Segala sesuatu tentang apakah entri dibuat dalam buku kerja untuk kontrak kerja jangka tetap. Contoh dokumen

Selain itu, masa percobaan tidak bersifat stempel dan ruang lingkupnya ditunjukkan dengan jelas dalam artikel yang sama dari Kode Perburuhan Federasi Rusia:

Tidak lebih dari enam bulan untuk manajer, kepala akuntan dan wakilnya.
Tiga bulan untuk pekerja biasa.
Periode yang berbeda untuk pegawai negeri sipil dan kategori lainnya sesuai dengan undang-undang federal tertentu.

Bagi orang yang telah menandatangani kontrak kerja selama beberapa bulan - dari dua hingga enam bulan - masa percobaan maksimum adalah dua minggu. Jika, dalam jangka waktu yang ditentukan untuk ujian, karyawan tersebut jatuh sakit, hal ini menghentikan kemajuannya, tetapi bukan merupakan dasar untuk mengambil keputusan atas kegagalannya. Masa percobaan tidak mempengaruhi jangka waktu atau pembayaran dengan cara apapun. cuti sakit. Kemungkinan hasil Tes tersebut bisa diibaratkan sebuah kompetisi yang harus dijalani oleh seorang calon pegawai negeri sipil, dan di sini pun mungkin hanya ada dua hasil: lulus atau tidak.

Nuansa pencatatan di buku kerja selama masa percobaan

Sebelum membuat entri yang benar dalam buku kerja setelah masa percobaan berakhir, perlu diperhatikan bahwa dasar pencatatan data tersebut semata-mata atas perintah pemberi kerja. Data yang dimasukkan harus benar-benar sesuai dengan kata-kata perintah, dan dibuat hanya setelah dokumen administrasi diterbitkan.

Entri data harus diselesaikan dalam waktu seminggu. Saat menyiapkan dokumen terkait pemberhentian, informasi harus dimasukkan pada hari kerja terakhir.

Persiapan catatan yang berkaitan dengan masa percobaan Berdasarkan persyaratan Peraturan, informasi bahwa periode awal telah ditetapkan ketika menerima karyawan baru tidak boleh dimasukkan. Catatan ketenagakerjaan bahwa karyawan tersebut belum menyelesaikan masa percobaan dibuat pada saat pemecatan karena alasan yang ditentukan.

Masa percobaan: kami menuliskannya di buku kerja

Jika Anda perlu mengakhiri kontrak dengan karyawan yang baru direkrut, muncul dua pertanyaan: bagaimana cara menyelesaikan semua formalitas dengan benar. dan apakah ada fitur yang membantu mencegah situasi konflik lebih jauh. Jawabannya dibahas dalam artikel ini. Apa isi undang-undang Rusia? Masa percobaan diberikan pada saat karyawan baru mulai bekerja.

Selama periode ini ditentukan apakah calon tersebut cocok untuk posisi yang dilamar dan apakah ia memiliki tingkat kualifikasi yang memadai. Dia juga mencermati pemberi kerja, kondisi kerja, dan tim, lalu membuat keputusan: apakah layak untuk terus bekerja di sini.
Durasi tes maksimum, berdasarkan Art.

Pemberhentian karena tidak menyelesaikan masa percobaan

Perhatian

Apabila masa percobaan telah berakhir pada masa tidak mampu atau masa liburan, maka pada saat kembali bekerja, masa percobaan bagi pekerja tersebut harus diperpanjang selama jangka waktu ia benar-benar tidak masuk kerja (Bagian 7 Pasal 70 Kode Perburuhan). Federasi Rusia). Jika seorang karyawan menyadari sebelum berakhirnya masa percobaan bahwa kondisi kerja tidak sesuai untuknya, ia mempunyai kesempatan untuk mengundurkan diri. sesuka hati dengan peringatan sebelumnya kepada majikan menulis, dibuat tiga hari sebelum pemecatan (bagian 4 pasal 71 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Penghitungan dan pemberhentian pekerja yang belum menyelesaikan masa percobaan Setelah pekerja diperingatkan tentang pemecatan yang akan datang karena belum menyelesaikan masa percobaan, pemberi kerja, sesuai dengan Bagian 1 Pasal 84.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia, harus mengeluarkan perintah pemecatan dan membiasakan karyawan tersebut dengan tanda tangan.

Pemberhentian karena tidak menyelesaikan masa percobaan

Informasi

Dalam dua kasus yang berbeda Catatan alasan pemecatan selama masa percobaan mungkin berbeda:

karyawan tersebut memutuskan untuk mengundurkan diri atas kemauannya sendiri;

Dalam hal ini, ia harus menjalani pekerjaan dalam waktu 3 hari sejak tanggal pengajuan aplikasi yang sesuai kepada manajer, yang menunjukkan alasan keinginannya untuk berhenti.

majikan sendiri memutuskan untuk memecat bawahannya karena beberapa pelanggaran berat;

Majikan dapat memasukkan frasa “hasil yang tidak memuaskan” di kotak yang sesuai dan memberikan tautan ke dokumen yang mengkonfirmasi fakta ini. Tanpa bukti dokumenter, rekaman tersebut tidak diperbolehkan.

Secara umum, paling sering kedua belah pihak mencapai kesepakatan, dan buku kerja karyawan menunjukkan pemecatan atas kemauannya sendiri, yang tidak akan menimbulkan komplikasi bagi kedua belah pihak.

Pertama, seseorang juga berhak menilai suatu perusahaan. Dan jika dia tidak puas dengan hal ini, dia mengakhiri kontrak atas inisiatifnya sendiri dan menerima catatan bahwa dia mengundurkan diri atas kemauannya sendiri.
Kedua, jika pemberi kerja memutuskan bahwa pendatang baru tidak cocok untuk posisi tersebut dan ingin memecatnya dengan menyebutkan hasil yang tidak memuaskan dalam laporan ketenagakerjaan, perusahaan harus memiliki alasan yang kuat dan fakta yang terdokumentasi untuk melakukan hal tersebut.

Biasanya kedua belah pihak, setelah sampai pada kesimpulan bahwa kontrak kerja perlu diputus, ingin menyelesaikan masalahnya secara damai dan beradab.

Entri dalam buku kerja selama masa percobaan

Menurut hukum Federasi Rusia, ketika membuat perjanjian atau kontrak kerja, dimungkinkan untuk menyediakan periode percobaan. Hal ini diatur dalam pasal ketujuh puluh Kode Etik dan diterapkan dalam praktik hanya dengan persetujuan bersama antara pemberi kerja dan pekerja baru.

Namun terkadang timbul keraguan apakah suatu entri dibuat dalam buku kerja selama masa percobaan. Isi

1 Mengapa Anda perlu membuat rekaman?
2 Bagaimana menghindari rekaman yang “tidak menyenangkan”.
- 2.1 Pernyataan alasan
3 Alasan untuk mencatat penyelesaian cek yang gagal
4 Aturan pemecatan
- 4.1 Apa yang bisa menjadi bukti ketidakpatuhan

Mengapa Anda perlu merekam? Wajib menyiapkan izin kerja bagi seluruh karyawan yang baru masuk.

Apakah catatan pekerjaan dibuat jika Anda berhenti dalam masa percobaan*?

Untuk melakukan ini, Anda harus mematuhi:

peringatan tertulis;
jangka waktu pemberitahuan - selambat-lambatnya tiga hari sebelum pemecatan;
kebutuhan untuk menunjukkan alasan pemecatan - karena penilaian hasil tes yang tidak memuaskan.

Contoh pemberitahuan pemecatan karena tidak lulus ujian diberikan di bawah ini. Penting: Ketika memperingatkan seorang karyawan tentang pemecatan yang akan datang, periode peringatan tersebut mencakup hari-hari tidak bekerja (bagian 3 pasal 14, bagian 1 pasal 71 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Majikan tidak mempunyai hak untuk memutuskan hal itu karyawan baru belum melewati masa percobaan, dan memecatnya berdasarkan Bagian 1 Pasal 71 Kode Perburuhan Federasi Rusia pada saat karyawan tersebut sedang cuti sakit atau berlibur, karena tindakan seperti itu dilarang oleh bagian 6 pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Dalam hal ini, karyawan tersebut bahkan tidak dibayar uang pesangon. Pemberhentian sebagai seseorang yang belum menyelesaikan masa percobaan Alasan Saat ini, hampir semua pengusaha memasukkan masa percobaan dalam kontrak kerjanya, karena hal ini menjamin dia memiliki kesempatan untuk memberhentikan karyawan yang tidak layak kerja dengan cara yang disederhanakan.

Jangka waktu tersebut tidak memberikan keuntungan lain apa pun bagi pemberi kerja. Undang-undang menetapkan kata-kata yang sangat kabur - hasil tes yang tidak memuaskan.

Tidak ada kriteria yang menjelaskan, sehingga pemberi kerja harus bermain aman dan, setelah pemecatan dari masa percobaan, membuat dokumen yang mengkonfirmasi hal ini. Di antara yang paling banyak alasan umum dapat dikaitkan:

Pelanggaran disiplin kerja.

Apakah pencatatan dilakukan dalam catatan ketenagakerjaan jika masa percobaan belum lewat?

Dia tidak bisa dipecat dengan kata-kata tidak diuji, tapi hanya di prosedur umum. Tidak mungkin untuk memberhentikan dengan mengacu pada Pasal 71 Kode Perburuhan Federasi Rusia:

anak di bawah umur;
orang-orang dengan siapa kontrak kerja dibuat hanya untuk dua bulan;
pekerja dipindahkan ke pemberi kerja lain berdasarkan kesepakatan dengan pemberi kerja sebelumnya;
seorang warga negara yang dipilih oleh rakyat untuk suatu jabatan yang dibayar;
siswa yang pertama kali masuk kerja dalam waktu satu tahun sejak tanggal menerima ijazah menengah atau pendidikan yang lebih tinggi di lembaga pendidikan terakreditasi;
karyawan yang, sebelum menerima pekerjaan, lulus kompetisi yang sesuai sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia atau peraturan hukum lainnya.

Aspek kontroversial dari prosedur dan praktek arbitrase Sia-sia, banyak pengusaha percaya bahwa mereka tidak boleh memotivasi pemecatan seseorang dari masa percobaan.
Jika kita berbicara secara khusus tentang cara membuat entri dengan benar buku kerja tentang pemecatan pada akhir masa percobaan, Anda harus terlebih dahulu mengikuti klausul 5.3 dari Instruksi. Ayat ini mengatur tata cara memasukkan informasi tentang pemecatan atas prakarsa pemberi kerja. Misalnya, data yang relevan mungkin terlihat seperti ini: “)Diberhentikan karena hasil tes yang tidak memuaskan, bagian 1 pasal 71 Kode Perburuhan Federasi Rusia.” Keunikan memasukkan informasi tentang pemecatan dan penerimaan pada saat pemindahan Sesuai dengan Bagian 6 Instruksi, entri dalam buku kerja pekerjaan sehubungan dengan pemindahan dari organisasi lain harus memuat informasi dalam urutan apa pemindahan itu dilakukan. Kolom ketiga memuat informasi apakah pemindahan dilakukan atas permintaan pekerja, atau apakah pekerja menyetujui tawaran pemberi kerja. Di hal.

Kolonutov Mikhail

Di institut tersebut, dengan perintah yang sama pada tahun 1989, departemen “Energi Industri” dibentuk dan saya, yang sebelumnya menjadi profesor di departemen teknik mesin, diangkat sebagai penjabat. ketua departemen baru ini, Wajar saja sejak perintah itu dikeluarkan, saya berhenti menjalankan tugas saya pada jabatan saya sebelumnya (associate professor Departemen Teknik Otomatis), dan hanya bertindak sebagai ketua departemen.

Saat ini, setelah saya diberhentikan dari institut, departemen personalia menolak memasukkan informasi tentang penunjukan saya sebagai penjabat. manajer, mengacu pada dugaan sifat sementara dari status akting.

Apakah saya atau lawan saya mempunyai dasar hukum untuk penyelesaian masalah yang kompeten secara hukum? Baik dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia, maupun dalam Petunjuk pengisian buku kerja, saya tidak dapat menemukan jawaban yang jelas atas pertanyaan yang muncul.

Tolong bantu.

Jawaban pengacara 1

Halo, Mikhail Kolonutov.

Selama pemindahan sementara, entri tentang hal ini tidak dibuat di buku kerja. Ini mengikuti klausul 4 Aturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja, yang menurutnya informasi tentang pemindahan ke orang lain dimasukkan ke dalam buku kerja. pekerjaan tetap. Oleh karena itu, bahkan dalam kasus perpindahan sementara itu penting pertumbuhan karir karyawan (misalnya, menjalankan tugas manajer sementara, diformalkan dengan mutasi), informasi tentang hal ini tidak dimasukkan ke dalam buku kerja.

Namun, Seni. 72.2 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan bahwa dengan persetujuan para pihak, yang dibuat secara tertulis, seorang karyawan dapat dipindahkan sementara ke pekerjaan lain dengan majikan yang sama untuk jangka waktu hingga satu tahun. Apabila pada akhir masa perpindahan, pekerjaan sebelumnya dari pekerja itu tidak diberikan, dan ia tidak menuntut penyediaannya dan terus bekerja, maka syarat perjanjian tentang sifat perpindahan yang sementara itu menjadi tidak berlaku dan perpindahan itu dianggap. permanen.

Oleh karena itu, Anda harus bersikeras bahwa pengalihan tersebut tidak lagi bersifat sementara pada tahun 1990.

Seni. 66 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dan Aturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja mengatur untuk memasukkan informasi ke dalam buku kerja tentang transfer ke pekerjaan tetap lainnya.

Mencari jawaban atas pertanyaan Anda? Lebih mudah bertanya pada pengacara!

Selamat siang Tolong beritahu saya, saya telah mendaftarkan pengusaha perorangan, saya membuat catatan tentang ini di buku kerja saya, sekarang saya menemukan bahwa ini tidak dapat dilakukan, ke mana saya sekarang harus pergi untuk memperbaikinya. Atau buku saya sekarang dianggap tidak sah, lalu apa yang harus saya lakukan dengan semua entri sebelumnya di catatan pekerjaan saya?

Seseorang di perusahaan “A” pergi berlibur dari tanggal 1 Juli sampai dengan tanggal 30 Juli yang dilanjutkan dengan pemecatan.Mulai tanggal 25 Juli ia mendapat pekerjaan di perusahaan “B” dengan syarat ia akan membawa buku kerja setelah tanggal 30 Juli. dalam buku kerja tentang penyelesaian pekerjaan di perusahaan “A” tanggal 30 Juli. Apakah mungkin untuk membuat entri berikut ke dalam buku kerja tentang pekerjaan di perusahaan “B” tanggal 25 Juli?

Suaminya adalah seorang militer. Dia dipindahkan ke tempat tugas baru. Seberapa benar saya harus membuat entri di buku kerja tentang pemecatan saya agar pengalaman kerja saya tidak terganggu, dan berapa banyak waktu (jika ada entri seperti itu) yang dapat saya habiskan untuk mencari pekerjaan di tempat baru, sekali lagi, tanpa mengorbankan milikku masa jabatan? Terima kasih!

entri dalam buku kerja penjabat direktur, harus diperjelas hal itu posisi ini bersifat sementara. Dari sudut pandang ini, ada beberapa nuansa yang bergantung pada tujuan pengangkatannya. Jika sutradara pergi berlibur, dan aktingnya diperlukan hanya untuk jangka waktu penggantiannya, maka tidak dilakukan pencatatan. Akan tetapi, apabila direktur itu diberhentikan dan diangkat seorang sementara untuk menggantikannya dalam masa percobaan, maka harus dibuat pencatatan, karena orang itu dapat menjadi direktur tetap dan penuh setelah berakhirnya masa percobaan.

Siapa aktingnya?

Untuk memperjelas kapan entri harus dibuat dalam buku kerja, penting untuk memahami apa yang dimaksud dengan posisi “akting”. Dari segi hukum, pelaksanaan tugas merupakan tugas sementara yang dapat berlangsung paling lama satu bulan. Selama periode ini, gaji karyawan meningkat sesuai dengan peningkatan tanggung jawab, yang terjadi berdasarkan perintah yang dikeluarkan. DI DALAM Kode Tenaga Kerja peraturannya dinyatakan dengan jelas, yang menurutnya, setelah berakhirnya jangka waktu yang ditentukan, pegawai itu harus dikembalikan ke jabatannya semula atau dipindahkan ke pekerjaan tetap sebagai direktur.

Pengecualiannya adalah ketika perjanjian khusus dibuat antara pekerja dan majikan, yang menentukan tenggat waktu lain untuk pelaksanaan tugas. Jika karyawan menolak tawaran atau pekerjaan ini tidak hadir, ia harus dibebaskan dari pekerjaan menurut cara yang ditentukan oleh undang-undang. Catatan yang menyatakan bahwa karyawan tersebut adalah karyawan yang bertindak tidak dapat dimasukkan ke dalam buku kerja. Menurut Kode Perburuhan, tugas tidak dapat dilakukan sebagai posisi kosong kecuali ada transfer resmi.

Penunjukan sementara

Penunjukan untuk pemindahan sementara ke posisi direktur dimungkinkan tanpa kehadiran direktur. Paling sering, tanggung jawab ini diberikan kepada wakil direktur. Apabila jabatan tersebut tidak disediakan dalam perusahaan, maka direktur harus menugaskan fungsi manajer kepada pegawai yang kualifikasinya memungkinkan dia untuk menduduki jabatan tersebut.

Dalam keadaan demikian, dibuatlah suatu perintah untuk jangka waktu tertentu karyawan ini sedang berakting bos Pencatatan dalam buku kerja pada saat pengangkatan penjabat direktur tidak dilakukan, karena ia bukan direktur tetap.

Dalam beberapa kasus, bersamaan dengan kontrak kerja, perlu dibuat perjanjian tambahan mengenai pelaksanaan tugas. Kasus-kasus ini terjadi jika direktur harus berhalangan hadir jangka panjang. Perlu juga diperjelas apakah pegawai tersebut diberhentikan dari tugasnya selama masa pelaksanaan fungsi akting. Jika ya, maka perlu dibuat perjanjian tambahan yang memuat semua tanggung jawab. Berdasarkan dokumen ini, jumlah pembayaran tambahan ditentukan dan jangka waktu penggantian ditentukan.

Dapat dilakukan pemindahan sementara, akibatnya karyawan tersebut akan dipindahkan ke posisi direktur selama ketidakhadirannya. Prosedur ini terjadi atas dasar kesepakatan para pihak: perjanjian khusus dibuat. Alih-alih tenggat waktu tertentu, instruksinya malah ditunjukkan: "Sebelum direktur resmi mulai bekerja." Dalam hal ini, penjabat direktur juga tidak menerima entri di buku kerja.

Dan tentang. direktur wajib menandatangani surat-surat atas namanya sendiri, karena ia mempunyai wewenang itu. Dalam hal ini, algoritma untuk membuat entri adalah sebagai berikut:

rincian pesanan harus mencantumkan nama jabatan orang yang menandatangani dokumen;
tanda tangan pribadi ditempatkan dan penguraiannya berupa nama keluarga dan inisial;
alih-alih judul akting Dokumen tersebut harus menunjukkan posisi yang dipegang oleh karyawan menurut tabel kepegawaian.

Apabila pada saat pengisian pesanan terdapat perbedaan antara jabatan, tanda tangan dan transkripnya, maka dokumen tersebut dianggap tidak sah.

Ada kasus-kasus ketika piagam melarang pengalihan kekuasaan direktur selama dia tidak ada. Dalam hal ini, surat kuasa dikeluarkan, sesuai dengan itu eksekutif memperoleh kendali sementara atas perusahaan.

Untuk menjawab pertanyaan apakah akan membuat entri dalam buku kerja untuk penjabat direktur, harus diklarifikasi bahwa posisi ini bersifat sementara. Dari sudut pandang ini, ada beberapa nuansa yang bergantung pada tujuan pengangkatannya. Jika sutradara pergi berlibur, dan aktingnya diperlukan hanya untuk jangka waktu penggantiannya, maka tidak dilakukan pencatatan. Akan tetapi, apabila direktur itu diberhentikan dan diangkat seorang sementara untuk menggantikannya dalam masa percobaan, maka harus dibuat pencatatan, karena orang itu dapat menjadi direktur tetap dan penuh setelah berakhirnya masa percobaan.

Siapa aktingnya?

Untuk memperjelas kapan entri harus dibuat dalam buku kerja, penting untuk memahami apa yang dimaksud dengan posisi “akting”. Dari segi hukum, pelaksanaan tugas merupakan tugas sementara yang dapat berlangsung paling lama satu bulan. Selama periode ini, gaji karyawan meningkat sesuai dengan peningkatan tanggung jawab, yang terjadi berdasarkan perintah yang dikeluarkan. Kode Perburuhan dengan jelas menyatakan aturan-aturan yang menyatakan bahwa, setelah jangka waktu yang ditentukan, karyawan harus dikembalikan ke posisi sebelumnya atau dipindahkan ke pekerjaan tetap sebagai direktur.

Pengecualiannya adalah ketika perjanjian khusus dibuat antara pekerja dan majikan, yang menentukan tenggat waktu lain untuk pelaksanaan tugas. Jika karyawan tersebut menolak tawaran tersebut atau pekerjaan tersebut tidak tersedia, ia harus diberhentikan dari pekerjaan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh undang-undang. Catatan yang menyatakan bahwa karyawan tersebut adalah karyawan yang bertindak tidak dapat dimasukkan ke dalam buku kerja. Menurut Kode Perburuhan, tugas tidak dapat dilakukan sebagai posisi kosong kecuali ada transfer resmi.

Penunjukan sementara

Dalam keadaan demikian, dibuat perintah agar pegawai tersebut bertindak untuk jangka waktu tertentu. bos Pencatatan dalam buku kerja pada saat pengangkatan penjabat direktur tidak dilakukan, karena ia bukan direktur tetap.

Dalam beberapa kasus, bersamaan dengan kontrak kerja, perlu dibuat perjanjian tambahan mengenai pelaksanaan tugas. Kasus-kasus ini terjadi jika direktur harus absen dalam jangka waktu yang lama. Perlu juga diperjelas apakah pegawai tersebut diberhentikan dari tugasnya selama masa pelaksanaan fungsi akting. Jika ya, maka perlu dibuat perjanjian tambahan yang memuat semua tanggung jawab. Berdasarkan dokumen ini, jumlah pembayaran tambahan ditentukan dan jangka waktu penggantian ditentukan.

Pemindahan sementara dapat dilakukan, akibatnya karyawan tersebut akan dipindahkan ke posisi direktur selama ketidakhadirannya. Prosedur ini terjadi atas dasar kesepakatan para pihak: perjanjian khusus dibuat. Alih-alih tenggat waktu tertentu, instruksinya malah ditunjukkan: "Sebelum direktur resmi mulai bekerja." Dalam hal ini, penjabat direktur juga tidak menerima entri di buku kerja.

Dan tentang. direktur wajib menandatangani surat-surat atas namanya sendiri, karena ia mempunyai wewenang itu. Dalam hal ini, algoritma untuk membuat entri adalah sebagai berikut:

rincian pesanan harus mencantumkan nama jabatan orang yang menandatangani dokumen)
tanda tangan pribadi ditempatkan dan penguraiannya berupa nama keluarga dan inisial)
alih-alih judul akting Dokumen tersebut harus menunjukkan posisi yang dipegang oleh karyawan menurut tabel kepegawaian.

Apabila pada saat pengisian pesanan terdapat perbedaan antara jabatan, tanda tangan dan transkripnya, maka dokumen tersebut dianggap tidak sah.

Ada kasus-kasus ketika piagam melarang pengalihan kekuasaan direktur selama dia tidak ada. Dalam hal ini, surat kuasa dikeluarkan, di mana pejabat tersebut menerima kendali sementara atas perusahaan.

Dalam publikasi sebelumnya dari seri yang kami umumkan, Anda mempelajari cara membuat buku kerja dan entri apa yang perlu dibuat saat mendaftarkannya Judul Halaman. Dalam artikel yang kami sampaikan kepada Anda, kami memutuskan untuk menyoroti aturan dasar untuk membuat entri di buku kerja saat mengisi bagian "Informasi tentang pekerjaan" dan "Informasi tentang penghargaan".

Aturan umum untuk membuat entri

Sebelum beralih ke karakteristik entri tertentu dalam buku kerja, kami mencatat hal yang paling penting aturan umum, yang ditetapkan oleh dua standar normatif yang sudah Anda ketahui tindakan hukum- Aturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja, membuat formulir buku kerja dan memberikannya kepada pemberi kerja, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 No. 225 (selanjutnya disebut “Peraturan”) dan Instruksi untuk mengisi buku kerja, disetujui oleh Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tanggal 10 Oktober 2003 No. 69 (selanjutnya disebut “Petunjuk”):

Aturan untuk memasukkan informasi tentang pekerjaan ke dalam buku kerja

Informasi tentang pekerjaan di suatu organisasi tertentu dimulai dengan informasi tentang perekrutan. Mari kita lihat aturan dasar untuk memasukkan informasi ini.

Informasi apa saja yang diperlukan saat melamar pekerjaan?

Apabila seorang pekerja memasuki tempat kerja utama untuk jangka waktu lebih dari 5 hari, maka pemberi kerja wajib membuat catatan pekerjaan dalam buku kerjanya (diserahkan oleh pekerja atau dikeluarkan oleh pemberi kerja yang sama pada saat mempekerjakan pekerja untuk siapa ini). tempat kerja utama adalah yang pertama).

Saat membuat entri pekerjaan, Anda harus mematuhinya urutan seperti itu:

1. Pertama, pada kolom ke-3 bagian “Informasi Pekerjaan”, nama lengkap organisasi, serta nama singkatannya, dicantumkan sebagai judul (tanpa menyebutkan nomor seri dan tanggal masuk). nama perusahaan (jika ada) sesuai dengan dokumen konstituennya (piagam, perjanjian konstituen, peraturan).

DI DALAM perusahaan besar Pendekatan berikut sering digunakan untuk mempermudah memasukkan beberapa catatan perekrutan. Stempel khusus dengan teks penyusunan huruf yang berisi nama - lengkap dan disingkat - organisasi dipesan. Pencetakan stempel tersebut di buku kerja menggantikan entri yang dibuat dengan tangan. Hal ini juga disarankan untuk dilakukan dalam kasus di mana indikasi dalam buku kerja dua versi nama organisasi (lengkap dan disingkat) dengan tangan membutuhkan banyak baris.

2. Di bawah judul di atas pada kolom 1, dimasukkan dengan tangan (selanjutnya semua entri dibuat hanya dengan tangan) nomor seri entri dibuat . Misalnya, jika nomor terakhir (sebelumnya) dari catatan pemecatan adalah "31", maka pada perekrutan berikutnya, nomor seri berikutnya diberikan - "32".

4. Kemudian pada kolom ke 3 selesai catatan penerimaan atau penunjukan ke unit struktural organisasi, yang menunjukkan posisinya, jabatan, spesialisasi, profesi, yang menunjukkan kualifikasi .

Biasanya, nama jabatan (pekerjaan), spesialisasi, profesi yang menunjukkan kualifikasi diproduksi sesuai dengan meja kepegawaian- dokumen yang harus ada di setiap organisasi wajib. Namun, jika, sesuai dengan undang-undang federal, kinerja pekerjaan pada posisi, spesialisasi atau profesi tertentu dikaitkan dengan pemberian tunjangan atau adanya pembatasan, maka nama posisi, spesialisasi atau profesi tersebut dan persyaratan kualifikasi mereka harus mematuhi nama dan persyaratan yang ditentukan oleh yang bersangkutan buku referensi kualifikasi, disetujui dengan cara yang ditetapkan oleh Pemerintah Federasi Rusia. Saat ini berlaku:

Buku referensi kualifikasi untuk posisi manajer, spesialis dan karyawan lainnya, disetujui dengan Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 21 Agustus 1998 No. 37, dan
Direktori Tarif dan Kualifikasi Terpadu Pekerjaan dan Profesi Pekerja, terbitan terpisah sebelumnya telah diterbitkan di waktu yang berbeda disetujui oleh resolusi Komite Negara untuk Perburuhan Uni Soviet dan Sekretariat Dewan Pusat Serikat Pekerja Seluruh Serikat, dan ketentuan umum disetujui oleh Keputusan Komite Negara untuk Perburuhan Uni Soviet dan Sekretariat Dewan Pusat Serikat Pekerja Seluruh Serikat tertanggal 31 Januari 1985 No.31/3-30.

Catatan! Jika aturan-aturan ini diabaikan, karyawan mungkin mengalami kesulitan dalam menetapkan pensiun, termasuk dalam kaitannya dengan mengkreditkan masa kerja di posisi (dalam profesi atau spesialisasi) yang terkait dengan bahaya: karyawan departemen teritorial dana pensiun dapat menolak untuk menghitung jangka waktu yang bersangkutan sebagai masa preferensi bagi seorang pegawai dengan alasan bahwa jabatan tersebut (kekhususan atau profesi) tidak termasuk dalam daftar jabatan, spesialisasi dan profesi yang menurutnya hak atas perolehan preferensi diberikan.

Selain itu, dalam praktiknya, penting untuk memahami gelar mana yang merujuk pada jabatan dan mana yang merujuk pada profesi. Sayangnya, seringkali mereka yang bertanggung jawab untuk memelihara catatan kerja tidak membedakan antara pekerjaan berdasarkan posisi dan profesi dan membuat, misalnya, entri: “Seorang mekanik telah dipekerjakan untuk posisi tersebut,” padahal mekanik adalah sebuah profesi, bukan suatu posisi. Entri yang benar adalah: “Diterima oleh mekanik.” Untuk menentukan secara akurat nama mana yang dikaitkan dengan benar ke suatu posisi dan mana ke suatu profesi, Anda dapat menggunakan buku referensi di atas, serta Pengklasifikasi Profesi Pekerja, Posisi Karyawan, dan Pengklasifikasi Seluruh Rusia. kategori tarif(OKPDTR), disetujui dengan Keputusan Standar Negara Rusia tanggal 26 Desember 1994 No. 367. Dokumen-dokumen ini akan membantu menghindari kesalahan tidak hanya saat membuat entri di buku kerja, tetapi juga saat membuat kontrak kerja dengan karyawan, saat mengeluarkan perintah (instruksi) tentang perekrutan.

Kesalahan umum lainnya yang dilakukan dalam praktik saat membuat entri di buku kerja adalah penyalahgunaan kata-kata "diterima" atau "ditunjuk". Faktanya, pengangkatan suatu jabatan dapat terjadi dalam hal-hal yang ditentukan secara ketat, yaitu hanya dalam hal-hal yang ditentukan oleh peraturan perundang-undangan atau piagam (peraturan) organisasi, misalnya kepala cabang dan kantor perwakilan. badan hukum. Dalam semua kasus lainnya, menunjukkan penunjukan suatu posisi adalah melanggar hukum. Kata-kata “mendaftar pada suatu posisi” juga salah.

Ngomong-ngomong, jika buku kerja itu milik seorang wanita, maka kata kerja yang sesuai harus ditulis wanita: “diterima”, “ditunjuk”.

Saat membuat entri dalam buku kerja tentang perekrutan, persyaratan bahwa catatan pekerjaan benar-benar sesuai dengan perintah (instruksi) pemberi kerja sering disalahartikan dengan mereproduksi teks perintah (instruksi) dalam buku kerja yang menunjukkan, misalnya:

sifat kontrak jangka tetap (“Diterima sebagai asisten sekretaris berdasarkan kontrak kerja jangka tetap” atau “Diterima sebagai akuntan untuk periode 01/02/2010 hingga 31/01/2011”);
syarat adanya masa percobaan (“Diterima pada posisi asisten manajer dengan masa percobaan tiga bulan”), dll.

Terlepas dari kenyataan bahwa semua perincian ini memang ditetapkan oleh perintah (instruksi) perekrutan, indikasinya dalam buku kerja tidak dapat diterima, karena bertentangan dengan Instruksi dan berarti pelanggaran aturan untuk membuat entri dalam buku kerja. Analisis teks Instruksi memungkinkan kita untuk menyimpulkan bahwa entri dalam buku kerja tentang perekrutan hanya boleh mencakup indikasi di mana dan oleh siapa orang tersebut dipekerjakan, tidak termasuk sifat spesifik pekerjaan dan kondisi kerja lainnya dengan majikan ini. .

5. Terakhir, pada kolom ke-4 nama dokumen organisasi dan administrasi ditunjukkan berdasarkan catatan pekerjaan yang dimasukkan ke dalam buku kerja - perintah (instruksi) atau keputusan lain dari pemberi kerja - yang menunjukkan tanggalnya (pertama ) dan nomor (setelah tanggal ).

Contoh 1

Ciutkan Pertunjukan

Semenova E.M. diterima di Nagatinskaya Zastava LLC sebagai asisten manajer, yang tercermin dalam perintah perekrutan No. 023-ls/p tanggal 11-02-2010. Entri berikut perlu dibuat di buku kerja Semenova E.M.:

Apa yang harus dilakukan dengan buku kerja gaya lama?

Bagaimana jika seseorang datang ke tempat kerja Anda dan membawa buku kerja dalam bentuk yang telah disetujui sebelumnya dari formulir yang digunakan sekarang? Anda akan menemukan jawaban atas pertanyaan ini dalam Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 No. 225 “Tentang buku kerja”, dalam paragraf 2 yang ditetapkan bahwa buku kerja sampel baru akan menjadi diberlakukan mulai 01/01/2004, dan buku kerja yang tersedia bagi pegawai sampel yang telah ditetapkan sebelumnya adalah sah dan tidak dapat ditukar dengan yang baru.

Artinya, buku kerja yang diterbitkan dalam formulir lama sejak tahun 1973 diakui sah dengan ketentuan bahwa pekerja tersebut dipekerjakan di tempat kerja utama pertama dalam jangka waktu 01/01/1975 sampai dengan 01/01/2004. Apabila buku kerja pegawai anda dibuka sebelum tanggal 01/01/2004, maka perlu dilakukan pencatatan di dalamnya, dan tidak membuat buku kerja baru sesuai dengan formulir yang berlaku saat ini, jika terdapat baris bebas pada “Informasi Pekerjaan” bagian. Kapan tempat bebas berakhir, Anda harus mengisi sisipan di buku kerja yang sama, tetapi pada formulir 2004, dan informasi lebih lanjut tentang pekerjaan tersebut akan dimasukkan ke dalamnya nanti.

Namun, membuat entri pekerjaan hanyalah awal dari pengisian bagian “Informasi Pekerjaan” di buku kerja ketika bekerja di organisasi tertentu.

Informasi apa yang dimasukkan selama masa kerja karyawan di organisasi?

Selama periode dari tanggal perekrutan hingga tanggal pemecatan, sejumlah entri dapat dibuat di bagian “Informasi Pekerjaan” di buku kerja karyawan. Mari kita lihat secara detail.

1. Selama masa kerja di organisasi, seorang pegawai boleh diberi peringkat baru (kelas atau kategori) . Kemudian, berdasarkan perintah (instruksi) dari majikan, perlu untuk membuat entri yang sesuai dalam buku kerjanya (klausul 3.1 dari Instruksi).

Contoh 2

Ciutkan Pertunjukan

Evseeva E.P. bekerja sebagai asisten laboratorium pengujian kategori ke-3 di Family Doctor LLC. Berdasarkan Surat Perintah No. 043-a tanggal 18 Februari 2010, ia ditugaskan ke kategori ke-4, yang entri berikut dibuat di bagian “Informasi Kerja” di buku kerja Evseeva E.P.:

Hal ini juga dicatat menetapkan profesi, spesialisasi atau kualifikasi lain yang kedua dan selanjutnya bagi seorang karyawan, yang menunjukkan kategori yang relevan dari profesi, spesialisasi atau tingkat kualifikasi tersebut .

Contoh 3

Ciutkan Pertunjukan

Mekanik reparasi mobil kategori 3, P.S. Sergeev, yang bekerja di Avtostan CJSC, telah diberikan profesi kedua - penguji mesin dengan kategori ke-6. Di bagian “Informasi Kerja” pada buku kerja, hal ini akan tercermin sebagai berikut:

2. Di buku kerja entri dibuat tentang pemindahan karyawan ke pekerjaan tetap lain di majikan yang sama . Mari kita cari tahu situasi apa yang dimaksud dengan transfer tersebut dan bagaimana cara membuat entri di buku kerja dengan benar. Menurut Bagian 1 Seni. 72 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, pemindahan seorang karyawan ke pekerjaan tetap lain dengan majikan yang sama dapat terjadi dalam tiga kasus:

A) ketika fungsi pekerjaan berubah karyawan (yaitu perubahan posisi, profesi, spesialisasi yang menunjukkan kualifikasi; penugasan jenis pekerjaan lain). Misalnya, perpindahan ke pekerjaan lain di perusahaan yang sama akan mengakibatkan karyawan tersebut dipromosikan;

Contoh 4

Ciutkan Pertunjukan

Penasihat Hukum OJSC "Cypress" Arkadyev V.V. dipromosikan ke posisi kosong sebagai wakil kepala departemen hukum. Hal ini tercermin dalam buku kerja sebagai berikut:

B) ketika unit struktural berubah;

Contoh 5

Ciutkan Pertunjukan

akuntan departemen akuntansi dan audit Ulysses LLC ke Sukhanov A.P. dipindahkan ke departemen tenaga kerja dan upah untuk posisi serupa.

V) ketika mengubah fungsi tenaga kerja dan unit struktural.

Contoh 6

Ciutkan Pertunjukan

Chinareva S.S. dipekerjakan oleh kantor Saracen LLC sebagai sekretaris. Dia kemudian dipindahkan ke departemen SDM sebagai inspektur.

Catatan! Jika perpindahan tersebut bersifat sementara, maka pencatatan dalam buku kerja karyawan tentang perpindahan tersebut tidak dibuat.

Dengan sendirinya, perubahan upah seorang karyawan, perubahan cara kerjanya, serta perpindahan seorang karyawan dalam organisasi yang sama ke organisasi lain tempat kerja, kepada satuan struktur lain dalam wilayah yang sama, penugasan pekerjaan pada mekanisme yang berbeda, jika tidak diubah fungsi tenaga kerja karyawan tidak dianggap mutasi dan tidak memerlukan perubahan buku kerja.

3. Dalam hal ini perubahan nama perusahaan Entri yang sesuai harus dibuat di buku kerja pekerja. Faktanya adalah jika Anda tidak memasukinya, Anda akan mendapatkan situasi paradoks - karyawan tersebut diterima di satu organisasi, dan ketika membuat catatan pemecatan, stempel organisasi akan dibubuhi dengan nama yang berbeda. Hal ini akan memungkinkan di masa depan, ketika mengajukan permohonan pensiun, untuk meragukan legalitas memasukkan waktu bekerja di organisasi tersebut ke dalam masa kerja yang relevan, sebagai akibatnya karyawan tersebut kemungkinan besar akan diminta untuk memberikan dukungan tambahan. dokumen - sertifikat dari tempat kerja, dari arsip negara, dll. Untuk mencegah timbulnya keraguan seperti itu, penting untuk membuat entri dengan benar tentang penggantian nama organisasi di buku kerja seluruh karyawan di bagian “Informasi Kerja”:

pada kolom ke-3 dibuat entri: “Organisasi ini dan itu telah diubah namanya menjadi ini dan itu pada tanggal ini dan itu.” Informasi yang ditentukan dalam kolom ini juga dapat dimasukkan dengan membubuhkan cap stempel penyusunan huruf yang memuat teks yang bersangkutan;
di kolom ke-4 dasar penggantian nama ditunjukkan - "perintah (instruksi) atau keputusan lain dari pemberi kerja, tanggal dan nomornya."

Kami tegaskan bahwa perubahan nama suatu organisasi itu sendiri bukanlah alasan (dasar) pemutusan kontrak kerja dengan karyawan, oleh karena itu, dalam situasi seperti ini, pemecatan tidak mungkin dicatat!

Contoh 7

Ciutkan Pertunjukan

Sesuai dengan keputusan tersebut pertemuan umum peserta, yang dibuat dengan Berita Acara No. 02 tanggal 10.02.2010, Perseroan Terbatas “Premier-Consult” berganti nama menjadi Perseroan Terbatas “Perusahaan Konsultan” Premier” mulai tanggal 17.02.2010. Mengingat organisasi tersebut mempekerjakan lebih dari 1.000 pekerja, departemen SDM memesan stempel penyusunan huruf terlebih dahulu, yang dengannya entri terkait dibuat di buku kerja pekerja (lihat contoh di halaman berikutnya).

Catatan! Cetakan prangko, seperti halnya pencatatan yang dibuat secara manual, harus benar-benar sesuai dengan kolom ke-3 pada bagian “Informasi tentang Karya”, tanpa mempengaruhi kolom ke-4; jika tidak, entri yang dimasukkan akan salah.

Saat mengatur ulang suatu organisasi (Kode Sipil Federasi Rusia mengatur 5 bentuk reorganisasi: merger, aksesi, pembagian, pemisahan, transformasi), perubahan pemilik propertinya (misalnya, dalam kasus pengalihan properti perusahaan kota menjadi milik negara) atau perubahan yurisdiksi/subordinasi suatu organisasi (misalnya, dalam kaitannya dengan lembaga penelitian, ketika departemen di mana lembaga tersebut berada di bawahnya berubah), informasi ini juga tercermin dalam buku kerja karyawan jika ini mempengaruhi nama organisasi.

Menurut Bagian 1 Seni. 75 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, ketika pemilik properti organisasi berubah, pemilik baru berhak, selambat-lambatnya tiga bulan sejak tanggal timbulnya hak kepemilikan, untuk memutuskan kontrak kerja hanya dengan kepala organisasi, wakilnya dan kepala akuntan (Klausul 4, Bagian 1, Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Pemilik baru tidak dapat memutuskan kontrak kerja dengan karyawan yang tersisa atas inisiatifnya sendiri.

Berdasarkan Bagian 5 Seni. 75 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, ketika mengatur ulang atau mengubah yurisdiksi/subordinasi suatu organisasi, kontrak kerja dengan karyawan tidak dihentikan.

Dalam semua kasus di atas, kontrak kerja dapat diputus karena penolakan karyawan untuk terus bekerja (klausul 6, bagian 1, pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Bagi pegawai yang tetap bekerja, pencatatan dalam buku kerjanya dilakukan dengan cara yang sama dengan pencatatan yang dibuat sehubungan dengan penggantian nama organisasi (lihat Contoh 7).

4. Pencatatan dalam buku kerja pegawai tentang perubahan nama suatu jabatan (profesi) atau satuan struktural dimasukkan dengan cara yang sama. Dasar untuk membuat entri tersebut adalah perintah (instruksi) atau keputusan lain dari pemberi kerja mengenai penggantian nama yang sesuai.

5. Entri juga dibuat di buku kerja tentang waktu dinas militer Menurut hukum federal tanggal 28 Maret 1998 No. 53-FZ “Tentang tugas militer dan pelayanan militer", serta tentang waktu pelayanan di badan urusan dalam negeri, Negara dinas pemadam kebakaran Kementerian Situasi Darurat, lembaga dan badan sistem pidana, organ polisi pajak, badan pengawasan peredaran obat narkotika dan psikotropika dan otoritas bea cukai ; tentang waktu pelatihan di kursus dan sekolah untuk pelatihan lanjutan, pelatihan ulang dan pelatihan .

Contoh 8

Ciutkan Pertunjukan

Kepala departemen hukum Status LLC Lapina L.I. dikirim oleh pemberi kerja untuk pelatihan lanjutan di Akademi Negara untuk Pelatihan Ulang Profesional dan Pelatihan Lanjutan untuk Manajer dan Spesialis Sektor Investasi di bawah program “ Pekerjaan yang efektif layanan hukum organisasi." Setelah menyelesaikan pelatihan, beliau diberikan sertifikat pelatihan lanjutan tanggal 15 Februari 2010 No. 290.

Contoh 9

Ciutkan Pertunjukan

Artikel ini akan dilanjutkan di majalah edisi berikutnya: kami akan menjelaskan informasi apa saja yang dimasukkan ke dalam buku kerja setelah pemutusan kontrak kerja, dan bagaimana mencerminkan informasi tentang penghargaan dan pekerjaan paruh waktu. Setelah itu, kita akan beralih ke tugas baru - memperbaiki kesalahan yang dilakukan saat mengisi buku kerja dan membuat perubahan lain pada entri.

Catatan kaki

Ciutkan Pertunjukan