Karakteristik khas sampel karyawan. Ciri

Dalam format .doc

Setiap institusi yang ditemui seseorang akan selalu tertarik dengan kapabilitas, keterampilan, kemampuan dan data lain yang mungkin berguna baginya di tempat kerja. Semua data ini dimasukkan ke dalam dokumen khusus - sebuah karakteristik. Kebutuhan akan hal itu ditentukan oleh fakta bahwa, berdasarkan data ini, keputusan dibuat untuk memenuhi lamaran dan menerima pekerjaan, belajar, atau, jika dibenarkan, penolakan.

Ciri-cirinya biasanya ditulis oleh pimpinan perusahaan, bagaimanapun juga, manajerlah yang mengesahkannya, dan dia juga memikul tanggung jawab. Namun dalam praktiknya, baik orang yang ditunjuk oleh manajer, atau karyawan itu sendiri, yang perlu membuat dokumen ini untuk dirinya sendiri, mengerjakan penyusunannya. Bagaimanapun, sebelum penandatanganan, informasi tersebut harus diperiksa kepatuhannya, karena bagaimanapun juga, ini adalah dokumen resmi.

Spesifikasinya menjelaskan secara singkat:

1. resmi (keberhasilan kerja, kualitas profesional, teguran, hukuman)
2. aktivitas sosial manusia
3. kualitas bisnis dan moral (kepemimpinan, hubungan dengan rekan kerja).

Jenis karakteristik karyawan

Ciri-cirinya berbeda-beda, dan penulisannya bergantung pada mengapa dan untuk siapa informasi tersebut diperlukan. Misalnya, lembaga kredit sama sekali tidak tertarik dengan keberhasilan yang dicapai seseorang di bidang produksi, serta dalam pendidikan tinggi. lembaga pendidikan tidak ada gunanya memberikan informasi tentang kelayakan kredit orang yang dikarakterisasi.

Lalu bagaimana cara menulis profil yang benar?

Semuanya sebenarnya tidak sulit. Deskripsinya sendiri, pada prinsipnya, ditulis secara alami, seperti otobiografi, seperti esai, yang utama adalah mengikuti rencana bagian utama.

Mari kita mulai dengan memilih arah (di mana dokumen ini akan dibutuhkan - di dalam institusi, atau di struktur eksternal).

1. Karakteristik internal diperlukan untuk mempengaruhi seorang karyawan dalam organisasi (seperti pemberian penghargaan, promosi, disiplin, pemberhentian).
2. Karakteristik eksternal diberikan di luar organisasi (kepada calon pemberi kerja ketika berganti pekerjaan, ke lembaga perbankan, ke lembaga pendidikan, ke lembaga penegak hukum, ke kantor pendaftaran dan pendaftaran militer). Dalam hal ini, dokumen tersebut harus berisi data pribadi karyawan, yang harus memberikan persetujuan tertulis untuk penggunaan, pemrosesan, dan transfernya ke pihak ketiga.

Selanjutnya, Anda perlu mengetahui secara pasti di mana dan mengapa karakteristik tersebut akan diberikan. Misalnya, jika tujuannya menyatakan “sesuai kebutuhan”, maka ini berarti “di mana saja”, dan tentu saja, informasi paling umum dapat ditunjukkan, tanpa klarifikasi khusus.

Kerangka dasar dari setiap karakteristik seorang karyawan terlihat seperti ini:

• Di bagian atas lembar dicantumkan nama, tanggal kompilasi, dan nomor keluar;
• Daftar pertanyaan. Nama belakang, nama depan, patronimik orang yang dikarakterisasi kasus nominatif tunggal. Posisinya, status perkawinan, tahun lahir.
• Tahapan pengembangan profesional seorang pegawai. Penting untuk membuat kronologi dari saat perekrutan, pencapaian produksi, partisipasi dalam proyek, pengembangan ilmu pengetahuan atau teknologi, kontribusi yang diberikan untuk pengembangan perusahaan, dan setiap aktivitas karyawan hingga saat ini;
• Penting juga untuk menunjukkan informasi tentang hukuman dan penghargaan dalam deskripsi. Untuk memastikan objektivitas informasi, bagian ini mencantumkan semua gelar, sertifikat, penghargaan, alasan dan metode hukuman. Sebenarnya informasi ini sudah dimasukkan buku kerja(file pribadi) dan akses gratis ke sana tersedia untuk departemen SDM, yang biasanya ditugaskan untuk menyusun karakteristik.
• Semua keterampilan dan kemampuan karyawan, hubungan profesional dan timnya, toleransi konflik, kualitas kepemimpinan, dll. tercantum di sini.
• Tujuan dari karakteristik. Poin ini tidak memerlukan komentar apa pun - ini hanya menunjukkan di mana dokumen tersebut diserahkan.
• Di bagian bawah lembaran ditempatkan visa (dengan transkrip) dari karyawan yang bertanggung jawab yang menyusun deskripsi dan manajer, pastikan untuk stempel bulat institusi.

Contoh ciri-ciri seorang pegawai

Di sini kami memberikan contoh pembuatan dokumen semacam itu. Harap dicatat bahwa tidak ada standar khusus untuk itu, dan Anda dapat membuat karakteristik berdasarkan contoh dengan standar yang ketat (contoh pertama) atau secara bebas (contoh dokumen kedua).

Sampel

Karakteristik produksi - sebuah contoh

Karakteristik produksi adalah contoh lain

Menurut aturan, penulisan referensi untuk pegawai atau pelajar harus dilakukan oleh orang yang berwenang dari organisasi dan lembaga pendidikan. Namun seringkali seseorang diminta untuk menulis deskripsi tentang dirinya. Artikel kami akan memberi tahu Anda cara melakukan ini sesuai dengan semua aturan.

Aturan penulisan ciri-ciri

Dokumen tersebut dibuat di atas kop surat suatu organisasi, lembaga pendidikan, perusahaan, atau sekadar di atas kertas putih kosong format A4, jika kita berbicara, misalnya, tentang referensi dari penghuni pintu masuk. Omong-omong, Anda akan menemukan aturan kompilasinya di artikel.

Dokumen harus rapi, tanpa noda atau koreksi, kesalahan ejaan atau tanda baca. Karakteristik tersebut didukung oleh orang yang berwenang pejabat lembaga atau perusahaan dengan menggunakan tanda tangan dan stempel.

Anda perlu mencoba menulis referensi untuk diri Anda sendiri sesingkat mungkin, tetapi pada saat yang sama bermakna dan, tentu saja, obyektif - jika tidak, mereka tidak akan menandatanganinya untuk Anda. Cobalah untuk menyimpan teks pada setengah lembar A4.

Struktur karakteristik

Seperti dokumen lainnya, karakteristiknya memerlukan persiapan yang tepat. Aturan yang ketat namun dalam desainnya tidak ada prinsip dasar masih ada:

• Judul. Ini mencantumkan judul dokumen - kata "karakteristik" ditulis dengan huruf kapital di tengah lembaran.
• Bagian kuesioner. Alinea pertama ciri-ciri yang memuat nama lengkap orang yang dibuat ciri-cirinya, tahun kelahirannya, pendidikannya dan status sosial atau posisi (misalnya, mahasiswa, mahasiswa bacaan, pengacara, direktur pemasaran, dll.).
• Deskripsi kegiatan kerja/belajar. Di sini Anda harus menunjukkan pada tahun berapa dan untuk posisi apa karyawan tersebut dipekerjakan (jika dikompilasi karakteristik pekerjaan) atau pada tahun berapa siswa tersebut masuk sekolah/universitas (bila memerlukan keterangan siswa/gurunya). Jika seorang karyawan dipindahkan dari satu posisi ke posisi lain, maka perhatikan juga hal ini, dengan menyebutkan alasannya. Dedikasikan beberapa kalimat untuk pekerjaan atau prestasi akademis atau, sebaliknya, kekurangan karyawan/siswa. Jika Anda menerima sertifikat/penghargaan selama bekerja/belajar, atau melaksanakan proyek penting apa pun, hal ini juga perlu diperhatikan di sini.
• Penilaian kualitas bisnis dan manusia. Pada bagian ciri-ciri ini perlu diperhatikan seberapa keras dan profesionalnya seseorang, tahan terhadap stres, seberapa baik ia bergaul dengan tim, apakah ia tepat waktu, dan apakah ia memiliki karakter kuat yang secara signifikan membantu atau menghambat. dia sedang bekerja/belajar.
• Kesimpulan. Bagian ini mungkin berisi rekomendasi khusus dari institusi. Misalnya: “Ivanov I.I. memiliki semua profesional dan yang diperlukan kualitas pribadi, pengalaman memegang posisi kepala departemen hukum.” Atau: “Mahasiswa Petrov P.P. membutuhkan pengembangan untuknya program individu pelatihan yang akan mempertimbangkan status kesehatan siswa dan karakteristik persepsinya terhadap informasi. Untuk implementasi kursus pelatihan Disarankan untuk memilih bentuk homeschooling.” Di bagian paling akhir tertulis kalimat: “Karakteristik tersebut dikeluarkan untuk dipresentasikan di tempat permintaan.” Kemudian sebutkan tanggal pembuatan dokumen dan sisakan ruang untuk tanda tangan pimpinan organisasi yang menerbitkan referensi.​​

Jenis karakteristik

Ada beberapa jenis karakteristik:

• pendidikan;
• rumah tangga;
• untuk kantor pendaftaran dan pendaftaran militer;
• untuk polisi lalu lintas;
• dari tempat kerja, dll.

Selain itu, ada perbedaan antara karakteristik internal dan eksternal. Dalam kedua kasus tersebut, Anda mungkin diminta untuk menulis deskripsi tentang diri Anda. Namun, jika kita berbicara tentang beberapa hal penting (misalnya, jika suatu dokumen diperlukan untuk pengadilan), maka akan lebih baik untuk meminta dukungan dari para profesional.

• Karakteristik internal dibuat untuk menyelesaikan beberapa masalah pekerjaan internal, pendidikan, sehari-hari dalam suatu organisasi, lembaga pendidikan, koperasi perumahan atau bengkel, dll. Misalnya, mungkin diperlukan jika diputuskan untuk mempromosikan atau menurunkan seorang karyawan, menugaskannya kualifikasi baru, percayakan padanya proyek apa yang rumit, dll.
• Deskripsi eksternal dibuat atas permintaan pihak ketiga - bank (saat mengeluarkan pinjaman besar), kantor pendaftaran dan pendaftaran militer, administrasi dari tempat kerja baru - otoritas perwalian dan perwalian (misalnya, ketika mempertimbangkan kasus perampasan hak orang tua), dll.

Pola karakteristik ini dapat dipelajari sebagai sampel. Namun saat membuat dokumen untuk Anda sendiri, lebih baik membuatnya unik, berbeda dari yang lain. Anda tidak ingin karakteristik Anda sama persis dengan separuh karyawan baru perusahaan, bukan?

Menjalankan usaha merupakan suatu proses di mana seorang wirausaha dihadapkan pada sejuta nuansa dan persoalan berbeda yang tidak terkait langsung dengan aktivitas utamanya. Terutama jika menyangkut usaha kecil, di mana Anda harus melakukan semuanya sendiri. Contoh kombinasi tersebut banyak sekali, salah satunya adalah pembuatan profil seorang karyawan.

Mari kita simak apa itu lembar referensi pegawai, mengapa dibutuhkan, dan yang terpenting bagaimana cara menyusunnya yang benar? Agar terlihat sebagai pemberi kerja yang layak di mata dunia usaha sekitar.

Apa itu profil karyawan?

Ciri khasnya adalah ulasan singkat(dalam kasus kami, pemberi kerja) tentang orang tertentu (karyawan) dengan klarifikasi tentang kualitas profesional, bisnis, pribadinya, serta deskripsi pengalaman kerjanya di tempat kerja tertentu.

Perlu dicatat bahwa uraian tugas tidak menunjukkan biografi umum atau pencapaian dan tahapan pekerjaan di luar perusahaan tertentu. Artinya, kami hanya menulis tentang pekerjaan di perusahaan tertentu, tahapan kehidupan lainnya ditunjukkan dalam resume atau karakteristik individu. Situasi serupa juga terjadi pada indikasi status keluarga atau pendidikan.

Umumnya, referensi karyawan diterbitkan dengan kop surat perusahaan; jika tidak tersedia, rincian lengkap perusahaan atau pengusaha harus dicantumkan di bagian pertama. Surat tersebut ditandatangani baik langsung oleh pengelolanya maupun oleh orang yang berwenang dengan stempel basah.

Cara menulis deskripsi pekerjaan seorang karyawan dengan benar

Dokumen ini sudah masuk wajib harus terdiri dari tiga bagian utama (minimal).

Bagian pertama bersifat umum

Di dalamnya kami menunjukkan:

• - nama belakang, nama depan, patronimik,
• - tanggal lahir
• — jika tidak ada kop surat, tunjukkan rincian lengkap perusahaan
• — senioritas di perusahaan karyawan tertentu

Bagian kedua adalah pengalaman kerja

Kami menulis di dalamnya

• — tahapan aktivitas kerja. Mutasi, promosi, demosi, dll.
• — kami menjelaskan insentif, penghargaan, teguran (dengan indikasi wajib alasannya)
• — menunjukkan penyelesaian kursus pelatihan lanjutan, pelatihan profesional, pendidikan.

Bagian ketiga adalah karakteristik pribadi

Kami menulis di dalamnya

• - Ketersediaan kualitas profesional;
• — pengalaman dan keterampilan seorang spesialis untuk melakukan tugas-tugas berkualitas dengan cepat dan efisien;
• - kemampuan berkomunikasi;
• — hubungan karyawan dalam tim;
• - kemampuan untuk bekerja, dll.

Tentu saja ini adalah tata letak umum penulisan referensi untuk karyawan dari tempat kerja dan tidak ada yang menghentikan Anda untuk melakukan penyesuaian atau menambahkan informasi Anda sendiri, misalnya tentang keterampilan atau pengetahuan tambahan (tidak terkait dengan aktivitas profesional). tetapi digunakan di tempat kerja)

Contoh ciri-ciri seorang pegawai

Contoh satu

Formulir untuk organisasi (perusahaan, perusahaan, rincian pengusaha perorangan)

Ref. Nomor ____ “______” _______________ 20___

Ciri

Dikeluarkan untuk Ivanov Sergey Ivanovich

(Nama belakang, nama depan, patronimik, tanggal lahir, posisi)

Sergey Ivanovich Ivanov telah bekerja di Sell Everything LLC sejak 1 Januari 2006. Oleh ___________ (diisi jika diberikan kepada karyawan yang tidak bekerja)

Pengalaman kerja di perusahaan adalah 10 tahun.

Dipekerjakan pada tanggal 1 Januari 2006 sebagai konsultan penjualan.

Pada tanggal 1 Januari 2010, beliau dipindahkan ke posisi konsultan penjualan senior.

Pada tanggal 1 Januari 2015, beliau dipindahkan ke posisi kepala departemen penjualan.

Pada 10 Oktober 2012, ia mendapat predikat seller of the year untuk tingkat penjualan tertinggi.

Selama bekerja, ia berulang kali dikirim ke kursus pelatihan lanjutan, yang berhasil ia selesaikan, dalam program pemasaran dan manajemen.

Ivanov S.I. memiliki banyak pengetahuan di bidang keahliannya, secara sistematis meningkatkan pengetahuan profesionalnya melalui belajar mandiri, dan menggunakan perkembangan terkini di bidang penjualan dalam pekerjaannya. Memiliki keterampilan negosiasi bisnis yang sangat baik.

Kualitas pribadi - ketepatan waktu, kehalusan dalam berkomunikasi dengan klien dan bawahan, dihormati dalam tim, memiliki kualitas kepemimpinan. Menuntut dirinya sendiri.

Jabatan I.O. Nama belakang Tanda tangan

Contoh dua

"______" _______________ 20___

Ciri

Ciri-ciri ini dikeluarkan dengan nama lengkap, tanggal lahir: ___________________________, bekerja di _____________________________.

(nama organisasi dan rinciannya)

c “______” _______________ 20___ untuk hadir pada posisi ____.

Karyawan tersebut adalah seorang profesional dengan ___ pengalaman kerja. Selama ini saya tidak mengikuti kursus pelatihan lanjutan, saya melakukan pelatihan lanjutan sendiri. Dia tidak pernah dikenakan tindakan disipliner.

Dia bersahabat dengan rekan-rekannya, tanpa ada yang cerdas kualitas kepemimpinan. Ramah dan pendiam, selalu siap untuk penyelesaian konflik secara damai, bebas konflik. Tidak ada kebiasaan buruk. Prioritas dan pedoman hidup sesuai dengan yang diterima secara umum prinsip moral. Berpartisipasi secara sistematis kehidupan publik tim.

Karakteristik ini dikeluarkan untuk diserahkan ke ______.

___________________ ___________________

Jabatan I.O. Nama belakang Tanda tangan

Contoh karakteristik dari situs robot

Sampel positif

Kembali