Saat mendaftarkan pengusaha perorangan atau LLC pada tahun 2018 kantor Pajak sendiri mengirimkan data tentang Anda ke dana ekstra-anggaran: tentang pengusaha perorangan ke Dana Pensiun (PFR) dan FFOMS, tentang organisasi - ke PFR, FFOMS dan FSS. Dengan demikian, Anda secara otomatis terdaftar pada dana asuransi sebagai pengusaha perorangan atau organisasi. Anda kemudian akan menerima pemberitahuan tentang hal ini melalui surat dengan nomor registrasi.
TETAPI jika Anda berencana untuk mempekerjakan pekerja atau telah mempekerjakan mereka, maka LLC harus mendaftar lagi ke Dana Pensiun Federasi Rusia + juga ke Dana Asuransi Sosial, tetapi secara mandiri dan sebagai pemberi kerja, dan untuk pengusaha perorangan hanya dengan Dana Asuransi Sosial.
Jadi, jika Anda telah mengadakan perjanjian kerja, hak cipta, atau hukum perdata dengan seorang karyawan (perjanjian kontrak, pekerjaan satu kali, dll.), yang subjeknya adalah pelaksanaan pekerjaan dan penyediaan layanan, maka Anda harus mendaftar sebagai pemberi kerja:
1) Kepada Dana Pensiun- dalam waktu 30 hari sejak tanggal penandatanganan perjanjian pertama.
2) Di FSS- dalam waktu 10 hari sejak tanggal penandatanganan perjanjian pertama.
Pelanggaran tenggat waktu yang ditetapkan akan mengakibatkan denda 5.000 rubel.
Untuk pelanggaran tenggat waktu lebih dari 90 hari - 10.000 rubel.
Dokumen yang diperlukan untuk pengusaha perorangan
Dokumen yang diperlukan (asli dan salinan):
- Permohonan pendaftaran sebagai pemberi kerja:
Pendaftaran sukarela dengan Dana Asuransi Sosial
Pengusaha perorangan juga dapat mendaftar ke Dana Asuransi Sosial untuk dirinya sendiri untuk menerima manfaat sehubungan dengan kehamilan dan cacat sementara. Pada saat yang sama, kontribusi mulai Juli 2017 adalah 2.714 rubel. per tahun (upah minimum 7800 rubel * 2,9% * 12 bulan).
Pelaporan kontribusi ini kini telah dibatalkan.
Dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran:
Permohonan pendaftaran sukarela pada Dana Asuransi Sosial di bawah program OSS dalam hal cacat sementara dan sehubungan dengan kehamilan ()
Paspor (salinan) dan NPWP (salinan)
Sertifikat pendaftaran negara IP (salinan)
Salinan lisensi (jika tipe tertentu kegiatan)
Sejak 2017, administrasi premi asuransi telah dialihkan ke Layanan Pajak Federal, kecuali kontribusi untuk cedera dan penyakit akibat kerja, yang tetap berada di bawah kendali Dana. asuransi sosial(FSS). Mengingat hal ini, setiap pengusaha yang mempekerjakan staf wajib mendaftarkan pengusaha perorangan pada Dana Asuransi Sosial sebagai pemberi kerja.
Pendaftaran tersebut mengandung proses tertentu yang selalu menimbulkan banyak pertanyaan, termasuk pertanyaan bagaimana cara mengetahui nomor pendaftaran di SJK dengan menggunakan NPWP? Pada artikel kami, kami akan membahas tentang cara mendaftarkan pengusaha perorangan sebagai pemberi kerja pada tahun 2019.
Pengusaha yang mempunyai pegawai bawahan wajib mendaftar sebagai penanggung jika timbul keadaan sebagai berikut:
- karyawan tersebut menjadi cacat sementara;
- karyawan tersebut mengambil cuti hamil;
- insiden traumatis yang terjadi sebagai bagian dari aktivitas produksi atau jika seorang karyawan jatuh sakit di tempat kerja.
Kegiatan Dana Jaminan Sosial diatur dengan kode APBN masing-masing hukum federal dan peraturan lainnya. Hal ini dimaksudkan untuk memberikan asuransi wajib bagi warga negara.
Dalam kebanyakan kasus, pengusaha perorangan harus mendaftar ke Dana Asuransi Sosial. Namun, undang-undang tersebut memiliki kehalusan dan nuansa tertentu yang mengatur dalam hal apa perlu melalui prosedur ini. Mereka juga menjelaskan tanggung jawab pengusaha perorangan yang terdaftar pada Dana Asuransi Sosial.
Pembaca yang budiman! Artikel tersebut membahas tentang cara-cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:
APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.
Ini cepat dan GRATIS!
Untuk mendaftarkan pengusaha perorangan ke FSS, Anda perlu mengumpulkan sejumlah uang. Permohonan harus diajukan dalam jangka waktu yang ditentukan oleh undang-undang. Jika tidak, pengusaha akan dikenakan denda sebesar 20 ribu rubel.
Momen dasar
Menurut undang-undang saat ini, pengusaha perorangan yang memiliki karyawan tetap harus mendaftar ke Dana Asuransi Sosial. Jika Anda tidak memilikinya, Anda tidak perlu mendaftar ke Dana Asuransi Sosial. Harap dicatat: Anda harus mendaftar ke Dana Asuransi Sosial meskipun Anda telah menandatangani kontrak perdata yang tidak mengatur kewajiban membayar premi asuransi.
Prosedurnya harus diselesaikan dalam waktu 10 (kalender) hari sejak karyawan pertama dipekerjakan. Jika tenggat waktu dilanggar, Anda harus membayar denda sebesar 5000 rubel.
Jumlahnya akan bertambah hingga 10.000 rubel, jika penundaan lebih dari 90 hari. Mereka yang melakukan kegiatan tanpa registrasi harus membayar 20.000 rubel.
Untuk mendaftar, Anda perlu mengirimkan:
- penyataan;
- paspor IP;
- OGRNIP;
- ekstrak dari Daftar Pengusaha Perorangan Negara Terpadu;
- buku kerja karyawan;
- surat kuasa (saat mengajukan permohonan ke Dana Asuransi Sosial melalui kuasa).
Setelah menyelesaikan pendaftaran, Anda akan menerima sertifikat pendaftaran, yang akan menunjukkan nomor, kode subordinasi, tarif asuransi, dan rincian cabang pendaftaran Dana Asuransi Sosial
Kondisi penting dari prosedur ini
Aturan utama
Untuk memulai aktivitas kewirausahaan seseorang perlu mendaftar sebagai pengusaha perorangan. Untuk melakukan ini, Anda perlu menghubungi. Hanya setelah itu Anda dapat pergi ke Dana Asuransi Sosial dan mendaftar sebagai pemberi kerja.
Perlu dicatat bahwa pendaftaran pada Dana Asuransi Sosial adalah tugas yang sulit, yang diperumit oleh kurangnya pedoman peraturan dan persyaratan dalam peraturan. Juga tidak ada instruksi tentang bagaimana bertindak dalam situasi tertentu.
Agar berhasil menyelesaikan proses pendaftaran, Anda perlu mengetahui:
- Berapa lama;
- dokumen apa saja yang diperlukan;
- cara membuat aplikasi;
- Apakah mungkin untuk mendaftar melalui layanan pemerintah?
Di FSS pengusaha perorangan berjanji untuk memberikan kontribusi untuk setiap karyawan. Oleh karena itu, tidak mungkin untuk menghindari pendaftaran. Sebaliknya, jika Anda mengelak, Anda akan dikenakan sanksi.
Prosedur pendaftaran hanya perlu diselesaikan satu kali - saat mempekerjakan karyawan pertama. Pendaftaran berlangsung sesuai dengan yang tercantum dalam Daftar terpadu informasi.
Prosedur pendaftaran (jika semua dokumen yang diperlukan) memakan waktu sekitar 10 menit. Selanjutnya pengusaha menerima pemberitahuan tentang pencantuman dalam database SJK. Setelah itu, ia harus melakukan pembayaran paling lambat tanggal 15 setelah bulan laporan. Saat mendaftarkan karyawan baru, Anda juga harus menyerahkan salinan buku kerja.
Apa yang penting untuk diketahui klien
Jika Anda membuat perjanjian dengan karyawan, Anda harus mendaftar ke Dana Asuransi Sosial sebagai pemberi kerja. Jika persyaratan ini tidak dipenuhi (atau tenggat waktu pendaftaran dilanggar), tanggung jawab administratif dalam bentuk denda. Besar kecilnya tergantung pada tingkat pelanggaran terhadap persyaratan yang ditetapkan oleh undang-undang.
Dengan cara ini, negara berusaha melindungi pekerjanya dan memberi mereka jaminan pembayaran jika terjadi peristiwa yang diasuransikan.
- cacat sementara;
- kecelakaan industri;
- penyakit akibat kerja;
- kelahiran seorang anak.
Pada saat yang sama, 255-FZ dan 125-FZ menyediakan asuransi wajib dalam Dana Asuransi Sosial pekerja upahan.
Batas waktu penyerahan dokumen pendaftaran pengusaha perorangan sebagai penanggung juga 10 hari kerja, terhitung sejak dibuatnya kontrak kerja dengan pekerja pertama. Harap diperhatikan: persyaratan di atas berlaku untuk semua badan usaha, termasuk yang menerapkan rezim perpajakan khusus.
Permohonan yang diajukan di tempat pendaftaran pengusaha perorangan menjadi dasar pendaftaran pada Dana Asuransi Sosial dan Dana Pensiun. Paket dokumen juga harus diserahkan bersama dengan aplikasi.
Sampel dan standar
Setelah menerima sertifikat pendaftaran negara sebagai pemberi kerja, pengusaha perlu mendaftar dengan dana ekstra-anggaran.
Ini termasuk:
- Dana pensiun;
- MHIF.
Prosedurnya terdiri dari dua tahap: pertama individu mendaftar sebagai pengusaha perorangan, kemudian mendaftar sebagai pemberi kerja dan pemegang polis.
Untuk mendaftar ke Dana Asuransi Sosial, Anda perlu mengisi aplikasi yang sesuai. Sampelnya dapat diunduh di portal resmi dana tersebut. Namun permohonan tersebut bisa saja ditolak jika tidak memenuhi standar.
Untuk mencegah hal tersebut terjadi, Anda harus mengikuti urutan di bawah ini dalam mengisi lamaran ini:
- Bulan harus ditulis dengan kata-kata.
- Nama lengkap penerima FSS.
- Data paspor menunjukkan: nama lengkap, alamat pendaftaran, nomor telepon kontak, nama depan, seri, nomor dan tanggal penerbitan.
- Nama orang yang melakukan pendaftaran, nomor pendaftaran dan tanggalnya.
- Informasi tentang kontrak kerja.
- Informasi lengkap tentang jenis pekerjaan dan layanan yang diberikan.
- Data pendaftaran sebagai Wajib Pajak (pada kolom “11”).
- Nama bank dan rekening.
- Berikut ini menunjukkan jumlah potongan bulanan.
- Metode memperoleh dokumen.
Pengusaha yang melakukan kegiatan berizin juga perlu mengisi kolom kelima.
Semua pelamar harus melengkapi dokumen dalam huruf kapital tidak ada sel kosong
Persyaratan daftar dokumen untuk mendaftarkan pengusaha perorangan pada Dana Asuransi Sosial sebagai pemberi kerja
Selain permohonan, daftar dokumen untuk mendaftarkan pengusaha perorangan pada Dana Asuransi Sosial sebagai pemberi kerja meliputi:
- sertifikat penugasan OGRNIP;
- sertifikat pendaftaran pada Layanan Pajak Federal;
- kontrak diakhiri dengan karyawan;
- buku kerja;
- laporan rekening bank terbuka;
- surat dari otoritas statistik yang menunjukkan kode aktivitas yang diberikan kepada pengusaha perorangan.
Untuk melamar, Anda perlu membawa paspor pengusaha Anda. Salinannya diserahkan bersama dengan dokumen lainnya. Jika Anda bertindak melalui perwakilan, ia harus membawa surat kuasa dan paspor yang diaktakan. Harap dicatat: untuk individu, daftar dokumen yang diperlukan dapat diperluas. Saat mengirimkan salinan, Anda harus membawa aslinya untuk perbandingan.
Tindakan tambahan
Registrasi
Pendaftaran dilakukan dalam dua tahap yaitu pendaftaran langsung pengusaha perorangan dan pendaftaran sebagai pemberi kerja. Untuk bekerja sama secara kompeten dengan agensi pemerintahan dan karyawan Anda disarankan untuk mempelajari Kode Perburuhan Federasi Rusia dan 129-FZ. Anda juga perlu membuat stempel Anda sendiri - stempel itu akan ditempelkan buku kerja setiap karyawan.
Untuk mendaftar, Anda memerlukan salinan:
- paspor pengusaha perorangan dan pegawainya;
- NPWP (baik pengusaha maupun karyawan);
- sertifikat pendaftaran negara pengusaha perorangan dengan OGRNIP;
- kutipan dari Daftar Pengusaha Perorangan Negara Bersatu;
- pemberitahuan pengalihan ke sistem perpajakan lain;
- pesan tentang pendaftaran pada Dana Pensiun dan Dana Asuransi Kesehatan Wajib pengusaha dan karyawan;
- catatan kerja;
- formulir catatan kerja.
Laporan dan tanggung jawab
Tanggung jawab atas keterlambatan pendaftaran pengusaha perorangan sebagai pemberi kerja diatur oleh Art. 14.25 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia. Jika niat jahat terbukti, jumlah denda dapat ditingkatkan.
Pengusaha perorangan akan dikenakan denda apabila:
- melewatkan batas waktu pendaftaran sebulan 5000 rubel;
- terlambat lebih dari tiga bulan 10.000 rubel;
- pendaftaran belum terjadi, dan pengusaha perorangan masih merekrut karyawan baru - besarnya denda 10% dari kontribusi yang masih harus dibayar, tetapi tidak boleh kurang 20.000 rubel.
Pengusaha perorangan yang terdaftar di SJK menyampaikan laporan dalam Formulir 4-FSS. Formulir pendaftaran dapat diperoleh dari administrasi institusi. Anda dapat menyampaikan laporan sendiri, melalui surat atau melalui kurir (perwakilan). Yang paling penting adalah mematuhinya tenggat waktu. Pelaporan harus disampaikan paling lambat tanggal 20 dalam bentuk kertas atau paling lambat tanggal 25 dalam format elektronik.
Pengumpulan dan denda
Jika seorang pengusaha belum terdaftar pada IMF sebagai pemberi kerja, tetapi terus mempekerjakan karyawan, maka ia akan dikenakan sanksi. Ukurannya bergantung pada durasi dan adanya niat jahat.
Jadi, jika pengusaha perorangan tidak menyerahkan paket dokumen dalam waktu satu bulan, ia akan dikenakan denda 5000 rubel. Jika terjadi keterlambatan lebih dari 3 bulan Anda harus membayar 10.000 rubel.
Pengusaha perorangan setelah pendaftaran hubungan kerja bahkan dengan satu karyawan harus membayar premi asuransi ke dana ekstra-anggaran. Cakupan asuransi sosial lebih lanjut bagi karyawan bergantung pada pembayaran ini. Oleh karena itu, seorang pengusaha wajib mendaftar pada Dana Asuransi Sosial (SIF) dan menerima dokumen terkait. Pada artikel ini kami menjelaskan prosedur pendaftaran dana dan kendalanya.
Peraturan apa yang mengatur pendaftaran pengusaha perorangan pada Dana Jaminan Sosial sebagai pemberi kerja?
Di samping itu ketentuan umum Pasal 84 dan paragraf 6 Pasal 430 Kode Pajak (TC) Rusia, pencantuman dalam daftar pengusaha perorangan dibahas dalam peraturan yang disajikan dalam tabel.
Apakah saya perlu membayar biaya pendaftaran pengusaha perorangan di SJK?
Pendaftaran pada Dana Asuransi Sosial tidak dipungut biaya. Namun pengusaha perorangan perlu menyampaikan laporan kepada dana asuransi sosial dalam bentuk 4-FSS.
Apabila pengusaha melapor kepada instansi pemerintah secara pribadi atau dengan kuasa, maka harus disampaikan paling lambat tanggal 20 bulan berikutnya setelah masa laporan.
Apabila seorang pengusaha perorangan memasukkan informasi tentang usahanya selama satu periode yang lalu melalui berbagai sistem akuntansi dalam bentuk elektronik, maka laporan disampaikan paling lambat tanggal 25 setiap bulan pada akhir periode pelaporan.
Penting! Asuransi sosial harus diberitahukan tentang kegiatan Anda dan hasil-hasilnya, meskipun pengusaha telah memutuskan semua hubungan kerja dengan karyawan, tetapi belum membatalkan pendaftaran dari Dana Asuransi Sosial. Dokumen akuntansi akan menjadi nol.
Hingga tahun 2017, pengusaha perorangan yang mempekerjakan pekerja juga wajib mendaftar secara mandiri sebagai pemberi kerja di Dana pensiun Federasi Rusia. Sekarang informasi ini ditransfer ke Dana Pensiun oleh layanan pajak.
Dokumen apa yang harus diserahkan ke Dana Asuransi Sosial untuk mendaftarkan pengusaha perorangan sebagai pemberi kerja?
Tidak tahu bagaimana seorang pengusaha perorangan dapat mendaftar ke Dana Asuransi Sosial sebagai pemberi kerja? Semuanya cukup sederhana. Setelah pengusaha perorangan menyelesaikan kontrak kerja dengan karyawan, permohonan harus diajukan untuk mendaftar ke Dana Asuransi Sosial.
Dokumen-dokumen berikut diserahkan bersamaan dengan itu:
- Salinan paspor dengan halaman pendaftaran;
- Salinan sertifikat pendaftaran atau lembar catatan USRIP;
- Salinan dokumen yang mengonfirmasi dimulainya hubungan kerja dengan karyawan. Alih-alih kontrak kerja, salinan buku kerja bisa digunakan.
Layanan ini akan membebaskan pengusaha dari urusan administrasi. Spesialis akan menangani akuntansi, termasuk penyampaian pemberitahuan dan semua pelaporan ke Layanan Pajak Federal.
Dalam hal membuat kontrak untuk penyediaan layanan atau perintah penulis dengan kontraktor, hanya salinan paspor pengusaha dan salinan perjanjian sipil yang diserahkan ke dana tersebut.
Permohonan ke Dana Asuransi Sosial untuk pendaftaran pengusaha perorangan sebagai pemberi kerja
Lantas, bagaimana cara seorang pengusaha perorangan mendaftar ke Dana Asuransi Sosial sebagai pemberi kerja? Anda dapat mengajukan permohonan Anda secara langsung atau melalui perwakilan Anda, yang untuknya Anda perlu mengeluarkan surat kuasa.
Saat mengisi, harap tunjukkan:
- tanggal;
- Nama badan FSS;
- Nama lengkap, alamat tempat tinggal dan rincian kontak pengusaha;
- informasi tentang paspornya;
- informasi tentang nomor sertifikat pendaftaran dan pendaftaran pada fiskus;
- alamat sebenarnya dari bisnis dan alamat pendaftarannya;
- lisensi yang diperlukan (jika ada);
- data tahanan perjanjian kerja(rinciannya adalah nomor dan tanggal kompilasi);
- nomor rekening bank pengusaha perorangan;
- tanggal penyelesaian dengan karyawan berdasarkan kontrak kerja.
Data serupa dimasukkan di portal sebagai pemberi kerja.
Batas waktu pendaftaran pengusaha perorangan sebagai pemberi kerja pada Dana Asuransi Sosial
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendaftarkan pengusaha perorangan sebagai pemberi kerja pada Dana Asuransi Sosial? Dokumen harus diserahkan ke dana tersebut selambat-lambatnya 30 hari sejak tanggal pendaftaran hubungan kerja pertama. Jika Anda datang ke FSS dengan aplikasi lebih lambat dari batas waktu ini, maka pengusaha perorangan akan dikenakan denda 5 hingga 10 ribu rubel, tergantung pada periode yang terlewat.
Tabel di bawah ini menunjukkan denda karena melewatkan tenggat waktu atau kegagalan mengajukan permohonan ke Dana Asuransi Sosial untuk mendaftarkan pengusaha perorangan sebagai pemberi kerja.
| Pelanggaran | Jumlah denda | Basis |
| Penyerahan dokumen pendaftaran pengusaha perorangan sebagai pemberi kerja selambat-lambatnya 30 hari sejak tanggal berakhirnya kontrak kerja dengan pekerja | 5000 gosok. | Seni. 26.28 Undang-Undang Nomor 125-FZ tanggal 24 Juli 1998 |
| Pelanggaran batas waktu pendaftaran pengusaha perorangan sebagai pemberi kerja lebih dari 90 hari | 10.000 gosok. | Seni. 26.28 UU No.125-FZ |
| Pelanggaran tenggat waktu umum pendaftaran dana di luar anggaran oleh pengusaha perorangan | 500-1000 gosok. | Pasal 15.32 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia |
| Pengusaha perorangan tidak mempunyai pendaftaran sebagai penanggung pada Dana Jaminan Sosial jika mempunyai pegawai | 10% dari jumlah premi asuransi untuk seluruh masa kerja tanpa registrasi pada Dana Asuransi Sosial, tetapi tidak kurang dari 20.000 rubel. | Seni. 19 UU No. 125-FZ tanggal 24 Juli 1998 |
Tidak punya waktu untuk mendaftar ke Dana Asuransi Sosial atau mencatat tenggat waktu pelaporan? Spesialis layanan Asisten Glavbukh akan melakukan ini untuk Anda. Akuntan akan menghitung dengan benar berapa banyak yang akan dibayar oleh pengusaha perorangan dalam premi asuransi dan menyerahkan dokumen ke Dana Asuransi Sosial tepat waktu.
Apakah pengusaha perorangan perlu mendaftar ke Dana Asuransi Sosial tanpa pegawai?
Jika seorang pengusaha perorangan belum menandatangani kontrak kerja dengan karyawannya, ia dapat mendaftar sendiri ke dana asuransi sosial.
Pendaftaran sukarela mengikuti skema yang sama seperti bagi pengusaha perorangan yang memiliki karyawan.
Pendaftaran pengusaha perorangan dengan asuransi sosial hanya diperlukan jika pengusaha ingin menerima pembayaran cuti sakit di kemudian hari. Undang-undang tidak mewajibkan Anda melakukan ini. Penting juga untuk memberi tahu asuransi sosial jika karyawan tersebut dipekerjakan bukan berdasarkan kontrak kerja, tetapi berdasarkan perjanjian GPC (hukum perdata).
Untuk mendaftarkan pengusaha perorangan tanpa karyawan, Anda harus menyerahkan ke Dana Asuransi Sosial:
- Permohonan pada formulir No.108n
- Salinan paspor
- Fotokopi NPWP
- Fotokopi akta pendaftaran sebagai pengusaha perorangan
- Salinan izin (jika kegiatan utama pengusaha tunduk pada izin).
Pendaftaran pengusaha perorangan sebagai pemberi kerja, seperti halnya karyawan, akan memakan waktu hingga 5 hari kerja. Setelah itu, asuransi sosial mengeluarkan nomor registrasi dan kode kepada pengusaha, informasi tentang pengusaha perorangan dimasukkan ke dalam daftar pemegang polis, dan jumlah premi asuransi bulanan ditentukan.
Pendaftaran pengusaha perorangan sebagai pemberi kerja. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengisi formulir yang sesuai di portal, setelah sebelumnya mendaftar sebagai pengusaha dan menerima tanda tangan digital elektronik (EDS). Anda harus datang langsung ke FSS untuk mendapatkan dokumen, atau menunggu hingga dikirim melalui Russian Post.
Akuntansi tiga bulan catatan personel dan dukungan hukum GRATIS. Buruan, penawaran terbatas.