1. KETENTUAN UMUM

1.1 Instruksi ini dikembangkan untuk mengefektifkan organisasi kerja perlindungan dokumen yang disimpan dalam arsip lembaga kearsipan kota.

1.2 Instruksi telah disiapkan sesuai dengan persyaratan Aturan untuk mengatur penyimpanan, perolehan, pencatatan dan penggunaan dokumen Dana Arsip Federasi Rusia dan lainnya dokumen arsip di arsip negara bagian dan kota, museum dan perpustakaan, organisasi Akademi Rusia Sciences (M., 2007), standar industri “Dokumen Kertas. Aturan penyimpanan negara. Persyaratan teknis"(OST 55.6–85), Persyaratan standar untuk rekayasa dan penguatan teknis serta melengkapi lembaga kebudayaan dengan sarana keamanan teknis yang terletak di bangunan - monumen sejarah dan budaya (TT-2000. M., 2000), ketentuan "Instruksi teladan tentang rezim keamanan arsip negara, pusat penyimpanan dokumentasi" (Perintah Rosarkhiv No. 37 tanggal 26 April 1994).

1.3 Instruksi tersebut bukan merupakan dokumen normatif, melainkan dokumen normatif sifatnya penasehat dan dimaksudkan untuk digunakan oleh pegawai lembaga kearsipan kota sebagai panduan ketika mengembangkan instruksi untuk arsip tertentu.

1.4 Petunjuk mengenai arsip tertentu harus memuat ketentuan-ketentuan dalam contoh petunjuk, dengan memperhatikan keadaan sebenarnya dalam penyelenggaraan perlindungan arsip, penempatan tempat penyimpanan dan ruang kerja, serta membebankan tanggung jawab kepada pelaksana tertentu untuk semua tahapan pekerjaan. yang menjamin rezim keamanan.

1.5.Instruksi untuk arsip tertentu memperoleh status dokumen normatif, yang persyaratannya bersifat wajib, setelah mendapat persetujuan atas perintah kepala atau keputusan Kepala Tata Usaha.

1.6. Rezim keamanan arsip dijamin dengan serangkaian tindakan untuk memastikan kekuatan teknik dan teknis, melengkapi gedung arsip (tempat) dengan alarm keamanan, mengatur pos keamanan, menyegel tempat, mengamati prosedur intra-fasilitas dan kontrol akses , tata cara akses penyimpanan arsip, dan penyimpanan kunci gedung kantor.

1.7 Direktur arsip atau kepala departemen arsip memikul tanggung jawab langsung atas penyediaan rezim keamanan yang tepat.

2. PENGUATAN TEKNIS BANGUNAN ARSIP (PREMISE) DAN PERALATAN TEKNIS KEAMANAN

2.1.Untuk perlindungan yang andal dokumen yang disimpan, maka diperlukan unsur-unsur struktur bangunan atau bangunan (konstruksi dan desain pintu, jendela, dll.) memiliki tingkat perlindungan yang memadai terhadap kemungkinan masuknya orang yang tidak berwenang. Jika tingkat perlindungan individu elemen struktural Disarankan agar diperkuat dengan elemen rekayasa dan penguatan teknis atau dilindungi dengan perangkat alarm keamanan tambahan.
Pada bangunan yang berbatasan langsung dengan bangunan lain di perkotaan, semua pintu keluar menuju atap, loteng, cerobong asap, jendela atap, dan lain-lain harus dilengkapi dengan sarana rekayasa dan perkuatan teknis.

2.2 Pintu harus mempunyai tingkat perlindungan yang cukup terhadap kemungkinan masuknya orang yang tidak berkepentingan, dalam keadaan baik, dan terpasang dengan baik pada tulangan maksimum. kusen pintu. Pintu masuk ke ruang penyimpanan arsip harus ditutup dengan logam dan dilengkapi dengan kunci yang menjamin penutupan yang aman.

2.3 Jendela, jendela di atas pintu, dan ventilasi di semua ruangan harus memiliki kunci yang andal dan dapat diservis. Kaca harus utuh dan terpasang erat pada alurnya.

2.4 Jika tempat penyimpanan arsip terletak di atas tanah, basement atau lantai atas atau di sebelahnya ada pintu darurat, balkon, Pipa selokan atau ekstensi lain yang dapat digunakan untuk memasuki ruangan, kemudian untuk mencegah penetrasi, jendela juga dilindungi dengan kisi-kisi logam berengsel dengan kunci.

Kisi-kisi dipasang seperti pada di dalam ruangan, dan antar bingkai.

2.5.Bukaan jendela dapat dilindungi dengan pelindung atau penutup jendela yang dipasang di luar jendela yang dilindungi menggunakan sarana teknis keamanan

2.6. Pintu dan kisi-kisi harus memiliki kunci dan alat pengunci yang memberikan tingkat perlindungan yang memadai terhadap pencurian.
Tanggam, kunci pelek, kait, baut, kait, dll digunakan sebagai alat pengunci yang dipasang pada pintu dan jendela.Gembok dapat digunakan untuk mengunci palang.

2.7 Kunci kunci pada jeruji jendela dan pintu keluar darurat harus ditempatkan dekat dengan kunci tersebut, dan tindakan harus diambil untuk mencegah akses tidak sah terhadap kunci tersebut oleh orang yang tidak berwenang.

2.8 Kunci pintu kamar, pintu ayun kisi-kisi logam Harus ada salinan kunci yang berfungsi dan cadangan di windows. Salinan kunci cadangan dapat disimpan dalam kotak pensil atau amplop tertutup baik oleh manajer atau oleh petugas keamanan. Salinan kunci yang berfungsi di non- waktu kerja dapat disimpan dalam kotak pensil tertutup (amplop) baik di dinas keamanan atau di pengelola.

2.9 Fasilitas penyimpanan arsip, tempat penyimpanan sementara dokumen Federasi Rusia (ruang baca, tempat penerimaan dan pemrosesan dokumen), pintu keluar darurat dan darurat dari gedung arsip, dan pintu keluar utama (jika tidak ada 24- pos keamanan jam) tunduk pada perlengkapan wajib dengan sistem alarm keamanan dan penyegelan. Daftar tempat tersebut menunjukkan pejabat, pelaksanaan pemindahan tempat arsip di bawah pengamanan dan penyegelannya, disetujui atas perintah direktur kearsipan atau atas perintah Kepala Tata Usaha.

2.10.Alarm keamanan dapat ditampilkan di konsol keamanan atau bersifat otonom.

3. ORGANISASI POS KEAMANAN

3.1. Pos keamanan arsip biasanya diselenggarakan di sebuah ruangan di pintu masuk utama arsip (jika ruang arsip merupakan objek independen) dan dilengkapi sesuai dengan persyaratan peraturan dinas keamanan.

3.2. Pejabat penjaga arsip harus mengetahui jadwal kerja dan persyaratannya dari instruksi ini dan memastikan kepatuhannya.

3.3. Contoh sertifikat, izin tetap dan sementara dengan tanda tangan asli, stempel, daftar tempat yang dilengkapi dengan alarm keamanan, menunjukkan pejabat yang bertanggung jawab menyerahkannya untuk perlindungan dan penyegelan, nomor telepon dan alamat kantor dan rumah mereka, serta sebagai nomor telepon kantor dan rumah serta alamat pengelola arsip. Pos keamanan juga memiliki daftar orang-orang yang bertanggung jawab atas pengoperasiannya peralatan teknik, nomor telepon layanan darurat kota.

Tergantung pada organisasi keamanannya, informasi tersebut juga diserahkan ke layanan keamanan terkait, yang diinformasikan secara tepat waktu.

4. AKUNTANSI DAN PENYIMPANAN KUNCI DAN TANDA

4.1. Di arsip bersama dengan serangkaian kunci yang berfungsi, di wajib Terdapat satu set kunci lengkap untuk semua ruang penyimpanan, ruang kerja, tempat lain, dan pintu keluar darurat. Satu set kunci cadangan dengan label yang sesuai disimpan dalam kotak pensil khusus bersama sutradara. Kehadiran kunci yang tidak terhitung tidak dapat diterima.

4.2. Semua salinan kunci dicatat dalam daftar kunci gembok tempat arsip. Dalam jurnal ini dicatat pekerja arsip mana yang mempunyai kunci masing-masing ruangan, dengan tanda terima dari pegawai untuk menerima salinan kunci tersebut.

4.3 Jika terjadi kehilangan salinan kunci yang masih berfungsi atau cadangan, manajer akan segera diberitahu tentang hal ini.

4.4. Penerbitan stempel kepada pejabat yang ditentukan atas perintah direktur dilakukan dengan tanda tangan dalam jurnal khusus. Pejabat yang memegang segel memikul tanggung jawab pribadi atas keselamatan mereka.

4.5 Ketersediaan sebenarnya kunci penyimpanan dan stempel bernomor harus diperiksa secara berkala.

5. TATA CARA PENYERAPAN TEMPAT ARSIP DALAM PERLINDUNGAN, PENYELESAIAN DAN PENGHILANGAN KEAMANAN.

5.1. Pada akhir hari kerja, seluruh pegawai kearsipan yang bekerja dengan dokumen wajib mengeluarkan berkas kearsipan, alat akuntansi dan referensi ilmiah dana kearsipan dari mejanya dan menempatkannya di brankas khusus atau menyerahkannya untuk disimpan.

5.2. Pejabat yang bertanggung jawab menyerahkan fasilitas penyimpanan yang dijaga dan menyegelnya

• Sebelum menutup arsip, fungsionalitas sistem alarm keamanan diperiksa. Jika kerusakan terdeteksi, mereka memberi tahu layanan keamanan dan manajemen arsip dan tidak meninggalkan arsip sampai kerusakan tersebut dihilangkan dan fasilitas penyimpanan dipindahkan ke bawah keamanan;
• pada akhir hari kerja, mereka memeriksa bahwa tidak ada karyawan yang tersisa di fasilitas penyimpanan, bahwa sumber cahaya dimatikan, semua jendela ditutup, pintu keluar darurat ditutup dan disegel, dan kuncinya ada. ditempatkan dalam bentuk tertutup di samping pintu, kemudian tempat penyimpanan ditutup dan disegel. Stempel tersebut ditempelkan pada lapisan tipis plastisin atau damar wangi khusus sedemikian rupa sehingga kesannya tidak dapat dihilangkan dan dikembalikan;
• menyimpan dan bertanggung jawab atas keamanan segel;
• Jika alarm berbunyi di luar jam kerja, layanan keamanan akan tiba untuk memeriksa fasilitas penyimpanan dan memindahkannya ke bawah perlindungan. Pada saat yang sama, biasanya, direktur arsip (kepala departemen arsip) juga dipanggil.

5.3.Kunci arsip tetap berada pada direktur arsip (kepala bagian kearsipan) atau diserahkan kepada pos pengamanan.

5.4 Ditutup dan disegel dengan cara yang sama ruang kerja arsiparis, jika memiliki pintu masuk ke repositori.

5.5. Saat menghapus fasilitas penyimpanan dari keamanan, pejabat yang bertanggung jawab

• setelah mematikan alarm, periksa integritas segel di pintu dan buka kuncinya;
• Jika kerusakan pada kunci, pintu, dll. terdeteksi, tanpa membuka fasilitas penyimpanan, perwakilan otoritas keamanan dan pengelola arsip dipanggil untuk membuat laporan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.

6. MODE LULUS

6.1. Rezim akses arsip ditetapkan oleh direktur arsip (kepala departemen arsip) sesuai dengan persyaratan instruksi ini.

6.2. Pencegahan masuknya orang yang tidak berkepentingan ke dalam arsip dan pengawasan terhadap pemindahan dokumen kearsipan dan harta benda dijamin oleh pos pengamanan arsip.

6.3. Pegawai berhak berada di ruang arsip hanya pada hari kerja, kecuali tenaga teknis yang sedang bertugas. Jika terjadi kecelakaan, pegawai dinas teknis khusus dapat memasuki ruangan arsip dengan didampingi oleh pegawai arsip.

6.4. Dilarang membawa komputer pribadi, kamera film dan kamera ke dalam arsip. Jika perlu, dikeluarkan izin khusus manual arsip.

6.5. Penghapusan dari arsip dokumen Akademi Ilmu Pengetahuan Rusia dan peralatan referensi ilmiahnya, serta buku-buku dari perpustakaan referensi ilmiah, hanya dilakukan dengan izin khusus yang ditandatangani oleh direktur arsip (kepala arsip). departemen).

7. TATA CARA AKSES PENYIMPANAN ARSIP.

7.1.Akses terhadap penyimpanan arsip dibatasi.

7.1. Direktur arsip (kepala bagian kearsipan), serta pegawai yang melaksanakan pekerjaan yang berkaitan dengan penyelenggaraan penyimpanan dokumen serta penerbitan dan pengarsipan, berhak mengakses fasilitas penyimpanan arsip. Semua pekerja arsip lainnya, serta pekerja layanan teknis, diperbolehkan masuk ke fasilitas penyimpanan hanya jika didampingi oleh orang yang berwenang untuk memiliki akses.

7.2. Pengunjung arsip hanya diperbolehkan masuk ke dalam tempat penyimpanan dengan izin pengelola arsip dan didampingi oleh pegawai.

7.3. Pintu fasilitas penyimpanan harus dikunci selama hari kerja, kecuali pekerjaan sementara sedang dilakukan di sana.

7.4. Pembukaan tempat penyimpanan tanpa adanya orang yang berhak melakukannya dilakukan dalam keadaan yang sangat mendesak dengan dibuatnya suatu undang-undang menurut tata cara yang telah ditetapkan.

dengan Prosedur untuk mengatur rezim keamanan dan intra-fasilitas di gedung-gedung dan gedung-gedung distrik peradilan di wilayah Moskow

INSTRUKSI

tentang tata cara penyimpanan dan pengeluaran kunci di lokasi pengadilan

wilayah Moskow

SAYA.KETENTUAN UMUM

1. Penyimpanan dan pengeluaran kunci di kantor peradilan di Wilayah Moskow (selanjutnya disebut fasilitas, fasilitas) diatur dan dilaksanakan untuk tujuan:

Memperlancar pembukaan lokasi benda dan menempatkannya di bawah perlindungan;

Memastikan keamanan properti wilayah Moskow yang terletak di fasilitas;

Memastikan kepatuhan terhadap rezim keselamatan yang ditetapkan di fasilitas (termasuk keselamatan kebakaran, keselamatan listrik, dll.);

Memastikan penerapan praktis dari prinsip tanggung jawab pribadi atas pelanggaran rezim operasi dan keselamatan yang ditetapkan di fasilitas.

2. Tata cara penyimpanan dan pengeluaran kunci pada suatu fasilitas, termasuk untuk tujuan menjaga sistem keselamatan kebakaran dan kelistrikan yang telah ditetapkan, serta tata cara penerimaan dan pemindahan fasilitas yang dilindungi, diatur dengan peraturan perundang-undangan terkait. Federasi Rusia, Wilayah Moskow sejauh menyangkut, serta tindakan administratif internal ( lokal) dari Kantor untuk memastikan kegiatan hakim perdamaian di wilayah Moskow (selanjutnya disebut Kantor).

3. Tanggung jawab untuk mengatur pelaksanaan Instruksi ini di pengadilan berada pada kepala staf hakim. Tanggung jawab untuk pemenuhan langsung tugas penyimpanan dan pengeluaran kunci berada pada kepala gedung pengadilan atau orang yang bertanggung jawab secara keuangan yang bertindak sebagai kepala rumah jika dia tidak ada.

4. Orang yang melanggar persyaratan Instruksi ini bertanggung jawab sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia.

II.PERSYARATAN TATA CARA PENYIMPANAN DAN PENERBITAN KUNCI

5. Penyimpanan set kunci dilakukan di brankas di lokasi sidang, terpisah dari harta benda dan dokumen lainnya. Kotak (wadah) berisi set kunci disegel dengan pita kendali, disertifikasi dengan stempel pengadilan negeri dan tanda tangan pribadi kepala rumah tangga (Lampiran Petunjuk). Kumpulan kunci harus menyertakan kunci berikut:

Dari pintu depan fasilitas;

Dari seluruh lokasi fasilitas;

Dari barikade logam untuk terdakwa (kandang);

Dari panel kontrol alarm kebakaran dan keamanan (tombol Memori Sentuh) (selanjutnya disebut panel kontrol OTS).

6. Semua rangkaian kunci harus didaftarkan secara wajib dalam Jurnal Pendaftaran dan Penerbitan Kunci Daerah Peradilan (selanjutnya disebut Jurnal). Bentuk Jurnal dan tata cara pengisiannya dijelaskan pada bagian 10.2. Prosedur untuk mengatur rezim keamanan dan intra-fasilitas di gedung-gedung dan gedung-gedung distrik peradilan di wilayah Moskow.

7. Kunci diberikan oleh pengurus rumah tangga hanya kepada pegawai kantor kehakiman dalam jumlah paling banyak 1 (satu) buah. dari pintu dan panel kontrol alarm, yang pembukaan/penutupannya diperlukan untuk aktivitas sehari-hari karyawan. Dalam hal ini, kunci pintu depan hanya diberikan kepada pegawai kantor kehakiman yang mempunyai hak untuk menyerahkan gedung pengadilan yang dijaga dan mengeluarkannya dari penjagaan. Fakta penerbitan/penyerahan kunci didokumentasikan dengan entri di Jurnal

Dari tempat juru sita, penjaga, tempat arsip;

Dari pintu keluar darurat (darurat), pintu dan pintu loteng hingga ruang bawah tanah yang terletak di dalam batas-batas fasilitas;

Dari kunci jeruji jendela logam;

Dari barikade logam untuk terdakwa (kandang)

disimpan di lokasi pengadilan dan tidak dapat dihapus. Kunci-kunci ini dikeluarkan dengan tanda tangan di Jurnal dan harus dikembalikan pada akhir hari kerja dengan tanda tangan.

9. Untuk masa ketidakhadiran sementara (liburan, perjalanan bisnis, sakit di institusi kesehatan, dll.), serta pada saat pegawai kantor hakim diberhentikan atau dipindahkan ke tempat pengadilan lain, kunci yang diberikan kepadanya harus berupa kembali. Pengembalian kunci didokumentasikan dengan entri yang sesuai di Jurnal dan disertifikasi dengan tanda tangan pribadi dari manajer rumah tangga.

10. Untuk memastikan akses ke lokasi pengadilan selama ketidakhadiran sementara pegawai kantor hakim atau hakim (liburan, perjalanan bisnis, sakit, dll.), jika kunci hilang, sebagai serta di dalam keadaan darurat(bila terjadi kebakaran, bila terjadi kecelakaan, dan lain-lain) satu set kunci cadangan yang jumlahnya paling sedikit 1 (satu) buah dibentuk di lokasi pengadilan. dari pintu, kisi-kisi dan panel kendali alarm kebakaran yang ditentukan dalam ayat 5 Petunjuk ini. Kumpulan kunci cadangan disimpan dalam brankas di lokasi pengadilan, terpisah dari properti dan dokumen lain dalam kotak (wadah) yang sama di mana semua kunci fasilitas disimpan. Kotak (wadah) disegel dengan pita kontrol, disertifikasi oleh stempel departemen kehakiman dan tanda tangan pribadi dari manajer peternakan.

11. Pembuatan sejumlah kunci tambahan diselenggarakan oleh Departemen jika ada alasan obyektif berdasarkan suatu memorandum dalam bentuk yang telah ditetapkan yang ditujukan kepada wakil kepala Departemen dan ditandatangani oleh kepala kantor hakim. Salinan tambahan dari kunci yang dibuat harus dicatat dalam Jurnal.

12. DILARANG membuat salinan kunci tambahan tanpa izin, termasuk penggantian kunci yang hilang dan/atau rusak.

AKU AKU AKU.TINDAKAN KARYAWAN HAKIM PERDAMAIAN JIKA TERJADI KEHILANGAN, PENCURIAN ATAU KERUSAKAN KUNCI

13. Jika ada kunci yang rusak:

Jika terjadi kerusakan, pegawai wajib segera memberitahukan kepada kepala staf hakim perdamaian.

Kepala aparatur memberi tahu Departemen dengan memo tentang fakta kerusakan dan perlunya menghasilkan kunci tambahan.

Sebelum pembuatan kunci tambahan, karyawan dapat menerima kunci cadangan dari manajer peternakan, sebagai ganti kunci yang rusak, dengan tanda tangan di Jurnal. Kunci cadangan harus dikembalikan oleh karyawan pada akhir hari kerja.

14. Jika terjadi kehilangan kunci ruang interior distrik pengadilan:

Apabila ditemukan fakta kerugian, pegawai wajib segera memberitahukan kepada kepala staf hakim perdamaian.

Kepala aparatur memberi tahu Departemen dengan memo tentang fakta kehilangan dan perlunya menunjukkan kunci tambahan. Lampiran memorandum – catatan penjelasan karyawan, siapa yang mengizinkan kehilangan tersebut, dengan menguraikan keadaan hilangnya kunci tersebut.

Sebelum pembuatan kunci tambahan, karyawan dapat menerima kunci cadangan dari manajer peternakan, sebagai pengganti kunci yang hilang, dengan tanda tangan di Jurnal. Kunci cadangan harus dikembalikan oleh karyawan pada akhir hari kerja.

Pembuatan kunci tambahan (penggantian gembok) dilakukan atas beban pegawai yang kehilangan kunci (kecuali dalam hal pencurian).

15. Dalam hal terjadi pencurian (pencurian) kunci ruangan internal gedung pengadilan:

Jika diketahui adanya pencurian, maka pegawai tersebut wajib segera memberitahukan kepada kepala staf hakim perdamaian.

Kepala aparatur memberitahukan Kantor dengan memo tentang fakta pencurian dan perlunya membuat kunci tambahan atau mengganti kunci pintu yang kuncinya dicuri. Lampiran laporan adalah keterangan penjelasan dari pegawai tentang keadaan terjadinya pencurian kunci dan/atau salinan surat keterangan dari badan urusan dalam negeri tentang diterimanya surat keterangan pencurian.

Sebelum membuat kunci tambahan atau mengganti kunci pintu, pekerja dapat menerima kunci cadangan dari pengurus rumah tangga, sebagai pengganti kunci yang hilang, dengan ditandatangani di Buku Catatan. Kunci cadangan harus dikembalikan oleh karyawan pada akhir hari kerja.

16. Jika terjadi kehilangan (pencurian) kunci pintu depan atau kunci TM untuk sistem alarm kebakaran fasilitas:

Jika ditemukan fakta kehilangan (pencurian) kunci, pegawai wajib segera memberitahukan kepada Kantor melalui telepon untuk pengambilan keputusan yang cepat, serta kepada kepala kantor hakim.

Kepala aparatur mengirimkan memo kepada Departemen tentang adanya kehilangan (pencurian) kunci. Lampiran laporan adalah keterangan penjelasan dari pegawai tentang keadaan kehilangan (pencurian) dan/atau salinan surat keterangan dari badan urusan dalam negeri mengenai diterimanya surat keterangan pencurian.

Sebelum mengganti kunci pintu depan atau membuat kunci tambahan TM PKP OPS, pekerja dapat menerima kunci cadangan dari pengurus rumah tangga, sebagai pengganti yang hilang, dengan tanda tangan di Buku Catatan. Kunci cadangan harus dikembalikan oleh karyawan pada akhir hari kerja.

17. Perhatian: Jika terjadi kehilangan (pencurian) kunci pintu depan, kunci pintu depan harus diganti, berapa pun jumlah kunci yang tersedia dan kemungkinan produksinya. kuantitas yang dibutuhkan kunci untuk menggantikan yang hilang. Dalam hal terjadi kehilangan (pencurian) kunci TM PKP OPS, serta pemecatan pegawai departemen kehakiman, apapun jabatan yang dijabat, semua kunci TM untuk fasilitas tersebut harus diprogram ulang dengan pembuatan kunci baru. untuk mengganti yang hilang (bila perlu).

18. Dalam hal kunci hilang oleh pegawai departemen kehakiman karena kelalaian pribadi (kelalaian), akibat pelanggaran instruksi ini (kecuali dalam kasus tindakan ilegal pihak ketiga), keputusan tentang penggantian kerugian atas beban pegawai yang melakukan pelanggaran tersebut dilakukan oleh kepala Departemen atau wakilnya setelah mempelajari keadaan kerugian dan diformalkan atas perintah kepala Departemen.

Lampiran : 1. Bentuk pita perekat kotak (wadah) beserta set kunci lapangan 1 liter. dalam 1 salinan.

Aplikasi

Pita untuk menyegel kotak (wadah)

dengan satu set kunci pengadilan

Penyimpanan kunci

Harus ada salinan kunci yang berfungsi dan cadangan untuk kunci pintu ruangan, batang logam ayun pada jendela, brankas, lemari atau rak.

Salinan kunci cadangan dapat disimpan dalam kotak pensil atau amplop yang disegel oleh pemiliknya baik di kepala perusahaan, atau di dinas keamanan, atau (kunci brankas, lemari, rak, kisi-kisi logam) di brankas (kabinet) dari seorang karyawan unit manajemen catatan rahasia yang bertanggung jawab untuk menyimpan dokumen.

Salinan kerja kunci brankas, lemari, rak, dan palang di luar jam kerja dapat disimpan dalam kotak pensil tertutup (amplop) baik di layanan keamanan atau di brankas (kabinet) karyawan unit pengelolaan arsip rahasia bertanggung jawab untuk menyimpan dokumen. Dalam kasus terakhir, pada akhir hari kerja, kunci brankas ini, bersama dengan salinan kunci pintu depan tempat itu, dipindahkan ke dalam kotak pensil, disegel dengan stempel karyawan. unit kerja kantor rahasia, kepada dinas keamanan dengan data terkait yang dimasukkan dalam Jurnal transfer dan penerimaan di bawah perlindungan tempat dan kotak pensil dengan kunci.

Pejabat perorangan di pimpinan perusahaan, dengan persetujuan dinas keamanan, diperbolehkan menyimpan dokumen rahasia di brankas pribadi di luar jam kerja, dengan ketentuan brankas atau ruangan di mana dokumen tersebut berada terhubung dengan alarm keamanan. Dinas keamanan harus memiliki daftar orang-orang tersebut, yang ditandatangani oleh pimpinan perusahaan atau dinas keamanan. Pada akhir hari kerja, orang-orang ini menempatkan dokumen-dokumen itu di brankas, mengunci dan menyegelnya serta pintu tempat dan menyerahkan kotak pensil dengan kunci brankas dan pintu ke layanan keamanan, memasukkan yang relevan. data dalam Jurnal transfer dan penerimaan tempat dan tempat pensil dengan kunci yang aman.

Penerimaan kotak pensil berisi kunci dari dinas keamanan dan pembukaan tempat hanya dapat dilakukan oleh pegawai unit kerja kantor rahasia yang bertanggung jawab menyimpan dokumen rahasia, dan oleh orang yang menyimpan dokumen di brankas pribadi di luar jam kerja. Jika mereka tidak ada, suatu komisi yang terdiri dari sedikitnya dua orang ditunjuk untuk membuka tempat itu, yang membuat laporan pembukaan yang menunjukkan di dalamnya posisi dan nama orang yang membuka tempat itu, waktu dan alasan pembukaan, dan nomor segel yang digunakan untuk menyegel tempat itu. Brankas, lemari atau rak dibuka berdasarkan komisi dengan dibuatnya suatu tindakan tanpa adanya pegawai yang bertanggung jawab untuk menyimpan dokumen-dokumen yang terkandung di dalamnya.

Bekerja dengan dokumen rahasia

Untuk menerbitkan dokumen rahasia kepada pelaku (pengguna), ruangan harus dilengkapi dengan jendela khusus yang tidak terbuka ke koridor umum, atau dipagari dengan pembatas.

Pelaku dapat bekerja dengan dokumen rahasia di tempat yang ditunjuk secara khusus pada unit kerja kantor rahasia atau di ruang kantornya, jika ruangan tersebut memenuhi persyaratan keamanan dan kerahasiaan dokumen. Saat bekerja dengan dokumen di ruang kantor, setiap pelaku harus memiliki tempat kerja permanen, brankas (lemari logam) atau brankas terpisah untuk menyimpan dokumen rahasia dan segel logam bernomor.

Situasi yang familiar bagi banyak orang: ada banyak kunci, bahkan lebih banyak orang yang bertanggung jawab, tetapi Anda tidak bisa masuk ke kantor! Dan kemudian pemimpin yang marah itu datang, dan Anda berdiri di depannya, seperti siswa tahun kedua sekolah tambahan di depan Penatua Fura, menggumamkan sesuatu yang tidak meyakinkan dan memahami bahwa Anda sama sekali tidak perlu menjawab apa pun... Dan mengapa? Ya, karena tidak ada sistem yang dipikirkan dengan matang untuk serah terima, penyimpanan, dan penerbitan kunci lokasi organisasi Anda. Meskipun permasalahannya tampak sederhana, pengorganisasian proses ini bisa jadi sulit.

Dan karena tidak ada orang lain, mari kita coba untuk secara konsisten memahami prinsip-prinsip dasar yang menjadi dasar kebijakan “kunci” perusahaan, temukan titik kesulitannya, potong simpul Gordian, perkuat landasannya dan dengan bangga menatap mata manajemen, karena tidak sia-sia kita makan roti sehari-hari!

Mari kita mulai dengan fakta bahwa semua organisasi sangat berbeda (dalam hal jumlah, profil aktivitas, dll.). Mari kita pertimbangkan opsi paling umum: sebuah organisasi industri dan komersial dengan beberapa ratus orang, yang memiliki kantor, rumah tangga, gudang dan tempat produksi (termasuk yang berisiko tinggi dan khususnya tempat berbahaya), terletak di gedungnya sendiri, di kawasan berpagar dan dijaga serta memiliki dinas keamanan sendiri (yaitu petugas keamanan dalam jumlah yang cukup untuk menjamin keamanan sepanjang waktu di pintu masuk wilayah, wilayah itu sendiri, dan bangunan), dan beberapa tempat dilengkapi alat tanda bahaya, melayani keamanan swasta atau berlisensi swasta Perusahaan keamanan. Jika organisasi Anda kecil, terdiri dari beberapa orang yang duduk di satu kantor sewaan kecil, maka Anda harus puas dengan sumber daya Anda sendiri dan pasukan keamanan yang tersedia di gedung tempat kantor Anda berada.

Sasaran, sasaran, perlu...

Saat mengembangkan sistem penerbitan dan penyimpanan kunci, perlu mempertimbangkan:

1. Memastikan akses tanpa hambatan ke lokasi organisasi untuk perwakilan layanan darurat dan darurat setiap saat sepanjang hari.
2. Memberikan akses ke tempat karyawan perusahaan selama jam kerja dan bila perlu di luar jam kerja.
3. Memastikan integritas dan keamanan properti organisasi.
4. Mencegah akses ke tempat oleh orang yang tidak diinginkan.

Kita akan butuh:

• spidol atau pena warna-warni;
• denah lantai;
• jurnal kosong (jurnal registrasi, buku gudang, dll);
• kotak khusus untuk menyimpan kunci (Gbr. 1), mungkin brankas (tergantung pada persyaratan manajemen atau layanan keamanan);

• tempat pensil untuk menyimpan kunci (Gbr. 3);

• perekat diri atau segel lain yang cocok untuk menyegel kotak pensil yang Anda pilih dan beli.

Mari kita bagi prosesnya menjadi beberapa tahap terpisah.

1. BERAPA BANYAK KUNCI YANG ADA DAN SIAPA YANG MEMILIKINYA?

Untuk melakukan ini, Anda perlu menggambar atau memperoleh dari spesialis yang sesuai (departemen konstruksi modal, departemen pemeliharaan gedung, departemen komunikasi, layanan keamanan, dll.) denah lantai organisasi Anda dengan penunjukan semua pintu yang dapat dikunci dengan a kunci, penunjukan tempat yang disewakan untuk keamanan dan dilengkapi dengan sistem alarm. Selain itu, pada gambar ruangan terkait, Anda perlu menandatangani nama semua departemen dan layanan (sebaiknya dengan spidol multi-warna) dan menulis jumlah kunci untuk setiap pintu dan orang yang bertanggung jawab atasnya.

Masalah utama pada tahap ini adalah mendapatkan informasi yang paling dapat diandalkan dari karyawan dan berpikir matang-matang dengan kepala Anda sendiri. Misalnya, akan berguna untuk bertanya kepada kepala bagian rumah tangga, penjaga atau tukang kunci kapan kunci diganti, di pintu mana, berapa salinannya dan kepada siapa diberikan, mintalah untuk melihat log penerbitan kunci. kepada pegawai yang bertanggung jawab (jika ada), jika ada yang hilang, tuliskan semua informasi lisan yang diterima selengkap-lengkapnya. Harus diingat bahwa setiap gembok pada awalnya memiliki setidaknya tiga kunci "asli", dan untuk gembok modern bahkan ada lima kunci.

Contoh diagram yang sudah selesai lokasi kantor ditunjukkan pada Gambar. 4:

Dari diagram yang disajikan pada Gambar. 4, menjadi jelas bahwa tokoh kunci dalam organisasi kita baik secara langsung maupun secara kiasan adalah wanita pembersih: kuning hadir di semua sel rencana kami, dan untuk beberapa tempat penting yang strategis hanya ada satu kunci dan hanya dia! Apakah Anda melihat seberapa banyak informasi berguna yang dapat Anda pelajari dengan memvisualisasikan informasi? Ternyata di “rumah” tersebut yang menjadi bos bukanlah bos sama sekali, dan bahkan bukan petugas keamanan, yang dipanggil untuk mengawasi semua orang dan segalanya, melainkan seorang wanita sederhana dengan jas kerja, membawa kebersihan dan memesan.

Setelah mengisi diagram “dari kata-kata”, jangan malas dan telusuri semua ruangan, periksa apakah semua gembok dan kunci sudah ditandai pada diagram, apakah ada pintu baru yang bisa dikunci di dalamnya. tempat-tempat yang tidak terduga dll.

Sekarang mari kita rangkum data yang diperoleh dalam sebuah tabel:

Kami melanjutkan dengan cara yang sama dengan rencana tempat produksi (Gbr. 5).

Mari kita isi tabelnya, tandai ruangan dengan bahaya yang meningkat dengan warna merah. Tempat mana yang diklasifikasikan sebagai tempat berisiko tinggi dan khususnya tempat berbahaya dapat diketahui dari spesialis keselamatan tenaga kerja dan industri di organisasi Anda atau penyewa.

Mengapa Anda perlu menandai tempat berbahaya pada diagram dan tabel? Faktanya adalah penyimpanan dan penerbitan kunci tempat tersebut sesuai dengan Peraturan perlindungan tenaga kerja selama pengoperasian instalasi listrik (disetujui atas perintah Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 24 Juli 2013 No. 328n, selanjutnya disebut sebagai sebagai Peraturan No. 328n), harus diatur secara ketat, kami akan mempertimbangkannya sedikit lebih rendah, di bagian selanjutnya dari artikel kami.

2. BERAPA BANYAK KUNCI YANG DIPERLUKAN UNTUK SETIAP KUNCI? SIAPA YANG HARUS MEMILIKINYA?

Seperti yang diperlihatkan oleh praktik, setidaknya harus ada dua kunci untuk setiap ruangan dan setiap pintu yang terkunci, mis. Semua gembok harus mempunyai kunci cadangan.

Dalam kasus yang paling umum, ketika membuat peraturan tentang pengiriman, penyimpanan dan penerbitan kunci orang yang bertanggung jawab dari departemen perlu untuk menunjukkan bahwa tidak mungkin:

• membawa pulang kunci tempat itu;
• simpan di tempat kerja di loker dengan pakaian kerja ganti dan lainnya barang pribadi(misalnya, di loker petugas kebersihan), di meja, dll.

Semua kunci lokasi harus ditandai dengan benar, yaitu dengan stempel yang berisi kode lokasi dan nomor salinan kunci. Ini akan mencegah gangguan kunci. Anda bertanya: “Hal buruk apa yang akan terjadi jika bukan yang asli, tetapi kunci duplikat yang baru dibuat disimpan di malam hari? Mereka identik!” Tapi tidak selalu. Seringkali, duplikatnya tidak terbuka dengan baik, atau bahkan kuncinya tidak pas sama sekali. Dan dalam keadaan darurat atau kebutuhan mendesak, tidak mungkin masuk ke ruangan seperti itu.

Namun kenyataannya sering kali sebuah organisasi terdiri dari beberapa orang - seorang direktur dan seorang akuntan/petugas, atau tidak ada seorang pun yang menyerahkan kuncinya setelah bekerja. Dalam hal ini, saya sarankan tetap membuatnya instruksi singkat, di mana menunjukkan bahwa kunci kantor ada pada kepala akuntan dengan sepengetahuan dan izin direktur organisasi, dan pastikan untuk menyetujui instruksi ini di tempat manajer. Keberadaan dokumen semacam itu suatu hari nanti dapat menyelamatkan reputasi Anda dan menyelamatkan Anda dari berbagai macam masalah.

Bisakah ada lebih dari dua kunci?

Ya. Masalah ini harus dipertimbangkan secara individual dalam setiap kasus tertentu. Satu aturan harus dipatuhi dengan ketat: salinan terakhir (cadangan) kunci dari lokasi penyimpanan tidak boleh diberikan kepada siapa pun dan dalam keadaan apa pun, kecuali dalam keadaan darurat dan ancaman terhadap kehidupan dan kesehatan orang (untuk Misalnya, ada seseorang di ruangan terkunci yang jatuh sakit dan dia tidak dapat membuka pintu sendiri dan keluar) - yaitu, situasi yang dijelaskan dalam petunjuk penyimpanan dan penggunaan kunci di organisasi Anda. Selain itu, prosedur penggunaan kunci dapat dijelaskan dalam instruksi keamanan atau dokumen lain yang isinya serupa. Biasanya, peraturan tersebut dirancang, disetujui, diberlakukan, dan dilaksanakan oleh dinas keamanan organisasi. Namun jika organisasi Anda kecil, dan karena alasan tertentu masalah kunci menjadi topik hangat, maka juru tulis (sekretaris) cukup mampu mengembangkan dan menerapkan prosedur sederhana. Yang paling penting adalah memperhitungkan semua nuansa.

Contoh

Organisasi ini berlokasi di gedung bertingkat dan menempati beberapa lantai. Toilet pria terdapat di lantai 1, 2 dan 4, toilet wanita di lantai 3 dan 5. Selain itu, letaknya sedemikian rupa sehingga pintu menuju ke sana dari tangga dan koridor umum dikunci dengan kunci dan dilengkapi dengan alarm keamanan, yang kodenya diketahui oleh kalangan sangat sempit yang termasuk dalam database khusus. dari badan keamanan pihak ketiga.

Dalam kondisi seperti itu, melibatkan pekerja dalam kerja lembur, pemberi kerja harus menyediakan kemungkinan untuk menggunakan “kenyamanan”, yaitu. menentukan gender mana yang diharapkan karyawan untuk bekerja keras, dan kapan menyusun perintah dan memo tentang pemberian akses ke lokasi departemen dan layanan terkait, sertakan dalam daftar pekerja juga orang-orang yang memiliki hak untuk menghapus lokasi terkait dari sistem alarm dan yang memiliki kuncinya (asalkan Anda tidak memiliki perintah untuk simpan kunci di pos pemeriksaan atau di tempat terlindung lainnya).

Selain menandai badan kunci, label harus dilampirkan pada masing-masing kunci. Untuk melakukan ini, gunakan gantungan kunci dengan jendela untuk menulis.

Adapun kunci tempat industri berbahaya dan tempat dengan bahaya yang meningkat, penyimpanannya diatur dalam Peraturan No. 328n:

Ekstraksi

dari Peraturan Nomor 328n

AKU AKU AKU. Keselamatan kerja selama pemeliharaan operasional dan pemeriksaan instalasi listrik

3.12. Pintu ruang instalasi listrik, ruang, switchboard dan rakitan, kecuali tempat dilakukannya pekerjaan, harus dikunci.

3.13. Tata cara penyimpanan dan pengeluaran kunci instalasi listrik ditentukan atas perintah pimpinan organisasi ( divisi terpisah). Kunci instalasi listrik harus didaftarkan pada personel pengoperasian. Pada instalasi listrik yang tidak memiliki personel pengoperasian setempat, kunci dapat didaftarkan pada personel administrasi dan teknis.

Kunci instalasi listrik harus diberi nomor dan disimpan dalam kotak terkunci. Satu set harus menjadi cadangan.

Penerbitan kunci harus disahkan dengan tanda tangan pegawai yang bertanggung jawab mengeluarkan dan menyimpan kunci, serta tanda tangan pegawai yang menerima kunci.

Kunci instalasi listrik harus diberikan kepada:

karyawan yang mempunyai hak inspeksi tunggal, termasuk personel operasional - dari seluruh ruangan, perangkat input, panel dan pelindung;

orang yang menerima dari antara personel operasional, manajer kerja yang bertanggung jawab dan mandor kerja, yang mengawasi penerimaan pekerjaan sesuai dengan izin kerja, perintah dari tempat, alat masukan, panel, pelindung di mana pekerjaan harus dilakukan;

personel operasional atau perbaikan operasional selama pekerjaan yang dilakukan dalam urutan pengoperasian rutin tempat di mana mereka akan bekerja, perangkat input, panel dan pelindung.

Kunci harus dikembalikan setiap hari setelah pemeriksaan atau pekerjaan selesai.

Pemberi kerja harus memastikan catatan pengeluaran dan pengembalian kunci instalasi listrik.

Selain itu, perintah Kementerian Energi Rusia tanggal 8 Juli 2004 No. 204 “Atas persetujuan bab-bab peraturan pembangunan instalasi listrik” berbunyi:

"1.7.72. Pada ruang listrik instalasi listrik dengan tegangan sampai dengan 1 kV, perlindungan dari kontak langsung tidak diperlukan jika kondisi berikut dipenuhi secara bersamaan:

Kamar-kamar ini ditandai dengan jelas dan hanya dapat diakses dengan kunci;

Dimungkinkan untuk keluar dengan bebas tanpa kunci, meskipun terkunci dari luar.”

Saya menyarankan Anda untuk menerapkan aturan ini tidak hanya pada ruangan dengan instalasi listrik, tetapi juga pada semua ruangan dengan bahaya yang meningkat dan terutama ruangan yang berbahaya!

Selain itu, klausul 4.2.96 dari dokumen yang sama menyatakan: “Pintu dari switchgear harus terbuka ke arah ruangan lain atau ke luar dan memiliki kunci yang dapat mengunci sendiri yang dapat dibuka tanpa kunci dari sisi switchgear.

Pintu antar kompartemen dari satu switchgear atau antara ruangan yang berdekatan dari dua switchgear harus memiliki perangkat yang mengunci pintu pada posisi tertutup dan tidak menghalangi pintu untuk terbuka ke dua arah.

Pintu antar ruangan (kompartemen) switchgear dengan tegangan berbeda harus terbuka ke arah switchgear dengan tegangan terendah.

Kunci pintu ruang switchgear dengan tegangan yang sama harus dibuka dengan kunci yang sama; kunci pintu masuk switchgear dan ruangan lainnya tidak boleh sesuai dengan kunci sel, serta kunci pintu di pagar peralatan listrik.

Persyaratan untuk menggunakan kunci yang dapat mengunci sendiri tidak berlaku untuk switchgear distribusi perkotaan dan pedesaan jaringan listrik tegangan 10 kV ke bawah.”

Dengan kunci kamar dengan instalasi listrik, perangkat distribusi dll. dapat membantu Anda mengetahuinya Kepala teknisi, chief power engineer, spesialis kesehatan dan keselamatan kerja dan spesialis teknis lainnya. Dalam artikel tersebut, saya menyebutkan instruksi dan aturan ini bukan secara kebetulan, tetapi agar Anda memiliki gambaran tentang seluk-beluk yang terkait dengan kunci tempat industri dan memperhatikan hal ini pada waktu yang tepat.

Jadi, mari kita asumsikan bahwa kita telah menentukan jumlah kunci dan mencatat nomor ini dalam tabel kita:

3. PEMBUATAN SISTEM PELABELAN KUNCI

Kami mempersenjatai diri dengan direktori kode untuk departemen organisasi Anda dan membuat tabel seperti:

Saran kami

Gunakan akhiran huruf untuk menandai. Mereka akan berguna bagi Anda, misalnya, untuk menandai kunci ruangan yang tidak termasuk dalam direktori kode departemen (toilet, tangga, pintu perantara (disebut “ruang depan”), ruang ganti, kamar mandi, dll.). Dalam contoh saya, ini adalah ruang ganti untuk pekerja ( RR ), tangga ( L ).

4. PELEPASAN KUNCI UNTUK PENEMPATAN DI PENYIMPANAN

Kunci harus disita hanya setelah ditandatangani dan tidak ada yang lain!

Untuk melakukan ini, kita membuat Jurnal untuk penerimaan dan penyerahan kunci: kita mengambil buku gudang yang disimpan atau jurnal kosong, dan membuat sampulnya seperti (Contoh 1).

Halaman berikutnya akan terlihat seperti ini (Contoh 2).

DI DALAM dalam contoh ini Kunci diterima oleh kepala kantor Kartseva M.A. - ini bukan pilihan terbaik bagi kami, seperti yang mungkin sudah Anda duga. Oleh karena itu, saya sangat menyarankan Anda untuk lebih aktif melibatkan manajer dan karyawan departemen keamanan atau dinas keamanan, jika ada, dalam prosedur ini.

Catatan!

Penerimaan kunci dari karyawan dapat diformalkan dalam bentuk akta penerimaan atau kwitansi.

Semua halaman jurnal berikutnya akan terlihat seperti ini (Contoh 3).

Saat Anda menerima kunci dari karyawan, Anda akan melampirkan gantungan kunci yang sesuai ke masing-masing kunci, dan master, di bawah bimbingan Anda, akan memberi tanda pada setiap salinan kunci.

Sekarang kunci yang ditandai harus ditempatkan di sel di dalam lemari penyimpanan (lihat Gambar 1) dan mulai hari kerja berikutnya kunci tersebut harus dikeluarkan dan diterima secara ketat dengan tanda tangan di log.

5. KUNCI CADANGAN

Dalam kasus yang paling umum, mereka harus ditandai dan ditempatkan di kotak pensil, setelah itu kotak pensil harus ditutup dengan apa pun dengan cara yang dapat diakses- plastisin, timah, segel plastik berperekat atau sekali pakai. Serahkan kotak pensil yang disegel dengan tanda tangan di log kepada kepala dinas keamanan atau kepala keamanan, yang harus meletakkan kotak pensil di tempat penyimpanan yang sesuai (lihat Gambar 1). Dalam praktek Biasanya hanya kunci untuk kategori tempat khusus yang disegel- dari kantor manajemen senior, arsip, akuntansi, penyimpanan zat berbahaya dan berbahaya, departemen rahasia, dll. Selain itu, beberapa ruangan mungkin disegel Semua salinan kunci, bukan hanya kunci cadangan.

Hal utama adalah dengan semua kerumitan ini, jangan lupa untuk mendokumentasikan proses penerimaan dan penerbitan kunci!

Saya mencoba mempertimbangkan yang paling banyak pendekatan umum untuk mengatur penyimpanan dan penerbitan kunci. Setiap organisasi tertentu tentu memiliki persyaratannya sendiri untuk prosedur ini, dan ini wajar.

Luangkan waktu Anda dan pikirkan baik-baik seluruh proses di atas kertas dan pertimbangkan realitas dan kekhasan jadwal kerja departemen di organisasi Anda. Setelah beberapa saat bekerja, Anda mungkin perlu melakukan penyesuaian pada algoritme yang Anda kembangkan - jangan khawatir! Ini adalah proses yang normal! Seperti kata pepatah, kesempurnaan tidak ada batasnya! Jika Anda melakukan tugas ini dengan kreatif, bijaksana, dan bertanggung jawab, semuanya akan berhasil!

LA. Nazarova,

Kepala Kantor

3.1. Barang-barang berharga bank disimpan di brankas VSP di bawah tanggung jawab pejabat.

3.2. Tanggung jawab atas keamanan barang berharga bank di brankas VSP berada pada pengelola kas dan pejabat pengendali: kepala VSP/wakil kepala VSP/petugas operasional kas.

Pada modus peralihan Selama operasional VSP, tanggung jawab atas keamanan barang berharga bank berada pada manajer meja kas dan petugas pengawas setiap shift.

Di VSP, di mana meja kepegawaian satu pegawai diberikan, tanggung jawab atas keamanan barang berharga bank berada pada pegawai yang ditentukan.

3.3. Penunjukan pejabat yang bertanggung jawab atas keamanan barang berharga Bank dituangkan dalam dokumen administrasi cabang Bank. Dokumen administrasi tersebut memuat daftar pegawai VSP yang dapat menjalankan tugas pejabat VSP yang bertanggung jawab atas keamanan barang berharga bank. Tanggung jawab atas keamanan barang-barang berharga bank di brankas diberikan kepada karyawan ini dalam uraian tugas mereka.

3.4. Selain pimpinan VSP dan pejabat yang bertanggung jawab atas keamanan barang berharga bank, pegawai badan pengendalian internal yang melakukan audit dan inspeksi, serta pimpinan Bank (cabang Bank), diperbolehkan masuk ke tempat penyimpanan barang berharga setelah presentasi. dari ID resmi mereka.

Orang lain diperbolehkan masuk ke dalam brankas hanya atas perintah pimpinan Bank (cabang Bank) dan dengan menunjukkan tanda pengenal resmi atau dokumen yang membuktikan identitas mereka.

Untuk melaksanakan pekerjaan pemindahan barang berharga bank dalam jumlah besar pada saat dibawa masuk/keluar, maupun di dalam tempat penyimpanan, pejabat yang bertanggung jawab atas keamanan barang berharga bank berhak melibatkan pegawai VSP.

Bagaimanapun juga, penerimaan orang-orang tersebut di atas ke tempat penyimpanan hanya dilakukan jika didampingi oleh pejabat yang bertanggung jawab atas keamanan barang-barang berharga bank.

Apabila menyelenggarakan tempat penyimpanan barang berharga VSP yang berbentuk monoblok, diperbolehkan melengkapi tempat di dalam monoblok tersebut untuk penerimaan/pengeluaran barang berharga bank kepada pengepul (misalnya: meja lipat). Penerimaan kolektor ke monoblok hanya dilakukan jika didampingi oleh pengelola kasir. Selama penagih berada di dalam monoblok, seluruh barang berharga bank yang menjadi tanggung jawab pengelola meja kas harus ditempatkan pada tempat penyimpanan informasi/lemari besi dan dikunci dengan kunci. Kunci lemari ISH/logam dikeluarkan dari lubang kunci.

3.5. Tata cara pembukaan dan penutupan fasilitas penyimpanan diatur dalam dokumen /27/.

Apabila tidak terdapat tempat penyimpanan barang berharga di VSP, atas perintah kepala cabang Bank, barang berharga bank di luar jam kerja dikeluarkan seluruhnya untuk disimpan di tempat penyimpanan pusat kas yang melayani.

3.6. Pintu masuk tempat penyimpanan barang berharga dilengkapi dengan pintu yang dirancang khusus yang dapat dikunci dengan minimal dua kunci, dan pintu kisi yang dapat dikunci dengan satu kunci.

Petugas diberikan kunci pintu lemari besi, brankas di ruang aman dan segel untuk menyegel lemari besi VSP.

Manajer kasir VSP dan petugas pengawas masing-masing menerima satu kunci untuk kunci pintu lemari besi dan brankas yang berbeda. Selain itu, pengelola mesin kasir diberikan kunci pintu kisi lemari besi.

3.6.1. Akuntansi untuk kunci brankas VSP, brankas, pengeluarannya kepada pejabat yang bertanggung jawab atas keamanan barang berharga bank dilakukan menurut tata cara yang diatur dalam pasal 2.9.3. Diperbolehkan menyimpan satu jurnal khusus untuk mencatat kunci, klise, dan stempel.

Pemindahan lebih lanjut kunci lemari besi/brankas antar pejabat VSP dilakukan dengan tanda tangan di “Buku Pendaftaran untuk pemindahan segel logam dan kunci lemari besi, lemari tahan api dan lemari arsip dengan dokumen cabang Bank Tabungan Rusia” Formulir No. 3 (formulir diberikan dalam dokumen /37/) .

Penerimaan kunci brankas/brankas VSP diperbolehkan oleh kepala VSP yang selanjutnya diberikan kepada petugas VSP sesuai dengan Buku Formulir No.3.

3.6.2. Fungsi pemeliharaan buku nomor 3 diserahkan kepada pengelola shift VSP.

Penyimpanan buku f.No.3 dilakukan di bawah tanggung jawab pegawai yang ditentukan di tempat penyimpanan yang ditunjuk khusus, yang kuncinya ditugaskan dan dikeluarkan/diterima sesuai dengan buku f.No.3, demikian pula dengan kunci. dari fasilitas penyimpanan.

3.6.3. Kunci brankas/brankas harus tersedia minimal 2 rangkap, yang terbagi atas satu set kunci utama dan satu set kunci rangkap.

Jika ada lebih dari 2 kit tambahan kuncinya, kuncinya disimpan dengan cara yang ditentukan dalam pasal 3.8.

3.6.4. Kumpulan kunci utama lemari besi dan brankas ruang brankas diserahkan (terdaftar dalam jurnal khusus dan Formulir No. 3) kepada pejabat yang bertanggung jawab atas keamanan barang berharga bank.

Ketika mode operasi dua shift ditetapkan di VSP, set kunci utama diberikan kepada pejabat yang bertanggung jawab atas keamanan barang berharga bank dalam satu shift, dan set kedua diberikan kepada pejabat yang bertanggung jawab atas keamanan barang berharga bank di shift lain. .

VSP, yang beroperasi dalam mode shift selain dua shift (susunan shift, termasuk pejabat yang bertanggung jawab atas keamanan barang berharga bank, sebagian berubah), dapat menggunakan set kunci utama dan salah satu kunci yang terkait dengan brankas untuk tutup/buka brankas duplikat, atau sekumpulan kunci duplikat.

3.6.5. Kunci lemari besi dan brankas ruang aman disimpan di bawah tanggung jawab petugas di brankas yang khusus dialokasikan untuk setiap pejabat, yang memiliki kelas ketahanan terhadap pencurian setidaknya yang pertama menurut GOST T 50862-2005 “Brankas, ruang brankas, dan brankas. Persyaratan dan metode pengujian untuk ketahanan terhadap pencurian dan ketahanan terhadap api."

Brankas ini merupakan tempat penyimpanan pribadi (LSH) pejabat yang bertanggung jawab atas keamanan barang berharga bank yang berada di tempat penyimpanan tersebut. Kunci brankas tersebut diserahkan kepada pejabat yang bertanggung jawab atas keamanan barang berharga bank, sesuai buku f.No.3. Kunci brankas ini disimpan di luar VSP selama di luar jam kerja.

Duplikat kunci brankas tersebut disimpan dengan cara yang serupa dengan yang ditetapkan dalam pasal 3.8.

3.6.6. Dalam VSP dengan mode operasi shift, dua brankas6 dapat dialokasikan untuk menyimpan kunci dari brankas VSP dan brankas ruang aman6, di mana set kunci utama dari brankas VSP ditempatkan: dalam satu brankas - kunci uang tunai manajer pendaftaran, yang kedua - kunci pejabat pengendali. Kunci brankas tersebut, baik yang utama maupun yang duplikat, diberikan sesuai buku No. 3 kepada pengelola kasir dan petugas pengawas setiap shift bersamaan dengan pendaftaran pemindahan kunci brankas. Satu set kunci duplikat brankas (jika tersedia) disimpan dengan cara yang serupa dengan yang ditetapkan dalam pasal 3.8.

3.6.7. Apabila dalam VSP tidak ada ketentuan untuk menyimpan kunci lemari besi/brankas yang menghalangi kemungkinan digunakan oleh orang lain, maka pejabat diperbolehkan menyimpan kunci tersebut di luar VSP di luar jam kerja, dan pada jam kerja - secara individu. fasilitas penyimpanan.

Dalam VSP, di mana sistem alarm dipasang yang tidak memiliki keluaran sinyal kontrol ke konsol pemantauan terpusat, tidak diperbolehkan menyimpan kunci ruang penyimpanan barang berharga langsung di VSP.

3.6.8. Saat mengatur fasilitas penyimpanan barang berharga dalam monoblok di VSP, set kunci utama dan kedua pintu monoblok dan lemari logam yang dipasang di monoblok ditugaskan kepada pejabat setiap shift:

Di belakang pengelola kasir terdapat satu kunci pintu candy bar dan kunci lemari besi yang dipasang di candy bar;

Pejabat pengontrol memiliki kunci kedua pintu monoblok.

Set kunci pintu monoblok ketiga dikemas dalam tas terpisah. Penyimpanan dan pengeluaran set kunci ketiga pada pintu monoblok dilakukan sesuai dengan pasal 2.7 (menurut opsi 2).

Set keempat kunci pintu monoblok dan sisa kunci lemari logam (jika tersedia lebih dari 2 salinan) disimpan dengan cara yang ditentukan dalam pasal 3.8 untuk kunci duplikat fasilitas penyimpanan.

Pada VSP dengan mode pengoperasian satu shift, satu set kunci pintu monoblok dan lemari besi diberikan kepada petugas, set kedua kunci pintu monoblok dikemas dalam kantong terpisah dan disimpan sesuai dengan pasal 2.6.2 (menurut opsi 2) dan pasal 2.7. Kunci yang tersisa pada pintu monoblok dan lemari logam disimpan dengan cara yang ditentukan dalam pasal 3.8 untuk menyimpan kunci duplikat ke fasilitas penyimpanan.

Pada hari kerja, pengurusan barang berharga bank dalam bentuk monoblok dilakukan oleh salah satu pengelola meja kas, sedangkan kunci pintu monoblok diserahkan dari pejabat pengawas kepada pengelola meja kas sesuai dengan pasal 3.9.3.

Jika VSP beroperasi tanpa istirahat makan siang, maka pegawai VSP yang menggantikan pengelola meja kas pada jam istirahat makan siang, menerima barang-barang berharga bank dari pengelola meja kas dan menempatkannya dalam sistem penyimpanan informasi terpisah yang dipasang di monoblok. Kunci ISH sebelumnya diberikan kepada pekerja pengganti dengan cara yang ditentukan dalam pasal 2.6.2 (sesuai dengan opsi 2). Pemindahan dan pengembalian kunci pintu monoblok (kunci pengelola mesin kasir dan petugas pengawas) dari pengelola mesin kasir kepada pegawai pengganti dilakukan dengan tanda tangan pada buku No.3.

3.7. Dalam hal menyimpan barang-barang berharga bank di ruang aman di beberapa brankas, atau jika tidak ada ruang aman, di beberapa brankas terpisah, prosedur berikut dapat diterapkan.

Satu brankas dialokasikan - yang utama, kuncinya diberikan kepada pejabat (dalam hal kerja shift - kepada dua kelompok pejabat untuk setiap shift). Satu set kunci kerja untuk sisa brankas disimpan di brankas utama selama jam kerja dan di luar jam kerja, dan kunci duplikat disimpan sesuai dengan pasal 3.8.

Pada saat pembukaan brankas pada awal hari operasional pada pagi hari, serta pada akhir hari operasional, petugas mengeluarkan kunci sisa brankas dari brankas utama untuk memverifikasi keberadaan sebenarnya barang berharga bank di brankas dengan data dari buku akuntansi. Jika perlu, lakukan transaksi dengan tipe tertentu barang-barang berharga pada hari operasional, pengelola/petugas kasir mengeluarkan kunci brankas tempat penyimpanan barang-barang berharga tersebut dari brankas utama.

3.8 Duplikat kunci brankas VSP (pintu dan brankas ruang brankas) disimpan di brankas pusat kas yang melayani atau di brankas kantor tambahan lainnya, termasuk. secara organisasi berada di bawah cabang Bank lain, atau di fasilitas penyimpanan lembaga kredit lain berdasarkan perjanjian yang dibuat dengannya.

Kunci duplikat ditempatkan dengan inventaris di dalam tas yang dilengkapi dengan label yang menunjukkan: "Kunci duplikat dari fasilitas penyimpanan", nomor cabang Bank/nomor VSP, tanggal pengepakan, penilaian bersyarat 1 rubel, nama keluarga dan inisial, posisi dan tanda tangan pejabat . Tas tersebut disegel oleh pejabat yang bertanggung jawab atas keamanan barang berharga bank.

Tas dengan kunci duplikat dititipkan melalui layanan pengumpulan dengan cara yang ditentukan untuk pengambilan barang berharga.

Penerbitan tas dengan kunci duplikat dilakukan atas dasar permohonan dari kepala VSP (di atas kertas atau menggunakan perangkat lunak yang ada). Kepala VSP bertanggung jawab secara pribadi penggunaan yang benar kunci duplikat.

3.9. Pada waktu diluar jam kerja, pintu lemari besi ditutup dengan stempel pengelola kasir dan petugas pengawas. Apabila menyimpan barang-barang berharga bank di brankas yang dipasang di ruang brankas, hanya pintu ruang brankas yang disegel. Jika tidak ada barang berharga bank, brankas VSP tidak boleh disegel. Pintu lemari besi tidak disegel selama jam kerja.

3.9.1. Segel benang dan timah digunakan untuk menutup fasilitas penyimpanan di luar jam kerja.

Benangnya harus utuh, tanpa simpul, dan dilewatkan melalui lubang segel dan mata pintu khusus. Pintu lemari besi harus disegel sedemikian rupa sehingga pintu tidak dapat dibuka tanpa merusak benang dan bekas segelnya. Jejak segel harus jelas dengan teks yang mudah dibaca.

Jika tidak terdapat mata khusus untuk penyegelan pada pintu lemari besi/brankas, diperbolehkan menggunakan segel nomor indikator sekali pakai atau stiker segel indikator dengan catatan jurnal khusus yang memuat: nomor segel, tanggal penyegelan. dan tanda tangan pejabat yang bertanggung jawab atas keamanan barang berharga bank. Lembaran jurnal yang ditentukan harus diberi nomor dan dijilid, jurnal ditanda tangani oleh kepala VSP dan disegel dengan stempel VSP. Bila menggunakan stiker segel indikator yang mempunyai kolom untuk membubuhkan tanda tangan pejabat, log yang ditentukan tidak disimpan.

3.9.2. Saat menyegel fasilitas penyimpanan di VSP, cetakan segel diterapkan dengan urutan berikut dari unit benang:

Yang pertama adalah manajer kasir;

Kedua, pejabat pengawas yang bertanggung jawab atas keamanan barang berharga bank.

Di VSP dengan satu karyawan, brankas dikunci dengan semua kunci dan disegel dengan segelnya.

3.9.3. Dalam VSP, pada hari kerja, transaksi barang berharga bank di brankas barang berharga dapat dilakukan oleh satu orang pengelola kas.

Pada saat yang sama, pada awal hari operasi, petugas membuka brankas. Ketika VSP beroperasi secara shift, petugas7 memverifikasi ketersediaan barang berharga bank yang sebenarnya sesuai dengan dokumen /27/.

Kemudian pejabat pengawas memindahkan, tanpa mencerminkan fakta pemindahan dalam buku f.No.3, set kunci lemari besinya kepada pengelola mesin kasir. Pada akhirnya, seperangkat kunci yang ditentukan diserahkan oleh pengelola mesin kasir kepada petugas pengawas.

3.10. Pada hari kerja, fasilitas penyimpanan VSP, jika tidak ada petugas di sana, dikunci dengan semua kunci.

Selama komisi transaksi tunai Dilarang meninggalkan kunci di lubang kunci pintu penyimpanan, serta brankas (kecuali jika fitur desain brankas tidak boleh dibiarkan terbuka ketika kunci dilepas), lemari logam dan gerobak yang terletak di dalam lemari besi. Dilarang melepas kunci dari brankas, lemari logam, dan gerobak yang berisi barang-barang berharga bank yang digunakan untuk melakukan pekerjaan secara langsung.

3.11. Pada tempat penyimpanan yang diselenggarakan dalam bentuk gudang barang-barang berharga, uang tunai dan barang-barang berharga disimpan secara terpisah dalam lemari besi, rak, brankas, gerobak, yang dikunci dengan kunci oleh pengelola mesin kasir.

Pada safe room, barang-barang berharga bank disimpan dalam brankas yang dikunci dengan kunci pejabat yang bertanggung jawab atas keamanan barang-barang berharga bank.

Diperbolehkan menyimpan barang-barang berharga di ruang aman, kecuali logam mulia dan koin yang dibuat darinya, di lemari logam, rak, dan juga di gerobak.

Dalam monoblok, barang-barang berharga perbankan disimpan di lemari logam yang terpasang di dalamnya.

Selama hari kerja, diperbolehkan untuk menyimpan barang-barang berharga bank yang belum dikemas di brankas ruang brankas, termasuk. tanpa berinvestasi di brankas.

Dalam VSP yang mempunyai satu orang pegawai, diperbolehkan menyimpan barang-barang berharga bank yang belum dikemas di brankas selama jam kerja dan di luar jam kerja.

Dilarang menyimpan uang tunai dan barang berharga milik pegawai bank dan benda asing lainnya di tempat penyimpanan VSP/lemari logam dalam bentuk monoblok.

3.12. Semua barang berharga bank yang dihasilkan sesuai dengan Bagian 4 harus disimpan di fasilitas penyimpanan berikut:

Uang tunai Bank Rusia dalam kemasan lembaga Bank Rusia - tidak terbatas;

Uang tunai dan barang berharga Bank Rusia dalam kemasan perusahaan manufaktur (MPF Goznak, Mint) - tanpa batas waktu;

Uang tunai luar negeri dalam kemasan bank penerbit/asing - tanpa batas waktu;

Uang tunai (kecuali untuk kumpulan uang tunai yang dibuat sebelumnya, tidak lengkap) dan barang berharga8 dalam kemasan kasir divisi OJSC "Sberbank Rusia" - tidak lebih dari 2 tahun;

Bundel uang kertas tidak lengkap/rakitan - paling lama 10 hari kerja sejak tanggal pembentukan.

Setelah berakhirnya jangka waktu yang ditentukan, uang tunai dan barang berharga dihitung ulang.

Paket uang kertas lama Bank Rusia dapat disimpan di brankas VSP sejak tanggal pembentukannya hingga pengambilan barang berharga bank berikutnya ke pusat kas cabang Bank.

3.13. Berikut ini ditempatkan di fasilitas penyimpanan VSP:

· kunci duplikat dari ISH;

· duplikat kunci dari CS, serta kartu terminal, kartu layanan dan amplop PIN untuknya (sesuai dokumen /19/);

· duplikat kunci kasir elektronik;

· duplikat kunci LSH.

Kunci duplikat dikemas terpisah sesuai jenis yang ditentukan dalam kantong/kantong plastik, dilengkapi label/lapis atas yang mencantumkan nama VSP, tulisan “Kunci duplikat dari _____ (sebutkan jenis perangkat/tempat kerja/ISH/LSH)” , jumlah kunci.

Selanjutnya kantong/kantong plastik dengan kunci rangkap ditempatkan bersama dengan inventaris dalam satu kantong biasa, pada label yang tertera rincian sebagai berikut: nama VSP, nama “Kunci duplikat”, penilaian bersyarat tas - 1 rubel , tanggal pengepakan, tanda tangan dan stempel pribadi pejabat dibubuhi . Tas tersebut disegel oleh pejabat yang bertanggung jawab atas keamanan barang berharga bank.

Pada saat menerbitkan/mengganti kunci duplikat, dibuat tindakan penarikan/penggantian kunci dalam bentuk apapun, yang menunjukkan alasan penarikan tersebut. Akta tersebut ditandatangani oleh pejabat dan paling lambat hari berikutnya dipertimbangkan oleh kepala VSP. Laporan tersebut disimpan oleh kepala VSP dalam folder tersendiri selama satu tahun, kemudian dimusnahkan.

3.14. Di fasilitas penyimpanan barang berharga VSP selama jam kerja, serta tunduk pada asuransi Uang dalam kaset AS - di luar jam kerja, diperbolehkan untuk menyimpan kaset AS yang telah disiapkan sebelumnya dengan uang tunai untuk dimuat ke AS dan mengeluarkan kaset AS dengan uang tunai sebelum dihitung ulang tanpa menginvestasikannya di brankas.

Kaset TSD yang telah disiapkan sebelumnya disimpan di fasilitas penyimpanan barang berharga VSP sesuai dengan prosedur yang diuraikan dalam dokumen /27/.

3.15. Diperbolehkan untuk menyimpan koin DM dan batangan DM di etalase khusus yang terletak di aula klien VSP. Pilihan untuk melengkapi etalase, serta penyimpanan barang berharga di etalase, tergantung pada kekuatan teknis dan asuransi etalase, ditentukan dalam dokumen /27/.

3.15.1. Koin dan batangan DM yang dipajang di etalase menjadi tanggung jawab pejabat yang bertanggung jawab atas keamanan barang berharga bank di brankas VSP.

3.15.2. Untuk koin dan batangan dari DM yang ditempatkan di etalase, dibuat inventarisasi - terbentuk AS VSP, yang mencerminkan: nama dan nomor cabang Bank, nomor VSP, nomor etalase (jika ada beberapa etalase), jenis dari logam, untuk koin - nama koin, denominasi koin, jumlah, jumlah total (secara terpisah untuk koin yang beredar dan koin yang tidak beredar), untuk batangan - jumlah batangan, berat total paduan secara terpisah untuk setiap jenis logam (untuk emas - juga berat murni secara kimia), tanggal pembentukan inventaris .

Inventarisasi batangan dan uang logam batangan dari DM yang terletak di etalase dicetak, dan stempel pribadi serta tanda tangan pejabat yang bertanggung jawab atas keamanan barang berharga bank dibubuhkan pada inventaris. Persediaan disimpan di fasilitas penyimpanan VSP bersama dengan buku akuntansi.

3.15.3. Keberadaan batangan/koin yang sebenarnya dalam etalase diperiksa oleh petugas pada pembukaan/penutupan hari operasional di VSP sesuai inventarisasi tanpa catatan pemeriksaan.

Tunduk setiap hari inspeksi visual Petugas VSP keutuhan etalase diperbolehkan memeriksa kesesuaian keberadaan sebenarnya uang logam dan batangan dari DM dalam etalase demonstrasi dengan data inventaris hanya pada saat mengeluarkan/memasukkan barang berharga dari/ke dalam etalase, serta di pada saat terjadi pergantian pejabat pada VSP dengan mode pengoperasian satu shift.

Rekonsiliasi aktual ketersediaan batangan/koin dari DM dengan data buku akuntansi dan akta f No.403 dilakukan:

Yang berada di tempat penyimpanan VSP: dengan cara dihitung kembali oleh petugas dan dicocokkan jumlah batangan/koin dengan jumlah yang tercantum dalam buku akuntansi dan undang-undang f Nomor 403;

Terletak di etalase: dengan memeriksa jumlah batangan/koin yang ditunjukkan dalam inventaris dengan data di bagian yang sesuai dari buku akuntansi dan undang-undang No. 403.

3.15.4. Penyetoran/penarikan uang logam batangan/koin dari DM ke/dari etalase dilakukan oleh pengelola mesin kasir pada hari kerja dengan wajib dilakukan verifikasi oleh petugas pengawas terhadap isi etalase dengan inventaris sebelum disimpan. disegel pada penutupan hari kerja.

Pejabat pengendali memberikan kunci etalase kepada manajer kasir (jika ada) setelah membuka brankas dan merekonsiliasi (selama mode operasi shift VSP) ketersediaan aktual barang-barang berharga bank. Pada akhirnya, kunci dikembalikan kepada pengelola mesin kasir oleh petugas pengendali.

Setelah menyetor/mengeluarkan batangan/koin, etalase dikunci dengan kunci/kunci dan disegel oleh petugas. Inventaris baru dibuat untuk isi etalase. Persediaan yang telah diselesaikan sebelumnya dimusnahkan.

3.15.5. Apabila pada etalase tidak terdapat kuping untuk penyegelan, maka diperbolehkan menggunakan stiker segel indikator, dan nomor stiker segel tersebut perlu dicatat dalam jurnal khusus, yang juga mencantumkan tanggal penyegelan. etalase dan tanda tangan pejabat yang bertanggung jawab atas keamanan barang berharga bank. Lembaran jurnal yang ditentukan harus diberi nomor dan dijilid, jurnal ditanda tangani oleh kepala VSP dan disegel dengan stempel VSP. Bila menggunakan stiker segel indikator yang mempunyai kolom untuk membubuhkan tanda tangan pejabat, log yang ditentukan tidak disimpan.

3.15.6. Penyimpanan dan penggunaan kunci/kunci etalase, serta kunci duplikat (jika tersedia), dilakukan sesuai dengan prosedur yang diatur dalam paragraf 3.6.4-3.6.7, 3.9.3, untuk kunci ke fasilitas penyimpanan VSP.

3.15.7. Dengan keputusan pimpinan VSP, pada hari kerja, uang logam dan batangan dari DM yang ada di etalase dapat menjadi tanggung jawab salah satu pegawai VSP.

Dalam hal ini pada pembukaan hari operasional di VSP dan petugas memeriksa keberadaan batangan/koin yang sebenarnya di etalase, pemindahan uang logam dan batangan dari DM ke pegawai yang ditentukan dari pengelola meja kas dilakukan dengan pencerminan menurut AS dalam buku 0402124/f No.0482155/0402045 tentang jumlah uang logam dan batangan yang dipindahkan menurut persediaan.

Pada akhir hari operasional, dalam hal penyetoran/penarikan batangan/koin dari DM ke/dari etalase selama hari kerja, inventaris baru dibuat di AS untuk koin dan batangan yang terletak di lokasi demonstrasi. etalase. Inventaris dicetak, stempel pribadi dan tanda tangan karyawan ditempelkan pada inventaris. Barang-barang berharga diserahkan kepada pengelola mesin kasir menurut AS dengan tercermin dalam buku 0402124/f No.0482155/0402045 tentang jumlah uang logam dan batangan yang diserahkan menurut data persediaan.

Pada penutupan hari operasional, keberadaan DM batangan dan uang logam di etalase diperiksa oleh petugas sesuai dengan inventaris yang dibuat oleh pegawai yang berwenang, dengan stempel dan tanda tangan pribadi ditempelkan pada inventaris.

Penerimaan penerbitan/pengembalian kunci/kunci etalase dari pejabat kepada pegawai yang berwenang dituangkan dalam Buku Formulir No.3.

Kembali