Contoh pesanan untuk mempekerjakan seorang karyawan. Menyusun dan menerbitkan surat perintah kerja

Langganan
Bergabunglah dengan komunitas “koon.ru”!
Berhubungan dengan:

Bentuk terpadu akuntansi utama di bidang akuntansi dan remunerasi dikembangkan sehubungan dengan ketentuan Kode Perburuhan Federasi Rusia, disepakati dengan Kementerian Tenaga Kerja dan perkembangan sosial Federasi Rusia, Kementerian Keuangan Federasi Rusia, serta Kementerian pertumbuhan ekonomi dan perdagangan Federasi Rusia dan disetujui oleh Komite Negara Federasi Rusia untuk Statistik (Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia No. 1 “Atas persetujuan bentuk terpadu dokumentasi akuntansi utama untuk akuntansi tenaga kerja dan pembayarannya" tertanggal 5 Januari 2004). Sejak 1 Januari 2013, bentuk akuntansi personalia T-1 yang terpadu tidak wajib, tetapi penggunaannya secara signifikan menstandardisasi dan menyederhanakan pekerjaan di bidang ini.

Daerah aplikasi

Formulir terpadu T-1 “Perintah (instruksi) untuk mempekerjakan seorang karyawan” digunakan untuk merekrut dan mendaftarkan karyawan baru. Perintah dikeluarkan setelah penandatanganan kontrak kerja dengan karyawan dan ditandatangani oleh pimpinan organisasi. Pembuatan pesanan adalah tanggung jawab karyawan departemen SDM, termasuk daftarnya tugas resmi yang meliputi pendaftaran pegawai baru.

Bentuk kesatuan bentuk T-1

Pengisian sampel

Di pojok kanan atas formulir terdapat dua kode - kode OKUD, yang selalu diisi dengan nilai "0301001", dan kode OKPO (Pengklasifikasi Perusahaan dan Organisasi Seluruh Rusia), yang harus dicantumkan beserta lengkapnya nama resmi organisasi.

Teks perintah mencantumkan jangka waktu perekrutan karyawan, dengan format “dari… sampai…”, sedangkan jika kontrak kerja bersifat terbuka, maka tanggal tidak dicantumkan dalam “sampai” kolom. Selanjutnya, nama belakang lengkap, nama depan dan patronimik karyawan yang direkrut, serta nomor personel yang diberikan kepadanya, ditunjukkan. Nomor personel tidak boleh lebih dari enam digit.

Teks tersebut menyatakan:

  • nama unit struktural tempat karyawan tersebut dipekerjakan,
  • posisinya,
  • kelas, kategori atau pangkat dan kualifikasi untuk profesi-profesi di mana klasifikasi ini berlaku.

Penting juga untuk menunjukkan kondisi kerja, misalnya, sehubungan dengan pemindahan dari departemen lain, sebagai akibat dari reorganisasi, pekerjaan paruh waktu, untuk pekerjaan proyek, untuk menggantikan karyawan yang sedang cuti hamil, dll.

Perintah tersebut juga harus memuat informasi tentang tarif tarif dalam hal upah borongan atau besaran gaji, tunjangan yang ada.

Selanjutnya ditunjukkan dasar perekrutan seorang karyawan, yaitu kontrak kerja. Penting untuk menunjukkan tanggal penandatanganan dan nomor kontrak. Jika kontrak utama ditandatangani untuk jangka waktu tertentu dengan kemungkinan perpanjangan otomatis, misalnya selama satu tahun, dan pada periode berikutnya ditandatangani perjanjian tambahan dengan karyawan, maka perintah pada formulir ini hanya dikeluarkan satu kali pada awal perekrutan. karyawan dan tidak diduplikasi dengan perjanjian tambahan.

Perintah tersebut harus ditandatangani oleh pimpinan organisasi, setelah itu karyawan yang dipekerjakan membubuhkan tanda tangannya, transkrip tanda tangan dan tanggal pada kolom “Pegawai mengetahui perintah (instruksi).”

Setelah manajer dan karyawan baru menandatangani formulir T-1 terpadu, karyawan departemen SDM yang bertanggung jawab di bidang ini membuat entri yang sesuai di buku kerja karyawan dan membuat kartu pribadi karyawan (

Perintah (instruksi) untuk mempekerjakan seorang karyawan (formulir T-1)

Perintah untuk mempekerjakan seorang karyawan- ini adalah dokumen yang menjadi dasar, menurut kontrak kerja, departemen SDM dimulai kartu pendaftaran karyawan, membuat entri di miliknya buku kerja, dan departemen akuntansi membuka akun pribadi dan memberikan nomor personel. Untuk mengisi lamaran pekerjaan ( perintah janji temu) berlaku formulir N T-1- per karyawan, bentuk N T-1a- untuk sekelompok pekerja. Perintah tersebut dibuat oleh orang yang bertanggung jawab untuk menerima semua warga negara yang dipekerjakan oleh organisasi berdasarkan kontrak kerja yang telah disepakati.

Pada pelaksanaan perintah (instruksi) untuk mempekerjakan seorang karyawan menunjukkan nama unit struktural, jabatan (kekhususan, profesi), masa percobaan jika karyawan tersebut dikenakan masa percobaan ketika dipekerjakan, serta kondisi kerja dan sifat pekerjaan yang akan datang (paruh waktu, dalam perintah pemindahan dari organisasi lain, untuk menggantikan pegawai yang mangkir sementara, untuk dieksekusi pekerjaan tertentu dan sebagainya.). Saat membuat kontrak kerja dengan seorang karyawan untuk jangka waktu tidak terbatas, pada rincian "Tanggal" ( formulir N T-1) atau "Periode pengoperasian" ( bentuk N T-1a) baris (kolom) “oleh” tidak diisi.

Ditandatangani oleh pimpinan organisasi atau orang yang berwenang memesan(perintah) diumumkan kepada karyawan dengan tanda tangan. Berdasarkan perintah (instruksi), petugas personalia membuat entri di buku kerja tentang perekrutan karyawan tersebut dan mengisi informasi yang relevan di kartu pribadi (formulir N T-2 atau N T-2GS (MS), dan rekening pribadi karyawan dibuka di bagian akuntansi (formulir N T-54 atau N T-54a).

Terlepas dari ada atau tidaknya izin tinggal (lebih tepatnya, pendaftaran), organisasi berhak mempekerjakan warga negara. Penyerahan dokumen yang mengonfirmasi pendaftaran di tempat tinggal atau tempat tinggal tidak wajib (lihat Pasal 64 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Selain itu, pemberi kerja tidak berhak menolak pekerjaan atas dasar ini. Warga negara sendiri yang memikul tanggung jawab atas kurangnya registrasi. Tempat tinggal di tempat tinggal warga negara Federasi Rusia tanpa registrasi di tempat atau tempat tinggal ini akan dikenakan denda administratif sebesar 15 hingga 25 upah minimum (klausul 1 Pasal 19.15 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia), yaitu dari 1500 hingga 2500 rubel.

Prosedur pendaftaran mempekerjakan seorang karyawan secara paruh waktu sama seperti ketika mempekerjakannya untuk pekerjaan utamanya. Kontrak kerja dengan pekerja paruh waktu dibuat secara tertulis, dibuat dalam rangkap dua, yang masing-masing ditandatangani oleh para pihak. Satu salinan kontrak kerja diberikan kepada pekerja, salinan lainnya yang diberi tanda “Menerima salinan kedua kontrak kerja” disimpan oleh pemberi kerja.

Paruh waktu dan kombinasi - tentu saja berbeda bentuk organisasi buruh. Namun dalam praktiknya, konsep-konsep ini sering kali membingungkan dan saling menggantikan. Jika seorang karyawan, di waktu luangnya dari pekerjaan utamanya, melakukan pekerjaan tetap lainnya yang dibayar berdasarkan ketentuan kontrak kerja, ini adalah pekerjaan paruh waktu (Pasal 60.1 dan 282 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Anda dapat bekerja paruh waktu tidak hanya untuk perusahaan Anda, tetapi juga untuk organisasi lain (untuk pengusaha lain atau individu, siapa yang bukan wirausaha). Ketika menggabungkan profesi (jabatan), pekerjaan dilakukan “selama durasi hari kerja (shift) yang ditetapkan” dan selalu dengan majikan yang sama (Pasal 60.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Undang-undang tersebut, seperti sebelumnya, membatasi jam kerja maksimum pekerja paruh waktu, tetapi tidak menentukan durasi minimum. “Durasi jam kerja pada saat bekerja paruh waktu tidak boleh lebih dari empat jam sehari. Pada hari-hari ketika karyawan tersebut bebas dari pekerjaan di tempat kerja utamanya tanggung jawab tenaga kerja, ia dapat bekerja paruh waktu penuh waktu (shift). Selama satu bulan (periode akuntansi lain), lamanya waktu kerja ketika bekerja paruh waktu tidak boleh melebihi setengah dari standar waktu kerja bulanan (standar waktu kerja untuk periode akuntansi lain) yang ditetapkan untuk kategori pekerja yang bersangkutan” (Pasal 284 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Misalnya, jika perhitungan waktu kerja adalah satu minggu, standar waktu kerja adalah 40 jam, maka durasi waktu kerja pekerja paruh waktu tidak boleh melebihi 20 jam.

Lihat juga:

Perintah tersebut harus disiapkan, ditandatangani, dan diberitahukan kepada karyawan dengan tanda tangan dalam waktu tiga hari sejak tanggal ia mulai melaksanakan tugasnya. Faktanya, pelaksanaan dokumen ini merupakan transfer informasi dari kontrak kerja ke bidang formulir T-1 terpadu. Mari kita lihat cara mengisi surat perintah kerja (contoh 2019) langkah demi langkah.

Cara mengeluarkan surat perintah kerja

Langkah 1. Isi headernya

Kami memasukkan nama organisasi dan delapan digit kode OKPO. Harap dicatat bahwa kami sedang mempertimbangkan perintah kerja (contoh) dari organisasi fiktif, jadi saat mengisi Anda dokumen utama Anda harus memasukkan kode Anda sendiri.

Langkah 2. Masukkan data pribadi karyawan

Tuliskan nama lengkap Anda. karyawan dalam kasus genitif, serta informasi lainnya (nama departemen, posisi, kondisi dan sifat pekerjaan, gaji, masa percobaan, dll). Tidak masalah apakah Anda membuat pesanan untuk kepala akuntan, direktur umum, atau mekanik sederhana, prosedur pengisiannya akan sama. Semua informasi dicatat secara eksklusif dalam kata-kata yang ditentukan dalam kontrak kerja.

Langkah 3. Tetapkan nomor dan tandatangani dengan manajer

Setiap organisasi memiliki sistem pendaftaran dokumennya sendiri: beberapa mendaftar secara otomatis dalam program elektronik, yang lain melakukannya secara manual di atas kertas. Terlepas dari metode pendaftarannya, kami menyarankan Anda untuk mematuhi aturan berikut:

  • rincian perintah kerja dan rincian kontrak kerja harus sama, hal ini akan menghindari kebingungan dan birokrasi yang tidak perlu. Selain itu, hal ini tidak bertentangan dengan undang-undang yang berlaku saat ini;
  • Setelah menugaskan rincian yang diperlukan, kami menandatangani perintah (perekrutan) dengan kepala organisasi.

Langkah 4. Perkenalkan karyawan tersebut

Karyawan harus familiar dengan dokumen di awal aktivitas tenaga kerja pada dari majikan ini selama tiga yang pertama hari-hari kalender. Artinya, jika dia mulai memenuhi keinginannya tanggung jawab pekerjaan pada hari Jumat dan dua hari berikutnya dia libur, dia perlu memperkenalkannya pada hari Jumat.

Langkah 5. File dan daftar

Kami menyimpan dokumen asli dengan catatan pengenalan karyawan di folder nomenklatur. Kami memasukkan informasi tentang rincian dokumen ke dalam log perintah kerja. Di bawah ini Anda dapat mengunduh seluruh pesanan lengkap untuk penunjukan kepala akuntan pada tahun 2019 di Pion LLC.

Apakah saya perlu memberi stempel pada pesanan?

Formulir perintah kerja tidak berlaku untuk dokumen manajemen catatan personel, yang memerlukan cap stempel majikan. Stempel akan diperlukan jika Anda harus mengesahkan salinannya. Selain itu, formulir T-1 yang terpadu tidak memberikan ruang untuk cap segel.

Pendaftaran pesanan pekerjaan di jurnal

Majikan wajib mengatur pencatatan dokumen-dokumen ini. Untuk tujuan ini, pemberi kerja, berdasarkan peraturan setempat, dapat menunjuk karyawan yang bertanggung jawab untuk memelihara jurnal ini. Ini bisa berupa:

  • petugas personalia;
  • akuntan;
  • Manajer kantor;
  • orang lain mana pun atas kebijaksanaan majikan, tetapi, sebagai suatu peraturan, dari antara mereka yang bertanggung jawab mendokumentasikan pengangkatan dan pemberhentian karyawan.

Formulir jurnal harus mencakup bidang wajib berikut:

Inventaris terkadang digunakan sebagai jurnal, yang dapat ditempatkan di folder nomenklatur untuk menyimpan peraturan tentang perekrutan karyawan, dan keberadaan kolom di atas adalah wajib.

Dengan dimulainya tahun kalender baru, penomoran dalam jurnal harus dimulai dari awal, dan informasi yang ada tidak dapat dihapus; harus disimpan selama 75 tahun, sesuai dengan sub-ayat "b" paragraf 258 Daftar yang disetujui oleh Perintah Kementerian Kebudayaan tanggal 25 Agustus 2010 No. 558. Batas waktu ini harus dipenuhi, bahkan jika Anda membuat perintah untuk mempekerjakan pekerjaan paruh waktu dengan tarif 0,5.

Berapa lama perintah kerja disimpan?

Perintah kerja harus disimpan selama 75 tahun, dasarnya adalah pasal 19 Daftar dokumen arsip, disetujui dengan Keputusan Menteri Kebudayaan tanggal 25 Agustus 2010 No.558.

Contoh pesanan

Sebelum Anda mulai melihat contohnya, perlu diketahui sekali lagi bahwa formulir surat perintah kerja dapat dibuat dalam bentuk terpadu (T-1) atau dalam bentuk bebas dengan menggunakan kop surat organisasi. Pokok dan pokok mengenai dokumen ini dapat diungkapkan dalam empat poin:

  • ketersediaan aktual;
  • bentuk tertulis;
  • kepatuhan terhadap kata-kata dalam kontrak kerja;
  • catatan karyawan tentang sosialisasi.

Contoh surat perintah pekerjaan sementara

Saat melamar pekerjaan sementara, perintah tersebut harus mengisi kolom yang menunjukkan berakhirnya kontrak kerja, dan juga menunjukkan di baris “Kondisi kerja” bahwa aktivitas kerja ini bersifat sementara bagi karyawan.

Perintah kerja berdasarkan kontrak kerja jangka tetap, contoh

Perintah perekrutan pengusaha perorangan tahun 2019

Berbeda dengan pesanan biasa karena tidak adanya kode OKPO dan nama unit struktural. pekerjaan ini, biasanya bersifat sementara.

Contoh surat perintah mempekerjakan pengusaha perorangan

Surat perintah kerja dengan masa percobaan

Ada atau tidaknya tes tersebut ditunjukkan dalam kontrak kerja dengan kesepakatan para pihak. Informasi tentang masa percobaan harus dicantumkan dalam perintah kerja.

Surat perintah kerja dengan masa percobaan, contoh

Pesanan untuk pekerjaan dengan tarif 0,5

Pekerjaan seperti itu dimungkinkan dengan pekerjaan paruh waktu internal atau eksternal. Dalam hal ini, besaran tarif 0,5 tidak ditunjukkan dalam pesanan itu sendiri, hanya besaran gaji yang ditunjukkan, batas maksimumnya tidak boleh melebihi setengah dari tarif yang sesuai menurut tabel kepegawaian.

Contoh perintah untuk mempekerjakan pekerjaan paruh waktu

Perintah untuk mempekerjakan pekerja paruh waktu

Pada prinsipnya, ini tidak berbeda dengan contoh sebelumnya, di mana kita melihat contoh pesanan pekerjaan dengan tarif 0,5. Di sini, sebagai pilihan, Anda dapat mempertimbangkan contoh penggantian karyawan yang tidak hadir sementara (cuti orang tua). Dalam hal ini, kolom akhir masa kerja tidak diisi, karena karyawan utama dapat keluar sewaktu-waktu.

Contoh perintah untuk mempekerjakan pekerja paruh waktu sementara

Perlu dicatat bahwa pekerja paruh waktu, baik eksternal maupun internal, belum tentu diterima secara paruh waktu. Anda tidak dapat menerima pekerjaan dengan tarif lebih tinggi: misalnya, Anda tidak dapat membuat pesanan sampel untuk pekerjaan dengan tarif 1,5. Dalam kasus pekerja paruh waktu, Anda bisa mulai dengan 0,5 dan kemudian turun.

Pesan pekerjaan dengan tarif 0,25, misalnya

Perbedaan antara kedua pesanan ini terletak pada jumlah gaji yang ditetapkan untuk karyawan pada saat perekrutan.

Perintah untuk mempekerjakan terpidana

Ketika mempekerjakan seorang terpidana, selain paket dokumen utama, perintah untuk tampil kerja juga disediakan, yang dikeluarkan oleh pemeriksaan pemasyarakatan. Pada saat yang sama, kontrak kerja waktu tetap tidak dapat dibuat dengan terpidana (tidak ada alasan untuk itu).

Contoh perintah untuk mempekerjakan terpidana

Dalam perintah perekrutan, kami tidak menunjukkan bahwa karyawan tersebut dihukum.

Perintah untuk menyewa sopir

Biasanya, mereka diterima di bengkel atau departemen transportasi motor.

Contoh pesanan untuk menyewa sopir

Contoh pesanan untuk mempekerjakan pengemudi yang sama untuk pekerjaan utama dengan tarif 0,5

Perintah untuk bekerja melalui transfer

Jika seorang karyawan dipindahkan dari satu badan hukum bagi yang lain, surat perintah kerja akan berbentuk T-1 (majikan lama akan menerbitkan surat pemecatan, majikan baru akan menerbitkan surat penerimaan).

Jika transfer bersifat internal, dikeluarkan perintah dalam formulir T-5.

Contoh surat perintah kerja melalui transfer, formulir T-5

Surat perintah kerja, contoh formulir untuk masuk ke organisasi lain

Perintah untuk mempekerjakan seorang direktur

Ketika mempekerjakan karyawan, perintah kerja mereka ditandatangani oleh pemberi kerja. Ketika mempekerjakan seorang direktur umum, perintah itu ditandatangani oleh ketua rapat pemilik perusahaan, meskipun direktur tersebut dipilih dari antara pemilik. Jika CEO- satu-satunya pemilik, dia sendiri yang menandatangani surat perintah kerja, tapi bagaimana caranya pendiri tunggal dari perusahaan ini.

Contoh perintah untuk mempekerjakan seorang direktur

Jika para pendiri telah mengambil keputusan dan direktur baru pada prinsipnya tidak menentangnya, maka mereka dapat mengambil keputusan dan mengeluarkan perintah tarif 0,5, contohnya di bawah ini.

Perintah untuk mempekerjakan anak di bawah umur

Nuansa dari perintah ini mungkin adalah keadaan bahwa dalam hal mempekerjakan anak di bawah umur 14 tahun, bukan karyawan itu sendiri yang harus mengetahui perintah kerja tersebut, tetapi salah satu orang tuanya. Saat mempekerjakan anak di bawah umur di atas 14 tahun, mereka menandatangani sendiri dokumennya.

Contoh perintah mempekerjakan anak di bawah umur

Pada saat yang sama, ketika mempekerjakan anak di bawah umur, kita harus ingat tentang larangan dan pembatasan yang ditetapkan untuk kategori pekerja ini. Di samping itu,

Pendaftaran pekerjaan karyawan diatur secara ketat oleh undang-undang ketenagakerjaan. Penerbitan surat perintah kerja menempati salah satu tempat sentral dalam prosedur ini, bersamaan dengan berakhirnya kontrak kerja.

Mari kita cari tahu aturan apa yang harus dipatuhi dalam pembuatan dokumen ini.

Apa yang dikatakan undang-undang ketenagakerjaan tentang tatanan dan bentuknya

Formalisasi hubungan dimulai dengan penandatanganan oleh karyawan dan majikan dari dokumen utama bagi mereka - kontrak kerja.

Tahapan wajib selanjutnya adalah penerbitan perintah (instruksi) tentang perekrutan pegawai.

Sekarang, karena adanya perubahan dalam undang-undang akuntansi, pemberi kerja memiliki hak untuk menggunakan bentuk dokumentasi akuntansi yang dikembangkan dan disetujui secara independen, termasuk formulir perintah kerja. Organisasi juga dimungkinkan untuk melakukan perubahan dan penambahan pada formulir terpadu dengan persetujuan mereka sebagai bagian dari kebijakan akuntansi organisasi.

Dalam praktiknya, sebagian besar organisasi, ketika mengeluarkan surat perintah kerja, terus menggunakan formulir terpadu T-1 dan T-1a tanpa perubahan, karena nyaman dan universal.

Dasar dalam perintah kerja

Perintah pada formulir terpadu T-1 menunjukkan kontrak kerja yang dibuat antara pekerja dan pemberi kerja sebagai dasarnya.

Lamaran kerja bukanlah dasar untuk mengeluarkan perintah, seperti halnya memo resmi berwenang untuk melakukan penerimaan aktual untuk bekerja, dan dokumen internal lainnya.

Jika pemberi kerja menganggap perlu juga merujuk pada dokumen-dokumen ini dalam pesanan, ia harus memasukkan kolom yang sesuai dalam formulir pemesanan yang disetujui.

Batas waktu penerbitan surat perintah kerja

Mengenai waktu pembuatan dan penerbitan perintah, undang-undang hanya mengatakan bahwa perintah itu harus diserahkan kepada pekerja dengan tanda tangan dalam waktu tiga hari setelah pekerjaan sebenarnya dimulai.

Artinya, pemberi kerja harus mengeluarkan perintah paling lambat setelah kontrak kerja mulai berlaku, dan paling lambat tiga hari setelah mulai bekerja.

Bagaimanapun, jangka waktu penerbitan perintah kerja tidak boleh mendahului dimulainya pekerjaan, sehingga jika terjadi pembatalan kontrak kerja (sesuai dengan Pasal 61 Kode Perburuhan Federasi Rusia, jika karyawan belum mulai bekerja, majikan mempunyai hak tersebut) untuk menyusun sejumlah kecil dokumen.

Prosedur untuk membiasakan karyawan dengan perintah yang dikeluarkan dengan tanda tangan dalam waktu tiga hari adalah sederhana: dalam teks perintah itu sendiri (dalam formulir terpadu No. T-1) terdapat tempat untuk ini dan tanggal pelaksanaannya.

Pendaftaran dan penerbitan perintah untuk mempekerjakan seorang karyawan tidak berbeda dalam fitur lainnya.

Perintah untuk mempekerjakan seorang karyawan untuk melakukan aktivitas kerja tertentu adalah sebuah dokumen yang dengannya departemen SDM membuat kartunya sendiri untuk karyawan baru yang dipekerjakan. Juga, setelah menyetujui dokumen tersebut, departemen akuntansi mulai menanganinya. Karyawan tersebut diberi nomor personelnya sendiri dan sebuah akun dibuka atas namanya. Perintah tersebut dikeluarkan sesuai dengan kontrak kerja, oleh orang yang bertanggung jawab untuk mempekerjakan.

Pembaca yang budiman! Artikel kami membahas tentang cara-cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, namun setiap kasus bersifat unik.

Jika kamu ingin tahu cara mengatasi masalah Anda dengan tepat - hubungi formulir konsultan online di sebelah kanan atau telepon melalui telepon.

Ini cepat dan gratis!

Perintah pergerakan personel tersebut dibentuk oleh karyawan departemen personalia atau orang lain bertanggung jawab untuk pertanyaan serupa mengenai personel. Setelah perintah dikeluarkan, harus ditandatangani oleh manajer dan diserahkan kepada karyawan untuk ditinjau.

Perintah perekrutan berbeda dari kontrak kerja standar karena ia dapat membanggakan memiliki formatnya sendiri, yang disertifikasi oleh undang-undang: “Dengan Keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal Januari 2004 No. 1 “Atas persetujuan bentuk-bentuk pekerjaan utama yang terpadu dokumentasi akuntansi untuk akuntansi tenaga kerja dan pembayarannya”, formulir yang sesuai dibuat No. T-1 dan No. T-1a.”

Perintah perekrutan dari pemberi kerja harus disertifikasi dengan tanda tangan orang yang dipekerjakan dalam waktu tiga hari kalender.

Sebenarnya, akan menyenangkan untuk memiliki beberapa salinan dokumen yang ditandatangani setelah karyawan tersebut menjalani prosedur untuk membiasakan diri dengannya: satu salinan (asli) - di jurnal pesanan personel, yang lain - di arsip pribadi, yang berikutnya - harus dikirim ke departemen akuntansi perusahaan, yang terakhir untuk karyawan itu sendiri.

Formulir pemesanan yang diterima

Contoh pesanan bila dikeluarkan untuk sekelompok orang berbeda dengan pesanan untuk satu orang. Ada dua bentuk utama pesanan.

  • Formulir No.T-1– berlaku saat mendaftarkan satu karyawan ().
  • Formulir No.T-1a– untuk sekelompok orang ().

Perbedaannya hanya pada format formulir yang ditetapkan. Namun, suatu perusahaan dapat membuat formulir pesanan semacam itu sendiri. Namun, itu harus memuat poin-poin tertentu:

  • Nama Bisnis;
  • Nama belakang, nama depan dan patronimik karyawan;
  • Posisi masa depan yang diharapkan dari orang yang dipekerjakan;
  • Istilah untuk itu kontrak kerja telah selesai (jika hanya nomor yang ditandatangani);
  • Nama badan struktural perusahaan;
  • Ketentuan kerja;
  • Gaji;
  • Data masa percobaan;
  • Uraian jenis kegiatan kerja, dapat bersifat sementara, musiman, paruh waktu. Seorang karyawan dapat dipekerjakan, misalnya, selama karyawan utama tidak ada, yang juga harus diperhitungkan;
  • Tanggal penandatanganan TD, dan kode yang diberikan padanya;
  • tanda tangan manajer;
  • Terkadang Anda perlu melengkapi dokumen dengan detail khusus. Untuk karyawan yang dipekerjakan, Anda harus menunjukkan waktu keseluruhan jam kerja per minggu (untuk jenis pekerjaan ini tidak boleh lebih dari empat jam hari kerja). Tunjukkan nomor dan tanggal penandatanganan perjanjian pertanggungjawaban.

Formulir tersebut juga menunjukkan tindakan administratif yang sesuai. Saat membuat dokumen untuk lebih dari satu karyawan, semua item harus diisi untuk setiap individu.
Namun, jauh lebih nyaman menggunakan formulir standar. Mereka lebih mudah digunakan.

Membuat pesanan

Petugas HR sangat menyadari pentingnya membuat dokumen ketenagakerjaan yang sesuai dengan hukum. Ambil contoh, fakta bahwa umur simpannya adalah tujuh puluh lima tahun, dan karenanya mereka membuat entri di buku kerja. Tentu saja, dokumen semacam itu tidak disiapkan dengan cara apa pun.

Menurut undang-undang, pegawai yang direkrut harus membubuhkan tanda tangannya selambat-lambatnya tiga hari sejak ia mulai melaksanakan tugas barunya. Berdasarkan hal tersebut, jangka waktu penerbitan perintah tidak boleh lebih dari tiga hari. Data yang dimasukkan harus sama dengan data yang sama dalam kontrak kerja.

Sub-klausul lain dari undang-undang tersebut menyatakan bahwa pemberi kerja harus membicarakan hal tersebut dengan pekerja baru peraturan internal Dan peraturan yang ada perusahaan, segera sebelum dia membubuhkan tanda tangannya pada kontrak.

Saat menyusun formulir pemesanan, Anda harus mematuhi aturan khusus:

  • Hanya jika kontrak kerja dibuat untuk jangka waktu tidak terbatas, item “Masa Kerja” harus dikosongkan.
  • Sub-ayat tentang kriteria perekrutan menggunakan ekspresi spesifik dan pasti: "sebagai transfer dari organisasi lain", "paruh waktu", "untuk melakukan pekerjaan", "secara permanen", "untuk menggantikan karyawan yang tidak hadir".
  • Hal-hal yang mempengaruhi topik gaji harus sepenuhnya sesuai dengan yang ditentukan dalam kontrak kerja.

Setelah perintah dikeluarkan, harus didaftarkan dalam jurnal akuntansi dimana semua makalah tentang pergerakan personel dicatat. Jurnal dianggap sebagai dokumen pelaporan yang ketat dan harus disimpan sepanjang keberadaan perusahaan. Lembarannya harus diberi nomor, disambung dengan tali dan disahkan dengan tanda tangan masing-masing oleh atasan atau pegawai yang bertanggung jawab atas perpindahan resmi orang, dan pada akhirnya - stempel.

Sampel pesanan

Pemesanan dalam formulir No. T-1a harus dibuat ketika mempekerjakan dua orang atau lebih. Formulir tersebut dianggap tepat untuk mempekerjakan satu atau beberapa karyawan.

Formulir ini disetujui sesuai dengan Keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal Januari 2004 No. 1 “Atas persetujuan bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama untuk akuntansi tenaga kerja dan pembayarannya.” Saat mempekerjakan beberapa karyawan sekaligus, Anda perlu menggunakan formulir No. T-1a.

Formulir pemesanan teks

Merupakan kebiasaan untuk menggunakan formulir seperti itu ketika mengeluarkan perintah kerja. Seperti disebutkan di atas, kepala perusahaan dapat membuat sendiri sampel yang akan memudahkan dia untuk bekerja, yang utama adalah memasukkan poin-poin tertentu di dalamnya. Mengikuti aturan ini sangatlah penting dan harus menjadi prioritas saat membuat format Anda sendiri.

Urutan penerimaan untuk bekerja: .

Kembali

×
Bergabunglah dengan komunitas “koon.ru”!
Berhubungan dengan:
Saya sudah berlangganan komunitas “koon.ru”