Czy napisać notatkę wyjaśniającą. Co to jest nota wyjaśniająca od pracownika

Jak poprawnie napisać notkę wyjaśniającą, jest to aktualny problem, gdy jesteś spóźniony, nieobecny w miejscu pracy lub nie wypełniasz planu.

Dokument ten charakteryzuje się ścisłym stylem biznesowym, spójnością prezentacji, brakiem zabarwienia emocjonalnego i rzetelnością faktów.

W przypadku spóźnienia lub innej niekorzystnej okoliczności w miejscu pracy pojawia się pytanie: jak napisać notkę wyjaśniającą?

Taką notatkę można sporządzić ręcznie lub wydrukować na drukarce i podpisać.

Napisany w stylu biznesowym. Aby dokument wyglądał na ciężki, musi zawierać kilka obowiązkowych elementów.

Cel napisania wyjaśnienia

Sama nota wyjaśniająca jest dokumentem znajdującym się w wewnętrznym obiegu przedsiębiorstwa.

Tekst zawiera wyjaśnienie incydentu, zwykle o negatywnym wydźwięku.

Aby potwierdzić przyczyny, dołącz odpowiednie dokumenty: zaświadczenia od lekarza, w tym.

Sposób napisania noty wyjaśniającej jest określony w art. 193 Kodeksu pracy. Zawiera następujące elementy:

• w przypadku popełnienia wykroczenia dyscyplinarnego kierownik przedsiębiorstwa może zażądać od pracownika napisania noty wyjaśniającej do dyrektora;
• pracownik ma prawo odrzucić ten wymóg;
• w przypadku braku noty wyjaśniającej kierownik ma prawo nałożyć na pracownika.

Musisz napisać notatkę wyjaśniającą w następujących sytuacjach:

• absencja w godzinach pracy;
• być spóźnionym;
• niezgodność z zamówieniem;
• niedotrzymanie terminów.

Ważny:nota wyjaśniająca nie zawiera wymagań ani oświadczeń; po prostu odzwierciedla pełny obraz tego, co się wydarzyło.

Co oznacza wyjaśnienie

Nie ma jednego szablonu, jak napisać notatkę wyjaśniającą w pracy.

Mimo że jest dowolny, zaleca się uwzględnienie następujących elementów:

1. Nazwa organizacji.
2. Imię i nazwisko oraz stanowisko osoby, w imieniu której notatka jest napisana.
3. Tytuł jest notą wyjaśniającą.
4. Tytuł, który odzwierciedla powód napisania noty wyjaśniającej.
5. Główna zawartość.
6. Data utworzenia dokumentu.
7. Pełna nazwa kompilatora i jego podpis.

Warto wziąć pod uwagę próbkę, poniżej przedstawiono uwagi dotyczące różnych sytuacji.

Ważny: niektóre przedsiębiorstwa opracowują własny algorytm, jak napisać notkę wyjaśniającą w pracy. W takim przypadku musisz użyć ustalonej próbki.

Niezbędne jest sporządzenie noty wyjaśniającej w duchu korespondencji biznesowej. Obowiązują ją następujące zasady:

• zwięzłość wypowiedzianych myśli;
• prawdziwość informacji;
• brak zwrotów w języku ojczystym i wulgaryzmów;
• pisanie w pierwszej osobie;
• wymienianie wydarzeń w porządku chronologicznym;
• logika budowy;
• obecność daty i osobistego podpisu pracownika.

Lepiej jest napisać notatkę wyjaśniającą w niezwykle prostym języku.

Ważne jest, aby unikać kwiecistych fraz i słów, które można interpretować na różne sposoby (i niekoniecznie na korzyść pracownika).

Jeśli pracownik nie widzi w tym, co się stało, należy to podkreślić. To znaczenie wprowadzają zwroty „był zmuszony do…” i tym podobne.

Ważne jest, aby w objaśnieniu wskazać tylko wiarygodne informacje i skupić się na faktach.

W takim przypadku musisz zwrócić odpowiednią uwagę na dobór słów. W niektórych przypadkach zamiast słowa „spóźniony” synonim słowa „opóźniony” może złagodzić sytuację.

Jeśli inni pracownicy zostali uczestnikami wydarzeń, można o tym wspomnieć bez przerzucania swojej części odpowiedzialności na innych.

Ważny: pisząc notkę wyjaśniającą, fakty należy podawać z umiarem, tak jakby wydarzenia były opisywane z zewnątrz.

Warto zauważyć, że zanim poprawnie napiszesz notatkę wyjaśniającą w pracy, musisz zdecydować o formacie.

Nie należy malować wszystkich szczegółów, aby tekst zajmował arkusz A4.

Wystarczy kilka zdań, aby przekazać istotę tego, co się wydarzyło. W przeciwnym razie tekst będzie trudny do odczytania.

Kto powinien złożyć dokument

Sporządzona nota wyjaśniająca powinna zostać przekazana do rozpatrzenia upoważnionemu urzędnikowi. Najczęściej jest to lider.

Po zapoznaniu się z tekstem noty wyjaśniającej kierownik podejmuje tam decyzję o dalszych działaniach.

W przypadku podjęcia decyzji w sprawie postępowania dyscyplinarnego dokument jest dołączany jako potwierdzenie.

Zasady sporządzania noty wyjaśniającej za spóźnienie

Możesz spóźnić się do pracy z różnych powodów.

Dobrze napisana nota wyjaśniająca w tym przypadku będzie bardzo pomocna.

1. W prawym górnym rogu wskazane są dane naczelnika lub innej osoby, w imieniu której zapisany jest dokument. Wprowadza się pełną nazwę i stanowisko oraz nazwę przedsiębiorstwa.
2. Ponadto napisano, od kogo przedstawiono notę ​​wyjaśniającą: imię i nazwisko oraz stanowisko.
3. Następnie nazwa dokumentu jest wskazana w środku wiersza. W tym przypadku „nota wyjaśniająca spóźnienie”.
4. Teraz pojawia się główna treść dokumentu. Należy rzetelnie i powściągliwie wymienić fakty, które doprowadziły do ​​opóźnienia. Warto dołączyć zaświadczenia ustalające wskazane przyczyny opóźnienia.
5. Na końcu wpisywana jest data i składany osobisty podpis.

Przygotowanie pojedynczej próbki do noty wyjaśniającej w przypadku spóźnienia jest prawie niemożliwe.

Możesz wyjść do pracy później niż wyznaczona godzina z różnych powodów.

Jednocześnie ogólne zasady projektowania pozostają niezmienione.

Jeśli istnieje możliwość, że spóźnienie będzie wiązało się z przykrymi konsekwencjami i trzeba będzie je zakwestionować, należy przygotować dwie kopie.

Jeden pozostaje w biurze, a na drugim, który będzie w rękach pracownika, stawiany jest znak akceptacji.

Ważny: po podaniu przyczyn spóźnienia można dodać wstawkę „biorąc pod uwagę okoliczności opisane powyżej uważam, że przyczyna spóźnienia jest zasadna”.

Przykładowy list wyjaśniający za spóźnienie

Na przykład główna część wyjaśnienia spóźnienia może wyglądać tak.

„W dniu 31.10.2016 wyszedłem do pracy z 5-godzinnym opóźnieniem. W moim mieszkaniu doszło do pęknięcia rury. Aby zminimalizować szkody, natychmiast o 9:30 wezwał pogotowie. Czas oczekiwania wynosił godzinę. Następnie rozpoczęli pracę, która trwała półtorej godziny i zakończyła się o godzinie 12-tej. Ponieważ mieszkam sam, zaraz po zakończeniu prac remontowych konieczne było wykonanie sprzątania. Jak tylko wszystko uporządkowałem, poszedłem do pracy. O zaistniałej sytuacji powiadomiłem kierownika oddziału i telefonicznie dzwoniąc na pogotowie. Do noty wyjaśniającej dołączony jest dokument potwierdzający wykonanie prac remontowych w moim mieszkaniu.

Albo taka opcja.

„Jeśli chodzi o spóźnienie 11 sierpnia 2016 r. 11 sierpnia 2016 spóźniłem się do pracy o dwie godziny. Powodem tego był incydent, który wydarzył się obok mnie. Idąc na przystanek komunikacji miejskiej zobaczyłem przede mną dziewczynę w wieku szkolnym zaatakowaną przez bezpańskiego psa i zranioną ją. Dziewczyna bardzo się bała. Zatrzymałem się, udzieliłem pierwszej pomocy i zabrałem dziewczynę na pogotowie. Po tym od razu poszedłem do biura. W związku z powyższym uważam, że przyczyna spóźnienia jest rozsądna.

Pisanie notatki, gdy doznasz kontuzji

W niektórych przypadkach nieobecność w miejscu pracy lub niewykonanie planu spowodowane jest okolicznościami, na które pracownik nie ma wpływu.

Wśród nich są urazy domowe. W takich przypadkach w treści noty wyjaśniającej należy opisać, co się stało i dołączyć do dokumentu zwolnienie lekarskie.

Potwierdzenie to jest wymagane do wypłaty na podstawie tymczasowego orzeczenia o niepełnosprawności.

Notę wyjaśniającą dotyczącą szkody należy złożyć w Komisji Ubezpieczeń Społecznych przedsiębiorstwa.

Przewodniczący tej komisji musi mieć próbkę jej wykonania.

Pamiętaj, aby zapisać szczegóły tego, co się stało, i podać nazwę placówki medycznej, która złożyła zwolnienie chorobowe. Jeśli placówka medyczna odmówi wydania Ci dokumentu, możesz do niej napisać.

Przykładowa nota wyjaśniająca w przypadku niezrealizowania planu

Jednym z przypadków, kiedy musisz napisać notkę wyjaśniającą w pracy, jest niewykonanie planu pracy.

Procedura rejestracji pozostaje taka sama - w prawym górnym rogu jest napisane, do kogo dokument jest adresowany i przez kogo został sporządzony. Nazwa jest wskazana. Tylko główny tekst będzie się różnić.

Jeśli plan nie zostanie zrealizowany, notatka może wyglądać tak.

„W sprawie niezrealizowania planu na luty 2016 r. Analiza okoliczności doprowadziła mnie do wniosku, że niewykonanie planu zostało sprowokowane bankructwem Lucha. W rezultacie ucierpiało wielu inwestorów. Teraz za pośrednictwem mediów rozpowszechniają negatywne recenzje, które również wpływają na działalność spółdzielni Nadieżda. Napływ nowych klientów w ostatnim czasie wyraźnie się zmniejszył, a stali goście zaczęli martwić się o bezpieczeństwo swoich depozytów. Jeśli zwrócimy większą uwagę na reklamę usług, sytuacja może się poprawić.”

Na końcu wskazana jest data kompilacji i złożenie podpisu pracownika.

Wzór dokumentu w przypadku niezrealizowania zamówienia

Jeżeli z powodu pewnych okoliczności oficjalne zadania nie zostały wykonane, notatka jest sporządzana w tym samym stylu biznesowym.

„W sprawie uszkodzenia stojaka reklamowego. W dniu 1 listopada 2016 r. na ulicy Pierwomajskiej uległ uszkodzeniu stojak reklamowy firmy Svet LLC. Przy okazji wandalizmu tego samego dnia został zgłoszony na policję. Proszę o uwzględnienie celowości instalacji instalacji antywandalowych.”

Co wziąć pod uwagę w niestandardowych sytuacjach

Zdarzają się sytuacje, w których musisz napisać notę ​​wyjaśniającą po tym, jak jeden z twoich kolegów złożył notatkę do dyrektora. Przyczyny tego mogą się różnić.

Jeśli w rezultacie pojawiły się roszczenia ze strony władz, należy dobrze przygotować notę ​​wyjaśniającą.

W takiej sytuacji ważne jest, aby wziąć pod uwagę kilka punktów.

1. Warto dowiedzieć się, dlaczego została napisana notatka.
2. Poproś reżysera, aby zapoznał się z jego wersją tego, co się dzieje, aby jego pogląd był bardziej obiektywny.
3. Napisz notatkę, aby nie pogorszyć relacji w zespole.

Często w miejscu pracy przeprowadzane są audyty i inspekcje.

W przypadku stwierdzenia niezgodności podczas takiej kontroli, może być wymagana nota wyjaśniająca.

Ważny: jeżeli po kontroli sporządzono akt naruszenia lub niezgodności, musi zawierać odniesienie do konkretnego paragrafu opisu stanowiska.

Przed napisaniem noty wyjaśniającej musisz:

• sprawdzić wymagania przedstawione z wymaganiami opisu stanowiska;
• jeżeli nie doszło do naruszenia jako takiego, należy to zaznaczyć w nocie wyjaśniającej.

We wszystkich tych przypadkach, myśląc o tym, jak napisać notatkę wyjaśniającą do reżysera, należy przestrzegać tych samych zasad.

Najpierw wskaż, w czyim imieniu i od kogo pisana jest praca, a następnie krótko wyjaśnij przyczyny tego, co się stało.

Aby poprawnie napisać notkę wyjaśniającą w pracy, musisz poznać podstawowe zasady kompilowania dokumentów biznesowych.

Utrzymany jest w surowej stylistyce, myśli prezentowane są zwięźle i konsekwentnie, przekazywane są tylko rzetelne informacje.

Konieczne jest wskazanie przyczyn tego, co się stało, w porządku chronologicznym. Dokument jest datowany i podpisany na końcu.

Klient Tworzenie notatki i wysyłanie jej do zatwierdzenia

Jak napisać notkę wyjaśniającą: Przykład i podstawowe zasady redagowania

W przypadku wykroczenia dyscyplinarnego lub wykroczenia pracodawca ma prawo nałożyć na pracownika karę dyscyplinarną, ale jednocześnie jest on zobowiązany zażądać pisemnego wyjaśnienia sytuacji od sprawcy naruszenia. Na podstawie noty wyjaśniającej sporządzonej przez pracownika pracodawca może nie tylko podjąć decyzję o ukaraniu pracownika, ale także ocenić wagę jego wykroczenia.

Dlaczego potrzebna jest nota wyjaśniająca?

W obiegu wyróżnia się wiele różnych dokumentów, wśród nich nota wyjaśniająca. Służy do wyjaśniania przyczyn określonych sytuacji, działań lub faktów. Papier jest prawnie traktowany jako forma samoobrony pracowniczej. I to od poprawności jego kompilacji, logiki prezentacji faktów zależy kolejna decyzja kierownictwa.

Często nota wyjaśniająca jest wymagana w następujących sytuacjach:

• różne sytuacje awaryjne mające wpływ na produkcję;
• różne naruszenia dyscypliny pracy;
• naruszenie dyscypliny produkcyjnej;
• różne przewinienia dyscyplinarne;
• wykroczenia.

W szczególności większość not wyjaśniających sporządzana jest z powodu spóźnienia do pracy lub nieobecności w pracy, niewypełnienia obowiązków służbowych. Oto przykładowy list nieobecności w pracy:

Zasady projektowania

Pomimo tego, że nadal nie ma wspólnej ujednoliconej formy sporządzania noty wyjaśniającej, szereg wymagań stawia przed nią zasady zarządzania dokumentami:

1. Dokument sporządzony jest na kartce papieru A4 zarówno w wersji odręcznej, jak i drukowanej.
2. Podczas pisania stosowany jest stricte biznesowy styl prezentacji informacji. Podczas pisania dokumentu nie wolno używać słownictwa zabarwionego emocjonalnie.
3. Obowiązkowy brak słownictwa obscenicznego i potocznego.
4. Krótka prezentacja informacji. Nie jest konieczne pisanie wiersza na dziesięciu stronach, raczej zwięźle i rzeczowo, podając główne punkty.
5. Dokument jest zawsze pisany w pierwszej osobie.
6. W prezentacji wydarzenia powinna być widoczna logika, przejrzysta chronologia.
7. Nie ma ostatecznych wniosków w teście noty wyjaśniającej. Oznacza to, że nie powinieneś pisać na końcu dokumentu: „Na podstawie faktów uważam się za niewinnego spóźniania się do pracy”.

Prawidłowo sporządzona notatka, która wskazuje nie tylko fakty, które posłużyły za jej spisanie, ale także ważkie argumenty na korzyść pracownika, może złagodzić wykroczenie, dlatego pomóc, jeśli nie uniknąć kary, to przynajmniej częściowo zmniejszyć kwotę grzywny.

Wymagane dane

W nocie wyjaśniającej, jak w każdym innym dokumencie, należy wskazać szereg szczegółów. Obejmują one:

• nazwa organizacji, jednostka strukturalna;
• adresat, często szef organizacji;
• adresata, czyli bezpośredniego sprawcę;
• nazwa typu dokumentu;
• numer rejestracyjny. Określone w dziale personalnym podczas rejestracji;
• tekst dokumentu;
• data napisania;
• podpis kompilatora.

Uwzględniając wszystkie wymienione szczegóły, po napisaniu dokument zostanie uzyskany według następującego wzoru:

Kompozycja tekstu

Tekst noty wyjaśniającej składa się z dwóch części:

1. Część faktyczna, która przedstawia fakty, które stały się powodem napisania dokumentu. Na przykład: „23 czerwca 2016 r. nie pojawiłem się w pracy”.
2. Objaśnienie, które podaje przyczyny, z powodu których powstała sytuacja.

Cechy randek

Notatka jest datowana datą jej sporządzenia, a nie samego popełnienia przestępstwa, co jest bardzo ważne. Wynika to z faktu, że w ciągu miesiąca od wykrycia uchybienia, nie licząc czasu, w którym pracownik przebywał na urlopie (na zwolnieniu chorobowym), można go zastosować. Prawidłowa data sporządzenia stanowi wskazanie daty, od której raport jest przechowywany.

Procedura sporządzania notatki

Pisząc dowolną notatkę wyjaśniającą, możesz postępować zgodnie z tą kolejnością:

1. Stanowisko i nazwisko osoby, do której przesyłasz notę ​​wyjaśniającą, są wskazane w prawym górnym rogu.
2. Pod adresatem wskazane są stanowisko i nazwa kompilatora.
3. Poniżej znajduje się nazwa dokumentu.
4. Główna część przedstawia fakty, które doprowadziły do ​​zaistniałej sytuacji.
5. Na końcu notatki znajduje się data dokumentu oraz własnoręczny podpis.

Załączniki do notatki

Często załączniki są dołączane do tekstu noty wyjaśniającej. Mogą to być różnego rodzaju zaświadczenia (np. zaświadczenie wystawione przez ratownika medycznego), akty (np. akt sporządzony przez pogotowie ratunkowe podczas remontu wodociągu lub gazociągu), odpowiedni artykuł z mediów potwierdzający fakt wypadku, uszkodzenia autostrady itp. .

Obecność tych prac znacząco wpływa na treść noty wyjaśniającej, potwierdzając przedstawione w niej fakty.

Przykłady noty wyjaśniającej

Sugerujemy zapoznanie się z typowymi przykładami noty wyjaśniającej.

Uwaga dotycząca zaniedbania obowiązków:

Uwaga o spóźnieniu się do pracy:

Nota wyjaśniająca jest sporządzana przez pracownika w przypadku naruszenia dyscyplinarnego lub pracowniczego i służy ochronie pracownika przed nałożeniem kar lub ich złagodzeniem. Sporządzony przez pracownika na żądanie pracodawcy na arkuszu A4 odręcznie lub w formie komputerowej.

Często nota wyjaśniająca jest wymagana w następujących sytuacjach:

• różne sytuacje awaryjne mające wpływ na produkcję;
• różne naruszenia dyscypliny pracy;
• naruszenie dyscypliny produkcyjnej;
• różne przewinienia dyscyplinarne;
• wykroczenia.

W szczególności większość not wyjaśniających sporządzana jest z powodu spóźnienia do pracy lub nieobecności w pracy, niewypełnienia obowiązków służbowych. Oto przykładowa notatka dotycząca nieobecności w miejscu pracy: Zasady rejestracji Pomimo tego, że nadal nie ma wspólnego jednolitego formularza do sporządzania noty wyjaśniającej, szereg wymagań stawia przed nią zasady przepływu pracy:

1. Dokument sporządzony jest na kartce papieru A4 zarówno w wersji odręcznej, jak i drukowanej.
2. Podczas pisania stosowany jest stricte biznesowy styl prezentacji informacji.

Jak napisać notatkę wyjaśniającą

• Stwierdzony fakt nieobecności w pracy przez cały dzień lub jej część, łącznie przekraczającą 4 godziny (należy stwierdzić, że nota wyjaśniająca nieobecność w pracy jest obowiązkowa, aby pracodawca zażądał, jeżeli w wyniku jej rozpatrzenia planowane jest nagana lub zwolnienie);
• Spóźnianie się do początku dnia lub od przerwy obiadowej;
• wykroczenie, błąd w pracy lub niewykonanie obowiązków;
• Działania lub zaniechania w trudnej sytuacji, celowe lekceważenie wymogów ochrony pracy;
• Picie alkoholu w miejscu pracy lub pojawianie się tam już w stanie nietrzeźwości;
• Każdy inny czyn pracownika, w którym w opinii władz powinien on uzasadnić swoje zachowanie.

Ponieważ prawo nie ustanawia regulowanego wzoru noty wyjaśniającej do pracy, w każdej indywidualnej sytuacji można skorzystać z bezpłatnego formularza.

Nota wyjaśniająca: jak pisać, próbka

Uwaga

Nota wyjaśniająca to dokument uzasadniający przyczyny naruszenia popełnionego przez jednego lub drugiego pracownika. Zwykle jest pisany albo na zasadzie dobrowolności, albo na wniosek kierownika w przypadkach, gdy pracownik przedsiębiorstwa dopuścił się czegoś (spóźnił się lub w ogóle nie przyszedł do pracy, wyglądał na pijanego, nie wykonał powierzonego mu zadania go itp.).

PLIKIPobierz pusty formularz noty wyjaśniającej.docPobierz próbkę wypełnienia noty wyjaśniającej.doc Dlaczego potrzebna jest nota wyjaśniająca Co do zasady, naruszenia wymagające wyjaśnienia od pracownika są dość poważne i mogą prowadzić do wszczęcia postępowania dyscyplinarnego, do włącznie ze zwolnieniem. Aby tego uniknąć i szczerze zrozumieć sytuację, kompetentny lider prosi o pisemne wyjaśnienia.

List wyjaśniający

Ważne: aby pracodawca otrzymał prawnie cenny dokument, konieczne jest, aby w nocie wyjaśniającej pracownik szczegółowo określił wszystkie okoliczności swojego działania (lub zaniechania) i wskazał:

• czy uważa swoje zachowanie za niezgodne z prawem, tj. naruszanie wykonywania obowiązków pracowniczych, z argumentami potwierdzającymi ich stanowisko;
• czy przyznaje się do winy?
• co spowodowało to przestępstwo?
• jak pracownik ocenia negatywne konsekwencje, jakie pracodawca ma w związku z tym uchybieniem?
• Czy pracownik uważa za sprawiedliwe, że może podlegać postępowaniu dyscyplinarnemu?

Jednocześnie należy pamiętać, że pracownik może odmówić napisania noty wyjaśniającej bez konsekwencji w postaci zastosowania wobec niego środków odpowiedzialności prawnej za taką odmowę.

Przykładowa nota wyjaśniająca

WAŻNE: rosyjski kodeks karny ostrzega, że ​​nikt nie jest zobowiązany do składania zeznań przeciwko sobie. W związku z tym, jeżeli fakty podane w nocie wyjaśniającej potwierdzają winę pracownika, nie ma on obowiązku jej napisania.

Jakie są powody noty wyjaśniającej w pracy? W czyim imieniu jest nota wyjaśniająca napisana przez pracownika w miejscu pracy? Każdy pracownik może dowiedzieć się, w czyim imieniu należy napisać notę ​​wyjaśniającą.

Zasady pisania noty wyjaśniającej

• Nazwa aktu brzmi „Nota wyjaśniająca”.
• Załączone dokumenty (w razie potrzeby) potwierdzające określone powody.
• Podpis pracownika, data sporządzenia dokumentu.
• Główna zawartość

• charakter naruszenia
• konsekwencje czynu
• przyczyny wykroczenia
• ocena przez pracownika jego działań
• przyznanie się / niewyznanie winy

Jeżeli nie ma winy Jeżeli w popełnionym wykroczeniu nie ma winy pracownika, należy wskazać przyczyny pozwalające na udowodnienie niewinności. Na przykład pracownik nie mógł prawidłowo wykonywać swoich obowiązków z powodu niemożności ich wykonania.

Jak napisać list wyjaśniający do pracy?

Obecność na zgromadzeniu rodziców jest dobrowolna i nie jest regulowana przez żadne regulacyjne akty prawne. Objaśnienia dla uczelni Studenci to osoby, które uwielbiają spać kilka dodatkowych godzin, spóźniają się z tego powodu na zajęcia, a nawet nie chcą w ogóle chodzić na wykłady.

Ale są sytuacje, w których przyczyny nieobecności są ważne. Najważniejsze jest prawidłowe przekazanie tego nauczycielom i dziekanowi.

Próbka: Powyższe próbki i przykłady mogą być wymagane w różnych sytuacjach życiowych. Umiejętność kompetentnego sporządzenia takiego dokumentu nie będzie zbyteczna.

Jak widać na przykładach, nie ma poważnych różnic między różnymi rodzajami notatek. Co nakazuje prawo Zgodnie z obowiązującym prawem tylko pracodawca może żądać od pracownika noty wyjaśniającej. Jest to albo sam lider, albo osoba upoważniona zamówieniem na określony czas.

Jak napisać notkę wyjaśniającą do pracy - zasady pisania

Jeśli chodzi o stosunki w zbiorowości pracy, to opierają się one przede wszystkim na normach Kodeksu Pracy. Ten rodzaj dokumentu, jako nota wyjaśniająca do pracy, znajduje się kilkakrotnie w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej:

• W art. 193, jako obowiązkowy etap przed zastosowaniem lub uchyleniem sankcji dyscyplinarnej za przewinienie (nieobecność, spóźnienie, zniszczenie mienia, nieporozumienie urzędowe);
• Art. 229 ust. 2 jako jeden z dowodów przy prowadzeniu dochodzenia w sprawie obrażeń ciała lub innego nieszczęścia w miejscu pracy;
• W art. 247 jako podstawę do ustalenia stopnia winy za wyrządzenie szkody majątkowej lub niemajątkowej przedsiębiorcy.

We wszystkich przypadkach kodeks mówi, że notę ​​wyjaśniającą do pracy należy złożyć na piśmie.
Oczywiście przyczyną błędu może być elementarna nieuwaga lub zaniedbanie. Na przykład, z powodu rozproszenia, pracownik nie umieścił pieczęci na głównym dokumencie finansowym.

Wtedy notka wyjaśniająca do pracy najprawdopodobniej zakończy się zwrotem o przyznaniu się do winy i obietnicy większej ostrożności w przyszłości. Wyjaśnienie odmowy wykonywania pracy musi być poparte umową o pracę lub danymi o niekorzystnych warunkach pracy.

Pozwoli to uniknąć kary na podstawie art. 192 TK. Uwaga o niewypełnianiu obowiązków służbowych Niejednoznaczna może być również sytuacja, w której pracownik nie wykonuje swoich funkcji pracowniczych. Istnieją dwa możliwe scenariusze. Szef złapał pracownika w momencie oczywistego lekceważenia powierzonej mu pracy.

WAŻNE: Nie wolno podawać nieprawdziwych informacji, wskazywać nieprawdziwych faktów, ponieważ pracodawca może sprawdzić dane otrzymane w nocie wyjaśniającej. Najczęstszym powodem nieobecności w pracy w notach wyjaśniających jest:

• choroba lub pilna potrzeba wizyty u lekarza
• wypadek, awaria samochodu
• pogoda
• konieczność pilnego wyeliminowania skutków powodzi w mieszkaniu

Przykładowy list z wyjaśnieniem nieobecności w pracy

1. Pełna nazwa głowy w prawym górnym rogu (na przykład: „Dyrektorowi Yuzhny Bereg LLC Samuilov Alexander Alekseevich”.
2. Poniższa linia to twoje dane: „od księgowej Siliny Natalii Timofiejewny”.
3. Dolny środek: „Wyjaśnienie”.
4. Z akapitu następnego wiersza: „28 lutego 2018 r. nie było mnie w pracy z powodu tego, że z góry pękła rura od sąsiada, a moje mieszkanie zostało zalane.

Najczęstsze typy:

• Wyjaśnienie wszelkich przepisów (sprawozdawczość itp.);
• Wyjaśnienie okoliczności.

Forma noty wyjaśniającej Nota wyjaśniająca jest napisana odręcznie, adresatem będzie osoba, która o to poprosiła. Można go również wpisać na komputerze, zgodnie z formą akceptowaną w danej organizacji.

Sposób sporządzenia notatki nie jest w żaden sposób uregulowany w przepisach, jak również sporządzenie odpowiednio streszczenia, dozwolone jest stosowanie zarówno wersji odręcznej, jak i maszynowej. Jak napisać notkę wyjaśniającą Musisz zrozumieć, że nie jest to memorandum ani oświadczenie, więc wystarczy odzwierciedlić fakt, który już się w nim wydarzył.

Kategoria: Aktualności

Obecne prawo nie określa jasnej definicji pojęcia „ list wyjaśniający».

W jakich przypadkach nota wyjaśniająca jest pisana w pracy?

Mimo to w toku stosunków pracy rozwijających się w przedsiębiorstwach państwowych i handlowych dokument ten jest bardzo często opracowywany.

W większości przypadków pisanie tej notatki jest inicjowane przez szefa organizacji, służby bezpieczeństwa i organy ścigania. Takie działania są uwarunkowane przepisami prawa pracy, które w wielu sytuacjach zobowiązuje pracodawców do wymagania pisemnego wyjaśnienia od pracowników dotyczących ich działań (TC: artykuł nr 199, artykuł nr 408).

Zwracamy również uwagę, że zgodnie z zatwierdzonymi w grudniu 2011 r. (pod nr 135) zaleceniami dotyczącymi dokumentacji wymaganej dla indywidualnych przedsiębiorców przy rozliczaniu stosunków pracy z pracownikami spółki, podstawą do opublikowania zlecenia dotyczącego personelu jest nota wyjaśniająca.

Ogólnie rzecz biorąc, nota wyjaśniająca oznacza nienormatywną dokumentację wyjaśniającą warunki, przyczyny działania, incydentu, zaniechania lub zaistnienia określonego faktu. Jest on sporządzany przez pracownika firmy i przekazywany kierownikowi, wyższym osobom.

Zgodnie z konstytucją, a konkretnie jej artykułem pod numerem 27, przygotowanie tego opracowania jest prawem, a nie obowiązkiem każdego pracownika. Z kolei pracodawca ma obowiązek zażądać tego dokumentu na piśmie:

- przed wprowadzeniem sankcji dyscyplinarnej (zgodnie z art. 199 Kodeksu pracy Republiki Białoruś);

- przed wydaniem nakazu pobrania określonej kwoty z wynagrodzenia pracownika (zgodnie z art. 408 Kodeksu pracy).

W innych przypadkach kierownik ma prawo, ale wcale nie jest zobowiązany, wymagać od pracowników wyjaśnień (wyjaśnić stanowisko pracownika organizacji w konkretnej sytuacji, ocenić przyczyny podjętych działań, podjąć pewne decyzje ).

Co to są uwagi wyjaśniające?

Przedmiotowy dokument może być:

Uniewinniający (gdy zawiera powody złego działania, bezczynności);

Objaśniające (gdy pracownik przedsiębiorstwa wyjaśnia działania innych osób, wskazuje okoliczności, a także warunki wystąpienia określonych zdarzeń, które wystąpiły z przyczyn od niego niezależnych).

Z reguły porusza kwestie związane z następującymi aspektami:

Pojawianie się w miejscu pracy w stanie nietrzeźwości (nie ma znaczenia, czy jest narkotyczny, toksyczny czy alkoholowy);

Nieobecność lub nieobecność w wyznaczonym czasie w miejscu pracy;

być spóźnionym;

Kradzież cudzej własności popełniona w miejscu pracy;

Naruszenia norm i wymagań ochrony pracy;

czyny niemoralne;

Przekazywanie nieprawidłowych informacji różnym organom;

dyscypliny;

Słaba jakość, niepełne wykonywanie obowiązków.

Zasady sporządzania noty wyjaśniającej

Nota wyjaśniająca jest sporządzana na arkuszach A4 pojedynczo iw jednym egzemplarzu.

Część przedsiębiorstw posługuje się ujednoliconą formą przedłożonego dokumentu, która została zatwierdzona 14 maja 2007 r. pod numerem 25 (w takiej sytuacji z góry wydaje się zlecenie lub dyspozycję dotyczącą zatwierdzenia, zastosowania wybranej formy).

W każdym razie nota wyjaśniająca powinna zawierać kilka części:

Stan faktyczny (w tym miejscu należy wskazać fakty, które doprowadziły do ​​powstania danego dokumentu);

Przyczynowy (oto powody, które mogą wyjaśnić obecną sytuację).

Każdy z nich powinien obiektywnie odzwierciedlać fakty i dać im jasne wyjaśnienie.

W przeciwieństwie do memorandum, w rozważanym dokumencie może brakować logicznej części, w której zapisane są wyciągnięte wnioski, istniejące propozycje.

Oprócz wszystkiego, co wymieniono powyżej, w nocie wyjaśniającej należy wskazać:

Nazwa firmy, w której pracuje pracownik;

Miejsce sporządzenia referatu;

Informacje o odbiorcy (imię i nazwisko, stanowisko);

Nazwa dokumentu „nota wyjaśniająca”;

Data sporządzenia dokumentu;

Zarejestrowany numer;

Podpis jest złożony.

W sytuacjach, gdy pracownik odmawia napisania noty wyjaśniającej, sporządza się akt szczególny, w którym wskazuje się świadków (z reguły ich liczba to 2 osoby).
Konkretna przykładowa nota wyjaśniająca zostanie podana poniżej.

Przykładowy list z wyjaśnieniem spóźnienia do pracy

Przykładowa nota wyjaśniająca w sprawie nieobecności

Musisz wiedzieć!

Rejestracja noty wyjaśniającej odbywa się w sposób ustalony przez kierownika przedsiębiorstwa w celu rejestracji dokumentacji wewnętrznej.

Po rozpatrzeniu wszystkich materiałów sprawy, pracodawca lub inna upoważniona osoba ustala/nie ustala dla wykonawcy postanowień na dokumencie (wskazując konkretne działania).

W odniesieniu do okresu przechowywania składanych dokumentów wynosi on dla Ministerstwa Przemysłu i jego spółek podległych 3 lata.

Przykładowy list z wyjaśnieniem błędu w pracy

Pracownik nie pisze not wyjaśniających i nie przyznaje się do winy

Nawet jeśli pracownik nie przyzna się w nocie wyjaśniającej do winy, nie będzie to stanowić podstawy do niestosowania sankcji dyscyplinarnej, jak w przypadku odmowy złożenia pisemnego wyjaśnienia. Należy jednak zauważyć, że zgodnie z art. 192 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej za popełnienie przewinienia dyscyplinarnego, to jest niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez pracownika z jego winy powierzonych mu obowiązków pracowniczych, pracodawca ma prawo zastosować następujące sankcje dyscyplinarne: Zgodnie z art. 192 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca ma prawo (a nie obowiązek) zastosować sankcję dyscyplinarną, w związku z tym, jeśli pracodawca zdecyduje się na mimo to zastosować jeden ze środków odpowiedzialności dyscyplinarnej, wówczas obowiązek udowodnienia winy pracownika spoczywa na nim.

Musiałem napisać notkę wyjaśniającą w pracy

Witaj Tatyano.

Nie radzę odmawiać, przeciwnie, lepiej napisać najbardziej szczegółową notę ​​wyjaśniającą, wskazać naruszenia popełnione przez pracodawcę, zrobić to w 2 egzemplarzach we własnym zakresie i otrzymać podpis. wskaż, że dzień roboczy skończył się o tyle i zakończyłeś go o ile rozumiem wyszedłeś po zakończeniu dnia roboczego i napisz, że nie naruszyłeś regulaminu wewnętrznego, a jeśli go nie ma, napisz, że nie ma spisane zasady i nie jesteś z nimi zaznajomiony.

to znaczy usiadłeś i z jakiego powodu wiedzą inni? oo
co jest w twojej głowie?
W miejsce władz prosiłbym o rozszerzoną notę ​​wyjaśniającą, by tak rzec, obejmującą pełną skalę katastrofy z wyborem pracownika

Otóż ​​są takie prace.Mój mąż tak pracował. W porze lunchu można siedzieć tylko na 12-godzinnej zmianie (40 minut), w przeciwnym razie trzeba było ciągle chodzić po ogromnym magazynie i porządkować (magazyn odzieżowy, kierownicy ciągle rzucali niepotrzebne rzeczy na podłogę).

i nie przejmuj się, że nie możesz być jednocześnie w 2 końcach.

tylko, że zrobili to sprytnie, nie nałożyli grzywny, ale zmniejszyli premię, pozostawiając pensję czystą grosz.
lepiej w ogóle nie chodzić do takiej pracy - to jest praca niewolnicza.

napisz w uzasadnieniu, że siedziałeś, ponieważ pracodawca złośliwie łamie normy ochrony pracy i kodeks pracy.

i że nie będziesz już siedzieć, ale pójdziesz do inspekcji pracy, jeśli zostaniesz ukarany grzywną.
uwaga dziewczyny: wszystkie grzywny są NIELEGALNE! w Kodeksie pracy nie ma takiej sankcji dyscyplinarnej jak grzywna.

brakujące w słowie „absolutnie”.

Ale co z pracodawcą, jeśli honor kandydata jest nadszarpnięty przez nieestetyczny artykuł, a przyszły pracownik na rozmowie kwalifikacyjnej wykazuje całkiem adekwatne wyniki i ma znaczące osiągnięcia?

Ustawodawca przewidział i dał pracodawcy wiele podstaw do rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem w celu ochrony jego praw i normalnego istnienia organizacji. Uzyskaj poradę prawną w 15 minut Zmuszona do napisania wyjaśnienia Dzień dobry!Pracuję w kinie, a mój dzień pracy to około 15 godzin dziennie.

Jak poprawnie pisać notatki wyjaśniające

A po drugie - nadal lepiej jest napisać notę ​​wyjaśniającą, aby jak najbardziej wyjaśnić sytuację i udokumentować istniejące uzasadnione powody naruszenia. W przypadku dalszego sporu z władzami nota wyjaśniająca jest oficjalnie przyjętym dokumentem, który może działać na Twoją korzyść. Brak tego daje władzom prawo do interpretacji twoich działań według własnego uznania.

Istnieją niewypowiedziane zasady dotyczące pisania notatek wyjaśniających, których należy przestrzegać, aby uniknąć jeszcze większych kłopotów.

Zasady pisania notki wyjaśniającej w pracy

Żądanie wyjaśnienia zaistniałego zdarzenia można skierować do sprawcy na piśmie lub ustnie. Musisz odpowiedzieć w ciągu dwóch dni roboczych od otrzymania.

Jeżeli przeciwnik odmawia wyjaśnień, informuje o tym tylko na piśmie.

Praktyka pokazuje, że bezpieczniej jest poświęcić czas na pisanie notatki, niż otrzymać karę i stracić premię. Nie angażuj się w długie narracje i nie obciążaj przeciwnika niepotrzebnymi informacjami.

Konferencja YurClub

To prawda, kontrowersyjna.

Ponadto wyjaśnienie zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej ma formę pisemną, a nie e-maila.

Ale wymóg napisania tego może mieć dowolną formę. Chyba tak. Ale twoje prawo do wyboru - napisać lub nie napisać notkę wyjaśniającą, a co dokładnie napisać.

To po prostu obowiązek pracodawcy, element rzetelnego procesu nakładania kary, domagania się wyjaśnień.

Nota wyjaśniająca może stanowić dodatek do dokumentu głównego, wówczas jej treść będzie wyjaśniać niektóre postanowienia tego dokumentu. Dzień dobry. Co więcej, będzie to dla Ciebie okazja do wyjaśnienia sytuacji, pisząc, że nie podniosłeś głosu.Trudno założyć cokolwiek o swoich przyszłych działaniach. W każdym razie należy napisać notę ​​wyjaśniającą.

Początkowo tekst powinien wymieniać fakty, które są bezpośrednio związane z rozważaną sytuacją.

Artykuł 193

Jak napisać notatkę wyjaśniającą (próbkę)?

Procedura stosowania sankcji dyscyplinarnych

Przed zastosowaniem sankcji dyscyplinarnej pracodawca musi zażądać od pracownika pisemnego wyjaśnienia. Jeżeli po dwóch dniach roboczych pracownik nie przekaże określonego wyjaśnienia, sporządzany jest odpowiedni akt.

(część pierwsza zmieniona ustawą federalną nr 90-FZ z dnia 30.06.2006)

(patrz tekst w poprzednim

Brak wyjaśnień przez pracownika nie stanowi przeszkody do zastosowania sankcji dyscyplinarnej.

(patrz tekst w poprzednim

Sankcję dyscyplinarną stosuje się nie później niż w ciągu miesiąca od dnia wykrycia uchybienia, nie licząc czasu choroby pracownika, jego pobytu na urlopie, a także czasu niezbędnego do uwzględnienia opinii organu przedstawicielskiego pracowników.

Sankcja dyscyplinarna może być zastosowana nie później niż sześć miesięcy od dnia popełnienia przewinienia, a na podstawie wyników badania, badania działalności finansowej i gospodarczej lub badania później niż dwa lata od dnia jego popełnienia.

Powyższe terminy nie obejmują czasu postępowania karnego.

Za każde przewinienie dyscyplinarne może zostać nałożona tylko jedna kara dyscyplinarna.

Zarządzenie (pouczenie) pracodawcy o zastosowaniu sankcji dyscyplinarnej ogłasza się pracownikowi za podpisem w ciągu trzech dni roboczych od dnia jego wydania, nie licząc czasu nieobecności pracownika w pracy. Jeżeli pracownik odmawia zapoznania się z określonym zamówieniem (instrukcją) wbrew podpisowi, sporządzany jest odpowiedni akt.

(Zmienione ustawą federalną nr 90-FZ z dnia 30 czerwca 2006 r.)

(patrz tekst w poprzednim

Od sankcji dyscyplinarnej pracownik może się odwołać do Państwowej Inspekcji Pracy i (lub) organów w celu rozpatrzenia indywidualnych sporów pracowniczych.

(Zmienione ustawą federalną nr 90-FZ z dnia 30 czerwca 2006 r.)

(patrz tekst w poprzednim

Sztuka. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Procedura stosowania sankcji dyscyplinarnych

Pracodawca musi zażądać pisemnego wyjaśnienia w przypadku wydania nakazu zastosowania sankcji dyscyplinarnej. Tak więc, zgodnie z art. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, przed zastosowaniem sankcji dyscyplinarnej pracodawca musi zażądać od pracownika pisemnego wyjaśnienia.

Przykłady pisania notatki wyjaśniającej w pracy

Jeżeli po dwóch dniach roboczych pracownik nie przekaże określonego wyjaśnienia, sporządzany jest odpowiedni akt.

Początkowo pracodawca musi udokumentować wykroczenie (działanie lub zaniechanie) stanowiące naruszenie obowiązków lub dyscypliny pracowniczej i za które planuje nałożyć karę. W praktyce (w zależności od rodzaju naruszenia popełnionego przez pracownika) fakt ten dokumentuje się zazwyczaj następującymi dokumentami:

- memorandum (na przykład, gdy pracownik nie wykona zadania lub gdy zasoby pracodawcy (Internet, kserokopiarka itp.) są wykorzystywane do celów osobistych);

- czyn (na przykład w przypadku braku miejsca pracy lub w przypadku odmowy poddania się badaniu lekarskiemu);

- decyzją komisji (na podstawie wyników dochodzenia w sprawie faktu wyrządzenia pracodawcy szkody lub ujawnienia informacji poufnych).

Pracodawca może zastosować sankcje dyscyplinarne w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez pracownika jego obowiązków (art. 192 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Obowiązki muszą być określone w umowie o pracę, opisie stanowiska lub w lokalnych przepisach pracodawcy, a pracownik musi być z nimi zaznajomiony pod podpisem (art. 21, część 3 art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Dlatego pracodawca, zanim zażąda pisemnego wyjaśnienia, musi udokumentować popełnione przez Ciebie wykroczenie dyscyplinarne.

Jak napisać wyjaśnienie

Co to jest wyjaśnienie? To jest dokumentalny dowód jego winy. W przypadku ujawnienia uchybienia popełnionego przez pracownika, jest on zobowiązany do pisemnego wyjaśnienia przyczyn i motywów, którymi kierował się przy popełnianiu czynów niedozwolonych. Jeśli taki wniosek został otrzymany od kierownictwa, przygotuj się na sankcję dyscyplinarną – art. 193 kp, uwagę lub naganę, która zostanie wpisana do akt osobowych lub księgi pracy.

Wystarczą dwie takie sankcje dyscyplinarne, bo znajdziesz się bez pracy. Z prawnego punktu widzenia – art. 81 kp pracodawca ma prawo do tak drastycznych środków. Często jednak interpretuje prawo na własną korzyść i wykorzystuje je jako „narzędzie” do eliminacji niechcianych pracowników.

Wyjaśniające jest prawo pracownika, a nie obowiązek

Zanim napiszesz notatkę wyjaśniającą, zastanów się dokładnie nad konsekwencjami. Niewielu rozumie, że ich przyszły los będzie zależał od 90% jego zawartości. Napisanie pisemnego wyjaśnienia jest prawem pracownika, ale nie jego obowiązkiem. Nikt nie może cię zmusić do napisania tego, a ponadto ukarać cię grzywną za to, że tego nie napisałeś. W tym przypadku maksimum, jakie może zrobić pracodawca, to sporządzić ustawę o odmowie przekazania przez pracownika noty wyjaśniającej, której, nawiasem mówiąc, również nie można podpisać. Zawsze powinieneś kierować się jedną zasadą - "Lepiej nic nie pisać, niż później cierpieć z powodu tego, co jest napisane".

Nota wyjaśniająca jest sporządzona tylko wtedy, gdy przedstawiono ci akt lub inny dokument dotyczący jakiegokolwiek naruszenia przez ciebie (rozkaz, rozkaz, żądanie) lub otrzymałeś oficjalny pisemny wniosek od kierownictwa, opisujący powód takich wymagań i podpis kierownictwo. Masz również prawo zażądać oficjalnej poświadczonej kopii tego dokumentu, a pracodawca musi ją dostarczyć. Żadna perswazja, groźby ani inne naciski werbalne nie są dla Ciebie powodem do napisania pisemnego wyjaśnienia. Albo udzielasz odpowiedzi na pisemny wniosek otrzymany w imieniu kierownictwa, albo w ogóle nie udzielasz odpowiedzi.

Nie spiesz się, aby napisać notatkę wyjaśniającą, nawet jeśli szef nalega

Na napisanie noty wyjaśniającej, zgodnie z art. 193 Kodeksu pracy, z uwzględnieniem Twojego harmonogramu pracy, przewidziane są dwa dni robocze. Oznacza to, że jeśli otrzymałeś powiadomienie w przeddzień weekendu, na przykład w piątek, masz prawo na nie odpowiedzieć nie później niż do końca drugiego dnia roboczego następnej zmiany, czyli we wtorek. Ten czas w zupełności wystarczy, aby zasięgnąć porady doświadczonego prawnika.

Nota wyjaśniająca musi być dostarczona pracodawcy na piśmie. Jego nazwa („litera”, „notatka” itp.) nie ma znaczenia.

Jak napisać notkę wyjaśniającą - próbki i przykłady + instrukcje krok po kroku

Najważniejsze jest prawidłowe wskazanie adresata i określenie istoty listu tonem biznesowym. Przynajmniej uchronisz się w przyszłości przed oskarżeniami o chamstwo.

Należy dostarczyć dwa egzemplarze noty wyjaśniającej - jeden wręcza się kierownikowi, drugi pozostaje w Twoich rękach z podpisem kierownika na jego odbiorze i zapoznaniu się, w miejscu z podpisem poproś go o umieszczenie daty i czas. Zasady prowadzenia korespondencji biznesowej z szefem zostały opisane na innej stronie. Być może twój szef odmówi poświadczenia kopii noty wyjaśniającej, będziesz musiał przewidzieć tę opcję i dlatego spróbuj w tej chwili zwerbować świadka, przyjaciela lub wziąć dyktafon.

Nigdy nie musisz się usprawiedliwiać i przyznawać do winy! Pracodawca zrobi to za Ciebie. Jeśli naprawdę jesteś zamieszany w jakąś wątpliwą sprawę, fakt twojego zaangażowania w końcu wyjdzie na jaw. W międzyczasie warto napisać formalną i suchą odpowiedź zgodnie z zasadą:

„Tak, byłem w swoim miejscu pracy. Pracę wykonywał ściśle zgodnie ze swoimi obowiązkami służbowymi”, „Co do meritum sprawy w zasadzie nie ma co zgłaszać”.

W idealnym przypadku, jeśli profesjonalny prawnik napisze pisemną odpowiedź z twoich słów, możesz to rozwiązać sam lub zaangażować w to sąd, a sam pracodawca określi to nieco później.

Pamiętaj, że jeśli otrzymasz karę dyscyplinarną, masz prawo ją zaskarżyć w sądzie, od tego momentu masz dokładnie trzy miesiące! Art. 392 Kodeksu pracy. Nie dzień później, w przeciwnym razie zostaniesz odrzucony z powodu nieodebranego przedawnienia. Jeśli zostałeś bezprawnie zwolniony, Twoje prawo do odwołania wygasa po miesiącu od momentu podpisania nakazu zwolnienia lub od dnia otrzymania zeszytu pracy.

Praktycznie każda osoba pracująca spotyka się z sytuacjami, w których konieczne jest pisemne wyjaśnienie konkretnego błędu popełnionego w procesie pracy. Zazwyczaj organy proszą o taką notę ​​wyjaśniającą w przypadku, gdy popełnione naruszenie jest istotne – tj. doszło do naruszenia obowiązków służbowych lub obowiązków służbowych i konieczne jest wstrzymanie sankcji dyscyplinarnej z wynagrodzenia pracownika. A potem „naruszyciel” ma pytanie, jak napisać notkę wyjaśniającą o błędach w pracy, aby nie wywołać jeszcze większej złości ze strony kierownictwa wyższego szczebla.

Procedura sporządzania pisemnego wyjaśnienia

Notę wyjaśniającą dotyczącą stwierdzonych naruszeń należy sporządzić w następujący sposób:

1. W prawym górnym rogu wskazana jest pozycja osoby, do której przeznaczone jest wyjaśnienie.
2. Poniżej znajduje się nazwa organizacji.
3. Bez skrótów nazwisko, imię i patronim osoby, do której przeznaczone jest wyjaśnienie.
4. Stanowisko pracownika podającego tę notatkę oraz jego nazwisko, imię i nazwisko patronimiczne również są bez skrótów.
5. Po wypełnieniu nagłówka wpisuje się nazwę dostarczonego dokumentu, tj. słowo „Wyjaśnienie” jest napisane w środku wiersza.
6. Napisano tekst wyjaśniający.
7. Wskazane jest nazwisko i inicjały pracownika opracowującego ten dokument, a także jego podpis i data sporządzenia.

Przykładowa nota wyjaśniająca wygląda tak:

Żądanie od pracownika przedstawienia noty wyjaśniającej na piśmie przysługuje bezpośrednio tylko dyrektorowi, tj. sam pracodawca.

Ani kierownicy, ani kierownicy działów itp. nie mają prawa domagać się sporządzenia powyższego wyjaśnienia., chociaż mogą zastraszyć tym pracowników w przypadku jakichkolwiek naruszeń, co jest niedopuszczalne.
Jeśli fakt naruszenia ze strony pracownika rzeczywiście był, to najlepszą opcją dla niego jest naprawdę napisanie noty wyjaśniającej. Ponieważ w przypadku odmowy tego postępowania, takie zachowanie z jego strony może zostać uznane przez kierownictwo wyższego szczebla za naruszenie dyscypliny w pracy, co może prowadzić do poważniejszych konsekwencji, aż do zwolnienia na podstawie artykułu włącznie.

Przeczytaj także: Urlop na szkodliwe warunki pracy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej

Zasady, które należy wziąć pod uwagę podczas pisania notatki

Jak poprawnie napisać notkę wyjaśniającą, aby szef nie miał możliwości zbytniego doszukania się winy? Przed przystąpieniem do przygotowania powyższego dokumentu lepiej skonsultować się z prawnikiem. Jeśli nie jest to możliwe, przynajmniej porozmawiaj o obecnej sytuacji z kolegami w pracy i uważnie wysłuchaj ich rad.

Nie powinieneś kłamać, próbując usprawiedliwić się na papierze, jeśli naprawdę jesteś za coś winny. Ponieważ takie zachowanie może prowadzić do jeszcze większej liczby problemów. W końcu kłamstwo nadal będzie ujawniane, a pracownik zostanie „napiętnowany” jako kłamca i oszust. Taki obrót wydarzeń może znacząco zaszkodzić rozwojowi kariery w przyszłości. Jeśli sytuacja nie zależała od Ciebie, ale kierownictwo uznało Cię za winnego, możesz w tekście objaśnienia dodać następujące zdanie: „w tym przypadku moje działania były zorientowane na obecną sytuację” lub „w tej sytuacji działałem w zgodnie z okolicznościami." Takie wyjaśnienie może pomóc z godnością wyjść z sytuacji. Również ten zapis może być pod ręką w przypadku sprawy w sądzie.


Postaraj się bardziej miękko przedstawić fakty dotyczące naruszeń. Na przykład nie powinieneś informować, że spóźniłeś się do pracy. To przestępstwo wydaje się zbyt poważne i za to możesz dostać nie tylko naganę, ale także grzywnę, którą trzeba będzie zapłacić z pensji. Jeżeli zamiast „spóźniony” użyć słowa „opóźniony”, władze mogą potraktować to wykroczenie bardziej protekcjonalnie.

Lepiej sporządzić powyższy dokument na komputerze, a następnie po weryfikacji wydrukować, podpisać i przekazać kierownictwu. Jest to konieczne, aby zachować w tajemnicy, jak bardzo się martwisz podczas pisania notatki. Jeśli dokument zostanie sporządzony ręcznie, dyrektor przedsiębiorstwa może ujawnić twoje nadmierne podekscytowanie, które będzie całkowicie widoczne na piśmie odręcznym (krzywe litery, nierówne pisanie tekstu w linii itp.), Które można również wyświetlić, jak zostaniesz ukarany - grzywną lub tylko naganą.


A jeśli konieczne jest sporządzenie noty wyjaśniającej do osoby, od której sytuacja nie zależała, a winę za to, co się stało, ponoszą również inni pracownicy? Najważniejsze w tym przypadku nie jest obwinianie innych za wszystko, co się wydarzyło, próbując w ten sposób uchronić się przed karą. I jak najbardziej obiektywnie podejść do sytuacji i napisać notatkę jak najbardziej obiektywnie. Dobrze napisana notatka wyjaśniająca, której próbkę widzieliście powyżej, może przyczynić się do tego, że reżyser tylko upomni Was i tych, którzy są odpowiedzialni za to, co się stało. Dzięki temu nie tylko nie zorganizujesz swoich współpracowników i uratujesz normalne stosunki pracy w zespole, ale również będziesz wyglądać godnie w oczach przełożonych.


Jeśli wykroczenie przeciwko tobie jest wystarczająco poważne, ale wiesz, że nie zrobiłeś nic złego i nie jesteś winny niczego, co się wydarzyło, możesz bronić swojej niewinności do końca, a nawet wystąpić do sądu o przywrócenie sprawiedliwości.
Nota wyjaśniająca musi być przekazana kierownictwu przedsiębiorstwa przez pracownika w ciągu dwóch dni roboczych.

Powrót