Rapornya memuat huruf a. Cara menunjukkan cuti belajar di lembar waktu - mengisi kode dengan benar menggunakan contoh

NO 34 Penangguhan kerja (penghalangan kerja) karena alasan yang ditentukan oleh undang-undang, tanpa menyimpan upah NB 35 Waktu penangguhan kerja jika terjadi keterlambatan pembayaran upah NZ 36 Penunjukan hari sebelum mengambil suatu jabatan atau setelah keluar dari jabatan itu (pemecatan, mutasi, dll) .p.) X 37 Buka dalam format Word cacat sementara tanpa pemberian tunjangan dalam hal yang ditentukan oleh undang-undang contoh pengisian lembar waktu kerja penunjukan cuti dalam contoh lembar waktu kerja Jenis dokumen:

• Perangkat

Kata kunci:

• lembar waktu
• lembar waktu

• Manajemen catatan personalia dan hukum Ketenagakerjaan

Sebutan dan kode pada lembar waktu

Perhatian

Lembar waktu adalah dokumen yang berisi informasi tentang hari kerja setiap karyawan, ketidakhadiran kerja karena alasan yang sah dan tidak ada alasan. Itu bisa dikendarai cara yang berbeda. Informasi ada tidaknya pekerja dicatat setiap hari. Semua fakta ketidakhadiran, ketidakhadiran, dan keterlambatan harus dicantumkan dalam rapor.

Data Time Sheet menjadi dasar penghitungan dan penghitungan upah seluruh karyawan perusahaan. Ini mengontrol:

• disiplin kerja;
• standar durasi minggu kerja;
• durasi kerja lembur;
• bekerja di akhir pekan.

Kode Ketenagakerjaan menetapkan lima hari kerja seminggu dengan durasi 40 jam dan enam hari kerja seminggu dengan durasi 36 jam. Selama pengoperasian, standar ini mungkin dilanggar.

Majalah online untuk akuntan

T-12) Contoh pengisian formulir T-12: Penguraian simbol-simbol pada lembar waktu kerja tahun 2018 Dalam prakteknya sering terjadi kesalahan dalam penyusunan dokumen. Biasanya hal ini disebabkan oleh penempatan kode kondisional yang salah. Karakter alfabet dan numerik dapat digunakan.
Tidak ada instruksi untuk memilihnya. Oleh karena itu, setiap perusahaan secara mandiri memilih jenis enkripsi tergantung pada kenyamanannya. Lembar waktu kerja (form T-13) Contoh pengisian lembar waktu kerja (form T-13) Untuk menghindari kesalahan tersebut, sebaiknya gunakan rekomendasi singkat pengisian dokumen tahun 2018: Kode numerik Penunjukan surat Penjelasan Rekomendasi penggunaan 01 I Jam kerja Untuk penanda jam siang dan malam, Anda dapat menggunakan informasi dari pos pemeriksaan.

halaman tidak ditemukan

OD Liburan berbayar tambahan Liburan dijamin oleh kode tenaga kerja, tindakan lokal atau perjanjian. Wisatawan mengetahui pesanan yang dikeluarkan dengan menandatanganinya. 11 U Cuti belajar yang dibayar diberikan kepada pegawai untuk meningkatkan kualifikasinya dengan tidak masuk kerja selama masa studinya. Dasarnya adalah perintah dari manajer, rujukan untuk pelatihan tambahan, dll.
12 HC Jam kerja yang dipersingkat Digunakan oleh karyawan yang menggabungkan pekerjaan dengan studi tanpa gangguan dari pekerjaan fungsi produksi. Retensi sebagian penghasilan diperbolehkan. 13 UD Cuti belajar tanpa dibayar Pegawai mengajukan permohonan cuti, atas dasar itu dikeluarkan surat perintah, yang selanjutnya ditandatangani oleh pegawai. 14 R Cuti karena hamil dan melahirkan. 15 OZH Cuti mengasuh anak (dibayar sebagian). 16 TO Beristirahat tanpa dibayar dengan izin majikan (time off).

Simbol di lembar waktu

Bagaimana cara mencatat jam kerja dengan benar jika perusahaannya kecil dan beroperasi selama lima hari? Tidak ada pendekatan tunggal dalam pencatatan; Anda dapat menyimpan catatan secara terus-menerus (mencatat semua fakta), atau Anda hanya dapat mencatat penyimpangan (cacat sementara, ketidakhadiran karena alasan yang tidak diketahui, dll.). Kriteria utamanya adalah kebenaran pencatatan waktu kerja sebenarnya di atas kertas, karena dokumen ini adalah dokumen utama untuk menghitung upah. Dalam pekerjaan sehari-hari, opsi pertama lebih mudah digunakan ketika mencatat periode kerja secara agregat; opsi kedua lebih disukai ketika lamanya waktu kerja konstan, seperti halnya dengan periode lima hari.

Lembar waktu: penjelasan singkatan

U 16 9 Pengurangan jam kerja bagi siswa U 17 10 Tambahan cuti belajar tanpa dibayar UD 18 11 Cuti hamil r 19 12 Cuti mengasuh anak (dibayar sebagian) 20 13 Cuti mengasuh anak (tidak dibayar) 21 14 Cuti tidak dibayar sampai dengan tanggal 22 15 Cuti tidak dibayar karena alasan yang ditetapkan undang-undang OZ 24 16 Cuti sakit B 25 17 Cacat tidak dibayar t 26 18 Jam pengurangan kerja pribadi 27 19 Waktu henti (karena alasan yang tidak berhubungan dengan karyawan) vp 28 20 Ketidakhadiran karena alasan yang ditetapkan oleh undang-undang (dengan tetap menjaga upah) g 29 21 Alasan ketidakhadiran tanpa alasan PR 31 22 Jam tidak bekerja (jika majikan telah menetapkan hari kerja paruh waktu) NS 32 23 Akhir pekan di 33 24 Pemogokan ZB 34 25 Ketidakhadiran karena alasan yang tidak jelas NN 35 Tabel ini menjelaskan simbol-simbol yang paling umum digunakan dalam lembar waktu.

Penunjukan surat di rapor

Informasi

Lagi pula, dalam perhitungan akhir jam kerja, angka nol tidak menjadi masalah, dan dengan lama hari kerja yang sama, yang tersisa hanyalah melakukan tindakan paling sederhana: hitung jumlah sel kosong di baris paling atas (ini adalah kehadiran) dan dikalikan dengan jumlah jam. Metode ini lebih nyaman bagi petugas personalia dan akuntan berpengalaman. Ini juga bagus untuk organisasi kecil, dimana jumlah personelnya sedikit.

Jika manajemen Anda tidak mengetahui sistem pelacakan waktu yang lebih sederhana, sekaranglah saatnya untuk menawarkannya kepada mereka. Menyimpan lembar waktu di komputer Selain versi kertas, ada juga beberapa versi elektronik. Seperti disebutkan di atas, timesheets di wajib harus diduplikasi.

Hal ini diperlukan agar data pekerjaan karyawan tidak hilang dan keakuratannya terjamin (bagaimanapun juga, komputer tidak dapat digunakan di mana-mana).

Penunjukan di lembar waktu

Sesuai dengan Bagian 3 Pasal 91 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia, organisasi anggaran wajib mencatat waktu kerja di lembar waktu. Ini adalah dokumen wajib yang menjadi dasar penghitungan upah. Legenda pada lembar waktu kerja tahun 2018. Kode-kode pada dokumen pencatatan jam kerja karyawan diperlukan untuk pengisian kertas yang benar.

Untuk tujuan ini, penunjukan huruf digunakan dalam lembar waktu kerja, yang ditunjukkan dalam rekomendasi metodologis atas Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 30 Maret 2015 No.52n. Misalnya, untuk rencana liburan di lembar waktu, sebutannya adalah “O”. Jadi, mari kita pelajari lembar waktu kerja: sebutan huruf yang digunakan untuk pengisian, serta penguraiannya, diberikan dalam tabel untuk kenyamanan.

Penunjukan di lembar waktu

Pendaftaran lengkap serupa dilakukan pada saat karyawan sedang cuti hamil (P), cuti orang tua setelah mencapai usia tiga tahun (OZ), dan cuti tidak dibayar (UP). 4. Bagaimana hari libur pada hari libur ditentukan? Apabila pada saat pegawai sedang cuti dasar tahunan (PA) atau cuti tahunan tambahan berbayar (AP), hari libur jatuh pada waktu istirahatnya, maka dalam rapor kode OT atau OD harus diganti dengan B ( akhir pekan dan hari non-kerja). liburan), karena, sesuai dengan Pasal 120 Kode Perburuhan Federasi Rusia, hari libur non-kerja yang jatuh selama masa cuti berbayar tidak termasuk dalam jumlah hari kalender cuti. 5.

Penunjukan di lembar waktu 2015

B", digital (19);

• cacat sementara tanpa tunjangan: kode huruf “T”, digital (20);
• ketidakhadiran: kode huruf “PR”, digital (24);
• akhir pekan dan hari libur non-kerja: kode huruf, digital “B” (26);
• tidak hadir karena alasan yang tidak diketahui (sampai keadaannya jelas): kode huruf “NN”, digital (30);
• ketidakhadiran: PR (24);
• hari libur atau hari libur tidak bekerja : B (26);
• downtime karena kesalahan karyawan: VP (33);
• ketidakhadiran kerja karena pelaksanaan tugas negara atau umum: G (23);
• cuti tambahan yang dibayar sehubungan dengan pelatihan: U (11);
• pelatihan lanjutan dengan istirahat kerja: PC (07).

Catatan pada lembar waktu dibuat oleh penanggung jawab pemeliharaan dokumen utama pencatatan waktu kerja.

Penunjukan di lembar waktu Belarusia

Penting

Siapa yang harus mencatat jam kerja dan siapa yang harus bertanggung jawab? Jika organisasinya kecil, satu orang dapat menyimpan catatan waktu. Jika struktur perusahaannya signifikan, disarankan untuk menunjuk orang yang bertanggung jawab di setiap divisi. Semua orang yang bertanggung jawab, berapapun jumlahnya, ditunjuk berdasarkan perintah untuk kegiatan utama untuk menghindari berbagai jenis kesalahpahaman.

Tanggung jawab atas kelengkapan dan kebenaran pengisian absensi ada pada orang yang diberi wewenang atas perintah tersebut. Kepala departemen bertanggung jawab atas penyerahan timesheets tepat waktu ke departemen akuntansi. Majikan bertanggung jawab atas semua orang. 8.

Penunjukan dalam lembar waktu kerja Ukraina

Lagi Detil Deskripsi dan daftar lengkapnya biasanya terdapat pada lembar pertama formulir. Hal ini memudahkan untuk menavigasi notasi dan menentukan dalam situasi apa apa yang akan dimasukkan ke dalam sel. Pengisian formulir biasa Mengisi lembar waktu merupakan pekerjaan melelahkan yang memerlukan perhatian.
Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan, misalnya, metode kemunculan terus-menerus dan ketidakhadiran. Dalam hal ini, data dimasukkan ke dalam setiap kolom. Simbol menunjukkan kehadiran karyawan di tempat kerja dan ketidakhadiran mereka, dengan menunjukkan alasannya. Jumlah jam yang dihabiskan di tempat kerja juga ditunjukkan. Pada timesheetnya sendiri akan terlihat seperti ini: pada hari libur, tuliskan huruf “B”, di bawahnya 0, pada hari kerja masing-masing “I” dan jumlah jamnya, misalnya 8. Mirip dengan akhir pekan , berbagai alasan ketidakhadiran kerja dicatat, dimulai dengan perjalanan bisnis dan diakhiri dengan ketidakhadiran karena alasan yang tidak diketahui.

Pekerjaan dan kehidupan sehari-hari menghadirkan situasi yang berbeda, jadi Anda perlu mengetahui cara dengan terampil merefleksikan setiap situasi biasa dan tidak teratur dalam lembar waktu. Anda juga perlu memahami mana yang akan digunakan.

Pencatatan absensi

Waktu kerja adalah komponen penting akuntansi untuk organisasi mana pun. Dengan bantuannya, dimungkinkan untuk mengendalikan kegiatan perusahaan dan mendisiplinkan bawahan. Untuk menyederhanakan prosedur, ini dikembangkan secara khusus bentuk terpadu dalam bentuk lembar waktu.

Setiap perusahaan menunjuk seorang karyawan yang bertanggung jawab (dari departemen SDM, departemen akuntansi, dll.) yang berspesialisasi dalam menjaga lembar waktu. Ini disusun berdasarkan kekhususan kegiatan perusahaan dan jumlah personel.

Arti huruf

Dalam praktik akuntansi, sering terjadi kasus kesalahan yang terjadi pada pengisian timesheet. Hal ini sering dikaitkan dengan penempatan simbol yang salah. Untuk menghindari kesalahan dalam proses pengisian absensi, Anda harus memperhatikan rekomendasi berikut ini.

1. I (01) – jam buka (membedakan antara siang dan malam). Untuk memasukkan data, Anda dapat mengandalkan tanda centang keamanan. Dalam hal ini, kepala departemen tersendiri harus mengkonfirmasi keberadaan karyawan.
2. N (02) – bekerja pada malam hari. Untuk memasukkan informasi, tanda layanan akses juga diperhitungkan. Bos mengkonfirmasi kehadirannya di tempat kerja.
3. РВ (03) – pekerjaan karyawan pada hari libur. Dalam proses memasukkan data, perhatikan tanda keamanan atau pos pemeriksaan. Tim manajemen mengonfirmasi bahwa bawahannya ada di tempat kerja.
4. Dari (04) – jam kerja lembur. Perintah harus dibuat ditujukan kepada manajer mengenai kebutuhan dan persetujuan pekerjaan di luar norma. Dokumen kerja lembur ditandatangani oleh karyawan dan dikonfirmasi oleh layanan akses.
5. K (06) – perjalanan bisnis. Surat perintah mengenai perlunya pekerjaan lapangan dibuat, yang ditandatangani oleh karyawan. Pada saat yang sama, terkadang mereka mengeluarkan sertifikat dan tugas untuk mengirimkan tugas resmi. Sebuah laporan dibuat pada saat kedatangan.
6. PL (09) – istirahat tahunan yang dibayar (dasar). Departemen SDM dipercayakan fungsi membuat pesanan dengan tanda tangan karyawan itu sendiri.
7. OD (10) – istirahat tambahan yang dibayar, yang diatur oleh undang-undang saat ini ( peraturan atau kesepakatan bersama). Penting untuk membuat perintah dengan tanda tangan karyawan itu sendiri.
8. U (11) – cuti pelatihan dengan gaji tetap. Dapat dikeluarkan untuk pelatihan lanjutan, dengan pemisahan dari proses produksi dll. Itu dikeluarkan berdasarkan perintah cuti yang dibuat, rujukan ke kursus pelatihan lanjutan, dll.
9. HC (12) – disingkat jam kerja(relevan untuk karyawan pelatihan di tempat kerja). Pada saat yang sama, dimungkinkan untuk mempertahankan sebagian gaji.
10. UD (13) – pemberian cuti tambahan karena mengikuti pelatihan tanpa dibayar. Perintah dibuat dan ditandatangani oleh karyawan.
11. P (14) – cuti hamil. Perintah dibuat, yang ditandatangani oleh karyawan itu sendiri.
12. OL (15) – cuti orang tua (dibayar sebagian). Departemen SDM membuat pesanan dan ditandatangani oleh karyawan itu sendiri.
13. DO (16) – cuti tanpa dibayar, diberikan sesuai dengan izin pemberi kerja. Perintah dibuat dan ditandatangani oleh karyawan itu sendiri.
14. OZ (17) – cuti tidak dibayar (tanpa menyimpan gaji). Perintah dibuat dan ditandatangani oleh karyawan itu sendiri.
15. B (19) – cacat sementara (tidak termasuk kasus yang diberi kode “T”). Simbol ini juga melambangkan izin merawat orang sakit dan karena karantina. Dalam semua kasus, surat keterangan tidak mampu bekerja harus dikeluarkan.
16. T (20) – cacat yang tidak dibayar. Hal ini dapat diwakili oleh cedera rumah tangga, kebutuhan untuk merawat orang yang sakit, dll.
17. LCH (21) – pengurangan jam kerja bagi pekerja dan karyawan. Penting untuk memastikan bahwa ada perintah dari pimpinan organisasi.
18. RP (31) atau NP (32) – downtime bukan merupakan kesalahan karyawan. Perintah dibuat dari pimpinan organisasi.
19. G (23) – ketidakhadiran dengan retensi gaji. Penting untuk mengeluarkan perintah dari pimpinan organisasi.
20. PR (24) – ketidakhadiran, yaitu ketidakhadiran tempat kerja selama minimal 4 jam kerja terus menerus. Kategori ini juga mencakup penangkapan administratif, berada di stasiun sadar, pemogokan semu, dll. Penandaan dibuat berdasarkan memo yang diserahkan dari kepala departemen, catatan penjelasan karyawan, tindakan komisi, dll.
21. NS (25) – jam kerja selama kerja paruh waktu atas inisiatif pemberi kerja. Penandaan pada rapor dibuat berdasarkan kutipan dari kontrak kerja, pesanan, dll.
22. Dalam (26) – hari libur. Yang ditetapkan di tingkat legislatif diperhitungkan.
23. ZB (29) – menyerang. Penandaan dibuat berdasarkan dokumentasi yang menegaskan keabsahan acara tersebut.
24. NN (30) – absen karena alasan yang tidak diketahui. Namun, belum ada dokumentasi yang dapat menjelaskan alasan ketidakhadiran karyawan tersebut.

Seperti yang Anda lihat, ini penting arti hukum bawa bersama mereka sebutan surat dalam lembar waktu. Karena undang-undang hanya memberikan pedoman mengenai hal-hal tersebut, maka untuk kemudahan dalam bekerja dapat diubah, digabungkan, dan juga dapat dibuat sendiri sebutan surat dalam lembar waktu.

Untuk memahami jenis waktu apa (kerja, hari libur, hari libur, dll.) yang tercermin dalam lembar waktu kerja, kode tertentu digunakan - alfabet atau digital. Huruf huruf lebih sering digunakan karena secara visual lebih informatif.

Lembar waktu: penunjukan pada tahun 2018

Kode kondisional terpadu dapat ditemukan dalam formulir rapor T-12.

Semua sebutan dalam tabel dapat dibagi menjadi dua kelompok:

• Kode yang menunjukkan jenis waktu kerja pada saat karyawan melaksanakan pekerjaannya tanggung jawab pekerjaan;
• Kode yang menunjukkan periode ketidakhadiran karyawan di tempat kerja.

Karena saat ini tidak perlu menggunakan formulir absensi terpadu, perusahaan dapat menetapkan kodenya secara mandiri. Anda juga dapat melengkapi daftar terpadu dengan kode Anda sendiri.

Catatan! Jika suatu perusahaan menetapkan beberapa kode etiknya sendiri, hal ini harus tercermin dalam dokumen peraturan setempat.

Simbol di lembar waktu

Sebagian besar perusahaan masih menggunakan sebutan huruf terpadu dalam rapor, karena paling nyaman digunakan dan mencakup hampir semua situasi.

Kode jam kerja

Kode berikut digunakan untuk menunjukkan jam kerja:

• “I” – menunjukkan kinerja karyawan dalam tugas pekerjaan dalam mode kerja normal;
• “N” – jam kerja dari pukul 22.00 hingga pukul 06.00, yaitu bekerja pada malam hari;
• “RV” – berangkat kerja pada akhir pekan dan hari libur;
• “K” – karyawan sedang dalam perjalanan bisnis, terlepas dari apakah itu hari kerja atau hari libur;
• "C" - jam lembur, dalam hal pemrosesan hanya dapat ditentukan berdasarkan hasil bulan tersebut, maka dimasukkan hanya pada kolom terakhir lembar waktu;
• "RP", "VP" dan "NP" - menunjukkan waktu henti dalam lembar waktu kerja: karena kesalahan pemberi kerja, karyawan, dan karena keadaan di luar kehendak para pihak.

Ini adalah kode yang paling umum digunakan.

Kode untuk menunjukkan ketidakhadiran karyawan

Untuk menunjukkan waktu seseorang tidak melaksanakan tugas kedinasannya, digunakan sebutan surat sebagai berikut:

• "B" - akhir pekan dan hari libur saat karyawan beristirahat;
• "B" dan "T" - dalam rapor menunjukkan cacat sementara, masing-masing dibayar dan tidak dibayar;
• “PL” – durasi istirahat tahunan yang dibayar (liburan);
• “OD” pada rapor menunjukkan cuti tambahan yang dibayar;
• “P” – kode ini menunjukkan cuti sakit, yang diberikan kepada seorang wanita sehubungan dengan kehamilan dan persalinan;
• "OZH" di rapor - penguraian kode ini berarti cuti yang diberikan untuk mengasuh anak;
• “U” dan “UD” – cuti belajar, masing-masing dibayar dan atas biaya sendiri;
• "SEBELUM" - berarti liburan dengan biaya sendiri, yaitu tanpa pembayaran;
• “PR” – ketidakhadiran yang terjadi selama penyelidikan internal;
• "NN" di rapor - penguraian kode ini menunjukkan ketidakhadiran seorang karyawan karena alasan yang tidak diketahui. Biasanya, hal itu kemudian digantikan oleh salah satu alasan ketidakhadiran kerja di atas.

Anda perlu mempertimbangkan secara lebih rinci jenis waktu seseorang tidak masuk kerja sebagai waktu istirahat. Tidak ada sebutan untuk itu di rapor. Hal ini tergantung pada bagaimana waktu istirahat didokumentasikan.

Faktanya adalah bahwa tidak ada konsep seperti waktu istirahat dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia, secara default, istilah ini mengacu pada jenis berikut rekreasi:

• Memberikan hari istirahat pada waktu yang nyaman bagi karyawan, dalam hal ia bekerja pada hari libur (ditunjukkan dengan kode “B”);
• Suatu hari diberikan kepada karyawan atas biayanya sendiri (ditunjukkan dengan kode OD);
• Ketidakhadiran pekerja dari pekerjaan atas persetujuan pemberi kerja, hanya atas permohonannya, tanpa dicantumkan dalam rapor (akan dicerminkan dengan huruf “I”). Meski kasus ini bertentangan dengan undang-undang ketenagakerjaan.

Untuk menentukan jenis waktu yang tercermin dalam lembar waktu, gunakan kode huruf. Mereka dapat ditemukan di rapor terpadu T-12. Majikan tidak diwajibkan untuk menggunakannya, tetapi dapat menyetujui simbol-simbolnya sendiri.

Lembar akuntansi ditetapkan dengan Keputusan Badan Pusat Statistik No. 1 Tahun 01/05/2004 (lembar akuntansi wajib diisi, tetapi undang-undang tidak memberikan batasan tegas pada bentuk dokumen). Formulir khusus dibuat, yang diisi oleh layanan personalia atau akuntansi. Dokumen ini diperlukan untuk mengontrol dengan jelas dan memperhitungkan waktu kerja karyawan. Bagi akuntan, formulir ini menjadi dasar untuk memantau legalitas semua jenis akrual. Bagi karyawan departemen HR, timesheet ini memungkinkan mereka untuk melacak kehadiran karyawan pada pekerjaan yang ditugaskan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan sebelumnya, termasuk hari kerja dan akhir pekan. Lembar waktu juga membantu memberikan hukuman jika karyawan tertentu secara sistematis melanggar jadwal ini.

Time sheet memungkinkan Anda untuk mengontrol keterlambatan, kehadiran dan ketidakhadiran karyawan, sehingga menjadi dasar untuk memantau kepatuhan terhadap jadwal kerja. Dengan bantuan timesheet, dimungkinkan untuk memperoleh informasi resmi tentang masalah waktu kerja setiap karyawan. Oleh karena itu, dokumen ini tidak kalah pentingnya untuk pelaporan statistik khusus dan pembentukan remunerasi.

Padahal, timesheet merupakan bentuk dokumen yang dikembangkan dengan baik, yang disajikan dalam bentuk tabel. Tabel tersebut berisi informasi tentang karyawan, serta semua data yang berkaitan dengan waktu kerja, kehadiran dan ketidakhadirannya, alasan ketidakhadirannya, dan kemudian jumlah hari tersebut, serta jam kerja oleh karyawan tersebut. karyawan selama jangka waktu yang ditentukan dengan jelas, ditampilkan. Saat mengisi dokumen, kode digunakan untuk menunjukkan alasan ketidakhadiran karyawan tertentu dari pekerjaan. Pembuat undang-undang menentukan kemungkinan untuk mengembangkan bentuknya sendiri dari dokumen ini, yang menjadi dasar pencatatan jam kerja.

Formulir rapor T-13 tidak wajib, karena pada tahun 2013 telah dilakukan perubahan tertentu terhadap undang-undang yang menetapkan bahwa pemberi kerja dapat menolak menggunakan dokumen tersebut. Namun, di bagian 4 Seni. 91 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menyatakan bahwa semua pengusaha mempunyai kewajiban untuk membuat dokumen dengan mempertimbangkan jam kerja semua karyawan. Artinya, dimungkinkan untuk membuat dokumen Anda sendiri, yang isinya akan memudahkan karyawan perusahaan Anda. Secara tradisional, perusahaan menggunakan formulir T-13.

Siapa yang memimpin T-13 dalam organisasi?

Undang-undang tidak menetapkan siapa sebenarnya yang harus memelihara lembar waktu. Namun, aturan untuk memelihara dokumentasi utama menentukan hal berikut:

• Lembar waktu harus dipelihara dan dipelihara oleh orang yang berwenang;
• Kepala unit tersendiri wajib menandatangani dokumen tersebut, dan juga ditandatangani oleh seorang spesialis dari departemen personalia;
• Berdasarkan lembar waktu, perhitungan upah dihasilkan, oleh karena itu, dokumen tersebut dikirim ke departemen akuntansi.

Orang yang berwenang untuk mengisi dan memelihara lembar waktu ditunjuk oleh manajemen, dengan uraian dalam perjanjian kerja tentang semua kewajiban di bidang ini. Sebuah dokumen (pesanan) juga dibuat, yang menunjukkan posisi karyawan dan data individunya. Pada perusahaan besar Di setiap departemen, dipilih seorang karyawan yang melakukan proses pencatatan waktu kerja aktual oleh seluruh karyawan organisasi. Selama sebulan, karyawan tersebut mengisi formulir, setelah itu ia menyerahkannya kepada kepala departemen untuk dipelajari dan ditandatangani. Bos, pada gilirannya, mentransfer dokumen tersebut ke karyawan personalia. Data diverifikasi dan data lainnya diisi. Dokumen yang dibutuhkan, dan lembar waktu ditransfer ke departemen akuntansi, yang memungkinkan Anda menghitung gaji dengan benar. Dalam organisasi kecil, biasanya, pengisian lembar waktu dilakukan oleh karyawan departemen personalia.

Tata cara pemeliharaan formulir T-13

Setiap pemberi kerja dapat secara mandiri mengawasi dan mengontrol urutan pemeliharaan dokumen. Yang terbaik adalah membuat manual atau instruksi yang akan memberikan instruksi yang jelas kepada karyawan tentang semua masalah persiapan dokumen tipe primer. Dan itu juga akan menjadi dasar pemilihan dengan jelas bentuk tertentu akuntansi untuk waktu kerja aktual (undang-undang mendefinisikan dua bentuk dokumen utama - T-12 dan T-13, pembuat undang-undang juga mengizinkan pemberi kerja untuk mengembangkan formulir dokumennya sendiri), dll. mencatat waktu seorang karyawan benar-benar bekerja, yang terbaik adalah menyoroti poin-poin utama berikut:

1. Jika perusahaannya besar, maka tunjukkan bahwa lembar waktu disusun berdasarkan divisi. Artinya, di setiap departemen ditunjuk seorang pegawai tersendiri yang akan mencatat waktu kerja para pegawai departemen tersebut;
2. Uraian tentang struktur pemilihan pegawai yang bertanggung jawab yang akan melaksanakan proses pencatatan kehadiran seluruh pegawai organisasi sedang dikembangkan;
3. Menyusun deskripsi semua kode tambahan yang dapat digunakan untuk menentukan ketidakhadiran atau kembalinya seorang karyawan bekerja (paling sering, kode menunjukkan alasan ketidakhadiran);
4. Mendefinisikan pesanan penuh mengisi formulir akuntansi: menunjukkan bagaimana fakta ada/tidaknya, keterlambatan, alasan ketidakhadiran, dll tercermin;
5. Tentukan prosedur yang akan membantu mencerminkan data keluar/tidak keluar dalam situasi non-standar.

Tata cara pengisian formulir T-13, kode dasar pengisian absensi

Sedang dibentuk berbagai pilihan pendaftaran formulir untuk mencatat waktu kerja sebenarnya. Hal ini dapat mencerminkan seluruh data setiap hari, dan data yang berkaitan dengan ada atau tidaknya karyawan harus dicantumkan. Ada juga opsi kedua untuk mengisi dokumen, yang hanya menunjukkan penyimpangan dari norma. Artinya, terbentuklah gambaran ketidakhadiran dan keterlambatan.

Dua varian kode ditentukan oleh informasi mana yang tercermin dalam rapor. Ingatlah bahwa lembar waktu adalah tabel khusus di mana tidak mungkin untuk menunjukkan semua data secara tertulis. Oleh karena itu, ada kode yang diterima secara umum, yang penggunaannya memungkinkan Anda mengisi lembar waktu dengan cepat dan mudah.

• Kehadiran pegawai di tempat kerja pada hari yang ditentukan dengan jelas akan dicerminkan dengan huruf “I”, atau kode digital 01;
• Opsi standar liburan, yang ditentukan oleh jadwal organisasi dan dianggap dibayar tahunan, dicatat dalam lembar “OT”, atau dengan nilai digital - 09;
• Jika kita berbicara tentang cuti yang diberikan kepada perempuan selama hamil dan melahirkan, maka yang digunakan adalah huruf “P”, atau sebutan digitalnya adalah 14;
• Jika seorang karyawan menerima cuti terkait dengan merawat anak kecil, maka “OL” atau 15 ditunjukkan;
• Liburan tanpa bayaran, yaitu atas biaya sendiri, diberi tanda “SEBELUM” atau 16;
• Jika seorang karyawan dikirim dalam perjalanan bisnis, maka huruf “K” ditunjukkan, dan dalam nilai digital dicatat sebagai 06;
• Jika terjadi ketidakhadiran kerja, mengingat keadaan kejadian tersebut belum diketahui, maka ditunjukkan “NN”, dengan nilai digital 30;
• Cuti sakit dalam dokumen tercermin sebagai “B” atau 19.

Dokumen tersebut harus berisi informasi tentang pemberi kerja. Di bagian header Anda harus memasukkan nama organisasi dan informasi tentang kode OKPO. Selain itu, nama departemen ditunjukkan jika kita berbicara tentang rapor yang diisi untuk departemen perusahaan yang jelas. Informasi tersebut ditunjukkan dalam bentuk tanggal dan nomor dokumen, sehingga berdasarkan informasi tersebut Anda dapat menentukan periode pasti dari dokumen tersebut.

Berikut informasi mengenai karyawan tersebut. Setiap karyawan diberi nomor personel tertentu. Nomor ini selanjutnya digunakan untuk menyusun semua dokumen internal perusahaan lainnya. Informasi tentang posisi dan rincian individu karyawan (nama lengkap) harus dicantumkan. Di perusahaan tertentu, kolom ini juga menunjukkan informasi tentang dasar di mana karyawan tersebut dipekerjakan di perusahaan tersebut, yaitu rincian perintah untuk mempekerjakan posisi tersebut ditunjukkan.

Timesheet berisi seluruh data jam kerja seluruh karyawan (untuk setiap individu). Artinya, pada kolom setiap pegawai dibentuk uraian harian seluruh data kehadiran, ketidakhadiran, liburan, hari libur, dan lain-lain.Semua data ditunjukkan dalam nilai abjad atau numerik.

Dokumen tersebut juga mencerminkan jumlah hari dan jam kerja di perusahaan, dengan mempertimbangkan semua data waktu kerja yang ditunjukkan dalam lembar waktu. Baris kedua dan keempat, yang terletak di bawah garis yang menunjukkan kehadiran di tempat kerja, menentukan kebutuhan untuk menunjukkan waktu kerja sebenarnya dalam jam. Baris-baris ini mungkin tidak ada dalam dokumen, oleh karena itu, penyelesaiannya tidak dianggap wajib.

Dokumen tersebut memiliki kolom di mana Anda dapat memasukkan semua data ketidakhadiran. Sebenarnya di sinilah tercermin informasi yang menyangkut alasan-alasan yang menjadi dasar ketidakhadiran pegawai dari tempatnya pada hari tertentu. Dokumen tersebut berisi indikasi jam-jam ketidakhadiran karyawan di perusahaan. Disebutkan juga berapa hari karyawan tersebut tidak hadir karena satu dan lain hal (misalnya karyawan tidak bekerja selama sepuluh hari, 4 hari karena perjalanan kerja, dan 6 hari karena cuti atas biaya sendiri).

Setelah formulir T-13 dibuat oleh pegawai yang bertanggung jawab, maka perlu dilakukan proses penandatanganan dokumen yang benar-benar menjadikannya penting secara hukum, dan kemudian menjadikannya semacam dasar untuk memperoleh dana dalam bentuk upah. Dokumen itu ditandatangani penanggung jawab, kepala departemen, serta pegawai departemen personalia.

Liburan harus dicantumkan pada lembar kendali waktu kerja. DI DALAM pada kasus ini, ditentukan jenis cuti apa yang diberikan, dan tanggal orang tersebut mengambil cuti ini juga ditunjukkan. Ada berbagai macam sebutan surat yang dimasukkan ke dalam dokumen. Pilihan standarnya adalah liburan lain, bertanda "DARI", tetapi jika kita bicarakan cuti tambahan, yang akan dibayar oleh pemberi kerja, ditandai “OD”. Jika liburan tidak dibayar, maka “SEBELUM” ditunjukkan. Seringkali pekerja melakukan pekerjaan paralel pembelajaran jarak jauh, dan untuk masa studi - sesi, cuti berbayar diberikan, yang tercermin dalam dokumen sebagai "U". Ada situasi ketika seorang karyawan mengikuti pelatihan, tetapi tetap menjalankan tugas langsungnya di perusahaan atau perusahaan; dalam hal ini diperkirakan akan menggunakan hari kerja yang dipersingkat, dan dalam lembar akuntansi fakta ini tercermin dalam bentuk nilai huruf “UV”. Cuti yang berhubungan dengan persalinan, serta kehamilan, diindikasikan dengan nilai “P”, untuk penitipan anak “OZ”. Selain itu, dalam hal tertentu, cuti diberikan tanpa dibayar, dan dalam hal ini terbentuk nilai huruf “OZ”.

Bagaimana ketidakhadiran kerja ditandai?

Kode khusus juga diberikan untuk menunjukkan ketidakhadiran sementara dari pekerjaan. Semua data dalam lembar waktu ditunjukkan dalam bentuk surat, yang memungkinkan karyawan akuntansi untuk dengan jelas menentukan semua nuansa perhitungan upah, dan tentu saja pembayaran liburan dan pembayaran cuti sakit. Apabila seseorang tidak masuk kerja, tetapi memberikan keterangan bahwa ia sakit, maka cacat sementara dalam keadaan ini ditandai dengan huruf “B”. Ada situasi ketika terjadi pemecatan dari tugas profesional. “NB” tertera pada rapor. Apabila perusahaan tidak membayar upah, maka pekerja berhak untuk tidak hadir dalam pekerjaannya, dan tidak memenuhi kewajiban-kewajiban yang ditetapkan dalam perjanjian kerja, sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Hal ini tercermin dalam rapor berhuruf “NZ” yang sebenarnya menunjukkan penghentian sementara pekerjaan karena pemberi kerja tidak memenuhi seluruh kewajibannya untuk membayar pekerjaan yang dilakukan. Jika penghentian tugas profesional dilakukan dengan akrual pembayaran dari pemberi kerja, maka dalam hal ini nilai "TAPI" ditunjukkan, yang memungkinkan akuntan memperoleh jumlah pembayaran aktivitas tenaga kerja, mengingat pegawai tersebut tidak hadir pada hari kerja tertentu.

Bagaimana downtime dicatat pada rapor?

Perlu dicatat bahwa di perusahaan ada yang namanya downtime. Artinya, pegawai sebenarnya hadir di tempat kerjanya, namun proses kerja tertentu tidak dilaksanakan. Dalam hal ini, perjanjian kerja pada awalnya memuat data-data yang menentukan struktur penghitungan upah apabila downtime disebabkan oleh kesalahan pekerja, pemberi kerja, atau karena sebab-sebab yang di luar kendali pekerja atau pemberi kerja. Timesheet juga berisi data terkait downtime. Jika terbentuk karena kesalahan karyawan, ditunjukkan "VP", jika kesalahan majikan dilacak, "VR" ditunjukkan, tetapi jika waktu henti disebabkan oleh faktor lain, maka "NP" ditunjukkan.

Sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia, karyawan harus menerima hari libur. Namun dalam hal tertentu, hari libur tidak jatuh pada akhir pekan karyawan, dengan kata lain karyawan harus bekerja pada akhir pekan, tetapi dengan tarif yang meningkat. Undang-undang menetapkan bahwa seorang karyawan yang bekerja pada hari libur dan akhir pekan menerima gaji yang lebih tinggi. Jika ketidakhadiran terjadi karena hari libur, “B” ditunjukkan pada lembar waktu, jika hari libur tidak lengkap, “NV” ditunjukkan. Majikan juga dapat memberikan hari libur tambahan, yang akan dicantumkan pada lembar “OB” jika dibayar. Jika hari libur tambahan tidak dibayar, hal itu tercermin dalam dokumen dengan huruf “NV”.

Situasi non-standar saat mengisi lembar waktu

Ada situasi yang tidak standar ketika spesialis tidak tahu cara menandai nilai-nilai tertentu dengan benar dalam lembar akuntansi. Misalnya, pertimbangkan situasi di mana seorang karyawan sedang jatuh sakit cuti tahunan. Undang-undang menetapkan bahwa jika seorang pekerja jatuh sakit saat liburan, maka cuti sakit, dan juga perpanjangan liburan dilakukan dengan jelas waktu tetap, yang ditentukan oleh surat keterangan cuti sakit, jika tersedia. Rapornya diberi tanda “B” dan bukan “OT”. Jika setelah masa liburan karyawan tersebut tidak kembali bekerja, maka diindikasikan “NN”, yaitu menunjukkan bahwa ketidakhadiran tersebut karena sebab yang tidak diketahui. Setelah diberikan dokumen yang menentukan adanya alasan yang sah untuk ketidakhadiran, misalnya diberikan cuti sakit, maka yang dimasukkan dalam rapor adalah “B”, bukan “NN”.

Dimana saya bisa menemukan kode untuk mengisi formulir T-13?

Saat menyiapkan formulir T-13, itu digunakan nilai literal. Karena tidak realistis untuk menunjukkan segala sesuatu dengan kata-kata. Paling sering, tambahan yang sudah dikembangkan digunakan, dalam bentuk kode, yang disediakan dalam Lampiran 1 perintah resmi Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 10 September 2015 No. -7-11/387@. Namun, manajer bisa berkembang nilai eigen kode Dalam hal ini dibuat tambahan khusus pada petunjuk penyusunan timesheet, dalam bentuk tabel yang cukup sederhana.

Apa perbedaan seragam T-13 dan T-12?

Sebagaimana telah diketahui, ada dua bentuk dokumen yang dikembangkan dengan baik, dan pembuat undang-undang tidak membatasi pemberi kerja dalam memilih formulir yang dapat diisi dalam proses pencatatan waktu kerja. Bentuk-bentuk ini hampir sama, namun masih terdapat perbedaan tertentu. Praktek menunjukkan bahwa pengusaha modern paling sering memberikan preferensi pada formulir T-13, karena lebih mudah untuk mempersiapkannya.

Perbedaan bentuk:

1. Formulir T-12 juga berisi kolom-kolom hari dalam sebulan yang berhubungan dengan karyawan yang didefinisikan dengan jelas, tetapi garis-garis ini terletak secara horizontal. Sedangkan untuk bentuk T-13 terbagi menjadi dua bagian dan disusun sejajar. Artinya, pada formulir T-13, Anda menunjukkan semua data tentang kunjungan kerja di baris pertama, di baris kedua Anda menunjukkan jumlah total waktu kerja dalam jam. Ini lebih nyaman;
2. Perlu juga dikatakan bahwa untuk setiap karyawan dalam formulir T-13, empat baris dialokasikan mengenai alasan ketidakhadiran di tempat kerja, yang memungkinkan Anda untuk mengontrol semua nuansa ketidakhadiran dan kehadiran alasan bagus. Dalam formulir T-12, data tersebut juga tercermin, tetapi hanya dua baris yang dialokasikan untuknya;
3. Formulir T-13 berisi bagian akhir, yang tidak tercermin dalam formulir T-12. Faktanya, opsi pertama tidak hanya mencerminkan informasi tentang kehadiran dan ketidakhadiran setiap karyawan, tetapi juga kode jenis pembayaran, yang memungkinkan akuntan dengan cepat menavigasi masalah penghitungan pembayaran untuk pekerjaan yang dilakukan.

Dalam formulir yang ditentukan terdapat departemen khusus yang mencerminkan semua data perolehan dana sebagai pembayaran kegiatan, dengan memperhitungkan waktu kerja, uang liburan, absensi, dll. total waktu kerja, peluang terbentuknya akrual yang tepat dan cukup cepat Uang dalam akuntansi. Dokumen tersebut harus menunjukkan kode pembayaran tunai. Kode-kode ini ditunjukkan secara eksklusif dalam nilai digital:

• 2000 - masih harus dibayar gaji diberikan dalam bentuk upah;
• 2012 - besarnya pembayaran liburan, yang ditentukan oleh jadwal liburan berikutnya untuk setiap karyawan.

Bagian ini juga harus menunjukkan rekening yang bersangkutan, yaitu rekening khusus dari mana semua biaya untuk membayar kegiatan dihapuskan.

Jumlah hari atau jam kerja juga ditunjukkan dengan mempertimbangkan tipe tertentu upah. Misalnya, jam kerja standar (hari kehadiran) dimasukkan, dan informasi tentang biaya perjalanan dan liburan dimasukkan. Kode jenis pembayaran dan nomor rekening dari mana proses pengkreditan pembayaran untuk jam kerja tertentu karyawan akan dilakukan.

kesimpulan

Rapor merupakan dokumen wajib yang harus diisi di setiap perusahaan. Memang, berdasarkan dokumen inilah proses berikut dilakukan:

• Memantau pekerjaan semua spesialis di perusahaan;
• Memantau kehadiran tepat waktu pada jam kerja;
• Pengendalian jam kerja, dengan mempertimbangkan kemungkinan perhitungan upah yang benar.

Dengan kata lain, lembar waktu adalah suatu dokumen, ketika digunakan, manajer menerima semua data yang diperlukan tentang tanggung jawab karyawan dan pemenuhan persyaratannya. perjanjian kerja, Dan meja kepegawaian. Dan akuntan, berdasarkan dokumen ini, memiliki kesempatan untuk menghitung upah dengan benar untuk mengikuti semua norma undang-undang ketenagakerjaan.

Pembuat undang-undang tidak menetapkan persyaratan ketat untuk menyusun formulir pencatatan waktu kerja yang benar, tetapi menentukan perlunya pencatatan tersebut. Ada dua bentuk yang dikembangkan, semua nuansa yang telah kami diskusikan dengan Anda di atas; sebenarnya, Anda hanya perlu mempelajarinya informasi ini untuk mempelajari cara membuat dokumen sendiri. Perlu juga dicatat bahwa ada program khusus, yang memungkinkan Anda melakukan proses pencatatan waktu kerja dalam mode yang disederhanakan, untuk mempelajari nuansa dan fitur program tersebut, kami mengundang Anda untuk menonton materi video ini.

Kembali