Biarkan tenggat waktu pembayaran bonus tetap sama. Tidak perlu membayarnya sebelum tanggal 15 bulan berikutnya. Para pejabat sepakat bahwa pembatasan baru pada periode gaji tidak berlaku untuk bonus.

Menurut Kementerian Tenaga Kerja

Sejak 3 Oktober 2016, telah berlaku batasan: upah untuk satu bulan bekerja tidak dapat dibayarkan selambat-lambatnya pada tanggal 15 bulan berikutnya (Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia, Undang-Undang Federal 3 Juli 2016 No. .272-FZ). Artinya, untuk paruh pertama bulan itu, gaji harus dibayarkan mulai tanggal 16 sampai nomor terakhir bulan ini pada hari yang ditentukan. Untuk paruh kedua bulan depan - dari tanggal 1 hingga tanggal 15 inklusif.

Namun aturan ini belum tentu berlaku untuk pembayaran insentif. Kementerian Tenaga Kerja menjelaskannya seperti ini.

Mereka diperoleh untuk jangka waktu lebih dari setengah bulan. Dan pemberi kerja menetapkan batas waktu pemberian pembayaran insentif kepada karyawan selama satu bulan, triwulan, tahun, atau jangka waktu lainnya.

Katakanlah ketentuan bonus menyatakan bahwa perusahaan membayar pembayaran bonus untuk jangka waktu yang ditentukan oleh sistem bonus, misalnya sebulan, pada bulan berikutnya. Dan nomor tertentu ditunjukkan. Dan pada akhir tahun - katakanlah, pada bulan Maret tahun depan atau tanggal penerbitan tertentu juga ditunjukkan. Ini tidak akan melanggar persyaratan Bagian 6 Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia sebagaimana telah diubah.

Dengan kata lain, perusahaan dapat membayarnya pada tanggal yang berbeda dengan tanggal pembayaran gaji. Dia mempunyai hak untuk menentukan secara mandiri:

• lingkaran orang yang berhak atas bonus;
• indikator dan ketentuan bonus;
• jumlah pembayaran insentif;
• tata cara dan jangka waktu pembayaran bonus.

Mengapa membayar premi?

Majikan menentukan tingkat bonus. Mereka bisa menjadi:

• kuantitatif (seberapa banyak karyawan memenuhi dan melampaui target produksi untuk volume pekerjaan, dll);
• kualitas (berapa banyak bahan baku, bahan, bahan bakar yang dihemat; seberapa besar kualitas pekerjaan ditingkatkan, persentase cacat berkurang, dll.).

Perusahaan dapat membayar remunerasi tambahan untuk satu indikator atau sekelompok indikator yang disepakati.

Pada saat yang sama, indikator-indikator tersebut harus produktif, dapat dicapai oleh setiap pegawai dan dapat diukur.

Bersamaan dengan indikator bonus, perusahaan juga dapat menetapkan ketentuan bonus – persyaratan tambahan. Misalnya, tunjukkan bahwa jika tidak dipenuhi, bonus tidak dibayarkan atau ukurannya dikurangi.

Dengan demikian, Kode Perburuhan memberikan hak kepada pemberi kerja untuk secara mandiri menetapkan sistem remunerasi yang sesuai dengan kondisi kegiatannya dan tujuan khusus untuk merangsang karyawan.

Berapa batas waktu pembayaran bonus?

Saat memutuskan kapan harus membayar kompensasi tambahan, ingatlah hal-hal berikut.

Di satu sisi, gaji mencakup pembayaran tambahan dan bonus yang bersifat insentif, bonus dan pembayaran insentif lainnya (Bagian 1 Pasal 129 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Artinya, pembayaran insentif - komponen gaji. Oleh karena itu, pemberi kerja dapat mengatur waktu pembayaran bonus bertepatan dengan tanggal pembayaran gaji untuk bulan bonus tersebut.

Contoh 1:

Kapan mengeluarkan bonus bulanan

Peraturan bonus untuk DSK-55 LLC menetapkan prosedur berikut.

“Pegawai berhak menerima tambahan remunerasi bulanan sebesar maksimal 40% dari gaji resmi. Jika lokal tindakan normatif tidak ditentukan lain, jangka waktu pembayaran imbalan tambahan ditentukan oleh jangka waktu penerbitannya upah untuk paruh kedua bulan bonus.”

Batas waktu pembayaran gaji paruh kedua bulan oleh perusahaan adalah tanggal 5 bulan berikutnya.

Mandor Grishin V.P. untuk bulan November, bonus bulanan diberikan sebesar 24.000 rubel. (gaji - 60.000 rubel, bonus - 40% dari gaji).

Tidak ada fitur khusus untuk penerbitan bulan November dalam peraturan daerah.

Di sisi lain, jangka waktu pembayaran bonus mungkin tidak hanya bergantung pada periode perolehannya (bulan, kuartal, setengah tahun, tahun, dll.). Namun juga dari faktor lain yaitu:

• Bagaimana unit struktural berinteraksi dalam penentuan hasil finansial perusahaan;
• kapan batas waktu pembayaran bonus, manajer langsung menyiapkan memo pembayaran insentif kepada karyawan;
• ketika diadakan rapat komisi yang mendistribusikan bagian insentif dari dana upah, dll.

Maka jangka waktu pengumpulan dan analisis data lebih dari 15 hari. Dan peningkatan periode tersebut bersifat objektif. Oleh karena itu, pemberi kerja dapat menetapkan syarat-syarat pembayaran upah tambahan sebagai berikut:

• tanggal tertentu yang ditentukan oleh peraturan setempat;
• periode tertentu.

Formulasi waktu pemberian bonus undang-undang ketenagakerjaan tidak mengandung batasan apa pun.

Contoh 2:

Kapan harus membayar bonus triwulanan dan tahunan

StroyGrad LLC memberikan bonus kepada karyawan berdasarkan hasil setiap kuartal dan akhir tahun.

Dalam pengaturan pembayaran insentif diatur syarat pembayarannya sebagai berikut.

1. Bonus triwulanan dibayarkan pada tanggal 15 bulan kedua setelah triwulan laporan.
2. Bonus tahunan dibayarkan dalam waktu 10 hari-hari kalender sejak tanggal rapat tahunan para pendiri.

Ini adalah formulasi yang dapat diterima. Mereka tidak bertentangan dengan Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Selain itu, pemberi kerja dapat membayar pembayaran tambahan “di luar sistem”. Hal ini tidak boleh diatur oleh kesepakatan bersama atau peraturan daerah lainnya. Misalnya bonus untuk menghilangkan kecelakaan, untuk hari jadi, liburan profesional, dll.

Biasanya, mereka diatur waktunya bertepatan dengan suatu acara, dan bukan menunggu hari gajian yang ditentukan. Meski bisa juga dikaitkan dengan gaji (perusahaan memilih sendiri pesanannya).

Bagaimana menghindari perselisihan

Untuk menghindari perselisihan dengan pengawas dan karyawan, tunjukkan dengan jelas waktu pembayaran pembayaran “sistemik” dalam kesepakatan bersama atau peraturan setempat.

Bisa berupa ketentuan bonus, ketentuan remunerasi, dan lain-lain. Menyetujuinya dengan mempertimbangkan pendapat badan perwakilan karyawan (jika ada).

Jika Anda tidak memiliki dokumen tersebut, Anda akan dihukum karena melanggar aturan hukum ketenagakerjaan(putusan Pengadilan Negeri Stavropol tanggal 11 Mei 2016 dalam perkara No. 7-529/2016).

Dan jika batas waktu pembayaran bonus telah ditentukan, tetapi perusahaan tidak mematuhinya, apakah kemudian akan dikeluarkan? Harapkan denda juga. Tabel berisi ukurannya.

Batas waktu untuk pelanggaran ini adalah satu tahun (Pasal 4.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).

Harap diperhatikan: jika Anda belum mengatur tenggat waktu pemberian bonus berdasarkan tindakan setempat, pengawas akan berasumsi bahwa Anda harus membayarnya pada hari gajian.

Dan jangan lupa bahwa tanggung jawab finansial atas keterlambatan pembayaran terkait upah terjadi terlepas dari kesalahan majikan.

Analisis praktik peradilan menunjukkan bahwa hakim bertindak seperti ini dalam perselisihan mengenai pembayaran insentif.

1. Bonus ditetapkan untuk karyawan kontrak kerja dalam jumlah yang tetap, misalnya per bulan. Pembayarannya tidak tergantung pada hasil keuangan perusahaan. Kemudian, jika pekerja telah memenuhi indikator yang diperlukan, pengadilan akan mewajibkan pemberi kerja untuk membayar bonus (putusan banding Pengadilan Negeri Sverdlovsk tanggal 9 September 2016 dalam perkara No. 33-15060/2016).

Meja. Apa sanksi jika melanggar prosedur pemberian pembayaran insentif?

Untuk apa mereka dihukum?	Bagaimana mereka akan menghukumnya		Di mana itu tertulis
	kepala	perusahaan
Melanggar undang-undang ketenagakerjaan (tidak menetapkan prosedur penyelesaian dengan karyawan - tidak ada peraturan setempat)	Denda 1-5 ribu rubel.	Denda 30-50 ribu rubel.	Bagian 1 Seni. 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia
Bonus yang diberikan sangat terlambat*	Peringatan atau denda 10-20 ribu rubel.	Denda 30-50 ribu rubel.	Bagian 6 Seni. 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia
Berkali-kali melanggar batas waktu pembayaran (sebelumnya pernah dihukum karena pelanggaran serupa)*	Denda 20-30 ribu rubel. atau diskualifikasi selama 1-3 tahun	Denda 50-100 ribu rubel.	Bagian 7 Seni. 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia

* Perbuatan tidak bersifat kriminal.

2. Pembayaran insentif ditetapkan, tetapi pembayarannya tergantung pada kondisi keuangan perusahaan. Dalam hal ini, jika organisasi menderita kerugian, pengadilan akan menolak karyawan tersebut - dia tidak akan memenuhi persyaratan yang ditetapkan olehnya. Karena penerbitan bonus tergantung pada kondisi tambahan.

Ini tidak dapat dianggap sebagai pembayaran insentif yang wajib, terjamin, dan tanpa syarat. Pemberian remunerasi tersebut merupakan hak, bukan kewajiban, (putusan banding Pengadilan Regional Khabarovsk tanggal 23 September 2016 dalam kasus No. 33-6894/2016).

3. Perusahaan tidak hanya menetapkan indikator, tetapi juga kondisi bonus: bekerja di perusahaan pada tanggal dikeluarkannya perintah bonus.

Kemudian, jika karyawan tersebut berhenti sebelum manajer menandatangani perintah tersebut, karyawan yang diberhentikan tersebut tidak akan menerima bonus. Sekalipun dia telah menyelesaikan seluruh periode bonus (putusan banding Pengadilan Regional Sverdlovsk tanggal 7 September 2016 dalam kasus No. 33-15305/2016).

Pertimbangkan waktu pembayaran bonus. Mereka harus jelas dan dapat dimengerti. Jika Anda mengikutinya, tidak akan ada masalah.

Banyak perusahaan beroperasi dengan prinsip bahwa karyawannya tidak hanya menerima gaji, tetapi juga bonus. Pada saat yang sama, organisasi itu sendiri yang menentukan jenis pembayarannya, serta ukurannya. Oleh karena itu, Anda harus memahami aturan transfer dana dan cara pembayarannya kepada karyawan perusahaan.

Penting! Bonus bulanan berupa imbalan uang atau insentif bagi karyawan perusahaan, dan biasanya dibayarkan jika ia telah menunjukkan kemampuannya hasil yang baik kerjamu.

Remunerasi ini dapat ditentukan secara langsung dalam kontrak kerja atau dalam peraturan organisasi itu sendiri. Ini dapat memiliki jumlah yang tetap atau dihitung secara konstan, yang memperhitungkan pendapatan karyawan dan persentase tertentu.

Hadiah bulanan dapat disajikan dalam dua jenis:

• produksi, yang merupakan bagian dari gaji itu sendiri, dan oleh karena itu berkaitan dengan jumlah pekerjaan yang dilakukan oleh pekerja;
• non-produktif, misalnya kenaikan gaji diberikan karena karyawan mempunyai anak di bawah umur atau alasan lain atas pembayaran bonus tersebut.

Kedua jenis tersebut dibayar hanya atas inisiatif pemberi kerja. Bagaimana melakukan operasi akrual dan pembayaran bonus bulanan dalam 1C - tonton video ini:

Bagaimana cara menghitung premi bulanan?

Dalam seni. 114 Kode Tenaga Kerja berisi informasi bahwa perusahaan itu sendiri yang menetapkan dan mengendalikan perhitungan dan transfer bonus. Perusahaan menentukan kapan dana dibayarkan dan berapa jumlahnya.

Penting! Untuk perhitungan ukuran optimal remunerasi bulanan memperhitungkan gaji karyawan dan masa kerja tertentu.

Pasal 114 Hari libur tahunan yang dibayar

Karyawan disediakan hari libur tahunan dengan tetap mempertahankan tempat kerja (jabatan) dan pendapatan rata-rata.

Contoh rumus dan perhitungan

Rumus sederhana digunakan untuk perhitungan:

Jumlah bonus = gaji / jumlah hari dalam periode * jumlah hari kerja dalam jangka waktu tertentu.

Misalnya, seorang karyawan suatu organisasi mendapat gaji 35 ribu rubel, dan dalam sebulan dia bekerja 22 hari, tetapi selama 3 hari dia tidak masuk kerja, karena karena alasan pribadi dia terpaksa mengambil cuti tanpa dibayar. Dalam hal ini, jumlah premi adalah: 35.000/22*19=30.227 rubel.

Selain itu, rumus dapat digunakan untuk penghitungan, yang tidak hanya memperhitungkan gaji, tetapi juga insentif, yang disajikan sebagai persentase dari nilai ini. Dalam hal ini rumus yang digunakan:

Jumlah bonus = gaji * persentase insentif / 100 / jumlah hari per bulan * jumlah hari kerja.

Berdasarkan ketentuan di atas, dapat pula ditetapkan persentasenya sebesar 40%. Dalam hal ini, jumlah premi adalah: 35.000*40%/100/22*19=12.090 rubel.

Isi dan bentuk bonus bagi karyawan.

Bagaimana bonus diberikan dan diberikan berdasarkan hasil kinerja

Beberapa terlibat dalam penghitungan remunerasi orang yang bertanggung jawab, yang termasuk:

• kepala berbagai departemen organisasi, yang tanggung jawabnya meliputi analisis kinerja spesialis;
• pengelolaan seluruh perusahaan, yang menilai seberapa optimal perkembangan bidang usaha akibat aktivitas karyawan;
• oleh karena itu, orang-orang yang bertanggung jawab yang dapat bekerja di departemen mana pun ditunjuk sebagai orang yang bertanggung jawab melalui pembentukan perintah yang sesuai oleh kepala perusahaan.

Proses akrual itu sendiri dibagi menjadi beberapa tahap berturut-turut:

• kriteria dimana dana dibayarkan dipilih, dan untuk tujuan ini kondisi keuangan perusahaan dan laba untuk periode tersebut diperhitungkan;
• memo terkait dikeluarkan;
• alasan yang digunakan untuk mentransfer insentif dicatat;
• pegawai yang menerima dana ditentukan, dan besarnya pembayaran ditentukan;
• besaran remunerasi disepakati dengan departemen keuangan;
• pengelola membentuk dan menandatangani perintah berdasarkan data yang diterima;
• dana dibayarkan oleh departemen akuntansi.

Dengan demikian, tata cara penghitungan dan pembayaran bonus dianggap jelas bagi masing-masing perusahaan.

Kode pendapatan apa yang digunakan?

Saat menghitung premi, penting untuk mengidentifikasi dengan benar kode pendapatan yang terkait dengannya. Penting! Kode ini sangat relevan saat mengisi sertifikat 2-NDFL.

Pendapatan tertentu dicatat sebagai angka 4 digit, dan karena bonus merupakan bagian dari gaji, maka digunakan kode 2000 untuk menentukannya.

Bagaimana pembayaran liburan dihitung saat memberikan bonus

Saat menghitung pembayaran liburan, faktor-faktor yang mempengaruhinya diperhitungkan, yang meliputi:

• apakah terdapat kelebihan premi atau tidak;
• apakah periode tersebut telah berkembang sepenuhnya atau belum.

Misalnya, seorang karyawan telah bekerja penuh untuk jangka waktu tertentu, sehingga remunerasinya dimasukkan dalam slip gaji. Hal ini mengarah pada fakta bahwa pembayaran ini harus dimasukkan seluruhnya dalam pembayaran liburan.

Bagaimana bonus diperhitungkan dalam akuntansi?

Karena ada beberapa jenis pembayaran ini, pembayaran tersebut tercermin dalam akuntansi secara berbeda. Manajemen perusahaan sendiri yang membuat keputusan yang tepat, dan biasanya remunerasi termasuk dalam pendapatan karyawan, dan oleh karena itu disajikan sebagai objek perpajakan yang lengkap.

Penting! Bonus adalah bagian dari pendapatan, sehingga diperhitungkan secara ketat oleh akuntan.

Bonus melalui postingan

Imbalan di perusahaan dapat diberikan dengan mengorbankan keuntungan gratis perusahaan. Untuk melakukan ini, semua remunerasi harus tercermin dalam catatan akuntansi dengan entri yang sesuai.

Penting! Jika dana dikeluarkan dalam bentuk dividen, maka manajemen perusahaan mengeluarkan perintah khusus, dan dipelajari oleh seluruh karyawan, yang kemudian membubuhkan tanda tangannya di atasnya. Anda akan belajar cara membayar dividen kepada pendiri LLC.

Biasanya, akun D20 K70 digunakan untuk mencerminkan pembayaran, yang menunjukkan bahwa pembayaran dilakukan dari pengeluaran di bidang utama pekerjaan perusahaan. Jika biaya lain digunakan, maka kabel D91.2 K70 digunakan.

Tata cara pengisian formulir 6-NDFL.

Penghargaan dan pajak penghasilan pribadi

Pembayaran ini tidak selalu dikenakan pajak penghasilan pribadi, dan semua jenis remunerasi tersebut tercantum dalam Art. 217 NK. – apakah perlu membayar atau tidak, apakah bantuan itu kena pajak, anda akan mengetahuinya pada artikel di link tersebut.

Imbalan tersebut meliputi imbalan atas prestasi di bidang teknologi, pendidikan, ilmu pengetahuan, seni, budaya, atau bidang lain yang mempunyai arti penting bagi seluruh negara. Semua pembayaran ini ditunjuk oleh Pemerintah atau pejabat negara bagian.

Selain itu, bonus yang diberikan di perusahaan tidak boleh dikenakan pajak, dan harus diwakili dengan hadiah atau Asisten Keuangan. Dalam hal ini, tidak perlu membayar pajak penghasilan pribadi atas dana tersebut. Tetapi beberapa aturan juga diperhitungkan:

• per tahun pembayaran tersebut tidak boleh melebihi 4 ribu rubel;
• dana tidak diberikan begitu saja, sehingga biasanya diberikan pada tanggal-tanggal penting;
• suatu perjanjian hibah tentu dibuat dengan pegawai yang menerima imbalan itu, dan itu dilakukan di dalam menulis dan dengan mempertimbangkan persyaratan dalam Art. 574 KUH Perdata.

Hanya dengan memperhatikan persyaratan di atas Anda dapat menghindari pembayaran pajak penghasilan pribadi imbalan tertentu. Anda akan belajar cara mengisi permohonan pengembalian pajak penghasilan pribadi.

Bagaimana premi bulanan tercermin dalam sertifikat 6-NDFL?

Dana yang ditransfer ke karyawan setiap bulannya tentu digolongkan perusahaan sebagai biaya tenaga kerja. Oleh karena itu, penghasilan warga negara timbul pada hari penghitungan upah, dan tanggal tersebut tercermin dalam sertifikat, yaitu pada baris 100 bagian kedua.

Pajak penghasilan pribadi dipotong pada hari premi dibayarkan, dan jumlahnya ditunjukkan di bagian kedua dokumen pada baris 110.

Penting! Batas waktu pembayaran pajak adalah sehari setelah hari pemotongan pajak, dan keterangan mengenai hal ini dicatat pada bagian kedua dokumen dan pada baris 120.

Kesimpulan

Dengan demikian, bonus bulanan berfungsi sebagai imbalan dan diberikan kepada banyak karyawan yang melaksanakan tugas pekerjaannya dengan baik.

Mereka harus dihitung dengan benar dan ditransfer tepat waktu. DI DALAM situasi tertentu Tidak ada persyaratan untuk memungut pajak penghasilan pribadi atas dana ini, tetapi dalam banyak kasus ada kebutuhan untuk membayar pajak.

Anda akan mempelajari apa itu bonus multi-level bulanan di video ini:

EV. Konovalova, ekonom-akuntan
MA. Svetlov, ekonom

Premi: perpajakan dan izin

Sayangnya, banyak akuntan yang masih percaya bahwa bonus apa pun dapat dianggap sebagai insentif, selama hal tersebut tertuang dalam perjanjian kerja, kesepakatan bersama, atau peraturan daerah. Dan karena Kode Pajak menyatakan bahwa biaya tenaga kerja mencakup segala biaya yang harus dibayar kepada karyawan yang diatur oleh undang-undang, perjanjian kerja atau perjanjian bersama Dan Seni. 255 Kode Pajak Federasi Rusia, maka seringkali bonus diberikan pada hari ulang tahun karyawan, pada hari jadi organisasi, atau pada saat aktif kerja sosial termasuk dalam beban pajak. Mari kita cari tahu apakah ini sah dan premi mana yang bisa diperhitungkan dalam beban pajak tanpa risiko dan mana yang tidak. Dan bagaimana cara mengeluarkan bonus agar tidak ada keluhan dari pengawas.

Hadiah untuk pekerjaan

Gaji karyawan termasuk T Seni. 129 Kode Perburuhan Federasi Rusia:

• imbalan untuk pekerjaan;
• pembayaran kompensasi;
• pembayaran insentif.

Artinya, pembayaran insentif apa pun, termasuk bonus, harus dibayarkan hanya untuk pekerjaan.

Sekarang mari kita lihat Kode Pajak. Oleh karena itu, untuk mengakui premi yang kita bayarkan untuk tenaga kerja sebagai beban pajak, itu harus diatur dalam suatu perjanjian kerja atau perjanjian bersamaSeni. 255, paragraf 21 pasal. 270 Kode Pajak Federasi Rusia.

Kesimpulan

Untuk mengakui pembayaran insentif sebagai beban untuk tujuan perpajakan laba, pembayaran tersebut harus:

• tunjukkan dalam perjanjian kerja (bersama) dengan pekerja;
• menugaskan (membayar) untuk pekerjaan.

Jadi, bonus tenaga kerja mencakup, misalnya, pembayaran yang ditentukan dalam perjanjian kerja (bersama) kepada penambang karena melebihi standar produksi batubara, dan kepada penjual atas layanan pelanggan yang sangat baik dan peningkatan penjualan. Mereka diperhitungkan dalam beban pajak dan dimasukkan dalam dasar penghitungan premi asuransi dan pajak penghasilan pribadi. L Bagian 1 Seni. 7 Undang-Undang Federal 24 Juli 2009 No. 212-FZ “Tentang Premi Asuransi…”; subp. 6 ayat 1 seni. 208, Seni. 255 Kode Pajak Federasi Rusia.

Selain itu, tanpa masalah, Anda dapat memperhitungkan biaya pajak bonus yang diatur dalam ketentuan bonus bagi karyawan, jika ada referensinya dalam kontrak kerja. pada Surat Kementerian Keuangan Rusia tanggal 22 September 2010 No. 03-03-06/1/606, tanggal 26 Februari 2010 No. 03-03-06/1/92. Dan sangat baik jika dalam peraturan bonus Anda mencantumkan jumlah dasar bonus th Surat Layanan Pajak Federal Rusia tanggal 1 April 2011 No. KE-4-3/5165.

Kesalahan umum yang dilakukan oleh manajer adalah menetapkan ukuran minimum penghargaan. Misalnya, dalam peraturan bonus mereka menulis: “...besarnya bonus bulanan berkisar antara 10 sampai 50 persen dari gaji yang ditetapkan.” Dengan menetapkan jenis bonus ini, organisasi menjamin bonus kepada karyawan - terlepas dari bagaimana dia bekerja selama bulan tersebut. Alhasil, bonus justru menjadi bagian dari gaji - tetap harus dibayarkan. Dan jika Anda tiba-tiba memutuskan untuk mencabut bonus seorang karyawan, pengawas dapat mengajukan tuntutan atas pelanggaran undang-undang perburuhan A Seni. 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia.

Jadi, saat menetapkan bonus, Anda perlu menentukan secara rinci kondisi pembayarannya. Ini akan membantu menghindari pertanyaan - baik dari karyawan maupun pengawas (petugas pajak, pengawas ketenagakerjaan). Ngomong-ngomong, Anda bisa menetapkan bahwa tidak ada bonus yang diberikan kepada mereka yang tidak mematuhi disiplin kerja atau telah ditegur karena kinerjanya yang buruk pada Pasal 189, 192 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Bonus insentif harus dikeluarkan berdasarkan pesanan menggunakan formulir No. T-11 atau No.T-11a disetujui Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 5 Januari 2004 No.1; Surat Layanan Pajak Federal Rusia untuk Moskow tanggal 13 April 2007 No. 20-12/034132.

Namun, apa yang harus dilakukan jika ada bonusnya, intinya, itu dibayar untuk prestasi kerja, tapi tidak diatur dalam perjanjian kerja atau perjanjian bersama? Misalnya, bonus satu kali yang diberikan atas perintah direktur sebagai insentif atas keberhasilan penyelesaian tugas khusus? Bisakah ini diperhitungkan sebagai biaya tenaga kerja?

Dalam suratnya, pengawas mengatakan bahwa memasukkan premi seperti itu ke dalam biaya adalah melanggar hukum. N Surat Layanan Pajak Federal Rusia untuk Moskow tertanggal 05.04.2005 No.20-12/22796; Surat Kementerian Keuangan Rusia tanggal 22 September 2010 No. 03-03-06/1/606, karena pembayarannya tidak ditentukan dalam kontrak kerja e ayat 21 seni. 270 Kode Pajak Federasi Rusia.

Kesimpulan

Pilihan yang aman bagi pemberi kerja untuk memperhitungkan bonus produksi sudah jelas. Agar tidak memancing konflik dengan otoritas pajak, semua bonus untuk hasil produksi tertentu yang Anda rencanakan untuk dibayarkan secara rutin, berkala atau bahkan satu kali kepada karyawan Anda harus dijelaskan:

• <или>dalam perjanjian kerja (bersama);
• <или>dalam ketentuan pembayaran bonus kepada karyawan dan mencantumkan acuan ketentuan tersebut dalam perjanjian kerja (bersama).

Skema pencatatan bonus tenaga kerja yang aman dapat disajikan sebagai berikut.

Pada saat yang sama, dalam perjanjian kerja (bersama) atau dalam ketentuan bonus, Anda dapat menunjukkan bahwa “...bonus diberikan atas dasar perintah manajer dalam jumlah yang ditentukan oleh perintah ini... ”.

Peraturan tentang bonus

Lebih mudah untuk menentukan ketentuan bonus dalam dokumen terpisah - dalam peraturan bonus. Jika perlu, lebih mudah untuk mengubahnya daripada, misalnya, perjanjian kerja atau perjanjian bersama.

Bentuk terpadu tidak ada situasi seperti itu. Oleh karena itu, untuk memudahkan Anda membuat posisi “untuk diri sendiri”, mari kita lihat bagian utama apa saja yang dapat ditonjolkan di dalamnya dan apa yang harus ditulis di dalamnya.

POSISI
tentang bonus bagi karyawan
OOO ____________________

I. Ketentuan Umum Di bagian ini, Anda menunjukkan kerangka peraturan dan tujuan penerapan peraturan tersebut. Anda juga dapat menunjuk lingkaran pekerja bonus (khususnya, karyawan penuh waktu dan pekerja paruh waktu).
1.1. Peraturan tentang bonus untuk karyawan LLC ______ (selanjutnya disebut Peraturan) dikembangkan sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia, Kode Pajak Federasi Rusia, Peraturan tentang remunerasi karyawan LLC ____________________ (selanjutnya disebut menjadi Perseroan), kesepakatan bersama Perseroan dan menetapkan tata cara serta ketentuan pemberian tantiem bagi pegawai Perseroan.
Peraturan ini merupakan peraturan daerah Perseroan.
1.2. Peraturan ini berlaku bagi pegawai yang menduduki jabatan sesuai dengan meja kepegawaian, bekerja di Perseroan baik di tempat kerja utama maupun paruh waktu.
1.3. Dalam Peraturan ini, bonus harus dipahami sebagai insentif bagi karyawan untuk kerja yang teliti dan efektif. Ini terdiri dari pembayaran sejumlah uang kepada karyawan yang melebihi gaji dan pembayaran tambahan untuk kondisi kerja yang menyimpang dari kondisi normal.
1.4. Bonus ditujukan untuk memperkuat kepentingan material pegawai dalam meningkatkan hasil kerja Perusahaan.
1.5. Pembayaran bonus kepada karyawan berdasarkan hasil pekerjaannya tergantung pada kualitas pekerjaan karyawan, kondisi keuangan Perusahaan dan faktor-faktor lain yang dapat mempengaruhi fakta dan besarnya bonus.

II. Jenis bonus dan indikator bonus Di bagian ini, Anda menentukan jenis bonus: bulanan, triwulanan, dll., serta bonus satu kali untuk menyelesaikan tugas kerja tertentu.
Untuk membenarkan legalitas pengeluaran pajak penghasilan, perlu untuk menunjukkan indikator bonus tertentu. Misalnya, karena melebihi jumlah pekerjaan (standar produksi), karena tidak adanya cacat, karena pengembangan dan penerapan langkah-langkah yang bertujuan untuk menghemat bahan, dll.
Jika terdapat banyak indikator dan berbeda untuk setiap divisi di organisasi Anda, Anda dapat membuat daftar indikator bonus untuk setiap divisi. Mereka dapat diterbitkan sebagai lampiran Peraturan tentang bonus.
Juga di bagian ini Anda dapat memperbaiki ketentuan bonus. Kondisi seperti itu bisa saja berupa pembebanan terhadap karyawan tindakan disipliner.
2.1. Peraturan ini mengatur bonus saat ini dan satu kali.
2.2. Bonus saat ini diberikan berdasarkan hasil kinerja _________________Bulan, kuartal, setengah tahun. dalam hal seorang karyawan mencapai indikator produksi yang tinggi, asalkan karyawan tersebut bekerja dengan sempurna tanggung jawab tenaga kerja ditugaskan kepadanya oleh kontrak kerja, uraian Tugas dan kesepakatan bersama. Dalam Peraturan ini yang dimaksud dengan indikator produksi tinggi adalah:
2.2.1. Untuk karyawan departemen komersial: ____________Misalnya, peningkatan volume penjualan dan pendapatan terkait, kepatuhan terhadap disiplin kontrak, dan penurunan jumlah piutang..
2.2.2. Untuk pekerja akuntansi: _____________Misalnya, memastikan disiplin kas dan keuangan, penyampaian semua jenis pelaporan dan pengembalian pajak tepat waktu..
2.2.3. ...
2.3. Bonus satu kali (one-time) dapat diberikan kepada karyawan Perusahaan:
2.3.1. Menurut hasilnya pekerjaan yang sukses Masyarakat untuk tahun ini.
2.3.2. Untuk kinerja karyawan dalam tugas tambahan tertentu.
2.3.3. Untuk pelaksanaan tugas-tugas penting yang berkualitas tinggi dan cepat, terutama pekerjaan mendesak, dan tugas manajemen satu kali.
2.3.4. ...
2.4. Bonus disediakan dalam paragraf. 2.2, 2.3 dimasukkan oleh Perusahaan dalam beban penjualan (beban produksi) dan diperhitungkan dalam menghitung pendapatan rata-rata karyawan.
2.5. Bonus tidak dibayarkan kepada karyawan:
- ketika muncul di tempat kerja dalam keadaan mabuk alkohol, obat-obatan atau racun, dikonfirmasi dengan pemeriksaan yang sesuai;
- ketika ketidakhadiran tanpa alasan yang jelas.

AKU AKU AKU. Tata cara penghitungan, pemberian, dan pembayaran bonus Bagian ini menentukan jumlah bonus tergantung pada pemenuhan indikator bonus tertentu. Penting juga untuk mendefinisikan dengan jelas prosedur penghitungan bonus kepada karyawan yang diangkat atau diberhentikan selama periode penghitungan bonus. Misalnya, bonus kepada karyawan baru dibayarkan sebanding dengan jam kerja pada periode penghitungan bonus.
3.1. Besaran tantiem yang berlaku bagi pegawai Perseroan tidak boleh melebihi ____% dari gaji yang direkomendasikan oleh pimpinan unit struktural.
3.2. Besaran bonus satu kali untuk setiap pegawai ditentukan oleh direktur umum (wakil direktur umum) dalam jumlah tetap atau sebagai persentase dari gaji yang direkomendasikan oleh kepala unit struktural.
3.3. Jumlah total insentif material bagi karyawan dimensi maksimum tidak terbatas dan hanya bergantung pada situasi keuangan Masyarakat.
3.4. Prosedur untuk menghitung bonus tergantung pada indikator bonus telah ditetapkan:
- untuk karyawan departemen komersial - dalam Lampiran 1;
- untuk pegawai akuntansi - pada Lampiran 2;
- ...
3.5. Karyawan diangkat atau mengundurkan diri karena alasan bagus Selama periode penghitungan bonus, dihitung secara proporsional dengan waktu kerja.
3.6. Bonus saat ini (untuk satu bulan, seperempat, setengah tahun) dibayarkan kepada karyawan Perusahaan selambat-lambatnya pada hari _____ bulan berikutnya setelah periode bonus.
3.7. Kepala bagian struktural paling lambat tanggal ________ bulan berikutnya selama periode bonus Selama sebulan terakhir, kuartal, setengah tahun., langsung kepada CEO data pemenuhan target bonus pegawai dan usulan besaran bonus.

IV. Ketentuan akhir Menentukan tata cara berlakunya Peraturan dan lamanya masa berlakunya. Anda juga dapat menentukan tata cara melakukan perubahan Peraturan.
4.1. Peraturan ini mulai berlaku sejak tanggal disetujui oleh direktur organisasi dan berlaku sampai diganti dengan yang baru.
4.2. Pengawasan atas pelaksanaan Peraturan ini dipercayakan kepada _______________Misalnya, untuk kepala akuntan suatu organisasi..

Dan jangan lupa bahwa setelah Peraturan tentang bonus diterapkan, semua karyawan organisasi Anda harus membiasakannya dengan tanda tangan B Seni. 22 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Dan dalam perjanjian bersama (atau perjanjian kerja) jangan lupa untuk mengacu pada Peraturan ini.

Bonus non-produksi

Namun apa yang berubah jika perusahaan memberikan bonus bukan atas prestasi produksi, melainkan misalnya pada tanggal 8 Maret, 23 Februari, hari libur profesional, atau pada hari ulang tahun karyawan? Menurut pengontrol, bonus tersebut tidak terkait dengan pembayaran insentif dan tidak diperhitungkan dalam biaya pajak, meskipun bonus tersebut diatur dalam perjanjian kerja atau perjanjian bersama. e ayat 1 Surat Kementerian Keuangan Rusia tanggal 21 Juli 2010 Nomor 03-03-06/1/474; ; PO FAS tanggal 24 April 2007 No.A55-12432/06-10; FAS UO tanggal 30 Maret 2009 No.Ф09-1640/09-С3. Namun demikian, FAS NWO mengambil keputusan yang menguntungkan otoritas pajak V Resolusi Layanan Antimonopoli Federal Northern Territory tanggal 7 September 2009 No. A56-20637/2008, oleh karena itu, Anda tidak boleh mengharapkan hasil positif tanpa syarat dari kasus ini di pengadilan.

Namun meskipun Anda tidak memperhitungkan premi tersebut dalam pengeluaran pajak, Anda tetap harus memasukkannya ke dalam dasar penghitungan pajak penghasilan pribadi dan premi asuransi. SAYA Bagian 1 Seni. 7 Undang-Undang Federal 24 Juli 2009 No.212-FZ; subp. 6 ayat 1 seni. 208 Kode Pajak Federasi Rusia.

Agar bonus dapat secara jelas memenuhi syarat sebagai pembayaran tenaga kerja dan tidak memberikan alasan kepada otoritas pajak untuk mengecualikannya dari beban pajak, maka perlu untuk menghindari rumusan seperti, misalnya, “bonus pada kesempatan karyawan Ulang tahun ke-50 dan kerja keras selama bertahun-tahun.” Toh rumusan seperti itu akan langsung menimbulkan banyak pertanyaan di kalangan pemeriksa. Lebih baik memberikan bonus kepada pahlawan hari ini hanya "untuk kerja keras bertahun-tahun".

Agar tidak berdebat dengan otoritas pajak, lebih baik meresmikan semua bonus sebagai pembayaran tenaga kerja, dan syarat-syarat penugasannya harus ditetapkan dalam kontrak kerja, kesepakatan bersama atau dalam Peraturan tersendiri. Dan menemukan pembenaran yang baik untuk membayar bonus pada hari libur atau hari jadi karyawan sama sekali tidak sulit.

Masalah yang terkait dengan waktu transfer bonus muncul karena alasan yang sama yaitu kesulitan dalam menetapkan sistem bonus itu sendiri. Yakni, karena sifat ganda dari pembayaran tersebut. Ingatlah bahwa dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia, istilah "bonus" digunakan dalam dua kasus: ketika menjelaskan bagian gaji yang berkaitan dengan pembayaran insentif (Pasal Kode Perburuhan Federasi Rusia), dan ketika menjelaskan cara-cara di mana pemberi kerja berhak memberi penghargaan kepada karyawan atas kerja kerasnya (Pasal Kode Perburuhan Federasi Rusia; untuk lebih jelasnya, lihat ""). Pada saat yang sama, undang-undang perburuhan menetapkan aturan yang cukup ketat untuk menentukan waktu pembayaran upah (Pasal Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Secara keseluruhan, norma-norma Kode Ketenagakerjaan ini memungkinkan pengawas dari pengawasan ketenagakerjaan untuk meminta pertanggungjawaban pemberi kerja atas transfer jumlah bonus yang tidak tepat waktu kepada karyawan. Masalah ini menjadi sangat akut ketika membayar bonus yang merupakan bagian dari gaji. Namun Anda dapat menghindari denda jika Anda menyusun dengan benar tindakan lokal yang relevan (Peraturan tentang remunerasi, Peraturan tentang bonus, atau Peraturan Internal peraturan ketenagakerjaan). Sebelum beralih ke saran khusus tentang isi dokumen tersebut, izinkan kami menjelaskan inti permasalahannya.

Setelah memahami inti masalahnya, mari kita lanjutkan ke saran praktis pada kompilasi. Pertama-tama, kami mencatat bahwa ini tidak hanya harus secara jelas mendefinisikan ketentuan pembayaran bonus (kita telah membicarakan hal ini di artikel sebelumnya tentang bonus), tetapi juga menetapkan periode pemberian bonus, serta periode di mana karyawan harus benar-benar menerima apa yang menjadi hutang mereka.

Dalam hal ini, majikan mempunyai hak untuk mendapatkan jaminan tindakan lokal persyaratan apa pun yang sesuai untuk transfer bonus yang merupakan bagian dari gaji (ini mengikuti penjelasan Kementerian Tenaga Kerja di atas) dan bonus insentif yang tidak termasuk dalam “aturan 15 hari” sama sekali. Dengan demikian, tantiem berdasarkan hasil kerja bulan itu, sekalipun tantiem yang merupakan bagian dari gaji, tidak harus dibayarkan sebelum tanggal 15 bulan berikutnya. Dalam undang-undang setempat, Anda dapat menetapkan batas waktu lain untuk mentransfer uang. Misalnya sampai akhir bulan berikutnya, atau sampai tanggal 15 bulan pertama triwulan berikutnya.

Perhatikan bahwa waktu pembayaran bonus dan insentif sama sekali tidak diatur oleh Kode Ketenagakerjaan. Ini berarti bahwa undang-undang lokal organisasi tidak harus menetapkan tenggat waktu yang seragam untuk transfer bonus. Cukup dengan menentukan setiap waktu batas waktu dan prosedur pembayaran tersebut dalam urutan yang sesuai dari pimpinan organisasi atau orang yang diberi kuasa. Namun, kami menyarankan Anda tetap memperbaiki ketentuan transfer bonus satu kali dalam undang-undang lokal. Hal ini tidak hanya mendisiplinkan pemberi kerja, tetapi juga menciptakan rasa stabilitas dan keyakinan di antara karyawan bahwa bonus yang diberikan akan dibayarkan.

Kapan dan bagaimana seorang karyawan dapat dicabut bonusnya?

Mari kita beralih ke pertanyaan tentang kapan karyawan dapat dicabut bonusnya. Dalam hal ini, istilah “perampasan bonus” berarti kegagalan sederhana yang dilakukan oleh pemberi kerja dalam memberikan bonus, dan pengurangan bonus yang disengaja, yaitu perampasan bonus.

Mari kita mulai dengan opsi pertama - tidak memperoleh bonus. Kapan majikan berhak melakukan hal ini? Jawaban atas pertanyaan ini tergantung pada jenis penghargaannya. Jika kita berbicara tentang bonus yang merupakan bagian dari gaji, maka pembayaran insentif tersebut tidak dapat diperoleh hanya jika karyawan tersebut telah melanggar persyaratan yang diperlukan untuk menerimanya. Misalnya, tidak memenuhi rencana penjualan. Jika pekerja mematuhi persyaratan yang ditentukan dalam undang-undang setempat untuk menerima pembayaran insentif, maka pemberi kerja tidak berhak menolak pemberian bonus. Dengan demikian, suatu situasi mungkin terjadi ketika beberapa karyawan (mereka yang memenuhi rencana penjualan) diberikan bonus, tetapi yang lain (mereka yang tidak memenuhi rencana penjualan) tidak diberikan bonus.

Harap dicatat bahwa pendekatan terhadap masalah non-pemberian bonus ini tidak menghilangkan hak pemberi kerja untuk tidak menerapkan pembayaran insentif kepada karyawan yang melakukan kesalahan. Namun untuk menggunakan hak ini (misalnya, untuk tidak memberikan bonus kepada mereka yang melanggar disiplin kerja), perlu ditentukan dalam undang-undang setempat kriteria yang tepat untuk memberikan bonus. Misalnya, untuk mempunyai dasar untuk tidak memberikan bonus saat ini kepada pegawai yang terlambat masuk kerja, maka perlu diatur dalam undang-undang setempat, sebagai salah satu syarat pembayaran bonus, tidak adanya fakta keterlambatan. untuk bekerja. tempat kerja. Jika hal ini tidak diatur, maka kegagalan untuk memperoleh bonus kepada karyawan yang mematuhi semua ketentuan bonus lainnya dapat dianggap sebagai tidak dibayarnya upah dengan segala konsekuensinya (hukuman berdasarkan Pasal Kode Perburuhan Federasi Rusia dan denda berdasarkan Bagian 6 Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).

Situasinya berbeda dengan bonus dan insentif. Di satu sisi, pembayaran bonus tersebut merupakan hak, bukan kewajiban pemberi kerja. Oleh karena itu apapun alasan tambahan agar tidak dikenakan biaya bonus satu kali tidak dibutuhkan. Namun di sisi lain, keputusan seperti itu (tidak memungut bonus) tidak boleh bersifat diskriminatif. Artinya, pemberi kerja tidak bisa begitu saja, atas kebijakannya sendiri, membayar bonus tersebut kepada satu karyawan dan tidak membayarnya kepada karyawan lain (lihat Keputusan Angkatan Bersenjata RF tanggal 27 November 2017 No. 69-KG17-22). Dengan kata lain, pemberi kerja berhak, tanpa memberikan alasan, untuk tidak mengalihkan bonus dan insentif kepada seluruh pekerjanya sekaligus. Tetapi jika suatu jenis insentif, yang diatur, misalnya, oleh Peraturan tentang Bonus, diberikan kepada satu karyawan, maka karyawan lain yang mematuhi ketentuan bonus harus menerima insentif yang sesuai. Mari kita jelaskan dengan sebuah contoh. Tindakan lokal organisasi mengatur pembayaran bonus triwulanan untuk manajer penjualan. Untuk memperolehnya, Anda harus memenuhi persyaratan A, B dan C. Bonus diperoleh berdasarkan keputusan pimpinan perusahaan. Jika keputusan seperti itu ada, maka bonus harus dibayarkan kepada semua manajer penjualan yang memenuhi ketiga syarat ini. Jika manajer tidak memutuskan bonus, maka tidak ada manajer penjualan yang dapat menerima bonus tersebut, terlepas dari apakah dia memenuhi persyaratan A, B, dan C atau tidak.

Tidak perlu mengeluarkan perintah tersendiri untuk tidak memperoleh bonus (baik bonus yang merupakan bagian dari gaji, atau bonus insentif). Kami juga mencatat bahwa untuk memberikan bonus kepada satu karyawan, tidak perlu menunjukkan bahwa karyawan lain dicabut bonusnya karena melakukan beberapa pelanggaran (keterlambatan, penyerahan pekerjaan yang tidak tepat waktu, kesalahan, dll.). Perintah tersebut dapat dikualifikasikan sebagai dokumen yang menetapkan hukuman bagi pekerja yang tidak diatur oleh norma-norma Kode Perburuhan Federasi Rusia. Dan ini penuh tidak hanya dengan tambahan bonus dengan bunga (Pasal Kode Perburuhan Federasi Rusia), tetapi juga dengan pengenaan denda bagi majikan berdasarkan Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, serta akrual kompensasi atas kerusakan moral yang ditimbulkan pada karyawan.

Kesulitan dalam penyusutan karyawan

Pilihan yang lebih kompleks untuk menghilangkan bonus bagi karyawan adalah perampasan bonus. Yang dimaksud dengan perampasan bonus yang masih harus dibayar oleh karyawan (seluruhnya atau sebagian), yaitu bonus yang berhak diterimanya, karena ia telah memenuhi persyaratan bonus yang ditentukan dalam undang-undang setempat. Dan di sini pengusaha harus memahami dengan jelas bahwa perampasan bonus (perampasan bonus) tidak dapat menjadi hukuman tersendiri bagi pekerja yang melakukan pelanggaran disiplin.

Intinya semuanya tindakan yang mungkin dilakukan hukuman disipliner bagi sebagian besar pekerja di sektor komersial (kecuali pekerja di bidang energi nuklir, angkatan laut dan kereta api) didefinisikan dalam pasal Kode Perburuhan Federasi Rusia. Perampasan bonus tidak termasuk dalam daftar ini. Ini berarti bahwa tindakan lokal suatu organisasi tidak dapat menetapkan bahwa pemberi kerja berhak mencabut bonus dari karyawannya karena tidak terpenuhinya atau eksekusi yang tidak tepat karena kesalahan karyawan atas tugas-tugas tenaga kerja yang diberikan kepadanya. Kondisi tindakan lokal ini akan secara langsung bertentangan dengan pasal Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang melarang penerapan sanksi disipliner yang tidak diatur oleh undang-undang, piagam, dan peraturan disiplin.

Pada saat yang sama, tindakan lokal suatu organisasi dapat menetapkan bahwa karyawan yang memiliki sanksi disipliner yang luar biasa tidak berhak menerima bonus. (Ingatlah bahwa “penghapusan” hukuman terjadi satu tahun setelah karyawan tersebut dibawa ke tanggung jawab disipliner, jika tidak ada hukuman baru yang dikeluarkan selama periode ini; Pasal Kode Perburuhan Federasi Rusia). Atau dapat dikatakan bahwa pegawai yang mendapat sanksi disiplin pada saat diberikannya tantiem, tidak berhak atas tantiem. Bagaimanapun, kita tidak lagi berbicara tentang hukuman disiplin berupa perampasan bonus, tetapi tentang konsekuensi negatif melakukan pelanggaran disiplin. Oleh karena itu, dikeluarkan perintah tersendiri mengenai penyusutan (seluruhnya atau sebagian), dengan menyebutkan alasan-alasan yang relevan.

Jelas bahwa “dampak pendidikan” dari tindakan tersebut jauh lebih tinggi dibandingkan jika tidak diberikan bonus. Namun risiko bagi pemberi kerja juga lebih tinggi, karena batas antara akibat melakukan suatu pelanggaran dan hukuman atas suatu pelanggaran sangat tipis. Artinya, perampasan bonus dapat menimbulkan perselisihan dengan karyawan. Bisa jadi mereka akan menganggap tindakan ini sebagai hukuman berulang, yang apalagi tidak diatur oleh undang-undang. Dalam hal ini, masalah dijamin bagi pemberi kerja. Sekalipun Anda berhasil membuktikan bahwa Anda benar, itu akan membutuhkan waktu, tenaga, dan uang.

Selain itu, dengan cara ini sangat sulit untuk menghukum karyawan atas pelanggaran-pelanggaran yang tidak diformalkan sebagai pelanggaran disiplin, yaitu prosedur yang cukup rumit untuk meminta pertanggungjawaban karyawan tersebut belum dilakukan (Pasal Kode Ketenagakerjaan). Federasi Rusia). Oleh karena itu, hampir tidak mungkin untuk mencabut, misalnya, keterlambatan kecil dalam bekerja, karena hal ini akan mengharuskan pemberi kerja melakukan upaya yang tidak proporsional untuk mendaftarkan keterlambatan tersebut sebagai pelanggaran disiplin.

Sehubungan dengan semua hal di atas, kami menyarankan untuk mengabaikan pemotongan bonus sepenuhnya. Dan semua masalah yang berkaitan dengan fakta bahwa hanya karyawan terkemuka yang boleh menerima bonus harus diselesaikan pada tahap pemberian bonus. Dan untuk ini, tindakan lokal organisasi perlu menetapkan kondisi yang sesuai untuk menghitung bonus. Dengan kata lain, jauh lebih aman bagi pemberi kerja untuk menetapkan dalam undang-undang lokal ketentuan bahwa hanya pekerja yang tidak terlambat masuk kerja dan (atau) tidak memiliki sanksi disipliner yang berhak atas bonus, daripada mengeluarkan perintah. untuk menghilangkan orang-orang seperti itu. Namun hasilnya, jika kita mendekatinya secara global, sama saja: karyawan tersebut dibiarkan tanpa bonus, dan tahu persis mengapa hal ini terjadi. Jika diinginkan, untuk meningkatkan efek pendidikan, alasan ini dapat dikomunikasikan kepada karyawan dalam percakapan pribadi.

Hubungan antara pengusaha dan pekerjanya diatur dalam pasal-pasal di Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia. Ketentuan dokumen inilah yang menjadi dasar kerja semua perusahaan di wilayah Federasi Rusia.

Oleh karena itu, menurut undang-undang Federasi Rusia saat ini:

Penghargaan dapat bersifat umum atau individual. Oleh karena itu, untuk menghindari berbagai perselisihan, segala nuansa harus dicatat dalam peraturan perusahaan atau dalam perjanjian bersama.

Mengapa mereka memberikan pembayaran tambahan pada akrual dasar?

Besaran bonus, serta dasar pembayarannya, ditentukan oleh pemberi kerja secara mandiri, atau dengan persetujuan perwakilan pekerja. Perusahaan mungkin memilikinya menetapkan sistem bonusnya sendiri, tergantung pada jenis kegiatan, profitabilitas perusahaan dan bahkan sikap manajer terhadap penghargaan bagi karyawannya.

Tindakan karyawan yang sebaiknya diberi bonus, dan alasan insentif, tidak berhubungan langsung dengan kesuksesan karyawan:

1. Bonus diberikan untuk waktu bekerja. Bonus jenis ini diberikan kepada karyawan jika telah bekerja seluruh bulan tidak ada cuti sakit atau hari libur atas biaya sendiri;
2. Anda bisa mendapatkan bayaran untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik. Bonus jenis ini tidak hanya digunakan sebagai insentif, tetapi juga sebagai semacam insentif untuk bekerja di masa depan;
3. bonus diberikan sehubungan dengan hari libur dan acara-acara khusus.

Mengapa mereka bisa menolak?

Akrual bonus paling sering bergantung pada kualitas pekerjaan karyawan, kontribusinya proses manufaktur atau prestasi profesional itu sendiri. Setiap perusahaan menetapkan kriteria dan indikator bonusnya sendiri. Namun bagaimanapun juga, pemberi kerja menentukan perlunya membayar bonus hanya berdasarkan hasil kinerja karyawan.

Berdasarkan hal tersebut, harus dikatakan bahwa seorang pegawai tidak dapat diberi imbalan hanya atas apa yang dimilikinya pendidikan yang lebih tinggi atau spesialisasi tertentu.

Alasan untuk remunerasi karyawan

Alasan yang dapat ditunjukkan dalam peraturan bonus dapat mencakup indikator berikut:

• untuk pelaksanaan rencana kerja;
• untuk pencapaian signifikan dalam pekerjaan;
• untuk penyampaian laporan tepat waktu;
• untuk melakukan pekerjaan yang sangat bertanggung jawab;
• atas inisiatif yang ditunjukkan;
• untuk kualitas pekerjaan yang dilakukan;
• untuk mengadakan acara tertentu;
• untuk pelatihan lanjutan.

Sesuai dengan Seni. 236 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, manajer bertanggung jawab atas pembayaran bonus tepat waktu.

Seni. 236 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia mengatur tanggung jawab tertentu atas keterlambatan pembayaran.

Pasal 236 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Tanggung jawab materi majikan atas keterlambatan pembayaran upah dan pembayaran lain yang harus dibayarkan kepada pekerja

Jika majikan melanggar batas waktu yang ditetapkan untuk pembayaran upah, uang liburan, uang pemecatan dan (atau) pembayaran lain yang harus dibayarkan kepada pekerja, maka majikan wajib membayarnya dengan bunga (kompensasi moneter) dalam jumlah tidak kurang dari seratus. dan seperlima dari jumlah saat ini pada saat itu tarif kunci Bank Sentral Federasi Rusia dari jumlah yang tidak dibayarkan tepat waktu untuk setiap hari keterlambatan mulai dari hari berikutnya setelah tanggal jatuh tempo pembayaran sampai dengan dan termasuk hari pelunasan sebenarnya.

Dalam hal pembayaran tidak lengkap di waktu tetap upah dan (atau) pembayaran lain yang harus dibayarkan kepada pekerja, besarnya bunga (kompensasi moneter) dihitung dari jumlah yang sebenarnya tidak dibayarkan tepat waktu.

Jumlah kompensasi uang yang dibayarkan kepada seorang karyawan dapat ditingkatkan berdasarkan kesepakatan bersama, peraturan daerah atau kontrak kerja. Kewajiban untuk membayar kompensasi uang tertentu timbul terlepas dari kesalahan majikan.

Kapan konfirmasi tertulis tentang alasan insentif diperlukan?

Terlepas dari kenyataan bahwa majikan sendiri yang menentukan kondisi dan menetapkan jumlah bonus untuk karyawannya, ia memerlukan pembenaran untuk pembayarannya. Ini termasuk:

Selain itu, saya ingin mencatat fakta bahwa pembenaran untuk membayar bonus hanya diperlukan dalam kasus bonus satu kali. Dalam kasus seperti itu, informasi tersebut dicatat dalam dokumen khusus yang disebut penyediaan bonus.

Tapi insentif rutin yang dibayarkan kepada karyawan adalah dilakukan tanpa memberikan justifikasi.

Kata-kata yang salah dalam dokumen

Tidak ditetapkan oleh hukum Federasi Rusia bentuk standar dokumen untuk penghargaan tersebut. Namun meski begitu, ada informasi tertentu yang harus dituangkan dalam dokumen tersebut. Salah satu poin utama dari dokumen ini adalah teks itu sendiri dengan dasar bonus kepada karyawan.

Karena peraturan bonus harus merinci semua indikator yang menjadi dasar pembayaran insentif, maka pada saat penyusunannya memo atau dokumen untuk presentasi bonus, perlu untuk menunjukkan dengan benar alasan penghitungan bonus.

Informasi yang ditentukan dalam dokumen pengajuan bonus tidak sesuai dengan indikator yang ditetapkan dalam peraturan bonus, hal ini dapat dianggap sebagai rumusan alasan yang salah.

Misalnya, seorang akuntan perusahaan, tidak seperti seorang pengemudi, tidak bisa begitu saja diberi imbalan Kerja bagus. Ini akan dianggap sebagai pernyataan pembenaran yang salah. DI DALAM pada kasus ini, manajer dapat membenarkan pembayaran bonus untuk penyampaian laporan tepat waktu.

Jadi, untuk meringkas semua hal di atas, alasan pemberian bonus kepada karyawan merupakan bagian integral dari keseluruhan prosedur bonus. Namun selain kebenaran penyajiannya, yang menjadi poin utama adalah adanya pencatatan dalam dokumen hubungan kerja di perusahaan, ketentuan pembayaran bonus. Memang, hanya dalam kasus ini insentif moneter diberikan, menurut paragraf 2 Seni. 255 Kode Pajak Federasi Rusia akan berkaitan dengan biaya tenaga kerja.

Kembali