Saat ini, salah satu register terkemuka yang mencatat tanggal masuk kerja dan pemecatan seorang karyawan adalah catatan kerjanya. Dokumen ini termasuk dalam kategori BSO, harus disimpan di tempat terlindung khusus di perusahaan tempatnya bekerja. Namun, karyawan secara berkala meminta salinannya. Oleh karena itu, Anda perlu mengetahui cara sertifikasi buku kerja sesuai aturan baru di tahun 2018.
Saat membuat salinan dan mengesahkannya, Anda harus berpedoman pada prosedur yang ditetapkan oleh peraturan yang berlaku.
Dasar penerbitan salinan izin kerja adalah permohonan tertulis yang diajukan oleh pekerja. Satu-satunya pengecualian adalah perusahaan yang diklasifikasikan sebagai usaha kecil.
Mereka diberi hak untuk menerbitkan salinan dokumen ini atas permintaan lisan dari karyawan. Namun, untuk menghindari masalah di kemudian hari, tetap disarankan untuk mendapatkan surat pernyataan dari karyawan terlebih dahulu.
Anda harus menyalin semua spread yang berisi catatan. Anda perlu membuat salinan dari lembar awal, di mana informasi tentang karyawan tersebut berada, dan diakhiri dengan lembar yang berisi catatan pekerjaan saat ini.
Salinannya dijepit dan diberi tanda “Benar” pada halaman terakhir. Dalam hal ini salinan yang diambil harus dijilid dan disegel dengan tanda tangan dan stempel yang menunjukkan jumlah lembar. Setelah itu, orang yang bertanggung jawab menunjukkan posisinya, menandatangani dan menguraikannya.
Entri ini harus ditandatangani oleh departemen SDM, atau, jika tidak ada, oleh kepala akuntan atau direktur. Saat menggunakan segel, itu harus ada di sini.
Penting! Salinan buku kerja harus diberikan kepada karyawan selambat-lambatnya tiga hari sejak tanggal diterimanya permintaan darinya. Anda tidak boleh menyerahkan formulir kerja kepada karyawan tersebut, karena untuk seluruh periode ini, tanggung jawab atas keamanan formulir berada di tangan manajemen perusahaan.
Aturan baru untuk sertifikasi catatan kerja mulai 1 Juli 2018
Semua aturan di atas juga ada sebelum berlakunya GOST R 7.0.97-2016. Undang-undang baru yang menentukan menetapkan kewajiban pemberi kerja, ketika mengesahkan laporan ketenagakerjaan, untuk membuat entri lain pada lembar terakhir.
Perbedaan utama antara peraturan baru ini adalah bahwa sekarang perlu untuk menunjukkan di mana dokumen ini disimpan saat mengesahkan dokumen ketenagakerjaan. Anda dapat membuat catatan berikut: “Dokumen pekerjaan asli disimpan di brankas departemen SDM [nama pemberi kerja].”
Perhatian! Ketiadaan pencatatan ini akan menyebabkan salinan dokumen kerja tidak diterima di tempat permintaan, dan perlu dibuat lagi, namun sesuai aturan yang berlaku.
Untuk tujuan apa catatan dalam catatan ketenagakerjaan perlu disertifikasi?
Badan paling umum yang meminta warga negara untuk memberikan salinan catatan pekerjaannya adalah bank, misalnya Bank Tabungan atau lembaga kredit lainnya.
Anda mungkin tertarik pada:
Majikan tidak memberikan buku kerja - tindakan karyawan, ukuran tanggung jawab, cara mengembalikan dokumen
Mereka paling sering melakukan ini bila diperlukan:
- Konfirmasikan bahwa calon peminjam memiliki sumber pendapatan dan mampu membayar kembali pinjamannya;
- Jika pembayaran pinjaman tidak diterima tepat waktu, maka berdasarkan keputusan pengadilan, jumlah yang diperlukan dapat ditarik dari gajinya;
- Untuk mengkonfirmasi informasi yang diberikan dalam formulir aplikasi;
- Tentukan tingkat konsistensi pekerjaan - klien yang jarang berganti majikan lebih dipercaya oleh bank;
- Tentukan alasan pemecatan - jika kontrak diakhiri karena alasan "buruk" (ketidakhadiran, pelanggaran disiplin, dll.), bank dapat menolak memberikan pinjaman.
Organisasi terpopuler kedua yang meminta izin kerja adalah departemen Layanan Migrasi Federal saat mengeluarkan paspor asing. Di sini Anda harus memberikan salinan resmi dari catatan pekerjaan Anda, meskipun hanya tempat kerja selama 10 tahun terakhir yang paling penting.
Terlepas dari kenyataan bahwa perintah Kementerian Dalam Negeri menghapuskan kebutuhan untuk menyediakan dokumen tersebut, banyak departemen masih terus memintanya. Ilegalitas keputusan ini hanya dapat ditentang di pengadilan.
Terkadang salinan catatan kerja diperlukan untuk mendapatkan visa untuk memasuki negara bagian tersebut.
Terkadang salinan dokumen tersebut diminta oleh departemen personalia perusahaan tempat pekerjaan dilakukan. Apalagi jika pencarian kerja dilakukan tanpa pemutusan kontrak di tempat lama, dan tidak ada kesempatan untuk menunjukkan aslinya.
Berkat salinannya, pemberi kerja baru akan dapat mengevaluasi pekerjaan dan posisi sebelumnya, seberapa sering terjadi perubahan pekerjaan, alasan PHK, dll.
Contoh sertifikasi catatan kerja
Hingga 1 Juli, prosedur lama untuk mengesahkan salinan formulir ini masih berlaku. Oleh karena itu, tidak akan dianggap kesalahan jika penanggung jawab melakukan prosedur tanpa inovasi.
| MENYALIN | |||||
| Nomor masuk. | tanggal | ||||
| Nomor | Bulan | Tahun | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 10 | 19 | 02 | 2018 | Surat Perintah Nomor 7-K tanggal 19 Februari 2018 | |
| 11 | 07 | 03 | 2018 | ||
| Tsvetkov 19.02.2018 |
|||||
Aturan baru untuk sertifikasi catatan kerja mulai 1 Juli 2018 akan mengharuskan prosedur sebagai berikut:
| MENYALIN | |||||
| Nomor masuk. | tanggal | Informasi tentang perekrutan, pemindahan ke pekerjaan lain, kualifikasi, pemecatan (menunjukkan alasannya dan dengan mengacu pada pasal, ayat undang-undang) | Nama, tanggal dan nomor dokumen yang menjadi dasar pembuatan entri | ||
| Nomor | Bulan | Tahun | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Perseroan Terbatas "Tulpan" (LLC "Tulpan") | |||||
| 10 | 14 | 08 | 2018 | Dipekerjakan sebagai Insinyur Keamanan | Surat Perintah Nomor 54-K tanggal 14 Agustus 2018 |
| 11 | 16 | 10 | 2018 | Terus bekerja hingga hari ini | |
| Benar. Direktur Tulip LLC Tsvetkov A.A. | Tsvetkov 16.10.2018 |
||||
| Dokumen asli disimpan di brankas departemen personalia Tulip LLC. | |||||
Jadi, sertifikasi tenaga kerja akan terlihat seperti ini:
Kesalahan mendasar
Saat melakukan sertifikasi tenaga kerja, kesalahan berikut sering dijumpai:
- Stempel “Salinan” tidak dibubuhkan pada semua lembar, tetapi hanya pada lembar tertentu saja (misalnya lembar pertama dan terakhir);
- Semua lembar, kecuali yang berisi entri terakhir, tidak dibubuhi prasasti pengesahan dengan cap segel;
- Lembar terakhir salinannya tidak memuat tulisan “Saat ini digunakan”;
- Pada saat pengesahan hanya dibubuhi tanda tangan, tanpa menyebutkan jabatan dan data pribadi pegawai yang bertanggung jawab;
- Pegawai yang mengesahkan salinannya tidak mempunyai wewenang yang diperlukan untuk itu (tidak mempunyai hak untuk menandatangani);
- Mulai tanggal 1 Juli 2018 akan terjadi error apabila tidak ada link lokasi penyimpanan dokumen aslinya;
- Tanda segel pada seluruh lembaran ditempelkan pada bagian “putih” lembaran tersebut. Itu perlu menangkap sebagian dari salinannya.
Haruskah karyawan tersebut diberikan buku kerja?
Peraturan ketenagakerjaan mengatur bahwa formulir ini tidak dapat diberikan kepada karyawan jika dia tidak mengundurkan diri, tetapi membacanya untuk tujuan pribadi. Apabila setelah dipindahkan, pekerja tersebut kehilangan atau merusaknya, maka majikannya yang sekarang, menurut peraturan, wajib menerbitkan duplikat lengkapnya.
Selain itu, pada saat penerbitan terdapat pelanggaran langsung terhadap aturan di atas. Akibatnya, pejabat dapat dikenakan denda sebesar 1 hingga 5 ribu rubel, dan perusahaan dapat dikenakan denda sebesar 30 hingga 50 ribu rubel.
Aturan ini tidak berlaku dalam situasi di mana seorang karyawan harus menunjukkan riwayat pekerjaannya untuk menerima pembayaran pensiun. Hal ini diatur dalam amandemen Kode Ketenagakerjaan yang dilakukan pada tahun 2015. Dalam situasi ini, perusahaan tidak dapat menolak permintaan karyawan tersebut, namun karyawan tersebut wajib membawanya kembali ke organisasi dalam waktu tiga hari setelah pengembalian dokumen dari pihak yang berwenang.
Perhatian! Jika seorang pegawai membutuhkan suatu dokumen, maka ia dapat diberikan salinannya, yang akan disahkan sesuai aturan yang telah ditetapkan. Tidak perlu membuat catatan di kantor notaris.
Terkadang karyawan bertanya kepada spesialis SDM. Misalnya, contoh sertifikasi salinan buku kerja tahun 2020 mungkin perlu diserahkan ke organisasi yang menangani masalah jaminan sosial atau ke bank untuk mendapatkan pinjaman.
Kondisi yang sering terjadi untuk memproses dokumen apa pun adalah konfirmasi pendapatan tetap. Namun karena aslinya hanya dikeluarkan dalam kasus luar biasa, contoh salinan buku kerja, yang disertifikasi oleh pemberi kerja pada tahun 2020, lebih sering digunakan untuk tujuan ini.
Penting untuk mengesahkan dan menyerahkan salinannya kepada karyawan dalam waktu tiga hari kerja sejak diterimanya permintaannya ( Seni. 62 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Untuk menyusun dokumen dengan benar, perlu mempertimbangkan aturan baru untuk mengesahkan salinan buku kerja mulai 01/07/2018, yang akan kita bahas nanti.
Cara mengesahkan buku kerja sesuai aturan baru 2020
Mulai 1 Juli 2018, dokumen tersebut harus disertifikasi berdasarkan persyaratan baru. Oleh karena itu, mari kita beralih ke Gost R 7.0.97-2016. Rencananya akan mulai berlaku pada 1 Juli 2017, namun berdasarkan Perintah Rosstandart tanggal 25 Mei 2017 No.
Menurut GOST baru, aturan sertifikasi (secara umum, dan bukan hanya buku kerja) sekarang secara langsung bergantung pada tujuan seseorang memerlukan salinannya.
Pertama-tama, Anda perlu membuat salinan semua halaman yang berisi entri. Kualitasnya harus bagus. Jika contoh salinan resmi buku kerja (2020) disiapkan untuk diserahkan ke Dana Pensiun Rusia, bank atau organisasi lain, salinan tersebut harus disertifikasi dalam urutan tertentu, yang menunjukkan lokasi penyimpanan formulir aslinya.
Contoh cara mensertifikasi buku kerja dengan benar pada tahun 2020 untuk organisasi pihak ketiga:
- dokumen tersebut ditandai “Benar”;
- mencantumkan nama lengkap dan jabatan pegawai yang bertanggung jawab mengurus dokumen kepegawaian;
- tanggal sertifikasi ditunjukkan;
- mulai 01/07/2018 Anda perlu menunjukkan di mana yang asli disimpan.
Banyak bank yang mewajibkan contoh sertifikasi buku kerja mulai 1 Juli 2018 juga memuat catatan bahwa pemiliknya “sedang bekerja”. GOST baru tidak menunjukkan perlunya memasukkan frasa seperti itu ke dalam dokumen. Namun bagi bank, ini merupakan konfirmasi tambahan bahwa calon peminjam memiliki sumber pendapatan tetap dan mampu membayar kembali pinjamannya. Oleh karena itu, jika kehadiran frasa ini penting bagi suatu lembaga perkreditan, maka harus dicantumkan.
Di bawah ini kami telah memposting contoh cara mengesahkan buku kerja yang masih digunakan (2020).
Agar fotokopi memiliki tampilan yang baik, halaman-halamannya harus dijahit. Lembaran terlipat dijahit di sepanjang tepi kiri. Tepi benang yang digunakan untuk menjahitnya ditutup dengan kertas. Tanggal penjahitan ditunjukkan pada kertas, dan kemudian stempel organisasi dibubuhkan. Stempel itu sebagian harus mempengaruhi catatan dan sebagian lagi pada lembar dokumen.
Jika dokumen dikeluarkan untuk penggunaan internal, pencatatan lokasi formulir tidak perlu dibuat. Kami memberikan kepada Anda contoh cara mengesahkan buku kerja dengan cara baru.
Contoh sertifikasi buku kerja tahun 2018 untuk alur dokumen internal perusahaan:
- entri “Benar” ditunjukkan;
- Nama lengkap, jabatan, tanda tangan petugas HR;
- tanggal sertifikasi.
Cara mengesahkan salinan catatan kerja sejak 2018
Mulai 01/07/2018, di bagian bawah salinan atau kutipan dari Kode Perburuhan untuk organisasi pihak ketiga, di bawah persyaratan “Tanda Tangan”, Anda harus menunjukkan lokasi dokumen asli. Entrinya mungkin terlihat seperti ini: “Dokumen asli ada di departemen personalia (nama organisasi).” Bagaimana seharusnya sertifikasi diformalkan? Untuk contoh cara pengesahan salinan buku catatan kerja mulai 1 Juli 2018, lihat di bawah.
Di mana saya dapat mengesahkan suatu dokumen?
Jika seseorang bekerja, untuk menerimanya ia perlu melamar ke bagian personalia perusahaan tempat ia bekerja. Akuntan suatu organisasi juga dapat menerbitkan fotokopi jika dia dipercayakan pada fungsi manajemen dan tidak ada departemen SDM. Surat-surat tersebut harus tersedia dalam waktu tiga hari setelah menerima permohonan. Mereka tidak punya hak untuk menolaknya.
Jika seorang warga negara menganggur, notaris dapat menerbitkan salinan Kode Ketenagakerjaan untuknya. Untuk melakukan ini, Anda perlu menghubungi kantor notaris, menunjukkan paspor dan buku kerja Anda kepada notaris. Notaris menyalin halaman-halaman yang diperlukan, dan kemudian membubuhkan stempel dan tanda tangannya pada halaman tersebut. Mereka juga membuat entri yang sesuai pada setiap halaman.
Kesalahan saat menyiapkan dokumen
Kesalahan berikut sering ditemui: stempel organisasi menangkap teks atau tanda tangan petugas personalia (dan menjadi sulit untuk membaca apa yang tertulis dalam salinan) atau tidak pada tempat yang seharusnya (bidang yang ditandai dengan MP). Letak cetakan segel harus sesuai aturan.
Perlu dicatat secara khusus bahwa kesalahan dalam salinan tidak pantas. Selain itu, koreksi saat menulis kata-kata tidak diperbolehkan. Dokumen yang dibuat secara tidak benar tidak akan diterima dari karyawan, karena akan dianggap tidak sah. Jika terjadi kesalahan, Anda perlu menyalin kembali halaman yang diperlukan dan mengesahkannya dengan benar.
Salinan buku kerja dapat berguna bagi seseorang dalam berbagai keadaan: membuat perjanjian dengan bank, mengunjungi instansi pemerintah, dll. Karena menurut peraturan, pemberi kerja tidak berhak mengeluarkan aslinya, maka untuk itu dibuat salinan surat kerja yang harus dilegalisir. Sejak 2018, peraturan baru telah diadopsi tentang cara mengatur semua ini dengan benar. Mari kita lihat lebih dekat.
Pembaca yang budiman!
Ini cepat dan gratis!
Buku kerja dan salinannya
Salah satu dokumen utama dalam kehidupan setiap warga negara adalah karyanya. buku. Tanggung jawab untuk memelihara dan menyimpan materi tersebut terletak pada departemen Sumber Daya Manusia atau orang lain yang berkualifikasi. Karena buku aslinya harus disimpan oleh pemberi kerja dan tidak dapat diserahkan sampai pekerja tersebut diberhentikan, maka jika pekerja tersebut memerlukan buku tersebut untuk satu atau lain hal, maka salinannya akan diberikan.
Makalah semacam ini memuat segala informasi tentang aktivitas kerja seseorang: penerimaan, promosi dan mutasi, serta pemberhentian. Salinan buku kerja yang dilegalisir tidak berbeda kekuatan hukumnya dengan aslinya.
Perundang-undangan
Tindakan legislatif utama di sini adalah Kode Perburuhan Federasi Rusia. Apa yang dimaksud dengan salinan buku catatan kerja, bagaimana cara memeliharanya dengan baik, mengesahkannya, menyimpannya, mis. segala sesuatu yang berkaitan dengan buku itu sendiri dan salinannya diatur dengan peraturan perundang-undangan. Misalnya dengan Keputusan Menteri Tenaga Kerja Nomor 69 dan Keputusan Pemerintah Nomor 225.
Mengapa itu diperlukan?
Pertanyaan tentang bagaimana cara mengesahkan dokumen ketenagakerjaan dengan benar biasanya muncul jika seorang pekerja tiba-tiba sangat membutuhkan surat tersebut. Hal ini dapat terjadi ketika membuat perjanjian pinjaman, mengajukan permohonan subsidi kepada otoritas jaminan sosial, kepada Dana Pensiun untuk pembayaran pensiun, dll. Banyak tempat mengharuskan Anda mengonfirmasi penghasilan Anda. Oleh karena itu, TC harus disertifikasi dengan benar.
Bagaimana cara mengesahkan catatan kerja pada tahun 2020?
Sejak musim panas lalu, perintah baru Rosstandart telah mengatur bagaimana kertas tersebut harus disertifikasi. Sekarang Anda perlu mempertimbangkan untuk tujuan apa kertas itu dibutuhkan. Halaman-halaman buku yang diminati perlu difotokopi agar teksnya terlihat jelas. Agar mereka dianggap tersertifikasi dengan benar, Anda memerlukan:
- letakkan tulisan “Benar” di atas kertas;
- mencatat jabatan dan nama lengkap pegawai yang bertanggung jawab atas dokumentasi kepegawaian;
- masukkan tanggal sertifikasi;
- sebutkan di mana aslinya disimpan.
Beberapa organisasi mungkin juga mengajukan persyaratan tambahannya sendiri. Misalnya, bank ingin fotokopinya dicantumkan tulisan yang menyatakan bahwa orang tersebut sedang bekerja hingga dan termasuk saat ini. Frasa ini tidak diatur oleh undang-undang di mana pun, tetapi bagi lembaga keuangan ini berfungsi sebagai jaminan bahwa klien memiliki pendapatan yang stabil dari mana ia akan membayar kembali pinjamannya.
Agar duplikatnya terlihat rapi, setiap lembar harus dijahit menjadi satu. Semua halaman dijilid di sepanjang tepi kiri. Tepi benang yang tersisa disegel dengan kertas, tanggal dan stempel perusahaan ditunjukkan. Apabila suatu dokumen diperlukan untuk diedarkan dalam perusahaan, maka tidak perlu dibuat catatan tentang tempat penyimpanan dokumen tersebut.
Contoh sertifikasi salinan buku catatan kerja
Tinjau seperti apa sampelnya.
Dimana untuk meyakinkan
Sertifikasi salinan laporan kerja dilakukan oleh spesialis yang berbeda berdasarkan situasi dan kepegawaian perusahaan. Mari pertimbangkan semua opsi yang memungkinkan.
Contoh notaris
Dalam hal seseorang menganggur atau tidak terdaftar di mana pun, salinan karyanya. Buku-buku tersebut disiapkan oleh notaris. Anda harus menemuinya dengan paspor atau dokumen identitas lainnya. Lihat seperti apa contoh dokumen ketenagakerjaan bersertifikat yang diaktakan.
Penting untuk tidak melupakan fakta bahwa layanan semacam ini, seperti layanan lain yang disediakan oleh notaris, berbayar.
Pembaca yang budiman!
Artikel kami membahas tentang cara-cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, namun setiap kasus bersifat unik. Jika Anda ingin mengetahui cara mengatasi masalah khusus Anda, silakan hubungi formulir konsultan online di sebelah kanan →
Ini cepat dan gratis! Atau hubungi kami melalui telepon (24/7):
Seperti yang disertifikasi oleh majikan
Menurut aturan sertifikasi duplikat, untuk menerima dokumen, Anda perlu mengisi aplikasi yang ditujukan kepada direktur, dan jika badan hukum memiliki departemen personalia, kepalanya. Di institusi kecil diperbolehkan melakukan komunikasi lisan.
Seseorang tidak selalu membutuhkan semua pekerjaannya. Seringkali hanya beberapa halaman yang berkaitan dengan periode tertentu karyanya sudah cukup. Oleh karena itu, Anda hanya dapat memfotokopi lembar dokumen yang diperlukan. Selain itu, teks serupa dapat dicetak. Ini akan berguna jika desainer memiliki tulisan tangan yang tidak terbaca.
Siapa yang berhak melakukan sertifikasi
Sebagaimana telah disebutkan, surat asli, ketika pekerja terdaftar di organisasi, disimpan oleh majikannya. Catatan sertifikasi dapat dibuat dengan:
- bos;
- Petugas HR atau perwakilan HR;
- pengusaha;
- akuntan.
Bisakah kepala akuntan melakukan ini?
Jika suatu badan hukum tidak memiliki petugas personalia yang menyimpan catatan, catatan tersebut sering kali disertifikasi oleh kepala akuntan. Dia biasanya menyimpan dokumentasi semacam ini.
Siapa yang mengesahkan pekerjaan direktur umum
Fotokopi buku direktur umum berhak disahkan oleh salah satu pendiri badan hukum atau oleh petugas personalia di kantor pusat.
Contoh sertifikasi TC
Lihat seperti apa contoh sertifikasi catatan kerja.
Bagaimana dokumen yang disertifikasi untuk cuti hamil?
Meskipun cuti hamil, karyawan tersebut adalah anggota penuh tim dan dokumentasinya disimpan bersama dengan surat-surat pekerja lain oleh pemberi kerja. Oleh karena itu, sertifikasi duplikatnya dilakukan secara standar. Jika seorang wanita perlu mendapatkan tanda “salinan yang benar” di buku kerjanya, dia berhak menghubungi manajer atau petugas personalianya.
Contoh sertifikasi untuk karyawan yang sedang cuti hamil
Tinjau cara mengesahkan salinan buku catatan kerja (contoh) dengan benar.
Salinan catatan kerja, disertifikasi oleh pemberi kerja
Eksekusi yang benar dari dokumentasi personel yang disertifikasi oleh pemberi kerja harus mencakup perincian berikut:
- nomor rekor;
- ungkapan bahwa orang tersebut masih terdaftar pada perusahaan;
- posisi pekerja;
- Nama lengkap penanggung jawab;
- tanggal operasi tersebut.
Di bawah ini adalah contoh kertas yang dikeluarkan untuk pekerja.
Sedang bekerja
Pada contoh di atas, salinan makalah menunjukkan frasa “sedang digunakan”. Tanda serupa diberikan ketika buku kerja diperlukan untuk menyerahkan materi ke lembaga-lembaga yang menganggap penting fakta bahwa seseorang bekerja dan menerima penghasilan tetap.
Tanggal pembuatan
Untuk mempertimbangkan lamaran pekerja dan menerbitkan salinan buku tersebut, spesialis diberikan waktu 3 hari. Selama periode ini, dokumentasi harus dilengkapi dengan benar. Namun perlu dikeluarkan paling lambat dalam seminggu.
Keabsahan
Perlu diingat bahwa jangka waktu keabsahan makalah yang bersangkutan terbatas. Jadi masa berlakunya adalah 30 hari sejak tanggal penandatanganan.
Pembaca yang budiman!
Artikel kami membahas tentang cara-cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, namun setiap kasus bersifat unik. Jika Anda ingin mengetahui cara mengatasi masalah khusus Anda, silakan hubungi formulir konsultan online di sebelah kanan →
Ini cepat dan gratis! Atau hubungi kami melalui telepon (24/7):
Fitur sertifikasi bagi bank
Jika perjanjian pinjaman dibuat, kondisi pinjaman yang lebih menguntungkan diberikan khusus untuk warga negara yang bekerja. Bagaimanapun, ini adalah jaminan pendapatan yang stabil, dan karenanya pembayaran rutin untuk membayar kembali pinjaman. Untuk mengonfirmasi hal ini, Anda perlu memberikan dokumentasi yang sesuai. Kemudian timbul permasalahan bagaimana cara mengesahkan salinan buku kerja kepada bank.
Dalam keadaan seperti itulah tanda seseorang memegang jabatannya akan relevan hingga saat ini. Faktanya, dia bisa saja berhenti sejak lama; tidak ada catatan terkait mengenai hal ini.
Contoh sertifikasi untuk lembaga keuangan
Di bawah ini adalah contoh cara membuat dokumen untuk bank.
Cara mengesahkan salinan dokumen kerja untuk Dana Pensiun dengan benar
Prosedur yang ditetapkan untuk menyiapkan salinan bersertifikat untuk PF menunjukkan bahwa daun yang dixerox harus dijahit dengan benang putih di sepanjang tepi kanan. Ujung-ujung benang disegel dengan selembar kertas yang di atasnya ditempelkan tulisan dengan tanggal dan stempel perusahaan. Penting untuk tidak mengabaikan beberapa poin kecil. Misalnya, segel harus sedikit melampaui batas kertas yang ditempel dan meluas ke salinan itu sendiri.
Contoh sertifikasi Dana Pensiun
Cari tahu di mana harus membubuhkan stempel dan bagaimana mendesain halaman terakhir makalah tersebut untuk PF.
Kesalahan saat menyiapkan dokumen
Melihat contoh salinan yang sudah selesai, kami dapat menyoroti kesalahan paling umum berikut:
- Tanda “salinan” tidak terdapat pada semua lembar fotokopi;
- tidak dibubuhi prasasti dan stempel sertifikasi;
- posisi atau data pribadi pekerja tidak dicantumkan;
- salinannya disahkan oleh orang yang tidak mempunyai wewenang untuk itu;
- tidak ada informasi bahwa karyawan tersebut terus bekerja;
- tidak tertulis di mana dokumen aslinya disimpan;
- kesan hanya ada pada bagian halaman yang kosong, tanpa mempengaruhi salinan itu sendiri.
Video yang bermanfaat
Untuk lebih memahami masalah ini, tonton video di bawah ini.
Kesimpulan
Salinan dokumen ketenagakerjaan merupakan dokumen yang dibutuhkan masyarakat dalam berbagai situasi. Sebagai aturan, diperlukan persiapan paket dokumen untuk negara. pihak berwajib. Oleh karena itu, peran penting dimainkan oleh fakta bahwa salinan dokumen kerja dibuat dengan benar, jika tidak, semua materi dari pemohon tidak dapat diterima. Untuk tahun kedua, persyaratan baru untuk sertifikasi kertas tersebut telah diberlakukan, yang harus mendapat perhatian khusus.
Dalam beberapa kasus, seorang karyawan diharuskan memberikan informasi tentang tempat kerjanya, mengkonfirmasi masa kerja, dll. Bagi banyak organisasi, misalnya bank, salinan resmi dari buku kerja adalah informasi yang paling penting. Bagaimana cara mendapatkannya?
Konsep dokumen ini
Bagaimana cara mengesahkan buku kerja untuk bank? Buku kerja merupakan suatu dokumen yang memuat sejarah kegiatan kerja warga negara. Berisi informasi tentang orang yang didaftarkan (ABJ, tanggal dan tahun lahir), pendidikannya (misalnya tinggi, menengah kejuruan, dan sebagainya), profesi dan spesialisasi. Mereka memberikan salinan resmi buku catatan kerja (untuk bank) kepada karyawan di tempat kerja pertamanya di departemen SDM. Tidak perlu membayar untuk produksinya. Dokumen tersebut memuat data tentang penerimaan suatu jabatan, perpindahan ke jabatan lain, penetapan pangkat golongan, pemberhentian, dan lain-lain. Setiap entri disertifikasi dengan tanda tangan orang yang bertanggung jawab atas catatan personalia. Catatan pemutusan hubungan dengan majikan harus disertifikasi dengan tanda tangan pribadi karyawan.
Sedikit tentang sejarah dokumen tersebut. Pada pertengahan abad kedelapan belas di Perancis, ketika melamar pekerjaan, mereka mulai memerlukan dokumen dari majikan terakhir. Langkah ini diperlukan karena semakin banyaknya gelandangan yang tidak mempunyai tempat tinggal tetap, sering berganti pekerjaan, dan sejenisnya. Sekitar tiga puluh tahun kemudian, buku kerja diperkenalkan, di mana informasi dari berbagai tempat kerja warga negara dimasukkan.
Apakah inovasi ini nyaman? Niscaya. Ya, memang terdapat lebih banyak birokrasi, namun tingkat ketertiban di tempat kerja juga meningkat. Sekarang orang-orang dipekerjakan untuk posisi buruh yang tidak diketahui sama sekali. Oleh karena itu, Anda dapat segera lebih mengandalkan spesialis yang tempat kerjanya telah dikonfirmasi sebelumnya (atau lebih sedikit mengandalkannya). Semuanya mempunyai aspek positif (ketertiban) dan negatif (birokrasi). Sesuatu harus dikorbankan untuk memperoleh kebaikan.
Perundang-undangan
Kode Perburuhan Federasi Rusia adalah dokumen utama yang mengatur hubungan antara majikan dan karyawan. Keputusan Pemerintah ke-225 tanggal 16 April 2003 menentukan bentuk dokumen, tata cara pemeliharaan, penyimpanan, dan lain-lain. Kementerian Tenaga Kerja, pada gilirannya, mengeluarkan instruksi untuk mengisi dokumen tersebut (Keputusan No. 69, tanggal 10 Oktober 2003). Tidak ada persyaratan untuk sertifikasi buku kerja. Contoh buku kerja yang disertifikasi oleh pemberi kerja untuk bank sebelumnya disusun berdasarkan Standar Negara 6.30-2003. Perbuatan hukum ini sudah tidak berlaku lagi. Itu digantikan oleh standar negara bagian Gost R 7.0.97-2016.
Tanggal awal inovasi ditetapkan pada Juli 2017. Namun, standar di atas baru mulai berlaku setahun kemudian. Secara umum, hanya ada sedikit perubahan. Namun, inovasi yang signifikan akan mempengaruhi kebutuhan untuk mengirim dokumen ke organisasi pihak ketiga, misalnya, ketika memberikan salinan resmi buku kerja ke bank. Meskipun standar negara bersifat tidak mengikat, lebih baik dipandu oleh standar tersebut untuk pendekatan terpadu dalam persiapan dokumen dan tidak adanya kesalahpahaman antar organisasi.
Mengapa Anda memerlukan salinan izin kerja?
Karena pemberi kerja tidak berhak menyerahkan laporan kerja asli, salinan resminya dibuat untuk diserahkan ke organisasi lain. Ini mungkin diperlukan dalam kasus berikut:
- Saat mencari pekerjaan baru. Calon pemberi kerja mungkin perlu mengkonfirmasi pengalaman yang dibutuhkan kandidat dengan dokumen resmi, serta tidak adanya alasan pemecatan yang tidak dapat diterima (misalnya, mabuk di tempat kerja, pelanggaran disiplin kerja). Dalam beberapa kasus, untuk mengisi suatu posisi perlu melalui proses seleksi yang kompetitif, yang materinya meliputi buku kerja.
- Sertifikasi catatan kerja bank. Kebutuhan ini timbul jika seseorang bermaksud memperoleh dana pinjaman untuk konsumen, mobil, hipotek atau pinjaman lainnya. Jika gaji subjek tersebut ditransfer ke organisasi yang sama tempat permohonan pinjaman diajukan, maka bank melakukannya tanpa buku kerja.
- Untuk menghitung pembayaran pensiun. Besarnya gaji tersebut tergantung pada masa kerja, yang dikonfirmasi oleh buku kerja. Salinannya ditransfer ke Dana Pensiun Federasi Rusia.
- Saat membuat paspor asing. Dalam hal ini, daftar dokumen wajib Layanan Migrasi Federal mencakup salinan dokumen ketenagakerjaan.
- Jika yang asli hilang. Jika buku kerja hilang, maka data dapat dipulihkan menggunakan salinan. Jika kejadian seperti itu terjadi karena kesalahan majikan, dialah yang bertanggung jawab untuk memulihkannya. Dalam kasus lain, karyawan tersebut secara mandiri mereproduksi rekaman tersebut, sehingga perlu melakukan tur ke semua organisasi tempat dia harus bekerja.
- Adopsi. Badan-badan yang mengambil keputusan mengenai pemindahan seorang anak ke orang tua baru, antara lain mengandalkan data tenaga kerja untuk menilai stabilitas situasi keuangan dan pekerjaan pelamar adopsi.
- Menerima dana dari anggaran. Ada beberapa kasus yang mengharuskan dokumen asli untuk tujuan tersebut, dan hal ini merupakan tindakan ilegal.
- Pekerjaan paruh waktu. Mungkin diperlukan untuk pekerjaan paruh waktu eksternal, yaitu pekerjaan tambahan di organisasi lain. Ketentuan wajib dalam hal ini tidak disediakan. Namun, informasi tentang tempat kerja utama mungkin penting bagi pemberi kerja. Misalnya, jika seorang pekerja dipekerjakan pada posisi pegawai negeri, maka pemberi kerja utama harus mengetahui kombinasi pekerjaannya dan dia memberikan persetujuan atau ketidaksetujuannya terhadap pekerjaan tambahan tersebut. Dalam waktu dua tahun sejak tanggal berhenti bekerja, pemberi kerja baru, termasuk mereka yang bekerja berdasarkan perjanjian kontrak, harus memberi tahu organisasi perekrutan sebelumnya.
Aturan untuk membuat salinan dokumen ini
Setelah permintaan yang sesuai, seorang karyawan departemen SDM mungkin dihadapkan pada tugas: “Bagaimana cara mengesahkan buku kerja bank dengan benar?” Solusinya mirip dengan sertifikasi ke organisasi lain. Pertama-tama, karyawan tersebut mengungkapkan kebutuhannya untuk melakukan prosedur yang dimaksud. Untuk itu, ia menulis pernyataan yang harus ditanggapi dalam waktu tiga hari kerja sejak tanggal penyerahannya. Periode ini ditentukan dalam Pasal 62 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Jika pemberi kerja tidak memenuhi persyaratan ini, pekerja berhak menghubungi inspektorat ketenagakerjaan untuk mengambil tindakan administratif, termasuk denda. Di perusahaan kecil, Anda bisa mendapatkan dokumen lebih cepat dengan menghubungi petugas HR secara lisan.
Salinan buku kerja, yang disertifikasi oleh pemberi kerja, dapat diperoleh ke bank dengan dua cara. Opsi pertama memberikan tanda sertifikasi pada setiap halaman salinan. Dalam hal ini, lembaran dapat diikat dengan stapler biasa. Versi kedua dari contoh salinan resmi buku kerja untuk bank memerlukan pencantuman nomor pada setiap halaman salinan, menjahit lembaran-lembaran itu menjadi satu, menempelkan selembar kertas yang menunjukkan jumlah lembaran, tanda tangan orang yang mengesahkan dan miliknya. posisinya, dan menyegelnya dengan stempel organisasi. Lebih dapat diandalkan untuk menggunakan metode pertama, dengan mempertimbangkan posisi otoritas kehakiman saat ini. Semua lembar yang berisi entri akan disalin. Tidak ada standar penataan halaman kerja di atas kertas, letak tanda karyawan atau manajer HR, pencetakan, dan lain sebagainya. Namun sebaiknya setiap halaman karya ditempatkan pada lembar tersendiri untuk menghindari pertengkaran dari pihak penerima. Memasukkan informasi tambahan ke dalam buku kerja akan membatalkan salinan yang dibuat sebelumnya.
Cara mengesahkan dokumen untuk bank
Beberapa petugas personalia, ketika diminta untuk mengesahkan buku kerja bank, memerlukan sampel. Jika belum ada, cukup ikuti langkah-langkah di bawah ini secara berurutan agar tidak terjadi kesalahan.
Jadi, petunjuk tentang cara mengesahkan buku kerja untuk bank atau organisasi pihak ketiga lainnya:
- salinan dari semua lembar yang sudah diisi dibuat pada mesin fotokopi;
- pada setiap lembar yang diterima di bagian bawahnya dibubuhi stempel atau tulisan yang bertuliskan “Salinan Benar” atau “Benar” (atau kata lain yang menggunakan kata ini);
- di sebelah entri di atas dibubuhi stempel atau jabatan orang yang berwenang dicatat, tanda tangan dan transkripnya dibubuhkan (biasanya pegawai dari departemen personalia, kepala akuntan atau pimpinan langsung organisasi);
- tanggal pembuatan sertifikasi dicantumkan;
- stempel organisasi dibubuhkan sedemikian rupa sehingga sebagian tumpang tindih dengan salinan isi dokumen kerja dan tanda tangan;
- informasi tentang lokasi penyimpanan dokumen asli dimasukkan;
- jika perlu, dilengkapi dengan entri “sedang beroperasi”.
Saat mem-flash salinan, tulisan yang diperlukan dibuat pada lembar terakhirnya. Ditambahkan ke urutan tindakan yang ditentukan untuk mengencangkan lembaran. Hal ini terjadi dengan menggunakan jarum dan benang, atau lubang dibuat pada kertas dengan pelubang kertas untuk memasukkan benang. Ujung-ujungnya tetap berada di sisi belakang dokumen, dan selembar kertas ditempel di atasnya, yang sesuai dengan jumlah lembarnya.
Inovasi diperkenalkan mulai 01/07/2018
Sangat penting untuk mempertimbangkan aturan baru bagi mereka yang tertarik pada cara mengesahkan buku kerja untuk bank. Gost tersebut di atas, yang mulai berlaku pada tahun 2018, memuat klausul yang mengatur indikasi lokasi penyimpanan buku kerja asli. Tidak hanya nama perusahaan pemberi kerja yang dicantumkan, tetapi juga rincian kasus di mana dokumen ketenagakerjaan asli berada. Informasi tentang kasus ini mungkin hilang jika skala organisasi cukup kecil dan buku kerja disimpan di brankas. Oleh karena itu, buku kerja yang disertifikasi untuk bank telah mengalami perubahan.
kapal
Jumlah lembar dalam buku kerja dibatasi. Bila tidak ada ruang tersisa untuk catatan, sisipan mulai terisi. Itu dijahit ke dalam buku kerja, di halaman pertama tertulis seri dan nomornya. Sisipannya bisa beberapa, tidak ada batasan jumlahnya. Itu disertifikasi dengan tanda tangan petugas personalia atau atasan dan stempel segera setelah mulai diisi. Inilah ciri khasnya. Bagaimana cara mengesahkan buku kerja bank dengan sisipan? Lembar tambahan disertifikasi dengan cara yang sama seperti lembar lainnya.
Entri sampel
Bagaimana cara mengesahkan buku kerja untuk bank? Contoh dengan mempertimbangkan semua nuansa di atas mungkin terlihat seperti ini:
"Benar. Buku kerja asli terdapat di JSC Employer pada berkas No. 42 tahun 2017
Manajer SDM Sokolova (Sokolova S.S.) 09/08/2018.”
Keabsahan
Peminjam sering kali tertarik dengan pertanyaan: “Berapa lama buku kerja bersertifikat berlaku untuk bank?” Saat ini praktis tidak ada dokumen terbuka. Hal ini juga berlaku pada salinannya. Bagaimanapun, perubahan signifikan dapat terjadi selama periode produksi hingga pengiriman. Tidak ada jawaban dalam peraturan. Hal ini tidak hanya berlaku pada batas waktu penyalinan buku kerja bank dan organisasi pihak ketiga lainnya. Merekalah yang menetapkan aturannya sendiri, yang menunjukkan paling lambat jam berapa dokumen tersebut harus disertifikasi. Saat berkonsultasi dengan spesialis, serta saat memeriksa stan informasi, Anda dapat membiasakan diri dengan contoh salinan resmi buku kerja bank, serta masa berlakunya. Banyak bank menerimanya sebagai satu bulan. Hal ini berlaku untuk pinjaman untuk berbagai tujuan.
Berdasarkan jangka waktu dokumen yang disertifikasi mempunyai kekuatan hukum, ada baiknya membuat rencana lebih lanjut untuk bekerja sama dengan bank. Jika tidak, masa berlaku salinan yang disertifikasi mungkin telah habis, dan karyawan organisasi belum memiliki waktu untuk menyelesaikan semua prosedur yang diperlukan. Banyak waktu yang terbuang untuk memulihkan salinan resmi dan melanjutkan semua transaksi keuangan, yang di beberapa bank dilakukan dengan cepat, dan di bank lain, sebaliknya, agak lambat.
Saran dari pengacara untuk membuat salinan buku kerja bank yang benar
Paling sering, bank tidak akan mengeluarkan pinjaman tanpa buku kerja. Oleh karena itu, agar tidak berulang kali kesana karena kesalahan registrasi, pegawai perlu memeriksa apakah dokumen telah disiapkan dengan benar. Meskipun bank tanpa buku kerja tidak akan dapat memverifikasi pekerjaan resmi peminjam (dan inilah tujuan dari penyediaan dokumen), penampilan dan keberadaan semua catatan, stempel, dan sejenisnya yang diperlukan juga dapat berperan penting. peran. Ada beberapa nuansa yang disoroti oleh pengacara yang khas untuk diajukan secara khusus ke lembaga keuangan:
- Perumusan entri. Paling sering, dokumen, tidak hanya buku kerja, dicap atau kalimat “Salinan sudah benar” ditulis. Semua orang sudah terbiasa dengan ungkapan ini, dan ini adalah hal pertama yang terlintas dalam pikiran ketika dikaitkan dengan salinan suatu dokumen. Standar negara bagian baru tahun 2016 menggunakan kata “Benar.” Lebih baik mengikuti opsi ini.
- Tempat sertifikasi. Di mana tepatnya menulis informasi yang diperlukan tidak diatur secara ketat. Satu syarat harus dipenuhi - rekaman tidak mencakup informasi dasar yang terdapat pada salinan. Teksnya sendiri ditulis dengan jelas dan terbaca.
- Penanggung jawab. Salinan yang dilegalisir harus mencantumkan judul jabatan dan nama keluarga serta inisial orang yang mengesahkan salinan tersebut. Ini bisa berupa pimpinan perusahaan itu sendiri, atau orang yang ditunjuk olehnya untuk bertanggung jawab memelihara dan menyimpan catatan ketenagakerjaan.
- Lokasi aslinya. Aspek ini dibahas secara rinci dalam artikel. Perlu dikatakan bahwa bahkan sebelum diberlakukannya aturan baru, beberapa bank meminta untuk menunjukkan informasi tersebut. Saat ini, penting untuk tidak lupa bahwa jika Anda perlu mengesahkan buku kerja bank, sampel yang diadopsi sebelum musim panas 2018 harus diperbarui.
- Konfirmasi tempat kerja saat ini. Fakta membuat catatan sertifikasi dengan tanggal dan informasi lain yang diperlukan harus menunjukkan bahwa orang tersebut masih bekerja di organisasi tersebut. Namun, beberapa bank mungkin memerlukan frasa yang sesuai pada salinannya.
- Jumlah halaman per lembar. Untuk menghemat kertas, Anda dapat menempatkan hingga empat halaman dalam satu format A4. Di beberapa organisasi hal ini diperbolehkan, tetapi bagi bank lebih baik mematuhi rasio satu halaman kerja = satu lembar kertas.
- Segel. Sebuah perusahaan mungkin memiliki beberapa stempel. Yang terbaik adalah membubuhkan segel bundar utama pada salinan resmi dokumen kerja. Anda juga dapat menggunakan stempel layanan personalia (jika tersedia). Petugas HR sering melakukan kesalahan dengan membubuhkan stempel pada bagian kosong lembaran. Ini harus menangkap halaman dokumen yang disalin sebagian.
Sertifikasi buku kerja bank untuk setiap warga negara Federasi Rusia adalah langkah yang sangat penting. Buku inilah yang mencerminkan aktivitas kerjanya, alasan pemecatan dan informasi lainnya. Sangat tidak diinginkan untuk kehilangannya, karena memulihkan informasi memerlukan kunjungan ke semua organisasi tempat orang tersebut bekerja. Beberapa dari mereka mungkin tidak ada lagi pada saat itu, yang lain mungkin berlokasi di luar tempat tinggal warga negara. Dilarang keras menyerahkan dokumen asli ini kepada karyawan sebelum dia diberhentikan. Jika, atas risiko dan risikonya sendiri, majikan tetap melakukan tindakan tersebut dan dokumen tersebut hilang atau rusak, maka ia harus memulihkannya sendiri.
Kementerian Kesehatan dan Perlindungan Sosial berinisiatif untuk menghapuskan buku kerja sebagai dokumen wajib. Saat ini, Kementerian Tenaga Kerja mengusulkan transisi ke versi elektronik dari dokumen-dokumen tersebut. Menurut survei, warga negara kita tidak menentang inisiatif semacam itu, namun lebih memilih pelestarian media kertas. Mulai tahun 2020, mereka berencana mulai mengirimkan dokumen penting secara elektronik ke Dana Pensiun.
Bagi banyak bank, penting bagi calon peminjam mereka untuk dipekerjakan. Pekerjaan dikonfirmasi oleh buku kerja bersertifikat. Bagaimana cara mengesahkan buku kerja untuk mendapatkan pinjaman? Di bawah ini kami akan memberikan aturan pembuatan dokumen ini, serta contoh permohonan salinan dokumen ketenagakerjaan.
Mengapa Anda perlu mengesahkan salinannya?
Faktanya, salinan buku kerja, yang disertifikasi oleh pemberi kerja, harus diberikan untuk pinjaman sebesar 100 ribu rubel atau lebih. Dalam praktiknya, dokumen ini mungkin diminta untuk pinjaman yang lebih kecil.Perlu dipahami bahwa buku kerja asli, menurut undang-undang, harus disimpan oleh pemberi kerja. Dan ini terus berlanjut selama karyawan tersebut terdaftar pada organisasi tertentu. Jika karyawan memerlukan dokumen ini, mereka dapat memperoleh salinan resminya. Jangan bingung dengan duplikat. Salinan berbeda dengan duplikat karena tidak dapat dianggap sebagai pengganti aslinya.
Majikan memiliki waktu tiga hari kerja untuk menerbitkan dokumen dengan tanda tangan dan stempel. Jika dia tidak memenuhi tenggat waktu ini, maka karyawan tersebut memiliki alasan yang sah untuk mengajukan ke pengadilan. Kemungkinan besar, tanggung jawab administratif akan menyusul.
Harap dicatat bahwa mendapatkan salinan dokumentasi ketenagakerjaan adalah layanan gratis. Oleh karena itu, majikan menyediakannya secara gratis.
Siapa yang harus saya hubungi untuk menerimanya?
Baik manajemen langsung atau departemen SDM bertanggung jawab atas hal ini. Permohonan harus menunjukkan rincian berikut:- Di bagian atas adalah nama lengkap dan jabatan pimpinan organisasi;
- Nama lengkap pegawai dan jabatannya;
- Di tengah, pada baris baru, nama dokumen "Aplikasi" ditunjukkan;
- Teks tersebut harus menyertakan permintaan salinan buku kerja (dalam hal ini, perlu disebutkan Pasal 62 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Adanya alasan untuk menghubungi bukan merupakan alasan wajib;
- Tanda tangan pemohon, tanggal persiapan.
Persyaratan desain:
- Setiap lembar, dimulai dengan spread, harus disalin. Jika ada catatan yang sulit dibaca, Anda bisa mencetaknya di komputer. Tapi koreksi dilarang.
- Untuk mengesahkan semua lembar, dua tindakan digunakan - Peraturan Standar Negara dan Keputusan PVS 9779-X. Di bawah teks setiap halaman harus ada tulisan “Salinan benar”, serta jabatan dan nama lengkap orang yang mengesahkan dokumen tersebut.
- Sebuah stempel juga ditempel di bagian bawah setiap lembar yang disalin.
- Pada halaman terakhir Anda harus menulis “Bekerja sampai saat ini”, mencantumkan tanggal sertifikasi, jabatan dan nama lengkap pemberi sertifikat, dan membubuhkan stempel.
Jika Anda tertarik dengan perusahaan yang siap mengeluarkan uang tanpa dokumen tersebut, maka Anda harus menghubungi bank regional mana pun. Salah satu opsi yang dapat diandalkan adalah.
Namun jika Anda masih membutuhkan kondisi yang lebih menguntungkan (bunga lebih sedikit, jumlah lebih banyak), maka mintalah salinan kontrak kerja dari manajemen perusahaan Anda terlebih dahulu.