Karyawan tersebut tidak masuk kerja, apa yang harus saya lakukan? Cara mendaftarkan absensi pada saat pemecatan

Anda akan belajar:

Apa saja yang termasuk dalam konsep “bolos” dan apa saja upaya untuk mencegah kerugian akibat ketidakhadiran
Cara mencatat ketidakhadiran karyawan di tempat kerja dengan benar
Tindakan apa yang dapat diambil oleh pemberi kerja sehubungan dengan pekerja yang membolos?

Di organisasi mana pun, karyawan tidak masuk kerja. Kadang-kadang, meskipun ada alasan yang baik (misalnya sakit), pekerja tidak hanya tidak melaporkan ketidakhadirannya kepada majikan, tetapi juga tidak mengkonfirmasi ketidakhadirannya dari pekerjaan dengan dokumen pendukung. Dalam hal ini, ketidakhadiran dianggap sebagai ketidakhadiran.

Namun ada situasi yang sulit untuk segera dipahami: alasan yang bagus karyawan tersebut berhenti bekerja atau tidak, dalam situasi apa dia dapat dipecat, dan dalam situasi apa hal itu sama sekali tidak mungkin. Seringkali, situasi yang terlihat jelas pada pandangan pertama ternyata tidak sesederhana itu setelah diperiksa lebih lanjut.

Bagaimana cara menilai situasi dengan benar? Dokumen apa saja yang harus dilengkapi dan dalam jangka waktu berapa? Bagaimana cara mencegah pelanggaran undang-undang ketenagakerjaan? Kami akan mempertimbangkan pertanyaan ini dan pertanyaan lainnya di artikel ini.

TINDAKAN UNTUK MENCEGAH KERUGIAN DARI KEHADIRAN

Ketidakhadiran seorang karyawan dari pekerjaan, meskipun hanya sebentar, mengganggu proses kerja. Untuk meminimalkan kerusakan, organisasi harus mengambil sejumlah tindakan:

dalam Peraturan Internal peraturan ketenagakerjaan Harus ada klausul yang mewajibkan karyawan untuk memperingatkan atasan langsungnya terlebih dahulu tentang ketidakmungkinan masuk kerja, alasan ketidakhadiran, dan perkiraan jangka waktu ketidakhadiran. Pemenuhan kewajiban yang relevan oleh karyawan akan membantu manajer membuat keputusan tepat waktu mengenai pembagian tanggung jawab karyawan yang tidak hadir di antara rekan-rekannya;
Pimpinan unit struktural harus mempunyai daftar pegawai yang dapat dipercayakannya untuk menjalankan fungsi pegawai yang tidak hadir. Karyawan itu sendiri, pada gilirannya, harus mengetahui urusan rekan kerja tersebut, yang harus mereka laksanakan jika dia tidak ada (tidak hanya tidak terduga, tetapi juga direncanakan (misalnya, selama liburan atau perjalanan bisnis));
manajer harus memiliki instruksi khusus yang mengatur tindakannya jika seorang karyawan tidak hadir tanpa peringatan (contoh 1).

Instruksi tersebut bersifat tambahan, tidak harus diterbitkan pada kop surat organisasi dan disertifikasi dengan tanda tangan manajer. Syarat utamanya adalah mereka harus berisi algoritma tindakan tertentu.

Contoh 1

Memo kepada kepala departemen tentang tindakan jika karyawan tidak hadir

Hubungi karyawan tersebut di semua nomor telepon yang Anda ketahui (rumah, ponsel, dll.) dan cari tahu alasan serta kemungkinan durasi ketidakhadirannya.
Tanyakan kepada bawahan Anda apakah karyawan tersebut telah berbicara tentang kemungkinan ketidakhadirannya di tempat kerja. Jika salah satu karyawan mengetahui alasan ketidakhadiran rekannya, mintalah mereka untuk menyatakannya dalam memo yang ditujukan kepada pimpinan organisasi.
Buatlah laporan tentang ketidakhadiran karyawan tersebut, tindakan yang diambil untuk menemukannya dan hasilnya.
Bawa semua dokumen ke departemen SDM dan terima instruksi di sana tentang tindakan lebih lanjut terkait karyawan yang tidak hadir.

Nyatakan sejelas mungkin dalam dokumen tempat kerja karyawan (bengkel, mesin, nomor kantor. Jika Anda memiliki jaringan toko dan merotasi personel secara teratur, hal-hal spesifik seperti itu, di satu sisi, akan mempersulit pekerjaan layanan personalia, meningkatkan aliran dokumen, dan di sisi lain, akan melindungi kepentingan majikan.

Tempat kerja adalah suatu tempat dimana seorang pekerja harus berada atau tiba sehubungan dengan pekerjaannya dan yang langsung atau tidak langsung berada di bawah penguasaan pemberi kerja. Menurut Bagian 4 Seni. 57 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, ketentuan kontrak kerja tentang tempat kerja adalah klarifikasi opsional (yaitu opsional) tentang kondisi tempat kerja. Kami merekomendasikan (jika perlu) agar karyawan tersebut ditugaskan ke tempat kerja bukan berdasarkan kontrak kerja (untuk menghindari masalah lebih lanjut dengan mengubah ketentuan kontrak kerja ini), tetapi dengan dokumen sepihak (perintah untuk organisasi, perintah untuk pembagian, pemberitahuan, dll).

Saat mendaftarkan karyawan - pekerja paruh waktu memusatkan perhatiannya pada fakta bahwa pekerjaan paruh waktu (bukan pekerjaan lepas) sedang dilakukan secara teratur, ia berhak meninggalkan tempat kerja utamanya, tetapi dilarang pergi tanpa izin. Seperti yang ditunjukkan oleh praktik, banyak pekerja yang menganggap pekerjaan paruh waktu sebagai penghasilan tambahan jika mereka memiliki waktu luang, tanpa menyadari bahwa pekerjaan kedua adalah pekerjaan sampingan kewajiban yang sama, seperti saat melakukan yang utama.

KARYAWAN TIDAK BEKERJA: KAMI MEMPERBAIKI KETIDAKMAMPUAN

Pada hari pertama seorang karyawan tidak masuk kerja, kita tidak dapat memastikan bahwa ia tidak hadir (atau bahkan mangkir) dan tidak sakit.

Catatan ketidakhadiran yang jelas akan membantu jika fakta ketidakhadiran dikonfirmasi dari waktu ke waktu, dan tidak ada salahnya jika karyawan tersebut membawa surat keterangan tidak mampu bekerja. Laporan tidak hadirnya harus dibuat di hadapan dua orang saksi. Sebaiknya pegawai dari departemen terkait bertindak sesuai kapasitasnya - jika pegawai menggugat pemecatannya di pengadilan, dia tidak akan bisa merujuk pada dugaan tekanan yang dilakukan manajer terhadap saksi.

Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak mewajibkan majikan untuk segera memulai pencarian aktif. Namun jika karyawan yang hilang adalah orang yang bertanggung jawab, tinggal sendirian, dan teleponnya tidak menjawab, kami sarankan untuk pulang ke rumahnya - mungkin karyawan tersebut memerlukan bantuan segera.

Misalnya, dokter gigi N. tidak masuk kerja tepat waktu. Tidak ada rekan kerja yang mendengar dokter berencana untuk segera pergi atau mengeluh perasaan buruk. Kepala departemen meneleponnya sepanjang hari, tetapi teleponnya tidak bersuara. Khawatir dengan ketidakhadiran N., dia pergi ke rumahnya. Tidak ada yang membuka pintu. Saat petugas polisi setempat dipanggil dan membuka apartemen tersebut, ternyata pria berusia 45 tahun tersebut telah meninggal dunia (ternyata akibat stroke).

Dalam hal seorang karyawan tidak masuk kerja, lembar waktu kerja ditandai kode huruf“NN” atau digital 30 (tidak muncul karena alasan yang tidak diketahui (sampai keadaan diklarifikasi)). Jika absensi dipertahankan:

Jika organisasinya besar, dengan struktur yang kompleks, untuk keseragaman alur kerja, tata cara pencatatan waktu kerja tanpa kehadiran pegawai harus dinyatakan dengan jelas dalam peraturan daerah.

Jika Anda tidak yakin bahwa karyawan tersebut sakit, untuk minggu pertama masuk akal untuk membuat laporan ketidakhadirannya setiap hari; di masa depan, Anda dapat membatasi diri pada laporan ketidakhadiran karyawan selama seminggu, yang dibuat pada hari Jumat. Masalah ini tidak diatur oleh undang-undang, jadi Anda perlu berpedoman pada akal sehat dan praktik peradilan.

Undang-undang juga tidak menetapkan daftar tetap dokumen itu wajib harus dikeluarkan saat berjalan. Di pengadilan sebagai bukti lebih sering mengakui:

lembar waktu dengan tanda yang sesuai;
bertindak atau catatan kantor tentang ketidakhadiran pekerja di tempat kerja;

CATATAN EDITOR ILMIAH

Serta cetakan bersertifikat dari sistem elektronik pencatatan keluar masuk pekerja (paragraf 5 ayat 12 Resolusi Pleno Mahkamah Agung RF tanggal 28 Januari 2014 No. 1 “Tentang penerapan peraturan perundang-undangan yang mengatur ketenagakerjaan perempuan, orang-orang yang mempunyai tanggung jawab keluarga dan anak di bawah umur”).

pemberitahuan kepada karyawan dengan permintaan untuk menginformasikan alasan ketidakhadiran kerja (Putusan Banding Pengadilan Kota Moskow tanggal 2 Agustus 2013 No. 11-15221).

CATATAN EDITOR ILMIAH

Selain itu, jika penjelasan tertulis tidak diterima dari karyawan, sesuai dengan Art. 193 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, tindakan tidak memberikan penjelasan harus dibuat. Dalam kebanyakan kasus, pengadilan berpendapat bahwa pemberi kerja secara sah menerapkan sanksi disipliner, termasuk pemecatan karena ketidakhadiran, jika pekerja tidak menerima pemberitahuan tentang ketentuan tersebut. penjelasan tertulis, diminta melalui telegram (atau surat), karena alasan di luar kendali majikan (Putusan Banding Pengadilan Kota Moskow tanggal 28 Juli 2014 No. 33-29793/14).

KAMI MENCARI ALASAN TIDAK MUNCULNYA

Jika seorang pekerja membawa surat keterangan tidak mampu bekerja atau surat keterangan menemui dokter, semua dokumen tentang ketidakhadirannya harus disimpan dalam berkas yang sesuai. Hancurkan mereka sama sekali tidak mungkin!

Jika karyawan tidak menunjukkan dokumen pendukung, sesuai dengan Art. 193 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan wajib meminta darinya penjelasan tertulis. Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak mewajibkan majikan untuk membuat permintaan (pemberitahuan) di menulis(contoh 2 ® ), namun di pengadilan, dokumen selalu menjadi argumen yang lebih kuat daripada kata-kata. Oleh karena itu, lebih baik membuat permintaan dalam rangkap dua, memberikan satu kepada karyawan, dan memintanya untuk menandatangani yang kedua.

Contoh 2

Pemberitahuan tentang perlunya menjelaskan alasan ketidakhadiran

Jika dalam dua pekerja hari karyawan tidak memberikan penjelasan tertulis, laporan yang sesuai harus dibuat.

Kegagalan karyawan dalam memberikan penjelasan bukanlah halangan untuk melamar tindakan disipliner(termasuk pemecatan) (Bagian 2 Pasal 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Jika seorang karyawan tidak masuk kerja selama sebulan atau lebih dan tidak menjawab panggilan telepon, pencarian harus diintensifkan. Anda bisa meneleponnya di rumah setelah bekerja - kemungkinan besar kerabatnya (dan mungkin karyawan itu sendiri) akan dapat menjelaskan situasinya. Karena sulit untuk menarik saksi percakapan telepon di malam hari, cobalah merekam percakapan tersebut pada perekam suara, dan nyatakan hasil panggilan tersebut keesokan harinya dalam memo yang ditujukan kepada manajer. Catatan percakapan telepon oleh miliknya sendiri bukanlah alasan yang cukup untuk pemecatan karena ketidakhadiran, tetapi akan menjadi bukti tambahan bahwa majikan benar.

Penting juga untuk mengirim surat tercatat dengan tanda terima ke semua alamat yang diketahui di mana karyawan tersebut berada, menuntut dalam waktu 2 hari untuk menjelaskan alasan ketidakhadiran. secara tertulis, dan jika hal ini tidak memungkinkan, hubungi departemen SDM atau atasan langsung melalui telepon.

CATATAN EDITOR ILMIAH

Lebih baik jika ada surat berharga Dengan inventaris lampiran(untuk mengecualikan spekulasi dari pihak karyawan) dan, tentu saja, dengan pemberitahuan pengiriman.

APA YANG DIANGGAP SEBAGAI SALKING?

Kamus

Ketidakhadiran— ketidakhadiran di tempat kerja tanpa alasan yang baik sepanjang hari kerja (shift), berapa pun lamanya, serta ketidakhadiran di tempat kerja tanpa alasan yang baik selama lebih dari empat jam berturut-turut selama hari kerja (shift) (ayat “ a” "Klausul 6, Bagian 1, Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Tidak ada daftar lengkap alasan sah mengapa seorang karyawan tidak masuk kerja. Untuk menilai suatu pelanggaran, seseorang harus dipandu oleh praktik peradilan:

1. Alasan bagus ketidakhadiran kerja, pengadilan dalam beberapa kasus mempertimbangkan:

mengunjungi pengacara untuk mendapatkan nasihat tentang suatu pelanggaran hak-hak buruh(Putusan Pengadilan Regional Moskow tanggal 24 November 2011 dalam perkara No. 33-26558);
sedang cuti tanpa dibayar padahal karyawan berhak atas cuti tersebut menurut hukum sesuai dengan Bagian 2 Seni. 128 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia (Putusan Banding Pengadilan Regional Kemerovo tanggal 17 Agustus 2012 dalam kasus No. 33-7790);
sakitnya pekerja, termasuk tidak adanya surat keterangan tidak mampu bekerja (Putusan Banding Mahkamah Agung Republik Mordovia tanggal 21 Februari 2013 dalam perkara No. 33-426/2013);

CATATAN EDITOR ILMIAH

Perlu kita perhatikan bahwa ada juga praktik peradilan yang berlawanan, misalnya Putusan Pengadilan Negeri Chelyabinsk tanggal 10 Juli 2014 No. 11-7179/2014 yang mengakui penyalahgunaan hak pekerja dengan tidak memberitahukan pemberi kerja tentang cacat sementara dan tidak adanya hambatan dalam hal ini untuk pemecatan seorang pekerja atas prakarsa pemberi kerja.

api, hubungan pendek, kejadian darurat, bencana alam (Putusan Banding Pengadilan Regional Khabarovsk tanggal 1 Maret 2013 dalam perkara No. 33-1372/2013).

2. Untuk alasan yang tidak adil mengakui dengan jelas:

pemutusan hubungan kerja tanpa izin sebelum berakhirnya kontrak kerja (Pasal 79 Kode Perburuhan Federasi Rusia) atau pemberitahuan pemecatan (Bagian 1 Pasal 80, Pasal 280, Bagian 1 Pasal 292 dan Bagian 1 Pasal 296 UU Kode Perburuhan Federasi Rusia);
penggunaan hari libur yang tidak sah atau pergi berlibur tanpa izin (sub-paragraf “d”, paragraf 39 Resolusi Pleno Mahkamah Agung Federasi Rusia tanggal 17 Maret 2004 No. 2 “Atas permohonan pengadilan Federasi Rusia Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia" (sebagaimana diubah pada 28 September 2010).

Daftar yang diberikan tidak lengkap - antisipasi semuanya situasi kehidupan tidak mungkin, tetapi dengan berfokus pada hal tersebut, Anda akan dapat menilai tingkat kesalahan karyawan secara lebih objektif.

BAGAIMANA MENGHADAPI RANA

Menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan berhak memecat seorang karyawan karena ketidakhadiran (sub-paragraf “a”, paragraf 6, bagian 1, pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia), tetapi tidak harus wajib untuk melakukan ini. Selain itu, sesuai dengan Bagian 5 Seni. 192 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, ketika menjatuhkan sanksi disipliner, beratnya pelanggaran yang dilakukan dan keadaan di mana pelanggaran itu dilakukan harus diperhitungkan.

Ekstraksi

dari Kode Perburuhan Federasi Rusia

Pasal 193 Tata cara penerapan sanksi disiplin

Sebelum menerapkan tindakan disipliner, pemberi kerja harus meminta penjelasan tertulis dari pekerja. Jika setelah dua hari kerja karyawan tidak memberikan penjelasan yang ditentukan, maka dibuatlah tindakan yang sesuai.

Kegagalan pegawai dalam memberikan penjelasan bukan merupakan hambatan untuk menerapkan tindakan disipliner.

Tindakan disipliner diterapkan selambat-lambatnya satu bulan sejak tanggal ditemukannya pelanggaran, tidak termasuk waktu sakitnya pekerja, masa liburannya, serta waktu yang diperlukan untuk mempertimbangkan pendapat badan perwakilan. karyawan.

Sanksi disiplin tidak dapat diterapkan lebih dari enam bulan sejak tanggal dilakukannya pelanggaran, dan berdasarkan hasil pemeriksaan, pemeriksaan kegiatan keuangan dan ekonomi atau pemeriksaan - selambat-lambatnya dua tahun sejak tanggal dilakukannya pelanggaran. Batasan waktu yang ditentukan tidak termasuk waktu persidangan pidana.

Untuk setiap pelanggaran disiplin, hanya satu sanksi disiplin yang dapat diterapkan.

Perintah (instruksi) pemberi kerja untuk menerapkan sanksi disiplin diumumkan kepada pekerja dengan tanda tangan dalam waktu tiga hari kerja sejak tanggal diumumkan, tidak termasuk waktu pekerja tidak masuk kerja. Jika karyawan menolak untuk membiasakan diri dengan perintah (instruksi) yang ditentukan dengan tanda tangan, maka tindakan yang sesuai dibuat.

Sanksi disipliner dapat diajukan banding oleh seorang karyawan ke inspektorat ketenagakerjaan negara bagian dan (atau) badan-badan untuk mempertimbangkan perselisihan perburuhan individu.

NASIHAT

Jika Anda tidak yakin bahwa karyawan tersebut tidak hadir tanpa alasan yang baik, kami sarankan untuk memanggilnya secara berkala di hadapan saksi, membuat laporan hasil perundingan, dan juga secara berkala (misalnya sebulan sekali) mengirimkan surat tercatat menuntut penjelasan ketidakhadiran.

Jika karyawan tersebut benar-benar absen, Anda harus menulis memo yang ditujukan kepada pimpinan organisasi yang merinci semua keadaan yang membuat ketidakhadiran karyawan tersebut memenuhi syarat sebagai absensi, dan melampirkan semua dokumen yang tersedia (surat keterangan ketidakhadiran, pemberitahuan pengiriman surat tercatat atau dikembalikan). surat, memo karyawan, klarifikasi keadaan ketidakhadiran, dll.). Dokumen-dokumen ini menjadi dasar pemberhentian seorang karyawan karena ketidakhadiran, dan Mereka semua harus dicantumkan dalam perintah pemberhentian. Tanggal pemecatan karyawan akan menjadi tanggal kepala organisasi menandatangani perintah pemecatan karyawan yang tidak hadir (Bagian 3 dan 6 Pasal 84.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dalam urutan (seperti dalam buku kerja dan kartu pribadi), entri tentang alasan dan dasar pemecatan harus mengulangi kata-kata yang ditetapkan dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia (“diberhentikan/diberhentikan karena ketidakhadiran”).

Situasi mengenai hilangnya pekerja merupakan hal yang ambigu:

CATATAN

Dilarang memecat wanita hamil, meskipun fakta ketidakhadirannya terbukti!

KARYAWAN DIPECAT. APA BERIKUTNYA?

Bagian 2 Seni. 84.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia mewajibkan majikan untuk membiasakan karyawan dengan perintah pemecatan dengan tanda tangan, dan bagian 4 dari artikel yang sama - untuk menerbitkannya pada hari pemecatan buku kerja.

Menurut Bagian 6 Seni. 84.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, jika seorang karyawan dipecat karena ketidakhadiran, majikan dibebaskan dari tanggung jawab untuk menyimpan buku kerja, tetapi ada kewajiban untuk menerbitkannya selambat-lambatnya tiga hari sejak tanggal diterimanya buku kerja. permintaan tertulis dari karyawan.

Pada perintah pemecatan, catatan harus dibuat tentang ketidakmungkinan memberitahukan isinya kepada karyawan karena ketidakhadirannya dari pekerjaan (Bagian 2 Pasal 84.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Kami menyarankan Anda membuat entri serupa di kartu pribadi Anda.

Terlepas dari alasan pemecatan, pada hari pemecatan Anda harus membuat penyelesaian penuh dengan karyawan tersebut: membayar semua hutangnya upah, serta kompensasi untuk liburan yang tidak terpakai. Jika karyawan tidak memiliki kartu bank, jumlah yang masih harus dibayar akan disetorkan.

Kepatuhan yang ketat terhadap semua tindakan yang dijelaskan dalam artikel ini akan membantu Anda menghindari kesalahan saat berpisah dengan pembolos dan membuktikan kasus Anda di pengadilan.

Kesimpulan:

Catatan ketidakhadiran yang jelas akan membantu jika fakta ketidakhadiran dikonfirmasi dari waktu ke waktu, dan tidak ada salahnya jika karyawan tersebut membawa surat keterangan tidak mampu bekerja.
Kegagalan pegawai dalam memberikan penjelasan bukan merupakan hambatan untuk menerapkan tindakan disipliner. Ketika menjatuhkan sanksi disipliner, beratnya pelanggaran yang dilakukan dan keadaan di mana pelanggaran itu dilakukan harus diperhitungkan.
Terlepas dari hukuman yang diterapkan, prosedur yang ditentukan dalam Art. 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Dengan demikian: cacat sementara dengan tunjangan, cacat sementara tanpa dibayar atau absensi.

Oleh karena itu, tidak perlu mengirimkan pemberitahuan kepada karyawan yang dipecat karena ketidakhadiran tentang perlunya mengambil buku kerjanya - Catatan editor ilmiah.

Menurut para ahli di bidang SDM, kedisiplinan seseorang secara langsung bergantung pada jabatan yang didudukinya. Oleh karena itu, pengacara, manajer, ekonom, dan pemrogram jarang hilang. Paling sering, pemuat, kurir, pelayan, dan penjaga keamanan bergerak di bawah tanah.

Pada dasarnya, ada tiga kategori pekerja yang berhenti bekerja. Pertama, mereka adalah orang-orang yang melakukan pekerjaan tidak terampil. Mereka sering makan berlebihan dan mungkin melupakan pekerjaan. Kategori kedua adalah pekerja terampil, namun tidak jauh dari lumpen. Mereka hanya memikirkan mencari uang. Begitu mereka mengetahui bahwa di suatu tempat mereka membayar tiga kopeck lebih banyak, mereka bergegas ke tempat baru. Yang berada di urutan ketiga adalah pekerja paruh waktu yang tidak selalu memahami bahwa pekerjaan paruh waktu, menurut Pasal 282 Kode Perburuhan Federasi Rusia, mengacu pada pekerjaan tetap dan bukan pekerjaan sementara, kata Evgenia Rivkina, kepala SDM. departemen CORISassistance LLC.

Seringkali mereka yang memutuskan berhenti tidak masuk kerja. Pada saat yang sama, mereka tidak terlalu peduli dengan kenyataan bahwa buku kerja mereka tetap ada di departemen personalia, dan pembayaran jatuh tempo untuk hari libur yang tidak terpakai.

Wakil Kepala Layanan SDM Grup KSK Aida Ibragimova menekankan bahwa terdapat karyawan yang hilang di hampir setiap perusahaan. Jumlah mereka tergantung pada kegiatan organisasi. Ada banyak pelarian di perusahaan-perusahaan dengan tenaga produksi dan penjualan yang besar, serta di pusat-pusat layanan telepon (call center) yang besar.

Biasanya di antara karyawan yang hilang adalah mereka yang pertama kali bekerja di perusahaan tersebut. Karyawan tersebut berhenti bekerja karena tidak punya waktu untuk menggabungkannya dengan studinya atau mendapatkan pekerjaan baru.

Terkadang karyawan mengabaikannya tanggung jawab pekerjaan setelah konflik dengan manajemen. Banyak yang sengaja tidak datang untuk melayani.

Apa yang harus dilakukan majikan jika pekerjanya tidak masuk kerja?

Masalahnya adalah majikan tidak berhak memecat pekerja yang hilang menurut hukum. Mungkin ada alasan bagus, tapi tetap perlu dipasang dan diformalkan. Majikan dapat memecat seseorang hanya setelah memberikan penjelasan tentang alasan ketidakhadirannya. Jika suatu perusahaan memecat seorang yang membolos tanpa meminta penjelasan, ia dapat mengajukan banding atas keputusan tersebut di pengadilan. Akibatnya, pengadilan mempekerjakan kembali karyawan tersebut karena pelanggaran prosedur pemecatan. Majikan dalam situasi seperti ini harus membayar pendapatan rata-rata selama ketidakhadiran paksa dan menambah hari libur.

Apa yang harus dilakukan? Pertama-tama, kolega dan atasan dari karyawan yang hilang tersebut mencoba menghubunginya melalui telepon, menulis surat surel, tanyakan pada teman dan kerabat (jika kontaknya tersedia). CEO Pusat Pengembangan Bisnis dan Karir "Perspektif" Natalya Storozheva juga menyarankan untuk mengirimkan surat dengan kop surat organisasi ke alamat rumah orang yang membolos. Surat itu harus didaftarkan, dengan tanda terima.

Prinsip melindungi pengusaha dari oknum pekerja telah disesuaikan dengan realitas pasar. Jika dulu seorang karyawan takut dipecat karena absensi, kini tidak. Artinya, Anda akan sering menghadapi masalah ketidakhadiran. Saya menyarankan pengusaha untuk menjelaskan semua nuansa bekerja di perusahaan. Jika Anda memiliki karyawan yang bekerja jarak jauh, maka jangan malas untuk menunjukkan waktu komunikasi wajib, tidak ada yang menghentikan Anda untuk menetapkan bahwa jika seorang karyawan tidak berkomunikasi dalam waktu empat jam selama jam kerja, perilaku ini dapat dianggap sebagai ketidakhadiran dari kantor. tempat kerja dengan konsekuensi yang diakibatkannya,” komentar Direktur SDM exStation, seorang ahli dalam pemilihan profesional lepas untuk pekerjaan proyek untuk memecahkan masalah bisnis Olga Shulgina.

Jika karyawan tersebut tidak masuk kerja, ambil tindakan pada hari yang sama. Jangan lupakan teknologi baru. Lihatlah halaman karyawan di di jejaring sosial. Pasal 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia akan membantu Anda.

Jika upaya untuk mencari pekerja tidak membuahkan hasil, pemberi kerja harus mencatat fakta ketidakhadiran pekerja tersebut dengan tindakan khusus, yang harus menunjukkan data berikut: nama lengkap pekerja, jabatannya, tanggal ketidakhadiran. Akta tersebut harus ditandatangani oleh orang yang membuatnya, serta karyawannya (setidaknya diperlukan tiga orang), membenarkan informasi yang terkandung dalam undang-undang tersebut. Dokumen semacam itu dibuat setiap hari selama karyawan tidak ada, tambah Natalya Storozheva.

Anda dapat mengunjungi karyawan yang hilang dan meminta darinya catatan penjelasan. Jika orang yang membolos tidak dapat ditemukan di rumah, maka informasi tersebut harus dimasukkan ke dalam laporan. Dokumen tersebut harus disertifikasi dengan tanda tangan salah satu tetangga, lapor Direktur SDM SimbirSoft Ekaterina Artyushina.

Seperti disebutkan Kepala Pusat Hak Asasi Manusia Moskow Mikhail Salkin, majikan harus menyimpan buku kerja karyawan yang hilang dan menyimpan arsip pribadinya. Namun, pelaporan untuk dana pensiun Dan kantor Pajak karyawan tersebut tidak akan terpengaruh, karena pembayaran ketidakhadiran tidak jatuh tempo.

Majikan harus mencatat ketidakhadiran pekerja dari pekerjaan pada lembar waktu. Dalam hal ini, gaji karyawan tidak dibebankan. Jika perlu, pemberi kerja dapat mempekerjakan pekerja baru berdasarkan kontrak kerja waktu tetap untuk menggantikan pekerja yang tidak hadir. Secara resmi, ketidakhadiran seorang karyawan di tempat kerja selama lebih dari empat jam berturut-turut dapat dianggap sebagai ketidakhadiran.

Jika fakta ketidakhadiran diketahui, pemberi kerja berhak memutuskan secara sepihak untuk menghukum pekerja tersebut. Majikan dapat memberhentikan pekerja tersebut berdasarkan Pasal 81 ayat 6 bagian 1 sehubungan dengan pelanggaran tunggal (atau berulang) disiplin kerja atau membatasi diri Anda pada teguran untuk pertama kalinya,” jelas Natalya Storozheva.

Ngomong-ngomong, menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan tidak berkewajiban memaksa orang yang tidak hadir untuk kembali bekerja atau memecatnya (Bagian 2 Pasal 22 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Selain itu, undang-undang tidak mengharuskan pemberi kerja untuk mencari orang hilang, dan Kode Tenaga Kerja tidak memuat instruksi untuk mencari karyawan yang hilang.

Hukumnya berpihak pada siapa?

Jika seorang karyawan untuk waktu yang lama tidak muncul untuk bekerja, berhenti kontrak kerja dengan dia kamu hanya bisa prosedur peradilan. Di pengadilan, Anda harus memberikan bukti bahwa majikan telah melakukan segala upaya untuk menemukan karyawan tersebut. Di sinilah dokumen Kegagalan Muncul berguna.

Majikan mengajukan ke pengadilan jika tidak ada informasi tentang keberadaan pekerja sepanjang tahun. Dalam hal ini, kontrak kerja dapat diakhiri berdasarkan klausul 6, bagian 1, pasal. 83 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia (pemutusan kontrak kerja karena keadaan di luar kendali para pihak).

Jika karena perbuatannya si pembolos menimbulkan langsung kerusakan material majikan, majikan mempunyai hak untuk pergi ke pengadilan untuk menuntut kompensasi.

Jika Anda dihadapkan pada situasi di mana karyawan Anda tidak masuk kerja selama beberapa minggu berturut-turut dan tidak berkomunikasi, bertindaklah sesuai dengan aturan Kode Perburuhan. Dan jangan mengambil keputusan untuk memberhentikan sebelum menetapkan alasan ketidakhadiran karyawan tersebut dari pekerjaan.

Setelah mempertimbangkan masalah ini, kami sampai pada kesimpulan berikut:
Jika alasan ketidakhadiran pekerja dari pekerjaan tidak sah, maka pemberi kerja berhak memberhentikan pekerja tersebut berdasarkan ayat-ayat. "a" ayat 6 bagian pertama Seni. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia untuk ketidakhadiran. Untuk melakukan ini, perlu mengikuti prosedur pengenaan sanksi disipliner, serta prosedur pemecatan, yang diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia. Seorang karyawan dapat dipecat karena ketidakhadirannya selambat-lambatnya 1 bulan sejak hari terakhir pembolosan. Periode ini diperpanjang selama sakitnya karyawan dan periode lain yang ditentukan dalam Art. 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Sampai alasan ketidakhadiran seorang karyawan diketahui, tidak disarankan untuk memecatnya karena ketidakhadirannya, karena jika alasan ketidakhadirannya dari pekerjaan itu sah, maka pemecatan itu dianggap tidak sah.

Alasan kesimpulannya:
Sesuai dengan paragraf. "a" ayat 6 bagian pertama Seni. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, kontrak kerja dengan seorang karyawan dapat diakhiri atas inisiatif majikan jika terjadi satu kali pelanggaran berat yang dilakukan olehnya. tanggung jawab tenaga kerja seperti pembolosan. Ketidakhadiran adalah ketidakhadiran di tempat kerja tanpa alasan yang jelas sepanjang hari kerja (shift), berapa pun lamanya, serta ketidakhadiran di tempat kerja tanpa alasan yang jelas selama lebih dari empat jam berturut-turut selama hari kerja (shift).
Dari definisi di atas dapat disimpulkan bahwa kriteria utama ketidakhadiran adalah tidak adanya alasan yang sah atas ketidakhadiran karyawan dari pekerjaan. Perlu dipahami bahwa Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak memuat daftar alasan yang sah. Oleh karena itu, dalam setiap kasus perlu untuk menilai “kehormatan” dari satu atau lain alasan (lihat juga definisi IC menurut kasus perdata Pengadilan Daerah Omsk tanggal 20 Oktober 2004 N 33-3509).
Dengan kata lain, karena selalu ada kemungkinan bahwa karyawan tersebut tidak hadir karena alasan yang baik, maka tidak disarankan untuk memecatnya karena ketidakhadirannya sebelum keadaan ketidakhadirannya dari pekerjaan diklarifikasi. Selain itu, ada kemungkinan bahwa setelah alasan ketidakhadiran karyawan di tempat kerja diklarifikasi, kontrak kerja dengannya perlu diputus karena keadaan lain (misalnya, karena keadaan di luar kendali para pihak: sehubungan dengan dengan hukuman yang menghalangi kelanjutan pekerjaan sebelumnya, sesuai dengan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum; sehubungan dengan kematian seorang karyawan, dll. (Pasal 83 Kode Perburuhan Rusia Federasi)).
Dalam kasus seperti itu, pemberi kerja harus mencatat fakta bahwa pekerja tersebut tidak hadir di tempat kerja. Untuk itu dibuat suatu akta dalam bentuk apapun, yang ditandatangani oleh beberapa orang saksi. Tindakan tersebut dapat dilakukan pada hari pertama karyawan tidak masuk kerja, atau pada hari-hari berikutnya. Selain itu, fakta ketidakhadiran karyawan harus dicatat dalam lembar waktu kerja, yang di atasnya diberi tanda “absensi karena alasan yang tidak diketahui” (NN), yang kemudian, ketika menjadi jelas bahwa tidak ada alasan yang sah untuk itu. ketidakhadiran, diubah menjadi tanda “absensi” " (DLL).
Dari saat fiksasi di dokumen kepegawaian Jika seorang karyawan tidak masuk kerja, ada banyak alasan untuk tidak memberikan upah kepada karyawan yang tidak hadir tersebut. Dalam keadaan di mana pemberi kerja mempunyai alasan yang kuat untuk meyakini bahwa alasan ketidakhadiran pekerja dari pekerjaan itu tidak sah, ia berhak memberhentikannya berdasarkan ayat-ayat. "a" ayat 6 bagian pertama Seni. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia untuk ketidakhadiran.
Jika tidak ada informasi yang dapat dipercaya mengenai hal ini, maka, jika perlu, orang lain dapat dipekerjakan untuk posisi karyawan yang tidak hadir berdasarkan kontrak kerja waktu tetap dengan kalimat: “untuk masa ketidakhadiran sementara dari karyawan tersebut, yang tempatnya pekerjaan dipertahankan sesuai dengan hukum” (bagian pertama Pasal 59 Kode Perburuhan RF). Anda juga dapat mempercayakan pekerjaannya kepada karyawan lain tanpa melepaskan karyawan tersebut dari pekerjaan yang ditentukan dalam kontrak kerja (Pasal 60.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Pilihan lain juga dimungkinkan pemindahan sementara setiap karyawan untuk posisi karyawan yang tidak hadir sementara (Pasal 72.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Sebelum mengambil tindakan lebih lanjut, pemberi kerja harus menentukan alasan ketidakhadiran pekerja dari pekerjaan. Tentu saja pemberi kerja tidak berkewajiban mengambil tindakan untuk mencari pekerja yang hilang. Namun, untuk menghindari pemecatan yang tidak sah, langkah-langkah sederhana harus diambil untuk mengetahui keberadaan karyawan tersebut (misalnya, mengirimkan surat tercatat dengan tanda terima pengembalian ke alamat terakhir karyawan yang diketahui dengan permintaan untuk menjelaskan alasan ketidakhadiran dari pekerjaan). bekerja, mendatangi tempat tinggal karyawan, dan bila memungkinkan berkomunikasi dengan pasangan, kerabat, dan tetangga untuk mengetahui alasan ketidakhadiran karyawan tersebut, memberitahukan kepada badan urusan dalam negeri).
Ingatlah bahwa apabila seorang pekerja diberhentikan karena ketidakhadiran, maka beban untuk membuktikan terjadinya hal itu justru terletak pada pemberi kerja, yang harus mempunyai bukti bahwa pekerja itu melakukannya (pasal 38 Keputusan Sidang Pleno Mahkamah Agung). Federasi Rusia tanggal 17 Maret 2004 N 2 “Atas permohonan oleh pengadilan Federasi Rusia Kode Perburuhan Federasi Rusia ", selanjutnya disebut Resolusi Pleno Angkatan Bersenjata RF). Jika majikan mengetahui bahwa alasan ketidakhadiran pekerja dari pekerjaan itu tidak sah, ia berhak memecatnya karena ketidakhadirannya.
Sesuai dengan Seni. 192 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, ketidakhadiran adalah pelanggaran berat terhadap tugas ketenagakerjaan oleh seorang karyawan, yaitu pelanggaran disipliner, dan pemecatan adalah sanksi disipliner atas komisinya. Artinya, pada saat pemecatan karena ketidakhadiran, pemberi kerja harus mematuhi prosedur penerapan sanksi disipliner yang ditetapkan oleh Art. 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Jika prosedur ini dilanggar, maka jika ada tuntutan hukum, kemungkinan besar pengadilan akan mengakui pemecatan tersebut sebagai tindakan ilegal, meskipun karyawan tersebut terbukti melakukan ketidakhadiran.
Pertama-tama, pemberi kerja harus memenuhi tenggat waktu penerapan sanksi disiplin yang ditetapkan oleh Art. 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Pemberhentian karena ketidakhadiran dapat dilakukan selambat-lambatnya 1 bulan sejak tanggal ditemukan, tidak termasuk masa sakit pegawai, masa cuti, serta waktu yang diperlukan dengan memperhatikan pendapat badan perwakilan. karyawan, dan paling lambat 6 bulan sejak tanggal terjadinya.
Apabila seorang pegawai melakukan ketidakhadiran dalam jangka waktu lama, maka jangka waktu bulanan untuk mendeteksi suatu pelanggaran harus dihitung sejak hari terakhir ketidakhadiran, dan bukan dari hari pertama (lihat misalnya putusan Pengadilan Negeri Ryazan tanggal 25 April 2007 N 33-580; Generalisasi praktik peninjauan pada paruh pertama tahun 2008 - oleh pengadilan di wilayah Saratov, kasus pemutusan kontrak kerja atas inisiatif majikan dan karena alasan lain yang tidak terkait dengan kehendak karyawan).
Kedua kondisi yang paling penting pendaftaran pemecatan karena ketidakhadiran yang benar adalah benar mendokumentasikan(tata cara umum pemberhentian pegawai karena ketidakhadiran diberikan, misalnya dalam surat Rostrud tertanggal 31 Oktober 2007 N 4415-6).
Pasal 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia mensyaratkan bahwa bahkan sebelum menerapkan sanksi disipliner, majikan memerlukan penjelasan tertulis dari karyawan. Sangat sulit untuk meminta penjelasan tertulis dari seorang karyawan yang tidak hadir di tempat kerja, dan melakukannya sedemikian rupa sehingga dapat dibuktikan bahwa permintaan penjelasan tersebut memang benar adanya. Oleh karena itu, hampir tidak mungkin memecat karyawan yang tidak hadir karena absensi. Oleh karena itu, banyak ahli yang menyarankan untuk menunggu hingga karyawan tersebut muncul di tempat kerja dan tidak memberikan dokumen pendukung.
Jika pemberi kerja tetap memutuskan untuk memberhentikan pekerja tersebut karena ketidakhadirannya, maka dalam hal litigasi, ia harus mengumpulkan bukti bahwa ia telah memenuhi semua tugasnya dalam proses penerapan sanksi disiplin.
Dalam seni. 193 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak menyebutkan secara pasti bagaimana majikan harus meminta penjelasan tertulis (dalam pertemuan pribadi atau dengan mengirimkan surat dengan pemberitahuan). Oleh karena itu, kami dapat menyarankan tindakan berikut. Pegawai yang tidak hadir dikirim melalui pos tercatat dengan permintaan pemberitahuan untuk memberikan penjelasan tertulis tentang alasan ketidakhadirannya dari pekerjaan. Apabila telah lewat dua hari kerja sejak pegawai menerima surat tersebut, dan pegawai tersebut belum memberikan penjelasan, maka dibuatlah laporan yang bersangkutan. Kegagalan karyawan dalam memberikan penjelasan bukanlah halangan untuk menerapkan sanksi disiplin, yaitu pemecatan (bagian kedua Pasal 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dalam hal ini pemberitahuan melalui pos harus dibubuhi tanda tangan dari pekerja itu sendiri, hal ini membuktikan bahwa pekerja tersebut menerima permintaan pemberi kerja.
Jika pemberitahuan melalui pos dikembalikan dengan catatan yang menyatakan bahwa penerimanya tidak hadir, maka pengiriman pemberitahuan tersebut tidak dapat dianggap sebagai permintaan penjelasan tertulis yang patut. Oleh karena itu, dalam situasi seperti ini, kami juga tidak menyarankan untuk mengajukan pemecatan karena ketidakhadiran. Selama periode ketidakhadiran karyawan yang berkepanjangan, pemberi kerja dapat secara berkala mengiriminya surat yang meminta penjelasan, menunggu karyawan tersebut menandatangani pemberitahuan tersebut secara pribadi.
Berdasarkan tindakan ketidakhadiran di tempat kerja, serta penjelasan tertulis atau tindakan pekerja yang tidak memberikan penjelasan, pemberi kerja mengeluarkan perintah (instruksi) pemecatan.
Perintah tersebut diumumkan kepada karyawan dengan tanda tangan dalam waktu tiga hari kerja sejak tanggal penerbitannya, tidak termasuk waktu dia tidak masuk kerja (bagian enam Pasal 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Karyawan yang tidak hadir harus dikirimi telegram atau surat tercatat dengan pemberitahuan yang mengundang karyawan tersebut untuk mengetahui perintah pemecatan dan menerima gaji dan buku kerja. Jika karyawan menolak untuk membiasakan diri dengan perintah (instruksi) yang ditentukan dengan tanda tangan, maka tindakan yang sesuai dibuat.
Harap dicatat bahwa tanggal perintah pemberhentian harus sama dengan tanggal dikeluarkannya perintah tersebut dalam batas waktu penerapan sanksi disiplin yang ditetapkan oleh Art. 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Tetapi tanggal pemecatan harus menjadi hari terakhir kerja karyawan tersebut, kecuali untuk kasus-kasus ketika karyawan tersebut tidak benar-benar bekerja, tetapi berada di luar dirinya sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia atau lainnya. hukum federal tempat kerja (posisi) dipertahankan (bagian ketiga Pasal 84.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Menurut Seni. 84.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, pada hari pemutusan kontrak kerja, majikan wajib menerbitkan buku kerja kepada karyawan. Jika pada hari pemutusan kontrak kerja tidak mungkin menerbitkan buku kerja kepada pekerja karena ketidakhadirannya atau penolakannya untuk menerimanya, maka pemberi kerja wajib mengirimkan pemberitahuan kepada pekerja tentang perlunya hadir untuk buku kerja. atau setuju untuk mengirimkannya melalui surat. Sejak tanggal pengiriman pemberitahuan ini, pemberi kerja dibebaskan dari tanggung jawab atas keterlambatan penerbitan buku kerja.
Selain itu, pemberi kerja tidak bertanggung jawab atas keterlambatan penerbitan buku kerja jika hari terakhir kerja tidak bertepatan dengan hari pendaftaran pemutusan hubungan kerja. hubungan kerja pada saat pemecatan seorang karyawan karena ketidakhadiran.
Atas permintaan tertulis dari pekerja yang belum menerima buku kerja setelah pemecatan, pemberi kerja wajib menerbitkannya selambat-lambatnya tiga hari kerja sejak tanggal permohonan pekerja.
Pada saat pemecatan, majikan wajib melakukan penyelesaian dengan pekerja. Dalam seni. 140 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menyatakan bahwa pembayaran semua jumlah yang harus dibayarkan kepada karyawan dari majikan dilakukan pada hari karyawan tersebut dipecat. Jika karyawan tersebut tidak bekerja pada hari pemecatan, maka jumlah yang sesuai harus dibayarkan selambat-lambatnya hari berikutnya setelah pegawai yang diberhentikan mengajukan permintaan pembayaran.
Karena alasan ketidakhadiran kerja dalam situasi yang sedang dipertimbangkan tidak diketahui, maka tidak dapat sepenuhnya dikesampingkan, misalnya, karyawan tersebut sedang cuti sakit.
Namun, harus diingat bahwa ketika menerapkan jaminan yang diberikan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia kepada karyawan jika terjadi pemutusan kontrak kerja, prinsip hukum umum tidak dapat diterimanya penyalahgunaan hak, termasuk oleh karyawan. sendiri, harus diperhatikan. Secara khusus, tidak dapat diterima bagi seorang karyawan untuk menyembunyikan cacat sementara pada saat ia dipecat dari pekerjaan. Jika pengadilan menetapkan bahwa karyawan tersebut telah menyalahgunakan haknya, pengadilan dapat menolak untuk memenuhi tuntutannya untuk dipekerjakan kembali (sambil mengubah, atas permintaan karyawan yang diberhentikan selama masa cacat sementara, tanggal pemecatan), karena pada kasus ini majikan tidak boleh bertanggung jawab atas akibat buruk yang diakibatkan oleh tindakan tidak jujur di pihak pekerja (klausul 27 Resolusi Pleno Angkatan Bersenjata RF). Apabila seorang pekerja yang diberhentikan karena ketidakhadiran mengajukan permohonan ke pengadilan dengan tuntutan untuk dipekerjakan kembali dan menunjukkan surat keterangan tidak mampu bekerja, yang keberadaannya ia sembunyikan dari pemberi kerja pada saat meminta penjelasan darinya, maka pemberitahuan yang ditandatangani tentang penyampaian surat yang menyatakan majikan tertarik dengan alasan ketidakhadirannya dari pekerjaan, akan membantu majikan membuktikan di pengadilan fakta penyalahgunaan hak oleh pekerja.
Sebagaimana dijelaskan dalam paragraf 41 resolusi Pleno Angkatan Bersenjata Federasi Rusia, jika, ketika menyelesaikan perselisihan tentang pemulihan seseorang yang diberhentikan karena ketidakhadiran dan pemulihan pendapatan rata-rata untuk periode ketidakhadiran paksa, ternyata bahwa ketidakhadiran kerja disebabkan oleh alasan yang tidak dapat dibenarkan, tetapi majikan melanggar prosedur pemecatan, pengadilan, ketika memenuhi persyaratan hukum, harus memperhitungkan bahwa gaji rata-rata pekerja yang dipekerjakan kembali dalam kasus seperti itu tidak dapat diperoleh kembali dari hari pertama tidak masuk kerja, tetapi sejak tanggal dikeluarkannya surat perintah pemberhentian, karena hanya sejak saat itu ketidakhadiran dianggap terpaksa.

Jawaban yang disiapkan:
Tenaga Ahli Jasa Konsultasi Hukum GARANT
Bakhtina Anastasia

Kontrol kualitas respons:
Reviewer Jasa Konsultan Hukum GARANT
Alexandrov Alexei

Materi disusun berdasarkan konsultasi tertulis individu yang diberikan sebagai bagian dari layanan Konsultasi Hukum.

Jika seorang karyawan menghilang dan tidak muncul, setelah berapa hari kita harus mulai mencarinya? Harap buat prosedur yang jelas. Misal: seminggu telah berlalu..... kita menelpon atau mengirim dokumen atau menghubungi polisi

Menjawab

Jawab pertanyaan:

Undang-undang tidak mengatur kewajiban majikan untuk mencari pekerja. Oleh karena itu, secara formal Anda tidak diwajibkan melakukan tindakan apa pun jika terjadi karyawan hilang. Oleh karena itu, tidak ada tenggat waktu yang ditentukan secara ketat.

Pada saat yang sama, sampai fakta-fakta mengenai kondisi pekerja diklarifikasi (oleh pemberi kerja atau melalui pengadilan), organisasi tidak mempunyai alasan untuk memecatnya. Tidak dapat dikesampingkan kemungkinan karyawan tersebut tidak hadir karena alasan yang sah (misalnya ditahan oleh aparat penegak hukum atau terlibat kecelakaan dan tidak sadarkan diri). Oleh karena itu, jika dalam situasi seperti itu pemecatan seorang karyawan dilakukan tanpa menetapkan fakta ketidakhadirannya, maka karyawan tersebut mempunyai alasan yang kuat untuk mengajukan permintaan ke pengadilan.

Mengingat hal di atas, bila seorang pekerja tidak masuk kerja dan tidak memberitahukan dirinya, pemberi kerja disarankan untuk mengambil tindakan berikut:

dan menyusunnya secara berkala (sebaiknya setiap hari) sampai alasan ketidakhadiran tersebut jelas ( lihat lampiran untuk menjawab di bawah);
mengirim pegawai organisasi ke tempat tinggal pegawai yang hilang tersebut untuk mengetahui alasan ketidakhadirannya. Dalam hal ini, disarankan bagi karyawan untuk membawa permintaan tertulis untuk menjelaskan alasan ketidakhadiran jika “orang hilang” itu ada di rumah;
dalam hal pegawai tidak ada di tempat tinggalnya, kirimkan permintaan penjelasan tertulis melalui pos tercatat dengan tanda terima. Penting bahwa surat tersebut memiliki inventarisasi isi dan nilai yang dinyatakan, jika tidak, majikan tidak akan dapat membuktikan di pengadilan bahwa karyawan tersebut mengirim permintaan dan bukan lembaran kosong;
kirim pertanyaan ke institusi medis di tempat tinggal karyawan, hubungi kerabat dan teman;
mengajukan permohonan kepada aparat penegak hukum (polisi) di tempat tinggal karyawan. Petugas polisi wajib menerima permohonan tersebut, mengeluarkan pemberitahuan penerimaan dan pendaftarannya.

Majikan dapat menentukan waktu spesifik dari tindakan ini secara mandiri.

Prosedur selanjutnya tergantung pada hasil pencarian.

Misalnya, jika ternyata seorang karyawan tidak masuk kerja karena ditahan oleh aparat penegak hukum atau karena hukuman pengadilan, maka hal tersebut merupakan alasan ketidakhadiran yang sah. Majikan dapat memberhentikan pekerja tersebut hanya jika ada putusan pengadilan yang mempunyai kekuatan hukum ().

Jika pekerja yang hilang ditemukan dan tidak memberikan alasan yang sah atas ketidakhadirannya, pemberi kerja dapat ().

Apabila pekerja tersebut lama absen, dan kegiatan penggeledahan aparat penegak hukum tidak membuahkan hasil, maka pemberi kerja berhak mengajukan ke pengadilan untuk menyatakan pekerja tersebut hilang atau meninggal. Seorang warga negara dianggap hilang apabila selama satu tahun di tempat tinggalnya tidak ada keterangan tentang keberadaannya. Seorang warga negara dinyatakan meninggal jika tidak ada informasi tersebut dalam waktu lima tahun. Hal ini dinyatakan dalam pasal-pasal KUH Perdata Federasi Rusia. Setelah pengadilan memenuhi permohonan, kontrak kerja dibuat dengan karyawan yang tidak hadir berdasarkan Bagian 1 Pasal 83 Kode Perburuhan Federasi Rusia (). Legalitas pendekatan ini juga dikonfirmasi oleh pengadilan, lihat misalnya.

Detail materi Sistem Personalia:

Situasi: Seberapa sering Anda perlu membuat laporan ketidakhadiran seorang karyawan di tempat kerja selama ketidakhadiran yang berkepanjangan?

Masalah ini tidak diatur oleh undang-undang.

Pada saat yang sama, harus diingat bahwa setiap fakta pekerjaan yang terlewat harus dicatat. Selain atasan langsung, agar lebih persuasif, disarankan untuk melaporkan ketidakhadiran karyawan di hadapan minimal dua orang saksi.

Pilihan terbaik adalah membuat tindakan tersebut setiap hari selama seluruh periode ketidakhadiran. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa karyawan selanjutnya dapat menunjukkan dokumen yang mengkonfirmasi alasan ketidakhadiran yang sah. Namun, di antara periode yang dikonfirmasi mungkin ada hari-hari yang belum dikonfirmasi, dan bagi mereka majikan akan melaksanakan tindakan tepat waktu.

Pada saat yang sama, jika Anda absen dalam waktu lama, seminggu atau lebih, mungkin tidak masuk akal untuk membuat laporan setiap hari. Oleh karena itu, dalam praktiknya, frekuensi pembuatan laporan biasanya meningkat seiring dengan lamanya ketidakhadiran. Apabila ketidakhadiran berlangsung sekurang-kurangnya seminggu, maka dibuat laporan setiap hari untuk setiap hari ketidakhadiran. Apabila ketidakhadiran berlangsung lebih dari seminggu, maka mulai minggu kedua, laporan dibuat setiap minggu berdasarkan hasil minggu itu. Apabila ketidakhadiran berlangsung lebih dari sebulan, maka mulai bulan kedua, laporan dibuat setiap bulan berdasarkan hasil bulan yang lalu. Tidak disarankan untuk membuat laporan lebih jarang, karena () disediakan untuk penerapan sanksi disiplin, termasuk pemecatan karena ketidakhadiran. Itu harus dihitung bukan dari hari pertama ketidakhadiran, tetapi dari hari terakhir, dengan syarat hari itu dicatat. Legalitas pendekatan ini juga dikonfirmasi oleh pengadilan, lihat misalnya.

Jika seorang karyawan tetap masuk kerja setelah lama absen, maka pada hari kepulangannya dianjurkan untuk membuat laporan akhir: tentang kembalinya karyawan tersebut setelah lama absen, dengan menunjukkan total durasi ketidakhadiran dan melampirkan semua sebelumnya menyelesaikan laporan kepadanya. Dengan tindakan yang Anda perlukan prosedur umum biasakan karyawan tersebut dan mintalah penjelasan darinya.

Ivan Shklovets, Wakil Kepala Layanan federal tentang ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan

Dengan hormat dan harapan untuk pekerjaan yang nyaman, Igor Ivannikov, Rencana siap pakai untuk tugas utama petugas SDM untuk kuartal pertama tahun 2019
Baca di artikel: Mengapa HR Manager perlu cek akuntansi, apakah laporan baru perlu diserahkan di bulan Januari, dan kode apa yang harus disetujui untuk absensi di tahun 2019

Para editor majalah "Personnel Business" menemukan kebiasaan petugas personalia yang memakan banyak waktu, tetapi hampir tidak berguna. Dan beberapa di antaranya bahkan mungkin menimbulkan kebingungan bagi inspektur GIT.

Inspektur dari GIT dan Roskomnadzor memberi tahu kami dokumen apa yang sekarang tidak boleh diwajibkan bagi pendatang baru saat melamar pekerjaan. Tentunya Anda memiliki beberapa makalah dari daftar ini. Kami telah menyusun daftar lengkap dan memilih pengganti yang aman untuk setiap dokumen terlarang.

Jika Anda membayar pembayaran liburan untuk hari itu sangat terlambat, perusahaan akan didenda 50.000 rubel. Kurangi periode pemberitahuan PHK setidaknya satu hari - pengadilan akan mempekerjakan kembali karyawan tersebut di tempat kerja. Kami telah mempelajari praktik peradilan dan menyiapkan rekomendasi yang aman untuk Anda.