Odporúčací list. Odporúčanie z miesta výkonu práce - ukážka písania a tipy na kompetentné zostavenie

„Toto je pomerne bežná prax, keď špecialista sám pripraví verziu odporúčacieho listu a potom ho odovzdá odporúčajúcemu. Tento vykoná opravy, ak to považuje za potrebné, a podpíše, - zvažuje Andrej Mesechko, PR-riaditeľ náborovej spoločnosti Pride Consulting Group. - Pri zostavovaní listu je potrebné vziať do úvahy, že musí obsahovať tieto prvky:

1. osobné údaje (celé meno) kandidáta, pozícia, na ktorej pracoval, doba trvania práce (celé meno pracoval v spoločnosti ... na pozícii ... v období od ... do ...);
2. stručný popis pracovných povinností;
3. popis významných úspechov (počas jeho pôsobenia sa celým menom prejavilo ... napr. vysokokvalifikovaný odborník. Medzi jeho hlavné úspechy patrí ... napríklad zvýšenie tržieb, založenie ..., stiahnutie ..., spustenie ... atď.);
4. stručná osobná charakteristika (názov rozlišuje ... napr. spoločenskosť, dobrá vôľa, schopnosť budovať efektívne vzťahy, dodržiavanie zásad a pod.);
5. uvedenie dôvodov odchodu zo spoločnosti (voliteľné), vyjadrenie ľútosti nad tým (nepovinné), vyjadrenie dôvery v ďalšiu produktívnu kariéru a rozvoj odborníka na novom mieste.

• osobné a kontaktné údaje odporúčajúceho (celé meno, názov spoločnosti, pozícia, telefónne číslo, e-mailová adresa);
• osobné údaje špecialistu, jeho postavenie v spoločnosti a dobu spolupráce s odporúčateľom;
• okruh problémov, za ktoré bol odborník v rámci spolupráce zodpovedný;
• jeho profesionálne úspechy v rámci spolupráce, charakteristika ako osoby;
• tradičný posledný odsek s ľútosťou, že špecialista odchádza, a so želaním ďalších úspechov.

Pri uchádzaní sa o podpis alebo dohodnutí poskytnutia kontaktného telefónneho čísla sa porozprávajte s odporúčajúcim, že vám odpovie, ak vám zavolá zástupca spoločnosti, ktorú chcete získať. Toto nie je tajná dohoda, ale úplne normálna diskusia, pretože v čase takéhoto hovoru človek nemusí byť pripravený na rozhovor, zaneprázdnený prácou, obchodom, a preto zabudne spomenúť niečo dôležité. „Legislatíva nezaväzuje zamestnávateľov dávať odporúčania na rezignáciu zamestnancov,“ pripomína Andrei Mesechko. - Najmä ak mal odborník napätý vzťah s niektorým zo svojich kolegov alebo manažérov, môžu odmietnuť poskytnúť tento dokument. Je nepravdepodobné, že bude možné rýchlo nadviazať vzťahy, ktoré neboli vybudované počas dlhého obdobia práce v spoločnosti, takže je lepšie obrátiť sa na tých, ktorí môžu pozitívne hovoriť o profesionálnych a osobných kvalitách špecialistu.

Trump v rukáve

Nestačí však len odporúčanie – treba ho využiť včas. Ak o tom totiž hovoríte predčasne, obrázok môže vyzerať tak, že sa záujemca snaží niečo zatajiť, a ak naťahujete čas, nemusí sa naskytnúť tá správna príležitosť.

„Neodporúčal by som posielať spolu so životopisom aj odporúčací list – to môže medzi náborovými pracovníkmi vyvolať otázky a pochybnosti a vytvoriť pocit, že kandidát sa vopred ospravedlňuje a hľadá externú podporu,“ varuje Natália Valdaeva, vedúci bankovej praxe náborovej spoločnosti MarksMan. "Je lepšie poslať list na požiadanie alebo už v pokročilom štádiu rokovaní." „Samozrejme, je užitočné mať elektronickú kópiu listu, ale poslať ju spolu so životopisom je predčasné,“ súhlasí Andriy Mesechko. - Stačí zdôrazniť pripravenosť poskytnúť odporúčania v tej či onej forme na žiadosť potenciálneho zamestnávateľa.

Dôležité je mať aj kontaktné údaje rozhodcov a získať ich súhlas s ich poskytnutím budúcemu zamestnávateľovi. Napríklad, ak sa vyžaduje potvrdenie pravosti odporúčacieho listu alebo ak sa objavia ďalšie otázky. Pri zamestnávaní v zahraničnej spoločnosti je dôležité naštudovať si a dodržiavať pravidlá krajiny, ktorej táto spoločnosť patrí.“

Odporúčacie listy nie sú hlavnou zložkou zamestnania, to však neznamená, že takýto dokument pre vás nebude užitočný. Keď začnete hľadať, možno netušíte, akú ponuku od zamestnávateľov dostanete. Preto sa oplatí zásobiť sa dobrými odporúčaniami vopred, aby ste plne splnili svoje kariérne vyhliadky.

Prítomnosť odporúčania z predchádzajúceho zamestnania výrazne zvýši šance na zamestnanie na novej pozícii a pomôže vyčleniť určitého kandidáta zo všeobecného zoznamu uchádzačov. Ani to však nezaručuje 100% výsledky. Informácie, ktoré sú v ňom napísané, pomôžu budúcemu vodcovi posúdiť profesionalitu zamestnanca v prvých fázach.

Tento článok vám ukáže, ako napísať odporúčací list. Podrobnejšie budú popísané vzorové formuláre a hlavné body, ktoré musia byť vyjadrené.

Odporúčací list je dokument, ktorý stručne popisuje pri jeho zostavovaní, musíte dodržiavať obchodný štýl. Na jej napísanie potrebujete hlavičkový papier s logom a kontaktnými údajmi spoločnosti. Tento dokument je podpísaný priamo manažérom s uvedením telefónneho čísla, na ktorom ho v prípade potreby môžete priamo kontaktovať, aby objasnil alebo ústne potvrdil údaje.

Spravidla je takýto list vypracovaný s cieľom odporučiť zamestnanca, hovoriť o jeho úspechoch, profesionalite a úspechu v práci.

Ak existuje odporúčanie z miesta výkonu práce (príklad vychádza zo skúseností zahraničných firiem), uchádzač má viac možností zamestnať sa v prestížnej práci s vysokými mzdami a kariérnym rastom.

Moderné prestížne spoločnosti berú výber zamestnancov veľmi vážne, preto po prepustení na základe dohody strán môžete požiadať o odporúčanie z miesta výkonu práce. Príklad správneho pravopisu tohto dokumentu:

1. Názov v závislosti od podniku (domáceho alebo zahraničného).
2. Úplný názov podniku, kontaktné údaje (adresa, telefón, e-mail) a oblasť činnosti.
3. Celé meno zamestnanca, dátum vzniku pracovného pomeru a výpovede.
4. Kompletný zoznam pracovných povinností špecialistu a výsledky jeho práce.
5. Stručný opis osobných vlastností, ktoré priamo ovplyvňovali dosahovanie cieľov.
6. Dôvod prevodu alebo ukončenia.
7. Odporúčanie pre potenciálneho zamestnávateľa.
8. Celé meno vedúceho poskytujúceho tieto informácie, jeho funkcia, kontaktné telefónne číslo a podpis.
9. Dátum vytvorenia dokumentu.
10. Prítomnosť tlače.

Odporúčací list. Ukážka pre domáce podniky

Pretesnaya Natalya Sergeevna pracovala v podniku Gramadastroy LLC ako sekretárka od 28. septembra 2001 do 1. januára 2010 pod mojím priamym dohľadom.

Jej práca zahŕňala tieto povinnosti:

• prijímanie a odosielanie dokumentov;
• navrhovanie;
• vedenie pracovného výkazu zamestnancov;
• kancelárska práca;
• zostavovanie a registrácia;
• organizovanie podujatí;
• evidencia a kontrola elektronickej správy dokumentov.

Za 9 rokov spoločnej práce sa Natalia osvedčila na dobrej strane. Vždy bola usilovná, pracovitá, iniciatívna a svedomito si plnila svoje povinnosti. V tíme sa tešili rešpektu a autorite. Jej hlavnou kvalitou je schopnosť správne organizovať a rozdeľovať prácu. To jej umožnilo nielen dokončiť úlohy včas, ale čo najlepšie sa vyrovnať s predstihom. Jeho neoceniteľnou výhodou je tiež organizácia voľného času pre zamestnancov.

Preto môžem odporučiť Natalyu Sergeevnu Pretesnayu na pozíciu asistentky vedúceho technologického oddelenia, pretože má dostatočnú profesionalitu, znalosti a vlastnosti, ktoré sú potrebné na vykonávanie tejto práce.

Gramadastroy LLC

Zahraničné spoločnosti, najmä americké, prezentujú vlastné požiadavky na prípravu odporúčacích dokumentov. Sú koncipované ako motivačný list, ktorý je doplnkom k životopisu.

Automobilový koncern "General Motors"

Sokol Ivan Leonidovič bol prijatý do našej spoločnosti 14. decembra 2002 ako projektový manažér. Počas svojej práce úspešne zvládal služobné povinnosti, najmä riadil projekty, rokoval s partnermi, vyberal odborných zamestnancov a podával správy nadriadeným orgánom o vývoji nových vecí.

Počas jeho pôsobenia vo zverenej oblasti narástli príjmy o 8 %, čo ho môže charakterizovať ako podnikavého, cieľavedomého a kompetentného odborníka.

Nepochybujem, že Sokol Ivan Leonidovič sa s podobnou pozíciou dokonale vyrovná a prispeje k rozvoju ďalšieho podniku.

Spravidla existuje určitý zoznam pozícií, kde je prítomnosť odporúčaní povinná. Týka sa to hlavne manažérskeho tímu.

Ivantsova Alina Stanislavovna pracovala v spoločnosti "Junior" ako vedúca reklamného oddelenia od 23. marca 2004 do 11. novembra 2012. Jej osobnostné vlastnosti, ako je sebavedomie, iniciatíva, komunikačné schopnosti, schopnosť správne organizovať pracovný postup , cieľavedomosť, prispela k rozvoju našej spoločnosti. Stojí za zmienku, že počas jej vedenia sa počet obehu zvýšil o 25%. Na jej návrh bol zavedený nový systémový vývoj, ktorý zvýšil príjem publikácie a umožnil jej výrazné rozšírenie. Za 8 rokov spoločnej práce s Ivantsova A.S. spoločnosť si našla mnoho nových partnerov a výrazne rozšírila zoznam svojich inzerentov.

Osobitne by som chcel vyzdvihnúť jej zameranie na dosahovanie vysokých výsledkov, schopnosť rýchlo a efektívne riešiť zložité problémy a nájsť východisko z každej situácie.

V niektorých prípadoch sú absolventi vysokých škôl povinní pri uchádzaní sa o prácu vo veľkej spoločnosti priniesť odporúčací list. Tieto informácie môže poskytnúť priamo škola, učiteľ alebo mentor.

Belaya Elena Anatolyevna vstúpila na Moskovskú štátnu univerzitu humanitných a ekonomických vied (MGGEU) v roku 2003 na Fakultu cudzích jazykov, Katedra tureckého jazyka. Počas školenia sa prejavila ako cieľavedomá, zodpovedná, iniciatívna osoba, pripravená učiť sa a usilujúca sa dosiahnuť veľké úspechy.

Podieľal sa na mimoškolských aktivitách, vzdelávacích projektoch a často sa venoval prekladom textov.

Počas písania diplomovky absolvovala stáž v prestížnej zahraničnej spoločnosti, priamo vo svojej profesii. Charakterizovaný ako výkonný a zodpovedný pracovník.

Mentor

Pri odchode z podniku je lepšie okamžite požiadať o odporúčací list, pretože jeho prítomnosť sa môže stať ďalším tromfom pri uchádzaní sa o nové zamestnanie.

Odporúčací list pre zamestnanca sa vyhotovuje na hlavičkovom papieri zamestnávateľskej spoločnosti a spravidla ho podpisuje priamy nadriadený (menej často vedúci celej organizácie). Je to osobný manažér, ktorý má možnosť objektívne posúdiť pracovné kvality svojho podriadeného, ​​hovoriť o jeho pozitívnych a negatívnych stránkach v práci.

V Rusku nie je odporúčací list od zamestnávateľa povinným dokumentom pre zamestnanie. V žiadnom prípade to tiež nemožno považovať za záruku schválenia kandidatúry: odporúčací list iba potvrdzuje osobné kvality, ktoré uchádzač uviedol vo svojom životopise, čím poskytuje ďalšie šance na úspech. Tento dokument tiež objasňuje, že po prepustení zamestnanec zanechal o sebe dobrý dojem a odišiel bez škandálov a akýchkoľvek hádok.

Vedenie novej spoločnosti pri hodnotení všetkých kandidátov na voľné pracovné miesto nemôže venovať pozornosť uchádzačovi, ktorý je pripravený poskytnúť odporúčacie listy zo všetkých predchádzajúcich zamestnaní. Takýto človek bude charakterizovaný ako nekonfliktný, no zároveň cieľavedomý človek, ktorý neváha požiadať vedenie, aby zhodnotilo jeho odborné kvality na papieri.

Tento dokument nevyžaduje certifikáciu vo všeobecne akceptovanom zmysle: na to, aby mal právnu silu, ho stačí vytlačiť na hlavičkovom papieri organizácie a podpísať oprávnenou osobou. Je tiež žiaduce dať tesnenie. Ak organizácia nemá formulár, musíte v hornej časti listu uviesť názov spoločnosti a registračné informácie (spravidla PSRN, TIN / KPP, miesto). Môžete pridať bankové údaje, nie je to však povinné.

Aby sa rozptýlili všetky pochybnosti budúceho zamestnávateľa ohľadom platnosti odporúčacieho listu, je vhodné v dokumente uviesť aktuálne kontaktné údaje podpisovateľa.

Hlavným účelom odporúčacích listov je urobiť priaznivý dojem na budúci manažment. Veľa kandidátov dokáže do životopisu napísať obrovské množstvo svojich pozitívnych vlastností, no potvrdiť ich nie je jednoduchá záležitosť. Odporúčacie listy môžu presvedčiť zamestnávateľa, aby prijal uchádzača aspoň na skúšobnú dobu.

Pri zostavovaní tohto dokumentu je lepšie dodržiavať štýl obchodného listu: nepoužívajte žargón, „filistínske“ výrazy.

Pri opise odborných kvalít zamestnanca môžete uviesť, že:

• má určité zručnosti (napríklad vlastní určitú techniku ​​predaja);
• absolvoval doplnkové školenie (absolvoval semináre, školenia), má potvrdzujúce diplomy a certifikáty;
• má pracovné skúsenosti na tejto pozícii;
• úspešne vedie prezentácie a rokovania;
• vyvinul vlastný systém na realizáciu plánov;
• systematicky vykazoval vynikajúce plánované ukazovatele;
• kompetentne analyzuje trh spotreby a výroby;
• Odovzdajte dokončené úlohy a projekty včas.

Osobné vlastnosti by mali priamo súvisieť s charakterom žiadateľa:

• iniciatíva;
• ťažko pracujúci;
• presný;
• svedomitý;
• nezávislý (alebo naopak výkonný - v závislosti od požadovanej pozície);
• ľahko sa trénuje (ak voľné miesto nevyžaduje pracovné skúsenosti v tejto špecializácii);
• pedantský;
• zodpovedný.

Treba sa vyhnúť výrazom: „veselý“, „spoločenský“, „s dobrým zmyslom pre humor“, „slušný rodinný muž“ atď. Takéto frázy sú úplne nevhodné v odporúčacom liste, v ktorom je dôležité odrážať vlastnosti, ktoré budú v práci užitočné.

Odporúčací list obsahuje stručný popis odborných zručností, úspechov človeka, jeho hlavných úspechov počas štúdia alebo práce, silných stránok. Zamestnávateľ môže pomocou odporúčaní vidieť jasnejší obraz o profesionálnej činnosti kandidáta, zistiť názor na neho ako zamestnanca od ľudí, ktorí s ním pracovali alebo študovali. Nie všetci zamestnávatelia požadujú odporúčací list, ale pri hľadaní nového zamestnania je lepšie sa oň postarať a priložiť ho k nemu – to dá kandidatúre kandidáta väčšiu spoľahlivosť.

Za absolventa vysokej školy, človeka bez praxe, môže byť odporúčateľom pedagóg, vedúci katedry, dekan fakulty, za človeka s praxou - jeho priamy nadriadený, riaditeľ organizácie alebo kolega (zamestnanie na vyššej pozícii) na predchádzajúcom pracovisku.

Názov dokumentu je uvedený ako prvý.

Potom môžete uviesť odvolanie, ak je pre konkrétneho zamestnávateľa vypracovaný odporúčací list z práce. Odvolanie nemožno použiť, ak sa robí pre akéhokoľvek potenciálneho zamestnávateľa.

Nasledujú informácie o tom, kde a kedy uchádzač pracoval (študoval), kto bol odporúčateľovi. Napríklad, ak je odporúčateľ priamym nadriadeným, môžete uviesť: „Pán Komarov pracoval v Lavanda LLC pod mojím vedením od 12. mája 2011 do 10. augusta 2013“, ak kolega, potom: „Spolupracoval som s p. Komarov s 12.5.2011 až 10.8.2013 atď.

Potom hovoríme o zastávaných pozíciách, funkčných zodpovednostiach, odborných schopnostiach, úspechoch a úspechoch, osobných kvalitách uchádzača.

Ďalšia časť listu obsahuje odporúčania a priania priamo odporúčajúceho (príklad textu odporúčacieho listu: „Profesionalita pána Komarova nám umožňuje odporučiť ho na ďalšiu prácu na podobnej pozícii. Dúfam, že vedomosti a zručnosti nadobudnuté v našej spoločnosti umožnia pánovi Komárovovi byť vyhľadávaným zamestnancom. Prajem mu ďalšie úspechy a prosperitu v tvorivej činnosti“).

Tento list je v rámci možností osvedčený podpisom vedúceho spoločnosti alebo personálneho oddelenia a pečiatkou spoločnosti.

Ak potrebujete napísať alebo prijať vzor odporúčacieho listu kompiláciu, ktorú chcete nájsť napríklad na internete a nemôžete to urobiť, potom je tento článok práve pre vás. Nižšie odpovieme na otázku, prečo je vôbec odporúčací list potrebný, ako ho správne napísať a čo sa v ňom najlepšie odráža.

Odporúčacie listy – z právneho hľadiska nič iné ako relikvie minulosti. Žiadny zamestnávateľ nemá právo vyžadovať poskytnutie takéhoto listu, a ešte viac ho predkladať ako povinnú požiadavku na prijatie do zamestnania.

Odporúčací list je charakteristika voľnej formy, ktorá odráža profesionálne kvality žiadateľa. Takýto list sa vyhotovuje na mieste predchádzajúceho zamestnania občana alebo na mieste jeho školenia a odráža vlastnosti dôležité pre zamestnávateľa, o ktorých je bývalý zamestnávateľ alebo vzdelávacia inštitúcia pripravená svedčiť.

Pre vzor odporúčacieho listu neexistuje (ak hovoríme o ustálenom vzore, resp. najbežnejšej použiteľnej forme). Keďže tento dokument je čisto informatívny, pri písaní listu by ste sa mali riadiť štandardnými pravidlami používanými pri príprave obchodných listov. Tieto pravidlá zahŕňajú používanie obchodného štýlu reči (vylúčenie umeleckých fráz, ktoré nenesú sémantické zaťaženie, ktoré sa používajú na zdobenie reči), dodržiavanie požiadaviek na odvolania (vy, kolega, partner atď.), označenie konkrétneho zostavovateľa, osvedčenie listiny podpis osoby, ktorá ju vyhotovuje.

Takže, ako sme uviedli vyššie, takéto dokumenty sa vyhotovujú v mieste predchádzajúceho zamestnania alebo štúdia žiadateľa. Pri výrobe vzor odporúčacieho listu nie je potrebné dodržiavať. Avšak v najvšeobecnejšom zmysle vzor odporúčacieho listu, vyzerá asi takto:

1. V pravom hornom rohu je uvedený konkrétny zamestnávateľ, pre ktorého žiadateľ počíta s prácou (ak je známy), a ak nie je známy, môžete uviesť účel listu - „na prezentáciu na mieste dopytu “;
2. V strede hárku je uvedený názov: „ODPORUČUJÚCI LIST“;
3. Nasleduje priamy text listu, ktorý môže byť asi takýto: „Ja (celé meno) v období od“ __ ”______20__. od "__" _____ 20__ bol hlavou Ivanova I.I. Počas tohto obdobia Ivanov I.I. zastával pozíciu __________. Medzi jeho povinnosti patrili: ______________. Počas svojej profesionálnej činnosti v tejto funkcii Ivanov I.I. Zvládol tieto zručnosti: ___________. Počas svojej práce v spoločnosti Lyutik LLC sa Ivanov ukázal na pozitívnej strane, čo ďalej dokazujú také úspechy a úspechy ako ___________.“;
4. V ďalšej časti listu sa zvyčajne uvádzajú dôvody prepustenia z predchádzajúceho zamestnania;
5. Informatívna časť listu končí subjektívnym hodnotením odborných kvalít uchádzača. bývalý zamestnávateľ sa vyjadruje o zamestnancovi. Hovoriac o vzor odporúčacieho listu, potom jeho koniec vyzerá asi takto: „Vzhľadom na vyššie uvedené a na základe vlastného hodnotenia profesionálnych kvalít Ivanova I.I. konštatujeme, že jeho predchádzajúce postavenie je plne v súlade a pripravenosť vykonávať podobné úlohy aj v budúcnosti. Prajeme Ivanovovi I.I. ďalší profesionálny úspech a zlepšenie vo vybranej oblasti činnosti“;
6. Na samom konci je uvedený podpis úradníka, ktorý odporúčací list zostavil, a dátum zostavenia.

Odporúčací list najčastejšie obsahuje podpis priameho nadriadeného žiadateľa (môže to byť vedúci katedry, pobočky, štrukturálneho útvaru). V súčasnosti vzhľadom na rozvoj a rozširovanie právomocí personálnych služieb a tzv. „HR manažérov“ je tendencia vypracovávať takéto dokumenty priamo nimi.

Ak sa odporúčací list vyhotovuje nie v mieste predchádzajúceho zamestnania uchádzača, ale napríklad v mieste jeho vzdelania, potom musí študent spravidla podpísať odporúčacie listy pre vedúceho katedry, dekana alebo ( oveľa menej často) rektor.

Ak uchádzač študoval na akýchkoľvek prípravných kurzoch alebo kurzoch doplnkového vzdelávania (nadstavbové vzdelávanie), príprava a podpísanie odporúčacieho listu pripadá na plecia vedúceho týchto kurzov.

Návrat