Salah satu dokumen utama seorang karyawan yang menunjukkan aktivitas kerjanya adalah kontrak kerja yang diberikan kepadanya di tempat kerja pertamanya. Nantinya, saat mendaftar, mereka membuat entri di buku kerja tentang perekrutan, dan catatan tentang pemutusan hubungan kerja. Itu diserahkan ke layanan personalia pada saat masuk, dan diterima pada saat pemecatan dengan tanda tangan.
Karena formulir ini dianggap sebagai salah satu dokumen utama saat ini, sangat penting untuk memahami cara membuat entri di buku kerja dengan benar.
Informasi yang terkandung di dalamnya diperlukan untuk menghitung pensiun, memastikan masa kerja saat menghitung cuti sakit, dll.
Oleh karena itu, aturan dasar untuk mendaftarkan dokumen perburuhan ditetapkan oleh ketentuan Kode Perburuhan Federasi Rusia dan Resolusi lembaga pemerintah.
Menurut standar ini, petugas personalia atau spesialis yang bertanggung jawab harus mencatat masuknya karyawan tersebut untuk bekerja pada badan usaha di wajib, jika dia melakukannya fungsi tenaga kerja lebih dari lima hari. Jika perusahaan tersebut adalah perusahaan utamanya.
Jika seorang karyawan dipekerjakan paruh waktu, maka pencatatan dalam buku kerja hanya perlu dilakukan atas permintaan karyawan itu sendiri. Selain itu, entri dalam buku kerja paruh waktu dibuat berdasarkan sertifikat dari tempat kedua oleh inspektur personalia dari pemberi kerja utama.
Aturan pengisian umum buku kerja pengikut:
- Semua tanda dibuat dengan tangan oleh spesialis HR menggunakan pena hitam, biru atau ungu.
- Semua catatan yang dimasukkan dalam catatan ketenagakerjaan tunduk pada penomoran wajib, yang dilakukan dalam urutan menaik. Angka tidak boleh diulang. Hanya angka Arab yang digunakan. Sel terpisah disediakan untuk mencatat tanggal. Pertama, tanggal ditunjukkan dalam sel dengan dua digit, kemudian pada bulan berikutnya dimasukkan dua digit, dan tahun dimasukkan empat digit.
- Lembar pertama laporan kerja harus mencerminkan data pribadi karyawan, yang dimasukkan sesuai dengan dokumen yang diserahkannya, yaitu kartu identitas (paspor). Nantinya, di tempat kerja yang baru, pemeriksa personalia akan memeriksa keaslian buku kerja dengan menggunakan informasi tersebut, membandingkannya dengan paspor atau tanda pengenal lainnya.
- Halaman pertama kontrak kerja harus ditanda tangani oleh pemeriksa personalia yang pertama kali membukanya, serta stempel badan usaha yang menerbitkan dokumen tersebut. Ketidakhadiran mereka dapat mengakibatkan dokumen tersebut dinyatakan tidak sah.
- Entri dalam buku kerja tentang perekrutan harus ditutup dengan pemberitahuan pemecatan yang sesuai. Apabila seorang pegawai baru masuk kerja, dan ia mempunyai pekerjaan terbuka, tetapi tidak ada pemecatan, maka sebelum mempekerjakannya, ia harus dikirim ke tempat kerja sebelumnya, sehingga penanggung jawab Saya membuat tanda yang sesuai di sana. Anda tidak dapat membuka yang baru tanpa ini, atau segera memperingatkan karyawan tersebut pekerjaan ini akan dianggap sebagai pekerjaan paruh waktu untuknya.
- Tidak mungkin membuat entri dalam catatan ketenagakerjaan tentang membawa seorang karyawan ke sanksi disipliner atas pelanggaran ketenagakerjaan yang dilakukan olehnya. Satu-satunya pengecualian adalah hukuman berupa pemecatan.
- Seluruh catatan yang terdapat dalam laporan kerja dibuat berdasarkan instruksi yang relevan dari manajemen. Saat memasukkan data, data harus ditampilkan secara penuh, tanpa pengurangan apa pun. Ini dilarang oleh hukum.
- Diperbolehkan untuk mencatat informasi tentang pengalaman yang berkelanjutan atau keterangan tentang tidak dicantumkannya jangka waktu tertentu dalam masa kerja untuk menghitung pensiun.
- Tidak diperkenankan adanya koreksi atau pencoretan pada dokumen ini. Koreksi hanya dapat dilakukan pada halaman pertama dengan data pribadi, misalnya saat mengubah nama belakang Anda.
- Entri korektif dapat dibuat dengan menggunakan entri baru yang terpisah.
Berdasarkan dokumen apa entri pekerjaan dibuat?
Seorang spesialis personalia dapat membuat tanda penunjukan hanya berdasarkan perintah yang dikeluarkan dari manajemen perusahaan tempat dia bertindak. Rinciannya harus ditunjukkan di kolom tenaga kerja yang sesuai.
Jika seorang pekerja bekerja pada seorang pengusaha, maka dalam hal ini dasar pembuatan catatan tentang pekerjaan adalah perjanjian yang dibuat dengannya.
Ketika mempekerjakan paruh waktu, catatan tentang hal ini dibuat oleh inspektur personalia untuk pekerjaan utama berdasarkan sertifikat yang diserahkan oleh karyawan dari tempat kerja keduanya.
Kadang-kadang, ketika buku yang hilang sebelumnya dipulihkan, semua entri yang sebelumnya ada pada buku sebelumnya dibuat oleh pemeriksa di tempat kerja terakhir berdasarkan sertifikat resmi dari tempat kerja sebelumnya yang diserahkan oleh karyawan.
Perhatian! Dokumen lain, misalnya, tidak dapat dianggap sebagai dasar untuk membuat catatan dalam catatan ketenagakerjaan.
Dalam hal apa seorang karyawan dapat bekerja tanpa dicatat dalam buku kerja?
Instruksi tersebut mengharuskan pencatatan pekerjaan karyawan pada pemberi kerja utama jika ia telah bekerja di perusahaan tersebut selama lima hari atau lebih. Bila masa kerja di perusahaan kurang dari jangka waktu yang ditetapkan, maka tidak perlu membuat catatan ketenagakerjaan.
Catatan pekerjaan tidak dibuat di kantor tenaga kerja jika karyawan tersebut dipekerjakan paruh waktu. Entri tersebut dimasukkan dalam formulir ini hanya jika karyawan mengajukan permohonan terkait.
Perhatian! Dimungkinkan juga untuk tidak membuat entri dalam buku kerja tentang perekrutan jika karyawan tersebut bekerja berdasarkan. Dalam beberapa kasus, ada manfaatnya baik bagi pekerja maupun pemberi kerja untuk ikut serta dalam hal ini.
Pada titik manakah entri dibuat di buku kerja?
Kode Ketenagakerjaan menetapkan bahwa pemberi kerja harus menerbitkan laporan kerja untuk setiap pekerja yang telah bekerja padanya lebih dari lima hari. Jika lowongan pekerjaan untuk pegawai ini dibuka pertama kali, maka harus dilakukan dalam waktu seminggu sejak tanggal penerimaan.
Dengan demikian, jika penanggung jawab pencatatan ketenagakerjaan tidak membuat catatan pengangkatan dalam lima hari pertama, dan pekerja pada waktu yang sama memutuskan untuk memberhentikan, maka tidak adanya catatan pengangkatan tidak merupakan pelanggaran. standar yang ditetapkan.
Sebaliknya, jika tetap dibuat pencatatan, maka hal tersebut juga tidak dianggap sebagai pelanggaran, karena menurut Peraturan Ketenagakerjaan, segala informasi tentang pengangkatan dan pemberhentian harus dicantumkan dalam dokumen. Oleh karena itu, jika seorang karyawan memutuskan untuk berhenti, dia prosedur umum Anda harus membuat catatan pemecatan.
Cara membuat entri di buku kerja tentang ketenagakerjaan sampel 2019 dengan benar
Contoh surat untuk mempekerjakan direktur LLC
Saat membuat tanda pada formulir direktur tenaga kerja, ada beberapa ciri. Dasarnya tidak hanya berupa perintah penerimaan, tetapi juga keputusan pemilik, risalah rapat para pendiri, keputusan pemilik tunggal, dan lain-lain.
Selain itu, kata-kata pada entri harus sama persis dengan baris dalam dokumen yang ditentukan. Oleh karena itu, dapat dirumuskan tidak hanya sebagai “Dipekerjakan”, tetapi juga, misalnya, “Dipilih untuk suatu posisi”, dll.
| Nomor entri. | tanggal | Informasi tentang perekrutan, pemindahan ke pekerjaan lain, kualifikasi, pemecatan (menunjukkan alasannya dan dengan mengacu pada pasal, ayat undang-undang) | Nama, tanggal dan nomor dokumen yang menjadi dasar pembuatan entri | ||
| Nomor | Bulan | Tahun | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Perseroan Terbatas "Kraska" (LLC "Kraska") | |||||
| 10 | 18 | 07 | 2019 | Diangkat ke posisi Direktur Jenderal. | Surat Perintah Nomor 1-K tanggal 18 Juli 2019 |
Lamaran untuk pekerjaan utama
Biasanya, catatan masuk karyawan harus menyertakan informasi tentang departemen, posisi, dan rincian pesanan.
Pengusaha juga bertanggung jawab untuk memelihara catatan karyawannya dan membuat entri tepat waktu. Tetapi dia tidak wajib membuat perintah dan instruksi, sehingga Anda dapat membuat catatan tentang penerimaan berdasarkan tahanan perjanjian kerja.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Pengusaha perorangan Stozhkov Vadim Sergeevich (IP Stozhkov V.S.) | |||||
| 6 | 18 | 07 | 2019 | Dipekerjakan sebagai penjaga keamanan | Kontrak kerja Nomor 6 tanggal 18/07/2019 |
Rekrutmen dengan sampel pesanan transfer
Pencatatan dalam catatan ketenagakerjaan yang menyatakan bahwa pekerja itu dipekerjakan dengan cara mutasi hanya dapat dibuat jika pemberitahuan pemberhentian dari tempat sebelumnya menyatakan bahwa ia keluar dengan cara mutasi. Itu juga harus berisi tautan ke artikel wajib dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Format entri secara umum tidak berbeda dengan kasus standar, kecuali penyebutan transfer dari tempat lain.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Perseroan Terbatas "Zarnitsa" (LLC "Zarnitsa") | |||||
| 3 | 18 | 07 | 2019 | Diterima di departemen penjualan sebagai konsultan penjualan sebagai transfer dari perseroan terbatas "Tradisi" | Surat Perintah Nomor 19-K tanggal 18 Juli 2019 |
Saat mendaftarkan karyawan paruh waktu
Ketika seorang karyawan datang untuk bekerja paruh waktu, catatan pekerjaannya disimpan oleh pemberi kerja utama. Petugas personalia dari perusahaan utama dapat membuat catatan tentang pekerjaan paruh waktu di dalamnya setelah menunjukkan sertifikat atau kutipan dari perintah dari organisasi kedua.
Mempekerjakan seorang karyawan selama liburan
Apabila seorang pekerja didaftarkan untuk masa liburan orang lain, atau karena alasan lain yang mengakibatkan dibuatnya perjanjian kerja untuk jangka waktu tertentu, maka pencatatan dalam buku kerja tentang perekrutan dibuat sesuai dengan aturan standar. Menurut posisi Rostrud, kontrak kerja tidak boleh menyebutkan bahwa karyawan tersebut dipekerjakan kontrak jangka tetap.
Tanggung jawab atas kesalahan pengisian buku
Undang-undang saat ini menyiratkan beberapa jenis tanggung jawab atas kesalahan dalam memelihara catatan kerja.
Namun dalam setiap kasus, hukuman jatuh pada orang yang bertanggung jawab. eksekutif, atau kepada organisasi itu sendiri:
- Tanggung jawab disiplin. Hal ini dapat dikenakan pada seorang karyawan karena pelaksanaan tugasnya yang tidak jujur. Pada saat yang sama, perusahaan harus memiliki perintah atau dokumen lain yang mempercayakan tanggung jawab pemeliharaan pembukuan kepada karyawan tertentu, dan dia harus mengetahuinya. Penerapan hukuman dan derajatnya ditentukan semata-mata oleh administrasi perusahaan. Hal ini, pertama-tama, harus bergantung pada beratnya pelanggaran.
- Tanggung jawab materi. Hal ini timbul karena adanya kerugian yang ditimbulkan oleh penanggung jawab terhadap pekerja karena kesalahan pencatatan dalam buku kerja. Jika secara tidak sengaja sebuah entri dibuat dengan kata-kata yang salah, dan hal ini membuat warga negara kehilangan kesempatan untuk bekerja, maka orang yang bertanggung jawab berkewajiban untuk secara mandiri memberikan kompensasi kepadanya atas waktu henti berdasarkan pendapatan rata-rata.
- Tanggung jawab pidana. Jenis tanggung jawab ini jarang dikenakan. Hal ini dapat terjadi, khususnya, karena membuat entri yang salah, atau melakukan koreksi terhadap dokumen demi keuntungan pribadi. Dalam kasus ini, pelaku bisa dikenakan berbagai hukuman, termasuk penjara hingga dua tahun.
Setiap karyawan, ketika terdaftar sebagai staf suatu perusahaan atau organisasi, dihadapkan pada prosedur seperti menyusun buku kerja.
Dokumen ini harus mencerminkan semua data tentang dimana, oleh siapa dan berapa lama orang tersebut bekerja. Pendaftaran buku kerja pertama-tama diawali dengan penerbitannya oleh pemberi kerja. Kemudian, di setiap perusahaan berikutnya (saat berganti pekerjaan), entri yang diperlukan dibuat dalam dokumen.
Struktur dan isi buku kerja
Dokumen ini menyertai seseorang sepanjang kehidupan kerjanya. Berdasarkan catatannya, kami dapat menarik kesimpulan tentang pendidikan, keterampilan, dan pengalaman spesialis tersebut. Selain itu, tata cara pendaftaran buku kerja melibatkan penempatan informasi tentang penghargaan, insentif atau sanksi disiplin, yang diterapkan pada karyawan.
Perlu dicatat bahwa pemeliharaan buku kerja hanya dilakukan oleh karyawan departemen personalia atau oleh karyawan perusahaan yang diberi fungsi terkait. Pada saat yang sama, pemilik buku harus diberitahu tentang semua entri baru dalam dokumen.
Bagaimana buku kerja dan formulir disimpan
Negara mengeluarkan formulir khusus untuk memelihara catatan ketenagakerjaan. Mereka tiba di perusahaan dan disimpan sesuai dengan prosedur yang cukup ketat:
- Lokasi penyimpanan harus berupa lemari tahan api.
- Majikan berkewajiban untuk memastikan keamanan dan integritas formulir. Oleh karena itu, lemari dikunci dengan kunci, dan hanya pegawai yang berhak mengerjakan buku kerja yang dapat mengaksesnya.
- Penerbitan formulir dilakukan dengan entri paralel dari entri yang sesuai ke dalam dokumentasi pelaporan.
Pendaftaran dan penerbitan dokumen
Sesuai dengan hukum Federasi Rusia, seseorang tidak dapat membeli sendiri formulir buku kerja. Mereka diberikan langsung kepada perusahaan atau pemberi kerja yang berstatus pengusaha perorangan.
Ketika seorang karyawan muncul di negara bagian yang merupakan tempat kerja pertama, majikan harus berhati-hati dalam mengeluarkannya dokumen yang diperlukan. Pendaftaran buku kerja baru menjadi tanggung jawab pegawai departemen personalia (atau orang lain yang berwenang).
Tata cara pencatatan buku kerja
Tindakan yang dilakukan oleh pegawai bagian personalia dengan formulir kosong dan dokumen milik pegawai perusahaan dicatat dalam buku penerimaan dan pengeluaran. Di sini harus ditunjukkan siapa, kepada siapa, dan atas dasar apa surat-surat itu dipindahkan (jika perlu untuk melengkapi buku kerja, menerbitkan sisipan, atau perlu menerimanya untuk disimpan). Sisipan adalah halaman tambahan untuk buku kerja yang terisi penuh. Perilaku mereka tunduk pada standar yang sama. Agar sisipan dapat dikenali sebagai bagian lengkap dari dokumen, sisipan tersebut harus dijahit ke dalam buku kerja.
Saat menyiapkan buku untuk mencatat data pergerakan tenaga kerja dan sisipannya, Anda harus menjaga firmware dan penyegelannya.
Mengapa mengajukan permohonan buku kerja?
Sebuah dokumen yang mengkonfirmasi pengalaman dan kualifikasi yang mungkin dimiliki karyawan sangat penting sudah pada tahap wawancara. Banyak pengusaha lebih memilih untuk mempelajarinya secara paralel dengan melakukan wawancara lisan. Selanjutnya, ketika buku kerja selesai, itu mencerminkan semua perubahan signifikan yang menyertai aktivitas kerja karyawan:
- Mempekerjakan untuk posisi tertentu.
- Transfer ke departemen lain.
- Promosi atau penurunan pangkat.
- Perubahan status (misalnya, pemindahan pekerja kontrak untuk bekerja berdasarkan kontrak kerja terbuka atau penyertaan pekerja paruh waktu di antara pekerja tetap).
- Penghargaan dan promosi.
- Sanksi disiplin yang menjadi dasar pemberhentian dari jabatannya.
- Pemecatan.
Ada jenis aktivitas kerja yang mungkin tidak tercantum dalam buku kerja (misalnya, melakukan beberapa pekerjaan paruh waktu). Karyawan harus mengetahui bahwa dia berhak meminta manajer untuk memasukkan data ini ke dalam dokumennya. Majikan tidak bisa menolaknya.
Meskipun buku kerja asli disimpan di perusahaan, buku tersebut tidak diberikan kepada karyawan. Namun, situasi mungkin timbul ketika seseorang perlu mengkonfirmasi fakta pekerjaannya atau menunjukkan daftar perusahaan tempat dia bekerja. Kemudian ekstrak dari dokumen atau salinan lengkapnya dapat dibuat.
Pendaftaran buku kerja yang benar memberi seseorang hak untuk menerima sertifikat pensiun. Saat menghitung pembayaran pensiun, dana asuransi mempelajari informasi yang ditentukan dalam kontrak kerja.
Informasi mengenai tempat kerja seseorang antara lain diperlukan untuk mendapatkan paspor asing. Untuk beberapa kategori karyawan, bepergian ke luar negeri mungkin dilarang karena risiko pengungkapan informasi rahasia.
Pendaftaran buku kerja: aturan dan tenggat waktu
Terlepas dari apakah mereka memulai buku kerja baru atau membuat entri ke buku kerja yang sudah ada, pemberi kerja memerlukan dokumen tertentu dari calon karyawan:
- Kartu identitas (paspor).
- Sertifikat pendidikan atau diploma.
- Sertifikat kursus yang diambil (jika ada).
- ID Militer (untuk warga negara yang bertanggung jawab untuk dinas militer).
- Akta nikah (jika akibatnya nama keluarga diubah).
Jangka waktu penerbitan buku kerja pada saat seseorang memasuki suatu pekerjaan dibatasi oleh undang-undang. Tidak lebih dari lima hari sejak karyawan tersebut mulai melaksanakan tugas pekerjaannya.
Jika pemberi kerja melanggar tenggat waktu ini, mereka harus bersiap menghadapi konsekuensi hukum. Hal ini berlaku untuk semua pekerja, bahkan mereka yang belum mencapai usia dewasa.
Sesuai dengan undang-undang, warga negara dapat bekerja sejak usia 14 tahun. Namun dalam hal ini mereka harus memberikan kepada majikan surat izin bekerja dari orang tua atau walinya.
Salinan catatan kerja
Jika dokumen tersebut hilang atau rusak, pekerja dapat meminta majikan untuk menerbitkan yang baru.
Untuk melakukan ini, ia harus menulis aplikasi untuk buku kerja. Ini menunjukkan alasan tidak adanya dokumen tersebut. Perlu dicatat bahwa pernyataan yang sama menjadi dasar untuk mengeluarkan izin kerja di tempat kerja pertama orang tersebut.
Alasan entri
Pendaftaran buku kerja untuk pertama kalinya (contoh halaman judul ada di bawah) meliputi pengisian kolom-kolom yang berkaitan dengan informasi pribadi tentang manusia.
Untuk melakukan ini, karyawan departemen SDM menggunakan dokumen yang diberikan kepadanya. Dalam kasus lain, sebelum entri ini atau itu muncul di buku kerja, manajer mengeluarkan perintah yang sesuai.
Jika kita berbicara tentang mempekerjakan sebuah perusahaan atau memindahkan karyawan ke departemen lain, maka karyawan departemen SDM memiliki waktu tujuh hari untuk membuat entri dalam catatan ketenagakerjaan. Setelah pemecatan, dokumen tersebut dibuat pada hari perintah dikeluarkan dan diberikan kepada pemiliknya.
Terlepas dari kenyataan bahwa perintah itu menunjukkan segalanya Informasi rinci tentang masuk atau transfer (dengan ketersediaan masa percobaan dan rincian lainnya), informasi ini tidak mempengaruhi persiapan buku kerja. Contoh data yang dimasukkan:
- Dipekerjakan.
- Dipindahkan ke posisi lain.
- Apakah memenuhi syarat, jadwal tarif, kategori (yang mana secara spesifik).
- Diberikan, didorong.
- Dipecat.
Artinya, hanya alasan pencatatan dan tanggal pemesanan yang harus disebutkan. Setiap contoh desain buku kerja yang tersedia secara gratis menggambarkan dengan tepat prinsip pengisian kolom dokumen ini.
Nuansa tata bahasa
Menurut undang-undang, tanggal dalam catatan ketenagakerjaan harus dicantumkan hanya dengan menggunakan angka Arab.
Hal yang sama berlaku untuk pemberian nomor urut: setiap entri baru memiliki nomornya sendiri, dimulai dari yang dibuat pada saat pendaftaran buku kerja pertama kali, dan diakhiri dengan pendaftaran pemecatan dari tempat kerja terakhir.
Semua informasi harus disajikan selengkap mungkin, yaitu pegawai HR tidak boleh menyingkat kata.
Melakukan koreksi dan memperbaiki kesalahan pada dokumen
Membuat kesalahan adalah kejadian alami ketika memelihara dokumentasi apa pun. Hal tersebut mungkin terkait dengan penggunaan sumber informasi yang tidak dapat diandalkan (data usang, informasi yang kurang lengkap) atau bersifat mekanis (kesalahan ketik, kesalahan ketik, kesalahan tata bahasa).
Untuk memperbaiki kesalahan yang teridentifikasi, karyawan HR dapat menggunakan beberapa metode:
- Mencoret kata yang salah dan menulis kata baru di atas atau di bawah garis.
- Membuat entri baru yang membatalkan entri yang salah.
Jika seorang karyawan telah mengubah nama belakangnya atau memperoleh profesi baru, ini berarti informasi yang tertera di Judul Halaman tenaga kerja harus diubah. Hal ini dilakukan dengan menggunakan metode coretan (metode pertama). Sejalan dengan di dalam Sampulnya memuat nama dan nomor dokumen yang menjadi dasar perubahan, membubuhkan tanda tangan orang yang memasukkan data, dan stempel perusahaan.
Apabila pencatatan buku kerja pada waktu melamar pekerjaan disertai dengan ditemukannya kesalahan-kesalahan dalam pengurusan dokumen yang dilakukan pada perusahaan sebelumnya, maka pembetulannya dapat dilakukan oleh pegawai perusahaan yang mempekerjakan pegawai itu sebagai stafnya. Prosedur ini terlihat seperti ini:
- Buat entri baru dan tetapkan nomor urut berikutnya.
- Tunjukkan tanggal koreksi dilakukan.
- Tuliskan kalimat “Nomor catatan dianggap tidak sah”.
- Masukkan informasi yang benar.
- Nomor pesanan yang menjadi dasar entri yang salah diberikan.
Refleksi aktivitas kerja pegawai manajemen
Pendaftaran buku kerja direktur merupakan prosedur wajib bagi semua perusahaan, apapun bentuk kepemilikannya, karena berdasarkan pencatatan yang dilakukan maka akan diterbitkan sertifikat. tanda pengenal pensiunan. Prosedur pemeliharaan dokumen ini bagi seorang manajer memiliki nuansa tertentu dan lebih kompleks daripada menyiapkan buku kerja saat mempekerjakan karyawan tingkat menengah dan bawah. Dalam kebanyakan kasus, direktur dapat membuat sendiri semua entri yang diperlukan.
Penerbitan buku kerja setelah pemecatan seorang karyawan
Apabila seorang karyawan dipecat dari perusahaan karena satu dan lain hal, dokumennya dikembalikan kepadanya. Pembuatan buku kerja (contoh diberikan di bawah) pada saat pemecatan seorang karyawan melibatkan pembuatan entri yang berisi alasan kepergian, serta nomor pesanan yang sesuai.
Saat merumuskan alasannya, pemberi kerja harus menggunakan contoh yang diberikan dalam Kode Ketenagakerjaan (menurut sesuka hati, dengan persetujuan para pihak, pada saat likuidasi perusahaan). Paling penyebab umum menjadi pemberhentian atas kemauan sendiri, pendaftaran buku kerja dalam hal ini diatur dengan persyaratan baku.
Dokumen tersebut dikeluarkan untuk karyawan dalam waktu tiga hari setelah akhir masa kerja terakhirnya hari kerja. Dalam hal pemberi kerja tidak dapat memberikan dokumen tersebut kepada mantan bawahannya karena ketidakhadirannya, ia harus mengirimkan surat tercatat dengan pemberitahuan ke alamat rumah pekerja tersebut. Jika seseorang telah memberikan persetujuan tertulis, buku kerja dapat dikirimkan kepadanya melalui pos. Prosedur yang sama dilakukan jika karyawan tersebut telah meninggal dunia, dan dokumen tersebut harus diserahkan kepada kerabatnya.
Dalam situasi di mana dokumen tersebut tidak diambil, perusahaan menyimpannya selama dua tahun (di departemen personalia, tetapi tidak bersamaan dengan pembukuan lainnya). Kemudian dipindahkan ke arsip selama 50 tahun, setelah itu dimusnahkan.
Jika pemberi kerja adalah pengusaha perorangan
Sejak tahun 2006, pengusaha perorangan diharuskan membuat entri dalam buku kerja karyawannya. Dengan demikian, hak-hak mereka sama dengan hak-hak yang dinikmati oleh badan hukum.
Ketika mempekerjakan seseorang yang belum pernah bekerja di mana pun sebelumnya, pengusaha perorangan harus memberinya buku kerja (yang biayanya akan dipotong dari yang pertama). upah karyawan), serta membuat semua entri yang diperlukan tepat waktu dan benar.
Seringkali mata pelajaran seperti itu aktivitas ekonomi lebih memilih untuk mempekerjakan karyawan paruh waktu. Dalam hal ini, mereka tidak memasukkan apa pun ke dalam buku kerja, tetapi dapat menerbitkan sertifikat atas permintaan orang tersebut, dan berdasarkan itu, entri akan dibuat di tempat kerja utama.
Buku kerja (mengisi) -Isu yang berkaitan dengan bagian pekerjaan kantor ini menjadi perhatian setiap pemberi kerja. Pada artikel ini kita akan melihat pertanyaan umummengisi buku kerja, termasuk yang utamaaturan untuk memelihara buku kerja, dasar hukumnya, sertaaturan pengisian buku kerjapada saat perekrutan dan pemberhentian.
Buku kerja: cara mendapatkannya
Buku kerja adalah dokumen penting yang mengesahkan senioritas dan aktivitas kerja karyawan tersebut. Informasi ini diperlukan tidak hanya bagi pelamar ketika melamar pekerjaan, tetapi juga bagi warga negara untuk menerima jaminan sosial tertentu, tunjangan, pensiun, dll. Pengisian buku kerja, serta tata cara pembuatan, penyimpanan dan pembukuannya diatur, sebagai tambahan Kode Tenaga Kerja, peraturan terkait dari pemerintah dan Kementerian Tenaga Kerja.
Jenis buku kerja dan sisipannya, serta Aturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja, pembuatan formulir buku kerja dan memberikannya kepada pemberi kerja, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia “Tentang buku kerja” No. 225 Tahun 16/04/2003 (mulai berlaku pada 01/01/2004). Dari dokumen ini Anda bisa mengetahui seperti apa formulir buku kerja yang ada saat ini, namun Anda tidak akan menemukan contoh pengisian buku kerja tahun 2017 di sana, hanya aturan-aturan tertentu dalam pengisiannya.
Omong-omong, buku kerja sampel sebelumnya masih berlaku hingga saat ini dan tidak dapat ditukar dengan sampel baru.
Tata cara pengisian buku kerja, contoh pengisian yang benar (contoh 2017)
Saat melamar pekerjaan, calon karyawan menunjukkan buku kerjanya untuk meresmikan hubungan kerja dengan pemberi kerja. Jika seorang pekerja baru pertama kali mendapat pekerjaan, maka pada saat melamar, organisasi pemberi kerja (atau pengusaha perorangan) menerbitkan buku baru untuk pekerja tersebut. Majikan membuat entri dalam buku kerja untuk setiap orang yang bekerja padanya lebih dari 5 hari (bukan paruh waktu, tetapi di tempat utama).
Majikan, menurut tata cara pengisian buku kerja, harus membuat entri berikut di dalamnya:
- tentang pekerja;
- pekerjaan itu sendiri;
- terjemahan internal dan eksternal;
- tentang pemecatan;
- penghargaan dan kelebihan karyawan.
Penting: informasi tentang sanksi tidak dimasukkan ke dalam buku kerja, pengecualian dapat berupa sanksi berupa pemecatan pegawai.
Jika seorang pekerja tidak hanya memiliki pekerjaan utama, tetapi juga pekerjaan paruh waktu, pemberi kerja utama dapat, atas prakarsa pekerja itu sendiri dan dengan sertifikat yang menegaskan pekerjaan paruh waktu tersebut, membuat entri di buku kerja tentang pekerjaan paruh waktu juga.
Tanggung jawab penyelenggaraan pekerjaan penyimpanan, pemeliharaan dan pencatatan buku kerja diserahkan kepada pemberi kerja, dan tanggung jawab penyimpanan langsung, pencatatan dan pemeliharaan buku kerja diserahkan oleh pemberi kerja kepada pekerja yang ditunjuk atau atas perintah. Karyawan yang ditunjuk (bernama organisasi yang berbeda mungkin spesialis SDM, juru tulis SDM, akuntan, manajer, dll.) berhak mengisi buku kerja dan mengesahkan entri di dalamnya dengan tanda tangannya dan stempel organisasi. Perintah penunjukan orang yang berwenang biasanya diperiksa oleh inspektorat ketenagakerjaan.
Penting: hanya karyawan yang memiliki tanggung jawab yang ditentukan dalam kontrak kerja atau uraian Tugas. Apabila pimpinan suatu organisasi atau pengusaha perorangan menyelenggarakan pencatatan kepegawaian secara mandiri, maka ia harus mengeluarkan perintah penugasan fungsi untuk pelaksanaannya. catatan personel Untuk diriku sendiri. Contoh pengisian buku kerja dapat ditemukan di Internet tanpa masalah.
Aturan umum untuk mengisi buku kerja sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia
Bagaimana cara mengisi buku kerja dengan benar saat merekrut atau keluar? Berikut aturan dasar pengisian buku kerja tahun 2017:
- Buku kerja diisi dengan pulpen, pulpen gel atau rol, dan tinta hitam, biru atau ungu.
- Pada pengisian buku kerja, angka yang digunakan adalah angka arab, tanggal dan bulan terdiri dari 2 karakter, dan tahun terdiri dari 4 karakter. Misalnya: 20/01/2017.
- Saat mendaftar itu digunakan Bahasa resmi Rusia, yaitu Rusia. Jika bahasa negara tambahan telah diperkenalkan di wilayah negara kita, Anda dapat menggunakannya saat mengisi buku kerja.
- Singkatan tidak boleh digunakan dalam buku kerja, termasuk pada nama jabatan, perintah, instruksi, dan lain-lain. Semua kata harus ditulis lengkap.
- Setiap data dimasukkan ke dalam buku kerja berdasarkan urutan (order) yang relevan dan harus bertepatan persis dengannya.
- Pencatatan dilakukan selambat-lambatnya 7 hari sejak tanggal kejadian, kecuali pencatatan pada saat perekrutan (selambat-lambatnya 5 hari) dan pemberhentian (pada hari pemberhentian).
- Setiap entri dalam buku kerja harus memiliki entrinya sendiri nomor seri. Ada pengecualian berikut terhadap aturan ini:
- nomor seri tidak diberikan saat mengganti nama pemberi kerja;
- pada saat mengisi rangkap buku kerja, nomor serinya tidak ditulis dalam hal catatan pengalaman kerja;
- Judul pada bagian “Rincian Pekerjaan” tidak diberi nomor.
Apakah mungkin memiliki dua buku kerja sekaligus?
Oleh undang-undang ketenagakerjaan Karyawan harus memiliki satu buku kerja, di mana majikan membuat semua entri yang diperlukan. Namun, terkadang karena berbagai keadaan kehidupan, mungkin saja seorang karyawan memiliki buku kerja kedua.
Hal ini dapat terjadi, misalnya, jika seorang karyawan berhenti, kehilangan buku kerjanya, dan ketika bekerja di pekerjaan Baru buku kerja baru dikeluarkan untuknya (bagian 5 pasal 65 Kode Perburuhan Federasi Rusia, surat Layanan federal tentang Ketenagakerjaan dan Ketenagakerjaan tanggal 30 April 2008 Nomor 1026-6). Selanjutnya, karyawan tersebut menemukan buku yang hilang tersebut. Jadi dia ternyata punya 2 dokumen sekaligus.
Dalam hal ini peraturan perundang-undangan tidak mengatur sanksi apapun bagi pegawai yang memiliki 2 buku kerja. Majikan juga tidak berhak mendenda karyawan dengan cara apa pun atau menolak mempekerjakannya atas dasar ini (Bagian 1 Pasal 64 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Dalam hal ini, pemberi kerja harus memasukkan informasi tentang pekerjaan dan entri lain yang diperlukan hanya di salah satu buku kerja, karena undang-undang tidak mengatur pemeliharaan beberapa buku untuk satu karyawan.
Penggunaan sampel untuk mengisi buku kerja pada saat pemecatan dan pada saat perekrutan
Sebagaimana telah disebutkan di atas, ketika melamar pekerjaan, majikan, menurut aturan pembuatan buku kerja, membuat entri di dalamnya tidak lebih dari 5 hari kemudian tentang perekrutannya berdasarkan pesanan. Jika seorang warga negara dipekerjakan untuk pertama kalinya, dia menandatangani halaman judul buku kerja yang disimpan oleh majikan, dengan demikian mengkonfirmasi kebenaran informasi yang dimasukkan di dalamnya (tetapi dia tidak bertanggung jawab atas kebenaran pengisian buku kerja. ).
Penting: jika majikan - individu barangsiapa bukan wirausaha, maka ia tidak dapat membuat buku kerja baru dan membuat catatan (entri) pada buku kerja yang diberikan kepadanya. Konfirmasi waktu aktivitas kerja dan masa kerja dalam situasi ini bagi pekerja akan ada kontrak kerja yang dibuat secara tertulis.
Pada hari berakhirnya hubungan kerja (hari terakhir kerja), pemberi kerja wajib memberikan kepada pekerjanya buku kerja dan dokumen-dokumen lain yang berkaitan dengan aktivitas tenaga kerja, dan juga menghitung karyawannya.
Apabila tidak memungkinkan untuk menyerahkan buku kerja karena berbagai alasan, pemberi kerja secara tertulis memberi tahu pekerja bahwa perlu mengambil buku kerja atau mengiriminya persetujuan untuk mengirim buku kerja melalui pos. Sejak pesan tersebut dikirim, majikan tidak bertanggung jawab atas keterlambatan penerbitan buku kerja. Selain hal di atas, tanggung jawab dihapuskan jika hari terakhir kerja karyawan tidak bertepatan dengan tanggal berakhirnya kontrak kerja.
Untuk menghindari kesalahan, masuk akal bagi orang yang bertanggung jawab untuk mengelola urusan kepegawaian untuk membiasakan diri dengan contoh pengisian buku kerja, yang menunjukkan berbagai alasan untuk pengangkatan dan pemberhentian. Hal ini akan memudahkan untuk memahami bahasa apa yang dapat digunakan tergantung pada situasinya.
Dalam mencatat pemberhentian, perlu diingat bahwa dasar pemberhentian, serta alasannya, harus benar-benar sesuai dengan kata-kata undang-undang. Selain itu, pemberi kerja dan pekerja sendirilah yang menandatangani surat pemecatan. Catatan tersebut disertifikasi oleh stempel organisasi.
Artikel ini mengungkapkan konsep umum tentang pemeliharaan catatan kerja, aturan umum mengisinya. Informasi tentang kasus-kasus khusus, misalnya tentang membuat entri sehubungan dengan perubahan nama keluarga atau tentang koreksi entri, serta tentang tata cara pengesahan salinan buku kerja, dapat ditemukan dalam artikel terpisah di bagian terkait dari situs web kami.
Kami menyajikan contoh pengisian buku kerja yang sudah jadi pada tahun 2019, yang disiapkan sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Trudoviks mulai mendenda akuntan dan petugas personalia karena kesalahan dalam mengisi buku kerja. Jurnal "Sederhana" akan membantu memperbaiki kesalahan tanpa penalti:
Aturan pengisian buku kerja tahun 2019
Petunjuk pengisian buku kerja telah disetujui oleh Kementerian Tenaga Kerja perkembangan sosial RF tanggal 10 Oktober 2003 No.69.
Menurut instruksi:
- Tanggal harus dicatat di semua bagian Angka Arab(hari dan bulan - dua digit, tahun - empat digit).
Misalnya, jika seorang karyawan dipekerjakan pada tanggal 25 Desember 2017, maka entri dibuat di buku kerja: “25/12/2017”
- pena, gel atau pena bolpoin hitam, biru atau ungu
- pengurangan tidak diperbolehkan
Misalnya, "pr." alih-alih "memesan", dll.
- di bagian “Informasi tentang pekerjaan” dan “Informasi tentang penghargaan” tidak diperbolehkan mencoret entri yang dibuat sebelumnya (walaupun tidak valid)
Kesalahan ketik kecil saja pada laporan ketenagakerjaan menjadi alasan Dana Pensiun tidak menghitung masa kerja karyawannya, lihat saja kesalahan apa saja yang bisa berbahaya dalam artikel tersebut.
Cara memperbaiki kesalahan dalam buku kerja
Bilamana perlu dilakukan perubahan isian, setelah isian yang terakhir, sebutkan nomor urut berikutnya, tanggal pembuatan isian baru, kemudian pada kolom 3 tuliskan: “Entri dengan nomor ini dan itu tidak sah.”
Setelah ini, Anda perlu memasukkan data sesuai kebutuhan. Misalnya: “Diterima untuk profesi (jabatan) ini dan itu.” Kemudian pada kolom 4 diulangi tanggal dan nomor perintah (instruksi) atau keputusan lain dari pemberi kerja yang salah pencatatannya dalam buku kerja, atau tanggal dan nomor perintah (instruksi) atau keputusan lain dari pemberi kerja, yang menjadi dasar pembuatan entri yang benar, ditunjukkan.
Dengan cara yang sama, catatan perpindahan ke pekerjaan lain, dll., menjadi tidak sah.
Jika entri pemecatan di buku kerja tidak valid
Jika ada entri di buku kerja tentang pemecatan atau pemindahan ke orang lain pekerjaan tetap, yang kemudian dinyatakan tidak berlaku, atas permohonan tertulis dari pegawai, diterbitkan rangkap buku kerja tanpa membuat entri di dalamnya yang dinyatakan tidak berlaku.
Dalam hal ini, di sudut kanan atas halaman pertama buku kerja duplikat, dibuat tulisan: "Duplikat".
Pada halaman pertama (halaman judul) buku kerja sebelumnya tertulis: “Sebaliknya, diterbitkan duplikat”, yang menunjukkan seri dan nomornya.
Buku kerja elektronik
Ide untuk beralih ke buku kerja elektronik sudah cukup lama dibicarakan, karena jelas bahwa buku kerja kertas merepotkan baik bagi karyawan maupun pemberi kerja. Selain itu, Dana Pensiun Federasi Rusia setiap tahunnya menghabiskan banyak waktu untuk mentransfer informasi dari catatan ketenagakerjaan dan memprosesnya. Berdasarkan penjelasan di atas, kami sampai pada kesimpulan bahwa dokumen elektronik benar-benar merupakan solusi yang baik.
Pemerintah Federasi Rusia bermaksud untuk mengizinkan penggunaan buku kerja “biasa” dan elektronik. Bagaimanapun, transisi akan dilakukan secara bertahap, dan pengisian buku kerja di atas kertas akan tetap ada masalah topikal pada tahun 2019.
Contoh pengisian buku kerja tahun 2019
Dokumen ketenagakerjaan hanya diberi stempel jika tersedia.
Cara menulis kata-kata di buku kerja
BENAR: Diberhentikan karena pengurangan staf organisasi, ayat 2 bagian 1 pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia
SALAH: Diberhentikan karena pengurangan tenaga kerja organisasi, ayat 2, bagian 1, pasal. 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia
Desain halaman judul
Halaman judul diisi oleh organisasi (IP) yang pekerjaannya pertama kali dilakukan dalam kehidupan karyawan. Pada halaman judul Anda perlu menuliskan nama lengkap karyawan, tanggal lahir, pendidikan, profesi, tanggal pengisian buku kerja, tanda tangan karyawan dan tanda tangan orang yang menyimpan catatan kepegawaian di perusahaan (petugas SDM, akuntan , manajer atau pengusaha perorangan).
Melakukan perubahan pada halaman judul
Untuk melakukan perubahan pada halaman judul, coret yang salah dan tulis tulisan yang benar di sebelah kanan sesuai contoh kami. Cantumkan tanggal dan tanda tangan.
Pengerahan
Perekrutan dilakukan seperti ini. Di kolom kiri, masukkan nomor entri dan tanggal. Pada kolom “informasi perekrutan…”, tulis nama lengkap dan singkatan organisasi atau pengusaha perorangan.
Contoh:
- Perseroan Terbatas "Alfa" (LLC "Alpha")
- Pengusaha perorangan A.A. Petrov (IP A.A. Petrov)
Pindah ke posisi lain
Pemindahan ke posisi lain dilakukan berdasarkan perintah. Lihat contoh buku di bawah ini.
Pemberhentian atas permintaan karyawan sendiri
Pemberhentian diformalkan sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia. Dalam hal ini, Anda perlu menulis berdasarkan artikel mana dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia karyawan tersebut dipecat. Jika Anda melakukan kesalahan di sini, karyawan tersebut dapat menggugat pemecatan tersebut di pengadilan. Prasasti tersebut tidak dapat dipersingkat.
Kata-katanya harus sebagai berikut: Kontrak kerja diakhiri atas inisiatif karyawan, klausul 3 bagian 1 pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Di bawah prasasti ini terdapat tanda tangan petugas personalia dan tanda tangan pegawai.
Perlu diketahui bahwa pada saat pemecatan, tanda tangan petugas personalia dan karyawan dicantumkan dalam buku.
Pemberhentian karena pengurangan staf
Untuk pemecatan karena pengurangan staf, kata-katanya harus sebagai berikut: Diberhentikan karena pengurangan jumlah karyawan organisasi, paragraf 2 bagian 1 Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia
Kesalahan dalam nama perusahaan
Di buku kerja, Anda menunjukkan nama lengkap dan singkatan perusahaan dalam bentuk judul - sebelum buku kerja (Instruksi No. 69). Inkonsistensi judul perlu diperbaiki agar Dana Pensiun tidak menghilangkan senioritas karyawan di perusahaan Anda. Nama dalam buku mungkin berbeda dengan piagam jika perusahaan telah melakukan perubahan pada Daftar Badan Hukum Negara Bersatu atau salah memasukkan informasi.
Perusahaan mengubah namanya. Tulis bahwa organisasi telah diubah namanya dan tunjukkan rincian dokumen yang menjadi dasar perubahan nama perusahaan.
Anda salah menyebutkan nama. Jika Anda salah mengisi nama sebelum membuat janji, batalkan entri tersebut. Untuk melakukannya, buatlah catatan tanpa nomor yang menunjukkan adanya kesalahan pada nama (lihat contoh 6 di bawah). Judul yang salah tidak dapat dicoret.
Buku kerja adalah salah satu dokumen yang penyelesaiannya benar-benar bergantung pada banyak hal. Berdasarkan catatan dalam buku kerja setelah pensiun maka besarnya pensiun akan dihitung.
Selain itu, semua atasan Anda akan mempelajari dengan cermat seberapa kompeten catatan tersebut dibuat, karena ini juga merupakan salah satu indikator profesionalisme.
Saya rasa kita semua sudah memahami betapa pentingnya bisa masuk dan keluar kerja dengan benar. Mari kita lihat bagaimana sebenarnya mengisi halaman judul dan yang lainnya. Pada artikel ini kita akan melihat secara detail semua nuansa pengisian formulir ketenagakerjaan dengan benar.
Pertama, Anda perlu mencari tahu aturan apa yang digunakan untuk mengisi buku kerja. Federasi Rusia memiliki ketentuan terkait. Aturan ini diadopsi oleh Kementerian Tenaga Kerja pada tahun 2003, namun tidak berubah sejak saat itu.
Dalam "Petunjuk mengisi buku kerja" Anda dapat menemukan semuanya informasi yang perlu. Namun, jika Anda tidak mengetahui istilah hukum dan khusus, cukup sulit untuk memahami semua detailnya sendiri.
Bagaimana cara mengisi buku kerja yang benar?
Bagaimana cara mengisi halaman pertama dengan informasi pribadi?
Mari kita lihat cara mengisi bagian ini baris demi baris.
Baris 1 - Nama lengkap
Bidang ini harus diisi persis seperti data Anda yang tertera di paspor Anda.
Dalam situasi apa pun, perubahan data tidak dapat diterima, meskipun nama depan atau belakang yang tertera di paspor salah. Yang terbaik adalah mengambil dokumen Anda dan menulis ulang nama lengkap Anda.
Baris 2 - Tanggal lahir
SEMUA tanggal dimasukkan dalam angka Arab dengan urutan sebagai berikut - tanggal, bulan (penting untuk menulis dua digit, misalnya Februari bukan bulan 2, tetapi 02), tahun (empat digit, tanpa singkatan).
Jalur 3 - Pendidikan
Sekali lagi, tidak ada pemotongan. Tidak ada ide pendidikan yang lebih tinggi, karena ada pendidikan tinggi yang lengkap dan tidak lengkap. Tulislah secara detail dan jelas.
Baris 4 - Tanggal pengisian buku kerja
Anda harus mengisi buku itu dalam waktu lima hari sejak Anda mendapatkan pekerjaan. Sekali lagi kita tulis dengan urutan sebagai berikut tanggal, bulan (yang penting ditulis dua digit, misal Februari bukan bulan 2, tapi 02), tahun (empat digit, tanpa singkatan).
Baris 5 - ruang untuk tanda tangan
Dua orang harus menandatangani: pemilik buku kerja dan pegawai perusahaan yang mengisi buku.
Baris 6 - Cetak
Biasanya stempel dibubuhkan oleh direktur atau kepala departemen.
Bagaimana cara membuat entri pertama di buku kerja?
Pada kolom “Informasi…”, pertama-tama, Anda harus memasukkan nama perusahaan. Jangan lupa bahwa tidak boleh ada satu pun pengurangan angkatan kerja.
Artinya, jika Anda bekerja di TTT OJSC, maka Anda harus masuk sebagai berikut - Buka Perusahaan saham gabungan"TTT."
Kemudian, pada baris di bawah, Anda mengaitkannya dengan OJSC “TTT” - ini adalah stempel organisasi.
Pada baris di bawah ini kita mulai memasukkan informasi yang diperlukan.
Isi dari kiri ke kanan.
Bidang 1 - Catat nomor secara berurutan. Angka “1” muncul di sebelah entri pertama.
Bidang 2 - Tanggal diisi. Pada kolom ini, tanggal juga harus dimasukkan hanya dalam karakter Arab. Tidak ada pemotongan. Pertama tanggalnya, lalu bulannya, dan terakhir tahunnya.
Bidang 3 - Informasi yang diperlukan tentang perekrutan, pemindahan atau pemecatan dimasukkan secara langsung. Di sebelah entri harus ada tanda tangan pemilik buku (yaitu pegawai). Ini menunjukkan bahwa karyawan tersebut mengetahui perintah tersebut.
Bidang 4 - kolom ini berisi alasan pemesanan. Ini bisa berupa perintah, protokol, perintah. Pastikan untuk menunjukkan tanggal dan nomor pesanan. Misalnya Surat Perintah tanggal 15 Juli 1990. nomor 2.
Contoh cara mengisi buku kerja
Bagaimana cara memperbaiki kesalahan dalam dokumen ketenagakerjaan?
Kebetulan kesalahan merayapi entri yang dibuat di buku kerja. Koreksi kesalahan ketik tersebut harus dilakukan dengan cara khusus. Tidak dapat diterima untuk sekadar mencoret atau, terlebih lagi, menutupi entri tersebut.
Misalnya, jika terjadi kesalahan pada nama organisasi, maka entri ini tidak boleh disentuh.
Masukkan semuanya seperti yang disebutkan di atas, dan hanya di bawah entri pada kolom “Informasi tentang…” buatlah catatan dengan isi sebagai berikut:
“Ada kesalahan dalam nama organisasi.” Kemudian masukkan nama perusahaan yang benar. Singkatan ZAO, OAO, dll. harus diungkapkan sepenuhnya.
Bagaimana cara mengisi buku kerja bagi pengusaha perorangan?
Terlepas dari kenyataan bahwa buku kerja adalah dokumen utama yang mengkonfirmasi aktivitas seorang karyawan, pengecualian dibuat dalam satu kasus - dalam kasus pengusaha perorangan.
Padahal, pengusaha perorangan tidak berhak membuat pencatatan dalam buku kerja, karena ia bukan pekerja, melainkan pemberi kerja.
Lalu bagaimana masalah pembayaran diselesaikan? Dana pensiun? Iuran pensiun tidak berasal dari gaji, melainkan dari pendapatan. Selama seorang pengusaha perorangan memberikan kontribusi yang benar kepada pajak dan dana pensiun, ia dianggap senioritas.
Bagaimana cara mengisi buku kerja saat bekerja di pengusaha perorangan?
Tidak ada perbedaan khusus saat mengisi dokumen. Satu-satunya perbedaan adalah memasukkan informasi tentang majikan. Jika dalam kasus perusahaan saham gabungan tertutup kami menulis nama perusahaan, sekarang kami harus menulis “Nama Depan Pengusaha Perorangan, Nama Belakang”, seperti yang ditunjukkan dalam dokumen.
Meringkaskan
Mari kita pertimbangkan kesalahan apa saja yang tidak boleh diterima saat mengisi buku kerja.
Dilarang:
- Buatlah singkatan pada tanggal.
- Buatlah singkatan pada nama depan dan belakang.
- Buatlah singkatan pada nama organisasi.
- Gunakan simbol Romawi.
- Perbaiki kesalahan dengan mencoret.
Kami berharap tips kami dapat membantu Anda mengisi buku kerja Anda dengan benar dan mudah!