Status perkawinan di kartu pribadi t 2. Kartu pribadi karyawan: pendaftaran dan informasi wajib

Formulir Kartu Pegawai Pribadi T-2 Tahun 2018 - Formulir, Contoh Pengisian, Terpadu, Word, Wajib

Kartu pribadi karyawan T-2 - contoh pengisian

Kartu pribadi karyawan dalam formulir T-2 adalah bentuk terpadu dari pencatatan utama informasi tentang personel perusahaan saat ini dan yang diberhentikan.

Ini adalah dokumen yang terdiri dari sebelas bagian, yang pertama, kedua, ketiga dan kesembilan (jika orang tersebut memiliki hak yang sesuai) diisi ketika melamar pekerjaan.

Bagian yang tersisa diisi selama proses aktivitas tenaga kerja karyawan dengan tangan atau dicetak berdasarkan dokumen yang diberikan selama bekerja dan dihasilkan selama pekerjaan karyawan.

Mengapa Anda memerlukan kartu pegawai pribadi formulir T-2?

Undang-undang mengatur dua kasus ketika kartu pribadi diperlukan:

• untuk membiasakan diri dengan entri di buku kerja;
• dan untuk mencatat mereka yang bertanggung jawab atas dinas militer.

Saat ini, ketika sebagian besar proses diotomatisasi dan dieksekusi dalam format elektronik, dokumen ini, menurut kami, pada prinsipnya tidak diperlukan dan merupakan suatu kelainan manajemen catatan personel, mengalihkan sumber daya untuk mengisi dan menyimpannya, dan harus disimpan terus menerus selama orang tersebut bekerja, dan satu lagi ditambah 75 tahun setelah pemberhentiannya.

Minimal, karyawan menandatangani kartu tersebut tiga kali:

• atas kebenaran informasi pada saat melamar pekerjaan;
• saat membaca entri pekerjaan di buku kerja;
• setelah pemecatan.

Selanjutnya, jika seorang karyawan dipindahkan ke posisi lain dan perubahan yang sesuai dilakukan pada buku kerjanya, orang tersebut setiap kali menandatangani kartu di seberang entri duplikat tentang informasi ini.

Kartu pribadi karyawan - contoh pengisian formulir T-2

Butir 1. Isi “header”

Kami memasukkan nama organisasi dan delapan digit kode OKPO.

Kami memasukkan informasi ke dalam tabel di mana kami menunjukkan tanggal penyelesaian, nomor personel karyawan, Nomor Pokok Wajib Pajak (jika ada) dan SNILS, jenis dan sifat pekerjaan (seperti dalam kontrak kerja) dan jenis kelamin.

Di sel “Alfabet” ditempatkan huruf pertama dari nama belakang karyawan.

Di sel “Sifat pekerjaan”, tertulis permanen atau sementara (jika kontrak kerja jangka tetap).

Ayat 2. Informasi umum

Masukkan detailnya kontrak kerja.

Kami mencatat nama belakang, nama depan, patronimik karyawan, dan data pribadi lainnya, termasuk kode OKATO dan OKIN.

Kode OKATO adalah pengklasifikasi berdasarkan administratif dan teritorial; Moskow memiliki kodenya sendiri, Sankt Peterburg memiliki kodenya sendiri, dan Chelyabinsk memiliki kodenya sendiri. Anda dapat menemukan kodenya di Internet.

Kode OKIN adalah pengklasifikasi informasi tentang populasi. Pengklasifikasi ini mencakup 293 bagian, yang masing-masing berisi kode yang sesuai.

Derajat pengetahuan bahasa asing, dalam hal ini bahasa Inggris, kartu pribadi karyawan dapat berisi:

• membaca dan menerjemahkan dengan kamus;
• membaca dan dapat menjelaskan dirinya sendiri;
• fasih.

Mengisi informasi tentang pendidikan

Jika seseorang memiliki dua pendidikan tinggi atau seorang karyawan telah menerima tambahan pendidikan profesi pascasarjana, kartu T-2 memiliki kolom tambahan.

Dalam paragraf 7 kami menunjukkan profesi yang diterima karyawan sebagai hasil pelatihan lembaga pendidikan. Jika ada dua atau lebih profesi, sebutkan profesi yang mempekerjakan karyawan tersebut.

Kami memasukkan masa kerja pada tanggal pengisian kartu pribadi, yaitu. pada saat masuk. Kami mengambil informasi dari buku kerja.

Masa kerja total adalah masa kerja yang memberikan hak atas pensiun hari tua.

Masa kerja terus menerus adalah masa kerja yang diperhitungkan dalam perhitungan manfaat, termasuk cacat sementara.

Masa kerja yang memberikan hak bonus masa kerja adalah masa kerja pada organisasi dan lembaga tertentu serta pada jabatan tertentu, misalnya:

• di aparat Dewan Pertahanan Federasi Rusia;
• di Administrasi Presiden Federasi Rusia;
• di Departemen Kehakiman Mahkamah Agung dll. ( daftar lengkap lihat Bagian II Peraturan yang disahkan dengan Keputusan Menteri Kesehatan dan Pembangunan Sosial tanggal 27 Desember 2007 No. 808).

Kartu T-2 tidak memuat bagian pengalaman asuransi, jadi contoh pengisian kartu pribadi pegawai T-2 kita hanya berisi gambaran umum saja. senioritas, informasinya dapat diambil dari buku kerja karyawan.

Dengan semakin lamanya pegawai bekerja di suatu organisasi maka masa kerja pegawai tersebut dengan sendirinya akan bertambah, oleh karena itu agar tidak mencoret atau menggunakan berbagai korektor, mula-mula tulislah keterangan masa kerja dengan pensil, kemudian pada saat pegawai tersebut keluar, tulislah. itu dengan pena.

Pada alinea 9 kami menunjukkan status perkawinannya dan status perkawinannya: menikah atau lajang (jika lajang sebaiknya disebutkan dengan pensil; jika menikah, tulis dengan pena; jika menikah, tulis dengan pena; jika bercerai, tunjukkan dokumen di dasar putusnya perkawinan).

Kami menunjukkan kode OKIN untuk status pernikahan:

• tidak pernah menikah;
• perkawinan itu dicatatkan;
• perkawinannya tidak dicatatkan;
• duda atau janda;
• resmi bercerai;
• dipisahkan (bila tidak resmi).

Keluarga terdiri dari suami, istri dan anak.

Pada prinsipnya, Anda dapat menunjukkan orang tua dan saudara laki-laki dan perempuan, tetapi ini adalah kebijaksanaan Anda (omong-omong, pasangan bukan kerabat dekat, hubungan ini melekat, bukan darah).

Tanggal pendaftaran di tempat tinggal dapat dilihat pada stempel di paspor.

Nomor telepon diperlukan untuk komunikasi: misalnya, seorang karyawan tidak masuk kerja, Anda dapat menelepon dan mencari tahu apa yang salah dengannya. Dianjurkan untuk mengambil nomor telepon kedua dari karyawan untuk komunikasi (dari latihan).

Ayat 3. Informasi tentang pendaftaran militer

Mungkin bagian tersulit dalam dokumen ini diisi berdasarkan:

• surat keterangan warga negara yang wajib wajib militer (wajib militer), atau
• ID militer (sebagai cadangan).

Bagi mereka yang memiliki cadangan:

Poin pertama untuk petugas cadangan tidak diisi.

Pangkat militer dapat ditemukan di paragraf 5 tanda pengenal militer perwira cadangan.

Item ketiga diisi tanpa singkatan, misalnya komposisi (profil) - komando atau prajurit.

Pada alinea keempat tentang kode penunjukan VUS (kekhususan militer), dimasukkan penunjukan digital lengkap, seperti yang tertulis pada tanda pengenal militer, misalnya 021102 atau 113195A;

• A (cocok untuk pelayanan militer);
• G (sementara tidak layak untuk dinas militer).

Jika pada ID militer tidak ada entri tentang kategori kebugaran, kami setel ke kategori A.

Kami menyalin nama komisariat militer dari ID militer.

Paragraf ketujuh harus diselesaikan jika:

• ada perintah mobilisasi (masukkan lembar terakhir sampul) atau cap pada penerbitan dan pencabutan perintah mobilisasi;
• karyawan tersebut dicadangkan untuk organisasi selama periode mobilisasi dan selama masa perang.

Paragraf kedelapan diisi berdasarkan surat keterangan dari kantor pendaftaran dan pendaftaran militer tentang pencabutan pendaftaran.

Untuk wajib militer:

Poin pertama, ketiga, keempat dan ketujuh tidak diisi.

Pada paragraf kedua perlu ditulis bahwa karyawan tersebut dikenakan wajib militer.

Paragraf kelima menunjukkan informasi dari pendaftaran:

• A (cocok untuk dinas militer);
• B (cocok untuk dinas militer dengan batasan kecil);
• B (hanya layak untuk dinas militer);
• G (sementara tidak layak untuk dinas militer);
• D (tidak layak untuk dinas militer).

Dalam semua hal lainnya, pengisian dilakukan seperti halnya pekerja cadangan.

Setelah mengisi bagian ini, karyawan HR dan karyawan baru ditandatangani: yang pertama - untuk memasukkan informasi ke dalam kartu pribadi karyawan, yang kedua - untuk keakuratan informasi yang diberikan.

Ayat 4. Perekrutan dan pemindahan

Bagian ini diisi berdasarkan kontrak kerja dan perintah kerja.

Semua kata dan nomor harus diambil dari dokumen ketenagakerjaan.

Pegawai harus menandatangani pada kolom keenam.

Pada umumnya seorang pegawai perlu menandatanganinya setiap kali ia dipindahkan ke pekerjaan lain, dipindahkan ke jabatan lain, dan sebagainya, yaitu selalu pada saat dibuat entri baru dalam buku kerjanya.

Anggap saja karyawan kita akan segera dipromosikan. Dalam hal ini, bagian ketiga dari T-2 akan terlihat seperti ini.

Masa pendaftaran adalah satu minggu.

Informasi tentang mutasi sementara dan perubahan gaji tidak disertakan.

Ayat 5. Sertifikasi

Jika sertifikasi dilakukan, maka keputusan komisi sertifikasi dan rincian urutan disetujuinya keputusan komisi sertifikasi dan keputusan pemberi kerja dicatat di sini.

Karyawan kami baru saja mendapat pekerjaan, jadi ladang ini akan bersih untuknya untuk saat ini.

Butir 6. Pengembangan profesional, pelatihan dan penghargaan

Bagian ini diisi mirip dengan bagian “Sertifikasi”: jika pemberi kerja mengirim seseorang ke suatu tempat (untuk meningkatkan kualifikasinya, untuk pelatihan ulang) atau menyatakan terima kasih, semua ini harus dimasukkan ke bagian yang sesuai pada kartu T-2.

Jika majikan tidak mengatur apa pun dan tidak mengirim siapa pun ke mana pun, bagian ini tetap kosong.

Jika seorang karyawan sendiri, bisa dikatakan, secara proaktif mempelajari sesuatu yang baru dan membawa sertifikat atau diploma, informasi tentang pelatihan yang telah diselesaikan perlu dimasukkan.

Ayat 7. Liburan

Informasi tentang semua liburan dimasukkan di sini:

• tahunan;
• pendidikan;
• tanpa menyimpan upah;
• tambahan berbayar, dll.

Semuanya terlihat seperti ini:

Informasi tentang penggantian sebagian liburan dengan kompensasi uang juga dimasukkan di sini.

Jika seorang karyawan sudah lama bekerja di perusahaan dan pergi berlibur secara berkala, cepat atau lambat kolom-kolom pada bagian ini akan berakhir. Dalam hal ini, perlu membuat lembar tambahan di mana tabel bagian ini akan diduplikasi. Lembar tersebut harus ditempel ke kartu T-2.

Dalam praktiknya, ada situasi ketika tanggal kembalinya karyawan dari liburan tidak bertepatan dengan tanggal yang ditentukan dalam pesanan (karena sakit atau dipanggil kembali dari liburan).

Dalam hal ini, Anda perlu hati-hati mencoret entri yang salah (tetapi ini harus dilakukan sedemikian rupa sehingga entri lama dapat dibaca!) dan memasukkan entri baru yang benar.

Di margin T-2, Anda harus menulis “Percaya yang dikoreksi”, menunjukkan rincian dokumen sehubungan dengan tenggat waktu yang digeser, tanda tangan, transkrip dan posisi spesialis SDM yang mencatat perubahan tersebut.

Ayat 8. Manfaat sosial dan informasi tambahan

Bagian-bagian ini diisi berdasarkan dokumen yang menegaskan hak karyawan atas tunjangan yang relevan dan dengan mengacu pada dokumen peraturan yang menetapkan tunjangan ini.

Jangan takut: jika seseorang mendapat manfaat, dia akan mendatangkannya sendiri Dokumen yang dibutuhkan, di mana semuanya akan ditulis, dan jika tidak termasuk dalam kategori ini, maka bagian ini tidak perlu diisi.

Ayat 9. Pemberhentian pegawai

Ini termasuk informasi dari perintah pemutusan kontrak kerja dengan kata-kata yang sama seperti yang ditentukan dalam perintah pemecatan.

Dan akhirnya, spesialis personalia dan mantan karyawan menandatangani T-2.

Penyimpanan kartu T-2

Kartu pribadi disimpan dalam folder nomenklatur khusus, terpisah dari file pribadi dan surat perintah kerja (walaupun akan lebih logis untuk menyimpannya bersama-sama).

Kartu harus disimpan sedemikian rupa sehingga tidak ada orang lain yang dapat memperoleh dan membacanya (menjamin keamanan data pribadi karyawan).

T-2 personel saat ini dan pensiunan disimpan terpisah satu sama lain.

Tidak ada persyaratan lain untuk menyimpan kartu.

Formulir T-2 yang sudah diisi

Formulir T-2

Sumber: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

Formulir T-2. Kartu pribadi karyawan. Formulir dan sampel 2018

Kartu pribadi pegawai digunakan oleh institusi untuk tujuan akuntansi penuh personil. Undang-undang mewajibkan manajer untuk mengurus pembuatan kartu tersebut untuk setiap karyawan. Bentuk dokumen tersebut adalah formulir T-2. Itu disetujui dan disatukan oleh Resolusi No. 1 Komite Statistik Negara Federasi Rusia dan mempertahankan struktur aslinya sejak Januari 2004.

Contoh dan blanko kartu pribadi pegawai

FILE
Unduh pengisian sampel kartu pribadi karyawan dalam bentuk T-2 .xlsDownload formulir kosong formulir T-2 .xls

Bagaimana formulir disusun. Fitur Utama

Kartu pribadi pegawai merupakan dasar yang diperlukan untuk membuat indeks kartu seluruh pegawai institusi. Mereka disimpan dalam lemari arsip sesuai urutan abjad. Jika suatu institusi mempunyai banyak pegawai, maka dokumennya dapat disusun berdasarkan departemen. Tidak ada persyaratan hukum yang jelas untuk mengarsipkan lemari arsip. Yang diperlukan hanyalah setiap karyawan memiliki kartu pribadi dalam bentuk T-2.

Formulir T-2 terdiri dari 4 halaman. Informasi di dalamnya dibagi menjadi 11 blok tematik. Kartu tersebut harus diisi oleh orang dari bagian personalia, dan jika hal ini tidak memungkinkan karena alasan tertentu, oleh pimpinan lembaga.

Formulir T-2 memiliki beberapa fitur penting:

• Halaman 1 dan 2 diisi pada saat seseorang dipekerjakan untuk suatu posisi, dan 3 dan 4 - selama proses pekerjaannya;(gambar di bawah dan contohnya sendiri dirancang khusus untuk dokumen yang Anda buat saat seorang karyawan bergabung dengan Anda;
• kartu dibuat berdasarkan sejumlah dokumen yang diserahkan oleh karyawan itu sendiri;
• untuk pengisian yang lebih sederhana dan nyaman, penggunaan program komputer diperbolehkan;
• penerbitan kartu T-2 oleh karyawan sendiri tidak diperbolehkan.

Penting! Hanya pengusaha yang dikecualikan dari kewajiban membuat kartu pribadi. Namun mereka pun sering menyimpan kartu sesuka hati untuk menggunakannya dalam pekerjaan manajemen.

Informasi umum tentang pengisian kartu

Undang-undang tidak menetapkan tenggat waktu yang jelas untuk pembuatan kartu T-2. Pilihan terbaik– buatlah pada saat seseorang dipekerjakan untuk suatu posisi, tetapi Anda dapat menunggu beberapa saat. Hal utama adalah bahwa catatan dalam buku kerja tentang perekrutan untuk posisi tersebut diduplikasi pada kartu.

Agar berhasil membuat kartu T-2, diperlukan sejumlah kertas:

• kontrak kerja;
• perintah yang dikeluarkan oleh majikan;
• paspor;
• buku kerja (atau cara lain untuk mengkonfirmasi pengalaman kerja);
• sertifikat asuransi pensiun;
• ijazah atau bukti pendidikan, kualifikasi, pengetahuan khusus lainnya;
• untuk orang yang dapat direkrut menjadi tentara - dokumen pendaftaran militer;
• otobiografi (opsional - karyawan dapat memberikan informasi secara lisan).

Penting! Kekhususan pekerjaan yang mempekerjakan seseorang terkadang memerlukan penyediaan dokumen tambahan. Majikan wajib memintanya agar informasi pada kartu T-2 lengkap.

Untuk mengisi bagian 2 yang berisi informasi tentang pendaftaran militer, Anda memerlukan dokumen-dokumen berikut:

• untuk orang-orang yang berada di cadangan - sertifikat sementara atau tanda pengenal militer lengkap;
• untuk orang yang mungkin wajib militer - konfirmasi bahwa orang tersebut tunduk pada wajib militer.

Isian. Contoh terperinci

Formulir T-2 merupakan dokumen yang cukup besar, jadi kami akan mempertimbangkan pengisiannya secara terpisah untuk masing-masing 11 subbagian. Untuk lebih memahami struktur peta dan mengetahui subbagian apa saja yang ada, unduh sampel gratis. Dokumen dalam format *.xls ini tidak mengandung kesalahan dan dapat digunakan dengan aman baik untuk tujuan informasi maupun untuk tujuan pekerjaan langsung layanan SDM.

Cara mengisi header kartu pribadi pegawai

Header berisi kode OKUD dan OKPO. Dalam hal ini OKUD adalah kode kartu itu sendiri, dan OKPO adalah kode institusi berdasarkan data statistik. Selain itu, Anda harus memasukkan nama lengkap institusi (tidak diperbolehkan menggunakan singkatan). Setelah nama Anda perlu memberi koma dan menulis alamatnya (sebaiknya yang sebenarnya, bukan yang sah). Ini adalah kebijaksanaan Anda; kami tidak menunjukkannya dalam contoh.

Tanggal dimasukkan dalam format DD.MM.YYYY (misalnya 01/08/2016).
Nomor Personil- Ini nomor seri ditugaskan kepada seorang pegawai di suatu institusi.
TIMAH tidak perlu masuk. Seseorang tidak diwajibkan untuk menyediakannya pada saat melamar pekerjaan, sehingga kolom tersebut dapat dikosongkan.
SNIL(nomor asuransi) diperlukan.

Seseorang harus menyediakannya sehubungan dengan Bagian 1 Pasal 65 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Jika ini adalah pekerjaan pertamanya, maka sehubungan dengan Bagian 4 pasal yang sama, SNILS harus dikeluarkan oleh pemberi kerja.
"Alfabet"– ini adalah kolom untuk memasukkan huruf awal nama belakang karyawan. Sifat pekerjaan dimasukkan berdasarkan perintah pemberi kerja. Ini bisa bersifat permanen atau sementara.

Lantai Anda dapat menandainya dengan huruf M/F, atau Anda dapat menulis seluruh kata.

Penting! Jenis pekerjaan yang ditunjukkan dalam T-2 hanya bisa satu – yang utama. Jika seseorang bekerja paruh waktu, maka kartu tidak akan dibuatkan untuknya, karena dia memiliki kartu di pekerjaan utamanya.

Mengisi formulir T-2 per bagian

Bagian 1. Informasi umum

Bagian ini harus diisi dengan informasi dari paspor karyawan. Informasi harus dimasukkan dengan jelas, tanpa menyingkat apapun. Ada ciri-ciri yang harus diperhatikan saat mengisi:

Tanggal lahir dimasukkan seluruhnya (misalnya 23 Mei 1982), dan pada kolom “Kode” diduplikasi dalam format DD.MM.YY (23/05/82). Entri tempat lahir tidak boleh lebih dari 100 karakter. Gunakan singkatan geografis (kota, wilayah, desa, dll.)

) boleh, namun kata seperti village, village, kishlak, aul harus ditulis lengkap. Jika Anda memiliki kewarganegaraan ganda, Anda harus mencantumkan nama negara tempat karyawan tersebut menjadi warga negara. Nama lembaga pendidikan tempat pegawai tersebut lulus dapat disingkat dengan tidak mengurangi maknanya.

Masa kerja harus dihitung berdasarkan paragraf 61 Instruksi, yang disetujui oleh Keputusan Dewan Dana Pensiun No. 192p.

Nama lengkap anggota keluarga dimasukkan secara lengkap, tanpa singkatan.

Apabila pendaftaran dan tempat tinggal sebenarnya sama, maka alamat tidak perlu diduplikasi. Kolom kedua tidak diisi.

Poin tersulit di bagian 1 adalah pengkodean. Kesalahan di dalamnya tidak dapat diterima:

OKATO- kode hunian, disetujui oleh Resolusi No. 413 Standar Negara Federasi Rusia;
BAIK– kode kewarganegaraan karyawan (kewarganegaraan RF – 1, ganda – 2, orang asing – 3, tidak memiliki kewarganegaraan – 4);
Oke– kode profesi atau spesialisasi yang diperoleh pekerja dalam proses pendidikan;
OKPDTR– bentuk lain dari kode khusus.

Penting! Karyawan HR memiliki akses ke semua pengkodean. Dia tidak dapat meminta kode-kode ini dari orang yang membuat kartu tersebut.

Bagian 2. Informasi tentang pendaftaran militer

Catatan militer digunakan untuk melengkapi bagian ini. Seharusnya tidak ada kesulitan dalam pengisiannya, karena persyaratan kartu T-2 sangat jelas. Namun, ada beberapa fitur penting:

Butir 1 tidak perlu diisi jika yang melamar pekerjaan adalah petugas cadangan. Poin 3 diisi tanpa ada singkatan. Poin 7 dapat berubah, jadi isilah dengan pensil. Bagian 2 harus ditinjau dan ditandatangani oleh Inspektur SDM. Selain tanda tangan, transkripnya dan posisi pemeriksa harus dicantumkan.

Karyawan juga harus menandatangani bagian ini.

Bagian 3. Mempekerjakan. Terjemahan

Masa kerja karyawan sepenuhnya bergantung pada bagian ini, sehingga kesalahan tidak dapat diterima. Dokumen utama yang harus diisi adalah perintah manajer. Semua informasi yang ditentukan di bagian 3 harus diduplikasi di buku kerja. Karyawan harus menandatangani semua entri di bagian tersebut.

Bagian 4. Sertifikasi

Poin utama dari bagian ini adalah “Keputusan Komisi”. Kolom ini harus berisi kata-kata resmi, seperti “cocok untuk posisi yang dipegang”. Jika terjadi perbedaan, tertulis “tidak sesuai”, dan jika diperlukan sertifikasi ulang, hal ini ditunjukkan dalam keputusan komisi khusus.

Tanggal sertifikasi dan pembuatan protokol dicatat dalam format DD.MM.YYYY. Dasar pengisian bagian ini adalah dokumen yang dikeluarkan untuk orang tersebut pada saat sertifikasi.

Bagian 5-6. Pelatihan. Pelatihan ulang profesional

Bagian-bagian ini diisi sesuai dengan dokumen orang yang melamar pekerjaan, atau menurut informasi dari departemen pelatihan personel. Tidak ada kesulitan khusus dalam mengisinya. Tanggal harus ditentukan dalam format DD.MM.YYYY. Menyelesaikan semua bagian adalah wajib (kecuali jika tidak ada yang perlu ditulis - misalnya, jika tidak ada kualifikasi atau pelatihan ulang).

Bagian 7. Penghargaan

Bagian ini mencakup segala jenis insentif yang diterima karyawan selama masa kerjanya. Alasannya adalah Pasal 191 Kode Perburuhan Federasi Rusia dan tindakan lokal. Selain catatan tentang penghargaan dan gelar kehormatan, mereka juga perlu dicantumkan. Singkatan diperbolehkan asalkan tidak menghilangkan maknanya.

Bagian 8. Liburan

Bagian ini memberikan informasi tentang setiap cuti yang diterima karyawan:

• cuti tahunan rutin;
• pergi tanpa bayar;
• pergi untuk mengasuh anak.

Penting untuk menunjukkan jenis cuti, jangka waktunya, durasi dan alasan pemberiannya. Jika hari libur digunakan sebagian, tahun kerja tetap dihitung penuh.

Penting! Jika pegawai tersebut bekerja di suatu institusi untuk waktu yang lama, maka bagian liburan akan meluap. Setelah ini, “Tambahan pada kartu pribadi karyawan” dibuat. Penambahan ini harus memiliki header yang mirip dengan header dokumen utama, serta bagian tabel dari bagian yang hilang.

Bagian 9. Manfaat sosial

Bagian ini mencakup semua informasi tentang tunjangan yang diberikan kepada karyawan sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia.

Bagian 10. Informasi tambahan

Anda tidak perlu menulis apa pun di bagian ini. Satu-satunya dasar untuk mengisinya adalah keinginan pemberi kerja. Ini mungkin berisi informasi tentang studi karyawan, kehadiran di kursus tertentu, kelompok disabilitas, dll.

Pasal 11. Pemutusan kontrak kerja

Ciri-ciri pengisian bagian ini sama dengan bagian 3. Perbedaannya hanya pada tanda tangan yang harus ditandatangani tidak hanya oleh pegawai, tetapi juga oleh pemeriksa SDM. Tanggal pemecatan dianggap sebagai hari ketika karyawan tersebut terakhir kali benar-benar melakukan tugasnya.

Kesalahan umum saat mengisi formulir T-2

Kebetulan pegawai HR melakukan kesalahan pada kartu pribadi pegawai. Hal ini tidak menimbulkan akibat khusus, dan tidak merugikan karyawan itu sendiri. Namun jika terdapat banyak kesalahan, maka pada saat audit eksternal, departemen HR dapat didenda karena kualitas pekerjaan yang buruk.

Kesalahan utama yang paling sering terjadi:

Menggunakan karakter khusus

Memotong (/) , usus besar (:) , tanda sama dengan (=) dan karakter khusus lainnya tidak dapat digunakan dalam formulir T-2. Mereka sangat dilarang di zona pengkodean.
Pengisian yang tidak akurat.

Teks dapat melampaui margin yang diinginkan jika diperlukan. Tapi dia tidak boleh masuk ke zona coding.

Jika setidaknya ada satu huruf di zona ini, kartu tersebut secara resmi dianggap rusak dan perlu ditulis ulang.

Tanda hubung

Kesalahan umum ini adalah karena di banyak dokumen lain, tanda hubung dapat diterima atau bahkan diwajibkan. Mereka tidak boleh dalam bentuk T-2. Jika tidak ada yang perlu ditulis pada kolom tersebut, maka kolom tersebut harus dibiarkan kosong sepenuhnya.

Mengisi formulir di komputer

Pengisian awal T-2 (saat perekrutan) dapat dilakukan di komputer atau secara manual. Melainkan catatan yang dibuat selama karyawan bekerja harus dilakukan secara ketat dengan tangan! Karyawan harus dibiasakan dengan catatan-catatan ini sebelum diterimanya.

Penting! Kartu yang rusak (lihat kesalahan 2) hanya dapat ditulis ulang setelah penyelesaian awal. Jika dokumen rusak pada entri berikutnya, dokumen tersebut tidak dapat ditulis ulang atau dicetak ulang.

Kami harap bahan ini membantu Anda mendapatkan kartu karyawan pribadi. Jangan lupa untuk menyimpan halaman sebagai di jejaring sosial- ini akan berguna!

Sumber: https://assistentus.ru/forma/t-2-lichnaya-kartochka-rabotnika/

Kartu pribadi karyawan formulir T-2: petunjuk pengisian

Petugas SDM, saat mendaftarkan karyawan baru, menyimpan dokumentasi yang diwajibkan oleh hukum. Diantaranya kertas-kertas yang tidak selalu wajib dipelihara, namun sudah tersebar luas penggunaan praktis, – kartu pribadi pegawai dalam bentuk T-2. Mari kita lihat petunjuk pengisian kartu. Anda juga dapat mengunduh formulir yang diperlukan dan contoh formulir T-2.

Untuk apa kartu pribadi digunakan?

Pemohon telah diwawancarai, dipekerjakan, perintah penerimaan dikeluarkan, dan sekarang dia harus menjalani prosedur ketenagakerjaan. Untuk melakukan ini, ia perlu menyerahkan satu set paket dokumen yang berisi banyak informasi yang beragam.

Untuk mensistematisasikan informasi ini untuk akuntansi lebih lanjut, data dicatat pada kartu yang dirancang khusus. Dengan demikian, informasi tentang semua karyawan perusahaan membentuk lemari arsip yang nyaman untuk akuntansi lengkap.

Goskomstat Federasi Rusia dikembangkan dan disetujui dalam Resolusi No. 1 tanggal 5 Januari 2004 “Atas persetujuan bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama untuk akuntansi dan pembayaran tenaga kerja”, suatu formulir untuk mengisi kartu pribadi, yang disebut T-2.

Pada formulir seperti itu, akan lebih mudah untuk mencerminkan semua informasi penting tentang karyawan tersebut. Jika perusahaan menganggap perlu, perusahaan dapat mengembangkan daftar data kepegawaiannya sendiri atas dasar itu.

Perhatian! Kartu pribadi karyawan digunakan untuk karyawan yang memegang posisi apapun, baik penuh waktu maupun paruh waktu. Lebih mudah untuk mengatur kartu pribadi dalam urutan abjad atau mendistribusikannya ke dalam divisi struktural.

Keputusan tersebut di atas pada ayat 2 mengatur tentang kewajiban pemeliharaan kartu pribadi bagi setiap pegawai di semua organisasi. Jadi di perusahaan tidak mungkin menyimpan arsip pribadi karyawan tanpa mengeluarkan kartu pribadi.

Tentang pengusaha perorangan, bagi mereka, pencatatan di kartu pribadi tidak perlu dilakukan, tetapi mereka juga berhak menggunakan formulir T-2.

Apakah diperbolehkan menyimpan kartu pribadi dalam bentuk elektronik?

Sebagian besar aliran dokumen saat ini ditransfer dari bentuk kertas ke dalam format elektronik, hal ini mengurangi kemungkinan kesalahan, meringankan pekerja yang bertanggung jawab dan mengurangi jumlah kesalahan. Namun tidak semua dokumen dapat berpindah dari kertas ke bentuk digital eksklusif.

Kartu pribadi, selain memasukkan data tertentu yang memungkinkan keberadaannya dalam bentuk digital, memberikan visa wajib bagi karyawan dalam hal melakukan perubahan pada buku kerja atau mengeluarkan perintah mengenai:

• bonus;
• tindakan disipliner;
• pergi berlibur;
• terjemahan internal;
• pemecatan.

Setiap entri baru dalam catatan kerja atau perintah yang dikeluarkan mengenai karyawan harus tercermin dalam kartu pribadi. Karyawan harus mengetahui perubahan yang dilakukan, yang dikonfirmasi dengan tanda tangannya.

Itu harus ditempatkan:

• di halaman 2 formulir T-2 - bukti kebenaran informasi yang dicatat;
• di halaman 3 – konfirmasi pekerjaan dan transfer (jika ada);
• di halaman 4 – mencatat informasi tentang pemecatan.

Perhatian! Anda tidak dapat menyimpan kartu pribadi secara eksklusif melalui komputer. Namun, untuk kemudahan penggunaan, Anda dapat menggandakan sejumlah data tertentu dari formulir T-2, yang tidak memerlukan persetujuan pribadi.

Dokumen awal untuk mengisi daftar ini adalah dokumen dari paket yang diserahkan pada saat bekerja. Beberapa makalah dengan informasi yang diperlukan untuk T-2 dapat disiapkan langsung di organisasi.

Karyawan yang mengisi kartu pribadi memerlukan dokumen karyawan berikut:

• kontrak kerja adalah dokumen utama yang tercermin dalam kartu; itu juga merupakan dasar pendaftaran
• kartu identitas pegawai (paspor);
• SNIL;
• NPWP – tidak wajib ditunjukkan saat melamar pekerjaan (jika ini pekerjaan pertama, NPWP akan dikeluarkan oleh pemberi kerja);
• sertifikat pendidikan (diploma, sertifikat);
• tanda pengenal militer;
• kuesioner yang berisi data status perkawinan, jika diisi oleh pegawai pada saat pendaftaran (jika tidak ada kuesioner, fotokopi akta nikah, akta kelahiran, dll);
• buku kerja saat melamar tempat kerja utama;
• sertifikat masa kerja dari tempat kerja utama - untuk pekerjaan paruh waktu.

Untuk informasi anda! Jika diperlukan informasi tambahan, bisa dimasukkan ke dalam kartu pribadi sesuai keinginan karyawan.

Unduh formulir kartu pribadi dalam formulir T-2 gratis dalam format Word.

Download formulir kartu pribadi T-2 gratis dalam format Excel.

Download contoh pengisian kartu pribadi dalam format Pdf.

Kartu pribadi karyawan (form T-2): contoh pengisian tahun 2018

Tanggung jawab untuk membuat, membuat entri, dan menyimpan kartu pribadi berada pada karyawan yang diberi wewenang khusus dan bertanggung jawab di departemen personalia atau hukum.

Formulir T-2 dalam organisasi adalah dokumen pelaporan yang ketat dan harus disimpan selama 75 tahun. Saat disimpan, mereka dipisahkan dari file pribadi.

Formulir berisi 11 bagian yang terletak di 4 halaman. Dua halaman pertama harus diisi langsung setelah bekerja. Lembar yang tersisa harus diisi selama proses kerja.

Nuansa penting dalam mengeluarkan kartu pribadi

Untuk menghindari kesalahan dalam merancang dan memelihara kartu pribadi, Anda harus mematuhinya aturan berikut, disetujui oleh peraturan terkait.

1. Anda dapat mengisi formulir dengan tangan (dengan tinta biru atau hitam) atau mencetaknya menggunakan komputer.
2. Bagian 2 kartu pribadi harus diisi secara eksklusif dengan tangan.
3. Noda, koreksi, dan tulisan tangan yang tidak terbaca tidak diperbolehkan.
4. Rekonsiliasi komisariat militer dengan dokumen registrasi militer dicatat dengan pensil sederhana.
5. Lebih mudah menyimpan kartu di karton daripada di kertas biasa, untuk menghindari keausan yang cepat.

Aturan dan contoh pengisian formulir T-2

Sebelum melanjutkan memasukkan informasi ke bagian utama, Anda harus mengisi header formulir. Anda harus memasukkan nama lengkap organisasi dan kode OKPO-nya.

Kemudian isi tabelnya:

• tanggal penerbitan kartu pribadi (ditulis dalam angka dengan format “hari – bulan – tahun”);
• nomor personel karyawan (tidak lebih dari 6 karakter) – ditetapkan untuk setiap karyawan baru dan tidak berubah selama perpindahan internal;
• nomor NPWP;
• nomor SNIL;
• di kolom "Alfabet" Anda harus memasukkan huruf awal nama belakang karyawan (ini diperlukan untuk penempatan yang lebih nyaman di lemari arsip umum);
• sifat pekerjaan tetap atau sementara;
• pekerjaan utama atau pekerjaan paruh waktu;
• jenis kelamin karyawan (huruf “M” atau “F”).

Informasi Umum

Bagian pertama dimulai dengan nomor dan tanggal berakhirnya kontrak kerja - nomor-nomor ini dimasukkan ke dalam kotak yang disediakan di sudut kanan atas dokumen.

Kolom 1. Nama lengkap pegawai ditulis tanpa singkatan, seperti pada paspor.

Kolom 2. Tanggal lahir ditulis dengan kata, dan di sampingnya diberi angka.

Kolom 3. Tempat lahir dicantumkan seperti di paspor, kode sesuai direktori OKATO tertera di kotak. Entri tidak boleh lebih dari 100 karakter. Kata “kabupaten”, “wilayah”, “desa”, “stasiun” dapat disingkat, tetapi “desa” dan “stanitsa” tidak dapat disingkat.

Kolom 4. Kewarganegaraan (jangan disingkat) dan kode OKIN:

• untuk warga negara Federasi Rusia – 1;
• ganda – 2;
• negara lain – 3;
• tanpa kewarganegaraan – 4.

Kolom 5. Informasi tentang tingkat kemahiran bahasa asing: Anda perlu menunjukkan bahasa tersebut dengan kata-kata dan nomor kode serta kecukupan penguasaannya menurut hierarki yang diterima:

• “Saya membaca dan menerjemahkan dengan kamus” – nomor 1 di kotak kode;
• “Saya membaca dan dapat menjelaskan sendiri” – kode 2;
• “Saya fasih” – nomor 3.

Kolom 6. Untuk meninggalkan informasi tentang pendidikan yang diterima, Anda harus menuliskan semua lembaga pendidikan yang telah diselesaikan, menunjukkan kualifikasi yang diperoleh dengan kode OKSO dan rincian ijazah yang diterima.

Penting! Apabila pendidikan pada lembaga pendidikan tersebut belum tamat, maka tertulis pendidikan lengkap terakhir yang diterima. Jika studi Anda sedang berlangsung pada saat bekerja (misalnya, melalui korespondensi di universitas), Anda harus menunjukkan program studi atau jumlah mata kuliah yang diambil.

Kolom 7. Di sini dimasukkan nama profesi yang mempekerjakan pegawai di organisasi ini (rumusan menurut tabel kepegawaian), dan kodenya menurut OKPDTR. Anda dapat menunjukkan profesi tambahan jika itu penting.

Kolom 8. Pengalaman (menurut buku kerja) dicantumkan pada tanggal kerja, akurat sampai hari itu, dipecah menjadi total dan berkesinambungan.

Kolom 9-10. Status perkawinan dan kerabat dekat karyawan (pasangan, orang tua dan/atau anak, saudara kandung), kode OKIN:

• belum menikah (belum menikah) – kode 1;
• dalam perkawinan – kode nomor 2;
• dalam pernikahan sipil - nomor 3;
• janda atau duda – 4;
• bercerai – 5.

Kolom 11. Data paspor ditulis dari dokumen.

Kolom 12. Pendaftaran dan tempat tinggal sebenarnya dirumuskan menurut aturan yang sama seperti Kolom 3. Anda juga memerlukan nomor telepon kontak karyawan itu sendiri dan kerabat dekatnya.

Bagian tentang pendaftaran militer

Mengisi bagian ini hanya relevan bagi mereka yang bertanggung jawab atas dinas militer, terutama pegawai laki-laki.

Informasi dimasukkan berdasarkan tanda pengenal militer atau dokumen yang dikeluarkan sebagai pengganti yang hilang. Dimungkinkan untuk memiliki sertifikat personel militer cadangan atau wajib wajib militer.

Perhatian! Setelah mengisi kedua bagian tersebut, petugas personalia dan karyawan harus memeriksa ulang informasi yang dimasukkan dan mengkonfirmasinya dengan tanda tangan mereka.

Tabel di bawah ini harus diisi semua kolom, kata-kata harus ditulis tanpa singkatan:

• tanggal kerja atau mutasi dalam format normal;
• unit struktural tempat pegawai akan bekerja;
• posisi (menurut tabel kepegawaian);
• gaji dan bonus (dalam jumlah, dalam rubel);
• nomor dan tanggal perintah perekrutan (pemindahan);
• visa pribadi karyawan (tanda tangan).

Sertifikasi

Semua item dalam tabel juga harus diisi, Anda harus menunjukkan:

• tanggal pelaksanaan sertifikasi;
• hasilnya;
• nomor dan tanggal protokol terkait;
• Nomor keputusan komisi pengesahan.

Pelatihan

Jika seorang karyawan menjalani pelatihan khusus saat bekerja, hal ini harus tercermin dalam bagian ini, yang menunjukkan:

• periode (dari… – sampai…);
• jenis pelatihan yang diselesaikan (kursus, pelatihan, dll.);
• lembaga pendidikan tempat pelatihan berlangsung;
• informasi tentang dokumen konfirmasi yang diterima;
• informasi tentang urutan pengiriman karyawan untuk meningkatkan kualifikasinya.

Pelatihan ulang profesional

Terkadang pemberi kerja melatih kembali karyawan yang mereka butuhkan dengan biaya sendiri, memberinya kualifikasi tambahan.

Informasi berikut dimasukkan dalam bentuk tabel:

• tentang periode pelatihan ulang (tanggal);
• tentang profesi yang diperoleh pekerja;
• nomor dan tanggal penerbitan dokumen pengesahan;
• nomor pesanan rujukan untuk pelatihan ulang.

Promosi dan penghargaan

Buat daftar bagaimana karyawan tersebut dicatat di berbagai tingkatan (lokal, kementerian dan departemen, negara bagian): catat jenis penghargaan (sertifikat, hadiah berharga, bonus uang tunai, dll.) dan tunjukkan nomor pesanan yang sesuai.

Liburan

Informasi dimasukkan berdasarkan perintah cuti untuk perusahaan mengenai semua jenisnya:

• Cuti tahunan yang dibayar.
• Liburan tambahan.
• Untuk penitipan anak.
• Untuk kehamilan dan persalinan.
• Cuti pelajar.
• Serta cuti yang diberikan kepada karyawan dan atas biaya sendiri.

Penting! Pertama, tanggal pergi berlibur dimasukkan, dan tanggal akhir ditambahkan hanya setelah karyawan kembali bekerja. Anda tidak dapat memasukkan tanggal pelepasan yang direncanakan, karena ada kemungkinan karyawan tersebut akan dipanggil kembali dari liburan atau liburannya dapat diperpanjang.

Tunjangan yang diterima karyawan beserta alasannya dicantumkan dengan mengacu pada dokumen pendukung dan peraturan.

informasi tambahan

Ini termasuk informasi yang tidak disebutkan sebelumnya, tetapi mungkin penting bagi pemberi kerja, misalnya, kemampuan dan hak mengemudi mobil, informasi tentang kelulusan. pembelajaran jarak jauh, adanya disabilitas, dll.

Alasan pemutusan kontrak kerja

Bagian ini diselesaikan setelah perpisahan terakhir dengan karyawan. Informasi tersebut dimasukkan dengan kata-kata yang sama seperti yang dicatat dalam buku kerja dan perintah pemberhentian karyawan, dibuat dalam formulir T-8.

Apa yang termasuk dalam bagian kartu ini:

• alasan pemberhentian pegawai;
• nomor dan tanggal surat perintah pemberhentian;
• Tanggal karyawan meninggalkan perusahaan.

Setelah mengisi bagian ini, perlu dilakukan rekonsiliasi antara petugas personalia dan orang yang mengundurkan diri itu sendiri, yang ditegaskan dengan tanda tangannya.

Perhatian! Kartu pribadi tertutup pegawai ditandatangani oleh pegawai yang mengundurkan diri dengan transkrip lengkap posisinya di kiri, orang yang mengisi kartu juga ikut menandatangani.

Kartu pribadi karyawan (form T-2)– dokumen informasi tentang karyawan baru. Saat mempekerjakan seorang karyawan, ia harus mengisi kartu pribadi sesuai formulir T-2 terpadu. Itu dokumen kepegawaian wajib diisi, memuat semua informasi yang diperlukan tentang biografi dan data karyawan, serta tentang aktivitas pekerjaannya. Pada artikel ini Anda akan mempelajari cara mengisi kartu pribadi karyawan menggunakan sebuah contoh. Di bawah ini Anda akan menemukan contoh kartu yang telah diisi, di mana Anda juga dapat mengunduh formulir T-2.

Dokumen ini terdiri dari 4 bagian, beberapa bagian harus diisi pada awal karir karyawan, yang lain dilengkapi selama proses kerja.

Kartu pribadi karyawan (Formulir T-2). Pengisian sampel

Mengisi bagian No. 1 kartu pribadi karyawan (form T-2)

Di sini Anda mengisi informasi umum tentang karyawan tersebut. Untuk mengisinya, Anda perlu mengambil dokumen dari karyawan seperti paspor, akta kelahiran, dokumen pendidikan, kontrak kerja (atau).

Saat mengisi bagian ini, jangan lupa untuk mencantumkan kode pada paragraf 3-6. Kode diambil dari pengklasifikasi yang sesuai.

Dalam paragraf 3 - kode OKATO dari wilayah tempat Anda dilahirkan.

Poin 4 menunjukkan kode OKIN untuk kewarganegaraan Anda: “1” – jika Anda memiliki kewarganegaraan Rusia, “2” – jika Anda memiliki dua kewarganegaraan, 3 – jika Anda tidak memiliki kewarganegaraan sama sekali.

Pada paragraf 5, kode OKIN ditunjukkan untuk tingkat pengetahuan bahasa asing yang Anda tentukan: kode “1” sesuai dengan fakta bahwa Anda dapat membaca dan menerjemahkan dengan kamus, “2” – Anda membaca dan dapat berkomunikasi dalam bahasa ini, “3” – Anda fasih.

Pada paragraf 6, kode OKIN untuk tingkat pendidikan Anda: 4 kelas (dasar umum) - “02”, 9 nilai (dasar umum) - “03”, 11 kelas (menengah umum) - “07”, sekolah (dasar kejuruan) - “ 10", sekolah teknik (profesional lebih tinggi) - "11", 3 tahun universitas (pendidikan tinggi tidak lengkap) - "15", lebih tinggi - "18", pascasarjana - "19".

Informasi tentang pendidikan diambil dari dokumen pendidikan (sertifikat, ijazah, dll).

Contoh pengisian butir 1-6 pada kartu pribadi pegawai

Pengalaman kerja - untuk item ini, informasi diambil dari buku kerja yang disediakan oleh karyawan.

Untuk status perkawinan Anda (klausul 9), Anda juga perlu menunjukkan kode OKIN yang sesuai: “1” – lajang/belum menikah, “2” – nikah tercatat, “3” – nikah di luar nikah, “4” – janda/duda, “ 5” " - bercerai, "6" - berpisah.

Lalu ada informasi standar tentang paspor karyawan, tempat tinggal dan tanggal pendaftaran di alamat tempat tinggal. Kartu pribadi karyawan pada bagian pertama diakhiri dengan nomor telepon kontak karyawan.

Contoh pembuatan kartu pribadi pegawai paragraf 7-12

Mengisi bagian no 2 kartu pribadi pegawai

Bagian ini diisi untuk laki-laki, informasi diambil dari ID militer. Bagi laki-laki yang belum bertugas dan wajib wajib militer, perlu mengisi:

• alinea 2 – tertulis frasa “wajib wajib militer”;
• poin 5 kategori kesesuaian – “A” – sesuai, “B” – sesuai dengan batasan kecil, “C” – sesuai terbatas, “D” – tidak sesuai sementara, “D” – tidak sesuai.
• paragraf 8 - untuk laki-laki yang telah mencapai usia 50 tahun, tanda “dihapus dari pendaftaran militer karena usia” ditempatkan di sini, frasa “dihapus dari pendaftaran militer karena alasan kesehatan” juga dapat ditunjukkan.

Poin-poin lainnya di bagian ini belum selesai untuk kategori warga negara ini. Untuk cadangan pria, semua item harus diisi. Semua informasi diambil dari ID militer.

Contoh desain bagian no 2 kartu pribadi pegawai

Mengisi bagian no 3 kartu pribadi pegawai T-2

Di sini kami menunjukkan untuk posisi apa karyawan tersebut dipekerjakan, dengan gaji berapa dan berdasarkan perintah perekrutan apa. Di sini karyawan harus menandatangani.

Kedepannya, selama bekerja, bagian ini dapat dilengkapi dengan informasi tentang pergerakan karyawan dalam organisasi: dari satu posisi ke posisi lain, dari satu departemen ke departemen lain.

Contoh pengisian bagian no 3 kartu pribadi pegawai

Bagian No. 4-7 dari kartu pribadi karyawan diisi selama proses kerja. Bagian No. 8 mencerminkan informasi tentang cuti, yang menunjukkan jenis cuti, durasinya, dan jangka waktu kerja yang diberikan. Dasarnya ditunjukkan.

Bagian terakhir diisi pada saat pegawai diberhentikan, di sini tertulis tanggal dan alasan pemberhentian, nomor dan tanggal.

Pegawai bagian personalia mengisi kartu pribadi, ia membubuhkan tanda tangannya di akhir formulir, dan pegawai itu sendiri juga menandatangani dokumen ini setelah meninjaunya.

Untuk organisasi catatan personel Kursus penulis Olga Likina (manajemen akuntan M.Video) sangat cocok untuk petugas HR pemula dan akuntan di perusahaan ⇓

Formulir terpadu T2 “Kartu Pribadi Karyawan” mencerminkan informasi lengkap tentang karyawan dan aktivitas kerjanya. Mengingat rencana pemerintah untuk mengalihkan alur dokumen kepegawaian ke formulir elektronik digital, maka kartu formulir T2 menjadi sumber utama informasi tentang pegawai yang harus dimasukkan ke dalam database.

Dari artikel tersebut Anda akan belajar:

Organisasi mana yang harus mempertahankan formulir T2

Mengisi formulir T2 adalah wajib bagi semua organisasi, apa pun bentuk organisasi dan hukumnya (sesuai dengan klausul 2 Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 5 Januari 2004 No. 1 dan 12, 41 Peraturan yang disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 No. 225, selanjutnya disebut Peraturan).

Formulir kartu pribadi T2 diisi pada hari kerja pertama karyawan baru, setelah kontrak kerja ditandatangani dengannya. Nantinya, semua perubahan terkini dan informasi tentang aktivitas kerja dimasukkan ke dalamnya dan semua entri yang dimasukkan ke dalam buku kerja diduplikasi. Kartu ditutup pada hari pemberhentian pegawai, bersamaan dengan penerbitan buku kerja. Entri terakhir di dalamnya adalah buku itu diterima sendiri, disertifikasi dengan tanda tangan pegawai yang mengundurkan diri.

Jika seorang karyawan yang sebelumnya diberhentikan dari organisasi dipekerjakan kembali, kartu pribadi baru formulir T2 dikeluarkan untuknya, karena dokumen sebelumnya ditutup dengan catatan bahwa kontrak kerja dengannya telah diputus. Formulir T2 unduh Anda bisa di portal elektronik kami.

Apabila formulir kartu pribadi T2 diisi sebelum tanggal 1 Januari 2003, masa penyimpanannya adalah 75 tahun, jika lebih lambat harus disimpan selama 50 tahun. Kartu pribadi pegawai pemerintah disimpan selama 75 tahun, terlepas dari kapan kartu tersebut ditutup.

Apabila formulir T2 terpadu disimpan di perusahaan dalam bentuk elektronik, tetap perlu dicetak, karena data yang dimasukkan ke dalamnya adalah personil harus ditegaskan dengan tanda tangan pegawai. Jenis kertas kartu pribadi yang dicetak (biasa atau kelas berat) tidak menjadi masalah, tetapi dapat ditentukan tindakan lokal. Misalnya Petunjuk Administrasi Kepegawaian.

Formulir T2 terpadu dirancang sedemikian rupa sehingga memuat semua informasi yang mungkin tentang karyawan dan aktivitas kerjanya. Jika kartu pribadi di suatu perusahaan disimpan di atas kertas, informasi yang dimasukkan di dalamnya dapat dengan mudah didigitalkan dan ditransfer ke database mana pun dan ke mana pun. sistem otomatis catatan personel. Hal ini terutama relevan sehubungan dengan digitalisasi yang direncanakan alur dokumen kepegawaian, pengenalan buku kerja elektronik dan kontrak.

Formulir kartu pribadi T2 Anda dapat mengunduh formulir .

Informasi apa yang terkandung dalam formulir kartu pribadi T2?

Saat melamar pekerjaan, formulir T2, kartu pribadi karyawan, formulir diisi berdasarkan dokumen yang harus ditunjukkan karyawan pada saat penandatanganan kontrak kerja(sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia):

• buku kerja;
• paspor;
• tanda pengenal militer (bagi mereka yang bertanggung jawab atas dinas militer);
• dokumen pendidikan;
• sertifikat asuransi pensiun negara (SNIL);
• sertifikat pendaftaran di kantor Pajak(TIMAH);
• dokumen lain (catatan kesehatan, SIM, konfirmasi pelatihan lanjutan, sertifikat penghargaan negara yang diterima, sertifikat cacat, dll.).

Selain itu, kartu formulir T2 harus memuat informasi yang dimasukkan menurut karyawan:

• nomor telepon kontak dan alamatnya Surel;
• keterangan tentang susunan keluarga dan tanggal lahir para anggotanya;
• tingkat kemahiran bahasa asing, dll.

Struktur bentuk terpadu T2

Formulir T2 formulir kartu pribadi karyawan terdiri dari sebelas bagian:

1. Informasi Umum.
2. Informasi tentang pendaftaran militer.
3. Mempekerjakan dan mentransfer ke pekerjaan lain.
4. Sertifikasi.
5. Pelatihan.
6. Pelatihan ulang profesional.
7. Penghargaan (insentif) dan gelar kehormatan.
8. Liburan.
9. Tunjangan sosial yang menjadi hak karyawan sesuai dengan undang-undang.
10. Informasi tambahan.
11. Alasan pemutusan kontrak kerja (pemecatan).

Perusahaan non-anggaran berhak mengembangkan formulir T2 secara mandiri dan hanya memasukkan beberapa bagian tertentu di dalamnya.

Formulir kartu pribadi pegawai T2 terdiri dari empat halaman. Contoh disajikan di bawah ini.

Contoh pengisian formulir kartu pribadi T2

Untuk mengisi formulir T2 terpadu, Anda memerlukan pengklasifikasi informasi: OKIN, OKSO, OKPDTR dan OKATO. Pengkodean informasi yang dimasukkan tentang perusahaan dan karyawan dilakukan secara ketat sesuai dengan mereka. Penerbitan kartu pribadi diatur oleh Peraturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 No.225.

Judul dokumen menunjukkan nama perusahaan, kode OKUD dan OKPO-nya.

Bagian header formulir T2 adalah tabel, kolom-kolomnya menunjukkan:

1. nomor personel unik seorang karyawan, yang diberikan kepadanya pada saat bekerja dan tidak berubah sepanjang karirnya di organisasi;
2. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), jika tidak ada, selnya dikosongkan;
3. nomor sertifikat dana asuransi pensiun, yang harus dikeluarkan oleh pemberi kerja, jika dokumen ini tidak ada, kepada pekerja secara mandiri;
4. huruf yang mengawali nama belakang pegawai baru;
5. seorang karyawan dipekerjakan secara tetap atau sementara;
6. akankah itu tempat kerja baginya pekerjaan utama atau akankah dia bekerja paruh waktu;
7. jenis kelamin karyawan.

Formulir T2, contoh pengisian bagian header disajikan di bawah ini.

Peraturan tersebut dengan jelas dan rinci menjelaskan cara mengisi formulir T2 dengan benar. Kami akan menarik perhatian Anda pada beberapa nuansa yang harus dipertimbangkan saat memasukkan data di bagian tersebut, yang penyelesaiannya paling banyak menimbulkan pertanyaan.

Bagian “Informasi Umum” pada Formulir T2

Saat memasukkan informasi nama belakang, nama depan, dan patronimik karyawan pada paragraf 1, usahakan untuk memberikan ruang yang cukup sehingga jika karyawan tersebut mengubah nama belakangnya, data pribadi baru dapat dimasukkan. Pada ayat 2, bulan lahir ditunjukkan dengan huruf, dan tanggal serta tahun lahir ditulis dengan angka. Pada sel kode tersebut, tanggal lahir ditulis dengan format DD.MM.YYYY.

Saat mengisi paragraf 4, 5 dan 6 bagian “Informasi Umum” pada formulir T2, pengkodean OKIN digunakan. Oleh karena itu, pada paragraf 4, masukkan kode:

• 1, jika karyawan tersebut adalah warga negara Rusia;
• 2, jika ia memiliki kewarganegaraan ganda dan salah satunya adalah orang Rusia;
• 3, jika karyawan baru tersebut warga negara asing;
• 4, jika dia tidak memiliki kewarganegaraan apa pun.

Di paragraf 5 Anda perlu menunjukkan tingkat kemahiran bahasa asing, gunakan kode:

• 1, jika karyawan membaca dan menerjemahkan menggunakan kamus;
• 2, jika dia dapat membaca dan mengekspresikan dirinya dengan bebas;
• 3, jika dia fasih berbahasa asing.

Poin 6 berisi informasi tentang pendidikan dan dalam hal ini kode OKIN yang digunakan tergantung pada kapan pendidikan diterima - sebelum atau setelah tanggal 1 September 2013. Untuk mengisi informasi tentang profesi pada bagian I formulir T2 terpadu, gunakan kodifier OKPDTR.

Saat memasukkan informasi tentang masa kerja di paragraf 8, perlu diingat bahwa konsep “pengalaman kerja berkelanjutan” tidak lagi digunakan, jadi di sel ini Anda perlu menunjukkan total pengalaman asuransi karyawan.

Saat Anda mengisi paragraf 10 yang mencantumkan susunan keluarga Anda, perlu diketahui bahwa Anda perlu mencantumkan kerabat terdekat Anda, yang meliputi:

• istri atau suami;
• anak-anak;
• orang tua;
• saudara kandung dan saudara tiri;
• wali atau orang-orang yang berada di bawah asuhannya atau sedang berada di bawah asuhan karyawan tersebut.

Bagian “Informasi tentang pendaftaran militer” formulir T2

Pada bagian ini, jika pegawai tersebut bertanggung jawab untuk dinas militer, data dimasukkan berdasarkan tanda pengenal militernya atau sertifikat sementara yang dikeluarkan sebagai pengganti tanda pengenal militer, serta sertifikat yang dikeluarkan untuk wajib militer yang merupakan warga negara Federasi Rusia.

Bagian “Mempekerjakan dan memindahkan ke pekerjaan lain” dari formulir T2

Entri pertama di bagian ini adalah tentang perekrutan untuk organisasi ini. Entri selanjutnya dibuat berdasarkan pesanan baik perpindahan permanen maupun sementara. Undang-undang tidak memberikan jawaban yang jelas apakah informasi tentang kenaikan gaji karyawan perlu dicantumkan dalam formulir T2. Para ahli percaya bahwa data tersebut diperlukan.

Apa yang harus dilakukan jika di beberapa bagian formulir T2 terpadu tidak ada ruang kosong tersisa untuk memasukkan data

Jika salah satu bagian formulir T2, misalnya, “Liburan”, sudah terisi lengkap, dokumen dapat ditambahkan. Itu dibuat pada lembar terpisah. Anda harus menulis judul di atasnya: “Penambahan kartu pribadi karyawan” (Formulir No. T-2), sebutkan tanggal penyelesaian, rincian pribadi karyawan, posisinya dan subdivisi struktural, tanggal dan nomor kontrak kerja. Di bawah informasi ini tabel bagian terkait formulir T2 diduplikasi. Penambahan tersebut dapat dilakukan pada bagian mana pun.

Saat merekrut pegawai baru, petugas personalia menyiapkan berbagai dokumen. Salah satunya adalah kartu pribadi. DI DALAM Kode Tenaga Kerja Anda tidak mungkin menemukan penyebutan dokumen ini, namun, berdasarkan Resolusi No. 1, kartu pribadi harus disimpan oleh semua perusahaan dan organisasi, terlepas dari bentuk hukum dan kepemilikannya. Keputusan yang sama menyatukan bentuk dokumen ini - T-2, T-2 GS (MS). Hari ini kami akan memberi tahu Anda siapa yang harus mengisi kartu pribadi, informasi apa yang harus dimasukkan ke dalamnya, dan apakah informasi tersebut perlu dikodekan.

Dasar hukum

Sudah lama tidak ada keraguan tentang perlunya memelihara kartu pribadi - hal ini disyaratkan oleh paragraf 2 Resolusi No. 1 dan Aturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja: dengan setiap entri dibuat di buku kerja tentang pekerjaan yang dilakukan, transfer ke yang lain pekerjaan tetap dan pada saat pemecatan, majikan wajib memberitahukan pemiliknya tentang tanda tangan pada kartu pribadinya (mengulangi pencatatan yang dibuat dalam buku kerja).

Kartu pribadi diisi oleh pegawai layanan personalia untuk orang-orang yang dipekerjakan berdasarkan:

— perintah (instruksi) tentang perekrutan (formulir T-1 atau T-1a);

— paspor atau dokumen identitas lainnya;

— buku kerja atau dokumen yang mengkonfirmasi pengalaman kerja;

— sertifikat asuransi asuransi pensiun negara;

— dokumen pendaftaran militer (bagi mereka yang bertanggung jawab untuk dinas militer dan orang-orang yang harus wajib militer untuk dinas militer);

- dokumen tentang pendidikan, kualifikasi atau ketersediaan pengetahuan khusus(saat melamar pekerjaan yang memerlukan pengetahuan khusus atau pelatihan khusus);

— informasi yang diberikan oleh karyawan tentang dirinya.

Dalam beberapa kasus, dengan mempertimbangkan spesifikasi pekerjaan, sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia saat ini, mungkin perlu untuk menunjukkan dokumen tambahan, misalnya, berisi informasi tentang pendapatan, properti, kewajiban properti, dan sertifikat medis. .

Catatan. Kartu pribadi pegawai negara (kota) (formulir T-2 GS (MS)) digunakan untuk mencatat orang-orang yang menduduki jabatan pegawai negeri sipil negara (kota).

Kami mencatat bahwa sesuai dengan klausul 658 Daftar dokumen arsip manajemen standar yang dihasilkan dalam proses kegiatan agensi pemerintahan, organ pemerintah lokal dan organisasi, yang menunjukkan periode penyimpanan yang disetujui oleh Perintah Kementerian Kebudayaan Federasi Rusia tertanggal 25 Agustus 2010 N 558, kartu pribadi dapat disimpan selama 75 tahun. Perintah yang sama dari komisi verifikasi ahli memungkinkan dokumen ini diklasifikasikan sebagai dokumen yang disimpan secara permanen.

Karena Anda harus menyimpan kartu untuk waktu yang lama, kami sarankan untuk mencetaknya di kertas tebal. Anda juga dapat memasukkan data awal ke dalam bentuk elektronik kartu pribadi Anda. Namun tetap harus dicetak, karena pegawai harus menyatakan dengan tanda tangannya bahwa informasi yang dimasukkan adalah benar dan lengkap. Dan selanjutnya, selama masa kerjanya, karyawan tersebut harus terbiasa dengan entri di kartu, sehingga salinan kertas tidak dapat dihindari.

Untuk informasi anda. Selain kartu pribadi karyawan, berlaku lembaga ilmiah, penelitian, pendidikan dan organisasi lain yang bergerak di bidang pendidikan, ilmu pengetahuan dan teknologi. kartu pendaftaran pekerja ilmiah, ilmiah dan pedagogis (formulir T-4).

Karena kartu pribadi berisi data pribadi karyawan, maka harus disimpan di brankas atau lemari yang dapat dikunci dengan kunci.

Perhatikan bahwa beberapa pemberi kerja, berdasarkan formulir T-2 terpadu, mengembangkan formulir mereka dalam bentuk elektronik, sambil menghilangkan kolom-kolom individual, yang kemudian dicetak. Anda tidak bisa melakukan itu! Prosedur untuk menggunakan bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama, disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal 24 Maret 1999 N 20, menetapkan bahwa penghapusan rincian dari formulir terpadu dilarang. Jika perlu, perubahan dapat dilakukan pada formulir terpadu:

— perluasan dan penyempitan grafik dan garis, dengan mempertimbangkan jumlah karakter dalam indikator;

— penyertaan garis tambahan dan lembaran lepas;

— memasukkan detail tambahan.

Dalam hal ini, perubahan yang dilakukan harus didokumentasikan dalam dokumen organisasi dan administrasi organisasi yang bersangkutan.

Aturan pengisian dan tata cara memasukkan informasi

Di bagian atas halaman pertama formulir, Anda harus mencantumkan nama organisasi, yang diambil dari dokumen konstituen. Sekarang mari kita beralih ke tabel.

Pada kolom “Tanggal Penyusunan”, sebutkan tanggal pengisian kartu pribadi. Harap dicatat bahwa ini mungkin berbeda dari tanggal karyawan tersebut dipekerjakan. Ini bukan suatu pelanggaran undang-undang ketenagakerjaan. Namun, kami menyarankan Anda untuk tidak menunda pengisian kartu pribadi Anda dan tetap berpegang pada tenggat waktu satu minggu (mirip dengan klausul 10 Aturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja).

Kolom “Nomor personel” diisi jika lembaga memberikan nomor personel kepada pegawai. Izinkan kami mengingatkan Anda bahwa nomor ini diberikan kepada seorang karyawan pada saat masuk dan tidak berubah ketika dipindahkan atau dipindahkan dari satu unit struktural ke unit struktural lainnya.

Kolom “Nomor Pokok Wajib Pajak” dan “Nomor Sertifikat Asuransi Negara” diisi berdasarkan dokumen yang diserahkan oleh pegawai. Jika seorang warga negara baru pertama kali masuk kerja, maka kolom rincian sertifikat pensiun akan tetap kosong sampai karyawan menerimanya.

Pada kolom “Alfabet”, masukkan huruf pertama nama belakang karyawan yang sedang diisi kartu pribadinya. Kolom ini harus diisi untuk mensistematisasikan kartu pribadi dalam susunan umum.

Pada kolom “Sifat pekerjaan” disebutkan “permanen” jika kontrak kerja dibuat untuk jangka waktu tidak terbatas, atau “sementara” jika hubungan kerja dibatasi untuk jangka waktu tertentu.

"Jenis pekerjaan" - utama atau paruh waktu.

Pada kolom “Gender” yang dimasukkan hanya huruf pertama (“M” untuk laki-laki, “F” untuk perempuan).

Dari contoh terlihat bahwa di pojok kanan atas terdapat sel untuk kode. Kode formulir dicantumkan, tetapi kode menurut OKPO (Pengklasifikasi Perusahaan dan Organisasi Seluruh Rusia) harus ditanyakan di departemen akuntansi, karena kode ini ditugaskan Layanan federal statistik negara bagian.

Selanjutnya pada form T-2 terdapat beberapa kolom untuk coding. Kenapa mereka? Kode-kode ini diperlukan untuk observasi dan pengendalian statistik. Saat ini, bidang-bidang ini sangat jarang diisi, namun jika institusi Anda masih terbiasa menyandikan informasi, sebaiknya gunakan pengklasifikasi berikut:

— Pengklasifikasi objek pembagian administratif-teritorial Seluruh Rusia OK 019-95 — OKATO;

— Pengklasifikasi spesialisasi pendidikan seluruh Rusia OK 009-2003 — OKSO;

— Pengklasifikasi profesi pekerja, posisi kantor dan seluruh Rusia kategori tarif Oke 016-94 - OKPDTR;

— Pengklasifikasi informasi populasi seluruh Rusia OK 018-95 — OKIN.

Catatan! Meskipun institusi tidak memasukkan kode, Anda tidak dapat menghapus kolom yang ditujukan untuk kode tersebut.

Bagian I "Informasi Umum"

Saat melihat bagian ini, Anda dapat melihat bahwa data pribadi karyawan dan informasi tentang keluarganya, pendidikan yang diterima sebelum bekerja dan pengalaman yang ada dimasukkan ke dalamnya.

Tanggal dan nomor kontrak kerja yang dibuat dengan karyawan dimasukkan pada kolom “Kontrak Kerja”.

Paragraf 1-4 bagian ini diisi berdasarkan data paspor:

- nama belakang, nama depan dan patronimik ditunjukkan dalam kasus nominatif sepenuhnya;

— tanggal lahir ditunjukkan secara lisan dan digital;

- tempat lahir ditunjukkan dengan mempertimbangkan singkatan yang diterima secara umum (misalnya, "g." - kota, "distrik" - distrik, "r. p." - desa kerja, dll.), sedangkan distrik dan wilayah ditulis dalam kasus genitif .

Entri berikut dapat dibuat di kolom “Kewarganegaraan” (bagian 2 OKIN): “warga negara Federasi Rusia”; “warga negara Federasi Rusia dan negara asing”; “warga negara asing” yang menunjukkan nama negara, misalnya, “warga negara asing (Republik Kazakhstan)”; "orang tanpa kewarganegaraan" - ditunjukkan saat menunjukkan izin tinggal.

Kolom berikutnya “Pengetahuan bahasa asing” diisi sesuai dengan keinginan karyawan. Dalam hal ini, perlu untuk menentukan bahasa sesuai dengan bagian. 4 OKIN dan tunjukkan tingkat kemahirannya sesuai dengan Bagian. 5 oke:

- membaca dan menerjemahkan dengan kamus;

- membaca dan dapat menjelaskan dirinya sendiri;

- berbicara dengan lancar.

Berdasarkan dokumen pendidikan yang diserahkan oleh pegawai, ayat 6 “Pendidikan” diisi:

— pendidikan dasar (umum) — setidaknya 4 kelas;

— pendidikan dasar umum — minimal 9 kelas dengan sertifikat;

- pendidikan umum menengah (lengkap) - setidaknya 11 kelas dengan sertifikat;

— pendidikan kejuruan dasar — ​​sekolah kejuruan atau bacaan;

- pendidikan kejuruan menengah - sekolah teknik atau perguruan tinggi;

— pendidikan tinggi yang tidak lengkap — tiga atau lebih program universitas;

- pendidikan tinggi - universitas, akademi, institut;

— pendidikan pascasarjana — studi pascasarjana (tambahan), residensi, magang, studi doktoral.

Biasanya informasi tentang pendidikan yang telah diselesaikan dicantumkan, tetapi jika karyawan tersebut memiliki sertifikat yang tidak lengkap pendidikan yang lebih tinggi ini juga dapat tercermin dalam kartu pribadi. Terkadang tidak ada cukup ruang untuk menunjukkan pendidikan karyawan pada formulir T-2, misalnya ia memiliki tiga pendidikan tinggi. Apa yang harus dilakukan dalam kasus ini? Kami menyarankan Anda menyiapkan lembaran lepas untuk menuliskan semua data yang diperlukan.

Untuk pendidikan pascasarjana, jalur terpisah disediakan dalam formulir.

Untuk informasi anda. Jika nama belakang karyawan, detail paspor, dan informasi serupa lainnya telah berubah, maka perlu dilakukan penyesuaian pada kartu pribadi. Untuk melakukan koreksi dengan benar, sebaiknya gunakan Petunjuk pengisian buku kerja: coret informasi sebelumnya dengan satu baris, lalu (di atas yang dicoret atau, jika tersedia, ruang bebas, di sebelah) merekam data baru.

Dalam paragraf 7 “Profesi” Anda harus memasukkan informasi tentang profesi utama dan tambahan Anda. Pada kolom “Utama”, sering kali mereka menunjukkan profesi atau posisi yang diduduki karyawan dalam organisasi, tetapi ini tidak benar. Kami percaya bahwa seorang karyawan tanpa pengalaman kerja perlu mencantumkan di kolom ini profesi yang diterimanya setelah lulus lembaga pendidikan. Jika karyawan tersebut memiliki masa kerja tertentu, maka sebagai yang utama Anda dapat menunjukkan profesi yang ia peroleh pengalaman terbesar bekerja. Untuk karyawan seperti itu, Anda juga dapat mengisi kolom “Lainnya” - untuk membuat cadangan personel atau dengan cepat dapat menggantikan karyawan yang tidak hadir. Bagaimanapun, saat mengisi klausul 7, Anda harus mengacu pada OKPDTR dan mencantumkan nama profesi yang sesuai dengannya.

Kolom 8 berisi data masa kerja - umum, berkelanjutan dan memberikan hak bonus masa kerja. Saat ini, sebagian besar pengusaha tidak mengharapkan hal tersebut pengalaman yang berkelanjutan dan masa kerja, karena sekarang pengalaman asuransi sangat dibutuhkan - ini ditunjukkan pada baris yang disediakan untuk pengalaman umum. Namun, terkadang, karena persyaratan undang-undang federal, perlu untuk menunjukkan pengalaman berkelanjutan dan masa kerja. Misalnya masa kerja diperhitungkan pada badan urusan dalam negeri, pada dinas pada Dinas Pemadam Kebakaran Negara, pada badan pengawasan peredaran narkotika dan psikotropika, pada dinas pada lembaga dan lembaga pemasyarakatan. sistem.

Total masa kerja adalah total masa kerja (berapapun jumlah dan lamanya istirahat di dalamnya) dan kegiatan lain yang bermanfaat secara sosial, serta jangka waktu lain yang ditetapkan oleh pembuat undang-undang.

Pengalaman kerja dihitung berdasarkan entri dalam buku kerja atau dokumen lain yang mengkonfirmasi pengalaman tersebut. Untuk menentukan metodologi perhitungan, kami merekomendasikan menggunakan Resolusi Dewan Dana Pensiun Federasi Rusia tanggal 31 Juli 2006 N 192p, yang menurutnya perhitungan masa kerja dilakukan dengan menjumlahkan secara terpisah tanggal akhir dan tanggal mulai. periode kerja. Perbedaan antara jumlah ini adalah durasi total masa kerja. Dalam hal ini, satu hari harus ditambahkan ke durasi total masa kerja untuk setiap kasus pemecatan.

Kolom 9 “Status Menikah” diisi sesuai dengan OKIN. Harap dicatat bahwa kata-kata "lajang", "menikah", dll tidak dapat diterima. Kata-kata berikut ini akan benar:

- belum pernah menikah;

- sedang dalam perkawinan terdaftar;

- sedang menikah di luar nikah;

- duda (janda);

- bercerai (bercerai);

- putus (putus).

Rincian dokumen identitas ditransfer ke klausul 11 ​​“Paspor”. Jika rincian paspor karyawan telah berubah selama karir kerja mereka, hal ini harus dicatat dalam kartu pribadi mereka.

Kolom “Tempat tinggal” diisi berdasarkan stempel pendaftaran di paspor. Harap dicatat bahwa tempat tinggal sebenarnya mungkin berbeda dari tempat pendaftaran. Untuk tujuan ini, kartu pribadi berisi baris-baris yang sesuai, yang diisi sesuai dengan kata-kata karyawan.

Bagian II “Informasi tentang pendaftaran militer”

Informasi pengisian bagian kartu pribadi ini diambil dari:

- tanda pengenal militer (atau sertifikat sementara yang dikeluarkan sebagai pengganti tanda pengenal militer) - untuk warga negara yang berada dalam cadangan;

- surat keterangan warga negara yang wajib wajib militer untuk dinas militer - untuk warga negara yang wajib wajib militer.

Jika seorang warga negara berada dalam cadangan, maka:

- paragraf 3 “Komposisi (profil)” diisi tanpa singkatan (misalnya, “komando”, “medis” atau “tentara”, “pelaut”);

— pada ayat 4 “Kode lengkap penunjukan VUS” dituliskan penunjukan lengkap (enam angka, misalnya 021101, atau enam angka dan satu huruf, misalnya 113194A);

- ayat 5 “Kategori kelayakan dinas militer” diisi dengan huruf (A - layak untuk dinas militer, B - layak untuk dinas militer dengan batasan kecil, C - layak untuk dinas militer, D - untuk sementara tidak layak untuk dinas militer) . Jika tidak ada entri dalam paragraf terkait dari tanda pengenal militer, kategori "A" ditunjukkan;

- pada paragraf 7 “Terdaftar di militer” baris “a” diisi (dengan pensil) - dalam hal perintah mobilisasi dan (atau) stempel pada penerbitan dan penarikan perintah mobilisasi, baris “b” - untuk warga negara dipesan dengan organisasi untuk periode mobilisasi dan di masa perang.

Jika seorang warga negara wajib wajib militer, maka:

— dalam paragraf 2 “Pangkat militer” dibuat entri “Dikenakan wajib militer”;

- pada ayat 5 “Kategori kelayakan dinas militer” ditempatkan surat (A - layak untuk dinas militer, B - layak untuk dinas militer dengan batasan kecil, C - layak untuk dinas militer secara terbatas, D - untuk sementara tidak layak untuk dinas militer, D - tidak layak untuk dinas militer) berdasarkan entri dalam sertifikat warga negara yang wajib wajib militer untuk dinas militer.

Jika seorang warga negara telah mencapai batas usia untuk menjadi cadangan atau dinyatakan tidak layak untuk dinas militer karena alasan kesehatan, pada ayat 8 catatan “Dihapus dari pendaftaran militer karena usia” atau “Dihapus dari pendaftaran militer karena alasan kesehatan” terbuat.

Di akhir bagian ini, di bagian bawah halaman kedua formulir, petugas personalia dan pegawai yang diisi kartunya membubuhkan tanda tangan untuk memastikan kebenaran informasi yang dimasukkan.

Bagian III “Mempekerjakan, memindahkan ke pekerjaan lain”

Berdasarkan surat perintah kerja formulir T-1 atau T-1a, entri pertama dibuat pada bagian ini. Selama masa kerja karyawan, pencatatan transfer akan dilakukan di sini (berdasarkan pesanan pada formulir terpadu T-5).

Bagian kartu pribadi ini berisi kolom untuk membiasakan karyawan dengan entri yang dibuat, oleh karena itu, berdasarkan Aturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja, karyawan harus dibiasakan dengan entri tersebut.

AKU AKU AKU. Mempekerjakan dan mentransfer ke pekerjaan lain

Bagian IV "Sertifikasi"

Bagian ini diselesaikan hanya jika sertifikasi organisasi diatur oleh peraturan setempat atau dilaksanakan sesuai dengan persyaratan hukum. Tanggal pengesahan, keputusan komisi pengesahan (singkat), tanggal dan nomor risalah rapat dicantumkan. Pada kolom “Basis”, tuliskan tanggal dan nomor pesanan sertifikasi. Harap dicatat bahwa selain mengambil keputusan tentang kesesuaian karyawan untuk posisi yang dipegangnya, komisi pengesahan dapat merekomendasikan untuk mengirimnya untuk pelatihan, memindahkannya ke posisi lain, dll. Rekomendasi ini juga dapat diberikan di bagian ini.

Bagian V “Pelatihan lanjutan”

Sesuai dengan Seni. 196 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang dilakukan oleh majikan pelatihan kejuruan, pelatihan ulang, pelatihan lanjutan bagi pekerja, pelatihan mereka dalam profesi kedua dalam organisasi, dan, jika perlu, di lembaga pendidikan dasar, menengah, profesional tinggi dan pendidikan tambahan dengan syarat dan cara yang ditentukan oleh kesepakatan bersama, perjanjian, dan kontrak kerja. Setelah menyelesaikan pelatihan di lembaga pelatihan lanjutan, bagian ini diselesaikan.

Perlu diingat bahwa pelatihan lanjutan dapat bersifat jangka pendek (minimal 72 jam), jangka panjang (lebih dari 100 jam) dan dapat dilaksanakan dalam bentuk seminar tematik dan berbasis masalah (dari 72 hingga 100 jam).

V.Pelatihan lanjutan

tanggal	Jenis pelatihan lanjutan	Nama lembaga pendidikan, lokasi	Dokumen (sertifikat, sertifikat)	Basis
Mulai dari pelatihan	Penyelesaian pelatihan
Nama	Nomor seri	tanggal
1	2	3	4	5	6	7	8
05.04.2010	20.04.2010	Jangka pendek	Nizhny Novgorod	Sertifikat	BI-V	20.04.	Pesan dari
		Kursus	Negara		123456	2010	03.04.2010
			Pedagogis				N 52
			Universitas

Bagian VI “Pelatihan ulang profesional”

Bagian ini diisi ketika seorang karyawan menguasai profesi baru. Setelah menyelesaikan program lebih dari 500 jam, ijazah pelatihan ulang profesional dikeluarkan, yang menjadi dasar entri dibuat. Ingatlah bahwa prosedur dan ketentuan untuk pelatihan ulang profesional spesialis ditentukan oleh Perintah Kementerian Pendidikan Federasi Rusia tertanggal 06.09.2000 N 2571 dan Peraturan Model tentang lembaga pendidikan pendidikan profesional tambahan (pelatihan lanjutan) untuk spesialis.

Di kolom “Basis”, Anda harus menunjukkan rincian perintah untuk mengirim karyawan untuk pelatihan ulang. Jika karyawan tersebut secara mandiri menyelesaikan pelatihan ulang dan hanya menunjukkan ijazah, kolom “Dasar” akan tetap kosong.

Bagian VII "Penghargaan (dorongan), gelar kehormatan"

Pasal 191 Kode Perburuhan Federasi Rusia memberi majikan hak untuk mendorong karyawan yang dengan sungguh-sungguh melaksanakan tugas pekerjaannya - untuk mengucapkan terima kasih, memberikan bonus, memberikan hadiah berharga, sertifikat kehormatan, atau menominasikan mereka untuk gelar. yang terbaik dalam profesinya. Jika selama masa kerjanya karyawan tersebut didorong oleh organisasi atau menerima gelar kehormatan, entri tentang hal ini harus dibuat di bagian ini.

Klausul 24 Aturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja menentukan penghargaan dan insentif apa yang ditunjukkan dalam buku kerja, dan oleh karena itu (dengan analogi) dalam kartu pribadi. Ingatlah bahwa informasi tentang bonus yang diberikan oleh sistem remunerasi atau dibayarkan secara rutin tidak dimasukkan ke dalam kartu pribadi Anda.

VII. Penghargaan (mendorong), gelar kehormatan

Nama penghargaan (dorongan)	Dokumen
Nama	Nomor	tanggal
1	2	3	4
Sertifikat kehormatan	Memesan	108	10.10.2010

Perhatikan bahwa di lembaga yang dibiayai dari tingkat yang berbeda anggaran, penghargaan departemen dapat diberikan. Misalnya, untuk layanan federal pendaftaran negara Ketentuan tentang sertifikat kehormatan telah disetujui dengan Perintah Rosreestr tanggal 15 Desember 2011 N P/507.

Bagian VIII "Liburan"

Semua liburan (dibayar tahunan, tanpa dibayar, tambahan dan lain-lain) harus diperhitungkan. Saat mengisi bagian ini, Anda harus menunjukkan jenis cuti (misalnya, cuti tambahan yang dibayar), jangka waktu pemberiannya, nomornya hari-hari kalender liburan, tanggal mulai dan berakhir, dasar (perintah pemberian liburan dalam formulir T-6).

Terkadang muncul pertanyaan saat mengisi kolom “Masa kerja” di bagian ini: beberapa spesialis, ketika memberikan sebagian liburan, menunjukkan setengah periodenya. Ini tidak benar. Penting untuk menunjukkan secara lengkap tahun kerja di mana cuti tersebut diberikan, terlepas dari apakah karyawan tersebut diberikan cuti penuh atau sebagian.

Bagian IX “Manfaat Sosial”

Bagian kartu pribadi ini mencantumkan manfaat sosial yang terkait dengannya hubungan kerja. Informasi tentang mereka dimasukkan berdasarkan dokumen yang diserahkan oleh karyawan, misalnya sertifikat cacat, sertifikat donor kehormatan. Kami merekomendasikan untuk menentukan undang-undang federal atau peraturan lainnya yang memberikan manfaat atau jaminan sebagai dasar pemberian manfaat.

Melengkapi bagian ini akan memungkinkan karyawan HR untuk memantau pemberian manfaat dan jaminan yang ditentukan oleh undang-undang.

Bagian X "Informasi tambahan"

Di sini Anda dapat memasukkan informasi apa pun tentang karyawan yang diperlukan oleh pemberi kerja, yang belum ada tempat yang cocok di atas - bahwa karyawan tersebut adalah orang tua dari anak cacat, bahwa ia memiliki SIM, paspor asing, dll. Bagian ini diselesaikan berdasarkan dokumen yang diserahkan oleh karyawan.

Bagian XI “Alasan pemutusan kontrak kerja (pemecatan)”

Bagian ini melengkapi kartu pribadi dan diselesaikan hanya ketika karyawan tersebut diberhentikan. Entri dibuat berdasarkan perintah untuk mengakhiri (mengakhiri) kontrak kerja (formulir terpadu T-8, T-8a). Mereka juga menunjukkan dasar pemecatan dengan mengacu pada pasal yang relevan dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dan tanggal pemecatan.

Catatan ini disertifikasi dengan tanda tangan dari karyawan HR dan karyawan yang mengundurkan diri.

Kartu pribadi karyawan adalah dokumen kepegawaian utama. Ini terdiri dari 11 bagian: beberapa diisi saat perekrutan, yang lain - selama proses kerja dan setelah pemecatan karyawan.

Formulir kartu pribadi dan pertanyaan dasar

Menurut bagian 4 pasal 9 Hukum Federal tanggal 6 Desember 2011 No. 402-FZ “Tentang Akuntansi” organisasi komersial mulai 1 Januari 2013, hak untuk mengembangkan secara mandiri bentuk dokumen akuntansi utama.

Pada saat yang sama, bentuk dokumen akuntansi utama yang disahkan oleh badan yang berwenang sesuai dengan undang-undang federal lainnya (misalnya, bentuk dokumen tunai) tetap wajib untuk digunakan sesuai dengan surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal No. PZ- 10/2012. Kartu pribadi pegawai (formulir No. T-2) tidak disebutkan dalam surat tersebut.

Timbul pertanyaan: apakah mungkin mengembangkan kartu pribadi sendiri? Para ahli dari Rostrud Rusia, dalam surat tertanggal 14 Februari 2013 No. PG/1487-6-1, berpendapat demikian.

Dokumen ini tidak perlu diubah sepenuhnya. Apalagi di beberapa dokumen peraturan memuat persyaratan untuk menggunakan formulir terpadu No. T-2, misalnya:

Klausul 12 Aturan untuk memelihara dan menyimpan produksi formulir buku kerja dan memberikannya kepada pemberi kerja, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 No. 225. Dinyatakan bahwa dengan setiap entri yang dibuat dalam pekerjaan buku tentang pekerjaan yang dilakukan, pemindahan ke pekerjaan tetap lain dan pada saat pemecatan, majikan wajib memberitahukan pemiliknya tentang tanda tangan pada kartu pribadinya, yang mengulangi entri yang dibuat dalam buku kerja. Bentuk kartu pribadi disetujui oleh Layanan Statistik Negara Federal;

Paragraf 23 Rekomendasi metodologis tentang pemeliharaan catatan militer dalam organisasi yang disetujui oleh Staf Umum Angkatan Bersenjata Federasi Rusia tanggal 11 April 2008. Menurut norma ini, organisasi menyimpan catatan militer wajib militer dan personel cadangan menggunakan kartu pribadi karyawan (formulir No. T-2) di Bagian II “Informasi tentang pendaftaran militer.”

Kami percaya bahwa paling disarankan untuk mengambil bentuk terpadu sebagai dasar, memodifikasinya sedikit, menghilangkan kekurangannya: menghapus baris tambahan dan menambahkan baris yang hilang.

Kapan Anda perlu menyimpan kartu pribadi karyawan?

Tidak ada instruksi khusus untuk mengisi kartu pribadi yang perlu dibuka. Biasanya, ini dimulai setelah dikeluarkannya perintah (instruksi) tentang perekrutan. Ini menduplikasi catatan pekerjaan yang dimasukkan dalam buku kerja karyawan.

Dokumen dan informasi apa yang perlu diisi?

Kartu pribadi diisi berdasarkan:

Perintah (instruksi) tentang pekerjaan dalam formulir No. T-1 atau formulir yang dikembangkan sendiri oleh pemberi kerja;

Paspor atau dokumen identitas lainnya;

Buku kerja atau dokumen yang mengkonfirmasi pengalaman kerja;

Sertifikat asuransi asuransi pensiun negara;

Dokumen pendaftaran militer (bagi mereka yang bertanggung jawab untuk dinas militer dan orang-orang yang wajib wajib militer);

Dokumen pendidikan, kualifikasi atau pengetahuan khusus (saat melamar pekerjaan yang memerlukan pengetahuan khusus atau pelatihan khusus);

Informasi yang diberikan oleh karyawan tentang dirinya.

Dalam beberapa kasus, dokumen tambahan mungkin diperlukan.

Berapa lama kartu pribadi karyawan harus disimpan?

Menurut paragraf 658 Perintah No. 558 Kementerian Kebudayaan Rusia tanggal 25 Agustus 2010, kartu pribadi karyawan harus disimpan selama 75 tahun.

Apakah mungkin untuk menyimpan kartu pribadi secara elektronik?

Petunjuk pengisian kartu pribadi tidak memuat rekomendasi dalam bentuk apa dokumen ini harus disimpan - elektronik atau kertas. Oleh karena itu, kedua opsi tersebut dimungkinkan. Namun mengingat bahwa karyawan harus mengetahui beberapa catatan dengan tanda tangan, dan karyawan, untuk memelihara kartu pribadi, harus mengesahkan semua koreksi yang dilakukan terhadap tanda tangan, maka penggunaan formulir No. T-2 di atas kertas tidak dapat dihindari.

Apa yang harus dilakukan jika seorang karyawan menolak untuk mengesahkan informasi dengan tanda tangannya

Petunjuk pengisian kartu pribadi, serta peraturan lainnya tindakan hukum tidak mengatur akibat hukum dari penolakan karyawan untuk membubuhkan tanda tangan pribadi pada bagian III “Pekerjaan dan pemindahan ke pekerjaan lain” dan XI “Alasan pemutusan kontrak kerja (pemecatan)” pada kartu pribadi. Oleh karena itu, aturan tentang bagaimana meresmikan penolakan tersebut belum ditetapkan.

Dalam situasi ini, opsi berikut mungkin dilakukan:

Perlu dibuat catatan pada kartu pribadi yang menyatakan bahwa karyawan tersebut menolak untuk menandatangani;

Membuat suatu akta (bentuk akta tersebut belum ditentukan, oleh karena itu dapat dibuat dalam bentuk bebas) tentang penolakan karyawan untuk menandatangani;

Pada saat yang sama, buatlah entri yang ditentukan dalam kartu pribadi dan buatlah tindakan atas penolakan karyawan untuk menandatangani.

Cara melakukan koreksi pada kartu pribadi

Jika beberapa data karyawan telah berubah (misalnya, nama belakangnya karena pernikahan), karyawan bagian personalia memasukkan informasi baru ke dalam kartu pribadinya dan mengesahkannya dengan tanda tangannya yang menunjukkan tanggal perubahan tersebut. Ia mencoret teks atau angka yang salah dengan satu baris agar teks yang dikoreksi dapat terbaca. Teks atau jumlah yang dikoreksi ditulis di atas yang dicoret (klausul 4.2 Peraturan Dokumen dan Aliran Dokumen dalam Akuntansi, disetujui oleh Kementerian Keuangan Uni Soviet tanggal 29 Juli 1983 No. 105).

Contoh. Nama belakang karyawan tersebut berubah: Makarova, menjadi Frolova. Bagaimana cara melakukan koreksi pada kartu pribadi karyawan?

Ketika seorang karyawan mengganti nama belakangnya, nama belakang sebelumnya pada paragraf 1 bagian “Informasi Umum” dicoret dengan satu baris, dan nama belakang baru ditunjukkan di sebelah kanan atau di atas.

Anda juga harus menunjukkan berdasarkan dokumen mana perubahan tersebut dilakukan. Hal ini dapat dilakukan pada bidang kartu pribadi di seberang garis tempat nama belakang lama dicoret dan nama baru ditulis. Pegawai yang bertanggung jawab memelihara Formulir No. T-2 mengesahkan entri ini dengan tanda tangannya dan mencantumkan tanggal perubahannya. Untuk menghindari tuntutan dari lembaga inspeksi (pengawasan ketenagakerjaan), sebaiknya tunjukkan dokumen yang menjadi dasar informasi tersebut dimasukkan di bagian “Informasi tambahan”.

Kata-katanya mungkin sebagai berikut: “Nama belakang Makarov diubah menjadi nama belakang Frolov berdasarkan akta nikah, seri VII-AI No. 456789, yang dikeluarkan oleh departemen Chkalovsky dari Kantor Catatan Sipil tertanggal 17 Mei , 2013.” Orang yang bertanggung jawab untuk memelihara catatan kepegawaian juga mengesahkan entri baru dengan tanda tangannya yang menunjukkan tanggal entri tersebut.

Sehubungan dengan perubahan nama keluarga, koreksi terkait juga dilakukan pada paragraf 11 bagian “Informasi Umum”, yang berisi rincian paspor karyawan.

Apa yang harus dilakukan jika baris tidak cukup untuk membuat entri?

Dalam hal ini diperbolehkan untuk mencantumkan baris tambahan pada Formulir No. T-2. Menurut Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 24 Maret 1999 No. 20 “Atas persetujuan Prosedur penggunaan bentuk dokumentasi akuntansi primer yang terpadu,” format formulir yang ditunjukkan dalam album bentuk akuntansi primer yang terpadu dokumentasi direkomendasikan dan dapat diubah.

Contoh. Pegawai tersebut berbicara dalam tiga bahasa, dan pada formulir No. T-2 hanya terdapat dua baris untuk memasukkan informasi mengenai hal tersebut. Bagaimana cara saya memasukkan informasi tentang pengetahuan saya tentang bahasa ketiga?

Dalam keadaan seperti itu, perusahaan berhak menambahkan baris tambahan pada paragraf 5 “Pengetahuan bahasa asing” ke dua baris yang tersedia dalam formulir No. T-2.

Fitur pengisian kartu pribadi karyawan

Dalam situasi standar, pengisian kartu pribadi karyawan tidak diperlukan. Mari kita lihat beberapa kasus yang tidak diatur dalam Petunjuk pengisian kartu pribadi.

Informasi tentang pendidikan

Informasi tentang pendidikan harus dimasukkan dalam paragraf 6 “Pendidikan” pada bagian “Informasi Umum”. Dalam hal ini, perlu untuk menunjukkan kode OKSO yang sesuai dengan spesialisasi karyawan, memilihnya dari Pengklasifikasi Spesialisasi Pendidikan Seluruh Rusia OK 009-2003 (dokumen tersebut disetujui oleh Keputusan Standar Negara Rusia tertanggal 30 September, 2003 Nomor 276-st).

Namun dalam beberapa kasus kode ini tidak diisi.

Contoh. Saat merekrut, karyawan tersebut menunjukkan ijazah pendidikan tinggi dalam spesialisasi yang tidak termasuk dalam Pengklasifikasi Spesialisasi Pendidikan Seluruh Rusia OK 009-2003, disetujui oleh Resolusi Standar Negara Rusia tertanggal 30 September 2003 No. 276-st . Kode OKSO apa yang harus dicantumkan di kartu pribadi karyawan?

Situasi ini mungkin terjadi ketika pelatihan spesialis dalam spesialisasi ini dihentikan sebelum persetujuan pengklasifikasi yang ditentukan. Dalam hal ini, kolom untuk menunjukkan kode OKSO dapat dikosongkan.

Cara menghitung pengalaman kerja

Untuk mengisi paragraf 8 “Pengalaman kerja (mulai “__” ________20__)” pada bagian “Informasi Umum”, Anda perlu menghitung pengalaman kerja karyawan tersebut pada tanggal pengisian kartu pribadinya.

Menurut Petunjuk pengisian kartu pribadi, pengalaman kerja (total, berkelanjutan, memberikan hak atas bonus masa kerja dan tunjangan lain yang ditetapkan dalam organisasi, dll.) dihitung berdasarkan entri dalam buku kerja dan (atau) dokumen lain yang mengkonfirmasi masa kerja yang relevan.

Untuk menghitung masa kerja, prosedur yang ditetapkan dalam paragraf 61 Petunjuk pengisian formulir dokumen untuk pendaftaran individu (pribadi) dalam sistem asuransi pensiun wajib, disetujui dengan Keputusan Dewan Dana Pensiun tanggal 31 Juli 2006 No .192p, bisa digunakan. Sesuai dengan prosedur ini, lamanya masa kerja total ditentukan dengan menjumlahkan secara terpisah tanggal akhir dan tanggal mulai periode tertentu. Perbedaan antara jumlah ini adalah durasi total masa kerja. Karena hari pemecatan dianggap sebagai hari terakhir kerja, maka perlu ditambahkan satu hari lagi pada total masa kerja untuk setiap kasus pemecatan. Jika seorang karyawan mendapat pekerjaan untuk pertama kalinya, alih-alih masa kerja, angka nol dimasukkan di paragraf 8 kartu pribadi.

Satu hari pada saat pemecatan hanya ditambahkan pada periode-periode yang berkaitan dengan aktivitas kerja tertanggung, aturan ini tidak berlaku untuk periode-periode lain.

Contoh. Seorang karyawan Lipen LLC memiliki entri berikut dalam buku kerjanya pada tanggal 23 Juli 2013:

- dari 12/04/1999 hingga 31/07/2001 - bekerja di Berezen CJSC;

- dari 01.08.2001 hingga 27.12.2004 - bekerja untuk pengusaha perorangan Zarev A.P.;

— dari 11 Januari 2005 hingga 31 Agustus 2009 — bekerja di Tsveten LLC;

— dari 01.09.2009 hingga 14.11.2011 — bekerja di JSC “Kresen”;

— dari 21 November 2011 hingga sekarang — bekerja di Lipen LLC.

Mari kita hitung total masa kerja karyawan tersebut pada tanggal 23 Juli 2013.

Pertama, kita rangkum tanggal berakhirnya masa kerja karyawan. Nilai yang dihasilkan adalah 126.45.10038 (23/07/2013 + 14/11/2011 + 31/08/2009 + 27/12/2004 + 31/07/2001).

Kemudian kita rangkum tanggal mulai masa kerja karyawan tersebut. Nilai yang dihasilkan adalah 46.33.10025 (21/11/2011 + 01/09/2009 + 11/01/2005 + 01/08/2001 + 12/04/1999).

Sekarang mari kita cari perbedaan jumlah yang diterima.

Sama dengan 80.12.13 (126.45.10038 - 46.33.10025), atau 14 tahun 2 bulan 20 hari.

Mari kita tambahkan 4 hari. Ternyata per tanggal 23 Juli 2013, total masa kerja pegawai tersebut adalah 14 tahun 2 bulan 24 hari.

Informasi tentang komposisi keluarga

Angka 10 “Susunan keluarga” pada bagian “Informasi Umum” diisi berdasarkan paspor karyawan dan dokumen lain, serta informasi yang diberikannya.

Kerabat yang menjadi tanggungan karyawan atau tinggal bersamanya dapat dimasukkan ke dalam kolom untuk menunjukkan komposisi keluarga.

Dalam hal ini, pemberi kerja tidak perlu mendapatkan persetujuan dari kerabat dekat pekerja untuk memproses data pribadi sejauh yang ditentukan. bentuk terpadu No.T-2 “Kartu Pribadi Pegawai”.

Klarifikasi dari Roskomnadzor tentang masalah yang berkaitan dengan pemrosesan data pribadi karyawan, pelamar untuk posisi yang kosong, serta orang-orang di cadangan personel, dipublikasikan di situs web http://www.rsoc.ru.

Informasi tentang pekerjaan paruh waktu

Kartu pribadi karyawan tidak memiliki bagian khusus untuk informasi tentang pekerjaan paruh waktu. Dalam praktiknya, informasi tersebut dimasukkan ke dalam salah satu bagian:

Dalam Bagian III “Mempekerjakan dan memindahkan ke pekerjaan lain”;

Bagian X "Informasi tambahan".

Pelatihan lanjutan dengan perusahaan sebelumnya

Masalah ini tidak dibahas dalam Petunjuk pengisian kartu pribadi. Dalam praktiknya, Bagian V “Peningkatan kualifikasi” biasanya mencakup informasi tentang pelatihan lanjutan hanya selama karyawan bekerja di organisasi ini.

Insentif karyawan

Petunjuk pengisian kartu pribadi tidak memuat rekomendasi penghargaan, penghargaan, dan gelar kehormatan apa yang layak untuk dicantumkan bagian VII“Penghargaan (insentif), gelar kehormatan” dari kartu pribadi karyawan. Masuk akal untuk berasumsi bahwa Anda perlu memasukkan hal-hal yang sama dengan yang tercantum dalam buku kerja karyawan, yaitu:

Informasi tentang pemberian penghargaan negara, termasuk penganugerahan gelar kehormatan negara, berdasarkan keputusan terkait dan keputusan lainnya;

Sertifikat kehormatan, pemberian gelar dan pemberian lencana, lencana, diploma, sertifikat kehormatan oleh pemberi kerja;

Jenis insentif lain yang diatur oleh undang-undang Federasi Rusia, serta perjanjian bersama, aturan internal peraturan ketenagakerjaan, piagam dan peraturan tentang disiplin.

Pada saat yang sama, entri tentang bonus yang diberikan oleh sistem remunerasi atau dibayarkan secara teratur tidak dibuat baik di buku kerja atau di kartu pribadi (klausul 24 dan 25 Aturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 No.225 ).

Informasi liburan

Bagian VIII “Liburan” mencatat semua jenis cuti yang diberikan kepada seorang karyawan selama masa kerja di organisasi, termasuk cuti tanpa bayaran.

Liburan dengan biaya sendiri. Saat mengisi informasi tentang cuti yang tidak dibayar, tidak selalu mungkin untuk menunjukkan jangka waktu pemberian cuti tersebut (pada saat kelahiran anak, pencatatan perkawinan dan kasus-kasus lain yang tercantum dalam paragraf 6 bagian 2 Pasal 128 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dalam situasi seperti ini, beberapa ahli memberi tanda hubung pada kolom 2 dan 3 Bagian VIII. Tapi itu tidak benar.

Karena jangka waktu pemberian cuti tidak termasuk cuti yang lebih dari 14 hari kalender per tahun tanpa dibayar, maka cukup disebutkan pada tahun kerja mana cuti tersebut diberikan.

Cuti berbayar untuk perawatan spa. Bagian VIII “Liburan” juga memuat informasi tentang cuti yang diberikan majikan kepada karyawan untuk perawatan sesuai dengan sub-ayat 10 ayat 2 Pasal 17 Undang-Undang Federal No. 125-FZ tanggal 24 Juli 1998. Ingatlah bahwa norma ini mengatur ketentuan cuti berbayar untuk perawatan sanatorium dan resor (selain cuti tahunan berbayar yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia) untuk seluruh periode perawatan dan perjalanan ke dan dari tempat perawatan. .

Jika semua baris terisi. Untuk memperhitungkan semua jenis cuti pegawai, Bagian VIII hanya menyediakan 12 baris.

Jika sudah terisi semua dan tidak ada ruang untuk entri baru di bagian ini, tidak perlu membuat kartu pribadi baru. Cukup dengan memasukkan ke dalamnya lembar tambahan dengan garis dan kolom yang mirip dengan baris dan kolom Bagian VIII “Liburan”.

Pada sisipan, sebutkan nomornya, kapan dibuat dan oleh siapa: “Masukkan lembar ke dalam kartu pribadi karyawan No. 1. Dibuat oleh akuntan O.P. Sayapina,” tanda tangan dan tanggal di seberang entri.

Kembali