Mengingat banyaknya jumlah kendaraan, sumber pembiayaan, berbagai jenis kegiatan, serta unit yang mengkonsumsi bahan bakar dan pelumas, lembaga tersebut menghadapi kebutuhan mendesak untuk mengotomatisasi penerbitan waybill dan penghapusan bahan bakar dan minyak yang benar. pelumas.
Dalam program “1C: Akuntansi Lembaga Publik 8”, ed. 2.0, untuk mencatat waybill berbagai kendaraan, lembar kerja untuk unit yang mengkonsumsi bahan bakar dan pelumas sesuai standar, subsistem “ Akuntansi bahan bakar dan pelumas».
Untuk mulai menggunakan kemampuan penghitungan bahan bakar dan pelumas dalam program ini, Anda harus membuka item menu “ Administrasi» - « Menyiapkan parameter akuntansi» - « Subsistem khusus" Di tab ini, Anda harus mencentang kotak “ Akuntansi bahan bakar dan pelumas» untuk mencerminkan dokumen di bidang ini.
- « Standar untuk menghitung konsumsi bahan bakar per unit" Dan " Standar penghitungan konsumsi bahan bakar kendaraan»;
- « Faktor koreksi dalam persen" Dan " Nilai koreksi untuk menghitung tingkat konsumsi bahan bakar»;
- « Rute kendaraan».
Di item menu " Administrasi» Jika diperlukan, direktori jenis bahan bakar yang digunakan, kartu SIM, rute bus, dan kartu bahan bakar pengemudi diisi.
Sebelum membuat waybill, Anda juga harus mengisi data tingkat konsumsi kendaraan pada kartu aset tetap. Untuk melakukan ini, di kartu, klik tombol buka, ada daftar informasi “ Pengaturan tingkat konsumsi bahan bakar untuk kendaraan dan unit».
Jurnal waybill dan perpajakan waybill terletak di item menu " Cadangan bahan" Program ini menyediakan pengisian berbagai jenis waybill tergantung pada kendaraannya. Mari kita perhatikan desain waybill untuk mobil penumpang (formulir No. 3).
pada " Informasi Umum» informasi tentang kendaraan, pengemudi, departemen, karyawan dan organisasi yang dimiliki pengemudi diisi. Kartu SIM diisi apabila pengoperasian kendaraan menurut waybill merupakan kegiatan yang mempunyai izin.
pada " Keberangkatan» Menyediakan data waktu keberangkatan kendaraan dan pembacaan speedometer di awal hari. Di bagian bawah waybill, ditunjukkan orang-orang yang bertanggung jawab atas keberangkatan.
Selanjutnya, isi “ Rute» menunjukkan rute kendaraan. Setelah mengisi data yang diberikan, waybill disimpan dan dicetak untuk dipresentasikan kepada pengemudi. Tab yang tersisa diisi dalam program setelah kendaraan dikembalikan.
pada " Rute» akan diberikan informasi tambahan mengenai waktu keberangkatan dan kepulangan angkutan, serta jarak tempuh yang ditempuh. Dalam " Kembali» tanggal dan waktu pengembalian pengemudi, pembacaan speedometer kendaraan, serta penanggung jawab pengembalian ditunjukkan. Informasi penerimaan, konsumsi dan saldo bahan bakar dan pelumas diisi pada tab " Bahan bakar" dan pada akhirnya, hasil kerja pengemudi untuk shift jam dan kilometer perjalanan akan terisi pada tab " hasil" Jika perlu, Anda juga dapat mengisi “ Lainnya».
Untuk mendaftarkan penghapusan bahan bakar dan pelumas berdasarkan waybill, masukkan dokumen “ Perpajakan waybill».
Informasi dasar tentang waybill, transportasi, pengemudi dan pembacaan speedometer pada saat keberangkatan sudah diisi di tab “ Detail waybill" Untuk menyetujui data awal pada tab berikutnya, Anda harus memilih tombol isi untuk mencerminkan rute kendaraan sesuai dengan waybill dan tarif biaya per 100 kilometer.
Standar konsumsi bahan bakar dan pelumas yang digunakan adalah sebagai berikut:
Hasil = (0,01 * (Tingkat konsumsi transportasi (dasar) x Jarak tempuh + Tingkat konsumsi untuk pekerjaan transportasi) + Tingkat konsumsi untuk pengoperasian peralatan khusus) x (1 + 0,01 x Faktor koreksi) + Tingkat konsumsi untuk perjalanan dump truck + Tingkat konsumsi untuk pemanas /AC, untuk pemanasan dan waktu idle + (Jarak Tempuh/Nilai Kontrol x Nilai Koreksi).
pada " Perhitungan konsumsi bahan bakar» Informasi diberikan mengenai saldo pada saat keberangkatan, kedatangan dan konsumsi aktual bahan bakar dan pelumas. Konsumsi bahan bakar dan pelumas aktual dibandingkan dengan konsumsi standar yang dihitung menggunakan rumus dan data penghematan/konsumsi berlebih ditampilkan.
Data untuk mencerminkan jumlah dalam akuntansi dicatat pada tab “ Penghapusan bahan bakar dan pelumas» - disini diperhitungkan nomenklatur stok bahan, satuan ukuran, KFO, rekening akuntansi, KPS, MOL, debit rekening dan jumlah bahan bakar dan pelumas yang dihapusbukukan.
Setelah memilih operasi standar " Penghapusan bahan bakar dan pelumas sesuai waybill" dokumen " Perpajakan waybill» dicatat dan diposting sekaligus menghasilkan transaksi penghapusan bahan bakar dan pelumas.
Bahan , masalah anggaran, April 2018
Akuntan sering melakukan kesalahan dengan menghapuskan bahan bakar dan pelumas pada 1C 8.3 sebagai operasi yang dilakukan secara manual. Hal ini tidak sepenuhnya benar. Saya akan memberi tahu Anda alasannya. Faktanya adalah ketika memasukkan transaksi secara manual, hanya akun akuntansi dari bagan akun (“Register Akuntansi”) yang terpengaruh. Namun kenyataannya, hal ini seringkali tidak cukup, karena register akuntansi lain mungkin juga terlibat dalam kapitalisasi bahan bakar dan pelumas.
Mari kita lihat contoh penerimaan bahan bakar dengan membuat laporan awal, dan kemudian petunjuk langkah demi langkah untuk menghapuskan bahan bakar dan pelumas.
Penerimaan bahan bakar dan pelumas menggunakan laporan terlebih dahulu
Penghapusan bensin dalam 1C menggunakan dokumen “Persyaratan - faktur”
Jadi, kami memiliki bahan bakar di akun 10.03, analitik “Gudang utama”, dalam jumlah 20 liter. Sekarang, berdasarkan laporan pengemudi dan dengan mempertimbangkan peraturan, kami perlu menghapusnya.
Mari buat dokumen baru "Persyaratan - faktur". Masuk ke menu “Produksi”, lalu pada bagian “Rilis Produk”, pilih “Persyaratan - Faktur”. Di jendela dengan daftar dokumen, klik tombol "Buat".
Di header dokumen, isikan detail “Organisasi” dan “Gudang”.
Program 1C Accounting 8.3 adalah alat yang sangat berguna untuk memelihara catatan akuntansi di suatu perusahaan, ini akan membantu akuntan pemula dan akuntan berpengalaman untuk tidak membuat kesalahan saat menyimpan catatan.
Mari kita pertimbangkan masalah pencatatan dan penghapusan bahan bakar dan pelumas dalam suatu organisasi dan selangkah demi selangkah mencerminkan tindakan akuntan dalam program tersebut.
Pertama, jika sebuah mobil kerja (atau beberapa) tercatat di neraca perusahaan, maka waybill harus diisi setiap hari untuk setiap unit (maksimal sebulan sekali). Pengemudi atau mekanik menampilkan informasi tentang mobil, rute, standar konsumsi bensin dan aktual.
Kedua, standar konsumsi bensin dihitung oleh akuntan untuk setiap mobil berdasarkan standar Kementerian Perhubungan dan ditetapkan berdasarkan pesanan perusahaan.
Ketiga, penerimaan bahan bakar dan pelumas diproses berdasarkan dokumen utama: faktur dari pemasok (jika kesepakatan telah dibuat) atau laporan awal jika pengemudi mengisi bahan bakar mobil secara tunai.
Algoritma tindakan seorang akuntan dalam program 1C Accounting 8.3
- Pendaftaran penerimaan bahan bakar dan pelumas. Ikuti jalurnya: /Pembelian/ - /Kwitansi (akta, faktur) - tombol “Kwitansi” - Barang (faktur)
Dari dokumen utama invoice, kita isi data: nomor dan tanggal invoice, nama rekanan, perjanjian (jika ada), gudang, nomenklatur. Periksa akun akuntansi, akun akuntansi harus 10.03.
Di kiri bawah, catat invoice dari pemasok.
Anda dapat melihat transaksi yang dihasilkan berdasarkan dokumen yang diposting menggunakan ikon
.JPG)
Jika uang muka telah ditransfer ke pemasok, maka entri “Pengimbangan di muka” ditambahkan Dt60.02 Kt 60.01
.JPG)
- Penghapusan bahan bakar dan pelumas berdasarkan waybill
Penghapusan harus dilakukan sesuai dengan tarif yang dihitung
.JPG)
.JPG)
- Refleksi penghapusan bahan bakar dan pelumas. Ikuti jalurnya: /Gudang/ - /Gudang/ - Persyaratan-faktur- tombol “Buat”
Penting untuk menjumlahkan konsumsi semua waybill untuk pengemudi dan kendaraan tertentu dan memasukkan jumlah total di kolom kuantitas.
.JPG)
Setelah memposting dokumen, kami membuat neraca untuk akun 10.03 dan membandingkan sisa bensin dengan waybill yang diterbitkan pada hari terakhir bulan tersebut.
/ "Ensiklopedia Akuntansi "Profirosta"
@2017
20.06.2017
Informasi pada halaman dicari berdasarkan pertanyaan berikut: Kursus Akuntan di Krasnoyarsk, Kursus Akuntansi di Krasnoyarsk, Kursus Akuntan untuk pemula, 1C: Kursus Akuntansi, Pembelajaran jarak jauh, Pelatihan Akuntan, Kursus pelatihan Gaji dan personel, Pelatihan lanjutan untuk akuntan, Akuntansi untuk pemula
Jasa Akuntansi, Deklarasi PPN, Deklarasi Laba, Akuntansi, Pelaporan Pajak, Jasa Akuntansi Krasnoyarsk, Audit Internal, Pelaporan OSN, Pelaporan Statistik, Pelaporan Dana Pensiun, Jasa Akuntansi, Outsourcing, Pelaporan UTII, Pembukuan, Dukungan Akuntansi, Penyediaan jasa akuntansi, Bantuan untuk seorang akuntan, Pelaporan melalui Internet, Menyusun deklarasi, Membutuhkan akuntan, Kebijakan akuntansi, Pendaftaran pengusaha perorangan dan LLC, Pajak pengusaha perorangan, 3-NDFL, Organisasi akuntansi
Perusahaan yang memiliki kendaraan di neracanya harus mencerminkan pembelian bahan bakar dan pelumas serta penghapusannya untuk produksi, mari kita lihat bagaimana akuntansi bahan bakar diatur dalam 1C Accounting 8 edisi 2.0.
Pada artikel ini kami akan menganalisis situasi ketika bahan bakar dibeli oleh orang yang bertanggung jawab dan kemudian dihapuskan sebagai biaya.
Untuk mencerminkan penerimaan bahan bakar ke perusahaan yang dibeli oleh orang yang bertanggung jawab, digunakan dokumen “Laporan di muka”. Anda dapat menemukannya di tab “Kasir” dan di tab “Produksi”.
Penanggung jawab awal harus diberikan dana untuk pembelian bahan bakar, misalnya dari mesin kasir dengan menggunakan dokumen “Surat Pengeluaran Tunai”.
Contoh: pengemudi Veda LLC I.I. dana dikeluarkan dari kasir untuk pembelian bensin AI-92 sebesar 9.800 rubel. Pengemudi membeli 350 liter bensin untuk jumlah tersebut.
Untuk mencerminkan operasi ini di 1C, kami akan mengisi dokumen laporan pengeluaran. Pada tab pertamanya, kami akan mencerminkan jumlah yang diberikan kepada pengemudi untuk pelaporan. Bensin yang dibeli harus dimasukkan di tab “Produk”. Di sini kami juga mencerminkan dokumen bensin yang diberikan kepada pengemudi saat pembelian: kwitansi dan faktur.
Postingan dibuat sesuai dengan dokumen:
Harap dicatat bahwa penghitungan bahan bakar di 1c diatur pada sub-akun 03 dari akun 10. Sub-akun tersebut disebut “Bahan Bakar”. Akun ini dapat diatur secara manual pada dokumen laporan pengeluaran. Namun, jika bahan bakar dan pelumas dipasok ke perusahaan Anda setiap bulan, lebih baik buat folder terpisah untuk bahan bakar. Sudah kubilang padamu bagaimana melakukan ini.
Tahap selanjutnya – Ini merupakan penghapusan bensin untuk produksi. Dalam contoh kita, 200 liter bensin dihapuskan. Operasi ini tercermin dalam Akuntansi 1C melalui dokumen "Faktur Persyaratan", yang terletak di tab "Produksi".
Institusi dan organisasi yang memiliki kendaraan terpaksa membeli bensin, solar, serta bahan bakar dan pelumas lainnya setiap hari. Cara paling umum untuk membeli bahan bakar dan pelumas adalah secara tunai atau dengan laporan di muka, serta menggunakan kartu bahan bakar.
Mari kita lihat bagaimana metode penghitungan bahan bakar dan pelumas ini diterapkan di 1C: Accounting 8.3.
Akuntansi dengan kartu
Sistem pembayaran kartu bahan bakar plastik adalah bentuk pembayaran bahan bakar yang paling nyaman dan menguntungkan. Organisasi mengadakan perjanjian dengan pemasok bahan bakar dan pelumas untuk pembelian bensin menggunakan kartu bahan bakar, yang menyimpan informasi tentang batasan yang ditetapkan pada kuantitas dan jangkauan produk minyak bumi dan layanan terkait, serta jumlah uang di dalamnya. produk minyak bumi dan layanan terkait dapat diperoleh.
Kapitalisasi biaya kartu bahan bakar (jika ada, karena dalam banyak kasus kartu digunakan secara gratis jika dikembalikan) dapat didaftarkan sebagai tanda terima layanan melalui menu “Pembelian” - “Kwitansi (tindakan, faktur)” - buat tanda terima “Layanan (tindakan)” ).
Gbr.1 Membuat dokumen “Layanan”.
Gambar 2 Mengisi dokumen layanan - pembuatan kartu bahan bakar
Dalam hal ini, kartu bahan bakar itu sendiri diperhitungkan sebagai formulir pelaporan yang ketat pada rekening off-saldo 006 dan tercermin dalam akuntansi menggunakan operasi manual - menu "Operasi" - "Operasi dimasukkan secara manual".
Gbr.3 Pengoperasian dimasukkan secara manual – refleksi dari kartu bahan bakar sebagai tidak seimbang
Harap dicatat bahwa jika kartu bahan bakar dikeluarkan secara gratis, kartu tersebut juga ditampilkan di akun off-saldo 006 “Formulir pelaporan ketat” dengan harga bersyarat - 1 kartu = 1 rubel.
Pada akhir bulan, pemasok bahan bakar memberikan dokumen yang mencerminkan jumlah liter yang sebenarnya dibeli, yang menjadi dasar akuntansi di akun 10.03 “Bahan Bakar” dan diterbitkan melalui “Kwitansi barang (faktur)”, di “Pembelian” menu - “Kwitansi (akta, faktur)” .
Gbr.4 Menu 1C: Program Akuntansi “Pembelian”
Kami membuat dokumen baru “Penerimaan barang (faktur), mengisi organisasi, pemasok, kontrak, gudang dan menambahkan baris ke bagian tabel “Barang” menggunakan tombol “Tambah” atau “Pilihan”. Saat membuat suatu item, pastikan untuk menentukan jenis item - bahan bakar dan pelumas.
Gbr.5 Kartu tata nama bahan bakar dan pelumas
Gbr.6 Pendaftaran penerimaan bahan bakar dan pelumas
Jadi, kami menerima bahan bakar dan pelumas dari pemasok. Pengkabelan telah terbentuk - Dt. 10.3 - Kt. 60.
Gbr.7 Pergerakan dokumen “Kwitansi barang (faktur)”
Penerimaan bahan bakar dan pelumas sesuai laporan awal
Untuk mencerminkan pembelian bensin secara mandiri oleh pengemudi menggunakan uang tunai yang diberikan kepadanya, kami membuat laporan awal. Dalam hal ini, Anda perlu meresmikan pengeluaran dana terlebih dahulu kepada pegawai pelapor. Pengeluaran uang dari mesin kasir dicatat dalam dokumen “Penerbitan uang tunai” dengan jenis operasi “Penerbitan kepada orang yang bertanggung jawab”.
Gbr.8 Mengisi dokumen penarikan tunai
Sekarang mari kita buat "Laporan uang muka" itu sendiri melalui "Bank dan meja kas" - "Laporan uang muka".
Gambar.9 Dokumen tunai
Dengan menggunakan tombol “Buat”, kami membuat dokumen baru di mana kami mengisi tab pertama “Uang Muka”: kami mencatat dokumen untuk mengeluarkan uang muka (kami memiliki “Penarikan Tunai”), dan di bagian bawah – dokumen yang dilampirkan ke laporan. Selanjutnya, kami melanjutkan mengisi bagian tabel, di mana kami memilih rangkaian produk yang dibeli (Bensin Ai-95), yang menunjukkan kuantitas dan harga.
Gambar.10 Mengisi laporan
Oleh karena itu, kami mengkapitalisasi bahan bakar dan pelumas melalui laporan awal. Postingannya adalah Dt. 10.3 - Kt. 71.01. Dengan mengklik tombol “Cetak” kita mendapatkan bentuk cetak dokumen.
Gambar 11 Bentuk cetak laporan pengeluaran
Penghapusan bahan bakar dan pelumas pada 1C 8.3
Akuntansi penghapusan bahan bakar dan pelumas dalam 1C dilakukan sesuai dengan waybill. Informasi ini diverifikasi dengan laporan yang diberikan oleh karyawan pelapor sendiri dan merangkum data dari waybill dan kuitansi SPBU.
Penghapusan bensin dan bahan bakar serta pelumas lainnya didokumentasikan dengan cara yang sama menggunakan dokumen “Faktur Permintaan” yang terletak di bagian “Gudang”.
Gambar 12 Fragmen item menu “Gudang”.
Dalam dokumen, dengan menggunakan tombol "Pilihan" atau "Tambah", nama bahan bakar, volume dan akun yang akan kami hapus ditunjukkan. Yang terakhir, pada gilirannya, tergantung pada jenis kegiatan perusahaan: misalnya, jika perusahaan tersebut adalah perusahaan dagang, maka akun penghapusannya adalah 44,01, produksi (untuk produksi utama) adalah 20, dan kebutuhan bisnis umum adalah akun 26. Mencentang kotak “Akun biaya” pada tab “Bahan”, akan memungkinkan untuk menunjukkan akun pada baris yang sama dengan nomenklatur. Jika tidak, mereka akan diisi pada tab terpisah.
Gambar 13 Mengisi “Faktur Persyaratan” penghapusan bahan bakar dan pelumas
Saat mengajukan klaim faktur, biaya bensin yang dihapuskan sebagai biaya diperhitungkan sebesar biaya rata-rata.
Gambar 14 Laporan pergerakan dokumen “Faktur Permintaan”
Dokumen yang sama juga dapat dibuat berdasarkan laporan pengeluaran. Untuk melakukan ini, buka laporan itu sendiri atau seluruh jurnal “Laporan awal”, klik tombol “Buat berdasarkan” dan pilih dokumen yang Anda cari.
Gambar 15 Membuat “Faktur Persyaratan” dari “Laporan di muka”
Menyiapkan sub-akun 10.03 “Bahan Bakar”
Dalam contoh kita, kita menggunakan satu gudang untuk penerimaan bahan bakar. Jika Anda memiliki beberapa kendaraan, maka Anda dapat membuat gudang sendiri untuk setiap kendaraan dan memperhitungkan saldo dan perputaran setiap unit angkutan.
Agar akuntansi pada akun 10.03 dapat dilakukan dalam konteks gudang, mari kita lihat pengaturan akun di bagan akun. Mari kita buka akun 10.03 – “Bahan Bakar”. Di sini, komposisi jenis subkonto ditentukan dengan menyiapkan bagan akun “Akuntansi persediaan”. Dengan mencentang kotak “Akuntansi persediaan dilakukan berdasarkan lokasi penyimpanan”, kami mendapatkan subkonto tambahan berupa gudang, yang akuntansinya dapat dilakukan baik secara kuantitatif maupun kuantitatif-kumulatif.
Gambar 16 Menyiapkan subkonto “Lokasi Penyimpanan” pada akun 10.03 “Bahan Bakar”
Gambar 17 Jendela untuk menyiapkan bagan akun – akun 10.03 “Bahan Bakar”
Sebagai contoh, mari kita posting ulang dokumen yang kita buat, mengubah “Gudang Utama” menjadi gudang “Mobil”. Setelah perubahan ini, "Gudang" ditampilkan dalam transaksi, dan saat membuat neraca, sub-akun "Gudang" dapat ditambahkan.
Gambar 18 Menyiapkan neraca untuk akun 10.03 “Bahan Bakar”
Seperti yang Anda lihat, di SALT gudang bersyarat “Mobil” dialokasikan.
Gambar 19 WWS untuk akun 10.03 “Bahan Bakar” dengan rincian berdasarkan lokasi penyimpanan
Bahan bakar yang dibeli sebelumnya tercermin dalam SALT tanpa menunjukkan gudangnya - “…”.