Contoh surat perpisahan pada saat pemecatan. Contoh surat pengunduran diri kepada klien

Jika Anda dipecat saat krisis,
Saatnya menguji diri sendiri!
Jika Anda menyerah, Anda akan kehilangan segalanya!
Keberuntungan akan melupakanmu!
Jika Anda bisa mengatasinya, maka Anda adalah yang terbaik.
Akan ada sesuatu untuk diberitahukan kepada semua orang.
Mungkin memoar nanti,
Anda akan menulis tentang ini!

Seperti 1 Tidak suka 2

Ucapan selamat dari rekan kerja saat pemecatan

Jadi kamu kelelahan! Seperti kata pepatah, jangan bersedih atas apa yang belum menjadi kenyataan, tapi tersenyumlah atas apa yang akan menjadi kenyataan di masa depan. Pemecatan bukanlah alasan untuk bersedih, itu adalah alasan untuk bermimpi dan menciptakan kebahagiaan sendiri, kami rekan-rekan ingin mendoakan Anda! Jangan kehilangan optimisme, kerja keras dan keyakinan pada diri sendiri. Dan semuanya pasti akan menjadi kenyataan untuk Anda!

Seperti 4 Tidak suka 1

Keinginan saat pemecatan

Pertama-tama, saya berharap Anda tidak menggantung hidung. Masih ada tempat sebagus ini! Kedua, saya tidak ingin melupakan tim. Tim dengan siapa minggu kerja berlalu begitu saja, dengan orang-orang yang sangat menyenangkan menghabiskan akhir pekan. Dan tentunya saya doakan semoga sukses dan sukses dalam mencari pekerjaan baru.

Suka 7 Tidak suka 2

Harapan untuk seseorang pergi

Saat Anda melangkah maju, jangan melihat ke belakang pada apa yang Anda tinggalkan. Ingatlah bahwa selalu ada sesuatu yang lebih baik di depan. Jadi, pergi pekerjaan lama, ketahuilah bahwa Anda menemukan jalan yang sebelumnya ditutup. Jadi bersenang-senanglah mengarungi kapal Anda di lautan kehidupan. Dan jangan berkecil hati saat berhenti dari pekerjaan Anda!

Seperti 4 Tidak suka 1

Harapan dan selamat kepada mereka yang pergi

Pergi, tinggalkan tim dan tempat kerja, sedikit sedih, karena banyak sekali kebaikan yang terkait dengan semua ini. Tapi karena sudah takdirmu untuk pergi, kamu tidak boleh menggantungkan hidungmu. Semua perubahan sekarang hanya menjadi lebih baik, dan juga akan ada tempat kerja yang nyaman dan tim baru yang ramah! Kami dengan tulus berharap mereka yang berangkat hari ini sukses besar dan menaklukkan ketinggian baru.

Suka 3 Tidak suka 0

Harapan untuk manajer yang berangkat dari perusahaan

Seperti 2 Tidak suka 1

Semoga keberuntungan selalu menyertaimu,
Kami semua menyesal berpisah dengan Anda!
Tapi kami tahu Anda akan bahagia
Dan Anda akan bekerja dengan jiwa Anda!
Kami berharap Anda mendapat tempat baru,
Jadilah sukses dan berkembang dalam karir Anda!
Dan kami harap Anda tidak akan lupa,
Tim besar kami yang erat dan kompak!

Suka 3 Tidak suka 1

Harapan untuk karyawan pensiun

Anda meninggalkan kami untuk berenang gratis. Kami ingin mendoakan Anda bahwa dalam perjalanan Anda tidak akan bertemu dengan rekan-rekan hiu yang jahat, kawanan keuangan dan terumbu karang, bos bajak laut yang keji dan jahat. Semoga matahari kesuksesan selalu menyinari Anda dan angin sepoi-sepoi bertiup membawa Anda ke promosi.

Seperti 1 Tidak suka 1

Puisi harapan untuk rekan-rekan dari seseorang yang mengundurkan diri

Baiklah teman-teman, aku pergi,
Saya menerima pemecatan dengan tenang!
Tapi saya dengan tulus merasa kasihan pada tim kami,
Lagipula, aku sudah terbiasa selama bertahun-tahun!
Bekerja dengan sukses dan, tentu saja, secara damai,
Hubungi jika Anda butuh sesuatu,
Dan jangan lupakan aku,
Dan jika Anda mau, kunjungilah!
Saya akan senang bertemu siapa pun
Saya akan selalu menemukan kata untuk semua orang!
Dan aku akan mentraktirmu teh, atau mungkin sesuatu yang lebih kuat,
Dan kita semua akan hidup - bagus!

Seperti 4 Tidak suka 0

Contoh surat perpisahan kepada rekan kerja saat pemecatan bisa menginspirasi Anda untuk menulis pesan Anda sendiri. Ini bisa berupa teks lucu atau pernyataan persahabatan yang sentimental. Apa yang bisa kamu tulis dalam surat seperti itu? Apakah ada formulir penulisan yang disetujui?

Bagaimana cara menulis surat?

Surat perpisahan pada saat pemberhentian merupakan salah satu bentuk inovasi dalam etika perusahaan. Karena proses pemecatan selalu menimbulkan kesedihan baik bagi yang keluar maupun bagi tim, pesan kepada rekan kerja akan meredakan situasi dan meninggalkan kenangan positif bagi mantan karyawan tersebut.

Surat semacam itu merupakan ritual yang tidak hanya menunjukkan tingkat pendidikan karyawan, tetapi juga membantu menjaga koneksi yang mungkin diperlukan di masa depan.

Aturan etiket, jika kita mengambil secara khusus hubungan di tempat kerja, menyiratkan bahwa dalam tim kecil yang terdiri dari lebih dari 5 orang, lebih baik melakukan perpisahan dan kata-kata perpisahan secara langsung, dengan kata-kata. Di organisasi besar, seperti sekolah, sulit untuk mengucapkan selamat tinggal kepada semua orang secara langsung, dan Anda tidak ingin menyinggung siapa pun. Selain itu, di Akhir-akhir ini Bahkan organisasi kecil pun menggunakan surat yang berfungsi sebagai semacam sikap ramah.

Itu sebabnya perpisahan diciptakan. Tidak ada contoh khusus surat perpisahan kepada rekan kerja pada saat pemecatan. Biasanya gaya dipilih berdasarkan situasi:

• resmi;
• ramah;
• komik.

Pilihan gaya tergantung pada hubungan di tempat kerja. Jika ini kata-kata perpisahan yang lucu, sebaiknya gunakan beberapa stiker warna ceria dan tempelkan di pintu masing-masing kantor, jika resmi sebaiknya kirim buletin melalui surat internal.

Aturan penulisan

Meskipun surat itu ditulis dalam bentuk bebas, jangan lupakan beberapa aturan yang diperlukan khusus saat mengirim melalui email. Misalnya, beberapa nuansa akan mencegah pesan dihapus tanpa dibaca.

Aturannya adalah sebagai berikut:

1. Pada kotak “subjek” Anda harus memasukkan nama belakang, nama depan jika diinginkan, dan posisi yang dipegang karyawan tersebut sebelum ia hendak mengundurkan diri. Dengan begitu, penerimanya akan langsung paham dari siapa surat itu berasal.
2. Pada awalnya, Anda perlu memberi tahu mereka bahwa karyawan tersebut akan berhenti. Tidak perlu menyebutkan alasan tindakan tersebut. Anda dapat membatasi diri pada informasi rahasia bahwa saat ini pilihan lain dalam profesi ini lebih baik dan surat pengunduran diri adalah satu-satunya pilihan yang mungkin.
3. Maka Anda perlu berterima kasih kepada mereka yang bekerja dengan orang yang dipecat itu. Pada saat yang sama, tidak sekedar mengucapkan “terima kasih”, tetapi menggambarkan dukungan yang diberikan rekan-rekan selama bekerja, menulis tentang apa yang dicapainya dalam tim.
4. Kata-kata perpisahan. Anda dapat mendoakan kesuksesan dalam karier Anda secara umum, atau Anda dapat mendoakan sesuatu yang spesifik untuk semua orang.
5. Perkenalkan seseorang yang akan bekerja sebagai pengganti orang yang dipecat, jika ada. Anda dapat mendedikasikan paragraf terpisah dari pesan Anda kepadanya, di mana Anda dapat berbicara tentang seluk-beluk pekerjaan tersebut.

Mereka mengakhiri surat itu dengan menulis tentang keinginan mereka untuk berkomunikasi lebih jauh. Ada beberapa nuansa di sini - jika benar-benar tidak ada keinginan, Anda tidak perlu meninggalkan kontak, tetapi Anda tetap akan memiliki kesan yang baik terhadap karyawan tersebut. Jika mantan karyawan tersebut memang ingin mempertahankan kontak, lebih baik tinggalkan kontak baru jika sudah berganti.

Penting! Dalam hal apa pun Anda tidak boleh menyombongkan diri dan menulis sesuatu seperti “Selamat tinggal pecundang, saya akan mendaki gunung.” tangga karier" Meskipun itu hanya lelucon, beberapa orang mungkin tidak memahaminya.

Apakah Anda perlu mengucapkan selamat tinggal kepada atasan Anda?

Bos terkadang agak jauh dari suasana dalam tim, namun Anda tetap perlu menulis pesan kepadanya.

Bagi seorang manajer, tidak ada perbedaan khusus dalam bentuk perpisahan. Satu-satunya hal yang perlu dipertimbangkan adalah lebih baik memilih gaya narasi formal.

Perlu disebutkan bahwa bos adalah mentor sejati yang tahu cara mencipta kondisi yang diperlukan untuk bekerja. Sekalipun Anda harus berhenti atas inisiatif majikan, Anda tidak perlu menulis tentang hal itu. Anda harus menjelaskan secara singkat apa yang dicapai karyawan di tempat kerja ini.

Pada kalimat pertama, Anda harus menyapa atasan Anda dengan nama dan patronimiknya dan pastikan untuk menggunakan kata “terhormat”. Memanggil dengan nama selalu merupakan perilaku pemenang dalam situasi apa pun.

Nuansa! Kadang-kadang melalui surat kepada atasan Anda dapat memperbaiki situasi dengan pemecatan jika karyawan yang harus disalahkan. Anda dapat meminta pengampunan, jelaskan situasi di mana Anda harus melanggar ketentuan kontrak. Dalam 34% kasus, setelah surat tersebut, orang yang diberhentikan tersebut dipekerjakan kembali.

Perpisahan dengan tim

Jauh lebih mudah menulis surat perpisahan kepada rekan kerja pada saat pemecatan daripada menulis surat kepada atasan Anda. Tak perlu menahan diri di sini jika hubungan sedang hangat.

Ketika berbicara tentang bagaimana orang yang dipecat akan merindukan tim yang begitu baik, Anda dapat menyoroti beberapa hal secara khusus, misalnya, berterima kasih kepada sekretaris atas kopinya yang nikmat atau kepada petugas kebersihan atas lantai yang bersih.

Alamat kepada karyawan.

Pesan dalam bentuk puisi.

Perpisahan dengan tim.

Sebuah pesan sebelum berangkat.

Harapan dalam ayat.

Kemungkinan format dalam puisi atau prosa.

Anda dapat mengingatkan diri Anda kembali dengan catatan singkat yang tertinggal di meja rekan kerja Anda.

Kalau yang mengundurkan diri harusnya seperti apa suratnya? Mungkin ada sedikit humor dalam pesan seperti itu, tetapi gaya utamanya harus formal.

Pesan dari manajer.

Namun, jika hubungan antara manajer dan bawahannya hangat dan baik, pilihan ejaan lainnya dapat digunakan, termasuk informal.

Sebagai referensi! Jika Anda ingin mengucapkan selamat tinggal kepada klien Anda, lebih baik diformalkan, Anda perlu menunjukkan kontak karyawan baru dan, untuk berjaga-jaga, tinggalkan kontak Anda sendiri.

Surat dari rekan kerja

Anda dapat melakukan sebaliknya dan mendukung rekan kerja yang memutuskan untuk berhenti dan menulis surat perpisahan kepadanya. Anda dapat membuat pesan kolektif, atau mengirimkannya dari seseorang secara pribadi.

Contoh pesan dari rekan kerja.

Surat tersebut tidak berbeda dengan surat perpisahan lainnya, hanya saja memuji orang yang pergi. Karyawan akan senang melihat sikap kepedulian tim, hal ini akan memberinya kekuatan untuk meraih prestasi baru. Dan bagi tim, bagi setiap rekannya, ini adalah kesempatan untuk mendapatkan posisi yang lebih bergengsi organisasi baru, jika orang yang menyerah pindah ke perusahaan lain dengan promosi.

Selain itu, karyawan dengan pekerjaan masa lalu dapat mendukung mantan karyawan di tempat kerja baru dengan membalas perpisahannya. Jawabannya, seperti halnya perpisahan, ditulis dalam bentuk bebas.

Bagaimanapun, pemecatan membawa serta kesedihan. Surat perpisahan adalah cara untuk mendukung dan sedikit bersenang-senang bagi karyawan, dan yang terpenting, kesempatan untuk pergi dengan bermartabat dan meninggalkan kenangan hangat.

Setiap karyawan perusahaan besar atau kecil, selama bertahun-tahun bekerja, memperoleh koneksi dalam tim, menjadi anggota yang berguna dan terkadang tak tergantikan dalam mekanisme personalia yang terkoordinasi dengan baik. Semua ini memerlukan kepatuhan terhadap standar etika perusahaan di pihak perusahaan, promosi atau ketika pindah ke cabang lain. Salah satu aturan dalam hal ini adalah membuat surat perpisahan perusahaan untuk tim dan manajemen.

Tradisi menulis surat perpisahan tersebar luas di negara-negara Eropa. Dalam organisasi besar, setiap karyawan menjalankan fungsi tertentu dan berinteraksi dengan karyawan dari banyak departemen lain. Dalam kasus seperti itu, surat tersebut akan memungkinkan Anda untuk menyatakan rasa hormat, memberi tahu karyawan lain tentang kepergian Anda, dan mentransfer kontak bisnis sehingga tidak ada waktu henti dalam pekerjaan.

Surat perpisahan perusahaan akan diperlukan jika karyawan tersebut aktif jangka panjang atau meninggalkan secara permanen perusahaan atau departemen tempat dia bekerja. Surat perpisahan resmi ditulis dalam hal berikut:

• pemecatan dari perusahaan
• promosi ke posisi manajemen
• pindah ke cabang di kota lain
• masa pensiun

Semakin lama seorang karyawan bekerja dalam sebuah tim, semakin banyak koneksi yang terjalin di tempat kerja lamanya dan, tentu saja, pergi secara sederhana dan diam-diam dalam hal ini adalah tindakan yang tidak sopan. Surat perpisahan - format terbaik untuk mengucapkan selamat tinggal dan memberi tahu karyawan bahwa karyawan tertentu akan keluar dan spesialis baru akan menggantikannya.

Apakah perlu menulis surat seperti itu di tempat kerja Anda?

Surat perpisahan kepada rekan kerja merupakan salah satu cara perpisahan yang formal dan lebih diperuntukkan bagi perusahaan besar dengan jumlah karyawan yang banyak dan berbagai departemen, dimana tidak semua karyawan mempunyai kesempatan untuk bertemu secara langsung.

Dalam kasus seperti ini, surat tersebut dipublikasikan di blog perusahaan, diposting di papan informasi, atau dibacakan pertemuan umum, tergantung alasan kepergiannya.

Untuk kantor kecil dan perusahaan yang mempekerjakan tidak lebih dari 10-20 orang, surat perpisahan tidak diperlukan dan lebih digunakan sebagai formalitas saat mengucapkan selamat tinggal, dan tetap sebagai kenang-kenangan bagi karyawan. Dalam tim kecil, Anda dapat mengucapkan selamat tinggal kepada setiap karyawan atau mengadakan pesta perpisahan.

Secara umum, semua tergantung pada preferensi dan keinginan karyawan yang pensiun, tradisi tim, dan ada tidaknya praktik menulis surat perpisahan.

Alasan menulis pesan

Menulis surat perpisahan perusahaan memiliki beberapa tujuan utama:

• Ucapkan terima kasih kepada rekan-rekan yang telah lama memiliki kesempatan bekerja dengan saya dan yang berhak menjadi teman dan kenalan
• Memberi tahu karyawan departemen lain bahwa Anda akan meninggalkan posisi Anda dan tidak resmi bekerja di perusahaan atau tidak terlibat dalam urusan departemen Anda dengan melakukan promosi
• Beritahukan kepada tim bahwa setelah Anda ada penerima yang dapat dihubungi mengenai masalah pekerjaan
• Tinggalkan koordinat, nomor telepon kantor dan email penerima untuk mempermudah komunikasi dalam tim
• Terima kasih kepada manajemen atas kesempatan bekerja di perusahaan dan atas pengalaman yang diperoleh pada profesi yang dipilih

Surat perpisahan perusahaan dapat dianggap sebagai tindakan kesopanan yang dangkal, di mana karyawan berterima kasih kepada semua orang dan mengucapkan terima kasih kepada tim atas waktu mereka bekerja bersama. Tapi ini bukan hanya tentang perasaan sentimental. Di era etika perusahaan, surat rekomendasi dan pengujian reputasi karyawan pada pekerjaan sebelumnya, sangatlah penting untuk meninggalkan perusahaan dengan reputasi yang baik. Oleh karena itu perlu adanya kesopanan dan kehati-hatian, karena perusahaan yang bergerak di bidang terkait saling berhubungan dengan satu atau lain cara, koneksi lama dan umpan balik yang bagus tidak akan mengganggu pekerjaan baru Anda.

Aturan penulisan surat perpisahan pada saat pemecatan

Pesan perpisahan harus singkat, padat dan positif.

Jika Anda bekerja di perusahaan dengan beberapa ratus karyawan, tidak ada gunanya menulis satu pesan panjang. Pertama, membacanya akan membutuhkan waktu dari orang-orang sibuk dengan pekerjaan. Kedua, karyawan yang asing dengan pesan tersebut tidak akan membaca pesan yang panjang, bahkan tanpa benar-benar mengetahui orang yang menulisnya. Oleh karena itu, surat umum harus memuat sejumlah tesis resmi dan ucapan terima kasih kepada tim dan manajemen.

Pesan yang lebih panjang dapat ditulis untuk karyawan di departemen Anda atau untuk mereka yang memiliki hubungan lebih hangat dengan Anda. Juga dalam surat ini Anda bisa memamerkan kefasihan Anda, menambahkan sedikit humor, membuat pesannya ramah, tidak formal. Surat untuk teman bisa dikirim ke surat pribadi karyawan yang Anda kenal.

Analisis surat perpisahan poin demi poin

Haruskah saya mengirimkan surat perpisahan kepada atasan saya?

Tentu saja, hal ini sangat bergantung pada hubungan pribadi dan profesional yang telah berkembang dengan manajemen. Namun mengikuti aturan etika perusahaan, tetap perlu mengirimkan surat kepada atasan Anda.

Surat ucapan terima kasih akan memungkinkan Anda menciptakan kesan positif terakhir yang dapat menjadi nilai tambah di kemudian hari. Anda mungkin perlu surat rekomendasi dari manajer, atau kepala departemen personalia perusahaan baru akan mencoba menghubungi atasan dari tempat kerja Anda sebelumnya.

Contoh surat perpisahan

Jika Anda akan menulis surat pemecatan kepada rekan kerja, mari kita lihat contoh pesan yang mungkin di bawah ini. Kami menyarankan Anda membaca surat dengan gaya bisnis dan ramah, yang ditujukan untuk pimpinan perusahaan.

Perlu juga diklarifikasi bahwa banyak perusahaan besar telah menyetujui contoh surat perpisahan untuk setiap kasus tertentu. Jika perusahaan Anda salah satunya, maka ada baiknya mempelajari sampel yang dikirimkan dan disetujui di blog perusahaan.

Dalam gaya formal

Rekan-rekan yang terhormat! Saya memberi tahu Anda bahwa setelah bekerja di perusahaan Voskhod selama 12 tahun, saya memutuskan untuk berhenti dan mencoba bisnis baru dan di organisasi lain. Saya berhenti tanpa mempunyai keluhan apa pun terhadap manajemen atau kolega saya.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas hubungan Anda yang penuh hormat dan hangat, daya tanggap, dan profesionalisme Anda bekerja bersama. Saya berharap Anda semakin sukses dalam pekerjaan Anda, pertumbuhan karier, dan kerja tim yang terkoordinasi dengan baik.

Petrov Alexander Yurievich ditunjuk sebagai pengganti saya. Anda dapat menghubunginya untuk semua masalah terkait pekerjaan, pengalihan urusan selesai dan orang tersebut mendapat informasi terkini tentang berbagai peristiwa.

Sekali lagi saya berterima kasih kepada semua orang atas kerja sama mereka dan berharap Anda sukses!

Dengan gaya ramah

Teman-teman! Hari ini saya meninggalkan perusahaan kami yang luar biasa dan mengucapkan selamat tinggal kepada tim tempat saya bekerja selama 5 tahun terakhir. Saya sangat senang bisa mendapatkan pengalaman sebagai akuntan dan bekerja dengan para profesional seperti Anda.

Pergi ke perusahaan baru, saya akan selalu mengingat tahun-tahun yang saya habiskan bersama Anda dan saya yakin kita akan bertemu berkali-kali dalam suasana bersahabat dan berbagi pengalaman. Kursi saya tidak akan kosong dan penerima sudah ditugaskan di sana. Saya harap Anda akan menerima karyawan baru dan tim akan melanjutkan pekerjaannya yang bermanfaat. Saya mengirimi Anda informasi kontak, nomor telepon, dan email penerima saya sehingga Anda dapat menghubunginya jika ada pertanyaan mengenai masalah pekerjaan.

Saya ingin mengucapkan terima kasih khusus kepada manajemen perusahaan dan secara pribadi kepada Vladimir Anatolyevich kami atas manajemen yang sensitif, kemampuan berkomunikasi dengan tim, dan peluang yang diberikan untuk pertumbuhan karier.

Saya ingin mengucapkan selamat tinggal dengan nada positif dan berharap semua orang sukses dan saling pengertian!

Surat perpisahan untuk manajer

Boris Mikhailovich yang terhormat!

Nama lengkap saya, saya keluar dari perusahaan dan mengundurkan diri dari jabatan saya sebagai akuntan. Setelah bekerja di bawah kepemimpinan Anda selama lebih dari 10 tahun, saya memperoleh banyak keterampilan yang berharga dan dapat merasa seperti anggota tim yang penting. Terima kasih atas pendekatan Anda yang bertanggung jawab terhadap bisnis, sikap hormat terhadap saya dan kolega saya, kepatuhan terhadap aturan perusahaan dalam hal penilaian dan perhitungan tenaga kerja.

Semua bahan yang diperlukan dan informasi tentang pekerjaan itu saya transfer ke karyawan baru yang ditunjuk untuk posisi saya. Saya juga akan mengirimkan Anda dalam file terpisah akumulasi pengalaman selama pelayanan saya, yang dapat membantu meningkatkan pekerjaan departemen akuntansi, meningkatkan efisiensi tenaga kerja, mengurangi biaya menjalankan bisnis dan meningkatkan pekerjaan kantor di sejumlah bidang lainnya.

Sekali lagi terima kasih, sukses dalam pengembangan dan pendirian usaha serta usaha lainnya.
Contoh surat pengunduran diri ini dapat Anda gunakan kepada rekan kerja dengan mengganti nama perusahaan, menambahkan nama Anda, dan melakukan pengeditan lainnya. Secara umum menulis pesan perpisahan tidaklah sulit, yang utama adalah berusaha memasukkan informasi sebanyak-banyaknya, singkat dan mengikuti aturan etika perusahaan. Ingatlah bahwa surat perpisahan merupakan penghormatan kepada tim dan kesempatan untuk memperkuat reputasi Anda di bidang tempat Anda bekerja.

Setiap tahun, aturan etika perusahaan semakin terintegrasi ke dalam kehidupan perusahaan dan organisasi bisnis di Federasi Rusia. Tradisi pesan perpisahan telah mengakar dan menjadi bagian tak terpisahkan dari perusahaan-perusahaan besar, menengah dan perusahaan kecil, di mana karyawan dihargai dan berusaha untuk berkreasi.

Tulis pertanyaan Anda pada formulir di bawah ini

Diskusi: ada 1 komentar

Surat perpisahan kepada rekan kerja merupakan suatu hal yang perlu dan menarik. Anda bisa menulis apa saja. Namun, pemikiran di alam bawah sadar saya tidak meninggalkan saya bahwa dengan surat seperti itu orang yang mengundurkan diri tidak akan membakar jembatan, tetapi membiarkan pintu terbuka bagi dirinya untuk kembali.

Menjawab

Di Rusia, penyebarannya belum seluas di Barat, di mana mereka telah menjadi bagian integral dari budaya perusahaan. Menuliskannya belum menjadi aturan umum, dan tentu saja tidak perlu dilakukan. Namun penyebarannya semakin meluas.

Tergantung pada situasinya, surat perpisahan dibuat dengan cara yang berbeda: hubungan dengan kolega dapat memiliki tingkat kedekatan yang berbeda-beda, dan, selain pemecatan, alasan penulisan terkadang adalah pemindahan ke departemen lain dalam perusahaan, dan sebagainya. pada. Untuk membuat surat yang benar, mari kita kenali cara membuatnya, apa bentuk dan isi surat itu, dan kepada siapa surat itu harus dikirimkan.

Bagi sebagian orang, praktik ini mungkin tampak tidak biasa dan meragukan. Hal ini tidak mengherankan, karena di negara kita hal ini baru, dan secara umum budaya perusahaan kami baru saja berkembang, dan rasanya aneh mengirim surat kepada mereka jumlah yang besar orang-orang ketika di tempat kerja biasanya kita berkomunikasi hanya dengan sebagian kecil dari mereka.

Tentu saja, tidak ada yang akan memaksa Anda untuk mengkompilasinya, karena ini tidak perlu, tetapi tetap saja demikian aturan penting kesantunan. Oleh karena itu, bagi seorang karyawan korporat yang ingin menjaga opini orang lain tentang dirinya, penting untuk dapat meninggalkan pekerjaan dengan benar, terutama karena rekomendasi mungkin diperlukan di kemudian hari. Dan menulis surat perpisahan menjadi semakin banyak elemen penting peduli

Psikolog juga merekomendasikan menulis surat perpisahan: surat perpisahan akan membantu Anda menyimpulkan pekerjaan Anda, menarik kesimpulan dan mengatur pemikiran Anda, dan kemudian mendekati tantangan berikutnya dengan segar. Ini akan membantu Anda mengingat sekali lagi hubungan seperti apa yang Anda miliki dengan kolega dan atasan Anda, apa yang Anda lakukan dengan benar dan apa yang salah, serta menghindari membuat kesalahan di pekerjaan Anda berikutnya. Selain itu, ada stres dalam hal apa pun, dan pengiriman surat akan menjadi jaminan tambahan agar tidak mengalami situasi canggung saat mengucapkan selamat tinggal secara langsung. Lagi pula, tidak semua orang mau berkomunikasi.

Pada saat yang sama, pesan tersebut, selain yang di atas, juga memiliki tugas yang murni bermanfaat - pesan tersebut memberikan informasi tentang pemecatan Anda dan tempat kerja baru, yang dapat membantu dalam mempertahankan kontak bisnis di masa depan. Jika Anda mengenal seseorang yang datang ke tempat Anda dan ingin merekomendasikannya, hal itu juga layak dilakukan.

Cara menulis surat perpisahan: bentuk dan isi

Apapun bentuk pesan yang ditulis, penting untuk menyusunnya sedemikian rupa sehingga mudah dipahami dan dibaca dengan cepat.

Kesederhanaan dan kejelasan teks adalah prioritas paling penting, dan konten harus memberi tahu Anda.

Sebuah cerita tentang motif dan penerusnya mungkin akan menyusul. Tapi keduanya opsional.

Meski alasannya adalah untuk memberi tahu rekan kerja tentang pemecatan tersebut, namun bagian terpenting dari surat tersebut tidak diragukan lagi adalah kata-kata terima kasih, yang akan membantu meninggalkan kesan yang baik. Artinya pemikiran harus diungkapkan secara positif dan tidak terbawa oleh analisa alasan keluar dan mengkritik perusahaan. Dan yang benar-benar tidak dapat Anda lakukan adalah memberikan dugaan dan bersikap pribadi. Seharusnya tidak diizinkan emosi negatif masukkan ke dalam teks surat, jika tidak, efeknya akan berlawanan dengan apa yang dimaksudkan, dan Anda akan mengekspos diri Anda sendiri cahaya yang lebih baik di antara rekan-rekan.

Membantu Anda membuat kesan yang baik semudah itu harapan baik baik kata-kata perpisahan maupun ekspresinya dalam bentuk yang kreatif - sering kali pesan-pesan tersebut diformat dengan humor sehingga rekan kerja akhirnya bisa tertawa; ironi, terutama ironi diri, disambut baik. Meskipun tidak ada yang memaksa Anda untuk menciptakan sesuatu yang istimewa, surat perpisahan pada saat pemecatan dapat dibuat dengan gaya standar. Dan meskipun pesan tersebut ditulis dalam bentuk informal atau lucu, Anda tetap harus menahan diri untuk tidak bersikap kasar kepada rekan kerja Anda - meskipun mereka tampak ramah bagi Anda, perlu diingat bahwa pesan tersebut ditujukan kepada sebuah tim, dan anggotanya mungkin menafsirkannya. beberapa kata berbeda.

Gayanya mungkin juga bergantung pada. Jadi, jika Anda masih ingin mengungkapkan ketidakpuasan, boleh saja dilakukan sebagai pesan perpisahan - seperti yang dikemukakan para psikolog, ini adalah salah satu cara untuk mengurangi stres. Namun penting untuk tidak melontarkan hinaan, namun mengungkapkan hal-hal negatif dengan kata-kata yang jelas. bentuk struktural dan meskipun semua upaya telah dilakukan untuk mengekspresikan diri secara hati-hati, hal ini sepertinya tidak dapat diandalkan hubungan yang baik dengan mantan rekan kerja di masa depan. Surat perpisahan ini tidak lagi ditujukan untuk tim, melainkan untuk karyawan yang mengundurkan diri itu sendiri. Namun, jika Anda tidak menemukan kekuatan untuk menulis pesan positif yang dapat membangkitkan semangat Anda, atau tidak menganggap perlu melakukan hal ini, lebih baik batasi diri Anda pada surat standar atau bahkan bentuk singkatannya - tanpa emosi.

Haruskah Anda mengirimkan surat perpisahan kepada atasan Anda?

Surat terpisah dapat ditulis untuk atasan.

Jika Anda sudah mengemban tugas membuat surat untuk rekan kerja, maka sangat disarankan untuk menyampaikan pesan tersendiri kepada atasan Anda, karena hal ini akan menekankan sikap hormat, meskipun sebenarnya Anda pernah berkonflik dengannya. Selain itu, surat perpisahan adalah cara yang tepat untuk mengakui kesalahan dan menyelesaikan konflik, sehingga meninggalkan lebih banyak kenangan positif tentang diri Anda dibandingkan tanpa surat tersebut. Siapa tahu - mungkin ini akan berperan di masa depan?

Tentu saja, lebih mudah untuk menulis pesan perpisahan kepada rekan kerja daripada kepada atasan Anda, terutama jika hubungan dengan mereka bukannya tidak berawan, dan terlebih lagi jika pemecatan itu ada hubungannya dengan itu. Namun, ini merupakan cara penting untuk menekankan profesionalisme dan tidak boleh diabaikan.

Surat kepada atasan harus berbeda dengan pesan kepada rekan kerja dari segi isinya: misalnya jika banyak berbeda cara yang berbeda alamat kepada rekan kerja, termasuk yang informal, namun dalam surat kepada atasan tetap penting untuk menjaga rantai komando dengan jelas dan menulisnya dengan gaya yang ketat. Biasanya, teks tersebut mengungkapkan rasa terima kasih atas bantuan dan segala macam dukungan, bantuan dalam meningkatkan keterampilan: bahkan jika Anda tidak benar-benar mengalaminya dan tidak berpikir bahwa atasan Anda memberi Anda bantuan, Anda harus menjaga nada yang paling ramah. mungkin. Kalau bisa diilustrasikan kata-kata tentang dukungan contoh konkrit, ada baiknya melakukan ini, sehingga surat itu akan menjadi lebih bermakna.

Perlu juga ditekankan bahwa Anda telah belajar banyak dan menjadi lebih berpengalaman berkat kepemimpinannya, sebutkan kelebihan dan sifat positif, yang juga ingin Anda miliki. Bentuk imbauannya bersifat pribadi, mengirimkan surat yang sama kepada atasan seperti kepada rekan kerja lainnya adalah sebuah kesalahan.

Contoh surat perpisahan kepada rekan kerja

Tentu saja, tidak ada contoh yang ketat, ditetapkan dengan jelas, dan disetujui secara resmi - lagipula, surat itu sendiri tidak resmi. Namun adalah mungkin untuk menyorotnya aturan umum dan berikan contohnya.

Pertama, mari kita uraikan secara singkat bagian-bagian utama surat itu dan rangkum aturan penulisannya:

• Bentuk sapaan kepada rekan kerja harus sopan, misalnya “rekan-rekan yang terhormat”. Namun, seperti yang akan ditunjukkan dalam contoh, terkadang Anda bisa menyimpang dari ini - dengan suasana yang sesuai dalam tim.
• Setelah melamar, Anda perlu memberi tahu mereka tentang fakta kepergian Anda dari pekerjaan - jika penerusnya diketahui, maka namanya juga disebutkan di sini. Anda dapat membicarakan alasan pemecatan - tetapi belum tentu.
• Ini diikuti dengan ucapan terima kasih kepada rekan kerja dan harapan kepada mereka - biasanya berhubungan dengan pekerjaan.
• Saran untuk masa depan juga dapat disampaikan di sini untuk meningkatkan kerja sama tim - namun hal ini jarang dilakukan, dan, tentu saja, dengan cara yang paling lembut dan bersahabat. Meski begitu, surat perpisahan bukanlah tempat yang tepat untuk mengkritik.

Surat perpisahan kepada rekan kerja semakin banyak digunakan akhir-akhir ini. Menulis surat adalah atribut dari perusahaan modern besar dan menunjukkan level tinggi budaya bisnis. Dalam organisasi besar seperti itulah aturan etika perusahaan mendapat perhatian khusus. Pada saat yang sama, menulis surat seperti itu tidak hanya berfungsi sebagai standar gaya bisnis modern, tetapi juga memiliki beberapa tujuan yang lebih sempit.

Alasan dan tujuan menulis surat perpisahan

Surat perpisahan biasanya ditulis agar perpisahan dengan rekan kerja di tim kerja lama terlihat bermartabat. Orang-orang berhenti karena berbagai alasan, yang paling umum adalah:

1. Masa pensiun.
2. Pindah ke pekerjaan lain di organisasi yang sama dengan promosi atau sekadar berganti posisi.
3. Transfer untuk bekerja di organisasi yang lebih tinggi.
4. Pemberhentian dari pekerjaan atas inisiatif manajemen.
5. Peduli oleh sesuka hati.
6. Pindah ke wilayah lain.

Tentu saja, tanpa instruksi, apalagi di Kode Tenaga Kerja, tidak ada instruksi tentang perlunya menulis surat perpisahan. Persiapannya murni bersifat sukarela.

Namun, dalam beberapa kasus, meninggalkan suatu posisi tanpa menulis surat perpisahan dapat dipandang negatif oleh tim. Mengabaikan momen ini resmi, di satu sisi, dapat berdampak negatif terhadap hubungan masa depan dengan mantan rekan kerja, dan di sisi lain, memperburuk kemajuan kariernya. Menulis surat di perusahaan besar adalah yang paling banyak dengan cara yang nyaman ucapkan selamat tinggal kepada semua anggota tim.
Bahkan surat terpendek kepada mantan rekan kerja pun merupakan tanda perhatian

Meski alasan resminya adalah pemecatan atau pemindahan ke pekerjaan lain, namun tujuan surat itu bisa lebih luas. Daftar tujuan utama berikut dapat diberikan:

• pemberitahuan fakta meninggalkan pekerjaan;
• mengucapkan terima kasih kepada rekan-rekan atas kegiatan bersama di perusahaan;
• memberi tahu tentang orang baru yang menggantikan orang yang keluar;
• tinggalkan detail Anda untuk komunikasi lebih lanjut;
• transfer informasi kontak ke penerus Anda;
• mengucapkan terima kasih kepada atasan dan direktur atas pengalaman bermanfaat yang diperoleh dalam proses bekerja di bawah kepemimpinannya.

Dalam praktiknya, menulis surat dapat mencapai seluruh tujuan tersebut. Apalagi pekerjaan dan sebagainya karier juga sampai batas tertentu bergantung pada keberadaan surat perpisahan dan desainnya. Untuk menyeleksi karyawan baru, perusahaan besar sering kali menggunakan jasa agen perekrutan khusus, dan juga menciptakan sektor perekrutan di departemen manajemen personalia (departemen SDM). Mereka dengan cermat memeriksa riwayat pekerjaan karyawan, membandingkan data yang diberikan kepadanya dengan karakteristik rekan kerja dan manajemen pekerjaan sebelumnya. Surat perpisahan dalam situasi ini akan membantu Anda meninggalkan kesan baik tentang diri Anda di tempat kerja lama dan mendapatkan karakteristik yang lebih baik dari mantan kolega dan atasan.

Menulis surat perpisahan juga penting untuk menjaga hubungan bisnis, terutama saat pindah ke tempat kerja lain di organisasi yang sama. Ada tiga opsi yang memungkinkan:

1. Promosi.
2. Transfer ke posisi yang setara.
3. Penurunan pangkat.

Ketika dipromosikan atau dipindahkan ke posisi setara di departemen lain, mempertahankan kontak kerja memungkinkan Anda meminta bantuan mantan rekan kerja. Dan hal ini terkadang membantu untuk beradaptasi dengan tempat baru dan memberikan rasa percaya diri.

Jika terjadi penurunan pangkat, surat perpisahan berkontribusi pada rehabilitasi lebih lanjut dan pemulihan ke tempat kerja sebelumnya. Jika lowongan baru muncul di tempat kerja sebelumnya, manajer dapat dengan cepat mengingat dan menemukan karyawan yang meninggalkan surat setelah keluar. Kesan buruk bisa memudar, tapi surat yang ditulis dengan baik akan selalu berguna.

Aturan untuk menulis surat

Tentu saja, tidak ada bentuk baku dalam menulis surat perpisahan. Itu ditulis dalam bentuk bebas, dan isinya tergantung pada keadaan yang menyertainya dan kualitas individu pengarang. Pada saat yang sama, tidak perlu menemukan kembali roda. Dalam dunia bisnis, telah lama terdapat struktur penulisan surat yang diterima secara umum, yang harus mematuhi aturan etika perusahaan.

Prinsip-prinsip menulis surat perpisahan harus diperhatikan:

• nada baik hati;
• kemudahan persepsi;
• keringkasan.

Seperti kebanyakan dokumen lainnya, struktur surat perpisahan dibagi menjadi tiga bagian:

1. Pembukaan.
2. Teks.
3. Tanda tangan.

Penerima ditunjukkan di awal. DI DALAM pada kasus ini Ini adalah karyawan di tempat kerja atau kepala perusahaan. Saat menghubungi mantan karyawan Biasanya mereka menulis “rekan-rekan yang terkasih”, dan manajer disapa dengan nama dan patronimik. Setelah banding, nama, patronimik, dan nama keluarga penulis surat ditunjukkan, serta posisi dan tempat kerjanya dalam organisasi.

Teks surat itu secara logis dibagi menjadi lima bagian:

1. Alasan penulisan surat tersebut disebutkan: pemberhentian, pensiun, pemindahan ke jabatan lain, dan lain-lain.
2. Alasan keputusan pemberhentian ditunjukkan: mencapai usia pensiun, keadaan keluarga, kesehatan yang memburuk, keinginan untuk menunjukkan kemampuan mereka pada tingkat yang baru, keinginan untuk membawa lebih banyak manfaat di posisi lain, hasrat untuk bidang kegiatan lain, dll.
3. Pengalaman yang diperoleh di tempat kerja dan keterampilan profesional baru dilaporkan. Secara singkat Anda dapat berbicara positif tentang tingginya tingkat organisasi produksi, peralatan modern, kondisi yang menguntungkan bekerja. Di sini lebih baik menghindari pernyataan negatif. Jika Anda masih ingin memberikan komentar, maka Anda perlu mengungkapkannya dalam bentuk satu atau dua kalimat, yang menurut penulis dapat berkontribusi pada keberhasilan pengembangan usaha.
4. Informasi tentang penerus diberikan secara positif, termasuk informasi kontaknya.
5. Harapan dibuat untuk rekan-rekan untuk lebih lanjut pekerjaan yang sukses dan kemakmuran perusahaan. Ada keinginan untuk menjaga hubungan persahabatan dan bisnis.

Pengiriman surat perpisahan dapat dilakukan dengan beberapa cara:

• di situs web perusahaan;
• dengan mengirimkan email;
• secara langsung dalam bentuk cetakan;
• di stand materi publik di kantor perusahaan.

Jika memungkinkan dan diinginkan, Anda dapat menggabungkan beberapa cara tersebut atau bahkan menerapkan semuanya sekaligus.

Contoh surat perpisahan

Tergantung pada keadaan dan sifat hubungan, jenis surat perpisahan dapat dibagi menurut gaya desainnya ke dalam kategori utama berikut:

• resmi;
• dengan humor;
• emosional (dalam prosa atau puisi).

Pendekatan yang murni resmi menyiratkan kepatuhan formal terhadap tradisi surat perpisahan. Ini disusun karena tradisi etiket perusahaan mengharuskannya. Penulis tidak mengungkapkan atau hampir tidak mengungkapkan perasaan pribadi. Gaya ini adalah ciri khasnya perusahaan besar ketika hubungan persahabatan sederhana dengan bagian tim yang ada tidak mungkin dilakukan, dan hanya itu hubungan bisnis.
Surat perpisahan untuk gaya bisnis ditulis secara singkat dan diam-diam

Surat-surat yang ditulis dengan humor merupakan ciri tim yang lebih erat dan sempit, ketika penulis memiliki hubungan persahabatan dengan sebagian besar mantan rekannya. Saat menulis surat seperti itu, perlu dipastikan bahwa lelucon tidak melampaui batas kesusilaan. Humor dalam surat itu tidak boleh sarkastik, melainkan ramah dan hangat.

Rekan-rekan yang terhormat! Teman-teman!

Saya, Nina Andreevna Voloshina, Wakil Kepala Akuntan Pabrik gula-gula“Caramel”, saya akan mengambil cuti hamil yang sudah lama ditunggu-tunggu. Seorang spesialis baru telah dipekerjakan untuk menggantikan saya. Namanya Tomilina Elena Alekseevna. Saya harap Anda bekerja dengan baik dengannya dan menjadi teman. Aku ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada kalian semua yang telah bekerja bersamaku dan mempertahankan karakterku selama lima tahun penuh! Anda mengajari saya untuk mengatasi semua kesulitan. Dengan dukungan Anda, kami tidak pernah menerima laporan dari mana pun kantor Pajak, dan kami tidak pernah menunda akrual upah. Bahkan dalam situasi saya saat ini, Anda memainkan peran khusus: Anda percaya bahwa kebahagiaan adalah mungkin bagi saya, dan impian saya menjadi kenyataan! Saya berharap Anda semua menjadi bahagia seperti saya. Jangan bertengkar dengan atasan Anda atau dengan satu sama lain. Biarlah gajinya tinggi dan hidup semanis produk kita. Aku selalu senang melihatmu di rumah. Saya menantikan ucapan selamat! Jika Anda lupa nomor telepon saya, Anda selalu dapat memulihkannya di departemen akuntansi.

Nina Andreevna Anda atau sederhananya Nina.

Penulisan emosional biasanya cocok untuk tim kreatif. Surat-surat tersebut dapat ditulis dalam bentuk puisi dan prosa. Surat perpisahan yang sangat spesifik melarang penggunaan ekspresi yang terlalu emosional dan ekspresif. Hanya nada positif dan tenang yang cocok di sini.

Dalam puisi, disarankan untuk menghindari sajak yang disederhanakan dan membosankan. Dan Anda juga tidak boleh terlalu sering menggunakan ekspresi yang terlalu rumit dan “muskil”.
Dalam puisi, disarankan untuk menghindari ekspresi yang terlalu sederhana atau, sebaliknya, terlalu canggih.

Surat perpisahan untuk manajer

Alasan dan tujuan penulisan surat perpisahan yang ditujukan kepada pimpinan perusahaan ditentukan oleh keadaan yang sama seperti menulis surat kepada rekan kerja. Namun, beberapa penekanan masih perlu diberikan.

Faktanya adalah tidak semua karyawan yang mengundurkan diri secara etis merasa nyaman menulis surat perpisahan kepada manajer. Memang, seruan dari seorang insinyur biasa kepada direktur suatu perusahaan dengan tim yang terdiri dari beberapa ratus atau bahkan ribuan orang tampaknya tidak tepat. Dan pada saat yang sama, penerbitan surat perpisahan seperti itu, misalnya oleh kepala bagian personalia atau kepala spesialis, merupakan norma etika bisnis perusahaan.

Ciri selanjutnya dari desain surat adalah kemungkinan pengaruhnya terhadap opini manajer. Kadang-kadang direktur suatu perusahaan, karena melewatkan beberapa detail atau terpengaruh oleh lingkungan terdekatnya, dapat memperoleh pemahaman yang salah tentang bawahannya dan, sebagai akibatnya, menurunkan atau memecatnya. Dalam surat perpisahan itulah karyawan tersebut dapat menjelaskan tindakannya dan dengan demikian memaksa atasannya untuk mengubah keputusannya. Oleh karena itu, bentuk surat kepada manajer dalam situasi seperti ini mungkin berbeda secara radikal dari gaya formal biasanya, lebih mendekati bentuk memo.

Ivan Vasilievich yang terhormat!

Saya, Igor Petrovich Pavlenko, wakil kepala bengkel No. 2, ingin mengucapkan selamat tinggal kepada Anda sehubungan dengan pemecatan saya. Mungkin Anda akan mengingat saya, karena sebelum Anda beralih ke posisi wakil Direktur Jenderal Kami berkumpul untuk pertemuan teknis pada beberapa kesempatan. Saya ingat Anda selalu teliti dan teliti dalam perencanaan Anda. tugas produksi. Sayangnya, penerus Anda, VN Sidorov, tidak seperti Anda, terlibat dalam perencanaan yang agak dangkal.

Jadi, seminggu yang lalu, alih-alih menyiapkan blanko terlebih dahulu untuk produksi produk 4/15, dia tidak mengajukan permintaan terkait ke bengkel No. 1, yang menyebabkan tertundanya penyelesaian pesanan penting. Inilah alasan pemecatan saya secara sukarela, karena VN Sidorov menyalahkan saya atas kegagalan perintah tersebut.

Namun, karena harus meninggalkan pekerjaan yang sangat menarik bagi saya, saya akan selalu mengingat kerja sama dan produktif kita di bengkel.

Dengan hormat yang tulus, Pavlenko Igor Petrovich.

Nomor kontak saya adalah 99 999 99 99.

Bagaimanapun, dalam surat perpisahan Anda harus menyapa manajer dengan kata "sayang" dan dengan nama depan serta patronimik, dengan demikian menekankan rasa hormat Anda padanya. Ringkasnya dan struktur presentasi logis yang jelas sangat dianjurkan.

Membalas surat perpisahan

Tanggapan terhadap surat perpisahan tidak diatur oleh aturan etika perusahaan, sehingga menjadikannya opsional. Namun, tentu saja, tidak ada yang akan mengutuk seorang karyawan jika, sebagai tanggapan atas surat perpisahannya, dia berterima kasih kepada mantan rekannya atas kata-kata hangatnya dan mendoakan kesehatan dan semoga sukses dalam karirnya di masa depan. pekerjaan Baru.
Pesan untuk rekan kerja yang akan berangkat dapat ditulis terlepas dari apakah dia meninggalkan surat perpisahan

Kembali