Sprievodný list k životopisu bankového úradníka. Ukážky motivačného listu, ako napísať motivačný list

Prenosový list- Ide o typ obchodného listu, ktorý sa vyhotovuje pri zasielaní dokumentov, obchodných návrhov, životopisov a pod.

Ako napísať motivačný list

Zostavenie sprievodného listu prebieha podľa všeobecnej štruktúry obchodného listu. Tento dokument pozostáva z:

• úvod, ktorý môže obsahovať hlavičku listu, výzvu adresátovi, účel listu;
• hlavná časť, ktorej text by mal odrážať hlavnú podstatu motivačného listu;
• záver, ktorý obsahuje podpis odosielateľa (meno odosielateľa, jeho funkcia, podpis).

Čo by ste mali napísať v motivačnom liste? Text tohto dokumentu je napísaný v akejkoľvek forme. Hlavnou úlohou motivačného listu k životopisu je vzbudiť záujem zamestnávateľa o ich kandidatúru, o komerčný návrh – zaujať potenciálneho kupca. Sprievodné listy k zmluve a iné dokumenty na daňovom úrade obsahujú súpis dokumentov na prevod a pokyny pre prijímateľa.

Vzory sprievodných listov a príklady

Sprievodný list k životopisu
Používa sa v zamestnaní, je neoddeliteľnou súčasťou životopisu. Zvyčajne sa zameriava na profesionálne pracovné zručnosti a úspechy. Motivačný list k životopisu umožňuje vzbudiť u zamestnávateľa záujem o kandidatúru uchádzača a zvýšiť jeho šance na pozvanie na pohovor.
1 vzorka Sprievodný list k dokumentom
Obsahuje zoznam dokumentov na prenos: meno, číslo, dátum dokumentu. Môže obsahovať aj požiadavku (potvrdenie prijatia, vrátenie, prevod atď.).
1 vzorka Sprievodný list k zmluve
Je to vysvetľujúca poznámka k odosielanej zmluve: obsahuje názov a číslo zmluvy, ako aj pokyny pre príjemcu, ktoré kópie je potrebné vytlačiť a ktoré vrátiť.
1 vzorka Daňový sprievodný list
Obsahuje súpis dokumentov zasielaných na daňový úrad: ich názov, počet listov a kópií. K prepracovanému priznaniu k DPH sa často prikladá sprievodný list daňovému úradu, ktorého hlavnou úlohou je presvedčiť kontrolórov, že nie je potrebné vykonávať kontrolu na mieste.
1 vzorka Predajný sprievodný list
Obsahuje kľúčové body obchodného návrhu, krátku prezentáciu spoločnosti a jej produktov. Vypracúva sa v prípade ťažkopádneho komerčného návrhu.
1 vzorka

Mnohé dokumenty zasielané poštou obsahujú sprievodný list. V tomto článku sa bližšie pozrieme na jeho účel, pravidlá dizajnu a príklady.

Z tohto materiálu sa dozviete:

• čo je sprievodný list pre dokumenty;
• ako zariadiť sprievodný list pre dokumenty;
• súpis priložených dokumentov.

Čo je sprievodný list k dokumentom

Sprievodný list je povinný atribút, keď potrebujete poslať balík dokumentov. Má niekoľko účelov naraz.

Potvrdenie skutočnosti odoslania. Sprievodný list k dokumentom sa eviduje v odchádzajúcich dokumentoch spoločnosti a má zodpovedajúce číslo. Skutočnosť odoslania dokumentov sa teda zaznamenáva na základe tohto listu. Okrem toho si adresát zaznamená aj tento list a balík dokumentov, ktorý je k nemu pripojený.

Zoznam priložených dokumentov. Každý sprievodný list o smerovaní dokumentov musí obsahovať ich úplný zoznam a počet kópií.

Pokyny na manipuláciu s dokumentáciou. Je dôležité pochopiť, že pri odosielaní dokumentov sa niektoré z nich môžu vrátiť. V tomto prípade by mal sprievodný list uvádzať, aké kroky je potrebné vykonať: prečítať dokumenty, súhlasiť, vyplniť, podpísať a odísť alebo poslať späť. Pripomeňme, že navyše na tieto účely môžete použiť špeciálne pečiatky.

Najprv musíte vyplniť časť s adresou. Uvádza meno, názov, adresu spoločnosti, priezvisko a iniciály zamestnanca a jeho pozíciu (ak sú dokumenty zasielané konkrétnej osobe). Ďalej musíte zadať dátum a číslo odchádzajúceho dokumentu.

Prvou časťou obsahu listu by mala byť správa o odoslaní dokumentov. Začína sa slovami: „Nasmerujeme vás ...“, „Predstavujeme vám ...“ atď. Potom môžete uviesť účel odoslania dokumentov (na kontrolu, vyplnenie, schválenie atď.). Ak je k listu pripojený jeden dokument, môže byť uvedený v tejto časti, ak je niekoľko - môžete použiť pojem „balík dokumentov“, ktorého zloženie bude uvedené nižšie.

Druhú časť obsahu tvoria konkrétne úlohy pre prácu s dokumentmi. Môže napríklad obsahovať pokyny, ktoré inštancie sa majú vrátiť, ktoré vyžadujú podpis atď.

Ako vidíte na príklade, v sprievodnom liste môžu byť uvedené aj lehoty na vyhotovenie dokumentov.

Najdôležitejším krokom pri príprave sprievodného listu je označenie prítomnosti príloh. Značka sa umiestni za koniec textu listu nie nižšie ako 2-3 riadky. Značka musí obsahovať názov dokumentu, počet priložených kópií a počet listov.

Značka aplikácie musí mať kompletný zoznam priložených dokumentov, počet kópií a listov. Ak sú priložené dokumenty zviazané alebo zviazané, nie je potrebné uvádzať počet listov (uvádza sa iba počet kópií).

Treba tiež chápať, že pri uvedení názvu priložených dokumentov v texte sprievodného listu ich nie je potrebné znovu uvádzať v prílohách. V tomto prípade je jednoducho uvedená prítomnosť aplikácie (príloha 1, 2 atď.), počet listov a kópií.

Súpis priložených dokumentov

Existuje možnosť, že počet dokumentov pripojených k sprievodnému listu môže byť taký veľký, že označenie o ich pripojení nebude zahrnuté v liste listu. V tomto prípade odporúčame vyhotoviť súpis priloženej dokumentácie na samostatnom liste. Pri zostavovaní súpisu je v ňom uvedené zloženie balíka dokumentov pripojených k listu. V poznámke o prílohách v sprievodnom liste je uvedený súpis priložených dokumentov a počet listov. Toto sa vykonáva takto:

Príloha: podľa inventára na 2 litre.

Za atribútom „Označenie prítomnosti príloh“ je atribút „Podpis“ zamestnanca, ktorý list napísal.

Tento typ sprievodného listu môže byť potrebný v 2 prípadoch:

1) Ak to má písať absolvent, ktorý ešte nemá prax.

2) Sprievodný list je potrebné napísať osobe, ktorá mení povolanie – nemá prax v novej profesii.

V týchto 2 prípadoch je potrebné akcenty v sprievodnom liste umiestniť rôznymi spôsobmi, preto tieto prípady zvážime samostatne.

Ako napísať motivačný list bez pracovných skúseností absolventovi

Na čo sa zamerať?

• téma dizertačnej práce (semenále), ak súvisí s voľným pracovným miestom,
• pracovné skúsenosti v rámci praxe (napríklad vysokoškolské),
• skúsenosti so sociálnymi/dobrovoľníckymi aktivitami,
• osobnostné vlastnosti (s dôrazom na tie, ktoré sú pre zamestnávateľa dôležité; aké - prečítajte si v popise práce),
• úspechy, ocenenia (víťazstvá v súťažiach, súťažiach atď.),
• dodatočné školenia (kurzy, programy a pod.), osvedčenia získané ako výsledok školenia,
• odkazy na vaše publikácie, portfólio, blog. Odkazy na účty sociálnych médií, ak často píšete príspevky na odborné témy.

Prečo sú tieto body dôležité?

Najslabšou stránkou absolventa je nedostatok pracovných skúseností. Musíte sa pokúsiť kompenzovať túto vlastnosť: ukázať, že máte vedomosti, schopnosti, potenciál; alebo už máte praktické skúsenosti, aj keď ide o jeden mesiac práce.

Všetky dôležité body sa musia zmestiť do textu v rozsahu maximálne pol strany (5 – 10 viet), preto by ste si mali dávať veľký pozor na informácie, ktoré uvádzate v sprievodnom liste. Najlepšou referenciou je popis práce. Napríklad zamestnávateľ zdôraznil vodcovské kvality ako nevyhnutnosť pre uchádzača o zamestnanie a vy máte skúsenosti ako poradca alebo ste boli kapitánom športového tímu počas študentských rokov. Uveďte to v sprievodnom liste.

Ako napísať motivačný list bez pracovných skúseností - štruktúra

Dodržiavajte nasledujúcu štruktúru dokumentu:

1. Zdravím Vás (je lepšie kontaktovať konkrétnu osobu, ak je v inzeráte uvedená kontaktná osoba, ak nie, môžete napísať "Vážený zamestnávateľ!"
2. Krátke predstavenie seba (kto ste, ako sa voláte, o aké voľné miesto sa uchádzate).
3. Vaším hlavným motívom je, prečo máte záujem o toto voľné miesto.
4. Argumenty, prečo by vám mal zamestnávateľ venovať špeciálnu pozornosť (informácie o praktických skúsenostiach, vedomostiach, úspechoch).
5. Prejav ochoty poskytnúť o sebe podrobnejšie informácie.

Je dobré, ak zbierate informácie o firme alebo o konkrétnej divízii (oddelení, oddelení) a dokážete „postaviť most“ medzi hodnotami firmy, jej metódami práce či cieľmi – a vašimi vedomosti, skúsenosti, hodnoty.

Napríklad spoločnosť vo veľkej miere využíva softvérový produkt, ktorý dobre poznáte. Alebo firma plánuje vstúpiť na západné trhy a vy plynule hovoríte po anglicky alebo inými cudzími jazykmi. Napokon, spoločnosť má rada volejbal: pravidelne sa konajú súťaže, do ktorých je zapojený veľký počet zamestnancov – a vy ste skvelý volejbalista.

Nájdite body, v ktorých sa vy a zamestnávateľ zhodujete – a označte to vo svojom motivačnom liste.

Vzor sprievodného listu absolventa

Voľné miesto „Content Manager“ v marketingovej a reklamnej agentúre.

„Dobré popoludnie, drahý Vladimír!

Volám sa Ľudmila Ivanová. Chcem sa zúčastniť výberového konania na voľné pracovné miesto „Editor obsahu“ (oznámenie na stránke Rabota.org z 23.12.16).

V júni 2016 som ukončil štúdium filológie na Voronežskej štátnej univerzite (angličtina, nemčina, francúzština). Filológia je moje povolanie; od raných školských rokov som dobre písal eseje. V 9. – 10. ročníku pracovala ako redaktorka školských novín.

Počas štúdia na vysokej škole som ako autor článkov spolupracoval na 2 publikáciách:

1. s časopisom „Správne rozhodnutie“ (publikácia o podnikaní); 8 článkov na obchodné témy vrátane analytických materiálov,
2. s online magazínom Pulse Voronezh; viac ako 50 článkov (viedol spravodajskú rubriku).

Existujú skúsenosti so spoluprácou s komunitným portálom Business 2: 10 publikovaných článkov o mojej kariére (môžete si ich pozrieť cez môj profil na tomto portáli).

Slovo ako nástroj ovládam dobre, no chcem ísť ďalej a získať skúsenosti v oblasti správy obsahu. Viem, že vo vašom štúdiu by som mohol rásť ako špecialista, keďže pracujete na zložitých problémoch a vytvárate úspešné produkty.

Skúsenosti so správou obsahu zatiaľ nemám, ale teoretický základ mám. Odoberám novinky portálov, ktoré pravidelne zdieľajú novinky v oblasti správy obsahu: [ názvy portálov]. Nasmerovali ste moje úsilie správnym smerom – a o šesť mesiacov budete mať medzi zamestnancami kompetentného obsahového manažéra, aktívneho v oblasti sebavzdelávania a usilujúceho o neustály profesionálny rozvoj. Ako autor článkov, tvoriaci kvalitný produkt, môžem konať už dnes. Okrem toho môžem vytvárať obsah v ruštine a angličtine (aspoň, ak je to potrebné, v nemčine a francúzštine).

Som pripravený kedykoľvek odpovedať na vaše otázky a povedať o sebe viac.

Zhrnutie je v prílohe.

Vopred ďakujem za váš čas.

Kontaktovať ma môžete e-mailom a tel. [telefón].

S úctou a nádejou na spoluprácu, Ľudmila."

Podčiarknuté pasáže sú tie, ktoré budú vhodné aktívne odkazy.

Ako napísať motivačný list k životopisu bez pracovných skúseností pri zmene povolania

Zložitosť situácie pre človeka, ktorý mení povolanie, spočíva v tom, že v skutočnosti nemá žiadne skúsenosti v novej špecializácii. Zmena povolania znamená „vynulovanie“ zásluh a úspechov, ktoré sa dovtedy nazbierali. Preto - všetky ťažkosti pri hľadaní práce, typické pre uchádzačov bez skúseností, vrátane ťažkostí s písaním sprievodného životopisu, ktorý zamestnávateľa zaujme.

V prípade zmeny povolania je potrebné v sprievodnom liste uviesť tieto akcenty:

1. Uveďte zručnosti a úspechy, ktoré sú relevantné pre novú profesiu a prácu. Úspešne ste napríklad koordinovali 10-člennú pracovnú skupinu. Ide o úspech – a súvisiace zručnosti –, ktorý možno využiť v akejkoľvek práci, bez ohľadu na profil; preto v očiach zamestnávateľa pridávajú uchádzačovi o prácu pridanú hodnotu. Môžete nájsť veľa takýchto zručností: komunikatívne, analytické; vysoká úroveň znalostí v počítačových programoch, ktoré sú široko používané; znalosť cudzích jazykov a pod.
2. Ukážte, že už máte teoretické základy na to, aby ste boli úspešní vo svojej novej profesii. Absolvovali ste napríklad školenia alebo ste absolvovali niekoľko úloh pre zamestnávateľov/klientov ako freelancer – a úspešne ste to zvládli.
3. Zdôraznite, že sa rýchlo učíte nové veci. Nestačí napísať, že jednou z vašich osobných vlastností je rýchle učenie. Uveďte príklad, keď ste si za krátky čas osvojili nové informácie: napríklad ste sa naučili používať počítačový program, alebo ste si osvojili a v praxi používali iné pracovné nástroje, metódy, techniky.
4. Zdôraznite motiváciu. Zdôraznite, že chcete získať túto konkrétnu prácu v tejto konkrétnej spoločnosti. V mnohých prípadoch je zamestnávateľ pripravený prijať kandidáta bez skúseností, no s úprimnou túžbou pracovať produktívne.

Príklad motivačného listu pri zmene povolania

Voľné pracovné miesto - SMM-manažér v sieti predajní domácich spotrebičov.

"Drahý Sergey!

Volám sa Vladimír Eremeev, som uchádzačom o voľné pracovné miesto „SMM-manažér“.

Posledných 10 rokov som pracoval ako asistent manažéra / sekretárka a prekladateľ. SMM sa začal zaujímať pred šiestimi mesiacmi, keď som si uvedomil, že som pripravený zmeniť svoju profesionálnu trajektóriu – chcel som stabilnejší pracovný režim, menšiu závislosť na harmonograme manažéra a zároveň ponechal priestor na sebarealizáciu a samostatné rozhodnutia. Nápad prišiel sám od seba: uvedomil som si to moje účty na sociálnych sieťach sú populárne a bez veľkého úsilia z mojej strany.

Pol roka som študoval teóriu, zostal som na plný úväzok a experimentoval v praxi. Absolvoval kurzy SMM organizované marketingovou agentúrou Idea! (3 mesiace tréningu). Vytvorili tri experimentálne skupiny: Facebook, Instagram a Twitter a získané poznatky využili na zvýšenie návštevnosti a aktivity v skupinách. Najnovšia súťaž Facebook Group mala za následok 500% nárast členov skupiny a 250% nárast denných návštev.

Hlavný dôvod, prečo ma zaujala Vaša voľná pozícia je ten, že posledné 2 roky som asistentkou riaditeľa spoločnosti zaoberajúcej sa distribúciou domácich spotrebičov. Dobre poznám zvláštnosti domácich spotrebičov od rôznych výrobcov, rozumiem hodnotám a potrebám cieľového publika. Tieto znalosti mi umožnia rýchlo sa dostať do tempa a nadviazať efektívnu komunikáciu so zákazníkmi vo vašej sieti predajní.

Som pripravený poskytnúť vám podrobnejšie informácie o sebe vo forme, ktorá vám vyhovuje.

Môj e-mail, moje tel. [telefón].

Vopred vám ďakujem za čas, ktorý ste venovali mojej kandidatúre.

S úctou, Vladimír Eremeev."

Súbor výhod, úspechov, osobných kvalít, ktoré je potrebné uviesť v sprievodnom liste, sa určuje individuálne pre každého uchádzača: neexistuje súbor univerzálnych „výhod“, ktoré presvedčia zamestnávateľa o hodnote uchádzača. Zamyslite sa nad tým, aké sú vaše silné stránky – vezmite do úvahy znalosti, skúsenosti (profesionálne a životné), osobné kvality, ciele a hodnoty – skúste ich spojiť s požiadavkami na voľné pracovné miesto a napíšte o tom vo svojom motivačnom liste.

Pojem „motivačný list“ sa v poslednej dobe dostal do každodenného života v súvislosti s rozvojom internetových technológií. Zvyčajne ide o krátke listy, ktoré sprevádzajú hlavný dokument a poskytujú príjemcovi dodatočné informácie. Pod vedením skúseného HR manažéra sme vymysleli pravidlá pre takéto emaily v biznis prostredí.

Sprievodné listy sa čítajú pred analýzou samotného životopisu, takže zohrávajú hlavnú úlohu pri interpretácii a vnímaní následných informácií. List musí byť určite napísaný správne, potom si čitateľa získa a odvedie pozornosť od kritického vnímania. Nevydarený list je dôvodom na to, aby ste aj perfektný životopis zahodili do koša: 36 % HR manažérov priznalo, že odmietli kandidátov pre nesprávne motivačné listy.

Prax písania motivačných listov je bežnejšia medzi vrcholovými a strednými manažérmi. V týchto pozíciách si list vyžaduje zásadne inú kvalitu prevedenia. Poďme sa pozrieť na hlavné črty úspešných motivačných listov.

Prísna štruktúra

Sprievodný list obsahuje:

1. pozdravujem("Vážený [meno / titul]", "[Meno], dobrý deň", "Vážený")

   Pozdrav by mal byť buď personalizovaný, alebo ak nie je známe meno príjemcu, kontaktujte špecialistov konkrétneho oddelenia.

2. Hlavná časť

   2.1. povedzte nám, o akú pozíciu sa uchádzate, ak zamestnávateľovi posielate svoj životopis na pracovnú poštu. Nemusíte to robiť na stránke;
   2.2. Vysvetlite, čo vás zaujalo na tomto voľnom mieste: zaujímavý produkt, nové funkcie alebo zložité úlohy;
   2.3. od motivácie plynule prejsť k skúsenostiam a zoznamu projektov, ktorý síce nie je popísaný v životopise, ale hodí sa na toto voľné miesto;
   2.4. znova pripomeňte svoju motiváciu pre danú pozíciu. Čím ďalej je obsah bodu 2.3 od požadovaných skúseností, tým je odsek 2.4 potrebnejší.

3. Rozlúčka("S pozdravom", "S pozdravom") a duplicitné kontaktné údaje

Je dôležité si uvedomiť, že všetky položky okrem 2.3 sú vypracované klišé, ktoré vytvorili úspešní kandidáti za dlhoročnú prax. Sú štandardné, samozrejmé, pri komunikácii prostredníctvom sprievodných listov sú už etiketou, nemali by presahovať jednu alebo dve vety a sú písané striktne od nového odseku odsadeného.

Vezmime si príklad z listu od vedúceho obchodného oddelenia veľkej západnej FMCG spoločnosti. Je dosť dlhá, no na manažérsku pozíciu je úplne prijateľná.

"Irina, dobré popoludnie,

Píšem Vám ohľadom voľného pracovného miesta "Vedúci obchodného oddelenia moderného obchodného kanála".

Popísané zodpovednosti a ciele tejto pozície sú pre mňa mimoriadne zaujímavé. Vždy ma lákali komplexné a ambiciózne projekty.

Chcem hneď poznamenať, že nemám žiadne skúsenosti s prácou s domácimi spotrebičmi, ale na rozdiel od väčšiny kandidátov mám tieto silné stránky:

• viac ako 5 rokov skúseností v práci s federálnymi sieťami na úrovni najvyšších predstaviteľov;
• úspešné uvedenie a uvedenie do siete nových produktov vysoko konkurenčných kategórií (mliečne výrobky).

Moje odborné skúsenosti zahŕňajú aj:

• riadenie tímov obchodných zástupcov a supervízorov od 30 ľudí;
• uzávierka pohľadávok pre kľúčových zákazníkov.

V prípade obojstranného záujmu navrhujem zavolať kedykoľvek Vám to vyhovuje.

s pozdravom
Alexey X,
Tel."

Aj keď je väčšinou meno príjemcu neznáme, je veľmi dôležité, aby sa s ním zaobchádzalo individuálne a zámerne. Pamätajte, že skopírovaná šablóna motivačného listu pravdepodobne ponechá váš životopis neprečítaný. Možné volania na stránku môžu byť: „Vážené personálne oddelenie spoločnosti X“, „Vážení zamestnanci oddelenia náboru zamestnancov spoločnosti X“, „Vážený náborový manažér spoločnosti X“, „Pozorne som si preštudoval pozíciu vedúceho obchodné oddelenie moderného obchodného kanála atď.

Malý, ale priestranný

Pamätajte, že sprievodný list je potrebné prečítať za 10 sekúnd. Žiaľ, bežnou praxou v ruskej kultúre je napísať do sprievodného listu úplne všetky projekty a životné skúsenosti, ktoré s prácou nemajú nič spoločné. Takéto listy otvárajú totálne nepochopenie pozície a jej úlohy v spoločnosti.

Pokúste sa napísať malý, ale informatívny a užitočný list iba s kvalitnými informáciami.

Obchodný štýl

Štýl motivačného listu by mal byť v súlade s odvetvím a firemnou kultúrou spoločnosti.

Pre väčšinu inžinierskych, medicínskych, bankových, poradenských a iných zamestnávateľov bude fungovať neformálny obchodný štýl popísaný vyššie. Je to obojstranne výhodné pre 95 % pracovných miest zverejnených na internete. Vyznačuje sa najjednoduchšou a najinformatívnejšou formou písania: jednoduchá štruktúra, terminológia, absencia ťažkopádnych vedľajších viet a vedľajších viet.

Zvyšných 5 % – hi-tech, kreatívne, IT start-up, súkromné ​​a malé spoločnosti so špecializovanými produktmi – umožňuje voľnejšiu a emotívnejšiu príťažlivosť.

Chyby

Častou chybou, ktorá okamžite zabije čitateľov záujem, je šablónové listy... Ak je pre vás táto žiadosť o pozíciu taká typická, že si skopírujete list, tak sa pre príjemcu stávate rovnako typickým kandidátom.

Neduplikujte svoje skúsenosti inými slovami v motivačnom liste.... Nikto nechce strácať čas čítaním rovnakých informácií dvakrát.

Kreativita v písaní a humore sú vhodné, ak len daná spoločnosť patrí do toho malého percenta zamestnávateľov, pre ktorých je originalita a humor súčasťou ich profesijnej činnosti a zodpovedá internej firemnej kultúre.

Aké je teda tajomstvo úspešných motivačných listov? Sú štruktúrované, objemovo malé, ale mimoriadne priestranné, štylizované podľa firemnej kultúry a neobsahujú chyby. Najdôležitejšie je, že tieto motivačné listy sa zameriavajú na záujmy spoločnosti, nie na osobný záujem kandidáta. Ukážte, že viete, čo spoločnosť potrebuje a ako jej pomôcť.

Návrat