Manajemen waktu baik-baik saja bagi wanita. Manajemen waktu untuk ibu rumah tangga modern

Banyak wanita yang tidak tahu, tapi manajemen waktu itu nyata Penyelamatan untuk mereka!

Berbeda dengan laki-laki, perempuan tidak hanya perlu mengalokasikan waktu kerjanya (jam yang mereka habiskan untuk bekerja di luar rumah), tetapi juga waktu untuk bersih-bersih, memasak, mencuci, mengasuh anak, suami, diri sendiri, dan sebagainya.

Sangat penting bagi seorang wanita untuk mampu rencanakan dengan bijak sepanjang hari Anda, tidak hanya selama jam kerja.

Manajemen waktu adalah cara terbaik untuk menjadikan gaya hidup Anda lebih baik sehat, secara efektif mendistribusikan waktu yang begitu berharga.

Konsekuensi dari kurangnya waktu

Banyak orang mengasosiasikan kata “manajemen waktu” dengan bisnis lingkungan. Tampaknya keterampilan manajemen waktu adalah sesuatu yang hanya dibutuhkan oleh para pebisnis dan sebagian besar laki-laki.

Memang pada awalnya manajemen waktu ditujukan terutama untuk bisnis-bisnis tersebut laki-laki ov yang ingin mendistribusikan waktu kerja mereka seefisien mungkin.

Saat ini, orang cenderung merasa kekurangan waktu wanita dan bukan hanya seorang pengusaha wanita. Para wanitalah yang memikul banyak tanggung jawab:

• mereka tidak dapat mengatasinya, mereka hanya tidak punya waktu untuk melakukan apa pun,
• berhasil melakukan segalanya, tetapi kualitas pekerjaannya masih buruk,
• Mereka melakukan segalanya dengan sempurna, tetapi pada saat yang sama mereka sendiri sangat menderita.

Tergantung pada karakteristik kepribadian, merasa kurangnya waktu membawa banyak manfaat bagi perempuan negatif pengalaman: dari ketidaknyamanan ringan hingga depresi berat.

Wanita yang hidup dalam gejolak abadi karena pemahaman “Saya tidak punya waktu”, “Saya harus bergegas”, “tidak ada cukup waktu lagi”, dan seterusnya:

• rongseng
• cemas,
• leha,
• berserakan,
• pemarah,
• menangis,
• agresif (seringkali dalam bentuk tersembunyi).

Gaya hidup ini menyebabkan banyak hal penyakit. Semuanya dimulai secara kronis kelelahan dan permanen menekankan. Kondisi ini menghilangkan energi kehidupan tubuh.

Kelelahan dan ketegangan yang terus-menerus menyebabkan gangguan mental, yang cepat atau lambat akan tercermin dalam tubuh sebagai penyakit.

Tak perlu dikatakan, bidang-bidang kehidupan yang ditinggalkan seorang wanita “untuk nanti” sangat menderita?

Apa yang dilupakan oleh wanita yang berputar seperti tupai di dalam roda? Terutama - Tentang saya. Kedua - tentang pria Anda. Tidak cukup waktu yang dicurahkan tidak hanya untuk romansa dan erotika, tetapi juga untuk komunikasi dasar dalam pasangan suami-istri.

Aturan utama manajemen waktu perempuan

Keterampilan manajemen waktu sangat dibutuhkan setiap orang untuk wanita:

• pengusaha dan kariris,
• wanita menggabungkan pekerjaan dan rumah,
• ibu rumah tangga,
• ibu muda,
• siswi, pelajar bahkan nenek.

Dasar-dasar manajemen waktu seperti seorang wanita:

1. Membuat daftar tugas. Setiap malam, tuliskan rencana Anda untuk hari berikutnya, yang menunjukkan perkiraan waktu untuk menyelesaikan tugas tersebut. Demikian pula, direncanakan satu minggu, satu bulan, seperempat, enam bulan, satu tahun, dan seterusnya.
2. Pendelegasian wewenang. Anda tidak bisa melakukan semuanya sendiri. Menilai kekuatan Anda secara memadai, bagian dari tugasnya adalah memercayai orang-orang di sekitar Anda. Wanita yang hidup dengan prinsip “tidak ada yang bisa melakukannya lebih baik dari saya”, “jika Anda ingin melakukannya dengan baik, lakukan sendiri”, dan prinsip serupa lainnya, harus ingat bahwa meskipun pekerjaan orang lain tidak dilakukan “dengan sempurna ,” itu masih akan selesai.
3. Menghilangkan pemborosan waktu. Kegiatan kecil dan tidak penting apa yang menyita banyak waktu? Untuk melacaknya, cukup dengan memperhatikan segala sesuatu yang terjadi selama satu hari. Ini bisa berupa panggilan dari pacar yang menyebalkan, memeriksa email atau halaman di jejaring sosial, dan sebagainya.
4. Aturan “Jangan ganggu!”. Periode waktu ketika Anda memiliki pekerjaan yang paling intens dan bertanggung jawab di depan atau Anda hanya perlu berkonsentrasi sebanyak mungkin pada suatu tugas, beri tahu dunia tentang kesibukan Anda: matikan telepon Anda, kunci diri Anda, beri tanda “Jangan ganggu! ” tanda tangan di meja Anda. dan seterusnya.
5. Harus punya waktu untuk diri sendiri! Setelah menghabiskan waktu untuk orang lain atau suatu tujuan, pastikan untuk memberikannya kepada diri Anda sendiri. Biarkan setidaknya beberapa detik, di mana pikiran akan muncul di kepala Anda: “Saya orang yang hebat! Seberapa baik kamu melakukannya!”

Wanita terpaksa luangkan waktu untuk dirimu sendiri! Jaga kesehatan, tubuh, jiwa dan jiwa Anda. Ini tindakan mencintai diri sendiri bukan hanya cara untuk bersukacita. Ini adalah kewajiban setiap wanita!

Satu-satunya hal adalah harus wanita - berbahagialah. Karena wanita yang bahagia → suami yang bahagia → anak-anak yang bahagia → keluarga yang bahagia → masyarakat yang bahagia → negara yang bahagia → Bumi yang bahagia.

Kemudahan manajemen waktu

Selalu terburu-buru, tidak punya waktu dan terlambat - kebiasaan yang tidak sehat. Itu diperbaiki:

• disiplin,
• perencanaan,
• kejelasan dan kejujuran (terutama dengan diri sendiri),
• kesadaran akan semua tindakan yang dilakukan,
• pengaturan diri internal.

Semua kata-kata ini terdengar sangat serius, dan gadis-gadis yang tidak terlalu percaya diri mungkin memiliki pengalaman internal: “Bolehkah?”

Manajemen waktu bukanlah latihan yang sulit bagi diri Anda sendiri, tetapi sebuah peluang menertibkan, meningkatkan hidup sendiri. Pengendalian diri seharusnya bukan sebuah hukuman, tapi sebuah kegembiraan.

Untuk menyelesaikan sesuatu mudah dan menyenangkan, harus dibiarkan dalam pengerjaan Sungguh:

• penting,
• diperlukan,
• penting,
• membuatmu lebih bahagia.

Peristiwa-peristiwa yang tidak menyenangkan, namun tetap wajib, sebaiknya dikurangi ke minimum- satu tugas seperti itu per hari.

Tidak menyenangkan tugas itu tidak boleh ditunda lama-lama. Ini cara yang lebih baik untuk memulai hari! Setelah selesai, suasana hati Anda akan membaik, kepercayaan diri Anda akan menguat, dan tugas-tugas menyenangkan lainnya akan diselesaikan lebih cepat.

Jika ini adalah tugas yang memerlukan investasi waktu yang signifikan, ada baiknya Anda menentukan sendiri jumlah minimum yang cukup untuk menyelesaikannya setiap hari. Misalnya 15 menit.

Kapan dikeluarkan pada siang hari? gratis satu atau dua menit yang tidak direncanakan, yang sekilas “memakan” waktu, ada gunanya memanfaatkannya untuk keuntungan Anda sendiri. Misalnya, jika transportasi tidak tiba dalam waktu lama, Anda dapat melakukan panggilan penting.

Bagaimanapun, lebih baik menghabiskan menit-menit "waktu senggang" untuk bisnis, dan tidak mengkhawatirkan tentang "Nah, kapan sudah! Berapa lama kamu bisa menunggu!” Pada akhirnya, bahkan saat mengantre, tanpa diketahui orang lain, Anda dapat menghabiskan waktu untuk:

1. Peningkatan diri, pelatihan, pengembangan kepribadian. Misalnya, dengarkan buku audio dengan headphone.
2. Relaksasi, visualisasi, pelatihan otomatis. Misalnya, secara mental rilekskan seluruh otot (dari tumit hingga puncak kepala) dan pikiran secara bertahap.

Ada banyak pilihan bagaimana tidak membuang waktu, tapi memanfaatkannya dengan bermanfaat! Akan ada keinginan.

Dua alat manajemen waktu yang efektif

Sepanjang sejarah manajemen waktu, para ilmuwan telah mengemukakan banyak teknik manajemen waktu yang menarik.

Wanita mana pun bisa menggunakan pengetahuan matriks prioritas, dikembangkan oleh Presiden AS ke-34 D. Eisenhower.

Matriks Eisenhower- empat kotak, yang dasarnya adalah dua sumbu:

• sumbu kepentingan (vertikal),
• sumbu urgensi (horizontal).

Matriks memungkinkan Anda mendistribusikan semua yang direncanakan untuk hari itu 4 kategori:

1. Penting dan mendesak. Dilakukan terlebih dahulu. Sebaiknya hal-hal seperti itu tidak ada sama sekali, karena justru menimbulkan kepanikan dalam jiwa dan merupakan indikator ketidakmampuan merencanakan waktu sedemikian rupa sehingga Anda dapat hidup dengan tenang.
2. Penting, tapi tidak mendesak. Aktivitas penting yang konsisten dengan tujuan hidup dan pandangan dunia Anda. Di alun-alun inilah orang-orang sukses dan bahagia melakukan sebagian besar tugas sehari-harinya. Intinya, itu adalah rutinitas sehari-hari yang membentuk gaya hidup.
3. Mendesak, tapi tidak penting. Peristiwa-peristiwa “asing” yang menghambat, tidak bermakna, remeh, dan dianggap tidak penting. Ini adalah tindakan yang tidak sesuai dengan tujuan dan sasaran utama kehidupan.
4. Tidak mendesak atau penting. Hal-hal yang tidak berguna, yang jika memungkinkan, harus dibatalkan sama sekali. Ini adalah “pembuang-buang waktu” dan kebiasaan buruk yang tidak selalu mudah untuk dihentikan. Misalnya saja menonton TV.

Jika alat manajemen waktu sederhana seperti membagi tugas menjadi 4 kategori membantu kepala negara mengatasi tugas sehari-hari, maka hal itu pasti akan membantu gadis modern yang selalu sibuk.

Alat manajemen waktu lain yang sangat umum dan sering digunakan telah disarankan oleh F.Cirillo - Teknik Pomodoro. Penulis, saat masih berstatus pelajar, menciptakannya, berbekal pengatur waktu berbentuk tomat (dari bahasa Italia "pomodoro" - "tomat").

Inti dari teknik ini:

1. Setel pengatur waktu selama 25 menit.
2. Jika waktunya habis, istirahatlah selama 5 menit.
3. Setelah setiap siklus ke-4 “25 menit-5 menit”, istirahatlah selama 15-30 menit.

Jika tekniknya tidak berhasil...

Apa yang harus dilakukan jika manajemen waktu tidak efektif? Jika semua tugas hari itu dinilai tidak penting (tidak peduli mendesak atau tidak)? Bagaimana menghadapi di mana kehidupan “mengalir”?

Jika sistem manajemen waktu Anda tidak cukup efektif atau memerlukan tinjauan global, kami sarankan untuk menghubungi spesialis, dapat membantu.

Secara langsung Sekarang kamu mempunyai kesempatan untuk lulus kursus pelatihan tentang manajemen waktu.

Kursus dari tim pelatih pembinaan proyek oleh Yulia Pryakhina- Ini Selalu praktis berguna dan sangat informatif, sebagian besar gratis pelajaran video.

Selama proses pembelajaran, Anda:

• meninjau sistem manajemen waktu Anda,
• meletakkan dasar bagi efektivitas pribadi,
• dapatkan hasil cepat pertama Anda,
• Anda akan melihat bahwa Anda mencapai lebih banyak dan merasa lebih baik,
• Anda akan memahami bahwa Anda telah menjadi Nyonya Waktu dan mengelolanya dengan benar.

Sumber daya paling berharga dan tak tergantikan yang dimiliki seseorang adalah waktu. Menit-menit berlalu begitu saja seperti pasir di jari-jari kita, dan seberapa sering kita berpikir: “Hari telah berlalu, dan saya belum melakukan apa pun!”

Bagi mereka yang ingin belajar mengatur waktu secara rasional, ada teknologi khusus - manajemen waktu. Diterjemahkan dari bahasa Inggris, artinya “manajemen waktu”. Ada banyak variasi dari “hampir sains” ini - untuk pengusaha, manajer, anak-anak,... Namun saya ingin membahas topik yang paling dekat dan paling dikenal: manajemen waktu untuk wanita.

Hal terpenting dalam manajemen waktu adalah perencanaan. Ini akan berguna bagi semua orang yang ingin tidak hanya mengurus anak-anak dan rumah mereka, tetapi juga “hidup”. Oleh karena itu, semua konsultan bisnis dengan suara bulat merekomendasikan untuk membuat buku harian dan mencatat rencana serta niat Anda di dalamnya.

Bagi saya pribadi, organisator sudah menjadi barang penting sejak saya bekerja. Ketika rata-rata hari terdiri dari artikel yang perlu diserahkan ke editor atau dikirim ke pengiklan untuk disetujui; perjalanan ke berbagai acara; panggilan telepon dan pertemuan dengan orang baru - Anda tidak bisa hidup tanpa buku harian!

Jadi, ketika saya mengambil cuti hamil, perlengkapan kantor ini dengan mudah berpindah ke keluarga dan kehidupan pribadi saya, membantu saya mengatasi banyaknya tanggung jawab. Saya akan berbagi pengalaman saya menjalankan sebuah organisator, yang memungkinkan Anda mengatur segalanya, dan bahkan lebih banyak lagi.

1. Informasi maksimal. Semakin banyak Anda menulis di buku harian Anda, semakin Anda melihat gambaran hari yang akan datang. Catat di atas kertas kunjungan ke dokter, panggilan penting, pertemuan dengan keluarga, perjalanan ke gym. Jangan lupakan aktivitas sehari-hari, seperti menyiapkan makan malam atau jalan-jalan bersama anak. Hal ini memakan banyak waktu dan harus dicatat di atas kertas.
2. Gunakan pena dengan warna berbeda. Hal ini memungkinkan kita untuk memisahkan hal-hal yang berkaitan dengan berbagai bidang kehidupan kita. Saya menyorot segala sesuatu yang berhubungan dengan pekerjaan dengan warna merah; hijau – anak-anak; ungu - dirimu dan suamimu; biru - hal lain.
3. Tetapkan prioritas Anda. Pilih Kasus Hari Ini, yang menentukan suasana acara selanjutnya. Ini bisa berupa kunjungan ke klinik anak; mengerjakan proyek besar; perjalanan bersama anak-anak ke luar kota; mengunjungi salon kecantikan; bahkan pembersihan umum rumah. Dengan memulai dari Kasus Hari Ini, kita dapat membuat rencana yang paling efektif.

Aturan terpenting dalam manajemen waktu yang efektif: buku harian harus selalu ada ke mana pun Anda pergi. Jika tidak, skema “tidak mengambilnya - lupa - menundanya untuk hari lain” mungkin tidak mengubah jadwal Anda menjadi lebih baik.

Kami mendelegasikan tanggung jawab

Manajemen waktu modern untuk ibu melibatkan penggunaan berbagai manfaat peradaban. Tidak ada yang berkontribusi terhadap perencanaan waktu yang lebih efisien selain mesin cuci, penyedot debu cuci, multicooker, atau mesin pencuci piring.

Menakutkan membayangkan bagaimana nenek kita mengatasinya, mencuci popok bayi yang tak ada habisnya secara manual di baskom... Untungnya, di abad ke-21, lebih dari 50% pekerjaan rumah dilakukan oleh berbagai mesin. Oleh karena itu, jika penting bagi Anda untuk menggunakan waktu Anda dengan efisiensi maksimal, siapkan peralatan rumah tangga yang andal.

Jika rumah Anda tiba-tiba kekurangan peralatan khusus, delegasikan seluruh tanggung jawab rumah tangga kepada orang lain sebanyak mungkin. Apakah mesin cuci Anda rusak? Biarkan suami Anda (dia kuat, dan kulit tangannya lebih kasar!) mencuci barang di kamar mandi.

Tidak punya waktu untuk membeli "mesin pencuci piring"? Minta ibumu yang berkunjung untuk membantu pekerjaan dapur. Dia datang bersama ayahmu?.. Sungguh hebat: biarkan dia mengajak anaknya berjalan-jalan di taman bermain!

Jangan malu-malu, karena masalah terbesar perempuan adalah mengurus anak, pekerjaan, dan pekerjaan rumah tangga, sambil merasa WAJIB tampil hebat dan berusaha mengimbangi segala lini. Namun, seperti yang kita ingat dari karya klasik, “Bolivar tidak tahan dengan dua hal.”

Bisakah seorang wanita yang rapuh memikul beban yang tak tertahankan di pundaknya? Jadi, saya ulangi, jangan malu-malu dan delegasikan tanggung jawab pekerjaan rumah kepada semua orang yang kita bisa. Manajemen waktu untuk ibu memungkinkan Anda melakukan ini dalam jumlah yang tidak terbatas.

Makan kodoknya, belah gajahnya

Ngomong-ngomong, dalam manajemen waktu ada elemen perencanaan yang punya nama menarik dari dunia hewan. Di sini mereka:

• "Makanlah katak." Ini didasarkan pada lelucon: jika Anda makan katak hidup di pagi hari, itu akan menjadi hal paling buruk yang akan terjadi pada Anda hari itu. Oleh karena itu, konsultan bisnis menyarankan untuk menyelesaikan tugas yang paling tidak menyenangkan terlebih dahulu.
• “Bagilah gajahnya.” Kita berbicara tentang rencana global. Biasanya sulit untuk melakukannya secara kurang ajar dan langsung. Tugas ini perlu dibagi menjadi beberapa bagian dan diselesaikan langkah demi langkah.

Untuk lebih jelasnya, saya akan memberikan contoh spesifik. Jadi, saya tidak suka menyetrika, dan ini adalah “katak” saya. Oleh karena itu, saya berdiri di depan papan setrika hanya pada pagi hari, saat mood saya masih tinggi dan tidak ada kelelahan moral dan fisik yang menumpuk.

Dan sekarang tentang “gajah”. Meskipun saya sedang cuti hamil, saya tetap bekerja paruh waktu di rumah. Dan terkadang editor memberikan tugas yang cukup banyak yang memerlukan banyak panggilan dan persetujuan. Dalam hal ini, saya mencoba membagi tugas menjadi beberapa bagian: suatu hari saya mempelajari topik tersebut secara mendalam (jika saya kurang mengetahuinya), menyusun rencana kerja, dan membuat draf awal artikel.

Keesokan harinya saya melakukan banyak panggilan telepon - saya melakukannya ketika gadis-gadis saya sedang tidur. Saya mencurahkan hari ketiga atau keempat untuk benar-benar menulis teks. Begitu saja, tanpa disadari, “gajah” itu dimakan!

Hati-hati: “pencuri waktu”!

Dalam manajemen waktu ada yang namanya “pencuri waktu”. Sederhananya, ini adalah kondisi, situasi dan aktivitas yang mengganggu pengelolaan waktu yang efektif. Saya akan membuat daftar “pencuri” utama yang harus saya tangani sejak saya mengambil cuti hamil dan pada saat yang sama bekerja dari rumah.

• menonton program televisi;
• percakapan telepon yang tidak perlu;
• “nongkrong” di Internet;
• masalah yang bersifat teknis (jarang, tetapi terjadi: kecelakaan pada saluran penyedia, pemadaman listrik, kerusakan mesin cuci, dll.);
• menghilangkan konsekuensi dari lelucon anak-anak.

Tentu saja, tidak mungkin mengusir “pencuri” ini dari hidup Anda selamanya. Namun Anda bisa mengurangi campur tangan mereka dalam aktivitas sehari-hari. Misalnya, kendalikan waktu yang Anda habiskan untuk berbicara di ponsel Anda. Jika percakapan dilakukan tentang topik yang tidak berguna - tidak lebih dari lima menit untuk setiap panggilan! Dan segera peringatkan lawan bicara bahwa Anda tidak akan bisa bertahan lama di telepon.

Dan Anda dapat menonton TV tanpa berbaring di sofa sambil memeluk anak yang sedang tidur, tetapi sambil melakukan pekerjaan rumah tangga yang diperlukan. Diuji: makanan disiapkan dengan baik di bawah “kotak”, debu dibersihkan, dan pakaian disetrika.

Mengenai aktivitas anak dan akibat yang ditimbulkannya, usahakan sebisa mungkin mengisolasi anak dari segala sesuatu yang tidak perlu. Misalnya, kami memasang kait pada semua furnitur berpintu, dan meletakkan tempat sampah di tempat yang paling sulit dijangkau oleh anak-anak.

Dan, jika sebelumnya saya menghabiskan banyak waktu setiap hari untuk memasukkan kembali barang-barang yang berserakan oleh anak-anak ke dalam lemari; atau merapikan dapur yang berhasil membuang isi tong sampah ke sudut-sudut - kini tidak ada bekas masalah tersebut.

Belajar untuk rileks sepenuhnya

Agar berhasil mengatur waktu dan mengatasi banyak hal, Anda harus bisa... santai. Sebenarnya, poin ini seharusnya ditempatkan di awal artikel. Bagaimanapun, “kelelahan” yang dialami seseorang dapat menimbulkan banyak konsekuensi buruk, termasuk depresi kronis dan pikiran untuk bunuh diri.

Jadi, ambillah hari libur minimal seminggu sekali. Jika Anda bekerja paruh waktu di rumah, kesampingkan semua aspek pekerjaan. Jika Anda memiliki anak, cobalah untuk menyekolahkan mereka kepada kakek dan neneknya.

Apakah Anda ingin tidur 12 jam? Tidur yang cukup! Apakah Anda bermimpi berbaring di bak mandi selama satu jam dan minum sampanye? Silakan! Sudahkah Anda memutuskan untuk pergi ke disko atau restoran bersama suami di malam hari? Kenakan gaun cantik dan lanjutkan. Lagi pula, hal terburuk adalah merasa seperti tupai, berputar-putar di roda hari demi hari dan tidak tahu cara melepaskannya.

Manajemen waktu secara detail

Topik “manajemen waktu untuk perempuan” tidak ada habisnya. Agar tidak membebani dengan informasi, saya akan menguraikan beberapa rahasia lagi yang akan membantu Anda menjadi ahli waktu yang sesungguhnya.

• Belajarlah untuk bangun pagi. Orang yang bangun antara pukul 06.00 dan 07.30 menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dibandingkan orang lain. Meskipun total waktu bangunnya sama.
• Selesaikan hal-hal kecil segera. Ketika mereka terakumulasi, mereka cenderung memakan banyak waktu.
• Lebih banyak kepraktisan! Pada hari-hari biasa, sama sekali tidak perlu menyiapkan hidangan multi-komponen yang rumit. Penciptaan “mahakarya” seperti itu biasanya memakan waktu lebih dari satu jam, jadi serahkan kesenangan ini pada kedatangan para tamu. Dan pada hari-hari biasa, memasak sesuatu yang lebih sederhana dan lebih cepat - manajemen waktu untuk para ibu memungkinkan hal ini.
• Jadilah seperti Julius Caesar. Artinya, lakukan beberapa hal sekaligus! Contoh dasar dari kehidupan: Saya mengoleskan masker pelembab ke wajah dan rambut saya, dan saat mereka bekerja, saya menyiapkan makanan. Hasilnya, makan malam sudah siap dan saya tampak hebat.
• Jangan menundanya sampai menit terakhir. Ingat: terburu-buru bukanlah situasi terbaik untuk melakukan apa pun.

Nuansa menarik lainnya adalah apa yang saya sebut “logistik yang bijaksana”. Jika Anda meninggalkan rumah, buatlah daftar tugas yang dapat diselesaikan sepanjang waktu. Metode ini berhasil dengan baik!

Dengan bantuannya, suatu hari saya berhasil menyelesaikan banyak tugas dalam empat jam. Sambil menunggu giliran di dokter anak, kami sempat berjalan-jalan di udara segar; setelah dari rumah sakit kami berhenti di kantor pos untuk mengambil paket; dalam perjalanan pulang saya membawa sepatu itu ke bengkel; Tak jauh dari rumah, kami singgah di sebuah pusat perbelanjaan, di mana kami tidak hanya memilih oleh-oleh untuk teman keluarga, tetapi juga membeli bahan makanan untuk seminggu. Setelah hiburan yang intens, anak-anak tidur di rumah selama satu setengah jam lagi, dan saya dapat mengabdikan diri untuk bekerja.

Dengan demikian, manajemen waktu bagi ibu dan perempuan pada umumnya merupakan kesempatan untuk menata kekacauan kehidupan sehari-hari, namun tetap percaya diri dengan kemampuannya, menarik dan mandiri. Cobalah dan lihat sendiri!

Apakah perlu memisahkan manajemen waktu antara perempuan dan laki-laki? Toh alatnya masih sama, caranya pun tidak berubah. Namun pembagian manajemen waktu menjadi laki-laki dan perempuan ada dan disebabkan oleh perbedaan psikologi, sifat berpikir dan tujuan. Alasan utama pembagian ini adalah laki-laki lebih banyak menggunakan manajemen waktu untuk jam kerja, sedangkan perempuan juga mengatur jam pagi dan sore. Kisaran aktivitas wanita modern begitu luas sehingga dia perlu mengendalikan segalanya.

Fitur psikologi perempuan dan laki-laki

Psikologi perempuan dan laki-laki, serta gaya berpikir. Namun, tidak ada perempuan yang memiliki pola pikir ideal feminin, sama seperti tidak ada laki-laki yang idealnya maskulin. Kita akan melihat aspek-aspek pemikiran pria dan wanita yang penting bagi gaya manajemen waktu mereka.

1. Akan. Biasanya, pria lebih berkemauan keras dibandingkan wanita, sehingga lebih mudah bagi mereka untuk tetap berada dalam batas-batas rencana mereka untuk hari, bulan, dan tahun. Bukan berarti perempuan sama sekali tidak memiliki kemauan, namun karena emosinya, perempuan lebih sering “tersesat” dari jalan yang dituju. Namun belakangan ini perbedaan antara laki-laki dan perempuan semakin kabur, sehingga berujung pada munculnya perempuan berkemauan keras dan feminisasi laki-laki.
2. Harga diri. Wanita memiliki harga diri yang lebih rendah, kepekaan, kecemasan, ketegangan yang lebih besar, dan oleh karena itu, pengendalian diri yang lebih rendah.
3. Menekankan. Wanita lebih tahan terhadap stres dibandingkan pria dan lebih mudah menoleransi ketegangan dan tekanan psikologis. Menurut sebuah penelitian yang dilakukan oleh para ilmuwan Amerika, setelah mendapat kritik keras dari atasan mereka, 11% wanita dan 33% pria dapat mengajukan pemecatan.
4. Pemikiran. Laki-laki berpikir lebih spesifik, obyektif, dan sering kali terlalu abstrak, sedangkan perempuan mengandalkan intuisi dan berpikir subyektif. Perempuan juga lebih mungkin berubah pikiran dibandingkan laki-laki.

Dasar-dasar Manajemen Waktu

Perempuan saat ini sangat kekurangan waktu, karena banyak perempuan yang tidak hanya bekerja, tetapi juga mengurus rumah, memasak, anak, dan juga penampilan (mengunjungi ruang kebugaran, salon kecantikan, dll). Bagaimana caranya menyelesaikan semuanya dalam 24 jam? Anda masih dapat mengatur waktu Anda jika Anda memiliki pengetahuan.

Manajemen waktu adalah perencanaan tugas dan pembagian beban kerja, pendelegasian jika memungkinkan. Bagaimana mengatur waktu Anda seefisien mungkin?

1. Rencana.

Buatlah rencana terlebih dahulu untuk hari, minggu, bulan berikutnya. Terus-menerus melakukan perubahan, acara dan tugas baru, sehingga Anda akan melihat beban penuh Anda, menilai kemampuan Anda secara realistis, dan mampu menangani segala hal. UNTUK membuat rencana, Anda dapat menggunakan aplikasi di ponsel, daftar tugas, Google sheet, buku harian, notepad, dll. Tetapkan diri Anda tidak lebih dari enam atau tujuh tugas sehari, sehingga Anda tidak akan lelah dan secara bertahap terlibat dalam jadwal yang sama.

2. Prioritaskan

Buatlah daftar semua hal yang perlu dilakukan dan prioritaskan. Matriks Eisenhower paling cocok untuk ini.

3. Jangan lupa istirahat

Tidak mungkin bekerja terus-menerus, jadi istirahatlah sejenak saat bekerja atau di sela-sela tugas. Teknik Pomodoro sangat ideal untuk bekerja: bekerja - 25 menit, istirahat - 5 menit, setelah 4 siklus istirahat panjang - 30 menit. Keluarlah untuk mencari udara segar dan cobalah menjadikan hari libur Anda benar-benar hari libur.

4. Bunuh seekor katak setiap hari

Katak dalam manajemen waktu adalah tugas tidak menyenangkan yang terus-menerus ditunda hingga nanti. Seringkali, hal-hal ini menjadi beban berat dalam daftar tugas. Berurusan dengan mereka tidak menyenangkan, tapi mungkin. Satu hal sehari, dan paling baik di pagi hari. Kebanggaan pada diri sendiri dan motivasi sepanjang hari dijamin.

5. Delegasikan

Perhatikan bahwa dalam Matriks Eisenhower terdapat sekelompok tugas yang dapat ditangani oleh orang lain: asisten pribadi, bawahan, dll. Jangan lupa tentang kemungkinan mengalihkan masalah ke orang lain. Sedangkan untuk pekerjaan rumah tangga, jika keuangan memungkinkan, Anda bisa menyewa pembantu rumah tangga untuk satu atau dua hari.

6. Bangun pagi

Tidak punya cukup waktu untuk diri sendiri dan minat Anda? Bangun lebih awal dan lakukan apa yang perlu Anda lakukan untuk mempersiapkan diri menghadapi hari yang baik: membaca beberapa halaman buku atau koran, menonton serial TV, sarapan panjang, dll. Pagi adalah waktumu.

Seperti yang telah kami katakan, anak perempuan dan perempuan memiliki minat dan tanggung jawab yang sangat besar, sehingga mereka selalu sibuk dengan sesuatu. Namun, tidak mungkin memilih teknik manajemen waktu yang sama, misalnya bagi seorang ibu muda dan seorang pebisnis wanita. Setiap jenis kegiatan memiliki ciri dan rutinitas sehari-harinya masing-masing.

Manajemen waktu untuk ibu baru

Cuti hamil berarti bekerja terus-menerus tanpa makan siang, akhir pekan, dan hari libur. Seorang anak/anak-anak menyita seluruh waktu dan energi Anda, dan seringkali tidak ada pembicaraan tentang kesenangan duniawi yang sederhana. Namun para ibu punya waktu untuk segalanya, bagaimana mereka melakukannya?

1. Kehidupan seorang ibu yang sedang cuti hamil berkisar pada anaknya, dan kehidupan seorang anak adalah sebuah rutinitas. Dengan membuat rutinitas harian anak Anda, Anda dapat menentukan waktu yang dapat Anda curahkan untuk menyelesaikan tugas sehari-hari.
2. Delegasi. Ada dua pilihan di sini: mencari pengasuh yang baik, atau meninggalkan anak secara berkala bersama ayah, kakek-nenek.
3. Bangun pagi.

Manajemen waktu untuk wanita bisnis

“Seorang perempuan pengusaha bekerja untuk dirinya sendiri, yang berarti dia dapat melakukan apa pun yang dia inginkan” adalah kesalahpahaman terbesar yang mungkin terjadi tentang seorang pengusaha perempuan. Para wanita ini adalah orang pertama yang tiba di kantor dan terakhir meninggalkan kantor, sekaligus harus selalu berpenampilan menarik dan selalu mengikuti tren terkini dunia dan bisnis. Manajemen waktu bagi seorang wanita bisnis adalah asisten yang setia. Selain itu, Anda dapat menyisihkan satu hari tanpa jadwal pertemuan, negosiasi, dan panggilan telepon untuk fokus pada hal-hal penting yang strategis atau melakukan sesuatu yang sudah lama tidak Anda lakukan.

Jika Anda menemukan kesalahan, silakan sorot sepotong teks dan klik Ctrl+Masuk.

Kompleksitas presentasi

Target penonton

Anak perempuan dan perempuan yang menganggap penting untuk mencapai banyak hal di semua bidang kehidupan.

Buku ini memberi tahu Anda cara belajar mengatur segalanya: bekerja, mengurus keluarga, dan mengatur waktu dengan bijak. Manajemen waktu sangat penting bagi seorang wanita, karena memungkinkan dia menghilangkan ketidakseimbangan antara kehidupan pribadi dan aktivitas profesionalnya, serta membantunya menjadi lebih sukses dan bahagia. Model perempuan agak berbeda dengan laki-laki, karena laki-laki biasanya mengatur waktu kerja dan waktu senggang. Penting bagi seorang wanita untuk belajar mengatasi jutaan hal lainnya, menggunakan waktunya yang sangat berharga dengan bijak.

Mari kita membaca bersama

Manajemen waktu mempelajari metode penggunaan waktu secara optimal dalam berbagai bidang aktivitas, termasuk aktivitas pribadi. Ini berkontribusi pada pembentukan dan pencapaian tujuan, ketika pengelolaan waktu yang kompeten harus menjadi kebiasaan sehari-hari.

Jam berapa pun bisa dihadirkan sebagai komoditas yang sebenarnya bisa ditukar dengan kesehatan, keuangan, kesenangan atau yang lainnya. Penting untuk mengetahui apa yang benar-benar Anda perlukan agar Anda dapat menggunakannya dengan benar.

Teknik perencanaan waktu terdiri dari empat posisi:

1. Anda perlu membuat rencana untuk diri sendiri dan melihat masa depan, jika tidak, mereka akan membuat rencana untuk Anda.

2. Anda tidak dapat menyia-nyiakan atau mengumpulkan sumber daya yang berharga seperti waktu, lebih baik mengaturnya dengan bijak.

3. Perlu mengidentifikasi yang utama dan sekunder, membagi waktu kerja menjadi berat (wajib) dan lunak (diinginkan).

4. Tujuan dicapai dengan mengikuti kursus tertentu secara metodis.

Salah satu penyebab kekacauan dalam hidup adalah keengganan mengatur waktu dan terus-menerus mencari alasan. Kemalasan juga ditambahkan di sini, ketika Anda tidak ingin melakukan hal-hal yang tidak menyenangkan, tetapi Anda harus melakukannya. Saat melakukan apa yang Anda sukai, mungkin muncul tugas-tugas tidak menarik yang semakin ditunda hingga besok; tindakan ini menjadi kebiasaan. Dan alasan keempat adalah waktu yang dihabiskan untuk bersantai sebelum mulai bekerja, baik itu secangkir kopi atau melihat kotak masuk Yandex Anda. Semua ini terjadi karena kurangnya motivasi, yang justru perlu diisi dengan aktivitas yang tidak disukai.

Anda dapat menggunakan “jangkar” (asosiasi dengan sesuatu yang spesifik) yang membantu Anda beralih ke pekerjaan. Metode "katak" memungkinkan Anda memecah tugas besar yang tidak menyenangkan menjadi banyak tugas kecil dan mengatasinya secara bertahap. Metode “gajah” bekerja sebaliknya: bisnis yang sudah besar perlu diglobalisasi dengan membaginya menjadi beberapa bagian, sedangkan metode “wortel dan tongkat” memungkinkan Anda mempertahankan motivasi untuk “memakan bagian-bagian gajah”. Sebagai upaya terakhir, Anda selalu dapat menetapkan tenggat waktu agar pekerjaan dapat diselesaikan tepat waktu.

Saat menetapkan prioritas, Anda perlu belajar menyingkirkan hal-hal yang dipaksakan oleh seseorang dan mengatakan “tidak” dengan tegas. Untuk melakukan ini, Anda dapat memberikan argumen yang kuat mengapa sulit bagi Anda untuk melakukan hal ini, mencegah keinginan untuk bertanya dengan frasa atau perilaku tertentu, atau menyarankan penggunaan opsi ketiga ketika opsi pertama dan kedua tidak cocok. Namun secara umum, kata “tidak” yang tegas diucapkan hanya sekali. Tidak ada orang yang berhak mengambil waktu pribadi Anda untuk kebutuhan atau kesenangannya.

Anda dapat belajar untuk melakukan pendekatan secara filosofis: Anda tidak dapat mengubah keadaan, tetapi sikap Anda terhadapnya baik-baik saja. Ada baiknya Anda bertanya pada diri sendiri seberapa banyak hal ini yang perlu Anda lakukan pada prinsipnya dan mengapa Andalah yang harus melakukannya. Apakah Anda yakin bahwa Anda bahkan dapat mengulur waktu? Belajarlah untuk mendelegasikan tugas - kepada suami, kolega, bawahan Anda. Dalam manajemen waktu pribadi, pertahankan juga kendali; jangan percaya ingatan Anda tentang siapa dan apa yang ditugaskan untuk Anda lakukan. Dengan belajar mengatakan “tidak” dan mendelegasikan tugas, Anda akan belajar menghilangkan hal-hal yang tidak perlu dari hidup Anda dan meluangkan waktu pribadi untuk melakukan sesuatu yang menyenangkan dan penting.

Signifikansi kasus harus didistribusikan dalam urutan berikut: sorot kriteria seleksi, bandingkan satu sama lain dan rangking, evaluasi setiap opsi, pilih yang optimal setelah menghitung estimasi tertimbang. Prioritas suatu tugas ditentukan oleh sumbernya, kontribusinya terhadap tujuan bersama, urgensinya, minat terhadap topik tersebut, kompleksitasnya dan waktu yang dihabiskan, serta ketersediaan informasi relevan yang diperlukan.

Coba bayangkan diri Anda sebagai perusahaan otonom yang mampu mengatasi krisis apa pun sendirian. Artinya membangun strategi yang tepat dan menjalin hubungan dengan suami atau atasan sebagai korporasi yang sama. Selalu bayangkan apa yang Anda inginkan dengan mendefinisikan nilai dan tujuan, bergerak menuju impian Anda. Penting untuk memahami apa sebenarnya misi Anda, apa yang dapat Anda tinggalkan untuk seseorang. Jika Anda memahami apa panggilan Anda, pahamilah bahwa realisasi diri lebih penting daripada skala. Kehidupan dapat dipecah menjadi pedoman berupa tabel tertulis untuk melihat keseimbangan seluruh bidangnya dan menghilangkan gangguan. Tujuan langsung harus spesifik dan terikat waktu.

Membuat rencana harus menyenangkan. Waktu yang dihabiskan untuk itu berfungsi sebagai panduan untuk setiap keputusan. Lebih baik merencanakan hari 60% dan menyisakan sedikit waktu untuk kejadian yang tidak terduga. Cara termudah adalah dengan membuat buku harian, Anda dapat melakukannya langsung di komputer Anda. Anda tidak boleh merencanakan lebih dari dua tugas global sehari, tetapi Anda harus memulainya.

Bagi seorang wanita bisnis, kehidupan keluarga harus menjadi eksklusif dan prioritas, namun pekerjaan sama pentingnya baginya. Semakin baik perencanaan waktu di rumah Anda, semakin kecil kesenjangan antara pekerjaan dan orang-orang tercinta.

Dalam urusan rumah tangga, perencanaan dilakukan dengan hati-hati seperti dalam pekerjaan, dan bantuan orang-orang terkasih menjadi lebih penting dari sebelumnya. Anda hanya perlu berhenti merasa takut tidak tepat waktu.

Dalam dua hingga tiga minggu, perlu dilakukan pelacakan waktu global, efisiensi pelacakan, dan kemampuan merespons force majeure dengan cepat. Tugas untuk hari yang akan datang harus ditinjau sehari sebelumnya, tugas tersebut dapat dibagi menjadi tugas berat dan fleksibel. Di tempat kerja, ada baiknya Anda meluangkan waktu lima menit untuk bersantai di luar tempat kerja Anda setiap jamnya. Dan istirahat terbaik untuk Anda di rumah adalah makan malam ringan, berjalan-jalan di udara segar, ruangan berventilasi, dan tidur malam yang nyenyak.

Ideolog terkenal gerakan TM meyakinkan bahwa seseorang harus menemukan gaya individu yang paling nyaman dalam mengatur waktu pribadi, dan tidak dipandu oleh aturan umum.

Kutipan Terbaik

“Sejauh ini, hanya sedikit orang yang tahu bagaimana mengubah mimpi menjadi tujuan dan bergerak menuju pencapaiannya. Mari kita belajar bagaimana melakukan ini."

Apa yang diajarkan buku itu

Kita harus lebih sering berhenti dan memikirkan apakah kita dibimbing oleh waktu dan keadaan, atau apakah kita adalah penguasa kehidupan dan mempunyai kekuatan untuk banyak berubah.

Hidup tidak selalu bisa sesuai dengan rencana yang direncanakan, jadi ada baiknya menaikkan standar manajemen waktu lebih tinggi dan berusaha mencapainya: dengan menuntut hal yang tidak mungkin, alhasil Anda mendapatkan hasil maksimal.

Anda harus mampu menciptakan situasi di mana permintaan dipenuhi tanpa merugikan diri sendiri, atau belajar mencari kompromi atau menolak dengan benar.

Tidak mungkin mencapai sepuluh tujuan utama sekaligus, prioritas dan urutan pelaksanaannya adalah penting. Anda perlu belajar untuk membuang tugas-tugas yang dibebankan dan menemukan waktu untuk hal-hal yang paling penting bagi Anda.

Seseorang bahkan tidak menyadari cadangan efisiensi apa yang dimilikinya. Penting untuk menemukan cara untuk mengembangkannya.

Dari editor

Untuk mencapai lebih dari yang Anda bisa sekarang, Anda tidak perlu melakukan banyak usaha. Cukup mengubah prinsip mengatur waktu Anda. Seorang manajer TI dan seorang ibu tahu dua kali bagaimana melakukan ini. Ksenia Leshchenko: .

Pengoptimal Mesin Pencari Victoria Samira Untuk menentukan prioritas tugas, ia menyarankan menggunakan metode jin Mesir. Gunakan nasihatnya, dan Anda akan melihat bagaimana daftar ide dan proyek yang belum selesai akan berkurang secara signifikan: .

Apakah mungkin untuk sukses di tempat kerja dan tidak menghilangkan perhatian rumah tangga Anda? Lumayan! Hal utama adalah mengatur waktu Anda dengan benar. Tidak sesederhana itu, bukan tanpa alasan ada ilmu manajemen waktu yang utuh – manajemen waktu. Buku ini akan mengajarkan Anda prinsip-prinsip paling penting dan efektif dari ilmu ini. Pembaca akan belajar bagaimana menjalankan bisnis yang sukses sekaligus menyiapkan makanan yang luar biasa lezat makan malam... Dan yang terpenting, mereka akan mengetahui bagaimana agar tidak menderita dengan menghilangkan ketidakseimbangan antara pekerjaan dan keluarga.

Manajemen waktu adalah seni mengatur waktu.
Manajemen waktu saat ini bukan hanya sekedar ekspresi modis. Topiknya dibahas secara aktif baik oleh para profesional maupun masyarakat awam. Khususnya, wanita yang sibuk dengan keluarga dan pekerjaan berusaha mengatur waktu. Tidak banyak orang yang mengetahui bahwa mereka berkecimpung dalam karya ilmiah, apalagi yang mengetahui apa nama ilmu ini, maka dari itu kita pahami dulu terminologinya.

Manajemen waktu adalah suatu cabang ilmu pengetahuan dan praktek yang ditujukan untuk mempelajari masalah dan metode untuk mengoptimalkan biaya waktu dalam berbagai bidang kegiatan, yaitu suatu teknologi yang memungkinkan Anda menggunakan waktu hidup seseorang sesuai dengan tujuan dan nilai-nilainya.

Manajemen waktu adalah keseluruhan sistem untuk mengatur waktu, termasuk waktu Anda sendiri. Sangat cocok untuk semua orang yang punya waktu, dan terutama bagi mereka yang tidak punya cukup waktu. Manajemen waktu memungkinkan Anda mempelajari tidak hanya cara menetapkan tujuan, tetapi juga cara mencapainya dengan mengelola pekerjaan dan waktu pribadi Anda dengan benar. Sayangnya, tidak semua orang mencapai hasil, karena sering kali mereka bertindak sembarangan.

Daftar isi
Kata pengantar
BAB 1. MOTIVASI : CARA MENGATASI Keengganan
Manajemen waktu - seni mengatur waktu
Mengapa kamu tidak menyelesaikan apa pun?
Hidup bukanlah sebuah ayunan
Jika itu tembakau
Inilah "katak" itu
Gajah bergerak melawan mentalitas
Metode wortel dan tongkat
Langkah pertama menuju kesuksesan
BAB 2. PRIORITAS : MENGHABISKAN WAKTU UNTUK HAL YANG PENTING
Belajarlah untuk mengatakan tidak.
Katakan “tidak” hanya sekali.
Kita tidak peduli
Mendelegasikan tugas
Apa yang paling penting
Yang lebih penting hari ini
Dengan pandangan panjang
Langkah kedua menuju kesuksesan
BAB 3. TUJUAN: BAGAIMANA MENGUBAH IMPIAN ANDA MENJADI HIDUP
Cara belajar mengelola diri sendiri
Lihatlah ke akarnya
Perubahan pandangan dunia
Bukan sekedar menerima, tapi juga memberi
Momen kebenaran
Pedoman hidup
Menetapkan Tujuan Jangka Panjang
Spesifikasi adalah suatu hal yang perlu
Langkah ketiga menuju kesuksesan
BAB 4. PERENCANAAN: RAHASIA KECIL PENCAPAIAN BESAR
Perencanaan yang fleksibel atau kontekstual
Hari - minggu - tahun
Menyelesaikan tugas rutin
Berapa menit yang diperlukan untuk mengepel lantai?
Rahasia kecil
Langkah keempat menuju sukses
BAB 5. KELUARGA ATAU PEKERJAAN
Yang terpenting adalah cuaca di dalam rumah
Tidak ada seorang pun yang perlu mengetahui bahwa Anda adalah wanita karier.
Atur waktu keluarga
Langkah kelima menuju sukses
BAB 6. RUMAH TANGGA: BAGAIMANA MELAKUKAN SEMUANYA
Merencanakan pekerjaan rumah tangga
Kebenaran yang tidak dapat diubah
Contoh dari kehidupan (positif dan tidak terlalu positif)
Lebih mudah menjadi seorang pria
Langkah keenam menuju kesuksesan
BAB 7. PENYEDIA WAKTU: MENGHABISKAN WAKTU ANDA SECARA EFEKTIF
Waktu tenggelam
Bagaimana memperhitungkan faktor pemborosan waktu saat perencanaan
Waktu
Pengukuran Data
Pembuang waktu yang khas
Bagaimana menemukan waktu untuk manajemen waktu
Langkah ketujuh menuju kesuksesan
BAB 8. HARI KERJA: JANGAN MEMBAWA LAPORAN PULANG
Saya terlambat - jangan terburu-buru
Presisi adalah kesopanan seorang ratu
Keadaan kahar
Kreativitas dan disiplin diri berjalan seiring
Menghemat waktu
Langkah kedelapan menuju sukses
BAB 9. REST: BAGAIMANA MEMBUATNYA EFEKTIF
Istirahat terbaik adalah tidur
Bersantai di tempat kerja
Langkah kesembilan menuju sukses
Kesimpulan
APLIKASI. RESEP DAPUR CEPAT.

Dengan tombol di atas dan di bawah “Beli buku kertas” dan menggunakan tautan “Beli” Anda dapat membeli buku ini dengan pengiriman ke seluruh Rusia dan buku serupa dengan harga terbaik dalam bentuk kertas di situs web toko online resmi Labyrinth, Ozon, Bookvoed, Read-Gorod, Liter, My-shop, Book24, Books.ru.

Kembali