Perhitungan angka rata-rata pegawai selama satu tahun (triwulan, setengah tahun, beberapa bulan) didasarkan pada perhitungan utama rata-rata jumlah pegawai setiap bulannya.
Untuk mendapatkan perhitungan yang benar, Anda harus bertindak dengan urutan yang ketat
1. Dihitung rata-rata jumlah pegawai yang tidak bekerja penuh per bulan. Untuk melakukan ini, Anda perlu melakukan hal berikut:
- Masukkan jumlah jam kerja karyawan paruh waktu.
- Masukkan durasi hari kerja dalam jam yang diterima di organisasi.
- Masukkan jumlah hari kerja dalam sebulan.
Di bidang di bawah formulir yang sudah diisi, Anda akan melihat hasilnya. Kami membutuhkan bilangan bulat. Oleh karena itu, hasilnya harus dibulatkan:
- jika angka yang dihasilkan kurang dari 0,5 maka nilainya 0.
- jika angka yang dihasilkan 0,5 atau lebih, maka nilainya sama dengan bilangan bulat (misalnya, 0,7=1, 1,3=1, 1,8=2, dst.)
Untuk keperluan penyelenggaraan statistik dan akuntansi pajak perusahaan harus menentukan nilai indikator seperti jumlah karyawan dalam daftar gaji (kita akan melihat cara menghitungnya di bawah).
Jumlah karyawan adalah jumlah karyawan tetap suatu organisasi pada hari tertentu dalam sebulan. Indikator ini digunakan oleh perusahaan dan pengusaha ketika menyiapkan laporan perpajakan dan statistik, misalnya formulir 4-FSS dan “Informasi tentang setengah pengangguran dan pergerakan pekerja untuk kuartal”.
Jumlah karyawan: karyawan mana yang harus diperhitungkan
Penetapan jumlah penggajian pegawai dilakukan berdasarkan ketentuan yang tertuang dalam Perintah Rosstat No. 498 tanggal 26 Oktober 2015 (selanjutnya disebut perintah) sebagaimana telah diubah pada tanggal 27 Oktober 2016.
Sesuai dengan paragraf 78 perintah tersebut, jumlah penggajian karyawan suatu perusahaan adalah dasar untuk menghitung jumlah penggajian rata-rata, suatu indikator yang sama pentingnya.
Dalam menentukan jumlah pegawai, harus diperhitungkan pula pegawai-pegawai yang bekerja pada perusahaan berdasarkan kontrak kerja, baik yang mencantumkan masa berlaku maupun tanpa jangka waktu. Ini termasuk bahkan karyawan yang dipekerjakan di perusahaan tidak tetap, tetapi sementara atau dipekerjakan untuk melakukan pekerjaan musiman. Penting untuk dicatat bahwa penggajian juga mencakup karyawan yang benar-benar tidak masuk kerja pada hari tertentu - karyawan yang ditempatkan, orang cacat sementara, dan wisatawan. Daftar lengkap orang-orang yang diperhitungkan saat menghitung nomor penggajian disajikan dalam paragraf 79 pesanan.
Namun, kelompok pekerja tertentu tidak termasuk dalam penentuan jumlah pekerja. Ini termasuk:
- Karyawan yang bekerja di luar pekerjaan paruh waktu;
- Warga negara yang telah menandatangani perjanjian GPC;
- Orang yang bekerja berdasarkan kontrak khusus (militer dan lain-lain);
- Pemilik perusahaan yang tidak menerima upah.
Daftar lengkapnya dapat ditemukan di paragraf 80 perintah tersebut.
Rasio penggajian: rumus perhitungan
Penting bagi seorang akuntan untuk mengetahui bagaimana jumlah karyawan dihitung. Untuk menentukan nilai sebenarnya dari indikator ini digunakan koefisien penggajian.
Dengan mempertimbangkan koefisien, jumlah karyawan dalam daftar gaji ditentukan.
Rumusnya adalah:
- SP = Koefisien penggajian x Jumlah pemilih
Koefisien didefinisikan sebagai kelipatan yang diperoleh dengan membagi nominal dana waktu kerja dengan jumlah hari sebenarnya dalam periode yang ditinjau.
Contoh
Nominal waktu kerja 259 hari, jumlah pegawai aktual 122 hari, jumlah hari aktual 250 hari. Mari kita tentukan besar kecilnya jumlah gaji karyawan dengan menggunakan rumus di atas.
MF = 259/250 x 122 = 1,036 x 122 = 126.
Dengan demikian, jumlah penggajian pegawai (cara penghitungannya dibahas di atas) berjumlah 126 orang.
Hubungan antara penggajian dan jumlah rata-rata karyawan
Nomor penggajian yang dihasilkan, rumus yang diberikan dalam artikel ini, memungkinkan Anda menentukan nilai rata-rata nomor penggajian (ASCH). Dalam hal ini perhitungan akan dilakukan sesuai dengan rumus berikut:
- SSCH = Jumlah Karyawan / Jumlah hari dalam periode tersebut.
Penggunaan indikator jumlah karyawan rata-rata memungkinkan perusahaan tidak hanya berhasil menyiapkan laporan, tetapi juga melakukan kegiatan analitis, seperti analisis produktivitas tenaga kerja, tingkat pergantian staf, dan analisis tingkat upah rata-rata.
Untuk meringkas, kami mencatat bahwa menentukan jumlah penggajian tidak melibatkan biaya tenaga kerja yang signifikan untuk departemen akuntansi. Namun, pentingnya indikator ini tidak dapat dianggap remeh, karena tidak hanya diperhitungkan saat menyiapkan pelaporan pajak dan statistik, tetapi juga berfungsi sebagai dasar untuk menghitung indikator lain yang signifikan secara analitis - jumlah rata-rata karyawan.
Setiap tahun, semua organisasi dan pengusaha perorangan memberikan informasi rata-rata jumlah pegawai selama setahun terakhir ke kantor pajak. Pengusaha wajib mentransfer data jika memiliki karyawan. Hukum orang memberikan informasi tanpa memperhatikan ketersediaan personel.
Rata-rata Jumlah Pegawai (AHR) adalah jumlah pegawai yang terdaftar pada suatu periode tertentu dibagi dengan jumlah bulan pada periode tersebut.
Manajer pemula mengacaukan konsep jumlah penggajian rata-rata dengan nomor penggajian. Konsep yang terakhir mencakup karyawan yang memiliki hubungan kerja dengan pemberi kerja, angka yang dihasilkan tidak dibagi dengan jumlah bulan.
Mengapa hal ini perlu?
HSR digunakan untuk tujuan statistik dan perhitungan yang benar pajak. Laporan batas waktu akan jatuh tempo terlebih dahulu pada tahun mendatang. Untuk perhitungan ini, undang-undang menyetujui formulir (perintah Layanan Pajak Federal tanggal 29 Maret 2007). Informasi tersebut harus diserahkan paling lambat tanggal 20 Januari (Pasal 80 Kode Pajak Federasi Rusia).
Laporan tersebut wajib disampaikan oleh semua badan usaha, termasuk yang tidak mempekerjakan pekerja upahan. Organisasi dengan lebih dari 100 karyawan diharuskan mengirimkan informasi ke dalam format elektronik. Jika angkanya lebih kecil, perhitungannya akan diterima baik secara elektronik maupun di atas kertas.
Jumlah karyawan ditentukan oleh akuntan. Untuk keterlambatan penyampaian laporan, sanksi administratif diberikan baik bagi organisasi maupun pejabatnya: manajer atau kepala akuntan. Dendanya kecil, tetapi denda lainnya mungkin terjadi. Konsekuensi negatif. Otoritas pajak yang belum menerima formulir berhak menghitung ulang dan menilai pajak tambahan, menghilangkan manfaat organisasi, dan menghitung denda.
Pembayaran denda tidak memberikan pengecualian dari pemberian informasi. Anda tetap harus menghitung NFR, jadi sebaiknya lakukan tepat waktu.
Sebagian besar organisasi, terutama organisasi besar, menggunakan sistem otomatis akuntansi personalia. Atas dasar itu, program telah dibuat yang secara mandiri menghitung indikator yang diperlukan, yang kemudian dimasukkan ke dalam laporan. Misalnya, ini bisa dilakukan di 1C 8.2 ZUP.
Data awal
NHR dihitung berdasarkan catatan harian jumlah pegawai. Nomor pada daftar harus sesuai dengan data pada lembar waktu kerja formulir T-12 dan T-13.
Jumlah tersebut termasuk pegawai yang dipekerjakan berdasarkan kontrak, termasuk para pendiri yang menerima gaji. Durasi perjanjian tidak menjadi masalah. Orang yang baru bekerja satu hari juga diperhitungkan. Baik pekerja yang masuk kerja maupun yang tidak hadir karena alasan tertentu juga diperhitungkan.
Penting untuk menentukan NSR adalah dokumen kepegawaian: perintah penerimaan pegawai, mutasi, pemberhentian, perjalanan bisnis, dll. Informasi yang diperlukan mungkin terdapat di kartu pribadi pegawai, slip gaji, dan dokumen utama lainnya.
Seseorang yang bekerja berdasarkan perjanjian kerja dan perjanjian hukum perdata dihitung sebagai satu pekerja.
Untuk menghindari ketidakakuratan saat menyusun formulir, Anda dapat melihat contoh pengisiannya di situs web Layanan Pajak Federal atau sumber online lainnya.
Apa yang termasuk dan apa yang tidak
Instruksi Rosstat (Perintah No. 428 tanggal 28 Oktober 2013) menyatakan bahwa jumlah rata-rata karyawan mencakup semua yang dipekerjakan oleh perjanjian kerja orang, serta pendiri yang dibayar.
Data dari paragraf 79-81 dokumen tersebut tercermin dalam bentuk tabel:
| Orang-orang yang termasuk dalam SChR | Orang yang tidak termasuk dalam SCR |
|
|
Untuk melacak penggajian, lembar waktu kerja disimpan. Setiap hari, untuk setiap pekerja, jumlah jam kerja dicerminkan dan diberikan simbol.
Indikator utamanya antara lain sebagai berikut:
Berdasarkan informasi dari rapor, dihitung NFR bulan tersebut.
Variasi waktu
Tata cara penghitungan NFR akan berbeda-beda tergantung periode penetapannya.
Bulan
Untuk menghitung NFR bulanan digunakan rumus:
SCHR bulan ini = SCHR yang bekerja sehari penuh dalam sebulan + SCHR yang bekerja paruh waktu.
Jumlah orang yang bekerja penuh waktu sama dengan jumlah gaji pegawai setiap hari dalam sebulan dibagi dengan jumlah hari dalam sebulan. Upah harian pada akhir pekan dan hari libur dihitung berdasarkan data hari kerja sebelumnya.
Ada dua kategori pekerja yang diperhitungkan dalam penggajian, namun tidak termasuk dalam perhitungan modal sosial. Ini termasuk perempuan yang sedang cuti hamil, cuti mengasuh anak, dan orang-orang yang mengambil cuti tambahan tanpa bayaran untuk mendaftar di lembaga pendidikan atau melanjutkan studi.
Contoh penghitungan arus kas per bulan. Pada akhir Oktober, NCR berjumlah 14 orang, pada bulan November, pada tanggal 12, 5 orang dipekerjakan, dan pada tanggal 28, 7 orang dipecat.
Jadi:
- dari 1 hingga 11 - 14;
- dari 12 hingga 27 - 19;
- dari 28 hingga 30 - 12.
NFR bulan November = (11*14 = 154) + (16*19 = 304) + (3*12 = 36) / 30 = 16,47 yaitu sebanyak 16 orang. Jika perusahaan tidak mulai bekerja dari awal bulan, maka CHR dicari dengan membagi jumlah karyawan untuk masa kerja dengan jumlah total hari dalam sebulan.
Periode pelaporan
Perusahaan melapor ke otoritas pajak setahun sekali, dan ke dana ekstra-anggaran setiap triwulan. Jika dikerjakan setahun penuh, maka NFR sama dengan jumlah NFR bulan dibagi 12.
Jika tahun tersebut belum dikerjakan sepenuhnya, maka perhitungannya dilakukan serupa dengan algoritma untuk bulan yang tidak lengkap. DI DALAM pada kasus ini Penyebut pecahannya juga 12.
MFR untuk interval lainnya ditentukan dengan cara yang sama. Jadi, untuk triwulan, indikatornya sama dengan jumlah jumlah pegawai penggajian setiap bulan suatu periode dibagi 3. Jika dicari nilai enam bulan atau 9 bulan, jumlah yang didapat pada pembilangnya dibagi 6 dan 9, masing-masing.
Paruh waktu
Sesuai dengan klausul 81.3 Instruksi, karyawan yang belum menyelesaikan masa kerjanya harus diperhitungkan secara proporsional dengan waktu yang mereka habiskan untuk bekerja.
Untuk melakukan ini, Anda perlu melakukan langkah-langkah berikut:
- Tentukan jumlah jam kerja yang dikerjakan oleh staf dengan jadwal paruh waktu.
- Bagilah hasilnya dengan hari kerja biasa. Ini adalah hari kerja per bulan untuk karyawan paruh waktu.
- Hari kerja harus dibagi menjadi hari kerja dalam sebulan. Misalnya, seorang karyawan suatu perusahaan bekerja 6 jam sehari, yang lain - 5 jam. Pada tahun 2019, bulan Februari memiliki 18 hari kerja. Mereka bekerja 198 jam: (6*18 + 5*18). Banyaknya hari orang untuk 40 jam seminggu pada bulan Februari: 198/8 = 24,75. 24,75 / 18 = 1,375, setelah pembulatan kita mendapatkan 1 - NBR dua karyawan paruh waktu untuk bulan Februari. Jika pemberi kerja mempekerjakan karyawan tetap dan paruh waktu, maka NPV untuk tahun tersebut sama dengan jumlah NPV bulanan mereka secara terpisah, dibagi 12 dan dibulatkan ke nilai bulat terdekat. Untuk deteksi otomatis Anda bisa menggunakan kalkulator HR atau sistem gaji online, misalnya 1C: Entrepreneur.
Tabel akan membantu menentukan lamanya hari kerja:
Tata cara penghitungan rata-rata jumlah pegawai
HSE terdiri dari semua pekerja yang bekerja berdasarkan perjanjian kerja: tetap, sementara, musiman, berbasis rumahan, dan dalam masa percobaan. Perintah Rosstat No. 435 tanggal 24 Oktober 2011 berisi petunjuk cara menghitung NFR.
Prosedurnya adalah sebagai berikut:
| Langkah 1. Tentukan NFR pekerja penuh | CHR per bulan = jumlah pekerja setiap hari dalam sebulan / jumlah hari dalam sebulan. Orang-orang yang ditetapkan oleh undang-undang untuk melakukan pekerjaan paruh waktu meliputi:
Warga negara di atas diperhitungkan dalam perhitungan sebagai satuan utuh! Juga, dua karyawan diterima untuk satu unit, yang masing-masing menempati posisi paruh waktu. |
| Langkah 2. Perhitungan karyawan non-penuh waktu | Rumus untuk menentukan pekerja paruh waktu adalah: Jam kerja dalam sebulan / lama shift kerja (hari) / jumlah hari dalam sebulan. |
| Langkah 3. Perhitungan NPV tahunan | Rumus penentuan NFR tahunan tercantum dalam Order of Rosstat. Bentuknya seperti: NBR tahun berjalan = NBR bulan Januari + ... + NBR bulan Desember / 12. Jika organisasi mulai beroperasi pada pertengahan tahun, maka jumlah bulan kerja yang diperoleh juga harus dibagi 12. NBR dalam satu triwulan sama dengan jumlah NBR setiap bulan pada triwulan tersebut, dibagi 3 .Informasi triwulanan disampaikan kepada dana ekstra-anggaran. Contoh penentuan NFR tahun berjalan. Dari 1 Januari hingga 31 Mei, perusahaan mempekerjakan 89 orang penuh waktu. Dari 1 Juni hingga 30 Juni diterima menurut kontrak jangka tetap 19 lainnya karena pekerjaan musiman tambahan. Shift kerja mereka adalah 6 jam. Pada tanggal 1 Juli, 11 orang mengundurkan diri. NFR bulan Januari - Mei sebanyak 89 orang. Bulan Juni ditambah : (6*19*30) / 8/30 = 14 orang. Bulan Juli sampai akhir tahun NFRnya: (89 – 11) = 78 orang. NFR Tahunan = (89*5 + (89 + 14)*1 + 78*6) / 12 = (445+103+468)/12 = 85 orang. |
Ke mana harus mengirimkan
Perhitungan SFR disampaikan kepada Kantor Pajak tempat pendaftaran Wajib Pajak. Formulir KND 1110018 diisi oleh pimpinan atau pegawai yang berwenang. Mereka harus mengetahui apa saja yang termasuk dalam perhitungan, kecuali barang-barang yang dimaksudkan untuk diberi tanda oleh petugas pajak. Dua salinan harus diserahkan. Satu untuk Layanan Pajak Federal, yang kedua, dengan tanda penerimaan, untuk pengajuan laporan tahunan organisasi.
Jika perusahaan memiliki divisi terpisah Perhitungan terpisah disediakan untuk mereka.
Anda dapat memperoleh formulir tersebut dari kantor pajak atau menemukannya sendiri di Internet dan mengunduhnya. Pada saat yang sama, perhatian harus diberikan pada relevansinya.
Lebih mudah menggunakan layanan online untuk menyiapkan perhitungan. Laporan juga dapat disampaikan secara elektronik dengan mengirimkannya melalui saluran komunikasi elektronik. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuat perjanjian dengan perusahaan khusus. Ini akan menginstal program dan mengeluarkan tanda tangan digital elektronik. Wajib Pajak berhak menggunakan layanan berbayar untuk mengirimkan perhitungannya. Ini disediakan oleh perusahaan yang menangani masalah ini.
LLC, ketika mendaftar atau melakukan reorganisasi, diharuskan memberikan perhitungan saldo kas ke kantor pajak. Ini harus dilakukan sebelum tanggal 20 setiap bulan setelah perubahan.
Pengusaha perorangan menyampaikan informasi pada saat penutupan paling lambat pada hari pengusaha benar-benar dikeluarkan dari pendaftaran pajak.
Tanggung jawab
Sertifikat SCHR diserahkan ke kantor pajak untuk verifikasi dan pemrosesan selanjutnya. Apabila terjadi keterlambatan atau kegagalan penyampaian laporan, sanksi administratif dikenakan kepada organisasi.
Daftar mereka ditunjukkan pada tabel:
Untuk menghindari ketidakakuratan saat menyusun formulir, Anda dapat melihat contoh pengisiannya di situs web Layanan Pajak Federal atau sumber online lainnya. Jadi, data di NSR seharusnya tenggat waktu V wajib berikan kepada seluruh badan usaha. Mereka diperlukan untuk tujuan statistik dan perpajakan.
Untuk menghitung pajak dan statistik digunakan rata-rata jumlah pegawai yang disingkat SSN. Intinya adalah jumlah rata-rata karyawan dalam suatu organisasi selama periode tertentu. Pada dasarnya periode perhitungannya adalah tahun kalender. Formulir pelaporan SSC telah disetujui oleh Perintah Layanan Pajak Federal Rusia tanggal 29 Maret 2007 No. MM-3-25/174@.
Untuk menghitung SCH dengan benar, Anda perlu mengetahui berapa banyak karyawan yang ada di perusahaan dan apa sifat pekerjaan mereka. Prosedur penghitungan SSC telah disetujui oleh Rosstat Order No. 772 tanggal 22 November 2017.
Cara menghitung rata-rata jumlah karyawan
Nilai rata-rata untuk tahun tersebut dihitung dengan menggunakan rumus: TSS tahun = (TSP bulan Januari + TSP bulan Februari + … + TSP bulan Desember) / 12.
Untuk menghitung rata-rata bulanan karyawan, jumlahkan jumlah gaji harian mereka dan bagi nilai yang dihasilkan dengan jumlah hari kalender pada bulan tertentu. Pada saat yang sama, jangan lupa bahwa pada akhir pekan dan hari libur jumlah karyawan akan sama dengan jumlah karyawan pada hari kerja sebelumnya.
Saat menghitung SCH, ikuti aturan: pekerja yang bekerja berdasarkan kontrak kerja adalah satu kesatuan, meskipun sebenarnya dia sedang cuti sakit, dalam perjalanan bisnis, atau tidak bekerja penuh waktu; SSC tidak termasuk karyawan yang bekerja berdasarkan kontrak GPC, dipekerjakan secara paruh waktu, serta pemilik bersama perusahaan yang tidak dibayar gajinya oleh perusahaan. Pegawai yang belum bekerja secara penuh waktu kerja, dihitung secara proporsional dengan waktu mereka bekerja.
Contoh. Polis LLC memiliki indikator rata-rata bulanan sebagai berikut:
- 1 Januari,
- Februari - 1,
- Maret - 3,
- April - 3,
- Mei - 5,
- Juni - 7,
- Juli - 7,
- Agustus - 5,
- September – 4,
- Oktober – 4,
- November – 4,
- Desember - 4.
TSS akhir tahun = (1+1+3+3+5+7+7+5+4+4+4+4)/12=48/12=4.
Penting! Mulai awal tahun 2018, seluruh pegawai yang sedang cuti hamil atau cuti orang tua, namun tetap bekerja paruh waktu atau di rumah, dengan tetap tetap berhak menerima tunjangan sosial, harus dimasukkan dalam perhitungan tunjangan asuransi sosial (klausul 79.1 dari instruksi Rosstat No.772).
SCN pekerja paruh waktu = ∑ (Jam kerja karyawan per hari / durasi standar per jam dalam satu hari kerja * jumlah hari kerja) / jumlah hari kerja dalam sebulan.
Contoh. Tiga karyawan di Bereg LLC bekerja paruh waktu di bulan Oktober:
- salah satunya bekerja 2 jam sehari selama 21 hari kerja. Ia dihitung setiap hari sebanyak 0,25 orang (bekerja 2 jam / 8 jam sesuai norma);
- tiga pekerja bekerja 4 jam sehari selama 15 dan 10 hari kerja. Mereka dihitung sebanyak 0,5 orang (4/8).
TMR pekerja paruh waktu = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 hari kerja di bulan Oktober = 0,81. Perusahaan akan memperhitungkan nilai ini saat menentukan upah rata-rata karyawan
Jika seorang karyawan bekerja paruh waktu dan diwajibkan oleh undang-undang untuk melakukannya, hitunglah dia sebagai karyawan penuh waktu.
Beberapa karyawan yang tidak termasuk dalam SSC:
- perempuan yang sedang cuti karena hamil dan melahirkan;
- orang yang sedang cuti untuk mengadopsi bayi baru lahir langsung dari rumah sakit bersalin, serta cuti orang tua;
- pegawai yang belajar di lembaga Kementerian Pendidikan dan berada di cuti tambahan tanpa mempertahankan gaji, serta mereka yang berencana memasuki lembaga-lembaga tersebut;
- karyawan yang cuti tanpa dibayar saat mengikuti ujian masuk.
Kapan harus mengambil SSC
Rincian tentang tanggal penyampaian informasi tentang SSC karyawan ditunjukkan dalam ayat 3 Seni. 80 Kode Pajak Federasi Rusia dan dijelaskan melalui surat Layanan Pajak Federal No. 25-3-05/512 tanggal 09/07/2007 dan No. CHD-6-25/535 tanggal 09/07/2007. Organisasi mengirimkan laporan:
- setelah pembukaan atau reorganisasi, mereka menyerahkan SSC sebelum tanggal 20 bulan berikutnya setelah bulan pendaftaran atau reorganisasi perusahaan;
- setiap tahun menyampaikan informasi tentang SSC sebelum tanggal 20 Januari untuk tahun takwim yang berakhir;
- dalam hal likuidasi perseroan selambat-lambatnya pada tanggal penutupan resmi.
Pengusaha perorangan:
- Pengusaha perorangan yang mempekerjakan karyawan, bersama dengan semua organisasi, menyampaikan informasi tentang SSC paling lambat tanggal 20 Januari untuk tahun takwim yang berakhir;
- setelah selesai aktivitas kewirausahaan paling lambat pada tanggal penutupan resmi pengusaha perorangan;
- Pengusaha perorangan tidak menyampaikan laporan pada saat pendaftarannya, serta laporan dari SSC pada akhir tahun, jika tidak ada pegawai.
Denda menurut SSC
Jika Anda menyerahkan laporan ke SSC organisasi tepat waktu, Anda akan dikenakan denda sebesar 200 rubel untuk setiap dokumen yang tidak diserahkan (Klausul 1 Pasal 126 Kode Pajak Federasi Rusia). Direksi perusahaan sebagai eksekutif juga akan tertarik tanggung jawab administratif karena menunda laporan atau memberikan data yang menyimpang sesuai dengan Bagian 1 Seni. 15.6 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia dan akan mengenakan denda 300 hingga 500 rubel.
Menyimpan catatan karyawan dan menyampaikan laporan tentang SSC di Kontur.Akuntansi - layanan online yang nyaman untuk menyimpan catatan, menghitung gaji dan tunjangan, dan mengirim laporan ke Layanan Pajak Federal, Dana Pensiun Federasi Rusia, dan Dana Asuransi Sosial.
Rata-rata jumlah pegawai: prosedur umum dan rumus perhitungan
Saat menghitung jumlah pegawai rata-rata, Anda harus dipandu oleh prosedur yang ditentukan Rosstat untuk digunakan dalam mengisi formulir statistik P-4. Prosedur ini disetujui atas perintah Rosstat:
- tanggal 28 Oktober 2013 No. 428 - untuk digunakan pada periode 2015-2016 (termasuk untuk pelaporan jumlah pegawai Layanan Pajak Federal untuk 2016);
- tanggal 26 Oktober 2015 No. 498 - untuk digunakan pada tahun 2017;
- tanggal 22 November 2017 No. 772 - terhitung sejak tahun 2018.
Rumus umum untuk menghitung rata-rata jumlah pegawai per tahun dapat disajikan sebagai berikut (klausul 79.7 Instruksi Rosstat No. 772):
Rata-rata tahun = (Rata-rata 1 + Rata-rata 2 + ... + Rata-rata 12) / 12,
Jumlah tahun rata-rata adalah jumlah karyawan rata-rata pada tahun tersebut;
Angka rata-rata 1, 2, dst. - angka rata-rata untuk bulan-bulan yang bersangkutan dalam setahun (Januari, Februari, ..., Desember).
Selanjutnya, untuk menghitung jumlah rata-rata karyawan per bulan, Anda perlu menjumlahkan jumlah karyawan untuk setiap hari kalender dalam sebulan, termasuk hari libur dan akhir pekan, dan membagi jumlah ini dengan jumlah hari kalender pada bulan tersebut.
Jumlah karyawan rata-rata dari organisasi yang baru dibentuk: fitur penting
Saat menghitung, organisasi yang baru dibentuk menjumlahkan jumlah rata-rata karyawan untuk semua bulan bekerja pada tahun yang bersangkutan dan membagi jumlah yang dihasilkan dengan 12, dan bukan dengan jumlah bulan kerja, seperti yang diasumsikan (klausul 79.10 dari instruksi Rosstat No. .772).
Misalnya, sebuah organisasi didirikan pada bulan September. Rata-rata jumlah pegawai pada bulan September sebanyak 60 orang, pada bulan Oktober - 64 orang, pada bulan November - 62 orang, pada bulan Desember - 59 orang. Jumlah rata-rata karyawan per tahun adalah 20 orang:
(60 + 64 + 62 + 59) / 12.
Untuk mengetahui tata cara penyampaian informasi rata-rata jumlah pegawai ke KPP, baca artikel “Kami memberikan informasi rata-rata jumlah karyawan” .
Jumlah pegawai: apa itu dan bagaimana cara menghitungnya
Jumlah karyawan adalah jumlah personel dalam suatu organisasi pada hari kalender tertentu dalam sebulan. Ini mencakup semua karyawan yang telah menandatangani kontrak kerja, termasuk karyawan sementara dan musiman. Dan tidak hanya mereka yang benar-benar bekerja pada hari itu, tetapi juga mereka yang tidak masuk kerja, misalnya dalam perjalanan bisnis, cuti sakit, berlibur (termasuk atas biaya sendiri) bahkan membolos kerja (lihat daftar lengkap) .dalam paragraf 77 instruksi Rosstat No.772).
- pekerja paruh waktu eksternal;
- bekerja berdasarkan perjanjian GPC;
- pemilik yang tidak menerima gaji dari organisasi, dll.
CATATAN! Karyawan yang sedang cuti melahirkan atau cuti “anak-anak” umumnya dimasukkan dalam daftar gaji, namun tidak diperhitungkan dalam gaji rata-rata. Namun jika mereka bekerja paruh waktu atau di rumah dengan tunjangan, Dengan2018 , di SSC mereka diperhitungkan (klausul 79.1 instruksi Rosstat No. 772).
Cara menghitung pekerja paruh waktu
Itu semua tergantung pada dasar penerapan pekerjaan paruh waktu.
Jika pekerjaan paruh waktu merupakan inisiatif pemberi kerja atau persyaratan hukum, pekerja tersebut dianggap sebagai pekerja penuh waktu. Dan jika paruh waktu dipasang kontrak kerja, meja kepegawaian atau dengan persetujuan tertulis dari karyawan, maka secara proporsional dengan waktu kerja dengan urutan sebagai berikut (klausul 79.3 instruksi Rosstat No. 772):
- Hitung jumlah total hari kerja. Untuk melakukan ini, bagilah jam kerja dengan lamanya hari kerja, berdasarkan lamanya minggu kerja:
- dengan 40 jam kerja seminggu - 8 jam (dengan 5 hari kerja seminggu) atau 6,67 jam (dengan 6 hari kerja seminggu);
- pada 36 jam - sebesar 7,2 jam (dengan 5 hari kerja seminggu) atau 6 jam (dengan 6 hari kerja seminggu);
- pada 24 jam - sebesar 4,8 jam (dengan 5 hari kerja seminggu) atau 4 jam (dengan 6 hari kerja seminggu).
- Jumlah rata-rata pekerja paruh waktu pada bulan pelaporan ditentukan berdasarkan tingkat pekerjaan penuh. Caranya, bagilah hari kerja orang dengan jumlah hari kerja menurut kalender pada bulan laporan. Sementara itu, untuk hari sakit, liburan, absensi, jam kerja pada hari kerja sebelumnya secara kondisional dimasukkan dalam jumlah jam kerja.
Mari kita jelaskan dengan sebuah contoh (untuk minggu kerja reguler 40 jam 5 hari).
Organisasi ini memiliki 7 karyawan yang bekerja paruh waktu pada bulan Oktober:
- empat bekerja 23 hari selama 4 jam, kami hitung 0,5 orang (4,0: 8 jam);
- tiga - 3,2 jam sehari selama 23, 15 dan 10 hari kerja, masing-masing - ini adalah 0,4 orang (3,2: 8 jam).
Maka jumlah rata-ratanya adalah 2,8 orang:
(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 hari kerja di bulan Oktober.
Baca tentang lamanya jam kerja di artikel ini. “Jam kerja normal tidak boleh dilampaui?” .
Hasil
Perhitungan jumlah rata-rata karyawan dilakukan oleh semua pemberi kerja dan diserahkan setiap tahun ke Layanan Pajak Federal. Sejak 2018, aturan terbaru untuk menghitung jumlah rata-rata karyawan, yang disetujui oleh Rosstat Order No. 772, mulai berlaku.