Pendaftaran pada Dana Asuransi Sosial adalah wajib bagi semua perusahaan yang memiliki karyawan di bawah pengawasannya. Perusahaan mana pun akan menerima pemberitahuan dari IMF setelah organisasi tersebut terdaftar. Faktanya, pendaftaran pada Dana Asuransi Sosial adalah langkah keempat dalam representasi resmi organisasi mana pun yang memiliki pekerja, jadi Anda perlu mengetahui fitur-fitur dari langkah penting ini dan semua pertanyaan penting yang mungkin dimiliki oleh para pendiri perusahaan dan firma.
Setiap organisasi terlibat dalam jenis kegiatan yang unik dan telah dipilih sebelumnya, sehingga risiko keselamatan kerja mungkin berbeda. Banyak orang yang tidak mengetahuinya, namun salah satu kode statistik terpenting, yaitu OKVED, diperlukan dalam kasus-kasus seperti sektor ekonomi di mana terdapat berbagai persyaratan pemotongan yang menguntungkan karyawan dari Dana Penggajian mereka.
Semua itu diperlukan agar pada akhirnya ada tempat untuk menanggung biaya cuti sakit bagi setiap karyawan, maupun bagi ibu-ibu yang mengasuh anak. Oleh karena itu, setiap pekerja suatu perusahaan harus mempunyai dasar untuk melakukan pemotongan, pada hakikatnya ini adalah perlindungan sosial bagi pekerja, dan pengusaha harus mengurusnya dengan mendaftarkan perusahaannya pada Dana Jaminan Sosial.
Kompleksitas masalah pendaftaran pada Dana Asuransi Sosial dijelaskan oleh fakta bahwa undang-undang masih belum menjelaskan secara tepat semua rincian masalah ini, dan banyak orang memiliki pertanyaan yang dapat dimengerti, dan banyak situasi yang memerlukan solusi segera.
Sebelum mendaftarkan pengusaha perorangan atau perusahaan (badan hukum), seorang pengusaha harus menentukan jenis kegiatannya dan menjadi badan hukum secara sah. Pada saat yang sama, dia pasti sudah terbentuk modal awal, yang nantinya akan menjadi titik awal, dan juga menentukan berapa banyak orang yang akan berada di bawah kepemimpinannya.
Dokumen yang dibutuhkan
Untuk mendaftar pada Dana Asuransi Sosial sebagai pemberi kerja, seorang pengusaha harus terlebih dahulu mendaftarkan dirinya di sana, kemudian mengurus pendaftaran setiap karyawannya - dan masuk wajib, inilah tepatnya yang dikatakan dalam Hukum kita.
Selain itu, pengusaha harus memastikan bahwa dalam buku kerja setiap karyawan terdapat LLC, sebagai pemberi kerja, badan hukum wajib menyimpan formulir baru untuk buku kerja.
Segera setelah pengusaha menerima pemberitahuan dari Dana Asuransi Sosial, ia harus mulai menyiapkan paket dokumen untuk diserahkan ke Dana Asuransi Sosial. Omong-omong, dokumen-dokumennya persis sama dengan yang harus diserahkan ke Dana Pensiun Federasi Rusia. Setelah menerima pemberitahuan dalam waktu 10 hari kerja, pengusaha mengajukan permohonan yang telah dibuatnya dan disalin dokumen sampel berikut:
- paspor Anda dan paspor karyawan Anda;
- sertifikat dari pendaftaran negara Pengusaha perorangan dengan nomor pribadi khusus OGRNIP;
- kutipan dari Daftar Pengusaha Perorangan Negara Bersatu;
- pemberitahuan, jika ada, bahwa pengusaha atau perusahaan telah beralih ke sistem perpajakan lain (paten atau yang disederhanakan);
- pemberitahuan yang memberitahukan bahwa badan hukum dan pegawainya terdaftar di Dana pensiun dan FFOMS;
- kontrak kerja untuk setiap karyawan;
- formulir catatan kerja karyawan.
Perlu dicatat bahwa jika suatu badan hukum mengabaikan kewajiban hukumnya dan tidak mematuhi tenggat waktu pendaftaran pada Dana Asuransi Sosial, maka Undang-undang mengatur mengenai penerapan sanksi administratif. Jumlah denda untuk sebuah perusahaan bisa berkisar antara 5 hingga 10 ribu rubel, dan jumlah ini untuk setiap Dana jika Anda tidak terdaftar di dalamnya, jadi sangat penting untuk menyelesaikan semua masalah pendaftaran tepat waktu.
Tindakan FSS setelah aplikasi
Segera setelah Dana Asuransi Sosial menerima permohonan dari badan hukum dan paket dokumen lengkap, lalu itu wajib memberitahukan hal ini kepada pengusaha dalam waktu lima hari kerja, dan juga:
- wajib mendaftarkan badan hukum sebagai penanggung;
- menetapkan nomor registrasi pribadi, yaitu;
- membuat dan mengirimkan pemberitahuan sebagai tertanggung kepada individu;
- melakukan pekerjaan untuk menentukan kelas risiko di bidang profesional menetapkan besaran tarif asuransi asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan yang mungkin terjadi selama melakukan pekerjaan, serta terhadap penyakit akibat kerja yang juga mungkin timbul dalam hal ini;
- membuat pemberitahuan besarnya iuran asuransi untuk asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan yang mungkin terjadi di tempat kerja dan penyakit akibat kerja.
Setelah LLC terdaftar dalam pemberitahuan Dana Asuransi Sosial Informasi berikut dari semua dana akan diperlukan:
Nomor dan kode departemen diberikan satu kali dan seterusnya tetap demikian selamanya.
Jadi, jika pemberi kerja belum mendaftarkan pekerjanya ke Dana Asuransi Sosial, maka dia akan mendaftarkannya membayar denda yang cukup besar untuk ini:
- 5.000 rubel jika dia tidak menyerahkan dokumen ke dana tersebut dalam waktu satu bulan;
- 10.000 rubel jika tidak ada tindakan pendaftaran dari pihak pemberi kerja dalam waktu satu bulan. Jumlah yang sama akan dikenakan jika aturan pendaftaran tidak dipatuhi;
- 20.000 rubel dibebankan jika majikan tidak mendaftar ke Dana Asuransi Sosial untuk waktu yang lama, sambil terus mempekerjakan karyawan.
Jika ada kesulitan yang terkait dengan pendaftaran dana asuransi sosial, saat ini ada banyak lembaga perantara yang dapat melakukan semua nuansa pendaftaran untuk Anda tanpa menyita waktu Anda. Namun jangan lupa bahwa prosedur itu wajib bahkan bagi badan hukum, jika hanya satu-satunya di perusahaannya, paling tidak harus mendaftarkan diri.
Artikel terkait:
Pengusaha perorangan setelah pendaftaran hubungan kerja bahkan dengan satu karyawan harus membayar premi asuransi ke dana ekstra-anggaran. Cakupan asuransi sosial lebih lanjut bagi karyawan bergantung pada pembayaran ini. Oleh karena itu, seorang pengusaha wajib mendaftar pada Dana Asuransi Sosial (SIF) dan menerima dokumen terkait. Pada artikel ini kami menjelaskan prosedur pendaftaran dana dan kendalanya.
Peraturan apa yang mengatur pendaftaran pengusaha perorangan pada Dana Jaminan Sosial sebagai pemberi kerja?
Di samping itu ketentuan umum Pasal 84 dan paragraf 6 Pasal 430 Kode Pajak (TC) Rusia, masuk ke dalam daftar pengusaha perorangan dibahas dalam peraturan disajikan dalam tabel.
Apakah saya perlu membayar biaya pendaftaran pengusaha perorangan di SJK?
Pendaftaran pada Dana Asuransi Sosial tidak dipungut biaya. Namun pengusaha perorangan perlu menyampaikan laporan kepada dana asuransi sosial dalam bentuk 4-FSS.
Apabila pengusaha melapor kepada instansi pemerintah secara pribadi atau dengan kuasa, maka harus disampaikan paling lambat tanggal 20 bulan berikutnya setelah masa laporan.
Jika seorang pengusaha perorangan memasukkan informasi tentang usahanya selama periode yang lalu melalui berbagai sistem akuntansi ke dalamnya dalam format elektronik, kemudian laporan disampaikan paling lambat tanggal 25 setiap bulan pada akhir periode laporan.
Penting! Asuransi sosial harus diberitahukan tentang kegiatan Anda dan hasil-hasilnya, meskipun pengusaha telah memutuskan semua hubungan kerja dengan karyawan, tetapi belum membatalkan pendaftaran dari Dana Asuransi Sosial. Dokumen akuntansi akan menjadi nol.
Hingga tahun 2017, pengusaha perorangan yang mempekerjakan karyawan juga diharuskan mendaftar secara mandiri sebagai pemberi kerja di Dana Pensiun Federasi Rusia. Sekarang informasi ini ditransfer ke Dana Pensiun oleh layanan pajak.
Dokumen apa yang harus diserahkan ke Dana Asuransi Sosial untuk mendaftarkan pengusaha perorangan sebagai pemberi kerja?
Tidak tahu bagaimana seorang pengusaha perorangan dapat mendaftar ke Dana Asuransi Sosial sebagai pemberi kerja? Semuanya cukup sederhana. Setelah IP selesai kontrak kerja dengan karyawan, untuk mendaftar ke Dana Asuransi Sosial, Anda harus mengajukan aplikasi.
Dokumen-dokumen berikut diserahkan bersamaan dengan itu:
- Salinan paspor dengan halaman pendaftaran;
- Salinan sertifikat pendaftaran atau lembar catatan USRIP;
- Salinan dokumen yang mengonfirmasi dimulainya hubungan kerja dengan karyawan. Alih-alih kontrak kerja, salinan buku kerja bisa digunakan.
Layanan ini akan membebaskan pengusaha dari urusan administrasi. Spesialis akan menangani akuntansi, termasuk penyampaian pemberitahuan dan semua pelaporan ke Layanan Pajak Federal.
Dalam hal membuat kontrak untuk penyediaan layanan atau perintah penulis dengan kontraktor, hanya salinan paspor pengusaha dan salinan perjanjian sipil yang diserahkan ke dana tersebut.
Permohonan ke Dana Asuransi Sosial untuk pendaftaran pengusaha perorangan sebagai pemberi kerja
Lantas, bagaimana cara seorang pengusaha perorangan mendaftar ke Dana Asuransi Sosial sebagai pemberi kerja? Anda dapat mengajukan permohonan Anda secara langsung atau melalui perwakilan Anda, yang untuknya Anda perlu mengeluarkan surat kuasa.
Saat mengisi, harap tunjukkan:
- tanggal;
- Nama badan FSS;
- Nama lengkap, alamat tempat tinggal dan rincian kontak pengusaha;
- informasi tentang paspornya;
- informasi tentang nomor sertifikat pendaftaran dan pendaftaran pada fiskus;
- alamat sebenarnya dari bisnis dan alamat pendaftarannya;
- lisensi yang diperlukan (jika ada);
- data tahanan perjanjian kerja(rinciannya adalah nomor dan tanggal kompilasi);
- nomor rekening bank pengusaha perorangan;
- tanggal penyelesaian dengan karyawan berdasarkan kontrak kerja.
Data serupa dimasukkan di portal sebagai pemberi kerja.
Batas waktu pendaftaran pengusaha perorangan sebagai pemberi kerja pada Dana Asuransi Sosial
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendaftarkan pengusaha perorangan sebagai pemberi kerja pada Dana Asuransi Sosial? Dokumen harus diserahkan ke dana tersebut selambat-lambatnya 30 hari sejak tanggal pendaftaran hubungan kerja pertama. Jika Anda datang ke FSS dengan aplikasi lebih lambat dari batas waktu ini, maka pengusaha perorangan akan dikenakan denda 5 hingga 10 ribu rubel, tergantung pada periode yang terlewat.
Tabel di bawah ini menunjukkan denda karena melewatkan tenggat waktu atau kegagalan mengajukan permohonan ke Dana Asuransi Sosial untuk mendaftarkan pengusaha perorangan sebagai pemberi kerja.
| Pelanggaran | Jumlah denda | Basis |
| Penyerahan dokumen pendaftaran pengusaha perorangan sebagai pemberi kerja selambat-lambatnya 30 hari sejak tanggal berakhirnya kontrak kerja dengan pekerja | 5000 gosok. | Seni. 26.28 Undang-Undang Nomor 125-FZ tanggal 24 Juli 1998 |
| Pelanggaran batas waktu pendaftaran pengusaha perorangan sebagai pemberi kerja lebih dari 90 hari | 10.000 gosok. | Seni. 26.28 UU No.125-FZ |
| Pelanggaran tenggat waktu umum pendaftaran dana di luar anggaran oleh pengusaha perorangan | 500-1000 gosok. | Pasal 15.32 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia |
| Pengusaha perorangan tidak mempunyai pendaftaran sebagai penanggung pada Dana Jaminan Sosial jika mempunyai pegawai | 10% dari jumlah premi asuransi untuk seluruh masa kerja tanpa registrasi pada Dana Asuransi Sosial, tetapi tidak kurang dari 20.000 rubel. | Seni. 19 UU No. 125-FZ tanggal 24 Juli 1998 |
Tidak punya waktu untuk mendaftar ke Dana Asuransi Sosial atau mencatat tenggat waktu pelaporan? Spesialis layanan Asisten Glavbukh akan melakukan ini untuk Anda. Akuntan akan menghitung dengan benar berapa banyak yang akan dibayar oleh pengusaha perorangan dalam premi asuransi dan menyerahkan dokumen ke Dana Asuransi Sosial tepat waktu.
Apakah pengusaha perorangan perlu mendaftar ke Dana Asuransi Sosial tanpa pegawai?
Jika seorang pengusaha perorangan belum menandatangani kontrak kerja dengan karyawannya, ia dapat mendaftar sendiri ke dana asuransi sosial.
Pendaftaran sukarela mengikuti skema yang sama seperti bagi pengusaha perorangan yang memiliki karyawan.
Pendaftaran pengusaha perorangan dengan asuransi sosial hanya diperlukan jika pengusaha ingin menerima pembayaran cuti sakit di kemudian hari. Undang-undang tidak mewajibkan Anda melakukan ini. Penting juga untuk memberi tahu asuransi sosial jika karyawan tersebut dipekerjakan bukan berdasarkan kontrak kerja, tetapi berdasarkan perjanjian GPC (hukum perdata).
Untuk mendaftarkan pengusaha perorangan tanpa karyawan, Anda harus menyerahkan ke Dana Asuransi Sosial:
- Permohonan pada formulir No.108n
- Salinan paspor
- Fotokopi NPWP
- Fotokopi akta pendaftaran sebagai pengusaha perorangan
- Salinan izin (jika kegiatan utama pengusaha tunduk pada izin).
Pendaftaran pengusaha perorangan sebagai pemberi kerja, seperti halnya karyawan, akan memakan waktu hingga 5 hari kerja. Setelah itu, asuransi sosial mengeluarkan nomor registrasi dan kode kepada pengusaha, informasi tentang pengusaha perorangan dimasukkan ke dalam daftar pemegang polis, dan jumlah premi asuransi bulanan ditentukan.
Pendaftaran pengusaha perorangan sebagai pemberi kerja. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengisi formulir yang sesuai di portal, setelah sebelumnya mendaftar sebagai pengusaha dan menerima tanda tangan digital elektronik (EDS). Anda harus datang langsung ke FSS untuk mendapatkan dokumen, atau menunggu hingga dikirim melalui Russian Post.
Akuntansi tiga bulan catatan personel dan dukungan hukum GRATIS. Buruan, penawaran terbatas.
Daftarkan sebagai pengusaha perorangan tidak akan sulit bahkan bagi orang yang pertama kali dihadapkan pada kebutuhan seperti itu. Untuk melakukan ini, cukup mengumpulkan paket dokumen standar dan datang ke kantor pajak.
Spesialis dari lembaga pemerintah akan menerima daftar dokumen yang diperlukan, dan melalui 5 hari kerja seseorang akan menerima status sebagai pengusaha perorangan.
Pembaca yang budiman! Artikel tersebut membahas tentang cara-cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:
APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.
Ini cepat dan GRATIS!
Namun pendaftaran belum memberikan hak kepada pengusaha untuk mempekerjakan pekerja. Untuk memastikan berfungsinya suatu perusahaan, tidak mungkin dilakukan tanpa karyawan. Oleh karena itu, seseorang yang memutuskan untuk membuka usaha sendiri, yang hanya akan berfungsi jika ia mempekerjakan angkatan kerja, harus bersiap, prosedur pendaftaran akan diperpanjang.
Untuk meresmikan pekerja, pengusaha harus memulai kerjasama dengan dana pensiun dan dana asuransi sosial.
Negara memperpanjang prosedur pendaftaran ketika ada pegawai untuk memastikan hak-haknya terpenuhi. Prosedurnya memiliki sejumlah nuansa yang perlu Anda ketahui sebelumnya.
Majikan mentransfer sejumlah uang Uang dana untuk setiap karyawan yang direkrut, inilah inti dari paket sosial
Ketentuan dasar
Dokumentasi
Pendaftaran pengusaha perorangan sebagai pemberi kerja pada Dana Asuransi Sosial dan dana lainnya tidak dilakukan tanpa memberikan paket dokumen yang telah ditetapkan. Selain itu, setiap institusi memerlukan dokumennya sendiri-sendiri.
Jadi, untuk mendaftar ke Dana Asuransi Sosial sebagai pengusaha perorangan, Anda harus menyediakan:
- fotokopi NPWP;
- ekstrak dari Daftar Pengusaha Perorangan Negara Terpadu;
- izin apabila kegiatan yang dilakukan pengusaha memerlukan izin;
- fotokopi paspor pegawai;
- fotokopi registrasi pegawai;
- salinan paspor majikan;
- sertifikat asuransi pensiun wajib;
- salinan OGRN;
- salinan registrasi pemberi kerja;
- kontrak kerja diakhiri dengan seorang karyawan;
- buku kerja orang yang dipekerjakan.
Jika kontrak hukum perdata dibuat dengan seorang karyawan, maka kontrak tersebut harus didaftarkan hanya pada Dana Pensiun. Pendaftaran pada Dana Jaminan Sosial tidak dilakukan karena dengan kerjasama jenis ini tidak diperlukan pembayaran iuran kepada Dana Jaminan Sosial.
Dalam kasus lain, pengusaha harus mendaftarkan karyawan tersebut ke semua struktur yang diperlukan.
Pengusaha harus mendaftarkan dana tersebut tepat waktu. Kegagalan untuk mematuhi perintah akan mengakibatkan denda. Ukurannya bergantung pada jumlah hari di mana pemilik bisnis mengabaikan aturan.
Jadi, jika seseorang telah terlambat mendaftar 1-90 hari, dia harus membayar 5.000 rubel. Jika jangka waktu ketidakpatuhan terhadap aturan lebih lama 90 hari, dendanya akan bertambah hingga 10.000 rubel.
Registrasi
Setelah memutuskan untuk mempekerjakan karyawan pertama, pengusaha harus mendaftarkan dana tersebut sebagai pembayar premi asuransi. Prosedur ini harus dilakukan satu kali. Tidak ada persyaratan untuk memberi tahu dana ketika karyawan baru dipekerjakan.
Harus diingat bahwa jika pemberi kerja memecat semua spesialis, hal ini tidak akan membebaskannya dari kewajiban untuk melapor ke dana. Anda dapat menghentikan kebutuhan hanya dengan membatalkan pendaftaran.
Setelah membuat perjanjian dengan seorang karyawan, pemilik usaha wajib mendaftar pada Dana Asuransi Sosial. Tindakan tersebut dilakukan di tempat kediaman pengusaha.
Undang-undang mewajibkan seorang pengusaha untuk mendaftar dalam dua jenis asuransi wajib- asuransi sosial, asuransi dalam hal cacat sementara dan sehubungan dengan kehamilan, serta asuransi terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja.
Diberikan untuk prosedur 30 hari. Jika pengusaha tidak sempat menyelesaikan tindakannya dalam jangka waktu yang ditentukan, maka ia akan dikenakan denda. Operasi berlangsung 3 hari, setelah itu lembaga pemerintah mengeluarkan pemberitahuan dengan kode individual yang diperlukan untuk memberikan kontribusi lebih lanjut.
Syarat-syarat pendaftaran pengusaha perorangan sebagai pemberi kerja pada Dana Asuransi Sosial
Pemilik usaha mempekerjakan minimal 1 orang karyawan, ia wajib mendaftar pada Dana Asuransi Sosial sebagai pengusaha perorangan. Tindakan harus diselesaikan dalam waktu 30 hari setelah membuat perjanjian dengan seorang karyawan. Operasi ini dilakukan berdasarkan aplikasi dan setelah penyerahan daftar dokumen yang diperlukan.
Menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku saat ini, pengusaha perorangan sebagai pemberi kerja wajib membayar premi asuransi:
- tentang disabilitas;
- tentang menjadi ibu;
- untuk cedera.
Untuk menyelesaikan prosedur pendaftaran, Anda harus menghubungi Dana Asuransi Sosial yang berlokasi di tempat tinggal pengusaha.
Instansi pemerintah harus menyediakan:
- pernyataan keinginan untuk mendaftar;
- paspor warga negara Federasi Rusia;
- sertifikat yang menegaskan tata cara kelulusan pendaftaran negara;
- sertifikat konfirmasi pendaftaran pada otoritas pajak;
- salinan catatan kerja karyawan yang melakukan kegiatan di perusahaan.
Semua salinan dokumen harus disertifikasi dengan cara yang ditentukan. Jika pengusaha memutuskan untuk menyerahkan aslinya ke instansi pemerintah, mereka akan disertifikasi oleh ahli dari Dana Asuransi Sosial.
Instansi pemerintah wajib menyelesaikan prosedur pendaftaran di dalamnya 5 hari sejak diterimanya set lengkap dokumentasi. Ketika operasi selesai, Dana Asuransi Sosial wajib memberitahukan pemilik usaha tentang pendaftaran.
Tambahan wajib
Status
Pendaftaran pengusaha perorangan sebagai pemberi kerja pada Dana Asuransi Sosial akan memungkinkan pemilik usaha mempekerjakan karyawan untuk melakukan kegiatan dalam organisasi. Dasar pengakuan pengusaha sebagai pemberi kerja adalah dibuatnya kontrak kerja atau kontrak hukum perdata.
Undang-undang saat ini mewajibkan Anda untuk memasang iklan ke Dana Asuransi Sosial di dalamnya 10 hari sejak karyawan tersebut dipekerjakan. Untuk alasan ini, disarankan untuk mengumpulkan daftar dokumen yang diperlukan terlebih dahulu. Pendaftaran selesai tepat waktu dari 0 hingga 5 hari.
SJK dapat langsung memberikan Notifikasi kepada pengusaha. Setelah menerima dokumen, Anda perlu memeriksa apakah sudah diisi dengan benar.
Makalah ini berisi informasi berikut:
- kode registrasi yang diberikan untuk melakukan pembayaran;
- tarif asuransi;
- kode subordinasi tertanggung;
- data cabang Dana Asuransi Sosial tempat pengusaha berafiliasi.
Pemilik bisnis yang ingin mempekerjakan pekerja bertanya-tanya apakah perlu mendaftar ke Dana Asuransi Sosial? Untuk mendapatkan jawabannya, Anda perlu mengacu pada peraturan perundang-undangan yang berlaku saat ini.
Sesuai ketentuan peraturan, seorang pengusaha yang memutuskan untuk mempekerjakan pegawai untuk melakukan kegiatan dalam suatu organisasi wajib melalui tata cara pendaftaran sebagai pemberi kerja pada Dana Jaminan Sosial.
Menghindari tindakan tersebut tidak akan berhasil. Jika pemilik bisnis gagal menyelesaikan transaksi dalam jangka waktu yang ditentukan, ia akan dikenakan denda sebesar dari 5.000-20.000 rubel. Oleh karena itu, perlu dilakukan tindakan tepat waktu.
Pelaporan
Pelaporan FSS harus disampaikan setiap triwulan. Dokumentasi dalam bentuk kertas harus dikirimkan paling lambat tanggal 20 bulan kalender kedua setelah periode pelaporan.
Untuk dokumen elektronik, batas waktunya diperpanjang. Mereka dapat dikirim hingga tanggal 25.
Selain itu, sebelum tanggal 30 April, perlu dipastikan jenis kegiatan yang dilakukan pengusaha. Hal ini diperlukan untuk menetapkan tarif atas kecelakaan yang mungkin terjadi di tempat kerja.
Jika pemilik usaha tidak melaporkan datanya ke Dana Asuransi Sosial, maka instansi pemerintah akan menetapkan tarif maksimum
Tenggat waktu
Pengusaha perorangan sebagai pemberi kerja hanya perlu mendaftar pada Dana Asuransi Sosial jika perusahaan tersebut telah mempekerjakan pekerja. Tindakan tersebut dilakukan setelah berakhirnya 1 kontrak kerja.
Jangka waktu pendaftaran dana tersebut tidak ditentukan dan tergantung pada waktu dimulainya kerjasama dengan karyawan. Tindakan tersebut hanya dilakukan satu kali. Saat merekrut karyawan baru, Anda tidak perlu menghubungi Dana Asuransi Sosial lagi untuk pendaftaran.
Setelah mengadakan perjanjian dengan seorang pekerja, pemilik usaha wajib melakukannya 10 hari mengajukan aplikasi ke FSS. Apabila pengusaha tidak menyelesaikan perbuatannya dalam jangka waktu yang telah ditentukan, maka akan dikenakan denda. Ukurannya tergantung pada waktu penundaan dan durasinya dari 5.000-20.000 rubel.
Penalti
Jika pengusaha mengabaikan tenggat waktu, ia harus mempersiapkan terlebih dahulu jika negara akan mengenakan denda. Ukurannya dimulai dari 5.000 rubel.
Perlu diingat bahwa jumlahnya tidak tetap. Ukurannya dapat bervariasi tergantung pada keadaan. Jadi, jika pemilik usaha menolak datang, daftarkan dananya 90 hari setelah mempekerjakan 1 karyawan, dendanya adalah 5.000 rubel.
Jika seorang pengusaha mengabaikan aturan lagi 90 hari, jumlah denda akan meningkat hingga 10.000 rubel.
Jumlah tersebut belum maksimal. Mengabaikan instruksi untuk jangka panjang akan menjadi alasan untuk meningkatkan beratnya hukuman.
Kasus-kasus ketika seorang pengusaha perorangan mempekerjakan seorang karyawan sudah lama tidak lagi jarang terjadi. Namun, tidak semua pengusaha perorangan mengetahui bahwa ketika menyelesaikan satu kontrak kerja saja, perlu mendaftar ke Dana Pensiun Federasi Rusia dan Dana Asuransi Sosial sebagai pemberi kerja. Jika tidak, tidak hanya denda yang mungkin terjadi, tetapi juga masalah pelaporan. Pada artikel ini kami akan memberi tahu Anda dalam hal apa seorang pengusaha diharuskan mendaftar sendiri, dan bagaimana melakukannya.
Informasi pengantar
Untuk belajar aktivitas kewirausahaan seseorang harus melalui prosedur pendaftaran negara dan memperoleh status pengusaha perorangan. Untuk tujuan ini di kantor Pajak Satu set dokumen diserahkan di tempat tinggal. Jika semuanya sudah sesuai dengan dokumen, maka fiskus menerbitkan sertifikat pendaftaran sebagai pengusaha perorangan. Dokumen ini pada dasarnya berarti bahwa entri tentang wirausahawan dimasukkan dalam daftar negara khusus - Daftar Pengusaha Negara Terpadu. Setelah menerima sertifikat, apakah pengusaha perorangan perlu mengunjungi FSS dan Dana Pensiun Federasi Rusia untuk mendaftar di sana? Mari kita cari tahu.
Pendaftaran dana pengusaha perorangan tanpa pegawai
Sebagaimana diketahui, pendaftaran pembayar premi asuransi (termasuk pengusaha perorangan) dilakukan oleh dua dana yaitu Dana Pensiun dan Dana Asuransi Sosial.
Pendaftaran dengan Dana Pensiun Rusia
Kantor pajak secara mandiri menyampaikan informasi tentang pengusaha baru kepada rekan-rekannya dari Dana Pensiun. Mereka, pada gilirannya, wajib mendaftarkan pengusaha dan memberinya nomor registrasi. Tiga hari diberikan untuk ini (ayat 2, ayat 1, pasal 11 Hukum Federal tanggal 15/12/01 No. 167-FZ “Tentang asuransi pensiun wajib di Federasi Rusia", selanjutnya disebut UU No. 167-FZ). Akibatnya, perwakilan Dana Pensiun harus mengirimkan kepada pengusaha dokumen yang mengonfirmasi pendaftaran pada Dana Pensiun Federasi Rusia sebagai perusahaan asuransi (paragraf 6, paragraf 1, pasal 11 UU No. 167-FZ).
Seperti yang Anda lihat, pengusaha perorangan yang terdaftar tanpa karyawan tidak boleh menyerahkan dokumen apa pun ke Dana Pensiun. Pendaftaran dilakukan tanpa partisipasinya (melalui pertukaran informasi antara Layanan Pajak Federal dan Dana Pensiun Rusia).
Pendaftaran dengan FSS
Meskipun seorang pengusaha perorangan tidak memiliki karyawan, ia tidak berkewajiban membayar premi asuransi “untuk dirinya sendiri” untuk cacat dan kehamilan ke Dana Asuransi Sosial Federal Federasi Rusia (Bagian 5, Pasal 14, Undang-Undang Federal 24 Juli 2009 No. .212-FZ “Tentang Kontribusi Asuransi”). Premi asuransi untuk asuransi kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja “untuk diri sendiri” juga tidak dibayarkan.
Hanya pengusaha perorangan yang telah menandatangani kontrak kerja dengan seorang karyawan yang harus mendaftar ke Dana Asuransi Sosial (klausul 3, bagian 1, pasal 2.3 Undang-undang Federal tanggal 29 Desember 2006 No. 255-FZ “Tentang sosial wajib asuransi dalam hal cacat sementara dan sehubungan dengan keibuan”, yang selanjutnya disebut UU No. 255-FZ).
Ternyata pengusaha perorangan tanpa pegawai tidak wajib mengunjungi Dana Jaminan Sosial dan mendaftar. Satu-satunya pengecualian adalah ketika seorang pengusaha perorangan ingin menerima tunjangan cacat sementara dan kehamilan. Dalam hal ini, dia dapat secara sukarela meresmikan hubungan dengan dana tersebut. Untuk melakukan ini, Anda perlu menyerahkan aplikasi yang sesuai dan salinan dokumen identitas Anda ke Dana Asuransi Sosial di tempat tinggal Anda (klausul 12 Peraturan Administratif, disetujui atas perintah Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 25 Februari, 2014 Nomor 108n). Namun kami ulangi bahwa ini adalah haknya, bukan kewajibannya.
Pendaftaran pengusaha perorangan sebagai pemberi kerja
Jika seorang pengusaha perorangan telah menandatangani kontrak kerja dengan setidaknya satu karyawan dan mulai membayar upah kepadanya, maka ia harus mendaftar ke Dana Pensiun Federasi Rusia dan Dana Asuransi Sosial sebagai pemberi kerja. Mari kita jelaskan secara pasti tindakan apa yang harus diambil oleh seorang pengusaha perorangan yang telah mempekerjakan pekerja atau mengadakan perjanjian dengan seseorang untuk melakukan pekerjaan atau memberikan jasa.
Pendaftaran dengan Dana Pensiun Rusia
Untuk mendaftar ke Dana Pensiun Rusia, pengusaha perorangan harus, dalam waktu 30 hari sejak tanggal berakhirnya kontrak, menyerahkan kepada Dana Pensiun Federasi Rusia di tempat tinggalnya (bagian III Prosedur, disetujui berdasarkan resolusi Dana Pensiun Federasi Rusia tanggal 13 Oktober 2008 No. 296p):
- permohonan pendaftaran;
- sertifikat pendaftaran negara sebagai pengusaha perorangan;
- dokumen yang membuktikan identitas dan konfirmasi pendaftaran di tempat tinggal;
- sertifikat pendaftaran pada otoritas pajak;
- dokumen yang menegaskan bahwa pengusaha memiliki karyawan (misalnya, kontrak kerja atau hukum perdata).
Pendaftaran dengan FSS
Ketika membuat kontrak kerja dengan seorang karyawan, seorang pengusaha perorangan harus mendaftar ke FSS sebagai pemberi kerja-asuransi untuk dua jenis asuransi sekaligus (klausul 1.1 surat FSS Federasi Rusia tertanggal 23 Agustus 2011 No. 14 -03-11/08-9440):
. untuk asuransi sosial wajib dalam hal cacat sementara dan sehubungan dengan kehamilan (klausul 3 bagian 1 pasal 2.3 UU No. 255-FZ);
.tentang asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja (Pasal 6 Undang-Undang Federal 24 Juli 1998 No. 125-FZ “Tentang asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja”).
Untuk mendaftar, selambat-lambatnya 10 hari sejak tanggal berakhirnya kontrak kerja dengan karyawan pertama, serahkan ke Dana Asuransi Sosial di tempat tinggal (klausul 6 Prosedur, disetujui atas perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia tanggal 7 Desember 2009 No. 959n):
- permohonan pendaftaran;
- dokumen identifikasi;
- salinan buku kerja pekerja sewaan atau kontrak kerja yang dibuat dengan karyawan (klausul 14 Peraturan Administratif, disetujui oleh Perintah Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 25 Oktober 2013 No. 574n).
Setelah menerima dokumen, kedua dana tersebut harus mendaftarkan pengusaha perorangan dalam waktu 5 hari dan memberitahukan hal ini kepadanya.
Apa yang terjadi jika Anda tidak mendaftar?
Pengawas mungkin menganggap tenggat waktu pendaftaran yang terlewat sebagai pelanggaran dan meminta pertanggungjawaban pengusaha perorangan. Kami telah merangkum kemungkinan denda dalam tabel.
Tanggung jawab atas pelanggaran tenggat waktu pendaftaran dana
|
Pelanggaran |
Tanggung jawab |
|---|---|
|
Pelanggaran jangka waktu 30 hari pendaftaran pada Dana Pensiun (pasal 1 Pasal 27 UU No. 167-FZ, surat Dana Pensiun tertanggal 07.05.10 No. KA-30-24/4871) |
Pendaftaran yang terlambat hingga 90 hari akan dikenakan denda 5.000 rubel; pelanggaran batas waktu pendaftaran lebih dari 90 hari kerja dapat dihukum dengan denda 10.000 rubel. |
|
Pelanggaran batas waktu pendaftaran 10 hari pada Dana Asuransi Sosial (klausul 1 Pasal 19 UU No. 125-FZ). |
Keterlambatan hingga 90 hari memerlukan denda 5.000 rubel, lebih dari 90 hari - denda 10.000 rubel. |
|
Pengusaha perorangan yang mengadakan kontrak kerja dengan seorang pegawai melakukan kegiatan tanpa mendaftar sebagai perusahaan asuransi (ayat 4 ayat 1 pasal 19 UU No. 125-FZ). |
Pengumpulan denda sebesar 10% dari dasar penghitungan premi asuransi "untuk cedera", ditentukan untuk seluruh periode kegiatan tanpa registrasi yang ditentukan, tetapi tidak kurang dari 20 ribu rubel (paragraf 4, paragraf 1, pasal 19 UU No.125-FZ). |
|
Pelanggaran batas waktu pendaftaran pada badan dana ekstra-anggaran negara (Pasal 15.32 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia). |
Denda administrasi sebesar 500 hingga 1000 rubel. |
Kami juga mencatat bahwa dalam praktiknya ada kasus ketika departemen dana ekstra-anggaran menolak menerima laporan karyawan dengan alasan bahwa pengusaha perorangan tidak terdaftar sebagai pemberi kerja. Dan ini sudah memerlukan denda terkait pelaporan. Terakhir, pengelola dana mungkin memiliki pertanyaan tentang kapan tepatnya pengusaha perorangan mempekerjakan pekerja. Akibatnya, risiko berbagai pemeriksaan meningkat.
Kesimpulan yang bermanfaat
Selain itu, kami menyarankan untuk mempertimbangkan kesimpulan berikut:
- Seorang pengusaha harus mendaftar dengan dana tersebut sebagai pemberi kerja hanya setelah menyelesaikan kontrak kerja pertama dengan seorang karyawan. Selanjutnya, ketika merekrut karyawan baru, tidak perlu menghubungi dana;
- Pengusaha perorangan harus mendaftar pada Dana Pensiun tidak hanya pada saat membuat kontrak kerja, tetapi juga pada saat membuat kontrak hukum perdata untuk pelaksanaan pekerjaan atau penyediaan jasa (klausul 22 Surat Perintah No. 296p).
- Menurut hakim, dana tidak berhak menolak pengusaha perorangan untuk menerima laporan karyawan karena kurangnya pendaftaran sebagai pemberi kerja yang diasuransikan (Resolusi Layanan Antimonopoli Federal Distrik Moskow tanggal 29 Oktober 2013 No. A40 -15112/13).
Jika seorang pengusaha perorangan atau orang yang berpraktik di bidang hukum, notaris swasta mempekerjakan asisten, maka tata cara pendaftaran resminya agak berubah. Dalam hal ini, Anda harus mendaftar ke Dana Asuransi Sosial sebagai pemberi kerja.
Pendaftaran dana pada tahun 2019 diperlukan, meskipun fungsi administrasi premi asuransi telah dialihkan ke Layanan Pajak Federal. Faktanya adalah bahwa laporan premi asuransi harus diserahkan tidak hanya ke Layanan Pajak Federal tetapi juga ke Dana Pensiun dan Dana Asuransi Sosial.
Mari kita cari tahu apa sebenarnya yang perlu dilakukan sekarang. Dan di bagian bawah halaman pembaca dapat mengunduh formulir permohonan untuk mendaftarkan pengusaha perorangan pada Dana Asuransi Sosial sebagai pemberi kerja.
Fitur mendaftarkan pengusaha perorangan sebagai pemberi kerja
Setelah mendaftarkan pengusaha perorangan ke Inspektorat Layanan Pajak Federal, pengusaha tidak perlu menghubungi Dana Pensiun untuk pendaftaran, ia menerima nomor pendaftaran sebagai orang pribadi yang terdaftar sebagai pengusaha perorangan setelah Inspektorat Layanan Pajak Federal mengirimkan datanya ke Pensiun Dana. Kemudian Dana Pensiun mengirimkan pemberitahuan kepada pengusaha melalui surat yang mencantumkan nomor pendaftaran pengusaha perorangan di Dana Pensiun. Nomor awal pengusaha perorangan ini akan ditunjukkan di masa depan ketika Anda perlu mentransfer iuran tetap untuk diri Anda sendiri dan menunjukkan dalam laporan SZV-M dan SZV-STAZH (untuk pengusaha perorangan pemberi kerja).
Namun hingga tahun 2017, seorang pengusaha perorangan yang memiliki karyawan harus mendapatkan nomor pendaftaran kedua dari Dana Pensiun yang menegaskan statusnya sebagai pemberi kerja. Itu harus dimasukkan dalam perintah pembayaran untuk transfer pajak dan kontribusi yang dipotong upah karyawan, dan juga menunjukkan SZV-M dalam laporan. Sejak tahun 2017, situasinya telah berubah - pengusaha perorangan tidak perlu mendaftar ke Dana Pensiun sebagai pemberi kerja. Pesan informasi ini dimuat di situs resmi Dana Pensiun.
Anda harus mendaftar ke Dana Asuransi Sosial dengan mengisi aplikasi pengusaha perorangan ke Dana Asuransi Sosial sebagai pemberi kerja. Karena ada banyak formulir usang atau tidak valid yang beredar di Internet, kami sangat menyarankan agar Anda tidak membuang waktu dan mengunduh formulir aplikasi di sini, di halaman kami. Atau hubungi langsung cabang FSS setempat atau situs web Dana tersebut, jika Anda mengetahui secara pasti rinciannya.
Pendaftaran pada badan ini diperlukan, meskipun kontrak kerja tidak dibuat dengan karyawan tersebut, dan Anda telah memilih opsi untuk menarik karyawan menggunakan kontrak hukum perdata. Kemudian pengusaha akan melakukan pembayaran untuk kepentingan tersebut individu. Mereka harus dipotong dan ditransfer ke anggaran untuk pajak penghasilan pribadi: pajak penghasilan pribadi dan kontribusi asuransi dari dana penggajian.
Dokumen apa saja yang diperlukan?
Harap dicatat: Anda tidak perlu membawa dokumen asli, tetapi salinan dokumen-dokumen ini ke FSS:
- paspor;
- lisensi (untuk jenis kegiatan berlisensi);
- kutipan dari Daftar Pengusaha Perorangan Negara Bersatu;
- sertifikat pendaftaran pada kantor pajak;
- kontrak kerja atau hukum perdata dengan seorang karyawan;
- sertifikat pendaftaran negara sebagai pengusaha perorangan.
Selain itu, Anda perlu mengisi formulir aplikasi untuk mendaftarkan pengusaha perorangan pada Dana Asuransi Sosial sebagai pemberi kerja. Pegawai FSS akan membantu mengisi dokumen ini jika diperlukan. Anda dapat menggunakan video pelatihan yang diposting di Internet.
Pentingnya memenuhi tenggat waktu
Saat bekerja dengan dokumen, dengan agensi pemerintahan Sangat penting untuk memenuhi tenggat waktu yang ditentukan oleh undang-undang. Pengusaha perorangan harus mendaftar pada Dana Asuransi Sosial sebagai pemberi kerja selambat-lambatnya 30 hari sejak kontrak kerja dibuat dengan pekerja.
Jika tidak, sanksi dan kerugian reputasi akan menyusul. Denda 5.000 rubel dikenakan untuk pelanggaran kecil terhadap tenggat waktu, dan jika penundaan berlangsung lebih dari 90 hari, dendanya berlipat ganda. Hingga 10.000 rubel. Tidak hanya itu, Dana Asuransi Sosial juga harus membayar 10 persen dari jumlah pembayaran yang diperoleh karyawan untuk seluruh masa kerja, namun denda ini setidaknya berjumlah 20.000 rubel.
Apa berikutnya?
Apa yang terjadi setelah saya mengirimkan lamaran saya? Setelah 5 hari kerja, pengusaha akan menerima dokumen konfirmasi pendaftaran dari Dana Asuransi Sosial. Dari Dana Jaminan Sosial ia akan menerima pemberitahuan bahwa ia terdaftar sebagai penanggung, serta data besaran premi asuransi untuk OSS.
Setelah itu, pengusaha perorangan wajib menghitung dan menghitung gaji karyawan, memotong pajak penghasilan pribadi darinya, dan membebankan premi asuransi atas jumlah pembayaran tersebut. Semua ini dilakukan setiap bulan dalam batas waktu yang ditentukan oleh undang-undang. Anda juga perlu menyampaikan laporan triwulanan ke Dana Asuransi Sosial dan laporan bulanan ke Dana Pensiun untuk karyawan. Di akhir masa pajak, Anda juga harus menyerahkan sertifikat 2-NDFL untuk karyawan Anda ke kantor pajak teritorial.
Pada tahun 2019, perhitungan sosial terpadu untuk kontribusi asuransi juga perlu diserahkan ke Layanan Pajak Federal. Ini bentuk baru laporan, efektif mulai 01/01/2017. Batas waktu penyampaian laporan ESSS adalah triwulanan paling lambat tanggal 30 bulan berikutnya. Pada tahun 2019, laporan ESSS baru harus disampaikan dalam batas waktu sebagai berikut:
- saya seperempat - 2 Mei 2019;
- kuartal II - 31 Juli 2019;
- kuartal III - 30 Oktober 2019;
- kuartal IV - 30 Januari 2020.
Setelah resmi menjadi pemberi kerja, pengusaha perorangan tidak perlu lagi menegaskan status tersebut. Jika dia memutuskan untuk melikuidasi pengusaha perorangan atau memecat karyawannya, maka dia perlu menghubungi Dana Asuransi Sosial lagi dan membatalkan pendaftaran sebagai pemberi kerja. Selama pengusaha perorangan terdaftar pada Dana Asuransi Sosial sebagai pemberi kerja, ia wajib menyampaikan laporan premi asuransi cedera.