Pernyataan gaji. Penggajian untuk penggajian - unduh

Penggajian gaji digunakan di setiap perusahaan untuk menghitung jumlah pembayaran untuk setiap karyawan. Dokumen ini berisi informasi tentang semua akrual, bonus, dan manfaat material lainnya yang harus dibayarkan, serta semua pemotongan gaji karyawan.

Untuk tujuan ini digunakan bentuk terpadu Nomor T-51, pembayaran upah menurut pernyataan ini dilakukan sesuai formulir. Beberapa perusahaan menggunakan satu pernyataan untuk menghitung dan membayar uang yang diperoleh seorang karyawan.

Apakah itu diperlukan?

Lembar penggajian harus ada di departemen akuntansi setiap perusahaan, karena Tanpa dokumen ini tidak mungkin membayar gaji kepada staf.

Semakin banyak organisasi yang beralih ke akuntansi elektronik, dan dana ditransfer ke kartu bank karyawan. Jika sistem seperti itu ada di suatu perusahaan, maka tidak perlu menggunakan pencatatan penggajian, oleh karena itu formulir No. T-53 hanya digunakan dalam hal pengeluaran upah tunai kepada karyawan. Slip gaji juga digunakan saat mentransfer uang ke kartu.

Apa yang perlu Anda ketahui untuk menyusun dokumen

Pernyataan tersebut disusun berdasarkan beberapa dokumen:

• . Jumlah jam kerja seorang karyawan harus tercermin dalam register, berdasarkan nilai ini, jumlah yang diperolehnya dihitung.
• Perhitungan akuntansi untuk semua jumlah tambahan yang masih harus dibayar dan tunjangan cacat sementara.
• Kartu pajak – pernyataan harus menunjukkan jumlah pajak penghasilan yang dipotong.
• Slip gaji yang menunjukkan jumlah uang muka yang dikeluarkan sebelumnya.
• Keputusan otoritas kehakiman mengenai jumlah pemotongan gaji karyawan.

Pada program 1C: Gaji dan Personalia, formulir slip gaji diisi dalam format elektronik. Hal ini biasanya dilakukan oleh akuntan organisasi atau orang yang menjalankan tugasnya. Hanya jabatan dan tanda tangan dengan transkrip orang yang menyusun dokumen ini yang dimasukkan secara manual pada pernyataan. Daftar ini dibuat dalam satu salinan untuk departemen akuntansi.

Cara membuat dan mengisi dokumen di salah satu program dapat Anda lihat pada video berikut:

Prosedur pengisian

Dokumen ini terdiri dari dua lembar: judul dan tabel. Pada Judul Halaman nomor identifikasi perusahaan, nama lengkap atau singkatannya (seperti yang ditunjukkan dalam dokumen undang-undang), dan unit struktural tempat karyawannya melakukan perhitungan ditunjukkan.

Di bagian bawah halaman pertama, nomor dokumen yang dibuat, tanggal persiapan dan periode penagihan gaji akan dibayarkan ditunjukkan. Biasanya, sebagian besar organisasi menggunakan satu bulan kalender penuh sebagai periode penagihan, dimulai dari hari pertama.

Pada lembar kedua dilakukan perhitungan sebenarnya dari uang yang diperoleh setiap karyawan. Ada tabel di sini yang harus diisi oleh akuntan secara lengkap. Isinya sebagai berikut:

• Kolom 1– nomor karyawan secara berurutan;
• Kolom 2– nomor personalia karyawan;
• Kolom 3– nama keluarga dan inisial karyawan yang perhitungannya dilakukan;
• Kolom 4– posisinya;
• Kolom 5– gaji atau tingkat tarif dalam kerangka ini ditunjukkan di sini. Jumlah ini diambil dari jumlah yang dihimpun untuk pegawai tertentu;
• Kolom 6– jumlah hari/jam kerja aktual selama periode penagihan (hari kerja);
• Kolom 7– jumlah hari/jam kerja sebenarnya pada hari libur dan akhir pekan. Untuk hari-hari seperti itu dilakukan perhitungan tersendiri, karena biasanya dikenakan biaya sebesar ukuran ganda(atau sesuai tarif ditetapkan oleh organisasi sendiri);
• Kolom 8-12 disatukan oleh kolom umum “Masih Harus Dibayar”. Pada kolom kedelapan, besarnya akrual dihitung berdasarkan gaji karyawan dikalikan persentase waktu kerja selama periode penagihan;
• Kolom 9– menunjukkan jumlah bonus yang diperoleh personel ini. Jika tidak ada bonus, kolom tidak diisi;
• Kolom 10- pembayaran cuti sakit dalam masa tidak mampu bekerja sementara (tidak diisi jika tidak ada dokumen pendukung);
• Kolom 11– jumlah akrual lainnya dalam bentuk manfaat material dan sosial ditunjukkan;
• Kolom 12 merangkum data pada kolom 8-11;
• Kolom 13-15 menggabungkan semua pemotongan yang ditentukan untuk karyawan. Kolom ketiga belas menunjukkan jumlah pajak penghasilan yang dipotong;
• Kolom 14– pemotongan yang dilakukan oleh organisasi atas kerusakan yang disebabkan oleh karyawan atau dilakukan di pengadilan;
• Kolom 15 – jumlah total potongan;
• Kolom 16-17 menunjukkan jumlah hutang rekanan yang ada (16 – untuk organisasi, 17 – untuk karyawan). Jika tidak ada hutang, kolomnya tetap kosong;
• Kolom 18 merangkum perhitungannya. Itu dihitung menggunakan rumus: K18 = K12-K15.

Di bagian bawah lembar kedua, posisi dan nama keluarga penanggung jawab yang menyusun dokumen ditunjukkan secara manual, pernyataan itu disertifikasi dengan tanda tangannya. Berdasarkan nilai yang tertera pada kolom kedelapan belas penggajian, akuntan membuat dokumen pelaporan dalam Formulir No. T-53 - untuk membayar gaji kepada staf.

Slip gaji - unduh formuliryang tersedia di website kami - tidak berubah bentuknya (dikenal sebagai T-53) sejak diadopsi. Bentuk pernyataan ini telah disetujui dengan Keputusan Badan Pusat Statistik tanggal 5 Januari 2004 Nomor 1.

Apa itu slip gaji?

Slip gaji (formulir T-53), yang didaftarkan di OKUD dengan No. 03010111, direkomendasikan oleh otoritas fiskal untuk didaftarkan ketika mengeluarkan upah kepada karyawan. Pernyataan penggajian, diisi oleh akuntan dan ditandatangani oleh direktur, diserahkan kepada kasir untuk mengeluarkan uang tunai kepada karyawan perusahaan sesuai dengan daftar yang ditentukan di dalamnya.

Slip gaji yang bentuknya dapat terdiri dari beberapa halaman (tergantung jumlah pegawai), diterbitkan untuk jangka waktu biasanya tidak lebih dari tiga hari. Setelah jangka waktu tersebut selesai, lembar gaji T 53 (yang harus diunduh terlebih dahulu) ditutup oleh kasir dan diserahkan kepada akuntan untuk diverifikasi.

Slip gaji berbeda dengan slip gaji karena hanya mencantumkan jumlah yang harus dibayar, yaitu. sudah dikurangi pengurangan yang diperlukan. Saat menerima dana, setiap karyawan menandatangani kolom yang ditunjuk secara khusus. Jika karena alasan tertentu karyawan yang disebutkan dalam daftar tidak menerima jumlah yang harus dibayar, kasir akan menandai “disimpan” di sebelah namanya di kolom “tanda tangan” - dana ini akan dikembalikan ke meja kas.

Laporan gaji sampel T-53 dicatat dalam jurnal khusus yang dipelihara sepanjang tahun takwim, kemudian disimpan di perusahaan selama 5 tahun. Setiap pernyataan memiliki nomor seri yang digunakan untuk pernyataan utama ini dokumen tunai dan dicatat dalam jurnal.

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang penghitungan penggajian atau dokumentasi utama yang diminta oleh otoritas inspeksi untuk mengonfirmasi penghitungannya? Kunjungi forum kami dan tanyakan pada mereka! Misalnya, Anda dapat memperjelas dokumen apa saja yang harus digunakan untuk mengonfirmasi pembayaran gaji secara tunai, serta yang ditransfer ke kartu karyawan.

Slip gaji: contoh pengisian

Halaman judul slip gaji memuat rincian sebagai berikut:

• nama dan kode OKPO perusahaan;
• akun debit;
• masa berlaku dokumen;
• jumlah total yang dimaksudkan untuk pembayaran berdasarkan pernyataan ini;
• tanda tangan pimpinan perusahaan dan kepala akuntan dengan tanggal penandatanganan;
• nama dokumen, nomor dan tanggalnya;
• durasi periode penagihan.

Slip gaji (contoh yang sedang kami pertimbangkan) dapat dibuat dalam beberapa halaman, dan jumlah totalnya harus dicantumkan pada baris yang sesuai. Halaman-halaman ini, yang mengikuti halaman judul, berisi tabel yang menunjukkan:

• nomor seri catatan;
• nomor personel dan nama lengkap pegawai;
• jumlah, dan pada kolom berikutnya pegawai membubuhkan tanda terima (tanda tangan pribadinya) atau jika uang tidak diterima, kasir membubuhkan “setoran”.

Kolom “Catatan” biasanya menunjukkan nomor dokumen identitas yang ditunjukkan oleh penerima uang. Ini dipraktekkan jika sangat staf besar karyawan, dan kasir tidak mengenal semua orang secara langsung.

Di bagian paling bawah dokumen, kasir menunjukkan berapa banyak uang yang dibayarkan dan berapa banyak yang disetorkan. Tanda tangan penanggung jawab pengeluaran uang (biasanya kasir) dibubuhkan, dan nomor serta tanggal rekening dibubuhkan. pesanan tunai. Akuntan yang memeriksa pernyataan yang diserahkan oleh kasir beserta laporan kas membubuhkan tanda tangannya dan menyebutkan tanggal cek tersebut.

Anda dapat mengunduh contoh formulir T-53 yang sudah diisi di website kami:

Formulir slip gaji: tempat mengunduh secara gratis

Formulir slip gaji (contohnya disatukan) harus memuat semua rincian yang diperlukan. Namun, saat mencetak formulir, beberapa pengeditan dapat dilakukan. Jadi, rinciannya dapat diatur dalam urutan yang sedikit berbeda, atau dapat ditambahkan lagi - jika perusahaan menggunakan teknologi khusus untuk memproses informasi akuntansi. Dalam hal ini, perlu untuk memastikan ketersediaan semua rincian yang diperlukan.

Kebanyakan akuntan lebih suka menggunakan formulir slip gaji yang sudah jadi (Anda dapat mendownloadnya secara gratis dalam format Excel di website kami, lihat link di bawah). Dalam formulir ini akan lebih mudah untuk mengisi rincian yang diperlukan, dan juga cukup mudah untuk memprosesnya menggunakan fungsi komputasi yang ada dalam program perkantoran.

Apakah boleh dilakukan koreksi pada slip pembayaran gaji?

Koreksi dapat dilakukan pada penggajian, tetapi koreksi tersebut sangat menarik perhatian pengawas ketika memeriksa kepatuhan terhadap disiplin kas di perusahaan. Jadi, jika ada koreksi dan tidak memungkinkan untuk mengganti formulir dengan yang baru (pengeluaran uang sesuai dokumen sudah dimulai dan ada tanda tangan tanda terimanya), maka perlu diisi dengan benar.

Kesalahan yang terdeteksi dicoret dengan hati-hati, dan kesalahan baru dibuat di atas entri ini. Koreksi harus ditandatangani oleh manajer, kepala akuntan dan kasir. Akan berguna untuk menyiapkan sertifikat akuntansi yang menjelaskan alasan koreksi tersebut.

Hasil

Penggajian adalah dokumen utama, yang sering digunakan di perusahaan saat mengeluarkan gaji. Dokumen ini nyaman karena hanya berisi informasi tentang pembayaran yang ditentukan Uang. Pada saat yang sama, semua karyawan yang menerima dana menandatangani pernyataan yang sama, yang menyederhanakan pemrosesan informasi.

DI DALAM pernyataan bonus tercermin bersama dalam upah. Hal ini disebabkan karena gaji dan bonus bersifat umum dan khusus (bonus merupakan bagian dari gaji). Kami akan memberi tahu Anda lebih banyak tentang bentuk pernyataan apa yang digunakan untuk membayar bonus kepada karyawan dan cara pengisiannya di artikel.

Lembar penerbitan penghargaan: ketentuan umum

Konsep gaji diberikan di Bagian 1 Seni. 129 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Ini adalah imbalan atas pekerjaan, yang selain gaji juga mencakup pembayaran insentif, termasuk bonus. Untuk membayar gaji dan bonus, laporan digunakan. Pernyataan adalah dokumen akuntansi yang menegaskan fakta bahwa dana telah dikeluarkan untuk seorang karyawan.

Ada tiga jenis laporan pembayaran gaji dan bonus:

1. Pelunasan dan pembayaran (sesuai formulir No. T-49).
2. Perhitungan (sesuai formulir No. T-51).
3. Pembayaran (sesuai formulir No. T-53).

Pilihan pernyataan yang diperlukan tergantung pada bagaimana gaji dan bonus ditransfer ke karyawan. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai maupun non tunai (transfer to card). Dalam kasus pertama, formulir T-49 atau T-53 digunakan, dan yang kedua - T-51. Semua formulir disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara No. 1 tanggal 05.01.2004. Formulir gratis juga dapat digunakan (mulai 01.01.2013).

Jika digunakan formulir No. T-49, maka dokumen dalam bentuk lain tidak dapat digunakan. Apabila gaji dibayarkan dalam bentuk non tunai, tidak ada yang dikeluarkan selain gaji pada Formulir No. T-51. Saat mendaftar, satu salinan pernyataan apa pun sudah cukup.

Cara mengisi pernyataan pembayaran bonus menggunakan formulir No. T-49

1. Isikan nama badan hukumnya. orang dan unit struktural yang melakukan pembayaran (akuntansi).
2. Tentukan jangka waktu dan jumlah pembayaran.
3. Memberikan informasi tentang akuntan dan kepala organisasi.
4. Tunjukkan tanggal pengisian formulir.
5. Tampilkan nomor pernyataan.
6. Mencerminkan periode pelaporan.
7. Di kolom pertama tabel, tunjukkan angka-angka secara berurutan.
8. Pada kolom kedua, mencerminkan jumlah personel karyawan.
9. Pada kolom ketiga, sebutkan posisi karyawan.
10. Pada kolom keempat, mencerminkan gaji atau tarif lainnya untuk setiap karyawan.
11. Pada kolom kelima, sebutkan jumlah hari kerja, hari libur, dan akhir pekan kerja.
12. Pada kolom keenam, mencerminkan akrual gaji, pembayaran liburan, bonus, tunjangan, dan pendapatan lainnya.
13. Di kolom ketujuh, tunjukkan jumlah totalnya.
14. Di kolom kedelapan (dipotong dan diimbangi), tunjukkan jumlah pemotongan dan uang muka.
15. Pada kolom “Jumlah”, sebutkan jumlah utang dan jumlah total yang harus dibayar.
16. Pada dua kolom terakhir silahkan masukkan nama lengkap Anda. karyawan dan inisialnya.

Mengisi penggajian sesuai formulir No. T-51

Untuk mengisi formulir, Anda harus:

1. Isikan nama organisasi dan unit struktural (akuntansi).
2. Tunjukkan nomor dokumen, tanggal persiapannya dan periode yang dicakup oleh dokumen tersebut.
3. Isi tabelnya. Kolom pertama menunjukkan angka (berurutan).
4. Kolom kedua menampilkan nomor personel pegawai.
5. Kolom ketiga menunjukkan nama lengkap. karyawan.
6. Kolom keempat mencerminkan posisi karyawan.
7. Kolom kelima menunjukkan gaji karyawan.
8. Kolom keenam mencerminkan jumlah hari kerja.
9. Kolom ketujuh mencerminkan jumlah akrual, termasuk bonus.
10. Kolom kedelapan menunjukkan pemotongan dari karyawan dan pembayaran di muka.
11. Kolom kesembilan mencerminkan jumlah hutang dan jumlah total hutang.

Mengisi penggajian sesuai formulir No. T-53

Untuk mengisi pernyataan sesuai formulir No. T-53, Anda harus:

1. Isikan nama perusahaan dan divisi struktural (akuntansi).
2. Tunjukkan tanggal jatuh tempo pembayaran di kasir dan jumlahnya.
3. Memberikan informasi tentang kepala organisasi dan akuntan.
4. Tunjukkan nomor dokumen, tanggal persiapan dan periode penagihan.
5. Isi tabel untuk mencerminkan: nomor serial garis; nomor personel karyawan; nama lengkap mereka; jumlah total yang akan dikeluarkan.
6. Kumpulkan tanda tangan karyawan saat menerima dana.
7. Tunjukkan jumlah lembar yang terdapat dalam lembar tersebut.
8. Setelah mengisi tabel, pada kolom di bawahnya, tunjukkan: jumlah yang dibayarkan dan disetorkan; keterangan tentang orang yang mengeluarkan uang; nomor penerimaan kas; keterangan tentang kepala akuntan yang memeriksa dokumen dan tanggal pemeriksaan.

Oleh karena itu, pernyataan terpisah untuk bonus tidak disiapkan. Pembayaran bonus dimasukkan dalam laporan dalam formulir T-49, T-51, T-53, dan dicerminkan bersama dengan pembayaran lainnya.

Setiap pekerjaan harus dinilai dan dibayar tepat waktu. Pekerjaan berdasarkan antusiasme murni tetap ada di masa Soviet.

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut membahas tentang cara-cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ini cepat dan GRATIS!

Besar kecilnya gaji tergantung pada biaya hidup daerah dan penilaian terhadap kebutuhan dan kompleksitas fungsi pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan. Untuk penerbitan, pernyataan penggajian dibuat dan pembayaran yang sesuai dilakukan berdasarkan itu.

Konsep

Mari kita beri definisi.

Pernyataan gaji- Ini adalah dokumen akuntansi yang berisi semua data gaji setiap karyawan.

Tujuan dokumen

Tata cara penghitungan penggajian diawali dengan pengisian time sheet dan diakhiri dengan pengeluaran uang atau transfer ke rekening bank karyawan.

Penggajian memainkan peran penting dalam proses ini. Ini adalah dokumen akhir dimana jumlah total yang harus dibayarkan kepada setiap karyawan dimasukkan. Dikeluarkan pada saat mengeluarkan uang melalui mesin kasir atau melalui transfer ke rekening bank.

Pernyataan tersebut memiliki bentuk yang terstruktur dengan jelas. Ini disusun untuk perusahaan secara keseluruhan atau berdasarkan divisi jika stafnya cukup besar.

Informasi dimasukkan ke dalamnya dari slip gaji yang disiapkan untuk setiap karyawan.

Standar dan bentuk pernyataan saat ini

Undang-undang mengatur bentuk-bentuk pernyataan berikut:

• T-51 – desain;
• T-49 – penyelesaian dan pembayaran;
• T-53 – pembayaran.

Diperkirakan T-51

Penggajian dalam formulir No. T-51 mengacu pada dokumentasi akuntansi utama.

Formulir ini cocok untuk karyawan yang menerima gaji ke rekening bank.

Jumlah yang ditunjukkan dengan nama karyawan harus ditransfer secara akurat ke pesanan tunai yang dikeluarkan untuknya.

Ketika sebuah organisasi memilih bentuk pembayaran nontunai kepada karyawan, pengisian formulir penggajian lainnya tidak diperlukan.

Pembayaran T-53

Formulir penggajian No. T-53 mencakup jumlah pembayaran kepada karyawan organisasi dan gaji karyawan.

Bedanya dengan formulir No. T-51 adalah tidak dimasukkan jumlah jam kerja sebenarnya.

Penyelesaian dan pembayaran T-49

Penggajian dalam formulir No. T-49 adalah dokumen yang dengannya upah dihitung dan dibayarkan kepada karyawan suatu organisasi.

Formulir ini menyederhanakan dan mengurangi aliran dokumen dalam akuntansi. Ini adalah kombinasi dari dua pernyataan pertama. Ini digunakan ketika membayar gaji karyawan secara tunai.

Nasihat: Saat melakukan pembayaran nontunai kepada karyawan, gunakan pernyataan pada formulir No. T-51.

Untuk pengusaha perorangan

Pernyataan gaji bagi pengusaha perorangan serupa dengan persiapan mereka di perusahaan.

Saat mengeluarkan uang kepada karyawan Anda dari mesin kasir, slip gaji dan slip gaji harus dibuat. Ini adalah dokumen utama untuk menghitung gaji. Mereka harus menunjukkan jumlah yang timbul untuk periode pelaporan dan pengurangan pelanggaran.

Pada kolom pembayaran, jumlah tersebut akan diperoleh dengan mengurangkan akrual pelanggaran.

Kasus kompilasi

Seperti namanya, pernyataan dibuat pada saat gaji dibayarkan.

Ini mencakup semua akrual dan pemotongan yang dimiliki karyawan untuk periode pelaporan (bulan) terakhir.

Pernyataan tersebut merupakan dokumen wajib untuk pelaporan keuangan.

Saat mengeluarkan uang melalui mesin kasir, setiap karyawan membubuhkan tanda tangannya pada tanda terima. Fakta pembayaran tepat waktu dikonfirmasi.

Laporan penerbitan dan penggajian dalam aliran dokumen

Pendaftaran dan pengisian

Formulir penggajian memungkinkan Anda memasukkan beberapa karyawan ke dalam daftar, sehingga tidak perlu mengeluarkan pesanan tunai untuk masing-masing karyawan.

Kerugiannya antara lain keterbukaan gaji masing-masing karyawan kepada orang lain.

Setelah registrasi, pernyataan tersebut diperiksa oleh pengelola. Setelah penandatanganan, direktur menyerahkan dokumen tersebut kepada kasir. Hanya setelah ini Anda dapat mulai mengeluarkan uang.

Setiap karyawan membubuhkan tanda tangannya pada baris di seberang nama belakangnya.

Jika seorang karyawan tidak masuk kerja dan gajinya tidak dibayarkan, kasir menyetorkan seluruh jumlah yang belum dibayar.

Jika suatu organisasi biasa menggunakan formulir No. T-49, maka formulir lain tidak dibuat.

Untuk pembayaran non tunai kepada karyawan, hanya dibuat formulir No. T-51.

Pernyataan gaji disiapkan oleh akuntan dalam 1 rangkap.

Alasan untuk mengisi– lembar waktu, meja kepegawaian, lamaran liburan, kartu pribadi karyawan, dll.

Diisi di kedua sisi:

• 1 halaman – halaman judul. Nama lengkap organisasi, tanggal persiapan, periode penyusunan dokumen, dan jumlah total yang akan dikeluarkan ditunjukkan.
• Halaman 2 – tabel dengan daftar pegawai (posisi, nomor personel), di samping setiap nama terdapat gaji dan jumlah total dokumen yang akan diterbitkan.

Setelah akuntan menyusun dokumen, dokumen tersebut dikirim ke manajer untuk sertifikasi. Baru setelah semua tanda tangan selesai dibuat, kasir berhak mulai mengeluarkan gaji.

Penomoran

Pada jumlah besar karyawan, dokumen akan dicetak dalam beberapa halaman.

Masing-masing diberi nomornya sendiri. Lembaran-lembaran tersebut dijepit menjadi satu dokumen. Jumlah lembar ditunjukkan pada kolom yang sesuai.

Orang yang bertanggung jawab

Saat menyiapkan slip gaji orang yang bertanggung jawab ketua organisasi dan Kepala akuntan.

Dalam hal tidak membayar pembayaran atau pembayaran tambahan jumlah yang lebih besar Sanksi administratif akan dikenakan pada kepala akuntan. Tanpa tanda tangan pejabat, pernyataan itu dianggap tidak sah secara hukum.

Tanggung jawab kasir : penerimaan, penyimpanan, pengeluaran dan penyerahan dana sesuai penggajian. Dengan tidak adanya kasir, fungsi tenaga kerja ditugaskan kepada akuntan.

Siapa yang menandatangani?

Hak untuk menandatangani pernyataan gaji berada di tangan penyusun pernyataan (kepala akuntan) dan inspektur (manajer).

Jika kepala akuntan tidak hadir pada hari gaji dikeluarkan, akuntan lain ditunjuk atas perintah untuk menyiapkan dan menandatangani pernyataan.

Jika manajer, wakilnya atau tanda lainnya tidak ada eksekutif, diberkahi dengan hak untuk menandatangani.

Bisakah koreksi dilakukan?

Koreksi diperbolehkan.

Aturan berikut harus diperhatikan:

• informasi yang salah dicoret dengan satu baris;
• Pilihan yang benar tertulis di atas;
• Tanda tangan penanggung jawab dibubuhkan untuk sertifikasi;
• Tanggal koreksi dilakukan ditunjukkan.

Formulir

Anda dapat mengunduh formulir pernyataan secara gratis di situs web kami:

Tanggal penerbitan

Jangka waktu pengeluaran upah menurut penggajian dibatasi 3 hari sejak tanggal pengisian formulir.

Jika karyawan tidak menerima dana dalam waktu 3 hari sejak tanggal pendaftaran pernyataan:

• karyawan mengajukan permohonan kepada kasir untuk menerima gajinya;
• menunggu pembayaran dana berikutnya dari perusahaan (uang muka atau gaji);
• penerimaan dana pada hari pembayaran disetorkan, jika ada.

Penyimpanan dan akuntansi

Disimpan di departemen akuntansi. Itu digabungkan ke dalam arsip bersama dengan dokumen tunai lainnya.

Umur simpan

Menurut Undang-Undang Federal “Tentang Akuntansi”, dokumen tersebut mengacu pada dokumentasi utama dan disimpan selama 5 tahun.

Tindakan jika terjadi kerugian

Berdasarkan Surat Menteri Tenaga Kerja tanggal 27 November 2001 No. 8389-YuL, tanggung jawab penyimpanan slip gaji ada pada pemberi kerja.

Jika hilang, perlu dikeluarkan perintah untuk membentuk komisi untuk menyelidiki kejadian tersebut. Ini termasuk karyawan departemen akuntansi, departemen personalia, dll. Komisi harus meminta catatan penjelasan semua pihak yang bertanggung jawab atas penyimpanan. Setelah melakukan penyelidikan, dibuatlah laporan. Ini menunjukkan alasan yang menyebabkan hilangnya pernyataan tersebut dan rekomendasi tindakan untuk memulihkannya.

Pilihan terbaik untuk mengatasi masalah ini adalah dengan memulihkan dokumen. Untuk melakukan ini, slip gaji dicetak ulang. Semua tanda tangan dibubuhkan, termasuk karyawan.

Jika tidak mungkin untuk mengisi baris karena beberapa karyawan, Anda harus membiarkannya kosong atau menunjukkan “tidak dapat dipulihkan.”

Pernyataan duplikat harus diberi tanda “Duplikat”.

Dengan demikian, slip gaji merupakan dokumen yang tidak terpisahkan dalam perhitungan upah kepada karyawan. Tergantung pada cara pengeluaran uang, dokumen tersebut dibagi menjadi formulir No. T-51, No. T-53, No. T49.

Saat menyiapkan pembayaran tunai apa pun kepada seorang karyawan - remunerasi, upah yang masih harus dibayar, kompensasi - akuntan menyiapkan penggajian dalam formulir T-53.

Bentuknya terdiri dari dua bagian; yang pertama berisi informasi Umum tentang organisasi dan jumlah yang akan dibayarkan; bagian kedua adalah tabel yang berisi daftar pegawai dan gajinya.

Aturan pengisian formulir penggajian T-53

Pada lembar pertama daftar gaji T-53 dicantumkan nama organisasi, kode OKPO, dan unit strukturalnya, jika gaji dikeluarkan secara khusus di dalamnya; nomor rekening koresponden (nomor akuntansi penyelesaian dengan karyawan - 70).

Periode pencairan dana ditunjukkan sebagai berikut; untuk pembayaran upah, jangka waktu tiga hari terhitung sejak uang diterima dari bank.

Selanjutnya, seluruh jumlah pembayaran ditunjukkan dalam kata-kata dan angka. Tanda tangan pimpinan organisasi dan kepala akuntan dibubuhkan.
Tunjukkan nomor penggajian, tanggal pelaksanaannya, dan periode pembayaran, untuk itulah gaji diberikan.

Pada lembar kedua, tabel berisi informasi tentang karyawan yang menerima pembayaran:
nomor personel, nama lengkap, jumlah dalam angka.

Saat menerima uang, setiap karyawan menandatangani di samping namanya. Jika karena suatu hal salah satu dari mereka tidak menerima uang dalam jangka waktu tiga hari yang ditentukan, maka jumlah tersebut diserahkan kepada bank, dan catatan penyetorannya dibuat pada kolom “Catatan”. Pembayaran uang kepada karyawan ditunda.

Ketika tabel sudah selesai dan semua karyawan telah menandatangani uang tersebut, jumlah yang dibayarkan dan jumlah yang disetor, jika ada, ditunjukkan di bawah tabel dalam kata-kata dan angka.

Penggajian disertifikasi oleh akuntan (kepala akuntan) dan kepala perusahaan.

Penggajian didaftarkan dalam daftar penggajian (formulir T-53A)

Penggajian (formulir T-53) dibuat dalam satu rangkap, ditandatangani oleh pengelola dan diserahkan kepada kasir untuk dikeluarkan uang.

Formulirnya terdiri dari dua bagian:

• yang pertama berisi informasi umum tentang organisasi dan jumlah yang akan dibayarkan;
• bagian kedua adalah tabel yang berisi daftar pegawai dan gajinya.

Kembali