Kusudi la safari ya biashara: mifano ya usajili. Mfano wa madhumuni ya safari ya biashara kwa usajili sahihi. Sababu ya safari ya biashara ikiwa madhumuni ni kushiriki katika mazungumzo.

Wahasibu wanaofanya mazoezi hutoa kwa urahisi mifano anuwai ya madhumuni ya safari ya biashara na kuashiria yafuatayo:

Safari ya biashara ya mfanyakazi lazima iwe wazi kwa maslahi ya kampuni. Madhumuni ya safari ya biashara yameundwa ili iwe wazi: "safari" ni ya manufaa kwa kampuni, moja kwa moja au kwa njia isiyo ya moja kwa moja inachangia faida ya biashara, kuongeza kiasi cha shughuli, na kuboresha ubora wa bidhaa na huduma. Mfanyikazi wa shirika hawezi kutumwa kwa safari ya kikazi na kazi ya "kupumzika," "kupona," au "kupona." Kwa kusudi hili, likizo hutolewa - kila mwaka au kwa sababu za afya.
Madhumuni ya safari ya biashara haipaswi kupingana na maelezo ya kazi ya mfanyakazi. Kwa hivyo, mhasibu hawezi kutumwa kwa safari ya biashara ili kujadiliana na wateja. Na mkurugenzi wa biashara wa kampuni hawezi kutumwa kwa jiji lingine kwa madhumuni ya "kusafirisha wafanyikazi."
Sababu ya safari ya biashara lazima ilingane na muda wa "safari" na njia yake. Ikiwa madhumuni ya safari ya biashara ni, kwa mfano, kushiriki katika maonyesho, mfanyakazi wa shirika analazimika "kusonga" kwa mwelekeo tofauti ndani ya masaa 24 baada ya kumalizika kwa tukio hilo.
Unapaswa kuwa mwangalifu sana unapohalalisha safari za biashara wikendi. Ikiwa mfanyakazi wa kampuni huenda kwenye jiji lingine, kwa mfano, kwa mazungumzo Jumatatu, na wakati wa kusafiri ni siku moja, basi hawezi kuondoka mapema zaidi ya Jumamosi jioni. Vinginevyo, gharama ya tikiti au mafuta na vilainishi haziwezi kuainishwa kama gharama.
Ni bora kuepuka lugha ya jumla. Ni muhimu kuonyesha kwa nini hasa mfanyakazi wa shirika anatumwa kufanya kazi nje ya nafasi yake ya kudumu. Vinginevyo, wasimamizi wanaweza kuwa na shaka kuhusu uhalali wa kuhusisha gharama za usafiri na uhasibu wa kodi.
Madhumuni ya safari yanapaswa kutengenezwa kwa namna ambayo mtu anaweza kufanya hitimisho lisilo na utata kuhusu ikiwa kazi aliyopewa ilikamilishwa au la. Baada ya safari, mfanyakazi atalazimika kuwasilisha ripoti juu ya matokeo na ambatisha hati zinazothibitisha kukamilika kwa kazi hiyo. Kwa njia, inawezekana kwamba madhumuni ya safari ya biashara haipatikani. Katika kesi hiyo, mwajiri anahitaji "taarifa ya maelezo" kutoka kwa mfanyakazi inayoonyesha sababu kwa nini kazi rasmi haikuweza kukamilika. Ikiwa una hati hii, gharama za usafiri zinaweza kuzingatiwa kwa madhumuni ya kodi.
Ikiwa madhumuni ya safari ya biashara ni ya kina na ina kazi kadhaa, ni muhimu pia kuandika kazi za kibinafsi za safari, kukamilika kwa kila mmoja ambayo pia itahitaji kuthibitishwa.
Ikiwa kazi ya mtaalamu ni ya asili ya kusafiri na kuhamia eneo lingine inahusishwa na utendaji wa mambo ya kila siku, basi "safari" kama hiyo, kulingana na Nambari ya Kazi, haitambuliwi kama safari ya biashara hata kidogo.

Madhumuni ya kusafiri

Ni mtu tu ambaye amesaini makubaliano na kampuni na ana majukumu ya kazi nao anaweza kutumwa kwa safari ya kazi. Hii ni kwa sababu ya ukweli kwamba mtu, hata kwenye safari ya biashara, lazima apokee mshahara wake; hili ni jukumu la kampuni. Hiyo ni, mfanyakazi yeyote ambaye ni juu ya wafanyakazi wa kampuni anaweza kutumwa kwenye safari ya biashara ikiwa ni lazima.

Mwajiri anapaswa kukumbuka kila wakati kuwa wafanyikazi wengine hawawezi kutumwa kwa safari ya biashara kulingana na nambari ya kazi:

Wanawake wajawazito;
Wafanyakazi hao ambao walisaini mkataba wa uanagenzi na kampuni;
watu ambao bado hawajafikisha umri wa miaka 18;
Wafanyakazi wanaoshiriki katika uchaguzi na kugombea nafasi fulani.

Wafanyakazi wengine wana haki ya kukataa safari. Haki hii inatumika kwa makundi yafuatayo ya raia:

Mama ambao wana watoto chini ya miaka 3;
Wananchi ambao wanalea watoto chini ya umri wa miaka mitano peke yao;
Wafanyikazi ambao wana watoto walemavu au jamaa wanaohitaji utunzaji;
Wafanyikazi wenye ulemavu au watu wanaofanya kazi chini ya hali maalum.

Safari za misheni ya shirika zinaweza kuainishwa kulingana na sifa tofauti. Kwa hivyo, kwa msingi wa eneo, safari ndani ya eneo la Shirikisho la Urusi na nchi za nje zinajulikana. Kulingana na muda wa safari za biashara, safari za muda mfupi na za muda mrefu zinajulikana. Kulingana na muundo wa wasafiri - kikundi na moja. Kunaweza pia kuwa na safari za biashara zilizopangwa na zisizopangwa.

Hadi sasa, hakuna miongozo iliyo wazi katika sheria kuhusu muda wa safari. Hakuna vikwazo vya chini au vya juu zaidi. Usimamizi wa shirika huamua kwa uhuru ugumu wa kazi na wakati unaohitajika kuikamilisha. Hapo awali, kulikuwa na vikwazo. Iliaminika kuwa muda wa juu wa safari ya biashara hauwezi kuzidi siku arobaini. Katika ujenzi, kizingiti cha juu cha safari ya biashara kilifikia mwaka.

Dhamana kwa mfanyakazi haitegemei madhumuni ya safari ya biashara; kunaweza kuwa na mifano mingi. Lakini na yeyote kati yao, mwajiri hubeba majukumu fulani kwa mfanyakazi. Mfanyikazi ambaye ametumwa kwa safari ya biashara hupewa dhamana zifuatazo:

uhifadhi wa nafasi, mahali pa kazi, wastani wa mshahara wa kila siku;
malipo ya siku za kupumzika zilizotumiwa kwenye safari ya biashara kwa kiwango mara mbili;
ulipaji wa gharama ambazo zinaweza kutokea wakati wa safari ya biashara nchini Urusi na nje ya nchi, pamoja na kupata pasipoti ya kigeni, kupata visa, ushuru wa forodha na ada zingine.

Dhamana hizi zote zimewekwa katika sheria ya kazi na zinakabiliwa na kufuata kwa lazima na mwajiri.

Madhumuni rasmi yanaonyeshwa katika Amri ya sasa ya Serikali ya Shirikisho la Urusi No. 749.

Msingi wa hali halisi wa safari ni agizo la meneja katika mfumo wa memo rasmi.

Mifano ya madhumuni ya safari ya kikazi ya mkurugenzi nje ya nchi na ndani ya nchi inaweza kujumuisha:

kuanzisha mradi mpya, kufanya mazungumzo na wakandarasi na washirika wengine, kuhitimisha makubaliano ya ushirikiano wa muda mrefu nao;
kufanya ukaguzi wa tawi wakati ukiukwaji mkubwa unatambuliwa wakati wa ukaguzi wa miili ya serikali ya udhibiti katika mgawanyiko wa biashara ulio katika jiji au eneo lingine. Hii inahitaji uwepo wa meneja kutatua masuala yote yenye utata;
kutafuta fursa mpya za maendeleo ya biashara, kufanya mikutano na washirika wanaowezekana wa biashara, kuunda na kutekeleza miradi mpya ya biashara;
kufungua vitengo vipya vya miundo, matawi au matawi katika miji na nchi zingine.

Madhumuni ya safari za biashara hayajarekodiwa katika hati za udhibiti au za wafanyikazi. Lazima zionyeshwe kila wakati kwenye memo kutoka kwa meneja au kwa agizo la safari ya biashara.

Ikiwa hati Na. T-10a inatumiwa kama fomu ya ripoti ya safari ya biashara, basi unahitaji kujua kwamba taarifa (inaonyesha matokeo ya kazi iliyofanywa) imeonyeshwa ndani yake kuhusiana na malengo yaliyowekwa ya awali ya safari. .

Ikiwa aina nyingine ya ripoti inatumiwa, hata hivyo inashauriwa kuonyesha madhumuni ya safari ya biashara ndani yake, kwa kuwa maudhui yao yanaweza kuwa muhimu katika kuchagua maingizo sahihi wakati wa kudumisha taratibu za uhasibu zinazoonyesha safari ya biashara.

Hii ni muhimu kama swali la jinsi ya kuamua madhumuni ya safari ya biashara. Mifano ya kesi ambapo mwajiri alipigwa faini kwa kutuma mfanyakazi kwa mji mwingine ambaye hakupaswa kutumwa kwenye safari haijatengwa.

Kabla ya kutuma mfanyakazi kwa jiji au nchi nyingine, ni muhimu kuzingatia yafuatayo:

Ni marufuku kabisa "kuandaa kwa ajili ya kusafiri" wanawake wajawazito na wafanyakazi wadogo (isipokuwa wafanyakazi walioajiriwa katika uwanja wa ubunifu).
Mfanyakazi aliyetumwa kwenye safari ya biashara lazima awe na uhusiano wa ajira na mwajiri. Wakati wa kuondoka, makubaliano ya kukodisha lazima tayari kuhitimishwa, iliyoandaliwa kwa mujibu wa sheria zinazotumika.
Kuna makundi ya wananchi ambao wana haki ya kukataa safari za biashara. Inaruhusiwa kuwatuma kwa mji au nchi nyingine kwa sababu rasmi tu kwa idhini yao ya maandishi.

Watu kama hao ni pamoja na:

Mama wa watoto chini ya miaka 3.
Wazazi au walezi wa watu wenye ulemavu chini ya miaka 18.
Wananchi wanaohudumia wanafamilia wagonjwa, kwa mujibu wa ripoti ya matibabu.
Mama na baba wanaolea watoto chini ya umri wa miaka 5 bila wanandoa.

Wanasayansi, watafiti, wataalam, wananadharia kutoka nyanja mbalimbali, walimu wa taasisi za elimu ya sekondari na ya juu huenda safari za biashara ili kushiriki katika mikutano na mashindano, kubadilishana uzoefu, kusoma vyanzo vya kipekee, kutembelea maonyesho maalum na makumbusho, na kushiriki katika uchunguzi wa archaeological.

Madhumuni ya safari ya biashara yanawezaje kupangwa? Mfano:

Kukusanya habari kwa kazi ya kisayansi juu ya mada (kichwa).

Kusoma hati asili.

Mfano wa kuweka madhumuni ya safari ya biashara ya mkurugenzi: kushiriki katika mazungumzo juu ya kuhitimisha mkataba wa usambazaji wa bidhaa na mwakilishi wa kampuni ya Vector huko Moscow mnamo 10/01/2018.

Mpangilio usio sahihi wa lengo ni kuhitimisha makubaliano na mwakilishi wa washirika. Katika kesi hii, lengo halina dalili maalum za tarehe na mahali pa mazungumzo. Kwa kuongeza, inapendekeza hitimisho la lazima la makubaliano, wakati mazungumzo ya mazoezi yanaweza kumalizika kwa kukataa kutia saini.

Mfano wa madhumuni ya safari ya biashara ya dereva: kutoka 10.00 hadi 20.00, ili kuhakikisha harakati ya raia Ivanov ndani ya jiji la St. gari la kampuni, nambari E1913SN.

Wakati huo huo, hatima ya mwisho ya ripoti inapaswa kuwa kumbukumbu ya shirika. Ukweli ni kwamba hati kama hizo lazima zihifadhiwe katika kampuni kwa miaka 5. Na ikiwa safari ya biashara ilikuwa ya kigeni - miaka 10 (amri ya Wizara ya Utamaduni ya Urusi tarehe 25 Agosti 2010 No. 558).

Hebu tukumbuke kwamba muda wa kuhifadhi nyaraka zilizowekwa na Amri ya 558 ni lazima si tu kwa miundo ya serikali na manispaa, lakini pia kwa makampuni binafsi (uamuzi wa Mahakama Kuu ya Usuluhishi wa Shirikisho la Urusi tarehe 6 Septemba 2011 No. 7889/11) .

Mara nyingi hali hutokea wakati wafanyakazi wanahitaji kukamilisha kazi mbali zaidi ya mahali pao pa kazi - katika mji mwingine au hata nchi. Taarifa kuhusu kila safari inayolipwa ya mfanyakazi lazima iingizwe katika hati maalum - "Mpango wa Kusafiri Biashara" na "Agizo la Kutuma Safari ya Biashara."

Ni nini kinachoweza kuchukuliwa kuwa safari ya biashara?

Dhana ya "safari ya biashara" imeelezwa wazi katika Kifungu cha 166. Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Hii ni safari ya mfanyakazi kwa maelekezo ya mwajiri kufanya kazi ya kazi. Lazima iwe na lengo maalum na tarehe ya mwisho.

Dhana haijumuishi hali ambapo mfanyakazi hufanya kazi yake barabarani au kazi yenyewe inasafiri kwa asili.

Kumbuka! Dereva anaweza kwenda safari ya biashara ikiwa madhumuni ya safari ya biashara ya dereva ni zaidi ya upeo wa majukumu yake rasmi. Kwa mfano, chukua mfanyakazi mwingine kwenye safari ya biashara.

Kwa nini unahitaji mpango wa safari ya biashara?

Mfanyikazi hatataka kusafiri kwa biashara kwa gharama zake mwenyewe, mjasiriamali hatataka kulipa ushuru kwa pesa iliyotumiwa, na ofisi ya ushuru haitataka kuamini kuwa pesa zilitumika bila hati zinazofaa.

Mpango wa usafiri wa biashara ni hati ambayo utahitaji kwa ripoti ya kodi.

Je, ni taarifa gani iliyojumuishwa katika Mpango wa Usafiri wa Biashara?

Kona ya juu kushoto tarehe ya maandalizi ya hati, nafasi na jina kamili la kiidhinishaji na jina la shirika huonyeshwa. Ifuatayo, mpango wa usafiri wa biashara huandikwa kila robo mwaka. Kila safari ya biashara imeelezewa katika pointi 4:

jina (nambari) ya kitengo au mfanyakazi anayeenda safari ya biashara;
tarehe ya kuondoka na muda wa siku;
msingi wa kuondoka;
madhumuni ya safari.

"Agizo la safari ya biashara" ni asili ya kibinafsi. Safari moja ya biashara - agizo moja. Imejazwa kwa fomu kali na pia ina pointi zote zilizoelezwa hapo juu.

Ikiwa pointi tatu za kwanza hazifufui maswali, basi madhumuni ya safari ya biashara inaweza kuwa vigumu. Inapaswa kuandikwa kwa ufupi, lakini hasa kabisa.

Mahitaji ya usajili wa madhumuni ya safari ya biashara

Hakuna mahitaji ya wazi ya udhibiti kwa kuweka kumbukumbu madhumuni ya safari ya biashara. Hata hivyo, wakati mwingine mamlaka ya ukaguzi yana maswali kuhusu hati. Hii hutokea katika matukio kadhaa:

madhumuni ya safari ya biashara hailingani na aina ya shughuli za kampuni au sio kwa maslahi yake;
uundaji haimaanishi uwezekano wa kukamilisha kazi (sio wazi vya kutosha au kimataifa sana);
kazi ni zaidi ya uwezo wa mfanyakazi (huwezi kutuma safi ili kuanzisha uhusiano wa biashara);
Muda wa safari ya biashara unazidi muda ambao lengo linaweza kutimizwa.

Yote hii inaweza kuongeza mashaka kwamba mjasiriamali anataka kuficha faida halisi kwa "kuchora" gharama ambazo hazikuwepo.

Mifano ya maneno sahihi

Ili iwe rahisi kwako kuamua juu ya utayarishaji wa hati, tutatoa mifano kadhaa ya madhumuni ya safari ya biashara na maneno sahihi. Labda utapata moja kati yao ambayo inafaa kesi yako maalum:

Utawala na Kurugenzi

Ufunguzi wa kitengo kipya cha muundo
Mazungumzo juu ya kuhitimisha mkataba wa ugavi wa muda mrefu
Ukaguzi wa wafanyikazi ambao haujaratibiwa wa tawi la mbali
Kupanua miunganisho ya biashara

Idara ya mauzo

Utafiti wa soko
Mazungumzo na wanunuzi wa jumla
Uchambuzi wa kulinganisha wa bidhaa za ushindani
Mafunzo ya juu: mafunzo ya mauzo, kubadilishana ujuzi na uzoefu

Watafiti

Kushiriki katika kutembelea maonyesho, mikutano na mawasilisho
Ukusanyaji wa taarifa kwa shughuli za utafiti
Kufanya utafiti wa nyanjani
Kusoma vyanzo vya msingi vya kazi za kisayansi

Sekta ya Kilimo

Kutembelea maonyesho yaliyojitolea kwa teknolojia mpya katika kilimo
Uuzaji wa bidhaa kwenye maonyesho na hafla kama hizo
Ununuzi wa mashine za kilimo
Kununua mbolea au malisho ya mifugo

Hapo juu ni sababu za kawaida za safari za biashara kwa vikundi vilivyotajwa vya wafanyikazi. Kwa kweli, baadhi yao ni ya ulimwengu wote na yanaweza kufanywa na wafanyikazi wa idara tofauti. Kwa hiyo, kwa mfano, kukamilisha mafunzo inaweza kuwa madhumuni ya safari ya biashara kwa mkurugenzi, na mwakilishi wa idara ya mauzo anaweza kushiriki katika makubaliano ya ugavi.

Kwa nyaraka sahihi za gharama za usafiri, kipengele muhimu sana ni madhumuni sahihi ya safari ya kazi ya mfanyakazi. Imeonyeshwa katika agizo la maandishi la mwajiri. Agizo hili hukuruhusu kutuma mfanyakazi kufanya kazi rasmi inayolenga kupata faida kwa kampuni. Wakati wa kukaa kwako kwenye safari ya biashara, kazi uliyopewa lazima ikamilike. Sharti hili limebainishwa katika Sehemu ya 1 ya Sanaa. 166 ya Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, kifungu cha 3 "Kanuni juu ya maalum ya kutuma wafanyakazi kwenye safari za biashara", iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Oktoba 13, 2008 No. 749 No.

Kazi inaundwa kulingana na mahitaji ya biashara ya biashara.

Ni muhimu kutambua kwamba uundaji sahihi wa lengo unakuwezesha kuepuka hatari zisizohitajika ikiwa lengo la safari ya biashara haipatikani. Kwa mfano, maneno "kusaini makubaliano na kampuni "Pembe na Hooves" yanasikika kuwa ngumu, lakini maneno "kutathmini uwezekano wa ushirikiano na kampuni "Pembe na Hooves" inamaanisha matokeo mabaya kama moja ya chaguzi. kwa ajili ya kufikia lengo.

Je malengo ni yapi?

Madhumuni ya safari ya kazi yanaweza kuwa ya asili tofauti na kwa masharti kugawanywa katika zima na maalum:

Universal zinalenga kukuza biashara ya kampuni na zinaweza kujumuisha kutafuta wateja au kuvutia wawekezaji.
Malengo maalum yanaweza kuwa ya asili tofauti na kuonyesha hitaji la biashara kwa wakati fulani kwa wakati, kwa mfano, kushiriki katika kesi ya korti.

Ni muhimu kutambua kwamba lengo lolote lazima liwe maalum na lina katika uundaji wake taarifa kamili kuhusu kazi, yaani, kuwa maalum.

Madhumuni ya safari na mifano:

ushiriki wa mwakilishi wa kampuni katika mazungumzo (mshirika lazima aonyeshe) juu ya maswala (somo la mazungumzo limesemwa);
uwakilishi katika kesi ya mahakama ya mahakama ya usuluhishi (jina kamili la mahakama) katika kesi (nambari ya kesi);
kufanya ukaguzi wa tawi (anwani ya tawi).

Madhumuni ya msafiri wa biashara pia yanaweza kubainishwa katika mpango wa safari ya kazini ikiwa hii inahitajika na kanuni za eneo za shirika. Mkurugenzi au mtu mwingine aliyeidhinishwa huchora na kusaini hati hii. Mfanyakazi hutia saini mpango huo baada ya kuupitia.

Mbali na kazi hiyo, mpango lazima uwe na habari kuhusu mahali au shirika ambako mfanyakazi alitumwa, orodha ya masuala ya kutatuliwa, na muda wa safari ya biashara.

Sampuli ya mpango wa kusafiri

Kulingana na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi ya Desemba 29, 2014 No. 1595, ambayo ilianza kutumika Januari 8, 2015, maandalizi ya cheti cha usafiri sio lazima tena na inahitajika tu ikiwa imeelezwa katika mitaa. kanuni za biashara yenyewe. Katika kesi hiyo, madhumuni ya safari katika cheti cha usafiri na mifano inaweza kuonekana hapo juu.

Zipi?

Wahasibu wanaofanya mazoezi hutoa kwa urahisi mifano anuwai ya madhumuni ya safari ya biashara na kuashiria yafuatayo:

Safari ya biashara ya mfanyakazi lazima iwe wazi kwa maslahi ya kampuni. Madhumuni ya safari ya biashara yameundwa ili iwe wazi: "safari" ni ya manufaa kwa kampuni, moja kwa moja au kwa njia isiyo ya moja kwa moja inachangia faida ya biashara, kuongeza kiasi cha shughuli, na kuboresha ubora wa bidhaa na huduma. Mfanyikazi wa shirika hawezi kutumwa kwa safari ya kikazi na kazi ya "kupumzika," "kupona," au "kupona." Kwa kusudi hili, likizo hutolewa - kila mwaka au kwa sababu za afya.
Madhumuni ya safari ya biashara haipaswi kupingana na maelezo ya kazi ya mfanyakazi. Kwa hivyo, mhasibu hawezi kutumwa kwa safari ya biashara ili kujadiliana na wateja. Na mkurugenzi wa biashara wa kampuni hawezi kutumwa kwa jiji lingine kwa madhumuni ya "kusafirisha wafanyikazi."
Sababu ya safari ya biashara lazima ilingane na muda wa "safari" na njia yake. Ikiwa madhumuni ya safari ya biashara ni, kwa mfano, kushiriki katika maonyesho, mfanyakazi wa shirika analazimika "kusonga" kwa mwelekeo tofauti ndani ya masaa 24 baada ya kumalizika kwa tukio hilo.
Unapaswa kuwa mwangalifu sana unapohalalisha safari za biashara wikendi. Ikiwa mfanyakazi wa kampuni huenda kwenye jiji lingine, kwa mfano, kwa mazungumzo Jumatatu, na wakati wa kusafiri ni siku moja, basi hawezi kuondoka mapema zaidi ya Jumamosi jioni. Vinginevyo, gharama ya tikiti au mafuta na vilainishi haziwezi kuainishwa kama gharama.
Ni bora kuepuka lugha ya jumla. Ni muhimu kuonyesha kwa nini hasa mfanyakazi wa shirika anatumwa kufanya kazi nje ya nafasi yake ya kudumu. Vinginevyo, wasimamizi wanaweza kuwa na shaka kuhusu uhalali wa kuhusisha gharama za usafiri na uhasibu wa kodi.
Madhumuni ya safari yanapaswa kutengenezwa kwa namna ambayo mtu anaweza kufanya hitimisho lisilo na utata kuhusu ikiwa kazi aliyopewa ilikamilishwa au la. Baada ya safari, mfanyakazi atalazimika kuwasilisha ripoti juu ya matokeo na ambatisha hati zinazothibitisha kukamilika kwa kazi hiyo. Kwa njia, inawezekana kwamba madhumuni ya safari ya biashara haipatikani. Katika kesi hiyo, mwajiri anahitaji "taarifa ya maelezo" kutoka kwa mfanyakazi inayoonyesha sababu kwa nini kazi rasmi haikuweza kukamilika. Ikiwa una hati hii, gharama za usafiri zinaweza kuzingatiwa kwa madhumuni ya kodi.
Ikiwa madhumuni ya safari ya biashara ni ya kina na ina kazi kadhaa, ni muhimu pia kuandika kazi za kibinafsi za safari, kukamilika kwa kila mmoja ambayo pia itahitaji kuthibitishwa.
Ikiwa kazi ya mtaalamu ni ya asili ya kusafiri na kuhamia eneo lingine inahusishwa na utendaji wa mambo ya kila siku, basi "safari" kama hiyo, kulingana na Nambari ya Kazi, haitambuliwi kama safari ya biashara hata kidogo.

Je, mfanyakazi yeyote anaweza kutumwa kwa safari za kikazi?

Kabla ya kutuma mfanyakazi kwa jiji au nchi nyingine, ni muhimu kuzingatia yafuatayo:

Ni marufuku kabisa "kuandaa kwa ajili ya kusafiri" wanawake wajawazito na wafanyakazi wadogo (isipokuwa wafanyakazi walioajiriwa katika uwanja wa ubunifu).
Mfanyakazi aliyetumwa kwenye safari ya biashara lazima awe na uhusiano wa ajira na mwajiri. Wakati wa kuondoka, makubaliano ya kukodisha lazima tayari kuhitimishwa, iliyoandaliwa kwa mujibu wa sheria zinazotumika.
Kuna makundi ya wananchi ambao wana haki ya kukataa safari za biashara. Inaruhusiwa kuwatuma kwa mji au nchi nyingine kwa sababu rasmi tu kwa idhini yao ya maandishi.

Watu kama hao ni pamoja na:

Mama wa watoto chini ya miaka 3.
Wazazi au walezi wa watu wenye ulemavu chini ya miaka 18.
Wananchi wanaohudumia wanafamilia wagonjwa, kwa mujibu wa ripoti ya matibabu.
Mama na baba wanaolea watoto chini ya umri wa miaka 5 bila wanandoa.

Mkurugenzi

Kazi ya maafisa wakuu wa biashara mara nyingi huhusishwa na "kusafiri".

Safari ya biashara kwa mkurugenzi wa kampuni, kama sheria, inafanywa rasmi si kwa amri, lakini kwa amri iliyo na maneno: "Ninaondoka kwa safari ya biashara kwa madhumuni ya ...".

Mkuu wa kampuni anaweza kwenda safari ya biashara, haswa kushinda masoko mapya, kutafuta wateja, na kuhitimisha mikataba ya usambazaji wa bidhaa. Kusudi la safari ya biashara ya mkurugenzi linaweza kuonekana kama nini katika kesi hii? Mifano:

kufanya mazungumzo na kuhitimisha mkataba na Firma LLC;
kufanya mazungumzo na washiriki wa mkutano wa "Bidhaa za Baadaye" katika Nsk "___"______ 20__;
maonyesho ya sampuli za bidhaa "Item-1" kutoka kwa kampuni "Wateja Kubwa" LLC;
uwasilishaji wa bidhaa kwa kampuni ya JSC "Mteja Mzuri".

Mtu wa juu wa kampuni anaweza pia kusafiri hadi jiji au nchi nyingine kukutana na wateja waliopo wa kampuni. Kwa kesi hii, wataalam wa HR tayari wamegundua jinsi ya kuandika madhumuni ya safari kwenye cheti cha kusafiri. Mifano:

majadiliano ya masharti ya mkataba wa usambazaji wa vifaa vya uzalishaji kwa Nash Friend LLC;
makubaliano na Concern JSC juu ya mpango wa ununuzi wa nusu ya 2 ya mwaka ____.

Wakurugenzi wa kampuni hutumwa mara kwa mara kwa miji au nchi nyingine ili "kufungua tawi jipya la kampuni." Uundaji huu wa matokeo yaliyohitajika pia unakubalika katika hati. Walakini, katika kesi hii inafaa kutambua malengo na malengo ya safari ya biashara. Mfano:

"Ninaondoka kwenda Nsk ili kupanga kazi ya kitengo kipya cha muundo.

Kusoma soko lengwa.
Kupima na kuajiri mfanyakazi kwa nafasi ya meneja wa tawi.
Uratibu na mkuu wa tawi la mipango ya kazi kwa ___ mwaka.

Pia, mkuu wa kampuni ndogo, kama mtaalam katika idara ya ununuzi, anaweza kwenda kwa jiji au nchi nyingine kununua vifaa vipya, kuhitimisha mikataba ya usambazaji wa malighafi, vifaa, vifaa, na kujadili masharti ya ushirikiano na. wasambazaji. Katika kesi hii, hati zinapaswa pia kuonyesha kwa usahihi madhumuni ya safari ya biashara ya mkurugenzi. Mifano:

kufanya mazungumzo na Partner LLC juu ya ununuzi wa kundi la bidhaa "Kitu";
kuhitimisha makubaliano ya ununuzi wa bidhaa kutoka kwa Pomoschnik LLC;
ununuzi wa vifaa vya "Mashine";
utafiti wa sampuli za bidhaa ya "Stuka" kutoka kwa Mtengenezaji LLC.

Je, ni kwa namna gani tena madhumuni ya safari ya kikazi ya mtendaji mkuu wa kampuni yanaweza kutengenezwa? Mifano:

mafunzo;
kushiriki katika maonyesho, semina, mkutano" (kuhudhuria hafla zinazohusiana na shughuli za kifedha na kiuchumi za biashara);
maendeleo ya kitaaluma;
maendeleo ya teknolojia mpya;
kuangalia ubora wa kazi za idara.

Mifano ya maneno sahihi

Ili iwe rahisi kwako kuamua juu ya utayarishaji wa hati, tutatoa mifano kadhaa ya madhumuni ya safari ya biashara na maneno sahihi. Labda utapata moja kati yao ambayo inafaa kesi yako maalum:

Utawala na Kurugenzi

Ufunguzi wa kitengo kipya cha muundo
Mazungumzo juu ya kuhitimisha mkataba wa ugavi wa muda mrefu
Ukaguzi wa wafanyikazi ambao haujaratibiwa wa tawi la mbali
Kupanua miunganisho ya biashara

Idara ya mauzo

Utafiti wa soko
Mazungumzo na wanunuzi wa jumla
Uchambuzi wa kulinganisha wa bidhaa za ushindani
Mafunzo ya juu: mafunzo ya mauzo, kubadilishana ujuzi na uzoefu

Watafiti

Kushiriki katika kutembelea maonyesho, mikutano na mawasilisho
Ukusanyaji wa taarifa kwa shughuli za utafiti
Kufanya utafiti wa nyanjani
Kusoma vyanzo vya msingi vya kazi za kisayansi

Sekta ya Kilimo

Kutembelea maonyesho yaliyojitolea kwa teknolojia mpya katika kilimo
Uuzaji wa bidhaa kwenye maonyesho na hafla kama hizo
Ununuzi wa mashine za kilimo
Kununua mbolea au malisho ya mifugo

Hakuna vikwazo vya chini au vya juu zaidi. Usimamizi wa shirika huamua kwa uhuru ugumu wa kazi na wakati unaohitajika kuikamilisha. Hapo awali, kulikuwa na vikwazo. Iliaminika kuwa muda wa juu wa safari ya biashara hauwezi kuzidi siku arobaini. Katika ujenzi, kizingiti cha juu cha safari ya biashara kilifikia mwaka. Mahitaji na kanuni za kisheria Usafiri uliowekwa kama biashara unategemea mahitaji fulani ya kisheria. Safari za biashara zinadhibitiwa na Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi na Nambari ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi. Katika Kanuni ya Kazi, kanuni kuhusu taratibu hizi za kazi zinaelezwa katika vifungu vya 166, 167, 168. Zinafunua maswali kadhaa ambayo yanaweza kutokea wakati wa kukamilisha utaratibu huu: ni nini kinachoweza kuchukuliwa kuwa safari ya biashara, dhamana kwa mfanyakazi, na pia. maswali kuhusu ulipaji wa gharama wakati wa safari.

Mpango wa safari ya biashara na madhumuni: mifano

Kwanza kabisa, kazi ya safari ya biashara imeandaliwa, tarehe na tarehe za mwisho zimewekwa. Mgombea wa kusafiri lazima ajitambulishe na hati iliyoandaliwa na kutoa idhini yake au kukataa kwa maandishi.
Ikiwa jibu ni chanya, meneja hutoa agizo la kutuma mtaalamu kwenye safari ya biashara. Mfanyakazi hutolewa na kupewa cheti cha kusafiri na kazi ya kazi.

Baada ya kukamilisha safari, msafiri lazima atoe ripoti ya maendeleo na ripoti ya gharama pamoja na risiti, risiti na tikiti. Tangu 2016, mabadiliko yamefanywa kwa sheria, kulingana na ambayo utoaji wa cheti na kazi rasmi sio lazima tena.

Badala yake, wanatumia memo. Lakini mashirika mengi yanaendelea kutayarisha hati hizi kwa madhumuni ya uhasibu wa ndani.

Mpango na madhumuni ya safari ya biashara (mifano)

Habari

Hati hii hufanya kazi 2:

Hubainisha kiini cha kazi inayotakiwa kufanywa na mfanyakazi mahususi wakati wa safari.
Huakisi matokeo makuu yanayohitaji kupatikana kwa kutekeleza kazi uliyokabidhiwa.

Mpango wa kujaza fomu ya mgawo wa kazi. Pakua sampuli ya kazi ya safari ya kikazi Ili kujaza kazi rasmi kwa usahihi, lazima utumie algoriti ifuatayo:

Kujaza kichwa cha hati, kinachojumuisha:
- kutoka kwa jina la kifupi la biashara;
- msimbo wa biashara kulingana na OKPO (msimbo wa tarakimu 8).
Kazi ya hati:
- nambari ya serial;
- tarehe (inapendekezwa kuwa maelezo maalum yanafanana na maelezo ya utaratibu wa kusafiri - ili kuwezesha utafutaji zaidi na uhifadhi wa nyaraka).
Kumbuka:

NA KUHUSU.

Mfano wa madhumuni ya safari ya biashara kwa usajili sahihi

Wakati wa kutumia magari ya kibinafsi au ya ushirika, memo na njia ya malipo inahitajika, pamoja na nguvu ya wakili na nyaraka zingine zinazothibitisha uhalali wa kutumia gari fulani. Habari katika hati Memo rasmi imeundwa kwa fomu ya bure, lakini kuna maelezo kadhaa ambayo yanapaswa kuonyeshwa: kipindi cha tarehe ya safari ya biashara, habari kuhusu usafiri uliotumiwa, malengo yaliyowekwa kwa mfanyakazi na matokeo ya kazi zao. utekelezaji.

Tahadhari

Gharama zote zinazotumiwa na mfanyakazi wakati wa safari lazima zionyeshwe katika ripoti ya mapema. Sharti hili linatumika kwa aina zote za gharama, pamoja na makazi, usafirishaji, gharama za mafuta, chakula na zingine.

Jinsi ya kuunda kwa usahihi madhumuni ya safari ya biashara

Madhumuni ya safari na mifano:

ushiriki wa mwakilishi wa kampuni katika mazungumzo (mshirika lazima aonyeshe) juu ya maswala (somo la mazungumzo limesemwa);
uwakilishi katika kesi ya mahakama ya mahakama ya usuluhishi (jina kamili la mahakama) katika kesi (nambari ya kesi);
kufanya ukaguzi wa tawi (anwani ya tawi).

Mfanyakazi hutia saini mpango huo baada ya kuupitia. Mbali na kazi hiyo, mpango lazima uwe na habari kuhusu mahali au shirika ambako mfanyakazi alitumwa, orodha ya masuala ya kutatuliwa, na muda wa safari ya biashara.

Mpango wa safari ya biashara kwa wafanyikazi wa shirika

Kiolezo hiki kimetazamwa mara 4689. Tunakuletea sampuli ya kiolezo cha kupanga safari za biashara na gharama za usafiri. Mpango wa usafiri na gharama za usafiri Baadhi ya data hujazwa katika mfumo wa orodha kunjuzi, baadhi lazima ziingizwe kwa mikono, na gharama za usafiri zinakokotolewa kiotomatiki.

Kila mfanyakazi hupanga safari za biashara kwa mwezi ujao, na meneja msimamizi huziunganisha katika faili moja. Kwenye karatasi REDUCED, data zote zimeunganishwa kwenye jedwali la egemeo, ambalo hukuruhusu kufanya uchanganuzi juu ya gharama kwa kila mfanyakazi, mkandarasi, jiji na idara, na vile vile katika sehemu zingine (ujuzi wa kufanya kazi na meza za egemeo unahitajika).
Data juu ya posho za kila siku, gharama za maisha, majina ya idara, majina kamili ya wafanyikazi na miji inaweza kubadilishwa kwenye karatasi ya "Data" kwenye safu wima zinazolingana.

Mfano wa kujaza mgawo wa kazi kwa safari ya biashara

Michango ya wajasiriamali binafsi kwa wenyewe: kutokuwa na uhakika na BCC imeondolewa.Wizara ya Fedha imeamua BCC kwa michango ya 1% ya "pensheni" inayolipwa na wajasiriamali binafsi kwa wenyewe. BCC tofauti ya michango kama hiyo, ambayo ilikuwepo kwa miezi kadhaa halisi, imeghairiwa.

< … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.

Mpango wa usafiri wa biashara wa shirika (sampuli ya kujaza)

Sampuli ya mpango wa safari ya biashara Pakua Kulingana na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Desemba 29, 2014 No. 1595, ambayo ilianza kutumika Januari 8, 2015, maandalizi ya cheti cha usafiri sio lazima tena na inahitajika tu ikiwa imeainishwa katika kanuni za mitaa za biashara yenyewe. Katika kesi hiyo, madhumuni ya safari katika cheti cha usafiri na mifano inaweza kuonekana hapo juu. Ikiwa madhumuni hayajainishwa au hailingani na madhumuni ya safari za biashara Ni muhimu kutambua kwamba kuhusiana na kukomesha utoaji wa lazima wa cheti cha usafiri na maandalizi ya mpango wa safari ya biashara, madhumuni lazima yaelezwe katika utaratibu. Vyeti na mipango imeandaliwa tu ikiwa hii imeelezwa katika kanuni za mitaa za shirika.
Lengo lazima lilingane na lengo la biashara.

Sampuli ya kiolezo: mpango wa usafiri na gharama za usafiri

utatuzi wa migogoro, migogoro na masuala mengine yanayohusiana na upande wa kisheria wa shughuli;
ununuzi wa vifaa, malighafi na vifaa;
mikutano ya biashara, ushiriki katika mikusanyiko na maonyesho yanayohusiana na shughuli za kampuni;
kukuza bidhaa katika masoko mapya, kupanua wigo wa wateja;
ushiriki katika miradi ya utafiti inayohusiana na shughuli za kampuni;
maendeleo ya wafanyikazi;
utafiti wa masoko ya mauzo, mashirika shindani na masuala mengine ya masoko;
kuanzisha vifaa, programu na kufanya kazi na masuala mengine ya kiufundi katika tanzu au mgawanyiko;
Kufanya ukaguzi wa uendeshaji wa mtandao wa tawi na mgawanyiko.

Mfano wa mpango wa safari ya biashara

Mkataba wa kubeba, kukodisha, safari ya usafirishaji
Makubaliano ya uhamisho, kutengwa
Mkataba: kaya, ujenzi, mkataba mdogo
Mkataba wa wakala, mkataba wa dhamana
Mkataba wa usambazaji, mkataba
Mkataba wa kukodisha: kaya, ujenzi
Mkataba wa malipo ya maisha, matengenezo ya maisha
Mkataba wa mkopo, utoaji wa huduma bila malipo
Mkataba wa bima na reinsurance
Mkataba wa ajira na mfanyakazi
Makubaliano juu ya ugawaji wa haki na uhamishaji wa deni
Makubaliano ya mwanafunzi na mfanyakazi
Makubaliano ya msingi, makubaliano juu ya shughuli za pamoja
Makubaliano ya uhifadhi, dhima
Mikataba mingine

Makubaliano kwa tags Nukuu kwa karne Wingu moja linaweza kutumbukiza bustani nzima gizani, neno moja linaweza kutia giza furaha kuu.

Mabadiliko ya sheria yaliyoletwa mwaka huu hayahitaji biashara kuripoti masuala haya kwa njia mahususi. Hata hivyo, katika mazoezi ni rahisi kutumia mpango na madhumuni ya safari. Mifano na mapendekezo kutoka kwa wataalam hutolewa katika makala hii.

Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi No. 1595, iliyoidhinishwa tarehe 29 Desemba. Mnamo 2014, marekebisho yalifanywa kwa sheria ya sasa. Wamefuta mahitaji ya kuchora cheti maalum na hati zingine wakati wa kuchukua safari za biashara. Hasa, kazi rasmi, ambazo hapo awali zilielezea kiini cha safari husika, hazikuwa za lazima.

Kurahisisha taratibu za lazima haimaanishi kuwa haziwezi kutumika katika mazoezi. Sheria za awali zilisema kuwa madhumuni ya safari yalionyeshwa kwa fomu maalum T-10a. Iliundwa kwa msingi wa mipango ya mgawanyiko na biashara. Kuwa na ratiba ya matukio hurahisisha uboreshaji wa shughuli, ndiyo sababu makampuni ya kisasa sasa yanatumia teknolojia zinazofaa.

Lakini mpango sahihi na wa kina wa safari ya biashara hufanya kazi kadhaa wakati huo huo:

Inakuwezesha kuunda kazi kwa usahihi.
Unaweza kuitumia kuangalia kiasi cha kazi iliyokamilishwa.
Inayo habari juu ya mfanyakazi, akielezea mawasiliano ya sifa zake kwa kazi iliyopokelewa.

Hatua ya mwisho inapaswa kuzingatiwa kwa undani zaidi. Licha ya kufutwa rasmi kwa aina fulani za nyaraka, wakaguzi wa serikali wana haki ya kuangalia safari za biashara kwa undani zaidi. Hasa, mashaka yatatokea ikiwa mfanyakazi wa uhasibu alitembelea mapumziko ya bahari ya jua ili kutengeneza vifaa vya friji. Fomu iliyotajwa hapo juu ina taarifa muhimu. Imesainiwa na watu wanaowajibika. Ni rahisi kwa mkaguzi kuisoma kuliko kujua ikiwa shughuli hiyo inaambatana na masharti ya hati ya kampuni, au kukisia madhumuni halisi ya safari kutoka kwa agizo fupi, ambalo linaonyesha tu madhumuni ya jumla na muda wa safari. .

Kwa nini uonyeshe madhumuni ya safari ya biashara kwenye cheti cha kusafiri: mifano na sampuli

Mpango wa sampuli

Maelezo

Swali lililojadiliwa hapo juu ni kwa nini mpango wa safari ya biashara ni muhimu. Tutasoma sampuli kwa kujaza fomu ya T-10a kwa undani zaidi. Ifuatayo ni maelezo ya aya za kibinafsi za hati:

Katika safu ya "Tarehe" onyesha tarehe halisi. Ikiwa treni itaondoka saa 23:59, basi imeandikwa mnamo Agosti 11 (kutoka kwa mfano).
Katika safu wima ya "Shirika Linalolipa", rekodi kampuni inayofadhili safari ya biashara. Hii inaweza kuwa sio tu kampuni ya huduma au mteja, lakini pia kampuni ya utengenezaji.
Maudhui ya kazi maalum yameelezwa kikamilifu. Hapa unaweza kuonyesha vitalu maalum vinavyohitaji kutengenezwa.
Katika sehemu ya taarifa, nyongeza zinafanywa ambazo zinatambuliwa wakati wa uchunguzi. Kwa makubaliano, upeo wa kazi unaweza kuongezeka. Ikiwa ugani wa muda unahitajika, kampuni ya huduma hutoa amri mpya.
Kazi ya awali inaundwa kwa misingi ya ombi la maandishi kutoka kwa mkuu wa kitengo cha kimuundo. Katika mfano wetu, hii ni memo No 24СО, tarehe 08/09/2016. Tafadhali kumbuka kuwa hati hiyo ni muhimu kwa kuangalia kasi ya majibu ya wafanyakazi kwa ombi la mteja.

Kila biashara ina haki ya kuanzisha sheria zake ambazo zitasaidia kudhibiti mipango na madhumuni ya safari ya biashara. Mifano katika makala hii inaelezea tu ushauri wa kutumia fomu ya T-10a. Mabadiliko yanaweza kufanywa kwake ili kuzingatia uhasibu wa shirika na viwango vya mtiririko wa hati.