Setiap perusahaan mempunyai komposisi resmi tertentu, yang ditetapkan dengan dokumen khusus, yang biasa disebut tabel kepegawaian. Dengan melakukan penyesuaian, manajemen mengelola perusahaan, men-debug sistem remunerasi dan mengoptimalkan struktur organisasi. Mari kita cari tahu cara terbaik mengeluarkan perintah untuk mengubah tabel kepegawaian agar tidak bertentangan dengan hukum dan memuat semua posisi yang diperlukan.
Alasan perubahan
Lantas, apa dasar pemutakhiran dokumen tersebut? Sinyalnya harus dari siapa, apa yang dibutuhkan, tentu saja ini hak prerogratif pimpinan perusahaan. Dan meskipun paling banyak berbagai spesialis, inisiatif utama datang langsung dari manajemen.
Direktur memberikan perintah lisan untuk menyiapkan perintah perubahan tabel kepegawaian kepada spesialis yang bertanggung jawab untuk ini, mengetahui isinya dan menyetujuinya dengan tanda tangan pribadi.
Pesanan mengenai kepegawaian bersifat umum di seluruh perusahaan, namun dimungkinkan untuk menetapkan indeks khusus kepada mereka, misalnya, "ШР", dan menyimpannya dalam file terpisah untuk membatasi akses ke informasi pribadi karyawan (gaji).
Opsi untuk mengubah tabel kepegawaian
Biasanya, sifat penyesuaian yang dilakukan pada dokumen ini ditentukan oleh beberapa hal kemungkinan alasan, yaitu:
- kebutuhan untuk mengubah besaran gaji atau tarif untuk satu atau lebih jabatan;
- karena pengurangan staf;
- kebutuhan untuk mengganti nama suatu posisi atau departemen;
- kebutuhan untuk menghapus suatu posisi dari tabel kepegawaian;
- kebutuhan untuk mengganti gaji dengan tarif atau sebaliknya.
Pada saat yang sama, tergantung pada situasi yang mempengaruhi pilihan alasan, pembukaan dokumen dapat berubah (mengikuti judul dan mendahului bagian pernyataan, itu adalah dasar untuk menyusun pesanan). Pembukaan paling sering dimulai dengan kata “sehubungan dengan”, “untuk tujuan”, dll.
Siapa yang membuat pesanan?
Setelah keputusan dibuat untuk mengubah tabel kepegawaian, posisi yang terkena dampak penyesuaian ditentukan, seorang spesialis turun ke bisnis dan mewujudkan rencana tersebut. Peraturan perundang-undangan tidak membatasi jumlah orang yang diperbolehkan melakukan kegiatan tersebut.
Tapi, biasanya, inilah yang dia lakukan eksekutif, ditunjuk berdasarkan perintah umum untuk perusahaan bahkan ketika menyusun tabel kepegawaian, bertanggung jawab atas pembentukan dan pengeditannya. Tanggung jawab ini juga dapat ditentukan dalam perjanjian kerja dan deskripsi pekerjaan karyawan tertentu.
Dalam organisasi kecil, fungsi pemrosesan pesanan semacam itu paling sering dipercayakan kepada departemen personalia atau departemen akuntansi, dan lebih jarang kepada pengacara. Di perusahaan besar, pesanan disiapkan oleh departemen perencanaan ekonomi atau departemen tenaga kerja dan upah. Nah, bagi pengusaha perorangan, pekerjaan ini dilakukan oleh petugas personalia, akuntan (bila ada stafnya), atau langsung oleh pengusaha itu sendiri.
Mengubah tabel kepegawaian, menaikkan gaji
Sebagaimana diketahui, Kode Ketenagakerjaan tidak mengizinkan perubahan upah pekerja ke bawah (kecuali untuk situasi yang ditentukan dalam Pasal 74 Kode Ketenagakerjaan), kecuali jika dikaitkan dengan pengurangan besaran upah reguler. Oleh karena itu, penyesuaian yang mempengaruhi kepegawaian, khususnya perubahan gaji dan tarif, seringkali hanya berarti kenaikannya.
Perseroan terbatas
"Pembangun"
Tentang perubahan isi tabel kepegawaian No. ШР-1, disetujui dengan Surat Perintah No. 1 tanggal 01.04.2014.
Karena perubahan volume pekerjaan yang dilakukan
SAYA MEMESAN:
Lakukan perubahan berikut pada isi tabel kepegawaian No.ShR-2:
1.1. Untuk memproses insinyur Ivan Petrovich Smirnov dalam jumlah 55.000 (lima puluh lima ribu) rubel.
2. Spesialis SDM L.V. Solovyova menyiapkan perjanjian tambahan untuk kontrak kerja.
3. Menunjuk ekonom L. I. Nezhnaya sebagai penanggung jawab pelaksanaan perintah tersebut.
Disiapkan oleh: ekonom Nezhnaya L.I.
Perubahan tabel kepegawaian yang contohnya ditunjukkan di atas, dapat dilakukan untuk satu atau beberapa jabatan dan pegawai sekaligus dalam satu dokumen. Dalam hal ini, tanggal persetujuan perintah tersebut tidak harus bertepatan dengan hari berlakunya perintah tersebut.
Perubahan posisi dalam daftar staf
Apabila perlu dilakukan perubahan nama suatu jabatan atau seluruh departemen, maka pembukaan perintah tersebut, misalnya, dapat berbunyi sebagai berikut: “Karena perlu mencantumkan nama departemen (jabatan karyawan)” atau “Dalam sesuai dengan beban fungsionalnya (Pengklasifikasi Posisi Karyawan Seluruh Rusia).”
Pengurangan staf
Pengurangan staf adalah penghapusan dari tabel kepegawaian unit-unit yang tidak kosong. Dalam situasi ini, Kode Ketenagakerjaan mewajibkan pemberi kerja untuk memperingatkan karyawan tentang PHK 2 bulan sebelumnya. Ini adalah proses kompleks yang mencakup banyak nuansa yang diberikan negara untuk melindungi hak-hak pekerja.
Perintah untuk mengubah tabel kepegawaian dalam hal ini harus bersifat umum di seluruh perusahaan, dengan penomoran dan indeks yang sesuai. Biasanya, sebagian besar dokumen tersebut dibenarkan dengan alasan berikut: “Karena sulitnya situasi keuangan organisasi, sebagai langkah untuk mengoptimalkan biaya tenaga kerja.”
Mari kita lihat lebih dekat isi bagian administrasi perintah pengurangan staf:
“Lakukan perubahan isi tabel kepegawaian No. ШР-1 tanggal 01.04.2011 sebagai berikut:
1.1. Insinyur senior – 1 buah. satuan.
1.2. Kasir – 1 buah. satuan.
2.1. Insinyur senior – 0,5 posisi staf.
Bertanggung jawab – ekonom Nezhnaya L.I.
3. Kepada spesialis SDM L.V. Solovyeva dengan cara yang ditetapkan oleh undang-undang ketenagakerjaan saat ini:
Memberikan perhatian kepada karyawan informasi tentang pemecatan yang akan datang karena pengurangan staf;
Menawarkan posisi kosong kepada orang-orang yang menghadapi PHK;
Memberikan perhatian kepada otoritas layanan ketenagakerjaan informasi tentang pemecatan karyawan.
4. Menunjuk komisi pengurangan staf yang terdiri dari:
Ketua Komisi - Direktur A. A. Chugunov.
Anggota komisi: spesialis sumber daya manusia L.V. Solovyova, konsultan hukum Yu.M. Kryuchkova, ekonom L.I.Nezhnaya, Kepala akuntan Popova M.S.”
Perlu dicatat bahwa pembentukan komisi pengurangan staf sangatlah penting, anggotanya paling sering hadir saat menyampaikan pemberitahuan kepada karyawan, dan juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa dokumen terkait pengurangan staf dibuat dengan benar.
Perubahan gaji menjadi tarif per jam
Ada situasi ketika Anda perlu mengubah cara penghitungan upah untuk satu atau lebih karyawan. Dengan kata lain, ganti jumlah gaji di tabel kepegawaian atau tingkat tarif besarnya tarif tarif per jam. Hal ini dapat terjadi, misalnya karena seringnya terjadi lembur, serta bertambahnya panjang hari kerja, demi kemudahan penghitungan upah dan pencatatan jam kerja.
Sekali lagi, perubahan tersebut memerlukan pembenaran, dilakukan hanya dengan persetujuan karyawan, dan tidak boleh mengurangi jumlah pembayaran. Dalam hal ini, bagian administratif dari pesanan akan terlihat seperti ini:
1.1. Pengemudi kategori ke-4 dengan tarif 9082,50 rubel. - 1 buah. satuan.
2.1. Pengemudi kategori ke-4 dengan tarif tarif per jam 55,04 rubel. - 1 buah. satuan.
3. Spesialis SDM L.V. Solovyova memberi tahu pengemudi kategori 4 I.I. Ivanov tentang perubahan tersebut dan menyiapkan dokumen personel yang sesuai.”
Urutan penyimpanan pesanan
Sebagaimana telah disebutkan, perintah perubahan tabel kepegawaian berkaitan dengan perintah untuk kegiatan inti, namun diperbolehkan untuk dikeluarkan di bawah indeks khusus dan disimpan dalam folder terpisah untuk menjamin kerahasiaan data pribadi karyawan. Penting agar dokumen dapat segera diberikan jika terjadi inspeksi resmi atau atas permintaan pertama dari manajemen.
Adapun umur simpannya, menurut undang-undang yang berlaku, pesanan untuk kegiatan utama dipertahankan sepanjang keberadaan perusahaan.
Kebutuhan untuk melakukan perubahan pada tabel kepegawaian organisasi cukup sering muncul dalam hubungan kerja dan untuk mengetahui prosedur dalam pada kasus ini diperlukan bagi pemberi kerja dan staf. Alasan terjadinya perubahan tabel kepegawaian bisa banyak, bisa saja dilakukan sehubungan dengan optimalisasi proses kerja, penambahan jabatan atau pengurangan staf. Dalam hal ini, perlu untuk mempertimbangkan persyaratan undang-undang ketenagakerjaan dan menyusun semua dokumentasi dengan benar, seperti pesanan, tabel kepegawaian itu sendiri, dan pemberitahuan kepada karyawan.
Apa itu tabel kepegawaian dan kapan perubahannya dilakukan?
Dalam undang-undang Rusia saat ini, ini adalah salah satu dokumen peraturan internal utama badan usaha. Sesuai dengan itu, karyawan baru ditarik ke perusahaan, pengurangan staf, promosi karyawan dan banyak tindakan lain yang diperlukan dilakukan.
Itu sendiri termasuk dalam daftar peraturan daerah perusahaan dan menentukan struktur personel dan unit kepegawaian perusahaan, termasuk daftar semua jabatan, subordinasi organisasi dan hierarki, serta sistem dan bentuk remunerasi yang digunakan. tarif, tarif atau metode lain sehubungan dengan setiap posisi tertentu. Namun dokumen ini dapat berubah karena kebutuhan tertentu.
Jadwal kepegawaian relatif gratis peraturan hukum di Federasi Rusia dan tidak termasuk dalam daftar dokumen wajib. Namun secara tidak langsung hal tersebut mengacu pada persyaratan berbagai peraturan sehingga diperlukan bagi setiap badan usaha dengan pengecualian yang jarang terjadi.
Formulir kepegawaian T-3 ditetapkan oleh Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia No. 1 tanggal 01/05/2004. Formulir ini, meskipun ditetapkan di tingkat legislatif dan direkomendasikan untuk digunakan oleh semua badan usaha yang melakukan hubungan kerja dengan pekerja, namun tetap tidak wajib. Oleh karena itu, perusahaan dapat menggunakan jenis tabel kepegawaian lainnya. Namun, perlu diperhatikan beberapa hal peraturan secara jelas menunjukkan perlunya tabel kepegawaian di perusahaan, yaitu:
- Pasal 15 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Ini mendefinisikan hubungan kerja dan menyetujui kewajiban karyawan untuk mengikuti tabel kepegawaian dan persyaratannya, serta lainnya peraturan perusahaan.
- Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Peraturannya memerlukan indikasi di kontrak kerja posisi yang sesuai dengan tabel kepegawaian yang ditetapkan di perusahaan.
- Keputusan Menteri Tenaga Kerja No. 69 tanggal 10 Oktober 2003. Keputusan ini memuat petunjuk pengisian buku kerja pegawai, dan juga memuat persyaratan bahwa jabatan yang dicatat dalam buku kerja sepenuhnya sesuai namanya dengan yang ditetapkan dalam tabel kepegawaian.
Oleh karena itu, satu-satunya situasi di mana pemberi kerja dapat melakukannya tanpa menyusun tabel kepegawaian ketika mempekerjakan karyawan suatu perusahaan adalah jika perusahaan tersebut milik usaha mikro. Pengecualian ini diatur oleh ketentuan Art. 309.2 Kode Tenaga Kerja, yang secara langsung memberikan peluang bagi usaha mikro untuk tidak membuat peraturan daerah, melainkan menetapkan persyaratan wajib bagi mereka secara langsung dalam kontrak kerja dengan pekerja tertentu.
Mengapa perlu mengubah tabel kepegawaian - alasan dan alasan melakukan perubahan
Tabel kepegawaian organisasi itu sendiri ditetapkan berdasarkan kebutuhan mereka, tugas yang ditetapkan oleh organisasi dan manajemennya, serta dana yang tersedia untuk pelaksanaannya. Oleh karena itu, tabel kepegawaian membentuk sistem pengupahan dan memungkinkan pemberi kerja untuk bekerja secara efektif kebijakan personalia dan bertindak sesuai dengan persyaratan undang-undang ketenagakerjaan. Namun, organisasi mana pun cepat atau lambat dapat mengalami perubahan - baik dalam struktur organisasinya, dalam bidang industri dan kegiatan, serta kebijakan personalia.
Semua ini dapat menyebabkan perubahan dalam staf. Secara umum, tujuan melakukan perubahan tabel kepegawaian dapat berupa:
- Menarik karyawan baru. Tabel kepegawaian biasanya berisi indikasi pasti tentang jumlah spesialis di posisi yang disediakan, diperlukan bagi perusahaan. Pada saat yang sama, untuk menyimpulkan kontrak kerja dengan karyawan baru, tabel kepegawaian harus diubah dalam aspek kegiatan ini.
- Organisasi posisi baru. Perusahaan sering kali perlu menarik spesialis baru dan membuka posisi baru. Hal ini dapat mencakup isu munculnya departemen atau unit struktural baru. Selain itu, semua posisi dan unit baru ini juga harus tercermin dalam tabel kepegawaian yang ada.
- . Jika jumlah pegawai berkurang karena pengurangan staf, maka harus dilakukan perubahan pada tabel kepegawaian yang telah ditetapkan. Selain itu, jika pada saat pemecatan, perubahan tabel kepegawaian organisasi tersebut tidak berlaku, maka pengadilan atau inspektorat ketenagakerjaan dapat menyatakan seluruh prosedur pengurangan tersebut ilegal, yang akan menimbulkan biaya yang signifikan bagi pemberi kerja.
- Mengubah sistem upah atau tarif. Perubahan pada prosedur remunerasi, penerapan tarif baru, dan penyesuaian standar yang ada juga memerlukan penyesuaian yang sesuai pada tabel kepegawaian perusahaan.
Dasar untuk melakukan perubahan jadwal bisa mutlak berbagai faktor dan situasi.
Misalnya, penilaian kinerja karyawan berdasarkan indikator-indikator utama, yang akan menunjukkan perlunya melakukan perubahan pada kebijakan personalia suatu perusahaan.
Atau adanya kebutuhan yang nyata untuk memberhentikan pekerja karena perusahaan mengalami kerugian, atau sekedar keinginan untuk mengoptimalkan proses kerja semaksimal mungkin, atau pembukaan divisi baru dan perluasan badan usaha. Namun, setiap keadaan untuk mengubah tabel kepegawaian harus dipertimbangkan secara lebih rinci.
Mengubah posisi di tabel kepegawaian atau menambahkannya
Kegiatan bisnis mungkin melibatkan perluasan jumlah posisi yang dibutuhkan pekerjaan yang efisien organisasi. Dalam hal ini, perlu untuk memasukkannya ke dalam tabel kepegawaian perubahan tertentu dalam konteks posisi baru - menetapkan prosedur pembayaran kepada karyawan tersebut, sistem remunerasi, dan tertentu Deskripsi pekerjaan dan persyaratan yang harus tercermin dalam tabel kepegawaian. Membuat perubahan pada tabel kepegawaian saat menambahkan posisi baru harus didasarkan pada perintah yang relevan dari pemberi kerja dan bertepatan dengan penerapan uraian tugas baru yang telah dikembangkan sebelumnya.
Pada saat yang sama, pengenalan posisi baru mungkin diperlukan meskipun tidak diperlukan karyawan baru, tetapi jika tanggung jawab karyawan yang ada diperluas, yang akan melampaui ruang lingkup pekerjaan mereka sesuai dengan standar profesional atau standar saat ini. uraian Tugas.
Perubahan staf karena optimalisasi perusahaan
Setiap majikan tertarik efisiensi maksimum organisasi MU. Dan optimalisasi aktivitas karyawan mungkin memerlukan berbagai perubahan personel dalam format perluasan tanggung jawab pekerjaan, perubahan gaji, atau tindakan kompleks lainnya. Semuanya memerlukan perubahan staf.
Di samping itu 
perubahan tabel kepegawaian juga mungkin diperlukan jika terjadi mutasi karyawan ke paruh waktu atau pengurangan jam kerja karena persyaratan hukum atau peraturan lainnya, termasuk dalam beberapa kasus atas inisiatif pemberi kerja, pekerja atau kesepakatan para pihak.
Mengubah tabel kepegawaian ketika staf dikurangi
Sebelum mengurangi staf suatu perusahaan - baik sehubungan dengan posisi individu maupun mengenai jumlah karyawan, pemberi kerja membuat perubahan tertentu pada tabel kepegawaian. Namun, perubahan ini harus dilakukan sebelum karyawan tersebut benar-benar diberhentikan. Jika tidak, akan timbul situasi di mana posisi atau jumlah yang dibutuhkan pekerja akan tetap ada dalam daftar staf - yang berarti pengurangan tersebut tidak dapat dibenarkan.
Pengurangan jabatan dapat dilakukan baik jika pemberi kerja ingin mengurangi biaya, maupun dalam proses optimalisasi aktivitas tenaga kerja, selama reorganisasi perusahaan, merger atau divisinya. Pengusaha sendiri tidak perlu memberikan alasan lebih lanjut atas pengurangan tersebut, namun kehati-hatian harus diberikan untuk memastikan bahwa tidak ada komposisi dalam tindakannya.
Mengubah jadwal saat mengganti nama posisi
Karena undang-undang saat ini mengatur pengenalan standar profesional baru, termasuk yang sebelumnya tidak ada, pemberi kerja mungkin perlu mengubah jabatan karyawan perusahaan untuk mematuhi undang-undang dan buku referensi kualifikasi.
Pemberi kerja wajib melakukan tindakan tersebut hanya dalam kaitannya dengan jabatan-jabatan yang tugasnya memungkinkan untuk diklasifikasikan sebagai standar profesional khusus yang memberikan hak tambahan dan jaminan sosial kepada pekerja. Dalam situasi lain, mengganti nama posisi dan membuat perubahan terkait pada tabel kepegawaian tidak wajib.
Fakta penting untuk agensi pemerintahan dan perusahaan negara, penggunaan standar profesional dan perubahan tabel kepegawaian ketika mengganti nama posisi atas dasar ini adalah wajib.
Mengubah sistem remunerasi dan tingkat gaji - memasukkan informasi ke dalam tabel kepegawaian
Jika pemberi kerja ingin mengubah gaji pekerja, besaran tarif atau ciri-ciri remunerasi lainnya, ia juga wajib mencerminkan perubahan tersebut dalam tabel kepegawaian. Pada saat yang sama, pemberi kerja tidak berhak menetapkan upah dalam kondisi satu minggu kerja penuh dan waktu kerja penuh lebih rendah dari upah minimum, dan juga harus memperhitungkan tunjangan yang ditentukan negara dan peningkatan koefisien untuk situasi tertentu.
Jika upah minimum berubah, maka gaji yang sebelumnya sesuai harus diubah juga oleh pemberi kerja. Artinya, jika perusahaan telah menetapkan gaji pada tingkat upah minimum atau mendekati volumenya, maka pemberi kerja harus melakukan perubahan pada tabel kepegawaian setiap tahunnya.
Tata cara melakukan perubahan tabel kepegawaian
Amandemen peraturan daerah yang mempengaruhi masalah pengupahan, yaitu tabel kepegawaian, sesuai dengan ketentuan Pasal 135 Kode Perburuhan Federasi Rusia harus dilakukan dengan mempertimbangkan pendapat badan perwakilan pekerja. Ini dapat berupa organisasi serikat pekerja utama atau badan kerja internal yang mewakili kepentingan pekerja. Dalam hal ini, pemberi kerja hanya berkewajiban memberi tahu badan ini dan mempertimbangkan persyaratan badan tersebut. Namun ia tidak wajib memenuhinya baik sebagian maupun seluruhnya.
Jika jabatan diubah, sesuai dengan standar Pasal 72 Kode Perburuhan Federasi Rusia, ketentuan kontrak kerja juga diubah. Hal yang sama juga terjadi ketika memperkenalkan posisi baru dan khususnya mengubah sistem remunerasi. Oleh karena itu, ketika melakukan perubahan tabel kepegawaian, pemberi kerja harus mendapat persetujuan dari pekerja. Namun, hal ini harus diminta hanya dari karyawan yang akan terkena dampak perubahan ini.
Tanpa persetujuan pekerja, pemberi kerja berhak melakukan perubahan pada tabel kepegawaian hanya jika mereka diberitahu sebelumnya dua bulan sebelum perubahan tersebut berlaku - persyaratan ini diatur dalam ketentuan Pasal 74 Kode Perburuhan. Federasi Rusia. Pada saat yang sama, melakukan perubahan tabel kepegawaian juga memerlukan persiapan wajib perjanjian tambahan terhadap kontrak kerja karyawan.
Dokumen utama untuk melakukan perubahan tabel kepegawaian adalah perintah pemberi kerja. Pesanan ini dibuat dalam bentuk bebas, tetapi berisi wajib harus ada tanggal penyusunan, persyaratan khusus untuk perubahan tabel kepegawaian dan tata cara pelaksanaannya, serta tanda tangan pemberi kerja atau penanggung jawab. Perintah tersebut harus didaftarkan dalam sistem dokumentasi internal perusahaan dan disimpan selama 75 tahun sejak tanggal persiapannya.
Jika, ketika melakukan perubahan pada tabel kepegawaian, posisi seorang karyawan berubah, entri yang sesuai harus dibuat tentang hal ini di buku kerja. Pencatatan ini dilakukan oleh pegawai personalia yang bertanggung jawab di prosedur umum. Tidak perlu memberhentikan seorang pekerja untuk mengubah jabatannya, namun setiap perubahan jabatan harus disertai dengan perintah tersendiri dari pemberi kerja dan ditegaskan dengan persetujuan dari pekerja itu sendiri.
Apakah mungkin untuk meninggalkan posisi kosong di tabel kepegawaian?
- Ya kamu bisa.
Seberapa sering perubahan staf perlu dilakukan?
- Kapan saja ada kebutuhan untuk itu.
Apakah mungkin untuk menunjukkan posisi di tabel kepegawaian? bahasa asing?
- Tidak Anda tidak bisa.
Kepegawaian adalah alat yang berguna untuk majikan. Sesuai dengan dokumen ini, perekrutan dan mutasi dilakukan, gaji dan posisi diubah, dan staf dikurangi. Kapan staf harus disesuaikan? Bagaimana cara melakukannya dengan benar? Apakah karyawan perlu diberi tahu tentang perubahan pada dokumen ini?
Kami menyusun jadwal kepegawaian
Tabel kepegawaian mencantumkan departemen, jabatan, jumlah posisi staf, jumlah gaji resmi dan kemungkinan tunjangan. Anda tidak boleh menunjukkan masa berlaku tabel kepegawaian dan menerapkannya di seluruh aktivitas perusahaan sebelum dilakukan perubahan dan penambahan.
Saat mengembangkan tabel kepegawaian, Anda dapat menggunakan formulir terpadu No. T-3, yang disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Rusia No. 1, atau Anda dapat menyetujui formulir lain di organisasi yang akan berisi semua informasi yang diperlukan untuk memelihara catatan kepegawaian (Pasal 9 UU No. 402-FZ). Pesanan spesial disediakan untuk organisasi sektor publik - bagi mereka, bentuk dokumentasi akuntansi utama ditetapkan sesuai dengan undang-undang anggaran.
Meja kepegawaian – dokumen yang didepersonalisasi. Ini tidak menunjukkan karyawan tertentu, tetapi jumlah posisi dalam organisasi dan gaji mereka. Untuk mencatat pegawai-pegawai yang menduduki jabatan-jabatan apa, serta mencatat lowongan-lowongan, jangka waktu lama tidak masuk kerja dan pergantian sementara, buatlah kepegawaian. Untuk melakukan ini, akan lebih mudah untuk menggunakan formulir kepegawaian No. T-3, termasuk kolom “Nama belakang dan inisial”, “Informasi tentang karyawan”.
Cara menunjukkan posisi di tabel kepegawaian
Tabel kepegawaian mencerminkan semua posisi yang tersedia dalam organisasi, termasuk yang kosong.
Jika pekerjaan tersebut tidak terkait dengan kondisi kerja yang berbahaya atau sulit, pemberi kerja dapat secara mandiri merumuskan judul posisi tersebut (Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Pada saat yang sama, undang-undang tidak melarang penggunaan singkatan yang diterima secara umum “Operator PC”, “Kepala Departemen Pengembangan Web”. Namun, lebih baik untuk menunjukkan judul pekerjaan secara lengkap untuk menghindari risiko perbedaan dalam penafsirannya, karena tidak ada daftar judul yang disingkat. Jangan instal di meja kepegawaian gaji yang berbeda untuk posisi yang sama. Masukkan perbedaan nama dan tanggung jawab pekerjaan pada mereka.
Perhatian!
Cabang bukanlah pemberi kerja, oleh karena itu tidak mungkin membuat tabel kepegawaian terpisah untuk mereka (Klausul 3 Pasal 55 KUH Perdata Federasi Rusia)
Kekhususan pekerjaan banyak organisasi terkait dengan perekrutan pekerja musiman. Dalam kasus dengan staf tambahan kontrak kerja jangka tetap telah selesai, hal ini dapat tercermin dalam tabel kepegawaian. Untuk melakukan ini, keluarkan perintah untuk menambah jumlah unit untuk posisi yang relevan, dengan mencatat periode penerapannya (Pasal 15, 16, 57 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Untuk memperhitungkan jangka waktu, tabel kepegawaian dapat dilengkapi dengan kolom “Masa Kerja” atau informasi tersebut dapat tercermin pada kolom “Catatan”.
Perubahan personel yang harus tercermin dalam tabel kepegawaian
| Jenis perubahan | Pemberitahuan tertulis kepada karyawan |
| Kami memperkenalkan posisi dan divisi struktural baru | Tidak dibutuhkan |
| Kami mengubah gaji dan sistem remunerasi | Diperlukan |
| Mengganti nama posisi | Diperlukan |
| Mengganti nama divisi struktural | Diperlukan jika nama departemen disebutkan dalam kontrak kerja |
| Kami memindahkan seorang karyawan ke departemen lain |
|
| Kami memindahkan seorang karyawan ke posisi lain | Diperlukan |
| Kami mengurangi staf | Diperlukan |
| Kami menghilangkan posisi yang kosong | Tidak dibutuhkan |
Cara melakukan perubahan pada tabel kepegawaian
Dengan keputusan pemberi kerja, struktur organisasi, komposisi dan jumlah karyawan, gaji berdasarkan posisi, dll dapat diubah.Kejadian ini mempengaruhi tabel kepegawaian organisasi. Perubahan dilakukan dengan salah satu cara berikut:
– perintah amandemen ke tabel kepegawaian saat ini. Dalam hal ini, perubahan yang direncanakan tercantum dalam teks perintah itu sendiri;
– pesanan menyetujui tabel kepegawaian baru.
Pengusaha memilih opsi untuk memperbarui dokumen itu sendiri. Jika penyesuaiannya kecil, dan catatan personel disimpan sistem otomatis, akan lebih mudah untuk membuat perubahan berdasarkan pesanan, tetapi ketika organisasi merencanakan perubahan personel skala besar, setujui jadwal baru.
Perintah untuk melakukan perubahan dibuat dalam bentuk apapun. Ini menunjukkan alasan penyesuaian dan esensinya, tanggal berlakunya, yang mungkin tidak bertepatan dengan tanggal dikeluarkannya perintah tersebut.
Contoh
CEO Aristoteles LLC Maria V., sehubungan dengan peningkatan jumlah layanan yang diberikan dan optimalisasi tabel kepegawaian, membuat keputusan:
– memperkenalkan posisi “pengemudi penerusan” ke dalam tabel kepegawaian;
– mengganti nama “departemen kepatuhan terhadap standar keselamatan tenaga kerja” menjadi “departemen perlindungan tenaga kerja”, dan posisi “kepala departemen untuk kepatuhan terhadap standar keselamatan tenaga kerja” menjadi “kepala departemen perlindungan tenaga kerja”. Setelah itu, pada tanggal 24 April 2013, dikeluarkan perintah untuk melakukan perubahan tabel kepegawaian mulai tanggal 6 Mei 2013.
Untuk melengkapi tabel kepegawaian dengan jabatan atau unit struktural baru, perlu dibuat rancangan perintah untuk mengubah tabel kepegawaian mulai tanggal tertentu dan menandatanganinya dengan pimpinan organisasi.
Ketika mengurangi posisi, harus diperhitungkan bahwa menurut undang-undang, karyawan harus diperingatkan tentang hal ini, sebagai suatu peraturan, dua bulan sebelumnya (bagian kedua dari Pasal 180 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dalam hal ini, perubahan tabel kepegawaian dapat dilakukan paling lambat dua bulan setelah perintah dikeluarkan.
Memperbaiki kesalahan
| Kesalahan | Bagaimana melakukannya dengan benar |
| Majikan telah menetapkan beberapa posisi di tabel kepegawaian dalam bahasa asing: pengembang web, spesialis TI, manajer PR. | Manajemen catatan SDM harus dilakukan dalam bahasa Rusia (Bagian 1, Pasal 3 Hukum Federal tanggal 1 Juni 2005 No. 53-FZ, ayat 6 Peraturan disetujui dengan Keputusan No. 225). |
Apa yang terjadi jika… |
|
| Jika pemberi kerja, berdasarkan tabel kepegawaian, memasukkan judul pekerjaan dalam bahasa asing ke dalam buku kerja karyawan, ia dapat dikenakan sanksi. tanggung jawab administratif karena melanggar aturan hukum ketenagakerjaan dalam bentuk denda hingga 50.000 rubel (Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).
|
|
Ingat hal utama
Perhatikan para ahli yang ikut serta dalam penyusunan materi
Galina Dugina- pengacara, kandidat ilmu pedagogi, pakar majalah "Urusan Personalia"
Majikan sendiri yang memutuskan untuk periode berapa jadwal kepegawaian akan dibuat. Sebagai aturan, itu dikeluarkan untuk satu tahun, dan kemudian yang baru disetujui. Tabel kepegawaian juga bisa tidak terbatas - berlaku di seluruh aktivitas perusahaan.
Ekaterina Arakcheeva- Direktur Lembaga Anggaran Negara Pusat Hukum Kota Moskow “Zashchita” (Moskow)
Karena kebutuhan untuk mengganti nama unit atau posisi struktural, mengubah gaji, mengurangi jumlah atau staf karyawan, perubahan dilakukan pada tabel kepegawaian saat ini atau yang baru diadopsi dalam bentuk yang nyaman bagi pemberi kerja. Perubahan yang dilakukan dan tabel kepegawaian baru disetujui atas perintah manajer.
Nadezhda Senatorova- Kepala Departemen Dukungan Hukum dan SDM KIA Systems CJSC (Moskow)
Tanggal persetujuan dan penerapan tabel kepegawaian baru mungkin tidak bersamaan. Misalnya, saat pergantian personel besar-besaran. Dalam situasi ini, departemen SDM mungkin diberikan jangka waktu untuk menyelesaikan semua dokumen yang diperlukan untuk rotasi personel. Dokumen harus disiapkan pada tanggal efektif tabel kepegawaian baru.
Pekerjaan masing-masing perusahaan didasarkan pada tindakan legislatif berbagai tingkatan penyerahan. Memainkan peran utama dalam kehidupan organisasi mana pun dokumen lokal, diterima dan diterbitkan untuk perusahaan itu sendiri.
Pembaca yang budiman! Artikel tersebut membahas tentang cara-cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:
APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.
Ini cepat dan GRATIS!
Dokumen lokal juga mencakup kepegawaian. Di bawah ini adalah fitur dan fitur desain dokumen penting ini.
Dokumen macam apa ini?
Meja kepegawaian – tindakan normatif bersifat lokal. Berdasarkan Piagam perusahaan.
Untuk penyatuan, Badan Statistik Negara menyetujui formulir T-3.
Di perusahaan, ini digunakan untuk pendaftaran tingkat kepegawaian karyawan, komposisi dan strukturnya.
Termasuk:
- Nama departemen, pemberian kode kepada mereka.
- Nama jabatan, spesialisasi, profesi, kategori, kelas kualifikasi.
- Jumlah karyawan, gaji, tunjangan.
Tabel kepegawaian dirancang untuk:
- Membentuk struktur organisasi perusahaan.
- Bentuk jumlah departemen dan unit kepegawaian.
- Membuat sistem remunerasi karyawan.
- Tetapkan tunjangan dan ukurannya.
- Memfasilitasi pemilihan personel untuk lowongan.
Apa isi undang-undang?
Basis normatif
- Kode Tenaga Kerja. Seni. 15 dan 57 berisi referensi tentang kepegawaian. Hal ini disebabkan tanggung jawab, hak dan remunerasi karyawan didasarkan pada tabel kepegawaian.
- Petunjuk untuk. Diindikasikan bahwa semua entri telah dimasukkan buku kerja berdasarkan jadwal kepegawaian.
Tidak ada peraturan perundang-undangan yang mengatur tentang kewajiban pemeliharaan tabel kepegawaian. Terlepas dari “lubang hukum” ini, semua layanan kontrol meminta dokumen ini.
Dengan bantuannya, informasi tentang karyawan, upah atas pekerjaan yang dilakukan, dll diperiksa dan dikumpulkan.Oleh karena itu, ketidakhadirannya merupakan pelanggaran undang-undang ketenagakerjaan dan memerlukan denda.
Kesimpulan: setiap perusahaan pasti memiliki tabel kepegawaian.
Orang yang bertanggung jawab. Siapa yang menandatangani?
Kepala perusahaan, kepala departemen personalia dan akuntansi berhak menandatangani tabel kepegawaian. Artinya, karyawan layanan ini bertanggung jawab untuk menyusun, memproses, dan melakukan perubahan.
Tanda tangan ditempatkan di akhir dokumen. Apabila tabel kepegawaian terdiri lebih dari satu halaman, tanda tangan ditempatkan pada halaman terakhir pada baris tanda tangan khusus.
Pada pengembangan awal tabel kepegawaian, kolom tanda tangan dapat dimasukkan pada setiap halaman dokumen.
Kapan dan bagaimana melakukan perubahan?
Apakah perubahan harus dilakukan setiap tahun atau tidak, ditentukan oleh masing-masing manajer secara individual. Ini adalah dokumen perencanaan dan disarankan untuk memperbaruinya setiap tahun.
Pembaruan tahunan akan memungkinkan koordinasi kuantitatif dan komposisi berkualitas tinggi pekerja.
Jika perlu untuk memperkenalkan atau menghapus posisi, menghapuskan atau menambah departemen, dokumen baru dapat disetujui lebih jarang atau lebih sering.
Perubahan dapat dilakukan dengan beberapa cara:
- Perubahan secara keseluruhan. Itu diberi nomor registrasi baru dan diratifikasi berdasarkan perintah (instruksi).
- Perubahan selektif. Harus didaftarkan dalam pesanan atau instruksi. Metode ini mungkin jika penyesuaiannya tidak signifikan.
Perubahan yang dilakukan pada tabel kepegawaian mempengaruhi personel yang ada; oleh karena itu, penyesuaian harus dilakukan dokumen ketenagakerjaan karyawan yang mereka pedulikan.
Ini bisa berupa perubahan posisi, departemen, tanggung jawab tambahan, mengubah , .
Saat berganti posisi, karyawan harus masuk menulis diinformasikan dua bulan sebelumnya.
Dengan demikian, melakukan perubahan terdiri dari tahapan:
- Persetujuan karyawan untuk melakukan penyesuaian jadwal yang mempengaruhi dirinya.
- Menulis dan menerima perintah (instruksi) untuk melakukan penyesuaian.
- Menulis dan menerima lampiran kepada karyawan yang terkena dampak perubahan.
- Mencatat perubahan yang diterima dalam buku kerja.
Bagaimana cara menyusun jadwal kepegawaian dengan benar?
Tata cara, tahapan dan aturan pengisian
Saat menulis tabel kepegawaian, Anda harus mengacu pada struktur organisasi perusahaan.
Hal ini disebabkan karena pada saat menyusun jadwal perlu dicantumkan divisi-divisi yang menjadi bagian dari perusahaan. Selanjutnya, isi formulir standar.
Tahapan memasukkan data ke dalam bentuk standar:
- Tunjukkan nama perusahaan sesuai dengan dokumen konstituen. Jika ada nama yang disingkat, itu juga harus dicantumkan - dalam tanda kurung atau baris di bawahnya.
- Tentukan kode OKPO.
- Menentukan nomor seri, menurut Log Alur Dokumen. Saat melakukan beberapa penyesuaian, Anda harus memasukkan penomoran terpisah (misalnya, dengan nilai huruf).
- Tanggal pembuatan dokumen dimasukkan dalam kolom khusus. Mungkin tidak selalu bertepatan dengan waktu berlakunya. Dalam hal ini, di bentuk terpadu ada kolom yang menunjukkan tanggal mulai berlakunya.
- Pada kolom “Staf menurut jumlah… satuan” dimasukkan jumlah satuan dinas.
- Bidang diisi.
Bagian, grafik dan fitur-fiturnya
Bagian 1 “Nama unit struktural”
Departemen, kantor perwakilan, dan cabang disertakan.
Data dimasukkan dari atas ke bawah.
Baris pertama menunjukkan manajemen perusahaan. Diikuti oleh Departemen Keuangan, akuntansi, personalia, departemen urusan ekonomi.
Setelah mengisi kolom dengan departemen subordinasi tingkat pertama, perlu memasukkan data produksi.
Semua bengkel dan area ditunjukkan. Setelah level ini, data tentang departemen layanan (gudang, misalnya) dimasukkan.
Bagian 2 “Kode unit struktural”
Dengan bantuan bagian ini, struktur hierarki perusahaan terlihat jelas.
Untuk memudahkan pengisian kolom ini, sebaiknya gunakan pengklasifikasi industri.
Setiap unit struktural diberi kode tertentu untuk memfasilitasi aliran dokumen.
Penugasan dimulai dari yang besar hingga yang kecil. Misalnya departemen - 01, departemen di departemen - 01.01, 01.02, dst., di grup departemen 01.01.01, dst.
Kolom 3 “Jabatan (kekhususan, profesi), pangkat, golongan (kategori) kualifikasi pegawai”
Bagian ini diisi berdasarkan Pengklasifikasi Profesi Pekerja, Jabatan Pegawai dan Kategori Tarif.
Untuk organisasi yang didanai dari anggaran federal, penggunaan pengklasifikasi merupakan bagian integral dari proses aliran dokumen.
Data dimasukkan pada kolom ini sesuai dengan karakteristik kegiatan masing-masing perusahaan.
Bagian 4 “Jumlah unit staf”
Berisi data jumlah unit kerja. Unit staf organisasi anggaran disetujui oleh organisasi yang lebih tinggi.
Di perusahaan dengan bentuk kepemilikan non-anggaran unit kepegawaian ditentukan oleh kebutuhan dan kelayakan ekonominya. Jika perusahaan memiliki anggota staf yang bekerja dengan tarif 0,5 atau 0,25, maka saat mengisi bagian ini, bagiannya ditunjukkan.
Pekerjaan yang kosong termasuk dalam jumlah unit staf yang kosong.
Contoh tabel kepegawaian dengan tarif 0,5:
Bagian 5 “Tarif (gaji), dll.”
Bagian ini berisi data gaji berdasarkan jabatan.
Dengan bantuan tarif, karyawan diberi imbalan atas tugas yang dilakukan sesuai dengan kontrak kerja. Metode pembayaran ini secara aktif digunakan di perusahaan dan organisasi milik negara. Saat menghitung gaji, perlu mengacu pada Jadwal Tarif Terpadu.
Gaji adalah imbalan tetap untuk pelaksanaan tugas yang secara langsung ditentukan dalam kontrak kerja.
Gaji dibentuk dalam jangka waktu tertentu (bulan, triwulan, setengah tahun).
Penetapan gaji pegawai organisasi anggaran didasarkan pada Kesatuan jadwal tarif. Perusahaan milik swasta didasarkan pada kemampuan finansial, tetapi tidak lebih rendah ukuran minimal upah, tidak termasuk bonus, tunjangan, pembayaran kondisi khusus tenaga kerja, dll.
Data ditunjukkan dalam rubel.
Bagian 6-8 “Tunjangan dan biaya tambahan”
Berisi data tentang pembayaran insentif, kompensasi (bonus, ), yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia (“utara”, untuk gelar akademik) dan diperkenalkan atas kebijaksanaan organisasi (terkait dengan kondisi kerja).
Untuk perusahaan dan organisasi yang dibiayai dari anggaran Pendapatan dan Belanja Negara, jumlah tunjangan ditetapkan oleh Pemerintah Federasi Rusia, untuk swasta - oleh manajemen perusahaan.
Tunjangan ditetapkan sebagai persentase dari gaji. Pembayaran tambahan adalah pembayaran tetap.
Bagian 9 “Jumlah”
Kolom 5 - 8 dijumlahkan Semua pengeluaran selama bulan tersebut ditunjukkan.
Bagian 10 Catatan
Perubahan dan klarifikasi dilakukan pada kolom sesuai tabel kepegawaian.
Kapan itu disusun dan disetujui?
Tabel kepegawaian dibuat ketika membuka perusahaan baru, cabang, perusahaan cabang dll. dan saat membuat perubahan signifikan.
Karena upah dibayarkan setiap bulan, maka yang paling tepat adalah menetapkan tanggal efektif pada hari pertama bulan itu.
Tabel kepegawaian disetujui berdasarkan perintah atau instruksi yang ditandatangani oleh pimpinan perusahaan atau orang yang berwenang.
Juga di tabel kepegawaian, rincian terkait harus dimasukkan di kolom “Disetujui”. Selanjutnya data dimasukkan ke dalam Jurnal Pendaftaran, setelah itu nomornya dimasukkan ke dalam pemesanan. Kemudian, setelah prosedur persetujuan, tabel kepegawaian dikirim untuk disimpan.
Contoh pengisian tahun 2019:
Nuansa penting
Pembulatan unit staf
Saat memperkenalkan tingkat kepegawaian, tabel kepegawaian dapat berisi unit utuh dan pecahan.
Ada dua opsi untuk pembulatan unit staf:
- Pembulatan dilakukan untuk setiap divisi.
- Unit kepegawaian dikumpulkan di beberapa departemen.
Di mana:
- Taruhan kurang dari 0,13=0, yaitu ditolak.
- Tarif 0,13–0,37 setara dengan 0,25 posisi penuh waktu.
- Taruhan 0.38-0.62 dibulatkan menjadi 0.5 taruhan.
- Tarif reguler 0,63-0,87 setara dengan tarif 0,75.
- Lebih dari 0,87 - tarif penuh.
Menyusun jadwal kepegawaian bagi pengusaha perorangan
Menurut undang-undang, pengusaha perorangan dapat mempekerjakan pekerja. Sejak karyawan dipekerjakan, ia menjadi pemberi kerja dan harus memelihara tabel kepegawaian. Pengecualiannya adalah ketika tanggung jawab dan bentuk kegiatan karyawan dijelaskan secara rinci dalam kontrak kerja.
Penempatan staf membantu menghilangkan kesulitan dalam situasi yang tidak terduga ketika bekerja dengan staf.
Saat menyiapkan jadwal kepegawaian untuk pengusaha perorangan Anda harus mematuhi prinsip dan aturan yang sama seperti di perusahaan besar.
Namun minimal layak untuk mengisi Kolom 1-5.
Pengembangan tabel kepegawaian pada lembaga anggaran
Penempatan staf merupakan bagian integral dari pekerjaan organisasi anggaran mana pun. Itu juga disusun menurut formulir T-3 standar sesuai dengan semua prinsip dan fitur di atas.
Namun untuk lembaga anggaran Wajib untuk menggunakan:
- Pengklasifikasi profesi pekerja, posisi karyawan, dan kategori tarif seluruh Rusia.
- Buku referensi kualifikasi untuk jabatan manajer, spesialis dan karyawan lainnya.
- Direktori Kesatuan Tarif dan Kualifikasi Pekerjaan dan Profesi Pekerja (UTKS).
Dalam menyusun dan memperkenalkan jenjang kepegawaian pada BUMN, perlu mengacu pada peraturan industri.
Sosialisasi karyawan
Dalam peraturan yang berkaitan dengan masalah ketenagakerjaan, dinyatakan: pemberi kerja wajib membiasakan pekerjanya dengan internal peraturan ketenagakerjaan, serta peraturan daerah lainnya yang berdampak langsung pada aktivitas pekerjaannya.
Pembiasaan dilakukan dengan tanda tangan. Oleh karena itu, jika tabel kepegawaian merupakan peraturan daerah, maka sosialisasinya harus dilakukan dengan cara yang sama.
Dari uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa perlunya memelihara tabel kepegawaian di perusahaan mana pun. Untuk menyederhanakan pekerjaan dengan staf, formulir T-3 standar telah diadopsi. Penggunaannya akan menyederhanakan pekerjaan dan interaksi dengan otoritas pengatur.
Adalah dokumen kepegawaian, yang mencerminkan informasi tentang komposisi staf. Biasanya disusun pada akhir tahun untuk tahun takwim berikutnya. Namun terkadang ada kebutuhan untuk melakukan perubahan. Apapun alasannya, yang utama adalah mempersiapkan dokumen dengan benar dan menghindari kesalahan saat menyetujuinya.
Alasan untuk melakukan perubahan
Ada beberapa alasan yang menjadi dasar penyesuaian tabel kepegawaian:
- Mengubah struktur perusahaan.
- Reorganisasi.
- Perubahan volume aktivitas.
- Melaksanakan pekerjaan untuk meningkatkan kegiatan perusahaan.
- Mengubah kerangka kerja legislatif.
- Perhitungan ekonomi terkait dengan area produksi dan tenaga kerja organisasi.
- Pengurangan staf.
- Optimalisasi operasi perusahaan.
- Penghapusan atau pengenalan lowongan dan posisi baru.
- Perubahan upah.
- Mengganti nama posisi.
Metode dan ciri-ciri melakukan perubahan
Ada dua opsi yang memungkinkan Anda membuat perubahan pada dokumen tabel kepegawaian organisasi:
- Penerbitan perintah perubahan yang mencantumkan perubahan dalam teks perintah. Digunakan untuk koreksi kecil.
- Menyusun jadwal baru dan menyetujuinya. Berlaku jika terjadi perubahan signifikan.
Saat melakukan perubahan, ada baiknya juga mempertimbangkan beberapa fitur:
- Hanya jabatan-jabatan yang kosong, yaitu jabatan-jabatan yang tidak ditempati oleh seseorang, yang dapat dikeluarkan dari tabel kepegawaian.
- Jika penghapusan lowongan dari tabel kepegawaian melibatkan pemecatan, karyawan tersebut harus diberitahu tentang hal ini dua bulan sebelum perintah tersebut mulai berlaku.
- Jika perubahan tabel kepegawaian dikaitkan dengan perubahan kondisi kerja, maka karyawan yang terkena dampak harus diberitahu dua bulan sebelumnya.
- Jika perubahan tersebut melibatkan perubahan jabatan atau nama departemen, karyawan yang terkena dampak harus diberitahu. Selain itu, entri yang sesuai harus dibuat dalam catatan ketenagakerjaan.
- Jika perubahan menyangkut upah, maka semua perubahan juga diduplikasi dalam kontrak kerja dan kartu T-2 pribadi.
Sepanjang tahun, Anda dapat membuat perubahan dalam jumlah tak terbatas pada tabel kepegawaian. Yang utama adalah mematuhi peraturan perundang-undangan dan segera menyampaikan informasi tentang perubahan ketenagakerjaan.
Siapa yang membuat pesanan dan bagaimana caranya?
Perintah, yang menjadi dasar semua perubahan yang diperlukan dilakukan pada tabel kepegawaian, dibuat dalam bentuk apa pun. Detail dasar dokumen:
- Nama organisasi atau cabang. Nama lengkap ditunjukkan.
- Tanggal persiapan.
- Nomor kertas. Ditempatkan sesuai dengan sistem pemesanan yang diterapkan di perusahaan.
- Alasan perubahan.
- Tanggal efektif perubahan.
- Daftar perubahan. Dalam hal ini ditunjukkan:
- judul pekerjaan;
- gaji untuk posisi tertentu;
- jumlah unit staf yang akan dihapus atau ditambah.
- Tanda tangan orang yang bertanggung jawab.
Penyusunan makalah dan pelaksanaan perintah selanjutnya dilakukan dengan cara:
- Departemen Sumber Daya Manusia.
- Akuntansi.
- Departemen Perencanaan dan Ekonomi.
- Departemen Tenaga Kerja dan Pengupahan.
Itu semua tergantung pada ukuran perusahaan dan fungsi masing-masing departemen.
Contoh pesanan tergantung pada jenis perubahan
Kami menawarkan kepada Anda contoh pesanan standar untuk perubahan tabel kepegawaian perusahaan.
Munculnya posisi baru
Tanggal pengenalan posisi baru ke dalam staf dicatat:
Pengurangan staf
Dokumen tersebut menunjukkan orang-orang yang berhak atas pengurangan tersebut dan tanggal mulai berlakunya:
Mengganti nama posisi
Dalam hal ini, nama nama baru dicatat:
Penting untuk memberi tahu karyawan tentang perubahan menggunakan dokumen berikut:
Perubahan gaji atau tingkat tarif
Perintah tersebut menyatakan berapa banyak dan kapan tarif akan berubah:
Penghapusan posisi kosong
Unit staf yang dikecualikan tercantum:
Perubahan dokumen yang signifikan
Sebagaimana telah disebutkan, disarankan untuk melakukan perubahan signifikan dalam bentuk penyusunan dan persetujuan dokumen baru. Dalam hal ini, nomor jadwal akan menjadi nomor berikutnya setelah nomor jadwal yang diterima sebelumnya. Jadwal tersebut disetujui menurut prosedur yang diterima berdasarkan perintah umum.
Video: Mengubah tabel kepegawaian di ZUP 3.0
Dengan menggunakan video tutorial, Anda dapat mempelajari cara melakukan perubahan tabel kepegawaian dengan benar di program ZUP 3.0:
Perubahan tabel kepegawaian dilakukan atas dasar perintah yang sesuai, dibuat dalam bentuk apapun dan memuat informasi tentang alasan perubahan tersebut.