Semua petugas personalia mengetahui dengan pasti betapa pentingnya mengisi dengan benar perintah untuk mempekerjakan seorang karyawan untuk pekerjaan tertentu. Dokumentasi tersebut disimpan selama 75 tahun.

Selain itu, perintah tersebut menjadi dasar pencatatan pencatatan yang bersangkutan dalam buku kerja pegawai, sehingga pelaksanaannya harus dilakukan dengan serius. Kondisi kerja, sifat pekerjaan dan banyak nuansa lainnya harus diperhitungkan agar dokumen yang dibuat dapat diselesaikan tanpa cacat.

Kata terakhir adalah milik sutradara!

Rekrutmen memerlukan kewajiban (perintah khusus) dari direktur. Penerbitan dokumen tersebut dilakukan berdasarkan perjanjian kerja yang telah disepakati.

Roskomstat Rusia menyetujui bentuk khusus dokumentasi utama yang berkaitan dengan akuntansi dan pembayaran tenaga kerja. Perintah untuk mempekerjakan seorang karyawan untuk suatu posisi dapat disampaikan dalam dua bentuk terpadu:

• No T-1 – jika kita berbicara tentang satu karyawan
• No.T-1a – tentang sekelompok pekerja.

Sesuai dengan formulir inilah karyawan dipekerjakan dan didaftarkan. Formulir-formulir ini dapat diisi dengan tangan (hanya dengan tulisan tangan yang dapat dibaca) atau dalam bentuk cetakan.

Setiap kolom harus diisi sesuai dengan aturan tertentu.

Informasi yang terkandung dalam pesanan

Dokumen yang diperlukan untuk pekerjaan

Perintah perekrutan harus mencerminkan komponen-komponen berikut:

• tanggal, bulan, tahun perekrutan;
• unit struktural dan jabatan;
• kondisi kerja;
• fitur dan karakter;
• berapa gajinya dan apakah bonus diharapkan;
• kekhasan masa percobaan(hanya jika hal itu ditentukan pada akhir kontrak).

Namun, pesanan tersebut tidak hanya berisi informasi ini. Semua baris dan kolom harus diisi. Mengisi formulir terpadu sangat disederhanakan karena semua data dimasukkan ke dalam ruang yang ditentukan secara khusus.

Satu-satunya kesulitan mungkin timbul dengan pengklasifikasi dan pengkodean informasi dari berbagai alam. Petugas personalia harus memiliki semua pengetahuan yang diperlukan tentang fitur setiap pengklasifikasi.

Penting! Isi pesanan di wajib sepenuhnya konsisten dengan kontrak kerja. Penyimpangan apa pun adalah ilegal.

Fitur mengisi rincian dokumen

Pemilihan personel untuk suatu organisasi merupakan fungsi manajemen pusat. Saat menyiapkan dokumen resmi, dengan perhatian khusus detailnya harus diperhitungkan.

Nama organisasi

Untuk informasi tersebut, jalur khusus disediakan dalam pesanan. Ini berisi nama lengkap organisasi. Mengisi formulir tertulis dan elektronik diperbolehkan.
Penunjukan nama singkatan suatu dokumen hanya diperbolehkan jika diabadikan dalam dokumen konstituen.

Penting! Apabila suatu lembaga mempunyai bentuk singkatan namanya, maka harus dicantumkan dalam tanda kurung di sebelah nama lengkapnya.

Kode formulir OKUD

OKUD – Pengklasifikasi Dokumentasi Manajemen Seluruh Rusia – memiliki kode 0301001. Indikator inilah yang harus dicantumkan di kolom “Formulir OKUD”. Jika formulir pemesanan yang dikeluarkan oleh percetakan digunakan, kode ini biasanya sudah ada di kolom.

kode OKPO

Mendokumentasikan seorang karyawan untuk bekerja adalah prosedur yang harus didekati dengan sangat bertanggung jawab. Memiliki gagasan tentang semua nuansa masalah ini, Anda akan dapat mempersiapkan resepsi dengan baik dan menghindari situasi yang canggung.

Pendapat ahli pengacara:

Saat menyusun dokumen penting secara hukum, bentuk dan isinya selalu ada. Bentuknya dalam banyak kasus diatur oleh dokumen peraturan. Dan isinya ditentukan oleh penulisnya. Dalam beberapa situasi, teks juga sebagian diformalkan oleh norma. Tetapi arti utama perjanjian bilateral adalah untuk mencapai keseimbangan kepentingan kedua belah pihak. Kontrak kerja tidak terkecuali.

Pihak yang mempunyai hak untuk memilih selalu berusaha untuk mencapai keuntungan yang sebesar-besarnya bagi dirinya sendiri dalam perundingan. Dalam kasus kami, ini adalah majikannya. Tugas Anda dalam proses ini adalah membela kepentingan Anda. Biasanya petugas personalia mengisi data pribadi Anda dalam formulir standar dan meminta Anda menandatangani di mana tanda centangnya. Banyak orang melakukan ini.

Jika Anda benar-benar puas dengan semuanya, maka semuanya baik-baik saja. Anda bisa pergi dan bekerja. Namun Anda bisa melakukan ini jika Anda sangat senang telah diterima bekerja. Dan sebenarnya, apa yang dimaksud dengan “hak untuk mengunduh”? Dan jika mereka tidak memilih Anda, tetapi Anda setuju untuk bekerja atas undangan. Anda telah lama terbujuk dan terpikat oleh perusahaan lain. Apa yang harus dilakukan dalam kasus ini? Tentu saja, semua perjanjian Anda harus dituangkan dalam kontrak kerja. Ini pastinya harus diperiksa.

Bagaimana jaminan dan bonus bermanfaat lainnya diuraikan. Bagaimana santunan yang akan dibayarkan apabila terjadi pemberhentian karena PHK atau atas prakarsa pemerintah. Jika ada kesepakatan tentang apa yang disebut “parasut emas”, lihat uraiannya. Anda dapat melihat banyak hal jika Anda membaca dengan cermat. Orang HR suka mengatakan bahwa ini adalah perjanjian standar dan tidak ada yang akan mengubahnya. Ini tidak benar, semuanya bisa diubah. Kenyataannya berbeda. Jika Anda mulai membuat klaim yang tidak masuk akal, mereka tidak akan mempekerjakan Anda.

Informasi tambahan dalam video:

23.03.2012, 15:26

Saya memberi perhatian Anda prosedur langkah demi langkah untuk mendaftarkan karyawan untuk bekerja. Diagram dibuat di Xmind Pro dan mencerminkan gambaran umum tata cara melamar pekerjaan. Versi teks dari algoritma ini juga disajikan (di bawah diagram).

Harap dicatat bahwa dalam beberapa kasus, ketika mempekerjakan seorang karyawan, Anda harus menyimpang dari algoritma pendaftaran umum - algoritma tersebut disederhanakan atau diperluas. Saya akan menyiapkan informasi tentang kekhususan pendaftaran berbagai kategori karyawan. bahan individu dan diagram.

Versi teks dari algoritma

1. Kegiatan persiapan

• Memperoleh dokumen yang diperlukan untuk melamar pekerjaan
• Rujukan untuk pemeriksaan kesehatan pendahuluan (bila perlu)

2. Kami mendapatkan

1. Kami membiasakan karyawan dengan penduduk setempat peraturan dan kesepakatan bersama (jika ada) - tanpa ditandatangani di Jurnal Pengenalan LNA

3. Kami menyimpulkan kontrak kerja

4. Kami menyimpulkan perjanjian tentang tanggung jawab keuangan penuh

• Mengisi templat kontrak
• Penandatanganan perjanjian antara pemberi kerja dan pekerja
• Pendaftaran perjanjian dalam Daftar Perjanjian pada tanggung jawab keuangan
• Pengiriman satu salinan kontrak kerja karyawan

5. Mempersiapkan surat perintah kerja

• Disusun menurut bentuk terpadu T-1 dan T-1a
• Menandatangani perintah dari manajer
• Pendaftaran pesanan di Daftar Pesanan
• Pembiasaan karyawan dengan perintah yang ditandatangani dalam waktu tiga hari sejak tanggal mulai bekerja

6. Kami membuat entri buku kerja

7. Kami memasukkan informasi ke dalam Buku akuntansi untuk pergerakan buku kerja dan sisipannya

8. Kami mengeluarkan kartu pribadi

9. Kami mengirimkan informasi wajib

• Di tempat pelayanan terakhir - sehubungan dengan warga negara yang, dalam dua tahun terakhir sebelum bekerja, memegang jabatan pemerintahan atau layanan kota– dalam waktu sepuluh hari sejak tanggal berakhirnya kontrak kerja
• Kepada komisariat dan (atau) otoritas militer pemerintah lokal– sehubungan dengan warga negara yang harus didaftarkan militer

Saat menjalankan prosedur ketenagakerjaan, Anda harus berpedoman pada peraturan saat ini kerangka kerja legislatif. Ini terdiri dari artikel terpisah dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, PP dan Kementerian Tenaga Kerja, serta Komite Statistik Negara. Penting untuk mengetahui hak dan tanggung jawab Anda selama bekerja agar tidak mengalami situasi sulit.

Algoritma proses penerimaan

Skema desain hubungan kerja menyediakan 6 poin utama:

1. Pemohon menyerahkan dokumen yang diminta oleh pemberi kerja. Pemeriksaan menyeluruh dilakukan terhadap kesesuaiannya dengan posisi yang diusulkan.
2. Karyawan baru berkenalan dengan dokumentasi internal perusahaan dengan tanda tangan. Dokumen yang paling penting meliputi: uraian tugas, peraturan peraturan internal, persyaratan untuk menjaga rahasia dagang, ketentuan aturan berpakaian.
3. Kesimpulan kontrak kerja dalam 2 eksemplar.
4. Edisi. Untuk satu karyawan digunakan F No. T-1, untuk grup – No. T-1a. Bagian yang memastikan mencerminkan ketentuan individual dalam kontrak kerja. Teks utama berisi nama jabatan dan departemen, tanggal penerimaan, gaji, ketersediaan dan periode.
5. Pendaftaran arsip pribadi (jika diatur dalam tata tertib), kartu pribadi F No. T-2. Informasi tentang karyawan baru diserahkan ke departemen akuntansi, tempat akun pribadinya dibuka. Data tentang yang baru satuan staf.
6. Masuk ke buku kerja. Jika seseorang baru memulai aktivitas kerjanya, perusahaan membukakannya dokumen ketenagakerjaan utama yang baru.

Dokumentasi untuk pekerjaan

Undang-undang mengatur (Pasal 65 Kode Perburuhan Federasi Rusia) dan tambahan yang mungkin diperlukan dari pemohon.

KE wajib mengaitkan:

• paspor;
• Riwayat pekerjaan;
• dokumen yang menunjukkan tingkat pendidikan;
• sertifikat asuransi pensiun;
• (untuk pria dan wanita yang bertanggung jawab untuk dinas militer).

Tambahan dokumentasi:

• informasi yang mengkonfirmasi pendaftaran;
• dokumen yang mengkonfirmasi penyelesaian pemeriksaan kesehatan (jika spesifikasi perusahaan memerlukan pemeriksaan kesehatan wajib, pembayarannya dilakukan atas biaya perusahaan), informasi lebih lanjut tentang pemeriksaan kesehatan selama bekerja -;
• surat rekomendasi.

Semua dokumen harus dapat diandalkan. Jika pemalsuan terdeteksi, karyawan tersebut dipecat sesuai dengan persyaratan Art. 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Jika penyerahan dokumen palsu disengaja, karyawan tersebut akan menghadapi tanggung jawab pidana.

Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang dokumentasi yang mungkin diperlukan dari pelamar dari video yang disajikan kepada Anda.

Fitur pekerjaan

Saat mendaftarkan tempat kerja, perhatian diberikan pada kategori mana karyawan tersebut termasuk. Dapat diterima bagi sebagian orang skema standar, bagi yang lain ada kondisi kerja khusus, tunjangan, jam kerja lebih pendek, cuti tambahan.

Pelamar kerja harus menunjukkan dokumen yang menunjukkan bahwa ia termasuk dalam kategori khusus, misalnya:

• sertifikat yang mengonfirmasi kecacatan, informasi lebih lanjut tentang pekerjaan bagi penyandang disabilitas -;
• surat keterangan kesehatan kehamilan;
• akta kelahiran anak, akta nikah.

Semua sertifikat ini harus diserahkan secara independen. Majikan tidak dapat meminta mereka karena dia tidak mengetahui data pribadinya. Apabila pemohon sendiri tidak mengurus dirinya sendiri dan tidak menyatakan dirinya termasuk dalam kategori istimewa, maka pengelola tidak wajib menaati norma hukum kategori khusus.

Saat melamar pekerjaan jarak jauh, semuanya Dokumen yang dibutuhkan disiapkan dan dikirim dalam format elektronik. Dalam hal ini, tanda tangan elektronik digunakan.

Pemohon juga harus menyiapkan versi kertas, membuat salinannya, mengesahkannya dan mengirimkannya melalui pos biasa.

Kontrak kerja juga dibuat secara digital. Atas permintaan pekerja, pemberi kerja dapat mengirimkan salinan perjanjian yang dicetak di atas kertas.

Kontrak jangka tetap: perbedaan karakteristik

Dalam seni. 58 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menunjukkan kasus-kasus di mana kontrak kerja (TA) dibuat untuk jangka waktu tertentu, khususnya dari 1 hingga 5 tahun atau periode lain sesuai dengan kondisi kerja.

Perbedaan utamanya dari pemutusan hubungan kerja tanpa batas waktu dalam sistem pemutusan hubungan kerja yang lebih sederhana: manajer memberi tahu karyawan tentang keputusannya untuk mengakhiri kontrak kerja. Dia bahkan berhak untuk tidak menjelaskan alasan pemutusan kontrak (Pasal 79 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Dalam praktiknya, ternyata fitur kontrak jangka waktu tetap ini sama sekali tidak melindungi hak-hak pekerja. Meskipun bagi majikan dia adalah alat yang nyaman lakukan sendiri kebijakan personalia. Namun, pendekatan ini penuh dengan pelanggaran terhadap hak-hak pekerja dan sampai batas tertentu berkontribusi terhadap ketidakstabilan hubungan antara pengusaha dan pekerja.

Dengan mempertimbangkan faktor-faktor tersebut maka dilakukan perubahan (pembatasan) terhadap peraturan perundang-undangan yang mengatur tentang perlindungan kepentingan pengusaha dan pekerja.

Di Bagian 2 Seni. 59 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia mengatur pembagian kontrak jangka tetap menjadi 2 jenis:

1. Kontrak jangka waktu tetap, yang dibuat dalam hal kontrak terbuka tidak memungkinkan (Bagian 1, Pasal 59). Kondisi kerja sedemikian rupa sehingga persetujuan para pihak bahkan tidak diperlukan.
2. TD diselesaikan setelah persetujuan awal bersama (Bagian 2 Pasal 59).

Jangka waktu maksimum TD kini telah ditentukan - 5 tahun. Batas waktu lainnya dapat ditetapkan berdasarkan peraturan lain.

Kombinasi dan pekerjaan paruh waktu

Dalam seni. 60.1 dan 60.2 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia memperbaiki 2 fitur utama terkait pekerjaan paruh waktu.

Ciri pertama (Pasal 60.1) menunjukkan adanya 2 jenis pekerjaan paruh waktu:

1. Internal – menggabungkan posisi di satu perusahaan.
2. Eksternal - eksekusi tanggung jawab pekerjaan di berbagai perusahaan.

Dalam seni. 60.2 kita berbicara tentang perlunya perbedaan mendasar antara konsep paruh waktu dan kombinasi.

Penggabungan jabatan adalah pelaksanaan pekerjaan tambahan tanpa kehadiran pegawai (sedang berlibur, cuti sakit, atau sebab lain) yang sebelumnya melaksanakannya. Tipe ini juga mencakup perluasan tanggung jawab yang memerlukan beban kerja tambahan.

Pendaftaran kombinasi dilakukan atas perintah organisasi. Dengan persetujuan tertulis dari karyawan, jumlah pekerjaan ditingkatkan dan pembayaran tambahan dilakukan sesuai dengan itu.

Pekerjaan paruh waktu diformalkan menurut aturan umum, apa pun jenisnya - internal atau eksternal. Penerimaan diproses sesuai dengan persyaratan Bab 10 dan 11 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Pengaturan hak dan kewajiban buruh terjadi berdasarkan kontrak kerja.

Di Bagian 2 Seni. 59 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menjelaskan alasan untuk membuat kontrak jangka tetap. Dalam kasus lain, dokumen konsiliasi reguler dibuat.

Dalam seni. 57 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan secara spesifik isi kontrak kerja, dengan mempertimbangkan fitur-fitur berikut:

• pastikan untuk menunjukkan bahwa pekerjaan itu paruh waktu;
• perlu untuk menentukan secara spesifik tempat kerja seorang pegawai yang karena pekerjaan paruh waktunya dapat mangkir dari pekerjaan utamanya;
• menunjukkan prinsip pembayaran (Pasal 285 Kode Perburuhan Federasi Rusia): untuk waktu kerja yang sebenarnya, berdasarkan hasil kerja atau menurut kriteria lain;
• memperjelas prosedur pemberian cuti (Pasal 286 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• memperhatikan ketentuan Art. 284 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, tentukan periode waktu kerja (tidak lebih dari 20 jam per minggu).

Persyaratan hukum: pembatasan mempekerjakan pekerja paruh waktu

Dalam seni. 282 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan batasan yang harus dipatuhi saat mendaftarkan pekerjaan paruh waktu:

• pekerja di bawah usia 18 tahun tidak dapat dipekerjakan untuk jenis pekerjaan ini;
• Tidak diperbolehkan mendaftarkan pekerja paruh waktu tampilan berbahaya bekerja, jika kegiatan utamanya juga berkaitan dengan produksi berbahaya.

Sesuai dengan persyaratan lainnya dokumen peraturan, dilarang menggabungkan posisi berikut:

• hakim (Pasal 3 Undang-Undang Federal “Tentang Status Hakim”);
• bertugas di Angkatan Bersenjata Federasi Rusia (klausul 7, pasal 10 Undang-Undang Federal “Tentang status personel militer”).

Verifikasi personel

Perekrutan disertai dengan verifikasi personel, yang dilakukan sesuai dengan parameter berikut:

• keakuratan data yang ditentukan dalam resume diklarifikasi;
• menentukan keaslian dokumen yang diserahkan;
• memeriksa data dari biografi untuk mengidentifikasi kemungkinan fakta, yang keberadaannya tidak dapat diterima untuk mengisi posisi tertentu;
• melihat referensi dari perusahaan sebelumnya dan memeriksa keakuratan data evaluasi;
• diperjelas apakah pemohon pernah dihukum, nakal, atau mempunyai sanksi berupa denda;
• sejarah kredit dipelajari.

Memverifikasi informasi tentang setiap karyawan secara signifikan mengurangi risiko mempekerjakan seseorang yang, karena satu dan lain hal, tidak cocok untuk posisi yang dipegang. Pendekatan ini meminimalkan kemungkinan kerugian yang mungkin timbul jika seorang karyawan ternyata tidak jujur ​​​​atau tidak kompeten.

Proses verifikasi memiliki tiga tingkatan:

1. Dangkal. Dianjurkan untuk melaksanakannya jika posisi yang akan datang tidak melibatkan tanggung jawab atas aset material. Dalam hal ini, hanya data pribadi yang diverifikasi dan ditentukan apakah ada fakta spesifik yang tidak sesuai dengan perekrutan.
2. Gelar rata-rata. Selain melakukan wawancara dangkal, wawancara dilakukan dengan menggunakan teknik untuk mengetahui seberapa tulus pelamar menjawab pertanyaan. Data yang diserahkan dan hasil wawancara dianalisis, dan pemberi kerja mengambil keputusan: menerima atau.
3. Periksa secara mendalam diperlukan saat merekrut untuk posisi yang bertanggung jawab secara finansial dan (atau) memerlukan penerimaan keputusan manajemen. Semua metode yang diuraikan di atas digunakan, lingkaran kenalan dan tetangga juga dipelajari, dan pendapat mereka tentang kandidat disurvei. Di antara responden mungkin ada petugas polisi setempat di tempat tinggal pemohon. DI DALAM kasus-kasus khusus poligraf dapat digunakan. Informasi yang diperoleh menjadi dasar untuk melakukan analisis dan penyusunan secara menyeluruh potret psikologis. Bergantung pada seberapa baik dia memenuhi kriteria untuk keputusan positif, kesimpulan akhir dibuat tentang nasib kandidat untuk posisi tersebut.

Video ini memberikan informasi tentang melakukan wawancara: apa yang dicari perekrut ketika memilih kandidat untuk suatu posisi, serta saran praktis Bagaimana menyenangkan majikan.

Pengarahan saat perekrutan

Menyelenggarakan pelatihan merupakan suatu tindakan yang perlu bagi kedua belah pihak: pemberi kerja, agar tidak terjadi kejadian yang tidak diinginkan di perusahaannya (kecelakaan, penghentian produksi, kegagalan memenuhi rencana, pelanggaran disiplin), bagi pekerja - untuk tujuan keamanan dan jaminannya eksekusi berkualitas tinggi mereka tanggung jawab pekerjaan.

Pengarahan dilakukan secara bertahap dengan urutan sebagai berikut:

1. Saat melamar suatu posisi.
2. Secara berkala selama bekerja.
3. Sebelum melakukan pekerjaan yang sangat berbahaya.

Pengarahan pertama bagi karyawan baru adalah pengantar, dengan tujuan pelatihan dan kepatuhan terhadap peraturan keselamatan.

Untuk mencegah situasi negatif, pengusaha harus berorganisasi di perusahaan kondisi berikut:

• mengembangkan rencana aksi yang bertujuan untuk memastikan operasi yang aman;
• untuk organisasi dengan kondisi khusus(peningkatan kompleksitas, berbahaya, dengan jenis produksi tertentu) ada kebutuhan untuk mengambil kursus khusus;
• untuk kepatuhan yang ketat terhadap persyaratan keselamatan dan keselamatan industri, persetujuan serangkaian tindakan;
• Persiapan bahan ajar(instruksi, rekomendasi, seperangkat aturan).

Pengarahan bagi pegawai baru dibagi menjadi beberapa jenis sebagai berikut:

1. Pendahuluan– pengenalan instruksi, setelah mempelajarinya, tanda selesainya ditempatkan pada jurnal khusus dengan tanda tangan pegawai atau orang yang melakukan pembelajaran.
2. Utama– studi tentang kondisi, pengenalan dengan area kerja yang sangat penting (berbahaya) yang memerlukan kehati-hatian dan kepatuhan yang ekstrim terhadap persyaratan untuk mencegah cedera, kecelakaan atau kecelakaan di seluruh perusahaan. Fakta kelulusan tercermin dalam buku catatan dan dimasukkan ke dalam kartu pribadi karyawan baru.

Saat tampil spesial pekerjaan yang sulit instruksi awal saja tidak cukup. Dalam hal ini, perlu mengambil kursus khusus. Untuk melakukan ini, pelamar harus menjalani pelatihan sesuai program yang telah dikembangkan sebelumnya.

Setelah pelatihan, karyawan tersebut menerima sertifikat, yang dikeluarkan oleh komisi khusus. Dia membuat keputusan berdasarkan hasil pelatihan karyawan. Jika penilaiannya positif, ia diperbolehkan bekerja.

Membuat entri di buku kerja

Tenaga kerja dirancang untuk melakukan fungsi-fungsi berikut:

• mencatat informasi tentang penerimaan, transfer, pekerjaan paruh waktu, pemecatan, dengan menunjukkan alasannya;
• refleksi data penghargaan;
• dikonfirmasi saat menghitung pensiun senioritas;
• untuk pendaftaran tunjangan sosial, konfirmasi pengalaman asuransi.

Pengaturan ketenagakerjaan dilakukan sebagai berikut dasar legislatif:

• Kode Perburuhan Federasi Rusia memberikan gambaran yang jelas tentang konsep dokumen ini, menetapkan aturan dasar penyimpanan dan pemeliharaan, dan berisi informasi tentang urutan tindakan dalam persiapannya.
• Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia mencerminkan kriteria tingkat tanggung jawab manajer atas pemeliharaan yang salah dari jenis dokumen ini.
• RF PP No. 225 “Di buku kerja” menawarkan contoh dokumen dan sisipan.
• Resolusi Kementerian Tenaga Kerja dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia No. 69 “Atas persetujuan instruksi untuk mengisi buku kerja” menormalkan proses dan mengusulkan algoritma untuk menghilangkan ketidakakuratan dan kesalahan.

Catatan ketenagakerjaan harus dibuat dengan sangat akurat dan sesuai dengan aturan. Kesalahan dapat berdampak buruk pada nasib masa depan pemiliknya (saat menghitung pensiun, pindah ke pekerjaan lain).

Dekorasi Dokumen dimulai dengan pengisian Judul Halaman:

1. Nama lengkap karyawan. Apabila terjadi perubahan nama keluarga, koreksi dilakukan dengan mencoret nama keluarga sebelumnya dan mencantumkan nomor dokumen pendukung (misalnya akta nikah).
2. Tanggal detail kelahiran.
3. Indikasi pendidikan. Setelah pegawai menerima ijazah, dibuat catatan tentang perolehannya level profesional tanpa mencoret yang sebelumnya.
4. Spesialisasi.
5. Tanggal pelaksanaan dokumen.
6. Stempel perusahaan, tanda tangan pemberi kerja dan pemilik dokumen.

1. Nomor seri dimasukkan pada kolom pertama.
2. Tanggal resepsi adalah yang kedua.
3. Kolom ketiga - teks terperinci tentang perekrutan, menunjukkan nama organisasi, departemen, sektor, bengkel dan posisi.
4. Yang keempat adalah tanggal dan nomor pemesanan.

Pada foto di bawah ini Anda dapat melihat seperti apa entri di buku kerja. Foto pertama menunjukkan catatan lamaran pekerjaan reguler, foto kedua menunjukkan catatan pekerjaan paruh waktu.

Proses perekrutan memerlukan kepatuhan yang ketat terhadap semua persyaratan undang-undang saat ini. Majikan, tentu saja, terutama memperhatikan kepentingan perusahaan, tetapi tindakannya tidak boleh melanggar hak-hak pekerja.

Setelah mengajukan lamaran untuk menduduki suatu jabatan kepada pejabat yang berwenang, dan sertifikasi lamaran ini oleh pimpinan organisasi, perlu dibuat dokumen terkait yang secara resmi menyatakan fakta pekerjaan.

Ini akan menjadi perintahnya.

Surat perintah kerja adalah dokumen utama yang menyatakan persetujuan pimpinan organisasi dalam bentuk resmi. Diatur oleh norma Pasal 68 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Dokumen ini selalu diterbitkan atas dasar hukum, yang mana, dalam pada kasus ini, lamaran pelamar untuk posisi itu dibuat.

Pasal 68 Pendaftaran pekerjaan

Perekrutan diformalkan dengan perintah (instruksi) dari pemberi kerja, yang dikeluarkan berdasarkan kontrak kerja yang telah disepakati. Isi perintah (instruksi) pemberi kerja harus sesuai dengan ketentuan kontrak kerja yang telah disepakati.

Perintah (instruksi) majikan mengenai pekerjaan diumumkan kepada pekerja dengan tanda tangan dalam waktu tiga hari sejak tanggal mulai bekerja. Atas permintaan pekerja, pemberi kerja wajib memberinya salinan resmi dari perintah (instruksi) yang ditentukan.

Saat merekrut (sebelum menandatangani kontrak kerja), pemberi kerja wajib membiasakan karyawan, tanpa menandatangani, dengan peraturan ketenagakerjaan internal dan peraturan lokal lainnya yang terkait langsung dengan aktivitas tenaga kerja karyawan, kesepakatan bersama.

Setelah perintah dikeluarkan, permintaan pemohon dianggap terpenuhi. Selain itu, dikeluarkannya dokumen tersebut menentukan dimulainya proses formalisasi hubungan kerja dan izin untuk memulai tugas resmi.

REFERENSI: Terlepas dari ketersediaan bentuk elektronik dokumen, aslinya di atas kertas diperlukan untuk penyimpanan.

Formulir dokumen apa saja yang tersedia?

Perintah dibuat dan dilaksanakan menggunakan formulir standar yang disetujui oleh Komite Statistik Negara Federasi Rusia pada tanggal 5 Januari 2004, No.1.

Saat merekrut, formulir T-1 dan T-1a digunakan.

Jika pendaftaran dilakukan dengan cara mutasi dari satu posisi ke posisi lain, digunakan formulir T-5.

Foto

Lihat seperti apa foto lamaran kerja.

Jurnal pendaftaran pesanan pekerjaan

Setiap organisasi, apapun bentuk kepemilikan dan status pendirinya, wajib membuat jurnal tempat pencatatan pesanan. Jurnal berbentuk buku dan bentuk khusus yang didalamnya terdapat tabel dengan kolom-kolom yang didalamnya dimasukkan informasi tentang setiap dokumen:

• nomor seri catatan;
• Tanggal masuk;
• jumlah order;
• jenis (saat masuk, pemberhentian, mutasi, dll);
• NAMA LENGKAP. karyawan;
• nomor personel pegawai;
• dasar (tautan ke aplikasi, perjanjian, dll.).

Lembaran-lembaran dalam majalah harus diberi nomor, dan majalah tersebut harus disegel dan diikat. Penyegelan tersebut disahkan dengan stempel atau stempel yang menunjukkan kedudukan atau nama belakang orang yang melakukan penyegelan.

DI DALAM perusahaan kecil Dibolehkan membuat jurnal seperti itu, dibuat secara mandiri. Di organisasi dan institusi besar, disarankan untuk membeli formulir jurnal yang sudah jadi. Ketika semua halaman majalah terisi, salinan baru dibuat, dan salinan lama disimpan di arsip.

Foto menunjukkan contoh dokumen:

Bagaimana cara mengeluarkan surat perintah kerja menggunakan formulir T-1a?

Formulir pemesanan ini mudah digunakan pengusaha perorangan dan pendiri yang merekrut pekerja dengan metode tim.

Di awal formulir diberikan:

• Detail pesanan;
• tanggal rilis;
• informasi umum tentang majikan: nama dan kode.

• Nomor Personil;
• Nama lengkap;
• jabatan yang menunjukkan pangkat dan divisi;
• tingkat tarif, gaji, dengan tunjangan;
• dasar pesanan (kontrak kerja);
• tanggal kembali bekerja;
• kondisi kerja, masa, masa percobaan.

Banyak orang tidak mengetahui apakah ada stempel pada surat perintah kerja. Kolom terakhir dalam tabel disediakan untuk membubuhkan tanda tangan setiap karyawan untuk membiasakannya dengan pesanan. Majikan menandatangani perintah di bawah, di bawah meja, dan mengesahkannya dengan stempel. Di bawah ini Anda dapat mengunduh contoh dan templat surat perintah kerja.

Cara mengisi job order - lihat video di bawah ini:

Di mana dan berapa lama dokumen disimpan?

Pesanan ditransfer ke departemen personalia, di mana pesanan tersebut disimpan dalam folder terpisah berdasarkan tahun penerbitan.

Mereka disimpan dalam lemari tahan api, seperti dokumen lain yang berkaitan dengan tingkat keamanan yang tinggi.

Mereka dapat ditransfer dari departemen SDM ke arsip hanya setelah 5 tahun.

Selanjutnya harus disimpan dalam arsip selama 75 tahun. Setelah jangka waktu tersebut, pemusnahan dilakukan sesuai dengan tata cara yang ditetapkan undang-undang.

PERHATIAN: Pelanggaran apa pun yang dilakukan oleh pemberi kerja atau yang berwenang resmi, sehubungan dengan pendaftaran karyawan, dapat dianggap sebagai pelanggaran administratif berdasarkan Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, dengan pembayaran denda 10 hingga 100.000 rubel.

Kesimpulan

Undang-undang ketenagakerjaan mengatur standar-standar yang berlaku untuk persiapan perintah kerja karyawan, serta peraturan untuk penyimpanan dan pendaftaran dokumen kepegawaian.

Mempekerjakan pekerja paruh waktu: perkiraan prosedur langkah demi langkah

MEMPEKERJAKAN MITRA PARUH WAKTU:

CONTOH PROSEDUR LANGKAH DEMI LANGKAH

Langkah-langkah sebelum mempekerjakan pekerja paruh waktu

• Presentasi dokumen oleh karyawan. Penerimaan oleh pemberi kerja atas dokumen dari calon karyawan. Tinjau oleh pemberi kerja atas dokumen yang diserahkan dan buat keputusan esaya karyawan untuk bekerja.

Pada tahap ini perlu diketahui apakah calon mempunyai batasan pekerjaan atau tidak. tipe tertentu kegiatan (Pasal 351.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Menurut Seni. 283 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, ketika melamar pekerjaan paruh waktu di majikan lain, seorang karyawan diharuskan menunjukkan paspor atau dokumen identitas lainnya. Saat melamar pekerjaan paruh waktu yang membutuhkan pengetahuan khusus, pemberi kerja berhak meminta karyawan untuk menunjukkan dokumen tentang pendidikan dan (atau) kualifikasi atau salinan resminya, dan ketika mempekerjakan pekerjaan dengan kondisi kerja yang berbahaya dan (atau) berbahaya - sertifikat tentang sifat dan kondisi pekerjaan di tempat kerja utama.

Saat membuat keputusan tentang perekrutan, Anda harus ingat bahwa pekerjaan paruh waktu tidak diperbolehkan:

Orang yang berusia di bawah delapan belas tahun;

Di tempat kerja dengan kondisi kerja yang merugikan dan (atau) berbahaya, jika pekerjaan utama dikaitkan dengan kondisi yang sama;

Sejumlah larangan dan pembatasan kerja paruh waktu telah ditetapkan bagi hakim, jaksa, polisi, personel militer, pegawai negeri, pegawai kota, dll.

Majikan (pegawai personalia atau orang lain yang berwenang) mengetahui dokumen yang diserahkan dan memeriksa keasliannya.

Jika para pihak memutuskan untuk menerima pekerja untuk bekerja pada pemberi kerja, maka di kemudian hari pemberi kerja (pegawai personalia atau orang lain yang berwenang) mengambil salinan dokumen-dokumen tersebut dan mengesahkannya (jika perlu, letakkan salinan tersebut di arsip pribadi pekerja jika ada) dimana majikan menyimpan arsip pribadi karyawan), mentransfer informasi dari dokumen yang diserahkan ke kartu pribadi karyawan, kemudian dokumen asli (paspor, dokumen pendidikan, dll) dikembalikan ke karyawan.

• Pemeriksaan kesehatan terhadap karyawan dalam hal-hal yang ditentukan oleh undang-undang.

Menurut Seni. 69 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, hal-hal berikut ini harus menjalani pemeriksaan kesehatan pendahuluan wajib ketika membuat kontrak kerja:

1) orang yang berusia di bawah delapan belas tahun;

3) orang lain dalam kasus yang ditentukan oleh undang-undang federal.

• Memberi tahu pemberi kerja tentang informasi wajib.

Menurut Seni. 64.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, warga negara yang memegang posisi, yang daftarnya ditetapkan oleh tindakan hukum yang mengatur Federasi Rusia, setelah pemecatan dari layanan negara bagian atau kota, dalam waktu dua tahun, ketika menyelesaikan kontrak kerja, mereka diharuskan memberikan informasi kepada pemberi kerja tentang tempat kerja terakhir mereka.

Langkah-langkah melamar pekerjaan paruh waktu

1. Menerima lamaran kerja dari pegawai.

Langkah ini prosedur langkah demi langkah mempekerjakan pekerja paruh waktu tidak wajib bagi sebagian besar pemberi kerja, karena Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak mengatur pengajuan aplikasi semacam itu oleh karyawan. Pengajuan aplikasi diperlukan saat melamar layanan negara bagian dan kota ( hukum federal tanggal 27 Juli 2004 N 79-FZ “Tentang Negara Pamong Praja Federasi Rusia", Pasal 26, Undang-Undang Federal 2 Maret 2007 N 25-FZ "Tentang Layanan Kota di Federasi Rusia", Pasal 16).

Apabila lamaran kerja oleh seorang pekerja tetap diajukan dan diterima oleh pemberi kerja, maka lamaran itu didaftarkan menurut tata cara yang ditetapkan oleh pemberi kerja, misalnya dalam daftar lamaran pekerja.

2. Pembiasaan pekerja dengan peraturan setempat pemberi kerja dan kesepakatan bersama (jika ada).

Menurut Bagian 3 Seni. 68 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, ketika merekrut (sebelum menandatangani kontrak kerja), majikan wajib membiasakan karyawan, dengan tidak menandatangani, peraturan ketenagakerjaan internal, peraturan lokal lainnya yang terkait langsung dengan aktivitas kerja karyawan, dan kesepakatan bersama. Uraian Tugas, sebagai suatu peraturan, juga merupakan peraturan lokal dari pemberi kerja (dalam kasus yang jarang terjadi, ini merupakan lampiran pada kontrak kerja).

Prosedur untuk membiasakan diri dengan peraturan lokal tidak ditentukan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia, dalam praktiknya, ada berbagai opsi:

lembar sosialisasi dilampirkan pada peraturan lokal, di mana karyawan membubuhkan tanda tangan yang mengkonfirmasi sosialisasi dan tanggal sosialisasi (lembar tersebut digabungkan dengan peraturan lokal),

memelihara catatan sosialisasi dengan peraturan lokal, di mana karyawan menandatangani konfirmasi sosialisasi dan menunjukkan tanggal sosialisasi.

Saat mempekerjakan seorang karyawan, teks kontrak kerja dapat memuat frasa yang menyatakan bahwa karyawan tersebut, sebelum menandatangani kontrak kerja, telah memahami peraturan setempat dari pemberi kerja, dan tindakan-tindakan ini dicantumkan.

Prosedur tertentu untuk membiasakan diri dengan peraturan setempat dapat diabadikan dalam salah satu peraturan setempat pemberi kerja. Cari tahu prosedur perusahaan Anda untuk membiasakan karyawan dengan peraturan setempat sebelum Anda mulai memperkenalkan peraturan tersebut kepada karyawan tersebut.

3. Penutupan kontrak kerja dengan karyawan dan, jika ada alasannya, kesepakatan tentang tanggung jawab keuangan penuh.

Menurut Seni. 67 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, kontrak kerja dibuat menulis, dibuat dalam rangkap dua yang masing-masing ditandatangani oleh para pihak. Saat menyelesaikan kontrak kerja dengan kategori karyawan tertentu undang-undang ketenagakerjaan dan peraturan perundang-undangan lainnya yang memuat norma hukum ketenagakerjaan, mungkin perlu untuk menyepakati kemungkinan untuk menyelesaikan kontrak kerja atau persyaratannya dengan orang atau badan terkait yang bukan pemberi kerja berdasarkan kontrak ini, atau untuk membuat kontrak kerja dalam salinan yang lebih banyak.

Kontrak kerja harus mencakup Informasi wajib dan ketentuan (bagian 1 dan bagian 2 pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia) dan dapat dimasukkan kondisi tambahan(Bagian 4 Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Pada saat yang sama, kontrak kerja dengan pekerja paruh waktu harus mempertimbangkan secara spesifik peraturan hukum bekerja dengan pekerja paruh waktu, ditetapkan oleh Bab 44 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Kontrak kerja harus menunjukkan bahwa pekerjaan tersebut adalah pekerjaan paruh waktu.

Harap dicatat bahwa menyimpulkan perjanjian tanggung jawab penuh adalah langkah opsional. Namun, pada tahap ini bisa sangat berguna. Mari kita asumsikan bahwa perjanjian tentang tanggung jawab keuangan penuh tidak segera dibuat dengan seorang karyawan, tetapi setelah dipekerjakan, dia menolak untuk membuat perjanjian ini. Undang-undang tidak secara langsung menunjukkan bagaimana menyelesaikan situasi ini: apakah mungkin memaksa seorang karyawan untuk membuat perjanjian tentang tanggung jawab keuangan penuh, apakah mungkin untuk menghukum atau memecat mereka yang tidak patuh. Ada perbedaan pandangan mengenai hal ini di kalangan pengacara, hakim, dan inspektur. Dan agar tidak membuktikan posisi Anda kepada seseorang dalam kasus yang tidak menyenangkan dan menghindarinya masalah yang tidak perlu, lebih baik tidak masuk ke dalam situasi seperti itu dan membuat kesepakatan tentang tanggung jawab keuangan penuh sebelum karyawan tersebut mulai menolak, bahkan ketika memutuskan masalah perekrutan dan melamar pekerjaan. Pada saat yang sama, jangan lupa bahwa kesimpulan dari perjanjian semacam itu hanya mungkin dilakukan dengan lingkaran karyawan yang ditentukan secara ketat oleh pembuat undang-undang.

Menurut Seni. 244 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, perjanjian tertulis tentang tanggung jawab keuangan penuh individu atau kolektif (tim) dapat dibuat dengan karyawan yang telah mencapai usia delapan belas tahun dan secara langsung melayani atau menggunakan uang tunai, nilai komoditas, atau properti lainnya. Selain itu, daftar pekerjaan dan kategori pekerja yang dengannya kontrak ini dapat dibuat, juga bentuk standar perjanjian ini disetujui dengan cara yang ditetapkan oleh Pemerintah Federasi Rusia.

Daftar saat ini berlaku posisi dan pekerjaan diganti atau dilakukan oleh karyawan, dengan siapa pemberi kerja dapat membuat perjanjian tertulis tentang tanggung jawab keuangan penuh individu atau kolektif (tim), disetujui oleh Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tanggal 31 Desember 2002 N 85. Resolusi ini juga menyetujui bentuk standar perjanjian tentang tanggung jawab keuangan penuh.

4. Pendaftaran kontrak kerja dan perjanjian tanggung jawab keuangan penuh sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh pemberi kerja. Misalnya, kontrak kerja dapat didaftarkan dalam daftar kontrak kerja, dan perjanjian tanggung jawab keuangan penuh dapat didaftarkan dalam daftar perjanjian tanggung jawab keuangan penuh dengan karyawan.

5. Menyerahkan salinan kontrak kerja kepada karyawan.

Menurut Seni. 67 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, satu salinan kontrak kerja diberikan kepada karyawan, yang lainnya disimpan oleh majikan. Penerimaan salinan kontrak kerja oleh pekerja harus dibuktikan dengan tanda tangan pekerja pada salinan kontrak kerja yang disimpan oleh pemberi kerja. Sebaiknya Anda membubuhkan kalimat “Saya telah menerima salinan kontrak kerja” sebelum tanda tangan Anda.

Jika perjanjian tanggung jawab keuangan penuh ditandatangani dengan karyawan, maka satu salinannya juga diberikan kepada karyawan tersebut.

6. Penerbitan perintah (instruksi) perekrutan.

Perintah untuk mempekerjakan seorang karyawan dikeluarkan berdasarkan kontrak kerja yang telah disepakati, dan isinya harus benar-benar mematuhi ketentuan kontrak kerja yang telah disepakati.

7. Pendaftaran perintah (instruksi) untuk mempekerjakan seorang karyawan dalam urutan yang ditetapkan oleh pemberi kerja, misalnya dalam log pesanan (instruksi).

8. Pembiasaan pegawai dengan perintah (instruksi) tentang pekerjaan terhadap tanda tangan.

Menurut Seni. 68 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, perintah majikan (instruksi) tentang perekrutan diumumkan kepada karyawan dengan tanda tangan dalam waktu tiga hari sejak tanggal mulai bekerja.

9. Menyelesaikan masalah pencatatan di buku kerja.

Buku kerja pekerja paruh waktu disimpan oleh pemberi kerja di tempat kerja utama. Atas permintaan karyawan, informasi tentang pekerjaan paruh waktu dimasukkan ke dalam buku kerja di tempat kerja utama berdasarkan dokumen yang mengkonfirmasi pekerjaan paruh waktu.

Jadi, jika seorang karyawan dipekerjakan secara paruh waktu internal, maka, jika karyawan tersebut menginginkannya (yang direkomendasikan untuk diformalkan dengan lamaran karyawan), entri tentang pekerjaan paruh waktu dibuat di buku kerja.

Jika seorang karyawan dipekerjakan secara paruh waktu eksternal, maka dia harus ditanya apakah dia berencana untuk membuat entri tentang pekerjaan paruh waktu di buku kerja di pekerjaan utamanya. Jika karyawan menginginkannya, atas permohonan tertulisnya berdasarkan Art. 62 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, salinan perintah untuk masuk ke pekerjaan paruh waktu, disertifikasi dengan benar, dan sertifikat kerja paruh waktu dikeluarkan, sehingga karyawan dapat menyediakannya di tempat kerja utama untuk membuat entri tentang pekerjaan paruh waktu di buku kerja.

10. Pendaftaran kartu pribadi pegawai, membiasakannya dengan tanda tangan di kartu pribadi dengan entri yang dibuat di buku kerja, dengan informasi yang dimasukkan di kartu pribadi.

Menurut klausul 12 dari “Aturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja, pembuatan formulir buku kerja dan memberikannya kepada pemberi kerja”, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 N 225 “Tentang buku kerja”, dengan setiap entri yang dibuat dalam buku kerja tentang pekerjaan yang dilakukan, transfer ke yang lain pekerjaan tetap dan pada saat pemecatan, pemberi kerja wajib memberitahukan kepada pemiliknya tentang tanda tangan pada kartu pribadinya, yang mengulangi pencatatan yang dibuat dalam buku kerja. Bentuk kartu pribadi disetujui Layanan federal statistik negara bagian.

Kartu pribadi dapat didaftarkan sesuai dengan tata cara yang ditetapkan oleh pemberi kerja, misalnya dalam daftar kartu pribadi karyawan.

11. Pencantuman pegawai dalam lembar waktu dan dokumen lainnya.

12. Jika seorang karyawan dipekerjakan paruh waktu eksternal, Anda dapat bertanya kepadanya surat keterangan dari tempat kerja utama yang menyatakan kapan ia akan diberikan cuti tahun ini.

Hal ini disarankan untuk dilakukan karena orang yang bekerja paruh waktu diberikan cuti tahunan yang dibayar bersamaan dengan cuti untuk pekerjaan utama mereka.

Langkah tambahan juga dimungkinkanprosedur langkah demi langkah untuk mempekerjakan pekerja paruh waktu: pendaftaran file pribadi, pemberitahuan pekerjaan karyawan mantan majikan, melaporkan informasi tentang karyawan tersebut ke kantor pendaftaran dan pendaftaran militer, dll.

• Pendaftaran arsip pribadi karyawan, jika sehubungan dengan jabatannya majikan telah menetapkan kewajiban untuk memelihara arsip pribadi. Bagi sebagian besar perusahaan, menyimpan file pribadi bukanlah suatu keharusan. Memelihara arsip pribadi adalah wajib hanya dalam kasus-kasus yang ditentukan oleh undang-undang, misalnya, bagi pegawai negeri sipil, pegawai kota, pegawai bea cukai, dan kantor kejaksaan. Perusahaan komersial biasa, yang tidak diwajibkan oleh hukum untuk mengurus urusan pribadinya, berhak untuk tidak mengurusnya. Namun dia berhak memimpin jika manajemen memandang perlu. Dalam hal ini, tata cara pengurusan urusan pribadi ditentukan oleh peraturan setempat pemberi kerja yang mengatur hubungan yang berkaitan dengan data pribadi karyawan (misalnya peraturan tentang data pribadi dan pengelolaan urusan pribadi). Arsip pribadi dapat didaftarkan sesuai dengan cara yang ditetapkan oleh pemberi kerja, misalnya dalam daftar arsip pribadi karyawan.
• Pemberitahuan kepada mantan majikan tentang berakhirnya kontrak kerja dengan pekerja, jika pegawai yang diangkat adalah mantan pegawai negeri sipil atau mantan pegawai kota. Menurut Seni. 64.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, ketika membuat kontrak kerja dengan warga negara yang memegang posisi di layanan negara bagian atau kota, yang daftarnya ditetapkan oleh tindakan hukum pengaturan Federasi Rusia, dalam waktu dua tahun setelah pemecatan mereka dari negara bagian atau layanan kota, pemberi kerja wajib melaporkan kesimpulan perjanjian tersebut kepada perwakilan pemberi kerja dalam waktu sepuluh hari (majikan) dari pegawai negara bagian atau kota di tempat layanan terakhirnya dengan cara yang ditentukan oleh tindakan hukum pengaturan Federasi Rusia. Prosedur ini ditetapkan padaAturan untuk pemberitahuan oleh pemberi kerja tentang kesimpulan kontrak kerja atau hukum perdata untuk pelaksanaan pekerjaan (penyediaan layanan) dengan warga negara yang pernah memegang posisi di layanan negara bagian atau kota, yang daftarnya ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan. Federasi Rusia (disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 21 Januari 2015 N 29) . Dokumen yang dikirimkan kepada pemberi kerja sebelumnya didaftarkan menurut cara yang ditetapkan oleh pemberi kerja, misalnya dalam jurnal pencatatan dokumen keluar.
• Rujukan ke komisariat militer yang sesuai dan (atau) informasi badan pemerintah daerah tentang warga negara yang tunduk pada pendaftaran militer dan pekerjaannya (klausul 32 Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 27 November 2006 N 719). Dokumen yang dikirimkan ke komisariat militer dan/atau pemerintah daerah dicatat menurut cara yang ditetapkan oleh pemberi kerja, misalnya dalam jurnal pencatatan dokumen keluar.

Beberapa spesialis SDM, ketika mengenalkan seorang karyawan dengan peraturan setempat, menanyakannyamenunjukkantidak hanya tanggal, tetapi juga waktu sosialisasi, sehingga menekankan kepatuhan terhadap persyaratan kode etik bahwa karyawan, sebelum menandatangani kontrak kerja, harus memahami peraturan setempat pemberi kerja yang terkait langsung dengan aktivitas kerja karyawan. Oleh karena itu, ketika menandatangani kontrak kerja, karyawan tersebut ditanyaimenunjukkanwaktu. Kami tidak keberatan dengan ketekunan seperti itu, namun kami percaya bahwa hal tersebut sudah cukup untuk membiasakan karyawan dengan peraturan setempat dari perusahaan yang mempekerjakannya.menunjukkantanggal sosialisasi, dan mencantumkan dalam kontrak kerja frasa yang menyatakan bahwa karyawan, sebelum menandatangani kontrak kerja, telah memahami peraturan setempat pemberi kerja (dengan daftar tindakan ini).

Kembali