Kwitansi penjualan merupakan jaminan keabsahan dan kebenaran pembelian. Apakah kwitansi penjualan sah tanpa dokumen kas?

Perdagangan adalah jenis kegiatan terpisah yang tunduk pada aturan dan hukumnya sendiri. Yang utama adalah penggunaan mesin kasir di tempat penjualan, meskipun dalam beberapa kasus Anda dapat melakukannya tanpanya.

Hal ini berlaku bagi pengusaha yang dikenakan pajak tunggal. Berbeda dengan yang lain, mereka dibebaskan dari penggunaan mesin kasir di perusahaan mereka. Sebaliknya, mereka memiliki hak untuk mengeluarkan tanda terima penjualan - sebuah dokumen yang secara hukum menegaskan fakta pembelian dan penjualan.

Persyaratan dasar untuk dokumen tersebut

Tidak ada formulir khusus untuk mengisi kwitansi penjualan, sehingga setiap perusahaan atau toko melakukannya secara berbeda. Cek tersebut dianggap sebagai dokumentasi utama dan memiliki sejumlah detail yang harus ada di dalamnya. Ini termasuk:

- nomor seri;

— tanggal penerbitan kwitansi penjualan;

- nama dokumen;

— Nama lengkap pengusaha perorangan yang menerbitkan cek;

— barang dan jumlah barang yang dijual;

— total harga pokok barang;

- Nama lengkap pembuat cek, serta tanda tangannya.

Menurut undang-undang, seorang pegawai suatu perusahaan dagang hanya dapat menerbitkan satu tanda terima penjualan atau dua dokumen sekaligus (komoditas selain mesin kasir). Apalagi di antara keduanya, kwitansi penjualan dianggap lebih penting. Ini menampilkan lebih banyak Informasi rinci tentang fakta pembelian dan penjualan. Selain itu, penjual wajib menerbitkan dokumen tersebut kepada klien. Memiliki kwitansi penjualan akan melindungi para pihak dari perilaku tidak jujur. Dan ketentuannya merupakan jaminan penyelesaian sebagian besar situasi kontroversial.


Ada denda jika tidak menerbitkan kwitansi penjualan. Besar kecilnya tergantung siapa yang akan dihukum: penjual, pejabat atau perusahaan secara keseluruhan. Jika pelanggaran seperti itu menimbulkan kerugian dalam jumlah besar Uang atau mempengaruhi citra perusahaan lain, maka pengadilan dapat menaikkan jumlah denda secara signifikan.

Prinsip penerbitan kwitansi penjualan

Selain persyaratan isi kwitansi penjualan, ada aturan pelaksanaannya. Agar tidak melanggar hukum, sebaiknya ingat cara mengisi dokumen. Mari pertimbangkan rekomendasi yang akan membantu menghindari kesalahan:

- Penting untuk menunjukkan semua detail yang tercantum. Jika salah satu dari mereka tidak ada, kwitansi penjualan dianggap tidak sah dan oleh karena itu tidak dapat menjadi dokumen konfirmasi pembelian;

— setiap produk diisi dalam baris terpisah. Setiap singkatan atau generalisasi mempersulit pekerjaan departemen akuntansi dan kantor Pajak;

— total harga pembelian ditunjukkan secara terpisah;

- meskipun undang-undang tidak mengatur tentang cap pada sebuah cek, dalam beberapa kasus departemen akuntansi mengharuskan cek tersebut untuk dicap;

- tidak boleh ada baris kosong pada kwitansi penjualan, sehingga harus dicoret;

- apabila kwitansi penjualan melengkapi kwitansi tunai, maka harus dituliskan catatan khusus di atasnya;

Bagaimana cara membedakan kwitansi penjualan dengan kwitansi tunai?

Terlepas dari kenyataan bahwa kedua jenis cek ini banyak digunakan dalam perdagangan saat membayar pembeli, ada perbedaan di antara keduanya. Kwitansi tunai merupakan dokumen fiskal yang diperlukan oleh kantor pajak. Pemeriksaan semacam itu memungkinkan otoritas pengatur untuk memantau kebenaran perhitungan dan pembayaran pajak tepat waktu. Kwitansi seperti itu selalu dicetak di mesin kasir. Ini berisi rincian perusahaan, serta lokasinya, Waktu tepatnya melakukan pembelian, nomor perangkat individu. Modern mesin kasir secara otomatis mengirimkan data ke kantor pajak pada frekuensi tertentu.


Kwitansi penjualan bukan milik dokumen fiskal. Ini disiapkan oleh penjual sebagai tambahan atau sebagai pengganti tanda terima tunai. Biasanya formulir diisi dengan tangan, namun teknologi komputer biasa juga bisa digunakan. Tujuan pembuatan kwitansi penjualan adalah Detil Deskripsi produk atau jasa yang dijual secara tunai.

Banyak orang yang menjumpai konsep kwitansi penjualan - mulai dari penjual di toko hingga mereka yang membeli peralatan rumah tangga untuk suatu perusahaan.

Sebagai standar, departemen akuntansi mengharuskan karyawan untuk mengambil kwitansi penjualan untuk pelaporan ketika membeli sesuatu secara tunai atau transfer bank. Tapi apa sebenarnya itu, dan apa yang harus tercermin di dalamnya - mari kita lihat.

Hal utama yang perlu diketahui seorang pengusaha adalah bahwa kwitansi penjualan mengacu pada dokumen yang disebut SSO - formulir pelaporan yang ketat. Dan pertama-tama, mereka akan dibutuhkan oleh para pengusaha yang bekerja tanpa peralatan mesin kasir.

Untuk mempelajari informasi tentang BSO dan bekerja tanpa PKC, Anda dapat membaca artikel “” di website kami.

BSO diperlukan untuk memberikan pembeli, atas permintaan, kesempatan untuk mengkonfirmasi fakta pembayaran barang. Ini dikeluarkan sebagai standar dalam dua situasi:

Jika pengusaha perorangan tidak memiliki mesin kasir

Jika pembeli memintanya secara pribadi dengan transkrip barang yang dibeli. Hal ini biasanya terjadi jika toko memiliki peralatan kasir yang mengeluarkan kwitansi tanpa daftar barang. Dalam pemeriksaan tersebut, informasinya hanya menunjukkan jumlah total yang dibelanjakan. Dan jika bagi seseorang hal ini tidak menjadi faktor penentu, maka bagi seseorang yang melakukan pembelian atas beban perusahaan, maka ia perlu melaporkan cek tersebut. Dan untuk pelaporan yang akurat, semua informasi dan, oleh karena itu, tanda terima penjualan diperlukan.

Mengapa Anda memerlukan kwitansi penjualan?

Tujuan utamanya adalah untuk mengkonfirmasi fakta pembelian suatu produk, pembayaran uang dan penyelesaian transaksi pembelian dan penjualan.

Kami telah menjelaskan sebagian situasi di mana tanda terima penjualan diperlukan. Ini adalah pembelian sesuatu oleh seorang karyawan perusahaan. Kemudian dia dapat mengkonfirmasi pembelian dengan tanda terima ini.

Opsi kedua - jika salah satu barang ternyata rusak, atau perlu dikembalikan karena alasan lain - kwitansi penjualan akan menjadi satu-satunya pilihan jika kwitansi biasa hilang, atau diterbitkan, tetapi hanya untuk jumlah total .

Dimana mendapatkan kwitansi penjualan

Anda tidak akan menemukan bentuk dan standar khusus yang diatur untuk kwitansi penjualan. Yang ada hanya rincian dan data wajib yang harus dicantumkan pada kwitansi penjualan.

Namun, di percetakan mana pun Anda dapat langsung memesannya sejumlah besar dokumen-dokumen ini jika perusahaan Anda terus-menerus perlu menerbitkannya kepada kliennya.

Kwitansi penjualan juga dapat dibeli di toko alat tulis atau toko buku.

Adapun data-data yang harus tercermin dalam cek tersebut, daftarnya adalah sebagai berikut:

1. Nama dokumen.
2. Nomor dokumen.
3. Tanggal penerbitan kwitansi penjualan.
4. Nama organisasi yang mengeluarkan cek.
5. Nama lengkap orang yang mengisi cek.
6. NPWP perusahaan.
7. Alamat resmi perusahaan.
8. Daftar nama barang yang dijual.
9. Harga setiap item.
10. Jumlah total pembelian.
11. Posisi pengisi.
12. Tanda tangan pribadi.
13. Stempel organisasi (jika perusahaan memilikinya).

Jika Anda memutuskan untuk memesan kwitansi penjualan dalam jumlah besar di percetakan, maka Anda berhak melengkapi pesanan tersebut dengan pengembangan pribadi. Misalnya saja agar formulirnya dicetak dengan logo perusahaan. Hal ini akan berdampak baik pada reputasi perusahaan Anda dan akan menghasilkan lebih banyak minat di kalangan klien, serta meningkatkan kesadaran merek.

Apakah saya perlu memberikan tanda terima reguler dan tanda terima penjualan?

Salah satu pertanyaan paling umum yang dimiliki seorang akuntan adalah perlunya mengkonfirmasi kwitansi penjualan juga dengan kwitansi tunai. Sayangnya, belum ada yang memberikan jawaban yang jelas.

Apa yang perlu Anda ketahui dalam hal ini:

Kedua cek tersebut memiliki fungsinya masing-masing. Mesin kasir - mengonfirmasi pembelian secara keseluruhan. Dan komoditas yang menguraikannya.

Oleh karena itu, saran kami adalah bekerja sesuai situasi. Mari kita lihat sebuah contoh: Anda memberikan uang kepada karyawan Anda secara kredit sehingga dia dapat membeli sesuatu yang spesifik diperlukan bagi perusahaan produk. Pekerja melakukan tugas ini. Dan di sini perlu dipahami apakah dia dapat mengambil kedua cek tersebut sekaligus. Jika toko tersebut memiliki mesin kasir, maka Anda akan mengharapkan mesin kasir dan mesin kasir dari toko tersebut. Ini akan mengkonfirmasi fakta pembelian produk yang diinginkan dan menunjukkan rincian transaksi yang dilakukan.

Namun jika perusahaan yang menjual barang tersebut tidak memiliki mesin kasir, maka perusahaan tersebut tidak dapat menerbitkan tanda terima tunai (Ini sah, dan peraturan di sini menjadi Undang-undang Federal-54 tanggal 22 Mei 2003). Oleh karena itu, karyawan tersebut hanya akan membawakan Anda kwitansi penjualan, yang akan ia perlukan saat membeli apa yang Anda pesan.

Catatan: kita dapat berbicara tentang tidak diinginkannya bekerja dengan perusahaan semacam itu jika Anda adalah perwakilan dari suatu badan hukum. Tidak ada yang salah dengan hal ini, tetapi tidak ada gunanya melindungi diri Anda sendiri.

Nuansa pengisian kwitansi penjualan

• Bukan Perlu diingatkan bahwa pembeli berhak meminta kwitansi penjualan, dan penjual tidak menolak V benar, kecuali tentu saja ingin melanjutkan sendiri masalah dan denda.
• Dokumen itu sendiri adalah format standar A6. Detail yang diperlukan kami sudah tercantum di atas.
• Grafik dan Garis yang dikosongkan harus dicoret.
• Dokumen tersebut harus diterbitkan pada hari yang sama dimana pembelian tersebut dilakukan.
• Karyawan yang bertanggung jawab untuk mengisi cek harus diurus keterbacaan tulisan tangan sendiri dan keandalan kontribusinya data.
• Coretan dan koreksi tidak diijinkan. Jika memang ada, maka dokumen tersebut kehilangan keabsahannya. Akuntan perusahaan akan bisa menerimanya pelaporan.
• kamu suatu perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan wajib mempunyai persediaan akta ini, karena mempunyai kewajiban kepada pembeli dan permintaannya untuk mengeluarkan kwitansi penjualan.
• Setiap penjual harus bisa menulis kwitansi penjualan.
• Pengisian kuitansi penjualan diperbolehkan baik secara manual maupun dengan menggunakan komputer. Biasanya opsi kedua digunakan organisasi-organisasi itu dan toko tempat barang “dilubangi” dan perangkat lunak khusus digunakan. Kemudian petugas penjualan hanya memasukkan data-data yang diperlukan dan mengirimkan dokumen ke cetakan.
• Jika pembelian dilakukan untuk produk yang sama, tetapi unit punya harga yang berbeda, Itu setiap unit tersebut harus masuk baris terpisah dari tanda terima penjualan.
• Setelah mengisi tabel, tulislah di bawah ini jumlah total dalam kata kata.
• Jika perusahaan tidak memiliki segelnya sendiri tidak perlu mencari penggantinya. Dia ketidakhadiran diizinkan oleh undang-undang saat ini.

Setiap pengusaha perorangan harus mengetahui bahwa penerimaan uang tunai dari pembeli dan klien harus diproses dengan baik. Dokumen yang mengkonfirmasi transaksi antara para pihak adalah kontrak. Kas dan kwitansi penjualan pengusaha perorangan merupakan bukti pembayaran. Akibat inovasi, banyak pebisnis yang tidak mengerti persis apakah mereka harus menerapkan semuanya? Seperti apa pemeriksaan barunya? Apakah mungkin menerima kwitansi penjualan tanpa kwitansi tunai, seperti sebelumnya bagi beberapa kategori pengusaha? Apa sanksinya jika tidak memiliki mesin kasir? Mari kita lihat pertanyaan-pertanyaan ini.

Pengertian dan Perbedaan Kwitansi Kas dan Kwitansi Penjualan

Banyak masyarakat yang masih bingung apakah pengusaha perorangan harus menerbitkan kwitansi tunai, atau haruskah semua pengusaha perorangan memasang mesin kasir baru? Oleh karena itu, pertama-tama kita akan menjawab pertanyaan utama:

Perhatian! Sejak pertengahan tahun 2018, seluruh organisasi dan pengusaha di wilayah tersebut diwajibkan menggunakan mesin kasir online. sistem umum perpajakan. Persyaratan serupa berlaku untuk bisnis penjual otomatis. Terlepas dari rezim yang berlaku, katering umum dan ritel harus beralih ke format baru jika mereka mempekerjakan staf. Pembayar PSN dan UTII, serta pedagang yang menggunakan sistem pajak sederhana yang bergerak di bidang jasa, mendapat penangguhan. Hingga Juli 2019, pemilik toko retail dan gerai katering juga tidak boleh mengganti peralatannya jika belum menyelesaikan kontrak kerja.

Tujuan penerimaan kas adalah untuk mengetahui fakta penerimaan uang tunai atau uang elektronik. Dokumen ini harus dibuat sesuai dengan persyaratan Layanan Pajak Federal mengenai ketersediaan rincian wajib. Kwitansi tunai dicetak pada mesin kasir khusus, yang harus dikonfigurasi dengan benar dan didaftarkan pada pemeriksa pajak.

Penting! Mesin kasir lama tidak dapat digunakan. Produksi peralatan usang dihentikan pada awal tahun 2017.

Sebelumnya, dalam penerimaan kas tidak memberikan keterbukaan informasi secara detail transaksi penyelesaian. Oleh karena itu, lampiran pada dokumen ini adalah kwitansi penjualan. Tidak perlu melampirkannya pada setiap transaksi tunai, itu dikeluarkan dalam kasus berikut:

• permintaan pembeli atau klien;
• melakukan pembayaran di muka apabila transaksi belum selesai;
• konfirmasi penerimaan uang tunai ketika penggunaan mesin kasir wajib tidak disediakan.

Sekarang bentuk ini telah kehilangan relevansinya. Semua informasi tentang transaksi terdapat dalam dokumen kas. Orang-orang yang disebutkan dalam pasal 7.1 berhak menerbitkan kwitansi penjualan atau BSO. Seni. 7 UU 290-FZ tanggal 03.07.16. Daftar tersebut mencakup pengusaha dan organisasi yang mendapat penundaan pemasangan mesin kasir online hingga Juli 2019. Persyaratan keabsahan dokumen tersebut tercantum dalam surat Kementerian Keuangan Federasi Rusia No. 03-11-06/2/26028 tanggal 06/05/15 dan No. 03-01-15/52653 tanggal 08 /16/17.

Kwitansi tunai: contoh dan persyaratan

Karena kwitansi tunai merupakan dokumen pembayaran utama, maka bentuknya harus sesuai persyaratan tertentu. Hal ini berkaitan dengan ketersediaan detail yang diperlukan, yang telah meningkat secara signifikan berbeda dengan pemeriksaan gaya lama. Keluar juga dari mesin kasir, namun terlebih dahulu mesin kasir itu sendiri harus mendapat akreditasi dari kantor pajak dan diberi nomor registrasi.

Bersama dengan rincian biasa dari kwitansi kas lama, seperti nomor seri, tanggal dan waktu pembelian, nama lengkap. dan NPWP pengusaha perorangan serta harga pembeliannya, yang baru harus memuat (Pasal 4.7 UU 54-FZ tanggal 22 Mei 2003):

• Nama;
• rezim perpajakan;
• indikator perhitungan (penerimaan, pengeluaran, dll);
• nama produk, pekerjaan, layanan;

Perhatian! Pengusaha perorangan di semua moda khusus, kecuali penjual barang kena cukai, dapat melewati detail ini hingga 01/02/2021.

• jenis pembayaran: tunai atau non tunai;
• Rincian kasir (nama lengkap, jabatan atau nomor), nomor shift;
• nomor yang diterima dari kantor pajak pada saat pendaftaran mesin kasir;
• data fiskal: tanda, nomor seri;
• Tautan internet: wajib ke situs web Layanan Pajak Federal, alamat toko online yang menerbitkan cek, alamat Surel Pengusaha perorangan, jika pembeli menerima cek melalui email;
• Kode QR.

Sampelnya terlihat seperti ini:

Mulai Januari 2019, kode produk seharusnya sudah muncul di struk kasir. Untuk produk reguler, penjual wajib mencantumkan sebutan sesuai dengan nomenklatur EAEU. Namun, perintah pemerintah tersebut belum ditandatangani. Pengusaha mendapat penangguhan hukuman.

Mari kita ingat itu di tahun ini sistem pelabelan juga diharapkan akan diperkenalkan. Pengidentifikasi produk unik akan muncul di tanda terima. Penjual produk tembakau akan menjadi pihak pertama yang menerapkan amandemen undang-undang tersebut. Instruksi untuk mereka akan mulai berlaku pada bulan Maret.

Semua data pada dokumen harus tercetak dengan jelas agar mudah terbaca. Untuk pencetakan, kertas termal khusus digunakan, yang tidak menyimpan karakter untuk waktu yang lama; mereka memudar. Pasal 4.7 UU 54-FZ menetapkan persyaratan untuk menyimpan informasi pada suatu dokumen setidaknya selama 6 bulan. Oleh karena itu, jika Anda membutuhkannya dalam waktu lama, lebih baik di-scan atau difotokopi.

Kwitansi tunai pengusaha perorangan diterbitkan tanpa stempel. Ini memungkinkan Anda untuk menyajikan seluruh transaksi dengan cukup jelas. Pada saat yang sama, tidak dilarang untuk mencantumkan informasi terkait pada dokumen, misalnya syarat promosi, besaran diskon, nomor telepon. saluran telepon panas, terima kasih atas pembelian Anda.

Kwitansi penjualan: contoh dan persyaratan

Sejak kwitansi penjualan untuk waktu yang lama adalah aplikasi kasir, isinya informasi tambahan. Formulir dicetak terlebih dahulu dan diisi penanggung jawab. Pengusaha dan organisasi yang mendapat penangguhan mesin kasir online berhak mematuhi aturan sebelumnya hingga Juli 2019.

Persyaratan rinciannya adalah sebagai berikut:

• Nama;
• nomor seri;
• tanggal;
• rincian pengusaha perorangan: Nama lengkap dan NPWP;
• uraian lengkap tentang produk yang dibeli: kuantitas, harga satuan, nomor barang;
• jumlah total.

Bentuk blanko kwitansi penjualan dapat disiapkan terlebih dahulu, begitu dibutuhkan, Anda hanya perlu menuliskan penguraian kode barangnya. Anda dapat membuat templat sendiri di komputer dan mencetaknya, membeli formulir di kios, atau memesannya dari percetakan.

Anda dapat menggunakan sampel standar:

Penting! Selain rincian yang diperlukan, kwitansi penjualan harus memuat tanda tangan pengusaha perorangan dan, jika ada, memberikan kekuatan hukum. Garis-garis yang tidak terisi pada formulir harus dicoret agar tidak ada nama lain yang tertulis disana.

Beberapa pengusaha dapat menerbitkan kwitansi penjualan kepada pengusaha perorangan tanpa mesin kasir hingga Juli 2019 untuk mengkonfirmasi pendapatannya. Mereka adalah pengusaha pada rezim khusus yang tidak memiliki pekerja upahan, kecuali mereka yang bergerak di bidang perdagangan eceran dan katering. Kwitansi penjualan dapat diganti dengan kwitansi.

Kwitansi penjualan tanpa mesin kasir dapat diterbitkan oleh pengusaha perorangan yang ditentukan dalam Art. 2 undang-undang 54-FZ. Peserta omset tersebut diperbolehkan untuk menolak PKC.

Banyak orang yang belum paham apa bedanya, sehingga beranggapan bahwa mengganti satu dokumen dengan dokumen lain adalah sah. Namun ternyata tidak. Tujuan dari invoice adalah untuk mengkonfirmasi bahwa barang telah dialihkan kepada pembeli. Biasanya digunakan oleh pelanggan dan pemasok saat melakukan transaksi. Faktur tidak mencantumkan jumlah pembayaran, sehingga tidak dapat dianggap sebagai konfirmasi penerimaan uang atas barang.

Kesimpulan yang sama muncul ketika membandingkan kwitansi penjualan dan pesanan kwitansi tunai. Dokumen-dokumen yang timbul pada saat pemeliharaan mesin kasir, seperti kuitansi dan kuitansi, mencerminkan pergerakan uang di dalam mesin kasir, tetapi tidak menggantikan dokumen-dokumen untuk melakukan transaksi tunai.

Cek apa yang diterbitkan berdasarkan rezim pajak yang berbeda?

Pada tahun 2019, semua orang akan beralih ke mesin kasir online baru, termasuk merchant yang ditangguhkan. Namun hal ini akan berdampak pada pengusaha perorangan yang menjual barang secara eceran dan mengelola kafe, kantin, atau restoran sendiri. Semua yang lain diberi penundaan hingga Juli 2019.

Perhatian! Beberapa jenis aktivitas kewirausahaan sepenuhnya dibebaskan dari kepatuhan terhadap disiplin uang. Pengasuh anak, pengasuh, tempat pengumpulan bahan daur ulang dan wadah kaca (kecuali untuk pengumpulan besi tua) tidak boleh menggunakannya.

Mari kita pertimbangkan bagaimana transaksi tunai harus diproses dalam mode khusus yang berbeda.

Pada sistem perpajakan yang disederhanakan

Salah satu mode yang paling umum perpajakan sistem perpajakan yang disederhanakan yang digunakan oleh sejumlah besar orang pengusaha perorangan. Penggunaan sistem perpajakan yang disederhanakan dengan sendirinya tidak membebaskan pengusaha dari kewajiban penggunaan mesin kasir online, sehingga semua pengusaha perorangan cepat atau lambat perlu memperoleh perangkat khusus, terutama penjual toko dan pemilik kafe harus bergegas.

• jasa rumah tangga (tukang ledeng, pembersihan apartemen, pembuangan sampah);
• pencucian dan perbaikan mobil;
• Taksi;
• jasa pengangkutan dan pemuat kargo.

Mereka tidak boleh memasang mesin kasir hingga Juli 2019 jika mereka mengkonfirmasi pembayaran dengan formulir pelaporan yang ketat. Setelah kesimpulan kontrak kerja 30 hari diberikan untuk pendaftaran perangkat (Pasal 7 UU 290-FZ).

Di UTII

Sistem serupa untuk waktu pendirian PKC seperti untuk sistem pajak yang disederhanakan berlaku untuk UTII:

Jika pengusaha perorangan bergerak sendiri di bidang yang tidak terkait dengan penjualan eceran dan bisnis restoran, ia menerbitkan kwitansi atau kwitansi penjualan atas permintaan klien hingga pertengahan musim panas 2019.

Jika melakukan kegiatan tersebut dengan karyawan yang terdaftar secara resmi, maka pihaknya akan memasang mesin kasir online pada pertengahan tahun 2018.

Apabila berfungsi sekaligus memberikan pelayanan kepada masyarakat, maka berlaku BSO hingga Juli 2019.

Di setiap daerah, cakupan penerapan UTII mungkin berbeda, karena pemerintah daerah mempunyai kewenangan untuk menetapkan jenis kegiatan di mana pengusaha dapat beralih ke “imputasi”.

Di PSN

Sistem perpajakan yang didasarkan pada pembelian paten untuk jangka waktu tertentu dianggap paling sederhana dan murah. Batasannya adalah klien pengusaha yang memiliki hak paten hanya dapat menjadi kliennya individu. Dia tidak akan bisa membuat kontrak besar dengan pengusaha dan perusahaan lain. Namun untuk memulai bisnis, PSN adalah awal yang baik. Ketentuan disiplin tunai sama dengan sistem perpajakan yang disederhanakan dan UTII.

Cek pembayaran non tunai melalui perolehan

Sistem perolehan memerlukan pembayaran kartu plastik melalui terminal khusus. Tanda terima perolehan itu sendiri adalah dokumen fiskal yang dikirim ke situs web Layanan Pajak Federal saat melakukan pembayaran nontunai. Untuk menghasilkannya digunakan terminal yang sudah terpasang mesin kasir online. Oleh karena itu, jawaban atas pertanyaan apakah cek diperlukan ketika membayar melalui transfer bank melalui perolehan sudah jelas.

Denda

Pelanggaran disiplin tunai yang paling umum adalah kegagalan mengeluarkan cek, yang menunjukkan kegagalan dalam melakukan transaksi tunai. Untuk ini datang tanggung jawab administratif: pengusaha didenda 1,5-3 ribu rubel. Hukuman yang sama berlaku jika cek yang diterbitkan tidak memuat semua rincian yang diperlukan atau dicetak pada mesin yang belum terdaftar di Layanan Pajak Federal. Dalam kasus pertama, pengawas dapat membatasi diri pada peringatan jika pengusaha perorangan memilikinya alasan bagus, misalnya, kekurangan listrik atau kegagalan sementara pada perangkat.

Untuk bekerja tanpa mesin kasir, ada sanksi yang jauh lebih ketat. mengenakan denda kepada pengusaha sebesar ½ hingga ¼ dari jumlah pembelian, tetapi tidak kurang dari 10 ribu rubel. Organisasi menghadapi pemulihan hingga 100% dari transaksi yang tidak terhitung, dan minimum ditetapkan sebesar 30 ribu. Jika pelanggar mengulangi pelanggarannya, ia berisiko menghadapi penangguhan kegiatan selama 90 hari dan diskualifikasi pejabat.

Oleh karena itu, dalam waktu dekat, hampir semua pengusaha, dengan pengecualian yang jarang terjadi, harus menerbitkan tanda terima kas. Perwakilan dari sektor jasa, pembayar UTII dan PSN punya waktu untuk pemasangan, tetapi waktu yang tersisa semakin sedikit. Saran yang bagus Saya ingin memberikan kepada mereka yang mengetahui bahwa mulai bulan Juli mereka harus memasang mesin kasir: lebih dekat ke tenggat waktu Harga mesin kasir baru diperkirakan akan meningkat. Oleh karena itu, ada baiknya memutuskan terlebih dahulu masalah pembelian dan pemasangan peralatan baru, tidak ada gunanya mengharapkan akan ada perubahan lain yang perlu dijadwal ulang.

Kwitansi penjualan adalah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual sebagai konfirmasi pembelian dan menyatakan fakta pembayaran. Mari kita cari tahu apakah cukup dengan menghapus jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan dan memanfaatkan barang inventaris (persediaan dan bahan) dan bagaimana cara memformalkannya dengan benar.

Kwitansi penjualan bukanlah suatu kesatuan dokumen yang wajib digunakan oleh badan hukum. Tidak ada formulir yang diperlukan juga. Namun penerbitannya oleh penjual menegaskan kesimpulan dari perjanjian jual beli eceran dan pembayaran barang ( Seni. 493 KUH Perdata Federasi Rusia) dan harus memenuhi persyaratan Art. 9 UU No. 402-FZ tentang dokumen akuntansi utama.

Menurut Aturan Penjualan spesies individu barang-barang ( Keputusan Pemerintah Nomor 55 tanggal 19 Januari 1998), dalam hal melakukan perdagangan, bersamaan dengan pembelian, pembeli diberikan kuitansi penjualan yang menunjukkan:

• Nama Produk;
• informasi tentang penjual;
• Tanggal penjualan;
• jumlah barang;
• harganya;
• tanda tangan perwakilan penjual.

Apabila pada kuitansi kasir tidak terdapat nama produk, barang atau kelas, maka beserta produknya pembeli diberikan formulir yang berisi informasi tersebut.

Badan hukum yang berhak bekerja tanpa mesin kasir (Pasal 2 UU No. 54-FZ) wajib memberikan kepada pembeli, atas permintaan, dokumen yang mencatat penerimaan dana (kwitansi penjualan atau kwitansi). Penjual dan dirinya sendiri organisasi perdagangan Kegagalan untuk mengeluarkan tanda terima tersebut akan mengakibatkan denda. menurut Seni. 14.5 Kode Pelanggaran Administratif. Dendanya bervariasi dan ditujukan untuk:

• warga negara - dari 1500 hingga 2000 rubel;
• pejabat - dari 3.000 hingga 4.000 rubel;
• badan hukum - dari 30.000 hingga 40.000 rubel.

Kwitansi penjualan dapat menjadi tambahan pada kwitansi tunai atau menjadi dokumen pembayaran tersendiri. Hal ini berfungsi untuk melindungi hak-hak pembeli dan membuktikan pengeluaran dalam jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan. Saat membeli produk dalam garansi, pembeli diharuskan menyimpan dokumen pembayaran selama seluruh masa garansi.

Contoh resi penjualan

Setiap organisasi berhak mengembangkan formulirnya sendiri dan menyetujui kebijakan akuntansinya (Pasal 9 UU No. 402-FZ) atau mengunduh kwitansi penjualan (contoh yang sudah jadi). Persyaratan utama: formulir tersebut harus memuat rincian yang diperlukan:

• Nama;
• Tanggal persiapan;
• nomor seri;
• nama penjual;
• NPWP organisasi atau pengusaha perorangan;
• jenis produk, harga, jumlah dan jumlah pembelian;
• jabatan, nama lengkap dan tanda tangan penanggung jawab.

Templat ini dibuat sesuai dengan persyaratan tampilan kwitansi penjualan: mengunduh formulir dan menggunakan formulir yang sudah jadi, daripada membuang waktu untuk membuatnya sendiri, adalah keputusan yang bijaksana.

Prosedur pengisian

1. Nama tertera di bagian atas formulir badan hukum- penjual, alamatnya dan Nomor Pokok Wajib Pajak. Anda dapat membubuhkan stempel yang berisi informasi ini.
2. Nomor seri: penomoran dapat dilakukan setiap hari baru, atau mungkin dari awal periode laporan.
3. Tanggal pendaftaran harus sesuai dengan tanggal pembelian.
4. Informasi tentang barang, jasa atau pekerjaan. Jika nama tidak muat pada satu baris, pindahkan ke baris berikutnya. Nama setiap item ditunjukkan secara terpisah, Anda dapat menambahkan artikel, kelas, batch. Menggabungkan produk ke dalam satu kelompok tidak diperbolehkan.
5. Jumlah total pembelian ditunjukkan dalam angka dan kata-kata.
6. Visa pendaftaran ditunjukkan dengan posisi, nama keluarga, inisial dan tanda tangan pribadi penjual atau orang yang bertanggung jawab lainnya.

Templat dapat disusun dalam beberapa lembar, dijepit dan diberi nomor. Jumlah total ditunjukkan pada lembar terakhir dan catat bahwa ini adalah satu dokumen. Kami mencoret baris kosong untuk mencegah entri lebih lanjut. Jika ada kesalahan, harus diterbitkan dokumen baru, koreksi tidak diperbolehkan. Itu diterbitkan dalam satu salinan untuk pembeli, sebagai aturan, penjual menyimpan salinannya untuk dirinya sendiri.

Penerimaan fiskal

Ini adalah jenis dokumen kas dan ditentukan oleh karakteristik khusus:

• Nomor registrasi PKC.

Adanya kwitansi penjualan dan kas dianggap sebagai bukti pembelian.

Umur simpan

Pembeli harus menyimpan kuitansi yang mengkonfirmasi pengeluaran setidaknya selama 5 tahun, dan jika terjadi kerugian - 10 tahun.

Penjualan barang secara tunai biasanya dibuktikan dengan dikeluarkannya tanda terima tunai kepada pembeli. Saat menggunakan mesin kasir online, rincian tanda terima mesin kasir yang diperlukan berisi semuanya informasi yang perlu tentang penjual dan tentang barang yang dijual (nama, harga, biaya). Oleh karena itu, pembuatan kwitansi penjualan bersamaan dengan kwitansi kasir tidak diperlukan. Bagaimana jika kwitansi tunai tidak dikeluarkan atau hilang? Apakah kwitansi penjualan sah tanpa kwitansi tunai?

Kwitansi penjualan, bukan kwitansi tunai

Secara umum, ketika menjual barang menggunakan uang tunai atau alat pembayaran elektronik, tanda terima tunai dikeluarkan (Pasal 1.2 Undang-Undang Federal No. 54-FZ tanggal 22 Mei 2003).

Penjual (pengusaha perorangan, organisasi) yang bergerak di bidang perdagangan eceran dan menggunakan PSN atau UTII berhak untuk tidak menggunakan mesin kasir sampai dengan tanggal 1 Juli 2018. Sampai dengan tanggal 1 Juli 2019, organisasi dan pengusaha perorangan pada PSN dan UTII yang memberikan pelayanan tertentu, serta pengusaha perorangan pada PSN dan UTII yang bergerak di bidang pengecer atau katering, jika pengusaha tersebut tidak memiliki karyawan (Bagian 7.1, Pasal 7 Undang-Undang Federal 3 Juli 2016 No. 290-FZ). Alih-alih kwitansi penjualan, mereka menerbitkan kwitansi penjualan kepada pelanggan.

Pada saat yang sama, baik kwitansi kasir maupun kwitansi penjualan umumnya menegaskan kesimpulan dari perjanjian jual beli eceran dan pembayaran barang (Pasal 493 KUH Perdata Federasi Rusia).

Apakah saya memerlukan kwitansi kasir untuk kwitansi penjualan?

Terlepas dari apakah kwitansi kasir hilang atau penjual tidak menerbitkannya karena dibebaskan dari penggunaan mesin kasir, kwitansi penjualan dapat mengkonfirmasi biaya pembelian barang jika kwitansi tersebut memuat semua rincian yang diperlukan.

Detail wajib kwitansi penjualan tanpa mesin kasir

Suatu kwitansi penjualan sah tanpa kwitansi tunai apabila memuat keterangan sebagai berikut (Surat Kementerian Keuangan tertanggal 16/08/2017 No. 03-01-15/52653, tanggal 06/05/2015 No. 03-11- 06/2/26028):

• nomor dan tanggal resi penjualan;
• nama penjual;
• NPWP Penjual;
• Nama Produk;
• jumlah barang;
• jumlah pembayaran;
• posisi, nama lengkap dan tanda tangan orang yang menerbitkan kwitansi penjualan.

Kehadiran rincian di atas dalam kwitansi penjualan penting untuk mengakui harga pokok pembelian sebagai beban pajak.

Namun, tidak ada persyaratan tanda terima penjualan untuk mengonfirmasi fakta pembelian dalam kasus perlindungan konsumen. Bahkan mungkin tidak ada penjualan atau penerimaan kas sama sekali. Dalam hal ini, fakta pembelian dapat dikonfirmasikan dengan kesaksian (klausul 5 pasal 18, ayat 1 pasal 25 Undang-undang Federasi Rusia tanggal 02/07/1992 No. 2300-1).

Penerimaan kas dan penjualan untuk laporan awal

Di atas sudah kami jawab apakah bisa lapor dengan kwitansi penjualan tanpa kwitansi tunai. Untuk laporan awal, kwitansi penjualan tanpa kwitansi tunai akan mengkonfirmasi pengeluaran jika kwitansi penjualan memuat rincian wajib di atas. Oke, kwitansi penjualan dari LLC tanpa kwitansi tunai dapat diterima untuk akuntansi. Apakah situasi sebaliknya mungkin terjadi: kwitansi tunai tanpa kwitansi penjualan? Jika ini adalah kwitansi kasir online modern, maka ini menunjukkan nama produk, dan oleh karena itu dimungkinkan untuk melakukannya tanpa kwitansi penjualan. Namun apabila nama produk tidak tercantum pada struk kasir, maka Anda tidak akan bisa melakukan konfirmasi pembelian tanpa struk atau invoice penjualan (

Kembali