Kriteria tujuan
· Kejelasan;
· Keterukuran;
· Jangkauan;
· Pengikatan waktu;
Katakanlah tujuan Anda
· Meningkatkan pendapatan;
Pohon tujuan strategis pada contoh Master Realty LLC
Penentuan metode selanjutnya dibuat dengan mempertimbangkan karakteristik bisnis spesifik perusahaan.
Tujuannya adalah:
· Produksi;
· Kebijakan penjualan;
· Pendapatan dan keuangan;
Produksi:
· Pengurangan biaya;
Pemasaran:
Keuangan:
Staf:
Untuk kualitas kerja suatu organisasi, pendekatan terhadap penetapan tujuan sangatlah penting.
Mereka adalah titik awal ketika merencanakan seluruh rangkaian kegiatan organisasi. Pohon tujuan organisasi berfungsi sebagai dasar untuk membangun hubungan dalam perusahaan, sekaligus sebagai sistem motivasi. Evaluasi pekerjaan personel, unit organisasi dan seluruh struktur secara umum hanya mungkin dilakukan jika tugas yang diberikan tercapai.
Artikel tentang topik serupa:
Tanggal terbit: 13/10/2015
Pohon tujuan menggunakan contoh organisasi
Pohon tujuan organisasi
Pohon tujuan adalah daftar hierarki khusus dari tujuan setiap organisasi. Di dalamnya, tujuan-tujuan tingkat rendah disubordinasikan dan berkontribusi pada pencapaian tujuan-tujuan tingkat tinggi. Tujuan yang paling penting dan penting terletak di bagian paling atas pohon.
Kriteria tujuan
Tujuan organisasi yang ditetapkan harus memenuhi kriteria sebagai berikut:
· Kejelasan;
· Keterukuran;
· Jangkauan;
· Kebutuhan dan kecukupan;
· Pengikatan waktu;
· Konsistensi, sesuai hierarki kepengurusan.
Konsistensi semua faktor ini berkontribusi pada penetapan subtujuan yang jelas, yang pencapaiannya pada akhirnya akan mengarah pada realisasi tujuan umum organisasi.
Membangun “pohon tujuan” untuk sebuah organisasi - sebuah contoh
Membagi misi utama menjadi misi-misi kecil akan memudahkan pencapaiannya. Dengan cara ini, tingkat tujuan diciptakan hingga tujuan yang mudah dicapai ditetapkan. Pembangunan “pohon tujuan” dilakukan dengan mempertimbangkan metode “dari umum ke khusus”. Kualitas rencana semacam itu bergantung pada tingkat keahlian spesialis yang dipercaya untuk membuatnya.
Katakanlah tujuan Anda “meningkatkan keuntungan perusahaan”. Jika Anda berpikir logis, maka Anda dapat mencapainya dengan dua cara:
· Meningkatkan pendapatan;
Setiap organisasi (komersial, pemerintah, amal atau publik) mengejar tujuannya sendiri. Berkat adanya tujuan, perusahaan ada dan berfungsi.
Tergantung pada arah organisasi, tujuannya ditentukan:
· Tujuan perusahaan komersial adalah memperoleh keuntungan sebesar-besarnya;
· Untuk sosial - pemenuhan tugas penting secara sosial;
· Di badan amal - membantu mereka yang membutuhkan.
Tujuannya adalah:
· Jangka pendek. Dicapai dalam waktu satu tahun;
· Jangka menengah. Selesai dalam 1-5 tahun;
· Jangka panjang. Dicapai dalam waktu tidak kurang dari 5 tahun.
Contoh pohon tujuan suatu organisasi
Puncak pohon selalu menjadi tujuan keseluruhan perusahaan (misinya). Berikutnya adalah pembagian menjadi subtugas, yang pelaksanaannya berkontribusi pada pencapaian misi utama. Satu tingkat ditempati oleh tujuan-tujuan yang tidak bergantung satu sama lain, dan juga tidak berasal dari satu sama lain.
Rangkaian tujuan perusahaan bersifat individual, namun ada beberapa bidang kegiatan di mana organisasi menunjukkan minat yang tulus:
· Produksi;
· Kebijakan penjualan;
· Pendapatan dan keuangan;
· Kebijakan terhadap personel.
Banyaknya tingkatan yang menjadi tujuan utama suatu organisasi bergantung pada besar kecilnya perusahaan, kompleksitas tujuannya, hierarki dalam manajemen, dan struktur organisasi.
Tujuan organisasi ditetapkan dalam berbagai bidang kegiatannya
Produksi:
· Pengurangan biaya;
· Meningkatkan daya saing produk;
· Meningkatkan efisiensi produksi;
· Pengembangan dan penggunaan teknologi terkini.
Pemasaran:
· Promosi barang di pasar;
· Meningkatkan jangkauan produk.
Keuangan:
· Tercapainya pengelolaan keuangan organisasi yang efektif;
· Mencapai peningkatan solvabilitas dan profitabilitas;
· Tercapainya peningkatan daya tarik investasi.
Staf:
· Peningkatan kualifikasi personel;
· Peningkatan personel perusahaan;
· Pengembangan sistem insentif;
· Meningkatkan aspek produktif kerja.
Untuk kualitas kerja suatu organisasi, pendekatan terhadap penetapan tujuan sangatlah penting. Mereka adalah titik awal ketika merencanakan seluruh rangkaian kegiatan organisasi. Pohon tujuan organisasi berfungsi sebagai dasar untuk membangun hubungan dalam perusahaan, sekaligus sebagai sistem motivasi. Evaluasi pekerjaan personel, unit organisasi dan seluruh struktur secara umum hanya mungkin dilakukan jika tugas yang diberikan tercapai.
Artikel tentang topik serupa:
Tanggal terbit: 13/10/2015
Apakah kamu punya mimpi? Setiap orang memilikinya, meskipun menurut mereka tidak. Impian adalah sesuatu yang saat ini tidak mungkin atau tidak dapat dicapai. Yang pertama bisa berupa perjalanan ke laut, dan yang lain bisa berupa penerbangan ke luar angkasa. Mimpi kecil berubah menjadi tugas, mimpi besar menjadi tujuan, namun mimpi global tetap menjadi mimpi. Bagaimana menuju ke puncak ini - mimpi? Untuk merencanakan! Salah satu metode perencanaan adalah membangun pohon tujuan, mari kita cari tahu apa itu dan bagaimana cara membuatnya?
Pohon tujuan– prinsip hierarki dalam membangun struktur tujuan dan sasaran; ia memiliki tingkat atas dan bawahan. Bisa dibilang itu pohon terbalik, tapi lebih baik menyebut struktur ini piramida. Piramida kesuksesan Anda - semakin banyak energi yang Anda keluarkan, semakin dekat Anda ke puncak. Oleh karena itu, dengan melakukan operasi kecil-kecilan, impian Anda akan lebih mudah tercapai.
Membangun pohon tujuan
Jadi, puncak piramidanya adalah mimpi. Sebuah mimpi sulit untuk dicapai, dan terkadang sama sekali tidak mungkin tercapai, tetapi pada saat yang sama Anda sangat menginginkannya. Untuk menentukan impian dan tujuan utama hidup Anda, pikirkan pertanyaan filosofis: “Mengapa saya hidup? Apa yang ingin saya capai dalam hidup ini? Apa yang tersisa dari diriku ketika aku meninggalkan dunia ini? Sangat sulit untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, tetapi ini penting. Tentu saja, Anda dapat hidup untuk hari ini, tetapi semakin tua usia Anda, semakin Anda berpikir tentang makna hidup.
Tujuan hidup utama(jangka waktu pencapaian 10 tahun) harus realistis dan bukan sekedar mimpi. Mereka harus berhubungan dengan bidang utama kehidupan: keluarga, situasi keuangan dan materi, pendidikan, ekspresi diri, dll.
Selanjutnya kita mengikuti prinsip memecahnya menjadi lebih kecil. sasaran(5-10 tahun) dan subtujuan(1-3 tahun). Sasaran adalah hasil yang ingin kita capai dalam suatu bidang tertentu, dan subtujuan adalah sasaran yang diberikan dalam kondisi tertentu. Pertanyaan untuk membantu Anda menentukan tujuan Anda: “Apa yang penting bagi Anda dalam hidup? Apa yang ingin Anda miliki agar merasa bahagia? Apa yang ingin Anda lakukan dan apa yang ingin Anda capai di dalamnya? Untuk tujuan apa Anda memperoleh uang, selain memenuhi kebutuhan fisik? Jumlah sub-tujuan mengarah ke tujuan, Anda harus mewakili 80% sub-tujuan untuk mencapainya. Cara menetapkan tujuan dengan benar.
Subtujuan terbentuk dari tugas yang Anda selesaikan setiap bulan, minggu, hari. Untuk menentukan subtujuan, jawablah pertanyaan: “Apa yang ingin Anda dapatkan dari tugas ini di masa depan?” Artinya, dalam hal ini kita bergerak dari bawah ke atas. Analisislah apa yang Anda lakukan setiap hari, apa yang akan membawa Anda pada akhirnya? Setelah Anda memutuskan subtujuan Anda, identifikasi tugas yang Anda lakukan atau apa yang Anda lewatkan untuk mencapai subtujuan tersebut. Tugas dibagi menjadi operasi harian sederhana.
Mari kita selesaikan Misalnya. Katakanlah tujuan kita adalah: liburan ke luar negeri pada tahun 2011. Untuk pergi, kami membutuhkan uang, jadi subtujuan kami adalah: mendapatkan 50 ribu rubel pada Mei 2011 untuk liburan di bulan Agustus 2011. Selanjutnya, kita perlu memutuskan ke mana harus pergi berlibur di tahun 2011 - ini akan menjadi subtujuan kedua. Sekarang kami membaginya menjadi beberapa tugas. Untuk uang: sisihkan 10 ribu setiap bulan (hari ke-1) dari bulan Januari sampai Mei ke dalam rekening tabungan di bank.
Pohon tujuan dan sasaran pribadi atau piramida kesuksesan
Untuk memutuskan ke mana harus pergi: pilih perusahaan perjalanan; pikirkan ke mana Anda ingin pergi, apa yang ingin dilihat; menganalisis biaya kesenangan ini. Selanjutnya kita membagi setiap tugas menjadi operasi (subtugas), ini tidak terlalu sulit. Selanjutnya jika mengikuti rencana, kami akan berlibur pada bulan Agustus 2011.
Apa yang terjadi jika Anda tidak membuat rencana? Anda akan terus-menerus berpikir: “Oh, betapa saya ingin pergi, tetapi tidak ada uang! Dan kemana harus pergi, sepertinya aku ingin berkunjung ke sana dan ke sana…” Jadi semuanya akan tetap dalam mimpi! Oleh karena itu, mereka perlu diterjemahkan menjadi tujuan, dan tujuan menjadi tugas, dan bertindak! Dan metode membangun pohon tujuan piramida kesuksesan akan membantu Anda dalam perencanaan.
Jadilah yang pertama berkomentar!
Umpan berita RSS untuk artikel ini.
Artikel lain di bagian Pengembangan Diri
Tujuan strategis. Pohon tujuan
Sasaran strategis mewakili hasil yang ingin dicapai perusahaan di masa depan. Sasaran dapat ditetapkan untuk perusahaan secara keseluruhan, untuk divisi strukturalnya, dan untuk pelaku tertentu. Tujuan, tidak seperti target, bersifat jelas, terukur, dapat dicapai, berkorelasi dengan strategi, dan juga terikat waktu.
Sasaran harus memenuhi ketentuan berikut:
- Terukur: semua tujuan memiliki ekspresi kuantitatif (relatif atau absolut)
- Kejelasan: Sasaran sangat tepat dan jelas sehingga tidak dapat disalahartikan
- Kebutuhan dan kecukupan: tujuan dirumuskan untuk semua bidang kegiatan
- Attainability: baik atasan maupun bawahan yakin bahwa tujuan dapat dicapai
- Berbasis waktu: tenggat waktu untuk mencapai tujuan ditetapkan
- Konsistensi waktu: prioritas yang jelas ditetapkan untuk mencapai tujuan
- Konsistensi lintas hierarki manajemen: indikator sasaran divisi struktural tidak bertentangan dengan indikator sasaran perusahaan secara keseluruhan
Menetapkan tujuan strategis dimulai dengan misi. Bagaimanapun, misi adalah dokumen singkat yang dirumuskan dengan jelas dan menjelaskan target penciptaan organisasi, tujuan dan nilai-nilai inti, sesuai dengan arah kegiatan perusahaan yang ditentukan. Dengan uraian singkat tentang arah tingkat tertinggi - misi, visi dan strategi - perusahaan mengembangkan tujuan dan sasaran strategis yang dapat dipahami oleh setiap karyawan.
Sesuai dengan metodologi Balanced Scorecard, tujuan strategis dibagi menjadi empat blok:
- Keuangan
- Klien
- Proses bisnis
- Pertumbuhan dan pembelajaran
Contoh tujuan strategis di blok “Keuangan”:
Sebuah perusahaan dapat mencapai pertumbuhan pendapatan dengan mengembangkan hubungan pelanggan, mengurangi biaya, dan meningkatkan produktivitas.
Setelah perusahaan menentukan siapa target pelanggannya, perusahaan dapat merumuskan tujuan dan metrik untuk proposisi nilai pelanggan yang dituju.
Contoh sasaran strategis di blok “Klien”:
- Menawarkan produk dan layanan berkualitas tinggi dan harga murah pada waktu yang tepat
- Meningkatkan basis pelanggan
Untuk mencapai sasaran strategis yang ditentukan pada blok “Pelanggan”, perlu ditetapkan banyak sasaran strategis pada blok “Proses Bisnis”.
Membangun pohon tujuan
Mari kita tunjukkan beberapa:
- Pengiriman barang dan bahan tepat waktu oleh pemasok
- Mengurangi biaya produksi
- Meningkatkan efisiensi proses teknologi
- Peningkatan kualitas produksi
- Pengiriman tepat waktu ke pelanggan
Untuk mengimplementasikan semua tujuan strategis yang ditentukan di blok “Keuangan”, “Pelanggan”, “Proses Bisnis”, diperlukan pelatihan berkelanjutan bagi karyawan perusahaan. Untuk mencapai tujuan strategis diperlukan kompetensi tingkat tinggi. Kemampuan untuk mengelola kualitas dan proses pengiriman sangat penting untuk mempertahankan basis pelanggan. Menarik klien dibangun di atas kemampuan berkomunikasi dan bernegosiasi, kemampuan untuk mengetahui dan memahami lingkungan klien, kebutuhan pelanggan, merumuskan proposisi nilai dan berhasil melaksanakan transaksi memerlukan keterampilan yang perlu diajarkan.
Setelah semua tujuan strategis terbentuk, tujuan-tujuan tersebut digabungkan ke dalam kelompok-kelompok untuk perusahaan secara keseluruhan dan berdasarkan divisi. Kepala unit mengatur kerja unitnya, mendistribusikan tujuan strategis unitnya ke dalam tujuan taktis (tugas) bawahannya. Penyelarasan hierarki pohon tujuan harus dibangun sedemikian rupa sehingga tujuan strategis perusahaan diubah menjadi tujuan taktis (tugas) tertentu dari setiap karyawan.
Teknologi untuk menetapkan tujuan strategis dibahas dalam seminar:
Penganggaran dan perencanaan keuangan
Manajemen strategi. Meningkatkan efisiensi bisnis
Artikel terkait:
Kartu Skor Berimbang
Proses bisnis inti
Cetak halaman
Aturan untuk membangun pohon tujuan
Jika penetapan tujuan suatu sistem diartikan sebagai gabungan dari tujuan keberadaan masing-masing elemennya (penciptaan sistem tujuan), maka penciptaan struktur tujuan sistem memungkinkan kita untuk menggambarkan struktur dan fungsional. ketergantungan unsur-unsur dalam keseluruhan formasi (sistem). Penentuan ketergantungan tersebut menjadi dasar untuk mengidentifikasi pola pembentukan struktural suatu sistem tertentu dan mendeskripsikannya dengan menggunakan metode formal analisis sistem.
Penggambaran sistem dalam bentuk struktur tujuan, hubungan dan hubungannya mendasari studi sistematis terhadap setiap objek kompleks, studi tentang keadaannya, perilaku dan pengendalian proses pergerakannya menuju gambaran keadaan ideal.
Organisasi sebagai sistem campuran mengacu pada sistem multi-tujuan. Salah satu model tujuan sistem yang mungkin ditunjukkan pada Tabel. 1.3. Tujuan dari tabel ini adalah untuk menunjukkan posisi yang menurutnya isi tujuan sistem berubah tergantung pada apa yang menjadi objek dan subjek pembentukan tujuan. Tujuan lainnya adalah untuk menunjukkan tujuan apa yang dapat dituju.
Tabel 1.3 Model komposisi tujuan
Isi tabel menunjukkan bahwa organisasi sebagai suatu sistem mengupayakan stabilitas dan fungsi pasif terlepas dari keberadaan lingkungan eksternal. Lingkungan eksternal organisasi, yang diwakili oleh pesaing dan konsumen produk (layanan), memaksanya untuk menanggapi permintaan mereka dengan menggunakan metode manajemen operasional. Jika subjek manajemen menetapkan tujuan yang berorientasi masa depan dan mampu mengubah lingkungan eksternal, maka organisasi mampu memulai tindakan yang diperlukan untuk membuat terobosan dan menyerang pesaing.
Dengan demikian, isi tujuan tidak hanya ditentukan oleh subjek manajemen, tetapi juga oleh objek dan subjek pembentukan tujuan itu sendiri. Misalnya, tujuan “Meningkatkan produktivitas tenaga kerja” tidak hanya ditentukan oleh ambisi para manajer, tetapi juga oleh kualifikasi karyawan organisasi dan peralatan teknis para manajer dan pekerja.
2.3. Membangun “pohon tujuan”
Tidak ada aturan universal untuk menetapkan tujuan. Syarat utama merumuskan tujuan adalah harus spesifik, akurat, lengkap dan konsisten.
Kekhususan tujuan dijamin dengan fokus subjek, penargetan dan kepastian waktu (awal, akhir dan urutan pencapaian tujuan telah ditetapkan), misalnya peningkatan produktivitas tenaga kerja di bidang teknologi pengemasan produk sebesar 6% selama dua tahun.
Susunan dan kelengkapan tujuan tergantung pada kekhususan objek dan kondisi lingkungan luar yang menjadi sumber terbentuknya tujuan, misalnya peningkatan produktivitas tenaga kerja sebesar 6% dalam waktu dua tahun melalui penggunaan material baru yang muncul di pasar pada tahun berjalan.
Tujuan harus dipertimbangkan dalam kaitannya dengan tujuan terkait untuk memastikan konsistensi dan koherensi dalam upaya mengalokasikan sumber daya yang tersedia secara rasional. Contohnya: peningkatan produktivitas tenaga kerja sebesar 6% selama dua tahun karena penggunaan material baru, yang akan memastikan pengiriman produk dalam jumlah besar tepat waktu.
Ketercapaian tujuan diperiksa dengan menilai hambatan ekonomi, hukum, sosial, psikologis dan lainnya yang ada. Mari kita lanjutkan contohnya: peningkatan produktivitas tenaga kerja sebesar 6% selama dua tahun harus dibarengi dengan perolehan pinjaman bank dan asuransi sewa peralatan baru, serta peningkatan kualifikasi ahli teknologi produksi pengemasan.
Untuk menilai tingkat pencapaian tujuan, perlu dipastikan keterukuran tujuan, yang dapat bersifat kuantitatif dan kualitatif, misalnya untuk meningkatkan produktivitas tenaga kerja sebesar 6% dalam waktu dua tahun, untuk itu untuk menyusun rencana bisnis modernisasi produksi kemasan dan indikator keberhasilan pelaksanaannya.
Fleksibilitas tujuan diwujudkan dalam kemampuan untuk menyesuaikannya karena perubahan yang terjadi di lingkungan internal dan eksternal sistem, misalnya memastikan peningkatan produktivitas tenaga kerja sebesar 6% dalam waktu dua tahun setelah implementasi rencana bisnis modernisasi produksi pengemasan, menyediakan pembelian peralatan yang dapat digunakan secara universal.
Mengingat suatu tujuan sebagai suatu objek yang integral, penting untuk menetapkan strukturnya, yang model grafisnya berupa grafik seperti pohon (“pohon tujuan”). Dalam hal ini, tujuan didekomposisi menjadi sub-tujuan, dan jumlah tingkat hierarki ditentukan oleh subjek penetapan tujuan, berdasarkan tugas yang dihadapinya.
Prosedur penataan tujuan terdiri dari mengisolasi elemen-elemen dasar dalam masalah yang sedang dipecahkan dan membangun hubungan di antara mereka, yang memungkinkan untuk memformalkan situasi masalah.
Prosedur untuk mengembangkan “pohon tujuan” adalah proses yang panjang dengan berbagai klarifikasi dan persetujuan, dan pilihan prosedur itu sendiri bergantung pada spesialis yang memecahkan masalah.
Pembangunan “pohon tujuan” diawali dengan perumusan tujuan utama, yang mencerminkan situasi permasalahan secara keseluruhan.
Mengikuti prinsip “dari yang umum ke yang khusus”, mereka mereduksi (membagi) tujuan menjadi beberapa bagian (sub-tujuan).
Hirarki tujuan dipastikan oleh fakta bahwa tujuan tingkat yang lebih rendah mengikuti dan berada di bawah tujuan tingkat yang lebih tinggi, yaitu. sarana untuk mencapai suatu tujuan adalah sub-tujuannya dan, pada gilirannya, menjadi tujuan untuk tingkat hierarki yang lebih rendah berikutnya.
Kelengkapan dekomposisi dipastikan dengan fakta bahwa daftar lengkap subtujuan dirumuskan pada setiap tingkat hierarki. Jelas bahwa setiap tujuan dipecah menjadi setidaknya dua sub-tujuan.
Perlu diupayakan untuk memiliki skala pengukuran yang sama untuk setiap tingkat hierarki.
Sasaran yang disajikan pada tingkat hierarki harus fleksibel, memberikan kemungkinan penyesuaian dan perubahan (baik dalam proses membangun “pohon tujuan”, dan dalam proses perubahan lingkungan eksternal dan internal, serta dalam proses proses implementasi).
Prosedur untuk membangun “pohon tujuan” diselesaikan pada tingkat dekomposisi yang memungkinkan untuk mengembangkan cara-cara alternatif untuk mencapai tujuan.
2.4. Sistem tujuan strategis
Igor Ansoff, dengan mempertimbangkan ciri-ciri khas strategi, memberikan definisi dan pedoman (visi) sebagai berikut: “Pedoman adalah tujuan yang ingin dicapai perusahaan, dan strategi adalah sarana untuk mencapai tujuan tersebut.”
Namun dari teori sistem diketahui bahwa jika diparafrasekan definisinya, sarana untuk mencapai suatu tujuan adalah sistem. Oleh karena itu, strategi adalah suatu sistem untuk mencapai suatu tujuan. Mari kita coba memperkuat tesis yang diajukan dengan menganalisis struktur tujuan organisasi.
Pada awal tahun 1980an. A.I. Prigogine, dengan mempertimbangkan tujuan utama organisasi, mengusulkan tiga jenis yang tidak terkait satu sama lain berdasarkan hierarki: tujuan tugas, tujuan orientasi, dan tujuan sistem. Tujuan-tujuan seharusnya mencerminkan tujuan eksternal organisasi (terminologi manajemen strategis dalam hal ini lebih sesuai dengan “misi ke luar”). Orientasi tujuan sesuai dengan kepentingan bersama karyawan dan dapat diwujudkan melalui organisasi (misi yang diarahkan ke dalam). Tujuan sistem dirancang untuk mewujudkan kebutuhan struktur akan keseimbangan, stabilitas, integritas (lebih tepatnya, tujuan untuk memastikan konsistensi organisasi, yang pertama-tama dicirikan oleh struktur - seperangkat hubungan antara bagian-bagian dari sistem), dll.
Oleh karena itu, sistem tujuan organisasi adalah “konfigurator sistem” - sistem yang terdiri dari subsistem yang direpresentasikan dalam bahasa deskripsi yang berbeda, misalnya, peningkatan produktivitas tenaga kerja sebesar 6% selama dua tahun dan penguatan reputasi di pasar layanan pengemasan dikombinasikan dengan pengurangan siklus perputaran modal kerja.
Mari kita coba bayangkan model susunan suatu sistem tujuan manajemen strategis, yang kemudian akan kita ubah menjadi model struktur. Namun, pertama-tama perlu diberikan beberapa komentar, berpedoman pada ketentuan analisis sistem.
Aktivitas apa pun memiliki tujuan. Suatu organisasi biasanya mempunyai beberapa jenis kegiatan, sehingga mungkin terdapat lebih dari satu tujuan. Selain itu, perbedaan tujuan menyebabkan perbedaan definisi terhadap fenomena yang sama (definisi di sini berarti model bahasa suatu sistem). Hal di atas menunjukkan bahwa tujuan suatu organisasi dapat terletak pada beberapa bidang yang berpotongan, dan titik (atau garis) perpotongan bidang-bidang ini, menurut pandangan kita, secara umum akan paling mencerminkan lokasi dari tujuan keseluruhan (integral). organisasi.
Tujuannya di sini dipahami sebagai “gambaran subjektif (model abstrak) dari keadaan lingkungan yang tidak ada tetapi diinginkan yang akan memecahkan masalah yang muncul.”
Jika sekarang gambaran masa depan yang diinginkan tersebut diproyeksikan ke lingkungan sekitar objek yang diteliti, maka proyeksi tersebut akan berupa sekumpulan unsur-unsur lingkungan yang pemanfaatan sifat-sifatnya memungkinkan tercapainya tujuan. “Bayangan” tujuan pada lingkungan tersebut mewakili sarana untuk mencapai tujuan - suatu sistem (seperangkat elemen yang saling berhubungan, terisolasi dari lingkungan dan berinteraksi dengannya secara keseluruhan).
Dengan alasan yang sama dan berdasarkan definisi yang diberikan sebelumnya, dimungkinkan untuk membangun beberapa subsistem, dalam bahasa deskripsi yang berbeda, yang mencirikan tujuan yang dimaksud. Contoh dari deskripsi tersebut (konfigurator tujuan) ditunjukkan pada Gambar.
Pohon tujuan - apa itu dan bagaimana cara membangunnya?
Beras. 1.8. Struktur sistem tujuan
Sistem tujuan yang disajikan menunjukkan bahwa visi, misi, tujuan objektif, strategi mencirikan satu tujuan, mengingatnya seolah-olah dalam bidang yang berbeda, dan karakteristik tujuan ini menempati tingkat hierarki yang sama (atas).
Secara umum, gambar tersebut menggambarkan hubungan antara karakteristik sasaran utama organisasi dan memungkinkan kita untuk merumuskan kesimpulan berikut.
Strategi adalah suatu sistem untuk mencapai tujuan organisasi.
Arah strategi ditentukan oleh misi, yang ditujukan kepada lingkungan eksternal organisasi dan di dalam organisasi: struktur sosial dan struktur yang menjamin terpeliharanya sifat-sifat sistemik organisasi.
Strategi terletak pada bidang yang sama dengan manajemen operasional suatu organisasi, yang terdiri dari unsur-unsur lingkungan eksternal dan tidak terstruktur dengan baik.
Tujuan organisasi adalah suatu sistem, yang subsistem-subsistemnya terletak pada bidang-bidang yang berbeda, tetapi disatukan olehnya, dan melaluinya dilakukan komunikasi antar unsur-unsur subsistem yang berbeda.
Tujuan suatu organisasi (seperti sistem lainnya) terbentuk di bawah pengaruh banyak faktor, sebagaimana dibuktikan oleh Gambar. 1.9.
Beras. 1.9. Distribusi faktor-faktor yang mempengaruhi pembentukan tujuan
Secara khusus, dari gambar tersebut, dapat disimpulkan bahwa tujuan dapat bervariasi:
Berdasarkan waktu pencapaian dan orientasi;
Berdasarkan subjek penetapan tujuan dan arah dalam ruang;
Dalam hal objektivitas, mereka dapat bersifat obyektif, serupa dengan sifat-sifat sistem apa pun, atau subjektif, mirip dengan citra yang diperjuangkan organisasi.
Tingkat pencapaian tujuan dinilai dengan menggunakan kriteria yang dipilih untuk keputusan tertentu.
Perlu dicatat bahwa tujuan, berbeda dengan target, dicirikan oleh kejelasan, keterukuran, ketercapaian, berkorelasi dengan misi, dan juga harus memiliki kerangka waktu untuk pencapaiannya.
Ciri khas tujuan ini disebut karakteristik SMART. SMART adalah akronim dari lima kata dan konsep berikut.
1. Spesifik – agar jelas dan tepat sehingga tidak ada ruang untuk salah penafsiran atau penafsiran ganda.
2. Terukur - menyatakan secara kuantitatif segala sesuatu yang mungkin, terutama ekspektasi subjektif, mencatat apa hasilnya jika tujuan tercapai.
3. Dapat dicapai - baik atasan maupun bawahan harus yakin bahwa tujuan yang ditetapkan dapat dicapai.
4. Terkait – berkaitan dengan strategi, tujuan ekonomi organisasi, dan kepentingan pelaku.
5. Terikat waktu – memungkinkan definisi dalam skala waktu berdasarkan tenggat waktu untuk mencapai tujuan.
4.2 Mengatasi permasalahan pada perusahaan
Ternyata bahkan setelah proyek-proyek sukses selesai, para manajer Toyota bertanya-tanya: apa yang bisa dilakukan dengan lebih baik?
Toyota percaya bahwa Anda tidak dapat menyelesaikan masalah sampai Anda mengakui bahwa masalah itu ada. Anggapan ketidaksempurnaan berlaku di sini. Sebuah cita-cita memang luar biasa, namun perubahan kecil ke arah yang lebih baik jauh lebih realistis; lebih mudah bagi seseorang untuk menetapkan tujuan lokal. Bukan 15% di akhir kuartal, tapi 1% di akhir bulan. Tantangannya adalah mewujudkan pembicaraan tersebut menjadi tindakan, untuk mengintegrasikan anggapan ketidaksempurnaan ke dalam cara kita berpikir dan bertindak.
Karyawan baru terlibat secara aktif dalam proses perbaikan tanpa akhir. Pabrik ini memiliki kelompok kerja, program inisiatif tertulis, dan tim yang berdedikasi untuk memecahkan masalah yang masih ada. Namun semuanya didasarkan pada dua kenyataan pahit.
“Pertama tentu kita harus memproduksi dua ribu mobil sehari. Itu sebabnya kami tidak memilih bagaimana setiap mobil dibuat,” kata Gritton. “Anda tidak dapat berhenti dan mengubah prosesnya setiap beberapa menit.” Kedua, aturan dasar berlaku: perjuangan terus-menerus untuk mencapai keunggulan bukanlah soal karakter, budaya nasional, atau kemauan keras. Ini agak menyerupai semacam ban berjalan.
Karyawan baru pertama-tama perlu memahami standar perusahaan, mempelajari cara kerja, dan baru kemudian menawarkan sesuatu yang baru. Jika Anda tidak sepenuhnya memahami sifat pekerjaan, bagaimana Anda bisa tahu bahwa apa yang Anda tawarkan bermanfaat?
4.2 Tujuan dan prospek Toyota
Pertama-tama, Toyota menunjukkan kepada dunia bagaimana mobil harus dibuat: hanya sedikit orang yang pernah mendengar tentang Toyota Production System (TPS) sebelumnya, dan khususnya elemen terpentingnya - sistem Just-in-Time - dijelaskan dalam sebuah publikasi. buku tahun 1991 "Mesin yang Mengubah Dunia."
Prinsip utama TPS adalah menghilangkan pemborosan sumber daya dan mempertahankan kualitas tinggi yang konsisten melalui perbaikan terus-menerus. JIT hanyalah salah satu elemen dari program komprehensif untuk menghilangkan pekerjaan yang tidak perlu dan sumber daya yang terbuang. Sistem TPS kemudian diterapkan di banyak industri lain di seluruh dunia.
Sementara perusahaan mobil Amerika dan Eropa meningkatkan model mereka, pembeli dengan cepat menyadari keunggulan mobil Jepang yang andal dan lebih memilihnya. Ketika Amerika dan Eropa memberlakukan hambatan perdagangan sebagai respons terhadap penyebaran mobil Jepang, perusahaan Jepang mulai membangun pabrik di wilayah Eropa dan Amerika. Meskipun Toyota berkembang lebih lambat di pasar global dibandingkan Nissan atau Honda, memiliki metode manajemen produksi yang canggih memberikan keuntungan yang signifikan saat memasuki pasar global.
Banyak organisasi telah mencoba untuk menguasai dan menerapkan metode yang telah diubah oleh Toyota menjadi sebuah rutinitas, sebuah ilmu pengetahuan, sebuah cara berpikir dan cara hidup. Di antara perusahaan tersebut adalah GM, Ford, dan Chrysler.
Setelah itu, Tiga Besar mulai memodernisasi produksinya: selama sepuluh tahun terakhir, GM dan Crysler telah mengurangi waktu perakitan mobil sebesar 30%. Namun mereka masih tertinggal jauh dari Toyota. Tidak ada tempat yang lebih jelas daripada di GM. “Kami telah mengambil langkah maju yang besar,” kata Dan Florez, juru bicara General Motors. — Mentransformasi perusahaan sebesar ini bukanlah tugas yang mudah dan tidak dapat diselesaikan dalam semalam. Namun revolusi kebudayaan telah terjadi dan perubahan sedang berlangsung.”
Apa yang terjadi setiap hari di Toyota dapat diajarkan dan dipelajari. Namun ini bukanlah sebuah tujuan, karena sebuah tujuan mengandaikan adanya titik akhir, dan tidak ada tujuan di sini. Hal ini tidak dapat diterapkan karena ini bukan daftar inovasi. Ini adalah pandangan dunia yang berbeda. Anda tidak bisa kehilangan minat padanya, mengangkat bahu dan mundur, sama seperti Anda tidak bisa kehilangan minat pada masa depan Anda.
Di Toyota, menyelesaikan pekerjaan dan meningkatkan kualitas pekerjaan menjadi satu kesatuan.
Melihat abad baru, sebagian besar ahli mencatat adanya perubahan keseimbangan kekuatan dalam industri otomotif global yang berpihak pada perusahaan Jepang dan oleh karena itu merekomendasikan untuk menggunakan pengalaman Jepang dalam mengatur produksi dan manajemen bila memungkinkan. Industri otomotif Jepang memimpin dunia dalam hal biaya produksi yang rendah.
Misi perusahaan adalah memenuhi kebutuhan pelanggan dengan menghilangkan tiga hambatan utama terhadap efisiensi produksi: pemborosan, variasi, dan ketidakfleksibelan.
Taichi Ohno, pendiri lean manufacturing dan wakil presiden eksekutif Toyota Motor sejak tahun 1975, merumuskan prinsip-prinsip dasar Sistem Produksi Toyota, yang menjadi landasannya hingga saat ini.
1. Menghasilkan hanya apa yang diperlukan, dan hanya bila diperlukan. Aturan tersebut berlaku untuk suku cadang, organisasi, hingga karakteristik produk. Segala sesuatu yang lain adalah sampah.
2. Apabila terjadi kesalahan, sebaiknya segera mencari penyebabnya, menghilangkannya, dan mencegah terjadinya lagi di kemudian hari. Sasaran: tidak ada kesalahan.
3. Seluruh karyawan dan pemasok harus terus meningkatkan kualitas produk dan memperbaiki proses produksi. 16
Manajemen perusahaan Jepang berfokus pada penciptaan sistem produksi global yang diyakini lebih stabil dibandingkan sistem produksi di masing-masing negara dan tidak terlalu rentan terhadap gejolak politik dan ekonomi yang mungkin timbul di satu negara. Direncanakan untuk mengurangi pemasok dan fokus pada pemasok yang menyediakan standar dunia berdasarkan teknologi terkini. Kerja sama antardaerah dalam produksi komponen, menurut ekonom Jepang, akan mengurangi biaya produksi dan memanfaatkan daya saing dengan lebih baik. Tujuannya adalah untuk membangun sistem pengiriman just-in-time global, yang telah terbukti efektif di Jepang, namun hal ini masih berada pada tingkat yang baru, lebih tinggi dan lebih kompleks.
Kesimpulan
Tugas manajemen yang penting adalah membangun keseimbangan kepentingan berbagai lembaga sosial dan kelompok orang yang berkepentingan dengan berfungsinya organisasi dan mempengaruhi sifat, isi dan arah fungsinya. Keseimbangan kepentingan menentukan kemana organisasi akan bergerak, orientasi sasarannya berupa misi dan tujuan.
Penetapan misi dan tujuan organisasi yang dianggap sebagai salah satu proses manajemen strategis, terdiri dari tiga proses yang masing-masing memerlukan pekerjaan yang banyak dan sangat bertanggung jawab. Proses pertama adalah merumuskan misi perusahaan, yang dalam bentuk terkonsentrasi mengungkapkan makna keberadaan perusahaan, tujuannya. Misi memberikan orisinalitas organisasi dan mengisi pekerjaan orang-orang dengan makna khusus. Berikutnya adalah sub-proses penentuan tujuan jangka panjang. Dan bagian dari manajemen strategis ini diakhiri dengan subproses penetapan tujuan jangka pendek. Pembentukan misi dan penetapan tujuan perusahaan mengarah pada fakta bahwa menjadi jelas mengapa perusahaan beroperasi dan apa yang diperjuangkannya.
Dasar kesuksesan Toyota adalah manajemen produksinya yang sempurna dan kerja berkualitas tinggi dalam menciptakan model-model baru, yang memungkinkannya menawarkan jajaran model baru kepada konsumen setiap dua tahun. Perusahaan memproduksi 60 model dasar untuk Jepang dan banyak pilihan untuk pasar luar negeri, sementara tingkat penyatuannya sangat tinggi - Toyota sangat berhasil menggunakan komponen dan rakitan dari model lama pada model baru.
Sistem manufaktur just-in-time Toyota Motor Company, yang diciptakan oleh Taichi Ohno, melibatkan penghapusan aktivitas yang tidak menghasilkan pendapatan dan beralih ke "lean manufacturing" yang cukup fleksibel untuk mengakomodasi berbagai permintaan pelanggan.
Salah satu prinsip manajemen Jepang adalah pengendalian kualitas total (TQC), yang awalnya berfokus pada pengelolaan proses penjaminan mutu. Selanjutnya berkembang menjadi suatu sistem yang mencakup seluruh aspek manajemen.
Tugas manajemen senior adalah menganalisis posisi pasar perusahaan saat ini dan menetapkan prioritas kebijakan untuk meningkatkan kualitas, biaya, dan pengiriman.
Karyawan harus memahami cara berpikir dan cara kerja Toyota, dan kemudian terlibat dalam proses pengembangan diri dan pengelolaan perusahaan secara berkelanjutan.
Bibliografi
1. Akmaeva R.I. Perencanaan statistik dan manajemen statistik: buku teks / R.I. Akmaeva; SEBAGAI TU. - M.: Keuangan dan Statistik, 2007. - 208 hal.
2. Barinov V.A.Manajemen statistik: buku teks untuk spesialisasi "Manajemen" suatu organisasi, "manajemen anti-krisis" dan spesialisasi ekonomi lainnya / V.A. Barinov, V.L. Kharchenko. - M.: INFRA-M, 2006. - 285 hal.
3. Vachugov D.D. Dasar-dasar Manajemen: buku teks untuk mahasiswa yang mempelajari ilmu ekonomi jurusan “Manajemen” / ed. DD. Vachugova. — Edisi ke-2, direvisi. dan tambahan - M.: Sekolah Tinggi, 2005. - 376 hal.
4. Vikhansky O.S. Manajemen: buku teks untuk mahasiswa lembaga pendidikan / O.S. Vikhansky. - M.: Ekonom, 2005. - 426 hal.
5. Vikhansky O.S. Manajemen strategis: buku teks. — Edisi ke-2, direvisi. dan tambahan - M.: Gardarika, 1998. - 296 hal.
6. Drogomiretsky I.N. Perencanaan strategis: buku teks/I.I. Drogomiretsky, G.A. Makhovikova, E.L. Penyanyi. - SPb.: Vektor, 2006. - 146 hal.
7. Lafta J.K. Manajemen: buku teks untuk universitas khusus ekonomi / J.K. Lafta. - M.: Knorus, 2002. - 262 hal.
8. Lipsit I.V. Rahasia seorang pemimpin yang terampil. / I.V. Lipsitz - M.: Kemajuan, 2003. - 125 hal.
9. Lyubanova T.P. Perencanaan strategis dalam suatu perusahaan: buku teks untuk universitas/T.P. Lyubanova, L.V. Myasoedova, Yu.A. Oleinikov. - M.: Sebelumnya, 2001. - 267 hal.
10. Meskon M. Dasar-dasar manajemen: trans. dari bahasa Inggris/M. Mescon, M.Albert, F.Hedoorn. - M.: Delo, 2000. - 701 hal.
11. Raichenko A.V.Manajemen umum: buku teks untuk siswa lembaga pendidikan yang belajar di bawah program MBA / A.V. Raichenko - Institut Ekonomi dan Keuangan "Sinergi", - M.: INFRA - M, 2005. - 384.
12. Santilainen T. Manajemen berdasarkan hasil: trans. dari Finlandia/T. Santilainen, E. Voutinainen, P. Porenma; ed. Ya.A.
Membuat pohon tujuan proyek
Orang awam. - M.: Kemajuan, 2001. - 320 hal.
13. Fatkhutdinov R. A. Pengembangan keputusan manajemen: panduan praktis pendidikan. - M.: JSC "Sekolah Bisnis", Intel - Sintesis, 1997.
14. Prinsip Manajemen Howard Ken. Manajemen dalam sistem kewirausahaan yang beradab: buku teks/K. Howard, E.Korotkov. - M.: INFRA - M, 1996. - 224 hal.
15.http://ru.wikipedia.org/wiki/Toyota
16.http://www.toyota-russia.ru/about_toyota/secrets/secret_of_success.htm
Lampiran 1
Proses perencanaan strategis organisasi
Lampiran 1.2
Jenis orientasi nilai suatu organisasi
| Orientasi nilai | Deskriptor umum | Jenis Preferensi Sasaran |
| Teoretis | BENAR; pengetahuan; pemikiran rasional. | Penelitian dan pengembangan jangka panjang. |
| Ekonomis | Kepraktisan; kegunaan; akumulasi kekayaan. | Pertumbuhan, profitabilitas dan hasil. |
| Politik | Kekuatan; pekerjaan. | Jumlah modal, penjualan; jumlah pekerja |
| Sosial | hubungan antarmanusia yang baik; lampiran; tidak adanya konflik. | Tanggung jawab sosial mengenai keuntungan; persaingan tidak langsung; suasana yang menguntungkan dalam organisasi. |
| Estetis | Harmoni artistik; komposisi, bentuk dan simetri. | Desain, kualitas dan daya tarik produk (bahkan dengan mengorbankan keuntungan) |
| Keagamaan | Persetujuan di alam semesta. | Etika; masalah moral. |
Halaman:← sebelumnya1234
Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Federasi Rusia
Karangan
Menurut tarifnya "Teori proses dan sistem informasi"
Tentang topik: "Pohon Tujuan".
Dilakukan oleh seorang siswa
Ivanov I.I.
Diperiksa:
Petrov A.A.
Irkutsk, 2010
DENGAN OBSESI
Pendahuluan.……………………………………………………………………………...3 Teori Metode………………………… ……………………………… ………………………...3 Algoritma metode………………………………………………………… …..4 Prinsip desain……… ………………………………………….…5 Contoh praktis………………………………………………… ………..6 Kesimpulan……… …………………………………..…………..………...…7
PERKENALAN
Setiap usaha pasti mempunyai tujuan.
Bagi sebuah organisasi, proses memilih misi dan menetapkan tujuan merupakan faktor yang sangat penting dalam perjalanan menuju kesuksesan. Prinsip tujuan dalam kegiatan suatu organisasi tidak muncul hanya karena perlu adanya pedoman agar tidak binasa dalam perubahan lingkungan. Pertama-tama, asas tujuan dalam kegiatan suatu organisasi muncul karena organisasi adalah kumpulan orang-orang yang mengejar tujuan tertentu.
Orang-orang menciptakan organisasi untuk memecahkan masalah mereka dengan bantuan mereka. Artinya, sejak awal, organisasi mempunyai orientasi tujuan tertentu. Orang memasuki organisasi untuk memperoleh hasil tertentu bagi dirinya sendiri. Dan itu juga memberi organisasi orientasi tujuan tertentu. Terakhir, orang-orang dari lingkungan eksternal (pelanggan, masyarakat, mitra bisnis, dll), serta mereka yang merupakan pemilik organisasi atau bekerja dalam organisasi, mengejar tujuan mereka sendiri ketika berinteraksi dengan organisasi, memberikan keberadaannya. arah tertentu dan dengan demikian mengembangkan prinsip sasaran dalam kegiatan organisasi.
Ketika kita berbicara tentang prinsip sasaran dalam perilaku suatu organisasi dan, oleh karena itu, tentang prinsip sasaran dalam pengelolaan suatu organisasi, kita biasanya berbicara tentang dua komponen: misi dan tujuan. Menetapkan keduanya, serta mengembangkan strategi perilaku yang menjamin terpenuhinya misi dan pencapaian tujuan organisasi, merupakan salah satu tugas utama manajemen puncak dan, oleh karena itu, merupakan bagian yang sangat penting dari manajemen strategis.
TEORI METODE
Konsep “pohon tujuan” pertama kali dikemukakan oleh C. Churchman dan R. Ackoff pada tahun 1957 dan merupakan alat pengorganisasian (mirip dengan bagan organisasi perusahaan) yang digunakan untuk membentuk elemen program pengembangan sasaran perusahaan secara keseluruhan (utama atau umum). tujuan) dan berkorelasi dengan tujuan tertentu berbagai tingkat dan bidang kegiatan.
Kebaruan dari metode yang diusulkan oleh C. Churchman dan R. Ackoff adalah bahwa mereka mencoba untuk menetapkan bobot dan koefisien kuantitatif ke berbagai subsistem fungsional untuk mengidentifikasi kombinasi mana yang mungkin memberikan keuntungan terbaik.
Istilah "pohon" menyiratkan penggunaan struktur hierarki yang diperoleh dengan membagi tujuan umum menjadi sub-tujuan, dan ini, pada gilirannya, menjadi komponen-komponen yang lebih rinci, yang dapat disebut sub-tujuan dari tingkat yang lebih rendah atau, mulai dari tingkat tertentu, fungsi.
Biasanya, istilah "pohon tujuan" digunakan untuk struktur hierarki yang memiliki hubungan mirip pohon, namun metode itu sendiri terkadang digunakan dalam kasus hierarki "lemah".
Metode ini banyak digunakan untuk memprediksi kemungkinan
arah perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan teknologi.
Dengan demikian, apa yang disebut pohon tujuan menghubungkan erat tujuan jangka panjang dan tugas spesifik di setiap tingkat hierarki. Dalam hal ini, tujuan tingkat yang lebih tinggi berhubungan dengan puncak pohon, dan di bawahnya, dalam beberapa tingkatan, ada tujuan (tugas) lokal yang dengannya pencapaian tujuan tingkat atas dipastikan.
ALGORITMA METODE
Pohon tujuan sebenarnya dapat dituju untuk dicapai
efisiensi dukungan informasi untuk proses manajemen, yaitu.
proses pengembangan, adopsi dan pemantauan implementasi keputusan manajemen.
Algoritma untuk membangun “pohon tujuan” adalah sebagai berikut:
1. Penetapan tujuan umum (umum);
2. Membagi tujuan keseluruhan menjadi sub-tujuan (sub-tujuan tingkat 1);
3. Pembagian subtujuan tingkat 1 menjadi subtujuan tingkat 2;
4. Membagi subtujuan level 2 menjadi komponen-komponen yang lebih rinci
(sub-tujuan tingkat 3);
Elemen pernyataan tujuan:
Jenis tujuan:
Fleksibel
dapat dicapai
spesifik
dapat diterima
persendian
terukur
PRINSIP KONSTRUKSI
Konstruksi pohon tujuan berlangsung “dari atas ke bawah”, yaitu dari tujuan umum ke tujuan khusus, melalui penguraian dan pengurangannya. Dengan demikian, tercapainya tujuan utama dipastikan melalui pelaksanaan tujuan tingkat pertama.
Pada gilirannya, masing-masing tujuan ini dapat diuraikan menjadi tujuan-tujuan berikutnya yang lebih rendah. Penguraiannya dapat didasarkan pada berbagai alasan, misalnya berdasarkan bidang kegiatan, dan dalam wilayah - berdasarkan subbidang, berdasarkan elemen struktur organisasi, berdasarkan struktur wilayah sistem, dll.
Salah satu prinsip dasar membangun pohon tujuan adalah kelengkapan reduksi: setiap tujuan pada suatu tingkat tertentu harus disajikan dalam bentuk sub-tujuan dari tingkat berikutnya sedemikian rupa sehingga totalitasnya sepenuhnya mendefinisikan konsep tujuan awal. Pengecualian setidaknya satu subtujuan menghilangkan kelengkapan atau mengubah konsep tujuan awal.
CONTOH PRAKTIS METODE
Untuk membangun “pohon tujuan” saya akan menggunakan hipotesis
organisasi, yaitu perusahaan “Restoran Food Chain”.
Memenuhi kebutuhan penduduk akan pangan yang bermutu dengan tinggi
kecepatan layanan.
1. Peningkatan pangsa pasar sebesar 3-5% setiap tahunnya
1.1 Riset pemasaran
1.1.1 Segmentasi pasar
1.1.2 Analisis pesaing
1.1.3 Menuntut penelitian
1.3 Menarik klien baru
1.3.1 Pengendalian kualitas produk
1.3.2 Meningkatkan kualitas pelayanan berupa pengurangan keluhan
untuk petugas servis
1.4 Perluasan jaringan restoran. Komisioning setiap tahun
restoran baru
2. Maksimalisasi keuntungan
2.1. Pengenalan peralatan dan teknologi baru
2.1.1 Melakukan penelitian Anda sendiri
2.1.2 Melacak perkembangan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi yang menjanjikan
2.2 Pengurangan biaya sebesar 5% setiap triwulan
2.2.1 Meningkatkan produktivitas tenaga kerja sebesar 15% setiap triwulan
2.2.2 Mengurangi biaya produksi sebesar 20% per tahun
2.3 Mempertahankan pelanggan setia
2.3.1 Memberikan berbagai diskon
2.4 Peningkatan proses manajemen
2.4.1 Memastikan aliran informasi yang konstan
3.Terbentuknya citra positif restoran cepat saji
3.1 Acara amal, sponsorship
3.1.1 Sumbangan publik untuk badan amal
kebutuhan (panti asuhan, taman kanak-kanak, keluarga berpenghasilan rendah)
3.1.2 Pembentukan beasiswa dan hibah
Z KESIMPULAN
Seperti yang telah ditunjukkan oleh praktik asing, tujuan suatu perusahaan yang dirumuskan dengan benar setidaknya merupakan 50% dari keberhasilan kegiatannya. Bagaimanapun, tujuan perusahaan menentukan strategi perilaku perusahaan di pasar dan banyak lagi.
Suatu organisasi tidak dapat berfungsi tanpa adanya target.
Asas sasaran dalam kegiatan suatu organisasi terutama ditentukan oleh kenyataan bahwa kegiatannya dipengaruhi oleh kepentingan berbagai kelompok masyarakat. Tujuan berfungsinya suatu organisasi mencerminkan kepentingan kelompok atau kelompok orang seperti pemilik organisasi, karyawan organisasi, pelanggan, mitra bisnis, komunitas lokal, dan masyarakat secara keseluruhan.
Dengan demikian, “pohon tujuan” itu sendiri dapat dituju
mencapai efisiensi dalam dukungan informasi proses
manajemen, yaitu proses pengembangan, adopsi dan pengendalian implementasi
keputusan manajemen.
Melalui tercapainya tujuan hidup maka ditentukan makna hidup seseorang, begitu pula dengan keberadaan setiap perusahaan, baik itu milik negara, amal, publik atau komersial, pohon tujuan organisasi - contoh sederhana. Setiap perusahaan, pengusaha perorangan atau asosiasi mengejar tujuannya sendiri, yang menjadi alasan berfungsinya dan keberadaannya. Mari kita lihat berbagai jenis tugas dan gunakan contoh perusahaan untuk membuat contoh pohon tujuan.
Tujuan dan misi
Setiap perusahaan, dalam proses kerja, mengembangkan misinya sendiri - tugas utama untuk membenarkan keberadaan organisasi. Misalnya, untuk perusahaan amal yang membantu penderita kanker. Untuk perusahaan komersial - untuk mendapatkan keuntungan maksimal, untuk organisasi sosial - untuk mencapai tugas sosial yang signifikan, misalnya, adaptasi anak-anak cacat di dunia modern.
Proses pencapaian misi akan dibagi menjadi tujuan-tujuan, “langkah-langkah”, dengan mengatasinya Anda dapat sedekat mungkin dengan penyelesaian tugas utama.
Jenis tujuan
Setiap perusahaan dalam waktu dekat menetapkan sendiri beberapa aspirasi dan keinginan, yang dapat bersifat jangka panjang, jangka menengah, dan jangka pendek. Biasanya diperlukan waktu tidak lebih dari 12 bulan untuk menyelesaikan tujuan jangka pendek, tujuan jangka menengah - dari satu tahun hingga lima hingga enam tahun, dan diperlukan setidaknya 5 tahun untuk menyelesaikan masalah jangka panjang.
Bagaimana tujuan ditetapkan
Secara umum, tujuan seluruh organisasi atau setiap divisinya ditetapkan oleh pusat, atau didesentralisasi dan dipusatkan oleh kepala departemen. Itu semua tergantung pada sistem manajemen apa yang diterapkan di perusahaan.
Metode penetapan tujuan yang terdesentralisasi dapat berkembang dalam dua arah. Dalam metode pertama, bottom-up, tujuan awalnya ditetapkan di departemen, dan manajemen, berdasarkan tujuan tersebut, menentukan tugas utama organisasi dan cara menyelesaikannya. Dalam metode kedua - dari atas ke bawah, tugas-tugas besar ditetapkan oleh pusat, dan para manajer, untuk menyelesaikannya, secara lokal mengembangkan tujuan-tujuan yang lebih kecil dan menetapkannya untuk staf dan pekerja.
Pohon tugas pada contoh perusahaan disusun berdasarkan analisis dampak lingkungan eksternal dan internal perusahaan, dengan berpegang pada tujuan utama organisasi. Dan baru setelah itu tujuan individu dan spesifik ditetapkan.
Pohon tujuan menggunakan contoh organisasi
Melihat contoh pohon tujuan dalam tampilan grafis membantu memvisualisasikan model tujuan organisasi. Itu memudahkan untuk mengatur pentingnya tugas. Untuk membuat grafik seperti itu, ada posisi bersyarat.
Misi (tujuan) keseluruhan perusahaan ditempatkan di puncak pohon. Kemudian dibagi menjadi subtugas terpisah, yang tanpanya tugas utama tidak dapat diselesaikan. Saat merumuskan suatu tugas, perlu untuk menggambarkan hasil yang diinginkan, tetapi tidak perlu menunjukkan metode untuk mencapainya. Tujuan hendaknya berada pada tingkat yang sama, tidak timbul satu sama lain dan tidak bergantung satu sama lain.
Setiap organisasi mempunyai serangkaian tujuan yang unik. Namun, beberapa bidang kegiatan dapat dibedakan, perusahaan mana pun akan tertarik pada bidang tersebut:
Produksi
Kebijakan Personalia
Keuangan dan politik
Kebijakan Penjualan
Banyaknya tingkatan pembagian tugas pokok organisasi tergantung pada kompleksitas tujuan, besar kecilnya perusahaan, hierarki dalam manajemen dan struktur organisasi.
Contoh pohon tujuan organisasi:
Contoh tujuan organisasi tertentu
Sebuah organisasi mempunyai tujuan tersendiri dalam berbagai bidang aktivitasnya; mari kita lihat beberapa di antaranya.
Pemasaran
Perluasan jangkauan produk
Promosi pasar
Produksi
Pengembangan dan penerapan teknologi modern
Meningkatkan daya saing produk
Peningkatan efisiensi produksi
Pengurangan biaya
Staf
Peningkatan produktivitas
Sistem insentif
Optimalisasi SDM
Pelatihan
Contoh pohon tujuan organisasi No.2:
Keuangan
Menggandakan daya tarik investasi
Peningkatan profitabilitas dan solvabilitas
Manajemen keuangan organisasi yang efektif
Menetapkan tujuan bagi suatu organisasi sangatlah penting, ini adalah dasar untuk membangun hubungan dalam organisasi, dan hanya dengan menyelesaikan tugas yang diberikan seseorang dapat mengevaluasi dan mengendalikan kemajuan dan hasil pekerjaan departemen, personel, dan seluruh struktur. secara keseluruhan.
Persyaratan untuk menulis proyek dalam disiplin
« Manajemen proses pendidikan"
Semua proyek dilaksanakan secara elektronik, volume pekerjaan minimal 3 halaman A4, font 14, spasi 1,5.
Proyek No.1. Desain sistem pendukung informasi proses pendidikan pada tingkat organisasi pendidikan.
Penerapan fungsi manajemen sangat bergantung pada penerapan sistem informasi internal lembaga dan pelaporan yang dipikirkan dengan matang, bentuk dokumentasi pendidikan dan pedagogis yang seragam. Hanya berdasarkan informasi langsung dan umpan balik yang beroperasi secara berirama, seorang manajer dapat menetapkan tugas-tugas tertentu, membuat keputusan yang tepat, dan memastikan implementasi praktisnya.
Salah satu cara yang menjanjikan untuk meningkatkan kualitas manajemen lembaga pendidikan pada tahap sekarang adalah penciptaan standar informasi yang memenuhi kebutuhan informasi semua entitas manajemen yang memberikan dukungan informasi, menyediakan proses pengambilan keputusan dengan sejumlah besar manfaat. informasi, memungkinkan untuk mengoptimalkan arus informasi dan menyelaraskan intensitas tenaga kerja dengan fungsi manajer dan seluruh peserta dalam proses pendidikan di suatu lembaga pendidikan. Standar informasi mencakup formulir untuk menyediakan materi informasi dan digunakan untuk menganalisis keadaan sistem pendidikan dan mengatur pelaporan.
Sekolah kami dapat menggunakan tiga tingkat informasi manajemen:
Tingkat administrasi dan manajerial (direktur dan wakilnya);
Tingkat kolektif-kolegial (staf pengajar, tenaga penunjang siswa sekolah, tenaga penunjang pendidikan, tenaga pemeliharaan);
Tingkat co-administrasi (siswa, orang tua mereka, organisasi eksternal).
Masing-masing tingkat ini memiliki kumpulan informasi manajemen yang diperlukan dan sangat spesifik berdasarkan prinsip kecukupan optimal.
Untuk mengambil keputusan manajemen yang optimal, berbagai sumber informasi digunakan (administratif, metodologis, tambahan), namun bagaimanapun juga, untuk menciptakan sistem informasi yang holistik sebagai syarat keberhasilan kegiatan manajemen, perlu ditentukan untuk setiap tingkatan. :
objek informasi manajemen;
Sumber informasi;
Arus informasi dan tingkat pemrosesannya
Tujuan dan metode penyimpanan informasi.
Kriteria utama dalam memilih informasi adalah kemampuan orang yang berwenang untuk membuat keputusan manajemen pada tingkatnya berdasarkan analisisnya. Pengumpulan informasi, yang berdasarkan hasil analisisnya orang yang mengumpulkannya tidak dapat atau tidak berwenang mengambil keputusan pengelolaan, tidak berkaitan dengan kegiatan pengelolaan dan oleh karena itu tidak tepat. Penggunaan teknologi komputer dalam proses manajemen sangat menyederhanakan dan mengoptimalkan proses akumulasi, penggunaan dan penyimpanan informasi manajemen. Hal ini memungkinkan untuk menstandarisasi pekerjaan dengan informasi, yaitu mengembangkan dan menggunakan bentuk dokumentasi yang telah terbukti, serta meminimalkan waktu untuk menyiapkan dan mengirimkan informasi langsung. Pengumpulan, transmisi, pemrosesan dan penggunaan informasi umpan balik.
Permasalahan yang ada saat ini bukanlah pada pemilihan informasi minimum yang diperlukan dan mencukupi untuk digunakan, melainkan pada pengorganisasian peredaran dan penggunaan semua informasi secara optimal.
Di lembaga pendidikan umum dengan anak-anak yang bekerja sepanjang waktu, proses pertukaran informasi semakin diperumit oleh kenyataan bahwa sebagian besar karyawan bekerja sesuai jadwal (di pagi hari atau di sore hari) dan ini mempersulit proses pertukaran informasi. .
Skema dukungan informasi pengelolaan lembaga pendidikan yang saya usulkan memungkinkan seluruh peserta proses pendidikan untuk saling berinteraksi.
Skema informasi proses pendidikan:
Tingkat 1 (secara kolektif – kolegial)
Level 2 (administratif dan manajerial)
Tingkat 3 (manajerial bersama)
Pusat penunjang informasi pengelolaan suatu lembaga pendidikan adalah Pusat Informasi. Pegawai sekolah yang termasuk dalam tingkat pertama, kolektif-kolegial memberikan informasi kepada Pusat Informasi. Pada gilirannya, mereka dapat menggunakan informasi yang terdapat di Pusat Informasi dan diperlukan untuk melaksanakan tugas pekerjaannya.
Pusat informasi mengumpulkan informasi dari karyawan tingkat pertama dan organisasi eksternal dan meneruskannya ke tingkat kedua - administratif dan manajerial.
Personil manajemen administratif menganalisis informasi yang diterima, membuat keputusan dan mentransfernya ke tingkat ko-manajerial ketiga atau, jika ini menyangkut tingkat kolektif-kolegial, mengembalikan informasi tersebut ke tingkat pertama, tetapi juga melalui Pusat Informasi.
Pusat informasi terdiri dari:
Server elektronik dengan jaringan lokal dan peralatan kantor yang diperlukan (stasiun kerja otomatis: komputer, proyektor, pemindai, printer);
Bertanggung jawab atas informasi manajemen proses pendidikan.
Bertanggung jawab atas informasi:
Menyediakan entri data ke dalam database komputer, penyimpanan informasi dalam bentuk elektronik dan kertas.
Memberi semua peserta dalam proses pendidikan informasi yang diperlukan.
Membuat database untuk lembaga pendidikan (untuk siswa, untuk karyawan, untuk karya ilmiah dan metodologis, untuk karya pendidikan).
Basis data di pusat informasi mungkin berisi informasi berikut:
oleh siswa:
Data pribadi (nama lengkap, tanggal lahir, alamat tempat tinggal, kelas, tahun masuk dan kelulusan sekolah);
Informasi tentang orang tua;
Informasi tentang pekerjaan pendidikan (nilai saat ini, partisipasi dalam kompetisi, prestasi).
oleh karyawan:
Data pribadi;
Informasi tentang sertifikasi dan kualifikasi;
Informasi tentang pencapaian.
tentang karya ilmiah dan metodologis:
Program kerja;
perpustakaan media;
Laporan;
Pengembangan pembelajaran terbuka;
Pekerjaan metodologis staf pengajar.
untuk pekerjaan pendidikan:
Hasil pemantauan kemajuan dan pembelajaran;
Pengembangan acara terbuka;
Rencana tahun ajaran;
Jadwal pelajaran, lonceng, pilihan;
Informasi umum tentang sekolah;
Daftar umum pelajar dan karyawan.
Pusat Informasi menyediakan dan melaksanakan tugas-tugas berikut:
Pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan dan transmisi informasi baik di dalam lembaga pendidikan maupun dengan orang tua (dengan persetujuan tertulis mereka);
Interaksi dengan organisasi eksternal (Departemen Pendidikan Distrik Kota Kusinsky, dana pensiun, inspektorat pajak, inspektorat urusan remaja, dana asuransi sosial, asuransi kesehatan, kantor pendaftaran dan pendaftaran militer, polisi dan lain-lain);
Menyediakan pemutakhiran dan penambahan database informasi pada server;
Memberikan interaksi dengan seluruh peserta dalam proses pendidikan.
Untuk mengoptimalkan informasi manajemen suatu lembaga pendidikan, perlu ditentukan komposisi informasi yang diperlukan untuk setiap jenjang.
Tingkat pertama – kolektif-kolegial, meliputi:
Staf pengajar (guru sekolah dasar; guru sekolah dasar; guru sekolah di rumah; guru pendidikan tambahan; guru penyelenggara ekstrakurikuler dan ekstrakurikuler dengan anak-anak; pendidik);
Personil layanan dukungan siswa sekolah (guru-psikolog; pendidik sosial; guru-defectologist; terapis wicara guru; pekerja medis);
Staf pendidikan dan pendukung (pendidik junior; spesialis dokumen; sekretaris departemen pendidikan; pustakawan; asisten laboratorium komputer elektronik);
Petugas pelayanan (manajer persediaan; sopir; pengurus rumah tangga; penjaga toko; juru masak; pembersih kantor; petugas kebersihan; pekerja pemeliharaan gedung yang kompleks; pekerja dapur).
Staf pengajar dapat:
Gunakan dasar didaktik dan metodologis dalam mata pelajaran Anda dan disiplin terkait; lihat efektivitas pekerjaan Anda; berkat perpustakaan elektronik, kompensasi atas kekurangan literatur dan alat bantu visual;
Mempersiapkan diri dengan lebih baik untuk pertemuan orang tua-guru dan jam pelajaran, dengan memanfaatkan hasil pembelajaran kelas dan setiap siswa secara individu;
Membuat portofolio individu yang tidak hanya mencerminkan pencapaian pribadi, tetapi juga mengumpulkan materi yang mencerminkan dinamika perkembangan siswa; membantu menavigasi ruang informasi;
Mencerminkan kegiatan ekstrakurikuler siswa dan prestasinya;
Memelihara jurnal elektronik dan buku harian siswa;
Memelihara situs web sekolah dan surat kabar sekolah elektronik.
Gunakan bentuk pelatihan yang memerlukan kerja individu dan kelompok dengan media: CD, video, dll. tentang topik kurikulum tertentu; bekerja dengan siswa dalam proyek untuk membuat materi video dan pembelajaran jarak jauh;
Kelola proses memperoleh pengetahuan baru dan cara bertindak melalui sistem tugas yang berbeda.
Staf layanan kemahasiswaan dapat memberikan informasi tentang kemajuan siswa; melengkapi atau memperbarui informasi tentang siswa dan orang tuanya (dengan persetujuan tertulis pribadi dari orang tua (perwakilan hukum) setiap siswa). Memberikan rekomendasi kepada orang tua untuk memperbaiki setiap permasalahan pada anak
Staf pendidikan dan pendukung dapat membuat database staf dan siswa, menyimpan catatan elektronik siswa yang berangkat dan tiba, dan melengkapi entri data lengkap untuk setiap siswa yang diterima (tahun lahir, alamat, rincian paspor, dll.) dengan persetujuan tertulis pribadi dari orang tua (perwakilan hukum) dari setiap siswa. Kumpulkan informasi internal dan, jika perlu, transfer ke organisasi eksternal.
Personel layanan dapat memperoleh informasi yang diperlukan untuk melaksanakan tugas pekerjaannya. Ini bisa berupa informasi pribadi, informasi tentang kejadian yang sedang berlangsung di sekolah. Informasi yang diterima dari sumber eksternal.
Tingkat kedua – administratif dan manajerial, meliputi:
Staf administrasi sekolah (direktur; wakil direktur bidang pendidikan; wakil direktur bidang pendidikan).
Staf administrasi mungkin
Mengotomatiskan sistem semua jenis pelaporan, melakukan pemantauan terus-menerus terhadap kemajuan dan pembelajaran siswa, memantau proses pendidikan;
Memberikan aspek logistik dan peraturan dukungan informasi;
Menciptakan kondisi untuk meningkatkan kompetensi TIK peserta proses pendidikan;
Memantau kerja Pusat Informasi.
Tingkat ketiga – co-manajerial, termasuk
Siswa sekolah (murid);
Orang tua siswa sekolah;
Organisasi eksternal (pemukiman kota Magnitsky; distrik Kusinsky; wilayah Chelyabinsk)
Siswa sekolah bisa
Gunakan perpustakaan elektronik, Internet;
Dapatkan kartu pribadi dengan pencapaian Anda di akhir tahun;
Cari tahu tentang acara yang akan diadakan;
Mendengarkan dan melihat rekaman phono, magnetik dan video, mengunjungi museum virtual, pameran, galeri, menggunakannya untuk memilih informasi untuk menulis laporan, esai, ulasan, untuk mempersiapkan pelajaran, debat, seminar, dll.;
Pilih berbagai jenis informasi untuk kegiatan pendidikan dan ekstrakurikuler: untuk acara sekolah, radio sekolah, klub video, ilustrasi pidato, laporan, pembuatan situs Web, dll.;
Memperoleh kemandirian maksimal dalam memilih cara dan teknik untuk mengatur aktivitas kognitif;
Memperoleh keterampilan dalam bekerja dengan katalog komputer, database dan perangkat lunak lainnya, indeks kartu, bibliografi, referensi dan publikasi ensiklopedis; pembuatan dan dukungan situs Web sekolah; mendapatkan pengalaman bekerja dengan teknologi baru.
Orang tua siswa sekolah dapat memperoleh informasi yang lengkap dan terpercaya tentang kemajuan anak, prestasi kelas, sekolah, acara yang sedang berlangsung, layanan pendidikan tambahan, dan kinerja masing-masing guru.
Saat bekerja dengan organisasi eksternal, Pusat Informasi juga memastikan pengumpulan, pemrosesan, transmisi, dan penyimpanan informasi.
Tujuan utama informatisasi manajemen lembaga pendidikan:
Pelatihan lanjutan dan pelatihan ulang staf pengajar dan manajemen sekolah;
Pengenalan produk perangkat lunak ke dalam pekerjaan administrasi sekolah yang menyediakan otomatisasi tempat kerja, pembentukan database elektronik, manajemen dokumen elektronik, dll.;
Melengkapi kelas “mata pelajaran” (multimedia) (satu untuk setiap tingkat pendidikan) dengan peralatan komputer modern;
Alokasi stasiun kerja “akses gratis” di kelas komputer bagi guru dan siswa untuk bekerja dengan produk perangkat lunak, sumber daya Internet, materi pendidikan elektronik, sarana elektronik dukungan teknologi informasi dan pengembangan proses pendidikan;
Penyelenggaraan pembelajaran jarak jauh bagi anak sekolah (bagi anak penyandang disabilitas yang belajar di rumah).
Salah satu tugas utama informatisasi adalah logistik. Untuk memastikan materi dan dasar teknis model informatisasi ini, perlu:
Komputer yang kuat dengan perangkat lunak yang bagus;
Stasiun kerja otomatis yang dilengkapi dengan pemindai, printer, kamera video, dan proyektor untuk bekerja dengan database;
Menghubungkan semua komputer ke dalam satu jaringan lokal, tetapi dengan hak akses terbatas ke database;
Berbagai bahan habis pakai dan alat tulis.
Hasil yang diharapkan:
Pengembangan konsep pendidikan terpadu untuk pengenalan dan pemanfaatan teknologi informasi di lembaga pendidikan;
Membentuk budaya informasi di kalangan staf pengajar dan kemahasiswaan;
Terciptanya kesatuan bank data keadaan dan hasil pengelolaan dan proses pendidikan, telah dikembangkan teknologi pendukung pengambilan keputusan dalam proses pelaksanaan manajemen sekolah;
Menciptakan ruang informasi sekolah dengan sistem pengelolaan arus informasi terpadu, memberikan hierarki akses bagi setiap peserta ruang pendidikan ke satu bank data;
Menciptakan kondisi yang diperlukan untuk memproses informasi yang masuk, melacaknya dan analisis prediktif menggunakan teknologi komputer;
Memastikan masuknya sekolah ke dalam ruang informasi pendidikan Rusia dan internasional (dengan pembuatan dan dukungan Situs Web di Internet dan penyertaan sekolah dalam proyek pendidikan seluruh Rusia);
Mengembangkan jaringan aliran dokumen otomatis dan pekerjaan kantor;
Membuat algoritma pengelolaan mutu pendidikan berbasis NIT;
Menciptakan sistem informasi dan komunikasi yang menunjang kehidupan sosial sekolah.
Kesimpulan.
Efektivitas model manajemen terutama bergantung pada efektivitas sistem pengumpulan, pemrosesan, dan analisis informasi untuk memilih keputusan manajemen yang optimal.
Informatisasi pengelolaan proses pendidikan akan memungkinkan terdistribusinya arus informasi langsung dan umpan balik baik dari segi kebutuhan, maupun kecukupan, sehingga mengoptimalkan kegiatan pengelolaan lembaga.
Staf pengajar sekolah
Staf administrasi sekolah
Siswa sekolah
Pusat Informasi
Layanan pengawalan siswa sekolah
Staf sekolah
Staf pendukung sekolah
Orang tua siswa sekolah
Organisasi eksternal
Proyek No.2. Konstruksi “pohon tujuan” untuk kelompok usia siswa tertentu.
Pembangunan Pohon Tujuan untuk Lulusan (SMA) SEKOLAH GBOU 887
1.Usia kelompok siswa adalah 14-15 tahun
2. Dasar penetapan tujuan adalah penerapan persyaratan standar federal di bidang pendidikan
3. Tujuan umum – Pembentukan orientasi nilai kepribadian siswa
4.Tujuan tingkat 2:
Pembentukan penghormatan terhadap nilai-nilai kebangsaan;
Penguasaan keterampilan pendidikan (pengembangan diri, pengembangan diri, personal, kognitif, regulasi, komunikatif, informasional).
5. Sasaran tingkat 3:
Partisipasi dalam kegiatan proyek;
Partisipasi dalam kompetisi, olimpiade;
Menguasai konten pendidikan musik.
6. Sistem tindakan untuk mencapai level 3 - implementasi Program Pendidikan GBOU School 887
7. Usulan ukuran tingkat pencapaian tujuan:
sertifikasi akhir siswa;
Efektivitas partisipasi dalam kompetisi, olimpiade, festival;
Memantau data partisipasi dalam kegiatan proyek;
Persentase pelamar ke lembaga pendidikan musik khusus menengah;
Proyek No.3. Merencanakan kegiatan pendidikan suatu organisasi pendidikan.
Rencana jangka panjang pekerjaan pendidikan suatu lembaga pendidikan
Dalam kondisi perekonomian modern perkembangan pendidikan di wilayah Moskow, program kerja pendidikan bersama siswa merupakan program pembentukan kepribadian lulusan yang melalui jalur pengetahuan diri, penentuan nasib sendiri, dan penentuan nasib sendiri. realisasi.
Sistem kerja pendidikan – Ini adalah sistem yang komprehensif untuk mengatur berbagai jenis kegiatan pedagogis dalam proses pendidikan, yang bertujuan untuk memperoleh pengalaman dan metode perilaku sipil oleh siswa dan guru dalam proses interaksi yang berorientasi pada kepribadian.
Masalah pendidikan umum - perilaku antisosial remaja, kaburnya pedoman moral, buta huruf hukum, kurangnya kewarganegaraan, rendahnya tingkat kecerdasan sosial, kesadaran diri profesional, dan keterampilan komunikasi.
Tugas pendidikan strategis – pembentukan kompetensi pribadi dan profesional lulusan yang berdaya saing berfokus pada pola hidup sehat, pengembangan diri, dan realisasi diri profesional.
Konsep kerja pendidikan adalah untuk menciptakan kondisi di lembaga pendidikan untuk pengembangan penuh kepribadian remaja, kecerdasan sosialnya, bidang kognitif, keterampilan komunikasi yang berkontribusi pada penentuan nasib sendiri secara profesional dan adaptasi terhadap pasar tenaga kerja.
Sistem pendidikan memuat komponen sasaran, isi, kegiatan dan hasil analitis yang meliputi beberapa halarah utama pekerjaan pendidikan:
1. Aktivitas pendidikan dan kognitif.
2. Kegiatan ilmiah dan metodologis.
3. Sosial-psikologis-pedagogis.
4. Kegiatan sosial dan patriotik.
5. Kegiatan pendidikan jasmani dan kesehatan.
6. Kegiatan moral dan hukum.
7. Aktivitas moral dan estetika.
8. Aktivitas buruh.
9. Interaksi dengan keluarga, bekerja dengan orang tua.
Pekerjaan staf pengajar ke arah ini melibatkan penciptaan ruang informasi terpadu, pengembangan lebih lanjut pemerintahan mandiri siswa, interaksi aktif dengan semua mata pelajaran pencegahan, dan keterlibatan mitra sosial dalam masalah pendidikan.
Organisasi pekerjaan pendidikan disajikan pada Gambar 1.
Untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, perlu dilakukan penyelesaian sebagai berikuttugas pendidikan:
1. Menciptakan kondisi untuk memotivasi remaja melakukan aktivitas kognitif, memperoleh pendidikan dan profesi.
2. Perluasan dukungan ilmiah dan metodologis pekerjaan pendidikan, pengembangan model kepribadian lulusan.
3. Menciptakan kondisi realisasi diri kepribadian remaja yang kreatif dan profesional.
4. Meningkatkan kerja pemerintahan mandiri mahasiswa, mendorong terwujudnya keberanian sosial, keaktifan dan kemandirian remaja.
5. Penguatan peran keluarga dalam membesarkan anak, pelibatan orang tua dalam penyelenggaraan proses pendidikan.
6. Penciptaan kondisi untuk memelihara dan memperkuat kesehatan peserta didik.
7. Terbentuknya kesadaran hukum remaja, budaya moral dan hukum.
8. Meningkatkan efektivitas kerja pendidikan kewarganegaraan dan patriotisme, cita-cita spiritual dan moral.
9. Memberi informasi kepada remaja secara tepat waktu tentang semua masalah sosial.
10. Meningkatkan pekerjaan dengan remaja sulit, mengorganisir dukungan psikologis dan pedagogis yang produktif.
11. Pengembangan lebih lanjut program dukungan sosial bagi mahasiswa.
12. Pengembangan dan pelaksanaan program pencegahan dan proyek sosial.
13. Penyelenggaraan interaksi aktif dengan seluruh subjek pencegahan perilaku antisosial remaja.
14. Melibatkan mitra sosial dalam memecahkan masalah pendidikan adaptasi sosial remaja.
Makna kegiatan pedagogi ke arah ini adalah menyelenggarakan pencarian bersama atas tujuan sosial dari proses pendidikan di suatu lembaga pendidikan, yang didasarkan pada nilai-nilai masyarakat sipil dan kekhususan pendidikan profesi modern. Untuk itu, perlu ditata ruang pendidikan lembaga secara memadai dengan nilai-nilai yang bermakna, menguasai berbagai teknologi pekerjaan pendidikan yang akan berkontribusi pada pembentukan kemampuan remaja menganalisis realitas sosial, membuat pilihan yang tepat, dan memikul tanggung jawab. keputusan mereka sendiri, dan beradaptasi secara sosial dengan kehidupan modern.
Strategi pengembangan pekerjaan pendidikan menentukanmodel kepribadian lulusan, memiliki seperangkat kualitas vital dan profesional - kompetensi. Masalah pemilihan kompetensi utama merupakan salah satu masalah terpenting dalam memodernisasi konten pendidikan vokasi.
Praktek pendidikan dunia menunjukkanserangkaian kompetensi utama:
kompetensi di bidang aktivitas kognitif , berdasarkan asimilasi metode perolehan pengetahuan secara mandiri dari berbagai sumber informasi, termasuk di luar lembaga pendidikan;
kompetensi di bidang kegiatan sosial (melakukan peran sebagai warga negara, anggota kelompok sosial, tim);
kompetensi di bidang pekerjaannya (keterampilan dalam mengatur pekerjaan pendidikan, etika hubungan kerja dalam tim, analisis situasi di pasar tenaga kerja, kemampuan memikul tanggung jawab, mengevaluasi dan meningkatkan kemampuan profesional seseorang, keterampilan mengatur diri sendiri);
kompetensi di bidang kegiatan rumah tangga (aspek kehidupan keluarga, penguatan kesehatan diri);
kompetensi di bidang kegiatan kebudayaan (seperangkat cara dan metode penggunaan waktu luang yang memperkaya individu secara budaya dan spiritual).
Model kepribadian lulusan suatu lembaga pendidikan yang direorganisasi dari Lembaga Pendidikan Anggaran Negara Lyceum Profesi Pendidikan Ilmiah dan Profesi No. 100 Wilayah Moskow menjadi Lembaga Pendidikan Anggaran Negara Pendidikan Profesi Menengah “Agroindustri College” dari Wilayah Moskow, mencakup 5 kompetensi utama:
1. Kompetensi profesional – kemampuan untuk menggunakan teknologi modern secara efektif dalam aktivitas profesional mereka.
2. Kompetensi pilihan berdasarkan informasi – kesediaan untuk membuat pilihan yang terinformasi dan bertanggung jawab, mengidentifikasi masalah berdasarkan analisis situasi dan membuat keputusan.
3. Kompetensi komunikatif - kemampuan bekerja dalam tim, mempengaruhi pengambilan keputusan bersama berdasarkan toleransi.
4. Kompetensi sosial - adaptasi sosial, kesiapan untuk pendidikan diri, pengembangan diri dan realisasi diri.
5. Kompetensi informasi – kemampuan untuk memilih informasi yang relevan berdasarkan analisis kritis.
Model kepribadian lulusan suatu lembaga pendidikan pada masa reorganisasi disajikan pada Gambar 2.
Beras. 2. Model kepribadian lulusan
Program pengembangan kegiatan pendidikan
hal/hal
Tenggat waktu
Bertanggung jawab
1
Aktivitas pendidikan dan kognitif
Pengembangan ranah kognitif, motivasi kerja pendidikan melalui sesi pelatihan, pelatihan industri.
Selama tahun ajaran
Staf pengajar
Menyelenggarakan waktu senggang melalui klub-klub di lembaga pendidikan dan di tempat tinggal.
Secara sistematis
Kl. pemimpin, pemimpin lingkaran
Menyelenggarakan kelas bertema.
2 kali
per bulan setiap tahunnya
Kl. manajer
Kl. manajer
Organisasi minggu pelajaran dan olimpiade.
1 kali per tahun
Guru mata pelajaran
Persiapan dan penyelenggaraan kompetisi keterampilan profesional.
1 kali per tahun
Mandor senior, mandor
Organisasi kerja produktif perpustakaan (pameran sastra; kuis; kompetisi ilmiah; jam perpustakaan; bekerja dengan dana)
Selama tahun ajaran
Kepala perpustakaan
Melakukan percakapan pendidikan, etika dan hukum.
2 kali
per bulan setiap tahunnya
Wakil Direktur Pengelolaan Sumber Daya Air, Cl. manajer, karyawan ODN, KDNiZP
Saling menghadiri acara terbuka.
Selama tahun ajaran
Wakil Direktur SDM
1.10
Pengenalan kursus opsional “Bagaimana menjadi sukses”.
Sebulan sekali sejak tahun 2015
Tangan. organisasi sukarelawan "Pengawal Muda"
1.11
Penyelenggaraan kuliah sistematis tentang promosi gaya hidup sehat.
Sebulan sekali setiap tahunnya
Wakil Direktur Pengelolaan Sumber Daya Air, Cl. manajer, perwakilan dari Layanan Pengawasan Obat Federal, Rumah Sakit Distrik Pusat, Pusat Kehidupan, Pusat Ariadne
1.12
Mengadakan meja bundar tentang isu-isu global di zaman kita
1 kali per tahun
1.13
Penciptaan ruang informasi terpadu (informasi melalui media, surat kabar lembaga pendidikan “Profesional”, siaran radio, selebaran remaja “Buletin Informasi”, Memo untuk siswa dan orang tua, stand karya pendidikan, jalur informasi).
Secara sistematis
2
Kegiatan ilmiah dan metodologis
Penciptaan bank data dukungan metodologis dan kerangka peraturan untuk pekerjaan pendidikan.
September–Desember
2017
Wakil direktur pengelolaan air.
Sistematisasi kumpulan skenario kegiatan ekstrakurikuler
Oktober
2017
Metodis.
Finalisasi Peraturan Kegiatan Dewan Pencegahan, Dewan Pemerintahan Mahasiswa, dan Dewan Asrama.
September 2017
Wakil direktur pengelolaan air, ahli metodologi.
2.4.
Finalisasi Peraturan tentang dana beasiswa.
September 2017
Wakil Direktur Pengelolaan Sumber Daya Air, Deputi. direktur manajemen
2.5.
Pengembangan prosedur untuk melaksanakan program pencegahan jangka panjang “Pilihan Saya”.
Januari
2017
Wakil Direktur Manajemen Pendidikan, Pedagog Sosial, Psikolog Pendidikan, Ekonom.
Pengembangan program pencegahan jangka panjang untuk pendidikan patriotik kaum muda “Melayani Tanah Air.”
September 2017
Guru adalah penyelenggara keselamatan hidup.
Pengembangan program pencegahan jangka panjang untuk pendidikan spiritual dan moral.
Oktober 2017
Wakil Direktur Manajemen Sumber Daya Pendidikan, guru sosial, psikolog pendidikan, ahli metodologi.
Pengembangan proyek sosial untuk adaptasi sosial anak yatim piatu.
Juli 2017
Wakil Direktur Manajemen Sumber Daya Pendidikan, Pedagog Sosial, Psikolog Pendidikan.
Pengembangan proyek sosial untuk mengembangkan sikap positif terhadap gaya hidup sehat.
Oktober
2015
Wakil direktur pengelolaan air, kepala. pendidikan jasmani, guru - penyelenggara keselamatan hidup.
2.10
Pengembangan proyek sosial untuk pendidikan hukum remaja.
Juni 2017
Wakil direktur pengelolaan air, guru sosial, ahli metodologi.
3
Kegiatan sosial-psikologis-pedagogis
Organisasi dukungan psikologis dan pedagogis yang produktif bagi siswa (diagnosis, interogasi, pengujian, pelatihan, pekerjaan pemasyarakatan individu, penyusunan karakteristik dan rekomendasi psikologis dan pedagogis).
Secara sistematis
Wakil Direktur Manajemen Sumber Daya Pendidikan, Psikolog Pendidikan, Pengasuh Asuhan, Cl. pemimpin.
Pengenalan dan peningkatan program dukungan sosial bagi siswa yang berada dalam situasi kehidupan yang sulit (perlindungan hak pribadi dan properti, diskusi hukum, seminar pelatihan, meja bundar).
2013 –
2017
Wakil Direktur Pengelolaan Sumber Daya Pendidikan, Pedagog Sosial, Pengasuh Asuh, Cl. pemimpin.
Interaksi dengan subjek pencegahan - KDNiZP, ODN, departemen perwalian dan perwalian (kerja bersama dengan anak-anak berisiko, anak yatim piatu).
2013 –
2017
Wakil Direktur Manajemen Sumber Daya Pendidikan, Pedagog Sosial, Psikolog Pendidikan, Pengasuh Asuh, Cl. manajer, mandor produksi.
Pengembangan pengasuhan pasca asrama bagi anak yatim dan anak yang ditinggalkan tanpa pengasuhan orang tua.
2013 –
2017
Wakil direktur pengelolaan air, guru sosial.
Pekerjaan dan rekreasi rekreasi selama musim panas untuk anak yatim dan anak-anak tanpa pengasuhan orang tua.
Juli-Agustus 2013 –
2017
Wakil direktur pengelolaan air, guru sosial.
Penyusunan kartu sosial dan paspor sosial kelompok belajar.
September
2013 –
2017
Kl. pemimpin.
Menyelenggarakan kegiatan ekstrakurikuler dan melibatkan remaja sulit di dalamnya.
Selama tahun ajaran
Wakil direktur pengelolaan air, guru-penyelenggara.
Melaksanakan jam politik dalam kelompok belajar.
1 kali per bulan
2014 -2017
Kl. manajer
Menyelenggarakan pertemuan kelompok lulusan dengan pemberi kerja.
April Mei
2013-2017
Administrasi.
4
Kegiatan sosial dan patriotik
Organisasi kerja Dewan Pencegahan, Dewan Pemerintahan Mahasiswa, 7
September-Juni
2013 –
2017
Administrasi, 7
Organisasi dan penyelenggaraan Open Days.
April
2013 –
2017
Administrasi.
Partisipasi dalam pameran lowongan regional, tempat pendidikan, pameran tenaga kerja.
Sesuai dengan jadwal pameran
2016 –
2017
Administrasi.
Perluasan pameran di Pojok Kemuliaan Militer.
Mei 2014-2017
Guru sejarah.
Pembuatan eksposisi museum sejarah dan sejarah lokal “Istoki”, sertifikasi museum.
2015 –
2017
Wakil Direktur Pengelolaan Sumber Daya Air, Kepala. ruang baca.
Penyelenggaraan kerja produktif museum (pelatihan pemandu, keikutsertaan dalam kompetisi museum daerah, penyelenggaraan ceramah, ekskursi, diskusi, meja bundar di museum).
2015 –
2017
Kepala ruang baca.
Menyelenggarakan Pelajaran Memori yang didedikasikan untuk peristiwa Perang Dunia Kedua.
Mungkin
2013 –
2017
Guru kelas.
Partisipasi dalam demonstrasi dan aksi patriotik pemuda “Lilin Memori” yang didedikasikan untuk Hari Kemenangan.
Mungkin
2013 –
2017
Wakil direktur pengelolaan air.
Menyelenggarakan hari libur militer-patriotik “Melayani Tanah Air.”
Februari
2013 –
2017
Tangan. Pendidikan Jasmani,
4.10
Menyelenggarakan kompetisi olahraga terapan militer.
1 kali per tahun
Guru-penyelenggara keselamatan hidup.
4.11
Partisipasi dalam acara regional “Hari Wajib Militer”, pelatihan lapangan militer.
1 kali per tahun
Guru-penyelenggara keselamatan hidup.
4.12
Partisipasi dalam acara yang didedikasikan untuk liburan “Hari Persatuan Nasional”, “Hari Rusia”, “Hari Konstitusi”, “Hari Pelajar”, “Hari Pembela Tanah Air”.
Sesuai dengan kalender tanggal kenangan.
4.13
Melibatkan mahasiswa dalam gerakan sosial sukarelawan “Pengawal Muda” dari partai Rusia Bersatu.
2013 –
2017
Wakil Direktur Manajemen Pendidikan, guru-penyelenggara.
5
Pendidikan jasmani dan kegiatan kesehatan
Menyelenggarakan Hari Kesehatan Bersatu
September 2013 -
2017
Tangan. Pendidikan Jasmani.
Partisipasi dalam Spartakiad regional dalam 10 cabang olahraga.
2013 –
2017
Tangan. Pendidikan Jasmani.
Menyelenggarakan perlombaan olah raga, atletik lintas alam, ski lintas alam.
Menurut rencana kompetisi olahraga 2013 –
2017
Tangan. pendidikan jasmani, guru pendidikan jasmani.
Menyelenggarakan pelajaran olimpiade dan paralimpiade.
1 kali per tahun
2013-2017
Guru
budaya fisik.
Penyelenggaraan pelaksanaan Hari Pencegahan yang produktif (pidato oleh tim propaganda, demonstrasi video, percakapan pendidikan).
Oktober, Januari, April
2013-2017
Wakil Direktur Pengelolaan Sumber Daya Air, inspektur ODN, perwakilan dari Layanan Pengawasan Obat Federal.
Partisipasi dalam Kampanye Seluruh Rusia “Kesehatan adalah kekayaan Anda”.
3 kali setahun
2013-2017
Wakil direktur pengelolaan air, kepala. Pendidikan Jasmani.
Pengenalan program pencegahan “Kesehatan Anda” melalui mata pelajaran keselamatan jiwa dan jam pelajaran.
Sejak 2014
Guru-penyelenggara keselamatan hidup, kelas. pemimpin.
Penyelenggaraan pemeriksaan preventif oleh dokter spesialis Rumah Sakit Daerah Pusat.
1 kali per tahun
2013-2017
Perawat.
Organisasi makanan panas lengkap.
3-4 kali sehari, terus-menerus.
Kepala ruang makan
Kompetisi poster “Kita memilih hidup.”
1 kali per tahun
2013-2017
Wakil direktur pengelolaan air.
5.10
Partisipasi dalam kuliah preventif regional
1 kali per tahun
2013-2017
Wakil direktur pengelolaan air.
5.11
Interaksi dengan Pusat Medis dan Pendidikan “Kehidupan” dan Pusat Medis dan Rehabilitasi “Ariadna”.
2 kali per tahun
2013-2017
Wakil direktur pengelolaan air.
6
Kegiatan moral dan hukum
Kegiatan untuk mengidentifikasi remaja yang sulit, diagnosis bidang emosional-kehendak.
September Oktober
2013-2017
Wakil Direktur Manajemen Sumber Daya Pendidikan, psikolog pendidikan.
Organisasi pekerjaan individu yang sistematis dengan remaja yang sulit (percakapan preventif dengan administrasi, interaksi dengan keluarga, percakapan di tingkat kelompok belajar, bekerja dengan inspektur lembaga pendidikan, memanggil Dewan Pencegahan, mendiagnosis guru-psikolog, dll.)
Secara sistematis sepanjang tahun
2013-2017
Administrasi, psikolog pendidikan, guru kelas, pengawas pendidikan anak, guru sosial.
Ceramah, kuis tentang keselamatan jalan raya.
4 kali setahun
2013-2017
Wakil Direktur Keselamatan, Inspektur Lalu Lintas.
Percakapan hukum dengan remaja, perbincangan tentang pencegahan kejahatan, kepatuhan terhadap persyaratan seragam bagi siswa.
1 kali per bulan
2013-2017
Kl. manajer, wakil direktur pengelolaan air.
Menyelenggarakan meja bundar “Remaja dan Hukum”
1 kali per tahun
2013-2017
Wakil Direktur Pengelolaan Sumber Daya Air, Inspektur ODN.
Melaksanakan razia bersama petugas ODN ke tempat-tempat rekreasi massal generasi muda.
2 kali per tahun
2013-2017
Wakil Direktur Pengelolaan Sumber Daya Air, Deputi. Direktur Keamanan, inspektur ODN.
Menyelenggarakan kelas tematik tentang masalah toleransi, interaksi, dan keterampilan komunikasi.
1 kali per bulan
2013-2017
Kl. pemimpin.
Organisasi menginformasikan remaja secara produktif tentang kegiatan saluran bantuan.
Selalu.
Wakil direktur pengelolaan air.
7
Aktivitas moral dan estetika
Organisasi serangkaian percakapan etis “Kesopanan membuka semua pintu”, “Bicara tentang kebenaran dan kebohongan”, “Apa artinya menjadi dewasa?”, “Nilai-nilai utama kehidupan”, “Kita semua berbeda” , dll.
1 kali per bulan
2013-2017
Kl. manajer,
pengasuh, guru sosial, psikolog pendidikan.
Menyelenggarakan serangkaian kelas sebagai bagian dari program preventif “Pilihan Anda” tentang nilai kehidupan dan kemampuan mengambil pilihan yang tepat.
1 kali per bulan
2013-2017
Kl. pemimpin.
Organisasi kunjungan ke monumen budaya Kristen.
1 kali setiap 3 bulan
2013-2017
Guru sosial.
Menyelenggarakan lomba poster, gambar, koran dinding untuk tanggal dan hari libur yang berkesan.
Selama setahun
2013-2017
Wakil Direktur Manajemen Pendidikan, guru-penyelenggara.
Menyelenggarakan kompetisi foto dengan topik moral dan estetika: “Semua kesenangan cuaca”, “Arsitektur wilayah Moskow”, “Teman-temanku”, Potret seorang veteran”, “Pria Buruh”, dll.
1 kali per tahun
2013-2017
Wakil Direktur Manajemen Pendidikan, guru-penyelenggara.
Menyelenggarakan kompetisi karya kreatif (komposisi, esai, abstrak, laporan, presentasi, dll)
1 kali per tahun
2013-2017
Wakil Direktur Manajemen Pendidikan, guru-penyelenggara.
Penyelenggaraan kompetisi pengajian “Autumn Chime”, lagu vokal “Melody of Spring”.
1 kali per tahun
2013-2017
Wakil Direktur Manajemen Pendidikan, guru-penyelenggara.
Menyelenggarakan meja bundar untuk wisudawan “Terima kasih guru”
1 kali per tahun
2014-2017
Wakil Direktur Manajemen Pendidikan, guru-penyelenggara.
Organisasi jam komunikasi di perpustakaan “Dunia Hobi Kita”.
1 kali per bulan
2013-2017
Suara perpustakaan.
7.10
Menyelenggarakan ceramah pada Hari AIDS Sedunia.
1 kali per tahun
2014-2017
Wakil direktur pengelolaan air, spesialis dari rumah sakit daerah pusat.
7.11
Penyelenggaraan dan penyelenggaraan acara ekstrakurikuler yang didedikasikan untuk Hari Guru, Hari Siswa, Hari Ibu, serta "Inisiasi sebagai Siswa", "Pesta Musim Gugur", "Pertunjukan Tahun Baru", "Nona Pesona", "Hari Tatiana", "Hari Valentine", "Valentine's Day" Hari".
Sesuai dengan jadwal kegiatan ekstrakurikuler
2013-2017
Wakil Direktur Manajemen Pendidikan, guru-penyelenggara.
7.12
Partisipasi dalam kompetisi regional “Student Spring”, “Light Your Star”, “Young Talents of Muscovy”.
Sesuai dengan jadwal acara daerah
2013-2017
Wakil direktur pengelolaan air, guru-penyelenggara
8
Aktivitas buruh
Organisasi kerja sistematis dan produktif di wilayah peternakan pendidikan.
Musim semi musim gugur
2013-2017
Organisasi dan pelaksanaan kampanye lingkungan regional “Hutan Pelajar”.
Musim semi musim gugur
2013-2017
Wakil direktur pengelolaan air, mandor senior, penyelenggara keselamatan jiwa.
Organisasi hari pembersihan tenaga kerja untuk membersihkan wilayah, kantor, laboratorium, hari pembersihan di peringatan.
Selama setahun
2013-2017
Wakil direktur manajemen dan pengendalian, mandor senior.
Organisasi penempatan tenaga kerja “Mari kita lakukan bersama-sama.”
2 kali per tahun
2013-2017
Wakil direktur pengelolaan air, penyelenggara keselamatan jiwa.
Organisasi dan pelaksanaan Aksi “Rahmat”.
Selama setahun
2013-2017
Penyelenggara guru, kelas. manajer
Menyelenggarakan pelatihan pedagogi komprehensif “Kualitas pengetahuan”
1 kali per tahun
2013-2017
Wakil Direktur Pengelolaan dan Pengembangan.
Penyelenggaraan bantuan kepada perpustakaan dalam perbaikan buku dan buku pelajaran.
1 kali per tahun
2013-2017
Suara perpustakaan.
9
Interaksi dengan keluarga, bekerja dengan orang tua
Organisasi dan penyelenggaraan pertemuan orang tua suatu lembaga pendidikan.
September, Januari
2013-2017
Wakil Direktur Pengelolaan Sumber Daya Air, Cl. pemimpin.
Menyelenggarakan dan menyelenggarakan pertemuan orang tua dalam kelompok belajar.
Setiap enam bulan sekali
2013-2017
Kl. pemimpin.
Bekerja dengan orang tua dalam bimbingan profesional pelamar.
Selama setahun
2013-2017
Melakukan hari orang tua.
2 kali sebulan 2013-2017
Administrasi, Kl. manajer, mandor produksi.
Melakukan diagnosa terhadap karakteristik siswa, menyusun rekomendasi dan Memo untuk orang tua.
Paruh pertama tahun ini
2013-2017
Psikolog pendidikan. Wakil direktur pengelolaan air.
Organisasi kerja sama dengan orang tua siswa yang kurang berprestasi dan pelanggar persyaratan seragam bagi siswa.
Selama setahun
2013-2017
Administrasi.
9.10
Organisasi pekerjaan produktif dalam interaksi dengan keluarga berisiko.
Selama setahun
2013-2017
Wakil direktur pengelolaan air, guru sosial.
Proyek No.4. Memodelkan struktur sistem pemerintahan mandiri sekolah suatu organisasi pendidikan dan mendeskripsikan komponen utamanya.Dalam file terpisah
Proyek No.5. Merancang jadwal tahunan dan topik untuk pertemuan orang tua seluruh sekolah.
Topik pertemuan orang tua kelas dan sekolah
untuk tahun ajaran 2016-2017
tanggal№ hal/hal
Jadwal acara
Bertanggung jawab
PERTEMUAN ORANG TUA SELURUH SEKOLAH
Selama setahun
1 – 4 kelas
Pencegahan DDTT dan kepatuhan terhadap peraturan lalu lintas. Informasi tentang DDTT untuk periode musim panas. Aturan keselamatan pribadi untuk anak usia sekolah dasar.
Penanggung jawab.
Pendidikan orang tua
Penyelenggaraan makanan hangat untuk siswa kelas 1-4.
Penanggung jawab.
Pendidikan orang tua
Ciri-ciri perkembangan fisiologis dan psikologis anak sekolah menengah pertama
Penanggung jawab.
Kelas 5 – 8
Penanggung jawab.
Pendidikan orang tua
Nutrisi yang tepat merupakan landasan dan jaminan kesehatan tubuh.
Penyelenggaraan makanan hangat untuk siswa kelas 5-8.
Penanggung jawab.
Pendidikan orang tua
Interaksi antara keluarga dan sekolah dalam pencegahan kejahatan dan penelantaran
Penanggung jawab.
kelas 9 – 11
Sertifikasi negara (final) lulusan kelas 9 dan 11. Pembiasaan komunitas induk dengan dokumen peraturan.
Penanggung jawab.
Pencegahan DDTT dan kepatuhan terhadap peraturan lalu lintas. Informasi tentang DDTT untuk periode musim panas. Aturan untuk keselamatan pribadi anak-anak.
Penanggung jawab.
Pendidikan orang tua
Pelajaran Keluarga tentang Spiritualitas dan Moralitas
Penanggung jawab.
PERTEMUAN ORANG TUA KELAS
SAYA seperempat
1 kelas: “Bertemu dengan orang tua siswa kelas satu”
Guru kelas
kelas 2: “Perkembangan fisik anak sekolah menengah pertama di sekolah dan di rumah”
Guru kelas
kelas 3: "Hukuman dan pahala dalam keluarga"
Guru kelas
kelas 4: “Kematangan fisiologis dan pengaruhnya terhadap pembentukan kualitas kognitif dan pribadi seorang anak”
Guru kelas
kelas 5: “Kesulitan adaptasi anak terhadap pembelajaran di kelas 5 SD”
Guru kelas
tingkat ke 6: “Perkembangan fisik anak sekolah dan cara memperbaikinya”
Guru kelas
kelas 7: “Perbedaan jenis kelamin dan pubertas. Masalah dan Solusi"
Guru kelas
kelas 8: “Peran keluarga dalam pengembangan kualitas moral seorang remaja”
Guru kelas
kelas 9: “Bantuan keluarga dalam bimbingan profesional yang benar bagi anak”
Guru kelas
Kelas 10: “Fitur pengorganisasian pekerjaan pendidikan siswa di kelas 10 dan peran orang tua dalam proses ini”
Guru kelas
Kelas 11: “Fitur pendidikan jasmani di kelas 11”
Guru kelas
II seperempat
1 kelas: “TV dalam kehidupan keluarga dan siswa kelas satu”
Guru kelas
kelas 2: “Anak-anak yang agresif. Penyebab dan akibat agresi masa kanak-kanak"
Guru kelas
kelas 3: “Imajinasi dan perannya dalam kehidupan seorang anak”
Guru kelas
kelas 4: “Keterampilan berbicara dan pentingnya mereka dalam pendidikan lebih lanjut anak sekolah”
Guru kelas
kelas 5: “Peran komunikasi dalam kehidupan anak sekolah”
Guru kelas
tingkat ke 6: “Efektivitas pelajaran sekolah. Tergantung pada apa?
Guru kelas
kelas 7: “Peran keluarga dalam pengembangan kinerja siswa”
Guru kelas
kelas 8: “Peran keluarga dalam pengembangan kemampuan”
Guru kelas
kelas 9: “Analisis karya akademik siswa. Tentang organisasi dan pelaksanaan sertifikasi lulusan negara"
Guru kelas
Kelas 10: "Rutinitas harian siswa"
Guru kelas
Kelas 11: “Studi kinerja untuk paruh pertama tahun ini”
Guru kelas
AKU AKU AKU seperempat
kelas 1 – 4: “Organisasi rekreasi, peningkatan kesehatan dan lapangan kerja siswa di musim panas”
Guru kelas
kelas 5-6: "Kebiasaan buruk dan pencegahannya."
Guru kelas
kelas 7-8: "Depresi Remaja"
Guru kelas
kelas 10: "Harga diri pada remaja."
Guru kelas
Kelas 9 dan 11:"Waktu Pilihan"
Guru kelas
IV seperempat
1 kelas: "Emosi positif dan negatif"
Guru kelas
2-3 nilai: “Hasil tahun ajaran lalu.”
Guru kelas
kelas 4: “Hasil belajar selama empat tahun.”
Guru kelas
Nilai 5-8,10: “Hasil tahun ajaran lalu”
Guru kelas
kelas 9: “Hasil tahun ajaran lalu. Analisis persiapan ujian"
Guru kelas
Kelas 11: “Hasil tahun ajaran lalu. Persiapan ujian."
Guru kelas
PERTEMUAN ORANG TUA MASA DEPAN KELAS PERTAMA
September
Pertemuan organisasi untuk orang tua calon siswa kelas satu.
Penanggung jawab.
Februari
Penanggung jawab.
Pendidikan orang tua
Sebuah keluarga berada di ambang kehidupan sekolah. Pengaruh orang tua terhadap motivasi positif dan keberhasilan anaknya di sekolah.
Penanggung jawab.
Ciri-ciri isi pendidikan umum dasar. CMD yang akan digunakan tahun depan. Presentasi oleh guru kelas 1
Penanggung jawab.
Persyaratan dokumentasi untuk masuk ke kelas 1.
Penanggung jawab.
Mungkin
Pendidikan orang tua
Pencegahan sulitnya adaptasi sekolah. Seorang anak di antara teman-temannya (aspek psikologis dan pedagogis)
Penanggung jawab.
Pencegahan cedera pada anak, aturan perilaku aman di sekolah.
Penanggung jawab.
Temui gurunya.
Penanggung jawab.
Tahap inisiasi proyek dapat diimplementasikan dalam berbagai konfigurasi prosedur dan dokumen. Namun terlepas dari skala dan fokus tugas proyek, ketika menyiapkan piagam, manajer yang bertanggung jawab harus terlebih dahulu menentukan tujuan proyek. Pohon tujuan untuk suatu tugas proyek berfungsi sebagai bentuk visual untuk menyusun niat pelanggan dan sebagai alat untuk mengembangkan ide menjadi objek manajemen. Untuk membuat hierarki seperti itu dengan benar, Anda memerlukan pemahaman dan keterampilan tertentu. Inilah yang akan kami lakukan di artikel ini.
Masalah dan tujuan sebagai mesin pembangunan
Tugas membangun pohon tujuan dalam implementasi praktis adalah salah satu tugas tersulit dalam manajemen. Pohon tujuan merupakan suatu tindakan kreativitas yang hanya dapat didekati secara sistematis dan dengan keinginan yang besar untuk mengatasi segala kesulitan yang menyertainya, termasuk yang bersifat psikologis. Kami akan mempertimbangkan topik ini dari dua sisi: dari sudut pandang akal sehat dan dari sudut pandang teori tinggi. Mari kita mulai dengan persepsi sehari-hari.
Bayangkan masalah unik apa pun yang perlu Anda selesaikan dalam waktu sesingkat mungkin. Misalnya saja memperbaiki kondisi kehidupan. Mari kita anggap contoh ini sebagai prototipe proyek. Jika Anda mengambil selembar kertas dan menulis di kolom judul: "mimpi", "tujuan", "tugas" dan "masalah", maka rangkaian asosiatif pasti akan berbaris dan gambar-gambar tertentu akan muncul. Cobalah untuk melakukan ini secara nyata.
Jika Anda melakukan ini, maka kita sudah setengah jalan menuju pohon tujuan proyek. Aku akan memberitahumu sebuah rahasia. Menurut pengalaman saya, dengan cara inilah setiap proyek pengembangan bisnis lahir. Pertama, penggagas mempunyai gambaran mimpi di kepalanya, kemudian dikonkretkan menjadi tujuan dan sasaran, masalah “menyelinap” ke dalam kesadarannya, yang dapat mengganggu atau dibuang sebagai keraguan. Jika Anda meletakkan gambar asosiatif di atas kertas, Anda akan mendapatkan diagram di bawah ini.
Model Kontrol Universal
Dengan menggunakan contoh kami dan merenungkan asosiasinya, seseorang dapat mendeteksi tren yang jelas dalam dinamika konseptual. Dari mimpi menjadi masalah, hal positif, hilang, berpindah dari “pelangi” ke gambaran hitam putih. Masalahnya sekonkret mungkin, “di sini dan saat ini”, tugas dan tujuan lambat laun kehilangan konkritnya, bergerak ke masa depan, sementara mimpinya jauh dan kabur. Jadi, diamati tiga vektor dengan arah berbeda.
- Memudarnya hal-hal negatif dan tumbuhnya hal-hal positif.
- Peningkatan spesifisitas.
- Pindah ke masa depan.
Bagaimana hubungannya dengan proyek dan pohon tujuan? Menurut saya, hubungannya sangat penting. Namun, untuk melanjutkannya, pertama-tama mari kita berikan definisi terhadap konsep-konsep yang sedang dipertimbangkan. Saya memahami mimpi sebagai cikal bakal metaforis dari prototipe visi dan misi dalam bisnis. Saya tidak dapat memberikan definisi yang tepat tentang misi, tetapi saya memahaminya dengan baik melalui metafora mimpi. Tujuan adalah untuk apa suatu bisnis (proyek) dimulai, suatu objek tujuan tertentu yang ingin dicapai oleh seseorang atau perusahaan. Metafora untuk suatu tujuan adalah sasaran tembak, dan definisi resmi dari konsep dalam manajemen proyek diberikan di bawah ini.
Menentukan tujuan proyek, program. Sumber: NTK
Berdasarkan tugas, saya mengusulkan untuk memahami alat manajemen yang sesuai dengan kepatuhan terhadap lima parameter (hasil yang diformalkan secara kuantitatif, tenggat waktu, direktur, sumber daya yang bertanggung jawab, formulir yang terdokumentasi). Inti dari konsep ini terungkap dalam sebuah artikel tentang topik tersebut. Masalah adalah suatu ketidakpastian atau kontradiksi yang timbul dalam pengelolaan, yang tidak mungkin dihilangkan dalam kerangka konsep pengelolaan yang ada.
Korelasi masalah dan tujuan dalam pembangunan hierarki
Paradoksnya, dinamika konseptual yang disajikan di atas bersifat universal baik untuk kesadaran biasa maupun dalam kasus bisnis besar. Alasannya adalah pengambil keputusan adalah manusia, dan tidak ada manusia yang asing bagi mereka. Memahami pohon tujuan proyek, saya tidak bisa tidak menyentuh masalah masalah bisnis, karena masalah dan tujuan dalam kehidupan sosial, seperti dalam bisnis, sangat erat kaitannya. Dalam kaitan ini, karya-karya I.V patut mendapat perhatian. Bestuzhev-Lada dan rekan-rekannya.
Karya ilmiah penulis ini dikhususkan untuk pemodelan dan peramalan sosial. Namun, menarik kesejajaran antara masalah sosial, tujuan dan objek yang sama dalam lingkungan bisnis cukup sederhana. Ngomong-ngomong, saya menganggap masalah, tujuan, dan sasaran sebagai sarana mengelola bisnis secara umum dan proyek pada khususnya. Mari kita kembali ke peramalan sosial. kamu I.V. Bestuzhev-Lada memiliki model yang sangat menarik yang disebut berlian target masalah, diagramnya diberikan di bawah ini.
Definisi masalah yang diberikan pada akhir bagian sebelumnya terutama berkaitan dengan pembentukan tujuan strategis. Kita berbicara tentang akar masalah bisnis tertentu yang memerlukan perubahan konsep manajemen atau transformasi strategis untuk menyelesaikan kontradiksi tersebut. Oleh karena itu, tujuan strategis selalu dikaitkan dengan suatu permasalahan utama, dan selanjutnya dipecah menjadi sub-sub tujuan, yang diikuti dengan penguraian permasalahan. Namun dalam teori keputusan manajemen diyakini bahwa pada tingkat manajemen yang lebih rendah tidak lagi ada masalah, melainkan hanya tugas. Kami sebagian setuju dengan ini.
Pada saat yang sama, masalah-masalah kecil menimbulkan masalah-masalah besar, yang berarti bahwa masalah utama juga dapat diurai, atau, seperti yang dikatakan I.V. Bestuzhev-Lada, terpilah. Sebuah pernyataan yang sangat berharga adalah bahwa garis kontak antara tujuan dan masalah berada di tingkat akar rumput – di mana kekhususannya maksimal. Menurut ilmuwan tersebut, pembangunan pohon tujuan berasal dari atas, dan pematangan akar masalah dimulai dengan dasar kesulitan-kesulitan kecil yang luas. Posisi saya adalah bahwa perpecahan selalu terjadi pada pengambilan keputusan di tingkat tertinggi, yang kemudian secara bertahap menurun, menjadi semakin jelas dalam permasalahan di tingkat yang lebih rendah.
Namun secara umum, gagasan berlian sasaran masalah bersifat konstruktif dan tidak diragukan lagi layak untuk dikembangkan. Senang sekali saya ingin mendukung rencana ilmuwan tersebut, karena memang masalah, tugas dan tujuan adalah kategori-kategori yang bersifat manajerial, sarana manajemen, seperti yang telah disebutkan. Objek-objek ini termasuk dalam irisan bidang yang berbeda, ketiganya dapat direpresentasikan dalam bentuk pemindaian dan sebagai piramida segitiga tiga dimensi dengan misi “awan” di bagian atasnya.
Pengembangan planar pohon tujuan, sasaran dan masalah
Piramida tugas, tujuan dan masalah
Piramida tujuan dan sasaran proyek
Mari kita rangkum beberapa bagian sebelumnya. Konteks universal dari setiap manajemen adalah ketergantungan pada tiga jenis cara: tujuan, sasaran dan masalah. Semuanya dibangun dalam arsitektur tipe pohon (memiliki cabang yang menurun, seperti pohon). Tingkat pohon tujuan, sasaran, dan masalah yang lebih rendah (bercabang) saling tertarik satu sama lain. Tiga piramida datar yang diberi nama pohon selalu hadir dalam pengelolaan, mempunyai landasan tunggal, sejajar.
Namun, hanya pohon tujuan yang dapat dibangun sepenuhnya, karena ini merupakan prosedur yang paling sederhana dari ketiganya. Tugas-tugas sebenarnya paling mudah dirumuskan di tingkat atas pohon yang sesuai, tetapi paling sulit untuk menemukan sumber daya (pelaksana) yang bertanggung jawab untuk tugas-tugas tersebut. Akar masalah pada tingkat teratas pohon masalah sangat sulit dikenali karena tersembunyi di balik banyak fakta dan peristiwa yang hanya berupa gejala.
Dan hanya ketika pohon tujuan dapat diperluas ke tingkat tertentu, dan tujuan yang lebih rendah mencapai hasil yang jelas, sumber daya muncul untuk itu, dan di antaranya adalah sumber daya yang bertanggung jawab (personel), masalah tingkat yang lebih rendah mulai “jatuh secara alami. ” Niat memperoleh kekuatan, peristiwa-peristiwa mulai tersusun dalam urutan yang logis, dan “teka-teki” tugas-tugas tingkat yang lebih tinggi mulai membentuk gambaran harmonis tentang hasil-hasil yang mengarah pada tujuan.
Oleh karena itu, dalam paradigma manajemen proyek, gabungan piramida tujuan dan sasaran berbentuk segitiga, yang bagian atasnya dimahkotai oleh misi dan tujuan strategis proyek, dan bagian bawah ditentukan oleh tugas dan tahapan proyek. proyek berdasarkan pekerjaan. Anda hanya perlu mengingat bahwa tugas, tujuan, dan masalah adalah kategori statis. Mereka sudah ada di sini dan saat ini (masalah) dan dibangun di masa depan sebagai titik-titik hasil peristiwa tertentu, cukup dalam pemahaman: tercapai atau tidak tercapai (tugas dan tujuan). Pada saat yang sama, tahapan dan karya bersifat dinamis, kategori prosedural, bernilai konten internal, memiliki awal dan akhir, mekanisme pengelolaan dan implementasi (metodologi IDF0).
Model piramida tujuan dan sasaran proyek
Model hierarki organisasi dan model proyek pada dasarnya identik. Aktivitas perusahaan dimulai dengan visi dan misi, apapun formalisasinya. Sasaran strategis perusahaan terstruktur dan, pada tingkat yang lebih rendah, mewakili daftar inisiatif dan aktivitas strategis, beberapa di antaranya merupakan proyek pengembangan. Bagian atas model proyek terkait dengan strategi perusahaan, bloknya adalah misi proyek dan pohon tujuan pelaksanaan proyek. Pohon tujuan dibangun dari atas tujuan strategis proyek hingga tujuan pada tingkat perkembangan di mana tim proyek dan anggotanya dapat bertanggung jawab atas hasilnya. Berdasarkan logika yang disajikan, sudah dimungkinkan untuk merinci cara pembentukan pohon dan menguraikan aturan-aturan yang harus dipatuhi.
Metodologi pohon tujuan proyek
Seringkali konsep pohon tujuan digantikan oleh gambaran piramida tujuan dan sasaran. Memang hal ini bisa terjadi jika proyeknya berskala kecil. Dalam hal ini, pohon tujuan seperti itu tidak ada karena tidak diperlukan, dapat digantikan dengan struktur kerja yang hierarkis, karena hanya ada satu atau tiga tujuan proyek, tidak lebih. Namun, jika tugas proyeknya besar dan berskala besar, maka ada kebutuhan langsung untuk mengembangkan pohon tujuan. Di bawah ini adalah contoh proyek tersebut dan hierarki tujuan yang dikembangkan untuk proyek tersebut. Ini adalah proyek pembangunan pusat perdagangan dan logistik di kota N.
Contoh pohon tujuan proyek
Metode pohon tujuan terdiri dari pembagian tujuan strategis suatu proyek ke dalam kelompok tujuan tingkat yang lebih rendah sehingga pelaksanaan tujuan tingkat yang lebih rendah secara otomatis mengarah pada pencapaian tujuan yang lebih tinggi. Metode ini menentukan kondisi untuk melewati level secara berurutan dalam proses penguraian tujuan, yang disebut dekomposisi berdasarkan kedalaman dan luasnya. Untuk alat ini, saya tidak merekomendasikan kedalaman pohon lebih dari tiga tingkat, dan lebar lebih dari empat posisi bawahan. Mari kita pertimbangkan tahapan utama membangun pohon tujuan.
- Bentuklah kelompok kerja untuk prosedur penetapan tujuan proyek.
- Memperjelas tujuan strategis perusahaan yang diikuti proyek tersebut.
- Merumuskan misi proyek sesuai dengan tujuan strategis proyek berikut.
- Tetapkan dan tetapkan tujuan untuk sarang tingkat pertama. Selama brainstorming dan menggunakan metode penataan logis (lokalisasi) objek penelitian, merumuskan serangkaian hipotesis tujuan. Metode penataan logis meliputi diagram Ishikawa, metode soal tes, metode sinektik, dll. Tujuan biasanya dirumuskan dalam format kualitatif, dimulai dengan kata kerja infinitif: meningkatkan, memastikan, memenuhi, menciptakan, melaksanakan, dll.
- Identifikasi keterbatasan saat ini dan analisis pilihan untuk perumusan tujuan.
- Sesuaikan kata-kata dan komposisi tujuan sarang tingkat pertama, terapkan aturan logis untuk membagi konsep. Aturan seperti itu dapat ditemukan di buku teks logika mana pun. Ini termasuk: pembagian tujuan berdasarkan satu dasar yang dipilih, ketidaksesuaian berpasangan dari tujuan-tujuan yang dapat dibagi, habisnya ruang lingkup konsep awal, kesinambungan dan proporsionalitas pembagian.
- Ajukan pertanyaan: “Apakah pencapaian tujuan ini benar-benar akan membawa keberhasilan tujuan strategis proyek?” Jika “Tidak”, maka ulangi poin 4, 5, 6 dan pertanyaan pada poin 7. Jika “Ya”, lanjutkan ke poin 8.
- Untuk setiap sasaran tingkat pertama, ulangi langkah 4-7.
Membuat pohon tujuan, serta pohon tugas, adalah keterampilan kreatif unik yang, sayangnya, teori tidak cukup berhasil dan diperlukan praktik. Di sini, seperti yang mereka katakan, hanya “sekeranjang kesalahan” yang akan membantu, dan Anda tidak perlu takut untuk melakukannya. Teori dan algoritme pekerjaan semacam itu diuraikan dalam artikel kami, dan saya hanya berharap Anda melalui pengalaman sulit ini dan mencari wahyu Anda sendiri. Dan tidak ada yang salah dengan kenyataan bahwa hasilnya pada awalnya tidak akan terlalu menyenangkan Anda, karena bahkan hierarki yang tidak sepenuhnya benar selalu lebih baik daripada hierarki yang tidak ada.