Vitabu vya kazi vya wafanyikazi vinapaswa kuwekwa wapi? Ili kuhifadhi rekodi za kazi za mfanyakazi, ni salama isiyoshika moto inahitajika au sanduku la chuma linatosha?

Kuhusu jinsi uhifadhi unafanywa kumbukumbu za kazi katika shirika, wafanyakazi wa kawaida wanajua kidogo. Lakini TC inabaki na mwajiri hadi mmiliki wake atakapoacha au kustaafu. Na ni mwajiri anayehusika na hati hii.

Habari za jumla

Kitabu cha kazi ni hati inayothibitisha kutekelezwa na raia wake shughuli ya kazi. Kulingana na habari iliyoainishwa katika Nambari ya Kazi, pensheni imehesabiwa. Kwa hiyo, usalama wa hati ni muhimu sana. Kitabu cha kazi kinawekwa ama na mfanyakazi, ikiwa hajaajiriwa, au na mwajiri.

Fomu za hati na viingilio kwao viko chini ya ripoti kali, kwa hivyo zipo sheria fulani hifadhi zao. Usimamizi wa kazi katika biashara unaweza kufanywa na wafanyikazi wa idara ya wafanyikazi, mameneja, makatibu au meneja mwenyewe, kulingana na maagizo yake. Kwa kufanya hivyo, analazimika kutoa amri inayofaa.

Masuala yote ya shirika yanatokana na hatua zifuatazo:

uteuzi mtu anayewajibika;
ununuzi wa nambari inayotakiwa ya fomu za TC na kuingiza;
kutunza kumbukumbu zinazofaa;
kuamua utaratibu wa usindikaji na kutoa hati.

Wajasiriamali binafsi wanatakiwa kuandaa matengenezo na uhifadhi wa nyaraka za kiufundi peke yao. Wao ni chini ya sheria sawa na mashirika makubwa.

Uhasibu na uhifadhi

Masharti ya kuhifadhi rekodi za kazi katika biashara yanadhibitiwa na Sheria za kudumisha rekodi za kazi. Ni lazima kutunza kumbukumbu za vitabu vya kazi, ambazo zifuatazo hutumiwa:

risiti maalum na kitabu cha gharama;
jarida la kurekodi utoaji na upokeaji wa TC.

Hati ya kwanza ni muhimu ili kufuatilia fomu ambazo shirika hupokea na kutumia. Maelezo ya fomu zote na habari zingine zimerekodiwa. Kitabu kinatunzwa na afisa mhasibu aliyeidhinishwa.

Lakini hati ya pili inatunzwa na mfanyakazi ambaye anahusika moja kwa moja katika kuomba kazi na kumfukuza. Jarida lina habari kuhusu nyaraka zote za kiufundi zilizokamilishwa na zilizotolewa kwenye biashara. Usajili wa vitabu vilivyokubaliwa kutoka kwa wafanyikazi wapya pia hufanywa.

Msaada: majarida yote mawili lazima yafungwe, yahesabiwe na kuthibitishwa kwa muhuri wa shirika.

Rekodi ya kazi ya kila mfanyakazi huhifadhiwa kwa mujibu wa utaratibu maalum, ambayo inahusu nyaraka kali za kuripoti. Rekodi za kazi za wafanyikazi huhifadhiwa kwenye chumba kilicho na vifaa maalum, kwa mfano, kwenye salama. Ikiwa huna salama, unaweza kutumia chumbani kwa kusudi hili. Jambo kuu ni kuhakikisha ulinzi kamili dhidi ya kupoteza au uharibifu wa TC.

Soma pia Usajili wa kitabu cha kazi: nuances kuu ya utaratibu

Ikiwa shirika lina matawi, kanuni zote za kiufundi zimehifadhiwa katika ofisi kuu. TC inaweza kuhifadhiwa katika tawi la shirika, lakini kwa hili huduma ya umoja wa wafanyikazi lazima iundwe. Meneja analazimika kutoa maagizo yanayofaa. Kisha mkurugenzi wa tawi ataweza kutayarisha na kuweka kumbukumbu za hati za wafanyakazi wake wote. Ikiwa atatekeleza majukumu haya bila amri kutoka kwa mkuu wa kampuni, atakuwa amevunja sheria.

Ili kupata fomu hizo, afisa wa HR au mtu mwingine aliyeidhinishwa lazima atume maombi yanayolingana na wafanyikazi wa idara ya uhasibu. Na mwisho wa kila mwezi, afisa wa wafanyakazi analazimika kuripoti kwa idara ya uhasibu kuhusu upatikanaji wa fomu za Kanuni za Kazi.

Wakati mtu anayehusika na uhasibu wa TC anabadilika, hati huhamishiwa kwa mfanyakazi mwingine. Kwa kufanya hivyo, meneja hutoa kitendo, lakini tu baada ya uthibitisho unaofaa wa upatikanaji wa kazi.

Kuhifadhi vitabu vya kazi vilivyoharibiwa wakati wa kujaza katika shirika haruhusiwi. Wanaharibiwa kwa misingi ya amri husika iliyotolewa na mkuu. Nyaraka hizo ambazo hazikupokelewa na mmiliki na sababu nzuri(kwa mfano, katika tukio la kifo), lazima ibaki kwenye hifadhi kwa angalau miaka 2. Kisha huhamishiwa kwenye kumbukumbu maalum ya biashara kwa miaka 50. Baada ya kipindi hiki, karatasi pia zinaharibiwa.

Kuhifadhi rekodi za kazi katika biashara yoyote baada ya kufukuzwa kwa wafanyikazi ni marufuku. Mmiliki lazima apokee hati yake siku ya kufukuzwa pamoja na malipo. Sheria pia inaruhusu kurejeshwa kwa hati kwa jamaa wa chini katika tukio la kifo chake. Ikiwa mwajiri anakataa kuchukua TC, ni wajibu wa kutuma kwa mmiliki kwa barua.

Baada ya kuzingatia suala hilo, tulifikia hitimisho lifuatalo:
Sheria haina kuanzisha mahitaji ya kuhifadhi rekodi za kazi za wafanyakazi katika salama iliyofungwa kwa moto au baraza la mawaziri lililofungwa la chuma, pamoja na mahitaji ya kuwepo kwa baa kwenye madirisha na mlango wa chuma katika chumba ambako rekodi za kazi ziko.

Mantiki ya hitimisho:
Fomu, utaratibu wa kutunza na kuhifadhi vitabu vya kazi, pamoja na utaratibu wa kutengeneza fomu za rekodi za kazi na kuwapa waajiri zimeanzishwa na chombo cha utendaji cha shirikisho kilichoidhinishwa na Serikali ya Shirikisho la Urusi (Kifungu cha 66 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Shirikisho la Urusi).
Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi ya Aprili 16, 2003 N 225 iliidhinisha Kanuni za kutunza na kuhifadhi vitabu vya kazi, kutengeneza fomu za vitabu vya kazi na kuwapa waajiri (ambazo zitajulikana baadaye kama Sheria).
Kifungu cha 43 cha Sheria kinasema kwamba vitabu vya kazi na nakala za vitabu vya kazi ambavyo havikupokelewa na wafanyikazi baada ya kufukuzwa au katika tukio la kifo cha mfanyakazi na jamaa zake wa karibu huhifadhiwa hadi inavyotakiwa na mwajiri (katika shirika au na mtu ambaye mjasiriamali binafsi) kulingana na mahitaji ya uhifadhi wao yaliyowekwa na sheria Shirikisho la Urusi kuhusu masuala ya kumbukumbu.
Kama unavyoona, kanuni hii inahusu vitabu vya kazi na nakala za vitabu vya kazi vya wafanyikazi ambao tayari wamefukuzwa kazi.
Mchanganuo wa sheria za Sheria unaonyesha kuwa utaratibu wa kuhifadhi kumbukumbu za kazi za wafanyikazi na nani Mahusiano ya kazi mwajiri anaendelea, haijadhibitiwa haswa.
Kwa mujibu wa kifungu cha 42 cha Kanuni, fomu za kitabu cha kazi na kuingizwa kwake huhifadhiwa katika shirika kama nyaraka za uwajibikaji mkali na hutolewa kwa mtu anayehusika na kutunza vitabu vya kazi, juu ya maombi yake.
Fomu kali za kuripoti lazima zihifadhiwe kwenye salama, makabati ya chuma au majengo maalum ili kuhakikisha usalama wao (kifungu cha 6.2 cha Kanuni za Hati na Mtiririko wa Hati katika Uhasibu, iliyoidhinishwa na Wizara ya Fedha ya USSR mnamo Julai 29, 1983 N 105).
Walakini, ni dhahiri kwamba fomu ya kitabu cha kazi hupata nguvu ya kisheria ya hati iliyo na habari kuhusu shughuli ya kazi ya mfanyakazi na urefu wa huduma ikiwa fomu kama hiyo imejazwa na mwajiri na habari kuhusu mfanyakazi fulani. Kitabu cha kazi kilichokamilishwa sio hati ya uwajibikaji mkali, kwa hiyo, kanuni za kifungu cha 6.2 cha Kanuni za Hati na Mtiririko wa Hati katika Uhasibu, kwa maoni yetu, sio lazima kwa mwajiri wakati wa kuhifadhi vitabu vya kazi vya wafanyakazi.
Wakati huo huo, kwa mujibu wa aya ya 45 ya Kanuni, jukumu la kuandaa uhifadhi wa vitabu vya kazi na kuingiza ndani yao ni la mwajiri. Tunaamini kwamba ili kuepuka hasara na uharibifu wa rekodi za kazi za wafanyakazi, mwajiri ana haki ya kujitegemea kuendeleza seti ya hatua ili kuhakikisha usalama wa hati hizi. Kwa hiyo, kwa hiari yake, shirika lina haki ya kutumia salama, makabati ya chuma au majengo yenye vifaa maalum ili kuhifadhi kumbukumbu za kazi za wafanyakazi.

Jibu lililotayarishwa:
Mtaalam wa Huduma ya Ushauri wa Kisheria GARANT
Anosova Yulia

Udhibiti wa ubora wa majibu:
Mkaguzi wa Huduma ya Ushauri wa Kisheria GARANT
Komarova Victoria

Nyenzo hiyo ilitayarishwa kwa msingi wa mashauriano ya maandishi ya mtu binafsi yaliyotolewa kama sehemu ya huduma ya Ushauri wa Kisheria.

VITABU VYA KAZI: uhasibu na uhifadhi wa kumbukumbu za kazi

Vitabu vya kazi ni hati za uwajibikaji mkali, kwa hivyo sheria inafafanua utaratibu wa kurekodi na kuhifadhi (sehemu ya VI ya Sheria, iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 No. № 225 ).

Kila shirika linatakiwa kutunza vitabu maalum kwa ajili ya kurekodi kumbukumbu za kazi.

Kwanza - kitabu cha risiti na gharama juu ya uhasibu wa fomu za kitabu cha kazi na kuingiza ndani yake (Kiambatisho 2 kwa azimio la Wizara ya Kazi ya Urusi tarehe 10 Oktoba 2003 No. 69).

Pili - kitabu cha harakati za vitabu vya kazi na kuingiza ndani yao (Kiambatisho 3 kwa azimio la Wizara ya Kazi ya Urusi tarehe 10 Oktoba 2003 No. 69).

Kitabu cha risiti na gharama kwa uhasibu wa fomu za kitabu cha kazi na kuingiza inatunzwa katika idara ya uhasibu ya shirika. Fanya maingizo ndani yake mara baada ya kupokea fomu kutoka kwa msambazaji. Katika kitabu, hakikisha kuingiza habari kuhusu shughuli zote zinazohusiana na upatikanaji na matumizi ya vitabu vya kazi vilivyonunuliwa na kuingiza ndani yao, kuonyesha mfululizo na nambari. Na pia ingiza habari kuhusu gharama ya fomu.

Kitabu kwa ajili ya kurekodi harakati ya vitabu vya kazi na kuingiza zinapaswa kusimamiwa na idara ya wafanyikazi ya shirika. Lakini ikiwa biashara haina moja, basi jukumu hili kawaida hupewa idara ya uhasibu. Katika kitabu hiki, ingiza habari kuhusu tarehe mfanyakazi aliajiriwa, jina lake la mwisho, jina la kwanza, patronymic, mfululizo na nambari ya kitabu cha kazi na kuingiza, nafasi, mahali pa kazi, pamoja na maelezo ya hati kwa misingi ya ambayo mfanyakazi aliajiriwa.

Karatasi zote katika vitabu vyote viwili lazima zihesabiwe, zimefungwa, zimeidhinishwa na saini ya mkuu wa shirika, na pia zimefungwa na muhuri wa wax au kufungwa.

Utaratibu huu umeanzishwa katika aya ya 41 ya Kanuni, iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 No. 225.

Kwa kukosekana kwa rekodi za kazi au utekelezaji wao usio sahihi, ukaguzi wa wafanyikazi unaweza kulipa faini shirika na shirika lake. viongozi.

Faini ni:
- kwa maafisa (kwa mfano, mkuu wa shirika) - kutoka rubles 1000 hadi 5000;
- kwa shirika - kutoka rubles 30,000 hadi 50,000.

Adhabu hizo zimetolewa katika Kifungu cha 5.27 cha Kanuni ya Shirikisho la Urusi juu ya Makosa ya Utawala.

Mkuu (rasmi) wa shirika ambaye hapo awali alifikishwa mahakamani chini ya Sehemu ya 1 ya Kifungu cha 5.27 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi anaweza kufutwa kwa muda wa mwaka mmoja hadi mitatu (Sehemu ya 2 ya Kifungu cha 5.27 cha Sheria ya Shirikisho la Urusi). Kanuni ya Makosa ya Utawala ya Shirikisho la Urusi).

Jinsi ya kuthibitisha vitabu vya rekodi za kazi ikiwa shirika halina muhuri wa wax

Ikiwa shirika halina muhuri wa wax, vitabu vya rekodi za kazi vinaweza kufungwa (kifungu cha 41 cha Kanuni zilizoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 No. 225). Muhuri ni rahisi kutengeneza. Leta ncha za uzi wa kufunga ambao uliunganisha gazeti ndani kifuniko chake cha nyuma. Waweke kati ya viwanja viwili vya karatasi nyeupe na gundi mraba pamoja. Ambatanisha muhuri ndani ya kifuniko na uweke muhuri wa kawaida juu yake. muhuri wa pande zote shirika au huduma ya wafanyikazi ili sehemu ya uchapishaji ienee kwenye jalada. Na usisahau kufanya uthibitisho kuhusu jinsi kurasa nyingi katika kitabu hiki zimefungwa, zimehesabiwa na zimefungwa. Weka saini yako na tarehe karibu nayo.

Je, inawezekana kumpa mfanyakazi kitabu cha awali cha kazi kwa ajili ya kustaafu mapema?

Hapana huwezi. Mpe mfanyakazi nakala iliyoidhinishwa au dondoo kutoka kwa kitabu cha rekodi ya kazi. Unatakiwa kufanya hivyo baada ya maombi ya maandishi kutoka kwa mfanyakazi kabla ya siku tatu za kazi tangu tarehe ya kuwasilisha. Hii imeelezwa katika aya ya 7 ya Kanuni, iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 No. 225. Wakati huo huo, jukumu la kukiuka mahitaji haya ni la mfanyakazi anayehusika na kudumisha na kuhifadhi kazi. vitabu. Kwa hivyo, ikiwa kitabu cha kazi cha awali kinakabidhiwa kwa mfanyakazi na akakipoteza, jukumu la hasara ni la mfanyakazi ambaye amekabidhiwa majukumu ya kuhifadhi na kutunza vitabu vya kazi. Sheria hii inatumika hata kama kitabu asili cha kazi kilitolewa kwa mfanyakazi bila kupokelewa. Rostrud anashikilia nafasi sawa katika barua ya Machi 18, 2008 No. 656-6-0.

Uhifadhi wa vitabu vya kazi

Weka vitabu vya kazi katika shirika kama hati zinazowajibika kikamilifu na, bora zaidi, katika salama isiyoshika moto. Ikiwa hii haiwezekani, basi katika baraza la mawaziri limefungwa na ufunguo. Mpe mtu anayehusika na kutunza rekodi za kazi wakati wa maombi yake, iliyoandaliwa kwa namna yoyote ile.

Soma pia: Mkataba wa ajira na mfanyakazi mdogo sampuli 2019

Ripoti juu ya upatikanaji wa fomu na juu ya kiasi kilichopokelewa kwa vitabu vya kazi vilivyotolewa na kuingizwa hutolewa kwa fomu yoyote.

Utaratibu huu umeanzishwa katika aya ya 42 ya Kanuni, iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 No. 225.

Ni nani katika shirika anayepaswa kuwajibika kwa uhasibu, kutunza na kuhifadhi vitabu vya kazi?

KATIKA kampuni kubwa Idara ya HR huwa na jukumu la kutunza kumbukumbu za kazi. KATIKA shirika ndogo kwa sababu ya ukosefu wa kitengo maalum cha kufanya kazi sawa inaweza kuwa wahasibu, makatibu au maafisa wengine. Uteuzi wa mtu anayehusika na kufanya kazi na vitabu vya kazi unapaswa kufanywa rasmi kwa amri ya mkuu wa shirika kwa fomu ya bure (kifungu cha 45 cha Kanuni, kilichoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 No. 225 No. )

Wakati wa kubadilisha mtu anayehusika na kufanya kazi na vitabu vya kazi, uhamishe vitabu vya kazi kulingana na kitendo cha kukubalika na uhamisho wa kesi. Katika kesi hii, kwa kitendo, onyesha sio tu idadi ya vitabu, lakini orodhesha muundo wao halisi (majina ya wamiliki na maelezo). Tendo lazima liidhinishwe na saini mbili - kwa upande mmoja, zinaonyesha nafasi na jina la mtu aliyekubali nyaraka, kwa upande mwingine, mtu aliyewasilisha nyaraka. Ukigundua ukweli juu ya kutokuwepo kwa baadhi ya vitabu vya kazi, chora kitendo ambacho unaonyesha sababu za kutokuwepo kwao.

Kupokea kitabu cha kazi baada ya kufukuzwa. mfanyakazi lazima asaini kadi ya kibinafsi na kitabu cha kurekodi harakati za vitabu vya kazi na kuingiza (kifungu cha 41 cha Kanuni, kilichoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 No. 225).

Rekodi za kazi na nakala ambazo hazijapokelewa na wafanyikazi wakati wa kufukuzwa lazima zihifadhiwe na shirika hadi hati hiyo iombewe na mfanyakazi au familia yake ya karibu (katika tukio la kifo cha mfanyakazi). Haijadaiwa - angalau miaka 50. Utaratibu huu na muda wa kuhifadhi hutolewa katika aya ya 43 ya Kanuni zilizoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi ya Aprili 16, 2003 No. 225, na orodha iliyoidhinishwa na Rosarkhiv ya Oktoba 6, 2000.

Mahitaji ya kielektroniki kwa malipo ya ushuru na michango: sheria mpya za rufaa

Hivi majuzi, mamlaka za ushuru zilisasisha fomu za maombi ya malipo ya deni kwa bajeti, pamoja na. juu ya malipo ya bima. Sasa ni wakati wa kurekebisha utaratibu wa kutuma mahitaji hayo kupitia TKS.

Si lazima kuchapisha payslips

Waajiri hawatakiwi kutoa karatasi za malipo kwa wafanyikazi. Wizara ya Kazi haikatazi kuzituma kwa wafanyikazi kwa barua pepe.

"Mwanafizikia" alihamisha malipo ya bidhaa kwa uhamisho wa benki - unahitaji kutoa risiti

Katika kesi wakati mtu alihamisha malipo ya bidhaa kwa muuzaji (kampuni au mjasiriamali binafsi) kwa uhamisho wa benki kupitia benki, muuzaji analazimika kutuma risiti ya fedha kwa mnunuzi wa "daktari", Wizara ya Fedha inaamini.

Orodha na wingi wa bidhaa wakati wa malipo haijulikani: jinsi ya kutoa risiti ya fedha

Jina, wingi na bei ya bidhaa (kazi, huduma) - maelezo ya lazima risiti ya fedha(BSO). Hata hivyo, wakati wa kupokea malipo ya awali (malipo ya mapema), wakati mwingine haiwezekani kuamua kiasi na orodha ya bidhaa. Wizara ya Fedha iliambia nini cha kufanya katika hali kama hiyo.

Uchunguzi wa matibabu kwa wafanyakazi wa kompyuta: lazima au la

Hata kama mfanyakazi anafanya kazi na PC angalau 50% ya wakati, hii yenyewe sio sababu ya kumpeleka mara kwa mara kwa uchunguzi wa matibabu. Kila kitu kimeamua na matokeo ya vyeti vya mahali pa kazi yake kwa hali ya kazi.

Opereta ya usimamizi wa hati ya elektroniki iliyobadilishwa - ijulishe Huduma ya Ushuru ya Shirikisho

Ikiwa shirika linakataa huduma za operator mmoja wa usimamizi wa hati za elektroniki na kubadili kwa mwingine, ni muhimu kutuma kupitia TKS kwa ofisi ya mapato arifa ya elektroniki ya mpokeaji wa hati.

Maafisa wa serikali maalum hawatatozwa faini kwa uhifadhi wa fedha kwa muda wa miezi 13

Kwa mashirika na wajasiriamali binafsi kwenye mfumo wa kodi uliorahisishwa, ushuru wa kilimo wa umoja, UTII au PSN (isipokuwa kesi fulani), kuna kizuizi kwa kipindi cha uhalali kinachoruhusiwa cha ufunguo wa gari la fedha la rejista ya pesa inayotumiwa. Kwa hivyo, wanaweza kutumia vikusanyiko vya fedha kwa miezi 36 pekee. Lakini, kama ilivyotokea, sheria hii haifanyi kazi hadi sasa.

JINSI YA KUHIFADHI KUMBUKUMBU ZA KAZI?

Vitabu vya kazi vya wafanyakazi, pamoja na fomu tupu za vitabu vya kazi na kuingiza ndani yao lazima zihifadhiwe katika salama au katika chumba maalum cha shirika, ambayo inaruhusu usalama wao uhakikishwe katika kifungu cha 6.2 cha Kanuni za mtiririko wa hati. Mfanyikazi aliyeteuliwa na agizo la mkuu wa shirika ana jukumu la kuhifadhi kumbukumbu za kazi. Ikiwa mfanyakazi mwingine anajibika kwa kutunza vitabu vya kazi, basi anapokea fomu tupu za vitabu vya kazi kutoka kwa mfanyakazi anayehusika na uhifadhi wao, kwa ombi lililoandikwa la aya ya 42. 45 ya Kanuni za kutunza vitabu vya kazi.

Ili kurekodi vitabu vya kazi, unahitaji kuweka vitabu viwili, kifungu cha 40 cha Sheria za kutunza vitabu vya kazi:

- kitabu cha risiti na matumizi cha kurekodi fomu za kitabu cha kazi na kuingiza ndani yake (kitabu cha risiti na matumizi);

- kitabu cha kurekodi harakati za vitabu vya kazi na kuingiza ndani yake (hapa inajulikana kama kitabu cha kurekodi harakati za vitabu vya kazi).

Aina zote tupu za vitabu vya kazi na viingilio ndani yake vinavyopatikana katika shirika vinaonyeshwa kwenye kitabu cha risiti na matumizi. Pia inabainisha kuhusu utoaji wa fomu kwa ajili ya utekelezaji wa kifungu cha 41 cha Kanuni za kutunza vitabu vya kazi:

- kitabu cha kazi au kuingiza ndani yake kwa mfanyakazi mpya;

- kuingiza katika kitabu cha kazi kwa mfanyakazi aliyepo;

- nakala ya kitabu cha kazi kwa mfanyakazi anayefanya kazi au aliyefukuzwa kazi.

Ikiwa fomu ya kitabu cha kazi imeharibiwa, basi lazima iharibiwe, ambayo kitendo kinatolewa katika kifungu cha 42 cha Kanuni za kutunza vitabu vya kazi.

Uharibifu wa fomu ya kitabu cha kazi hauonekani katika uhasibu au uhasibu wa kodi, kwa kuwa gharama yake tayari imejumuishwa katika gharama wakati wa ununuzi wake.

Taarifa kuhusu vitabu vya kazi na nakala za vitabu vya kazi vya wafanyakazi, ikiwa ni pamoja na yale yaliyotolewa katika shirika lako, yameandikwa katika kitabu kwa ajili ya kurekodi harakati za vitabu vya kazi, kifungu cha 41 cha Kanuni za kutunza vitabu vya kazi.

Mfanyakazi anayepokea kitabu cha kazi baada ya kufukuzwa lazima atie sahihi katika safu ya 13 ya kitabu kwa ajili ya kurekodi harakati za vitabu vya kazi.

Ikiwa mfanyakazi aliyefukuzwa hakuchukua kitabu cha kazi, kinahifadhiwa katika shirika hadi inavyotakiwa na kifungu cha 43 cha Kanuni za kutunza vitabu vya kazi.

Sampuli ya agizo la uteuzi wa mtu anayehusika na kufanya kazi na vitabu vya kazi

Mfano wa maombi ya utoaji wa fomu za kitabu cha kazi na kuingiza ndani yao

Sampuli ya kujaza kitabu kwa ajili ya kurekodi harakati za vitabu vya kazi na kuingiza ndani yao

Sampuli ya kujaza kitabu cha risiti na matumizi kwa ajili ya kurekodi fomu za kitabu cha kazi na kuingiza ndani yake.

Nini cha kufanya ikiwa rekodi za kazi zimepotea au kuharibiwa? >>>

Je, inawezekana kutoa kitabu cha kazi kibinafsi? >>>

Kwa kuongeza katika Miongozo ya ConsultantPlus

Soma zaidi kuhusu kutunza na kuhifadhi vitabu vya kazi katika Mwongozo wa Masuala ya Wafanyakazi "Kitabu cha Kazi" >>>

Je, ni jukumu gani la kukiuka sheria za kutunza na kuhifadhi vitabu vya kazi? >>>

Kila siku tunachagua habari ambazo ni muhimu kwa kazi ya mhasibu, tukiokoa wakati.

Kitabu cha kazi - matengenezo, uhifadhi, uhasibu

Suala la kufuta rekodi za kazi liliibuliwa mwaka 2006, na tangu wakati huo mabishano yameendelea. Naibu Waziri wa Afya na Maendeleo ya Jamii wa Shirikisho la Urusi Alexander Safonov, kwa mfano, anaamini kwamba kitabu cha kazi kinapaswa kufutwa na kubadilishwa na mkataba wa ajira, kwa kuwa ni mkataba wa ajira ambao ni zaidi. njia ya ufanisi ulinzi wa haki za mfanyakazi. Hata hivyo, kitabu cha kazi bado ni hati ya lazima ya kuwasilisha wakati wa kuomba kazi (Kifungu cha 65 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Kuna tofauti mbili kwa sheria hii:

- wakati mkataba wa ajira umehitimishwa kwa mara ya kwanza, kitabu cha kazi kinaundwa na mwajiri;

- wakati mfanyakazi anapoanza kufanya kazi kwa muda, kitabu chake cha kazi kiko mahali pake kuu ya kazi.

Kwa mujibu wa Sanaa. 66 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, kitabu cha kazi cha fomu iliyoanzishwa ni hati kuu inayothibitisha shughuli za kazi na ukuu mfanyakazi.

Tunaunda na kurekodi vitabu vya kazi kwa usahihi

Mwajiri huweka vitabu vya kazi kwa kila mfanyakazi ambaye amemfanyia kazi kwa zaidi ya siku tano. Isipokuwa tu ni waajiri - watu binafsi ambao sio wajasiriamali binafsi- hawana haki ya kuweka vitabu vya kazi kwa wafanyakazi wao. Kwa hiyo, mwajiri lazima awe na inapatikana kiasi kinachohitajika fomu za kitabu cha kazi na kuingiza ndani yake.

Soma pia: Likizo ya kulipwa ya kila mwaka

Wakati wa kutoa kitabu cha kazi au kuingiza ndani yake kwa mfanyakazi, mwajiri humlipa ada, kiasi ambacho kinatambuliwa na kiasi cha gharama za ununuzi wa nyaraka.

Mwajiri hulipia fomu na/au kitabu cha kazi cha mfanyakazi:

- katika kesi ya upotezaji mkubwa wa rekodi za kazi kwa sababu ya hali ya dharura (majanga ya ikolojia na wanadamu, majanga ya asili, ghasia) (kifungu cha 34 cha Sheria za kutunza na kuhifadhi kumbukumbu za kazi);

- katika kesi ya kujaza sahihi ya awali ya kitabu cha kazi au kuingizwa ndani yake, na pia katika kesi ya uharibifu wao bila kosa la mfanyakazi.

Licha ya ukweli kwamba utaratibu wa kutoa vitabu vya kazi na kuingiza ndani yao bila malipo ya wafanyikazi haujatolewa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 N 225, inaweza kufanywa ikiwa fursa kama hiyo imeundwa na kanuni za ndani kanuni za kazi mashirika.

Uhasibu na uhifadhi wa vitabu vya kazi

Wajibu kwa serikali na mfanyakazi kwa shirika sahihi la kazi ya kudumisha, kuhifadhi, kurekodi na kutoa vitabu vya kazi na kuingiza ndani yake ni mwajiri * (6). Kwa upande wake, afisa aliyeidhinishwa maalum anawajibika kwa mwajiri kwa kutunza, kuhifadhi, kurekodi na kutoa vitabu vya kazi.

Mwajiri hutoa amri (maelekezo) juu ya uteuzi wa mtu kama huyo. Kama sheria, huyu ni mfanyakazi wa idara ya wafanyikazi wa shirika.

Hebu tutoe mfano wa amri ya kuteua mtu anayehusika na kufanya kazi na vitabu vya kazi.

Taasisi ya elimu ya manispaa "Sekondari" shule ya kina N 34"

Kabla ya kuanza kufanya kazi na vitabu vya kazi, mtu anayehusika na kuvitunza lazima:

- kukubali, kwa mujibu wa kitendo husika, vitabu vya kazi vya wafanyakazi vinavyopatikana katika huduma ya wafanyakazi;

- angalia uwepo na usahihi wa kitabu cha uhasibu na harakati za vitabu vya kazi na kuingiza ndani yao (hapa inajulikana kama kitabu cha uhasibu);

- kuangalia upatikanaji na usalama wa vitabu vya kazi vya wafanyakazi;

- angalia kwamba shirika lina usambazaji muhimu wa fomu za rekodi za kazi na kuingiza ndani yao.

Nyaraka za uhasibu na usajili wa vitabu vya kazi

Kifungu cha 40 cha Kanuni za kutunza na kuhifadhi vitabu vya kazi kinamtaka mwajiri kutunza kitabu cha kumbukumbu. Kutokuwepo kwake kunaweza kuwa shida kwa mwajiri sio tu wakati wa ukaguzi unaofanywa na ukaguzi wa wafanyikazi wa serikali, lakini pia ikiwa mmoja wa wafanyikazi ataenda kortini.

Kitabu cha uhasibu lazima kidumishwe na idara ya wafanyikazi au idara nyingine ya shirika ambalo lina jukumu la kuajiri na kufukuza wafanyikazi.

Habari ifuatayo imeingizwa kwenye kitabu cha hesabu:

- kuhusu vitabu vya kazi vilivyowasilishwa kwa huduma ya wafanyakazi na wafanyakazi wakati wa kuomba kazi;

- kuhusu vitabu ambavyo vilitolewa kwa wafanyikazi katika shirika hili kwa mara ya kwanza;

- kuhusu kuingiza katika vitabu vya kazi iliyotolewa kwa wafanyakazi wakati wa kazi katika shirika hili.

Wakati wa kupokea kutoka kwa mfanyakazi kitabu cha kazi kilicho na kiingizo kilichotolewa katika shirika lingine, kitabu pekee ndicho kinachoweza kusajiliwa, yaani, kuingiza haijaingizwa kama mstari tofauti katika kitabu cha uhasibu.

Kitabu cha uhasibu lazima kionyeshe safu na nambari ya kitabu cha kazi na kuingiza ndani yake, nafasi, taaluma, utaalam wa mfanyakazi ambaye alikabidhi kitabu cha kazi au ambaye kitabu cha kazi au kiingilio kilijazwa, nambari na tarehe ya kazi. amri au uamuzi mwingine wa mwajiri kwa misingi ambayo kazi ilifanyika.kuajiri mfanyakazi. Pia, mfanyakazi anapofukuzwa kazi, kitabu cha uhasibu lazima kiwe na saini yake inayoonyesha kupokea kitabu cha kazi na tarehe.

Ikiwa shirika halijahifadhi kitabu cha akaunti hapo awali, hatupendekezi kianzishe tena. Mkuu wa shirika lazima atie saini memo kuhusu kutokuwepo kwa kitabu na kuunda hati kuanzia tarehe ya ugunduzi wa kutokuwepo kwa mujibu wa mahitaji ya kifungu cha 40 cha Kanuni za kudumisha na kuhifadhi vitabu vya kazi.

Kitabu cha uhasibu kina kipengele kimoja zaidi ambacho kinakitofautisha na fomu nyingi za uhasibu - hujazwa si ndani ya mwaka wa kalenda, ambayo ni kawaida kwa vitabu vingi vya usajili na majarida, lakini hadi kurasa zake zote zitumike kikamilifu. Kwa sababu ya hili, suala la kubadilisha aina moja ya kitabu cha uhasibu na nyingine linatatuliwa tofauti. Kitabu cha uhasibu ambacho hakizingatii fomu iliyoanzishwa lazima imefungwa, ikielezea sababu ya kukomesha matengenezo yake, na pia kuonyesha jumla ya vitabu vya kazi vya wafanyakazi waliosajiliwa ndani yake. Kwa kuongezea, kitabu hiki lazima kihifadhiwe katika shirika kwa miaka 75, kwani ina habari sio tu juu ya vitabu vya kazi vya wafanyikazi walioajiriwa hapo awali, lakini pia maelezo juu ya kupokea vitabu na wafanyikazi waliojiuzulu.

Idara ya uhasibu ya shirika lazima ihifadhi kitabu cha risiti na matumizi kwa ajili ya uhasibu wa fomu za kitabu cha kazi na kuingizwa ndani yake (hapa inajulikana kama kitabu cha fomu na ingizo), ambapo mtu anayehusika lazima aweke habari kuhusu shughuli zote zinazohusiana na kupokea na matumizi ya fomu za kitabu cha kazi na kuingiza ndani yake, pamoja na dalili ya lazima ya mfululizo na idadi ya kila fomu.

Fomu za vitabu hivi zimeidhinishwa na Azimio la Wizara ya Kazi ya Shirikisho la Urusi la Oktoba 10, 2003 N 69 "Kwa idhini ya Maagizo ya kujaza vitabu vya kazi."

Kwa mujibu wa kifungu cha 41 cha Kanuni za kutunza na kuhifadhi vitabu vya kazi, kitabu cha uhasibu, pamoja na kitabu cha fomu na kuingiza, lazima zihesabiwe, zimefungwa, kuthibitishwa na saini ya mkuu wa shirika na kufungwa kwa muhuri wa wax. au kufungwa. Uthibitishaji ni muhimu ili kuwatenga uwongo katika rekodi, hata hivyo, matumizi ya mihuri ya wax au mihuri husababisha matatizo fulani na usumbufu wakati wa kutunza vitabu. Sheria haihitaji chapa ya maelezo ya shirika kuwekwa kwenye muhuri au muhuri wa nta. Kwa hiyo, unaweza kununua nta ya kuziba na kuifunga kitabu kilichofungwa mwenyewe, au unaweza kwenda kwenye ofisi yoyote ya posta na, kwa ada, kuifunga kitabu kilichofungwa na nta ya kuziba. Ingawa mazoezi ya huduma za wafanyikazi yanaonyesha kuwa ili kudhibitisha fomu za uhasibu, huduma za wafanyikazi na idara za uhasibu hutumia alama ya muhuri wa mastic ya shirika, ambayo inaonekana kuwa sawa.

Tafadhali kumbuka kuwa ni zile tu fomu zilizokamilishwa za vitabu ambazo ziliingizwa hapo awali kwenye kitabu cha fomu na kuingizwa katika idara ya uhasibu ya shirika ndizo zinazopaswa kusajiliwa katika kitabu cha uhasibu. Hii inaweza kuthibitishwa kwa urahisi kwa kulinganisha mfululizo na nambari za fomu zilizoorodheshwa katika vitabu vyote viwili. Kwa ukiukaji utaratibu uliowekwa kutunza, kurekodi, kuhifadhi na kutoa vitabu vya kazi, maafisa hubeba nidhamu, na katika kesi zinazotolewa na sheria, dhima nyingine.

Usajili wa kitabu cha kazi kwa mara ya kwanza

Usajili wa kitabu cha kazi kwa mfanyakazi aliyeajiriwa kwa mara ya kwanza unafanywa na mwajiri mbele ya mfanyakazi kabla ya wiki moja tangu tarehe ya kuajiri. Fomu ya kitabu cha kazi lazima ipokewe na mfanyakazi wa HR kutoka kwa idara ya uhasibu ya shirika kwa njia iliyowekwa.

Hadi sasa, licha ya Agizo la Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi la Desemba 22, 2003 N 117n iliyoidhinishwa na Agizo la kuwapa waajiri fomu za kitabu cha kazi na kuingiza katika kitabu cha kazi, kuna matukio wakati mfanyakazi mwenyewe analeta fomu ya kitabu cha kazi kwa huduma ya wafanyikazi na anauliza kuitoa.

Kwa hiyo, ningependa kukukumbusha tena kwamba upatikanaji wa fomu ya kitabu cha kazi na mfanyakazi mwenyewe haitolewa na utaratibu huu na ni ukiukwaji wa moja kwa moja. Wafanyakazi wa huduma za wafanyakazi hawapaswi kukubali fomu za vitabu vya rekodi za kazi zilizonunuliwa na wananchi kwa usajili.

Tafadhali kumbuka kuwa mfanyakazi mwenyewe lazima awepo wakati wa usajili wa awali wa kitabu cha kazi. Wakati wa kusajili kwa mara ya kwanza, habari kuhusu mfanyakazi huingizwa ndani yake.

Kulingana na kifungu cha 9 cha Sheria za kutunza na kuhifadhi vitabu vya kazi, kifungu cha 2 cha Maagizo ya kujaza vitabu vya kazi, habari juu ya mfanyakazi imeonyeshwa kwenye ukurasa wa kwanza. ukurasa wa kichwa) kitabu cha kazi. Habari ifuatayo juu ya mfanyakazi imeingizwa kwenye kitabu cha kazi:

1) Jina kamili, tarehe ya kuzaliwa (siku, mwezi, mwaka), elimu, taaluma, utaalam. Jina la mwisho, jina la kwanza na patronymic imeonyeshwa kwa ukamilifu, bila kifupi au uingizwaji wa kwanza na patronymic na waanzilishi, tarehe ya kuzaliwa imeandikwa kwa ukamilifu (siku, mwezi, mwaka) kwa msingi wa pasipoti au hati nyingine ya kitambulisho ( kwa mfano, kitambulisho cha kijeshi, pasipoti ya kigeni, leseni ya dereva, nk.);

2) elimu, taaluma, utaalam. Usajili wa elimu (msingi wa jumla, jumla ya sekondari, ufundi wa msingi, ufundi wa sekondari, ufundi wa juu na wahitimu) unafanywa tu kwa msingi wa hati zilizothibitishwa vizuri (cheti, cheti, diploma, nk).

Jibu kwa swali:

Kanuni zinazosimamia eneo hili la kazi hazina maagizo wazi kuhusu vifaa vya mahali ambapo kitabu cha kazi cha mfanyakazi kinahifadhiwa. Hiyo ni, sheria haina kuanzisha mahitaji ya kuhifadhi kumbukumbu za kazi, kwa mfano, katika baraza la mawaziri salama au la chuma. Pia hakuna mahitaji ya majengo ambapo rekodi za kazi ziko, kwa mfano, mahitaji ya baa kwenye madirisha na mlango wa chuma.

Usikose: nyenzo kuu miezi kutoka kwa wataalamu wakuu wa Wizara ya Kazi na Rostrud

Encyclopedia juu ya usajili wa vitabu vya kazi vya turnkey kutoka kwa Mfumo wa Wafanyakazi.

Sheria za kutunza na kuhifadhi vitabu vya kazi, kutengeneza fomu za kitabu cha kazi na kuwapa waajiri, kupitishwa. Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi ya Aprili 16, 2003 No. 225 (hapa inajulikana kama Kanuni).

Mchanganuo wa sheria za Sheria unaonyesha kuwa utaratibu wa kuhifadhi rekodi za kazi za wafanyikazi ambao uhusiano wa ajira wa mwajiri unaendelea haujadhibitiwa haswa. Kifungu cha 42 cha Sheria kinaweka mahitaji ya uhifadhi wa fomu za kitabu cha kazi na kuingiza ndani yake huhifadhiwa katika shirika kama hati kali za kuripoti. Fomu za taarifa kali zinapaswa kuhifadhiwa kwenye salama, makabati ya chuma au majengo maalum ili kuhakikisha usalama wao (kifungu cha 6.2 cha Kanuni za Hati na Mtiririko wa Hati katika Uhasibu, iliyoidhinishwa na Wizara ya Fedha ya USSR mnamo Julai 29, 1983 No. 105). Lakini hii ni hitaji la kuhifadhi fomu. Kitabu cha kazi kilichokamilishwa sio hati ya uwajibikaji mkali, kwa hiyo kanuni sio lazima wakati wa kuhifadhi vitabu vya kazi vya wafanyakazi. Kifungu cha 43 cha Sheria kinaweka hitaji la uhifadhi wa vitabu vya kazi visivyodaiwa: "... kwa mujibu wa mahitaji ya uhifadhi wao yaliyowekwa na sheria ya Shirikisho la Urusi juu ya masuala ya kumbukumbu."

Kifungu cha 45 cha Kanuni kinaweka wajibu wa kuandaa uhifadhi wa vitabu vya kazi na kuingiza ndani yake kwa mwajiri. Kwa hiyo, ili kuepuka hasara au uharibifu wa kumbukumbu za kazi, shirika linalazimika kuchukua hatua zinazofaa. Kwa hiyo, kwa hiari yake, shirika lina haki ya kutumia salama, makabati ya chuma au majengo yenye vifaa maalum ili kuhifadhi kumbukumbu za kazi za wafanyakazi.

Maelezo katika nyenzo za Mfumo wa Wafanyikazi:

Jinsi ya kurekodi na kuhifadhi vitabu vya kazi

Ivan Shklovets, Naibu Mkuu Huduma ya Shirikisho juu ya kazi na ajira

Mashirika yanawezaje kuhifadhi rekodi za kazi?

Weka vitabu vya kazi katika shirika kama hati zinazowajibika kikamilifu na, bora zaidi, katika salama isiyoshika moto. Ikiwa hii haiwezekani, basi katika baraza la mawaziri limefungwa na ufunguo. Kutoa fomu kwa mtu anayehusika na kutunza kumbukumbu za kazi wakati wa maombi yake, yaliyoundwa kwa namna yoyote.

Mwishoni mwa kila mwezi, mfanyakazi anayehusika na kutunza vitabu vya kazi lazima awasilishe kwa idara ya uhasibu ripoti juu ya upatikanaji wa fomu na kiasi kilichopokelewa kwa vitabu vya kazi vilivyotolewa na kuingiza, akiambatanisha amri ya risiti. Ripoti juu ya upatikanaji wa fomu na juu ya kiasi kilichopokelewa kwa vitabu vya kazi vilivyotolewa na kuingizwa hukusanywa kwa fomu yoyote.

Katika kesi hii, mwajiri analazimika kuwa na inapatikana kila wakati (Kanuni zilizoidhinishwa).

Mfano wa kutoa fomu za kitabu cha kazi kwa ajili ya kuripoti na kuandaa ripoti juu ya upatikanaji wa fomu na kiasi kilichopokelewa kwa vitabu vya kazi vilivyotolewa na kuingiza.

fomu ya kitabu cha kazi;
ingiza kwenye kitabu cha kazi.

Mnamo Oktoba 21, Gromova aliwasilisha kwa idara ya uhasibu kuhusu upatikanaji wa fomu na kiasi kilichopokelewa kwa vitabu vya kazi vilivyotolewa na kuingiza.

Swali kutoka kwa mazoezi: ambao katika shirika wanapaswa kuwajibika kwa uhasibu, kutunza na kuhifadhi vitabu vya kazi

Katika kampuni kubwa, idara ya HR huwa na jukumu la kutunza kumbukumbu za kazi. Katika shirika ndogo, kutokana na ukosefu wa kitengo maalum sahihi, wahasibu, makatibu au viongozi wengine wanaweza kufanya kazi hiyo. Uteuzi wa mtu anayehusika na kufanya kazi na vitabu vya kazi lazima iwe rasmi na mkuu wa shirika kwa fomu ya bure (Kanuni zilizoidhinishwa). Ikiwa hakuna mtu wa kukabidhi utunzaji wa vitabu, basi wale wanaohusika na uhasibu.

Kwa heshima na matakwa ya kazi nzuri, Tatyana Kozlova,

Mtaalam wa Mfumo wa HR

Kitabu cha kazi ni hati iliyo na habari kuhusu shughuli ya kazi ya mfanyakazi na urefu wa huduma. Inahitajika kwa ajira rasmi na inatolewa ikiwa mfanyakazi amefanya kazi katika biashara kwa zaidi ya siku 5. Kitabu cha kazi kina habari kuhusu mwajiri, mfanyakazi, nafasi iliyofanyika, tuzo, uhamisho na kufukuzwa.

Kitabu cha kazi kimekuwepo nchini Urusi tangu 1939. Wakati huo huo, fomu yake imebadilishwa mara kadhaa na kwa sasa kitabu cha kazi cha mfano wa 2004 kinatumiwa, fomu ambayo imeidhinishwa na Serikali ya Shirikisho la Urusi.

Mwajiri anayetoa kitabu cha kazi ana mahitaji kadhaa. Ni muhimu kuwa na fomu ya chombo cha kisheria na hufanya kama sehemu kuu ya kazi ya raia.

Mahali ambapo kitabu cha rekodi ya kazi kinahifadhiwa kwa mwajiri

Sefu isiyo na moto ni mahali ambapo rekodi za kazi za wafanyikazi zinapaswa kuwekwa. Ikiwa fursa hiyo haipatikani, basi mwajiri lazima atumie baraza la mawaziri la kuaminika na uwezekano wa kuifunga kwa ufunguo. Sio tu vitabu vya kazi vilivyokamilishwa, lakini pia fomu tupu na kuingiza zinapaswa kuhifadhiwa mahali maalum. Wanaweza kutolewa na mtu aliyeidhinishwa tu kwa misingi ya maombi. Imeundwa kwa namna yoyote au kwa mujibu wa sampuli, iliyoanzishwa na Kanuni kanuni za kazi ya ndani katika biashara.

Sheria za kutunza na kuhifadhi vitabu vya kazi hutoa jukumu la mtaalamu wa wafanyikazi kuwasilisha hati za ripoti kwa idara ya uhasibu. Ripoti zina habari:

Kuhusu idadi ya fomu ambazo hazijatumiwa na mwajiri;
KUHUSU fedha taslimu, kulipwa kwa ununuzi au usajili wao (ikiwa ni pamoja na kuingiza).

Ankara, ikiwa ni pamoja na taarifa kuhusu kiasi hicho, inatolewa kwa fomu isiyolipishwa na hundi, risiti au hati nyingine zinazothibitisha malipo zimeambatishwa.

Vipindi vya uhifadhi wa vitabu vya kazi katika biashara

Muda wa uhifadhi wa vitabu vya kazi ambavyo havijapokelewa na wafanyikazi baada ya kukomesha mikataba ya ajira nao (kwa mfano, katika kesi ya kukataa kupokea) ni miaka 50. Maingizo yote yaliyofanywa katika hati katika kipindi hiki yatakuwa halali. Ikiwa mfanyakazi anawasiliana na mwajiri wake wa zamani na ombi la kutoa kitabu cha kazi, atapokea hati ya kisasa.

Makini! Bila kujali muda gani kitabu cha rekodi ya kazi kinawekwa, itakuwa msingi wa kuhesabu pensheni. Hali pekee ni muundo wake sahihi.

Jambo muhimu ni uhifadhi wa jarida lenye habari kuhusu vitabu vya kazi. Ikiwa imetolewa gazeti jipya, kisha ya awali pia huhifadhiwa kwenye kumbukumbu za mwajiri kwa miaka 50. Hii itaruhusu, ikiwa ni lazima, kurejesha rekodi za awali na kupata kitabu cha kazi cha mfanyakazi wa zamani.

Muda wa uhifadhi wa kitabu cha kazi hutegemea urefu wa kazi ya mmiliki wake. Na kanuni ya jumla, hati hutunzwa na mwajiri wakati mfanyakazi anafanya kazi kazi ya kazi. Isipokuwa ni kazi kwa msingi wa mkataba wa kiraia au kazi ya muda.

Kuweka kitabu cha kazi na mtu anayehusika

Utaratibu wa kutunza na kuhifadhi vitabu vya kazi hutoa uteuzi wa mtaalamu mmoja au zaidi aliyeidhinishwa kufanya kazi na hati hizi. Kwa mazoezi, biashara ndogo hupeana wafanyikazi kutoka idara zingine kwa nafasi hii. Mwajiri huchagua kwa uhuru mtu anayehusika, baada ya hapo anatoa Amri juu ya uteuzi wake.

Jedwali linaonyesha faini kwa kukiuka sheria za kutunza, kurekodi na kuhifadhi vitabu vya kazi

Ikiwa mfanyakazi anayehusika na kuhifadhi rekodi za kazi anabadilika, kitendo cha uhamisho kinaundwa. Maudhui yake:

Idadi ya vitabu vya kazi vilivyotolewa;
Orodha ya wamiliki wa fomu;
Maelezo ya hati;
Saini ya mfanyakazi aliyeidhinishwa wa zamani na mfanyakazi anayekubali.

Ikiwa hakuna vitabu vya kazi kwenye salama ambavyo lazima vihifadhiwe, kitendo tofauti kinaundwa.

Video inaelezea kwa undani jinsi ya kutunza kumbukumbu za kazi.

Utoaji wa kitabu cha kazi

Uhamisho wa kitabu cha kazi unaweza tu kufanywa baada ya kusaini Agizo la Dhima. Mtu aliyeteuliwa anaripoti mara kwa mara kwa mwajiri kuhusu uhifadhi wa rekodi za kazi ikiwa mabadiliko yatatokea.

Utoaji wa kitabu cha kazi kwa mfanyakazi unaruhusiwa tu baada ya kufukuzwa kwake. Katika hali nyingine, dondoo hutolewa au nakala imetolewa, kuthibitishwa na saini ya mtu anayehusika.

Ili kupata maoni ya wakili, uliza maswali hapa chini

Kitabu cha kazi kimekuwa halali nchini Urusi tangu 1939. Wakati huo huo, fomu yake imebadilishwa mara kadhaa na kwa sasa kitabu cha kazi cha mfano wa 2004 kinatumiwa, fomu ambayo imeidhinishwa na Serikali ya Shirikisho la Urusi. Kwa kuwa fomu za rekodi za kazi ni sawa na fomu kali za kuripoti, lazima zihesabiwe na kuhifadhiwa ipasavyo. Mahitaji sawa yanaanzishwa kwa kuhifadhi rekodi za kazi za mfanyakazi. Katika makala hiyo, tutakukumbusha jinsi ya kuhakikisha uhasibu sahihi na uhifadhi wa kumbukumbu za kazi katika shirika na nyaraka gani za kuandaa katika suala hili.

Fomu za vitabu vya kazi na utaratibu wa kuzinunua

Kuanza mazungumzo juu ya kurekodi na kuhifadhi vitabu vya kazi, wacha tugeuke kwenye hati kuu na inayojulikana - Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi ya Aprili 16, 2003 N 225 "Kwenye vitabu vya kazi", ambayo iliidhinisha Sheria za kutunza na kuhifadhi. vitabu vya kazi, kutengeneza fomu za vitabu vya kazi na kuwapa waajiri (ambazo zitajulikana baadaye kama Kanuni).

Lakini kwanza, hebu sema maneno machache kuhusu ununuzi wa aina za vitabu vya kazi na kuingiza ndani yao. Fomu za fomu hizi zinaidhinishwa na azimio maalum la Serikali ya Shirikisho la Urusi. Na sampuli za kitabu cha kazi na kuingiza ndani yake, pamoja na utaratibu wa kuwapa waajiri aina za vitabu na viingilio, vinaidhinishwa na Agizo la Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi la Desemba 22, 2003 N 117n "Katika kazi. vitabu.”

Hebu tukumbushe kwamba kuingiza inahitajika katika kesi wakati kurasa zote za sehemu moja ya kitabu cha kazi zimejazwa. Imeshonwa kwenye kitabu cha kazi na kuchorwa na kudumishwa kwa mpangilio sawa na kitabu cha kazi. Ingizo lisilo na kitabu cha kazi ni batili. Wakati kila kuingiza hutolewa, muhuri huwekwa kwenye kitabu cha kazi na uandishi "Ingiza iliyotolewa" na mfululizo na nambari ya kuingiza huonyeshwa (vifungu 38, 39 vya Kanuni).

Fomu za kitabu cha kazi na uingizaji wa kitabu cha kazi hutolewa tu na Chama cha Biashara za Serikali na Mashirika ya Uzalishaji wa Ishara za Serikali "GOZNAK" ya Wizara ya Fedha. Fomu zina kiwango fulani cha ulinzi.

Usambazaji wa fomu unaweza kufanywa na vyombo vya kisheria na wafanyabiashara binafsi ambao wanakidhi mahitaji yaliyowekwa na mtengenezaji, kwa misingi ya makubaliano yaliyohitimishwa kati yao.

Waajiri wanaweza kununua fomu moja kwa moja kutoka kwa ghala la mtengenezaji au msambazaji au kupitia njia nyinginezo.

Kumbuka! Kwa mujibu wa Sanaa. 66 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi mwajiri (isipokuwa waajiri - watu binafsi ambao sio wajasiriamali binafsi) weka vitabu vya kazi kwa kila mtu ambaye amemfanyia kazi kwa zaidi ya siku tano katika kesi wakati kazi ni ya ya mwajiri huyu ndio kuu kwa mfanyakazi. Zaidi ya hayo, ikiwa mkataba wa ajira umehitimishwa na mfanyakazi kwa mara ya kwanza (Kifungu cha 65 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi), kitabu kipya cha kazi kinatolewa kwa ajili yake.

Ikiwa mwajiri atatoa kitabu kipya cha kazi kwa mfanyakazi, gharama za ununuzi wa fomu yake basi hutozwa kwa mfanyakazi, isipokuwa katika kesi zifuatazo:

- upotezaji mkubwa wa vitabu vya kazi vya wafanyikazi kwa kosa la mwajiri (kifungu cha 34 cha Sheria);

- uharibifu wa vitabu vya kazi au kuingiza bila kosa la mfanyakazi (kifungu cha 48 cha Kanuni).

Mara nyingi swali linatokea ikiwa mfanyakazi anaweza kununua na kuleta fomu ya kitabu cha kazi mwenyewe. Sio thamani ya kukubali na kudumisha kitabu cha kazi kama hicho, kwanza kabisa, kwa sababu haiwezi kukidhi mahitaji ya ulinzi, na pili, kwa sababu mwajiri analazimika kuweka rekodi wazi za vitabu vya kazi tangu wakati wa kupatikana kwao.

Uwezo wa kutunza, kuhifadhi na kurekodi vitabu vya kazi

Kwa mujibu wa kifungu cha 45 cha Kanuni hizo, jukumu la kuandaa kazi ya kutunza, kuhifadhi, kurekodi na kutoa vitabu vya kazi na kuingiza ndani yake ni la mwajiri.

Katika kesi hiyo, mwajiri, kwa amri yake, huteua mtu anayehusika na kudumisha, kuhifadhi, kurekodi na kutoa vitabu vya kazi. Kama sheria, huyu ni mfanyakazi wa huduma ya wafanyikazi. Ikiwa hakuna huduma hiyo katika shirika, nguvu zinazofanana zinapewa mhasibu. Mbali na majukumu ya kudumisha, kuhifadhi, kurekodi na kutoa vitabu vya kazi, inawezekana kutoa wajibu wa kununua vitabu vya kazi kwa wakati na kuingiza. Kwa utaratibu huo huo, unaweza kuteua mtu kufanya kazi hizi wakati wa kutokuwepo kwa mfanyakazi aliyeidhinishwa. Hapa kuna mfano wa agizo kama hilo.

Kampuni ya Dhima ndogo "Amethyst"

(Amethyst LLC)

Agizo

13.08.2014

N 25

G. Novgorod

Juu ya uteuzi wa mtu anayehusika na ununuzi, matengenezo, uhifadhi, uhasibu na utoaji wa vitabu vya kazi na kuingiza ndani yao.

Kwa mujibu wa kifungu cha 45 cha Sheria za kutunza na kuhifadhi vitabu vya kazi, kutengeneza fomu za kitabu cha kazi na kuwapa waajiri, iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 N 225,

Ninaagiza:

Mteule mtaalamu wa idara ya Utumishi T.B. Zhemchugova kuwajibika kwa ununuzi, matengenezo, uhifadhi, uhasibu na utoaji wa vitabu vya kazi na kuingizwa ndani yake kutoka 08/15/2014.

Wakati wa kukosekana kwa Zhemchugova T.B., jukumu la kutunza, kuhifadhi, kurekodi na kutoa vitabu vya kazi na viingilio kwao ni mkuu wa idara ya wafanyikazi, Biryuzova V.M.

Udhibiti juu ya utekelezaji wa agizo hilo umekabidhiwa mkuu wa idara ya wafanyikazi, V. M. Biryuzova.

Mkurugenzi Mkuu Almazov S.V. Almazov

Wafuatao wamefahamika na agizo:

Mkuu wa Idara ya HR Biryuzova V. M. Biryuzova

13.08.2014

Mtaalamu wa HR Zhemchugova T. B. Zhemchugova

13.08.2014

Wajibu wa kutunza, kuhifadhi, kurekodi na kutoa vitabu vya kazi na viingilio vyake lazima pia kubainishwa katika maelezo ya kazi ya mfanyakazi. Wakati huo huo, kumbuka hilo maelezo ya kazi haiwezi kuchukua nafasi ya amri ya kuteua mtu anayehusika na ununuzi, matengenezo, kuhifadhi, uhasibu na utoaji wa vitabu vya kazi na kuingiza ndani yao - ni lazima.

Uhasibu na uhifadhi wa fomu za kumbukumbu za kazi

Ili kuhesabu fomu za vitabu vya kazi na viingilio, kwa mujibu wa kifungu cha 40 cha Kanuni, shirika lazima lihifadhi risiti na kitabu cha matumizi kwa uhasibu wa aina za vitabu vya kazi na kuingiza ndani yake, fomu ambayo imeidhinishwa na Azimio la Wizara ya Kazi ya Shirikisho la Urusi ya Oktoba 10, 2003 N 69 "Kwa idhini ya Maagizo ya kujaza rekodi za kazi" vitabu" (hapa inajulikana kama Azimio No. 69). Kitabu hiki kinatunzwa na idara ya uhasibu ya shirika na habari huingizwa ndani yake kuhusu shughuli zote zinazohusiana na kupokea na kutumia fomu za kitabu cha kazi na kuingiza ndani yake, kuonyesha mfululizo na idadi ya kila fomu. Kitabu cha uhasibu kinapaswa kuhesabiwa, kuunganishwa, kuthibitishwa na saini ya mkuu wa shirika, na pia kufungwa kwa muhuri wa wax au kufungwa.

Fomu za kitabu cha kazi na kuingizwa kwake zimehifadhiwa katika shirika kama nyaraka za uwajibikaji madhubuti katika salama, makabati ya chuma au vyumba maalum ili kuhakikisha usalama wao, na hutolewa kwa mtu anayehusika na kutunza vitabu vya kazi, kwa ombi lake.

Shirika lazima iwe na nambari inayotakiwa ya fomu za kitabu cha kazi na kuingiza ndani yake. Mwishoni mwa kila mwezi, mtu anayehusika analazimika kuwasilisha kwa idara ya uhasibu ya shirika ripoti juu ya upatikanaji wa fomu za kitabu cha kazi na kuingizwa ndani yake na juu ya kiasi kilichopokelewa kwa vitabu vya kazi vilivyotolewa na kuingiza, akiambatanisha amri ya risiti kutoka kwa shirika. dawati la fedha.

Fomu za kitabu cha kazi na kuingiza ndani yake ambazo zimeharibiwa wakati wa kujaza zinaweza kuharibiwa na kitendo kinachofanana kinaundwa. Tunatoa sampuli ya kitendo kama hiki kwenye ukurasa wa 43.

Uhasibu na uhifadhi wa vitabu vya kazi

Uhasibu wa vitabu vya kazi huwekwa katika kitabu kingine, fomu ambayo pia imeidhinishwa na Azimio Nambari 69 - kitabu cha kurekodi harakati za vitabu vya kazi na kuingiza ndani yao. Kitabu hiki cha uhasibu kinasimamiwa na huduma ya wafanyakazi au mgawanyiko mwingine wa shirika, ambao hurekodi kuajiri na kufukuzwa kwa wafanyakazi. Inasajili vitabu vyote vya kazi vinavyokubaliwa kutoka kwa wafanyakazi wakati wa kuingia kazini, pamoja na vitabu vya kazi na kuingiza ndani yao vinavyoonyesha mfululizo na nambari iliyotolewa kwa wafanyakazi tena.

Kampuni ya Dhima ndogo "Amethyst"

(Amethyst LLC)

Nimeidhinisha

Mkurugenzi

Almazov / S. V. Almazov /

15.08.2014

Sheria N 15/08

Juu ya uharibifu wa fomu zilizoharibiwa

vitabu vya kazi na kuingiza ndani yao

Tume inayojumuisha:

- Mwenyekiti wa Tume Biryuzova V. M. - Mkuu wa Idara ya HR;

- wanachama wa tume Zhemchugova T. B. - Mtaalamu wa HR, Agatkina M. O. - mhasibu, -

Nimetayarisha ripoti hii nikisema kwamba tarehe 08/15/2014 fomu zifuatazo, zilizoharibika kwa sababu ya kujaza vibaya, ziliharibiwa (zilizosagwa kwa kutumia mashine ya kupasua):

- kitabu cha kazi - 1 (moja) fomu (mfululizo TK-III N 457812);

— ingiza kwenye kitabu cha kazi - 1 (moja) fomu (VT mfululizo N 784556).

Tume ilithibitisha kutofaa kwa fomu hizi, matokeo yake uamuzi wa kuziharibu ukafanywa.

Mwenyekiti wa Tume ya Biryuzov V. M. Biryuzova

Wajumbe wa Tume ya Zhemchugova T. B. Zhemchugova

Agatkina M. O. Agatkina

Mahitaji ya muundo wa kitabu cha uhasibu kwa harakati za vitabu vya kazi na kuingiza ndani yake ni sawa na kwa risiti na kitabu cha matumizi kwa uhasibu wa fomu za kitabu cha kazi na kuingiza ndani yake.

Wakati mfanyakazi ameajiriwa na kiingilio kinapowekwa kwenye kitabu chake cha kazi, mtu anayehusika na kuhifadhi vitabu vya kazi hukisajili kwenye kitabu kwa ajili ya kurekodi harakati za vitabu vya kazi na kuingiza ndani yake na kuziweka kwenye hifadhi (kwa mfano wa kitabu kama hicho). kuingia, tazama ukurasa wa 44). Vitabu vya kazi huhifadhiwa katika vyumba vilivyorekebishwa kwa kusudi hili, katika salama za kufungwa, makabati ya chuma au droo tofauti zinazoweza kufungwa za madawati ya kazi.

Katika siku zijazo, watu wanaohusika na kuhifadhi vitabu vya kazi na kuingiza ndani yao wanatakiwa kuangalia mara kwa mara upatikanaji wa nyaraka katika kuhifadhi. Ikiwa uhaba wa vitabu vya kazi na kuingiza ndani yao (fomu) hugunduliwa, watu wanaohusika na uhifadhi wao wanalazimika kuripoti hili mara moja na kuchukua hatua za kupata hati zilizopotea.

Wakati kuna mabadiliko katika mtu anayehusika na kudumisha, kuhifadhi, kurekodi na kutoa vitabu vya kazi (kwa mfano, juu ya kufukuzwa), vitabu vya kazi vinakubaliwa na mfanyakazi mpya kulingana na cheti cha kukubalika. Kwa kuongeza, ni muhimu kuangalia upatikanaji wa kitabu kwa kurekodi harakati za vitabu vya kazi na maingizo ndani yake.

Nambari ya Kazi hutoa kesi pekee ya kutoa kitabu cha kazi kwa mfanyakazi - katika tukio la kufukuzwa, na barua ya kufukuzwa iliyojumuishwa ndani yake.

Ikiwa siku ya kufukuzwa (kukomesha mkataba wa ajira) haiwezekani kutoa kitabu cha kazi kwa sababu ya kutokuwepo kwa mfanyakazi au kukataa kwake kupokea kitabu cha kazi mkononi, mwajiri hutuma mfanyakazi taarifa ya haja ya kuonekana kwa kitabu cha kazi au kukubali kutuma kwa barua. . Kuanzia tarehe ya kutuma arifa hii, mwajiri anaachiliwa kutoka kwa dhima kwa kuchelewesha kutoa kitabu cha kazi kwa mfanyakazi.

Katika tukio la kifo cha mfanyakazi, kitabu cha kazi, baada ya kufanya kiingilio sahihi juu ya kukomesha mkataba wa ajira, hukabidhiwa kwa mmoja wa jamaa zake dhidi ya saini au kutumwa kwa barua kwa maombi ya maandishi ya mmoja wa jamaa. .

Kumbuka. Baada ya kupokea kitabu cha kazi kuhusiana na kufukuzwa, mfanyakazi husaini kwenye kadi ya kibinafsi na katika kitabu kwa kurekodi harakati za vitabu vya kazi na kuingiza ndani yao.

Vitabu vya kazi ambavyo havijadaiwa huwekwa na mwajiri hadi vipokewe na mwajiriwa au (katika tukio la kifo cha mfanyakazi) jamaa yake (kifungu cha 43 cha Kanuni). Ikiwa hazitawahi kupokelewa, mwajiri analazimika kuzihifadhi kwa miaka 75 (Kifungu cha 664 cha Orodha ya Usimamizi wa Kawaida. nyaraka za kumbukumbu, inayozalishwa katika mchakato wa shughuli mashirika ya serikali, viungo serikali ya Mtaa na mashirika, yanayoonyesha muda wa kuhifadhi, iliyoidhinishwa na Agizo la Wizara ya Utamaduni ya Shirikisho la Urusi la Agosti 25, 2010 N 558 (hapa inajulikana kama Agizo N 558). Kipindi sawa cha kuhifadhi kinaanzishwa kwa kitabu cha harakati za vitabu vya kazi na kuingiza ndani yao.

Kwa taarifa yako. Agizo la 558 lilianzisha vipindi vya uhifadhi wa hati zingine zinazohusiana na uhasibu wa vitabu vya kazi. Kwa hivyo, hati juu ya uhasibu wa vitabu vya kazi na kuingiza kwao (ripoti, vitendo, habari) huhifadhiwa katika shirika kwa miaka mitatu, risiti na kitabu cha matumizi kwa uhasibu wa fomu za kitabu cha kazi na kuingiza ndani yake - kwa miaka mitano.

Kwa kuwa mtu anayehifadhi vitabu vya kazi anajibika kwa hili, vitabu vya kazi hazitolewa kwa wafanyakazi wakati wa kazi yao ya kazi. Katika hali za kipekee, haswa, kutoa kitabu cha kazi kwa Mfuko wa Pensheni wa Urusi, maafisa wa wafanyikazi wanaweza kuwapa kwa hatari na hatari zao. Barua ya Rostrud ya Machi 18, 2008 N 656-6-0 kuhusu suala hili inasema kwamba ikiwa mtu aliyeidhinishwa atatoa kitabu cha kazi kwa mfanyakazi dhidi ya kupokelewa kwa muda mfupi, na akakipoteza, basi afisa aliyetajwa bado ataendelea. kubeba jukumu la hasara.

Katika hali nyingi, wafanyikazi hupewa nakala au dondoo zilizoidhinishwa. Kwa mujibu wa Sanaa. 62 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi na kifungu cha 7 cha Sheria, mwajiri analazimika, kwa maombi ya maandishi kutoka kwa mfanyakazi, kabla ya siku tatu za kazi tangu tarehe ya kuwasilisha ombi, kutoa nakala ya kazi. kitabu au dondoo kutoka kwa kitabu cha kazi kilichothibitishwa kwa njia iliyowekwa. Walakini, kutoka 01/01/2015, Sheria ya Shirikisho ya 07/21/2014 N 216-FZ "Juu ya marekebisho ya sheria fulani za Shirikisho la Urusi na kutambuliwa kama batili kwa vitendo fulani vya kisheria (vifungu vya sheria) vya Sheria ya Shirikisho la Urusi. Shirikisho la Urusi kuhusiana na kupitishwa kwa sheria za shirikisho"Juu ya pensheni ya bima" na "Juu ya pensheni inayofadhiliwa", ambayo ni pamoja na marekebisho ya Sanaa. 62 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Kulingana na mabadiliko hayo, kuanzia tarehe 01/01/2015, mfanyakazi ataweza kuwasiliana na mwajiri kwa maombi ya maandishi ya utoaji wa kitabu cha kazi kwa madhumuni ya lazima. bima ya kijamii. Itakuwa muhimu kutoa kitabu cha kazi ndani ya siku tatu za kazi tangu tarehe ya kuwasilisha maombi hayo na mfanyakazi. Mfanyikazi atalazimika kurudisha kitabu cha kazi kabla ya siku tatu za kazi kutoka tarehe ya kukipokea kutoka kwa shirika ambalo hubeba bima ya lazima ya kijamii.

Wajibu

Kwa ukiukaji wa utaratibu uliowekwa wa kudumisha, kurekodi, kuhifadhi na kutoa vitabu vya kazi, viongozi wanajibika chini ya sheria ya Shirikisho la Urusi (kifungu cha 45 cha Kanuni), hasa Sanaa. 5.27 "Ukiukaji wa sheria ya kazi na ulinzi wa kazi" ya Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi. Chini ya makala hiyo hiyo, inawezekana kuwajibika kwa ukosefu wa risiti na kitabu cha matumizi kwa kurekodi fomu za kitabu cha kazi na kuingiza ndani yake na kitabu cha kurekodi harakati za vitabu vya kazi na kuingiza ndani yao.

Kulingana na Sanaa. 5.27 ukiukaji wa sheria ya kazi na ulinzi wa kazi unajumuisha kutozwa kwa faini ya kiutawala:

- kwa viongozi - kwa kiasi cha rubles 1,000 hadi 5,000;

- juu ya watu wanaofanya shughuli ya ujasiriamali bila kuunda chombo cha kisheria - kutoka rubles 1,000 hadi 5,000. au kusimamishwa kwa shughuli za kiutawala kwa hadi siku 90;

- juu vyombo vya kisheria- kutoka rubles 30,000 hadi 50,000. au kusimamishwa kwa shughuli za kiutawala kwa hadi siku 90.

Zaidi ya hayo, ukiukaji wa sheria ya ulinzi wa kazi na kazi na afisa ambaye hapo awali aliadhibiwa kwa kosa sawa la utawala unahusisha kutostahiki kwa kipindi cha mwaka mmoja hadi mitatu (Sehemu ya 2 ya Kifungu cha 5.27).

Aidha, Sanaa. 13.20 ya Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi hutoa dhima kwa ukiukaji wa sheria za uhifadhi, upatikanaji, uhasibu au matumizi ya nyaraka za kumbukumbu: onyo au kuweka faini ya utawala kwa raia kwa kiasi cha rubles 100 hadi 300. , kwa maafisa - kutoka rubles 300 hadi 500.

Kwa mujibu wa aya hiyo hiyo ya 45 ya Kanuni, jukumu la kuandaa kazi ya kutunza, kuhifadhi, kurekodi na kutoa vitabu vya kazi na kuingiza ndani yake ni la mwajiri. Ikiwa shirika halijatoa agizo la kuteua mtu anayehusika na kutunza, kurekodi, kuhifadhi na kutoa vitabu vya kazi, mwajiri atawajibika. Tafadhali kumbuka kuwa neno "mwajiri" haimaanishi meneja, lakini taasisi ya kisheria.

Tutataja uamuzi wa mahakama kama uthibitisho.

Mfanyakazi Kh. alifungua kesi dhidi ya S. LLC. na madai ya kumlazimu mshtakiwa kutoa kitabu cha kazi na kukusanya mshahara wakati wa kuchelewa kutoa kitabu cha kazi. Alihimiza madai yake kama ifuatavyo. Alifanya kazi kwa mshtakiwa kama mkurugenzi kutoka 02/01/2011 hadi 03/30/2011. 03/30/2011 katika siku yake ya mwisho ya kazi kinyume na mahitaji Kanuni ya Kazi kitabu cha kazi hakikutolewa. Licha ya maombi ya mara kwa mara ya maandishi na ya mdomo, kitabu cha kazi hakijatolewa kwake hadi sasa.

Kutoka kwa maelezo ya Kh. inafuata kwamba alipoajiriwa, alikabidhi kitabu chake cha kazi kwa mwanzilishi wa S. LLC. D.; alihusika katika utayarishaji wa vitabu vya kazi Mhasibu Mkuu; Wakati wa kazi yake, kitabu chake cha kazi kilihifadhiwa katika ofisi ya shirika, lakini hakupewa baada ya kufukuzwa. Mwajiri alikataa ombi lake la kitabu cha kazi. Hoja za mlalamikaji zinaungwa mkono na ushuhuda wa shahidi B.

Mahakama ya mwanzo ilihitimisha kwamba X., kwa sababu ya nafasi yake rasmi, alipaswa kupanga kazi ya kutunza kitabu cha kumbukumbu za kazi na kuandaa kumbukumbu za kazi, lakini hakufanya hivyo, ambayo ina maana kwamba hakuhamisha rekodi yake ya kazi kwa shirika.

Hata hivyo, hitimisho hili, kwa mujibu wa jopo la mahakama la mfano wa rufaa, ni kinyume cha sheria na haina msingi. Ushahidi kwamba, kwa mujibu wa utaratibu uliowekwa na sheria, mdai alipewa majukumu ya kudumisha rekodi za wafanyikazi, ikiwa ni pamoja na jukumu la kutunza, kuhifadhi, kurekodi na kutoa vitabu vya kazi, mshtakiwa hakuwasilisha mahakamani.

Kwa mujibu wa sheria, jukumu la kuandaa kazi ya kudumisha, kuhifadhi, kurekodi na kutoa vitabu vya kazi ni la mwajiri, ambaye si mdai, lakini S. LLC. Ukweli kwamba ingizo halikuwekwa kwenye kitabu cha rekodi cha kitabu cha kazi kuhusu utoaji wa kitabu cha kazi kwa X. sio msingi wa kumpa mwajiri msamaha wa kumpa kitabu cha kazi, kwani mnamo kwa kesi hii kuna kutofaulu kwa mwajiri kutimiza majukumu yake ya kukubali kitabu cha kazi kwa uhifadhi wakati wa kuajiri X.

Kwa kuwa kitabu cha kazi cha Kh. kilipokewa na mwajiri wakati wa kuajiri na ni mwajiri ambaye alifanya ukiukaji katika kudumisha rekodi za wafanyikazi, analazimika kumpa mdai kitabu chake cha kazi (Hukumu ya rufaa ya Mahakama ya Mkoa ya Kemerovo ya Septemba 20, 2012. katika kesi No. 33-9186).

* * *

Kitabu cha kazi ni hati muhimu sana kwa mfanyakazi, na kwa kuwa sheria huweka wajibu wa mwajiri hasa kuandaa uhasibu na uhifadhi wa vitabu vya kazi, hii inapaswa kutibiwa kwa uwajibikaji sana. Na ikiwa mabishano mengi ya kisheria yanahusiana na ukiukaji wa mwajiri wa utaratibu wa kutoa au kujaza vitabu vya kazi, basi kuleta wajibu wa kiutawala- haswa na utaratibu wa kuteua mtu anayewajibika, kupata, kurekodi na kuhifadhi vitabu vya kazi na kuingiza kwao.