Kesepakatan tentang tanggung jawab keuangan dapat disimpulkan jika tanggung jawab pekerjaan karyawan mencakup penyimpanan dan penjualan barang inventaris, serta pengangkutan, pemrosesan, dan penggunaannya dalam proses produksi (Pasal 118 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

PERJANJIAN

TENTANG TANGGUNG JAWAB MATERIAL INDIVIDU PENUH

_________ "___"____________ 20__

Selanjutnya disebut

(nama perusahaan, lembaga, organisasi)

“Pemberi Kerja”, diwakili oleh ________________________________, bertindak atas dasar _____________, di satu sisi, dan ____________________________________________,

(posisi, nama keluarga, nama depan, patronimik)

selanjutnya disebut sebagai “Karyawan”, sebaliknya, telah menandatangani perjanjian ini sebagai berikut:

1. Seorang pegawai yang menduduki jabatan ______ di departemen _______________ yang berkaitan dengan penyimpanan (pemrosesan, penjualan, pengangkutan, dll.) memikul tanggung jawab keuangan penuh atas kekurangan harta benda yang dipercayakan kepadanya oleh Majikan, serta atas kerusakan yang ditimbulkan oleh Majikan sebagai akibat ganti rugi atas kerugian orang lain, dan sehubungan dengan hal-hal di atas menyanggupi:

1.1. Perlakukan dengan hati-hati harta milik Majikan yang dialihkan kepadanya untuk pelaksanaan fungsi (tanggung jawab) yang diberikan kepadanya dan mengambil tindakan untuk mencegah kerusakan.

1.2. Segera memberitahukan kepada Majikan atau atasan langsung tentang segala keadaan yang mengancam keselamatan harta benda yang dipercayakan kepadanya.

1.3. Simpan catatan, kompilasi dan kirimkan dengan cara yang ditentukan uang barang-dagangan dan laporan-laporan lain tentang pergerakan dan saldo harta yang dipercayakan kepadanya.

1.4. Berpartisipasi dalam inventarisasi, audit, dan verifikasi lainnya atas keamanan dan kondisi properti yang dipercayakan kepadanya.

2. Majikan melakukan:

2.1. Ciptakan untuk Karyawan kondisi yang diperlukan untuk operasi normal dan memastikan keamanan penuh atas properti yang dipercayakan kepadanya.

2.2. Biasakan Karyawan dengan undang-undang saat ini tentang tanggung jawab keuangan karyawan atas kerusakan yang ditimbulkan pada pemberi kerja, serta peraturan lainnya tindakan hukum(termasuk lokal) pada penyimpanan (pemrosesan, penjualan liburan, transportasi, dll.) dan melakukan operasi lain dengan properti yang dialihkan kepadanya.

2.3. Melaksanakan inventarisasi, audit dan pemeriksaan lainnya terhadap keamanan dan kondisi properti sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.

3. Penetapan besarnya kerugian yang ditimbulkan oleh Pekerja kepada Majikan, serta kerugian yang diderita Majikan sebagai akibat ganti rugi atas kerugian orang lain, dan tata cara ganti ruginya dilakukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

4. Karyawan tidak bertanggung jawab secara finansial jika kerusakan tersebut disebabkan bukan karena kesalahannya sendiri.

5. Perjanjian ini mulai berlaku sejak ditandatangani. Perjanjian ini berlaku untuk seluruh masa kerja dengan harta milik Majikan yang dipercayakan kepada Pekerja.

6. Perjanjian ini dibuat dalam rangkap dua yang mempunyai kekuatan hukum yang sama, yang satu disimpan oleh Majikan, dan yang kedua oleh Pekerja.

7. Perubahan ketentuan Perjanjian ini, penambahan, pengakhiran atau pengakhiran masa berlakunya dilakukan dengan persetujuan tertulis para pihak, yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Perjanjian ini.

Alamat dan rincian para pihak:

Majikan: Karyawan:

_________________________________ _____________________________

Saat mempekerjakan orang yang akan berinteraksi dengan inventaris perusahaan, mereka akan diminta untuk menandatangani perjanjian pertanggungjawaban (ML). Kita akan membahas seperti apa bentuk standar perjanjian tanggung jawab keuangan seorang karyawan dan bagaimana cara melengkapinya, jenis MO apa yang ada dan siapa yang berhak terlibat di dalamnya, bagaimana pemulihan kerugiannya, kita akan bicara di artikel ini.

Jenis tanggung jawab keuangan

Jika seorang pegawai dengan sengaja atau tidak sengaja melakukan pelanggaran harta benda (dengan atau tanpa keadaan yang memberatkan (alkohol, obat-obatan), ia dapat dibawa ke Kementerian Pertahanan. Muncul dalam 3 jenis:

• terbatas;
• individu penuh;
• kolektif penuh.

Dalam kasus pertama, MO diatur dalam kontrak kerja (TA) dan dibatasi oleh jumlah pendapatan bulanan rata-rata. Yang kedua, hal itu akan terjadi hanya jika perjanjian tentang tanggung jawab perkawinan telah disepakati (dengan orang-orang yang berusia di atas 18 tahun) atau dokumen satu kali tentang pengalihan barang-barang berharga perkawinan telah ditandatangani. Dalam kasus ketiga, dokumen standar tentang MO kolektif harus ditandatangani (sama untuk semua anggota tim). Dalam kasus terakhir, setiap orang akan bertanggung jawab atas kesalahan satu karyawan (jumlah yang diperoleh kembali didistribusikan kepada semua orang). Hal ini relevan jika sangat sulit membedakan peran dan kontribusi masing-masing spesialis. Saat menagih ganti rugi, tingkat kesalahan setiap orang, gaji, dll. harus diperhitungkan (jumlahnya dapat dikurangi). Anda dapat mengunduh perjanjian pertanggungjawaban di akhir artikel.

Memilih sampel

Contoh perjanjian tentang tanggung jawab keuangan individu seorang karyawan dapat ditemukan di Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tanggal 31 Desember 2002 N 85(Lampiran 2). Ini berisi blok informasi wajib (hak dan kewajiban para pihak, syarat-syarat perjanjian, waktu berlakunya).

Anda juga dapat mendownload contoh perjanjian tanggung jawab keuangan karyawan tahun 2019 di akhir artikel.

Di perusahaan itu sendiri bentuk standar perjanjian tentang tanggung jawab keuangan karyawan dapat dibuat informasi tambahan. Misalnya, jumlah kerusakan disebutkan, metode pengumpulannya ditunjukkan, dan Jadwal kerja dll. Untuk memahami fitur-fitur ini, Anda perlu membaca dengan cermat contoh perjanjian tanggung jawab karyawan yang diberikan kepada Anda, dan bahkan lebih baik lagi, membiasakan diri Anda dengan formulir standar terlebih dahulu untuk segera mengetahui perbedaannya (majikan mungkin tetap diam tentang hal itu). Anda dapat mengunduh formulir perjanjian pertanggungjawaban gratis di akhir artikel. .

Dengan siapa perjanjian tentang tanggung jawab keuangan penuh dibuat?

Disimpulkan dengan karyawan yang berinteraksi dengan aset inventaris perusahaan: mereka menggunakannya dalam pekerjaan mereka, memeliharanya, dll. (contoh perjanjian tanggung jawab 2019, lihat di atas). Misalnya, kasir dan pengontrol, pengemudi pengumpulan, pedagang, penjual, direktur, manajer dan administrator organisasi perdagangan, gudang, hotel, dll. Jika tanggung jawab keuangan ditunjukkan dalam TD kepala akuntan, dokumen semacam itu juga akan ditandatangani dengannya. Daftar lengkap jabatan dapat dilihat dalam Keputusan Menteri Tenaga Kerja No. 85. Perlu dicatat bahwa manajer perusahaan sudah memiliki MO lengkap di TD mereka.

Jika pekerja yang harus membuat perjanjian tersebut menolak untuk menandatanganinya, pemberi kerja berhak mengambil tindakan disipliner (sampai dan termasuk pemecatan).

Aturan untuk membebankan tanggung jawab keuangan pada seorang karyawan

Karyawan tunduk pada asas praduga tak bersalah - majikan harus membuktikan fakta menyebabkan kerusakan. Oleh karena itu, ia harus membuktikan bahwa terjadi kerusakan langsung, tindakan tersebut melanggar hukum, atau karyawan tersebut tidak aktif (ia tidak memenuhi tugasnya, dan karena itu harta bendanya rusak), dan mengidentifikasi hubungan sebab akibat antara tindakan karyawan tersebut dengan kerusakan tersebut. disebabkan. Semua ini dapat terungkap melalui pemeriksaan yang dilakukan oleh pemberi kerja atas fakta adanya pelanggaran.

Kerusakan itu sendiri harus dicatat dalam inventaris pada saat pemeriksaan, yang menjadi dasar pembuatan laporan. Besar kecilnya ditentukan oleh kerugian yang ditimbulkan. Mereka dihitung dengan mempertimbangkan harga pasar(saat ini berada di area tertentu) dan tingkat kerusakan properti.

Dalam kasus apa tanggung jawab keuangan timbul?

MO Karyawan

Hal ini timbul hanya jika kesalahan karyawan terbukti. Kerusakan berarti kerusakan (penurunan) atau hilangnya seluruh harta benda yang berharga. Jika terjadi force majeure atau pembelaan diri, pegawai tersebut tidak dapat terlibat di Kementerian Pertahanan. Kerusakan tidak akan dipulihkan jika terdapat apa yang disebut risiko produksi (misalnya, pengujian produk baru sarana teknis dan beberapa di antaranya rusak).

MO majikan

Majikan berkewajiban untuk menciptakan kondisi untuk kerja normal, menjamin keselamatan kerja dan pelestarian harta benda pekerja selama mereka menjalankan tugasnya. MO terjadi jika harta benda pekerja dirusak, serta jika majikan melanggar hak pekerja untuk memenuhi tugasnya: tidak membayar upah tepat waktu, atau menyebabkan penderitaan moral.

Bagaimana memulihkan kerusakan

Kerusakan dapat dipulihkan oleh administrasi (tidak lebih dari 20% akan dipotong dari gaji karyawan setiap bulannya). Penting di sini bahwa perintah tersebut diberikan selambat-lambatnya satu bulan sejak jumlah kerusakan diketahui. Hukuman seperti itu dimungkinkan jika karyawan tidak keberatan.

Anda juga dapat memulihkan kerusakan melalui pengadilan. Hal ini biasanya dilakukan jika administrasi tidak berhasil mengeluarkan perintah dalam waktu satu bulan (namun, tidak lebih dari satu tahun telah berlalu sejak pelanggaran), jumlah pembayaran lebih besar dari pendapatan bulanan rata-rata karyawan, dia sendiri menyatakan ketidaksetujuannya dengan tindakan tersebut (fakta hukuman atau besarnya hukuman) atau mengundurkan diri dari pekerjaannya.

Daftar posisi dan pekerjaan yang digantikan atau dilakukan oleh karyawan dengan siapa majikan dapat membuat perjanjian tertulis tentang tanggung jawab keuangan individu penuh atas kekurangan harta titipan telah disetujui oleh Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 31 Desember 2002 No.85.

Daftar ini terdiri dari dua bagian. Yang pertama menunjukkan posisi yang memerlukan kesimpulan dari perjanjian penuh waktu individu dengan karyawan yang menggantikannya. Bagian kedua mencantumkan jenis pekerjaan, yang kinerjanya juga memungkinkan pemberi kerja untuk membuat perjanjian individu dengan karyawan mengenai tanggung jawab keuangan penuh.

Majikan tidak mempunyai hak untuk membuat perjanjian tertulis mengenai tanggung jawab keuangan individu jika posisi pekerja atau pekerjaan khusus yang diberikan kepadanya tidak diatur dalam Daftar yang ditentukan.

Bentuk perjanjian tanggung jawab keuangan individu secara penuh diatur dengan Keputusan Menteri Tenaga Kerja Rusia tanggal 31 Desember 2002 No. 85. Oleh karena itu, pemberi kerja tidak perlu mengembangkannya secara mandiri. Namun, itu mungkin termasuk kontrak standar pada tanggung jawab keuangan penuh kondisi tambahan atau memisahkan tugas untuk karyawan atau menggunakan formulir Anda sendiri. Tidak perlu mengeluarkan perintah organisasi.

Bentuk kesepakatan tanggung jawab keuangan individu secara penuh

Bagaimana menyimpulkan kesepakatan tentang tanggung jawab keuangan individu secara penuh

Tujuan dari dokumen ini adalah untuk memberikan kompensasi penuh kepada karyawan atas kemungkinan kerusakan. Pada saat yang sama, membuat perjanjian adalah hak, bukan kewajiban pemberi kerja. Namun, tidak adanya perjanjian tersebut tidak akan memungkinkan karyawan tersebut untuk bertanggung jawab secara finansial sepenuhnya.

Jika perjanjian kompensasi dibuat dengan karyawan baru, penting untuk memastikan hal-hal berikut:

• daftar tanggung jawab yang tercantum dalam pengumuman lowongan memuat fungsi ketenagakerjaan yang diatur dalam Daftar, atau nama jabatan itu sendiri dicantumkan dalam Daftar;
• di bagian paling atas kontrak kerja mencerminkan kondisi untuk menyimpulkan perjanjian tentang tanggung jawab keuangan individu secara penuh.

Mengapa hal ini perlu? Jika karyawan yang direkrut memutuskan untuk menolak memikul tanggung jawab atas kerusakan. Menurut para. 2 ayat 36 Resolusi Pleno Mahkamah Agung RF tanggal 17 Maret 2004 No. 2, jika pelaksanaan tugas pemeliharaan aset material adalah fungsi kerja utama karyawan, yang disepakati pada saat perekrutan, dan berdasarkan undang-undang saat ini, perjanjian keuangan penuh tanggung jawab dapat diselesaikan dengannya, yang diketahui oleh karyawan, penolakan untuk membuat perjanjian semacam itu harus dianggap sebagai tidak terpenuhinya tanggung jawab tenaga kerja dengan segala akibat yang ditimbulkannya. Anda dapat menggunakan contoh perjanjian tanggung jawab penuh tahun 2019 yang kami siapkan sebagai dasar.

Perjanjian tentang tanggung jawab keuangan penuh kasir

Jika kebutuhan untuk membuat perjanjian muncul setelah kesimpulan dengan karyawan kontrak kerja dan karena sehubungan dengan perubahan peraturan perundang-undangan yang berlaku, jabatan yang dipegangnya atau pekerjaan yang dilakukannya termasuk dalam Daftar, atau fungsi ketenagakerjaannya diubah atau ditambah dengan persetujuan para pihak, tetapi pekerja menolak. untuk mengadakan perjanjian tersebut, pemberi kerja, berdasarkan Bagian 3 Seni. 74 Kode Perburuhan Federasi Rusia wajib menawarinya pekerjaan lain, dan jika tidak ada atau pekerja menolak pekerjaan yang ditawarkan, kontrak kerja dengannya diputus sesuai dengan pasal 7 bagian 1 Seni. 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Bagaimana cara meminta pertanggungjawaban karyawan?

Untuk menarik karyawan untuk kompensasi atas kerusakan sesuai dengan Seni. 244 Kode Perburuhan Federasi Rusia kondisi berikut harus ada:

• mencapai usia 18 tahun (bagian 1 Seni. 244 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• menjalankan fungsi-fungsi yang berkaitan dengan pelayanan barang-barang berharga moneter dan barang-dagangan, sesuai dengan kedudukan yang ditentukan dalam Daftar;
• kesimpulan dari perjanjian tentang tanggung jawab keuangan individu secara penuh;
• melakukan perbuatan bersalah dan melawan hukum pada saat melayani barang berharga yang dipercayakan kepadanya;
• hubungan sebab-akibat.

Kerusakan yang ditimbulkan pada pemberi kerja harus didokumentasikan, misalnya dengan tindakan inventaris. Karyawan itu harus diminta penjelasan tertulis tentang apa yang menyebabkan kerusakan tersebut. Jika dia menolak untuk memberikannya, perlu dibuat tindakan yang sesuai.

Besarnya kerusakan ditentukan oleh kerugian yang sebenarnya, yang dihitung berdasarkan harga pasar yang berlaku di daerah tersebut pada hari terjadinya kerusakan, tetapi tidak lebih rendah dari nilai harta benda menurut data. akuntansi dengan mempertimbangkan tingkat keausan properti ini.

Kompensasi atas kerusakan diberikan terlepas dari apakah karyawan tersebut dibawa ke tanggung jawab disipliner, administratif atau pidana atas tindakan atau kelambanan yang menyebabkan kerugian pada majikan (Bagian 6 Seni. 248 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Pekerja yang menyebabkan kerusakan dapat secara sukarela memberikan kompensasi seluruhnya atau sebagian, dan dapat, dengan persetujuan majikan, mentransfer properti yang setara untuk mengkompensasi kerusakan tersebut. Dengan persetujuan para pihak, ganti rugi atas kerusakan dapat dilakukan secara mencicil sesuai dengan kewajiban tertulis pekerja. Dalam hal ini, pemberi kerja berhak membebaskan pekerja dari ganti rugi atas kerusakan.

Jika seorang karyawan menolak untuk mengganti kerugian secara sukarela, maka itu hanya dapat dipulihkan prosedur peradilan. Majikan berhak untuk mengajukan ke pengadilan dalam waktu satu tahun sejak tanggal ditemukannya kerugian yang ditimbulkan. Pengadilan dapat mengurangi jumlah yang dikumpulkan, tetapi tidak berhak untuk sepenuhnya membebaskan karyawan dari kompensasi atas kerugian. Pengadilan tidak berhak mengurangi jumlah ganti rugi jika kerugian itu disebabkan untuk keuntungan pribadi.

Sebagai aturan, jika seseorang selama aktivitasnya akan menggunakan barang berharga apa pun bahan mahal atau objek, mereka dapat, bahkan pada tahap penandatanganan kontrak kerja, membuat perjanjian lain dengannya - tentang tanggung jawab keuangan.

Persiapan kontrak

Untuk membuat perjanjian ini secara sah, Anda perlu mengetahui aturan-aturan tertentu.

Seperti:

1. Perjanjian tersebut hanya dapat dibuat dengan karyawan dewasa. Pasalnya, baru sejak usia delapan belas tahun seseorang bertanggung jawab penuh terhadap dirinya sendiri. Hingga saat ini, orang tua bertanggung jawab atas pelanggarannya dan oleh karena itu adalah melanggar hukum untuk membuat perjanjian seperti itu dengan seseorang yang berusia di bawah delapan belas tahun.

2. Sebagaimana disebutkan di atas, perjanjian tersebut dapat dibuat dengan Anda hanya jika Anda menggunakan sesuatu yang sangat berharga dan mahal dalam pekerjaan Anda, atau dengan apa pun hal-hal materi milik organisasi.

3. Undang-undang menetapkan daftar pasti karyawan yang dengannya perjanjian tersebut perlu dibuat. Jika kedudukan Anda tidak termasuk di dalamnya, maka mereka tidak berhak membuat perjanjian tersebut dengan Anda. Tidak perlu mengambil tanggung jawab yang tidak perlu!

Namun sekali lagi, jika Anda menggabungkan dua pekerjaan dalam satu organisasi, dan salah satunya termasuk dalam daftar ini, maka Anda tetap harus membuat kesepakatan. Jika Anda tertarik, Anda bisa membaca daftar ini, yang tertuang dalam keputusan Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia № 85.

4. Contoh perjanjian ini sendiri dikembangkan dan dicatat oleh Pemerintah Federasi Rusia.

Apa saja jenis tanggung jawabnya?

Pertama, mari kita cari tahu dalam kasus apa hal itu terjadi. Ini terjadi ketika Anda bekerja dengan aset material apa pun, ditambah perjanjian telah dibuat dengan Anda, sebagaimana disebutkan di atas.

Nah, syarat yang paling penting adalah tindakan salah Anda harus menyebabkan hal tersebut kerusakan material organisasi tempat Anda bekerja. Tanggung jawab bisa penuh, terbatas atau sebagian.

Jika Anda memiliki tanggung jawab terbatas, maka Anda diberi kompensasi atas kerugian, tetapi tingkat kompensasi dihitung berdasarkan berapa banyak yang Anda terima. Tetapi jika Anda memilikinya secara penuh, maka semuanya jauh lebih buruk: terlepas dari apakah Anda memiliki uang sebanyak itu atau tidak, Anda harus membayar semuanya secara penuh.

Fakta-fakta berikut harus tertulis dalam kontrak:

1. Di mana dan kapan Anda menandatanganinya?
2. Diantara siapa kesimpulannya?
3. Janji untuk dengan hati-hati menggunakan dan menyimpan barang-barang dan sarana yang menjadi tanggung jawab Anda.
4. Bagaimana Anda akan membayar ganti rugi jika terjadi pelanggaran.
5. Oleh karena itu, jika terjadi sesuatu, Anda akan membayar ganti rugi.
6. Jika Anda telah memberikan persyaratan lain dan menyetujuinya, persyaratan tersebut juga akan dicatat.
7. tanda tangan Anda.

Di bawah ini adalah formulir standar dan contohnya tanggung jawab keuangan versi yang dapat diunduh secara gratis.

Kembali