Rodinný stav v osobnej karte t 2. Osobná karta zamestnanca: registrácia a povinné údaje

Formulár T-2 osobná karta zamestnanca v roku 2018 - formulár, vzorové vyplnenie, zjednotené, Word, povinné

Osobná karta zamestnanca T-2 - vzorové plnenie

Osobná karta zamestnanca vo forme T-2 je jednotnou formou primárneho účtovania informácií o súčasných a prepustených pracovníkoch podniku.

Ide o dokument pozostávajúci z jedenástich oddielov, z ktorých prvý, druhý, tretí a deviaty (ak má osoba príslušné práva) sa vypĺňajú pri prijímaní do zamestnania.

Ostatné časti sa vypĺňajú v priebehu práce zamestnanca ručne alebo tlačou na základe podkladov poskytnutých počas zamestnania a vygenerovaných počas výkonu práce zamestnanca.

Prečo potrebujete osobnú zamestnaneckú kartu formulára T-2

Zákon stanovuje dva prípady, kedy sa vyžaduje osobná karta:

• zoznámiť sa so záznamami v pracovnom zošite;
• a sledovať osoby zodpovedné za vojenskú službu.

V súčasnosti, keď je väčšina procesov automatizovaná a vykonávaná v elektronickej podobe, tento dokument, ako sa nám zdá, v zásade nie je potrebný a je základom vedenia personálnej evidencie, ktorý odvádza zdroje na ich vypĺňanie a uchovávanie. musí byť neustále uchovávaný, kým človek pracuje.a ďalších plus 75 rokov po jeho prepustení.

Zamestnanec podpíše kartu minimálne trikrát:

• za presnosť informácií pri uchádzaní sa o prácu;
• pri oboznamovaní sa so záznamom o zamestnaní v knihe pracovných záznamov;
• pri prepustení.

Následne, ak je zamestnanec preradený na iné pozície a v jeho pracovnej knihe sa vykonajú príslušné zmeny, osoba sa zakaždým podpíše na karte oproti duplicitnému záznamu týchto informácií.

Osobná karta zamestnanca - vzorové vyplnenie formulára T-2

Bod 1. Vyplňte "hlavičku"

Zadáme názov organizácie a osemmiestny kód OKPO.

Do tabuľky zadáme informácie, v ktorých uvedieme dátum naplnenia, osobné číslo zamestnanca, jeho DIČ (ak existuje) a SNILS, druh a povahu práce (ako v pracovnej zmluve) a pohlavie.

V bunke "Abeceda" sa vloží prvé písmeno priezviska zamestnanca.

V bunke "Povaha práce" je napísané buď trvalé alebo dočasné (ak ide o pracovnú zmluvu na dobu určitú).

Bod 2. Všeobecné informácie

Zadáme údaje pracovnej zmluvy.

Zapisujeme si priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca a jeho ďalšie osobné údaje vrátane kódov pre OKATO a OKIN.

Kód OKATO je administratívny a teritoriálny klasifikátor, svoje kódy má Moskva, vlastné má Petrohrad a vlastné má Čeľabinsk. Kód nájdete na internete.

OKIN kód je klasifikátor informácií o obyvateľstve. Tento klasifikátor obsahuje 293 sekcií, z ktorých každá obsahuje zodpovedajúci kód.

Stupeň znalosti cudzieho jazyka, v tomto prípade angličtiny, osobná karta zamestnanca môže obsahovať:

• číta a prekladá so slovníkom;
• číta a vie vysvetliť;
• vlastní slobodne.

Vypĺňame informácie o vzdelávaní

Ak má osoba dve vyššie vzdelanie alebo zamestnanec dodatočne získal postgraduálne odborné vzdelanie, v karte T-2 sú ďalšie kolónky.

V odseku 7 uvádzame povolanie, ktoré zamestnanec získal v dôsledku školenia vo vzdelávacej inštitúcii. Ak ide o dve alebo viac profesií, uvádzame tú, na ktorú sa zamestnanec prijíma.

Pracovnú prax zadávame k dátumu vyplnenia osobnej karty, t.j. v čase prijatia. Informácie berieme z pracovnej knihy.

Celková dĺžka služby je doba zamestnania, ktorá zakladá nárok na starobný dôchodok.

Nepretržitá pracovná prax je doba práce, ktorá sa zohľadňuje pri výpočte dávok vrátane dočasnej invalidity.

Služobná doba, ktorá dáva právo na prémiu za senioritu, je čas strávený v určitých organizáciách a inštitúciách a na určitých pozíciách, napríklad:

• v aparáte Rady obrany Ruskej federácie;
• v administratíve prezidenta Ruskej federácie;
• na justičnom oddelení na Najvyššom súde a pod. (úplný zoznam pozri v časti II vyhlášky schválenej vyhláškou Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja zo dňa 27.12.2007 č. 808).

Karta T-2 neobsahuje časť o poistnej praxi, preto náš príklad vyplnenia osobnej karty zamestnanca T-2 obsahuje iba všeobecnú prax, o ktorej je možné prevziať informácie z pracovnej knihy zamestnanca.

Ako pracujete v organizácii, služobný vek zamestnanca sa prirodzene zvýši, preto, aby ste neškrtali alebo nepoužívali rôznych korektorov, najskôr zadajte informácie o služobnom veku ceruzkou, potom, keď je zamestnanec prepustený, zapíšte ho pomocou pero.

V odseku 9 uvádzame jeho rodinný stav a stav manželstva: ženatý alebo slobodný (ak je slobodný, je lepšie označiť ceruzkou, oženiť sa - vstúpiť perom, ak je ženatý, napísať perom, ak je rozvedený - uviesť doklad, na základe ktorého bolo manželstvo zrušené).

Uvádzame kód pre stav OKIN v manželstve:

• nikdy nebola vydatá;
• manželstvo je registrované;
• manželstvo nie je registrované;
• vdovec alebo vdova;
• oficiálne rozvedený;
• rozišli (keď neoficiálne).

Do rodiny sa hodia manželia, manželky a deti.

V zásade môžete uviesť rodičov a bratov a sestry, ale je to na vašom uvážení (manželia, mimochodom, nie sú blízki príbuzní, tento vzťah je neodmysliteľný, nie krv).

Dátum registrácie v mieste bydliska nájdete na pečiatke v pase.

Na komunikáciu je potrebné telefónne číslo: napríklad zamestnanec neprišiel do práce, môžete zavolať a zistiť, čo sa mu stalo. Na komunikáciu je vhodné zobrať si od zamestnanca druhé telefónne číslo (z praxe).

Odsek 3. Informácie o vojenskej registrácii

Snáď najťažšia časť v tomto dokumente je vyplnená na základe:

• osvedčenia občana podliehajúceho brannej povinnosti (odvedenci), príp
• vojenský preukaz (na sklade).

Pre tie na sklade:

Prvá položka pre dôstojníkov v zálohe nie je vyplnená.

Vojenskú hodnosť je možné vidieť v odseku 5 vojenského preukazu dôstojníka v zálohe.

Tretí bod sa vypĺňa bez zmenšenia, napríklad zloženie (profil) – velenie alebo vojaci.

Vo štvrtom odseku o kódovom označení VUS (vojenská registračná špecialita) je uvedené úplné digitálne označenie, ako je napísané vo vojenskom preukaze, napríklad 021102 alebo 113195A;

• A (spôsobilý na vojenskú službu);
• G (dočasne nespôsobilý na vojenskú službu).

Ak vo vojenskom preukaze nie je záznam o kategórii platnosti, uvádzame kategóriu A.

Názov vojenského komisariátu prepisujeme z vojenského preukazu.

Siedmy odsek sa musí vyplniť, ak:

• je tam mobilizačný rozkaz (vložiť na poslednú stranu obálky) alebo pečiatka o vydaní a odvolaní mobilizačného rozkazu;
• zamestnanec je za organizáciou zaradený na obdobie mobilizácie a na vojnu.

Ôsmy bod sa vypĺňa na základe potvrdenia vojenského registračného a zaraďovacieho úradu o jeho vyradení z evidencie.

Pre brancov:

Prvá, tretia, štvrtá a siedma položka sa nevypĺňa.

V druhom odseku je potrebné napísať, že na zamestnanca sa vzťahuje branná povinnosť.

Piaty odsek uvádza informácie z priradeného:

• A (spôsobilý na vojenskú službu);
• B (spôsobilý na vojenskú službu s menšími obmedzeniami);
• B (obmedzená spôsobilosť na vojenskú službu);
• G (dočasne nespôsobilý na vojenskú službu);
• D (nespôsobilý na vojenskú službu).

Vo všetkých ostatných ohľadoch prebieha plnenie ako u pracovníkov, ktorí sú na sklade.

Po vyplnení tejto časti zamestnanec personálnej služby a nový zamestnanec podpíšu: prvý - na zadanie informácií do osobnej karty zamestnanca, druhý - za správnosť poskytnutých informácií.

Odsek 4. Nábor a prevody

Tento úsek sa vypĺňa na základe pracovnej zmluvy a príkazu na prijatie.

Všetky formulácie a čísla musia byť prevzaté z dokladov o zamestnaní.

V šiestom stĺpci sa musí zamestnanec podpísať.

Vo všeobecnosti sa zamestnanec musí podpísať vždy, keď je preložený na inú prácu, presunutý na inú pozíciu atď., to znamená vždy, keď sa v jeho zošite urobí nový záznam.

Predpokladajme, že náš zamestnanec bude povýšený. V tomto prípade bude tretí úsek T-2 vyzerať takto.

Lehota na prihlásenie je jeden týždeň.

Informácie o dočasných prevodoch a zmenách platov sa nezadávajú.

Bod 5. Osvedčenie

Ak bola vykonaná certifikácia, je tu zaznamenané rozhodnutie certifikačnej komisie a náležitosti objednávky, v ktorej bolo rozhodnutie certifikačnej komisie schválené rozhodnutím zamestnávateľa.

Náš pracovník práve dostal prácu, takže toto pole bude zatiaľ čisté.

Ustanovenie 6. Ďalšie vzdelávanie, odborná príprava a ocenenia

Tieto rubriky sa vypĺňajú rovnako ako v sekcii „Atestácia“: ak zamestnávateľ niekoho niekam pošle (zvyšuje si kvalifikáciu, na rekvalifikáciu) alebo deklaruje poďakovanie, musí to všetko uviesť do zodpovedajúcej sekcie preukazu T-2. .

Ak zamestnávateľ nič neorganizuje a nikoho nikam nepošle, zostávajú tieto rubriky prázdne.

Ak sa sám zamestnanec takpovediac iniciatívne naučí niečo nové a prinesie si certifikát alebo diplom, bude potrebné zadať informácie o absolvovanom školení.

Bod 7. Prázdniny

Informácie o všetkých dovolenkách sú uvedené tu:

• Výročný;
• vzdelávacie;
• bez odmeny;
• doplatok a pod.

Všetko to vyzerá takto:

Zapisuje sa tu aj informácia o nahradení časti dovolenky peňažnou náhradou.

Ak zamestnanec pracuje v podniku dlhší čas a pravidelne chodí na dovolenku, stĺpce v tejto časti skôr alebo neskôr skončia. V tomto prípade je potrebné vytvoriť ďalší list, v ktorom bude duplikovaná tabuľka tejto časti. Hárok je potrebné vložiť do karty T-2.

V praxi nastávajú situácie, kedy sa dátum uvoľnenia zamestnanca z dovolenky nezhoduje s dátumom uvedeným v objednávke (z dôvodu choroby alebo odvolania z dovolenky).

V takom prípade je potrebné opatrne prečiarknuť nesprávny záznam (treba to však urobiť, aby bol starý záznam čitateľný!) a pridať nový, správny.

Zároveň je potrebné na okraj T-2 napísať „Verím opravené“, uviesť údaje o dokumente, v súvislosti s ktorým došlo k časovému posunu, podpis, dekódovanie a pozíciu personalistu, ktorý zaznamenali zmeny.

Bod 8. Sociálne dávky a ďalšie informácie

Tieto časti sa vypĺňajú na základe dokumentov potvrdzujúcich práva zamestnancov na príslušné výhody as odkazom na regulačné dokumenty, ktoré tieto výhody stanovujú.

Nebojte sa: ak je osoba príjemcom, sama prinesie potrebné dokumenty, v ktorých bude všetko napísané, a ak nepatrí do tejto kategórie, nie je potrebné tieto oddiely vypĺňať.

Bod 9. Prepustenie zamestnanca

Tu sa zapisujú informácie z príkazu na skončenie pracovnej zmluvy v znení uvedenom v príkaze na výpoveď.

A na záver personalista a už bývalý zamestnanec sa podpisujú na T-2.

Skladovanie kariet T-2

Osobné karty sú uložené v špeciálnych nomenklatúrnych priečinkoch, oddelene od osobných spisov a pracovných príkazov (hoci by bolo logickejšie držať ich spolu).

Karty by mali byť uložené tak, aby sa k nim nikto iný nedostal a nemohol si ich prečítať (zaistenie bezpečnosti osobných údajov zamestnancov).

Prevádzkový a prepustený personál T-2 sú od seba oddelení.

Neexistujú žiadne ďalšie požiadavky na ukladanie kariet.

Vyplnený formulár T-2

Formulár T-2

Zdroj: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

Formulár T-2. Osobná karta zamestnanca. Formulár a vzor 2018

Osobné karty zamestnancov slúžia inštitúciám za účelom úplného vyúčtovania personálu. Zákon ukladá manažérom povinnosť postarať sa o vytvorenie takejto karty pre každého zamestnanca. Formulár pre tieto dokumenty je formulár T-2. Bol schválený a zjednotený rezolúciou č.1 Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie a od januára 2004 si zachoval svoju pôvodnú štruktúru.

Vzor a blanka z osobnej karty zamestnanca

Súbory
Stiahnuť ▼ vzor výplne osobná karta zamestnanca v tvare T-2 .xlsNa stiahnutie prázdny formulár formuláre T-2 .xls

Ako funguje formulár. Kľúčové vlastnosti

Osobné karty zamestnancov sú nevyhnutným podkladom pre vytvorenie kartotéky všetkých zamestnancov inštitúcie. Sú uložené podľa abecedy v kartotéke. Ak je v inštitúcii veľa zamestnancov, potom môžu byť dokumenty štruktúrované podľa divízií. Neexistujú žiadne jasné zákonné požiadavky na dizajn kartotéky. Potrebné je len jedno – aby mal každý zamestnanec osobnú kartu v tvare T-2.

Formulár T-2 pozostáva zo 4 strán. Informácie sú rozdelené do 11 tematických blokov. Kartu je potrebné vyplniť pre osobu z personálneho oddelenia, a ak to z nejakého dôvodu nie je možné - pre vedúceho inštitúcie

Formulár T-2 má niekoľko dôležitých funkcií:

• Strany 1 a 2 sú vyplnené v čase prijatia osoby a strany 3 a 4 - v procese jeho práce;(obrázky nižšie a samotná vzorka sú zaostrené špeciálne pre dokument, ktorý vytvoríte, keď zamestnanec nastúpi do vašej práce;
• karta je vytvorená na základe množstva dokumentov predložených samotným zamestnancom;
• pre jednoduchšie a pohodlnejšie plnenie je povolené používanie počítačových programov;
• vydanie karty T-2 samotným zamestnancom nie je povolené.

Dôležité! Od povinnosti vytvárať osobné karty sú oslobodení len podnikatelia. Ale aj oni často vedú karty z vlastnej vôle, aby ich využili v riadiacej práci.

Všeobecné informácie o vypĺňaní karty

Legislatíva nestanovuje jasný časový rámec na vytvorenie karty T-2. Najlepšou možnosťou je vytvoriť ho vo chvíli, keď je osoba najatá, ale môžete to odložiť. Hlavná vec je, že značka v zošite o nástupe na pozíciu je duplikovaná na karte.

Na úspešné vytvorenie karty T-2 je potrebných niekoľko dokumentov:

• pracovná zmluva;
• príkaz vydaný zamestnávateľom;
• pas;
• pracovný zošit (alebo iný spôsob potvrdenia pracovných skúseností);
• potvrdenie o dôchodkovom poistení;
• diplom alebo iný doklad o vzdelaní, kvalifikácii, špeciálnych znalostiach;
• pre osoby, ktoré môžu byť povolané do armády - vojenské registračné doklady;
• autobiografia (nepovinná - zamestnanec môže podať informácie ústne).

Dôležité! Špecifiká práce, na ktorú je človek najatý, si niekedy vyžadujú poskytnutie ďalších dokladov. Zamestnávateľ ich musí požiadať o doplnenie údajov na karte T-2.

Na vyplnenie časti 2, ktorá obsahuje informácie o vojenskej registrácii, budete potrebovať nasledujúce dokumenty:

• pre ľudí na sklade - dočasný certifikát alebo plnohodnotný vojenský preukaz;
• pre osoby, ktorým je možné zavolať - potvrdenie, že osoba má byť zavolaná.

Plnenie. Podrobný príklad

Formulár T-2 je pomerne rozsiahly dokument, preto zvážime jeho vyplnenie samostatne pre každý z 11 pododdielov. Pre lepšie pochopenie štruktúry mapy a podsekcií si stiahnite bezplatnú ukážku. Tento dokument vo formáte * .xls neobsahuje chyby a je možné ho bezpečne použiť ako na informačné účely, tak aj v priamej práci personálnej služby.

Ako vyplniť hlavičku osobnej karty zamestnanca

Čiapka obsahuje kódy OKUD a OKPO. V tomto prípade je OKUD kód samotnej karty a OKPO je kód inštitúcie na základe štatistických údajov. Okrem toho musíte zadať celý názov inštitúcie (skratky nie sú povolené). Za menom treba dať čiarku a napísať adresu (lepšie faktickú, nie právnu). Je to na vašom uvážení, v príklade sme to nešpecifikovali.

Dátum je vo formáte DD.MM.RRRR (napríklad 08.01.2016).
Personálne číslo- ide o poradové číslo pridelené zamestnancovi v inštitúcii.
INN nie je potrebné zadávať. Osoba nie je povinná poskytnúť ho pri zamestnaní, takže pole môže zostať prázdne.
SNILS(číslo poistenia).

Osoba ho musí poskytnúť v súvislosti s časťou 1 článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie. Ak ide o jeho debutové zamestnanie, potom v súvislosti s časťou 4 toho istého článku musí zamestnávateľ vydať SNILS.
"abeceda"- ide o pole pre zadanie začiatočného písmena z priezviska zamestnanca. Povaha práce sa zadáva na základe objednávky zamestnávateľa. Môže to byť trvalé alebo dočasné.

Poschodie môžete uviesť písmeno M / F alebo môžete napísať celé slovo.

Dôležité! Môže existovať iba jeden typ práce, ktorý je uvedený v T-2 - hlavný. Ak bude človek pracovať na polovičný úväzok, tak mu kartu nevytvárajú, lebo je na hlavnom zamestnaní.

Vyplnenie formulára T-2 podľa sekcií

Časť 1. Všeobecné informácie

Táto časť by mala byť vyplnená informáciami z pasu zamestnanca. Informácie musíte zadávať čitateľne, bez toho, aby ste čokoľvek škrtali. Pri vypĺňaní je potrebné vziať do úvahy vlastnosti:

Dátum narodenia sa zadáva celý (napríklad 23. máj 1982) a v poli „Kód“ je duplikovaný vo formáte DD.MM.RR (23.05.2082). Záznam o mieste narodenia nemôže byť dlhší ako 100 znakov. Používajte geografické skratky (mesto, región, obec atď.

) je možné, ale slová ako dedina, stanitsa, kishlak, aul musia byť napísané celé. V prípade dvojitého občianstva musíte uviesť názov krajiny, ktorej je zamestnanec občanom. Názov vzdelávacej inštitúcie, ktorú zamestnanec absolvoval, možno skrátiť bez toho, aby bol dotknutý význam.

Dĺžka služby musí byť vypočítaná na základe bodu 61 Pokynu, ktorý bol schválený uznesením Rady PFR č. 192p.

Celé mená členov rodiny do seba úplne zapadajú, bez skratiek.

Ak je registrácia a miesto skutočného pobytu totožné, adresu nie je potrebné duplikovať. Druhý stĺpec jednoducho nie je vyplnený.

Najťažším bodom v časti 1 je kódovanie. Chyby v nich sú neprijateľné:

OKATO- kód dohody schválený rezolúciou č. 413 Štátnej normy Ruskej federácie;
OKIN- kód občianstva zamestnanca (občianstvo Ruskej federácie - 1, dvojité - 2, cudzinec - 3, nedostatok občianstva - 4);
OXO- kód profesie alebo špecializácie, ktorú zamestnanec získal v procese vzdelávania;
OKPDTR- iná forma kódu špeciality.

Dôležité! Zamestnanec HR má prístup ku všetkým kódovaniam. Tieto kódy nemôže požadovať od osoby, pre ktorú je karta vytvorená.

Časť 2. Informácie o vojenských záznamoch

Na vyplnenie tejto časti sa používajú vojenské registračné dokumenty. Pri vypĺňaní by nemali byť žiadne ťažkosti, pretože požiadavky na kartu T-2 sú veľmi jasné. Existuje však niekoľko dôležitých funkcií:

Položka 1 sa nemusí vypĺňať, ak osoba, ktorá sa uchádza o prácu, je dôstojníkom v zálohe. Bod 3 je vyplnený bez akýchkoľvek skratiek. Bod 7 sa môže zmeniť, preto ho vyplňte ceruzkou. Oddiel 2 musí skontrolovať a podpísať personalista. Okrem podpisu treba uviesť aj jeho dešifrovanie a pozíciu kontrolóra.

Tento oddiel musí podpísať aj zamestnanec.

Sekcia 3. Nábor. Preklady

Pracovné skúsenosti zamestnanca úplne závisia od tejto časti, preto sú chyby neprijateľné. Hlavným dokumentom, ktorý treba vyplniť, je poradie hlavy. Všetky informácie uvedené v časti 3 musia byť duplikované v pracovnom zošite. Zamestnanec musí podpísať všetky záznamy oddielu.

Časť 4. Schválenia

Hlavným bodom tejto časti je „Rozhodnutie Komisie“. Tento stĺpec by mal obsahovať oficiálne znenie, ako napríklad „vhodné pre zastávanú pozíciu“. V prípade nezrovnalosti sa napíše „nezodpovedá“ a ak je to potrebné, opätovná certifikácia, je to uvedené v rozhodnutí osobitnej komisie.

Dátumy certifikácie a vyhotovenia protokolu sa zaznamenávajú vo formáte DD.MM.RRRR. Základom pre vyplnenie oddielu je doklad vydaný osobe v čase certifikácie.

Sekcie 5-6. Školenie. Odborná rekvalifikácia

Tieto časti sa vypĺňajú podľa dokladov uchádzača o zamestnanie, prípadne podľa informácií útvaru prípravy personálu. Pri ich vypĺňaní nie sú žiadne zvláštne ťažkosti. Dátumy musia byť uvedené vo formáte DD.MM.RRRR. Vyplnenie všetkých sekcií je povinné (okrem prípadov, keď nie je čo písať – napríklad pri absencii kvalifikácie alebo rekvalifikácie).

Sekcia 7. Ocenenia

Do tejto časti patrí akýkoľvek druh stimulov, ktoré zamestnanec dostal v priebehu práce. Dôvodom je článok 191 Zákonníka práce Ruskej federácie a miestne zákony. Okrem známok ocenení a čestných titulov musia byť uvedené. Skratky sú prípustné, ak nestratia význam.

Sekcia 8. Dovolenka

Táto časť obsahuje informácie o každej dovolenke, ktorú zamestnanec dostal:

• pravidelná ročná dovolenka;
• odísť bez platenia;
• rodičovská dovolenka.

Je potrebné uviesť druh dovolenky, jej časový rámec, trvanie a dôvody jej poskytnutia. Ak bola dovolenka čerpaná po častiach, pracovný rok sa aj tak počíta v plnej výške.

Dôležité! Ak zamestnanec pracuje v inštitúcii dlhší čas, časť dovolenky pretečie. Potom sa vytvorí „Dodatok k osobnej karte zamestnanca“. Tento doplnok by mal mať hlavičku podobnú hlavičke hlavného dokumentu, ako aj tabuľkovú časť chýbajúcej časti.

Oddiel 9. Sociálne dávky

Táto časť obsahuje všetky informácie o výhodách poskytovaných zamestnancovi v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie.

Časť 10. Ďalšie údaje

Do tejto sekcie nemusíte písať vôbec nič. Jediným dôvodom na jeho vyplnenie je želanie zamestnávateľa. Môže obsahovať informácie o štúdiu zamestnanca, o navštevovaní niektorých kurzov, o skupine zdravotného postihnutia atď.

§ 11. Ukončenie pracovnej zmluvy

Zvláštnosti vyplnenia tohto oddielu sú rovnaké ako v oddiele 3. Je tu len jeden rozdiel - podpis musí dať nielen zamestnanec, ale aj personálny inšpektor. Dňom výpovede je deň, kedy zamestnanec naposledy skutočne vykonával prácu.

Časté chyby pri vypĺňaní formulára T-2

Stáva sa, že zamestnanci personálneho oddelenia robia chyby v osobnej karte zamestnanca. Nemá to žiadne konkrétne dôsledky a ešte menej to poškodzuje samotného zamestnanca. Ak je však veľa chýb, pri externej kontrole môže byť personálne oddelenie pokutované za nekvalitnú prácu.

Najčastejšie chyby sú:

Používanie špeciálnych znakov

Slash (/) , dvojbodka (:) , znamienko rovnosti (=) a iné špeciálne znaky nemožno použiť vo forme T-2. Obzvlášť prísne sú zakázané v oblasti kódovania.
Nedbalá náplň.

V prípade potreby môže text presahovať zamýšľané okraje. Ale nemal by ísť do kódovacej zóny.

Ak sa v tejto zóne nachádza aspoň jedno písmeno, bude karta formálne považovaná za poškodenú a bude potrebné ju prepísať.

Čiarky

Táto častá chyba je spôsobená skutočnosťou, že pomlčky sú prijateľné alebo dokonca nevyhnutné v mnohých iných dokumentoch. Nemali by byť vo forme T-2. Ak do stĺpca nie je čo napísať, mal by zostať úplne prázdny.

Vyplnenie formulára na počítači

Počiatočné naplnenie T-2 (pri uchádzaní sa o prácu) je možné vykonať na počítači alebo manuálne. Ale záznamy urobené v priebehu práce zamestnanca musí byť vykonané prísne ručne! Zamestnanec musí byť s týmito záznamami oboznámený pri prevzatí.

Dôležité! Poškodenú kartu (pozri chybu 2) je možné prepísať len pri prvotnom vypĺňaní. Ak bol dokument poškodený pri následnom zadávaní záznamov, nie je možné ho prepísať ani vytlačiť.

Dúfame, že vám tento materiál pomohol pri vydaní osobnej zamestnaneckej karty. Nezabudnite si uložiť svoju stránku na sociálne siete - bude sa vám to hodiť!

Zdroj: https://assistentus.ru/forma/t-2-lichnaya-kartochka-rabotnika/

Osobná zamestnanecká karta vo formulári T-2: pokyny na vyplnenie

Personalisti pri registrácii nového zamestnanca vedú dokumentáciu stanovenú zákonom. Medzi doklady, ktoré nie sú vždy povinné na vedenie, ale majú široké praktické uplatnenie, patrí osobná karta zamestnanca vo forme T-2. Zvážte pokyny na vyplnenie karty. Môžete si tiež stiahnuť požadovaný formulár a vzor formulára T-2.

Na čo slúži osobná karta?

Uchádzač bol na pohovore, bol prijatý, bol vydaný príkaz na prijatie a teraz musí prejsť procesom prijatia do zamestnania. Na to potrebuje predložiť zavedený balík dokumentov obsahujúci množstvo heterogénnych informácií.

Na systematizáciu týchto informácií pre ďalšie účtovanie sa údaje zadávajú na špeciálne navrhnuté karty. Informácie o všetkých zamestnancoch podniku tak tvoria kartotéku vhodnú na kompletné účtovníctvo.

Goskomstat Ruskej federácie vyvinul a schválil vo vyhláške z 5. januára 2004 č. 1 "O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovníctvo a odmeňovanie práce" formulár na vyplnenie osobnej karty s názvom T-2.

V takomto formulári je vhodné uviesť všetky dôležité informácie o zamestnancovi. Ak to spoločnosť považuje za potrebné, môže si na jeho základe vypracovať vlastný personálny register.

Pozor! Osobná karta zamestnanca sa používa pre zamestnancov na akýchkoľvek pozíciách, a to na plný aj čiastočný úväzok. Je vhodné usporiadať osobné karty v abecednom poradí alebo distribuovať do štruktúrnych divízií.

Vyššie uvedené uznesenie v bode 2 upravuje povinné vedenie osobnej karty pre každého zamestnanca vo všetkých organizáciách. Takže v podnikoch nie je možné viesť osobný spis zamestnanca bez vyhotovenia osobných kariet.

Pre individuálnych podnikateľov nie je potrebné viesť evidenciu na osobných kartách, ale sú oprávnení použiť aj formulár T-2.

Je prípustné viesť osobnú kartu v elektronickej forme

Väčšina pracovného toku sa dnes presúva z papierovej do elektronickej formy, čím sa znižuje pravdepodobnosť chýb, odbremeňujú sa pracovníci, ktorí sú za to zodpovední, a znižuje sa počet chýb. Ale nie všetky dokumenty môžu prejsť z papierových médií výlučne do digitálnej podoby.

Osobná karta okrem zadávania určitých údajov, ktoré jej umožňujú existenciu v digitálnej forme, poskytuje povinné zamestnanecké vízum v prípade zmien v pracovnej knihe alebo vydávania objednávok týkajúcich sa:

• bonusy;
• disciplinárne konanie;
• ísť na dovolenku;
• interný preklad;
• prepúšťania.

Každý nový zápis do práce alebo príkazu vydaný v súvislosti so zamestnancom sa musí prejaviť v osobnej karte. Zamestnanec musí byť oboznámený s vykonanými zmenami, čo potvrdí svojim podpisom.

Malo by byť umiestnené:

• na strane 2 formulára T-2 - dôkaz o správnosti zaznamenaných informácií;
• na strane 3 - potvrdenie o zamestnaní a prevodoch (ak existujú);
• na strane 4 - oprava informácií o prepustení.

Pozor! Nie je možné uchovávať osobné karty výlučne prostredníctvom počítača. Pre uľahčenie používania však môžete duplikovať určité dátové pole z formulára T-2, čo si nevyžaduje osobné schválenie.

Prvotnými dokladmi na vyplnenie tohto registra sú doklady z balíka odovzdaného do zamestnania. Niektoré dokumenty s informáciami potrebnými pre T-2 je možné vypracovať priamo v organizácii.

Na vyplnenie osobnej karty budú potrebné nasledujúce zamestnanecké dokumenty:

• pracovná zmluva - hlavný dokument uvedený na karte; je tiež základom pre vydávanie
• preukaz totožnosti zamestnanca (pas);
• SNILY;
• DIČ - nie je potrebné predložiť pri uchádzaní sa o zamestnanie (ak ide o prvé zamestnanie, potom DIČ vydá zamestnávateľ);
• osvedčenie o získanom vzdelaní (diplom, vysvedčenie);
• vojenský preukaz;
• dotazník obsahujúci údaje o rodinnom stave, ak ho zamestnanec vyplnil pri registrácii (v prípade absencie dotazníka - kópie sobášnych listov, rodných listov atď.);
• pracovný zošit pri uchádzaní sa o hlavné pracovisko;
• osvedčenie o odpracovaných rokoch z hlavného miesta výkonu práce - na čiastočný úväzok.

Pre tvoju informáciu! Ak sú potrebné ďalšie informácie, je možné ich zadať do osobnej karty podľa zamestnanca.

Formulár osobnej karty v tvare T-2 je možné bezplatne stiahnuť vo formáte Word.

Stiahnite si zadarmo formulár osobnej karty formulár T-2 vo formáte Excel.

Stiahnite si príklad vyplnenia osobnej karty vo formáte Pdf.

Osobná karta zamestnanca (formulár T-2): vzor vyplnenia v roku 2018

Zodpovednosť za zriadenie, evidenciu a uchovávanie osobných kariet má na to osobitne poverený zodpovedný zamestnanec personálneho alebo právneho oddelenia.

Formuláre T-2 v organizáciách sú dokumenty s prísnou zodpovednosťou a musia sa uchovávať 75 rokov. Keď sú uložené, sú oddelené od osobných súborov.

Formulár obsahuje 11 sekcií rozložených na 4 stranách. Prvé dve strany je potrebné vyplniť priamo pri nástupe do zamestnania. Zvyšok listov sa má dokončiť v tomto procese.

Dôležité nuansy registrácie osobnej karty

Aby ste sa vyhli chybám pri návrhu a údržbe osobnej karty, mali by ste dodržiavať nasledujúce pravidlá schválené príslušnými predpismi.

1. Formulár je možné vyplniť ručne (modrou alebo čiernou pastou) alebo vytlačiť pomocou počítača.
2. Časť 2 osobnej karty je potrebné vyplniť výlučne rukou.
3. Škvrny, opravy a nečitateľné rukopisy nie sú povolené.
4. Zmierenie vojenských komisariátov s vojenskými registračnými dokumentmi je označené jednoduchou ceruzkou.
5. Je vhodnejšie držať kartu na kartóne a nie na obyčajnom papieri, aby sa predišlo rýchlemu opotrebovaniu.

Pravidlá a vzor na vyplnenie formulára T-2

Pred zadávaním informácií do hlavných sekcií musíte vyplniť hlavičku formulára. Do neho je potrebné zadať celý názov organizácie a jej kód OKPO.

Potom sa tanier vyplní:

• dátum zriadenia osobnej karty (zapísaný číslami vo formáte „deň – mesiac – rok“);
• personálne číslo zamestnanca (nie viac ako 6 znakov) - prideľuje sa každému novému zamestnancovi a nemení sa pri vnútorných pohyboch;
• číslo DIČ;
• číslo SNILS;
• v stĺpci „Abeceda“ musíte zadať začiatočné písmeno priezviska zamestnanca (je to potrebné pre pohodlnejšie umiestnenie vo všeobecnom kartotéke);
• trvalý alebo dočasný charakter práce;
• hlavné zamestnanie alebo čiastočný úväzok;
• pohlavie zamestnanca (s písmenom „M“ alebo „F“).

Všeobecné informácie

V prvej časti sa začína číslom a dátumom uzatvorenia pracovnej zmluvy – tieto čísla sa zapisujú do polí na to určených v pravom hornom rohu dokumentu.

Stĺpec 1. Celé meno zamestnanca je napísané bez skratiek, ako v pase.

Stĺpec 2. Dátum narodenia je napísaný slovom a na boku je uvedený číslicami.

Stĺpec 3. Miesto narodenia je uvedené ako v pase, v okienku je kód podľa adresára OKATO. Záznam by nemal byť dlhší ako 100 znakov. Slová "okres", "kraj", "osada", "stanica" môžu byť skrátené, "dedina" a "stanitsa" nemôžu byť skrátené.

Stĺpec 4. Občianstvo (neskrátené) a kód OKIN:

• pre občanov Ruskej federácie - 1;
• dvojité - 2;
• iná krajina - 3;
• bez štátnej príslušnosti - 4.

Stĺpec 5. Informácie o úrovni ovládania cudzieho jazyka: jazyk je potrebné označiť slovami a číslom kódu a dostatočnosť jeho rozvoja podľa prijatej hierarchie:

• „Čítam a prekladám pomocou slovníka“ - číslo 1 v okne kódu;
• „Čítam a viem sa vysvetliť“ - kód 2;
• "Plynulo" - číslo 3.

Stĺpec 6. Na zanechanie informácií o získanom vzdelaní je potrebné zapísať všetky absolvované vzdelávacie inštitúcie, uviesť získané kvalifikácie s kódom podľa OKSC a podrobnosti o získaných diplomoch.

Dôležité! Ak odborná príprava vo vzdelávacej inštitúcii nebola ukončená, zapíše sa posledné úplné vzdelanie. Ak štúdium pokračuje v čase výkonu práce (napríklad v neprítomnosti na univerzite), musíte uviesť priebeh štúdia alebo počet absolvovaných kurzov.

Stĺpec 7. Uvádza sa tu názov profesie, pre ktorú je zamestnanec zamestnaný v tejto organizácii (znenie podľa personálnej tabuľky) a jej kód podľa OKPDTR. Môžete uviesť ďalšie povolanie, ak by to mohlo byť dôležité.

Stĺpec 8. Pracovná prax (podľa pracovnej knihy) sa uvádza ku dňu nástupu do zamestnania s presnosťou na deň v členení na všeobecné a priebežné.

Stĺpce 9-10. Rodinný stav a blízki príbuzní zamestnanca (manžel, rodičia a / alebo deti, súrodenci), kód OKIN:

• nebol ženatý (nebol ženatý) - kód 1;
• v manželstve - kód číslo 2;
• v občianskom manželstve - číslo 3;
• vdova alebo vdovec - 4;
• rozvedený - 5.

Stĺpec 11. Údaje o pase sa vypisujú z dokladu.

Stĺpec 12. Registrácia a skutočné bydlisko sú formulované podľa rovnakých pravidiel ako v stĺpci 3. Potrebujete aj kontaktné telefónne číslo samotného zamestnanca a jeho najbližších príbuzných.

Časť o vojenskej registrácii

Vyplnenie tejto časti je relevantné len pre osoby povinne vojenskej služby, najmä pre mužov.

Informácie sa zadávajú na základe vojenského preukazu alebo dokladu, ktorý bol vydaný namiesto strateného. Možno prítomnosť osvedčenia opravára v zálohe alebo brannej povinnosti.

Pozor! Po vyplnení oboch úsekov musí personalista a zamestnanec zadané údaje ešte raz skontrolovať a potvrdiť svojim podpisom.

Vyššie uvedená tabuľka musí byť vyplnená vo všetkých stĺpcoch, slová by sa mali písať bez skratiek:

• dátum zamestnania alebo preloženia v obvyklom formáte;
• štrukturálna jednotka, kde bude zamestnanec pracovať;
• pozícia (podľa personálnej tabuľky);
• plat a príspevok (v číslach, v rubľoch);
• číslo a dátum objednávky na nábor (prevod);
• osobné vízum zamestnanca (podpis).

Atestácia

Všetky body tabuľky musia byť vyplnené, musíte uviesť:

• dátum, kedy sa certifikácia uskutočnila;
• jeho výsledok;
• číslo a dátum príslušného protokolu;
• č rozhodnutia atestačnej komisie.

Školenie

Ak zamestnanec prešiel špeciálnym školením v pracovnom procese, musí sa to odraziť v tejto časti a uviesť:

• obdobie (od… – do…);
• druh absolvovaného školenia (kurzy, školenia atď.);
• vzdelávacia inštitúcia, kde sa školenie uskutočnilo;
• údaje na prijatom potvrdení;
• informácie o objednávke, ktorou bol zamestnanec vyslaný na zvýšenie kvalifikácie.

Odborná rekvalifikácia

Zamestnávatelia niekedy preškolia na vlastné náklady zamestnanca, ktorého potrebujú, čím mu poskytnú dodatočnú kvalifikáciu.

Informácie sa zadávajú vo forme tabuľky:

• o dobe preškolenia (termíny);
• o profesii, ktorú zamestnanec získal;
• číslo a dátum vydania dokladu o prechode;
• číslo objednávky o smere preškolenia.

Povzbudenia a ocenenia

Zoznam, ako ho poznamenal zamestnanec na rôznych úrovniach (miestne, ministerstvá a oddelenia, štát): označte typ ocenenia (diplom, hodnotný darček, peňažný bonus atď.) a uveďte číslo zodpovedajúcej objednávky.

Dovolenka

Informácie sa zadávajú na základe dovolenkových objednávok pre podnik o všetkých jeho typoch:

• Ročná platená dovolenka.
• Doplnková dovolenka.
• Na starostlivosť o dieťa.
• Materstvo.
• Študentské voľno.
• Rovnako aj dovolenka poskytnutá zamestnancovi a na jeho náklady.

Dôležité! Najprv sa zadá dátum odchodu na dovolenku a dátum jej skončenia sa doplní až po návrate zamestnanca do práce. Nemôžete zadať plánovaný dátum odchodu, pretože je možné, že zamestnanec bude odvolaný z dovolenky alebo sa dovolenka môže predĺžiť.

Výhody, ktoré zamestnanec poberá, a ich dôvody sú uvedené s odkazom na podporný dokument a predpisy.

Ďalšie informácie

Patria sem informácie, ktoré neboli predtým špecifikované, ale ktoré môžu byť pre zamestnávateľa dôležité, napríklad schopnosť a právo viesť vozidlo, informácie o absolvovaní diaľkového štúdia, o prítomnosti zdravotného postihnutia atď.

Dôvody ukončenia pracovnej zmluvy

Táto časť sa vypracúva pri poslednej rozlúčke so zamestnancom. Informácie sa zapisujú v rovnakom znení, v akom sú zaznamenané v zošite a príkaz na prepustenie zamestnanca vyhotovený vo formulári T-8.

Čo obsahuje táto časť karty:

• dôvod prepustenia zamestnanca;
• číslo a dátum príkazu na prepustenie;
• dátum odchodu zamestnanca zo spoločnosti.

Po vyplnení tejto časti je opäť potrebné zosúladiť personalistu a samotného odstupujúceho, potvrdené ich podpismi.

Pozor! Uzatvorenú osobnú kartu zamestnanca podpisuje odchádzajúci zamestnanec s úplným dekódovaním pozície, ktorú má opustiť, a podpisuje sa aj osoba, ktorá kartu vypĺňa.

Osobná karta zamestnanca (formulár T-2)- informačný dokument o novom zamestnancovi. Pri prijímaní zamestnanca je potrebné vyplniť jeho osobnú kartu podľa jednotného formulára T-2. Tento personálny dokument je povinný vyplniť, obsahuje všetky potrebné informácie o biografii a údajoch zamestnanca, ako aj o jeho pracovnej činnosti. V článku sa na príklade dozviete, ako vyplniť osobnú kartu zamestnanca. Nižšie nájdete vyplnený vzor kartičky, kde si môžete stiahnuť aj formulár T-2.

Dokument pozostáva zo 4 oddielov, niektoré oddiely je potrebné vyplniť na samom začiatku pracovnej činnosti zamestnanca, niektoré sa dopĺňajú v procese.

Osobná karta zamestnanca (formulár T-2). Vzorová náplň

Vyplnenie oddielu č. 1 osobnej karty zamestnanca (formulár T-2)

Tu sa vyplnia všeobecné údaje o zamestnancovi. Na vyplnenie musíte od zamestnanca vziať také dokumenty, ako je pas, rodný list, doklady o vzdelaní, pracovná zmluva (alebo).

Pri vypĺňaní tejto časti nesmiete zabudnúť na špecifikáciu kódov v odsekoch 3-6. Kódy sú prevzaté z príslušných klasifikátorov.

V odseku 3 - kód OKATO obce, v ktorej ste sa narodili.

V odseku 4 je uvedený kód OKIN pre vaše občianstvo: „1“ – ak máte ruské občianstvo, „2“ – ak máte dve občianstvá, 3 – ak vôbec nie.

V odseku 5 je uvedený kód OKIN pre úroveň znalosti cudzieho jazyka, ktorú ste uviedli: kód „1“ zodpovedá skutočnosti, že viete čítať a prekladať pomocou slovníka, „2“ - čítate a viete sa v tomto vysvetliť jazyk, "3" - hovoríte plynule.

V odseku 6 je kód OKIN pre váš stupeň vzdelania: 4 ročníky (základné všeobecné) - "02", 9 ročníkov (základné všeobecné) - "03", 11 ročníkov (stredné všeobecné) - "07", škola (základné odborné ) - " 10 ", technická škola (vyššia odborná) -" 11 ", 3 kurzy univerzity (neukončené vyššie) -" 15 ", vyššie -" 18 ", postgraduálne -" 19 ".

Informácie o vzdelaní sú prevzaté z dokladu o vzdelaní (vysvedčenie, diplom a pod.).

Vzor vyplnenia 1-6 str V osobnej karte zamestnanca

Pracovné skúsenosti - pre túto položku sa informácie preberajú z pracovnej knihy poskytnutej zamestnancom.

Pre svoj rodinný stav (odsek 9) je potrebné uviesť aj príslušný kód OKIN: „1“ – nevydatá / nevydatá, „2“ – registrované manželstvo, „3“ – neregistrované manželstvo, „4“ – vdova / vdovec , "5 "- rozvedený," 6 "- rozvedený.

Potom nasleduje štandardná informácia o pase zamestnanca, mieste bydliska a dátume registrácie na adrese bydliska. Osobná karta zamestnanca v prvom oddiele končí kontaktným telefónnym číslom zamestnanca.

Príklad evidencie osobnej karty zamestnanca s.7-12

Vyplnenie oddielu č.2 osobnej karty zamestnanca

Sekcia je vyplnená pre mužov, informácie sú prevzaté z vojenského preukazu. Pre mužov, ktorí ešte neslúžili a podliehajú brannej povinnosti, musíte vyplniť:

• bod 2 - je napísané slovné spojenie "je predmetom odvolania";
• bod 5, kategória vhodnosti – „A“ – dobrá, „B“ – dobrá s menšími obmedzeniami, „C“ – obmedzená dobrá, „D“ – dočasne nespôsobilá, „D“ – zlá.
• bod 8 - pre mužov, ktorí dovŕšili 50 rokov, sa tu uvádza označenie "vyradený z vojenskej evidencie podľa veku", možno uviesť aj výraz "vyradený z vojenskej evidencie zo zdravotných dôvodov".

Ostatné položky v tejto časti pre túto kategóriu občanov nie sú vyplnené. Pre mužov na sklade je potrebné vyplniť všetky položky. Všetky informácie sú prevzaté z vojenského preukazu.

Príklad evidencie oddielu č. 2 osobnej karty zamestnanca

Vyplnenie oddielu č. 3 osobnej karty zamestnanca T-2

Tu uvádzame, na akú pozíciu bol zamestnanec prijatý, s akým platom a na základe akého pracovného pomeru. Tu musí zamestnanec podpísať.

V budúcnosti, v priebehu práce, môže byť táto časť doplnená o informácie o pohybe zamestnanca v rámci organizácie: z jednej pozície do druhej, z jedného oddelenia do druhého.

Vzor vyplnenia oddielu č. 3 osobnej karty zamestnanca

V tomto procese sa vypĺňajú oddiely 4-7 osobnej karty zamestnanca. V oddiele č. 8 sa uvádzajú údaje o dovolenke, kde sa uvádza druh dovolenky, jej trvanie, doba výkonu práce, na ktorú bola poskytnutá. Základ je uvedený.

Posledný oddiel sa vypĺňa pri prepúšťaní zamestnanca, píše sa tu dátum a dôvod prepustenia, číslo a dátum.

Zamestnanec personálnej služby vyplní osobnú kartu, na konci formulára pripojí svoj podpis a tento dokument po oboznámení sám zamestnanec podpíše.

Autorský kurz Olgy Likiny (účtovníčka M.Video management) je výborný na organizáciu personálnej evidencie vo firme pre začínajúcich personalistov a účtovníkov ⇓

Jednotný formulár T2 „Osobná karta zamestnanca“ odráža kompletné informácie o zamestnancovi a jeho pracovnej činnosti. S prihliadnutím na plány vlády previesť personálny pracovný tok do digitálnej elektronickej podoby sa karta formulára T2 stáva hlavným zdrojom informácií o zamestnancovi, ktoré je potrebné vložiť do databázy.

Z článku sa dozviete:

Ktoré organizácie by mali udržiavať formulár T2

Vyplnenie formulára T2 je povinné pre všetky organizácie bez ohľadu na ich organizačnú a právnu formu (v súlade s bodom 2 vyhlášky Goskomstatu Ruska zo dňa 5. januára 2004 č. 1 a 12, 41 Pravidiel schválených r. vlády Ruskej federácie zo dňa 16. apríla 2003 č. 225, ďalej len pravidlá).

Formulár T2 osobná karta sa vypĺňa v prvý pracovný deň nového zamestnanca po tom, čo s ním už bola podpísaná pracovná zmluva. Neskôr sa v ňom robia všetky aktuálne zmeny a informácie o pracovných činnostiach a duplikujú sa všetky záznamy, ktoré sú zapísané v zošite. Karta sa uzavrie v deň prepustenia zamestnanca súčasne s vydaním pracovnej knihy. Posledným záznamom v ňom je, že kniha bola prijatá, potvrdená podpisom odstupujúceho zamestnanca.

Ak je prijatý zamestnanec, ktorý bol predtým prepustený z organizácie, zadá sa mu nová osobná karta T2, pretože predchádzajúci dokument bol uzavretý so záznamom o ukončení pracovnej zmluvy s ním. Formulár T2 je prázdny Stiahnuť ▼ môžete navštíviť náš elektronický portál.

Ak je osobná karta T2 ukončená kancelárskou prácou pred 1. januárom 2003, doba jej uchovávania je 75 rokov, ak neskôr, musí byť uchovávaná 50 rokov. Osobné preukazy štátnych zamestnancov sa uchovávajú 75 rokov bez ohľadu na to, kedy boli uzavreté.

Ak je jednotný formulár T2 vedený v podniku v elektronickej podobe, je potrebné ho ešte vytlačiť, pretože údaje doň zapísané personál musí byť potvrdené podpisom zamestnanca. Na papieri, na ktorom sú osobné karty vytlačené (normálna alebo vysoká hustota), nezáleží, ale môže byť určený miestnym zákonom. Napríklad Pokyn o vedení personálnej evidencie.

Jednotná forma formulára T2 je navrhnutá tak, aby obsahovala všetky možné informácie o zamestnancovi a jeho pracovnej činnosti. Ak sú osobné karty v podniku vedené na papieri, informácie, ktoré sa do nich vkladajú, sa dajú jednoducho digitalizovať a preniesť do akejkoľvek databázy a do akéhokoľvek automatizovaného systému účtovníctva zamestnancov. Platí to najmä v súvislosti s plánovanou digitalizáciou HR workflow, zavedenie elektronických zošitov a zmlúv.

Formulár osobnej karty T2 si môžete stiahnuť .

Aké údaje obsahuje formulár osobnej karty formulár T2?

Pre pracovný pomer formulár T2, osobná karta zamestnanca, tlačivo sa vypĺňa na základe dokladov, ktoré musí zamestnanec predložiť pri podpise. pracovná zmluva(v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie):

• pracovná kniha;
• cestovný pas;
• vojenský preukaz (pre osoby zodpovedné za vojenskú službu);
• vzdelávací dokument;
• osvedčenia o štátnom dôchodkovom poistení (SNILS);
• osvedčenie o registrácii na daňovom inšpektoráte (DIČ);
• ďalšie doklady (zdravotná knižka, vodičský preukaz, potvrdenie o zdokonaľovacej príprave, potvrdenia o prijatých štátnych vyznamenaniach, potvrdenia o ZŤP a pod.).

Okrem toho musí karta formulára T2 obsahovať informácie, ktoré sa zadávajú zo slov zamestnanca:

• jeho kontaktné telefónne čísla a e-mailovú adresu;
• informácie o zložení rodiny a dátumoch narodenia jej členov;
• úroveň ovládania cudzích jazykov a pod.

Štruktúra jednotnej formy T2

Formulár T2 osobnej zamestnaneckej karty pozostáva z jedenástich častí:

1. Všeobecné informácie.
2. Informácie o vojenskej registrácii.
3. Prijatie a preradenie na inú prácu.
4. Certifikácia.
5. Školenie.
6. Odborná rekvalifikácia.
7. Ocenenia (stimuly) a čestné tituly.
8. Dovolenka.
9. Sociálne dávky, na ktoré má zamestnanec nárok v zmysle zákona.
10. Ďalšie informácie.
11. Dôvody ukončenia pracovnej zmluvy (výpoveď).

Mimorozpočtové podniky majú právo samostatne rozvíjať formu T2 a zahrnúť do nej iba niektoré z uvedených častí.

Formulár T2 osobnej karty zamestnanca pozostáva zo štyroch strán. Príklad je uvedený nižšie.

Vzor vyplnenia formulára Osobná karta T2

Na vyplnenie jednotného formulára T2 budete potrebovať klasifikátory informácií: OKIN, OKSO, OKPDTR a OKATO. Kódovanie zadaných informácií o spoločnosti a zamestnancovi sa vykonáva striktne v súlade s nimi. Registrácia osobnej karty sa riadi Pravidlami schválenými vyhláškou vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č.225.

Hlava dokumentu uvádza názov podniku, jeho kód podľa OKUD a OKPO.

Hlavička formulára T2 je tabuľka, ktorej stĺpce označujú:

1. jedinečné osobné číslo zamestnanca, ktoré má pridelené počas pracovného pomeru a nemení sa počas celého pracovného pomeru v organizácii;
2. identifikačné číslo daňovníka DIČ, v prípade, že pole nemá zostať prázdne;
3. číslo potvrdenia dôchodkového poistenia, ktoré je zamestnávateľ v prípade absencie tohto dokladu povinný vydať zamestnancovi samostatne;
4. písmeno, ktorým sa začína priezvisko nového zamestnanca;
5. zamestnanec je prijatý na trvalý alebo dočasný pracovný pomer;
6. bude pracovisko pre neho hlavné alebo bude pracovať na čiastočný úväzok;
7. pohlavie zamestnanca.

Formulár T2 vzor vyplnenia časti nadpisu je uvedený nižšie.

Pravidlá jasne a podrobne vysvetľujú, ako správne vyplniť formulár T2. Upozorníme vás na niektoré nuansy, ktoré by ste mali zvážiť pri zadávaní údajov v tých častiach, ktorých vyplnenie vyvoláva najviac otázok.

Časť „Všeobecné informácie“ formulár T2

Pri zadávaní údajov o priezvisku, krstnom mene a priezvisku zamestnanca v odseku 1 sa snažte nechať dostatok miesta, aby ste v prípade zmeny priezviska zamestnanca mohli zadať nové osobné údaje. V odseku 2 sa písmenami uvádza mesiac narodenia a číslicami dátum a rok narodenia. Do bunky pre kód sa zapíše dátum narodenia vo formáte DD.MM.RRRR.

Pri vypĺňaní bodov 4, 5 a 6 časti „Všeobecné informácie“ formulára T2 sa používa kódovanie OKIN. Preto v odseku 4 uveďte kód:

• 1, ak je zamestnanec občanom Ruska;
• 2, ak má dvojité občianstvo a jedno z nich je ruské;
• 3, ak je novým zamestnancom cudzí občan;
• 4, ak nemá občianstvo.

V odseku 5 musíte uviesť stupeň ovládania cudzích jazykov, použite kódy:

• 1, ak zamestnanec číta a prekladá pomocou slovníka;
• 2, ak vie slobodne čítať a vyjadrovať sa;
• 3, ak ovláda cudzí jazyk.

Bod 6 obsahuje informácie o vzdelaní a v tomto prípade sa kódy OKIN používajú v závislosti od toho, kedy bolo vzdelanie získané - pred alebo po 1. septembri 2013. Na vyplnenie údajov o profesii v I. časti jednotného formulára T2 použite kodifikátor OKPDTR.

Pri zadávaní informácií o dĺžke služby v odseku 8 je potrebné poznamenať, že pojem „nepretržitá pracovná prax“ sa už nepoužíva, preto v tejto bunke budete musieť uviesť celkovú poistnú skúsenosť zamestnanca.

Pri vypĺňaní odseku 10, v ktorom je uvedené zloženie rodiny, upozorňujeme, že musíte uviesť najbližších príbuzných, medzi ktoré patria:

• manželka alebo manžel;
• deti;
• rodičia;
• súrodenci a nevlastní bratia a sestry;
• opatrovníkov alebo osôb, v ktorých výchove zamestnanec bol alebo je.

Oddiel „Informácie o vojenskej registrácii“ formulár T2

V tejto časti, ak je zamestnanec povinný vojenskú službu, sa údaje zapisujú na základe jeho vojenského preukazu alebo dočasného osvedčenia vydaného namiesto vojenského preukazu, ako aj osvedčenia, ktoré sa vydáva brancom, ktorí sú občanmi Ruská federácia.

Časť „Nábor a presun na inú prácu“ formulár T2

Prvý záznam v tejto časti sa týka zamestnania v tejto organizácii. Následné zápisy sa robia na základe objednávky trvalé aj dočasné presuny. V legislatíve nie je jednoznačná odpoveď, či je potrebné do formulára T2 premietnuť informáciu o zvýšení mzdy zamestnanca. Odborníci sa domnievajú, že je potrebné zadať takéto údaje.

Čo robiť, ak v niektorej časti jednotného formulára T2 nezostane voľné miesto na zadávanie údajov

Ak sa ukáže, že niektorá z častí formulára T2, napríklad „Dovolenka“, je úplne vyplnená, môžete do dokumentu pridať dodatok. Vypisuje sa na samostatnom hárku. Treba na ňom napísať nadpis: „Dodatok k osobnej karte zamestnanca“ (tlačivo č. T-2), uviesť dátum vyhotovenia, osobné údaje zamestnanca, jeho funkciu a štrukturálne členenie, dátum a číslo pracovnej zmluvy. Pod týmito informáciami je duplikovaná tabuľka zodpovedajúcej časti formulára T2. Takéto doplnky je možné vykonať v ktorejkoľvek z jej sekcií.

Pri prijímaní nového zamestnanca personalista pripravuje rôzne dokumenty. Jednou z nich je osobná karta. V Zákonníku práce zmienku o tomto dokumente pravdepodobne nenájdete, no v zmysle uznesenia č. 1 sú osobné karty povinné viesť všetky podniky a organizácie bez ohľadu na ich organizačnú a právnu formu a formu vlastníctva. Rovnaká vyhláška zjednotila formu tohto dokumentu - T-2, T-2 GS (MS). Dnes vám povieme, kto by mal vyplniť osobnú kartu, aké informácie by sa do nej mali zadať, či je potrebné informácie zakódovať.

Právny základ

O potrebe viesť osobnú kartu dlhodobo niet pochýb - toto je povinný urobiť odsek 2 uznesenia č.1 a Pravidlá pre vedenie a uchovávanie pracovných zošitov: pri každom zápise do zošita o vykonanej práci , preradenie na inú stálu prácu a výpoveď, je zamestnávateľ povinný oboznámiť s ňou majiteľa proti podpisu v jeho osobnej karte (opakuje zápis v zošite).

Osobnú kartu vypĺňa zamestnanec personálnej služby pre prijaté osoby na základe:

- príkaz (pokyn) na prijatie do zamestnania (tlačivo T-1 alebo T-1a);

- cestovný pas alebo iný doklad totožnosti;

- pracovný zošit alebo dokument potvrdzujúci pracovné skúsenosti;

- potvrdenie o poistení štátneho dôchodkového poistenia;

- doklady vojenskej registrácie (pre osoby povinné vojenskej služby a osoby podliehajúce odvodu);

- doklad o vzdelaní, kvalifikácii alebo špeciálnych znalostiach (pri uchádzaní sa o prácu vyžadujúcu špeciálne znalosti alebo špeciálne vzdelanie);

- informácie poskytnuté zamestnancom o sebe.

V niektorých prípadoch, berúc do úvahy špecifiká práce, v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie môže byť potrebné predložiť ďalšie dokumenty, napríklad obsahujúce informácie o príjme, majetku, majetkových povinnostiach a lekárske osvedčenie.

Poznámka. Osobná karta štátneho (obecného) zamestnanca (tlačivo T-2 GS (MS)) slúži na evidenciu osôb zastávajúcich štátne (obecné) funkcie v štátnej službe.

Upozorňujeme, že v súlade s článkom 658 Zoznamu štandardných administratívnych archívnych dokumentov vytvorených v priebehu činnosti štátnych orgánov, miestnych orgánov a organizácií, s uvedením času uchovávania, schváleného nariadením Ministerstva kultúry Ruskej federácie z augusta 25, 2010 N 558, osobná karta podlieha skladovaniu 75 rokov. Na základe rovnakého príkazu odbornej a overovacej komisie je povolené postúpiť tento dokument tým, ktoré sú trvalo uložené.

Keďže uloženie karty bude v každom prípade trvať dlho, odporúčame ju vytlačiť na hrubý papier. Vstupné údaje môžete zadať aj v elektronickej podobe osobnej karty. Bude však potrebné ho vytlačiť, pretože zamestnanec musí svojim podpisom potvrdiť správnosť a úplnosť zadaných údajov. A neskôr, v priebehu svojej pracovnej činnosti, bude musieť byť zamestnanec oboznámený so záznamami na karte, takže sa bez papierovej kópie nezaobíde.

Pre tvoju informáciu. Okrem osobného preukazu zamestnanca vo vedeckých, výskumných, vzdelávacích a iných inštitúciách a organizáciách vykonávajúcich činnosť v oblasti školstva, vedy a techniky je k dispozícii aj evidenčný preukaz vedeckého, vedeckého a pedagogického pracovníka (tlačivo T-4) sa používa.

Keďže osobné karty obsahujú osobné údaje zamestnancov, musia byť uložené v trezore alebo skrinke s kľúčom.

Upozorňujeme, že niektorí zamestnávatelia na základe jednotného formulára T-2 vypracúvajú formulár v elektronickej podobe, pričom vypúšťajú jednotlivé stĺpce, ktoré následne tlačia. To nemôžeš! Postup pri uplatňovaní jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie, schválený uznesením Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 24.3.1999 N 20, stanovil, že odstraňovanie podrobností z jednotných formulárov je zakázané. V prípade potreby je možné vykonať zmeny v jednotnom formulári:

- rozširovanie a zmenšovanie grafov a čiar, berúc do úvahy počet znakov v ukazovateľoch;

- zahrnutie ďalších línií a voľných listov;

- uvedenie ďalších podrobností.

V tomto prípade musia byť zavedené zmeny formalizované príslušným organizačným a administratívnym dokumentom organizácie.

Pravidlá vypĺňania a postup zadávania informácií

V hornej časti prvej strany formulára musíte uviesť názov organizácie, ktorý je prevzatý zo základných dokumentov. Teraz prejdime k stolu.

V stĺpci „Dátum vyhotovenia“ uvádzame dátum vyplnenia osobnej karty. Upozorňujeme, že sa môže líšiť od dátumu prijatia zamestnanca. Nejde o porušenie zákonníka práce. Odporúčame však neodkladať vyplnenie osobnej karty, dodržať týždennú lehotu (obdobne ako bod 10 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie zošitov).

Stĺpec „Personálne číslo“ sa vypĺňa, ak inštitúcia prideľuje zamestnancom personálne čísla. Pripomeňme, že takéto číslo je pridelené zamestnancovi pri prijatí a nemení sa pri presune alebo premiestnení z jednej štrukturálnej jednotky do druhej.

Stĺpce „Identifikačné číslo daňovníka“ a „Číslo potvrdenia o poistení štátu“ sa vypĺňajú na základe dokladov predložených zamestnancom. Ak občan nastúpi do práce prvýkrát, stĺpec s údajmi o dôchodkovom liste zostane prázdny, kým ho zamestnanec nedostane.

V stĺpci „Abeceda“ sa uvedie prvé písmeno priezviska zamestnanca, ktorému sa má osobná karta vypĺňať. Tento stĺpec je potrebné vyplniť na usporiadanie osobných kariet vo všeobecnom poli.

V stĺpci „Povaha práce“ sa uvádza „natrvalo“, ak je pracovný pomer uzatvorený na dobu neurčitú, alebo „dočasne“, ak je pracovný pomer obmedzený na akúkoľvek dobu.

"Druh práce" - hlavný alebo čiastočný úväzok.

V stĺpci "Pohlavie" je uvedené len prvé písmeno ("M" - mužské pohlavie, "F" - žena).

Z príkladu môžete vidieť, že v pravom hornom rohu sú bunky pre kódy. Kód formulára je tam, ale kód pre OKPO (All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations) si musíte vyžiadať v účtovnom oddelení, pretože tento kód prideľuje Federálna štátna štatistická služba.

Ďalej vo forme T-2 existuje množstvo polí na kódovanie. prečo sú? Tieto kódy boli potrebné na štatistické monitorovanie a kontrolu. V súčasnosti sa tieto polia vypĺňajú len zriedka, ale ak je napriek tomu vo vašej inštitúcii zvykom kódovať informácie, odporúčame použiť nasledujúce klasifikátory:

- celoruský klasifikátor objektov administratívno-územného členenia OK 019-95 - OKATO;

- celoruský klasifikátor odborností podľa vzdelania OK 009-2003 - OKSO;

- celoruský klasifikátor robotníckych profesií, kancelárskych pozícií a mzdových kategórií OK 016-94 - OKPDTR;

- Celoruský klasifikátor informácií o obyvateľstve OK 018-95 - OKIN.

Poznámka! Aj keď úrad nezadáva kódy, nemôžete vymazať polia na to určené.

Časť I "Všeobecné informácie"

Keď sa pozriete na túto časť, môžete vidieť, že obsahuje osobné údaje zamestnanca a informácie o jeho rodine, vzdelaní, získanom pred zamestnaním a dostupnej dĺžke zamestnania.

V stĺpci „Pracovná zmluva“ sa uvádza dátum a číslo pracovnej zmluvy uzatvorenej so zamestnancom.

Položky 1-4 tejto časti sa vypĺňajú na základe údajov z pasu:

- priezvisko, meno a priezvisko sú uvedené v nominatívnom prípade úplne;

- dátum narodenia je uvedený verbálnym a digitálnym spôsobom;

- miesto narodenia je uvedené s prihliadnutím na všeobecne uznávané skratky (napríklad "g." - mesto, "rn" - okres, "r. P." - robotnícka osada atď.), zatiaľ čo okresy a kraje sa píšu v genitívoch.

V stĺpci „Občianstvo“ (oddiel 2 OKIN) je možné zadať tieto údaje: „občan Ruskej federácie“; "Občan Ruskej federácie a cudzieho štátu"; „cudzí občan“ označujúci názov štátu, napríklad „cudzí občan (Kazachstanská republika)“; „Osoba bez štátnej príslušnosti“ – uvádza sa pri predložení povolenia na pobyt.

Ďalší stĺpec „Znalosť cudzieho jazyka“ sa vypĺňa podľa slov zamestnanca. V tomto prípade musíte špecifikovať jazyk v súlade s ods. 4 OKIN a uviesť v ňom stupeň odbornej spôsobilosti v súlade s ods. 5 OKIN:

- číta a prekladá so slovníkom;

- číta a vie vysvetliť;

- plynule vlastní.

Na základe dokladov o vzdelaní predložených zamestnancom sa vypĺňa odsek 6 „Vzdelanie“:

- základné (všeobecné) vzdelanie - najmenej 4 ročníky;

- základné všeobecné vzdelanie - najmenej 9 tried s vysvedčením;

- Stredné (úplné) všeobecné vzdelanie - najmenej 11 tried s vysvedčením;

- základné odborné vzdelanie - odborné učilište alebo lýceum;

- stredné odborné vzdelanie - odborná škola alebo vysoká škola;

- nedokončené vysokoškolské vzdelanie - tri alebo viac vysokoškolských kurzov;

- vysokoškolské vzdelanie - univerzita, akadémia, inštitút;

- postgraduálne vzdelávanie - postgraduálne štúdium (postgraduálne štúdium), rezidenčný pobyt, prax, doktorandské štúdium.

Väčšinou sa uvádza údaj o ukončenom vzdelaní, ale ak má zamestnanec potvrdenie o neukončenom vysokoškolskom vzdelaní, môže sa to prejaviť aj v osobnej karte. Niekedy nie je dostatok miesta na špecifikáciu vzdelania zamestnanca v tlačive T-2, napríklad má tri vyššie vzdelanie. Čo robiť v tomto prípade? Odporúčame vypracovať si voľný list, na ktorý si zapíšete všetky potrebné údaje.

Vo formulári sú samostatné riadky pre postgraduálne vzdelávanie.

Pre tvoju informáciu. Ak sa zmenilo priezvisko zamestnanca, údaje v pase a iné podobné údaje, je potrebné vykonať opravu osobnej karty. Pre správne vykonanie opráv odporúčame použiť Pokyny na vypĺňanie zošitov: prečiarknite staré údaje jedným riadkom a potom (nad prečiarknutý alebo, ak je voľný priestor, vedľa neho) zapíšte nový údajov.

Položka 7 „Povolanie“ by mala obsahovať informácie o hlavných a doplnkových profesiách. V stĺpci „Hlavný“ pomerne často uvádzajte povolanie alebo pozíciu, ktorú zamestnanec v organizácii zastáva, nie je to však pravda. Domnievame sa, že zamestnanec bez praxe musí v tomto stĺpci uviesť povolanie, ktoré získal po ukončení štúdia. Ak má zamestnanec určitú skúsenosť, potom ako hlavnú môžete uviesť povolanie, v ktorom získal najväčšie pracovné skúsenosti. Pri takomto zamestnancovi môžete vyplniť aj kolónku „Iné“ – za účelom vytvorenia personálnej rezervy alebo rýchleho zastúpenia chýbajúceho zamestnanca. V každom prípade pri vypĺňaní bodu 7 je potrebné odkázať na OKPDTR a uviesť názov profesie v súlade s ním.

V stĺpci 8 sú uvedené údaje o dĺžke služby - všeobecná, nepretržitá a s nárokom na odmenu za odpracovanú dobu. V súčasnosti väčšina zamestnávateľov nepočíta nepretržitú dĺžku služby a odpracovaných rokov za odpracované roky, pretože teraz v zásade vyžadujú poistnú prax - a tá je uvedená v riadku uvedenom pre celkovú dĺžku služby. Niekedy sa však v dôsledku požiadaviek federálnych zákonov vyžaduje uvádzať nepretržitú dĺžku služby aj dĺžku služby. Napríklad služobný vek sa zohľadňuje v orgánoch pre vnútorné záležitosti, v službe v štátnej hasičskej službe, v orgánoch kontroly obehu omamných a psychotropných látok, v službe v inštitúciách a orgánoch trestného systému.

Celková pracovná skúsenosť je celková dĺžka trvania práce (bez ohľadu na počet a trvanie prestávok v nej) a iných spoločensky užitočných činností, ako aj iných lehôt stanovených zákonodarcom.

Pracovná prax sa vypočítava na základe záznamov v pracovnej knihe alebo iných dokumentov potvrdzujúcich pracovné skúsenosti. Na určenie metodiky výpočtu odporúčame použiť uznesenie Predsedníctva PF RF z 31. júla 2006 N 192p, v súlade s ktorým sa dĺžka služby vypočítava oddeleným sčítaním dátumov skončenia a dátumov začiatku služobného pomeru. obdobia práce. Rozdiel medzi týmito sumami je trvanie celkového zážitku. Zároveň by sa mal za každý prípad prepustenia pridať k trvaniu celkovej dĺžky služby jeden deň.

Stĺpec 9 „Rodinný stav“ sa vypĺňa v súlade s OKIN. Upozorňujeme, že slová „slobodný“, „ženatý“ atď. sú neprijateľné. Nasledujúce znenie bude správne:

- nikdy nebol (nebol) ženatý;

- je v registrovanom manželstve;

- je v neregistrovanom manželstve;

- vdovec (vdova);

- rozvedený (rozvedený);

- rozptýlený (rozptýlený).

Podrobnosti preukazu totožnosti sa prenášajú do odseku 11 „Pas“. Ak sa počas pracovnej činnosti zmenili údaje v pase zamestnanca, je potrebné to zaznamenať do osobnej karty.

Kolónka „Miesto pobytu“ sa vypĺňa na základe evidenčnej pečiatky v cestovnom pase. Upozorňujeme, že miesto skutočného pobytu sa môže líšiť od miesta registrácie. Na tento účel sú na osobnej karte uvedené príslušné riadky, ktoré sa vyplnia zo slov zamestnanca.

Oddiel II "Informácie o vojenskej registrácii"

Informácie na vyplnenie tejto časti osobnej karty sú prevzaté z:

- vojenský preukaz (alebo dočasný preukaz vydaný namiesto vojenského preukazu) - pre občanov, ktorí sú na sklade;

- osvedčenia občana podliehajúceho brannej povinnosti - pre občanov podliehajúcich brannej povinnosti.

Ak je občan v zálohe, potom:

- bod 3 "Zloženie (profil)" sa vypĺňa bez skratky (napríklad "velenie", "lekársky" alebo "vojaci", "námorníci");

- v odseku 4 "Úplné kódové označenie VUS" je zaznamenané úplné označenie (šesť číslic, napríklad 021101, alebo šesť číslic a abecedný znak, napríklad 113194A);

- Bod 5 "Kategória spôsobilosti na výkon vojenskej služby" je vyplnený písmenami (A - dobrý na vojenskú službu, B - dobrý na vojenskú službu s menšími obmedzeniami, C - obmedzený na vojenskú službu, D - dočasne nespôsobilý na vojenskú službu). Ak príslušné odseky vojenského preukazu neuvádzajú, kategória „A“ sa uvádza;

- v odseku 7 "Je vo vojenskej evidencii" sa vypĺňa riadok "a" (jednoduchou ceruzkou) - ak existuje mobilizačný rozkaz a (alebo) pečiatka o vydaní a odňatí mobilizačného rozkazu, riadok "b" - pre občanov objednaných do organizácie na obdobie mobilizácie a vojny.

Ak občan podlieha odvodu na vojenskú službu, potom:

- v odseku 2 „Vojenská hodnosť“ sa uvádza „Podlieha brannej povinnosti“;

- v odseku 5 "Kategória spôsobilosti na výkon vojenskej služby" sa uvádza písmeno (A - vhodné na vojenskú službu, B - vhodné na vojenskú službu s menšími obmedzeniami, C - čiastočne vhodné na vojenskú službu, D - dočasne nespôsobilé na výkon vojenskej služby, D - nespôsobilý na vojenskú službu) na základe zápisu v osvedčení občana podliehajúceho brannej povinnosti.

Ak občan dosiahol vekovú hranicu na pobyt v zálohe alebo je uznaný za nespôsobilého na výkon vojenskej služby zo zdravotných dôvodov, v odseku 8 sa vyznačí „Vymazaný z vojenskej registrácie podľa veku“ alebo „Vymazaný z vojenskej registrácie zo zdravotných dôvodov“. ."

Na konci tejto časti, v spodnej časti druhej strany formulára, sa personalista a zamestnanec, ktorému bola karta vyplnená, podpísali, čím potvrdili správnosť zadaných údajov.

Sekcia III „Nábor, presuny na inú prácu“

Na základe objednávky na zamestnanie tlačiva T-1 alebo T-1a sa v tejto časti vykoná prvý zápis. Počas práce zamestnanca sa tu bude vykonávať evidencia prevodov (na základe objednávky na jednotnom tlačive T-5).

V tejto časti osobnej karty je uvedený stĺpec na oboznámenie zamestnanca s vykonanými záznamami, preto je potrebné na základe Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných kníh zamestnanca oboznámiť sa s týmito záznamami.

III. Nábor a presun na inú prácu

Časť IV "Atestácia"

Tento oddiel sa vypĺňa iba vtedy, ak organizácia zabezpečuje certifikáciu podľa miestnych predpisov alebo sa vykonáva v súlade s požiadavkami právnych predpisov. Uvádza sa dátum certifikácie, rozhodnutie certifikačnej komisie (stručne), dátum a číslo zápisnice zo zasadnutia. V stĺpci „Základ“ uveďte dátum a číslo objednávky na certifikáciu. Upozorňujeme, že okrem rozhodnutia o vhodnosti zamestnanca na zastávanú pozíciu môže certifikačná komisia odporučiť jeho vyslanie na školenie, preradenie na inú pozíciu a pod. Tieto odporúčania je možné uviesť aj v tejto časti.

Sekcia V "Pokročilé školenie"

V súlade s čl. 196 Zákonníka práce Ruskej federácie zamestnávateľ vykonáva odbornú prípravu, rekvalifikáciu, zdokonaľovanie zamestnancov, prípravu na druhé povolania v organizácii a v prípade potreby aj vo vzdelávacích inštitúciách základného, ​​stredného, ​​vyššieho odborného a doplnkového vzdelávania. za podmienok a spôsobom určeným kolektívnou zmluvou, dohodami, pracovnou zmluvou. Táto časť je dokončená po školení v inštitúciách pokročilého vzdelávania.

Pripomeňme, že odborný rozvoj môže byť krátkodobý (najmenej 72 hodín), dlhodobý (nad 100 hodín) a môže sa realizovať formou tematických a problémových seminárov (od 72 do 100 hodín).

V. Profesionálny rozvoj

dátum	Typ profesionálneho rozvoja	Názov vzdelávacej inštitúcie, jej umiestnenie	Dokument (certifikát, certifikát)	Základňa
Začiatok tréningu	Ukončenie školenia
názov	Sériové číslo	dátum
1	2	3	4	5	6	7	8
05.04.2010	20.04.2010	Krátkodobý	Nižný Novgorod	identita	BI-V	20.04.	Objednávka od
		Kurzy	Štát		123456	2010	03.04.2010
			Pedagogickej				N 52
			Univerzita

Časť VI "Odborná rekvalifikácia"

Táto sekcia sa vypĺňa, keď zamestnanec ovláda novú profesiu. Po absolvovaní školenia v rámci programu nad 500 hodín je vydaný diplom o odbornej rekvalifikácii, na základe ktorého sa vykoná zápis. Pripomeňme, že postup a podmienky pre odbornú rekvalifikáciu špecialistov určuje vyhláška Ministerstva školstva Ruskej federácie zo dňa 09.06.2000 N 2571 a Štandardné predpisy o vzdelávacej inštitúcii pre doplnkové odborné vzdelávanie (zvýšenie) z r. špecialistov.

V stĺpci „Základ“ by sa mali uviesť podrobnosti o príkaze zamestnanca na rekvalifikáciu. Ak zamestnanec absolvoval rekvalifikáciu sám a predložil len diplom, stĺpec „Základ“ zostane prázdny.

Sekcia VII "Ocenenia (stimuly), čestné tituly"

Článok 191 Zákonníka práce Ruskej federácie dáva zamestnávateľovi právo povzbudzovať zamestnancov, ktorí si svedomito plnia svoje pracovné povinnosti, aby vyjadrili vďačnosť, udelili ocenenie, udelili hodnotný darček, čestné osvedčenie alebo im odovzdali titul najlepší vo svojej profesii. Ak je zamestnanec počas svojho pracovného života povzbudzovaný organizáciou alebo dostal akýkoľvek čestný titul, je potrebné o tom urobiť záznam v tejto časti.

Článok 24 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie zošitov špecifikuje, ktoré ocenenia a stimuly sú uvedené v zošite, a teda (analogicky) aj na osobnej karte. Nezabudnite, že informácie o bonuse poskytovanom systémom odmeňovania alebo pravidelne vyplácanom sa na osobnej karte nezaznamenajú.

Vii. Ocenenia (stimuly), čestné tituly

Názov ocenenia (povzbudenie)	dokument
názov	číslo	dátum
1	2	3	4
Čestné osvedčenie	objednať	108	10.10.2010

Všimnite si, že v inštitúciách financovaných z rôznych úrovní rozpočtu sa môžu udeľovať rezortné ocenenia. Napríklad pre federálnu štátnu registračnú službu bolo nariadenie o osvedčení o zásluhách schválené rádom Rosreestr zo dňa 15. decembra 2011 N P / 507.

Časť VIII "Dovolenka"

Do úvahy treba brať všetky dovolenky (ročné platené, neplatené, dodatočné a iné). Pri vypĺňaní tejto časti je potrebné uviesť druh dovolenky (napríklad preplatená), obdobie, na ktoré sa poskytuje, počet kalendárnych dní dovolenky, dátumy začiatku a konca, základ (príkaz na poskytnutie dovolenky v r. formulár T-6).

Niekedy vzniká otázka pri vypĺňaní stĺpca „Obdobie práce“ v tejto časti: niektorí odborníci pri poskytovaní časti dovolenky uvádzajú polovicu obdobia. To nie je pravda. Je potrebné uviesť celý pracovný rok, za ktorý sa dovolenka poskytuje, bez ohľadu na to, či sa zamestnancovi poskytuje plná dovolenka alebo jej časť.

Oddiel IX "Sociálne dávky"

V tejto časti osobnej karty sú uvedené sociálne výhody, ktoré súvisia s pracovnoprávnymi vzťahmi. Informácie o nich sa zadávajú na základe dokumentov predložených zamestnancom, napríklad osvedčenia o zdravotnom postihnutí, osvedčení čestného darcu. Ako základ pre výhody vám odporúčame uviesť federálny zákon alebo iný normatívny akt, ktorý poskytuje výhodu alebo záruku.

Vyplnenie tejto časti umožní personalistovi sledovať poskytovanie výhod a záruk stanovených zákonom.

Časť X „Ďalšie informácie“

Tu môžete zadať akékoľvek informácie, ktoré zamestnávateľ potrebuje o zamestnancovi, pre ktoré vyššie nebolo vhodné miesto - že zamestnanec je rodičom zdravotne postihnutého dieťaťa, prítomnosť vodičského preukazu, cudzieho pasu a pod. Sekcia je vyplnená na základe dokladu predloženého zamestnancom ...

Časť XI „Dôvody skončenia pracovnej zmluvy (výpoveď)“

Tento oddiel dopĺňa osobnú kartu a vypĺňa sa až pri prepustení zamestnanca. Zápisy do nej sa robia na základe príkazu na skončenie (rozviazanie) pracovnej zmluvy (jednotné tlačivá T-8, T-8a). Uvádzajú aj dôvod prepustenia s odkazom na príslušný článok Zákonníka práce Ruskej federácie a dátum prepustenia.

Tento záznam svojim podpisom osvedčuje zamestnanec personálnej služby aj odstupujúci zamestnanec.

Osobná karta zamestnanca je primárnym personálnym dokladom. Skladá sa z 11 sekcií: niektoré sa vyplnia pri prijatí do zamestnania, iné - počas práce a pri prepustení zamestnanca.

Formulár osobnej karty a základné otázky

Podľa časti 4 článku 9 federálneho zákona č. 402-FZ "O účtovníctve" zo dňa 06.12.2011 majú komerčné organizácie od 1. januára 2013 právo samostatne vytvárať formy prvotných účtovných dokladov.

Zároveň formy primárnych účtovných dokladov oprávnenými orgánmi v súlade s inými federálnymi zákonmi (napríklad formuláre pokladničných dokladov) zostávajú povinné na použitie v súlade s listom Ministerstva financií Ruska zo dňa PZ-10 /2012. Osobná karta zamestnanca (tlačivo č. T-2) v uvedenom liste nie je uvedená.

Vynára sa otázka: je možné vytvoriť osobnú kartu sami? Špecialisti Rostrud z Ruska v liste zo dňa 14.02.2013 č. PG / 1487-6-1 veria, že áno.

Tento dokument nie je potrebné úplne upravovať. Niektoré regulačné dokumenty navyše obsahujú požiadavku na používanie jednotného formulára č. T-2, napríklad:

Článok 12 Pravidiel na udržiavanie a uchovávanie výroby tlačív zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom, schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 4.16.2003 č. 225. pri prepustení je zamestnávateľ povinný oboznámiť ich vlastníka proti podpisu vo svojej osobnej karte, ktorá zopakuje zápis vykonaný v zošite. Formulár osobnej karty schvaľuje Federálna štátna štatistická služba;

Bod 23 Metodických odporúčaní na vedenie vojenskej evidencie v organizáciách schválených Generálnym štábom Ozbrojených síl Ruskej federácie zo dňa 4.11.2008. Podľa tejto normy organizácie vedú vojenskú evidenciu brancov a brancov v zálohe podľa osobných kariet zamestnancov (tlačivo číslo T-2) v časti II „Informácie o vojenskej evidencii“.

Domnievame sa, že je najvhodnejšie vziať za základ jednotnú formu, trochu ju upraviť, odstrániť nedostatky: odstrániť nadbytočné riadky a doplniť chýbajúce.

Od akého momentu je potrebné uchovávať osobnú kartu zamestnanca

Pokyny na vyplnenie osobnej karty konkrétneho obdobia, od ktorého ju musíte začať, nie sú k dispozícii. Spravidla sa začína po vydaní príkazu (vyhlášky) do zamestnania. Duplikuje záznamy o zamestnaní zapísané v pracovnej knihe zamestnanca.

Aké dokumenty a informácie je potrebné vyplniť

Osobná karta sa vypĺňa na základe:

Príkaz (pokyn) o zamestnaní vo formulári č. T-1 alebo formulári samostatne vypracovanom zamestnávateľom;

pas alebo iný doklad totožnosti;

Pracovná kniha alebo dokument potvrdzujúci pracovné skúsenosti;

Poistný list štátneho dôchodkového poistenia;

Vojenské registračné dokumenty (pre osoby podliehajúce vojenskej službe a osoby podliehajúce odvodu);

Osvedčenie o vzdelaní, kvalifikácii alebo špeciálnych znalostiach (pri uchádzaní sa o prácu vyžadujúcu špeciálne znalosti alebo špeciálne školenie);

Informácie poskytnuté zamestnancom o sebe.

V niektorých prípadoch môže byť potrebné poskytnúť ďalšie dokumenty.

Ako dlho potrebujete uchovávať osobné karty zamestnancov

Podľa článku 658 nariadenia Ministerstva kultúry Ruskej federácie zo dňa 25.08.2010 č. 558 sa musí osobná karta zamestnanca uchovávať 75 rokov.

Je možné viesť osobnú kartu v elektronickej podobe

Pokyny na vyplnenie osobnej karty neobsahujú odporúčania, v akej forme by sa tento dokument mal uchovávať - ​​elektronický alebo papierový. Preto sú možné obe možnosti. Ale vzhľadom na to, že zamestnanec musí byť oboznámený s niektorými záznamami proti podpisu a zamestnanec pri vedení osobnej karty musí osvedčovať všetky opravy vykonané proti podpisu, je nevyhnutné použiť papierový formulár č. T-2.

Čo robiť, ak zamestnanec odmietne potvrdiť informácie svojim podpisom

Pokyny na vyplnenie osobnej karty, ako aj iné regulačné právne akty, neupravujú právne dôsledky odmietnutia podpisu zamestnanca v oddieloch III „Prijatie a preradenie na inú prácu“ a XI „Dôvody skončenia pracovného pomeru“. pracovná zmluva (výpoveď)“ osobnej karty. V dôsledku toho nie sú normatívne stanovené pravidlá, ako vypracovať takéto odmietnutie.

V tejto situácii sú možné nasledujúce možnosti:

Na osobnú kartu je potrebné uviesť poznámku, ktorú zamestnanec odmieta podpísať;

Vypracovať akt (forma aktu nebola stanovená, preto môže byť vypracovaná vo voľnej forme) o odmietnutí zamestnanca podpísať;

Zároveň urobte určený záznam do osobnej karty a vyhotovte akt o odmietnutí podpisu zamestnanca.

Ako vykonať opravy na osobnej karte

Ak zamestnanec zmenil niektoré údaje (napríklad priezvisko z dôvodu sobáša), nový údaj zapíše do jeho osobnej karty zamestnanec personálnej služby a potvrdí podpisom s uvedením dátumu zmien. Nesprávny text alebo sumy prečiarkne jedným riadkom, aby sa dal prečítať opravený text. Nad prečiarknutý text napíšte opravený text alebo sumy (bod 4.2 Predpisov o dokladoch a postupe práce v účtovníctve, schválených Ministerstvom financií ZSSR zo dňa 29. 7. 83, č. 105).

Príklad. Priezvisko zamestnanca sa zmenilo: bola Makarova, stala sa Frolovou. Ako vykonať opravy na osobnej karte zamestnanca?

Pri zmene priezviska zamestnanca sa predchádzajúce priezvisko v odseku 1 časti „Všeobecné informácie“ prečiarkne jedným riadkom a nové priezvisko sa uvedie vpravo alebo vyššie.

Mali by ste tiež uviesť, na základe akého dokumentu boli zmeny vykonané. Dá sa to urobiť v poli osobnej karty oproti riadku, kde sa prečiarkne staré priezvisko a napíše sa nové. Zamestnanec zodpovedný za vedenie tlačiva č. T-2 potvrdí tento záznam svojim podpisom a označí dátumom zmien. Dokument, na základe ktorého boli údaje zapísané, je lepšie uviesť v časti „Doplňujúce informácie“, aby sa predišlo nárokom kontrolných orgánov (inšpekcia práce).

Znenie môže znieť takto: "Priezvisko Makarov bolo zmenené na priezvisko Frolov na základe sobášneho listu série VII-AI č. 456789, vydaného Čkalovským oddelením matričného úradu zo dňa 17.05.2013". Novú evidenciu osvedčuje aj osoba zodpovedná za vedenie personálnej evidencie svojím podpisom s uvedením dátumu jej zápisu.

V súvislosti so zmenou priezviska dochádza k zodpovedajúcim opravám aj v odseku 11 časti „Všeobecné informácie“, ktorý obsahuje údaje pasu zamestnanca.

Čo robiť, ak nie je dostatok riadkov na vytvorenie záznamov

V tomto prípade je povolené zahrnúť do formulára č. T-2 ďalšie riadky. Podľa vyhlášky Goskomstatu Ruska z 24. marca 1999 č. 20 "O schválení postupu pri uplatňovaní jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie" formáty formulárov uvedené v albumoch jednotných foriem primárneho účtovníctva dokumentácia sa odporúča a môže sa zmeniť.

Príklad. Zamestnanec hovorí tromi jazykmi a vo formulári č. T-2 sú k dispozícii iba dva riadky na zadanie informácií o tom. Ako môžem zadať informácie o znalosti tretieho jazyka?

V takejto situácii má spoločnosť právo pridať do bodu 5 „Znalosť cudzieho jazyka“ ďalší riadok k dvom riadkom uvedeným vo formulári č. T-2.

Funkcie vyplnenia osobnej karty zamestnanca

V štandardných situáciách vyplnenie osobnej karty zamestnanca nespôsobuje. Uvažujme o niektorých prípadoch, ktoré nie sú upravené v Pokynoch na vyplnenie osobnej karty.

Informácie o vzdelaní

Údaje o vzdelaní je potrebné zadať do položky 6 „Vzdelanie“ v časti „Všeobecné informácie“. V tomto prípade je potrebné uviesť kód pre OKSS, ktorý zodpovedá špecializácii zamestnanca, a vybrať ho z celoruského klasifikátora špecializácií vo vzdelávaní OK 009-2003 (dokument bol schválený vyhláškou Gosstandart Ruska z 30. septembra 2003 č. 276-st).

V niektorých prípadoch však tento kód nie je vyplnený.

Príklad. Zamestnanec pri prijímaní do zamestnania predložil diplom o vysokoškolskom vzdelaní v odbornosti, ktorá nie je v celoruskom klasifikátore odborností vo vzdelávaní OK 009-2003, schválenom uznesením Gosstandartu Ruska z 30. septembra 2003 č. 276- sv. Aký kód pre OCCO by mal byť uvedený na osobnej karte zamestnanca?

Takáto situácia je možná, ak bola príprava špecialistov v tejto špecializácii ukončená pred schválením určeného klasifikátora. V tomto prípade môže byť stĺpec pre špecifikáciu OKSO kódu ponechaný prázdny.

Ako vypočítať pracovné skúsenosti

Pre vyplnenie bodu 8 "Pracovné skúsenosti (k" __ "________20__)" časti "Všeobecné informácie" je potrebné vypočítať pracovné skúsenosti zamestnanca ku dňu vyplnenia jeho osobnej karty.

Podľa Pokynov na vyplnenie osobnej karty sa dĺžka služby (všeobecná, nepretržitá, zakladajúca nárok na odmenu za odpracovanú dobu a iné výhody zriadené v organizácii a pod.) vypočítava na základe záznamov v zošit a (alebo) iné dokumenty potvrdzujúce zodpovedajúcu dĺžku služby.

Na výpočet dĺžky služby sa použije postup ustanovený v bode 61 Pokynov na vypĺňanie tlačív dokladov pre individuálne (personifikované) účtovníctvo v systéme povinného dôchodkového poistenia schváleného uznesením Rady PFR zo dňa 31. júla 2006 č. 192p, možno použiť. V súlade s týmto postupom sa trvanie celkovej dĺžky služby určí oddeleným sčítaním dátumov skončenia a dátumov začiatku uvedených období. Rozdiel medzi týmito sumami je trvanie celkovej dĺžky služby. Keďže posledný deň práce sa považuje za deň prepustenia, je potrebné pre každý prípad prepustenia pripočítať k celkovej pracovnej skúsenosti ešte jeden deň. Ak zamestnanec dostal prácu prvýkrát, namiesto praxe sa do odseku 8 osobnej karty zapisujú nuly.

Jeden deň pri príležitosti prepustenia sa pripočítava len k obdobiam súvisiacim so zamestnaním poistenca, na ostatné obdobia sa toto pravidlo nevzťahuje.

Príklad. Zamestnanec LLC Lipen má k 23.07.2013 v pracovnom zošite tieto záznamy:

- od 4.12.1999 do 31.7.2001 - práca v CJSC "Berezen";

- od 8. 1. 2001 do 27. 12. 2004 - práca pre fyzického podnikateľa A.P. Zareva;

- od 11.01.2005 do 31.08.2009 - práca v Tsveten LLC;

- od 9.1.2009 do 14.11.2011 - práca v Kresen CJSC;

- od 21.11.2011 do súčasnosti - práca v LLC Lipen.

Vypočítajme si celkovú dĺžku služby zamestnanca k 23.07.2013.

Najprv zhrnieme dátumy skončenia pracovných dôb zamestnanca. Výsledná hodnota je 126.45.10038 (23.07.2013 + 14.11.2011 + 31.08.2009 + 27.12.2004 + 31.07.2001).

Potom zhrnieme dátumy začiatku pracovných období zamestnanca. Výsledná hodnota je 46.33.10025 (11.21.2011 + 01.09.2009 + 11.01.2005 + 01.08.2001 + 12.04.1999).

Teraz nájdime rozdiel medzi prijatými sumami.

Rovná sa 80.12.13 (126.45.10038 - 46.33.10025), alebo 14 rokov 2 mesiace 20 dní.

Pridajme 4 dni. Ukazuje sa, že k 23. júlu 2013 je celková dĺžka služby zamestnanca 14 rokov 2 mesiace 24 dní.

Informácie o rodine

Bod 10 „Zloženie rodiny“ v časti „Všeobecné informácie“ sa vypĺňa na základe pasu zamestnanca a iných dokumentov, ako aj údajov, ktoré poskytol.

V stĺpcoch na označenie zloženia rodiny možno zadať príbuzných, ktorí sú na zamestnanca závislí alebo s ním žijú.

Zamestnávateľ zároveň nemusí získať súhlas blízkych príbuzných zamestnanca so spracovaním osobných údajov vo výške stanovenej jednotným formulárom č. T-2 „Osobná zamestnanecká karta“.

Takéto vysvetlenia Roskomnadzoru o otázkach súvisiacich so spracovaním osobných údajov zamestnancov, uchádzačov o obsadenie voľných pozícií, ako aj osôb v personálnej rezerve, sú zverejnené na webovej stránke http://www.rsoc.ru.

Informácie o práci na čiastočný úväzok

Osobná karta zamestnanca neobsahuje osobitnú časť pre informácie o práci na kratší pracovný čas. V praxi sa takéto informácie zadávajú do jednej zo sekcií:

oddiel III „Nábor a presun na inú prácu“;

Časť X „Dodatočné informácie“.

Ďalšie školenia u predchádzajúcich zamestnávateľov

Tento problém nie je riešený v Pokynoch na vyplnenie osobnej karty. V praxi sa v sekcii V „Profesionálny rozvoj“ informácie o profesijnom rozvoji zadávajú spravidla až počas pôsobenia zamestnanca v tejto organizácii.

Zamestnanecké stimuly

Pokyny na vyplnenie osobnej karty neobsahujú odporúčania, ktoré ocenenia, stimuly a čestné tituly si zaslúžia zahrnúť do oddielu VII „Ocenenia (stimuly, čestné tituly) osobnej karty zamestnanca. Je logické predpokladať, že musíte zadať tie isté, ktoré sú zahrnuté v pracovnej knihe zamestnanca, a to:

Informácie o udeľovaní štátnych vyznamenaní vrátane udeľovania štátnych čestných titulov na základe príslušných vyhlášok a iných rozhodnutí;

Čestné osvedčenia, udeľovanie titulov a udeľovanie odznakov, odznakov, diplomov, čestných osvedčení vyrábaných zamestnávateľmi;

Iné typy stimulov ustanovené právnymi predpismi Ruskej federácie, ako aj kolektívnymi zmluvami, internými pracovnými predpismi, chartami a disciplinárnymi predpismi.

Zároveň sa do zošita ani do osobnej karty nezapisuje evidencia odmien poskytovaných systémom odmeňovania alebo pravidelne vyplácaných (odsek 24 a 25 Pravidiel vedenia a uchovávania zošitov schválených vyhláškou č. vlády Ruskej federácie zo 4. 16. 2003 č. 225).

Podrobnosti o dovolenke

V časti VIII „Dovolenka“ sa vedie evidencia všetkých druhov dovoleniek poskytnutých zamestnancovi počas výkonu práce v organizácii, vrátane neplatených dovoleniek.

Dovolenka na vlastné náklady. Pri vypĺňaní údajov o neplatenom voľnom nie je vždy možné uviesť obdobie, na ktoré sa toto voľno poskytuje (pri narodení dieťaťa, registrácii manželstva a iných prípadoch uvedených v § 128 ods. 6 časti 2 Zákonníka práce). Ruskej federácie). V takejto situácii niektorí špecialisti vkladajú pomlčky do stĺpcov 2 a 3 oddielu VIII. Ale toto je nesprávne.

Keďže z obdobia poskytovania dovolenky sú vylúčené dovolenky presahujúce 14 kalendárnych dní v roku bez náhrady mzdy, stačí len uviesť, za ktorý pracovný rok boli tieto dovolenky poskytnuté.

Platená dovolenka na kúpeľnú liečbu. Oddiel VIII „Dovolenka“ obsahuje aj informácie o dovolenke, ktorú zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi na ošetrenie v súlade s článkom 17 ods. 2 pododsekom 10 federálneho zákona č. 125-FZ z 24.07.98. Pripomeňme, že toto ustanovenie stanovuje poskytovanie platenej dovolenky na liečbu v sanatóriu (nad rámec ročnej platenej dovolenky stanovenej právnymi predpismi Ruskej federácie) počas celého obdobia liečby a cesty do az miesta liečby.

Ak sú všetky riadky úplné. Na započítanie všetkých druhov dovoleniek zamestnancov obsahuje oddiel VIII iba 12 riadkov.

Ak sú všetky vyplnené a v tejto sekcii nie je miesto na nové záznamy, nemusíte vytvárať novú osobnú kartu. Stačí doň priložiť ďalší list s riadkami a stĺpcami podobnými riadkom a stĺpcom oddielu VIII „Prázdniny“.

Na vložke uveďte jeho číslo, kedy bol navinutý a kým: „Vložte hárok do osobnej karty zamestnanca č. 1. Založil účtovník OP Sayapina“, oproti záznamu uveďte podpis a dátum.

Návrat