Zamówienie na ustalenie osoby odpowiedzialnej. przykładowe zamówienie

Nie ma specjalnie opracowanej, ujednoliconej formy zamówienia na powołanie osoby odpowiedzialnej (lub kilku). Każda organizacja ma prawo samodzielnie opracować taki formularz lub napisać go w dowolnej formie. Należy pamiętać, że to zamówienie jest częścią pakietu dokumentacji administracyjnej, która oprócz tego zawiera decyzję o powołaniu osób odpowiedzialnych oraz opis stanowiska zawierający pełny opis obowiązków pracownika, a także sankcje wynikające z ich niepowodzenia. Pod ostatnim dokumentem pracownik musi złożyć swój podpis, który będzie wskazywał, że się z nim zapoznał i wyraża zgodę.

PLIKI

Kto wyznacza osobę odpowiedzialną

W zależności od sytuacji kierownik przedsiębiorstwa lub, jeśli organizacja jest duża, kierownik jednostki strukturalnej, może wybrać osobę odpowiedzialną spośród personelu. Zlecenie wypełnia specjalista działu personalnego lub sekretarz. Po rejestracji zamówienie jest przekazywane do podpisu kierownikowi lub innej osobie upoważnionej do podpisywania takich dokumentów.

Pracownik wyznaczony jako osoba odpowiedzialna może odpowiadać za majątek materialny, bezpieczeństwo techniczne lub przeciwpożarowe, ochronę pracy, pracę w obiektach wysokiego ryzyka itp.

W dużych firmach powstają całe wyspecjalizowane działy, których pracownicy zajmują się kontrolowaniem wszystkich wewnętrznych obszarów przedsiębiorstwa. W małych firmach szef organizacji może wziąć za siebie pełną odpowiedzialność, ale do tego też potrzebny jest ten rozkaz.

Przed wydaniem zamówienia

Najczęściej zamówienie oznacza przypisanie odpowiedzialności za ochronę pracy. Wynika to z faktu, że zapewnienie pracownikom bezpiecznego środowiska przy wykonywaniu obowiązków służbowych jest jednym z pierwszych warunków legalnego funkcjonowania przedsiębiorstwa, zwłaszcza w branży produkcyjnej.

Przed sporządzeniem dokumentu nakładającego takie obowiązki na podwładnych należy przeprowadzić dla nich kurs odpowiedniego szkolenia.

W przyszłości certyfikaty, certyfikaty itp. do zarządzenia o powołaniu osób odpowiedzialnych należy dołączyć dokumenty potwierdzające kwalifikacje pracowników. Należy pamiętać, że takie dokumenty są z reguły ważne nie dłużej niż pięć lat, więc od czasu do czasu pracownicy będą musieli wysyłać brak ponownej certyfikacji i na koszt przedsiębiorstwa.

Jeśli odpowiedzialność jest przypisana do wartości materialnych, to zanim pracownik podpisze takie zamówienie i przejmie całe ryzyko, musi nastąpić inwentaryzacja mienia, ponieważ w przyszłości osoba będzie odpowiedzialna za jej bezpieczeństwo.

Zamów czapkę

Zlecenie na osobę odpowiedzialną ma całkowicie standardową strukturę.

W „nagłówku” dokumentu zapisana jest pełna nazwa przedsiębiorstwa, wskazująca jego formę organizacyjną i prawną (CJSC, OJSC, LLC, IP). Następnie wskazuje się rozliczenie, w którym znajduje się to przedsiębiorstwo, a także datę realizacji zamówienia (dzień, miesiąc, rok).

Nieco niżej trzeba wpisać rodzaj dokumentu (w tym przypadku jest to zamówienie) i jego numer zgodnie z wewnętrznym obiegiem pracy. Co więcej, istota zamówienia jest pokrótce przepisana i w jakim celu została stworzona. Następnie w środku linii poniżej napisane jest słowo „Zamawiam” i umieszczany jest dwukropek.

ciało zamówienia

Bardziej szczegółowe informacje zawiera druga część dokumentu. Zmieszczą się tu wszyscy pracownicy, którzy są odpowiedzialni za przestrzeganie określonych warunków pracy. W szczególności wskazano rodzaj odpowiedzialności, a także ich pełne nazwiska, imiona i patronimikę (imię i patronimię można wpisać inicjałami). Tu w osobnym akapicie należy wskazać osoby, które w przypadku nieobecności odpowiedzialnych pracowników w miejscu pracy zastąpią je. W ostatnim akapicie należy wskazać pełną listę dokumentów, którymi pracownicy powinni się kierować, aby spełnić wymagania dotyczące monitorowania obszaru odpowiedzialności.

Podsumowując, zamówienie musi być podpisane przez kierownika, a także pieczęć organizacji. Jeżeli organizacja posiada związek zawodowy, to jest obowiązane wyznaczyć jego znak.

Po napisaniu zamówienia

Pracownicy, którym na mocy specjalnego zamówienia powierzono odpowiedzialność za jakąkolwiek część procesu produkcyjnego, od momentu jego podpisania, muszą prowadzić odprawy ze współpracownikami, zwracać uwagę personelu na zasady bezpieczeństwa, różne przepisy wewnętrzne itp. Między innymi , są zobowiązani do prowadzenia specjalnego dziennika prowadzenia odprawy, w którym pracownicy, którzy go zdali, muszą złożyć swój podpis. Okresowo muszą także monitorować wiedzę pracowników o zasadach ochrony i bezpieczeństwa pracy.

Rozkaz jest powszechnym dokumentem w praktyce zarządzania.

Szczególnym rodzajem tego dokumentu jest Zarządzenie - akt prawny wydany wyłącznie przez szefów organów władzy ustawodawczej, wykonawczej, organów sądowych Federacji Rosyjskiej, podmiotów Federacji Rosyjskiej, jednostek samorządu terytorialnego w zakresie kompetencji określonych w ustawie” akty prawne. Takie postanowienia zawierają urzędową decyzję sublegislacyjną podjętą zgodnie z ustaloną procedurą i wywołującą skutki prawne. Zarządzenia obowiązują wszystkie organy, podmioty gospodarcze, bez względu na formę organizacyjno-prawną, a także stowarzyszenia społeczne, urzędnicy i obywatele zamieszkujący na danym terenie.

Głowa

Przykładowe zamówienie wykonawcze– przykład zabezpieczenia samochodu

SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ "Lishainik"
(OOO Liszainik)

ZAMÓWIENIE

Murmańsk

W sprawie wyznaczenia osób odpowiedzialnych za pojazdy i dopuszczenie pojazdów w dobrym stanie technicznym na linii

W celu zapewnienia bezpieczeństwa, sprawnego stanu technicznego pojazdów samochodowych oraz ich bezawaryjnej eksploatacji należy obowiązkowo:

1. Wyznaczyć następujących pracowników odpowiedzialnych za zapewnienie dobrego stanu technicznego pojazdów i ich bezwypadkową eksploatację:

Voropay K.E. dla Volkswagen Passat nr A 555 XE,
Maksimushkina M.V. do samochodu Toyota Celica nr X 002 NK.

2. W przypadku konieczności urzędowej przyznaj prawo do kierowania pojazdami następującym pracownikom działu wsparcia:

Filin PD Volkswagen Passat nr A 555 XE, Toyota Celica nr X 002 NK,
Kuzowatyk W.A. samochodem Toyota Celica nr X 002 NK.

3. Wyznaczenie odpowiedzialnego za coroczny przegląd techniczny pojazdów, zwolnienie pojazdów na linii w stanie technicznym i rejestrację pojazdów Lishainik LLC w policji drogowej, specjalistę w dziale wsparcia, Filin PD, pod jego nieobecność , specjalista w dziale wsparcia, Kuzovatykh VA

4. Uznać za nieważne rozkazy Lishainik LLC z dnia 29 grudnia 2010 r. nr 44 „W sprawie wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za samochód Volkswagen Passat”, nr 2 z dnia 14 stycznia 2011 r. „O przyznaniu prawa do kierowania Toyotą Samochód Celica”.

5. Nałożyć kontrolę nad realizacją zamówienia na kierownika działu zaopatrzenia B.P.

Dyrektor D.V. Latarka

Myślę, że na podstawie podanego przykładu zamówienia (nawet dwóch przykładów) można sporządzić własną próbkę, odpowiednią do konkretnych panujących warunków.

Evgenia Stripe

W sprawie mianowania osób odpowiedzialnych

PRÓBKA

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Romashka”

Zamówienie

z dnia 22 października 2012 r. N 125

W sprawie powołania osoby upoważnionej,
odpowiedzialny za utrzymanie, przechowywanie,
księgowość i wydawanie ksiąg pracy

Zgodnie z paragrafem 45 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, przygotowywania formularzy zeszytów ćwiczeń i dostarczania ich pracodawcom, zatwierdzonych dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16.04.2003 r. N 225, zlecam:

1. Od 22.10.2012 mianować kierownika działu personalnego V.V. Romaszkin.

2. Zastrzegam sobie kontrolę nad realizacją zamówienia.

Dyrektor Generalny Lyutikov A.V. Lutikow

Zapoznali się z zamówieniem:

Kierownik Działu Personalnego Romaszkina V.V. Romaszkin 22.10.2012

Według firmy

Jak złożyć zamówienie

Takie zamówienie musi mieć formę pisemną. Ten rodzaj prezentacji jest lepszy niż ustna forma prezentacji.

W niektórych przypadkach formę zlecenia może ustalić ustawa lub regulamin, a także wewnętrzny, lokalny dokument firmy.

Jeżeli forma zamówienia jest ustalona przez akty prawne, kompilatorzy muszą przestrzegać tego formularza, w przeciwnym razie przyjęty dokument może zostać unieważniony.

Co do zasady analizowany akt administracyjny sporządzany jest w jednym oryginale i podlega przechowywaniu w jednostce, która zainicjowała jego opublikowanie i stosowanie. W razie potrzeby odpisy takiego aktu można sporządzić w wystarczającej liczbie egzemplarzy.

Jeżeli dokument ma charakter wewnętrzny, podpis kierownika nie może być poświadczony pieczęcią. Jeśli zamówienie jest przeznaczone między innymi do przekazania osobom trzecim, podpis na nim głowy można potwierdzić pieczęcią organizacji.

W razie potrzeby nakaz, który wszedł w życie, może zostać anulowany podobnym aktem administracyjnym.

O inwentaryzacji

Kolejność inwentaryzacyjna. Formularz N 29-NP
Goskomnefteprodukt ________________ Formularz N 29-NP
________________________ kierownictwo
_____________________________ farma zbiornikowa Zatwierdzona
Goskomnefteprodukt ZSRR
15 sierpnia 1985 nr 06/21-8-446

ZAMÓWIENIE
O INWENTARYZACJI
N ________ OD „___” ____________ 19__

Aby przeprowadzić inwentaryzację w _________________________________
(Nazwa firmy)

od osoby (osób) odpowiedzialnej finansowo __________________________
(Pełne imię i nazwisko)

Powołuje się komisję inwentaryzacyjną, w skład której wchodzą:
1. Przewodniczący _________________________________________________

2. członkowie komisji ________________________________________________
(stanowisko, nazwisko, imię, patronimik)

Inwentaryzacja podlega _____________________________________________
(wskaż, które wartości,

______________________________________________________________________
obliczenia podlegają inwentaryzacji)

Rozpocznij nagle inwentaryzację ____________________________
(data, godzina rozpoczęcia)

i koniec _______________________________________________________________
Powód inwentaryzacji __________________________________________
(wskazać: sterowanie, przesunięcie

______________________________________________________________________
osoby odpowiedzialne finansowo, rewaloryzacja itp.)

Przeprowadź tę inwentaryzację w pełnej zgodności z
aktualna instrukcja dotycząca trybu prowadzenia spisu przedmiotów wartościowych.
Materiały inwentaryzacyjne do przekazania księgowości __________________ nie
później ________ godzina „___” _________ 19__

Przełożony ___________ _______________________
(podpis) (pełne imię i nazwisko)

Główny księgowy ___________ _______________________
(podpis) (pełne imię i nazwisko)

W sprawie powołania komisji

Przykładowe zamówienie do utworzenia prowizji

Zwracamy uwagę na takie zamówienie na utworzenie prowizji.

Jak widać, to przykładowe zamówienie na utworzenie prowizji łączy w sobie wszystkie powyższe cechy formularza i jest dobrym przykładem sporządzenia dokumentu.

Po wyznaczeniu osoby odpowiedzialnej na dane stanowisko wydawane jest odpowiednie zarządzenie. Dokument określa rodzaj odpowiedzialności, a także imię i nazwisko oraz stanowisko pracownika. O tym, jak sporządzić to zamówienie, formularz i przybliżoną próbkę wypełnienia - już teraz.

W każdym przedsiębiorstwie ważne jest ustalenie nie tylko konkretnych obowiązków zawodowych, ale także ich obszaru odpowiedzialności. Podział osób na stanowiska odbywa się zgodnie z wewnętrznymi zasadami harmonogramu pracy, a także na podstawie potwierdzonych danych o ich kwalifikacjach:

kwalifikacje do uzyskania dyplomu ukończenia szkoły średniej zawodowej lub wyższej;
dane o szkoleniach wewnętrznych w firmie lub informacje o odbyciu kursów w organizacjach zewnętrznych (np. przekwalifikowanie lub dodatkowe kursy edukacyjne);
dane potwierdzające zdanie egzaminu kwalifikacyjnego zgodnie ze specjalnością.

Na podstawie tych danych ustalany jest wewnętrzny podział obowiązków oraz lista powiązanych obowiązków zawodowych:

bezpieczeństwo elektryczne (w tym przypadku przypisane są określone kategorie, które pozwalają specjalistom pracować z określonym rodzajem sprzętu elektrycznego);
bezpieczeństwo przeciwpożarowe – tj. odpowiedzialność do czasu wystąpienia ewentualnych sytuacji awaryjnych związanych z zagrożeniem życia i zdrowia ludzi oraz wartości materialnych;
zabezpieczenie sprzętu, materiałów i innych przedmiotów majątkowych przed uszkodzeniem i utratą (w tym towarów) - odpowiedzialność;
odpowiedzialność za przeprowadzanie operacji, przenoszenie szczególnie wartościowych rzeczy - np. gotówki, dokumentów bankowych, metali itp.;
odpowiedzialność osób pracujących w przedsiębiorstwie przemysłowym i mających bezpośredni kontakt ze źródłami zwiększonego zagrożenia: dotyczy to zakładów produkcyjnych, niebezpiecznych chemikaliów, a także specjalnych urządzeń do badań laboratoryjnych.
odpowiedzialność za ochronę warunków pracy, tj. utrzymanie normalnej wydajności w miejscu pracy zgodnie z przyjętymi kryteriami.

Tym samym odpowiedzialność sprowadza się głównie do zapewnienia bezpieczeństwa i wartości materialnychw normalnej eksploatacji, a także w sytuacjach awaryjnych.

Próbka 2019

Na poziomie legislacyjnym nie ma jasno zatwierdzonej formy nakazu powołania osób odpowiedzialnych, niezależnie od konkretnych stanowisk. Dlatego organizacja ma prawo do niezależnego zatwierdzenia próbki, która musi zawierać następujące informacje:

pełną nazwę firmy (na przykład Polet Limited Liability Company), która w pełni odpowiada oficjalnej nazwie;
data wydania zamówienia, jego numer i pełny tytuł;
Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej, która wydała nakaz powołania pracownika (zwykle jest to dyrektor generalny, jego zastępca lub pracownicy wykonujący swoje obowiązki);
wstępna część tekstu (preambuła), która wskazuje główne zadanie, odesłanie do konkretnej ustawy, na podstawie której podjęto odpowiednią decyzję;
sama jego istota;
następnie składa się podpis dyrektora, wysyłającego i pieczęć organizacji.

Poniższy przykład może posłużyć jako przykładowe zamówienie na wyznaczenie osoby odpowiedzialnej:

UWAGA. Osoba powołana na nowe stanowisko musi złożyć swój podpis, odpis podpisu i wyznaczyć stanowisko, a także datę faktycznego zapoznania się z tekstem. Podpis jest również umieszczany w rejestrze dokumentów wewnętrznych firmy, w którym odnotowuje się również fakt wystawienia zamówienia.

Przykład prawdziwego, skompletowanego dokumentu:

Dopuszcza się wyznaczenie zarówno jednej osoby, jak i całego zespołu na różne stanowiska za pomocą jednego zlecenia.

Odmiany

W zależności od stanowiska, na które zatwierdzono powołanie osoby odpowiedzialnej, dokument może mieć własne cechy konstrukcyjne. Oto najczęstsze przykłady.

Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej finansowo

Należą do nich pracownicy bezpośrednio odpowiedzialni za przedmioty majątkowe, mechanizmy, wyposażenie, a także bezpieczeństwo dokumentów i środków:

kasjerzy, kontrolerzy hal, sprzedawcy;
niektórzy pracownicy organizacji bankowych;
przedstawiciele administracji podejmujący ważne decyzje finansowe mające wpływ na rozwój organizacji;
pracowników magazynowych, a także wszystkich pracowników odpowiedzialnych za bezpieczeństwo mienia firmy;
kierowcy pojazdów przewożących towary i inne aktywa materialne;
personel księgowy, który pracuje z dokumentami o charakterze finansowym.

Z reguły w osobnym wierszu jest napisane, że mówimy o osobach odpowiedzialnych finansowo. Zwykle to stwierdzenie pasuje do tytułu dokumentu.

UWAGA. Przepisy dotyczące odpowiedzialności, ewentualnych kar są zawsze określone w indywidualnych i zbiorowych umowach o pracę. Jeżeli instrukcje te nie są dostępne, nawet sam fakt sporządzenia zamówienia nie pociąga za sobą przyjęcia przez pracownika odpowiedzialności.

Należy rozumieć, że odpowiedzialność rozumiana jest jako odzyskanie od niego środków lub innych środków za wyrządzoną szkodę. W takim przypadku szkody materialne mogą być spowodowane nie tylko działaniami, ale także brakiem działania. Umowa o pracę zawsze określa przypadki zdarzeń i odpowiednie środki, które są stosowane jako kara.

Inne przypadki

Wszystkie inne przypadki można warunkowo połączyć w jedną grupę. Faktem jest, że zawarcie dodatkowych umów o odpowiedzialności jest przewidziane tylko w sytuacjach, w których jest to kwestia odpowiedzialności. Dlatego jeśli pracownik np. otrzymuje dodatkowe obowiązki związane z prowadzeniem dokumentów kadrowych, wystarczy, że uwzględni ten fakt tylko w zleceniu. Jeden przykład pokazano na rysunku.

Tak więc za jego pomocą można przypisać osobie dowolną grupę obowiązków, na przykład:

prowadzenie, przechowywanie, śledzenie ruchu ksiąg pracy i innej dokumentacji związanej z personelem;
planowanie urlopów, grafik zmian, grafików z uwzględnieniem godzin pracy itp.;
przeniesienie odpowiedzialności z jednego pracownika na drugiego lub na grupę osób z powodu urlopu, przedłużającej się choroby lub innych przyczyn;
obowiązki zapewnienia nieprzerwanego zaopatrzenia przedsiębiorstwa w niezbędne materiały, surowce, sprzęt itp.

Co do zasady dokument wchodzi w życie z dniem podpisania go przez dyrektora lub inną upoważnioną osobę. Czasami sam tekst zawiera wzmiankę o dacie, od której zacznie obowiązywać. W takim razie powinieneś skupić się na tym dniu. Należy jednak pamiętać, że w przypadku powołania osób odpowiedzialnych finansowo zlecenie stanie się legalne dopiero po podpisaniu dodatkowej umowy między pracodawcą a pracownikiem.

Powołanie osób odpowiedzialnych odbywa się na polecenie pracodawcy. Formularz zamówienia na wyznaczenie osoby odpowiedzialnej jest bezpłatny.

Przykładowa kolejność wyznaczania osób odpowiedzialnych

Odpowiedzialność osób ustala pracodawca za określony obszar działalności, w ramach jednostki lub całego przedsiębiorstwa. Na przykład pracownikom można przypisać odpowiedzialność za:

ochrona pracy;

bezpieczeństwo przeciwpożarowe i elektryczne;

bezpieczeństwo dóbr materialnych (odpowiedzialność materialna) itp.

Pracodawca ma ograniczony wybór osób odpowiedzialnych w obszarach działalności zawodowej. To ograniczenie wynika z wymogów prawnych. Na przykład tylko pracownik odpowiedzialny za ochronę pracy w przedsiębiorstwie może:

ukończone szkolenie w odpowiednim programie;

potwierdził swoją wiedzę na egzaminie kwalifikacyjnym i otrzymał dokument państwowy (dyplom);

spełnia standardy zawodowe specjalisty ds. bezpieczeństwa pracy.

Podobna sytuacja z bezpieczeństwem przeciwpożarowym i elektrycznym.

Przykład nakazu wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo elektryczne przedsiębiorstwa

Odpowiedzialność materialna

W przeciwieństwie do innych rodzajów, odpowiedzialność może zostać rozszerzona na cały personel przedsiębiorstwa. Zakres takiej odpowiedzialności ograniczony jest do limitów przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia pracownika lub ustalany jest w ramach obowiązku naprawienia pełnej kwoty wyrządzonej szkody (utracone zyski nie podlegają odzyskaniu).

Wzór formularza zamówienia w sprawie powołania osoby odpowiedzialnej finansowo

Wszelka odpowiedzialność materialna wynika z umowy (zawartej indywidualnie z pracownikiem lub zbiorowo). Wykaz stanowisk (prac) pracowników, z którymi pracodawca może zawrzeć umowy o pełnej odpowiedzialności, zatwierdza Rozporządzenie Ministra Pracy z dnia 31 grudnia 2002 r. Nr 85. Lista ta obejmuje:

kasjerzy i pracownicy pracujący z gotówką;

pracowników, w tym kierownictwo, prowadzenie działalności depozytowej itp.

Pełną odpowiedzialność ponoszą kierownicy organizacji i ich zastępcy oraz główni księgowi, której postanowienia mogą być określone w umowach o pracę.

Przykładowe zamówienie dotyczące osób odpowiedzialnych materialnie

Odpowiedzialność pracownika oznacza jego obowiązek zrekompensowania pracodawcy szkody, którą pracownik wyrządził organizacji w wyniku swoich winnych działań (lub bezczynności).

Odpowiedzialność spoczywa w całości na pracowniku () w przypadku:

brak przedmiotów wartościowych otrzymanych na podstawie pisemnej umowy lub jednorazowego dokumentu;

umyślna krzywda;

wyrządzanie szkód w stanie nietrzeźwości;

popełnienie przestępstwa lub wykroczenia administracyjnego stwierdzonego orzeczeniem sądu lub przez właściwy organ państwowy;

ujawnienie informacji poufnych;

powodowanie szkód nie w trakcie wykonywania obowiązków pracowniczych (po zakończeniu godzin pracy).

Oznacza to, że nawet jeśli pracownik zrezygnuje lub trafi do więzienia za swoje winne czyny, nadal będzie musiał zrekompensować pracodawcy szkody, które mu wyrządził.

Przed ściągnięciem odszkodowania od konkretnego pracownika pracodawca jest zobowiązany do zorganizowania i przeprowadzenia audytu w celu ustalenia wysokości wyrządzonej szkody. Czy pracodawca powinien powołać specjalną komisję do przeprowadzenia takiej kontroli? w trakcie którego konieczne jest uzyskanie od winnego pracownika pisemnych wyjaśnień co do zaistniałego zdarzenia. W przypadku odmowy lub uchylania się od złożenia wyjaśnień komisja musi sporządzić akt w dowolnej formie. Bez tych dokumentów odzyskanie szkód jest niemożliwe.

Jak napisać zamówienie na wyznaczenie osoby odpowiedzialnej?

Zawrzyj umowę o odpowiedzialności w dwóch egzemplarzach.

Przygotuj projekt zarządzenia w sprawie powołania osób odpowiedzialnych.

Wskazane jest uzgodnienie projektu postanowienia z prawnikami.

Podpisz zamówienie z Dyrektorem Generalnym.

Zapoznać pracownika z nakazem z podpisem.

Standardowy projekt umowy o pełnej odpowiedzialności indywidualnej

Odpowiedzialność nie może być przypisana pracownikowi, jeżeli szkoda powstała z powodu:

siła wyższa (naturalne działania natury);

ryzyko naturalne (obecność produkcji nie gwarantuje dostępności sprzedaży wyrobów gotowych);

konieczność lub obrona (na przykład musiał rozbić stół, aby podeprzeć drzwi w przypadku ataku);

niewłaściwe warunki przechowywania mienia z winy pracodawcy (żywność była przechowywana w niesprawnej lodówce).

Ponadto pracodawca ma prawo odmówić, w całości lub w części, odzyskania odszkodowania od winnego pracownika (). Procedura i warunki odmowy dochodzenia odszkodowania powinny być określone na przykład w umowie lub innym dokumencie regulacyjnym pracodawcy? Statut organizacji.

Wprowadzanie zmian w dokumentach

W przypadku zwolnienia jednego pracownika lub jego zastąpienia innym, pracodawca musi przygotować dokumenty dotyczące zmiany osoby odpowiedzialnej finansowo.

Przykładowa kolejność zmiany osoby odpowiedzialnej finansowo

To jednak nie wszystko. Pracodawcy przy zmianie osób odpowiedzialnych bardzo często zapominają o sporządzeniu jednego ważnego dokumentu, a mianowicie ustawy o przyjęciu i przekazaniu do przechowania pozycji inwentarzowych. Bez rejestracji tego dokumentu, w przypadku braku w przyszłości, nie będzie możliwe udowodnienie winy osoby odpowiedzialnej.

W każdym przedsiębiorstwie zawsze są pracownicy, którym powierza się odpowiedzialność za pracę wykonywaną w danym obszarze. Może dotyczyć niemal każdego obszaru działalności gospodarczej. Aby takie działania były oficjalne, dla przedsiębiorstwa wydawane jest specjalne zarządzenie dotyczące wyznaczenia osób odpowiedzialnych. Jaka jest specyfika tego dokumentu i jak należy go poprawnie sporządzić?

Odpowiedzialność za układanie

Aby przedsiębiorstwo funkcjonowało przejrzyście i płynnie, konieczne jest stałe monitorowanie pracy poszczególnych działów i działów. Każdy proces musi być kontrolowany, aby żadne przyczyny zewnętrzne nie mogły go zakłócić. W tym celu spośród pracowników wybierana jest zazwyczaj jedna osoba, która ze względu na swoje umiejętności zawodowe i cechy psychologiczne będzie mogła stale monitorować przestrzeganie porządku na określonym obszarze. W celu udokumentowania powierzonych obowiązków zarząd spółki zobowiązany jest do wystawienia odpowiedniego „Zarządzenia o powołaniu osób odpowiedzialnych”. Z reguły taki dokument podpisuje dyrektor.

Inicjatorem jej powstania może być sam kierownik lub kierownik jednego z wydziałów lub pionów. „Zarządzenie w sprawie powołania osób odpowiedzialnych” może dotyczyć zarówno pracy oddzielnej służby, jak i całego przedsiębiorstwa. Wszystko zależy od obowiązku, jaki przypisuje się konkretnej osobie. Weźmy na przykład kwestie ochrony pracy. „Zarządzenie o powołaniu osób odpowiedzialnych” w tym przypadku będzie miało zastosowanie do całego przedsiębiorstwa. Za przechowywanie ksiąg pracy lub przetwarzanie danych osobowych odpowiada na przykład dział personalny. Uprawnienia osób odpowiedzialnych w tym przypadku nie wykraczają poza granice ich działu.

Odpowiedzialność za pracę z wartościami

Jeśli stanowisko konkretnego pracownika jest stale związane z obrotem jakimikolwiek aktywami materialnymi, to ten aspekt jego działalności z pewnością musi być udokumentowany. Do legitymizacji tego obowiązku potrzebny jest odpowiedni dokument. Powołanie osoby odpowiedzialnej finansowo w interesie przedsiębiorstwa następuje poprzez wydanie odrębnego zamówienia. Powinna wyszczególnić wszystkie punkty związane z tą kwestią. Np. księgowy, który wydaje wynagrodzenia w kasie, odpowiada finansowo za księgowanie, przechowywanie i wydawanie środków.

Są też inne przykłady. Czyli pracownicy, którzy w ciągu dnia pracy korzystają z różnych narzędzi i urządzeń, również są za nie odpowiedzialni. Jeżeli takie przedmioty robocizny ulegną awarii z ich winy, to wraz z karą administracyjną zostanie potrącony koszt uszkodzonego sprzętu lub koszty niezbędne do jego naprawy. Takie działania zmuszają pracowników do większej uwagi i zawsze pamiętania o przypisanej im odpowiedzialności.

Wydanie zamówienia

Aby przypisać pracownikowi ten lub inny obowiązek, kierownictwo musi sporządzić odpowiednie zarządzenie. Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej finansowo zawsze zaczyna się od inwentaryzacji. To jest zrozumiałe. W końcu taka funkcja pracy z reguły dotyczy:

zarządzanie zapasami różnych towarów,
przyjmowanie i dokonywanie płatności,
przechowywanie i dalsza konserwacja aktywów materialnych.

Osoba wykonująca taką pracę musi pamiętać o bezpieczeństwie powierzonego jej mienia.

Nie zapominaj, że każde niewłaściwe działanie może prowadzić do niepożądanych konsekwencji, a mianowicie odszkodowania za wyrządzoną szkodę. Istnieją różne rodzaje odpowiedzialności:

kompletny,
kolektyw,
indywidualny,
ograniczony.

Każdy z nich prowadzi do innych konsekwencji, co powinno być wyraźnie odzwierciedlone w zamówieniu. Ponadto nie zapominaj, że pracownik, który jest załogą przedsiębiorstwa, ma pewną przewagę nad kimś, kto np. był zatrudniony na podstawie umowy o pracę. W pierwszym przypadku po prostu zrekompensuje wyrządzoną szkodę, a w drugim będzie musiał dodatkowo zapłacić za świadczenie, którego firma nie mogła otrzymać z powodu swoich błędnych działań.

Alternatywna opcja

W niektórych przypadkach przedsiębiorstwo wydaje nakaz powołania osób odpowiedzialnych. W rzeczywistości jest to ta sama kolejność. Oba te dokumenty mają charakter regulacyjny. Odnotowują decyzje administracji dotyczące określonych kwestii organizacyjnych.

Jest jednak niewielka różnica, którą należy wziąć pod uwagę przy wyborze odpowiedniego rodzaju dokumentu. Ustawodawstwo stanowi, że zazwyczaj wydaje się nakaz w ważnych sprawach związanych z życiem wewnętrznym przedsiębiorstwa lub samej organizacji, które wymagają zatwierdzenia. Zamówienie jest częściej kierowane do konkretnej osoby i dotyczy wąskiej kwestii. Może dotyczyć zarówno pojedynczych przypadków, jak i kwestii długoterminowych. Istotą zlecenia jest przekazanie wykonawcy konieczności wykonania określonych czynności związanych z określoną częścią jego obowiązków zawodowych. Wszystko zależy od tego, jaką odpowiedzialność i na jak długo kierownictwo planuje przypisać temu pracownikowi.