Portale rekrutacyjne umożliwiają osobom poszukującym pracy napisanie kilku słów na CV. Wysyłając go bezpośrednio na pocztę działu HR, kandydat staje również przed koniecznością napisania czegoś do potencjalnego pracodawcy. Nie zawsze jest jasne, czym powinien być ten list: krótkie powtórzenie CV, wyznanie miłości do firmy czy nieformalna opowieść o sobie. The Village poprosił konsultanta HR o kilka wskazówek, jak pisać takie wiadomości oraz kilka dobrych i złych przykładów.
Weronika Nikitina
konsultant wiodący firmy headhunterskiej
"Agencja kontaktowa"
Po co pisać list do pracodawcy
Na pewno warto napisać list motywacyjny do podania o pracę. Rekruterzy otrzymują setki podobnych życiorysów, w których wykształcenie i praca nieznacznie się różnią, ale przeciętnie aplikują kandydaci z podobnym doświadczeniem i umiejętnościami. Posiadanie listu motywacyjnego i jego jakości staje się kolejnym plusem na Twoją korzyść - a dlaczego nie zwiększyć ich liczby?
Dodatkowe informacje, które, jeśli pomyślnie napiszesz list motywacyjny, możesz podać o sobie:
Umiejętność pięknego wyrażania siebie i budowania zdań (życiorys z akapitami i punktorami nie pozwala ocenić tej umiejętności).
Twoja motywacja - dlaczego interesujesz się tym konkretnym stanowiskiem w tej firmie (jest to szczególnie ważne, jeśli przez całe życie pracowałeś w marketingu, ubiegasz się o sprzedaż).
Jakie Twoje doświadczenie może być najbardziej przydatne dla firmy (CV może zawierać wiele projektów - może nie być tak łatwo wyróżnić te, które szczególnie charakteryzują Cię jako silnego analityka, managera ds. rozwoju, negocjatora lub specjalistę ds. handlu zagranicznego).
Co wiesz o firmie: List motywacyjny to jedyny sposób, aby pokazać potencjalnym pracodawcom, że nie wysyłasz CV do wszystkich, ale jesteś szczególnie zainteresowany tym stanowiskiem.
Dodatkowo w swoim liście motywacyjnym możesz odnieść się do konkretnych pracowników firmy, dzięki czemu się o tym dowiedziałeś – pomoże to stworzyć wrażenie, że nie jesteś tylko „człowiekiem z ulicy”.
Ale może pojawić się pytanie: dlaczego musisz pisać list, jeśli masz już doskonałe CV? Ponieważ każda firma poszukuje lojalnych i zmotywowanych pracowników, którzy nie tylko spędzają czas w biurze od dziewiątej do szóstej, ale są zainteresowani rozwojem biznesu, chcą tu pracować.
Co napisać w liście
Objętość takiego listu powinna wynosić około pół arkusza A4. Umiejętność utrzymania się w tych ramach, między innymi, pozwala pracodawcy ocenić Twoją zdolność do jasnego i zwięzłego wyrażania swoich myśli bez zbędnej wody.
Spójrzmy na przykłady udanych i nieudanych e-maili, które pomogą Ci zrozumieć, co warto napisać.
Przykład 1
Dzień dobry.
Chciałbym dołączyć do Twojej firmy jako analityk biznesowy.
Moim zdaniem konsulting to najlepsze miejsce na rozpoczęcie kariery, ponieważ oferuje unikalne doświadczenie zawodowe z kilku powodów. Możliwość pracy przy projektach w różnych branżach i krajach odpowiada moim zainteresowaniom zawodowym, a także pozwoli mi rozwijać swoje umiejętności. Oczywiście będzie to wymagało ode mnie chęci pracy w godzinach nadliczbowych, ale jest to dla mnie akceptowalne i interesujące, ponieważ chciałbym mieć niestandardową pracę biurową.
Wybrałem Twoją firmę ze względu na jej dynamiczny rozwój oraz zespół młodych i ambitnych pracowników. Twoja firma zatrudnia utalentowanych absolwentów z różnych środowisk, więc będę miał okazję uczyć się od najlepszych.
Myślę, że moje umiejętności i doświadczenie przydadzą się również w Twojej firmie. Chęć zrozumienia, jak działają różne procesy, zgodnie z logiką i faktami, zawsze była dla mnie zachętą. Moje doświadczenie w firmie… nauczyło mnie ustrukturyzowanego podejścia opartego na ocenie faktów i hipotez oraz innowacyjnego myślenia w celu znalezienia idealnego rozwiązania. Swoje umiejętności przywódcze rozwinąłem organizując pięć międzynarodowych wydarzeń w ramach… firmy. Udało mi się rozwinąć swoje umiejętności prezentacyjne uczestnicząc w…
Dziękuję za rozważenie mojego CV i czekam na rozmowę podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Z poważaniem,….
List motywacyjny to forma etykiety biznesowej. Oprócz prostego rejestru przekazywanych dokumentów zawiera zalecenia dotyczące ich obsługi. Dodatkowo na podstawie danych rejestracyjnych możesz ustalić termin realizacji oraz fakt wysłania. Próbka jak napisać list motywacyjny do dokumentów - zobacz artykuł.
Jak napisać list motywacyjny do dokumentów
Nie ma jednej zunifikowanej formy pisania. Wymagania dotyczące projektowania dokumentacji organizacyjnej i administracyjnej opisano w GOST R 6.30-2003. Zalecane są wymagania tego standardu.
Jak napisać list motywacyjny do dokumentów? Zacznijmy od podstawowych zasad:
- na papierze firmowym;
- z datą i numerem rejestracyjnym.
Rozważmy bardziej szczegółowo przykładowy list motywacyjny dotyczący przesyłania dokumentów, na jakie główne sekcje można podzielić tekst i jakie informacje powinny w nich znaleźć odzwierciedlenie.
|
Sekcja pisania |
Krótki opis |
|
|
Wstęp |
O wysyłaniu odpowiedzi na reklamację |
|
|
nagłówek |
Motyw określający jego cel |
List motywacyjny przekazanych dokumentów |
|
Odwołanie |
Konkretny apel do głowy, najlepiej zaadresowany, ze wskazaniem imienia i patronimiku |
Drogi Iwanie Iwanowiczu! |
|
Cel wiadomości |
Krótkie sformułowanie |
W odpowiedzi na Twoje roszczenie załączam potwierdzenie, że podane wymagania zostały spełnione w terminie określonym w Umowie dostawy. |
|
Głównym elementem |
Stwierdzenie istoty z podsumowaniem i wyrażeniem nadziei, wdzięczności itp. |
Zgodnie z otrzymanymi od Ciebie informacjami, doszło do naruszenia klauzul 2.3 i 3.6 Umowy. Z kolei informuję, że elementy zostały przekazane w terminie, co potwierdza list przewozowy, a praca została wykonana terminowo, co potwierdza data przyjęcia prac w ramach Zlecenia na wykonanie prac. Uważam, że wymagania zawarte w przesłanym do nas 14 lipca 2017 r. wniosku nr 2 są w pełni spełnione. Proszę o rozważenie i przesłanie nam informacji o swojej decyzji w terminie określonym prawem. Wyrażam wdzięczność za skorzystanie z usług naszej firmy i liczę na dalszą współpracę. |
|
Wniosek |
Lista aplikacji. Uprzejmy podpis |
Aplikacje:
Szef Sidorova Maria Iwanowna. Nazwisko i kontakty wykonawcy. |
Przykładowy list motywacyjny do dokumentów
Pracownicy przedsiębiorstwa muszą nie tylko wysyłać takie prośby do kontrahentów, ale także je od nich otrzymywać. Urzędnicy przedsiębiorstw powinni opracować formularz dla przychodzącego listu motywacyjnego dla dokumentów. Będzie to wymagane, jeśli kontrahent dostarczy paczkę bez wyjaśnienia. Dzieje się tak często we współpracy z osobami fizycznymi, ale ten przypadek nie jest wyjątkiem dla osób prawnych. W celu optymalizacji przepływu pracy kontrahent będzie mógł wypełnić proponowany formularz, w którym wskaże wszystkie niezbędne informacje.
Wzór listu motywacyjnego do przekazania dokumentów. Formularz przeznaczony do wypełnienia przez kontrahenta:
Czego nie mówić
Tekst apelu utrzymany jest w biznesowej stylistyce. Pomimo tego, że przekaz nie jest samodzielną formą, nie warto przy kompilacji dopuszczać się znajomości. List motywacyjny do dokumentów nie powinien oceniać tego, co się dzieje, być emocjonalny i zawierać zwroty, które w ten czy inny sposób mogą urazić odbiorcę. Przykład wyrażeń, których nie można użyć, oraz możliwości ich zastąpienia:
Kto podpisuje list
Odwołanie może podpisać kierownik działu, kierownik, główny księgowy, kierownik organizacji. W takim przypadku należy przestrzegać etyki komunikacji. Jeśli tekst zawiera apel do szefa firmy, musi być podpisany przez równorzędnego szefa. Należy również pamiętać, że kierownik deleguje wykonanie poleceń wykonawcom. Dlatego przy podpisywaniu przez dyrektora należy wskazać kontakty wykonawcy, aby odbiorca nie musiał tracić czasu na poszukiwanie osoby odpowiedzialnej. Drukowanie w tym przypadku jest opcjonalne.
Przy odbiorze adresat nada dokumentowi numer i datę przychodzącej, którą urzędnik wprowadzi ręcznie lub pieczątką. Korzystając z tego wymogu, łatwo będzie prześledzić etapy przejścia i wyjaśnić, na jakim etapie rozpatrywania jest odwołanie w takim czy innym czasie.
List motywacyjny do CV- to dokument, w którym możesz zaprezentować się z jak najlepszej strony w swobodniejszej formie i zainteresować pracodawcę.
Obecność listu motywacyjnego w odpowiedzi na wakat jest dodatkowym atutem dla osoby poszukującej pracy przy ubieganiu się o pracę.
Jak napisać list motywacyjny do CV
Jak napisać odpowiedź na wakat? Jeśli list motywacyjny do CV jest celowo wysyłany do szefa działu personalnego lub szefa firmy, w nagłówku dokumentu należy podać jego pełne imię i nazwisko, stanowisko i nazwę firmy.
Napisanie listu motywacyjnego do podania o pracę zaczyna się od odwołania. Przykłady listów motywacyjnych:
- Witam!
- Dobry dzień!
- Szanowni Państwo!
- Dzień dobry, …(imię/Pan lub Pani …/imię i nazwisko)
- Drogi ... (imię / Pan lub Pani ... / imię i nazwisko)
Na przykład:
- Jestem zainteresowany/zainteresowany stanowiskiem...
- Twoja firma jest znana jako lider w...
- Ostatnio widziałem / ale na twojej stronie / na stronie ... / w gazecie otwarty wakat ...
Następnie musisz powiedzieć, dlaczego aplikowałeś do tej konkretnej firmy i chcesz objąć to konkretne stanowisko. Tutaj możesz skupić się na swoich osiągnięciach zawodowych, umiejętnościach zawodowych.
Na przykład:
- Mogę się opisać jako...
- Posiadam … letnie doświadczenie w zakresie …
- Jestem biegły...
W dalszej części listu motywacyjnego, odpowiadając na wakat, musisz wyrazić za przeczytanie listu i uwagę na kandydaturę.
Na przykład:
- Dzięki za poświęcenie czasu na przeczytanie listu.
- Dziękuję za zainteresowanie moją kandydaturą
- Byłbym wdzięczny / wdzięczny za oddzwonienie
- W razie potrzeby mogę przyjść do Ciebie na rozmowę kwalifikacyjną w dogodnym dla Ciebie terminie.
- Jeśli masz jakieś pytania, możesz skontaktować się ze mną pod poniższym numerem telefonu.
- Chętnie przyjmę propozycję spotkania się z Tobą i porozmawiam bardziej szczegółowo o...
Jeśli CV, list polecający jest wysyłany wraz z listem motywacyjnym, musisz powiedzieć:
- Moje CV i referencje znajdziesz w załączonym pliku.
- Więcej szczegółowych informacji na temat mojej działalności zawodowej znajdziesz w załączonym CV.
List motywacyjny powinien wyjaśniać i uzupełniać Twoje CV. Celem listu motywacyjnego jest pokazanie się z jak najlepszej strony i zainteresowanie pracodawcy, a tym samym zwiększenie szans na pomyślne zatrudnienie.
W przypadku niektórych wakatów, zwłaszcza tych wymagających umiejętności komunikacji pisemnej, pracodawcy nie biorą pod uwagę CV bez listów motywacyjnych.
Ważne jest, aby zrozumieć, że nie ma uniwersalnych wytycznych dotyczących pisania listu motywacyjnego, ponieważ charakter listu motywacyjnego zależy od stanowiska, o które się ubiegasz, oraz wymagań konkretnego pracodawcy. Dlatego ten artykuł zawiera ogólne zalecenia - wektory, na których możesz się skupić podczas tworzenia listu motywacyjnego.
1. Uważnie przestudiuj tekst wakatu. Przed napisaniem listu motywacyjnego koniecznie przeczytaj tekst wakatu, aby zrozumieć wymagania pracodawcy i specyfikę pracy. W ten sposób możesz wykonać kopię zapasową listu motywacyjnego dodatkowymi argumentami.
2. Postaraj się, aby Twój list motywacyjny był jak najbardziej osobisty. Nie pisz tego samego listu motywacyjnego na każdą okazję.
3. Przywitaj się, przedstaw się i powiedz nam, na jakie stanowisko aplikujesz. W ten sposób ułatwisz życie rekruterowi, ponieważ w dużych firmach można otworzyć dziesiątki różnych wakatów.
4. Wyjaśnij pracodawcy, dlaczego jesteś zainteresowany tym stanowiskiem. Powiedz nam, jak Twoje doświadczenie i umiejętności odnoszą się do tego stanowiska, jak możesz wykorzystać to doświadczenie i dlaczego uważasz się za odpowiedniego kandydata.
4. Pamiętaj, aby podać swoje dane kontaktowe: telefon komórkowy, pod którym można się z Tobą skontaktować. Czasami zdarza się, że pracodawca decyduje się zaprosić kandydata na rozmowę kwalifikacyjną po przeczytaniu listu motywacyjnego bez oglądania jego CV.
5. List motywacyjny powinien być pozytywny i bez reklamacji.
Przykłady dobrych listów motywacyjnych:
Pisząc taki list motywacyjny, masz większą szansę na znalezienie pracy.
Błędy w liście motywacyjnym
1. Kopiowanie tego samego szablonu przy ubieganiu się o różne wakaty.
2. Imitacja listu motywacyjnego.
3. Chaotyczny tekst.
4. Nadmierna szczerość, pewność siebie, opowieść o nieistotnym doświadczeniu.
5. Pragnienie bycia dowcipnym.
6. Zaniedbania, błędy ortograficzne i interpunkcyjne.
7. Okazanie braku szacunku dla potencjalnego pracodawcy. Mimo oczywistości tego błędu, takich liter niestety nie można nazwać wyjątkiem od reguły. Czy muszę tłumaczyć, dlaczego taka odpowiedź na wakat pozbawia kandydata nadziei na zatrudnienie?
Powodzenia w poszukiwaniu pracy!