Ni nini kinachohitajika kufungua shirika la kubuni, ujenzi au usanifu. Mpango wa biashara kwa shirika la kubuni la kuahidi

Tutazingatia mada moja tu: "Mbinu ya mradi katika biashara ya kisasa," kwa kuwa mada nzima ya kusimamia shirika la mradi ni pana sana ili iweze kufunikwa katika nakala moja isiyo kubwa sana. Uundaji huo hufanya iwezekanavyo kutoa majadiliano ya kuzingatia kwa vitendo na wakati huo huo huchochea mtazamo wa dhana kwa matatizo, suluhisho ambalo linaathiri sana maendeleo ya shughuli za mradi.

Vipengele vya usimamizi wa shughuli za mradi

Neno "usimamizi wa mradi" linamaanisha anuwai ndogo ya masomo ya kiteknolojia. Walakini, tafsiri kama hiyo hupunguza sana shida na hairuhusu utatuzi muhimu maswali ya vitendo.

"Biashara ya mradi" hutumiwa kama neno la kawaida kurejelea shughuli za biashara kulingana na mbinu inayolenga mradi. Hii ni pamoja na ujumuishaji wa mfumo, upigaji picha wa filamu na video, maendeleo programu, shughuli za bima, shirika la maonyesho, nk.

Utekelezaji wa kielektroniki wa biashara na biashara unahitaji mwonekano mpya wa tatizo la usimamizi wa mradi. Kwa kifupi, hoja ni kwamba ni wakati wa kuhama kutoka kwa usimamizi wa mradi hadi kusaidia shughuli za mradi kama sehemu muhimu zaidi ya biashara.

“Projectivization” ya biashara. Katika biashara ya kisasa, kuna idadi ya mwenendo wa kimataifa ambayo inaruhusu sisi kuzungumza juu ya "projectivization" yake, yaani, ongezeko la sehemu na umuhimu wa shughuli zinazohusiana na utekelezaji wa miradi. Muhimu zaidi kati yao ni:

• mpito kutoka kwa udhibiti na mkusanyiko hadi uratibu na usambazaji;
• kupunguza mzunguko wa maisha bidhaa na huduma, hasa maendeleo na muda wa uzinduzi;
• ubinafsishaji wa usambazaji na mahitaji, bidhaa na huduma.

Kwa ujumla, tunaweza kuzungumza juu ya mabadiliko katika dhana (mfano wa msingi) wa biashara: inaanza kutazamwa kama seti ya miradi inayohusiana. Mbinu hii inaruhusu sisi kutafakari vya kutosha kipengele kingine cha biashara ya kisasa, wakati mkakati kuu faida ya ushindani inakuwa tabia inayobadilika katika mazingira ya nje yanayobadilika. Katika hali kama hizi, kuondoka kutoka kwa miundo thabiti ya shirika na teknolojia za usimamizi ni jambo lisiloepukika.

Mitindo hii inaonekana wazi katika biashara inayohusiana na mtandao. Kwa kuongezea, tunaweza kusema kwamba eneo hili litatumika kama watumiaji wakuu wa mifumo mpya ya habari ya usimamizi wa mradi.

Hitimisho kuu ni kwamba katika siku za usoni tunapaswa kutarajia mabadiliko katika mbinu ya kujenga mifumo ya habari kwa ajili ya biashara ya mradi, kwa kuzingatia vipengele vyake, kwa kuzingatia usanifu wa mfumo wa kisasa, unaosababishwa sana na wa bei nafuu.

Vipengele vya biashara ya mradi. Siku hizi ni kawaida kuzungumza juu ya shida ya mifumo ya jadi ya ERP. Hata hivyo, itakuwa sahihi zaidi kutaja mgogoro wa mifano ya jumla ya shirika na usimamizi wa biashara, kwa msaada ambao mifumo hiyo iliundwa. Kuhusiana na biashara ya mradi, shida inakuwa kubwa sana kwa sababu ya baadhi ya vipengele vyake:

• asili ya kiakili ya eneo la somo la miradi mingi;
• sehemu ndogo katika miradi ya shughuli za kiuchumi zinazohusiana na mali ya nyenzo;
• utegemezi mkubwa wa mafanikio ya mradi kwa hali ya nje, kimsingi tabia ya mteja;
• hatari zilizoongezeka, pamoja na hatari ya ukiukaji wa tarehe za mwisho na bajeti, kukomesha au kusimamishwa kwa mradi, utekelezaji usiofanikiwa;
• kuongezeka kwa mahitaji ya ubora ambayo ni ya kujenga, i.e. yanayoweza kuthibitishwa;
• kiwango cha juu cha ubinafsishaji "kwa mteja" na umuhimu wa kuandaa kazi ya "karibu" pamoja naye;
• uwezekano mkubwa wa kuibuka kwa kazi mpya, ambayo haijatimizwa hapo awali, ambayo mbinu, teknolojia na mfumo wa usimamizi huundwa "kwa kuruka";
• mahitaji ya juu kwa sifa za wasimamizi na watendaji, gharama zao za juu;
• umuhimu muhimu wa mfumo wa ofisi ya shirika ambayo inasaidia mawasiliano na msingi wa maarifa;
• asili maalum ya bajeti, mipango, udhibiti na uhasibu;
• kutofautiana kwa kiasi kikubwa katika kupokea amri, na kufanya kuwa vigumu kusimamia rasilimali watu;
• umbali wa kijiografia wa mteja;
• uwepo wa wasanii kadhaa na usambazaji wao wa kijiografia.

Ikumbukwe kwamba tatizo la rasilimali watu (wasimamizi na wataalamu) katika nyanja zake zote ni la umuhimu mkubwa kwa biashara ya mradi.

Usimamizi wa shughuli za mradi. Mfumo wa usimamizi wa mradi lazima ukidhi mahitaji ya msingi yafuatayo:

• kuzingatia kusaidia kufanya maamuzi, hasa kuhusiana na matumizi ya rasilimali na maendeleo ya bidhaa na huduma mpya;
• mfumo bora wa usimamizi wa rasilimali watu;
• mfumo rahisi wa kupanga na uhasibu ambao unaruhusu urekebishaji wa mara kwa mara wa miradi kulingana na mabadiliko ya hali na matokeo yaliyopatikana;
• maendeleo mfumo wa ofisi(mawasiliano, misingi ya maarifa, ofisi ya nyuma);
• msaada mzuri kwa shughuli zilizosambazwa;
• kufuatilia na kudumisha uhusiano na wateja na washirika.

Mbinu ya mradi wa kufanya biashara

Hebu tuzingatie mbinu za kimawazo, zenye mwelekeo wa kivitendo kwa njia ya mradi wa kufanya biashara.

Changamoto ya wakati."Projectivization" ya biashara ya kisasa inaleta swali la kisasa la usimamizi wa mradi wa jadi.

Mifano

• Upangaji wa kimkakati wa kitamaduni na usimamizi wa mradi wa zamani una mengi sawa katika mbinu, ambayo ni "hesabu" kwa asili na inajumuisha ratiba ya kina ya shughuli na kazi kwa miaka mingi mapema. Sasa upangaji wa kimkakati wa kitamaduni unakabiliwa na shida kubwa. Sababu kuu ya hii haitoshi kuzingatia jambo la msingi - kutofautiana kwa mazingira. Mipango ya kimkakati imeundwa kila wakati kwa dhana ya hali ya utulivu ya mazingira ya nje na mwelekeo fulani wa kawaida. Swali pekee lilikuwa juu ya usahihi wa kupotoka kwa utabiri. Hata hivyo, sasa kipaumbele kinakuja kwa kazi ya kuunda mifumo ya kukabiliana na hali katika ngazi ya kimkakati, yaani, taratibu za kutambua mapema fursa / vitisho na matumizi / kutoweka kwao. Ipasavyo, mbinu ya uchanganuzi wa uwekezaji inabadilika - kuachwa polepole kwa mifano laini kwa niaba ya mifano iliyo na muundo tofauti.
• Utekelezaji wa mifumo jumuishi ya ERP ni mfano mzuri mradi ambao hauendani kabisa na mfumo wa jadi wa mbinu ya mradi. Hakika, kabla ya kazi kuanza, mara nyingi haijulikani nini kifanyike katika eneo la urekebishaji michakato ya biashara Na mabadiliko ya shirika. Kwa hiyo, mipango ya kina inafanywa tu kwa hatua inayofuata kulingana na matokeo ya uliopita, kwa kuzingatia hali halisi ya mabadiliko ya mazingira ya nje na ya ndani. Kwa hivyo, tunaweza kuzungumza juu ya miradi ambayo kwa kiasi kikubwa inabadilika kwa asili.
• Miradi ya maendeleo ya biashara ya kielektroniki ni mifano mikali ya miradi iliyotekelezwa chini ya hali ya kutokuwa na uhakika wa hali ya juu wa mazingira. Ni vyema kutambua kwamba hata teknolojia zilizopendekezwa za biashara haziwezi kutathminiwa kwa usahihi kulingana na mvuto wao kwa wateja watarajiwa. Kwa maneno mengine, miradi ya kuunda mifumo ya biashara ya kielektroniki inabadilika kabisa, wakati maamuzi kuhusu muundo na muundo wa mradi yanapaswa kurekebishwa mara kadhaa kwa mwaka. Juu ya kila kitu kingine, sababu ya mbio huongezwa hapa katika hali ya ushindani mkali na hofu ya kuchelewa.

Mradi kama zana ya kuunda bidhaa. Hii ni aina ya kawaida ya mradi. Bidhaa fulani inayoweza kutengwa imeundwa ili kuagiza, ambayo mteja hutumia kwa hiari yake mwenyewe. Mifano ya bidhaa hizo ni pamoja na programu, ufumbuzi wa kubuni, majengo, nk. Kijadi, tahadhari maalum imelipwa kwa teknolojia ya kubuni, na kwa hiyo kwa mifumo kama vile CASE, CAD, nk.

Mifano

• Kampuni ya programu inayofanya kazi nchini Urusi, kwa Mwaka jana iliongeza wafanyakazi wake kutoka watu 50 hadi 250 kutokana na ongezeko la idadi ya maendeleo ya forodha. Ili kuboresha tija, kampuni ilinunua teknolojia jumuishi ya CASE ya Rational. Kulingana na mahesabu, hii inapaswa kukata wakati wa kuunda programu kwa nusu. Kwa kweli, mzunguko wa utimilifu wa agizo haujabadilika sana. Zaidi ya hayo, tulilazimika kuajiri na kutoa mafunzo wafanyakazi wa ziada” wasimamizi na wachanganuzi wa biashara, pamoja na kuhusisha wahusika wengine. Wakati huo huo, gharama za usaidizi ziliongezeka kwa kiasi kikubwa, na kutokana na usambazaji wa kijiografia wa ofisi za kampuni, timu za maendeleo na wateja, matatizo ya mawasiliano yalitokea.
• Kwa muda wa miongo kadhaa, AvtoVAZ imewekeza mamilioni ya dola katika automatisering ya kubuni na kazi ya teknolojia.
• Watengenezaji wakuu wa roketi wa Urusi wanaamini kwamba kama ingepewa dola milioni 50 kununua mfumo jumuishi wa CAD/CAM kama ule wa Boeing, ingekuwa kinara wa dunia haraka katika sehemu yake.

Mradi kama bidhaa ya soko. Mradi unaweza kuchukuliwa kama bidhaa huru ya soko, inayowakilisha tata ya shirika na kiteknolojia. Kwa kweli, tunazungumza juu ya ukweli kwamba maswala yote yanayohusiana na utekelezaji wa mradi yanatengenezwa kwa mteja.

Mifano

• Kampuni ya mawasiliano ya simu huko Boston (Marekani) ilipokea agizo la kupeleka mfumo jumuishi wa kieneo wa kutuma data wenye thamani ya takriban dola milioni 300. Kampuni hii iligeukia kampuni maalumu ya ushauri ili kuunda muundo wa shirika, teknolojia na taratibu za kusimamia kazi, rasilimali na ubora, uhasibu. , kuandaa ratiba ya kazi, n.k. Zaidi ya hayo, kampuni ya ushauri ilionyesha maendeleo yake katika mfumo fulani wa kiotomatiki wa kusaidia shughuli za mradi, na baada ya uzinduzi wa mradi, ilianza kuunga mkono.
• Kubwa Wizara ya Urusi iliamua kuboresha miundombinu yake ya habari. Usanifu wa kiufundi ulitengenezwa, hatua za mradi zilifikiriwa kwa uangalifu, pesa zilitengwa, na watendaji walichaguliwa. Lakini hivi karibuni ikawa wazi kuwa mpango huo haukuweza kudhibitiwa. Ilibadilika kuwa karibu haiwezekani kufanya mabadiliko yaliyoratibiwa katika mipango ya kazi na suluhisho za kiufundi, na pia kubadilisha muundo wa waigizaji, ndani ya muda unaofaa. Kiasi cha hati za muundo zilizopokelewa na shirika kuu kilikua kwa kasi. Jambo baya zaidi, hata hivyo, ni kwamba hakuna mtu anayeweza kukadiria kwa usahihi kiasi cha kazi iliyofanywa na kiwango cha mbinu ya matokeo yaliyohitajika. Wakati huo huo, ripoti rasmi juu ya kazi iliyofanywa zilipokelewa mara kwa mara.

Mradi kama zana ya biashara. Iwapo mradi unaeleweka kama aina ya kufanya biashara katika biashara na huduma, basi shughuli hiyo inarasimishwa kama mradi ambao mbinu zifaazo za usimamizi na uhasibu zinatumika.

Mifano

• Kampuni ya kimataifa inayokua kwa kasi hufanya shughuli zifuatazo:

1. maendeleo na utekelezaji wa programu za kukuza bidhaa zilizopo na mpya za majina;
2. ufungaji na utoaji wa vitu elfu 300 vya bidhaa kutoka kwa wazalishaji zaidi ya 3,500;
3. maendeleo na uzalishaji wa bidhaa kulingana na vipimo maalum.

Wateja wana mahitaji makali sana ya kutimiza makataa yaliyopangwa, ndiyo maana kampuni lazima iweze kutabiri na kufuatilia kwa uwazi michakato ya utengenezaji na utoaji wa bidhaa ndani ya muda uliowekwa maalum. Wakati huo huo, tatizo kubwa ni usimamizi wa gharama, yaani tathmini ufanisi wa kiuchumi kila agizo la mtu binafsi na kudhibiti gharama za kila shughuli, ikijumuisha gharama ya ununuzi, utengenezaji, usafirishaji na usafirishaji.

Wakati wa kuchagua mfumo mpya wa ERP, wasimamizi waligundua kuwa shughuli za msingi za kampuni zinaweza kuwakilishwa vya kutosha kama seti ya miradi inayolingana, iliyounganishwa. Chaguo hili liliathiriwa sana na uwepo katika mfumo wa moduli ya usimamizi wa mradi iliyotengenezwa, ambayo, pamoja na fedha, usimamizi wa uzalishaji na moduli za vifaa, ilifanya iwezekane kufuatilia gharama na maendeleo ya kila agizo.

• Kampuni kubwa ya bima hutumia mfumo wa kisasa usimamizi wa mradi kwa ajili ya utekelezaji wao katika mfumo wa shughuli zote mbili za kibinafsi (ikiwa ni pamoja na shughuli na watu binafsi) na mipango yote ya bima. Matokeo yake, uwezekano wa usimamizi wa biashara muhimu unapatikana, ikiwa ni pamoja na kupanga na kudhibiti shughuli maalum, tathmini ya gharama na mapato na programu, bidhaa, shughuli, vitengo vya biashara, makundi ya lengo na mawakala.
• Kampuni kubwa ya usambazaji ya Kirusi hutoa soko na nguo na viatu vya kiwango cha kimataifa. Mkusanyiko unasasishwa kila msimu. Agizo la utengenezaji na usambazaji wa bidhaa huandaliwa na kuwekwa mwaka mmoja mapema. Kampuni ina mtandao mpana wa washirika wa kikanda wanaohusika katika uundaji wa utaratibu. Kampuni inazingatia sana shughuli za uuzaji. Katika mchakato wa kutekeleza mfumo mpya wa ERP, kampuni iliweka kazi ya kutambua muundo wa mradi wa shughuli zake kwa kutumia vipengele vya mtengano kama kikundi cha bidhaa, msimu na washirika. Kwa mfano, kwa kila kikundi cha bidhaa, miradi ya maandalizi na utekelezaji wa maagizo yaliyounganishwa yanatambuliwa, ikifuatiwa na kuvunjika kwa msimu na mpenzi.

Ujumuishaji wa mbinu na viwango. Hivi sasa, kuna mbinu nyingi maalum zilizotengenezwa kupitia juhudi za kampuni zinazoongoza za ushauri na kompyuta. Hata hivyo, "utekelezaji wa mradi" na "utumiaji wa kielektroniki" wa biashara huleta changamoto ya haraka ya kuunganisha mbinu hizi.

Mifano

• Ukuaji wa haraka wa biashara ya kielektroniki hutulazimisha kuangalia upya masuala ya mbinu kutokana na hali zifuatazo:

• mabadiliko katika kiini cha kazi zinazozingatiwa;
• haja ya kuunganisha mbinu maalum kutokana na hali ngumu ya matatizo;
• haja ya kuunda "uwezo mpya" kwa kuunganisha ujuzi tofauti unaojumuishwa katika mbinu za "kompyuta" na "kushauriana".

Kuna mbinu ambazo kawaida huvutiana. Kwa mfano, mbinu ya CALS ndio msingi wa kuunda modeli ya mzunguko wa maisha ya bidhaa. Wakati huo huo, hutoa jukwaa la kujenga mfumo wa ubora wa TQM jumla. Zinazohusiana kwa karibu na mbinu hizi ni miundo ya mtiririko wa kazi, njia rasmi za kuiga michakato ya biashara, na mbinu za kuunda ghala za data za shirika. Ndani ya mfumo wa mbinu hizi, aina mbalimbali za viwango zinatengenezwa. Na yote haya yanahusiana moja kwa moja na shughuli za mradi.

Mradi kama kitengo cha dhana ya maarifa. Usimamizi wa maarifa ni muhimu sana kwa shughuli zinazoelekezwa kwa mradi, kwani mtaji kuu wa mashirika kama haya ni uzoefu wa shirika katika kutatua shida za darasa fulani. Mradi huo unaonekana kuwa kitengo cha urahisi cha shirika la ujuzi, ambalo vipengele muhimu vya ujuzi viko katika fomu madhubuti: taarifa ya tatizo, matokeo, mbinu za mafanikio.

Mifano

• Idadi kubwa ya biashara za ujenzi wa mashine za Kirusi hazina maelezo madhubuti na ya kina ya mchakato wa kuchagua, kuunda na kuweka katika uzalishaji bidhaa mpya. Huu ni ugonjwa wa kawaida katika tasnia ya kiraia na kijeshi.
• Katika kipindi cha miaka kumi iliyopita, AvtoVAZ imepoteza mamia ya wataalam wanaoongoza - wasimamizi wa kati. Kimsingi, tunaweza kuzungumza juu ya upotezaji wa uwezo wa kuunda mifano mpya ya gari. Hali kama hiyo imeibuka katika biashara zingine kubwa za uhandisi wa mitambo, ambapo kwa kweli "vilele" na "mizizi" vilivyounganishwa tu vinabaki: sehemu za juu hukauka na mizizi kuoza, na yote haya husababisha kuanguka kwa jumla.
• Shirika lolote kubwa lina kadhaa aina mbalimbali miradi. Kwa mfano, katika kampuni ya programu, miradi ya maendeleo ya kitamaduni, urekebishaji wa programu iliyopo ya usaidizi, n.k inaweza kuwepo.Katika biashara yoyote ya ujenzi wa mashine, miradi ya maendeleo na kisasa ya bidhaa, ukuzaji wa vifaa vipya, ujenzi wa majengo. na miundombinu, nk ni lazima ifanyike.

Mbinu ya kiprogramu. Hapo awali, programu inafafanuliwa kama seti ya miradi inayohusiana. Hata hivyo kwa matumizi ya vitendo Ufafanuzi huu unageuka kuwa haujenga sana.

Mifano

• Mwishoni mwa miaka ya 60, serikali ya Marekani ilizindua mpango wa kuunda nyaya za kuunganisha kwa kiasi kikubwa (VLSI), ambayo ilitoa kasi ya nguvu kwa maendeleo ya microelectronics. Uzoefu uliofanikiwa wa utekelezaji wake ulitumiwa katika programu zingine za shirikisho la Merika, kinachojulikana kama mipango ya kimkakati katika tasnia mbalimbali. Huko Urusi, shida ya urekebishaji kwa maana pana ya neno ni kubwa sana: serikali kudhibitiwa, viwanda, makampuni ya biashara.

Mradi kama zana ya uhakikisho wa ubora. Ndani ya mfumo wa mbinu ya mradi, ubora unaweza kufafanuliwa kama kupata matokeo yanayohitajika chini ya vizuizi vilivyopewa kwenye rasilimali na tarehe za mwisho.

Mifano

• Kuna mifano mingi ya kinachojulikana kama "utekelezaji" wa mifumo ya ERP, wakati mfumo umewekwa, lakini hautumiki au hautoi matokeo yanayohitajika. Nchini Marekani, kumekuwa na kesi za mashtaka dhidi ya makampuni ya ushauri ambayo yalitekeleza mifumo ya ERP katika makampuni ya kupokea, baada ya hayo yalifilisika.
• Kwa kila mradi maalum, ni rahisi kuunda seti ya hatua za uhakikisho wa ubora. Matumizi ya tata nzima ya hatua za usimamizi wa ubora na taratibu kawaida husababisha kuongezeka kwa gharama ya mradi kwa 15-30%. Wakati huo huo, kushindwa kusimamia ubora kabisa kunaweza kusababisha kushindwa kwa mradi.
• Kampuni ya 1C imetangaza kuhakikisha ubora wa miradi ya utekelezaji kama lengo la kimkakati la kufanya kazi na washirika, na kuiruhusu kudumisha nafasi nzuri ya ushindani.

Shirika la mradi na muundo wa utawala. Haijalishi ni kiasi gani tunazungumza juu ya mgawanyiko, matrix na miradi mingine ya ujenzi wa muundo wa shirika, nchini Urusi muundo wa kazi bado unatawala na masikitiko yake yote kuelekea usimamizi wa kampuni unaolenga mradi.

Mifano

• Kampuni ya ushauri ya Kirusi imepitisha programu ya maendeleo ya biashara inayohusiana na utekelezaji wa mfumo wa ERP unaofanya kazi kikamilifu. Imepangwa kuzindua mbili ndani ya mwaka mmoja miradi mikubwa(kipindi cha utekelezaji ni hadi mwaka mmoja na nusu), pamoja na miradi kadhaa ndogo na ya kati (na muda wa utekelezaji wa miezi 3-6). Wakati wa kutekeleza programu, inatarajiwa kudumisha muundo uliopo wa kazi, unaozingatia kutatua matatizo maalum katika uwanja wa ushauri wa usimamizi, maendeleo ya programu, na ushirikiano wa mfumo. Usimamizi wa kila mradi mahususi wa utekelezaji na utekelezaji wake unatarajiwa kutekelezwa kupitia wakuu wa idara za utendaji. Kwa sababu hii, timu inayohusika katika mradi wowote ina meneja wa mradi, mkurugenzi mkuu, na watendaji, wakuu wa idara za kazi. Matokeo yake ni radhi ya gharama kubwa sana: Mkurugenzi Mtendaji huacha kuhusika katika mkakati na kampuni kwa ujumla, na wakuu wa idara wana jukumu la swichi za kazi rahisi, ambao pia huanzisha upotovu.
• Kampuni ya Kirusi ya viwanda vingi imeunda mfumo wa ufanisi wa uhasibu wa gharama za ndani na malipo kulingana na matokeo halisi ya kiuchumi ya shughuli za vitengo vya biashara. Kwa mujibu wa mwenendo wa kisasa, kampuni inazingatia uwezekano wa kuanzisha mbinu ya mradi. Wasimamizi wanaona shida kuu katika kubadilisha muundo wa kifedha na uhasibu na kanuni za uhasibu wa usimamizi: vitengo vya biashara vinapaswa kubadilishwa na miradi, ambayo mipango, bajeti na matokeo yatahusishwa katika muundo mpya.

Kiwango kipya cha mahusiano kati ya washiriki. Kijadi, miradi inazingatiwa katika muktadha wa uhusiano wa "mteja-mtekelezaji". KATIKA hali ya kisasa mashirika mengi (makumi) ya washirika yanahusika katika utekelezaji wao.

Mifano

• Nyumba ya uchapishaji yenye rasilimali kubwa ya habari inazingatia uwezekano wa kuunda jukwaa la biashara kwa kundi la masoko ya wima. Tayari katika hatua ya kuendeleza mpango wa biashara, ghafla ikawa wazi kwamba ilikuwa ni lazima kuhusisha idadi kubwa ya washiriki (tazama jedwali). Kwa kuongezea, kila kampuni inataka kushiriki katika mradi sio tu kama mkandarasi (mkandarasi mdogo), lakini pia kama mwekezaji, akitegemea kuvutia uwekezaji wa mradi huo. Kwa hivyo, mradi unabainisha kundi la washirika ambao wanadai ushiriki fulani katika usimamizi wa mradi. Hali hii inaakisi mwelekeo wa jumla wa kuanzisha ubia wa muda mrefu unaohusiana na utekelezaji wa miradi.
• Uchambuzi wa uzoefu wa maendeleo ya mafanikio ya makampuni ambayo hupanga majukwaa ya biashara ya elektroniki inaonyesha kwamba moja ya sababu kuu za mafanikio ni uteuzi makini wa washirika ambao wanaweza kufanya kazi bila migogoro ya maslahi. Wakati huo huo, kuna tabia ya kunyonya washirika wakati biashara inakua.

Muundo wa takriban wa washiriki katika uundaji wa jukwaa la biashara la mtandaoni

Aina ya shughuli	Kazi katika mradi
Kampuni ya ushauri	Maendeleo ya mkakati wa maendeleo ya biashara ya kielektroniki
Wakala wa habari na uuzaji	Maendeleo ya programu ya uuzaji
Kampuni ya ushauri	Maendeleo ya teknolojia ya biashara
Kampuni ya programu	Uteuzi/uendelezaji wa programu
Mtoa Huduma ya Mtandao	Upangishaji tovuti
Wakala wa kuajiri	Uteuzi wa timu ya usimamizi
Kiunganishi cha mfumo	Maendeleo ya usanifu wa kiufundi, usambazaji na usambazaji wa vifaa
Kituo cha elimu	Mafunzo ya watumiaji (mawakala) na utekelezaji wa programu kwa ajili ya kupata mfumo wa biashara
Benki ya Biashara	Kudumisha hesabu za washiriki wa biashara na miamala ya uwekaji mikopo
Kituo cha usindikaji	Kufanya malipo kwa shughuli
Kampuni ya Bima	Bima ya Hatari ya Biashara
Kampuni ya usafirishaji wa mizigo	Uuzaji wa vifaa chini ya shughuli zilizohitimishwa
Kampuni ya udalali wa uwekezaji	Maandalizi ya prospectus na kutekeleza suala la hisa za kampuni ya usimamizi

Meneja wa mradi. Udanganyifu umeundwa kuwa kwa kuanzishwa kwa teknolojia mpya za usimamizi wa biashara, ukali wa shida ya wafanyikazi unapungua. Hii inatumika kikamilifu kwa shughuli za mradi, wakati watu maalum - wasimamizi na watendaji - hawaonekani nyuma ya mipango, mbinu na taratibu.

Mifano

• Kampuni nyingi za Magharibi zina kanuni zifuatazo: mradi mpya inazingatiwa mradi kuna uwezekano halisi wa kuchagua meneja wa mradi anayefaa. Mara nyingi masharti ni magumu zaidi: mradi huo unazingatiwa tu ikiwa kuna mtu anayefaa ambaye anaweza kutenda kama kiongozi wake. Maelezo ya asili ni haya: kila biashara lazima iwe na "injini".
• Katika makampuni mengi ya Kirusi, meneja wa mradi ni mtu wa kawaida, aliyeteuliwa kulingana na kanuni: "Haiwezekani bila meneja wa mradi." Wakati huo huo, meneja wa mradi hana uhuru wa kufanya kazi, kwani lazima aratibu nia yake yote na mkurugenzi mkuu wa kampuni (meneja halisi wa bajeti) na wakuu wa idara za kazi (wasimamizi halisi wa rasilimali watu. ) Kwa kuwa upangaji wa bajeti mara nyingi haufanyi kazi kama zana halisi ya usimamizi katika kampuni, bajeti ya mradi inaundwa badala rasmi. Katika hali kama hizi, hakuna haja ya kuzungumza juu ya kukabidhi mamlaka na jukumu kwa meneja wa mradi.

CIS yenye mwelekeo wa mradi. Neno "usimamizi wa mradi" kwa kawaida huhusishwa na michoro ya mtandao na programu za mezani kama vile MS Project. Kutumia zana kama hizo, unaweza kuelezea vipengele fulani vya mtu binafsi. Walakini, katika hali ya kisasa, ni muhimu kukuza mifano kamili ya shughuli za mradi na njia za maelezo yake.
Kwa kuzingatia mwelekeo wa "projectivization" ya biashara, inaweza kudhaniwa kuwa usaidizi wa shughuli za mradi unapaswa kuwa sehemu kuu ya mfumo wa habari wa shirika. Hii inaashiria kuondoka kutoka kwa "ERP-centrism" ambayo imeenea hadi sasa.

Mifano

• Mifumo iliyounganishwa ya ERP, kama vile Axapta, ina moduli ya usimamizi wa mradi iliyoendelezwa zaidi au kidogo, ambayo kawaida hulenga kutatua matatizo ya uhasibu na udhibiti wa mradi. Kama sheria, uwezo wa kutumia mifumo maarufu ya usimamizi wa mradi wa eneo-kazi unasaidiwa katika kiwango cha uagizaji-nje.
• Mifumo yenye nguvu ya kusaidia shughuli za mradi inaonekana kwenye soko, inayotekelezwa katika usanifu wa kisasa wa mtandao, kwa mfano, Maconomy. Zina uwezo wa usimamizi wa maarifa, ukuzaji wa jukumu la kina, na vitendaji vingine vingi muhimu ambavyo havipo katika moduli za muundo wa mifumo ya ERP.

Kwa hivyo, uwekaji elektroniki wa biashara na biashara unahitaji mtazamo mpya wa shida ya usimamizi wa mradi. Tunazungumza juu ya hitaji la kuhama kutoka kwa usimamizi wa mradi hadi kusaidia shughuli za mradi kama sehemu muhimu zaidi ya biashara.

Tutazingatia mada moja tu: "Njia ya mradi katika biashara ya kisasa", kwa kuwa mada nzima ya kusimamia shirika la mradi ni kubwa sana ili iweze kufunikwa katika nakala moja isiyo kubwa sana. Uundaji huo hufanya iwezekanavyo kutoa majadiliano ya kuzingatia kwa vitendo na wakati huo huo huchochea mtazamo wa dhana kwa matatizo, suluhisho ambalo linaathiri sana maendeleo ya shughuli za mradi.

Vipengele vya usimamizi wa shughuli za mradi

Neno usimamizi wa mradi linamaanisha safu ndogo ya masomo ya kiteknolojia. Walakini, tafsiri kama hiyo hupunguza sana shida na hairuhusu kutatua maswala muhimu ya vitendo. Biashara ya mradi hutumiwa kama neno la kawaida kurejelea shughuli za biashara kulingana na mbinu inayolenga mradi. Hii ni pamoja na ujumuishaji wa mifumo, upigaji picha wa filamu na video, ukuzaji wa programu, shughuli za bima, shirika la maonyesho, n.k.

Utekelezaji wa kielektroniki wa biashara na biashara unahitaji mwonekano mpya wa tatizo la usimamizi wa mradi. Kwa kifupi, hoja ni kwamba ni wakati wa kuhama kutoka kwa usimamizi wa mradi hadi kusaidia shughuli za mradi kama sehemu muhimu zaidi ya biashara.

"Projectivization" ya biashara

Katika biashara ya kisasa, kuna idadi ya mwenendo wa kimataifa ambayo inaruhusu sisi kuzungumza juu ya "projectivization" yake, yaani, ongezeko la sehemu na umuhimu wa shughuli zinazohusiana na utekelezaji wa miradi. Muhimu zaidi kati yao ni:

• mpito kutoka kwa udhibiti na mkusanyiko hadi uratibu na usambazaji;
• kufupisha mzunguko wa maisha ya bidhaa na huduma, haswa vipindi vya ukuzaji na uzinduzi;
• ubinafsishaji wa usambazaji na mahitaji, bidhaa na huduma.

Kwa ujumla, tunaweza kuzungumza juu ya mabadiliko katika dhana (mfano wa msingi) wa biashara: inaanza kutazamwa kama seti ya miradi inayohusiana. Mbinu ya mradi inatuwezesha kutafakari kwa kutosha kipengele kingine cha biashara ya kisasa, wakati tabia ya kubadilika katika mazingira ya nje ya mabadiliko inakuwa faida kuu ya ushindani wa kimkakati. Katika hali kama hizi, kuondoka kutoka kwa miundo thabiti ya shirika na teknolojia za usimamizi ni jambo lisiloepukika.

Mitindo hii inaonekana wazi katika biashara inayohusiana na mtandao. Kwa kuongezea, tunaweza kusema kwamba eneo hili litatumika kama watumiaji wakuu wa mifumo mpya ya habari ya usimamizi wa mradi.

Hitimisho kuu ni kwamba katika siku za usoni tunapaswa kutarajia mabadiliko katika mbinu ya kujenga mifumo ya habari kwa ajili ya biashara ya mradi, kwa kuzingatia vipengele vyake, kwa kuzingatia usanifu wa mfumo wa kisasa, unaosababishwa sana na wa bei nafuu.

Vipengele vya biashara ya mradi

Siku hizi ni kawaida kuzungumza juu ya shida ya mifumo ya jadi ya ERP. Hata hivyo, itakuwa sahihi zaidi kutaja mgogoro wa mifano ya jumla ya shirika na usimamizi wa biashara, kwa msaada ambao mifumo hiyo iliundwa. Kuhusiana na biashara ya mradi, tatizo linakuwa kubwa hasa kutokana na baadhi ya vipengele vyake.

Vipengele vya biashara ya mradi:

• asili ya kiakili ya eneo la somo la miradi mingi;
• sehemu ndogo katika miradi ya shughuli za kiuchumi zinazohusiana na mali ya nyenzo;
• utegemezi mkubwa wa mafanikio ya mradi kwa hali ya nje, kimsingi tabia ya mteja;
• hatari zilizoongezeka, pamoja na hatari ya ukiukaji wa tarehe za mwisho na bajeti, kukomesha au kusimamishwa kwa mradi, utekelezaji usiofanikiwa;
• kuongezeka kwa mahitaji ya ubora ambayo ni ya kujenga, i.e. yanayoweza kuthibitishwa;
• kiwango cha juu cha ubinafsishaji "kwa mteja" na umuhimu wa kuandaa kazi ya "karibu" naye;
• uwezekano mkubwa wa kuibuka kwa kazi mpya, ambayo haijatimizwa hapo awali, ambayo mbinu, teknolojia na mfumo wa usimamizi huundwa "kwa kuruka";
• mahitaji ya juu kwa sifa za wasimamizi na watendaji, gharama zao za juu;
• umuhimu muhimu wa mfumo wa ofisi ya shirika ambayo inasaidia mawasiliano na msingi wa maarifa;
• asili maalum ya bajeti, mipango, udhibiti na uhasibu;
• kutofautiana kwa kiasi kikubwa katika kupokea amri, na kufanya kuwa vigumu kusimamia rasilimali watu;
• umbali wa kijiografia wa mteja;
• uwepo wa wasanii kadhaa na usambazaji wao wa kijiografia.

Ikumbukwe kwamba tatizo la rasilimali watu (wasimamizi na wataalamu) katika nyanja zake zote ni la umuhimu mkubwa kwa biashara ya mradi.

Usimamizi wa shughuli za mradi

Mfumo wa usimamizi wa mradi lazima ukidhi mahitaji ya msingi yafuatayo:

• kuzingatia kusaidia kufanya maamuzi, hasa kuhusiana na matumizi ya rasilimali na maendeleo ya bidhaa na huduma mpya;
• mfumo bora wa usimamizi wa rasilimali watu;
• mfumo rahisi wa kupanga na uhasibu ambao unaruhusu urekebishaji wa mara kwa mara wa miradi kulingana na mabadiliko ya hali na matokeo yaliyopatikana;
• mfumo wa ofisi uliotengenezwa (mawasiliano, misingi ya maarifa, ofisi ya nyuma);
• msaada mzuri kwa shughuli zilizosambazwa;
• kufuatilia na kudumisha uhusiano na wateja na washirika.

Mbinu ya mradi wa kufanya biashara

Hebu tuzingatie mbinu za kimawazo, zenye mwelekeo wa kivitendo kwa njia ya mradi wa kufanya biashara.

Changamoto ya wakati

"Projectivization" ya biashara ya kisasa inaleta swali la kisasa la usimamizi wa mradi wa jadi.

Mifano

1. Upangaji wa kimkakati wa kitamaduni na usimamizi wa mradi wa zamani una mengi sawa katika mbinu, ambayo ni ya asili ya "hesabu" na inajumuisha ratiba ya kina ya shughuli na kazi kwa miaka mingi ijayo. Sasa upangaji wa kimkakati wa kitamaduni unakabiliwa na shida kubwa. Sababu kuu ya hii ni kutozingatia kwa kutosha kwa sababu ya msingi ya kutofautiana kwa mazingira. Mipango ya kimkakati imeundwa kila wakati kwa dhana ya hali ya utulivu ya mazingira ya nje na mwelekeo fulani wa kawaida. Swali pekee lilikuwa juu ya usahihi wa kupotoka kwa utabiri. Hata hivyo, sasa kipaumbele kinakuja kwa kazi ya kuunda mifumo ya kukabiliana na hali katika ngazi ya kimkakati, yaani, taratibu za kutambua mapema fursa / vitisho na matumizi / kutoweka kwao. Ipasavyo, mbinu ya mradi wa uchanganuzi wa uwekezaji inabadilika: kuachwa kwa taratibu kwa mifano laini kwa ajili ya mifano yenye muundo tofauti.
2. Utekelezaji wa mifumo jumuishi ya ERP ni mfano mzuri wa mradi ambao hauingii kabisa katika mfumo wa jadi wa mbinu ya mradi. Hakika, kabla ya kazi kuanza, mara nyingi haijulikani ni nini kifanyike katika eneo la kurahisisha michakato ya biashara na mabadiliko ya shirika. Kwa hiyo, mipango ya kina inafanywa tu kwa hatua inayofuata kulingana na matokeo ya awali, kwa kuzingatia mabadiliko ya hali halisi ya mazingira ya nje na ya ndani. Kwa hivyo, tunaweza kuzungumza juu ya miradi ambayo kwa kiasi kikubwa inabadilika kwa asili.
3. Miradi ya maendeleo ya biashara ya kielektroniki ni mifano mikali ya miradi iliyotekelezwa chini ya hali ya kutokuwa na uhakika wa hali ya juu wa mazingira. Ni vyema kutambua kwamba hata teknolojia zilizopendekezwa za biashara haziwezi kutathminiwa kwa usahihi kulingana na mvuto wao kwa wateja watarajiwa. Kwa maneno mengine, miradi ya kuunda mifumo ya biashara ya kielektroniki inabadilika kabisa, wakati maamuzi kuhusu muundo na muundo wa mradi yanapaswa kurekebishwa mara kadhaa kwa mwaka. Juu ya kila kitu kingine, sababu ya mbio huongezwa hapa katika hali ya ushindani mkali na hofu ya kuchelewa.

Mradi kama zana ya kuunda bidhaa

Hii ni aina ya kawaida ya mradi. Bidhaa fulani inayoweza kutengwa imeundwa ili kuagiza, ambayo mteja hutumia kwa hiari yake mwenyewe. Mifano ya bidhaa hizo ni pamoja na programu, ufumbuzi wa kubuni, majengo, nk. Kijadi, tahadhari maalum imelipwa kwa teknolojia ya kubuni, na kwa hiyo kwa mifumo kama vile CASE, CAD, nk.

Mifano

1. Kampuni ya programu inayofanya kazi nchini Urusi imeongeza wafanyakazi wake kutoka watu 50 hadi 250 katika mwaka uliopita kutokana na ongezeko la idadi ya maendeleo ya desturi. Ili kuboresha tija, kampuni ilinunua teknolojia jumuishi ya CASE ya Rational. Kulingana na mahesabu, hii inapaswa kukata wakati wa kuunda programu kwa nusu. Kwa kweli, mzunguko wa utimilifu wa agizo haujabadilika sana. Zaidi ya hayo, ilikuwa ni lazima kuajiri na kufundisha wafanyakazi wa ziada » wasimamizi na wachambuzi wa biashara, na pia kuhusisha vyama vya tatu. Wakati huo huo, gharama za usaidizi ziliongezeka kwa kiasi kikubwa, na kutokana na usambazaji wa kijiografia wa ofisi za kampuni, timu za maendeleo na wateja, matatizo ya mawasiliano yalitokea.
2. Kwa muda wa miongo kadhaa, AvtoVAZ imewekeza mamilioni ya dola katika automatisering ya kubuni na kazi ya teknolojia.
3. Watengenezaji wakuu wa roketi wa Urusi wanaamini kwamba kama ingepewa dola milioni 50 kununua mfumo jumuishi wa CAD/CAM kama ule wa Boeing, ingekuwa kinara wa dunia haraka katika sehemu yake.

Mradi kama bidhaa ya soko

Mradi unaweza kuchukuliwa kama bidhaa huru ya soko, inayowakilisha tata ya shirika na kiteknolojia. Kwa kweli, tunazungumza juu ya ukweli kwamba maswala yote yanayohusiana na utekelezaji wa mradi yanatengenezwa kwa mteja.

Mifano

1. Kampuni ya mawasiliano ya simu huko Boston (Marekani) ilipokea agizo la kupeleka mfumo jumuishi wa kieneo wa kutuma data wenye thamani ya takriban dola milioni 300. Kampuni hii iligeukia kampuni maalumu ya ushauri ili kuunda muundo wa shirika, teknolojia na taratibu za kusimamia kazi, rasilimali na ubora, uhasibu. , kuandaa ratiba ya kazi, n.k. Zaidi ya hayo, kampuni ya ushauri ilionyesha maendeleo yake katika mfumo fulani wa kiotomatiki wa kusaidia shughuli za mradi, na baada ya uzinduzi wa mradi, ilianza kuunga mkono.
2. Wizara kubwa ya Urusi imeamua kuboresha miundombinu yake ya habari. Usanifu wa kiufundi ulitengenezwa, hatua za mradi zilifikiriwa kwa uangalifu, pesa zilitengwa, na watendaji walichaguliwa. Lakini hivi karibuni ikawa wazi kuwa mpango huo haukuweza kudhibitiwa. Ilibadilika kuwa karibu haiwezekani kufanya mabadiliko yaliyoratibiwa katika mipango ya kazi na suluhisho za kiufundi, na pia kubadilisha muundo wa waigizaji, ndani ya muda unaofaa. Kiasi cha hati za muundo zilizopokelewa na shirika kuu kilikua kwa kasi. Jambo baya zaidi, hata hivyo, ni kwamba hakuna mtu anayeweza kukadiria kwa usahihi kiasi cha kazi iliyofanywa na kiwango cha mbinu ya matokeo yaliyohitajika. Wakati huo huo, ripoti rasmi juu ya kazi iliyofanywa zilipokelewa mara kwa mara.

Mradi kama zana ya biashara

Iwapo mradi unaeleweka kama aina ya kufanya biashara katika biashara na huduma, basi shughuli hiyo inarasimishwa kama mradi ambao mbinu zifaazo za usimamizi na uhasibu zinatumika.

Mifano

1. Kampuni ya kimataifa inayokua kwa kasi hufanya shughuli zifuatazo:
   • maendeleo na utekelezaji wa programu za kukuza bidhaa zilizopo na mpya za majina;
   • ufungaji na utoaji wa vitu elfu 300 vya bidhaa kutoka kwa wazalishaji zaidi ya 3,500;
   • maendeleo na uzalishaji wa bidhaa kulingana na vipimo maalum.

   Wateja wana mahitaji makali sana ya kutimiza makataa yaliyopangwa, ndiyo maana kampuni lazima iweze kutabiri na kufuatilia kwa uwazi michakato ya utengenezaji na utoaji wa bidhaa ndani ya muda uliowekwa maalum. Wakati huo huo, tatizo kubwa ni usimamizi wa gharama, yaani, kutathmini ufanisi wa kiuchumi wa kila utaratibu wa mtu binafsi na kudhibiti gharama za kila shughuli, ikiwa ni pamoja na gharama ya ununuzi, viwanda, mizigo na usafiri.
   Wakati wa kuchagua mfumo mpya wa ERP, wasimamizi waligundua kuwa shughuli za msingi za kampuni zinaweza kuwakilishwa vya kutosha kama seti ya miradi inayolingana, iliyounganishwa. Chaguo hili liliathiriwa sana na uwepo katika mfumo wa moduli ya usimamizi wa mradi iliyotengenezwa, ambayo, pamoja na fedha, usimamizi wa uzalishaji na moduli za vifaa, ilifanya iwezekane kufuatilia gharama na maendeleo ya kila agizo.

2. Kampuni kubwa zaidi ya bima hutumia mfumo wa kisasa wa usimamizi wa mradi kuzichakata kwa njia ya miamala ya kibinafsi (pamoja na shughuli na watu binafsi) na programu nzima za bima. Matokeo yake, uwezekano wa usimamizi wa biashara muhimu unapatikana, ikiwa ni pamoja na kupanga na kudhibiti shughuli maalum, tathmini ya gharama na mapato na programu, bidhaa, shughuli, vitengo vya biashara, makundi ya lengo na mawakala.
3. Kampuni kubwa ya usambazaji ya Kirusi hutoa soko na nguo na viatu vya kiwango cha kimataifa. Mkusanyiko unasasishwa kila msimu. Agizo la utengenezaji na usambazaji wa bidhaa huandaliwa na kuwekwa mwaka mmoja mapema. Kampuni ina mtandao mpana wa washirika wa kikanda wanaohusika katika uundaji wa utaratibu. Kampuni inazingatia sana shughuli za uuzaji. Katika mchakato wa kutekeleza mfumo mpya wa ERP, kampuni iliweka kazi ya kutambua muundo wa mradi wa shughuli zake kwa kutumia vipengele vya mtengano kama kikundi cha bidhaa, msimu na washirika. Kwa mfano, kwa kila kikundi cha bidhaa, miradi ya maandalizi na utekelezaji wa maagizo yaliyounganishwa yanatambuliwa, ikifuatiwa na kuvunjika kwa msimu na mpenzi.

Ujumuishaji wa mbinu na viwango

Hivi sasa, kuna mbinu nyingi maalum zilizotengenezwa kupitia juhudi za kampuni zinazoongoza za ushauri na kompyuta. Hata hivyo, "utekelezaji wa mradi" na "utumiaji wa kielektroniki" wa biashara huleta changamoto kubwa kwa ujumuishaji wa mbinu hizi.

Mifano

1. Ukuaji wa haraka wa biashara ya kielektroniki hutulazimisha kuangalia upya masuala ya mbinu kutokana na hali zifuatazo:
   • mabadiliko katika kiini cha kazi zinazozingatiwa;
   • haja ya kuunganisha mbinu maalum kutokana na hali ngumu ya matatizo;
   • haja ya kuunda "uwezo mpya" kwa kuunganisha ujuzi tofauti unaojumuishwa katika mbinu za "kompyuta" na "kushauriana".
2. Kuna mbinu ambazo kawaida huvutiana. Kwa mfano, mbinu ya CALS ndio msingi wa kuunda modeli ya mzunguko wa maisha ya bidhaa. Wakati huo huo, hutoa jukwaa la kujenga mfumo wa ubora wa jumla. Zinazohusiana kwa karibu na mbinu hizi ni miundo ya mtiririko wa kazi, njia rasmi za kuiga michakato ya biashara, na mbinu za kuunda ghala za data za shirika. Ndani ya mfumo wa mbinu hizi, aina mbalimbali za viwango zinatengenezwa. Na yote haya yanahusiana moja kwa moja na shughuli za mradi.

Mradi kama kitengo cha dhana ya maarifa

Usimamizi wa maarifa ni muhimu sana kwa shughuli zinazoelekezwa kwa mradi, kwani mtaji kuu wa mashirika kama haya ni uzoefu wa shirika katika kutatua shida za darasa fulani. Mradi huo unaonekana kuwa kitengo cha urahisi cha shirika la ujuzi, ambalo vipengele muhimu vya ujuzi viko katika fomu madhubuti: taarifa ya tatizo, matokeo, mbinu za mafanikio.

Mifano

1. Idadi kubwa ya biashara za ujenzi wa mashine za Kirusi hazina maelezo madhubuti na ya kina ya mchakato wa kuchagua, kuunda na kuweka katika uzalishaji bidhaa mpya. Huu ni ugonjwa wa kawaida katika tasnia ya kiraia na kijeshi.
2. Katika kipindi cha miaka kumi iliyopita, AvtoVAZ imepoteza mamia ya wataalamu wakuu na wasimamizi wa kati. Kimsingi, tunaweza kuzungumza juu ya upotezaji wa uwezo wa kuunda mifano mpya ya gari. Hali kama hiyo imeibuka katika biashara zingine kubwa za uhandisi wa mitambo, ambapo kwa kweli "vilele" na "mizizi" vilivyounganishwa tu vinabaki: sehemu za juu hukauka na mizizi kuoza, na yote haya husababisha kuanguka kwa jumla.
3. Katika shirika lolote kubwa kuna aina mbalimbali za miradi. Kwa mfano, katika kampuni ya programu, miradi ya maendeleo ya kitamaduni, urekebishaji wa programu iliyopo ya usaidizi, n.k inaweza kuwepo.Katika biashara yoyote ya ujenzi wa mashine, miradi ya maendeleo na kisasa ya bidhaa, ukuzaji wa vifaa vipya, ujenzi wa majengo. na miundombinu, nk ni lazima ifanyike.

Mbinu ya programu

Hapo awali, programu inafafanuliwa kama seti ya miradi inayohusiana. Hata hivyo, kwa matumizi ya vitendo ufafanuzi huu unageuka kuwa sio wa kujenga sana.

Mifano

1. Mwishoni mwa miaka ya 60, serikali ya Marekani ilizindua mpango wa kuunda nyaya za kuunganisha kwa kiasi kikubwa (VLSI), ambayo ilitoa kasi ya nguvu kwa maendeleo ya microelectronics. Uzoefu uliofanikiwa wa utekelezaji wake ulitumiwa katika programu zingine za shirikisho la Merika, kinachojulikana kama mipango ya kimkakati, katika tasnia mbalimbali.
2. Huko Urusi, shida ya urekebishaji kwa maana pana ya neno: utawala wa umma, viwanda, biashara ni kubwa sana.

Mradi kama zana ya uhakikisho wa ubora

Ndani ya mfumo wa mbinu ya mradi, ubora unaweza kufafanuliwa kama kupata matokeo yanayohitajika chini ya vizuizi vilivyopewa kwenye rasilimali na tarehe za mwisho.

Mifano

1. Kuna mifano mingi ya kile kinachoitwa "utekelezaji"? Mifumo ya ERP, wakati mfumo umewekwa lakini hautumiki au hautoi matokeo yanayohitajika. Nchini Marekani, kumekuwa na kesi za mashtaka dhidi ya makampuni ya ushauri ambayo yalitekeleza mifumo ya ERP katika makampuni ya kupokea, baada ya hayo yalifilisika.
2. Kwa kila mradi maalum, ni rahisi kuunda seti ya hatua za uhakikisho wa ubora. Matumizi ya tata nzima ya hatua za usimamizi wa ubora na taratibu kawaida husababisha kuongezeka kwa gharama ya mradi kwa 15-30%. Wakati huo huo, kushindwa kusimamia ubora kabisa kunaweza kusababisha kushindwa kwa mradi.
3. Kampuni ya 1C imetangaza kuhakikisha ubora wa miradi ya utekelezaji kama lengo la kimkakati la kufanya kazi na washirika, na kuiruhusu kudumisha nafasi nzuri ya ushindani.

Shirika la mradi na muundo wa utawala

Haijalishi ni kiasi gani tunazungumza juu ya mgawanyiko, matrix na miradi mingine ya ujenzi wa muundo wa shirika, nchini Urusi muundo wa kazi bado unatawala na masikitiko yake yote kuelekea usimamizi wa kampuni unaolenga mradi.

Mifano

1. Kampuni ya ushauri ya Kirusi imepitisha programu ya maendeleo ya biashara inayohusiana na utekelezaji wa mfumo wa ERP unaofanya kazi kikamilifu. Imepangwa kuzindua miradi miwili mikubwa ndani ya mwaka mmoja (na kipindi cha utekelezaji hadi mwaka mmoja na nusu), pamoja na miradi kadhaa ndogo na ya kati (na muda wa utekelezaji wa miezi 3-6). Wakati wa kutekeleza programu, inatarajiwa kudumisha muundo uliopo wa kazi, unaozingatia kutatua matatizo maalum katika uwanja wa ushauri wa usimamizi, maendeleo ya programu, na ushirikiano wa mfumo. Usimamizi wa kila mradi mahususi wa utekelezaji na utekelezaji wake unatarajiwa kutekelezwa kupitia wakuu wa idara za utendaji. Kwa sababu hii, timu inayohusika katika mradi wowote ina meneja wa mradi - mkurugenzi mkuu na watendaji - wakuu wa idara za kazi. Matokeo yake ni radhi ya gharama kubwa sana: Mkurugenzi Mtendaji huacha kuhusika katika mkakati na kampuni kwa ujumla, na wakuu wa idara wana jukumu la swichi za kazi rahisi, ambao pia huanzisha upotovu.
2. Kampuni ya Kirusi ya viwanda vingi imeunda mfumo wa ufanisi wa uhasibu wa gharama za ndani na malipo kulingana na matokeo halisi ya kiuchumi ya shughuli za vitengo vya biashara. Kwa mujibu wa mwenendo wa kisasa, kampuni inazingatia uwezekano wa kuanzisha mbinu ya mradi. Wasimamizi wanaona shida kuu katika kubadilisha muundo wa kifedha na uhasibu na kanuni za uhasibu wa usimamizi: vitengo vya biashara vinapaswa kubadilishwa na miradi, ambayo mipango, bajeti na matokeo yatahusishwa katika muundo mpya.

Kiwango kipya cha mahusiano kati ya washiriki

Kijadi, miradi hutazamwa katika muktadha wa uhusiano wa mteja na mtendaji. Katika hali ya kisasa, mashirika mengi ya washirika (hadi makumi) yanahusika katika utekelezaji wao.

Mifano

1. Nyumba ya uchapishaji yenye rasilimali kubwa ya habari inazingatia uwezekano wa kuunda jukwaa la biashara kwa kundi la masoko ya wima. Tayari katika hatua ya kuendeleza mpango wa biashara, ghafla ikawa wazi kwamba ilikuwa ni lazima kuhusisha idadi kubwa ya washiriki katika kazi (tazama meza). Kwa kuongezea, kila kampuni inataka kushiriki katika mradi sio tu kama mkandarasi (mkandarasi mdogo), lakini pia kama mwekezaji, akitegemea kuvutia uwekezaji wa mradi huo. Kwa hivyo, mradi unabainisha kundi la washirika ambao wanadai ushiriki fulani katika usimamizi wa mradi. Hali hii inaakisi mwelekeo wa jumla wa kuanzisha ubia wa muda mrefu unaohusiana na utekelezaji wa miradi.
2. Uchambuzi wa uzoefu wa maendeleo ya mafanikio ya makampuni ambayo hupanga majukwaa ya biashara ya elektroniki inaonyesha kuwa moja ya mambo makuu ya mafanikio ni uteuzi makini wa washirika ambao wanaweza kufanya kazi bila migogoro ya maslahi. Wakati huo huo, kuna tabia ya kunyonya washirika wakati biashara inakua.

Muundo wa takriban wa washiriki katika uundaji wa jukwaa la biashara la mtandaoni

Aina ya shughuli	Kazi katika mradi
Kampuni ya ushauri	Maendeleo ya mkakati wa maendeleo ya biashara ya kielektroniki
Wakala wa habari na uuzaji	Maendeleo ya programu ya uuzaji
Kampuni ya ushauri	Maendeleo ya teknolojia ya biashara
Kampuni ya programu	Uteuzi/uendelezaji wa programu
Mtoa Huduma ya Mtandao	Upangishaji tovuti
Wakala wa kuajiri	Uteuzi wa timu ya usimamizi
Kiunganishi cha mfumo	Maendeleo ya usanifu wa kiufundi, usambazaji na usambazaji wa vifaa
Kituo cha elimu	Mafunzo ya watumiaji (mawakala) na utekelezaji wa programu kwa ajili ya kupata mfumo wa biashara
Benki ya Biashara	Kudumisha hesabu za washiriki wa biashara na miamala ya uwekaji mikopo
Kituo cha usindikaji	Kufanya malipo kwa shughuli
Kampuni ya Bima	Bima ya Hatari ya Biashara
Kampuni ya usafirishaji wa mizigo	Uuzaji wa vifaa chini ya shughuli zilizohitimishwa
Kampuni ya udalali wa uwekezaji	Maandalizi ya prospectus na kutekeleza suala la hisa za kampuni ya usimamizi

Meneja wa mradi

Udanganyifu umeundwa kuwa kwa kuanzishwa kwa teknolojia mpya za usimamizi wa biashara, ukali wa shida ya wafanyikazi unapungua. Hii inatumika kikamilifu kwa shughuli za mradi, wakati watu maalum, wasimamizi na watendaji hawaonekani nyuma ya mipango, mbinu na taratibu.

Mifano

1. Makampuni mengi ya Magharibi yana sheria: mradi mpya unazingatiwa mradi kuna fursa halisi ya kuchagua meneja wa mradi anayefaa. Mara nyingi masharti ni magumu zaidi: mradi huo unazingatiwa tu ikiwa kuna mtu anayefaa ambaye anaweza kutenda kama kiongozi wake. Maelezo ya asili ni haya: kila biashara lazima iwe na "injini".
2. Katika makampuni mengi ya Kirusi, meneja wa mradi ni mtu wa kawaida, aliyeteuliwa kulingana na kanuni: "Haiwezekani bila meneja wa mradi." Wakati huo huo, meneja wa mradi hana uhuru wa kufanya kazi, kwani lazima aratibu nia yake yote na mkurugenzi mkuu wa kampuni (meneja halisi wa bajeti) na wakuu wa idara za kazi (wasimamizi halisi wa rasilimali watu. ) Kwa kuwa upangaji wa bajeti mara nyingi haufanyi kazi kama zana halisi ya usimamizi katika kampuni, bajeti ya mradi inaundwa badala rasmi. Katika hali kama hizi, hakuna haja ya kuzungumza juu ya kukabidhi mamlaka na jukumu kwa meneja wa mradi.

CIS yenye mwelekeo wa mradi

Neno "usimamizi wa mradi" kwa kawaida huhusishwa na michoro ya mtandao na programu za kompyuta ya mezani kama vile . Kutumia zana kama hizo, unaweza kuelezea vipengele fulani vya mtu binafsi. Walakini, katika hali ya kisasa, ni muhimu kukuza mifano kamili ya shughuli za mradi na njia za maelezo yake.

Kwa kuzingatia mwelekeo wa "projectivization" ya biashara, inaweza kudhaniwa kuwa usaidizi wa shughuli za mradi unapaswa kuwa sehemu kuu ya mfumo wa habari wa shirika. Hii inaashiria kuondoka kutoka kwa "ERP-centrism" ambayo imeenea hadi sasa.

Mifano

1. Mifumo iliyounganishwa ya ERP, kama vile Axapta, ina moduli ya usimamizi wa mradi iliyoendelezwa zaidi au kidogo, ambayo kawaida hulenga kutatua matatizo ya uhasibu na udhibiti wa mradi. Kama sheria, uwezo wa kutumia mifumo maarufu ya usimamizi wa mradi wa eneo-kazi unasaidiwa katika kiwango cha uagizaji-nje.
2. Mifumo yenye nguvu ya kusaidia shughuli za mradi inaonekana kwenye soko, inayotekelezwa katika usanifu wa kisasa wa mtandao, kwa mfano, Maconomy. Zina uwezo wa usimamizi wa maarifa, ukuzaji wa jukumu la kina, na vitendaji vingine vingi muhimu ambavyo havipo katika moduli za muundo wa mifumo ya ERP.

Kwa hivyo, uwekaji elektroniki wa biashara na biashara unahitaji mtazamo mpya wa shida ya usimamizi wa mradi. Tunazungumza juu ya hitaji la kuhama kutoka kwa usimamizi wa mradi hadi kusaidia shughuli za mradi kama sehemu muhimu zaidi ya biashara.

Victor Biryukov, Vladimir Drozhzhinov

Maoni: 10,163

Mwandishi kwa makusudi alikiita kitabu hiki "biashara ya mradi", akigundua kuwa neno hilo lingetambuliwa kwa njia isiyoeleweka kati ya wasimamizi. Kwa kuongezea, kutakuwa na wajasiriamali au wataalam ambao watasema kwamba "biashara ya mradi" kwa ujumla sio biashara, lakini seti tu ya biashara. mbinu za usimamizi na zana, kwa pamoja zinazoitwa "usimamizi wa mradi". Wanajaribu kuelezea na kupanua neno "usimamizi wa mradi", kwa mfano, kwa kuanzisha usimamizi wa zisizo za kawaida na. michakato ya uvumbuzi- miradi ya kimkakati, shirika, biashara na uwekezaji. Walakini, nadhani biashara za Urusi tayari ziko tayari kabisa kuanzisha wazo la "Biashara ya Mradi", licha ya ukweli kwamba neno hili ni mpya kwa wataalam. Ilionekana kwangu kwamba, angalau intuitively, itakuwa wazi kwa wasomaji. Hasa, mchanganyiko wa "biashara ya mradi" tayari unatumika katika fasihi ya ulimwengu; mnamo Oktoba 2005, kitabu "Biashara ya Miradi" na Andrew Davies na Michael Hobday kilichapishwa huko Uingereza. Kusimamia Ubunifu katika Bidhaa na Mifumo Changamano."
Ufunguo wa kuelewa ni jibu la swali kwa nini "biashara ya mradi" ni biashara. Tunaweza kuzungumza, kwa mfano, kuhusu biashara ya mafuta, biashara ya ujenzi, uhandisi au biashara ya ushauri. Matokeo ya biashara hizi yatakuwa, kwa mtiririko huo, mafuta, majengo, teknolojia mpya za uzalishaji au huduma zinazotolewa. Biashara hizi zinaweza kuwekezwa, kuuzwa au kuwekwa rehani. Biashara hizi zote tayari zinatumia mbinu za usimamizi wa mradi kwa kiwango kikubwa, lakini hii haiwezi kuwa sababu ya kubadilisha jina la biashara hizi kuwa biashara ya mradi.
Ikiwa, baada ya yote, biashara ya mradi inadai kuwa biashara halisi, basi inatofautianaje na aina za kawaida za biashara?
Kwa Kirusi, kati ya maana ya neno "biashara" kuna dhana za jumla kama "biashara" au "shughuli". Kwa maana hii, biashara ya mradi ni shughuli inayohusiana na miradi. Kuongeza neno "biashara" kunasisitiza kwamba shughuli hii inalenga kupata pesa, kama biashara nyingine yoyote. Kwa kuongezea, nyongeza ya neno "biashara" inatofautisha kati ya miradi yote sehemu ya miradi inayohusiana na uchumi halisi.
Sababu kuu ya kutumia "biashara ya mradi" kama aina mpya ya biashara ni isiyo rasmi na ya dhana - kuibuka kwa biashara ya mradi kunasababishwa na kuzaliwa kwa mwelekeo mpya, wenye nguvu katika maendeleo ya biashara. Mwelekeo huu unaweza kuonekana katika machapisho mengi ya hivi karibuni ya kiuchumi chini ya majina mbalimbali: shirika lenye mwelekeo wa mradi, shirika pepe, shirika la mtandao au jumuiya ya mtandao, mitandao ya kijamii.

Mwenendo unaibuka tu na unategemea "kifo" cha uelewa wa kitamaduni wa "shirika la biashara" kama mfumo wa kidaraja, unaoshikiliwa pamoja na wima wa umoja wa amri. Ufanisi wa shirika la classical ni msingi wa gharama ya chini wataalam walioajiriwa na inakuwa sifuri au hata hasi katika hali ambapo sehemu ya kazi ya kiakili au kitaaluma inakuwa kubwa katika thamani iliyoongezwa inayoundwa katika shirika. Kama mfano rahisi, mtaalamu kutoka nje anayefanya kazi kwa kiwango cha $100/saa huunda takriban thamani sawa na ile ya mfanyakazi kwa kiwango cha $10/saa akitengeneza bidhaa kwenye mashine ya $2 milioni! Kutumia kazi ya wataalam wa gharama kubwa kama hii chini ya mfumo wa kawaida wa kazi haifai kutoka kwa mtazamo wa shirika na ni ghali tu. Kwa kuwa hitaji la wataalam wa hali ya juu litaongezeka tu, hali inaibuka ambayo inahitaji njia mpya za kuandaa kazi ya wataalam wa hali ya juu. Ni kwa njia mpya za kupanga kazi na uratibu wake wa kisheria ndio kuu kipengele cha kutofautisha biashara ya mradi.
Biashara ya mradi inaweza kuwa muhimu zaidi kwa Urusi kuliko Magharibi. Zaidi ya miaka 15 iliyopita, gharama ya kazi ya kitaaluma imegeuka kuwa ya chini sana. Majaribio ya kuchukua nafasi ya ubora wa matokeo ya kazi na idadi ya wataalam itasababisha uhaba wa wafanyikazi, viunga vyake ambavyo tayari vinaonekana. Kwa upande mwingine, matumizi ya wataalamu wa gharama kubwa chini ya mpango wa Kanuni ya Kazi inaweza kusababisha ongezeko kubwa la gharama za utawala.
Kanuni za usimamizi wa biashara ya mradi, kwanza kabisa, zana za kujenga shirika lenye mwelekeo wa mradi, kama ninavyopanga, zitakuwa mada ya kitabu changu kijacho. Kitabu hiki kinatoa muhtasari wa kanuni hizi. Walakini, kwa kuzingatia mwelekeo wa ukuzaji wa biashara, niliona kuwa inawezekana kutumia neno "biashara ya mradi" kama kichwa cha kitabu cha kwanza, haswa kwani usimamizi wa mradi wa zamani ni sehemu ya msingi ya biashara ya mradi.

* Hesabu hutumia data wastani kwa Urusi

Hapo zamani za kale, kazi ya mhandisi ilionekana kuwa ya kulipwa kidogo na sio ya kifahari kabisa. Hata hivyo, siku hizi hali imebadilika sana. Wataalamu wazuri hupokea mishahara mizuri na wanastahili uzito wao katika dhahabu. Hata hivyo, mapema au baadaye, wengi wao huchoka kufanya kazi kwa "mjomba wa mtu mwingine", na wanafikiri juu ya kufungua shirika lao la kubuni. Kwa ujumla, biashara hii inachukuliwa kuwa ya faida, lakini si rahisi, hasa kwa Kompyuta. Bila kujali kama una uzoefu katika eneo hili au uko katika mchakato wa kuipata, unapaswa kuanza kwa kutengeneza mpango wa kina wa biashara ambao unazingatia gharama zote, huamua kipindi cha malipo na faida inayotarajiwa, na kutathmini matarajio ya maendeleo yake. .

Shirika la kubuni ni biashara yenye faida

Bidhaa zinazovuma 2019

Maelfu ya mawazo ya kupata pesa haraka. Uzoefu wote wa ulimwengu uko mfukoni mwako.

Mradi ni shughuli ya muda ambayo inakusudiwa kuunda bidhaa, huduma au matokeo ya kipekee ya kazi kama hiyo. Shirika la mradi, kwa upande wake, linaeleweka kama shirika ambalo shughuli yake kuu ni utekelezaji wa miradi. Wakati huo huo, bidhaa yake kuu ya gharama ni gharama za wafanyakazi. Mashirika ya usanifu ni pamoja na taasisi za utafiti, ofisi za kubuni, taasisi za kubuni, kampuni za ukuzaji programu na wasambazaji, ofisi za kubuni, ukaguzi, tathmini na kampuni za ushauri, n.k. Katika kila moja ya kesi hizi, matokeo ya kazi ya shirika ni mradi maalum - ripoti au makala kuhusu utafiti, kiteknolojia, nyaraka za kubuni au kubuni, mfano, ripoti, kampeni ya matangazo, nk. Kinachounganisha makampuni yote, ambayo ni tofauti sana kwa mtazamo wa kwanza, ni ukweli kwamba sehemu kuu ya gharama zao ni gharama ya kudumisha timu ya mradi (ingawa , kwa mfano, gharama za vifaa pia zinaweza kuwa muhimu).

Kwanza unahitaji kuamua ni utaalamu gani ofisi yako itakuwa nayo. Hii, kwa upande wake, inategemea aina za kazi ya kubuni unayotaka kufanya. Hebu tuelewe ni aina gani za kazi zinazofanywa na mashirika ya kubuni. Hii inaweza kuwa mtu binafsi (udhibiti) na muundo wa kawaida au maendeleo ya ufumbuzi wa mtu binafsi na nyaraka za udhibiti. Muundo wa mtu binafsi ni maendeleo ya muundo na makadirio ya nyaraka katika kwa utaratibu fulani, iliyoanzishwa na SNiP 1.02.01-85: katika hatua moja - kubuni kazi au katika hatua mbili - nyaraka za kubuni na kufanya kazi. Kampuni ya mradi ina haki ya kutekeleza tafiti za uhandisi na udhibiti wa ubora wa kazi ya ujenzi; muundo katika sekta ya ujenzi (majengo ya makazi, mali isiyohamishika ya kibiashara na kadhalika.); kubuni katika uwanja wa usanifu; muundo wa kiteknolojia. Usisahau kwamba ili kutekeleza shughuli za kubuni lazima upate leseni.

Faida ya aina hii ya biashara inaweza kufikia 20-30%.

Utoaji wa leseni ya shughuli za mradi

Utaratibu wa kupata leseni ya kufanya shughuli za mradi inategemea upeo wake. Kwa kweli, ni faida zaidi, kwa kweli, kuteka miradi ya kazi ya uchunguzi wa kijiolojia, ambayo hutolewa kwa kuzingatia ugumu wa utekelezaji wao, ulinzi wa udongo na mazingira. mazingira ya asili. Lakini haiwezekani kuingia kwenye soko hili bila uzoefu mkubwa na uhusiano mkubwa, kwa hiyo hebu tuchunguze utaratibu wa kutoa leseni ya biashara ya ujenzi, ambayo pia ni faida na yenye ushindani mkubwa, lakini bado "halisi" zaidi kwa kampuni ya vijana ya kubuni. Sekta ya ujenzi inajumuisha ujenzi wa nyumba za mbao, kazi ya kumaliza na ukarabati, ujenzi wa mpya miundo ya saruji iliyoimarishwa, shughuli halisi za kubuni na uchunguzi. Kulingana na sheria, vyombo vya kisheria na wajasiriamali binafsi (mtu aliyesajiliwa na ofisi ya ushuru kama mjasiriamali binafsi) wana haki ya kupata leseni ya kufanya shughuli hii.

Aina za leseni hata ndani ya eneo hili pia hutofautiana. Wanaweza kutolewa kwa ajili ya kubuni, uchunguzi, uhandisi na kazi ya ufungaji, kwa ajili ya ujenzi wa miundo kutoka kwa vifaa mbalimbali ... Kwa kuwa tuna nia ya kubuni, tunahitaji kuomba leseni kwa aina hii ya shughuli katika Jimbo kamati ya ujenzi na nyumba na huduma za jamii RF. Leseni inajumuisha hati yenyewe ya kuruhusu na kiambatisho kilicho na orodha ya kazi ambazo shirika lililoipokea linaweza kufanya. Ikiwa unaomba leseni kwa mara ya kwanza, muda wake wa juu wa uhalali utakuwa miaka mitatu. Ikiwa unaomba tena, basi katika kesi hii utaweza kuomba kwa miaka mitano. Kwa wageni, pia kuna vikwazo kwa shughuli fulani. Inaondolewa tu baada ya miezi mitatu hadi minne tangu kuanza kwa kazi.

Baada ya kufanya kazi kwa muda fulani, unaweza kuomba kupanua orodha ya aina za kazi zilizoidhinishwa. Si rahisi sana kukamilisha hati zote. Wacha tuanze na ukweli kwamba shirika lako lazima likidhi mahitaji madhubuti, ambayo yanahusiana na wafanyikazi na vifaa vya kompyuta na programu maalum za kazi. Kiwango cha chini cha wataalam wawili wa kubuni lazima wahusike katika kazi yoyote ya kubuni. Zaidi ya hayo, angalau mmoja wao lazima awe mfanyakazi wa wakati wote wa kampuni yako. Kwa kuongezea, uzoefu wa jumla wa kazi katika utaalam wa mfanyakazi huyu lazima iwe angalau miaka mitatu, ambayo inathibitishwa kwa kuwasilisha nakala yake. kitabu cha kazi. Vifaa vya kompyuta vinavyotumiwa kufanya kazi kwenye miradi lazima vikidhi mahitaji yote ya kiufundi. Inakwenda bila kusema kwamba programu zote zilizowekwa kwenye kompyuta yako lazima zipewe leseni.

Orodha ya hati za kupata leseni ya ujenzi ni pamoja na nakala ya notarized ya Cheti cha Usajili wa Biashara; nakala iliyothibitishwa ya Mkataba wa kampuni; nakala iliyothibitishwa ya cheti cha usajili cha Wakaguzi wa Ushuru; nakala iliyothibitishwa ya cheti kutoka kwa Kamati ya Takwimu ya Jimbo juu ya ugawaji wa nambari; nakala iliyothibitishwa ya makubaliano ya kati (ikiwa ipo).

Mawazo tayari kwa biashara yako

Ikiwa kumekuwa na mabadiliko katika nyaraka za kawaida, basi utahitaji pia kutoa cheti cha mabadiliko ndani yao (notarized). Aidha, maelezo ya benki ya kampuni yatahitajika; anwani halisi ya biashara na nambari ya simu ya mawasiliano ya baraza linaloongoza; habari juu ya sifa za biashara (inayoonyesha msimamo, jina kamili, elimu, uzoefu wa kazi). Ili kupata vyeti vya kufuzu, ni vyema kutoa nakala za diploma na pasipoti zilizothibitishwa na muhuri wa kampuni. Usisahau pia kuhusu makubaliano ya kukodisha kwa ofisi na cheti cha umiliki (photocopy).

Utaratibu wa kuwasilisha hati unajumuisha hatua kadhaa:

maandalizi ya mfuko wa nyaraka;

malipo ya ada rasmi;

uwasilishaji wa hati kwa Kituo cha Leseni cha Shirikisho;

kupata leseni.

Baada ya kuwasilisha kifurushi kamili cha hati muhimu za kupata leseni, uthibitisho wao umepangwa, na baada ya wiki mbili hadi tatu mwombaji anapokea chanya au uamuzi hasi ukaguzi.

Hata hivyo, ugumu wa kupata leseni kwa kazi ya kubuni uongo sio tu na sio sana katika kukidhi mahitaji yote ya aina hii ya shughuli. Ingawa, kwa mujibu wa sheria, shughuli za biashara zinazohusiana na kubuni ya miradi ya ujenzi zinakabiliwa na leseni, mara nyingi katika mazoezi, kupata kibali muhimu hugeuka kuwa mchakato mrefu sana na wa gharama kubwa, ambao unahitaji kuwa tayari. Ikiwa huna uzoefu wa kupata leseni, basi ni bora kutafuta msaada kutoka kwa kampuni ya sheria ambayo itachukua huduma ya maandalizi yote na uwasilishaji wa nyaraka.

Kufungua ofisi ya kubuni

Mawazo tayari kwa biashara yako

Fomu inayofaa ya shirika na kisheria kwa ajili ya kuendesha shughuli za mradi ni LLC (shirika la dhima ndogo) au LLP (ushirikiano wa dhima ndogo) yenye mkataba wa kawaida. LLP ni aina ya shirika la biashara linaloundwa na makubaliano ya kisheria au watu binafsi kwa kuunganisha michango yao kwa pesa taslimu au kwa namna fulani. Chaguo hili ni rahisi kujiandikisha, lakini ina vikwazo vyake. Hakikisha kusoma maelezo yote kabla ya kuwasilisha hati. Amua mapema juu ya utaratibu wa ushuru. Mfumo wa ushuru wenye faida zaidi unategemea tamko lililorahisishwa. Unaweza kusajili kampuni mwenyewe, bila kutumia huduma za waamuzi. Lakini ni vyema kwanza kushauriana na mwanasheria ili kuchagua chaguo bora kwako na kujihakikishia dhidi ya matatizo iwezekanavyo katika siku zijazo.

Hata katika hatua ya kupata leseni, anza kutafuta eneo linalofaa kwa ofisi ya kampuni yako. Wajasiriamali wengi kimsingi huzingatia majengo katikati mwa jiji. Walakini, katika miji mikubwa inafaa kuzingatia chaguo la kukodisha ofisi katika moja ya maeneo ya "mabweni" yaliyotengenezwa. Jambo kuu ni upatikanaji wa nafasi ya maegesho ya karibu na kubadilishana kwa usafiri rahisi. Katikati ya jiji, gharama ya kukodisha inaweza kuwa ya juu kupita kiasi, na kwa sababu ya msongamano wa magari mara kwa mara muda wa kazi Sio wateja wako wote watarajiwa watapata urahisi wa kufika ofisini kwako. Inastahili kuwa ofisi iwe na wasaa wa kutosha - kutoka 50-60 sq. mita. Inaweza kuwa ya kawaida - kugawanywa katika ofisi au kupangwa kulingana na kanuni ya nafasi ya wazi - na sehemu za chini zinazotenganisha vituo vya kazi, au bila yao kabisa katika chumba kimoja.

Kuzingatia eneo la mapokezi. Usilazimishe wageni wako kupata viti vya bure na mahali pa kukaa. Weka viti vizuri au sofa, toa meza ambapo unaweza kunywa kahawa au chai na kujadili mradi wa baadaye na mteja. Labda katika siku za nyuma, mashirika ya kubuni yalihusishwa na taasisi za serikali. Walakini, sasa wao, kama kampuni zingine zinazofanya kazi katika sekta ya huduma, wanapaswa kupigania kila mteja, kila wakati kuboresha kiwango chao cha huduma.

Ili kuanzisha ofisi, utahitaji kununua (au kukodisha) vifaa vya ofisi - mashine ya nakala, mashine ya faksi, printers, simu na kompyuta, pamoja na samani na vifaa vya ofisi. Kwa kweli, unapaswa pia kununua projekta na skrini kwa kufanya mawasilisho na kuwasilisha mradi kwa mteja. Usisahau kuhusu maandiko maalum na nyaraka za udhibiti. Hata ikiwa haya yote yanapatikana kwa uhuru kwenye Mtandao, hainaumiza kuwa na nakala za karatasi ambazo zinafaa zaidi kutumia.

Mawazo tayari kwa biashara yako

Hata hivyo, kile kinachokuja kwanza sio mambo ya ndani ya ofisi, urahisi wa eneo lake na vifaa, lakini sifa za wafanyakazi wanaofanya kazi ndani yake. Mahitaji ya juu sana yanawekwa kwa wafanyakazi wa shirika la kubuni. Ikiwa una mpango wa kushiriki katika shughuli za kubuni katika uwanja wa ujenzi, basi wafanyakazi wa hata kampuni ndogo watajumuisha mhandisi mkuu, mbunifu mkuu na wataalam binafsi katika sehemu ya mradi. Wafanyakazi wako wote lazima wawe na elimu maalum ya juu na uzoefu mkubwa kazi katika utaalam (angalau miaka mitatu, na kwa nafasi za usimamizi - miaka 5-10). Wakati wa kuajiri mbunifu mkuu, kumbuka kwamba lazima awe na leseni iliyotolewa na Umoja wa Wasanifu. Kabla ya kuanza kazi, wataalam wako wote lazima wapate mafunzo ya leseni ya awali, yaliyothibitishwa na cheti cha kufuzu.

Wafanyikazi wazuri, waliohitimu sana na uzoefu mkubwa ndio ufunguo wa mafanikio ya kampuni yako kwenye soko. Kuwapata haitakuwa rahisi. Njia pekee ya kuwarubuni wataalamu kutoka mashirika mengine ni kuwapa mishahara ya juu zaidi. Hivyo, ni mfuko mshahara itakuwa kitu cha gharama kubwa wakati wa kufungua kampuni ya mradi.

Kukuza shirika la kubuni

Bila shaka, huduma hizo hazihitajiki kwa wingi, lakini bado zinahitajika sana. Wakati wa kuunda kampeni ya uuzaji, zingatia maalum ya biashara hii. Njia za kawaida za utangazaji hazitafanya kazi katika kesi hii. Kama suluhisho la mwisho, unaweza kujaribu kuweka matangazo ya kuchapisha katika machapisho maalum, ikiwa yapo katika jiji lako. Lakini bado ni bora kuzingatia mawazo yako yote (na pesa) katika kujitangaza kwenye mtandao. Tengeneza tovuti yako, uijaze na makala ya vipengele, agiza utangazaji wake katika injini za utafutaji kutoka kwa wataalamu. Vikundi kwenye mitandao ya kijamii, kama vile utangazaji wa kitamaduni, havitakupa wingi wa wateja, kwa kuwa hawakaliwi na hadhira unayolenga.

Kuhusu neno la kinywa, mapendekezo, bila shaka, yana jukumu kubwa katika biashara ya mradi. Lakini, kwanza, haupaswi kuhesabu mwanzoni mwa kazi yako, na, pili, hata baadaye bado hauwezi kufanya bila kuwekeza katika matangazo, ambayo lazima izingatiwe wakati wa kupanga gharama zako kwa muda mrefu. Walakini, hii sio sababu ya kutojali ubora wa huduma zako na jina zuri la kampuni yako.

Biashara ya kubuni ina ushindani mkubwa. Gharama ya kutangaza na kukuza huduma zako itakuwa bidhaa ya pili kwa ukubwa (baada ya malipo). Wacha tuwe waaminifu: hata ikiwa una wataalam bora wanaokufanyia kazi, bado hauwezi kufanya bila miunganisho. Makampuni mengi yana wafanyakazi maalum ambao majukumu yao ni pamoja na kuendeleza na kudumisha uhusiano huo na maafisa wakuu.

Mwingine jambo muhimu- gharama ya huduma zako. Changanua bei za huduma zinazofanana kutoka kwa washindani wako wa moja kwa moja. Haifai kupunguza bei zako kwa madhara ya manufaa yako mwenyewe. Sio Njia bora kufanya ushindani usio na manufaa kwa washiriki wote wa soko, isipokuwa, labda, wateja wenyewe. Lakini ukitoza bei za juu kwa huduma zako, lazima uweze kuzihalalisha ili wateja wako wakubali kulipa zaidi na kupata matokeo bora.

Gharama na mapato ya shirika la kubuni

Gharama kuu ambazo zitahitajika kufungua ofisi yako ya kubuni ni pamoja na vitu vifuatavyo: kodi ya majengo (kutoka rubles elfu 40 kwa mwezi) uteuzi na utafutaji wa wafanyakazi - kutoka rubles elfu 10 (gharama ya huduma za wataalamu katika uwanja wa uteuzi wa wafanyikazi, kutuma nafasi za kazi kwenye wavuti maalum); malipo ya wataalam - kutoka rubles elfu 100 kwa mwezi (kiasi halisi kinategemea mkoa, serikali, na sifa za wafanyikazi); upatikanaji vifaa muhimu- kutoka rubles elfu 100; gharama za usindikaji wa hati muhimu kwa kazi - kutoka rubles elfu 70; gharama ya uuzaji - kutoka rubles elfu 20 kwa mwezi. Ingawa muundo ni wa sekta ya huduma, kwa sababu ya gharama kubwa huduma za wataalam wazuri, bila ambao huwezi kufanya bila katika biashara hii, pamoja na gharama za ziada ambazo hazijaorodheshwa hapo juu, lakini haziepukiki, ikiwa unategemea maagizo makubwa, kufungua shirika kama hilo itahitaji mtaji mkubwa wa kuanza. Kwa sababu hii, chaguo la ushirikiano hutumiwa mara nyingi, wakati washiriki wanachangia fedha zao badala ya sehemu fulani ya faida ya baadaye.

Kwa kuwa biashara kama hiyo ina faida kubwa, kipindi chake cha malipo na mwanzo mzuri ni kati ya miezi 8-12. Lakini ni ngumu kutaja hata faida takriban, kwani kiashiria hiki kinategemea idadi kubwa mambo mbalimbali. Wajasiriamali wenyewe wanaofanya kazi katika soko hili wanataja kiasi cha rubles elfu 300 kwa mwezi na zaidi.

Sysoeva Lilia

Zana za usimamizi wa mradi wa Soviet wa zamani zimekataliwa, na mpya za Magharibi sio rahisi kutekeleza. Kuna milima ya fasihi karibu na biashara ya mradi: idadi kubwa na nakala fupi. Ni wachache tu kati yao wanaowakilisha vyanzo asilia vya msingi. Nyingine nyingi ni nakala zilizoharibiwa za asili. Shida ni kwamba kwa kunakili vile, akili timamu mara nyingi hupotea, na hadithi huingia kimya kimya mahali pake. Hebu tuangalie muhimu zaidi kati yao.

Kuna milima ya fasihi karibu na biashara ya mradi: idadi kubwa na nakala fupi. Ni wachache tu kati yao wanaowakilisha vyanzo asilia vya msingi. Nyingine nyingi ni nakala zilizoharibiwa za asili. Shida ni kwamba kwa kunakili vile, akili timamu mara nyingi hupotea, na hadithi huingia kimya kimya mahali pake.

Mtu mwenye busara hatajenga biashara yake kwa misingi ya hadithi. Ni muhimu mwanzoni kuunda mtazamo wa kina wa mipango ya kawaida. Ikiwa hautafanya hivi tangu mwanzo, itabidi ujifunze kutoka kwa makosa halisi ya biashara na ulipe.

Hadithi 1. Neno "mradi" yenyewe

Hili linaweza kuwashangaza wengi, lakini hekaya ya kwanza na muhimu zaidi katika usimamizi wa mradi inahusiana na kufafanua na/au kuelewa mradi ni nini. Kwa kweli, shida zote za usimamizi wa mradi hutegemea dhana ya "mradi". Ni nini kinachojumuishwa katika ufafanuzi wa msingi pia huamua vector inayofuata. Ndio maana kazi zote kwenye mada hii huanza na ufafanuzi wa neno "mradi," ingawa inaweza kuonekana kuwa haileti tofauti kwa mtumiaji kutoka kwa ufafanuzi mmoja au mwingine rasmi.

Michanganyiko yote inategemea vipengele vitano vifuatavyo:

1. mradi unawakilisha shughuli (seti ya vitendo, aina ya shughuli);
2. shughuli hii ni mdogo kwa wakati;
3. shughuli hii ina kusudi;
4. madhumuni ya shughuli ni ya kipekee;
5. Rasilimali zinazopatikana kwa shughuli ni ndogo, haswa, lengo lazima lifikiwe kwa tarehe fulani ya kalenda.

Kwa mtazamo wa kwanza, ufafanuzi ni wa busara kabisa. Kwa mfano, shughuli ya kujenga nyumba. Nyumba lazima ijengwe kwa tarehe ya kalenda iliyotanguliwa na makadirio yaliyoidhinishwa. Lakini swali tofauti linatokea mara moja: "ni shughuli gani sio mradi?" Hebu tuangalie kwa makini pointi tano zilizo hapo juu na tuangalie ikiwa biashara yoyote inakidhi masharti haya.

1. Biashara yoyote ni shughuli.
2. Biashara yoyote ya kisasa ni mdogo kwa wakati. Hata mashirika makubwa zaidi yanabadilika zaidi ya kutambuliwa kwa muda wa miaka 10 hivi, hata kufikia hatua ya kubadilisha majina yao. Biashara ndogo ndogo kwa urahisi, kwa asili yao, hubadilika sana katika miaka 2-3.
3. Biashara yoyote ina lengo, kwanza kabisa, kupata faida.
4. Madhumuni ya biashara yoyote inaweza kuchukuliwa kuwa ya kipekee. Bila upekee, biashara haina ushindani.
5. Biashara yoyote ina rasilimali chache.

Inageuka kuwa shughuli yoyote ya biashara ni mradi. Hapa kuna hadithi ya kwanza iliyofunuliwa: ufafanuzi wenyewe wa neno mradi hauhimili shambulio muhimu la kwanza.

Je, usimamizi wa mradi wa Magharibi unawekaje shughuli zake kwenye ufafanuzi potofu?

• Jibu 1. Kwa kweli, ufafanuzi kama huo uliibuka baadaye sana kuliko utumiaji mwingi wa zana za muundo: bajeti, michoro za mtandao, ratiba, nk. Zana hizi zimejaribiwa kwa vitendo. Kwa hiyo, katika mazoezi hakuna utata unaotokea.
• Jibu 2. Ufafanuzi wa mradi uliibuka kama uhamishaji ndani ya maoni ya shirika kuhusu mradi katika lugha ya jumla ya kiuchumi. Hakika, mara nyingi ndani ya shirika mtu anaweza kuzungumza juu ya pekee ya lengo, utaratibu maalum wa kupata bajeti, kufungua fedha, nk. Walakini, uundaji huu hauwezi kuwa wa ulimwengu wote. Pia ni jambo la kawaida kwa makampuni kugawanya shughuli zao zote katika miradi, ingawa malengo ya miradi ni takriban sawa.

Tatizo jingine linahusiana na matumizi ya neno "mradi" katika Kirusi. Kwa kuongezea "mradi" kama shughuli ya biashara, kuna maana zingine ambazo ziliibuka mapema zaidi. Kwanza, mradi ni seti ya nyaraka, kwa mfano, kwa ajili ya ujenzi wa jengo. Pili, neno "rasimu" linaweza kuwa sawa na neno "rasimu": barua ya rasimu, rasimu ya makubaliano.

Hadithi 2. Urusi haijawahi kufanya miradi

Huu ni uzushi mwingine ambao umeibuka kimya kimya katika kipindi cha miaka 15 iliyopita. Ikiwa tutapanua upeo wa historia zaidi na kuchukua fursa hiyo istilahi za kisasa, basi tutaona mara moja: USSR ilikuwa mfumo wa mwelekeo wa mradi wa ajabu.

Wacha tuangalie USSR kama mfumo wa shirika, unaojitawala au kama kampuni kubwa sana. Hatutazingatia vipengele vya kisiasa au maadili vya mfumo huu; tutaondoa masuala haya nje ya mlingano.

Kuanzia na mpango GOELRO, ambayo iliibuka mara baada ya Vita vya wenyewe kwa wenyewe, ilianzisha katika USSR mfumo wa usimamizi uliopangwa kwa uundaji wa vifaa vipya nchini kote, kipekee katika historia ya wanadamu. Idadi ya viwanda vipya vilivyoundwa, mitambo ya kuzalisha umeme, na barabara ni ya kushangaza tu. Roho kubwa ya ubunifu iliibuka katika jamii. Mfumo wa kitaifa wa kusaidia ubunifu wa kisayansi na kiufundi na uvumbuzi umeunda ukanda wa kusafirisha kwa ajili ya uzalishaji wa ujuzi mpya.

Miradi mingi kama vile mpango wa nafasi, ujenzi wa mitambo mikubwa ya nguvu, ukuzaji wa uwanja wa mafuta na gesi huko Siberia, ujenzi wa maelfu ya miji mipya, hata sasa, katika karne ya 21, inaweza kuonekana kama jambo la kigeni.

Kwa miaka 17, kutoka 1970 hadi 1987, makazi mapya ya mijini 663 yaliundwa katika USSR, i.e. kwa wastani miji na miji mipya 3-4 kila mwezi. Mnamo 1980-1987, kuu 3,378 zilianza kutumika na kujengwa upya (kulingana na istilahi ya Kamati ya Takwimu ya Jimbo la USSR) vifaa vya viwanda. Kwa wastani, vifaa 2 vya viwanda viliagizwa kila siku ya kazi.

Ikiwa mnamo 1960 kulikuwa na elfu 354 huko USSR wafanyakazi wa kisayansi, basi mnamo 1987 tayari kulikuwa na watu milioni 1 517,000. Katika miaka ya 1980, mapendekezo ya uvumbuzi milioni 5 na maombi ya uvumbuzi yaliwasilishwa kila mwaka.

Mfumo wa mtiririko wa hati ulitumika kote nchini. Kulikuwa na mipango ya mwisho-hadi-mwisho, chini-juu (bajeti), ambayo inaweza kuwa wivu wa kisasa kampuni kubwa. Mipango ya miaka mitano lugha ya kisasa kuendana na mipango mkakati ya maendeleo. Mbinu za "usimamizi wa mradi" maalum kwa ujamaa zilitengenezwa: mfumo wa uwekezaji wa mitaji, taratibu za kupitia miradi (upembuzi yakinifu), mizani ya rasilimali, michoro ya mtandao, tija ya mtaji, n.k. Kama analog mbinu za kisasa mfumo wa usimamizi wa wafanyikazi uliwekwa sera ya wafanyakazi CPSU. Kwa mfano, badala ya dhana ya kisasa ya "mtaalamu muhimu," neno "nomenclature" lilitumiwa. Haijalishi jinsi mtaalamu aliyejumuishwa katika orodha za majina alivyozunguka nchi nzima, historia yake ya wafanyikazi ilikusanywa na kuchambuliwa katika mashirika ya chama. Shukrani kwa hili, haraka sana, hata kwa viwango vya leo, uhamasishaji wa wataalam muhimu ulipatikana.

Hayo hapo juu yasichukuliwe kama sifa kwa mfumo wa uchumi wa kikomunisti. Hali ni rahisi na ya kina zaidi: kutoka kwa mtazamo wa usimamizi, hakuna tofauti kati ya USSR na kampuni kubwa ya kisasa. Aidha, njia kuu za usimamizi wa mradi wa kisasa ni utaratibu usio wa soko. Hii inaonekana wazi zaidi katika usimamizi wa rasilimali. Rasilimali daima hupimwa kwa maneno ya kimwili - wafanyakazi, vifaa, uwezo wa uzalishaji, nk. Ikiwa kampuni ya kisasa inaanzisha mradi, basi, kwanza kabisa, upatikanaji wa rasilimali, ulioonyeshwa kwa maneno ya kimwili, unachambuliwa. Tu katika kesi ya kuvutia rasilimali za nje ni hesabu ya fedha iliyofanywa, na hapa pia fedha mara nyingi ina jukumu la rasilimali ya asili.

Katika USSR, kutokana na kiwango chake, usimamizi wa rasilimali (usimamizi wa viashiria vya asili) uliwekwa kwa kiwango cha juu sana. Udhibiti viashiria vya fedha Kinyume chake, haikuwa ya kuridhisha. Sababu kuu ya hii ilikuwa asili ya maagizo ya bei. Tatizo hili pia linajulikana kwa makampuni makubwa ya kisasa yaliyounganishwa kama tatizo la bei za uhamisho- uuzaji wa bidhaa kati ya biashara zinazosimamiwa.

Kwa nini uchumi wa USSR unachukuliwa kuwa haufai? Tutumie tena istilahi za kisasa. Uchumi haukuwa na tija kwa sababu USSR haikuwa mfumo unaolenga mteja hata kidogo. Uchumi wote ulizingatia tu uundaji wa vifaa vipya. Wakati huo huo, uzalishaji wa viwanda haukuhusishwa kwa njia yoyote na mahitaji ya watumiaji. Hakukuwa na maoni ya ufanisi kutoka kwa watumiaji kwa mtengenezaji. Matokeo yake, viashiria vya fedha na uhasibu havikuweza kudhibitiwa vigezo.

Kulikuwa na ubaguzi mmoja tu: uzalishaji wa kijeshi, lakini hapa pia mlolongo wa maoni ulikuwa mrefu sana. Hitimisho la mwisho kuhusu sifa za teknolojia mpya lilifanywa kwa kulinganisha na mifano ya Magharibi. Kwa kuzingatia maswali ya usiri wa asili kwa pande zote mbili, ishara juu ya faida au hasara za mpya. vifaa vya kijeshi ilifika kwa mtengenezaji kwa kuchelewa kwa kiasi kikubwa. Uchumi wa kiraia wa Soviet haukuwahi kuunda chombo chochote sawa na chombo cha ushindani katika uchumi wa soko. Hii ndio ilikuwa sababu kuu ya kuanguka kwa USSR. Kwa njia, katika uchumi wa soko kuna matukio yanayojulikana ya kushindwa kwa mifumo kubwa ya ukiritimba.

Historia ya kiuchumi ya USSR inaweza kuwa na umuhimu gani mazoezi ya kila siku Kampuni ya Kirusi? Jibu ni la moja kwa moja zaidi. Tulirithi kutoka kwa USSR wafanyikazi wa kisayansi milioni 1.5 na watu milioni 24 walio na elimu ya juu. Huwezi kuwafundisha tena watu hawa kwa urahisi, huwezi kuwalazimisha kusahau maarifa yote ya zamani na kujifunza mapya kama vile MBA & PMR. Hapa ndipo hitaji la kurekebisha tajriba ya Magharibi badala ya kunakili moja kwa moja inajidhihirisha. Pia hakuna maana katika kuacha vyombo vyote vya Soviet. Ikiwa zana hizi ni za kiufundi kwa asili, basi zinaweza kuendelea kutumika kwa urahisi.

Hadithi 3. Mifumo ya usimamizi wa miradi ya Magharibi ni rahisi kunakili

Huko Urusi, mara nyingi huanzisha baadhi ya vipengele vya mifumo ya usimamizi wa Magharibi, ikiwa ni pamoja na katika uwanja wa biashara ya mradi, kwa kuzingatia imani kwamba kipengele chochote cha Magharibi kitaanguka kwa urahisi kwenye udongo wa Kirusi. Kwa kweli, urahisi wa kunakili ni hadithi nyingine tu. Uigaji usiozingatiwa, usio wa kina wa mfumo wa usimamizi wa mradi wa Magharibi unaweza kugeuka kuwa sio tu usiofaa, lakini pia unadhuru tu. Kuna idadi ya sababu za msingi ambazo haziruhusu mtu kunakili moja kwa moja mfumo wa biashara wa Magharibi.

Tofauti za tamaduni za kitaifa. Jinsi biashara inavyoendeshwa haiathiriwi tu na taasisi za kisheria na kisiasa, bali pia na utamaduni wa kitaifa. Utamaduni hapa unarejelea aina za mahusiano kati ya watu na vyanzo vya uundaji wa vikundi na vikundi vya watu.

Tofauti katika uundaji wa taasisi za biashara. Ni utamaduni wa kitaifa unaounda mfumo wa usawa wa taasisi za biashara. Kwa biashara ya mradi, mfano wa kielelezo zaidi ni uundaji wa timu za mradi. Inaweza kuonekana kuwa inaweza kuwa rahisi zaidi. Timu ya mradi ni kikundi cha watu wanaofanya kazi pamoja ili kukamilisha mradi. Mtazamo wa timu hubadilika tunapofikiria juu ya jukumu la kibinafsi la washiriki wa timu.

Timu ya mradi katika nchi za Magharibi:

• mara nyingi timu huundwa kutoka kwa watu huru;
• wataalamu hubeba kibinafsi dhima ya kifedha kwa makosa au makosa yako;
• kuna mfumo wa bima wa makosa;
• uthibitisho wa wataalam unafanywa na mashirika ya umma yanayojitawala;
• Kwa wafanyikazi, upangaji na ripoti ya kila saa inatumika.

Timu ya mradi katika Urusi ya kisasa:

• timu huundwa kutoka kwa wajumbe wa biashara;
• wataalam, kama wafanyikazi wa wakati wote, hubeba jukumu ndani ya mipaka ya Nambari ya Kazi;
• Dhima kamili inaweza kubeba tu na chombo cha kisheria, biashara ya mshirika, na kisha tu ndani ya mipaka ya makubaliano;
• Hakuna uthibitisho wa wataalamu katika maana ya Magharibi, kuna mfumo wa leseni kwa vyombo vya kisheria;
• Mfumo wa kila saa hautumiki.

Katika Urusi ya kisasa hali ni tofauti kabisa. Dhima ya kiraia kwa uharibifu unaosababishwa hubebwa na taasisi ya kisheria ambapo mtaalamu anafanya kazi. Inatokea kwamba mtaalamu anahatarisha tu kupoteza kazi yake. Makosa au vitendo vingine visivyo sahihi vya mfanyakazi hazitarekodiwa rasmi mahali popote (hata hivyo, hatua zilizofanikiwa pia hazijarekodiwa na taasisi za kujitegemea). Ni katika hali nadra tu jukumu linapewa mtaalamu, na basi jukumu hili kimsingi sio nyenzo, lakini jinai. Kwa mfano, mbunifu alifanya makosa katika mahesabu na jengo lilipoteza uwezo wake wa mzigo. Ukweli kwamba mbunifu huyo anafungwa jela haina faida kidogo kwa mwekezaji ambaye amepata hasara ya mamilioni ya dola.

Kanuni mbalimbali za ndani za shirika. Katika nchi za Magharibi, mifumo ya usimamizi wa mradi haitumiki kwa kutengwa na mifumo mingine ya usimamizi, lakini kwa mchanganyiko. Ni vigumu kufikiria hali ambapo katika kampuni ya Magharibi kipengele cha kubuni kinasimamiwa vizuri, lakini vipengele vilivyobaki havidhibiti kwa njia yoyote.

Zaidi ya miaka 10 iliyopita, makampuni ya Kirusi pia yameanzisha mfumo wa udhibiti wa ndani. Pamoja na maelezo ya kazi (majukumu ya kazi), nyaraka mpya zimeonekana: viwango, kanuni, sera, na mapendekezo ya mbinu. Nyaraka za udhibiti ziko katika asili ya sheria za ndani. Wafanyakazi wa wakati wote wanalazimika kuzingatia viwango vilivyomo katika hati za udhibiti wa ndani.

Katika nchi za Magharibi, tofauti na Urusi, hati za udhibiti wa ndani zimeundwa na kusanyiko zaidi ya miaka 100 iliyopita. Ni wazi kuwa mfumo wa hati za udhibiti wa Magharibi umeboreshwa zaidi kuliko wetu. Ufanisi wa mfumo wa udhibiti wa ndani unatambuliwa kwa usahihi na wingi na ubora wa fomu na maelekezo. Kila mahali, Magharibi na Urusi, kidogo husomwa juu ya miongozo; kwa kulinganisha, fomu na maagizo hutumiwa kila siku. Fomu na maelekezo huruhusu mfanyakazi kuokoa muda, kufanya kazi tu, na si kufikiri juu ya jinsi ya kufanya kazi. Matokeo yake, uwiano kati ya urasimu wa mfumo wa udhibiti na ufanisi wake unakuwa chanya kwa kampuni.

Idadi halisi ya hati katika mfumo wa usimamizi wa mradi wa Magharibi. Shida za kunakili mifumo ya usimamizi wa miradi ya Magharibi inapaswa kuongezwa na shida ya kiufundi tu. Kuiga jumla kunahitaji kuanzishwa kwa vitendo kwa kampuni ya Kirusi ya nyaraka zote zinazotolewa na viwango vya Magharibi (ratiba, mipango, bajeti, nk). Kwa msomaji wa Kirusi ambaye hajajitayarisha, hapa inatokea ukweli wa ajabu: Kulingana na viwango maarufu vya IPMA, PMI, jumla ya hati za mradi ni takriban vitengo 200. Kuelezea tu hati hizi na kuunda sampuli na fomu kutahitaji rasilimali watu na wakati muhimu.

Kwa hakika, kwa kampuni ya Kirusi, kwa kuiga jumla, tatizo la kupunguza idadi ya hati za kawaida, za kawaida hutokea, na hii tayari ni marekebisho ya mpango wa usimamizi wa mradi wa Magharibi.

Hadithi 4. Lengo la matokeo ya mradi au Thamani imeongezwa

Kwa kawaida, nchini Urusi, matokeo ya mradi hufasiriwa kama mafanikio ya lengo fulani, na lengo hili linaeleweka kwa maneno ya kimwili (nyumba, vifaa, kuchora, nk). Katika uchumi wa Magharibi, matokeo ya shughuli ni thamani imeongezwa. Makampuni mengi yanajiweka kwenye soko kama "kampuni yenye mwelekeo wa ongezeko la thamani".

Neno hili linaweza kutafsiriwa kwa Kirusi kwa njia zifuatazo:

• thamani iliyoongezwa;
• thamani iliyoongezwa;
• thamani iliyoongezwa;
• thamani iliyoongezwa.

Inaweza kuonekana kuwa chaguzi zilizowasilishwa za tafsiri zinatofautiana kidogo kutoka kwa kila mmoja.

Tofauti ya kwanza hutokea ikiwa tunachambua maneno haya kutoka kwa mtazamo wa Kirusi uhasibu. Katika uhasibu wetu neno " thamani"haipo, na neno" thamani iliyoongezwa"ina wigo finyu wa maombi. Kwa mujibu wa sheria zetu, thamani ya ziada hutokea tu wakati wa kuuza (kuuza). Hadi wakati huu, hakuna thamani iliyoongezwa. Kwa hiyo, tuseme kampuni imeweza kununua jengo kwa bei nafuu sana, ambalo lilijengwa upya baada ya ununuzi. Hata kama thamani ya soko ya jengo lililokarabatiwa ni kubwa, thamani ya kitabu cha jengo bado itakuwa sawa na bei ya ununuzi pamoja na gharama ya ukarabati. Kwa maana hii, thamani iliyoongezwa haina faida kwa biashara.

Uelewa wa Magharibi thamani imeongezwa kimsingi ni tofauti na uelewa wetu wa uhasibu (au, badala yake, Wizara ya Fedha) juu ya thamani iliyoongezwa. Kuchanganyikiwa kunatokea kwa sababu ya uelewa usioeleweka wa neno VAT:

1. kwa upande mmoja, VAT ni sehemu ya bei ya bidhaa au huduma ambayo hulipwa na kila mtumiaji; Uelewa huu wa kawaida hauhusiani kidogo na thamani iliyoongezwa.
2. kwa upande mwingine, VAT ni ushuru unaolipwa na makampuni ya biashara kwa serikali. Tofauti na watumiaji wa kawaida (watu binafsi), kuna utaratibu wa kupunguzwa kwa makampuni ya biashara. Kulingana na utaratibu huu, ushuru wa serikali huhesabiwa kama tofauti kati ya VAT iliyopokelewa na kulipwa. Kwa sababu hii, ushuru kwa serikali kutoka kwa makampuni ya biashara ni kweli kodi ya ongezeko la thamani, na thamani iliyoongezwa hutokea tu wakati wa mauzo;
3. kwa kuwa uhakiki wa mali za kudumu nchini Urusi haujafanikiwa, na uhakiki wa mali zisizoonekana kwa ujumla ni marufuku, basi ongezeko thamani ya soko Raslimali haionekani katika uhasibu kwa njia yoyote.

Hasa Pengo kati ya soko na thamani ya kitabu cha mali ni tofauti katika uelewa wa thamani iliyoongezwa. Katika nchi za Magharibi, inaaminika kwamba ikiwa kazi imeunda thamani ya ziada, basi inapaswa kuonyeshwa mara moja katika uhasibu wa kifedha, na si, kama sisi, wakati mali inauzwa. Huenda kamwe isiuzwe. Kisha inageuka kuwa matokeo ya kazi hayataonyeshwa kamwe katika uhasibu.

Pamoja na kutoweka kwa dhana ya msingi ya thamani iliyoongezwa katika maisha yetu ya kila siku, ufafanuzi wa jumla wa matokeo ya biashara pia umetikisika, ambao unahusiana moja kwa moja na biashara ya mradi kuwa yenye mwelekeo wa matokeo. Jaribio la kubadilisha thamani iliyoongezwa na faida ya uhasibu, kwa kweli, inapunguza sana maana ya shughuli za kiuchumi.

Bila kukataa sifa kama hiyo ya mradi kama lengo, kati ya matokeo ya mradi, nafasi ya kwanza inapaswa kutolewa kwa thamani iliyoongezwa ambayo hutokea baada ya mradi kukamilika.

Neno gani la Kirusi kuchukua nafasi thamani imeongezwa? Kulingana na mwandishi, chaguzi zifuatazo zinawezekana:

• katika makampuni hayo ambapo lugha ya Kiingereza na / istilahi hutumiwa mara nyingi, njia rahisi zaidi si kutumia analogues Kirusi, lakini kutumia maneno ya Kiingereza;
• "thamani iliyoongezwa": wakati wa kutumia chaguo hili, inashauriwa sana kwamba nyaraka kuu za ushirika kutoa tafsiri ya neno;
• "thamani ya ongezeko la soko", i.e. tofauti kati ya gharama ya kuunda bidhaa na bei yake ya kuuza; Ipasavyo, tunaweza kutofautisha zaidi: ongezeko la thamani ya soko la baadaye, thamani halisi ya soko iliyoongezwa, thamani ya soko ya haki imeongezwa.

Hasara ya chaguo la tatu ni idadi kubwa ya maneno. Kwa hiyo, chaguo la busara zaidi itakuwa kutumia chaguo la "thamani iliyoongezwa", kwa mujibu wa mila ya miaka 150 katika lugha ya Kirusi.

Takwimu za miaka 15 iliyopita zinaonyesha kuwa nchini Urusi idadi ya miradi iliyokamilishwa ni ndogo sana kuliko Magharibi na kuliko katika kipindi kinacholingana huko USSR. Bila shaka, sababu kuu inayozuia shughuli za uwekezaji ni hatari za kisiasa. Hatari ya mali "kuchukuliwa" bado ni kubwa.

Kinyume na msingi wa shida hii, shida nyingine, sio muhimu sana haionekani: kutoka kwa mtazamo wa kiufundi na usimamizi, sisi nchini Urusi hatujui jinsi ya kutekeleza miradi. Vyombo vya zamani vya Soviet vimekataliwa, na mpya za Magharibi sio rahisi sana kuanzisha.

Swali mara nyingi huulizwa: ni ujuzi gani kuu wa teknolojia ya kubuni? Unapaswa kufanya nini kwanza kabisa: kuandaa ratiba ya mtandao, kuhesabu na kupata rasilimali, kudhibiti hatari, kupata wataalam muhimu?

Jambo muhimu zaidi liko juu ya uso na liko katika jibu la swali rahisi: meneja wa mradi na timu yake wanapaswa kufanya nini kila siku? Unaweza kuteka mpango wa mradi wa ukubwa wowote, kuajiri wataalamu, lakini yote yanakuja kwa hili swali rahisi: nini cha kufanya leo, nini kifanyike kesho.

Hii iko chini ya kategoria ya usimamizi wa sasa. Katika nchi za Magharibi, kuna zana rahisi, inayotumika ulimwenguni pote kwa ajili ya kusimamia shughuli zinazoendelea - orodha ya ukaguzi ( orodha ya ukaguzi) Orodha ya ukaguzi ni jedwali ambalo safu wima ya kwanza ina orodha ya vitendo, na safu wima ya pili ina alama ya kukamilisha kitendo. Orodha hakiki haina tarehe za kalenda au kukabidhi jukumu. Hii ni orodha tu ya vitendo. Kulingana na orodha, mpango unaoendelea wa siku ya kazi, wiki au mwezi unaweza kutengenezwa. KATIKA mipango ya kalenda tarehe ya mwisho na mtu anayehusika na utekelezaji tayari zimeonyeshwa.

Hali muhimu ya orodha ya mradi ni maelezo yake. Orodha ya ukaguzi ya jumla ya kukamilisha mradi inaweza kuwa na mamia ya shughuli.

Kuunda mpango unaoendelea wa kalenda kulingana na orodha sio ngumu. Hii ndiyo sababu orodha hakiki ina kipaumbele cha juu zaidi cha manufaa ya kiutendaji, pengine hata cha juu zaidi kuliko mpango wa mradi.

Rudi