Barua ya taarifa ya mapendekezo. Mapendekezo kutoka mahali pa kazi - sampuli ya uandishi na vidokezo vya uandishi sahihi

"Hii ni mazoezi ya kawaida wakati mtaalamu mwenyewe anatayarisha toleo la barua ya pendekezo na kisha kumpa anayependekeza. Mwisho hufanya mabadiliko, ikiwa anaona ni muhimu, na ishara, anaamini Andrey Mesechko, mkurugenzi wa PR wa kampuni ya kuajiri Pride Consulting Group. - Wakati wa kuunda barua, lazima uzingatie kwamba lazima iwe na vitu vifuatavyo:

1. data ya kibinafsi (jina kamili) ya mgombea, nafasi ambayo alifanya kazi, muda wa kazi (jina kamili lilifanya kazi katika kampuni ... katika nafasi ... katika kipindi cha ... hadi ...);
2. maelezo mafupi ya majukumu ya kazi;
3. maelezo ya mafanikio makubwa (wakati wa kazi yake, jina kamili limejidhihirisha kuwa ... kwa mfano, mtaalamu aliyehitimu sana. Miongoni mwa mafanikio yake kuu ni ... kwa mfano, kuongeza mapato, kuanzisha ..., uzinduzi.. ., uzinduzi... nk;
4. maelezo mafupi ya kibinafsi (jina kamili hufautisha ... kwa mfano, urafiki, urafiki, uwezo wa kujenga uhusiano mzuri, uadilifu, nk);
5. kuonyesha sababu za kuacha kampuni (hiari), akionyesha majuto juu ya hii (hiari), akionyesha kujiamini katika kazi yenye tija zaidi na ukuzaji wa mtaalam katika sehemu mpya.

• habari ya kibinafsi na ya mawasiliano ya mshauri (jina kamili, jina la kampuni, nafasi, nambari ya simu, barua pepe);
• data ya kibinafsi ya mtaalamu, nafasi yake katika kampuni na kipindi cha ushirikiano na mshauri;
• anuwai ya maswala ambayo mtaalamu aliwajibika ndani ya mfumo wa ushirikiano;
• mafanikio yake ya kitaaluma ndani ya mfumo wa ushirikiano, sifa kama mtu;
• aya ya mwisho ya jadi kwa masikitiko kwamba mtaalamu anaondoka na anatakia mafanikio zaidi.

Unapoomba saini au kukubali kutoa nambari ya simu ya mawasiliano, zungumza na mshauri kuhusu atakachojibu ikiwa mwakilishi wa kampuni unayotaka kufanya kazi kwa simu. Hii sio njama, lakini majadiliano ya kawaida kabisa, kwani wakati wa simu kama hiyo mtu anaweza kuwa hayuko tayari kwa mazungumzo, yuko busy na kazi, biashara na, ipasavyo, kusahau kutaja jambo muhimu. "Sheria haiwalazimu waajiri kutoa mapendekezo ya kujiuzulu kwa wafanyikazi," anakumbuka Andrei Mesechko. - Zaidi ya hayo, ikiwa mtaalamu alikuwa na uhusiano mbaya na mmoja wa wafanyakazi wenzake au wasimamizi, wanaweza kukataa kutoa hati hii. Haiwezekani kwamba itawezekana kuanzisha haraka uhusiano ambao haukujengwa kwa muda mrefu wa kufanya kazi katika kampuni, kwa hivyo ni bora kugeuka kwa wale ambao wanaweza kuzungumza vyema juu ya sifa za kitaalam na za kibinafsi za mtaalamu.

Ace kwenye shimo

Lakini kupata tu mapendekezo haitoshi - unahitaji kuitumia kwa wakati. Baada ya yote, ikiwa unasema juu yake mapema, picha inaweza kuonekana kama mwombaji anajaribu kuficha kitu, na ikiwa unachelewesha, fursa sahihi haiwezi kujionyesha.

"Singependekeza kutuma barua ya mapendekezo pamoja na wasifu wako - hii inaweza kuibua maswali na mashaka kati ya waajiri na kujenga hisia kwamba mgombeaji anatoa visingizio mapema na anatafuta usaidizi kutoka nje," anaonya. Natalya Valdaeva, mkuu wa mazoezi ya benki ya kampuni ya kuajiri MarksMan. "Ni bora kutuma barua kwa ombi au katika hatua ya juu ya mazungumzo." "Kwa kweli, ni muhimu kuwa na nakala ya kielektroniki ya barua, lakini kuituma pamoja na wasifu wako ni mapema," anakubali Andrey Mesechko. - Inatosha kusisitiza utayari wa kutoa mapendekezo kwa namna moja au nyingine kwa ombi la mwajiri anayeweza.

Pia ni muhimu kuwa na maelezo ya mawasiliano ya marejeleo na kupata kibali chao ili kumpa mwajiri wa baadaye. Kwa mfano, ikiwa uthibitisho wa uhalali wa barua ya mapendekezo unahitajika au maswali ya ziada yanatokea. Wakati wa kuajiriwa katika kampuni ya kigeni ni muhimu kusoma na kuzingatia kanuni za nchi ambayo kampuni hii ni mali yake.

Barua za mapendekezo sio sehemu kuu ya ajira, lakini hii haina maana kwamba hati hiyo haitakuwa na manufaa kwako. Unapoanza utafutaji wako, huenda usishuku ni ofa ya aina gani utapokea kutoka kwa waajiri. Kwa hivyo, inafaa kuhifadhi mapema mapendekezo mazuri kukidhi kikamilifu matarajio yako ya kazi.

Kuwa na pendekezo kutoka mahali pa kazi hapo awali kutaongeza sana nafasi zako za kupata kazi. nafasi mpya na itasaidia kuonyesha mgombea maalum kutoka kwa orodha ya jumla ya waombaji. Walakini, haitoi dhamana ya matokeo ya 100%. Taarifa iliyoandikwa ndani yake itasaidia meneja wa baadaye kutathmini taaluma ya mfanyakazi katika hatua za mwanzo.

Makala hii itakuambia jinsi ya kuandika barua ya mapendekezo kwa usahihi. Sampuli za fomu na hoja kuu zinazopaswa kutolewa zitaelezwa kwa undani zaidi.

Barua ya mapendekezo- hati inayoelezea kifupi wakati wa kuitayarisha, lazima uzingatie mtindo wa biashara. Ili kuiandika, unahitaji barua yenye nembo na maelezo ya mawasiliano ya kampuni. Hati hii imesainiwa moja kwa moja na meneja, akionyesha nambari ya simu ambayo, ikiwa ni lazima, unaweza kuwasiliana naye moja kwa moja ili kufafanua au kuthibitisha kwa maneno data.

Kama sheria, barua kama hiyo inaundwa kwa madhumuni ya kupendekeza mfanyakazi, akielezea juu ya mafanikio yake, taaluma, na mafanikio katika kazi yake.

Ikiwa kuna pendekezo kutoka mahali pa kazi (mfano unategemea uzoefu wa makampuni ya kigeni), mwombaji ana fursa zaidi za ajira. kazi ya kifahari yenye juu mshahara na ukuaji wa kazi.

Kisasa makampuni ya kifahari wanachukua uteuzi wa wafanyikazi kwa umakini sana, kwa hivyo, baada ya kufukuzwa, kwa makubaliano ya wahusika, unaweza kuuliza pendekezo kutoka mahali pa kazi kutayarishwa. Mfano wa uandishi sahihi wa hati hii:

1. Kichwa, kulingana na biashara (ndani au nje ya nchi).
2. Jina kamili la kampuni, maelezo ya mawasiliano (anwani, simu, barua pepe) na uwanja wa shughuli.
3. Jina kamili la mfanyakazi, tarehe ya kuajiri na kufukuzwa.
4. Orodha kamili ya majukumu ya kazi ya mtaalamu na matokeo ya kazi yake.
5. Maelezo mafupi ya sifa za kibinafsi ambazo ziliathiri moja kwa moja kufikiwa kwa malengo.
6. Sababu ya uhamisho au kufukuzwa.
7. Mapendekezo kwa mwajiri anayetarajiwa.
8. Jina kamili la meneja anayetoa habari hii, nafasi yake, nambari ya simu ya mawasiliano na saini.
9. Tarehe ya kuunda hati.
10. Upatikanaji wa muhuri.

Barua ya mapendekezo. Sampuli kwa makampuni ya ndani

Pretesnaya Natalya Sergeevna alifanya kazi katika kampuni ya Gramadastroy LLC kama katibu kutoka Septemba 28, 2001 hadi Januari 1, 2010 chini ya usimamizi wangu wa moja kwa moja.

Kazi yake ilijumuisha kutekeleza majukumu yafuatayo:

• kukubali na kutuma hati;
• mkusanyiko;
• kudumisha karatasi za muda wa mfanyakazi;
• kazi ya ofisi;
• maandalizi na usajili wake;
• kuandaa matukio;
• usajili na udhibiti wa mtiririko wa hati za elektroniki.

Katika miaka 9 ushirikiano Natalya amejidhihirisha vizuri. Siku zote alikuwa mchapakazi, mchapakazi, mwenye bidii na alitimiza wajibu wake kwa uangalifu. Alifurahia heshima na mamlaka kati ya timu. Ubora wake kuu ni uwezo wa kupanga vizuri na kusambaza kazi. Hii ilimruhusu sio tu kukamilisha kazi alizopewa kwa wakati, lakini njia bora kamili kabla ya ratiba. Pia, faida yake muhimu ni shirika la muda wa burudani kwa wafanyakazi.

Kwa hivyo, ninaweza kupendekeza Natalya Sergeevna Pretesnaya kwa nafasi ya msaidizi wa mkuu wa idara ya teknolojia, kwa kuwa ana taaluma ya kutosha, ujuzi na sifa ambazo ni muhimu kufanya kazi hii.

LLC "Gramadastroy"

Kampuni za kigeni, haswa za Amerika, zina mahitaji yao wenyewe kwa utayarishaji wa hati za mapendekezo. Zimeundwa kama barua ya kifuniko, ambayo ni nyongeza ya wasifu.

Wasiwasi wa magari "General Motors"

Ivan Leonidovich Sokol aliajiriwa na kampuni yetu mnamo Desemba 14, 2002 kama meneja wa mradi. Wakati wa kazi yake, alifanikiwa kukabiliana na majukumu yake ya kazi, haswa, alisimamia miradi, alijadiliana na washirika, alichagua wafanyikazi wa kitaalam, na akaripoti kwa wakuu wake juu ya maendeleo ya maendeleo mapya.

Wakati wa kazi yake kwenye tovuti iliyokabidhiwa, mapato yaliongezeka kwa 8%, ambayo inaweza kumtambulisha kama mtaalamu, mwenye kusudi na mwenye uwezo.

Sina shaka kwamba Ivan Leonidovich Sokol atafanya kazi nzuri katika nafasi sawa na atachangia maendeleo ya biashara nyingine.

Kama sheria, kuna orodha fulani ya nafasi ambapo marejeleo ni ya lazima. Hii inatumika hasa kwa usimamizi.

Alina Stanislavovna Ivantsova alifanya kazi katika kampuni ya Junior kama mkuu wa idara ya matangazo kutoka Machi 23, 2004 hadi Novemba 11, 2012. Sifa zake za kibinafsi, kama vile kujiamini, mpango, ujuzi wa mawasiliano, uwezo wa kupanga vizuri mchakato wa kazi, na. uamuzi, imechangia maendeleo ya kampuni yetu. Inafaa kumbuka kuwa wakati wa uongozi wake idadi ya mizunguko iliongezeka kwa 25%. Kwa pendekezo lake, maendeleo ya mfumo mpya yalianzishwa, ambayo yaliongeza mapato ya uchapishaji na kuruhusu kupanuka kwa kiasi kikubwa. Zaidi ya miaka 8 ya kufanya kazi pamoja na Ivantsova A.S. kampuni ilipata washirika wengi wapya na ilipanua kwa kiasi kikubwa orodha ya watangazaji wake.

Ningependa kuangazia umakini wake katika kufanikisha matokeo ya juu, uwezo wa kutatua haraka na kwa ufanisi kazi ngumu na kutafuta njia ya kutoka kwa hali yoyote ya sasa.

Katika baadhi ya matukio, wahitimu wa chuo kikuu, wakati wameajiriwa katika kampuni kubwa Wanahitaji ulete barua ya mapendekezo. Habari hii inaweza kutolewa moja kwa moja taasisi ya elimu, mwalimu au mshauri.

Belaya Elena Anatolyevna aliingia Chuo Kikuu cha Kibinadamu na Uchumi cha Jimbo la Moscow (MSHEU) mnamo 2003 kwa kitivo. lugha za kigeni, Idara ya Lugha ya Kituruki. Wakati wa masomo yake, alijidhihirisha kuwa mtu mwenye kusudi, anayewajibika, mwenye bidii, tayari kujifunza na kujitahidi kufikia mafanikio makubwa.

Kushiriki katika shughuli za ziada miradi ya elimu na Mara nyingi alichukua jukumu la kutafsiri maandishi.

Nilipokuwa nikiandika diploma yangu, nilimaliza mafunzo ya kazi katika kampuni ya kigeni ya kifahari, iliyohusiana moja kwa moja na taaluma yangu. Inajulikana kama mfanyakazi mtendaji na anayewajibika.

Mshauri

Wakati wa kuacha biashara, ni bora kuuliza mara moja barua ya pendekezo, kwani uwepo wake unaweza kuwa kadi ya tarumbeta ya ziada wakati wa kuomba kazi mpya.

Barua ya pendekezo kwa mfanyakazi imeundwa kwenye barua ya kampuni iliyoajiri na, kama sheria, inasainiwa na meneja wa karibu (mara nyingi, na mkuu wa shirika zima). Hasa meneja binafsi ana nafasi ya kutoa tathmini ya lengo la sifa za kazi za chini yake, kuzungumza juu ya mambo yake mazuri na mabaya katika kazi yake.

Katika Urusi, barua ya mapendekezo kutoka kwa mwajiri sio hati ya lazima kwa ajira. Pia, kwa hali yoyote haiwezi kuzingatiwa kama dhamana ya idhini ya kugombea kwa mtu: barua ya pendekezo inathibitisha tu sifa za kibinafsi ambazo mwombaji alionyesha katika wasifu wake, na hivyo kutoa nafasi za ziada za kufaulu. Pia, hati hii inaweka wazi kwamba baada ya kufukuzwa mfanyakazi aliacha hisia nzuri juu yake mwenyewe, akiacha bila kashfa au squabbles yoyote.

Wakati wa kutathmini wagombea wote kwa nafasi iliyo wazi, usimamizi wa kampuni mpya hauwezi kusaidia lakini makini na mwombaji ambaye yuko tayari kutoa barua za mapendekezo kutoka kwa maeneo yote ya awali ya kazi. Mtu kama huyo atakuwa na sifa ya kutokuwa na migogoro, lakini wakati huo huo mtu mwenye kusudi, ambaye hasiti kuuliza usimamizi kutathmini sifa zake za kitaaluma kwenye karatasi.

Hati hii haihitaji uthibitisho kwa maana inayokubalika kwa ujumla: ili iwe na nguvu ya kisheria, inatosha kuichapisha kwenye barua ya shirika na kusainiwa na mtu aliyeidhinishwa. Pia ni vyema kuweka muhuri. Ikiwa shirika halina fomu, basi juu ya karatasi unahitaji kuonyesha jina la kampuni na maelezo ya usajili (kawaida OGRN, INN/KPP, eneo). Unaweza pia kuongeza maelezo ya benki, lakini hii haihitajiki.

Ili kuondoa mashaka yote ya mwajiri wa baadaye kuhusu uhalali wa barua ya mapendekezo, inashauriwa kuonyesha katika hati habari ya sasa ya mawasiliano ya saini.

Kusudi kuu la barua za pendekezo ni kutoa maoni mazuri juu ya usimamizi wa siku zijazo. Andika idadi kubwa yako kwenye wasifu wako sifa chanya Wagombea wengi wanaweza, lakini kuwathibitisha sio kazi rahisi. Barua za mapendekezo zinaweza kumshawishi mwajiri kukubali mwombaji angalau kwa muda wa majaribio.

Wakati wa kutunga hati hii, ni bora kuambatana na mtindo wa barua ya biashara: usitumie jargon, maneno ya "philistine".

Wakati wa kuelezea sifa za kitaalam za mfanyakazi, unaweza kuonyesha kuwa:

• ana ujuzi fulani (kwa mfano, anajua mbinu fulani ya mauzo);
• kukamilika kwa mafunzo ya ziada (semina zilizohudhuria, mafunzo), ina diploma na vyeti vya kusaidia;
• ana uzoefu wa kazi katika nafasi hii;
• hufanya mawasilisho na mazungumzo kwa mafanikio;
• alitengeneza mfumo wake wa kutekeleza mipango;
• kwa utaratibu ilionyesha viashiria vyema vilivyopangwa;
• inachambua kwa ustadi soko la matumizi na uzalishaji;
• Huwasilisha kazi na miradi iliyokamilishwa kwa wakati.

Sifa za kibinafsi lazima zihusiane moja kwa moja na tabia ya mwombaji:

• mpango;
• mchapakazi;
• fika kwa wakati;
• mwangalifu;
• kujitegemea (au, kinyume chake, mtendaji - kulingana na nafasi inayotaka);
• rahisi kutoa mafunzo (ikiwa nafasi haihitaji uzoefu katika utaalam fulani);
• pedantic;
• kuwajibika.

Maneno yanapaswa kuepukwa: "furaha", "ya kupendeza", "na ucheshi mzuri", "mtu mzuri wa familia", nk. Maneno hayo hayafai kabisa katika barua ya mapendekezo, ambayo ni muhimu kutafakari sifa ambazo zitakuwa na manufaa katika kazi.

Barua ya mapendekezo ina maelezo mafupi ujuzi wa kitaaluma, mafanikio ya mtu, mafanikio yake kuu wakati wa kusoma au kazi, nguvu. Kwa msaada wa mapendekezo, mwajiri anaweza kuona picha wazi shughuli za kitaaluma mgombea, tafuta maoni yake kama mfanyakazi kutoka kwa watu waliofanya kazi au kusoma naye. Sio waajiri wote wanaohitaji barua ya mapendekezo, lakini wakati wa kutafuta kazi mpya Ni bora kutunza uwepo wake na, kama , ambatisha nayo - hii itatoa uaminifu mkubwa kwa uwakilishi wa mwombaji.

Kwa mhitimu wa chuo kikuu, mtu asiye na uzoefu wa kazi, mshauri anaweza kuwa mwalimu, mkuu wa idara, mkuu wa kitivo, kwa mtu aliye na uzoefu wa kazi - msimamizi wake wa karibu, mkurugenzi wa shirika au mfanyakazi mwenzake (anayechukua nafasi ya juu. msimamo) mahali pa kazi hapo awali.

Kwanza, kichwa cha hati kinaonyeshwa.

Baada ya hayo, unaweza kuonyesha rufaa ikiwa barua ya mapendekezo kutoka kwa kazi imeundwa kwa mwajiri maalum. Rufaa hiyo haihitajiki kutumiwa ikiwa imetolewa kwa mwajiri yeyote anayetarajiwa.

Hii inafuatwa na habari kuhusu wapi na wakati mwombaji alifanya kazi (alisoma), na ni nani alikuwa na uhusiano na mpendekezaji. Kwa mfano, ikiwa mshauri ni msimamizi wa haraka, unaweza kuonyesha: "Mheshimiwa Komarov alifanya kazi katika Lavanda LLC chini ya uongozi wangu kutoka Mei 12, 2011 hadi Agosti 10, 2013," ikiwa mwenzako, basi: "Nilishirikiana na Bw. Komarov kutoka Mei 12, 2011 hadi Agosti 10, 2013, nk.

Kisha tunazungumzia juu ya nafasi zilizofanyika, majukumu ya kazi, ujuzi wa kitaaluma, mafanikio na mafanikio, na sifa za kibinafsi za mwombaji.

Sehemu inayofuata ya barua inatoa moja kwa moja mapendekezo na matakwa ya mshauri (mfano wa maandishi ya barua ya mapendekezo: "Utaalamu wa Mheshimiwa Komarov unatuwezesha kumpendekeza kwa kazi zaidi katika nafasi sawa. Natumaini kwamba ujuzi uliopatikana na ujuzi wa kufanya kazi katika kampuni yetu itawawezesha Mheshimiwa Komarov kuwa mfanyakazi anayetafutwa. Ninamtakia mafanikio zaidi na mafanikio katika shughuli ya ubunifu»).

Wakati wowote inapowezekana, barua hii inathibitishwa na saini ya mkuu wa kampuni au idara ya wafanyikazi na muhuri wa kampuni.

Ikiwa unahitaji kuandika au kupokea barua ya sampuli ya mapendekezo muundo ambao unataka kupata, kwa mfano, kwenye mtandao na hauwezi kufanya hivyo, basi makala hii ni kwa ajili yako tu. Hapo chini tutajibu swali la kwa nini barua ya mapendekezo inahitajika kabisa, jinsi ya kuiandika kwa usahihi na ni nini kinachoonyeshwa vizuri ndani yake.

Barua za mapendekezo ni, kutoka kwa mtazamo wa kisheria, si chochote zaidi ya masalio ya zamani. Hakuna mwajiri aliye na haki ya kudai utoaji wa barua kama hiyo, sembuse kuiweka mbele kama hitaji la lazima la kuajiriwa.

Barua ya mapendekezo ni maelezo ya fomu ya bure ambayo yanaonyesha sifa za kitaaluma za mwombaji. Barua kama hiyo inaundwa ndani ya nchi kazi ya awali raia au mahali pa mafunzo na huonyesha sifa muhimu kwa mwajiri ambazo ziko tayari kushuhudia mwajiri wa zamani au taasisi ya elimu.

Kwa sampuli barua ya mapendekezo haipo (ikiwa tunazungumzia kuhusu mfano ulioanzishwa, au fomu inayotumika zaidi). Kwa kuwa karatasi hii ni kwa madhumuni ya habari tu, wakati wa kuandika barua unapaswa kuongozwa na sheria za kawaida zinazotumiwa wakati wa kuandika barua za biashara. Sheria kama hizo ni pamoja na utumiaji wa mtindo wa hotuba ya biashara (ukiondoa zile za kisanii ambazo hazibeba mzigo wa semantic misemo ambayo hutumiwa kupamba hotuba), kufuata mahitaji ya anwani (wewe, mwenzako, mshirika, nk), dalili ya mwanzilishi maalum, udhibitisho wa hati na saini ya mtu aliyeikusanya.

Kwa hivyo, kama tulivyosema hapo juu, karatasi kama hizo huchorwa ndani kazi ya zamani au masomo ya mwombaji. Baada ya usajili sampuli barua ya mapendekezo sio lazima kufuata. Hata hivyo, katika wengi muhtasari wa jumla sampuli barua ya mapendekezo, inaonekana kitu kama hiki:

1. Kona ya juu ya kulia, mwajiri maalum ambaye mwombaji anatarajia kufanya kazi ameonyeshwa (ikiwa anajulikana), na ikiwa haijulikani, basi madhumuni ya barua yanaweza kuonyeshwa - "kwa uwasilishaji mahali pa ombi";
2. Katikati ya karatasi jina linaonyeshwa: "BARUA YA MAPENDEKEZO";
3. Ifuatayo ni maandishi ya moja kwa moja ya barua, ambayo yanaweza kuwa kitu kama hiki: "Mimi (jina kamili) katika kipindi cha muda kutoka "__"______20__. na "__"_____20__ alikuwa kiongozi wa Ivanov I.I. Katika kipindi hiki, Ivanov I.I. alishika nafasi ya ________. Kwake majukumu ya kazi ilijumuisha majukumu yafuatayo: _____________. Wakati wa shughuli za kitaalam katika nafasi maalum, Ivanov I.I. alipata ujuzi ufuatao: __________. Wakati wake huko Lyutik LLC, Ivanov alijidhihirisha kuwa a upande chanya, kama inavyothibitishwa zaidi na mafanikio na mafanikio kama vile ___________.”;
4. Sehemu inayofuata ya barua kawaida inaonyesha sababu za kufukuzwa kazi ya awali;
5. Sehemu ya habari ya barua inaisha na tathmini ya kibinafsi sifa za kitaaluma mwombaji. mwajiri wa zamani anaonyesha maoni yake juu ya mfanyakazi. Kuzungumza kuhusu sampuli barua ya mapendekezo, basi mwisho wake unaonekana kama hii: "Kwa kuzingatia hapo juu na kuongozwa na tathmini yetu wenyewe ya sifa za kitaaluma za Ivanov I.I., tunaona kufuata kwake kikamilifu na msimamo wake wa awali na utayari wa kufanya kazi sawa katika siku zijazo. Tunatamani Ivanov I.I. zaidi mafanikio ya kitaaluma na uboreshaji katika eneo lililochaguliwa la shughuli";
6. Mwishoni kabisa, saini ya mtu aliyeandika barua ya mapendekezo imewekwa. rasmi na tarehe ya mkusanyiko.

Mara nyingi, barua ya pendekezo ina saini ya msimamizi wa karibu wa mwombaji (huyu anaweza kuwa mkuu wa idara, tawi, au kitengo cha kimuundo). Hivi sasa, kwa kuzingatia maendeleo na upanuzi wa mamlaka ya huduma za wafanyakazi na wale wanaoitwa "wasimamizi wa wafanyakazi," kuna tabia ya kuteka nyaraka hizo moja kwa moja na wao.

Ikiwa barua ya pendekezo haijaandaliwa mahali pa kazi ya mwombaji, lakini, kwa mfano, mahali pa masomo yake, basi mwanafunzi kawaida hulazimika kusaini barua za pendekezo kutoka kwa mkuu wa idara, mkuu wa idara au ( mara chache sana) rekta.

Ikiwa mwombaji amehudhuria kozi yoyote ya maandalizi au kozi elimu ya ziada(mafunzo ya juu), kisha kuchora na kusaini barua ya mapendekezo iko kwenye mabega ya mkurugenzi wa kozi hizi.

Rudi