Personálna tabuľka dokumentuje zloženie, počet zamestnancov organizácie a jej štruktúru. Príklad zostavenia personálnej tabuľky, postupu pri jej schvaľovaní a evidencii zmien. Je potrebné zostaviť personálnu tabuľku?

Pracovná tabuľka je interný dokument podniku, v ktorom je zdokumentované personálne obsadenie, počet zamestnancov organizácie a jej štruktúra.

V tomto článku sa pozrieme na príklad zostavenia personálnej tabuľky, postup pri jej schvaľovaní a povieme si, ako vydať zmenu v personálnom obsadení.

V ruských pracovnoprávnych predpisoch neexistuje žiadny priamy údaj o povinnosti zostaviť tabuľku zamestnancov. Z tohto dôvodu niektorí zamestnávatelia nechcú vyhotovovať extra personálny doklad.

Prax ukazuje, že je potrebné mať pracovný stôl, navyše jeho absencia môže viesť k veľmi nepríjemným následkom pre samotného zamestnávateľa v podobe pokút.

Je potrebné poznamenať, že článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie definuje jednu z povinných podmienok pracovnej zmluvy - pracovnú funkciu zamestnanca ako "prácu podľa pozície v súlade s tabuľkou zamestnancov." Bez schválenej personálnej tabuľky nie je možné znížiť stav zamestnancov a prepustiť ich v súlade s článkom 81 ods. 2 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Okrem toho si personálnu tabuľku, prípadne výpisy z nej, môžu pri kontrole vyžiadať daňové úrady, územné orgány dôchodkového fondu, Sociálnej poisťovne a inšpektorát práce.

Zostavujeme personálnu tabuľku

V zozname zamestnancov nie sú uvedené informácie o zamestnancoch, s ktorými boli uzatvorené občianskoprávne zmluvy. Ide o takzvaných zamestnancov na voľnej nohe, ktorí nepodliehajú pracovnoprávnym predpisom (článok 11 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pri zostavovaní personálnej tabuľky môžu organizácie aj jednotliví podnikatelia použiť jednotný formulár č. T-3 (schválený vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 5.1.2004 č. 1). Tento formulár nie je povinný a má poradný charakter, obsahuje však všetky náležitosti potrebné pre personálne dokumenty.

Pri použití formulára č. T-3 by ste mali dodržiavať určité pravidlá pre jeho vyplnenie. Pozrime sa na ne podrobnejšie na príklade personálneho obsadenia LLC.

Požadované podrobnosti

„Názov organizácie“ sa uvádza tak, ako je uvedené v zakladajúcich dokumentoch: ak okrem celého názvu existuje aj skrátená verzia, potom sa uvádza za celým názvom (v zátvorkách) alebo za riadkom nižšie. .

„Kód OKPO“ je identifikačný kód podniku podľa celoruského klasifikátora podnikov a organizácií, ktorý je uvedený v informačnom liste orgánu štátnej štatistiky.

"Číslo dokumentu": ak je personálna tabuľka zostavená prvýkrát, potom je jej pridelené číslo 1 a v budúcnosti budú čísla v poradí.

Dátum zostavenia – aktuálny dátum, kedy bol dokument vytvorený.

"Schválené" - označuje číslo a dátum objednávky, ktorou bolo toto obsadenie schválené.

„Za obdobie“ – tento riadok vyjadruje dobu platnosti dokumentu a dátum, od ktorého nadobúda platnosť.

„Štát vo výške ____ jednotiek“ - označuje celkový počet zamestnancov podniku vyjadrený v tabuľke zamestnancov.

Hlavná časť

Po vyplnení požadovaných údajov zadáme informácie o oddeleniach, pozíciách a mzdách.

Stĺpec 1 „Názov konštrukčnej jednotky“. Štrukturálne divízie podniku zahŕňajú oddelenia, pobočky, zastúpenia atď.

Spravidla sa tento stĺpec vypĺňa, počnúc útvarmi, ktoré vykonávajú všeobecné riadenie („Administratíva“), potom môže nasledovať účtovníctvo, personálne oddelenie, ekonomické oddelenie atď., až po výrobné jednotky (dielne, prevádzky) a servisné útvary. (sklad, divízie domácností atď.).

Názov jednotky môže niekedy ovplyvniť poskytovanie určitých výhod zamestnancovi (napríklad v prípade nebezpečnej výroby) - v tomto prípade by mal byť prevzatý z príslušných klasifikátorov odvetvia.

Stĺpec 2 „Kód štrukturálnej jednotky“ je určený na číslovanie jednotiek v poradí, podľa ktorého môžete určiť ich miesto a podriadenosť v celkovej štruktúre podniku. V malom podniku s centralizovanou štruktúrou sa kód nemusí uvádzať.

Stĺpec 3 "Pozícia (odbor, povolanie), kategória, trieda (kategória) kvalifikácie zamestnanca." Zamestnávateľ môže priraďovať názov k pozíciám sám, alebo môžete použiť „Celoruský klasifikátor povolaní robotníkov, pozícií zamestnancov a mzdových kategórií (OK 016-94)“ (schválený uznesením Štátnej normy Ruska z 26. decembra 1994 č. 367), „Celoruský klasifikátor zamestnaní (OK 010-93)“ (schválený vyhláškou Štátnej normy Ruskej federácie z 30. decembra 1993 č. 298) a „Kvalifikácia Príručka pre pozície manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov“ (schválená vyhláškou Ministerstva práce Ruskej federácie z 21. augusta 1998 č. 37).

Ak existujú nejaké obmedzenia alebo výhody a kompenzácie pre určitý druh práce, pozície, špecializácie, potom ich názov musí striktne zodpovedať vyššie uvedeným klasifikátorom. Názov pozície musí byť napísaný celý, bez skratiek (napríklad: zástupca hlavného účtovníka, vedúci personálneho oddelenia).

Upozornenie: ak názov pozície uvedenej v pracovnej zmluve nezodpovedá názvu tejto pozície v zozname zamestnancov alebo v nej úplne chýba, rozpory sa riešia v prospech pracovnej zmluvy (článok 8 ods. Zákonník práce Ruskej federácie).

Stĺpec 4 "Počet štábnych jednotiek". Tu uvádzame počet personálnych jednotiek poskytovaných v organizácii pre príslušnú pozíciu (špecializáciu).

Ak sa poskytuje práca na čiastočný úväzok, musíte uviesť počet neúplných jednotiek v príslušných podieloch (napríklad: 0,5; 0,75). Má zmysel zahrnúť aj voľné pracovné miesta, ktoré neboli obsadené v čase schvaľovania personálnej tabuľky, aby nedošlo k jej zmenám pri prijímaní každého nového zamestnanca.

Stĺpec 5 "Tarifná sadzba (plat) atď." Vyplnenie tohto stĺpca závisí od systému odmeňovania prijatého v organizácii. Uvádza sa pevná mzda alebo tarifná sadzba, ktorá nezahŕňa kompenzácie, sociálne a motivačné platby.

Vezmite prosím na vedomie: niekedy zamestnávateľ, aby stanovil rôzne platy pre viacerých zamestnancov na rovnakých pozíciách, uvádza v tabuľke zamestnancov minimálnu a maximálnu hranicu platu alebo tarifnej sadzby - takzvaný „vidlík“ (napríklad: 15 000- 18 000 rubľov).

To je v rozpore s čl. 22 Zákonníka práce Ruskej federácie, ktorý stanovuje rovnakú odmenu za rovnakú prácu a čl. 129 Zákonníka práce Ruskej federácie, podľa ktorého sú platové a tarifné sadzby pevné. Rozumie sa, že ak zamestnanci zastávajú rovnaké pozície, potom je objem a zložitosť ich práce tiež rovnaká, čo znamená, že ich platy by mali byť rovnaké. V tomto prípade je možné u niektorého zo zamestnancov stanoviť mzdu vo vyššej výške na úkor diét alebo iných príplatkov.

Stĺpce 6-8 "Príplatky". Príplatky, príplatky a iné motivačné platby sú stanovené platnou legislatívou (napríklad: za prácu v podmienkach Ďalekého severu a podobných oblastí), alebo samotným zamestnávateľom (za odpracovanú dobu, za znalosť cudzieho jazyka, atď.). Výška príspevku môže byť stanovená ako pevná suma, alebo ako percento z platu.

Stĺpec 9 "Celkom" sa vyplní pridaním stĺpcov 5 až 8, ale iba vtedy, ak sú všetky údaje v nich zadané v rubľovom ekvivalente. Ak je plat stanovený v rubľoch a príspevky sú v percentách, potom sa do stĺpca 9 vloží pomlčka a v poznámke by sa mali uviesť dokumenty, na základe ktorých sa tieto príspevky a príplatky uplatňujú.

Stĺpec 10 „Poznámka“ slúži na zadanie dodatočných informácií, ktoré objasňujú a vysvetľujú personálne údaje.

Formulár č. T-3 obsahuje podpisy vedúceho personálnej služby a hlavného účtovníka, ale v prípade absencie jednej z pozícií v organizácii môžete príslušný riadok ponechať prázdny alebo formulár doplniť podpismi. ostatných zamestnancov. Pečiatka na schválenom personálnom stole sa neposkytuje.

Postup pri schvaľovaní personálnej tabuľky

Pracovný stôl sa schvaľuje objednávkou podpísanou vedúcim alebo inou oprávnenou osobou. Údaje o objednávke je potrebné zadať do riadku „Schválené“.

Keďže mzdy sa počítajú mesačne, je vhodnejšie zaviesť novú tabuľku obsadenia od prvého dňa. Je potrebné poznamenať, že dátumy zostavenia, schválenia a nadobudnutia platnosti personálnej tabuľky sa nemusia zhodovať.

Termíny schvaľovania personálnej tabuľky určuje zamestnávateľ samostatne. Môže sa schvaľovať ročne, hoci sa prijme raz, môže platiť aj niekoľko rokov. Ak došlo k doplneniu personálnej tabuľky, je vhodné na začiatku kalendárneho roka schváliť nový harmonogram s prihliadnutím na všetky vykonané zmeny.

Obsadzovacie stoly by mali byť uložené na mieste vývoja a schvaľovania, doba uloženia je trvalá.

Vykonávanie zmien na personálnom stole

Prirodzene, informácie po zadaní do personálnej tabuľky sa môžu časom meniť. Dôvody na zmenu personálnej tabuľky môžu byť:

• zavedenie nových štábnych jednotiek;
• zmena platov;
• vylúčenie voľných pracovných miest;
• zmenšenie alebo zmenšenie;
• premenovanie pozícií, divízií a pod.

Zamestnávateľ, bez ohľadu na dôvody zmeny personálnej tabuľky, sa bude musieť sám rozhodnúť, ako tieto zmeny vykoná:

• zostaviť a schváliť novú pracovnú tabuľku, príp
• vydať príkaz na zmenu už existujúceho rozpisu.

V prvom prípade sa vypracuje a schvaľuje úplne nový dokument (uvažovali sme skôr o príklade personálnej tabuľky organizácie a postupu pri jej príprave).

V druhom prípade postup zmeny personálnej tabuľky zahŕňa tieto kroky:

1. Vypracovanie a podpísanie príkazu na zmenu personálnej tabuľky (jeho vzor je uvedený vyššie), v ktorom musíte uviesť dôvody na vykonanie zmien a dátum, od ktorého nadobudnú platnosť (od dátumu vydania príkazu alebo neskôr), názov nových jednotiek zavedených (alebo vylúčených voľných) pozícií, počet nových pracovných miest, nový plat, príplatky alebo iné príplatky atď.;
2. Úprava aktuálnej personálnej tabuľky v súlade s vydaným rozkazom;
3. Upozorniť konkrétnych zamestnancov, ktorých sa to týka, o vykonaných zmenách a vykonať príslušné dodatky a zmeny v ich pracovných zmluvách a pracovných knihách.

Pozor na trochu iný postup pri výmene obsadzovacieho stola pri znižovaní stavu či personálu. Podľa čl. 180 Zákonníka práce Ruskej federácie musia byť zamestnanci upozornení na blížiace sa prepustenie najmenej dva mesiace pred ním.

Nová personálna tabuľka v tomto prípade môže nadobudnúť platnosť najskôr dva mesiace po jej zostavení.

Ide o personálny dokument, ktorý odráža informácie o zložení personálu. Zostavuje sa spravidla na konci roka na nasledujúci kalendárny rok. Niekedy je však potrebné urobiť v ňom zmeny. Bez ohľadu na dôvody je hlavnou vecou správne zostaviť dokument a vyhnúť sa chybám pri jeho schvaľovaní.

Dôvody na zmenu

Existuje niekoľko dôvodov, na základe ktorých môžete upraviť tabuľku zamestnancov:

• Zmena štruktúry podniku.
• Reorganizácia.
• Zmena v objemoch aktivity.
• Vykonávanie práce na zlepšenie činnosti podniku.
• Zmena právneho rámca.
• Ekonomické kalkulácie týkajúce sa výrobných a pracovných oblastí organizácie.
• Zníženie počtu zamestnancov.
• Optimalizácia podniku.
• Vylúčenie alebo zavedenie nových voľných pracovných miest a pozícií.
• Zmena platu.
• Premenovanie pozícií.

Metódy a vlastnosti vykonávania zmien

Existujú dve možnosti, ktoré vám umožňujú vykonať zmeny v dokumente rozvrhu zamestnancov organizácie:

1. Vystavenie objednávky na vykonanie zmien s výpisom zmien v texte objednávky. Používa sa na menšie úpravy.
2. Vypracovanie nového harmonogramu a jeho schválenie. Platí pre veľké zmeny.

Pri vykonávaní zmien je tiež potrebné zvážiť niektoré funkcie:

1. Zo zoznamu zamestnancov možno vymazať len voľné miesta, teda tie, ktoré nie sú obsadené osobou.
2. Ak vymazanie voľného miesta zo zoznamu zamestnancov zahŕňa prepustenie, je potrebné o tom zamestnanca informovať dva mesiace pred nadobudnutím účinnosti príkazu.
3. Ak je zmena personálneho obsadenia spojená so zmenami pracovných podmienok, potom treba zamestnancov, ktorých sa to týka, oznámiť dva mesiace vopred.
4. Ak zmena zahŕňa zmenu názvu pozície alebo oddelenia, zamestnanci, ktorých sa táto zmena týka, by mali byť upozornení. Okrem toho je potrebné vykonať príslušný záznam v pôrode.
5. Ak sa zmeny týkajú miezd, všetky zmeny sa duplikujú aj v pracovnej zmluve a osobnej karte T-2.

V priebehu roka môžete vykonávať neobmedzené množstvo zmien v personálnej tabuľke. Hlavnou vecou je dodržiavať zákony a včas poskytovať informácie o zmenách pracovnej sile.

Kto robí objednávku a ako?

Objednávka, na základe ktorej sa vykonajú všetky potrebné zmeny na personálnom stole, sa vypracuje v akejkoľvek forme. Hlavné detaily dokumentu:

1. Názov organizácie alebo pobočky. Je uvedené celé meno.
2. Dátum prípravy.
3. Číslo papiera. Zapisuje sa podľa systému objednávok prijímaných v podniku.
4. Dôvody na zmenu.
5. Dátum, kedy zmeny nadobudnú účinnosť.
6. Vyčíslenie zmien. Špecifikuje:

• pozícia;
• plat na konkrétnej pozícii;
• počet štátnych jednotiek, ktoré sa majú odobrať alebo pridať.

1. Podpis zodpovednej osoby.

Prípravu papiera a následnú realizáciu objednávky vykonáva:

• Oddelenie ľudských zdrojov.
• účtovníctvo.
• Plánovacie a ekonomické oddelenie.
• Ministerstvo práce a miezd.

Všetko závisí od veľkosti podniku a funkcií každého z oddelení.

Objednajte si vzorky v závislosti od typu zmien

Ponúkame vám ukážky typických objednávok na zmeny v rozvrhu zamestnancov podniku.

Vznik novej pozície

Poznamenáva sa dátum zavedenia novej pozície v štáte:

Zmenšovanie

V dokumente sú uvedené osoby, pre ktoré je zníženie platné, a dátum nadobudnutia jeho účinnosti:

Premenovanie úlohy

V tomto prípade sa zaznamená názov nového názvu:

Je dôležité upozorniť zamestnancov na zmeny pomocou nasledujúceho dokumentu:

Zmena platu alebo tarifnej sadzby

Objednávka uvádza, ako a kedy sa tarifa zmení:

Likvidácia voľných pracovných miest

Vylúčené pozície sú uvedené:

Významné zmeny dokumentu

Ako už bolo spomenuté, je žiaduce zaviesť výrazné zmeny v podobe vypracovania a schválenia nového dokumentu. V tomto prípade bude číslo rozvrhu nasledovať skôr prijaté. Schvaľovanie harmonogramu prebieha podľa prijatého postupu na základe generálnej objednávky.

Video: Zmena personálneho obsadenia v ZUP 3.0

Pomocou videonávodu sa môžete naučiť, ako správne vykonať zmeny v tabuľke zamestnancov v programe ZUP 3.0:

Zmeny personálnej tabuľky sa vykonávajú na základe príslušného príkazu, ktorý je vypracovaný v ľubovoľnej forme a obsahuje informácie o dôvode zmien.

Na otázky odpovedala M.A. Kokurina, advokát

Personálne zabezpečenie: riešime havarijné stavy

Presne povedané, podľa Kvalifikačného adresára pozícií by sa na zostavovaní personálnej tabuľky mal podieľať ekonóm práce. Kvalifikačný zoznam pozícií, schválený. Výnos Ministerstva práce z 21.08.98 č.37. Ale stáva sa, že ani vo veľkej spoločnosti takáto pozícia nie je. Preto je vyhotovenie tohto dokumentu zverené personalistom aj účtovníkom. Koniec koncov, práve títo ľudia majú informácie o štrukturálnych divíziách spoločnosti, pozíciách v nich dostupných a ich stave (zamestnaní / neobsadené), počte pracovných miest a platoch pre každú pozíciu.

Takže, ak vás váš šéf požiadal, aby ste urobili personálne obsadenie alebo v ňom urobili zmeny, nezľaknite sa. Vzor vypĺňania personálnej tabuľky v sekcii „Správa dokumentov“ sme pre Vás pripravili na. A tu sú odpovede na niektoré otázky našich čitateľov, ktorí sa už touto záležitosťou zaoberali.

Zamestnanci nemusia byť oboznámení s tabuľkou zamestnancov

ONI. Pekareva, Novosibirsk

Nemáme personálny stôl. A jeden nespokojný pracovník sa začal vyhrážať, že sa bude sťažovať na inšpektorát práce, lebo pri prijímaní do zamestnania nebol oboznámený s týmto dokumentom. Mali sme to urobiť?

: Podľa Rostruda je personálne obsadenie miestnym regulačným aktom (LNA), ktorý upravuje Doložka 1 Rostrudské listy z 22. marca 2012 č. 428-6-1:

• existujúca deľba práce medzi pracovníkmi;
• platobné podmienky za ich prácu.

Zákonník práce Ruskej federácie zaväzuje zamestnanca oboznámiť s údajmi LNA, ktoré „priamo súvisia s pracovnou činnosťou zamestnanca“ čl. 68 Zákonníka práce Ruskej federácie. Preto vy nie sú povinní ukázať zamestnancovi pracovný stôl, ak:

• mať jeho podpisže pred podpisom pracovnej zmluvy bol oboznámený s pracovnou náplňou aj s LNA obsahujúcimi pravidlá určovania výšky odmeny za prácu (napríklad môže ísť o ustanovenie o odmeňovaní) čl. 68 Zákonníka práce Ruskej federácie;
• jeho plat, príplatky a prídavky uvedené v pracovnej zmluve čl. 57 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Zoznam zamestnancov vedie ten, kto je zaň zodpovedný.

M.A. Markulov, Kazaň

Je správne, že náš zoznam zamestnancov vedú personalisti? A ako dlho potrebujete skladovať už neaktívne personálne stoly?

: Zoznam zamestnancov si môžete viesť tam, kde je to vhodné – zákon nestanovuje žiadne špeciálne požiadavky. Ak sa podľa vašich predpisov o pracovnom postupe personálne oddelenie podieľa na zmenách/doplnkoch personálnej tabuľky, nech je tam uložená.

A samotný rozvrh a zákazky, ktoré ho menia, potrebujete vo firme ukladať neustále, teda na neurčito bod 71 zoznamu, schválený. Príkaz Ministerstva kultúry zo dňa 25.8.2010 č.558.

V tabuľke obsadenia môžete zadať pozície, ktoré sú dočasne nahradené

I.T. Plechanov, Podolsk

Z času na čas potrebujeme najať kvalitného špecialistu. Na základe občianskoprávnej zmluvy špecialista, ktorého potrebujeme, nechce pracovať. Môžeme do zoznamu zamestnancov zaviesť dočasnú pozíciu napríklad na 3-4 mesiace, aby sme ju prijali na základe pracovnej zmluvy na toto obdobie?

: Môžeš:

• <или>jednoducho pridajte takúto pozíciu do zoznamu zamestnancov a žiadnym spôsobom nezaznamenajte, že je dočasná;
• <или>v personálnej tabuľke uveďte, že pozícia je dočasná alebo je na určitú dobu nahradená. Môžete to napríklad uviesť v stĺpci 10 „Poznámka“ formulára č. T-3.

Ale majte na pamäti: aj keď v zozname zamestnancov uvediete dočasnosť pozície, nemôžete uzavrieť pracovnú zmluvu na dobu určitú len na základe toho. Ak si na nejaký čas najmete špecialistu, v jeho pracovnej zmluve musíte uviesť dôvod „naliehavosti“ ustanovenej v Zákonníku práce Ruskej federácie. Predpokladajme, že príde vykonávať dočasnú alebo sezónnu prácu. čl. 59 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Vyberte si spôsob zmeny personálneho obsadenia

POTOM Lorkovič, Moskva

Môžem zvýšiť platy na viacerých pozíciách v jednej zákazke a schváliť novú tabuľku obsadenia?

: Akékoľvek zmeny v personálnej tabuľke sa vykonávajú na príkaz vedúceho organizácie. Neexistujú žiadne špeciálne pravidlá. Môžete urobiť takúto objednávku.

OBJEDNÁVKA č.13-5
o zvýšení platov a personálnom zabezpečení

OBJEDNÁVAM:

1. Stanovené od 01.04.2013 platy na pozície:
- majster výrobného závodu - 35 000 rubľov;
- asistent majstra výrobného závodu - 28 000 rubľov;
- technológ výrobného závodu - 38 000 rubľov.

2. Schvaľte nový pracovný stôl Môžete to urobiť inak - vo vyššie uvedenom poradí uveďte nasledovné: „Zaveďte zmeny do personálnej tabuľky č. 2 zo dňa 31.01.2010 od 1.04.2013 s prihliadnutím na zvýšenie platov na pozíciách uvedených v odseku 1.“ Táto možnosť je však vhodná iba vtedy, ak zriedkavo vykonávate zmeny v personálnom stole.
Výhodnejšie je, samozrejme, zakaždým schváliť novú verziu personálnej tabuľky. Je jednoduchšie vidieť súčasnú situáciu v štáte, ako hľadať novinky v rôznych zákazkách s nadpisom „O zmenách na personálnom stole“č.3 zo dňa 27.02.2013 (v prílohe) a nadobúdajú účinnosť 1. apríla 2013.

A nezabudnite pred schválením novej personálnej tabuľky uzavrieť so zamestnancami, ktorí menia platy, dodatočné dohody k pracovným zmluvám.

Zo zoznamu zamestnancov je možné vymazať iba voľné pracovné miesto

ATĎ. Yudin, Pjatigorsk

Prednosta mi dal pokyn, aby som zo zoznamu zamestnancov odstránil pozíciu zamestnankyne, ktorá odišla na materskú dovolenku a následne na rodičovskú dovolenku. A mal som nejaké pochybnosti, je to vôbec možné?

VYSVETLENIE VEDÚCEMU

Ak sa chce žena na rodičovskej dovolenke vrátiť do práce pred dovŕšením 3. roku veku dieťaťa, musí byť prijatá, aj keď jej miesto bude vymazané zo zoznamu zamestnancov.

: Vaše pochybnosti sú opodstatnené - ako hovoríte, „odstrániť miesto“ je možné len vtedy, ak je voľné. V opačnom prípade hovoríme o downsizingu.

Keď žena odíde na materskú dovolenku/rodičovskú dovolenku do dovŕšenia 3 rokov veku, zostáva jej miesto výkonu práce. A za žiadnych okolností nemožno znížiť jej pozíciu x články 256, 261 Zákonníka práce Ruskej federácie. Táto pozícia sa považuje za obsadenú, aj keď sú jej povinnosti pridelené iným zamestnancom.

Platy za dovolenku je potrebné indexovať, ak sa zvýšili platy celého štátu

I.B. Lanina, audítor, Moskva

Robíme audit vo firme, kde je príkaz na zmenu personálnej tabuľky v súvislosti so zavedením viacerých nových pozícií a zvýšením platov na staré pozície. Ako správne vypočítať mzdu za dovolenku - berúc do úvahy priemerný zárobok zamestnanca, zvýšený o faktor zvýšenia alebo nie?

: V prvom rade sa pozrite, či sa zvýšili platy všetkým zamestnancom spoločnosti, jednotlivým zamestnancom alebo celej štruktúrnej jednotke (oddelenie, dielňa, úsek, územne samostatná pobočka alebo zastúpenie spoločnosti) bod 16 výnosu pléna Najvyššieho súdu zo 17. marca 2004 č.). V závislosti od toho a konať napr ustanovenie 16 Predpisov, schválené. Uznesenie vlády z 24. decembra 2007 č.922:

• <если>platy sa zvýšili všetkým zamestnancom jedného oddelenia alebo spoločnosti bez výnimky, potom vypočítajte koeficient zvýšenia a zvýšte mu zárobok pri výpočte dovolenky;
• <если>platy sa zvýšili jednotlivým zamestnancom, potom nie je potrebné pre výpočet dovolenky počítať koeficient zvýšenia a indexovať k nemu priemerný zárobok.

V personálnom stole môžu byť voľné miesta

M.A. Pushkareva, Pushkin

Náš personálny inšpektor skončil, jeho povinnosti boli príkazom riaditeľa pridelené účtovníkovi. Ako sa to môže prejaviť v tabuľke obsadenia? Je možné personálne oddelenie úplne vylúčiť zo zoznamu zamestnancov?

: Môcť. Najprv si však overte u svojho manažéra, či v budúcnosti nezamestná personalistov. Ak áno, potom je lepšie nedotýkať sa zoznamu zamestnancov, nech je voľné miesto.

Ak sa už neplánuje zamestnať personálnych pracovníkov v spoločnosti, môžete sa pripraviť na schválenie manažérom:

• <или>príkaz na zmenu personálnej tabuľky v súvislosti so zrušením personálneho oddelenia;
• <или>príkaz na zavedenie novej verzie personálnej tabuľky, ktorá neobsahuje personálne pozície.

Plný plat je zahrnutý v tabuľke zamestnancov.

S.E. Choroševa, Petrohrad

Prijmeme dvoch zástupcov riaditeľa. Ale jeden je na plný úväzok a druhý na polovičný úväzok. Ako to premietnuť do zamestnaneckých jednotiek a čo napísať do stĺpca „Plat“: celý plat alebo polovica?

: Vo vašej situácii môže byť personálna tabuľka vyplnená nasledovne:

Štrukturálne členenie		Pozícia (špecializácia, profesia), hodnosť, trieda (kategória), kvalifikácia	Počet štábnych jednotiek	Tarifná sadzba, plat, rub.	Prídavky, trieť.			Spolu za mesiac (sk. 5 + gr. 6 + gr. 7 + gr. 8) x gr. 4	Poznámka
názov	kód
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
...
Administrácia	01	...	...	...	...	...	...	...	...
		Zástupca generálneho riaditeľa	1,5	20 000	-	-	-	30 000	-

Alebo takto:

podmienku výplaty v pomere k odpracovaným hodinám.

Na rovnakých pozíciách nemôžu byť rozdielne platy.

T.D. Paškevič, Moskva

Práve prijímame nového zamestnanca na voľné pracovné miesto špecialista. Riaditeľ povedal, že jeho plat bude vyšší ako u zamestnanca, ktorý už u nás pracuje na rovnakej pozícii.
Pochybujem však: je možné zaradiť do zoznamu zamestnancov dve „špecializované“ pozície s rôznymi platmi?

: Je zakázané List Rostrud z 27. apríla 2011 č. 1111-6-1. Zvyčajne, ak inšpektor práce pri kontrole zistí takéto nezrovnalosti, uloží pokutu za porušenie pracovnoprávnych predpisov a vydá príkaz na stanovenie rovnakých platov na rovnakých pozíciách. Rozhodnutie Mestského súdu v Petrohrade zo dňa 14.11.2011 č.33-16864..

PRIPOMÍNAME MANAŽÉROVI

Nastavte rôzne platy pre ľudí pracujúcich na rovnakých pozíciách, je zakázané. Ak chce niektorý zamestnanec platiť viac ako ostatní na rovnakej pozícii, môžete mu buď premenovať pozíciu, alebo mu nastaviť nejaký príspevok.

Preto prediskutujte s manažérom zmeny v tabuľke zamestnancov:

• <если>ak má vaša spoločnosť miestny predpis (možno platobný predpis), ktorý stanovuje akékoľvek kompenzačné alebo motivačné odmeny k platu, zapíšte si rovnaké platy pre týchto zamestnancov a stanovte odmeny pre špecialistu vyššej úrovne. Pozrite si, aké vhodné úpravy sú v internom akte spoločnosti. Napríklad príspevok za znalosť cudzieho jazyka, za odborné zručnosti, za vykonávanie obzvlášť dôležitých úloh atď.;
• <если>Ak nemáte vo firme žiadne prírastky platu, zapíšte si do tabuľky zamestnancov rôzne pracovné pozície. Povedzme špecialista a popredný (starší, hlavný) špecialista. A nezabudnite si pripraviť samostatný popis práce popredného špecialistu, ak ho nemáte.

Vykonávanie zmien v dokumentoch zamestnancov pri zmene personálnej tabuľky

Zmeny platov

Personálna tabuľka je dokument, ktorý sa používa na formalizáciu štruktúry, personálneho obsadenia a personálneho obsadenia organizácie.

Personálne obsadenie: vývoj, schvaľovanie, jednotná forma

Podľa Kvalifikačného zoznamu pre pozície manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov schválené. Uznesením Ministerstva práce Ruskej federácie z 21. augusta 1998 č. 37 môže byť príprava personálnej tabuľky poverená povinnosťami ekonóma práce. Keďže takáto pozícia nie je zďaleka v každej organizácii, o tom, kto je touto prácou poverený, rozhoduje samostatne vedenie spoločnosti.
Ak vedúci organizácie uloží túto povinnosť zamestnancovi, pre ktorého to nie je predpísané v pracovnej zmluve a (alebo) pracovnej náplni, potom je takáto osoba vymenovaná príkazom na hlavnú činnosť.
Približná forma príkazu na pridelenie povinností zamestnancovi na vytvorenie návrhu personálnej tabuľky je uvedená nižšie.

V TKRF neexistuje žiadna priama požiadavka na dostupnosť tabuľky zamestnancov v každej organizácii, avšak uznesenie Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 5. 1. 2004 č. 1 stanovuje, že jednotné formy primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie práce a jeho úhrady vr. formulár T-3 (Personál), vzťahujú sa na organizácie všetkých foriem vlastníctva

Personálny stôl schvaľuje príkaz (pokyn) vedúceho organizácie alebo ním poverená osoba.
V tomto príkaze, na rozdiel od štandardného formulára príkazu na hlavnú činnosť, nie je zisťovacia časť a príkaz môže začať ihneď slovami „OBJEDNÁVAM“, keďže na uvedenie personálnej tabuľky do platnosti nie sú potrebné žiadne ďalšie vysvetlenia. Môžete však uviesť dôvody (ak existujú), pre ktoré sa schválenie nového personálneho obsadenia uskutočňuje.
Formulár objednávky o schválení personálnej tabuľky je uvedený nižšie.

Pred aprílom 2001 legislatíva nestanovovala žiadne požiadavky na zostavenie personálnej tabuľky. Zavedením albumu jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie práce a jej platby (vyhláška Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 4. 6. 2001 č. 26) má zamestnávateľ možnosť využiť pripravený vytvorený personálny formulár - formulár T-3. V roku 2004 bol vydaný, schválený nový Album zjednotených foriem. Vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 05.01.04 č. 1, v ktorej boli vykonané menšie zmeny vo formulári T-3. V skutočnosti sa zmenili podpisy schvaľovacích víz na konci formulára. Uveďme príklad vyplnenia personálnej tabuľky.

Je potrebné venovať pozornosť skutočnosti, že v pracovnej zmluve zamestnanca musí názov pozície zodpovedať názvu uvedenému v tabuľke zamestnancov.
Ak je v súlade s federálnymi zákonmi poskytovanie výhod alebo obmedzení spojené s výkonom práce v určitých pozíciách, odbornostiach alebo profesiách, potom názvy týchto pozícií, odborností alebo profesií a kvalifikačné požiadavky na ne musia zodpovedať názvom a požiadavky uvedené v kvalifikačných referenčných knihách schválených v poradí stanovenom vládou Ruskej federácie (článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Momentálne existujú nasledovné adresáre, ktoré je možné použiť pri zakladaní profesie (pozície) v personálnej tabuľke:
- ETKS - Jednotný sadzobník a kvalifikačný adresár prác a profesií pracovníkov;
- Jednotný kvalifikačný adresár pozícií manažérov, špecialistov a zamestnancov;
- OKPDTR - Celoruský klasifikátor profesií robotníkov, pozícií zamestnancov a mzdových kategórií.

Vykonávanie zmien na personálnom stole

Existujú dva spôsoby, ako vykonať zmeny v tabuľke zamestnancov.
Najprv môžete zmeniť samotné personálne obsadenie. Nová tabuľka obsadzovania na ďalšie evidenčné číslo je schválená zákazkou na hlavnú činnosť.
Po druhé, spravidla, ak zmeny vykonané v personálnom stole nie sú významné, môžu byť vydané prostredníctvom príkazu na hlavnú činnosť.
Ak sa zmeny v personálnej tabuľke vykonajú prostredníctvom objednávky, hlavička objednávky môže byť nasledovná:
"O zmenách v personálnom stole";
"O zmene personálneho stola";
"O čiastočnej personálnej zmene."
Ako dôvod objednávky môžu byť uvedené tieto dôvody:
- zlepšenie organizačnej štruktúry podniku;
- vykonávanie činností zameraných na zlepšenie činnosti jednotlivých štruktúrnych celkov;
- reorganizácia spoločnosti;
- rozšírenie alebo zníženie výrobnej základne spoločnosti;
- zmeny v legislatíve;
- optimalizácia riadiacej práce;
- plánovacie a ekonomické kalkulácie personálneho oddelenia, odstránenie duplicity funkcií a pod.
Formulár príkazu na zmenu personálnej tabuľky je uvedený nižšie.

Pri personálnej zmene je potrebné správne posúdiť zmeny, ktoré s tým súvisia.
Pri zavádzaní nových pozícií do súčasnej personálnej tabuľky sa vyraďujú staré, mení sa názov pozície, vytvárajú sa nové oddelenia, potom často tieto procesy ovplyvňujú už pracujúci personál a následne je potrebné vykonať zmeny a úpravy personálu dokladov zamestnancov v závislosti od toho, aké zmeny sa zavádzajú. To môže byť:
1) premenovanie pozície;
2) preklad;
3) premenovanie oddelenia;
4) pridelenie dodatočných povinností;
5) zmena platov.
Vo všetkých týchto prípadoch musí personalista vykonávať rôzne postupy spracovania personálnych dokumentov.
Zvážme všetky tieto možnosti samostatne.
K premenovaniu pozície dochádza vtedy, ak zamestnanec, ktorý práve pracuje a plní určité povinnosti, nemení nič, čo by malo za následok zmenu jeho pracovnej funkcie alebo obvyklého pracovného režimu. Treba však pripomenúť, že podľa čl. 57 Zákonníka práce Ruskej federácie je základnou podmienkou pracovnej zmluvy názov pozície, špecializácia, profesia. Článok 73 Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje, že z dôvodov súvisiacich so zmenou organizačných alebo technologických pracovných podmienok je na podnet zamestnávateľa povolené zmeniť základné podmienky pracovnej zmluvy určené stranami. Predpokladom je, že v dôsledku takýchto zmien musí zostať pracovná funkcia zamestnanca nezmenená. Okrem toho 2. časť čl. 73 Zákonníka práce Ruskej federácie tiež stanovuje osobitný postup pre takéto zmeny - zamestnanec musí byť písomne ​​upozornený najneskôr 2 mesiace pred ich zavedením.
V prípade premenovania pozície je teda okrem vykonania zmien v personálnej tabuľke (vystavením príkazu na hlavnú činnosť) potrebné získať písomný súhlas zamestnanca. Ak zamestnanec nesúhlasí, treba postupovať spôsobom ustanoveným v čl. 73 Zákonníka práce Ruskej federácie. Potom sa vykonajú príslušné úpravy na osobnej karte a pracovnej knihe T-2. Príklad záznamu je uvedený nižšie.

Podľa čl. 72 Zákonníka práce Ruskej federácie prevod je zmena pracovnej funkcie alebo základných podmienok pracovnej zmluvy, najmä miesta výkonu práce (s uvedením štrukturálnej jednotky), ak je to uvedené v pracovnej zmluve, pracovná funkcia, práva a povinnosti zamestnanca, charakteristika pracovných podmienok, benefity a náhrady, režim práce a odpočinku, mzdové podmienky.
Trvalý presun na podnet zamestnávateľa v tej istej organizácii je povolený s písomným súhlasom zamestnanca. Prvým dokumentom pri preložení by mal byť návrh na preloženie, potom - písomné dodatky k pracovnej zmluve, podpísané zamestnancom a zamestnávateľom. Potom je vydaný prevodný príkaz (jednotný formulár T-5), ktorého základom je zmena pracovnej zmluvy. Potom sa vykonajú zmeny v zošite a osobnej karte T-2.
Nižšie je uvedená schéma spracovania dokumentov pri prevode zamestnanca a schéma vykonávania zmien (dodatkov) pracovnej zmluvy.

Regulačným dokumentom odrážajúcim štruktúru organizácie, jej zamestnancov a počet v súlade s jej chartou je personálna tabuľka. Zmeny v personálnej tabuľke je možné vykonať len na základe príkazu na úpravu personálnej tabuľky.

Nariadiť úpravu personálnej tabuľky

Rozhodnutie o zmenách v tabuľke zamestnancov prijíma zamestnávateľ (vedúci organizácie alebo individuálny podnikateľ). Toto rozhodnutie musí byť opravené. Právna úprava neustanovuje jednotnú formu uvedeného poriadku. Zamestnávateľ má preto právo samostatne ho rozvíjať. Podpis príkazu na zmenu personálnej tabuľky vykonáva vedúci alebo iná poverená osoba organizácie.

Zmeny sa môžu týkať nasledujúcich ustanovení personálnej tabuľky:

• vylúčenie voľného pracovného miesta alebo viacerých pozícií, divízií z dôvodu akýchkoľvek organizačných zmien v práci zamestnávateľa;
• zavedenie nových pozícií, ak sa rozhodne o rozšírení výroby alebo zvýšení objemu poskytovaných služieb alebo vykonaných prác;
• znižovanie počtu zamestnávateľov;
• zmeny v platoch zamestnancov;
• premenovanie oddelení a pozícií.

Zamestnávateľ môže rozhodnúť aj o iných dôvodoch na zmenu personálneho obsadenia.

Upozorňujeme, že zamestnávateľ je povinný mesačne poskytovať informácie o dostupnosti voľných pracovných miest (článok 3 článku 25 zákona Ruskej federácie z 19.04.1991 N 1032-1). Takéto informácie sa poskytujú orgánom služieb zamestnanosti.

Nižšie uvedená tabuľka obsahuje informácie o možných dôvodoch na vykonanie zmien, ako aj o hlavných krokoch, ktoré musí zamestnávateľ podstúpiť, keď sa rozhodne vykonať zmeny v personálnej tabuľke.

Dôvody na vykonanie zmien v tabuľke zamestnancov	Postup (procedúra) na vykonanie zmien v personálnej tabuľke	Povinnosť oboznámiť zamestnancov organizácie alebo jednotlivého podnikateľa so zmenami v tabuľke zamestnancov
1. Doplnenie personálnej tabuľky zavedením nových pozícií a štruktúrnych jednotiek	Vytvorenie rozkazu (návrhu rozkazu) o zavedení nových štábnych jednotiek, ktorý obsahuje tieto informácie: názvy novozavedených štruktúrnych jednotiek, pozícií; počet nových pracovných miest; novostanovený plat (príplatky, príplatky).	neboli poskytnuté
2. Vylúčenie voľných pracovných miest	Vytvorenie rozkazu (návrhu rozkazu) o vyradení štábnych jednotiek, ktorý obsahuje tieto informácie: dátum, od ktorého sa zmeny vykonali; názov vylúčených pozícií; počet vylúčených pozícií zamestnancov.	neposkytuje, keďže tieto pozície nie sú obsadené
3. Zníženie veľkosti	Oznámenie zamestnancov o zámere vykonať zníženie; Vytvorenie príkazu na vyradenie konkrétnych personálnych pozícií alebo schválenie novej personálnej tabuľky, ktorá nebude obsahovať redukované miesta	Písomné oznámenie zamestnancov najmenej 2 mesiace pred dátumom nadobudnutia účinnosti novej personálnej tabuľky / zmien v nej vykonaných (časť 2 článku 180 Zákonníka práce Ruskej federácie) a ponuka voľných pracovných miest prepusteným zamestnancom ( časť 3 článku 81, článku 82 a 180 Zákonníka práce Ruskej federácie (ďalej len Zákonník práce Ruskej federácie). Z vyššie uvedenej normy vyplýva, že vykonané zmeny nemôžu nadobudnúť účinnosť skôr ako 2 mesiace odo dňa oznámenia.
4. Zmena platov zamestnancov	Zmena platov predpísaných v personálnej tabuľke vedie k zmene podmienok pracovných zmlúv, pokiaľ ide o stanovenie výšky odmeny (odsek 5, časť 2, článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie a odsek 3 „Personál. " časť Pokynov na používanie a vypĺňanie primárnych účtovných formulárov dokumentácie o účtovaní práce a jej platbe, schválenej vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 05.01.2004 N 1). Takáto zmena z iniciatívy zamestnávateľa je možná iba vtedy, ak došlo k zmene akýchkoľvek organizačných alebo technologických pracovných podmienok (časť 1 článku 74 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pred vykonaním takýchto zmien je zamestnávateľ povinný prijať viacero opatrení, a to upozorniť zamestnancov na: budúce zmeny v ustanoveniach pracovných zmlúv. Forma oznámenia - písomná; dôvody, ktoré vyvolali potrebu takýchto zmien (odsek 2, článok 74 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zamestnávateľ má právo po prijatí rozhodnutia o zmene platov a náležitom upozornení zamestnancov na zmenu platov na základe príkazu na úpravu personálnej tabuľky.	Výpovedná lehota je najneskôr 2 mesiace pred zavedením zmien. Ak zamestnanec odmietne pracovať v zmenených podmienkach, pracovná legislatíva predpisuje zamestnávateľovi povinnosť ponúknuť mu inú prácu, ktorú má (časť 3 článku 74 Zákonníka práce Ruskej federácie). A to sa musí urobiť písomne. Ak takáto práca neexistuje alebo zamestnanec nesúhlasí s navrhovanými možnosťami, potom sa pracovná zmluva so zamestnancom ukončí (doložka 7, časť 1, článok 77 Zákonníka práce Ruskej federácie).
5. Premenovanie pozícií a oddelení	Vytvorenie objednávky (návrhu objednávky) o premenovaní pozícií a oddelení, ktorá obsahuje nasledovné informácie: dátum, od ktorého sa zmeny vykonali; názov premenovaných pozícií;	Výpovedná lehota je najneskôr 2 mesiace pred zavedením zmien. Oznamovací formulár je písomný. Ak zamestnanec s navrhnutými podmienkami nesúhlasí, zamestnávateľ je povinný ponúknuť iné voľné pracovné miesto. Ak takáto práca neexistuje alebo zamestnanec nesúhlasí s prácou za navrhnutých podmienok alebo s prácou na existujúcej pozícii, potom sa pracovná zmluva so zamestnancom skončí (

Návrat