Nie každý podnikateľ si môže dovoliť mať medzi zamestnancami účtovníka, ani si nemôže dovoliť platiť drahý účtovný softvér. Vďaka rozvoju cloudových technológií majú majitelia firiem možnosť samostatne viesť účtovníctvo pomocou špeciálnych vzdialených online služieb. Uveďme hlavné online účtovné služby, ktoré sú v súčasnosti dostupné ruským používateľom, porovnajme ich a zistime, ktoré online účtovníctvo je lepšie.
I. Sky
Táto služba je určená predovšetkým pre malé podniky a startupy. Systém je jednoduchý a ľahko ho pochopí aj začiatočník v účtovníctve. Používateľovi sa ponúkajú dve hlavné tarify - Tandem, ktorý stojí 500 rubľov mesačne, a Team, ktorý stojí 3 500 rubľov mesačne. Plus dodatočná platba v každom prípade za predloženie správ daňovým úradom a fondom vo výške 100 rubľov za každú správu.
Používatelia v závislosti od zvolenej tarify majú rôzne možnosti týkajúce sa počtu účtovných záznamov - pre Tandem 100 tisíc a pre tím 1 milión ročne. Ten istý užívateľ môže zároveň viesť účtovníctvo pre neobmedzený počet právnických osôb.
Vykazovanie je možné v zjednodušenom daňovom systéme OSN a UTII. K dispozícii je funkcia sťahovania údajov z kancelárskeho programu 1C. Je možné sťahovať informácie a vytvárať reporty vo formáte EXCEL, ako aj vo forme xml súboru. Daňovému úradu je možné predložiť účtovnú závierku bez osobného digitálneho podpisu prostredníctvom spoločnosti, ktorá službu podporuje.
Snáď jediným viditeľným nedostatkom služby je jej nepropagácia, ktorá vyvoláva prirodzenú nedôveru. Z výhod treba vyzdvihnúť dostupnosť SMS notifikácií o podávaní hlásení. Stav vecí je možné sledovať pomocou špeciálnej mobilnej aplikácie.
II. Moja vec
Táto služba funguje už niekoľko rokov a medzi užívateľmi si získala dôveryhodnosť. Je určený pre podniky všetkých veľkostí a poskytuje služby pre každý účtovný a výkaznícky systém vrátane podávania výkazov na daňový úrad a fondy.
K dispozícii je databáza predpisov, používatelia sú informovaní o všetkých novinkách týkajúcich sa aktualizácie legislatívy. Prostredníctvom služby môžete získať poradenstvo aj od daňových a účtovných špecialistov.
Medzi hlavné výhody služby treba vyzdvihnúť vysokú úroveň bezpečnosti: DÁTOVÉ centrá sa nachádzajú v Európe, pravdepodobnosť neoprávneného prístupu je minimálna. Informácie sa zálohujú štyrikrát za hodinu. Prístup k účtom je diferencovaný podľa úrovne (riaditeľ, hlavný účtovník). Oznámenia o podávaní správ sa uskutočňujú prostredníctvom e-mailu.
K dispozícii sú 4 typy taríf, výška mesačnej platby je uvedená v zátvorkách:
- Individuálny podnikateľ bez zamestnancov (612 rubľov);
- LLC bez zamestnancov (676 rubľov);
- Individuálny podnikateľ alebo LLC so zamestnancami (1230 rubľov);
- Účtovníctvo na kľúč (od 1 000 rubľov, v závislosti od typov doplnkových služieb).
III. Obrys (Labe)
Systém je zameraný predovšetkým na malé podniky. Existuje množstvo podprogramov, ktoré poskytujú účtovníctvo rôzneho stupňa zložitosti. K dispozícii je funkcia importu údajov z 1C. Charakteristickou črtou je prítomnosť špecializovaných modulov, ktoré zjednodušujú účtovanie tovaru, kontrolu nad jeho pohybom a generovanie prepravnej dokumentácie.
Medzi nevýhody programu patrí nedostatočná podpora niektorých špecializovaných úloh, ako je napríklad účtovníctvo pre výrobcov poľnohospodárskych výrobkov. Medzi výhody stojí za to zdôrazniť nízke náklady na služby, ako aj bezplatné školiace webináre.
V cene je zahrnutý podrobný tarifný plán. Uvádzame ich s uvedením nákladov za štvrťrok v zátvorkách:
- Luxus (4000 rubľov);
- Pohodlie (3000 rubľov);
- Štandardné (2000 rubľov);
- Plat+ (2500 rubľov);
- Účtovníctvo+ (2000 rubľov);
- Plat (1500 rubľov);
- Účtovníctvo (1 000 rubľov).
IV. asistent
Služba je zameraná na malé podniky, poskytuje sa široká škála služieb a prítomnosť tipov zjednodušuje prácu so systémom pre používateľov, ktorí nemajú špeciálne účtovné zručnosti.
Je možné viesť jednoduché skladové a finančné účtovníctvo, kontrolovať vzájomné zúčtovanie s dodávateľmi a klientmi, rýchlo vypĺňať všetky potrebné formuláre, automaticky zostavovať priznania a účtovné knihy na základe vopred zadaných údajov a viesť evidenciu zamestnancov. Existuje aj mnoho ďalších funkcií. Pre elektronické priznanie bola vykonaná integrácia s „Workstation Payer“ a na urýchlenie exportu-importu dokumentov a platobných informácií – so systémami „klient-banka“ popredných bánk. Existuje systém pripomienok o lehotách na podávanie správ, ako aj všetky potrebné informácie o legislatíve a poskytuje sa možnosť získať rady od odborníkov.
Existujú tri tarifné plány, z ktorých každý je zameraný na špecifickú kategóriu spotrebiteľov služieb.
Modul Kontur.Reporting je externé spracovanie pre 1C, ktoré umožňuje posielať prehľady a registre výhod na 4-FSS, správy pre Penzijný fond Ruska, Rosstat, Federálna daňová služba, odosielanie a prijímanie listov od Federálnej daňovej služby, prijímanie žiadostí od Federálnej daňovej služby a odosielanie potvrdení.
Kompatibilita
Modul pracuje s platformou 1C 8 s nasledujúcimi konfiguráciami:
- 1C: Podnikový manažment ERP 2
- 1C: Integrovaná automatizácia 2
- Mzdový a personálny manažment, vydanie 3.1
- Podnikové účtovníctvo, vydanie 3.0
- Platy a personál vládnej agentúry, vydanie 3.1
- Manažment výrobného podniku, revízia 1.3
- Integrovaná automatizácia, vydanie 1.1
- Mzdový a personálny manažment, vydanie 2.5
- Podnikové účtovníctvo, vydanie 2.0
- Platy a personál rozpočtovej inštitúcie, vydanie 1.0
Pripojenie modulu
Na pripojenie modulu potrebujete:
- Pridajte modul ako dodatočné spracovanie v 1C. Modul si môžete stiahnuť z inštalačnej stránky kliknutím na tlačidlo „Stiahnuť“.
- Spustite konfiguráciu 1C v používateľskom režime.
Pri rôznych konfiguráciách sa pripojenie modulu vykonáva inak.
Na pripojenie modulu pre Manažment výrobného podniku 1.3, Riadenie miezd a personálu 2.5, Podnikové účtovníctvo 2.0, Integrovaná automatizácia 1.1 a Mzdy a personál rozpočtovej inštitúcie 1.0 potrebujete:
Na pripojenie modulu pre ERP Enterprise Management 2, Mzdový a personálny manažment 3.1, Podnikové účtovníctvo 3. Integrovaná automatizácia 2 a Mzdy a personál vládnej inštitúcie, vydanie 3.1 potrebujete:
Prvý štart
Otvorte modul Contour.Reporting z dodatočného spracovania v 1C.
Založenie organizácie
Ak chcete založiť organizáciu, musíte:
Aktualizácia modulu
Keď je vydaná nová verzia modulu, zobrazí sa správa „K dispozícii je aktualizácia softvéru“. Ak chcete nainštalovať novú verziu, kliknite na „Inštalovať“.
Nová verzia modulu sa automaticky nainštaluje do dodatočného externého spracovania. Potom musíte modul reštartovať.
Kontur.Accounting je online služba na vedenie účtovníctva, výpočet miezd a odosielanie správ do Federálnej daňovej služby, Dôchodkového fondu a Fondu sociálneho poistenia. Služba je vhodná pre pohodlnú spoluprácu medzi účtovníkom a riaditeľom. Vie:
- vytvárať primárne dokumenty (faktúry, úkony, faktúry a iné);
- viesť účtovné karty, denník transakcií, knihy nákupov a predajov, denník faktúr;
- automaticky vypočítať platy, práceneschopnosť, dovolenku, zrážky;
- vytvárať, kontrolovať a posielať správy regulačným orgánom a fondom;
- vykonať finančnú analýzu stavu spoločnosti;
- dávať rady a pripomienky týkajúce sa platenia daní;
- overte si u regulačných orgánov a ukážte tabuľku nedoplatkov na daniach a odvodoch.
Pridané vlastnosti:
- overovanie protistrán (na základe údajov z Jednotného štátneho registra právnických osôb a Jednotného štátneho registra fyzických osôb);
- mobilná aplikácia pre iOS a Android;
- kalkulačky nemocenskej dovolenky, materskej dovolenky a dovolenky;
- odborná pomoc v účtovných záležitostiach;
- referenčný a právny základ;
- nástroje pre účtovnícke služby;
- služba na registráciu nových LLC;
- integrácia s Alfa Bank, Tochka, UBRiR, Neiva, Tinkoff, VUZ Bank;
- uznávanie faktúr;
- správa elektronických dokumentov;
- affiliate program pre fyzické a právnické osoby.
Kto je vhodný pre Kontur.Accounting:
- Obchodné organizácie do 100 zamestnancov;
- LLC na zjednodušený daňový systém, UTII, zjednodušený daňový systém + UTII, OSNO;
- IP na zjednodušený daňový systém, UTII, zjednodušený daňový systém + UTII;
- Firmy bez drsných a škodlivých pracovných podmienok.
Služba sa aktualizuje bez účasti používateľa a formuláre hlásení sú vždy správne a spĺňajú zákonné požiadavky. Ak majú používatelia otázky, pomôže im bezplatná 24/7 technická podpora.
Službu 1C:Enterprise 8 cez internet vyvinula spoločnosť 1C. Pozostáva z množstva programov na automatizáciu riadenia a účtovníctva v podnikoch v rôznych odvetviach a typoch činností. Systém využívajú predovšetkým malé a stredné firmy, ktoré potrebujú prepojiť viacero pracovných staníc. Teraz služba funguje online s aplikáciami pre účtovníctvo a manažérske účtovníctvo, mzdy, účtovníctvo v orgánoch štátnej správy a podávanie správ cez internet.
Čo zahŕňa online služba 1C:Enterprise 8?
- 1C: Účtovníctvo 8 pre účtovníctvo v účtovníctve a daniach, rýchle podávanie správ v rámci akéhokoľvek daňového systému (OSNO, UTII, zjednodušený daňový systém).
- 1C: Podnikateľ 2015- zrozumiteľnejší modul pre podnikateľov s rovnakými službami, výkazmi, nástrojmi na prípravu dokumentov a dokonca aj službami výpočtu rizík.
- 1C: Riadenie našej spoločnosti- účtovníctvo, plány a manažment. Modul obsahuje predaj, sklad, zásobovanie, nákup, výrobu, vzájomné zúčtovanie, mzdy a majetok.
- 1C: Platy a personálny manažment 8- personálna evidencia, výpočet miezd a iného časového rozlíšenia, vyplácanie miezd a následné generovanie a podávanie výkazov.
- 1S-KAMIN:Plat- pre personalistov. Služba ponúka všetky nástroje na výpočet všetkých druhov platieb.
- 1C: Účtovníctvo orgánu štátnej správy- modul je vhodný pre prácu v štátnych, rozpočtových alebo autonómnych inštitúciách.
- 1C: Vykazovanie podnikateľov- príprava a predkladanie správ Federálnej daňovej službe, dôchodkovému fondu a fondu sociálneho poistenia.
Téma 1C nás nepustí: najmä keď na otázku, čo by mali robiť ukrajinskí účtovníci, spoločnosť nám odpovedá. Rozhodli sme sa analyzovať, ako sa darí iným účtovným programom. A existujú teraz nejaké fungujúce alternatívy k monopolistovi? Čo ak to budú chcieť zakázať aj tu... My budeme pripravení aspoň.
Pozývame vás, aby ste nám v komentároch povedali, s akými problémami ste sa stretli pri používaní uvedených programov a prečo chcete prejsť na iný (alebo ste už prešli).
Nedávno v skupine Klerk.ru na Facebooku, Účtovník červeného rohu ach, pozvali sme našich čitateľov, aby sa zúčastnili prieskum o programe, v ktorom sa záznamy vedú.
1C
1C vyhral s drvivým skóre. Spoločnosť netreba predstavovať. Všetko je vo veľkom meradle: 1C spolupracuje s používateľmi prostredníctvom partnerskej siete, ktorá zahŕňa viac ako 10 000 pravidelných partnerov v 600 mestách z 25 krajín. Práve klienti z inej krajiny museli nedávno znervóznieť. Počas uplynulého týždňa sa spoločnosť stala predmetom viacerých dôležitých noviniek. Na Ukrajine najskôr obchodné spoločnosti údajne potom používali 1C.Myslím, že čitatelia nám odpustia, ak sa nebudeme podrobne zaoberať funkciami a vlastnosťami práce v 1C. Je lepšie hovoriť podrobne o iných účtovných programoch uvedených v našom prieskume.
Turbo 9
Striebro nášho prieskumu je s účtovným programom Turbo 9, ktorý vyvinula DRC (Dolgoprudny Research Center). Aby som bol úprimný, webová stránka programu vyzerá ako pozostatok z čias dial-up internetu. Existujú však online asistenti, fórum a horúca linka.Vývojári však ponúkajú celý rad softvérových riešení: pre automatizáciu účtovníctva a daňového účtovníctva, pre personálny manažment a pre skladové alebo priemyselné účtovníctvo. Existuje miniprogram Účtovník. Je určený na vedenie účtovníctva „od zaúčtovania“, bez použitia prevádzkových dokladov.
Plachtiť
Nažive v pamäti účtovníkov a Parusa. V našom prieskume si ho však vybral iba jeden respondent. Používatelia v komentároch poznamenali, že ho teraz využívajú štátne a mestské inštitúcie.Pýtali sme sa: existujú aj ponuky pre podniky. Ale opäť – len pre veľké firmy: zo strojárstva, chemického sektora, energetiky, potravinárstva.
Kto ešte?
Samozrejme, nehovorili sme o všetkých účtovných programoch. Možno máte obľúbené služby alebo softvér – aj keď nie sú také populárne, poskytujú možnosti, ktoré vaša firma potrebuje? Povedz nám.04.10.2012, štvrtok, 18:10, moskovského času, Text: Alexander Levashov
Jekaterinburský developer SKB Kontur pripravuje spustenie internetovej služby, ktorá bude spájať funkčnosť existujúcich SaaS aplikácií spoločnosti pre outsourcovaných účtovníkov, podnikateľov a malé firmy. Ako sa služba vyvíja, bude podľa Kontura čoraz viac vyhovovať potrebám zákazníkov, ktorí v súčasnosti preferujú 1C.
Ako sa CNews dozvedeli, do konca októbra 2012 spoločnosť SKB Kontur spustí novú online službu „Accounting.Kontur“. Bude sa nachádzať na b-kontur.ru a bude spájať funkcie existujúcich služieb vývojára – „Eureka“ (účtovníctvo zamestnancov, výpočet miezd atď.) a „Elba“ (online účtovníctvo v rámci zjednodušeného daňového systému).
Vedúci účtovníctva.Kontur Iľja Bublík povedal CNews, že rozhodnutie spojiť dve účtovné služby SaaS bolo reakciou na požiadavky klientov a partnerov – „obľúbenosť týchto služieb rastie a ich publikum sa čoraz viac prelína.“
Prechodné obdobie potrvá od spustenia jednotnej služby do konca 1. štvrťroka 2013, po ktorom zaniknú projekty Eureka a Elba a všetci doterajší používatelia prejdú do Účtovníctva.
Nová služba ponúkne klientom na výber z dvoch možností využitia – Easy (pre tých, ktorí podávajú správu v rámci „zjednodušenej dane“ alebo UTII) a Professional (pre podávanie správ v rámci všeobecného daňového systému). Okrem toho služba poskytne možnosť podávať prehľady cez internet, vymieňať si elektronické faktúry a množstvo ďalších funkcií.
Ilya Bublik vníma individuálnych podnikateľov, existujúce mikro a malé podniky, novovzniknuté spoločnosti, ako aj účtovníkov poskytujúcich služby v rámci outsourcingového modelu ako potenciálne publikum pre jednotnú účtovnú službu.
„Trh outsourcingu účtovníctva rýchlo rastie,“ hovorí Bublík. - Z 2,5 milióna daňových poplatníkov v Rusku asi 500 tisíc využíva služby nezávislých pracovníkov. Ďalších 300-tisíc klientov sa obracia na oficiálne outsourcingové spoločnosti, ktorých je asi 9-tisíc.“
Vývojári veria, že v čase uvedenia na trh bude Accounting.Kontur schopný funkčne uspokojiť potreby asi 25 % organizácií, ktoré podliehajú všeobecnému daňovému systému. O niekoľko mesiacov, keď sa k tomu pridá možnosť vypočítať daň z nehnuteľnosti, sa toto číslo zvýši na 40 %.
V najbližších 1,5 až 2 rokoch sa však publikum Accounting.Kontur pravdepodobne nebude prekrývať s používateľmi 1C, verí Ilya Bublik. Ako sa však bude vyvíjať, Kontur si bude môcť nárokovať klientov využívajúcich „rozbité“ 1C aj právnych klientov spoločnosti, dodáva.
V súčasnosti počet registrovaných užívateľov služby Elba presahuje 250 tisíc, z toho asi 7,5 tisíc využíva platené tarify pre Eviriku, podobné čísla sú 70 tisíc, resp. 2,5 tisíc. , ktorá sa konala v septembri 2012.
Tržby SKB Kontur v roku 2011 dosiahli 3,1 miliardy rubľov. Približne 82 % príjmov spoločnosti pochádzalo z online spravodajskej služby „Kontur Extern“. „Eureka“ a „Elbe“ predstavovali približne 2 % celkových príjmov.
Príjmy 1C v roku 2011 podľa CNews dosiahli takmer 23,9 miliardy rubľov a objem predaja systému 1C ERP na základe údajov IDC presiahol 290 miliónov dolárov (asi 8,8 miliardy rubľov). Objemy predaja jednotlivých produktov spoločnosť nezverejňuje.
„1C“ funguje podľa partnerského modelu, pripomína CNews Alexej Kharitonov, vedúci oddelenia pre podporu ekonomických programov na 1C. - Náš projekt „Požičovňa softvéru“ (predtým), podľa partnerov, ktorí sa na ňom podieľajú, by im tento rok mal priniesť celkovo 83 miliónov rubľov. (bez tržieb z našich vlastných, spustených v máji 2012 – pozn. CNews), jeho rast v januári až septembri 2012 v porovnaní s rovnakým obdobím roku 2011 bol 90 %. K 3. štvrťroku 2012 naši partneri prenajímajú takmer 12 tisíc licencií na systémové programy 1C:Enterprise 8.