Pendaftaran mesin kasir di kantor pajak. Prosedur pendaftaran dapat dilakukan dengan berbagai cara

Pendaftaran atau pendaftaran ulang mesin kasir pada fiskus tidak dipungut biaya, sesuai dengan tata cara yang ditetapkan dalam. Selain itu, sepanjang tidak bertentangan dengan ketentuan, berlaku (tidak berlaku lagi pada tanggal 1 Juli 2017), (selanjutnya disebut Peraturan Administratif) dan Perintah Layanan Pajak Federal Rusia tanggal 9 April , 2008 Nomor MM-3-2/152@ " ".

Untuk mulai bekerja berdasarkan aturan baru, wajib pajak perlu membeli mesin kasir yang memenuhi persyaratan mesin kasir online, atau meningkatkan yang sudah ada. Hanya pengguna yang menggunakan peralatan yang tidak kompatibel dengan yang baru yang perlu membeli mesin kasir baru. perangkat lunak dan di mana tidak mungkin memasang penggerak fiskal (FN). Informasi tentang kemungkinan modernisasi PKC dapat diperoleh langsung dari pabriknya, atau dari pusat resmi Pemeliharaan KKT (CTO).

Jika Partai Komunis Tiongkok dapat dimodernisasi, maka hal tersebut harus dilakukan terlebih dahulu membatalkan pendaftaran di kantor pajak.

Sebelum menghubungi kantor pajak untuk mendaftarkan mesin kasir, pengguna harus melakukan kontrol peralatan mesin kasir pertama-tama harus menyelesaikan beberapa masalah teknis. Untuk mulai bekerja dengan mesin kasir online, wajib pajak perlu membuat perjanjian pemrosesan data fiskal dengan operator data fiskal (FDO) dan memastikan koneksi terminal tunai ke Internet. Harap dicatat bahwa OFD tidak berhak menolak untuk membuat perjanjian tersebut dengan pengguna (). Pesanan baru Penggunaan sistem mesin kasir tidak memerlukan, pada saat mendaftarkan mesin kasir, penyerahan wajib perjanjian dukungan teknis peralatan mesin kasir yang harus didaftarkan pada pusat layanan teknis.

Butuh tanda tangan elektronik?
Pusat Sertifikasi GARANT
akan membantu Anda memilih dan membeli sertifikat tanda tangan elektronik untuk legal dan individu.

Setelah membuat perjanjian dengan penyedia Internet dan OFD, Anda dapat langsung melanjutkan ke prosedur pendaftaran.

Sebelumnya, tata cara pendaftaran mesin kasir memerlukan kehadiran fisik pengusaha di KPP. Apalagi saya harus mengunjungi kantor pajak lebih dari satu kali. Oleh karena itu, pada saat mendaftarkan mesin kasir, perlu ditunjukkan terlebih dahulu untuk diperiksa. Kemudian, setelah diisi dokumen yang diperlukan, saya harus ke kantor pajak lagi untuk mendapatkan kartu registrasi KKT. Apalagi setahun kemudian mesin kasir perlu dibawa kembali untuk diperiksa sehubungan dengan penggantian EKLZ. Kini semua tindakan pendaftaran yang diperlukan dapat dilakukan melalui akun kasir di website nalog.ru, tanpa perlu datang langsung ke kantor pajak. Namun, untuk melakukan hal ini, pengguna memerlukan tanda tangan elektronik berkualitas yang diperkuat. Akses ke akun PKC dapat diperoleh melalui akun pribadi organisasi dan pengusaha perorangan di situs web Layanan Pajak Federal Rusia (nalog.ru).

Tata cara pendaftaran peralatan mesin kasir diatur dalam.

Jika pengguna memutuskan untuk mendaftarkan mesin kasir online dari jarak jauh, ia perlu mengirimkan aplikasi elektronik ke kantor pajak melalui akun mesin kasir untuk mendaftarkan mesin kasir.

Permohonan pendaftaran peralatan mesin kasir, apapun bentuknya yang diserahkan kepada otoritas pajak (elektronik atau kertas), harus memuat informasi sebagai berikut:

• nama lengkap organisasi pengguna atau nama belakang, nama depan, patronimik pengusaha perorangan;
• PENGINAPAN Pengguna;
• alamat (untuk pembayaran di Internet - alamat situs web pengguna) dan tempat pemasangan (penggunaan) mesin kasir;
• nama model PKC dan nomor serinya;
• Nama model FN dan nomor seri;
• nomor perangkat otomatis untuk perhitungan (dalam hal menggunakan mesin kasir sebagai bagian dari perangkat otomatis untuk perhitungan);
• informasi tentang penggunaan mesin kasir terdaftar dalam suatu rezim yang tidak mengatur kewajiban transmisi dokumen fiskal kepada otoritas pajak dalam bentuk elektronik (jika rezim tersebut diterapkan);
• informasi tentang penggunaan peralatan kasir terdaftar hanya pada saat pemberian pelayanan (dalam hal pendaftaran sistem otomatis untuk BSO);
• informasi tentang penggunaan mesin kasir terdaftar hanya ketika melakukan pembayaran menggunakan alat pembayaran elektronik di Internet (dalam hal mendaftarkan mesin kasir yang dimaksudkan untuk digunakan hanya ketika melakukan pembayaran tersebut);
• informasi penggunaan sistem mesin kasir pada saat menjalankan aktivitas agen pembayaran bank atau agen pembayaran, pada saat menerima taruhan dan melakukan pembayaran Uang berupa kemenangan dalam pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan pengorganisasian dan penyelenggaraan berjudi(dalam hal pendaftaran mesin kasir yang dimaksudkan untuk digunakan dalam melaksanakan kegiatan tersebut) ().

Sementara itu, pengguna, selambat-lambatnya satu hari kerja setelah mengajukan permohonan, harus menulis di FN menggunakan mesin kasir:

• nomor registrasi CCP yang diterima dari otoritas pajak;
• nama lengkap organisasi pengguna atau nama belakang, nama depan, patronimik pengguna individu;
• informasi tentang CCP, termasuk FN.

Setelah menerima aplikasi elektronik, spesialis dari Layanan Pajak Federal Rusia akan, dalam satu hari kerja, memeriksa nomor seri penggerak fiskal dan mesin kasir yang ditunjukkan dalam aplikasi untuk keberadaannya di register dan mengirimkan nomor registrasi kepada pengguna. mesin kasir, yang tidak akan berubah sepanjang umur mesin kasir. Perlu diketahui bahwa mesin kasir yang informasinya tidak ada dalam daftar mesin kasir, serta mesin kasir yang mempunyai FN dan tidak terdaftar dalam daftar penggerak fiskal, tidak dikenakan pendaftaran.

Pengguna, yang menggunakan mesin kasir itu sendiri atau sistem komputer-kas yang mencakup mesin kasir, harus menulis nomor ini, serta informasi lain yang ditentukan oleh undang-undang, ke dalam drive fiskal dan membuat laporan pendaftaran, yang akan dikirim oleh mesin kasir. mesin kasir kepada otoritas pajak. Laporan juga dapat disampaikan dalam bentuk kertas. Semua itu harus dilakukan oleh pemilik mesin kasir online selambat-lambatnya satu hari kerja sejak menerima nomor pendaftaran mesin kasir. Dan tanggal penyampaian laporan dalam bentuk elektronik adalah tanggal penempatannya pada rekening kasir atau transfernya ke penyelenggara data fiskal. Akibatnya, informasi tentang mesin kasir tertentu dan penggunanya akan tercermin dalam mesin kasir Layanan Pajak Federal Rusia (,).

Pemeriksa pajak akan memasukkan informasi yang diberikan oleh pengguna dalam aplikasi pendaftaran peralatan mesin kasir ke dalam jurnal akuntansi dan kartu pendaftaran mesin kasir ().

Di akhir tindakan pendaftaran dengan mesin kasir, otoritas pajak akan mengirimkan kartu pendaftaran mesin kasir elektronik kepada pengguna. Dokumen ini dibuat dalam bentuk dokumen yang ditandatangani dengan tanda tangan elektronik dan dikirimkan oleh otoritas pajak kepada pengguna dalam waktu lima hari kerja sejak tanggal selesainya pendaftaran melalui rekening kasir atau melalui OFD ().

Pengguna yang telah menerima kartu registrasi mesin kasir dalam bentuk dokumen elektronik berhak menerima kartu terkait di atas kertas dari otoritas pajak ().

Dengan demikian, kini seluruh tindakan pendaftaran bisa dilakukan secara jarak jauh - tanpa harus mendatangi kantor pajak secara langsung.

Pendaftaran PKC – ini adalah salah satu poin wajib kepatuhan disiplin kas bagi badan hukum dan pengusaha perorangan yang melakukan perputaran uang. Dengan menggunakan pendaftaran PKC otoritas pajak mempunyai kesempatan untuk mengontrol kegiatan perdagangan eceran. Prosedur ini memiliki sejumlah fitur yang menjadi pokok bahasan artikel kami.

Apa yang perlu dilakukan sebelum mendaftarkan mesin kasir ke Layanan Pajak Federal

Sebelum pendaftaran mesin kasir Di fiskus, seseorang yang hendak menggunakannya harus membeli peralatan mesin kasir dari produsennya atau dari pusat pelayanan teknis (CTS) KKT. Selain menjual peralatan mesin kasir, mereka juga bertransaksi dukungan teknis, pengaturan, perbaikan dan konsultasi pelanggan. Daftar pemasok umum peralatan mesin kasir ditetapkan oleh komisi ahli negara. Pada saat membeli mesin kasir, perjanjian pemeliharaan peralatan mesin kasir dapat dibuat secara bersamaan antara pembeli dan penjual.

Setelah 01.02.2017, Anda hanya dapat mendaftar ke Layanan Pajak Federal mesin kasir yang memenuhi persyaratan Art. 4 Undang-Undang “Tentang Penerapan Mesin Kasir…” tanggal 22 Mei 2003 No. 54-FZ, diperbaharui sehubungan dengan diperkenalkannya mesin kasir online. Perbedaan utamanya dari mesin kasir yang digunakan sebelumnya adalah:

• terhubung ke Internet dan memastikan transmisi informasi penjualan ke otoritas pajak melalui operator data fiskal secara real time;
• dapat melakukan pembayaran menggunakan kartu bank;
• memiliki penyimpanan fiskal atas informasi penjualan yang menyimpan data ini untuk jangka waktu tertentu dan, seperti mesin kasir itu sendiri, harus didaftarkan pada otoritas pajak;
• memungkinkan tidak hanya untuk mencetak semua dokumen yang dibuat (termasuk yang disimpan dalam drive fiskal), tetapi juga untuk membuatnya dalam format elektronik;
• memastikan pembuatan dokumen dengan serangkaian detail spesifik (diperluas dibandingkan dengan teknologi yang digunakan sebelumnya), yang dienkripsi dalam kode batang.

Mesin kasir yang dibeli dan perangkat penyimpanan fiskalnya (dapat diganti jika diisi dengan informasi) harus dimasukkan dalam register negara bagian yang bersangkutan. Tidak perlu lagi ada perjanjian dengan pusat pelayanan untuk pendaftaran. Tetapi prasyarat Penggunaan sistem mesin kasir online melibatkan pembuatan kesepakatan dengan operator data fiskal.

Baca tentang perlunya KKM yang “disederhanakan” di artikel “Apakah mesin kasir diperlukan berdasarkan sistem perpajakan yang disederhanakan pada tahun 2017?” .

Pendaftaran mesin kasir di kantor pajak

Untuk pendaftaran PKC penggunanya mengajukan permohonan baik dalam bentuk kertas ke Inspektorat Layanan Pajak Federal mana pun di wilayah tersebut, atau secara elektronik melalui kantor kasir. Dalam kasus terakhir, tanggal penyerahan dokumen ini bertepatan dengan tanggal penempatannya di kantor.

DI DALAM penyataan HAI pendaftaran peralatan mesin kasir ditunjukkan (klausul 2 pasal 4.2 undang-undang tanggal 22 Mei 2003 No. 54-FZ):

• nama lengkap badan hukum atau nama lengkap pengusaha perseorangan;
• alamat (untuk pembayaran online - alamat situs web) dan tempat mesin kasir akan digunakan;
• nama model KKT dan nomor seri;
• nama model penggerak fiskal dan nomor serinya;
• nomor perangkat otomatis yang digunakan untuk perhitungan (jika digunakan);
• informasi tentang apakah mesin kasir akan digunakan dalam mode yang tidak menyediakan transmisi data elektronik ke Layanan Pajak Federal;
• informasi penggunaan mesin kasir hanya untuk pembentukan BSO;
• informasi mengenai penggunaan sistem kasir hanya untuk pembayaran online;
• informasi apakah mesin kasir akan digunakan untuk menjalankan fungsi sebagai agen pembayaran atau untuk menerima taruhan dan mengeluarkan kemenangan dalam melakukan kegiatan perjudian.

Inspektorat Layanan Pajak Federal, setelah memverifikasi keabsahan pendaftaran, memberikan nomor pendaftaran ke mesin kasir dan selambat-lambatnya pada hari kerja pertama setelah hari penyerahan dokumen, mentransfernya ke pengguna. Setelah menerima nomor registrasi dari INFS, pengguna harus, pada hari kerja setelah hari penerimaan nomor ini, memasukkannya ke dalam drive fiskal bersama dengan informasi tentang dirinya dan mesin kasir yang digunakan, membuat laporan registrasi dan mengirimkannya. ke Layanan Pajak Federal baik melalui operator data fiskal atau melalui rekening mesin kasir.

Inspektorat Layanan Pajak Federal memasukkan informasi yang diterima selama proses pendaftaran ke dalam jurnal akuntansi dan kartu pendaftaran PKC. Tanggal penerbitan kartu dianggap sebagai tanggal pendaftaran (Pasal 7 Pasal 4.2 UU No. 54-FZ tanggal 22 Mei 2003).

Cara mengisi formulir pendaftaran mesin kasir

Formulir aplikasi pendaftaran, buku akuntansi dan kartu pendaftaran telah disetujui atas perintah Layanan Pajak Federal Federasi Rusia tertanggal 09.04.2008 No. MM-3-2/152@. Dengan transisi untuk hanya mendaftarkan perangkat online, tidak ada perubahan yang dilakukan pada perangkat tersebut. Oleh karena itu, gunakan formulir aplikasi ini untuk mesin kasir online Selamat tinggal mustahil . Saat ini, hanya format yang tersedia untuk dokumen yang diserahkan secara elektronik.

Aplikasi kertas untuk pendaftaran PKC diisi sebanyak 3 halaman. Bentuknya (dengan nomor 1110021) digunakan tidak hanya untuk pendaftaran mesin kasir di kantor pajak, tetapi juga pada saat membatalkan pendaftaran atau pendaftaran ulang perangkat mesin kasir. Anda dapat mengunduh formulir aplikasi di situs web kami.

Pengisian formulir permohonan mirip dengan pengembalian pajak, sehingga dalam praktiknya tidak menimbulkan kesulitan bagi akuntan.

Siapa yang menerbitkan contoh kartu pendaftaran peralatan mesin kasir

Kartu pendaftaran PKC diterbitkan oleh kantor pajak setelah 5 hari kerja (pasal 7 dan 11 Pasal 4.2 UU No. 54-FZ tanggal 22 Mei 2003) sejak tanggal pengajuan permohonan pendaftaran. Ini dikirim ke pengguna secara elektronik melalui rekening kasir atau melalui operator data fiskal dan ada sebagai dokumen elektronik yang ditandatangani dengan tanda tangan elektronik yang ditingkatkan dan memenuhi syarat. Jika perlu, pengguna yang memiliki versi elektronik kartu dapat menerimanya dari Layanan Pajak Federal dalam bentuk kertas (Klausul 12, Pasal 4.2 Undang-Undang No. 54-FZ tanggal 22 Mei 2003).

Membuat perubahan pada kartu pendaftaran PKC dilakukan tidak hanya saat mengubah parameter yang ditentukan saat pendaftaran, tetapi juga saat mengganti penggerak fiskal.

Saat masuk aktivitas kewirausahaan Ketika barang dan jasa dibeli secara tunai, biasanya diperlukan mesin kasir. Dalam beberapa kasus, Anda dapat melakukannya tanpanya. Menurut persyaratan baru, pendaftaran mesin kasir diperlukan. Untuk melakukan ini dengan benar, Anda perlu membiasakan diri dengan beberapa nuansa.

Siapa yang tidak membutuhkan prosedur ini?

Pengusaha yang melakukan pembayaran tunai dan kartu bank menggunakan mesin kasir. Tapi mereka tidak diperlukan dalam kasus berikut:

• pekerjaan berlangsung di UTII atau PSN;
• tiket lotere terjual;
• produk non-alkohol dijual;
• mengatur makanan untuk orang-orang yang belajar dan bekerja di sekolah;
• penjualan minyak tanah, susu, ikan, sayuran;
• penjualan barang pada pameran, pekan raya, pasar;
• penerimaan wadah kaca;
• untuk penjualan eceran kecil;
• penjualan prangko;
• penjualan barang-barang yang bersifat keagamaan.

Dimana pendaftaran dilakukan?

Prosedurnya dilakukan di otoritas pajak di tempat tinggal Anda. Badan hukum harus mengajukan permohonan di lokasi organisasi. Jika mereka memiliki divisi yang menggunakan mesin kasir, maka prosedur tersebut dianggap wajib oleh otoritas pajak di lokasi mereka. Misalnya, jika suatu LLC memiliki beberapa toko di dalamnya berbagai kota, maka diperlukan pendaftaran mesin kasir di setiap kota.

Pengusaha perorangan mendaftarkan mesin kasirnya ke kantor pajak di tempat tinggalnya. Apakah ada tanggung jawab jika Anda melamar tanpa registrasi? Denda dikenakan pada pengusaha perorangan dan LLC.

Dokumen yang dibutuhkan

Pertama, Anda perlu menulis aplikasi untuk mendaftarkan mesin kasir. Bentuknya disetujui oleh Perintah Layanan Pajak Federal Rusia. Perlu juga melampirkan dokumen untuk pendaftaran mesin kasir:

• paspor perangkat yang dikeluarkan pada saat pembelian mesin kasir;
• perjanjian pemeliharaan.

Perjanjian dibuat dengan pemasok mesin kasir atau dengan pusat layanan teknis. Dokumen harus diserahkan ke kantor pajak dalam bentuk aslinya. Jika tidak ada, maka pendaftaran tidak dapat diselesaikan.

Anda juga perlu memberikan dokumen identitas pengusaha perorangan kepada pengusaha perorangan. Badan hukum harus memberikan konfirmasi kemampuan bertindak atas nama organisasi. Jika dokumen diserahkan oleh perwakilan, maka ia harus memiliki surat kuasa. Kantor pajak tidak berhak meminta dokumen untuk lokasi di mana perangkat tersebut akan digunakan.

Dalam prakteknya, ada kalanya mereka menanyakan tentang dokumen seperti akta pendaftaran atau registrasi. Agar tidak menunda prosedur, disarankan untuk mengetahui terlebih dahulu dokumen apa saja yang diperlukan.

Fitur Pendaftaran

Pendaftaran harus diselesaikan dalam waktu 5 hari dan diserahkan ke dokumentasi pajak. Karyawan harus memberi tahu pemohon tentang tanda terimanya.

Apabila ditemukan kekurangan pada dokumen, misalnya ada yang kurang, maka dapat disampaikan dalam waktu 1 hari setelah pemberitahuan. Jika Anda melewatkan periode ini, pendaftaran akan ditolak.

Inspeksi Peralatan

Ada prosedur yang berlaku umum untuk mendaftarkan mesin kasir. Hal ini ditetapkan oleh hukum, dan jika aturan tidak dipatuhi, tanggung jawab diberikan.

Sebelum registrasi, perangkat diperiksa. Waktu tertentu ditentukan untuk prosedur ini. Jika tidak dilakukan maka pendaftaran akan ditolak. Pemeriksaan mesin kasir dilakukan oleh spesialis pengiriman atau pusat layanan pusat.

Aturan pendaftaran

Jika peralatan dan dokumen tidak ada komentar, maka mesin kasir didaftarkan. Informasi tentang perangkat dimasukkan ke dalam buku kasir, yang dikendalikan oleh otoritas pajak.

Pengusaha harus memberikan paspor perangkat dengan tanda khusus. Setelah itu, kartu registrasi peralatan, kartu registrasi dan dokumen dikeluarkan. Karyawan memverifikasi jurnal kasir-operator. Tidak ada biaya layanan.

Persyaratan mesin kasir

Anda hanya perlu mendaftarkan peralatan yang ada di register negara. Perangkat harus menampilkan rincian tanda terima, yang mungkin berbeda di setiap jenis aktivitas. Oleh karena itu, Anda harus mempertimbangkan di industri mana mesin kasir akan digunakan.

Untuk menggunakan peralatan tersebut, Anda perlu membuat perjanjian dengan perusahaan khusus yang akan memberikan dukungan teknis untuk peralatan tersebut. Tanpa dokumen ini, perangkat tidak dapat didaftarkan. Mesin kasir tidak dapat digunakan tanpa registrasi.

Pemilihan peralatan

Perangkat harus dipilih dengan benar. Jika modelnya tidak ada dalam daftar negara, maka dilarang menggunakan peralatan tersebut. Perangkat harus memiliki hologram" Daftar Negara» menunjukkan tahun, nomor dan nama perangkat.

Tanda terima kasir harus memuat informasi berikut:

• judul dokumen dengan nomor;
• tanggal;
• Nama lengkap pengusaha;
• nama dan jumlah barang;
• jumlah;
• jabatan dan nama lengkap pegawai.

Ada satu yang tidak memiliki blok memori EKLZ. Alat tersebut tidak dianggap sebagai alat kasir, sehingga tidak dapat didaftarkan. NIM digunakan oleh pembayar UTII dan PSN.

Penolakan untuk mendaftarkan KKM

Prosedur pendaftaran dapat ditolak jika dokumen tidak mencukupi atau pengusaha tidak hadir untuk memeriksa peralatan. Alasan lainnya termasuk:

• menghubungi layanan pajak yang salah;
• informasi yang tidak akurat dalam aplikasi;
• KKM diinginkan;
• kerusakan peralatan atau kurangnya tanda, segel;
• tidak ada akses ke perangkat.

Pendaftaran dapat ditolak jika perangkat yang disajikan tidak termasuk dalam daftar negara. Hal ini menyangkut berakhirnya masa penyusutan mesin kasir. Persyaratan utama untuk pendaftaran adalah penyertaan perangkat dalam registri.

Pengecualiannya adalah situasi ketika perangkat telah dikeluarkan dari dokumen ini. Jika alat tersebut didaftarkan, maka dapat digunakan sampai masa penyusutannya berakhir (sampai 7 tahun). Namun jika mesin kasir itu dibeli dari seseorang, maka tidak bisa didaftarkan.

Perangkat bekas dapat didaftarkan jika:

• perubahan nama organisasi;
• reorganisasi badan hukum;
• perubahan lokasi perusahaan;
• pemulihan IP;
• menambahkan CCP ke modal dasar;
• pendaftaran badan hukum oleh pendiri pengusaha perorangan.

Tanggung jawab diberikan untuk penggunaan perangkat yang melanggar. Denda yang besar dikenakan kepada pengusaha perorangan dan badan hukum.

Pengoperasian peralatan adalah 7 tahun, setelah itu diperlukan deregistrasi. Mesin kasir yang dijual dalam keadaan non-fiskal, sehingga counter dimatikan. Proses fiskalisasi dianggap wajib. Saat mendaftarkan perangkat yang didukung, Anda perlu mengatur ulang memori fiskal.

Saat mendaftar, pemeriksa pajak memasukkan nomor seri, NPWP dan nama organisasi ke dalam memori. Kemudian kata sandi disetujui, yang berfungsi sebagai perlindungan terhadap masuknya perangkat secara ilegal. Kemudian segel dipasang, dan prosedur diselesaikan dengan memasukkan jumlahnya. Hal ini diperlukan untuk memverifikasi kebenaran rinciannya. Inspektur Layanan Pajak Federal dan pemohon menandatangani dokumen pendaftaran. Mesin kasir akan memiliki nomornya sendiri, setelah itu dianggap terdaftar.

Bagaimana pendaftaran mesin kasir bagi pengusaha perorangan dilakukan? Banyak calon pengusaha prihatin dengan pertanyaan ini. Semua pengusaha yang menjual barang secara eceran harus menggunakan mesin kasir (Cash Register) untuk mencatat fakta penerimaan uang tunai dari pembeli.

Anda tidak bisa begitu saja membeli unit ini, memasangnya, dan mulai membagikan kwitansi saat melakukan penjualan. Setiap unit peralatan mesin kasir menjalani prosedur registrasi yang terdiri dari sejumlah manipulasi wajib.

Akuisisi KKM

Untuk mendaftarkan suatu benda yang akan mencatat transaksi pembelian dan penjualan, maka harus dibeli. Tidak semua perangkat cocok untuk dipasang di gerai ritel. Daftar mesin tersebut terdapat di website Kementerian Perindustrian dan Perdagangan. Tetapi pilihan terbaik Untuk memperoleh informasi adalah dengan mengunjungi kantor pajak untuk memperjelas model mesin kasir yang sesuai dengan ahli otoritas fiskal.

Cara termurah untuk membeli peralatan rumit apa pun adalah dari produsennya, namun pada kasus ini pembelian seperti itu bukanlah yang paling menguntungkan. Perlu diingat bahwa Anda perlu menginstal, mengkonfigurasi, dan memelihara.

Semua manipulasi ini dilakukan di wilayah mana pun di Tanah Air kita oleh orang-orang terlatih khusus yang bekerja di bawah pengawasan otoritas pajak teritorial.

Pusat layanan teknis (TSC) yang disertifikasi oleh pihak berwenang akan dengan senang hati menjual perangkat yang terkini dan disetujui di wilayah tertentu. Pembelian seperti itu akan menjadi yang paling menguntungkan. Ini akan disertai dengan kontrak untuk pemeliharaan dan commissioning mesin kasir, pemasangan di tempat perdagangan, operasi pengaturan untuk pengoperasian memori fiskal, dan pemasukan kode khusus.

Sebagai tambahan wajib, spesialis CTO akan mengeluarkan stiker holografik yang berfungsi sebagai segel. Dan sekarang saatnya berangkat dengan senjata lengkap ke kantor pajak.

Kembali ke konten

Cara mendaftar mesin kasir

Bagaimana cara pendaftaran mesin kasir pengusaha perorangan? Sebelum mengunjungi divisi teritorial inspektorat pajak, disarankan untuk menyetujui dengan perwakilan badan ini mengenai daftar dokumen yang diperlukan. Ini mungkin termasuk:

1. Kontrak pemeliharaan asli diakhiri dengan pusat layanan.
2. Dokumen pada mesin kasir dan pita kendali elektronik (EKLZ).
3. Log bertali, bernomor dan disegel KM-4 - buku operator kasir (bersama dengan perintah penunjukan kasir) dan KM-8 - buku untuk mendaftarkan panggilan mandor - perwakilan dari organisasi layanan.
4. Segel holografik yang dikeluarkan oleh pusat layanan pusat.
5. Sertifikat pendaftaran warga negara sebagai pengusaha perorangan.
6. Stempel Pengusaha (bila ada).
7. Dokumen yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi identitas pemohon.
8. Formulir aplikasi yang telah diisi sebanyak 2 eksemplar.

Setelah menerima dokumen yang harus diisi dengan benar dan lengkap, pemeriksa pajak menetapkan tanggal fiskal dalam waktu 5 hari berikutnya.

Tata cara fiskalisasi terdiri dari pelaksanaan uji coba peralatan mesin kasir di hadapan 3 orang: mandor bengkel, pengusaha, dan pemeriksa pajak. Master memeriksa kemudahan servis teknis mesin kasir, memprogram dengan memasukkan data demo pengusaha, inspektur mengkodekan perangkat, dan di akhir prosedur, teknisi spesialis menempelkan segel pada kasing, membuat tanda di KM-8 dan paspor perangkat.

Operasi pengujian sebesar 1,11 rubel dilakukan untuk memeriksa kebenaran pengaturan dengan cetakan laporan Z. Akibat manipulasi yang dilakukan, muncul dokumen-dokumen sebagai berikut: formulir KM-1 - konfirmasi penyetelan ulang loket, kuitansi transaksi yang dilakukan, laporan fiskal dan Z-report, entri di EKLZ sebesar cek itu. Nomor identifikasi mesin kasir yang ditetapkan dimasukkan ke dalam jurnal akuntansi.

Dokumen terakhir yang menegaskan keabsahan penggunaan mesin kasir adalah kartu registrasi.

Pengusaha dapat menerimanya setelah ditandatangani oleh kepala dinas pajak dalam waktu 3 hari setelah pendaftaran.

Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan seluruh prosedur biasanya 5-7 hari kerja dengan uji tuntas dan kepentingan para pihak.

Untuk mempercepat secara radikal dan memperoleh hasil yang sama, ada peluang untuk itu imbalan tertentu dengan mediasi spesialis pusat layanan pusat, dalam waktu 2-3 hari. Keputusannya tergantung pada pemilik mesin kasir dan sumber daya keuangan dan waktunya.

Kembali ke konten

Tanggung jawab atas pelanggaran persyaratan untuk mendaftarkan mesin kasir

Pendaftaran mesin kasir bagi pengusaha perorangan yang melaksanakan perdagangan eceran, adalah prosedur wajib. Oleh karena itu, untuk tidak terpenuhinya atau pelanggaran tenggat waktu, hukuman diberikan dalam rubel dalam jumlah yang ditentukan dalam kode administrasi.

Saat menggunakan mesin kasir yang tidak terdaftar pengusaha perorangan mungkin kehilangan 30 ribu rubel. pada ukuran minimal hukuman, dan kasir akan kehilangan 3 ribu ketika membayar gaji berikutnya kepada pengusaha yang sudah terluka.

Semua organisasi dan pengusaha perorangan yang menjual eceran secara tunai wajib menggunakan peralatan mesin kasir. Menurut UU Nomor 54-FZ tanggal 22 Mei 2003, setiap mesin kasir (KKM) dikenakan pendaftaran wajib di badan teritorial Layanan Pajak Federal. Tanggung jawab atas pelanggaran norma ini ditanggung oleh: badan hukum dan pengusaha perorangan dalam bentuk denda 30–40 ribu rubel, serta langsung oleh pimpinan organisasi dalam kisaran 3–4 ribu.

Perlu Anda pahami bahwa mesin kasir bukan sekadar mesin yang merobohkan kwitansi. KKM juga menyelenggarakan akuntansi fiskal, dan semua disiplin kas perusahaan perdagangan diatur secara lengkap dan menyeluruh, mulai dari saat pembelian peralatan. Dari sinilah dimulainya proses registrasi mesin kasir bagi seorang pengusaha.

Langkah 1. Pembelian mesin kasir

Sebelum membeli mesin kasir, ada baiknya mengunjungi kantor pajak Anda. Faktanya adalah Anda hanya dapat mendaftarkan mesin kasir dari daftar yang termasuk dalam Daftar Mesin Kasir Negara. Perangkat yang dibeli harus dilengkapi dengan EKLZ (pita kendali elektronik terlindung). Untuk memastikan pilihan Anda tepat, ada baiknya Anda memeriksa daftar merek dan model mesin kasir yang disetujui pada kantor pajak di lokasi perusahaan.

Dimana saya bisa mendapatkan KKM? Solusi paling sederhana adalah dengan menghubungi CTO (pusat layanan teknis mesin kasir bersertifikat). Karyawan pusat-pusat tersebut biasanya mengetahui semua nuansa dan persyaratan otoritas pajak setempat. Mereka akan menyiapkan mesin kasir untuk pendaftaran:

• pasang memori fiskal;
• mereka akan mengeluarkan segel berupa stiker holografik;
• menandatangani kontrak untuk pemeliharaan perangkat dan commissioningnya;
• mengisi surat-surat yang diperlukan (dokumentasi teknis untuk mesin kasir).

Anda dapat membeli peralatan langsung dari produsennya dan menandatangani perjanjian pemeliharaan dengannya, tetapi Anda juga harus menyervisnya di sana. Tidak dilarang membeli mesin kasir dari perusahaan pihak ketiga bahkan dari perusahaan lain, namun dalam hal ini perlu menghubungi pusat layanan pusat dengan membawa sertifikat registrasi untuk mendaftarkan perangkat dan menandatangani perjanjian layanan. Saat mengambil mesin kasir bekas dari pemilik sebelumnya, penting untuk tidak lupa mendapatkan salinan kartu registrasi darinya dengan catatan pencabutan mesin kasir dari registrasi pajak.

Langkah 2. Mempersiapkan dokumen

Ketika mesin kasir disiapkan untuk pendaftaran, perlu dibuat paket dokumen untuk mendaftarkan mesin kasir.

1. Permohonan yang diisi dengan benar dalam formulir yang ditentukan (sampel harus diminta dari kantor pajak).

2. Dokumen bagi pengusaha perorangan atau badan hukum:

• surat keterangan NPWP asli dan fotokopinya;
• OGRN (sertifikat dan salinannya);
• dokumen yang mengonfirmasi hak atas tempat di mana perangkat akan ditempatkan.

3. Perjanjian dengan pusat layanan pusat:

• untuk pemeliharaan;
• untuk commissioning;
• log panggilan mekanik pemeliharaan yang dijahit dan diberi nomor dalam formulir KM-8.

4. Dokumentasi untuk PKC:

• paspor teknis (diisi oleh spesialis CTO);
• instruksi;
• Paspor versi KKM dan daftar tambahannya;
• paspor untuk EKLZ;
• stempel holografik melayani(alat kontrol visual, ditempel di pusat kendali pusat);
• stempel segel (4 buah, dikeluarkan di pusat layanan);
• faktur, kwitansi, dll., yang mengkonfirmasi fakta pembelian mesin kasir (ini tidak diperlukan, tetapi dapat diminta).

Siapkan semua dokumen yang terdaftar dalam bentuk asli dan salinan.

5. Perlengkapan kasir:

• perintah janji temu;
• buku kas(sesuai formulir KM-4, diberi nomor, dijahit, dengan sertifikasi dan stempel kepala akuntan).

6. Anda juga perlu membawa:

• paspor pemohon;
• stempel (bagi badan hukum);
• surat kuasa jika bukan pimpinan perusahaan yang dikirim ke Layanan Pajak Federal, tetapi wakilnya.

Karena aturan dalam pemeriksaan wilayah bisa berbeda-beda, tidak menutup kemungkinan pemeriksa akan meminta salinan neraca terakhir atau surat keterangan tidak adanya utang kepada negara. Untuk menghindari kesalahpahaman, lebih baik untuk memperjelas daftar semua dokumen ini terlebih dahulu.

Langkah 3. Kunjungan ke kantor pajak

Sebelum menemui fiskus, Anda perlu mencari tahu tentang aturan yang berlaku dalam pemeriksaan tertentu. Pendaftaran mesin kasir di kantor pajak dapat dilakukan dengan sistem siapa cepat dia dapat (langsung atau elektronik), atau pada hari kerja tertentu, dan bahkan hanya dengan perjanjian. Kunjungan tersebut juga perlu dikoordinasikan dengan CTO, karena kehadiran perwakilannya akan diperlukan selama prosedur fiskalisasi.

Dengan dokumen yang lengkap, pimpinan organisasi atau wakilnya menghubungi departemen pendaftaran PKC. Pemeriksa, setelah memeriksa surat-surat itu, menetapkan tanggal fiskalisasi mesin kasir (selambat-lambatnya 5 hari sejak tanggal diterimanya permohonan).

Langkah 4. Fiskalisasi

Pada hari yang ditentukan, mesin kasir yang diisi pita perekat, catu daya dan kabel, diantar ke kantor pajak pada waktu yang telah disepakati. Fiskalisasi dilakukan dalam komposisi tripartit: inspektur, pegawai pusat kendali, dan perwakilan perusahaan.

Insinyur teknis memeriksa integritas mesin kasir dan memprogramnya: memasukkan data perusahaan (TIN, nama), nomor seri perangkat. Inspektur menetapkan kode keamanan terhadap peretasan, kemudian spesialis kontrol pusat menyegel kasus tersebut, mengisi log KM-8 dan paspor teknis.

Untuk memeriksa pengaturan, spesialis membuat cek tes sebesar 1 rubel 11 kopeck dan mencetak laporan Z. Berdasarkan hasil fiskalisasi, disusun dokumen sebagai berikut:

• catatan dibuat di mesin kasir tentang pemberian nomor identifikasi pada mesin;
• tindakan penyetelan ulang penghitung mesin sesuai formulir KM-1;
• pemeriksaan percobaan;
• Z-laporan dan laporan fiskal untuk 1,11 rubel;
• Laporan ECLZ untuk jumlah yang sama.

Apabila yang didaftarkan bukan mesin kasir, melainkan terminal pembayaran stasioner, dilakukan fiskalisasi di tempat di lokasi peralatan tersebut.

Langkah 5. Menerima kartu kasir

Setelah fiskalisasi, pemeriksa membutuhkan waktu (hingga 3 hari) untuk menerbitkan kartu registrasi. Baik pemohon maupun kuasanya dapat menerima kartu dan semua dokumen asli yang diserahkan sebelumnya.

Berapa hari yang diperlukan untuk mendaftarkan mesin kasir ke otoritas pajak tergantung pada aturan pemeriksaan tertentu. Pendaftarannya sendiri memakan waktu 15-20 menit, sisanya diisi oleh antrian dan pengurusan dokumen oleh ahli pajak. Batas waktu resmi penerbitan kartu registrasi KKM adalah 5 hari terhitung sejak tanggal diterimanya permohonan dan fiskal. Dalam praktiknya, jangka waktu ini bisa 1–2 hari atau 10–14 hari (jika departemen pendaftaran hanya bekerja 2 kali seminggu atau menerima dengan perjanjian). Rata-rata, dibutuhkan setidaknya satu minggu kerja untuk menyelesaikan masalah mesin kasir.

Jika ada kebutuhan mendesak, Anda dapat mempercepat pendaftaran melalui pusat layanan pusat: biasanya pusat teknis menyediakan layanan tersebut pendaftaran mendesak peralatan mesin kasir. Adapun biaya pendaftaran mesin kasir, biaya utamanya adalah pembelian perangkat itu sendiri (mulai 10.000 rubel). Perjanjian dengan pusat layanan pusat akan menelan biaya 1,5–2 ribu rubel, yang mencakup persiapan dokumentasi teknis dan majalah, satu set stiker holografik, dan kunjungan spesialis ke kantor pajak. Jika Anda menginstruksikan pendaftaran KKM insinyur pusat teknis (tanpa kehadiran perwakilan perusahaan), biaya dasar layanan dapat dikalikan dengan aman 2.

Kembali