Среда «1C:Предприятие» складывалась как универсальное решение для автоматизации бизнес-процессов. Сегодня это мощный инструмент, учитывающий современнейшие требования к учетным системам, позволяющий решать огромный спектр прикладных задач и использующий новейшие технологические возможности.
Перед тем, как появилась 1С 7.7 платформа, 1С представляла собой отраслевую программу для ведения бухгалтерского учета, в том числе начисления заработной платы, уже тогда называвшуюся «1С:Бухгалтерия».
Начиная с «семерки» программный комплекс 1С подразделяется на технологическую платформу и конфигурации – прикладные решения. Появились дополнительные области применения программы, а в 1999 году вышла технологическая платформа «1С:Предприятие 7.7» – программную оболочку конфигурации со встроенным языком программирования на основе DBF-файлов.
Отдельная платформа дала возможность создания разнообразных конфигураций – программ семейства 1C для автоматизации бухгалтерского учета, склада, производства, оптовой и розничной торговли, заработной платы и т.д.
Рис.1 Окно запуска 1С:Предприятие 7.7
Для работы программы дополнительно к платформе подключаются компоненты, реализующие различные механизмы учета:
- Бухгалтерский учет;
- Оперативный учет;
- Расчет;
- Web-расширение 2.0;
- Управление распределенными информационными базами.
Рис.2 Компоненты 1С:Предприятие
Компонента – это набор определенных функций, которые и определяют ее функциональность. Например, в компоненте «Бухгалтерский учет» предусмотрена возможность поддержки плана счетов и аналитического учета на каждом из счетов, возможность определять сальдо начальное, обороты за периоды, сальдо конечное и т.п. Она позволяет реализовать любую схему бухгалтерского учета и автоматизировать большинство его участков. Пример программы предназначенной для учета в хозрасчетных организациях, состоящих на бюджете, предназначена конфигурация «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7» (в настоящий момент не поддерживается).
Оперативный учет используется для учета материальных и денежных средств. Ее используют в программах по учету товарно-материальных ценностей на предприятиях с большим объемом операций – учет складских запасов, взаиморасчеты, учет средств на расчетных счетах и в кассе. Пример использования – конфигурация «1С:Торговля и склад 7.7».
Расчет включает в себя механизмы периодических расчетов, позволяет проводить расчеты с определенной периодичностью – от одного дня до года. Примером ее использования может стать расчет заработной платы в конфигурации «1С:Зарплата и кадры 7.7».
УРИБ применяется для обмена информацией между двумя идентичными базами. Основное ее назначение – организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты (удаленные филиалы, склады, магазины) и не имеющих локальной сети. Обмен происходит по таким каналам связи, как модем, электронная почта. Все изменения в базах программа отслеживает автоматически и синхронизирует.
Рис.3 Схема УРИБ
За работу этой компоненты отвечает библиотека DistrDB.dll в папке Bin программы «1С:Предприятие». Настройка РИБ в 1С 7.7 производится в конфигураторе меню в «Администрирование – Распределенная ИБ – Управление».
Рис.4 Окно конфигуратора. Меню настройки Распределенной ИБ
Рис.5 Окно настройки «Управление распределенными данными»
Компонента «Web-расширение 2.0»
Назначение компоненты заключается в создании простого механизма для удаленного доступа пользователей к программным комплексам, реализованным на базе «семерки», и обеспечении ее связи и Web-сервера. С ее помощью реализуется подключение офф-лайновых информационных систем к Интернету.
Компонента может применяться для создания трех основных категорий Web-приложений:
Интернет – дает возможность доступа к Web-ресурсам самого широкого числа посетителей, подходит для малых и средних магазинов, для создания интернет-магазина.
Экстранет – реализует информационное взаимодействие с определенным кругом партнеров и заказчиков (работа с дилерами) в он-лайн режиме.
Интранет – система, предоставляющая удаленный доступ к информационным ресурсам через браузер. Примером могут служить 1С-решения – «Портал реализатора», «Удаленный склад».
Все компоненты могут работать как автономно, так и совместно с другими. Возможности каждой из них используются при работе конфигурации, например, могут поддерживать загрузку справочников из других программ, передачу отчетов и т.п. Набор выполняемых системой функций определяется ее конфигурацией.
Режимы «1С:Предприятия 7.7»
Программа может работать в нескольких режимах.
Рис.7 Окно запуска программы 1С: Предприятие. Режимы работы программы
«1С:Предприятие» – пользовательский режим или режим эксплуатации программы – ввод данных, работа со справочниками и документами, получение отчетов.
Рис.8 Окно программы (на примере программы «Торговля и склад»)
После запуска системы на экране открывается окно программы, в верхней части которого находится строка заголовка, содержащая название программы и ее редакцию, ниже – строка, содержащая главное меню программы, а под ней – панели инструментов, содержащих наборы кнопок для быстрого вызова команд. Ниже расположена рабочая область главного окна программы и панель функций.
Конфигуратор – режим администрирования и изменения конфигурации. Он используется для администрирования и разработки информационных баз, внесения изменений в типовую конфигурацию в соответствии с требованиями учета и отражения специфики учета. В этом режиме производится обновление программы, резервное копирование информационной базы, ее восстановление, тестирование на наличие и исправление ошибок и сбоев, работа с учетными записями пользователей и др.
Рис.9 Окно программы в режиме «Конфигуратор»
Отладчик – вспомогательный режим, который служит для поиска и исправления ошибок в модулях, отладки и замера производительности конфигурации, облегчающий проектирование программных модулей системы. Отладчик позволяет быстро найти ошибки в программном коде.
Монитор – средство, предназначенное для просмотра списка активных пользователей и журнала регистрации событий, а также для анализа истории работы пользователей.
Рис.10 Меню программы в режиме «Монитор»
Варианты установки 1С:Предприятие 7.7
Локальная версия – платформа поддерживает работу только одного пользователя. Лицензионный ключ ставиться на локальный компьютер.
Отметим, что базовая версия конфигурации на «семерке» предназначена для локального использования – на одном компьютере, и ее при этом нельзя использовать для организации работы сразу нескольких пользователей по сети. Единственный выход – выполнить апгрейд до версии ПРОФ.
Приобретая версию ПРОФ, клиент покупает одну лицензию, а если в дальнейшем возникает потребность добавить по локальной сети второго пользователя, то для этой версии достаточно купить дополнительную клиентскую лицензию 1С.
Кроме рассмотренных, существует еще корпоративная (КОРП), обладающая самым широким функционалом, версия. Она как раз и предназначена для крупных предприятий с большим количеством удаленных филиалов.
Сетевая версия – в базе данных одновременно может работать неограниченное количество пользователей. Лицензионный ключ ставится на любой компьютер в сети и содержит информацию о количестве пользователей, которые могут работать одновременно.
Сервер SQL – сетевая версия с поддержкой хранения данных на сервере SQL.
Все режимы запуска реализует один исполняемый файл 1cv7.exe – для сетевой (многопользовательской) версии, или 1cv7l.exe – для однопользовательской версии «1С:Предприятия» или 1cv7s.exe – для варианта «1С:Предприятие» для SQL.
Внимание!
Продукция 1С версии 7.7 снята с продажи!
Купить 1с 7.7 можно только по письменному заявлению!
Рекомендуем приобрести новую
версию 1C Предприятие 8
Каталог программ системы 1С:Предприятие
Цены на 1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием
- 1С:Предприятие 7.7. Комплексная поставка
- 1С:Бухгалтерия 7.7 — снято с продажи и технической поддержки!
- 1С:Предприниматель 7.7 — снято с продажи и технической поддержки!
- Решения для бюджетной сферы
- 1С:Торговля и Склад 7.7 — снято с продажи и технической поддержки!
- 1С:Зарплата и Кадры 7.7 ПРОФ — снято с продажи и технической поддержки!
- 1С:Финансовое планирование 7.7 — снято с продажи и технической поддержки!
- Набор для небольшой фирмы 7.7 — снято с продажи и технической поддержки!
- 1C:Налогоплательщик 7.7 — снято с продажи и технической поддержки!
- 1С:Платежные документы 7.7 — снято с продажи и технической поддержки!
- 1С:Аспект 7.7. Компактная торговая система — снято с продажи и технической поддержки!
- 1С:Аспект-Ювелир 7.7 — снято с продажи и технической поддержки!
- 1С:Деньги 7.7 — снято с продажи и технической поддержки!
- WEB-расширение
- 1С:Подрядчик строительства
- 1С:Заказчик строительства
- Управление качеством
- 1С-Инталев: Бизнес-архитектор
Другие решения 1C
Cоветы пользователям программ "1С"
Переход на «1С:Предприятие 8»
Процедура замены ключей защиты для программных продуктов линейки "1С:Предприятие 7.7" с 24 апреля 2008 г.
Почему система программ «1С:Предприятие»
Система программ «1С:Предприятие» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.
«1С:Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации ЦКТ.
Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. При этом руководителю, с одной стороны, необходимо решение, соответствующее специфике именно его предприятия, но, с другой стороны, он понимает преимущества применения массового проверенного продукта. Сочетание этих потребностей и обеспечивает «1С:Предприятие» как система программ.
УЧЕТНЫЕ РЕШЕНИЯ И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ 1С Предприятие 7.7
- Новые программные продукты и учетные решения для индивидуальных предпринимателей и организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения
- Развитие возможностей бухгалтерского учета для хозрасчетных и бюджетных организаций
- Развитие налогового учета по налогу на прибыль в соответствии с требованиями главы 25 Налогового кодекса РФ и методическими рекомендациями МНС России
- Расширенные возможности расчета зарплаты и кадрового учета
- Новые решения для финансового планирования и анализа финансового состояния
- Существенное развитие функций учета и планирования производственной деятельности
- Новые возможности управленческого учета, анализа и планирования торговых операций; расширение спектра автоматизируемых задач торгово-складского учета
Модифицируемость
Типовые конфигурации
Программные продукты системы «1С:Предприятие» поставляются с типовыми конфигурациями. Типовые конфигурации реализуют наиболее общие схемы учета и могут использоваться в большинстве организаций.
Изменение конфигураций
Программные продукты системы «1С:Предприятие» могут быть адаптированы к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который обеспечивает:
- настройку системы на различные виды учета;
- реализацию любой методологии учета;
- организацию любых справочников и документов произвольной структуры;
- настройку внешнего вида форм ввода информации;
- настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка;
- широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков;
- возможность наглядного представления информации в виде диаграмм;
- быстрое изменение конфигурации с помощью «конструкторов».
Разработка конфигураций
В некоторых случаях система учета, принятая в организации, имеет уникальный характер. Тогда типовая конфигурация, входящая в состав программных продуктов системы «1С:Предприятие», может быть взята как образец для создания уникальной конфигурации, полностью ориентированной на особенности вашей организации.
Конфигуратор, входящий в состав программных продуктов системы «1С:Предприятие», позволяет не только изменять элементы типовой конфигурации, но и создать собственную конфигурацию «с нуля». Такая разработка может быть выполнена силами наших сотрудников и называется комплексная автоматизация предприятий .
Создание оригинальных конфигураций позволяет решать с помощью «1С:Предприятия» самые разнообразные задачи по автоматизации экономической деятельности.
Открытость
Программные продукты системы «1С:Предприятие» содержат разнообразные средства для связи с другими программами и аппаратными средствами.
Обмен файлами
- Средства импорта и экспорта информации через текстовые файлы, файлы формата DBF и XML позволяют легко организовать обмен данными с любыми системами.
- Сохранение печатных форм в форматах Microsoft Excel и HTML. Возможность экспорта данных в «Диспетчер контактов для малого бизнеса» Microsoft Office 2000.
OLE Automation, DDE
Программные продукты системы программ «1С:Предприятие» поддерживают современные средства интеграции: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:
- управлять работой других программ, используя встроенный язык, например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel
- получать доступ к данным «1С:Предприятия» из других программ;
- вставлять в документы и отчеты объекты, созданные другими программами, например, размещать в отчетах рисунки и графики.
Технология внешних компонент
Технология создания внешних компонент (дополнительных программных модулей 1С Предприятие) разработана фирмой «1С» для решения специальных задач, в которых требуется более тесная и эффективная интеграция системы «1С:Предприятие» с другими программами и оборудованием. Эта технология включает в себя все необходимые сведения и набор примеров по созданию внешних компонент и их взаимодействию с «1С:Предприятием». Внешние компоненты могут разрабатываться пользователями программ системы «1С:Предприятие» и независимыми фирмами на языках MS Visual С++, MS Visual Basic, Borland Delphi.
Работа с торговым оборудованием
Для пользователей системы программ «1С:Предприятие» фирма «1С» предлагает набор решений по подключению различного оборудования, применяемого в торговле и складском деле: контрольно-кассовых машин (ККМ), POS-терминалов, сканеров и принтеров штрих-кодов, дисплеев покупателя, электронных весов, терминалов сбора данных. Эти решения основаны на технологии внешних компонент и режимов экспорта-импорта информации.
Масштабируемость
Программные продукты системы «1С:Предприятие» способны «расти» вместе с организацией, в которой они работают. Спектр программных продуктов системы «1С:Предприятие» включает однопользовательские и сетевые версии; версии, работающие в архитектуре «клиент-сервер», а также дополнительную компоненту для организации обмена информацией между территориально удаленными филиалами организации.
Все версии полностью функционально совместимы, что позволяет легко перейти от использования программы на одном рабочем месте к многопользовательским и распределенным вариантам использования системы.
Однопользовательская версия
Для каждого программного продукта системы «1С:Предприятие» имеется вариант поставки в виде однопользовательской версии. Такая версия рассчитана на работу на одном компьютере, но обладает всей полнотой возможностей по автоматизации учета и адаптации к особенностям конкретной организации.
Версия для SQL 1С Предприятие
«1С:Предприятие» версия для SQL представляет собой расширение системы «1С:Предприятие», позволяющее организовать работу с базой данных в режиме «клиент-сервер». Использование технологии «клиент-сервер» существенно повышает надежность, производительность и стабильность функционирования системы, ЦКТ особенно при работе значительного числа пользователей с информационными базами большого размера. В качестве сервера баз данных система использует Microsoft SQL Server.
Сетевая версия 1С Предприятие
Сетевые версии позволяют нескольким пользователям одновременно работать с одной информационной базой. Все изменения, вносимые одним из пользователей, сразу становятся доступны другим пользователям системы. Система поддерживает блокировку объектов, редактируемых пользователем, от изменения другими пользователями. Для каждого из пользователей, работающих с сетевой версией, может быть назначен набор прав на доступ к информации, обрабатываемой системой, и настроен индивидуальный интерфейс для быстрого доступа к часто используемым функциям и режимам.
Web-расширение 1С Предприятие 7.7
Новая компонента «1С:Предприятия 7.7» позволяет:
- объединить возможности системы «1С:Предприятие» в реализации
- бизнес-логики прикладных решений и средства интернет-технологий для организации удаленного доступа к данным и проектирования интерфейсов;
- создавать широкий спектр приложений, предоставляющих доступ к функциональности «1С:Предприятия» через Web-интерфейс как для пользователей внутрикорпоративной сети (интранет-решения), так и для произвольного круга клиентов и партнеров (интернет-решения).
Распределенная обработка
Для организации единой системы автоматизированного учета на предприятиях, которые имеют территориально удаленные подразделения (центральный офис, магазин, склад и так далее), существует дополнительная компонента «Управление распределенными информационными базами». Возможности, предоставляемые этой компонентой, позволяют организовать работу распределенной информационной системы с неограниченным количеством автономно работающих информационных баз.
Информационно-технологическое сопровождение «1С:Предприятия»
Пользователи, подписавшиеся на информационно-технологическое сопровождение (ИТС) , регулярно и оперативно получают комплекс методических материалов, консультаций, ответов на вопросы, обновления программ и конфигураций, новые формы документов для программ семейства «1С:Предприятие», правовую поддержку по бухучету и налогообложению «1С:Гарант» и многое другое. Эта информация и материалы ЦКТ ежемесячно издаются фирмой «1С» на компакт-диске ИТС. Подписчики ИТС в рамках интернет-поддержки пользователей имеют возможность получать формы налоговой и бухгалтерской отчетности и обновления программ с web-сервера фирмы «1С».
Другие решения 1C
Внимание! Фирма "1С" вносит ряд изменений по выпуску программ. Смотрите пометки.
- 1C:Налогоплательщик 7.7
- 1С:Платежные документы 7.7
- 1С:Аспект 7.7. Компактная торговая система
- 1С:Аспект-Ювелир 7.7
- 1С:Деньги 7.7
- Конвертер табличных документов 1С:Предприятия для Microsoft Excel
- Управление распределенными информационными базами
- WEB-расширение
- 1С:Подрядчик строительства
- 1С:Заказчик строительства
- Управление качеством
- 1С-Инталев: Бизнес-архитектор
Функциональность
1С:БУХГАЛТЕРИЯ
«1С:Бухгалтерия» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности. «1С:Бухгалтерия» предоставляет бухгалтеру гибкие возможности учета:
- произвольная структура кода счета дает возможность использовать длинные коды счетов (субсчетов) и вести многоуровневые планы счетов с большим уровнем вложенности;
- возможность работы с несколькими планами счетов позволяет вести учет в нескольких системах учета (например, российской и GAAP);
- «1С:Бухгалтерия» содержит встроенные механизмы ведения количественного и валютного учета;
- на любом счете можно вести многомерный (до 5-ти разных разрезов) и многоуровневый (до 10-ти уровней вложенности) аналитический учет;
- «1С:Бухгалтерия» поддерживает ведение консолидированного учета, поэтому может применяться в централизованных бухгалтериях.
Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:
- операции по банку и кассе
- основные средства и нематериальные активы
- материалы
- товары и услуги, выполнение работ
- учет производства продукции
- учет валютных операций
- взаиморасчеты с организациями
- расчеты с подотчетными лицами
- начисление зарплаты,
- расчет НДФЛ и ЕСН
- расчеты с бюджетом и другие.
Типовая конфигурация «1С:Бухгалтерии» соответствует принятой методологии бухгалтерского учета в хозрасчетных организациях и позволяет вести налоговый учет в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ. Предусмотрен как ручной ввод операций, так и работа «от документа» с автоматическим формированием проводок по различным разделам учета. В комплект поставки включено более 30 форм отчетности в налоговые органы, внебюджетные фонды и органы статистики.
Программа поставляется с типовой конфигурацией, предназначенной для учета в хозрасчетных организациях. Для ведения учета в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, предназначена поставляемая отдельно конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных организаций». Для ведения учета в войсковых частях и организациях Минобороны, состоящих на бюджете, предназначен продукт «1С:Воинская часть». «1С:Бухгалтерия» может также использоваться с другими (специально созданными) конфигурациями, учитывающими различные особенности учета. В комплект поставки входит ряд средств, облегчающих самостоятельное освоение программы - путеводитель по конфигурации, пособие «Введение в конфигурирование», «Руководство по ведению налогового учета» и многое другое.
«1С:Бухгалтерия» представляет собой «1С:Предприятие» с компонентой «Бухгалтерский учет» и типовой конфигурацией. Компонента «Бухгалтерский учет» может быть использована для реализации любой схемы бухгалтерского учета.
1С:ТОРГОВЛЯ И СКЛАД
Программа «1С:Торговля и Склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Программа способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.
Программа позволяет:
- Автоматизировать учет в оптовой и розничной торговле
- Вести учет складских операций
- Формировать все необходимые первичные документы, в т.ч счета-фактуры, книги продаж и покупок, вести учет импортных товаров в разрезе ГТД
- Вести взаимосвязанный учет заявок покупателей и заказов поставщикам с возможностью резервирования на момент планируемой отгрузки с учетом ожидаемых поступлений
- Отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами
- Вести взаиморасчеты с иностранными поставщиками, учитывать таможенные пошлины и сборы
- Вести учет денежных средств, товарных кредитов и товаров на реализации
- Получать разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег.
Благодаря гибкости и настраиваемости, программа может адаптироваться к особенностям торгового и складского учета конкретной организации.
«1С:Торговля и склад» представляет собой компоненту «Оперативный учет» системы «1С:Предприятие» с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли. Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Области применения компоненты: автоматизация торговли, складской учет, учет материальных ценностей, учет в сфере обслуживания и т.д.
1С:ЗАРПЛАТА И КАДРЫ
Программа «1С:Зарплата и Кадры» предназначена для автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета на предприятиях различных типов финансирования и форм собственности.
Программа позволяет:
- автоматизировать расчет заработной платы по любым видам начислений и удержаний;
- вести налоговый учет доходов сотрудников и прочих физлиц по НДФЛ и ЕСН;
- организовать кадровый учет сотрудников;
- регистрировать служебные перемещения;
- формировать отчеты для представления в различные контролирующие органы.
- Типовая конфигурация, поставляемая с программой, может быть использована как для простейшего расчета зарплаты на небольшом предприятии, так и для автоматизации предприятий со сложной системой оплаты персонала.
«1С:Зарплата и Кадры» представляет собой «1С:Предприятие» с компонентой «Расчет» и типовой конфигурацией «Зарплата + Кадры», реализующей расчет заработной платы и учет персонала. Компонента «Расчет» может быть также использована для автоматизации учета квартплаты, учета акций, расчета дивидендов и других сложных периодических расчетов.
КОМПЛЕКСНАЯ ПОСТАВКА «БУХГАЛТЕРИЯ; ЗАРПЛАТА И КАДРЫ; ПРОИЗВОДСТВО И УСЛУГИ; ТОРГОВЫЙ И СКЛАДСКОЙ УЧЕТ
В поставку входят три компоненты «1С:Предприятия», объединенные в одну программу и работающие с единой конфигурацией. Сохраняя все возможности программ системы, эта конфигурация обеспечивает интегрированное ведение учета: единую систему нормативно-справочной информации, автоматическое отражение торгово-складских операций и расчета зарплаты в бухгалтерском учете, финансовый учет по нескольким юридическим лицам, консолидированный управленческий учет.
В программный продукт также входят отдельные конфигурации, реализующие автоматизацию бухгалтерского и налогового учета (конфигурация "Бухгалтерский учет"), оперативного учета в торговле (конфигурация "Торговля+Склад"), учета в производстве (конфигурация "Производство+Услуги+Бухгалтерия"), расчета заработной платы и кадрового учета (конфигурация "Зарплата+Кадры"), а также составления финансовых планов (бюджетов) предприятия (конфигурация "Финансовое планирование").
В комплект входит диск информационно-технологического сопровождения (ИТС) текущего выпуска. В течение 12 месяцев со дня покупки комплекта пользователям обеспечивается гарантийное обслуживание по линии ИТС: ежемесячное получение диска ИТС, услуги линии консультаций по телефону и электронной почте; получение форм отчетности, новых релизов программ и конфигураций, интернет-поддержка.
СОВМЕСТНАЯ РАБОТА КОМПОНЕНТ
Компоненты «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет» и «Расчет» системы программ «1С:Предприятие» могут использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами. При совместном использовании компоненты «1С:Предприятия» не только работают с общими данными в одной информационной базе, но и полностью объединяют свою функциональность. Пользователь работает, фактически, с единой системой, комплексно отражающей хозяйственную деятельность предприятия с использованием возможностей установленных компонент.
КОНФИГУРАЦИЯ «ПРОИЗВОДСТВО + УСЛУГИ + БУХГАЛТЕРИЯ
Предназначена для автоматизации предприятий, основным видом деятельности которых является производство продукции, выполнение работ или оказание услуг, а также торговля покупными товарами в качестве сопутствующей деятельности. Позволяет вести оперативный управленческий учет по всем операциям, связанным с производственной деятельностью, а также обеспечивает детализированное отражение всего процесса производства или оказания услуг в бухгалтерском и налоговом учете.
Основные возможности 1С Предприятие 7.7:
- планирование производства: учет заказов от покупателей, формирование заказов на производство и поставщикам, контроль исполнения установленных объемов и сроков; выявление потребностей в продукции, материалах и товарах;
- гибкий механизм описания нормативов затрат и разузлование изделий;
Происходит в два этапа — обновление платформы и конфигурации. Помимо этого часто в конфигурациях добавляется дополнительные действия по обновлению регламентированной отчетности. Рассмотрим пошаговую инструкцию.
Чтобы обновить Платформу 1С 7, достаточно запустить установочный файл и установить программу с новой версией в ту же директорию, где находится старая. Установщик сам заменит старые файлы на новые.
Можно устанавливать и в разные директории. В этом случае на компьютере будет два экземпляра Платформы с разными версиями:
Следует обратить внимание, что при установке обновления можно изменить первоначальные установки, такие как наименование организации–владельца программы или набор устанавливаемых компонентов:
Обновление конфигурации 1С 7
Конфигурация — это прикладное решение 1С 7.7, например, 1С Бухгалтерия 7.7, Зарплата и кадры и т.д.
Для обновления конфигурации 1С сначала нужно подготовить дистрибутив обновления. Дело в том, что в большинстве случаев обновление поставляется в универсальном виде: для базовой версии и для профессиональной версии. Точнее дистрибутив поставляется именно для базовой версии, и если у Вас профессиональная версия, его нужно подготовить.
Создайте отдельную папку, например, «Подготовка к обновлению» и скопируйте туда все файлы из дистрибутива обновления:
Теперь запустим программу 1С и создадим еще одну информационную базу. Назовем ее так же «Подготовка к обновлению» и укажем путь к нашей новой папке:
Запустим программу в режиме Конфигуратора. Перед какими-то действиями с конфигурацией ее нужно открыть (меню «Конфигурация» – «Открыть конфигурацию» или соответствующий значок).
Если у Вас профессиональная версия, откроется вот такое предупреждение:
Нажимаем «Ок». После этого откроется дерево конфигурации. Нажимаем «Сохранить»:
Теперь откроем Конфигуратор той базы, которую будем обновлять:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Для примера я выбрал Конфигурацию 1С «Учет и отчетность предпринимателя, ред. 1.2»:
Как видно из рисунка, текущий релиз программы 7.70.260. Сейчас мы его обновим до релиза 7.70.265. Напомню, он у нас уже подготовлен и лежит в папке «Подготовка к обновлению».
Обязательно сделаем сначала резервную копию информационной базы данных. Для этого зайдем в меню «Администрирование» – «Сохранение данных»:
Выберите здесь путь для сохранения и имя файла. Нажимаем «Сохранить».
После сохранения начнем обновление. Обновление в нашем случае нужно производить в режиме объединения. Заходим в меню «Конфигурация» – «Объединение конфигураций…». Выбираем из каталога «Подготовка к обновлению» файл «1cv7.md»:
Программа сравнит текущую конфигурацию и обновленную. Результат будет выведен в отдельное окно. В этом окне можно посмотреть, какие изменения внесены в новом релизе, и при желании отказаться от некоторых.
Устанавливаем в разделе «Приоритет конфигурации» значение «Загружаемая конфигурация», а в разделе «Метод объединения» – «Замещать объекты»:
Нажимаем «Ок».
После объединения сохраняем полученную конфигурацию. Произойдет реструктуризация базы данных в соответствии с обновлением. Нажимаем «Принять»:
На этом обновление со стороны Конфигуратора закончено.
Теперь запустим программу в режиме Предприятия и подтвердим легальность полученного обновления. После этого при необходимости система произведет обновления уже на уровне учетных данных, и на этом можно считать обновление законченным:
Обновление регламентированной отчетности в 1С 7.7
В отличие от 1С 8 версии, в версии 7.7 регламентированная отчетность поставляется отдельно.
Чтобы загрузить ее, нужно зайти в меню «Отчеты» – « » (путь может отличаться в различных конфигурациях):
Как видно, у меня на данный момент не загружено ни одного пакета регламентированных отчетов. Сейчас мы это исправим.
Изначально отчетность находится в запакованном виде. Файл должен выглядеть примерно так: 16q2001_PBOUL.zip, где 16 – это год, q2 – второй квартал, 001 – версия поставки, PBOUL – наименование конфигурации.
Нужно распаковать данный архив в удобную Вам папку.
Особенности и недостатки программных продуктов системы "1С:Предприятие 7.7"
Программные продукты системы "1С:Предприятие 7.7" разрабатывались фирмой "1С" в период с 1999 по 2003 год. Они отвечали требованиям своего времени и завоевали широкую популярность в России и других странах СНГ. Однако с 2004 г. развитие прикладных решений фирмы "1С" осуществляется на новой перспективной платформе следующего поколения "1С:Предприятие 8" . В настоящее время около 90% новых покупателей программ "1С:Предприятие" выбирают решения на платформе "1C:Предприятие 8". Обновление и развитие самой технологической платформы "1С:Предприятие 7.7" после 2003 года фирмой "1С" не производится.
Программные продукты на платформе "1С:Предприятие 7.7" предназначены для использования с операционными системами:
- Microsoft Windows 95,
- Microsoft Windows 98,
- Microsoft Windows NT 4.0,
- Microsoft Windows 2000,
- Microsoft Windows XP,
- Microsoft Windows Server 2003.
и системами управления базами данных:
- Microsoft SQL Server 6.5,
- Microsoft SQL Server 7.0,
- Microsoft SQL Server 2000.
Многие из перечисленных выше систем в настоящее время сняты с продажи их производителями, не поставляются с новыми компьютерами и не поддерживаются.
Какие недостатки у решений на базе 1С версии 7.7
С момента прекращения развития программ "1С:Предприятие 7.7" их отставание от требований времени увеличивается.
Отсутствует электронный документооборот и сдача отчетности через интернет. Даже самые простые базовые решения на современной платформе 1С:Предприятие 8 позволяют подключить сервисы для сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности чрез интернет прямо из программы 1С. Такой сервис называется 1С-Отчетность . В то время, когда разрабатывались программы 1С версии 7.7 в технологической платформе не было создано необходимых средств для работы с криптографической защитой и электронными подписями. По этой причине реализовать надежную работу с электронными подписями для электронного документооборота и возможность сдачи отчетности через интернет в решениях 1С версии 7.7 не получится.
По той же причине в решениях 1С версии 7.7 нет возможности реализовать требования 54-ФЗ для нового порядка применения ККТ, связанного с переходом на онлайн-кассы с передачей данных в ФНС через интернет. При этом эти решения успешно реализованы, в актуальных конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8, как для бухгалтерского так и торгового и управленческого учета.
В принципе все решения и сервисы, связанные с интернет, не могут быть реализованы в версии 7.7 или их самостоятельная реализация и поддержка в актуальном состоянии достаточно трудоемки. Например, сервис 1С-Контрагент для заполнения реквизитов ваших клиентов по ИНН путем запроса через интернет к ЕГРЮЛ / ЕГРИП и ФИАС или сервис 1СПАРК Риски для оценки надежности клиентов не реализованы п программах 1С версии 7.7.
Не применимы для бюджетного учета. Новые требования к системам бухгалтерского учета государственных и муниципальных учреждений, вводимые c 01.01.2011 г. Приказом Минфина России от 01 декабря 2010 г. №157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению", требуют больше возможностей аналитики, чем предусмотрено архитектурой платформы 1С:Предприятие 7.7 и реализуются полностью только в решениях для бюджетного учета на платформе 1С:Предприятие 8.
Ограничение продажи программных продуктов системы "1С:Предприятие 7.7"
Анализ ситуации с прикладными решениями системы "1С:Предприятие 7.7" показал, что их присутствие в прайс-листе фирмы "1С" и дальнейшая свободная продажа могут создать у потребителя неверное впечатление о том, что эти программные продукты продолжают отвечать современным требованиям и рекомендуются фирмой "1С".
Фирма "1С" учитывает, что ряд пользователей может испытывать потребность в дальнейшей закупке "1С:Предприятия 7.7". Например, у пользователя имеется собственная разработка на платформе "1С:Предприятие 7.7" или возникла необходимость увеличить число предприятий одной группы, которые типовым образом ранее автоматизированы на версии "1С:Предприятие 7.7". Для таких случаев продажа программных продуктов "1С:Предприятие 7.7" с 01 июля 2011 г. выполняется по специальным заявкам на покупку 1С 7.7 , включающим данные о клиенте, мотивировку необходимости приобретения программных продуктов системы "1С:Предприятие 7.7", а также подтверждение, что покупатель уведомлен о том, что программный продукт системы "1С:Предприятие 7.7" не полностью соответствует современным требованиям.
Фирма "1С" настоятельно рекомендует пользователям рассмотреть возможность перевода систем, работающих на платформе "1С:Предприятие 7.7", на платформу "1С:Предприятие 8". Это будет способствовать повышению эффективности работы организаций за счет использования новых возможностей платформы "1С:Предприятие 8" и созданных на ее основе прикладных решений.
Часть программных продуктов 1С:Предприятие 7.7 полностью снимается с продажи с 1 июля 2011 года. Это.
Фирма «1С» разработала множество продуктов, которые имеют в своём названии такие дополнения, как «Базовая», «Стандартная», «ПРОФ» и другие, об отличиях которых и будет рассказано в этой статье. Данный материал не претендует на полноту охвата всех функциональных особенностей и технологических возможностей той или иной конфигурации программ фирмы «1С», но начальное представление об их наиболее существенных отличиях автор даёт. Обобщающие данные представлены в сводной таблице, наличие разделов которой, а также их наполнение и описание читатели могут дополнять и углублять самостоятельно.
Андрей ГОЛИКОВ
» / скачать »
Описание возможностей типовых конфигураций
Ниже вашему вниманию представлен краткий перечень основных функциональных возможностей и отличительных особенностей наиболее популярных конфигураций семейства программ “1С:Предприятие 7.7”, выпускаемых фирмой “1С”. Наглядное представление об этих особенностях программ даёт упомянутая сводная таблица.
“1С:Бухгалтерия 7.7”
1. В конфигурации реализован учёт ОС и НМА в соответствии с законодательством. Автоматизированы операции поступления ОС и НМА, ввода в эксплуатацию, начисления амортизации, подготовки к передаче и передача ОС и НМА.
2. Автоматизирован учёт материалов, спецоснастки и спецодежды.
3. Реализовано автоматическое ведение 20, 25 и 26-го счетов: накопление затрат в течение месяца, автоматическое закрытие счетов в конце месяца, в том числе закрытие 20-го счёта с учётом незавершённого производства. При проведении операций по выпуску готовой продукции производится автоматическое списание комплектующих, необходимых для выпуска этой продукции. Списание комплектующих производится по средней учётной цене.
4. Автоматизировано ведение торговых операций: поступление собственного товара и товара, принятого на реализацию, продажа товара и готовой продукции, возврат товара от покупателей и возврат товара поставщику. Поддерживается ведение нескольких типов цен для каждой позиции номенклатуры.
5. Есть возможность расчёта ЕСН и взносов в ПФР по регрессивной шкале (см. “БиК” № 3, 2004).
6. Имеются весьма ограниченные возможности для ведения расчётов заработной платы: программа автоматически начисляет месячный оклад без учёта фактически отработанного времени. При необходимости эту сумму можно исправить вручную. Суммы больничных листов, отпускных и других выплат вводятся в программу пользователем вручную.
7. В “1С:Бухгалтерии 7.7” нет отчёта для ПФР по форме СЗВ-К.
8. Автоматизирован учёт НДС: учёт входящего НДС по различным ставкам, учёт НДС при реализации, формирование книги покупок и книги продаж.
9. Реализовано автоматическое подведение финансового результата (закрытие счетов 90, 91, 99) и начисление налога на прибыль с учётом положений ПБУ 18/02.
10. Возможен учёт видов деятельности, которые в соответствии с местным законодательством переведены на уплату ЕНВД.
11. Налоговый учёт, реализованный в программе, охватывает все вышеперечисленные участки бухгалтерского учёта и ведётся одновременно с ним на отдельных вспомогательных счетах. Имеется возможность сравнения полноты ведения налогового учёта, с тем чтобы легче было обнаружить ошибки при работе.
12. Ежеквартально фирмой “1С” выпускается комплект бухгалтерской и налоговой отчётности с учётом последних изменений. Пользователи имеют возможность получать эту отчётность бесплатно.
“1С:Бухгалтерия 7.7 (базовая версия)” (строка 1 таблицы). В комплект, который пользователь получает при покупке этой версии, входят компонента “Бухгалтерский учёт” (базовая версия) и типовая конфигурация для ведения бухгалтерского учёта. Кроме этого комплект включает в себя книги по установке и запуску программы, руководство пользователя и описание порядка ведения учёта. Это описание помогает начинающим пользователям самостоятельно освоить порядок ведения учёта в конфигурации, провести первоначальные настройки в соответствии с учётной политикой предприятия. Низкая цена программы связана с тем, что в ней нельзя внести изменения в конфигурацию. Однако благодаря возможности ввода в конфигурацию операций ручным способом это ограничение не является чем-то принципиальным. Благодаря своей низкой цене программа “1С:Бухгалтерия 7.7 (базовая версия)” вполне подойдёт для небольших фирм или тех предприятий, которые только начинают свою деятельность. Её вполне может использовать бухгалтер, который работает дома.
“1С:Бухгалтерия 7.7 (стандартная версия)” (строка 2 таблицы). В комплект поставки входит компонента “Бухгалтерский учёт” (стандартная версия). Этот программный продукт отличается от базовой версии тем, что в стандартной версии уже есть возможность внесения изменений и доработок в конфигурацию. Однако, в отличие от версии ПРОФ, эти возможности несколько ограничены (см. главу “Общая информация о системе „1С:Предприятие 7.7“”). При покупке программы пользователь получает не только описание порядка ведения бухгалтерского и налогового учёта, но и описание встроенного языка для программирования. Следует учитывать, что программирование - дело весьма непростое и ответственное, поэтому лучше, если необходимые изменения в типовую конфигурацию будет вносить опытный специалист. При этом необходимо учитывать, что при получении и установке очередной типовой фирменной версии программы, сделанные вами индивидуальные изменения конфигурации придётся восстанавливать заново.
“1С:Бухгалтерия 7.7 (версия ПРОФ)” (строка 3 таблицы). В комплект поставки входит компонента “Бухгалтерский учёт” (версия ПРОФ). Этот программный продукт предоставляет максимальные возможности по доработке конфигурации под специфические требования пользователя или местные условия. Благодаря такой доработке пользователь может решить все свои специфические задачи, значительно облегчить свою работу по ведению учёта в программе. Такая необходимость может возникнуть на многопрофильных предприятиях, где есть редко встречающиеся виды деятельности или имеются серьёзные отличия от общепринятой типовой методики учёта или бизнес и структура которых требует частых изменений. Для ведения учёта с применением УСН в комплект поставки входит конфигурация “1С:Бухгалтерия УСН” с соответствующим описанием (см. строку 5 таблицы).
“1С:Бухгалтерия 7.7 (сетевая версия)” (строка 4 таблицы) предназначена для тех компаний, где бухгалтерский учёт ведётся несколькими сотрудниками. Версия не имеет ограничений по количеству одновременно работающих пользователей. Ограничения могут возникнуть со стороны компьютерного и сетевого оборудования. Для обеспечения хорошей скорости работы программы при большом числе пользователей необходимы мощное оборудование и опытный персонал. Например, если число пользователей, одновременно работающих с базой, достигает десяти человек и более, то целесообразно применение двухпроцессорного сервера с объёмом оперативной памяти 512 Мб и более. Если же число пользователей не превышает двух, то выделение сервера не обязательно, а в качестве операционной системы может работать Windows 98. Для ведения учёта с применением УСН в комплект поставки входит конфигурация “1С:Бухгалтерия УСН” с соответствующим описанием (см. строку 5 таблицы).
“1С:Бухгалтерия. Упрощённая система налогообложения (базовая версия)” (строка 5 таблицы). В комплект поставки входит компонента “Бухгалтерский учёт” (базовая версия). Конфигурация предназначена для учёта на предприятиях, перешедших на упрощённую систему налогообложения. В программе учтены положения главы 26.2 Налогового кодекса РФ. В частности, в качестве объекта налогообложения могут приниматься “доходы” или “доходы, уменьшенные на величину расходов”. Также в конфигурации может вестись учёт по тем видам деятельности, которые переведены на уплату ЕНВД. Имеется возможность формирования Книги учёта доходов и расходов.
Данная конфигурация бесплатно входит в комплект программы “1С:Бухгалтерия версия ПРОФ” и “1С:Бухгалтерия сетевая версия”.
“1С:Зарплата и Кадры 7.7”
Перечислим основные функциональные возможности, не зависящие от версии программы.
1. Конфигурация предназначена для расчёта заработной платы и налогов с ФОТ. Кроме того, в программе хранятся кадровые данные сотрудников предприятия, информация об отработанном времени и т. д.
2. Имеется большое количество печатных форм первичных документов по заработной плате: приказы о приёме, отпуске, увольнении, кадровом перемещении, несколько печатных форм платёжных и расчётно-платёжных ведомостей, расчётные листки, справка о доходах 2-НДФЛ и т. д.
3. В программу можно внести произвольное количество новых видов начислений и удержаний, однако большое количество уже имеющихся в конфигурации видов расчётов вполне удовлетворяет большинство пользователей.
4. На одном компьютере можно установить неограниченное количество информационных баз для ведения учёта на нескольких фирмах.
5. Можно вести расчёт с учётом особенностей предприятия: наличие деятельности, подпадающей под ЕНВД, применение УСН, наличие районных коэффициентов и т. д.
6. Программа позволяет автоматически рассчитывать отпускные, больничные листы, различные пособия и надбавки, алименты, штрафы и прочие удержания.
7. Информация о результатах расчёта заработной платы может быть перегружена в программу бухгалтерского учёта в виде проводок.
8. Налоговый учёт, который реализован в программе, охватывает лишь область, касающуюся заработной платы и начисления соответствующих налогов. Данные налогового учёта также могут перегружаться в программу бухгалтерского учёта.
9. Есть возможность ведения штатного расписания.
10. Можно рассчитывать заработную плату, исчисляемую в иностранной валюте.
11. Формируется полный комплект квартальной (годовой) отчётности по заработной плате, НДФЛ и налогам с ФОТ в соответствии с законодательством, а также персонифицированный учёт для ПФР и справки о доходах сотрудников для налоговых органов.
12. В комплекте с программой поставляется конфигурация, настроенная на расчёт заработной платы в бюджетных организациях.
“1С:Зарплата и Кадры 7.7 (базовая версия)” (строка 6 таблицы). В комплект поставки входят компонента “Расчёт” (базовая версия) и типовая конфигурация “Зарплата + Кадры”. Конфигурация закрыта от внесения в неё каких-либо изменений. Может применяться на небольшом предприятии, где нет сложных форм оплаты труда, требующих настройки через конфигуратор.
“1С:Зарплата и Кадры 7.7 (версия ПРОФ)” (строка 7 таблицы). В комплект поставки входит компонента “Расчёт” (версия ПРОФ). Конфигурация открыта для внесения в неё любых дополнительных настроек.
“1С:Зарплата и Кадры 7.7 (сетевая версия для 3 пользователей)” (строка 8 таблицы). Сетевая версия с ограничением количества одновременно работающих пользователей - не более трёх. Такая программа является компромиссом между дорогой сетевой версией на неограниченное количество пользователей и локальной, которая не может работать в сети. Программа является оптимальным решением для небольших и средних предприятий, где есть специалист кадровой службы и два-три расчётчика заработной платы. Обратите внимание, что ограничение накладывается на количество одновременно работающих пользователей, но их общее число (при работе попеременно) может быть больше. Так, сотрудник кадровой службы может в течение месяца работать в программе, вводя кадровую информацию. Потом три расчётчика займутся расчётом заработной платы и налогов, после чего главный бухгалтер предприятия может войти в программу для формирования отчётности.
“1С:Зарплата и Кадры 7.7 (сетевая версия)” (строка 9 таблицы). У программы нет ограничений ни для проведения настроек в конфигураторе, ни по количеству одновременных пользователей. Требования к сетевому оборудованию уже были освещены при описании программного продукта “1С:Бухгалтерия (сетевая версия)”.
“1С:Торговля и Склад 7.7”
Перечислим основные функциональные и сервисные возможности, не зависящие от версии программы.
1. Конфигурация поддерживает многофирменный учёт в одной информационной базе. Это значит, что пользователь может получать сводные отчёты, показатели которых объединяют несколько предприятий.
2. Автоматизированы участки торгового учёта, встречающиеся на большинстве торговых предприятий.
3. Учёт себестоимости проданных товаров можно вести по методам LIFO, FIFO или по средней стоимости. В розничной торговле имеется возможность применения счёта 42 для учёта розничной торговой наценки.
4. В программе представлен обширный перечень отчётов, которые позволяют пользователю контролировать не только сами торговые операции, но и их эффективность.
5. Для автоматизации розничной торговли предусмотрена работа с кассовым оборудованием и сканерами штрих-кодов, весами и пр.
6. Имеется возможность переноса информации в программу бухгалтерского учёта “1С:Бухгалтерия 7.7”, в программу “1С:Бухгалтерия УСН 7.7” или в программу финансового анализа “1С:Финансовое Планирование 7.7”.
7. Реализованы особенности учёта на предприятиях, где применяются ЕНВД и УСН.
8. Конфигурация имеет более совершенную систему безопасности и разграничения доступа пользователей к информации.
“1С:Торговля и Склад 7.7 версия ПРОФ” (строка 10 таблицы). В комплект поставки входит компонента “Оперативный учёт” (версия ПРОФ). Данная версия программы является локальной, предназначенной для работы одного пользователя. Программа открыта для проведения любых настроек. Предназначена для ведения учёта на малом торговом предприятии, где нередко работникам приходится совмещать функции: и вести учёт, и с клиентами общаться.
“1С:Торговля + Склад 7.7 сетевая версия для 3 пользователей” (строка 11 таблицы). В комплект поставки входит компонента “Оперативный учёт” (сетевая версия для 3 пользователей). Программа может представлять интерес для небольших торговых предприятий. Система разграничения доступа к информации позволяет для каждого пользователя определить те элементы конфигурации (документы, справочники, отчёты и т. д.), с которыми он сможет работать. Все остальные участки конфигурации будут для него недоступны. Например, для кассира целесообразно установить доступ к кассовым документам и отчётам, для менеджера по продажам - к документам реализации, а для специалиста по снабжению - к документам по оприходованию ТМЦ.
“1С:Торговля и Склад 7.7 сетевая версия” (строка 12 таблицы). В комплект поставки входит компонента “Оперативный учёт” (сетевая версия). Предназначена для эксплуатации на более крупных предприятиях. Ограничений по количеству одновременно работающих пользователей нет.
“1С:Производство + Услуги + Бухгалтерия 7.7”
Эта конфигурация представлена в строке 13 таблицы. Уже из названия понятно, на какие направления автоматизации рассчитана программа. Учёт и операции на небольших и средних производственно-торговых предприятиях - вот область её применения. “1С:П+У+Б” обеспечивает удобство работы не только для бухгалтеров, но и для менеджеров по снабжению, менеджеров по продажам и пр. Возможности в области бухгалтерского учёта здесь значительно шире, чем в типовой конфигурации “1С:Бухгалтерия”. Например, возможны проведение документов по выпуску продукции из собственного и давальческого сырья, учёт полуфабрикатов и хранение нескольких спецификаций на каждую выпускаемую номенклатуру. Кроме того, возможно распределение начисленной амортизации ОС пропорционально выпущенной продукции. Это будет полезно на тех предприятиях, где на одном и том же оборудовании выпускается различная продукция. При расчёте заработной платы можно учитывать сдельные наряды. Однако для полной автоматизации расчёта заработной платы и ведения сложных расчётов на производственном предприятии максимально подходит конфигурация “1С:Зарплата и Кадры 7.7”, откуда информация о рассчитанной зарплате и начисленных налогах переносится в программу “1С:П+У+Б”. Такой “альянс” двух программ является оптимальным и с точки зрения полноты и правильности учёта и расчётов заработной платы, и с точки зрения обеспечения конфиденциальности информации.
Для своей работы конфигурация требует наличия двух компонент “1С:Предприятия” - “Оперативный учёт” и “Бухгалтерский учёт”. От версий этих компонент и будут зависеть возможности конфигурации: если обе компоненты у вас локальные, то конфигурация будет локальной, если сетевые - то и конфигурация сможет работать в сетевом режиме. Цена конфигурации без учёта стоимости компонент - 60 долл. Стоимость необходимых вам компонент вы сможете узнать из таблицы.
“1С:Комплексная конфигурация 7.7”
Возможности этой программы (строка 14 таблицы) соединяют в себе функциональность и возможности трёх конфигураций: “1С:Бухгалтерия”, “1С:Зарплата и Кадры”, и “1С:Торговля и Склад”. И все эти возможности собраны в единую конфигурацию, которая может удовлетворить, пожалуй, любую потребность в области автоматизации учёта. Возможно, для кого-то программа покажется сложной в освоении. Но тут на помощь может прийти компакт-диск ИТС (информационно-технологического сопровождения), регулярно выпускаемый фирмой “1С”. На нём, кроме прочего, собраны рекомендации разработчиков по работе с программами, в том числе и с комплексной конфигурацией. При выборе комплексной конфигурации следует учитывать, что программа предъявляет повышенные требования к мощности и быстродействию компьютерного и сетевого оборудования. Например, даже для работы двух пользователей желательно выделение отдельного сервера, а операционная система на этом компьютере должна быть не ниже Windows 2000. В противном случае программа будет работать очень медленно или не станет работать вообще.
Комплексная конфигурация продаётся в составе так называемой комплексной поставки. Это программный продукт, который содержит все три компоненты, типовые конфигурации “1С:Бухгалтерия”, “1С:Зарплата и Кадры”, “1С:Торговля и Склад”, “1С:Бухгалтерия УСН”, “1С:Финансовое Планирование”. Стоимость комплексной поставки для работы на одном компьютере составляет 480 долл., а для работы в сети без ограничения количества одновременных пользователей - 1500 долл. При покупке комплексной поставки пользователь получает бесплатную подписку на 12 месяцев на диск ИТС.
Краткая информация о конфигурациях, не вошедших в сравнительную таблицу
“1С:Бухгалтерия для бюджетных организаций”. Конфигурация предназначена для бухгалтерского учёта на бюджетных предприятиях. В ней реализованы все особенности бухучёта бюджетных предприятий: бюджетный план счетов, учёт финансирования, целевых поступлений, контроль сметных показателей в разрезе разделов и подразделов ведомственной структуры, отчёты по формам, принятым на бюджетных предприятиях и т. д. Цена конфигурации (без стоимости компоненты “Бухгалтерский учёт”) - 32 долл. Для работы конфигурации необходима компонента “Бухгалтерский учёт” стандартной версии и старше.
“1С:Налогоплательщик 7.7”. Программный продукт предназначен для формирования квартальной и годовой отчётности предприятий. Кроме того, в программе формируется отчётность о доходах физических лиц (по формам 1-НДФЛ и 2-НДФЛ) и отчётность для персонифицированного учёта в ПФР (СЗВ-К, АДВ-1, СЗВ-4–1, СЗВ-4–2). В программе нет возможности вести учёт. Все данные для формирования отчётов пользователь вводит вручную. Цена программного продукта - 50 долл. для локальной версии и 480 долл. для сетевой.
“1С:Предприниматель 7.7”. Программный продукт представляет собой готовое решение для учёта коммерческой деятельности предпринимателя без образования юридического лица. Поддерживаются учёт по общей (НДФЛ) и по упрощённой системе налогообложения (УСН). Возможен учёт видов деятельности, переведённых на уплату ЕНВД. В программе формируются все необходимые отчёты для представления в налоговые органы, внебюджетные фонды и т. д. Цена программного продукта - 90 долл.
“1С:Деньги 7.7”. Программный продукт предназначен для учёта семейного бюджета (доходы, расходы, планирование, анализ структуры доходов и расходов), а также для заполнения декларации о доходах физических лиц. Цена программного продукта - 18 долл.
Обмен данными между конфигурациями
Эта тема выходит за рамки настоящей статьи, и ей можно посвятить отдельный материал, так как вариантов взаимодействия между конфигурациями “1С” великое множество. Кажется, разработчики старались предусмотреть все возможные взаимодействия между программами. И это не может не радовать: перенос данных избавляет от рутинного труда по повторному вводу той же самой информации в другую программу учёта.
Вот, например, классическая ситуация, встречающаяся на многих фирмах. Менеджеры в течение месяца ведут учёт торговых операций в программе “1С:Торговля + Склад”. По окончании месяца бухгалтер автоматически переносит все эти операции в виде проводок в программу “1С:Бухгалтерия 7.7”. Туда же попадают данные о расчёте заработной платы и налогов из программы “1С:Зарплата и Кадры 7.7”. Таким образом, бухгалтеру остаётся только лишь провести тщательную проверку учётных данных и ввести операции по закрытию месяца и формированию финансового результата.
Кроме учётной информации о движении ТМЦ можно переносить из программы в программу отдельные справочники. Например, справочник “Номенклатура” на некоторых торговых предприятиях может достигать огромных размеров. Но автоматический обмен данными позволит осуществить перенос такого объёма информации быстро и без ошибок.
Удовольствие от покупки
Благодаря наличию конкуренции между фирмами - партнёрами “1С” последние стараются привлечь потенциальных покупателей различными приятными и полезными сюрпризами. Например - бесплатной доставкой и установкой программы в офисе покупателя. Некоторые идут ещё дальше и помимо доставки и установки предлагают провести бесплатное занятие по ознакомлению с программой. Другие фирмы-партнёры организуют для своих покупателей бесплатную телефонную линию консультаций и предоставляют существенную скидку на обучение на своих курсах.
Так что, выбирая компьютерную программу, учитывайте и условия её приобретения. Желаем приятной покупки!