Kiedyś usłyszałem wyrażenie „szczur archiwalny”. Oczywiście, że się śmiała. A wszystko dlatego, że nigdy nie natknąłem się na archiwa i ludzi, którzy w nich pracują. Niekontrolowana wyobraźnia szybko narysowała mi obraz - szczura w kapeluszu czytającego książkę. Zgadzasz się, że to zabawne?!
Kilka lat później jedna z moich koleżanek, która przechodziła na emeryturę, potrzebowała dokumentów potwierdzających jej staż pracy. Wydawałoby się, co może być prostsze: zeszyt ćwiczeń w ręku, a w nim zapisy. Sprawdziłem adresy, a tu są referencje! Nie! W latach 90. pracowała w zagranicznych firmach, które jak grzyby po deszczu licznie pojawiały się w naszym mieście. W 2000 roku zniknęły równie szybko i, jak się okazało, bez śladu.
Wtedy potrzebne były archiwa. Powiedziałbym, że wszyscy tam pracownicy byli mili i profesjonalni, ale niestety nie mogę - to byłoby podłe kłamstwo. Ale oczywiście ich praca jest bardzo potrzebna. I to nie tylko dla tych, którzy zbierają zaświadczenia o emeryturach. Każda organizacja posiada archiwum, szczególnie dla wszystkich organizacji rządowych i finansowych.
A jak myślisz, kto stał u początków archiwizacji w Rosji? Zgadza się, Piotrze Wielkim! Już w 1720 r. wydał dekret, który określił system organizacji wszystkich instytucji państwowych imperium. Nazwał to „Regulaminem ogólnym”, najczęściej nazywano go po prostu „Dekretem”. Nakazano m.in. prowadzenie archiwów we wszystkich strukturach władzy.
Pracowników archiwalnych nazywano aktuariuszami. Dzieje się tak dlatego, że stanowisko to było zwykle przypisywane pisarzowi sądowemu, który pisał akty, a następnie wpisywał je do rejestru sądowego. Tutaj główny „akt” stał się głównym w kompozycji tego słowa. Wtedy okazało się, że archiwa są potrzebne nie tylko w sądach. Nie trzeba było pisać dokumentów. Wtedy archiwistów zaczęto nazywać archiwistami. Wszyscy bez wyjątku.
Praca pracowników archiwów, powiem szczerze, na pierwszy rzut oka, a nawet na drugi, jest nudna. Po otrzymaniu dokumentu pracownik musi go wpisać do rejestru, czyli zarejestrować. Dziś odbywa się to nie tylko w formie elektronicznej, ale także papierowej. Następnie dokument trafia na swoje miejsce na półce regału i czeka w skrzydłach.
Pracownicy archiwum nie tylko przyjmują dokumenty do przechowywania, ale także je wydają. Oczywiście na chwilę i tylko do pracy. Czasami nie wydaje się samego dokumentu, a jedynie jego kopię. A dzieje się to tylko wtedy, gdy nie ma pieczęci „Sekret”. W takim przypadku należy sprawdzić dostępność uprawnień do pracy z dokumentami niejawnymi. Wszystkie czynności związane z zarządzaniem dokumentami są ściśle rozliczane. Prowadzony jest specjalny dziennik, w którym odnotowywany jest każdy „ruch” dokumentu.
Taka praca wymaga pewnego rodzaju charakteru. Żaden choleryk nie może siedzieć w archiwum, dać mu czegoś kreatywnego. Jest też ogromna liczba dokumentów regulacyjnych, które musisz znać prawie na pamięć. Dodaj do nich regulaminy, instrukcje i różne przepisy. Oczywiście nie można obejść się bez znajomości komputera i sprzętu biurowego.
Co to otrzymuje? Oznacza to, że w archiwum pracują bardzo poważni ludzie, którzy wykonują ważną pracę. I nazywa się ich „archiwistami” lub „archiwistami”. Ostatnie słowo pojawiło się w leksykonie na początku XX wieku. Mówią, że zrobiono to, aby ułatwić wymowę. Oznacza to, że słowo „archiwista” brzmiało zbyt anachronicznie i dlatego zostało zmodernizowane.
Ale zdradzę wam tajemnicę, że sami pracownicy nazywają szefa archiwum archiwistą, a wszyscy inni pracownicy nazywają się archiwistami. A jeśli zwrócisz się do słownika, po prostu nie ma różnicy w leksykalnym znaczeniu tych słów.
Kim jest archiwista?
Archiwista (archiwista) to pracownik archiwum lub szerzej kustosz dokumentów. W skład rosyjskiego funduszu archiwalnego wchodzą zarówno archiwa państwowe, jak i niepaństwowe; natomiast państwo można podzielić na:
- do archiwów federalnych;
- archiwa podmiotów Federacji;
- archiwa różnych działów.
W związku z tym, że wiele dokumentów towarzyszących działalności gospodarczej każdej organizacji (raporty podatkowe, nakazy, dokumenty księgowe, dokumenty pracy biurowej itp.) wymaga bezpieczeństwa przez określony czas, firmy prywatne mogą również potrzebować specjalisty, który może zorganizować pracy archiwum i usystematyzować w nim obieg pracy. To właśnie robi archiwista.
Może więc być pracownikiem zarówno instytucji państwowej (budżetowej), jak i przedsiębiorstwa prywatnego. W szczególności archiwiści są bardzo poszukiwani w firmach ubezpieczeniowych i finansowych, bankach i przedsiębiorstwach państwowych. Taka różnorodność znacząco wpływa na zakres obowiązków specjalisty, a co za tym idzie na treść opisu stanowiska w każdym przypadku.
Struktura i treść opisu stanowiska archiwisty
Opis stanowiska archiwisty musi być nie tylko zgodny ze standardową strukturą przyjętą w biznesie dla takich dokumentów, ale także uwzględniać wymagania zawodowe dla pracownika i specyfikę pracy organizacji, dla której jest kompilowany.
Typowy opis stanowiska dla archiwisty może wyglądać tak:
Nie znasz swoich praw?
- Dokument rozpoczynają się znakami zatwierdzenia i zatwierdzenia opisu stanowiska pracy, a także podpisami osób odpowiedzialnych i datami (zatwierdzenia i zatwierdzenia), umieszczonymi w odpowiednich kolumnach w prawym górnym rogu pierwszej strony.
- Dalej znajduje się sekcja „Postanowienia ogólne”, która zawiera wymagania dotyczące wieku i umiejętności zawodowych pracownika. W przepisach ogólnych zawarto również informację o stanowisku archiwisty w strukturze kadrowej firmy, czyli o tym, do kogo pracownik podlega, do jakich pracowników należy stanowisko archiwisty (techniczny, kierowniczy itp.). Ta sama sekcja zawiera wykaz aktów ustawodawczych i dokumentów wewnętrznych organizacji, z którymi pracownik musi się zapoznać, a także określa zasady zatrudniania, zwalniania i zastępowania pracownika podczas nieobecności.
- Następnie pojawia się rozdział opisujący obowiązki i prawa archiwisty. To najważniejsza część dokumentu, która wymaga dokładnego przestudiowania: nie wystarczy wymienić typowe obowiązki zawodowe tkwiące w archiwiście – trzeba dokonać korekty uwzględniającej specyfikę pracy organizacji, a także uwzględnić w funkcje kół obowiązkowych, które mogą odpowiadać zawodowi, ale które pracownik będzie musiał wykonywać w trakcie wykonywania pracy. Jeśli chodzi o uprawnienia służbowe, oznaczają one zakres uprawnień wynikających z obowiązków służbowych i przekazanych pracownikowi w celu ich niezwłocznego wykonania.
- Kolejny rozdział dotyczy odpowiedzialności archiwisty za nienależyte wykonywanie jego obowiązków. Uwaga: stopień odpowiedzialności nie może wykraczać poza granice określone przez prawo pracy.
- Opis stanowiska kończy się miejscem na oznaczenia (daty i podpisy pracownika), wskazujące na zapoznanie się z dokumentem.
Typowe wymagania dla archiwisty
Specjalność archiwisty można zdobyć, uczęszczając na kurs „Nauka o dokumentach” („Archiwologia”) lub „Nauka o archiwistyce”. Możesz także przejść szkolenie na kursach krótkoterminowych organizowanych np. przez giełdę pracy. Świadectwo ukończenia takich kursów jest jednym z głównych wymagań dla kandydata na stanowisko archiwisty.
Inne wymagania, które pozwalają pracodawcy wybrać odpowiedniego specjalistę spośród kandydatów na stanowisko archiwisty to:
- Pewien poziom wykształcenia. Oprócz posiadania dyplomu archiwisty, niektórzy pracodawcy mogą stawiać wymagania dotyczące instytucji edukacyjnych, które kandydat musi ukończyć. Tak więc ktoś będzie miał wystarczająco dużo średniego lub średniego wykształcenia specjalistycznego, ktoś będzie zadowolony z niepełnego wykształcenia wyższego, a ktoś będzie potrzebował tylko specjalisty ds. Zarządzania dokumentami, który ukończył uczelnię wyższą.
- Doświadczenie.
- Wiek. O pewnym wieku można mówić w przypadku poszukiwania specjalisty na stanowisko kierownika archiwum lub innego kierowniczego stanowiska w zakresie organizacji archiwów w przedsiębiorstwie.
- Znajomość dokumentacji regulacyjnej związanej z archiwizacją.
- Znajomość obsługi komputera, w tym niezbędnych programów biurowych.
Ponadto specjalista w dziedzinie archiwizacji może być zobowiązany do:
- umiejętność pracy ze sprzętem biurowym;
- umiejętności pracy z dużą ilością informacji;
- Poprawny język ustny i pisemny;
- inne umiejętności określone specyfiką pracy konkretnego przedsiębiorstwa.
Obowiązki archiwisty
Zakres funkcji zawodowych archiwisty powinien obejmować przede wszystkim te obowiązki, które są bezpośrednio związane z jego specjalizacją zawodową, ponieważ właśnie ze względu na te szczególne umiejętności zatrudniany jest pracownik. Ponadto każdy pracodawca może włączyć do zakresu obowiązków pracownika inne niż standardowe funkcje pracownicze, które mogą albo odpowiadać umiejętnościom zawodowym pracownika i być tylko nieznacznie dostosowywane zgodnie ze specyfiką i cechami pracy organizacji, albo nie być związane z jego specjalizacją.
Typowe obowiązki archiwisty to:
- Organizacja i prowadzenie archiwalnych prac biurowych w przedsiębiorstwie (zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej).
- Odbiór i rejestracja dokumentów otrzymanych w archiwum.
- Przechowywanie zarchiwizowanych dokumentów.
- Udział w przygotowaniu wymagań regulacyjnych dotyczących księgowości i korzystania z dokumentacji archiwalnej.
- Zapewnienie pracownikom dostępu do archiwum, wystawianie wymaganych dokumentów archiwalnych.
- Sporządzanie raportu.
- Prowadzenie dokumentów księgowych i sprawozdawczych (dzienniki, rejestry itp.).
Obowiązki zawodowe, które nie są związane z umiejętnościami zawodowymi, które mogą być uwzględnione w opisie stanowiska, obejmują:
- Różne wymagania organizacyjne dotyczące zgodności z harmonogramem pracy w organizacji.
- Obowiązki związane z prawidłowym utrzymaniem miejsca pracy i pomieszczenia archiwalnego (np. przestrzeganie zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego).
- Zaangażowanie we współpracę i interakcję z różnymi działami organizacji.
Opracowanie i przyjęcie opisu stanowiska pracy archiwisty
Procedurę tworzenia opisu stanowiska dla archiwisty można podzielić na następujące kroki:
- Opracowanie projektu dokumentu. Robią to zazwyczaj albo pracownicy jednostki, w której specjalista będzie musiał pracować, albo pracownicy specjalnego działu, do którego obowiązków należy m.in. opracowywanie różnych instrukcji.
- Zatwierdzenie dokumentu. Projekt opisu stanowiska pracy musi być uzgodniony ze wszystkimi zainteresowanymi służbami. Z reguły są to:
- struktura, w której będzie pracował specjalista (w naszym przypadku jest to archiwum lub dział archiwum w przedsiębiorstwie);
- podział prawny;
- obsługa personelu.
Zatwierdzony opis stanowiska pracy w przedsiębiorstwie stosuje się co do zasady do czasu zmiany wymagań dotyczących warunków pracy lub zakresu obowiązków specjalisty. Podsumowując, sugerujemy zapoznanie się z obrazem opisu stanowiska pracy archiwisty dostępnym na naszej stronie internetowej.
Udana teraźniejszość i szczęśliwa przyszłość są niemożliwe bez szacunku i efektywnej pracy z odkryciami przeszłości. Nie tylko wielomilionowe organizacje i przedsiębiorstwa zatrudniające tysiące pracowników, ale także małe firmy są często zmuszone do odwoływania się do wczesnych etapów rozwoju, wykorzystywania przestarzałych i zarchiwizowanych informacji w celu rozwiązywania palących problemów.
Ale każdego dnia gromadzi się niesamowita ilość informacji i jeśli przypadkowo odłożysz rzeczy na półki lub zatkasz nimi pamięć komputerów, prędzej czy później nadejdzie chwila, w której szybkie znalezienie czegoś stanie się niemożliwe.
Aby w prosty sposób, nie poświęcając wiele czasu, korzystać z dokumentacji archiwalnej, organizacje często zapraszają specjalistów na stanowisko archiwisty. Kustosz archiwum może nie tylko zasugerować, gdzie, ale i czego konkretnie szukać, wytyczyć właściwy kierunek poszukiwania materiałów, czy samodzielnie przygotować potrzebne dokumenty.
Opis zawodu archiwisty: jest to specjalista, kierownik archiwum organizacji publicznej lub prywatnej, który organizuje dokumenty archiwalne, opracowuje ich opis i odpowiada za ich bezpieczeństwo.
Słowo archiwista wywodzi się od archiwum - pojęcia z języka łacińskiego, oznaczającego budynek rządowy. Jak każda specjalność, zawód archiwisty ma swoje plusy i minusy w wystarczających ilościach. Atuty zawodu to twórczy komponent procesu, spokój otoczenia, powolność, minimalizowanie sytuacji stresowych, możliwość nabywania umiejętności, rozwijania cech osobowościowych, podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Wady tego zawodu to niski poziom płac, obecność przeciwwskazań medycznych, samotność w miejscu pracy oraz brak wolnych wakatów na rynku pracy w Rosji.
Stanowisko archiwisty jest poszukiwane w różnych organizacjach. Popularne jest na przykład stanowisko archiwisty w sądzie lub stanowisko archiwisty w placówce medycznej, w szpitalu.
Obowiązki archiwisty (archiwisty)
Profesjonalny archiwista, aby otrzymać pracę, musi posiadać zespół osobowości i cech zawodowych, aby skutecznie wykonywać zadania.
Formalnie praca wydaje się prosta, ale archiwista zobowiązuje się zarówno do przechowywania, jak i interakcji z dokumentami. Lista kluczowych obowiązków obejmuje:
- selekcja, systematyzacja, przechowywanie w archiwum;
- przetwarzanie i akceptacja dokumentacji w archiwum;
- tworzenie danych referencyjnych na dokumentach archiwalnych;
- przekazanie dokumentacji do repozytorium państwowego;
- kontrola nad procesem pracy biurowej w organizacjach.
Archiwista musi być w stanie zorganizować przechowywanie dokumentów, rejestrować i szyfrować dokumenty oraz terminowo przygotowywać inwentaryzacje jednostek. Ponadto archiwista ma dodatkowe obowiązki:
- uczestniczyć w egzaminach;
- monitorować przestrzeganie zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego;
- wydaje kopie archiwalne na żądanie; stosować w pracy nowoczesne środki techniczne, jeśli to konieczne.
Wymagania archiwistów
Praca archiwisty nie jest łatwa i wiąże się z poważną odpowiedzialnością za wynik. Z tego powodu wymagania na stanowisko są wysokie. Niektórym mogą wydawać się zbyt surowe, ale jest to konieczne, aby zmniejszyć liczbę niewymuszonych błędów spowodowanych czynnikiem ludzkim. Wszystkie wymagania dotyczące zawodu można podzielić na kilka głównych grup.
Archiwista - wymagania na stanowisko są osobiste:
- uwaga;
- miłość do porządku i strukturyzacji;
- organizacja i dyscyplina;
- spokój;
- wytrwałość, cierpliwość;
- stężenie.
Wymagania kwalifikacyjne dla archiwisty:
- znajomość jednolitego systemu pracy biurowej;
- znajomość przepisów dotyczących archiwizacji;
- posiadanie zasad sporządzania dokumentów;
- umiejętność pisania raportów;
- posiadanie zasad eksploatacji środków technicznych;
- możliwość odbioru, sporządzania, przechowywania, dysponowania dokumentami.
Wymagania starszego archiwisty:
- doświadczenie jako archiwista ok. 5 lat;
- wyższe wykształcenie zawodowe.
- wymagania dotyczące wykształcenia archiwisty:
- ukończył szkołę średnią na podstawie 9 lub 11 klas gimnazjum;
- ukończyła szkołę średnią specjalną lub wyższą na kierunku.
Szkolenie archiwistów
Wykształcenie archiwisty można uzyskać w instytucjach średniej i najwyższej kategorii w różnych miastach Rosji. Wykształcenie uważa się za ukończone po 4 lub 5 latach, w zależności od wybranej formy uczęszczania na wykłady. Ważnym czynnikiem jest nauka szkolna. Na podstawie 9 klas nauka potrwa dłużej.
Specjalność archiwisty zaliczana jest do grupy specjalności na kierunku „dokumentoznawstwo i archiwistyka”. Kierunek, poza specjalnościami archiwisty (archiwisty), obejmuje takie zawody jak bibliotekarz, sekretarz prasowy, specjalista ds. wspomagania zarządzania dokumentami (archiwista), historyk-archiwista, muzealnik, sekretarz, specjalista ds. zarządzania aktami kadrowymi.
Czego możesz się nauczyć na tym kursie:
- organizacja i zarządzanie archiwami;
- tworzenie i przetwarzanie dokumentów;
- zarządzanie archiwami;
- przeprowadzanie egzaminów;
- Praca w biurze.
Zawód archiwista - gdzie uczą:
- 4 uniwersytety w Jekaterynburgu;
- 3 uniwersytety w Krasnodarze, Kazaniu, Ufie, Niżnym Nowogrodzie;
- 2 uniwersytety w Barnauł, Murmańsku, Irkucku, Samarze, Saratowie, Ułan-Ude.
Szkolenie archiwistów w Moskwie (przykłady):
- w Rosyjskiej Szkole Ekonomicznej;
- w Państwowym Instytucie Języka Rosyjskiego im. A.S. Puszkina;
- w MGIMO.
Szkolenie archiwistów w Petersburgu (przykłady):
- na Leningradzkim Uniwersytecie Państwowym;
- na Humanitarnym Uniwersytecie Związków Zawodowych w Petersburgu;
- na Państwowym Uniwersytecie Technologii Przemysłowych i Projektowania w Petersburgu.
wykształcenie wyższe archiwistyczne (przykłady):
- w Moskiewskim Regionalnym Kolegium Sztuki;
- w Wyższej Szkole Automatyki i Informatyki.
historyk archiwista
Archiwista to współczesna nazwa zawodu archiwisty. Ten specjalista ma w przybliżeniu takie same obowiązki, jak zwykły archiwista. Niemniej jednak istnieje różnica między podobnymi specjalnościami archiwista i archiwista. Aby dostrzec różnicę, trzeba spojrzeć na historię.
Stanowisko archiwisty pojawiło się kilkaset lat temu za czasów jednej z najbardziej wpływowych postaci w historii świata – Piotra Wielkiego. Następnie, w 1720 r., cesarz rosyjski po raz pierwszy wprowadził stanowisko archiwisty, jako kierownika archiwum. Równocześnie za archiwistę uważano zwykłego pracownika tej jednostki. Z czasem te dwa pojęcia stały się synonimami, a później „archiwista” praktycznie wyparł „archiwistę” z obiegu.
Oprócz zwykłej specjalizacji archiwisty istnieje również pokrewny zawód „archiwisty historyka”. Wiele osób wkraczających do placówek edukacyjnych w zakresie dokumentoznawstwa i archiwistyki” interesuje: kim jest historyk archiwista? Ten specjalista tworzy i przechowuje fundusz archiwalny Federacji Rosyjskiej, strzegący dziedzictwa kulturowego państwa. Historyk przechowuje dokumenty i przekazuje duchowe doświadczenia kraju.
Archiwista powinien odznaczać się dokładnością, wytrwałością, analitycznym nastawieniem i sumiennością. Kto to wymyślił i jakie są wymagania? Przez cały dzień pracownik ma do czynienia z ogromną ilością informacji, które muszą zostać przeczytane, zarejestrowane i określone przez okres ich przechowywania zgodnie z listą dokumentów. Ten biznes wymaga uważności, wytrwałości, samokontroli, rozwiniętego myślenia, cierpliwości i umiejętności motorycznych. Nie wszyscy ludzie są w stanie na co dzień wykonywać monotonną i żmudną pracę.
pensja archiwisty
Wynagrodzenie zależy bezpośrednio od regionu, kondycji finansowej firmy oraz zakresu obowiązków. Do tej pory średnia pensja waha się od 20-35 tysięcy rubli. Ponad 40 000 rubli. otrzymuje doświadczonego archiwistę z wieloletnim stażem. Kim jest i co robi zostało opisane powyżej. Zawód jest dość poszukiwany, tylko nazywa się go trochę inaczej - sekretarzem lub urzędnikiem.
Archiwista: obowiązki w przedsiębiorstwie
Archiwistą może być archiwista lub kustosz dokumentów. Obowiązki archiwisty w przedsiębiorstwie mają na celu kompetentną organizację pracy i obiegu dokumentów w archiwum. Porozmawiajmy o nich szczegółowo w tym artykule.
Gdzie może pracować archiwista?
Obowiązki tego specjalisty są świetne. Pracownik z takim zawodem jest poszukiwany tam, gdzie występuje duży przepływ dokumentów. Mogą to być ubezpieczenia, przedsiębiorstwa finansowe, banki, agencje rządowe.
Istnieje również stanowisko archiwisty w sądzie. Do jego obowiązków należy utrzymanie obiegu dokumentów w tej instytucji.
Jak powstał zawód?
W latach dwudziestych XVIII wieku Piotr I wydał „Regulamin Generalny”, który określał podstawy tworzenia rządu w kraju i wskazywał na utworzenie archiwów we wszystkich placówkach resortowych. Jednocześnie powstało stanowisko aktuariusza. Był to pisarz sądowy, który zajmował się pisaniem różnych aktów, rejestrując je w rejestrze.
Z biegiem czasu jego funkcjonalność wykroczyła poza ramy postępowania sądowego, a zawód zaczął być nazywany „archiwistą”. W XX wieku słowo to stało się przestarzałe i zostało zastąpione pozycją „archiwista”.
Kluczowe punkty
Archiwista jest wykonawcą technicznym. Stanowisko to może zajmować osoba posiadająca wykształcenie zawodowe lub średnie oraz ukończone kursy w tym zakresie.
Wielu młodych bahaitów, wybierając zawód, stara się znaleźć taki, który łączy ich pragnienie pozostawienia śladu w historii i zachowania historii, zwłaszcza historii bahaitów, oraz zapewnienia wyjątkowej okazji służenia wierze. Shoghi Effendi często radził młodym ludziom, aby studiowali i byli świadomi zasadniczej roli historii. W listach do poszczególnych wierzących zauważył, że wiara bahá'í może rzucić zupełnie nowe światło na studiowanie historii i że takie studia wzbogacają zrozumienie wiary bahá'í (zob. Bahá'í Youth: A Compilation, s. 15). ). Własne pisma Shoghiego Effendiego nieustannie podkreślają rozumienie wydarzeń ery Baha'i w ich historycznym kontekście. Ponadto podarował światu bahaickiemu dwa główne dzieła historyczne – jego tłumaczenie narracji „Zwiastuny Świtu” Nabila i jego własne – Bóg przechodzi obok.
Nauka historyczna jest jednak zasadniczo uzależniona od pracy ludzi, którzy starają się zapewnić zachowanie dokumentów historycznych. Ci ludzie to zawodowi archiwiści. Praca z archiwami jako dziedziną studiów zapewni bahaitom bliski kontakt z historią i wyposaży ich w wiedzę i umiejętności, które są coraz bardziej poszukiwane na całym świecie, zarówno w społeczności bahaickiej, jak i poza nią. Poniższe sekcje zawierają odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące archiwów jako kariery.
Co robi archiwista?
Archiwista to osoba, której zawód polega na pozyskiwaniu, przechowywaniu i udostępnianiu do badań oryginalnych pierwotnych materiałów historycznych. Mogą to być dokumenty instytucji i organizacji, a także dokumenty osobiste osób fizycznych. Te dokumenty i dokumenty dostarczają ważnych dowodów na to, co wydarzyło się w przeszłości, oraz przydatnych informacji o tym, jak i dlaczego coś się wydarzyło. Archiwum to zbiór dokumentów starannie dobranych ze względu na ich wartość historyczną. Dokumenty te są na ogół niepublikowane i zawierają dokumenty robocze instytucji i organizacji; korespondencja osobista, rękopisy, notatki i wycinki; fotografie, mapy, filmy, zapisy, historyczne druki i dane cyfrowe.
Archiwista dowiaduje się, jakie dokumenty i dokumenty historyczne istnieją i gdzie się znajdują; określa również, czy warto zachować te dokumenty. Aby to zrobić, archiwista musi rozumieć tło historyczne tych dokumentów, okoliczności, w jakich powstały oraz ich związek z innymi dostępnymi źródłami informacji. To zrozumienie pozwala mu określić, jak przydatne będą te dokumenty dla badaczy, a tym samym zdecydować, czy są one wystarczająco ważne, aby je zachować. Jeżeli materiały ulegną uszkodzeniu, musi podjąć działania w celu ich odtworzenia i ochrony w celu zapewnienia ich fizycznego bezpieczeństwa. Archiwista musi również uporządkować i opisać dokumenty, aby pomóc badaczowi w znalezieniu odpowiednich informacji. Ponadto musi rozpowszechniać informacje o funduszu, aby badacze wiedzieli, jaką ma wartość i jak można go wykorzystać. Archiwista często ściśle współpracuje z badaczem, aby zapewnić mu pełny dostęp do wszystkich wymaganych dokumentów.
Służenie innym w poszukiwaniu informacji i wiedzy jest głównym zadaniem zawodu archiwisty. Satysfakcja z takiej pracy wynika z realizowania pomocy, jaką archiwista udziela najróżniejszym osobom, w tym historykom, socjologom, studentom, administratorom, dziennikarzom, genealogom. Praca ta pozwala także archiwiście pogłębić wiedzę historyczną. Wielu archiwistów korzysta z dostępnych im zasobów historycznych do publikowania artykułów i książek naukowych.
Gdzie pracują archiwiści?
Archiwiści mogą znaleźć pracę w archiwach i zbiorach rękopisów uczelnianych i uniwersyteckich, a także w bibliotekach naukowych; w państwowych instytucjach archiwalnych na szczeblu federalnym, regionalnym i lokalnym; w archiwach dużych przedsiębiorstw i organizacji pracowniczych; oraz organizacje prywatne, takie jak instytucje religijne, organizacje etniczne i stowarzyszenia zawodowe. Często są częścią profesjonalnej społeczności bibliotek, towarzystw historycznych, muzeów i centrów dokumentów. Ponieważ instytucje archiwalne różnią się wielkością, strukturą i rodzajem zasobów, archiwista może pracować w dużym dziale z innymi archiwistami i osobami zajmującymi się różnymi aspektami badań historycznych lub może być jedyną osobą odpowiedzialną za zachowanie historii organizacji , firm lub instytucji.
Jakie cechy osobiste powinien mieć archiwista?
Archiwista musi łączyć pragnienie służenia innym z talentem organizacyjnym i umiejętnością dokładnego wyrażania myśli, zarówno ustnie, jak i pisemnie. Musi poważnie interesować się historią i zdolnością detektywa do odkrywania pozornie dobrze ukrytych faktów.
Jak uczeń może zacząć przygotowywać się do kariery w archiwizacji?
Student lub dopiero planujący wstąpić na uczelnię, zamierzający w przyszłości pracować w archiwum, powinien poważnie pomyśleć o zdobyciu specjalności związanej z historią lub którąś z nauk społecznych. To, czy student zdecyduje się studiować historię Ameryki, Europy, Afryki lub Azji, sztukę, muzykę, ekonomię, historię społeczną lub polityczną, będzie zależeć od jego zainteresowań i specjalizacji archiwów, w których chciałby pracować. Nauka historii zapewni studentowi niezbędne zaplecze, ponieważ. szkolenie i doświadczenie w badaniach historycznych jest niezbędne dla ustawicznego kształcenia w dziedzinie archiwistyki.
Jakiego szkolenia potrzebuje archiwista?
Kształcenie zawodowe do pracy w archiwach odbywa się zwykle na poziomie magisterskim. W przeszłości większość archiwistów uczyła się w pracy, ale im więcej wiedzy nabyli na uniwersytecie, tym lepiej dla początkującego archiwisty. Niewiele uczelni oferuje formalne studia z zakresu zarządzania archiwami. Rośnie jednak liczba instytucji oferujących szkolenia archiwalne. Szkolenie to jest zwykle częścią programu studiów magisterskich z bibliotekoznawstwa lub historii. Stopień szkolenia waha się od pojedynczego kursu poglądowego do sekwencji kursów, w tym staży i badań w tej dziedzinie. Choć obecnie nie ma ogólnie przyjętego standardu minimalnych kwalifikacji i przygotowania do pracy archiwistycznej, student chcący zostać archiwistą może najlepiej przygotować się wybierając dalsze studia, które dadzą maksymalne możliwości studiowania zarówno teorii, jak i praktyki archiwizacji. Studiowanie w ramach studiów magisterskich z zakresu historii lub bibliotekoznawstwa zależy przede wszystkim od zainteresowań studenta. Niektórzy studenci decydują się studiować na obu kierunkach, a są uczelnie, które umożliwiają swoim studentom łączenie studiów w ten sposób. Student studiów stacjonarnych może uzyskać tytuł magistra bibliotekoznawstwa w ciągu dwunastu miesięcy na większości uniwersytetów w Stanach Zjednoczonych, a tytuł magistra historii w ciągu dwunastu do osiemnastu miesięcy, w zależności od wymagań poszczególnych instytucji.
Niektórzy studenci łączą praktyki akademickie z pracą archiwalną. Niektóre instytucje zatrudniają studentów na zasadzie indywidualnej, podczas gdy inne stosują specjalne programy zatrudniania studentów. W zależności od liczby godzin pracy studenta w tygodniu, taka praca może wydłużyć czas potrzebny na ukończenie studiów, ale doświadczenie, które zapewnia praca może być nieocenioną częścią przygotowania studenta do pracy archiwalnej.
Jakie są inne możliwości zaangażowania się w pracę z archiwami?
Oprócz kursów szkoleniowych z zakresu zarządzania archiwami w ramach formalnego programu studiów akademickich niektóre instytucje archiwalne i uniwersytety oferują również samodzielne seminaria i kursy z zakresu zarządzania archiwami. Programy te, trwające od jednego do sześciu tygodni, zapewniają praktyczne doświadczenie oraz wprowadzenie do podstawowych zasad archiwizacji. Często zapisują się do nich tylko ci, którzy już pracują w archiwach i bibliotekach.
Gdzie mogę uzyskać więcej informacji?
Lista możliwości edukacyjnych w dziedzinie archiwów została opracowana przez Towarzystwo Archiwistów Amerykańskich. Można go obejrzeć na stronie towarzystwa www.archiviss.com
Zainteresowani powinni skontaktować się z wymienionymi instytucjami w celu uzyskania szczegółowych informacji o ich programach. Ponieważ corocznie pojawiają się nowe programy, Towarzystwo często rewiduje swój wykaz.
Informacje o możliwości zdobycia wykształcenia na uczelniach zagranicznych można znaleźć na stronach krajowych stowarzyszeń archiwalnych. Dobrym źródłem informacji jest strona internetowa Międzynarodowej Rady Archiwów www.ica.org Brytyjskie uniwersytety oferujące szkolenia w zakresie archiwów patrz: www.archives/org.uk/training/
Wniosek
Bahaici, którzy wybiorą zawód archiwisty, przekonają się, że ta praca daje im możliwość służenia innym, jednocześnie biorąc bezpośredni udział w zachowaniu historii, przeszłości i teraźniejszości. Będą mogli zaoferować swoje talenty społeczności bahaickiej, pomagając zachować bahaicką historię na poziomie lokalnym, regionalnym, krajowym i międzynarodowym.
Kim jest archiwista? Tylko poprzez szacunek dla przeszłości możemy mieć bezchmurną perspektywę na przyszłość. Bardzo często firmy zatrudniające tysiące pracowników i firmy z ogromną liczbą pracowników, a także firmy małe, często muszą uciekać się do wcześniejszych wydarzeń, wykorzystywać stare i złożone dane w celu znalezienia rozwiązania zaistniałego problemu.
Ale codziennie gromadzi się bardzo duża ilość danych, a jeśli losowo odłożysz każdą skrzynkę na półkę lub użyjesz do tego wirtualnej pamięci komputera, wkrótce nie będzie można szybko znaleźć potrzebnych informacji.
Aby nie poświęcać wiele wysiłku i czasu oraz korzystać z danych archiwalnych, firmy często wzywają profesjonalistów do bycia archiwistami. Tylko ten opiekun archiwum doradzi gdzie i czego konkretnie szukać, ustali właściwy kierunek poszukiwania danych, a nawet sam zorganizuje potrzebne dokumenty.
Kim jest archiwista? Archiwista to rzeczoznawca, który zarządza archiwami indywidualnymi lub państwowymi, systematyzuje dokumenty archiwalne, odpowiada za ich bezpieczeństwo i komponuje ich opis.
Termin archiwista pochodzi od słowa „archiwum”, a to drugie w tłumaczeniu z łaciny oznacza „budynek rządowy”. Jak każdy zawód, specjalność archiwisty ma sporo zalet i wad.
Korzyści z zawodu:
Nie jest wymagane specjalne wykształcenie
Praca, prawie cała psychiczna, nie trudna fizycznie
W tym procesie jest twórcza część działania
Cisza i spokój w miejscu pracy
powolność
Ograniczenie do minimum ilości stresujących sytuacji
Prawdopodobieństwo nabywania umiejętności, doskonalenia poszczególnych właściwości, podnoszenia wysokich kwalifikacji.
Wady zawodu:
Ile zarabiają archiwiści? Wady specjalności to niskie wynagrodzenie, obecność przeciwwskazań lekarskich, samotność w miejscu pracy, brak wakatów na terytorium Federacji Rosyjskiej.
Zawód ten uważany jest za jeden z najnudniejszych zawodów;
brak rozwoju kariery.
Specjalność archiwisty jest popularna w różnych instytucjach. Archiwista może być poszukiwany w instytucji sądowej lub medycznej, w klinice.
Obowiązki i umiejętności archiwisty:
Zawodowy archiwista, aby dostać pracę, musi posiadać listę cech osobistych i profesjonalizmu, aby skutecznie wykonywać zadania. Działalność archiwisty może na pierwszy rzut oka wydawać się zwyczajna, ale podejmuje się on zachowania dokumentów i interakcji z nimi. Do głównych obowiązków należą:
-Wybór, klasyfikacja, przechowywanie archiwum
-Przyjmowanie i przetwarzanie dokumentów w archiwum
- Opracowanie informacji referencyjnych, według dokumentów archiwalnych
- Udostępnianie dokumentów w magazynie państwowym
-Nadzór nad przebiegiem prac biurowych w placówkach
- Archiwista powinien mieć możliwość przechowywania dokumentacji, utrwalania i szyfrowania dokumentów, przygotowania jednostek do inwentaryzacji na czas. Ponadto archiwista ma dodatkowe obowiązki:
-Uczestniczyć w egzaminach.
- Nadzorować przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych.
- W przypadku otrzymania wymagań dotyczących kopii archiwalnych są one dostarczane.
- W razie potrzeby zastosuj innowacyjne zasoby pracy.
- Wymagania dla archiwisty
-Praca archiwisty jest złożona i wiąże się ze znaczną odpowiedzialnością za wynik. W tej sytuacji wymagania na to stanowisko są dość wysokie. Niektórym mogą wydawać się zbyt sztywne, ale to wszystko po to, by zmniejszyć liczbę niewymuszonych ludzkich błędów. Wszystkie warunki dla specjalności można podzielić na główne typy.
Oferujemy również zapoznanie się z zawodami underwritera, położnej i administratora hotelu.
Wymagania personalne na stanowisko archiwisty:
Czujność
-Kocham systematyzację i strukturyzację
- Dyscyplina i organizacja
- łagodzenie
- pracowitość i cierpliwość
-Stężenie
-Wymagania kwalifikacyjne dla archiwisty:
-Poznaj ogólne koncepcje pracy biurowej
-Poznać akty normatywne zasad archiwizacji
-Wiesz, jak napisać dokument
- Umieć pisać raporty
- Posiadać instrukcję obsługi urządzeń technicznych
- Być w stanie akceptować, wydawać, zapisywać i przetwarzać dokumentację
- Wymagania dla starszego archiwisty:
-Miej co najmniej 5-letnie doświadczenie jako archiwista
-Posiadają świadectwo ukończenia wyższej uczelni zawodowej
-Wymaganie formacji archiwisty:
- Uzyskać wykształcenie średnie po 9 lub 11 latach szkoły średniej
- Zdobądź wyższe lub średnie wykształcenie specjalne w swojej dziedzinie
Gdzie mogę się nauczyć być archiwistą? Dyplom wykształcenia archiwistycznego można uzyskać w różnych osadach Federacji Rosyjskiej, w organizacjach średniej i najwyższej kategorii. Kształcenie specjalisty kończy się po 4-5 latach studiów, w zależności od wybranej formy studiów. Ważnym warunkiem jest edukacja szkolna, ale trzeba być przygotowanym na to, że po ukończeniu dziewięciu klas trzeba będzie kontynuować naukę.
Ile zarabia archiwista? Jedną z wad tego zawodu jest pensja archiwisty. Zależy to zasadniczo od stopnia kwalifikacji specjalisty, jego doświadczenia zawodowego oraz lokalizacji obszaru działalności. Według otwartych pozycji średnio archiwista może otrzymać 15-18 tysięcy rubli miesięcznie, są to statystyki na 2016 rok. A w marcu 2015 roku pensja archiwisty sięgała ledwie 15 tysięcy rubli.
Możesz lepiej poznać zawód na filmie: