Washirika wa kigeni: aina za ushirikiano na aina za mwingiliano wa biashara. Mtoa huduma wa makandarasi na abiria

Jisajili
Jiunge na jumuiya ya "koon.ru"!
Kuwasiliana na:

Mshirika ni moja wapo kuu wahusika kwenye mkataba, ambayo inachukua majukumu kulingana na makubaliano yaliyosainiwa. Kila chama kinachotia saini hati kinachukuliwa kuwa mshirika wa kila mmoja.

Washirika kama hao baadaye watafungwa na majukumu maalum kwa kila mmoja.

Watu wa kisheria au wa asili, mashirika, na biashara wanaweza kufanya kama washirika. Zaidi ya hayo, mshirika mwenzake anaweza kuwa mkandarasi (shirika la kisheria au mtu binafsi), ambaye anapokea malipo kwa kazi yake na kuahidi kutimiza mahitaji yote ya mteja.

Wenzake wa biashara ni wakandarasi kama hao. Hao ndio wanaosaini hati na kampuni zingine na kufanya kama wadhamini.

Neno mwenza pia linaweza kumaanisha kampuni ambayo, wakati wa muamala, inajitolea kufanya aina zote za kazi zilizokubaliwa hapo awali na mahitaji ya kimsingi ya mteja.

Inafaa kumbuka kuwa karibu mtu au shirika lolote ambalo una uhusiano wa kifedha naye litafanya kama washirika wako.

Makazi ya biashara na wenzao

Makazi yote ya kimsingi kati ya biashara na washirika wake hutegemea ni mbinu gani iliyoainishwa hapo awali katika makubaliano yaliyotiwa saini. Data ya hesabu lazima iingizwe kwenye hifadhidata ya habari ya kielektroniki.

Kwa kuongezea, mikataba kadhaa inaweza kusainiwa na mshirika mmoja, lakini yote yanaweza kuhitimishwa kwa masharti tofauti.

Ili kupima deni kati ya wenzao, unapaswa kuchagua chaguo moja kutoka kwa zilizoorodheshwa hapa chini.

Inaweza kuwa, kwa mfano:

  • Fedha za kigeni;
  • Vitengo vya kawaida;
  • Rubles.

Fedha za kigeni zinapendekezwa na makampuni ambayo yameingia makubaliano na washirika wa kigeni. Chaguzi za kwanza za malipo zinaweza kutumika kulipa deni na wenzao wa ndani.

Pia, jambo muhimu katika makazi ya kampuni na wenzao ni uwezekano wa kuelezea malipo.

Kwa mfano, mmoja wa wahusika anaweza kutoa kufanya hesabu:

  • Tofauti kwa kila hati, ambayo inaweza kuwa na data kuhusu usafirishaji, malipo, n.k.
  • Mara moja kwa makubaliano yote.

Mojawapo ya chaguo za kawaida ni wakati malipo moja mahususi yanahusiana na utoaji mahususi.

Kunaweza kuwa na chaguzi mbili hapa:

  • Malipo yanaweza kurekodiwa kwanza, na kisha tu ukweli wa utoaji, au kinyume chake.
  • Kwanza, bidhaa hutolewa, na kisha tu malipo hufanywa moja kwa moja kwa bidhaa zilizopokelewa.

Chaguo tofauti kabisa kwa shughuli za makazi ya biashara na wenzao pia inawezekana. Mwisho, kwa mfano, hujitolea kupeleka bidhaa ndani ya wiki moja au mwezi kulingana na hati za wakati mmoja.

Kwa upande wake, kampuni iliyosaini makubaliano na mwenzake lazima ilipe kiasi chote mwishoni mwa wiki au mwezi, kulingana na kipindi gani kilichoainishwa katika makubaliano. Walakini, chaguo hili linafanywa tu na biashara za kuaminika na zilizothibitishwa.

Inafaa kumbuka kuwa shughuli za makazi zinaweza kufanywa sio tu kwa pesa taslimu wakati wa kujifungua. Pia kuna njia zingine za malipo, kama vile hundi, maagizo ya pesa, na zingine nyingi. Fomu iliyochaguliwa ya makazi na wenzao lazima ielezwe katika mkataba.

Aina kuu za vyama vya ushirika

Leo, kuna makundi mawili makubwa ya wenzao, ambayo yanagawanywa katika wateja na watu. Ya kwanza ni mashirika mbalimbali na vyombo vya kisheria.

Watu- hawa ni watu ambao wana maelezo na njia zinazofaa za kazi. Wafanyikazi (watu) na wauzaji (wateja) pia wanajulikana.


Kwa hivyo, ni aina gani zingine za wenzao zipo?

  • Mnunuzi - muuzaji. Hapa chama kimoja kinalazimika kuhamisha bidhaa fulani kwa upande mwingine. Lakini mnunuzi lazima akubali bidhaa na kuwa na uhakika wa kulipa kiasi fulani cha fedha kwa ajili yake.
  • Ahadi ni mtoa ahadi. Ahadi ana kila haki ya kutoa kiasi fulani cha pesa kutoka kwa ahadi ikiwa mwisho atashindwa kutimiza majukumu yaliyoainishwa chini ya makubaliano.
  • Mdai wa pili na mdhamini. Kwa mujibu wa makubaliano, mdhamini lazima awajibike kwa hatua zote zilizochukuliwa na mtu wa pili kwa mkopo.
  • Mnunuzi - muuzaji. Kwa mujibu wa mkataba, muuzaji lazima ahamishe bidhaa kulingana na muda uliowekwa kwa mnunuzi. Kwa upande wake, mnunuzi anajitolea kutumia bidhaa kwa madhumuni ya biashara pekee, na si kwa madhumuni ya kibinafsi, ya familia au ya kaya.
  • Mtumiaji - muuzaji.
  • Mkuu wa shule ni wakala wa tume. Hapa chama kimoja (mkuu) kinaajiri chama kingine (wakala wa tume). Wakala wa tume hufanya miamala moja au zaidi kwa niaba ya mkuu, ambayo baadaye hupokea zawadi.
  • Anayefanywa ndiye mtoaji. Mfadhili huhamisha kitu bila malipo kwa mpokeaji.
  • Mlipaji wa kodi ni mpokeaji wa kodi. Kulingana na masharti ya makubaliano, mpokeaji wa malipo huhamisha mali yake mwenyewe kwa mlipaji wa malipo ya mwaka. Wakati huo huo, mlipaji wa kodi analazimika kulipa kila mara mhusika wa kwanza kiasi kilichokubaliwa cha pesa, au kumuunga mkono mpokeaji wa kodi kwa hali nzuri.
  • Mwenye nyumba - mpangaji. Mkodishaji au mkopeshaji, kwa ada iliyopangwa, huhamisha mali kwa mpangaji (mpangaji) katika milki yake mwenyewe kwa muda fulani.
  • Mtumaji ni mtoa huduma.
  • Na wengine wengi.

Muuzaji na mnunuzi wa vyama vya ushirika

Muuzaji na mnunuzi ni wenzao kwa kila mmoja. Wakati makubaliano yamehitimishwa kati yao, mnunuzi anakuwa mshirika wa muuzaji, na kinyume chake, kwa mnunuzi muuzaji anakuwa mwenzake. Muuzaji analazimika kuuza bidhaa inayohitajika (kitu) kwa mnunuzi.

Kwa upande wake, Mnunuzi lazima akubali bidhaa(kitu) na ulipe thamani yake kamili kwa masharti ya fedha. Kama sheria, makubaliano ya ununuzi na uuzaji yanahitimishwa kati ya wenzao kama hao.

Ahadi na ahadi za vyama vilivyopingana

Mwadilifu hufanya kama mhusika ambaye hutoa mali yake mwenyewe kama dhamana, na anayeahidi, ipasavyo, ni mtu anayekubali mali ya mhusika wa kwanza kama dhamana.

Vyombo vya kisheria na watu binafsi wanaweza kufanya kazi kama rehani na rehani. Mkataba wa ahadi unahitimishwa kati ya wenzao.

Mwingiliano wa biashara na wenzao

Mafanikio ya biashara moja kwa moja inategemea mwingiliano na wenzao, ambao wanaweza kuwa wateja wanaonunua bidhaa za kampuni, wauzaji na wengine.

Biashara nyingi zinapendelea kutumia usimamizi wa hati za elektroniki, kwani hii inaweza kurahisisha sana kazi na wenzao. Leo kuna angalau chaguzi nne za mwingiliano wa kampuni na wenzao.

Kwa mfano:

  • Bila usimamizi wa hati za elektroniki;
  • Mtiririko wa hati ya ndani, ambayo ni automatiska kikamilifu;
  • Hakuna mtiririko wa hati ya ndani, lakini kuna intercompany automatiska;
  • Inapatikana kama ya ndani, na mtiririko wa hati kati ya mashirika.

Kila biashara, kwa hiari yake, huchagua chaguo sahihi kwa kuingiliana na wenzao.

Fanya makubaliano

Kabla ya kuhitimisha shughuli na mshirika, ni muhimu angalia hati zake zote na upokee mikononi mwako:

  • Hati ya usajili;
  • Leseni;
  • Dondoo;
  • Ushahidi wa hilo kwamba mshirika alipe kodi;
  • Benki mahitaji.

Ni baada tu ya kampuni kufahamiana kikamilifu na kusoma kwa undani hati zilizopendekezwa inaweza kuingia katika shughuli na mwenzake.

Ikiwa hati yoyote haikutolewa, Ni bora kuahirisha shughuli kwa muda fulani hadi hali zote zifafanuliwe.

Hitimisho la makubaliano na mshirika

Makubaliano kati ya wenzao ni sehemu muhimu ya shughuli nzima na kazi zaidi. Mkataba ulioandaliwa kwa usahihi husaidia sio tu kufuatilia utekelezaji wa rekodi za uhasibu na ushuru, lakini pia kuzuia shida na ukaguzi wa ushuru.

Mkataba ni nini?

Kwa mujibu wa sheria, mkataba ni makubaliano ya pande zote mbili au zaidi, ambayo inaonyesha haki na wajibu wa wenzao, pamoja na uwezekano wa kubadilisha au kukomesha.

Tu baada ya kusaini hati husika ndipo haki na wajibu wa wenzao wawili waliotia saini hutokea.

Mkataba yenyewe unaweza kuhitimishwa kwa fomu fulani (iliyoandikwa) na kwa njia kadhaa.

Kwa mfano:

  1. Kusaini moja na pekee hati.
  2. Kusainiwa kwa makubaliano hufanywa kupitia kubadilishana hati.
  3. Makubaliano na ofa. Ili makubaliano yaonekane kuwa halali, hauhitaji kusainiwa na pande zote mbili (counterparties). Mkataba huo utaanza kutumika mara tu baada ya angalau mhusika mmoja kuutia saini.

Inastahili kuzingatia ukweli kwamba mkataba utazingatiwa kuhitimishwa tu baada ya wenzao kufikia maelewano kamili kati yao na kukubaliana na masharti na masharti yote yanayotolewa.

Uhasibu kwa wenzao katika biashara

Ili kuhesabu washirika, biashara inaweza kutumia aina nyingi za programu. Kwa msaada wao, unaweza kufuatilia washirika wa makundi mbalimbali, ikiwa ni pamoja na watu binafsi na vyombo vya kisheria.

Moja ya programu maarufu zaidi ni "Wakandarasi wa biashara 3.2." Mpango huu umeundwa ili kudumisha wenzao wote wa kampuni na kurekodi shughuli zao.

Inafaa kuzingatia hilo inasaidia hali ya mtandao.

Mahusiano ya kifedha

Wakati wa shughuli zake, kampuni bila shaka ina uhusiano wa kifedha na wenzao mbalimbali. Wanaweza kuhusishwa na shirika la mchakato wa uzalishaji, uuzaji wa bidhaa za kumaliza, utoaji wa huduma au kazi, na mengi zaidi.

Msingi wa mahusiano ya kifedha ni pesa.

Mteja na mshirika

Kwa kila biashara, mshirika lazima afanye sio tu kama mteja, bali pia kama mshirika. Shukrani kwa ushirikiano wa karibu, itawezekana kuanzisha sio tu uhusiano wa kuaminiana, lakini pia kuboresha kwa urahisi picha ya kampuni yako mwenyewe.

Walakini, sio kila kampuni itaweza kukamilisha kazi kama hiyo, kwani kila mteja anahitaji mbinu ya mtu binafsi.

Makaratasi

Mara tu uaminifu umeanzishwa kati ya wenzao na masharti yote yamekubaliwa, unaweza kuanza kuandaa hati.

Mkataba yenyewe unaweza kusainiwa kwa njia kadhaa, ambazo tayari zimetajwa hapo awali. Sharti ni uwepo wa mada ya mkataba na masharti muhimu.

Kukubalika kwa majukumu chini ya mkataba

Kila mkataba lazima ubainishe haki na wajibu wa wahusika wanaoutia saini. Kukubalika kwa majukumu lazima kuanza kutumika tu baada ya kusaini hati. Lakini, ikiwa mkataba umebadilishwa, basi majukumu yaliyokubaliwa pia yanabadilika.

Mbinu jumuishi ya kuthibitisha wenzao

Kabla ya kuhitimisha shughuli na mshirika na kusaini makubaliano naye, kampuni inahitaji kuangalia upande mwingine wa makubaliano. Kuna njia kadhaa za kuangalia.

Kwanza, unaweza kupata habari kwa urahisi kuhusu mshirika mkondoni kwenye mtandao. Ili kufanya hivyo, kampuni inahitaji kujua TIN ya mshirika na uangalie dhidi ya rejista ya serikali au katika hifadhidata inayofaa.

Pili, unaweza kununua programu maalum ya uchambuzi ambayo ina taarifa kuhusu walipa kodi wengi.

Walakini, wakati wa kuangalia wenzao, inashauriwa kutekeleza mbinu iliyojumuishwa, ambayo inajumuisha utumiaji wa njia za uthibitishaji wa kwanza na wa pili.

Ni vigumu kwa biashara yoyote kupata faida bila washirika - wateja ambao hutumia bidhaa au huduma zake, na wasambazaji ambao hutoa michakato ya uzalishaji mara moja na kila kitu muhimu. Kwa kiasi kikubwa, mafanikio ya biashara nyingi kubwa hujengwa juu ya mahusiano sahihi na wenzao.

Wafanyikazi wa idara za usambazaji na uuzaji hutumia zaidi na zaidi wakati wao wa kufanya kazi kuunda taswira ya kampuni yao kama mshirika wa biashara anayeaminika - lazima, nidhamu, heshima, kwa kuzingatia nuances yote ya makubaliano.

Kama sehemu ya EDMS ya kina bb nafasi ya kazi inajumuisha kizuizi cha kazi cha bb - mfumo wa mwingiliano na wenzao, ambao unaruhusu:

    kujenga mwingiliano na wasambazaji na wateja kulingana na teknolojia ya uuzaji ya AIDCAS;

    kuunda hifadhidata ya mawasiliano ya umoja, huku ukiiweka kibinafsi iwezekanavyo kwa kuhifadhi historia ya uhusiano na kila mshirika, kuingia katika habari ya data ya usimamizi wa hati za elektroniki kuhusu wafanyikazi wa washirika wa biashara, tarehe muhimu katika maisha yao;

    panga mwingiliano wa nguvu na wenzao: kituo kimoja cha mawasiliano iliyoundwa na safu ya kuona "humpa" mwendeshaji habari muhimu zaidi na hukuruhusu kupanga michakato ya biashara (inakukumbusha simu inayokuja, mkutano wa biashara au vitendo vingine muhimu).

Utangulizi wa usimamizi wa hati za elektroniki katika benki

Bila kusema, ni nyaraka ngapi zinahitaji usindikaji kila siku katika tawi lolote, hata ndogo, la benki yoyote. Wakati huo huo, hakuna haja ya kuzungumza juu ya hati za malipo, kazi ambayo ni automatiska katika benki yoyote. Jambo ni kwamba pamoja na hati za malipo, shughuli yoyote ya benki inahusisha kufanya kazi na nyaraka za ndani, ambazo zinapaswa kufanyika mara moja na bila kuchelewa - hii ndiyo njia pekee ya taasisi ya fedha inaweza kuhakikisha kazi ya ufanisi.

Inafaa pia kuzingatia kuwa karibu benki yoyote katika muundo wake ina tawi kuu na matawi yake, ambayo yanaweza kupatikana nchini kote; mtiririko wa hati kati yao pia utakuwa mkubwa sana. Kama sheria, mtiririko wa hati kama hiyo ili kufikia ufanisi wa kufanya kazi unategemea utumiaji wa barua pepe ya kawaida, ikifuatiwa na uthibitisho na karatasi asili, ambayo hutumwa na barua ya kawaida au barua maalum.

Kanuni hii ya kuandaa kazi inahusishwa na taka ya ziada ya muda sio tu, bali pia pesa. Kuanzishwa kwa mfumo wa usimamizi wa hati za kielektroniki bb nafasi ya kazi, ambayo ilitengenezwa na Double Bee, inaweza kufanya michakato kadhaa kiotomatiki na kutoa udhibiti kamili juu ya maendeleo yao na hali ya utekelezaji wa hati. Mchakato wa kuanzisha mfumo wa nafasi ya kazi ya bb katika utendaji kazi katika sekta ya benki unapaswa kwenda haraka na bila matatizo. Hii ni kwa sababu ya ukweli kwamba, kama sheria, moja ya mahitaji ya ajira katika miundo kama hii ni matumizi ya ujasiri ya kompyuta, na interface na kanuni ya kufanya kazi na mfumo mzuri wa otomatiki kwa shughuli za shirika lolote imeundwa kwa urahisi. na ni wazi kuwa mtumiaji anayefaa atahitaji dakika chache tu kushughulika naye.

Safu ya kuona ya bb docflow, ambayo ina sehemu tatu za habari zinazoonyeshwa kwa wakati mmoja kwenye skrini, inawajibika kufanya kazi na hati za kielektroniki katika mfumo wa nafasi ya kazi ya bb. Hii ni orodha ya hati, maelezo mafupi na ya kina kuhusu hati. Inastahili kuzingatia hasa hilo bb nafasi ya kazi inasaidia kufanya kazi na hati zilizosainiwa na saini ya dijiti ya elektroniki, ambayo huondoa hitaji la kutumia nakala ya karatasi. Kipengele muhimu sawa cha mfumo huu ni uwezo wa kutumia templates tayari, pamoja na templates za wamiliki zinazokuwezesha kuunda hati katika suala la dakika.

Ufanisi na urahisi wa kufanya kazi na bidhaa hii ya programu kutoka kwa Double Bee kwa michakato ya usimamizi wa kiotomatiki inathibitishwa sio tu na taarifa kutoka kwa kampuni yenyewe, lakini pia na hakiki kutoka kwa watumiaji wa mfumo huu wa kipekee na wa mtindo.

Sehemu ya kwanza ya kazi ya kozi inapaswa kuwasilisha:

maelezo mafupi ya kampuni na maeneo yake ya shughuli; hadithi,

rasilimali za kampuni; dhamira, malengo ya kampuni, mpango wa mwingiliano na wakandarasi wa nje.

Kwa kampuni, hali ya kisheria imeonyeshwa (kwa msingi wa kanuni ambazo biashara hii ipo), historia ya uumbaji na maendeleo ya kampuni, na bidhaa / huduma zinazotengenezwa. Ikiwezekana, maelezo ya majengo, vifaa, wafanyakazi, na hesabu hutolewa.

mifumo ya otomatiki na mtandao wa ndani wa kampuni.

Dhamira ya kampuni

Mission ni jibu lililoundwa kwa maswali "Kampuni inafanya nini?", "Kwa nani?", "Jamii inanufaika na nini?" Kauli hii,

kufunua maana ya uwepo wa shirika, ambayo tofauti kati ya shirika hili na zinazofanana zinaonyeshwa. Misheni pia inaitwa lengo kuu la shirika.

Misheni ni msingi wa kukuza mkakati, inachangia uundaji wa roho ya ushirika na tamaduni ya shirika, inachangia malezi na ujumuishaji wa picha fulani ya shirika katika uwakilishi wa masomo ya mazingira ya nje: wateja, wauzaji,

wawekezaji, washirika, soko la ajira.

Kuna mahitaji fulani ya kile ambacho dhamira ya kampuni inapaswa kujumuisha, haya ni: malengo ya shirika; uwanja wake wa shughuli; bidhaa; masoko; rasilimali zilizotumika; fursa na njia za kuhakikisha ushindani; mfumo wa maadili,

kufafanua mila; maslahi ya jamii, watumiaji,

wamiliki na wafanyakazi.

Mashirika mengi yanaona misheni hiyo rasmi kabisa,

kama sifa fulani ambayo lazima iwe hapo, kwa sababu kila mtu anayo.

Taarifa ya misheni, kama sheria, ina misemo kadhaa ya lakoni inayoonyesha vifungu kuu (kiini) cha shughuli za kampuni. Misheni haipaswi kuwa ya kawaida; inapaswa kutofautisha kampuni kutoka kwa washindani wake.

Wapi kupata?

Kwa kawaida, taarifa ya utume inaweza kupatikana kwenye tovuti rasmi ya kampuni katika sehemu ya "Kuhusu Kampuni". Misheni za mfano zinaweza pia kupatikana kwenye portaler habari, kwa mfano, Betec.ru,

Hebu tuangalie mifano.

Dhamira ya kampuni ya Open Technologies ni "uundaji na utekelezaji wa teknolojia za hivi karibuni za otomatiki za biashara, uzalishaji na serikali kudhibitiwa, kutokana na ambayo sharti huundwa kwa ajili ya kuibuka kwa ubora mpya na aina mpya za huduma.”

Dhamira ya Kampuni LLC "InTechProject" "ni kudumisha nafasi ya kuongoza katika soko la Urusi kwa muda mrefu, katika

kuwapa wateja bidhaa bora kwa bei wanazoweza kumudu.”

Dhamira ya kampuni ya Interface ni "kukuza teknolojia ya habari inayoendelea nchini Urusi, kukuza ukuaji na ustawi wa uchumi wa ndani na kuongeza ufanisi wa washirika na wateja wake."

Malengo ya kampuni

Ikiwa misheni inaelezea nia ya jumla na, kama sheria, haiwezi kupimika, basi malengo yanapaswa kuwa maalum na kuwasilishwa katika

kwa maneno ya kiasi. Malengo ya kimkakati yanawakilisha matokeo ambayo kampuni inataka kufikia katika siku zijazo.

Katika shirika lolote kubwa ambalo lina mgawanyiko tofauti wa kimuundo na viwango kadhaa vya usimamizi,

safu ya malengo huundwa, ambayo ni mtengano wa malengo ya kiwango cha juu kuwa malengo ya zaidi kiwango cha chini(mti wa lengo).

Malengo ya kiwango cha juu kila wakati huwa mapana zaidi kimaumbile na yana muda mrefu zaidi wa mafanikio. Malengo ya kiwango cha chini hufanya kama aina ya njia ya kufikia malengo ya kiwango cha juu.

Mti wa lengo ni orodha iliyopangwa ya uongozi wa malengo ya shirika.

KATIKA kazi ya kozi Ili kuwakilisha malengo ya kampuni, unaweza kutumia uwakilishi wa mchoro kwa namna ya mti wa lengo (tazama mfano katika Mchoro 1) au umbo la ramani ya kimkakati (angalia mfano katika Mchoro 2).

Uteuzi wa makadirio/maeneo katika mti wa lengo ni hiari.

Uwakilishi wa kielelezo wa malengo unaweza kuundwa katika mojawapo ya mazingira ya zana: Neno, Visio, ARIS, Studio ya Biashara, n.k.

Mwingiliano wa kampuni na wakandarasi wa nje

Vyama vya kupingana ni watu, taasisi, mashirika yaliyofungwa na majukumu chini ya makubaliano ya jumla, kushirikiana katika mchakato wa kutimiza mkataba. Kampuni inafanya kazi

kuingiliana na wakandarasi wa nje: washirika, wauzaji,

wakandarasi wadogo, wanunuzi (wateja), nk.

kwa kutumia zana za ERwin Process Modeler.

Ili kufanya hivyo, muundo tofauti unaweza kuunda katika ERwin Process Modeler, inayojumuisha mchoro mmoja wa A-0 (muktadha) katika

Mchele. 2. Mfano wa mti wa lengo kwenye ramani ya kimkakati ya kampuni

Kuripoti

Jimbo

Tahariri

"Maktaba ya mtandaoni

Huduma (ufikiaji wa

tovuti, ufuatiliaji

na uchambuzi wa vyombo vya habari)

Kutoa

mashirika

Mchele. 3. Mfano wa mpango wa mwingiliano na wakandarasi wa nje katika DFD

Utafiti wa teknolojia za mwingiliano kati ya biashara na mashirika ya serikali na wakandarasi kupitia njia za mawasiliano ya kielektroniki


Utangulizi

1 Misingi ya kinadharia ya uhusiano wa kifedha kati ya biashara na wenzao

1.1 Misingi ya kinadharia ya uhusiano wa kifedha na wenzao

1.3 Aina za vyama

Hitimisho

Bibliografia

Ikumbukwe kwamba mada yoyote ya sheria ya kiraia ambaye ana uhusiano mmoja au mwingine na biashara asili inaweza kuchukuliwa kama mshirika. Wakati wa kuamua kushiriki katika aina moja au nyingine ya ushirikiano wa kiuchumi, mashirika ya biashara yanaongozwa na maslahi yaliyoelezwa vizuri na kujaribu kutatua matatizo maalum. Nguvu kuu inayomsukuma mhusika kutafuta mshirika ni uwepo wa hitaji lisilotoshelezwa. Ufahamu wa hitaji hili husababisha uundaji wa riba katika kutafuta mwenza aliye na sifa fulani. Kwa hivyo, uwepo wa somo ambalo thamani inayotafutwa inaweza kupatikana inaweza kufafanuliwa kuwa hali muhimu zaidi ya kuibuka kwa ushirikiano. Kwa kukosekana kwa hali hii, ushirikiano hautokei, kwani hakuna sharti la ushirikiano. Hata hivyo, katika baadhi ya matukio inaweza kutokea ikiwa kuna udanganyifu kwamba hali hii inakabiliwa. Hali hii inawezekana katika kesi ya uhaba au habari duni juu ya mwenzi anayewezekana, upotezaji wa haraka wa sifa "muhimu" za mwisho, mabadiliko katika hali ya ushirikiano, na pia katika kesi ya tathmini isiyofaa ya mtu. mahitaji yako mwenyewe na motisha ya ushirikiano katika hatua ya kuchagua mshirika. Kwa mfano, biashara ya utengenezaji inaweza kuchagua muuzaji maalum wa malighafi katika eneo lake, na baada ya muda kugundua muuzaji aliye na bei sawa, ubora na vigezo vingine na eneo linalofaa zaidi la kijiografia. Katika kesi hiyo, ushirikiano na mshirika wa awali hupoteza maana yake ya kiuchumi kutokana na gharama kubwa za usafiri na haja ya kurejea kwa muuzaji mpya.

Kwa hivyo, uwepo wa hitaji lisilotosheka na wazo la mshirika anayeweza kuwa mhusika anayeweza kuwa chanzo cha kuridhika kwa hitaji hili, bila shaka, hali muhimu zaidi ya kuibuka kwa ushirikiano. Kwa kuongezea, sehemu ya pili ya hali hii (wazo la mwenzi) ndio muhimu zaidi, kwani mafanikio ya ushirika inategemea utoshelevu wa "wazo" hili.

Neno "ushirikiano" linatumika katika mazoezi kwa maana tofauti. Inaweza kuzingatiwa kama:

Sehemu muhimu ya mahusiano baina ya mataifa (ushirikiano baina ya mataifa);

Sehemu ya uhusiano kati ya serikali, wafanyabiashara na wafanyikazi kuhusu mishahara na hali ya kazi (ushirikiano wa kijamii);

Ushirikiano katika biashara kati ya masomo ya uchumi wa soko (ubia kati ya kampuni au uhusiano kati ya biashara na wenzao mbalimbali).

Ushirikiano katika biashara sio tu sehemu muhimu ya vitendo vya ujasiriamali, lakini pia hali ya lazima kwa mahusiano ya mkataba kati ya wenzao, kuruhusu kila mmoja wao kupokea kiwango fulani cha faida kwa kubadilishana matokeo ya biashara.

Huko Urusi, taasisi ya ushirikiano katika biashara ni mpya, ingawa biashara za kibinafsi zimekuwa zikitumia vipengele vya ushirikiano, vinavyoeleweka kama ushirikiano wa makampuni kwa muda mrefu. Mtazamo huu unashirikiwa na A.V. Busygin, ambaye anachukulia ushirikiano kama mahusiano ya kimkataba ambayo yameanzishwa kati ya wajasiriamali wawili au zaidi na kuwezesha kila mmoja wao kupata kiwango kinachohitajika cha faida kupitia ubadilishanaji wa matokeo ya shughuli (ununuzi, usambazaji wa bidhaa), kaimu katika bidhaa au fomu ya fedha.

Katika kazi za wachumi wa ndani, shida za ushirikiano katika biashara hazijashughulikiwa. Kuna maendeleo machache sana ambayo yanachanganua mfumo wa mahusiano ya ubia katika biashara au kuzingatia mbinu zozote mahususi za kutathmini na kuchagua wenzao. Wazo la "ushirikiano" halikutumika katika kazi za kisayansi Kipindi cha Soviet. Neno "ushirikiano" lilitumika kuashiria mawasiliano baina ya watu. Ni idadi ya waandishi wanaozingatia ushirikiano wakati wa kuandaa kazi ya kimkataba au kuhusiana na shughuli za kiuchumi za kigeni.

Ikumbukwe kwamba ukosefu wa masomo ya kina ya kinadharia ya ushirikiano wa biashara, pamoja na mbinu maalum za kuamua uaminifu wa washirika wa biashara katika hatua ya uteuzi wao, imekuwa moja ya sababu kuu za chini. ufanisi wa kiuchumi Biashara za Kirusi.

Kabla ya kuanza kufikiria moja kwa moja shida ya kuchagua mshirika wa biashara, hebu tujue ni nini kinachojumuisha kuegemea kwake.

Kuegemea kwa mshirika ni mali inayoonyeshwa katika uwezo wa kutekeleza ushirikiano chini ya hali fulani za mazingira, na vile vile tathmini ya kiasi na ubora wa mshirika, iliyoonyeshwa katika vigezo kama vile. viashiria vya fedha kampuni, sifa yake ya biashara, uwezo wa kutekeleza majukumu yake kwa usahihi na kwa wakati, na kadhalika.

Kwa hivyo, ushirikiano katika biashara unaweza kufafanuliwa kama aina ya uhusiano wa kiuchumi kulingana na vitendo na juhudi za wahusika, zilizounganishwa na masilahi ya pamoja (faida kwa pande zote mbili), inayolenga kufikia malengo mahususi ambayo yanaeleweka vyema na washiriki katika shughuli kama hizo. mahusiano. Kwa maneno mengine, mahusiano ya kiuchumi ya ushirikiano yanaeleweka kama seti ya mbinu na aina za shirika lenye kusudi la mahusiano kati ya wahusika kufikia malengo ya pamoja.

Ubia huzipa makampuni upatikanaji wa rasilimali nyingi zaidi kuliko ambazo kampuni inaweza kuwa nayo au kujipatia yenyewe. Katika suala hili, lengo la mahusiano ya kisasa ya ushirikiano ni daima kupata upatikanaji muhimu kwa rasilimali yoyote (rasilimali za nyenzo na kiufundi, bidhaa za kumaliza, mazingira ya kifedha), masoko, teknolojia au njia za usambazaji.

Kwa ujumla, biashara inajengwa juu ya mwingiliano wa masomo ya uchumi wa soko na kila mmoja. Mahusiano ya ushirikiano kati ya makampuni sio aina mpya ya uhusiano katika biashara. Mahusiano haya yamekuwepo kila wakati (kwa njia rasmi au isiyo rasmi) kati ya kampuni na washirika wake (wasambazaji, wateja, wapatanishi, nk). Hata hivyo, kwa miaka iliyopita Maudhui ya mahusiano ya kimkataba katika biashara yamebadilika sana na kupata aina mpya. Maendeleo ya fomu hizi na makampuni ya biashara ya Kirusi yalianza hivi karibuni.

Kwa maana pana ya neno hili, uhusiano wowote kati ya masomo ya uchumi wa soko, ambao ulisababisha hitimisho la makubaliano, ni dhihirisho la ushirikiano kati ya kampuni.

Kwa hivyo, tunaweza kuhitimisha kuwa sera ya kuunda miunganisho ya kampuni, ambayo inawakilisha msingi wa ushirika wa biashara, ni moja wapo ya mambo ya mkakati wa biashara na hufanya kama msingi wa ushindani uliofanikiwa. Mahusiano ya kisasa ya ushirika yanaonyesha mchakato mgumu na wenye kusudi wa urekebishaji wa pamoja wa shughuli za kila chombo cha kiuchumi kwa michakato ya ujumuishaji. Kama matokeo ya mwingiliano wa kampuni, miundombinu maalum huundwa ambayo inabadilisha "mazingira ya biashara" na kupanua mipaka yake ya eneo.

Uhasibu wa makazi na mshirika hutegemea njia ya makazi ya pande zote iliyofafanuliwa katika makubaliano.

Habari juu ya makubaliano na mshirika na masharti ya usuluhishi lazima iingizwe kwenye msingi wa habari. Aidha, mikataba kadhaa yenye masharti tofauti ya malipo inaweza kuhitimishwa na mshirika mmoja.

Katika makubaliano, moja ya chaguzi zifuatazo za kupima deni la pande zote kati ya biashara na mshirika zinaweza kuchaguliwa:

· katika rubles,

· katika vitengo vya kawaida,

· kwa fedha za kigeni.

Chaguo la mwisho linafaa kwa makazi na mshirika wa kigeni, na mbili za kwanza zinaweza kutumika kwa makazi na washirika wa ndani. Zaidi ya hayo, chaguo la makazi katika vitengo vya kawaida inamaanisha yafuatayo: madeni ya pande zote chini ya makubaliano yamewekwa kwa fedha za kigeni zilizochaguliwa kama kitengo cha kawaida cha makubaliano, lakini malipo yanafanywa kwa rubles. Ili kusajili mabadiliko katika hali ya makazi ya pande zote, kiasi cha malipo kinahesabiwa upya katika vitengo vya kawaida kwa kiwango cha ubadilishaji wa fedha za kigeni siku ya malipo.

Makazi na washirika yanaweza kuhesabiwa kwa viwango tofauti vya maelezo:

· Chini ya makubaliano kwa ujumla,

· kwa kila hati ya malipo (usafirishaji, malipo, n.k.).

Katika mahusiano na wenzao, ni jambo la kawaida wakati malipo maalum yanafungwa kwa utoaji maalum: ama malipo ya utoaji ni ya kwanza kusajiliwa (kulingana na ankara iliyotolewa kabla), na kisha utoaji yenyewe umesajiliwa - utoaji wa malipo ya awali; au utoaji umesajiliwa kwanza, na kisha malipo yanasajiliwa - utoaji unaofuata. Mazoezi hayo ya mahusiano ya biashara yanafaa zaidi kwa mahesabu ya kina kwa kila hati ya makazi.

Lakini kwa uhusiano wa muda mrefu na washirika wa kuaminika wa biashara, inaweza kuthibitishwa kuwa malipo hayafungamani na utoaji maalum. Kwa mfano, chini ya masharti ya mkataba, mshirika anaweza kusambaza bidhaa kwa biashara ndani ya mwezi mmoja kulingana na maombi ya wakati mmoja kutoka kwa mgawanyiko wa biashara, na mwisho wa mwezi. huduma ya kifedha Biashara itamlipa mshirika kwa bidhaa zote zilizokamilika na kuhamisha malipo ya awali ya mwezi ujao. Kwa mazoezi kama haya ya uhusiano, chaguo la kuelezea zaidi makazi na mshirika chini ya makubaliano kwa ujumla linafaa, ingawa unaweza pia kuchagua chaguo la kuelezea kwa kila hati ya makazi.

Wakati wa kusajili hati ya makazi katika msingi wa habari, maingizo ya uhasibu yanazalishwa moja kwa moja. Katika hali hii, kwa madhumuni ya uchanganuzi wa uhasibu, mhusika ataonyeshwa kwenye uchapishaji kama akaunti ndogo ya malipo au mkopo. Mkataba unaweza kuonyeshwa kama akaunti ndogo ya pili ya utumaji, na hati ya malipo kama ya tatu.

Usanidi unaweza kuweka rekodi za uchambuzi wa hati za makazi hata katika hali ambapo watumiaji hawahitaji moja kwa moja hii, yaani, maelezo ya mkataba yanaonyesha maelezo ya makazi chini ya mkataba kwa ujumla. Ikiwa chaguo la uhasibu wa makazi katika vitengo vya kawaida huchaguliwa kwa mkataba, basi ili kuamua kwa usahihi tofauti za kiwango cha ubadilishaji wakati wa kusajili kila mabadiliko katika hali ya makazi ya pande zote, utahitaji kuunganisha kwa hati maalum ya makazi, na makazi. hati itachaguliwa kutoka kwa msingi wa habari kiotomatiki kwa kutumia njia ya FIFO.

Kiasi cha hati kinagawanywa kiatomati katika ulipaji wa deni na maendeleo, kwani kulingana na sheria uhasibu kiasi hiki lazima kiripotiwe tofauti.

Akaunti za uhasibu kwa ajili ya uhasibu wa makazi na wenzao kutumika katika machapisho yanaonyeshwa katika hati ya makazi.

Lakini mtumiaji hawezi uwezekano wa haja ya kujitegemea kuonyesha akaunti za uhasibu katika hati, kwa kuwa wataingia moja kwa moja mara baada ya kuonyesha mwenzake na makubaliano. Ili kubadilisha akaunti kwa chaguo-msingi, ingizo linalofaa zaidi litachaguliwa kiotomatiki kutoka kwa orodha maalum iliyohifadhiwa kwenye msingi wa habari.

Shukrani kwa uingizwaji wa kiotomatiki wa akaunti za uhasibu, pembejeo za hati za malipo zinaweza kukabidhiwa kwa watumiaji ambao sio wahasibu. Na wahasibu wanaweza kuhifadhi tu kazi ya kufuatilia hali ya orodha inayotumiwa kubadilisha kiotomatiki akaunti za uhasibu kwenye hati za malipo.

"1C: Uhasibu 8" hutoa zana za upatanisho otomatiki wa makazi ya pande zote na wenzao na marekebisho yao.

Chombo kimoja kama hicho ni hati ya "Marekebisho ya Madeni".

Kwa kutumia hati iliyowasilishwa, unaweza kutekeleza malipo ya pamoja ya mapato na malipo yaliyoundwa chini ya makubaliano tofauti na mshirika sawa. Unaweza kuhamisha deni kutoka kwa mshirika mmoja kwenda kwa mwenzake mwingine (kwa mfano, wakati wa kupanga upya), unaweza kusajili kufutwa kwa deni mbaya.

Mwingine hati muhimu- "Hesabu ya makazi na wenzao."

Hati hii inaboresha mchakato wa kuandaa ripoti ya hesabu ya malipo na wadeni na wadai.

1.2 Uzoefu wa kimataifa wa mwingiliano kati ya biashara na wakandarasi

Katika hali ya kisasa, tatizo la kuunganisha udhibiti wa kisheria wa biashara ya kimataifa bado ni muhimu. Tofauti katika kanuni za mifumo ya kisheria ya kitaifa inayotumika kwa miamala ya biashara ya nje wakati mwingine inatatiza sana mchakato wa kuhitimisha na kutekeleza mikataba ya kibiashara. Kuondoa vizuizi hivi kwa kuunda mfumo wa kisheria unaofanana hakika kutasaidia katika maendeleo yenye mafanikio ya biashara ya kimataifa. Kazi hii inafanywa kwa viwango tofauti. Hivi sasa, katika kiwango cha kimataifa, hatua muhimu zaidi katika eneo hili la ushirikiano wa kimataifa, ambazo tayari zimeleta matokeo mazuri, zinachukuliwa na Tume ya Umoja wa Mataifa ya Sheria ya Biashara ya Kimataifa (UNCITRAL) na Taasisi ya Kimataifa ya Umoja. ya Sheria Binafsi (UNIDROIT).

UNCITRAL ilianzishwa mwaka wa 1966 na Baraza Kuu la Umoja wa Mataifa kama njia ambayo Umoja wa Mataifa ungeweza kusaidia kikamilifu kupunguza au kuondoa vikwazo vya biashara vinavyosababishwa na tofauti za sheria za kitaifa zinazoongoza biashara ya kimataifa. Tume hiyo ina nchi wanachama 36, ​​ambao huchaguliwa na Baraza Kuu la Umoja wa Mataifa kwa miaka sita. Mfumo wa uanachama umeundwa ili kuhakikisha kuwa maeneo mbalimbali ya kijiografia na mifumo mikuu ya kiuchumi na kisheria ya ulimwengu wa kisasa inawakilishwa kila mara kwenye Tume.

UNCITRAL imekuwa na inaendelea kuhusika katika kuunganisha katika maeneo yafuatayo:

a) ununuzi na uuzaji wa kimataifa wa bidhaa na miamala inayohusiana;

b) usafirishaji wa bidhaa za kimataifa;

c) taratibu za kimataifa za usuluhishi wa kibiashara na upatanisho;

d) ununuzi wa serikali;

e) mikataba ya ujenzi mkuu;

f) malipo ya kimataifa;

g) biashara ya kielektroniki;

h) ufilisi wa kuvuka mpaka.

Katika uwanja wa udhibiti wa kisheria wa mahusiano yanayohusiana na biashara ya kimataifa, UNCITRAL ilitayarisha Mkataba wa Kipindi cha Ukomo katika Uuzaji wa Kimataifa wa Bidhaa (New York, 1974). Mwisho huweka sheria zinazofanana zinazohusiana na muda ambao hatua za kisheria zilizo na chanzo chao katika mkataba wa uuzaji wa kimataifa wa bidhaa lazima zianzishwe. Mkataba huu uliongezewa na Itifaki iliyoundwa mnamo 1980 kuhusiana na kupitishwa kwa Mkataba wa Umoja wa Mataifa wa Mikataba ya Uuzaji wa Kimataifa wa Bidhaa. Mkataba wa Kipindi cha Ukomo katika Uuzaji wa Kimataifa wa Bidhaa, pamoja na Itifaki iliyotajwa, ulianza kutumika mnamo Agosti 1, 1988.

Mkataba wa Umoja wa Mataifa wa Mikataba ya Uuzaji wa Kimataifa wa Bidhaa (Vienna, 1980) una seti ya sheria za kisheria zinazosimamia hitimisho la mikataba husika, majukumu ya muuzaji na mnunuzi, suluhisho la uvunjaji wa makubaliano na mambo mengine ya uhusiano wa kimkataba. Mkataba huo ulianza kutumika mnamo Agosti 1, 1988 (kuhusiana na Shirikisho la Urusi imekuwa ikitumika tangu Septemba 1, 1991). Hati hii ni ya umuhimu mkubwa wa vitendo, haswa, kwa nchi yetu, kwani ilisainiwa na idadi kubwa ya majimbo yaliyoshiriki, ambayo ni pamoja na washirika wakuu wa biashara wa Shirikisho la Urusi.

Eneo linalohusiana moja kwa moja na muunganisho wa sheria ya uuzaji wa bidhaa kimataifa pia linajumuisha Miongozo ya Kisheria kuhusu Miamala ya Kimataifa ya Kupambana na Biashara iliyopitishwa na Tume mwaka wa 1992, ambayo madhumuni yake ni kusaidia pande zinazojadili miamala ya kinyume na biashara. Usimamizi huzingatia masuala ya kisheria yanayotokea wakati wa kuhitimisha miamala hii na kuchanganua masuluhisho yao yanayowezekana katika mikataba.

Katika uwanja wa umoja wa udhibiti wa kisheria wa usafirishaji wa kimataifa, UNCITRAL imeandaa vitendo viwili ambavyo ni muhimu sana kwa eneo hili la ushirikiano wa kiuchumi wa kimataifa. Mkataba wa kwanza ni Mkataba wa Umoja wa Mataifa wa Usafirishaji wa Bidhaa kwa Bahari, uliopitishwa huko Hamburg mnamo 1978. Mkataba huu, kulingana na mila ambayo imekuzwa kuhusiana na vitendo vingine vya kimataifa katika uwanja wa usafirishaji wa wafanyabiashara, mara nyingi huitwa Hamburg. Kanuni. Mkataba huu unaweka udhibiti wa umoja wa haki na wajibu wa wasafirishaji, wachukuzi na wabebaji chini ya mkataba wa usafirishaji wa bidhaa kwa njia ya bahari. Mkataba ulianza kutumika mnamo Novemba 1, 1992. Urusi sio moja ya vyama vyake. Hati ya pili ni Mkataba wa Umoja wa Mataifa wa Dhima ya Waendeshaji wa Vituo vya Usafiri. Ilipitishwa mnamo 1991 huko Vienna. Kitendo hiki kinaunda utaratibu wa kisheria unaofanana kuhusu dhima ya opereta wa mwisho kwa hasara au uharibifu wa mizigo katika mchakato wa usafiri wa kimataifa wakati mizigo hii iko kwenye kituo cha usafiri. Kwa kuongezea, Mkataba unaweka dhima ya opereta wa terminal kwa ucheleweshaji wa uwasilishaji wa mizigo unaosababishwa nayo. Hati hii haijaanza kutumika kwa sababu idadi ya washiriki wake bado ni chini ya kiwango cha chini kinachohitajika.

Kwa utambuzi wa jumla, shughuli za UNCITRAL zimefanikiwa sana katika kuunganisha udhibiti wa kisheria wa utaratibu wa kutatua migogoro ya kibiashara ya kimataifa. Matokeo ya kwanza ya juhudi za Tume katika mwelekeo huu ni kupitishwa mwaka 1976 kwa Kanuni za Usuluhishi za UNCITRAL. Sheria, kwa kweli, zina karibu seti kamili ya sheria na kanuni za kiutaratibu ambazo, kwa makubaliano ya wahusika, zinaweza kutumika kwa kesi za usuluhishi zinazotokana na uhusiano wao wa kibiashara. Hati hii, ambayo imepata matumizi mapana kabisa katika utendaji wa kimataifa katika miaka ya hivi karibuni, inatumika katika usuluhishi wa "dharula" na katika usuluhishi wa kitaasisi (wa kudumu).

Ili kuwapa washirika katika shughuli za kimataifa fursa ya kusuluhisha mzozo huo kwa njia ya usuluhishi (na hitaji kama hilo hutokea mara nyingi), Tume mnamo 1980 ilitengeneza Sheria za Upatanisho za UNCITRAL. Sheria hizi zinaweza kutumika kwa makubaliano ya wahusika ikiwa wanataka kusuluhisha tofauti zao kwa njia ya upatanisho kabla ya kuanza mchakato rasmi wa mzozo wao.

Katika nyanja ya umoja wa kimataifa wa udhibiti wa kisheria wa manunuzi ya umma, Tume zilitengeneza na kupitisha mwaka 1994 Sheria ya Mfano ya Ununuzi wa Bidhaa (Kazi) na Huduma. Madhumuni ya kupitishwa kwa Sheria hii ya Muundo ni kuwezesha mataifa ambayo yanaboresha eneo husika la sheria za kitaifa kutilia maanani uzoefu wa kimataifa uliokusanywa tayari. Sheria hii ina kanuni zinazolenga kuhakikisha hali ya ushindani, uwazi (uwazi), uaminifu, usawa katika mchakato wa ununuzi na, hivyo, kuongeza uchumi wao na ufanisi. Ili kuunda hali nzuri Kwa mashirika husika ya serikali yatakayotumia waraka huu katika mchakato wa kutunga sheria, UNCITRAL pia imeidhinisha Mwongozo wa Kutungwa kwa Sheria ya Mfano. Inaonekana kwamba maudhui ya Sheria ya RF inayodhibiti ununuzi wa umma (1999) kwa kiasi fulani yaliakisi mawazo na mbinu za Sheria ya Mfano ya UNCITRAL.

Mnamo Februari 1988, Mwongozo wa Kisheria wa UNCITRAL wa Uandishi wa Mikataba ya Kimataifa ya Ujenzi wa Viwanda ulichapishwa. Hati hii imejitolea kwa uchambuzi wa masuala mengi ya kisheria yanayotokana na ujenzi wa vifaa vya viwanda na mkandarasi wa kigeni, inashughulikia hatua ya awali ya mkataba, pamoja na awamu ya utekelezaji wa mkataba (ujenzi) na kipindi cha baada ya ujenzi. Mwongozo unatoa chaguzi mbalimbali kwa ajili ya kukaribia utatuzi wa masuala ya kisheria yanayotokea kati ya mkandarasi na mteja kuhusu mikataba (mikataba) wanayohitimisha. Katika kuandaa Mwongozo huu, umakini mkubwa ulilipwa kwa matatizo maalum ambayo ni sifa ya aina hii ya ushirikiano wa kiuchumi unaohusisha nchi zinazoendelea. Bila shaka, waraka huu una umuhimu mkubwa wa kiutendaji kwa nchi zilizo katika uchumi wa mpito ambazo zinakabiliwa na matatizo sawa katika mchakato wa kutekeleza miradi ya uwekezaji.

Katika uwanja wa malipo ya kimataifa, waraka mashuhuri zaidi uliotayarishwa na Tume ni Mkataba wa Umoja wa Mataifa wa Miswada ya Kimataifa ya Kubadilishana na Hati za Ahadi za Kimataifa (New York, 1988). Sheria hii ina mkusanyiko kamili wa kanuni za kisheria zinazosimamia mahusiano yanayohusiana na njia hizi mpya za malipo za kimataifa ambazo zinaweza kutumiwa na washirika katika miamala ya kimataifa ya kibiashara. Waandishi wa Mkataba huo walitaka kuondokana na tofauti kuu na kutokuwa na uhakika wa kisheria uliopo kuhusu njia za malipo zinazotumiwa katika hali ya kisasa ya malipo ya kimataifa. Mkataba utatumika ikiwa wahusika wanatumia kwa ajili ya suluhu fomu maalum ya hati inayoweza kujadiliwa (usalama), iliyo na dalili kwamba hati hii iko chini ya sheria za Mkataba wa UNCITRAL. Mkataba bado haujaanza kutumika kwa sababu hakuna vyama vya kutosha vilivyojiunga hadi sasa. Shirikisho la Urusi halikusaini.

Hati nyingine inayohusiana na malipo ya kimataifa ambayo imepitishwa na UNCITRAL ni Mkataba wa Umoja wa Mataifa wa Dhamana Huru na Barua za Kudumu za Mikopo (New York, 1995). Kama Mkataba uliopita, kitendo hiki bado hakijaanza kutumika na kiko wazi kwa kutawazwa. Mkataba unapaswa kuwezesha matumizi ya dhamana huru na barua za kusubiri za mkopo, hasa katika hali ambapo, kutokana na mila za nchi zinazohusika, matumizi ya aina moja tu ya dhamana ya dhamana inapatikana kwa wenzao katika shughuli za kimataifa. Kipengele muhimu cha Mkataba ni kwamba unafafanua kanuni za msingi za kawaida na vipengele vinavyofanana kwa dhamana huru na barua za kusubiri za mkopo.

Hati mbili zaidi zilizopitishwa na UNCITRAL zinahusiana na uwanja wa malipo ya kimataifa, lakini zina asili tofauti ya kisheria. Tunazungumza, kwanza, kuhusu Mwongozo wa Kisheria wa Uhamisho wa Fedha za Kielektroniki (1987), ambao unachunguza maswala ya kisheria yanayotokea kuhusiana na uhamishaji wa fedha kwa kutumia njia za elektroniki, na pia kuchambua njia zinazowezekana za kushughulikia shida hizi. Pili, kuhusu Sheria ya Mfano ya Uhamisho wa Mikopo wa Kimataifa (1992). Sheria hiyo ya Mfano inahusu udhibiti wa mahusiano yanayotokea katika mchakato wa kufanya miamala, kuanzia na benki kutoa maelekezo ya kutoa kiasi fulani cha fedha kwa mlipaji husika. Mkataba unazingatia, haswa, majukumu ya benki zinazotoa maagizo ya kufanya malipo na yule ambaye maagizo haya yanashughulikiwa; kipindi ambacho malipo yanapaswa kufanywa na benki hii; wajibu wa taasisi ya mikopo kwa mlipaji au kutuma benki katika tukio ambalo uhamisho wa fedha unafanywa kuchelewa au makosa mengine yanafanywa.

Ili kukabiliana na mahitaji ya kisasa ya uhasibu kwa miamala ya kibiashara ya kimataifa, UNCITRAL ilipitisha Sheria ya Mfano ya Biashara ya Kielektroniki mwaka wa 1996. Imeundwa kuunda hali nzuri kwa matumizi ya njia za kisasa za mawasiliano na uhifadhi wa habari, haswa, kubadilishana habari za elektroniki, barua pepe na mawasiliano ya faksi, kwa kutumia mtandao wa kimataifa na bila hiyo. Sheria ya Mfano inaweka sawa sawa kwa dhana za mawasiliano za karatasi kwa kufafanua dhana za " fomu ya maandishi", "saini" na "asili". Ina viwango ambavyo thamani ya kisheria ya mawasiliano ya kielektroniki inaweza kutathminiwa, ambayo ni muhimu kwa kupitishwa kwa njia za mawasiliano "bila karatasi". Aidha, Sheria ya Mfano inajumuisha kanuni za jumla kuhusu biashara ya kielektroniki katika maeneo fulani shughuli za kiuchumi, kwa mfano katika usafirishaji wa bidhaa.Ili kuwezesha matumizi ya Sheria ya Kielelezo na Nchi zenye nia katika mchakato wa kutunga sheria, Tume imeandaa Mwongozo wa Kutunga Sheria ya Mfano, ambayo, inapofaa, inaweza. pia kutumika katika tafsiri ya masharti ya mtu binafsi ya sheria.

Tahadhari ya Tume kwa sasa imejikita katika miradi mitatu. Hizi ni Mwongozo wa Kisheria wa Miradi ya Miundombinu inayofadhiliwa na Kibinafsi, Mkataba wa Ugawaji wa Madai katika Ufadhili wa Mapato, na Sheria Sawa za Sahihi za Kielektroniki.

Utayarishaji wa Mwongozo wa Kisheria wa Miradi ya Miundombinu inayofadhiliwa na Kibinafsi unalenga kusaidia katika uundaji wa sheria muhimu na madhubuti kwa mataifa yenye nia ya kuvutia uwekezaji wa kibinafsi kutoka nje kwa ajili ya kuunda miradi mikubwa inayoathiri miundombinu ya nchi kwenye eneo lao. Mara nyingi kwa vitendo, miradi hiyo ya ushirikiano wa kiuchumi inatekelezwa chini ya mpango wa kujenga-operate-transfer (BOT). Umuhimu wa tatizo hili unaelezewa na ukweli kwamba katika ulimwengu wa kisasa, ushiriki wa sekta binafsi katika maendeleo na uendeshaji wa vifaa vya miundombinu unazidi kujisisitiza kama hatua inayosaidia kuokoa fedha za umma, kuboresha viwango vya ubora wa huduma zinazotolewa. , na pia kama sababu ya ugawaji upya wa rasilimali ili kukidhi mahitaji muhimu. Wakati huo huo, maendeleo na utekelezaji wa miradi kama hiyo, kama sheria, inahusishwa na hali ngumu ya uhusiano kati ya mwekezaji na serikali - mpokeaji wa uwekezaji. Kwa utekelezaji mzuri wa miradi kama hiyo, haiwezekani kufanya bila mfumo mzuri wa kisheria katika jimbo ambalo mradi wa uwekezaji unatekelezwa katika eneo lake. Ndio maana Mwongozo wa Kisheria unaweka kanuni za msingi za sheria muhimu, utaratibu wa kuhitimisha mikataba ya utekelezaji wa miradi, masharti ya jumla ya mikataba ya utekelezaji wa miradi, maswala ya kudhibiti matokeo ya mabadiliko ya mazingira, suluhu. ya migogoro, n.k. Rasimu ya Mwongozo unaotayarishwa una mapendekezo ya kutatua matatizo changamano ya kisheria yanayohusiana na aina hii ya ushirikiano wa kiuchumi, ambayo yanatokana na mazoezi ya kimataifa na uzoefu wa mifumo mbalimbali ya kisheria.

Kujumuishwa kwa uundaji wa rasimu ya Mkataba juu ya ugawaji wa madai ya kufadhili dhidi ya mapokezi katika mpango wa kazi wa UNCITRAL ni kutokana na ukweli kwamba katika nchi nyingi zinazoendelea, pamoja na nchi zilizo katika kipindi cha mpito, washiriki wengi wa kiuchumi hawawezi kutoa kama dhamana wakati wa kupata. ufadhili unaohitajika kwa ajili ya utekelezaji wa shughuli zao za kawaida, hakuna mali nyingine isipokuwa akaunti zinazopokelewa. Wakati huo huo, utawala wa kisheria wa ugawaji wa madai (mchanganyiko) katika nchi nyingi hauko wazi na mara nyingi haukidhi mahitaji ya kisasa ya mauzo ya kimataifa ya kibiashara. Madhumuni ya hati inayotayarishwa ni kuondoa vizuizi katika utumiaji wa hati hii ya ufadhili vinavyotokea kwa sababu ya kutokuwa na uhakika wa kisheria katika baadhi ya mifumo ya kisheria kuhusu matokeo ya kisheria ya ugawaji wa dai ambalo lina kipengele cha kimataifa, yaani, wakati mgawaji, mkabidhiwa na mdaiwa wameingia nchi mbalimbali ah, na pia kuhusu matokeo ya kazi hiyo kwa mdaiwa na wahusika wengine. Mkataba pia unakusudia kutatua masuala kadhaa ya mgongano wa sheria kuhusiana na shughuli hii ya kimataifa.

Katika kuandaa rasimu ya Kanuni Sawa za Sahihi za Kielektroniki, Tume inazingatia saini za kidijitali, ikizingatia mazoea yanayoibuka katika biashara ya kielektroniki na mkabala usioegemea upande wowote wa vyombo vya habari uliopitishwa na Sheria ya Mfano ya UNCITRAL kuhusu Biashara ya Kielektroniki. Sheria zinazofanana hazipaswi kuzuia utumiaji wa mbinu za uthibitishaji wa saini isipokuwa njia za kriptografia na, inapowezekana, zinapaswa kuzingatia tofauti katika viwango vya uhakikisho wa njia hizo, na pia kutambua matokeo tofauti ya kisheria na upeo wa dhima kulingana na aina tofauti za huduma zinazotolewa katika muktadha wa sahihi za kidijitali.

Katika siku zijazo, UNCITRAL inapanga kuzingatia matatizo ya kuboresha udhibiti wa kisheria katika uwanja wa usuluhishi wa kibiashara wa kimataifa, na hasa, masuala yanayohusiana na utekelezaji wa tuzo za usuluhishi, hatua za muda za kuunga mkono usuluhishi, matumizi ya taratibu za upatanisho, mwingiliano kati ya usuluhishi. usuluhishi na mamlaka ya mahakama, pamoja na mada nyingine muhimu.

Tamaa ya uhakika katika mahusiano ya kisheria kati ya wahusika kwenye mkataba, kwa upande mmoja, na sio kila wakati udhibiti wazi wa haki chanya ya kuachiliwa kutoka kwa dhima katika tukio la kutowezekana kwa kutimiza wajibu, kwa upande mwingine, imesababisha. ilisababisha matumizi makubwa, haswa katika mazoezi ya kibiashara, ya masharti ya kimkataba ya kusamehewa kutoka kwa dhima katika tukio la kutotimizwa kwa mkataba - kinachojulikana kama vifungu vya nguvu majeure."

Karibu katika nchi zote, sheria inaruhusu washirika kukubaliana juu ya masharti ambayo yanaweza kupanua au kupunguza matumizi katika kesi fulani ya dhana ya msamaha kutoka kwa dhima inayotokana na kanuni za sheria ya sasa. Kawaida, katika hali hizi, mikataba huorodhesha mifano ya msamaha kutoka kwa dhima, kutoa utaratibu wa kudhibitisha tukio linalolingana la "nguvu majeure" na kuanzisha matokeo, ambayo kawaida hujitokeza hadi kuachiliwa kwa mdaiwa kutoka kutimiza wajibu kwa kipindi hicho wakati tukio ambalo linazuia utimilifu wa mkataba unaendelea kufanya kazi. Mara nyingi, "vifungu vya nguvu vya nguvu" pia hutoa kwamba baada ya muda fulani baada ya kutokea kwa hali hiyo, mmoja wa wahusika au pande zote mbili ana haki ya kujiondoa kwenye mkataba.

Maudhui ya vifungu vya nguvu majeure hutofautiana kulingana na hali nyingi, zote za kweli na za kisheria. Miongoni mwao, kwanza kabisa, utawala wa kisheria wa mkataba unapaswa kutajwa, i.e. kanuni za sheria zinazotumika ambazo zinapaswa kudhibiti kutowezekana kwa utendaji. Hakuna shaka kuwa sheria chanya ina wazi zaidi juu ya suala hili, ndivyo wahusika wanalazimika kufafanua uhusiano wao katika mkataba ikiwa hali ya "nguvu majeure" itatokea. Kwa hivyo, upekee wa udhibiti katika sheria ya Anglo-Amerika ya shida ya "ubatili" au "kutowezekana" kwa mkataba, utofauti unaohusishwa na uwezekano mpana wa uamuzi wa mahakama katika sifa ya kisheria ya uhusiano kati ya wenzao, ilitabiri maelezo ya kina ya mkataba. maudhui ya "vifungu vya nguvu majeure".

Ikumbukwe kwamba kwa ujumla, yaliyomo katika kifungu cha "nguvu majeure", pamoja na masharti ya kibiashara ya mkataba, kawaida hubeba alama ya riba maalum katika kuhitimisha mkataba na usawa wa kiuchumi wa nguvu kati ya washiriki wake: mshirika aliye na nguvu kiuchumi kila wakati anaweza kulazimisha mshirika wake udhibiti kama huo, ambao kimsingi ni wa faida kwake na unalenga, kulingana na hali maalum, ama kupanua dhima ya mshirika, au kupunguza dhima yake mwenyewe ikiwa atashindwa kutimiza. mkataba.

Ikumbukwe kwamba uundaji mpana sana wa masharti ya kuachiliwa kutoka kwa dhima hudhoofisha nguvu ya kisheria ya majukumu ya kimkataba, ambayo kuna uwezekano wa kuendana na masilahi ya mauzo ya biashara, na, kwa hivyo, ya washiriki wake wote.

Matukio ya kawaida yaliyojumuishwa katika orodha ya matukio ya "force majeure", haswa katika mikataba ya mauzo katika uwanja wa shughuli za kiuchumi za kigeni, ni yafuatayo:
migomo, kufungiwa nje, migogoro ya kazi, hali isiyo ya kawaida ya kazi, uharibifu wa mitambo na vifaa, ucheleweshaji wa usafiri, hatua za serikali na vikwazo, ikiwa ni pamoja na vikwazo vya mauzo ya nje na leseni nyingine, au tukio jingine lolote nje ya udhibiti wa muuzaji, ikiwa ni pamoja na vita.

Kwa kuwa "vifungu vya "force majeure" vina umuhimu muhimu wa kiutendaji na hutumiwa sana katika mikataba ya kibiashara, vinajumuishwa katika idadi kubwa ya kesi katika hali ya jumla au mikataba ya kawaida ya pro forma iliyoanzishwa na makampuni binafsi na mashirika ya serikali, vyama vya biashara vya kimataifa na kitaifa. Kulingana na mjumuisho wa uzoefu wa mazoezi ya kibiashara ya kimataifa, shirika kuu la biashara la kimataifa - Chama cha Biashara cha Kimataifa (ICC) - limependekeza kifungu cha kina sana kuhusu "force majeure" na ugumu wa matumizi.

Udhibiti usio wazi wa udhibiti na kutokuwa na uhakika wa kusuluhisha katika mazoezi ya mahakama shida ya matokeo ya kisheria kwa majukumu ya kimkataba, mabadiliko ya hali zinazoathiri utekelezaji wa mkataba, na vile vile kudorora kwa uchumi wa uchumi wa dunia, kushuka kwa kasi kwa hali ya soko, pamoja na idadi ya masuala mengine ya kijamii na kiuchumi yamesababisha matumizi makubwa katika utendaji wa mikataba ya kibiashara ya kile kinachoitwa vifungu vya "ugumu". Vifungu vilianza kujumuishwa katika mikataba ili kuzuia au kupunguza kwa kiasi kikubwa athari za hali zilizobadilika kwenye majukumu ya kimkataba, au kuunda utaratibu wa kurekebisha mkataba kwa hali mpya ambayo lazima utekelezwe.

Kusudi kuu la masharti kama haya ya kimkataba, ambayo lazima yatofautishwe na vifungu vya "nguvu majeure", ni kuunda utaratibu wa mashauriano ya pande zote, uhamishaji wa suala hilo kwa mtu wa tatu, nk, kusaidia wahusika kurejesha usawa wa kiuchumi wa wao. maslahi, yaliyoonyeshwa katika makubaliano yaliyohitimishwa, na matukio fulani yasiyotarajiwa.

1.3 Aina za vyama

Utimilifu wa wakati na wa hali ya juu wa maagizo ya wateja hutoa kampuni nafasi ya kuongoza katika soko la ushindani kwa usambazaji wa bidhaa na huduma. Mfumo mdogo "Usimamizi wa maagizo ya wateja", ambayo ni sehemu ya usanidi, hukuruhusu kufanya yafuatayo:

· kutekeleza mkakati mzuri zaidi wa kuhudumia maagizo ya wateja kwa biashara kulingana na miradi iliyochaguliwa ya kazi inayotumiwa katika biashara;

· kuweka oda za wateja kwa oda kwa wasambazaji na kuhifadhi bidhaa kwenye maghala;

· Hakikisha uzingatiaji wa tarehe za mwisho za utoaji wa bidhaa zilizoagizwa;

· kukidhi maombi ya wateja wengi iwezekanavyo, kuepuka hesabu ya ziada.

Zinazotolewa miradi mbalimbali utimilifu wa agizo la mnunuzi:

· usafirishaji wa bidhaa kutoka kwa salio la ghala la bure;

· uhifadhi wa awali wa bidhaa katika ghala na usafirishaji unaofuata;

· uwekaji wa agizo la mnunuzi katika maagizo yaliyowekwa hapo awali kutoka kwa wasambazaji (bidhaa zitahifadhiwa kiotomatiki kwa agizo la mnunuzi huyu wakati bidhaa zinapokelewa kutoka kwa msambazaji);

· "fanya kazi ili kuagiza", yaani, kuweka agizo la bidhaa kwa muuzaji kwa agizo maalum la mnunuzi.

Mchoro.1.2. Mpango wa kutimiza agizo la mnunuzi

Algorithm ya uwekaji wa otomatiki na uwekaji hutolewa, ambayo inaruhusu agizo la mnunuzi kuwekwa vyema katika maagizo kwa wauzaji na katika usawa wa bure wa bidhaa kwenye ghala.

Usanidi una njia za kuangalia hali ya kazi katika kutimiza maagizo ya mteja.

Kwa uchambuzi hali ya sasa maagizo, ripoti ya "Uchambuzi wa Agizo" imekusudiwa.

Usanidi hutoa uwezo wa kuhesabu haraka faida ya agizo la mnunuzi. Kipengele hiki kitasaidia meneja, moja kwa moja katika mchakato wa kuweka amri, kupokea taarifa za uendeshaji kuhusu markup iliyopangwa (faida) kwa kila kitu na kwa hati kwa ujumla. Hii itasaidia kuondoa hali ambapo, kwa sababu ya punguzo, bei ya bidhaa imepunguzwa chini ya kiwango cha juu kinachoruhusiwa.

Ili kulinganisha gharama iliyopangwa na faida iliyopangwa na mauzo yaliyolipwa ya kampuni, ripoti ya "Mauzo kwa malipo kwa kipindi hicho" hutumiwa. Unaweza kutumia gharama iliyopangwa kama moja ya viashiria vya ripoti. Katika kesi hii, faida iliyopangwa itahesabiwa kama tofauti kati ya bei halisi ya kuuza na gharama iliyopangwa, kwa kuzingatia kiasi cha gharama.

Mfumo mdogo wa usimamizi wa uhusiano wa mteja huhakikisha ukusanyaji na mpangilio wa habari nyingi.

Mchoro.1.3. Mfumo mdogo wa usimamizi wa uhusiano wa mteja

Taarifa ifuatayo ya mawasiliano kuhusu wenzao inatumika:

· anwani,

· simu,

· anwani za barua pepe,

· simu za ndani,

· habari kiholela.

Habari juu ya watu kadhaa wa mawasiliano wanaowakilisha masilahi ya mshirika inaweza kuingizwa kwenye msingi wa habari.

Usajili wa mawasiliano yote na mwenzake, yote yaliyopangwa na yaliyotokea, hutolewa.

Rekodi za mawasiliano zinaonyesha habari ifuatayo: mshirika mwenyewe, mtu wa mawasiliano kwa upande wa mwenzake, mtumiaji anayehusika na mawasiliano kwenye upande wa biashara, kiini cha mazungumzo, wakati uliotumika. Habari inarekodiwa kutoka kwa wateja wenyewe (taarifa zinazoingia) na habari iliyoanzishwa na mtumiaji (maelezo yanayotoka).

Maelezo ya muhtasari kuhusu wawasiliani yanaweza kutazamwa kwenye dirisha la orodha ya jumla, na maelezo ya kina kuhusu mwasiliani maalum yanaweza kutazamwa kwa urahisi kwenye dirisha tofauti.

Usanidi hutoa arifa kwa anwani zilizopangwa na matukio mengine. Kwa wakati ulioamuliwa mapema, mfumo mdogo hutuma kiotomati kikumbusho kwa mtumiaji aliyebainishwa kama mtu anayehusika na mwasiliani.

Barua pepe kwa mteja inaweza kutumwa moja kwa moja kutoka kwa usanidi. Mfumo mdogo wa usimamizi wa uhusiano wa mteja hutumia barua pepe ya mfumo wenyewe au programu ya barua pepe ya nje. Mawasiliano ya kielektroniki na mteja yanaweza kuhifadhiwa moja kwa moja kwenye hifadhidata ya habari.

Taarifa iliyokusanywa inapatikana kwa uchambuzi ili kutathmini ufanisi wa mawasiliano.

Mfumo mdogo wa usimamizi wa uhusiano wa wateja hauhifadhi tu habari kuhusu anwani za barua pepe za wateja, lakini pia hurahisisha mawasiliano na wateja kwa kutumia barua pepe moja kwa moja.

Mawasiliano ya kielektroniki na wateja hupangwa kwa urahisi iwezekanavyo. Kwa hivyo, mtumiaji ambaye amepokea kikumbusho kuhusu mawasiliano yaliyopangwa hapo awali na mteja anaweza, kwa kubofya mara mbili au tatu kwa panya, kufungua dirisha la barua pepe la barua pepe ya usanidi wa mtandao iliyojengwa au programu ya barua iliyowekwa kwenye kompyuta ya mtumiaji. Zaidi ya hayo, barua pepe tayari itakuwa na anwani ya barua pepe ya mteja, na sehemu ya "Somo" pia itajazwa kulingana na taarifa inayojulikana na mfumo mdogo. Mtumiaji anaweza kubadilisha data iliyobadilishwa kwa ladha yake.

Mtumiaji anaweza kufanya mawasiliano ya kielektroniki na wateja moja kwa moja kwenye programu ya barua iliyosanikishwa kwenye kompyuta yake. Hii inaweza kuwa rahisi kuliko kutumia barua pepe ya usanidi iliyojengwa, lakini katika kesi hii, maelezo ya mawasiliano yanabadilishwa kati ya infobase ya usanidi na programu ya barua pepe. Ubadilishanaji huu huondoa hitaji la mtumiaji kurudia data ya anwani katika programu mbili.

Kazi ya kimkataba na wenzao inaingilia shughuli zote za kiuchumi za biashara. Wakati wa kufanya kazi na wenzao, idara zinazohusika katika usimamizi wa fedha, upatikanaji wa hesabu, uuzaji wa bidhaa za kumaliza, uuzaji, nk.

Sehemu muhimu zaidi ya kufanya kazi na wenzao ni kazi ya usimamizi wa makazi. Ili kufanya kazi hii, mfumo mdogo maalum umejumuishwa katika usanidi. Mfumo mdogo wa makazi ya pande zote na wenzao unashughulikia mzunguko kamili wa shughuli za mwingiliano na washirika wa biashara kutoka wakati majukumu yanatokea chini ya mikataba hadi utekelezaji wao. Sera ya mikopo inayoweza kunyumbulika inayotekelezwa kwa kutumia mfumo mdogo wa usimamizi wa makazi ya pande zote hufanya iwezekane kuongeza mvuto wa biashara kwa wateja na ushindani wake katika soko.

Mfumo mdogo wa usimamizi wa makazi unaweza kutumika katika miundo ya kifedha, usambazaji na mauzo ya biashara, kukuruhusu kuboresha mtiririko wa kifedha na nyenzo.

Mchoro.1.4. Mfumo mdogo wa usimamizi wa makazi

Kutumia mfumo mdogo hukuruhusu kuchambua mabadiliko katika deni kwa wakati, kufanya kazi na aina mbili za deni - halisi na utabiri (iliyoahirishwa). Deni halisi linahusishwa na shughuli za malipo na wakati wa uhamisho wa haki za umiliki. Deni lililoahirishwa hutokea wakati matukio kama vile agizo la ununuzi au uhamishaji wa vitu vya hesabu kwa kamisheni, ombi la kupokea pesa au upokeaji wa pesa uliopangwa unaonyeshwa kwenye mfumo.

Mfumo mdogo unasaidia mbinu za uhasibu wa deni katika sehemu mbalimbali: chini ya mikataba, shughuli, shughuli za biashara binafsi.

Mfumo mdogo wa kudhibiti usuluhishi wa pande zote mbili huingiliana na mfumo mdogo wa usimamizi wa uhusiano wa mteja (CRM) kwa kutumia data ya kawaida na kwa njia zingine. Mifumo ndogo hutofautiana katika mwelekeo wao: ikiwa mfumo mdogo wa kudhibiti uhusiano na wenzao umeundwa kutatua shida za kiuchumi na usimamizi wa kiutendaji wa rasilimali za nyenzo na fedha, basi mfumo mdogo wa CRM hutoa mwingiliano rahisi na wawakilishi wa wenzao, kutatua shida za kimkakati za kuishi kwa ufanisi wa shirika. biashara katika soko la ushindani.

2 Uchambuzi wa teknolojia za mwingiliano kati ya biashara na mashirika ya serikali na wenzao kupitia njia za mawasiliano ya kielektroniki

2.1 Sifa fupi za kiuchumi za Trading House Service LLC

Viashiria vilivyotolewa katika Jedwali 2.1 vinaturuhusu kubainisha Trading House Service LLC kama biashara inayojiendesha kwa haki ambayo imekuwa na mwelekeo mzuri katika maadili ya mgawo wa uhuru kutoka 2003 hadi 2004. Walakini, mnamo 2005 na 2006 kupungua kulibainika. Mwaka wa 2007, kiashiria kinaonyesha kuwa biashara ya biashara haikuwa na zaidi ya 40% ya fedha zake kwa ajili ya kuunda mali.

Thamani ya uwiano wa ukwasi huonyesha idadi isiyotosha ya mali za simu za shirika ili kutimiza wajibu wake kwa wadai.

Pia viashiria hasi vinavyoashiria utulivu wa kifedha LLC "Huduma ya Biashara" ya Nyumba ya Biashara, saizi yake ambayo haikufikia kiwango cha kawaida katika miaka mitano chini ya masomo, ingawa walikuwa karibu na wale waliopendekezwa.


Jedwali 2.1

Uchambuzi hali ya kifedha LLC "Nyumba ya Biashara "Huduma" ya 2005-2007.

Kielezo Maadili bora Mkengeuko (+,-)
2006 kutoka 2005 2007 kutoka 2006 2007 kutoka 2005
1 2 5 6 7 10 11 12
Mgawo wa uhuru >0,5 0,47 0,63 0,37 0,16 -0,26 -0,21
Uwiano muhimu wa ukwasi (ufadhili wa muda mfupi) 0,04 0,04 0,31 0,00 0,27 0,26
Uwiano kamili wa ukwasi 0,02 0,045 0,312 0,03 0,267 0,26
Uwiano wa sasa 0,96 0,96 0,98 0,00 0,02 0,04
Uwiano wa utulivu wa kifedha >1 0,96 0,96 0,98 0,00 0,02 0,04
Uwiano wa utoaji wa mtaji wa kufanya kazi mwenyewe >0,1 0,45 0,66 0,36 0,21 -0,30 -0,19
Mgawo wa uendeshaji >0,2-0,5 -18,89 -15,52 -20,39 3,37 -4,87 -5,73

Jedwali 2.2

Uchambuzi shughuli ya biashara LLC "Nyumba ya Biashara "Huduma" ya 2005-2007.

Kielezo 2005 2006 2007 Mkengeuko (+,-)
2006 kutoka 2005 2007 kutoka 2006 2007 kutoka 2005
1 Uwiano wa shughuli za kifedha za biashara (uwiano wa kifedha) 0,001 0,58 1,56 0,58 0,98 0,86
2 Uwiano wa jumla wa mauzo ya mtaji (rejesho la mtaji) 11,97 10,52 8,34 -1,45 -2,18 -8,93
3 Uwiano wa mauzo ya usawa 23,37 18,24 16,87 -5,13 -1,37 -16,98
4 Uwiano wa sasa wa mauzo ya mali 12,62 10,76 8,58 -1,86 -2,18 -10,03
5 Uwiano wa mauzo ya mali 0,07 0,07 0,06 0,00 -0,01 0,02

Mgawo wa utoaji na mtaji wa kufanya kazi unaonyesha kuwa biashara ina kutosha kwao. Thamani yake ya chini kabisa ilibainishwa mwaka 2007, juu zaidi mwaka 2006. Mwaka 2006, ukuaji wake ulibainishwa, lakini mwaka 2007 ulipungua tena.

Licha ya ukweli kwamba biashara ina fedha za kutosha (kama inavyothibitishwa na mgawo wa uhuru), mgawo wa agility haufikii kiwango cha kawaida, ambayo ina maana kwamba madeni ya sasa kutoka 2005 hadi 2007 yalizidi mali ya sasa.

Uwiano wa jumla wa shughuli za kifedha za biashara ulikuwa thamani ndogo mnamo 2005, ya juu zaidi - mnamo 2007 - 1.56.

Uwiano wa jumla wa mauzo ya mtaji unaonyesha kuwa tija ya juu zaidi ya mtaji ilikuwa mnamo 2005, kisha ikapungua polepole mnamo 2007 hadi 8.34, ambayo ni mwelekeo mbaya.

Uchambuzi wa viashirio vingine unaonyesha kuwa mauzo ya mtaji ya haraka zaidi ya Trading House Service LLC yalikuwa mwaka wa 2005, kisha yakapungua kwa zaidi ya mara 2 kufikia 2007.

Ikumbukwe kwamba uwiano wa mauzo ya akaunti pia ulipungua wakati wa 2005-2007.

Yote hii inaonyesha kupungua kwa jumla kwa shughuli za biashara ya Trading House Service LLC.

2.2 Mpangilio wa mwingiliano kati ya biashara na mashirika ya serikali na wakandarasi

Tatizo la kutowezekana kwa shughuli za kielektroniki kati ya wauzaji na watengenezaji wa bidhaa limejadiliwa nchini Urusi kwa zaidi ya miaka mitatu sasa. ngazi ya juu. Kimsingi, ujumbe huu unatoka kwa makampuni makubwa ya Magharibi ambayo yanatumia kikamilifu nyaraka za elektroniki katika shughuli zao nje ya nchi.

Tatizo ni nini nchini Urusi?

Haina maana kuhitimisha makubaliano katika fomu ya elektroniki ikiwa ukweli wote wa maisha ya kiuchumi ya biashara ni chini ya usajili na hati za uhasibu za msingi katika fomu ya karatasi.

Nyaraka za msingi za uhasibu zina habari kuhusu shughuli za biashara zinazofanywa na biashara na zinakusanywa wakati wa operesheni au mara moja baada ya kukamilika kwake. Hati hizo ni pamoja na aina mbalimbali za ankara, ankara, cheti cha kukubalika kwa bidhaa, nk.

Maisha ya rafu ya ankara ya karatasi, kwa mfano, ni miaka minne. Mamlaka na wakandarasi lazima watoe hati za msingi kwenye karatasi.

Hata hivyo, tatizo si tu katika kuhifadhi karatasi za biashara. Gharama kuu hutoka kwa kuwatayarisha, kutafuta na kuondoa makosa, kuhamisha kwa wenzao, na kisha tu kuzihifadhi.

Kwa mujibu wa makadirio mbalimbali, mauzo ya nyaraka za msingi za uhasibu huchangia 80% ya mtiririko wa hati ya kampuni.

Sera ya kazi ya makampuni makubwa ya Magharibi wakati wa kushawishi maslahi yao inaonyesha kwamba vikwazo vya matumizi ya usimamizi wa hati za elektroniki wakati wa kufanya kazi nchini Urusi kimsingi ni tatizo la makampuni ya kigeni. Lakini wajasiriamali wa Kirusi pia wanahitaji kubadilisha hali hiyo. Hii inathibitishwa na matokeo ya uchunguzi uliofanywa na wataalamu mnamo 2007.

Hojaji zilipokelewa kutoka kwa makampuni 50 yaliyoko Moscow, St. Petersburg, Tomsk, Krasnoyarsk, Kaliningrad, Perm, na Novgorod. Wengi wa waliohojiwa wanawakilisha jumla na rejareja na tasnia ya bidhaa za watumiaji. Maafisa wakuu wa kampuni za ndani na nje zinazofanya kazi nchini Urusi walihojiwa. Umri wa wastani wa kampuni kwenye soko la Urusi ulikuwa miaka 8.4.

Mauzo ya makampuni yanayoshiriki katika utafiti yanatofautiana kwa kiasi kikubwa. Kwa hivyo, kama sehemu ya uchunguzi, kampuni 8 zenye mauzo ya kila mwaka yasiyozidi dola milioni 25 na kampuni 11 zenye mauzo ya zaidi ya milioni 500 kwa mwaka zilichunguzwa. Idadi ya wastani ya wafanyikazi ilikuwa karibu watu elfu 2.3.

Kwa upande wa mseto wa kijiografia wa shughuli, sampuli inawakilisha makampuni yote mawili yanayofanya kazi katika ngazi ya ndani (mikoa 1-5), pamoja na mikoa na yote ya Kirusi (mikoa 50 au zaidi).

Mashirika ambayo yalishiriki katika uchunguzi hufanya angalau miamala 1,000 kwa mwaka. Kati ya hizi, 26% ilifanya shughuli chini ya elfu 100 kwa mwaka, 16% - kutoka kwa shughuli elfu 100 hadi milioni 1 kwa mwaka, 12% - zaidi ya shughuli milioni 1 kwa mwaka, 46% ni ngumu kujibu.

Biashara zile tu ambazo zilikuwa na mfumo jumuishi wa habari ndizo zilizochunguzwa. Hizi ni pamoja na SCM (Usimamizi wa mnyororo wa ugavi); ERP (Upangaji wa Rasilimali za Biashara); CRM (Usimamizi wa Uhusiano wa Wateja); BIS (Business Intelligence Solutions) n.k.

Sehemu kuu ya gharama (41% ya jumla yao) inayotokana na mtiririko wa hati ya karatasi, kulingana na makampuni, huanguka juu ya uzalishaji wa nyaraka za karatasi, ikiwa ni pamoja na gharama ya karatasi, cartridges kwa printers na copiers, umeme, nk. ni michakato ya kutafuta na kuondoa makosa katika hati (gharama za kudumisha na kupanga kazi ya kinachojulikana kama "idara za upatanisho") na kuhamisha hati kwa wakandarasi (gharama za upakiaji na usafirishaji wa hati, kulipia simu na aina zingine za mawasiliano). - kwa wastani kwa sampuli, gharama za aina hizi zilifikia 15% ya gharama zote. Takriban 10% ya gharama zote hutumika kuhifadhi hati na kuzipatia mamlaka. Kiasi cha chini zaidi cha gharama kinachohitajika ni kutafuta karatasi kwenye kumbukumbu na kulipa adhabu na faini kwa mamlaka.

Ikumbukwe kwamba kuanzishwa kwa usimamizi muhimu wa hati za elektroniki kwanza kutaathiri moja kwa moja aina za gharama ambazo, kulingana na Mtini. 2.1 Kiambatisho 1, mvuto mahususi wa juu zaidi.

Kulingana na Mtini. 2.2 ya Kiambatisho 1, wawakilishi wa idadi kubwa ya biashara wanatarajia punguzo kubwa la gharama kwa:

· utengenezaji wa hati (90% ya washiriki);

· uhamisho wa hati kwa wenzao (78%);

· utafutaji wa hati (86%);

· uhifadhi wa karatasi (84%);

· utatuzi wa matatizo (68%);

· utoaji kwa mamlaka (74%).

Kwa ujumla, wafanyakazi wa 82% ya makampuni wanaamini kuwa uwezo wa kubadilishana na kuhifadhi nyaraka za msingi za uhasibu tu katika fomu ya elektroniki itakuwa na athari nzuri katika shughuli za shirika.

Kwa swali "Je, unakubaliana na taarifa: wakati kampuni inatumia usimamizi wa hati za elektroniki na hakuna haja ya kuhifadhi nyaraka za msingi katika fomu ya karatasi, gharama ya bidhaa za kampuni (huduma) zitapungua?" 61.2% ya waliohojiwa walitoa jibu chanya na 36.7% walitoa jibu hasi (Mchoro 2.3 wa Kiambatisho 2).

Inafaa kuzingatia hilo makadirio ya awali Uwezekano halisi wa makampuni kupunguza bei unawezekana badala ya mtazamo wa kinadharia: mpito kamili kwa aina ya kielektroniki ya mzunguko wa hati katika uchumi wote, mradi tu inalipa, itasababisha upanuzi wa ushindani wa bei kati ya wazalishaji na watengenezaji. kupungua kwa kiwango cha bei kwenye soko. Katika hali ambapo sehemu tu ya wawakilishi wa sekta fulani wako tayari kutekeleza mifumo ya usimamizi wa hati za elektroniki, kupunguza gharama itakuwa na uwezekano mkubwa wa kuzingatiwa kama faida ya ushindani wa kibinafsi, na kwa hivyo hakuna uwezekano wa kuwa na athari kubwa kwa sera ya bei makampuni.

Wakati wa utafiti, wataalam pia walikagua upatikanaji wa programu maalum kwenye soko ambazo sasa zingeruhusu kampuni kuanzisha usimamizi wa hati za kielektroniki katika utendaji wao. Mchele. 2.4 katika Kiambatisho cha 2 kinaonyesha utayari wa wahojiwa kutekeleza programu kama hiyo ya kupanga usimamizi wa hati za kielektroniki katika tukio la mabadiliko yanayolingana katika sheria. Robo tatu ya waliohojiwa (75%) wako tayari kutekeleza programu muhimu kwa shahada moja au nyingine; wengine 21% watakuwa tayari kutekeleza ikiwa watapata habari kuhusu uzoefu mzuri wa biashara zingine.

Nyaraka za msingi za uhasibu hutolewa kwa mamlaka nguvu ya serikali, hasa kwa mamlaka ya kodi, wakati wa ukaguzi na shughuli nyingine. Idadi ya wastani ya hati za msingi zinazotolewa na biashara zilizochunguzwa kwa mamlaka ya fedha ni kama elfu 20. katika mwaka.

Majibu ya swali la nini kinapaswa kuwa njia za kuhifadhi hati na kuziwasilisha kwa mamlaka ya fedha na mahakama ni muhtasari katika meza. Kulingana na data hizi, tunaweza kuhitimisha kuwa, kwa ujumla, waliohojiwa wako tayari kubadili hati za kubadilishana na mamlaka za serikali katika fomu ya kielektroniki, na hii inahusu kufanya kazi na mamlaka ya fedha. Ongezeko la hivi karibuni la matumizi ya bajeti ya serikali katika uwanja wa taarifa hufanya iwezekanavyo kuunda mifumo ya kuchambua hati katika fomu ya elektroniki. Bila shaka, ili kuzungumza juu ya nafasi ya makampuni yote ya ndani, itakuwa muhimu kufanya sampuli ya kuvutia zaidi. Lakini kulingana na data inayopatikana, hitimisho kadhaa zinaweza kutolewa. Matokeo ya uchunguzi yanaonyesha utayari wa makampuni ya biashara kubadili shughuli za elektroniki katika tukio la mabadiliko ya sheria, pamoja na ufahamu wao wa matokeo ya mpito huu.

Kwa kuongezea, tutatoa sababu kadhaa zinazothibitisha ufanisi wa kuanzisha usimamizi muhimu wa hati za elektroniki nchini Urusi kwa biashara, watumiaji na serikali kwa ujumla.

Hebu tuorodhe baadhi tu ya madhara ya kuanzishwa kwa mtiririko wa hati muhimu ya elektroniki nchini Urusi.

Kwa watengenezaji (wauzaji):

· kuongeza kasi ya shughuli;

· Kupunguza gharama zisizo na tija za muda wa kufanya kazi wa wafanyakazi, ongezeko la nidhamu ya utendaji;

· Kupunguza gharama za malipo ya ziada kwa utoaji, usindikaji na uhifadhi wa nyaraka;

· Kupunguza upotevu wa kifedha unaohusishwa na upokeaji wa marehemu au upotezaji wa hati;

· kupunguza gharama za kulipa faini na adhabu kwa mamlaka za fedha;

· kupanua uwezo wa kuhakikisha usambazaji usioingiliwa wa bidhaa na mipango kupitia shirika la minyororo ya ugavi endelevu.

Kwa watumiaji:

· kuboresha ubora wa huduma;

· Kupunguzwa kwa gharama ya bidhaa na huduma.

Kwa jimbo kwa ujumla:

· akiba kwa gharama za juu kwa ajili ya kusafirisha hati zilizopokelewa kutoka kwa makampuni ya biashara juu ya ombi, kufungua nafasi ya kumbukumbu, nk;

· kuongeza ufanisi na kiwango cha ubora wa ukaguzi wa fedha na, matokeo yake, kuboresha usimamizi wa kodi;

· uhamasishaji wa shughuli za biashara na uwekezaji wa makampuni ya kigeni ambayo hutumia kikamilifu mifumo ya usimamizi wa hati za elektroniki nje ya nchi;

· kupanua mipaka ya masoko ya makampuni ya Kirusi ambayo yameanzisha teknolojia ya habari katika mazoea ya kazi ya ofisi;

· kuchochea ushindani katika soko la teknolojia ya habari na mawasiliano na huduma, ikiwa ni pamoja na kuboresha ubora wa programu maalum na huduma za watoa huduma;

· ongezeko la idadi ya miamala katika uchumi wa nchi kwa ujumla na, ipasavyo, ukuaji wa uchumi wa nchi kwa ujumla.

Hadi sasa, tumejadili tu tatizo la kubadilisha sheria ya sasa kuhusu usimamizi wa hati za elektroniki. Lakini kuna ugumu mwingine unaohusishwa na matumizi ya saini ya kielektroniki ya dijiti (EDS) katika hati.

Ukweli ni kwamba leo saini ya dijiti imeenea tu ndani ya mifumo ya ushirika kwa kutumia huduma za kituo kimoja cha uthibitisho. Mwingiliano mpana kati ya vyombo vya kisheria vinavyotumia huduma za mamlaka tofauti za uthibitishaji, sawa na kutumia huduma za watoa huduma tofauti, haujaanzishwa na hauwezekani, ikiwa ni pamoja na kwa sababu zilizoelezwa hapo juu. Hiyo ni, kuhimiza makampuni ya biashara kutumia sana saini za elektroniki moja kwa moja inategemea hali kutoa fursa ya kuunda, kukubali na kupokea, akaunti na kuhifadhi nyaraka za uhasibu wa msingi tu katika fomu ya elektroniki.

Nini kifanyike kwa hili? Kwanza kabisa, tengeneza mazingira ya biashara kutumia hati za elektroniki wakati wa kufanya shughuli na utambue kuwa muhimu kisheria na mamlaka ya udhibiti na mahakama. Ili kufanya hivyo unahitaji:

1. Fanya mabadiliko na nyongeza kwa sehemu ya pili ya Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi na kwa sheria ya shirikisho "Katika Uhasibu" kwa suala la kuunda uwezekano wa mzunguko na uhifadhi wa nyaraka tu kwa fomu ya elektroniki.

2. Kuandaa na kuidhinisha sheria ndogo zinazohusika.

3. Mashirika ya kujidhibiti yanapaswa kuunda kiwango cha kitaifa ambacho kinafafanua miundo ya kuhifadhi nyaraka za msingi za uhasibu kwa njia ya hati ya kielektroniki, na kuidhinishwa na mashirika ya serikali. Inaonekana kwamba makampuni ya biashara, kwa makubaliano ya wahusika, yatabadilishana hati katika muundo wowote wakati wa shughuli, na kwa kuongeza kuhifadhi hati katika muundo ulioidhinishwa na kiwango. Hata hivyo, ubadilishanaji unaweza pia kufanyika katika umbizo lililoidhinishwa na kiwango; Ikiwa mwisho huo umeidhinishwa, mamlaka inapaswa kuunda hali za kukubali hati hizo tu kwa fomu ya elektroniki. Umbizo la hati lazima iwe wazi.

4. Unda masharti ambayo mamlaka ya udhibiti, wakati wa kufanya shughuli za udhibiti na usimamizi, wataweza kutumia nyaraka za elektroniki bila kuomba nakala za karatasi.

5. Fanya majaribio ya majaribio kwa misingi ya kampuni kubwa ya uwazi, wakati ambapo uwezekano wa kufanya shughuli za udhibiti na usimamizi kwa kutumia nyaraka za elektroniki tu zitajaribiwa.

6. Ili kupunguza gharama za serikali kwa usindikaji hati zote za karatasi na za elektroniki, tengeneza hali ya kuhimiza mpito wa biashara kwa usimamizi wa hati za elektroniki.

7. Unda hali sawa kwa wengine kukubali hati tu katika fomu ya elektroniki vyombo vya utendaji mamlaka ya serikali, ambapo mashirika ya biashara yanalazimika kuwapa kwa ombi (na mahakama, miili ya uchunguzi na uchunguzi, Jimbo la Duma).

Mpango wa "kila mtu na kila mtu", licha ya kuvutia kwake, kwa mtazamo wa kwanza, unyenyekevu, una shida mbaya, ambazo ni:

Ukosefu wa versatility. Hasara hii ni kwamba ni rahisi kufanya kazi moja kwa moja na mshirika mmoja, lakini wakati kuna wenzao zaidi, mfumo mara moja unakuwa wa gharama kubwa na ngumu kwa mtumiaji wa mwisho. Baada ya yote, anapaswa kudumisha na kusasisha vifurushi tofauti vya programu kwa kila idara ambayo yeye hubeba mtiririko wa hati bila karatasi;

Uharibifu mbaya, kwa kuwa kuanzisha kila mwelekeo wa kubadilishana wa ziada unahitaji shughuli maalum kwa upande wa mtumiaji. Kwa mfano, unapaswa "kujiandikisha" anwani ya mpokeaji na ufunguo wake wa umma, kupima uunganisho, nk;

Kutowezekana kwa udhibiti wa ubora na ugumu wa kutatua hali ya shida na wakala wa serikali. Hali hizo zinaweza kutokea, kwa mfano, wakati hati inapotea wakati wa uhamisho wake kupitia njia za mawasiliano au wakati mgogoro unapotokea kuhusu wakati wa kizazi na kutuma hati.

Mchoro.2.5. Miundombinu ya dirisha moja

Usanifu wa suluhisho la "dirisha moja" ni rahisi sana - washiriki wote katika mtiririko wa hati hubadilishana data kupitia seva ya mtiririko wa hati. Idadi fulani ya walipa kodi na mamlaka ya udhibiti wameunganishwa kwa kila seva (kwa misingi ya kikanda au ya idara). Mwingiliano wa biashara na mamlaka za udhibiti zilizounganishwa kwenye seva tofauti hupangwa kwa njia ya "kuzurura": seva husambaza ujumbe uliosimbwa kwa kila mmoja ili kuziwasilisha kwa mpokeaji anayetaka.

Faida za mbinu hii ya kiteknolojia ikilinganishwa na mpango wa "kila mtu na kila mtu" ni dhahiri. Wao ni kama ifuatavyo:

Kanuni za utoaji wa huduma za usimamizi wa hati za elektroniki hurahisishwa, kwani kila mshiriki katika mtiririko wa hati huingiliana tu na seva ya mfumo iliyo karibu naye. Mwingiliano na ulimwengu wa nje unafanywa kupitia kiolesura kimoja rahisi;

Gharama ya huduma imepunguzwa, kwa kuwa hutolewa katika "mfuko mmoja", kwenye jukwaa moja la teknolojia. Wakati huo huo, inawezekana kwa idadi ya waendeshaji kufanya kazi wakati huo huo katika eneo moja na kuunda soko la ushindani;

Ubora wa huduma unaboresha. Kwa kuwa seva ya mtiririko wa hati inarekodi na kufuatilia mchakato mzima wa kuhamisha data, opereta anaweza kujibu haraka matatizo yanayojitokeza yanayohusiana na utoaji wa hati.

Yote hii inasababisha kuongezeka kwa kuegemea na kuvutia kwa mfumo na ukuaji wa kasi wa idadi ya waliojiandikisha. Na hawana nia ya hili mapumziko ya mwisho na mamlaka za udhibiti wenyewe, ambao hupata nafasi halisi ya kuondokana na kazi kubwa ya kuingiza habari kwa mitambo na kuhifadhi nyaraka za karatasi.

Kumbuka kwamba kanuni ya "dirisha moja" ni mbinu ya asili na ya wazi zaidi ya mifumo ya ujenzi ambayo mwingiliano wa masomo mengi unadhaniwa. Mtandao au mtandao wa simu, kwa mfano, umeundwa kwa njia sawa: kila mteja huingiliana na sehemu moja ya ufikiaji. Kupitia hatua hii anapokea huduma kamili na kubadilishana habari na wanachama wengine.

Pendekezo la kampuni ya SKB Kontur kwa utekelezaji wa miundombinu ya "dirisha moja" ni mazingira ya mtiririko wa hati salama na muhimu wa kisheria "Kontur-Extern". Mbinu ya kiteknolojia hapo juu inatekelezwa mara kwa mara katika mfumo wa Kontur-Extern. Zaidi ya seva 30 za mfumo zinazoendeshwa na SKB Kontur na washirika wake wa kikanda zimeunganishwa katika nafasi moja ya kuzurura, ambapo walipa kodi 40,000 na wakaguzi zaidi ya 600 wa Huduma ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi wameunganishwa katika mikoa 54 ya Shirikisho la Urusi.

Msingi wa usanifu wa mfumo wa Kontur-Extern ni kanuni inayoitwa "mteja mwembamba". Huondoa hitaji la walipa kodi kusasisha programu ya kuripoti mahali pa kazi. Inawezekana kuandaa ripoti moja kwa moja kwenye seva ya mfumo na kuagiza data kutoka kwa mifumo ya uhasibu ya kiotomatiki ya wazalishaji wengi. Kwa kuongezea, mfumo huu unasaidia ubadilishanaji wa maombi na taarifa kutoka kwa akaunti ya kibinafsi ya walipa kodi, mtiririko wa hati usio rasmi, na kutuma ujumbe wa benki kwa mamlaka ya kodi kuhusu kufungua (kufunga) akaunti.

Mfumo wa Kontur-Extern unathibitishwa kila mwaka na Kituo cha Utafiti wa Kisayansi cha Jimbo la Huduma ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi. Ili kuhakikisha ulinzi wa habari za siri kutoka kwa upatikanaji usioidhinishwa, pamoja na kuthibitisha uandishi na kuhakikisha uadilifu wa nyaraka za elektroniki, usimbaji fiche na saini za elektroniki za digital zilizoidhinishwa na FSB ya Urusi hutumiwa.

Mbali na kuripoti kodi na uhasibu, mfumo wa Kontur-Extern pia unaunga mkono aina zote za utoaji wa taarifa za vyombo vya kisheria na wajasiriamali binafsi kwa miili ya eneo la Mfuko wa Pensheni wa Urusi, Mfuko wa Shirikisho wa Bima ya Jamii ya Urusi na Rosstat. Katika mikoa kadhaa, miradi ya majaribio imezinduliwa kwa ajili ya kuwasilisha ripoti kwa idara hizi kupitia kiolesura cha "dirisha moja" katika mazingira ya Kontur-Extern.

Msanidi wa mfumo wa Kontur-Extern, kampuni ya utengenezaji SKB Kontur, imekuwa ikifanya kazi katika soko la mifumo ya habari ya uhasibu otomatiki na uhasibu wa usimamizi tangu 1988. Ofisi kuu ya kampuni huko Yekaterinburg inaajiri zaidi ya wataalam 300 waliohitimu wa IT. Matawi ya kampuni yanafunguliwa katika miji mitano - Moscow, Chelyabinsk, Perm, Khanty-Mansiysk, Ufa. Mtandao wa washirika unajumuisha zaidi ya kampuni 400 zinazosambaza na kuhudumia bidhaa za programu za SKB Kontur kote Urusi.

2.3 Shida kuu za mwingiliano kati ya biashara na mashirika ya serikali na wakandarasi kupitia njia za mawasiliano ya kielektroniki

Hebu tuchunguze tatizo la malezi na matumizi ya mifumo ya uendeshaji kutoka kwa mtazamo wa mwelekeo wao wa kijamii na kujadili jukumu la waendeshaji wa mfumo.

Katika nyanja ya shirika na kisheria, shida ya mwendeshaji haijaeleweka vya kutosha, na hali ya kisheria ya kitengo hiki cha wataalam na mashirika haijatatuliwa.

Kazi ya opereta lazima izingatiwe kama shughuli maalum ya habari inayohusishwa na usindikaji wa habari unaolengwa kwa kutumia programu zilizoelekezwa maalum. Hii, kwa upande wake, inaongoza kwa ufumbuzi wa maswali: ni nani anayeweza kuwa operator wa mfumo, ni nini hali yake ya kisheria (jukumu na kazi, kazi, mamlaka, majukumu).

Katika tafiti za kubainisha hali ya kisheria, waendeshaji huteuliwa kama mashirika yanayobobea katika kutoa ufikiaji wa habari kwenye mtandao kupitia njia za mawasiliano na kutoa ufikiaji wa mbali. Waendeshaji (watoa huduma) wanajulikana na aina za huduma wanazotoa: watoa huduma wa mtandao, watoa maudhui, watoa huduma waandaji. Mwingiliano wa mwendeshaji na watumiaji wa huduma zake, kama watumaji wa habari, hufafanuliwa kama mwingiliano na mtu wa pili (wa kwanza ni mwendeshaji yenyewe), na mtumiaji - mpokeaji wa habari - anafanya kama mtu wa tatu. Opereta wa maudhui huunda maudhui yake mwenyewe na hutoa upatikanaji wake chini ya hali fulani; mtoa huduma mwenyeji hutoa nyenzo kwa ajili ya kupangisha maudhui ya mtumiaji, upatikanaji ambao unabainishwa na watumiaji hawa; Watoa huduma wa mtandao hutoa huduma inayolingana kwa kutoa njia za kufikia mawasiliano au pointi za kufikia. Huduma yao ni kutoa trafiki ya data bila hifadhi ya kudumu.

Sheria ya sasa imeanzisha sheria zinazotumika kwa opereta wa mfumo wa habari. Katika Sheria ya Shirikisho "Juu ya Habari, Teknolojia ya Habari na Ulinzi wa Habari" (Na. 149-FZ ya Julai 27, 2006), opereta wa mfumo wa habari anafafanuliwa kama "raia au taasisi ya kisheria inayohusika na uendeshaji wa mfumo wa habari, pamoja na usindikaji wa habari. iliyo katika hifadhidata zake” (Kifungu cha 2, aya ya 12).

Wakati wa kutumia kifungu hiki, inawezekana kukutana na wazo la "mmiliki" wa habari kama mada ya udhibiti wa kisheria (Kifungu cha 2, aya ya 5). Kwa mujibu wa sheria, mmiliki ni mtu aliyeunda habari hiyo kwa uhuru, au mtu ambaye, kwa misingi ya sheria au makubaliano, anaruhusu au anazuia upatikanaji wa habari. Sheria hiyo inajumuisha watu binafsi na vyombo vya kisheria, na vile vile Shirikisho la Urusi, vyombo vya Shirikisho la Urusi, na manispaa kama wamiliki wa habari (Kifungu cha 6). Hapa tunaona upanuzi wa utungaji wa wamiliki wa somo na ukosefu wa uhusiano na mada ya operator wa mtandao. Ikilinganishwa na Sanaa. 2 idadi ya wamiliki inajumuisha mamlaka za serikali na manispaa. Ni operator gani anayeweza kuzingatiwa kama mmiliki wa habari ambayo anafanya kazi nayo?

Suala la usajili wa udhibiti wa hali ya kisheria ya operator wa mfumo wa habari inakuwa kali zaidi: katika Sanaa. 13, aya ya 2 inasema kwamba, isipokuwa iwe imeanzishwa vinginevyo na sheria za shirikisho, mwendeshaji wa mfumo wa habari ndiye mmiliki (si mmiliki tu) "hutumika kuchakata habari zilizomo kwenye hifadhidata. njia za kiufundi ambaye anatumia hifadhidata hizo kihalali, au mtu ambaye mmiliki huyu ameingia naye makubaliano juu ya uendeshaji wa mfumo wa habari.” Wakati huo huo na sheria hii ya jumla katika Sanaa. 14, iliyowekwa kwa mifumo ya habari ya serikali, inaelezea sheria za kiwango hiki cha rasilimali na mifumo ya usindikaji. Mifumo ya habari ya serikali imeundwa kwa mujibu wa sheria ya shirikisho "Katika kuweka maagizo ya utoaji wa bidhaa, utendaji wa kazi, utoaji wa huduma kwa mahitaji ya serikali na manispaa" (Na. 94-FZ ya Julai 21, 2005). Hii inadhania kuwa mwendeshaji si sawa na mteja na muundaji wa taarifa. Pamoja na hili, mteja mwenyewe, yaani, mamlaka ya serikali, anaweza kufanya kama operator. Kulingana na aya ya 6 ya Sanaa. 14 Sheria ya Shirikisho "Katika Habari" Serikali ya Shirikisho la Urusi inaweka mahitaji ya lazima kwa utaratibu wa kuagiza mifumo fulani ya habari ya serikali. Na kulingana na aya ya 5 ya kifungu hicho hicho, isipokuwa ikiwa imeanzishwa vinginevyo na uamuzi juu ya uundaji wa mfumo wa habari wa serikali, mwili yenyewe hufanya kama opereta na yenyewe inaweka mfumo huu kufanya kazi.

Kutoka hapo juu, inafuata kwamba kuna chaguzi tatu za kuhalalisha mifumo ya habari ya serikali ya kitaifa na kufafanua jukumu la operator. Katika chaguo la kwanza, mamlaka ya umma inachanganya kazi za operator na mteja. Ya pili inatoa uundaji wa mifumo ya habari ya serikali kwa uamuzi wa Serikali ya Shirikisho la Urusi na udhibiti wake wa utaratibu (kutuma) wa mifumo ya usindikaji na huanzisha mahitaji ya msaada wa kiufundi wa mfumo. Hali ya waendeshaji imewekwa kwa njia ile ile. Hatimaye, chaguo la tatu linawezekana: operator pia anapewa haki ya rasilimali ya habari, zaidi ya hayo, haki ya kuhamisha kwa operator mwingine. Hali ya kisheria ya operator wa mfumo wa habari kwa mujibu wa Sheria ya Shirikisho "Katika Data ya Kibinafsi" (No. 152-FZ ya Julai 27, 2006) inahitaji kuzingatia maalum kwa kuzingatia viwango vilivyowekwa na Sheria ya Shirikisho "Juu ya Habari".

Maamuzi katika uwanja wa mageuzi ya utawala katika Shirikisho la Urusi ni muhimu kwa kutatua suala la hali ya kisheria ya operator wa mfumo wa habari. Hati za msingi hapa ni vitendo vya kisheria vya Serikali ya Shirikisho la Urusi, ambayo iliidhinisha Dhana ya matumizi ya teknolojia ya habari katika shughuli za mamlaka ya shirikisho hadi 2010 (tarehe 24 Septemba 2004), mpango wa lengo la shirikisho "Urusi ya elektroniki" (2002-2010), pamoja na Azimio la Serikali Na. 679 la tarehe 11.11.2005 “Kuhusu utaratibu wa kuandaa na kuidhinisha kanuni za utawala za utendaji wa kazi za serikali na kanuni za utawala za utoaji wa huduma za umma.” Kwa mada inayozingatiwa, mwisho wa kanuni zilizoorodheshwa ni muhimu. Azimio hili ndilo linaloonyesha mgawanyo wa kazi za serikali na huduma za serikali katika nyanja ya habari. Kufafanua sifa na vigezo kungewezesha kutambua kwa uwazi zaidi jukumu na hadhi ya opereta kwa aina hizi mbili za shughuli za serikali.

Kwa mfano, Azimio la Serikali namba 679 lilichukua hatua muhimu ya kutenganisha kazi za mamlaka ya utendaji na utendaji wa utumishi wa umma na kuweka kazi ya kuunda utaratibu wa kuandaa na kuidhinisha kanuni za kiutawala kwa ajili ya utendaji wa kazi za serikali na utoaji wa masharti. wa huduma za umma. Inahitajika kuelewa ni huduma gani zinazotekelezwa na serikali moja kwa moja katika mawasiliano na idadi ya watu, na ambayo inapaswa kufanywa kwa vifaa vya serikali yenyewe na kwa msingi gani wa shirika na kisheria. Masuala kadhaa yanahitaji kuzingatiwa na kudhibiti kwa uangalifu zaidi: ni nani mmiliki (au aina nyingine ya umiliki) wa rasilimali inayochakatwa na opereta wa mfumo, ambaye yuko nje ya muundo wa mamlaka? Je, hutumikia kazi za chombo kwa kiwango gani, na kwa kiwango gani? huduma za serikali? Je, hii inaathirije nguvu zake? Kuinua maswali haya ni muhimu kwa kuzingatia hali ya kisheria ya aina mpya ya operator - operator wa uhamisho wa mpaka wa nyaraka za elektroniki katika mwingiliano wa habari wa vyombo chini ya mamlaka ya majimbo tofauti.

Kwa kuenea kwa mtandao, idadi ya watu duniani ilipokea uhuru wa habari usio na kikomo. Kwa bahati mbaya, haikuunda msingi muhimu wa mwingiliano wa mbali, muhimu wa kisheria kati ya masomo ya nchi tofauti. Uingiliano huo unaweza kupangwa tu kwa misingi ya nyaraka za elektroniki za salama, ambazo huondoa kutokujulikana.

Utafiti wa hali ya udhibiti wa kisheria wa mwingiliano wa mpaka wa watumiaji wa mtandao walio katika majimbo tofauti na kuamua uhalali wa vitendo vyao kwa misingi ya sheria za kitaifa, hata wakati wa kufanya shughuli za kuvuka mpaka, unaonyesha kuwa teknolojia ya habari inazidi kuongezeka. muhimu kama vipengele vya jambo jipya la kiufundi kimaelezo - mitandao ya kompyuta. Kwa hiyo, kanuni za kisheria za utekelezaji wa taratibu za elektroniki kwa kutumia programu maalum na database zinapaswa kuwa maalum na, ikiwa inawezekana, sawa.

Uchambuzi wa kazi za kisayansi na kanuni za sasa katika ngazi ya kimataifa unaonyesha kwamba lengo kuu muda mrefu ililenga katika kuamua asili ya kisheria ya programu na hifadhidata za kompyuta kulingana na udhibiti wao na taasisi za mali miliki. Mlolongo wa mahusiano ya masomo yote yanayohusika katika mchakato wa mwingiliano wa habari wa mpaka haujapokea uangalifu unaostahili. Mabadiliko hayo yametokea tangu kupitishwa kwa vitendo vya kimataifa vinavyodhibiti mahusiano katika biashara ya kielektroniki, hasa Maelekezo ya Umoja wa Ulaya 2000/31/EC ya Juni 17, 2000, na kanuni za kimataifa na kitaifa zilizofuata.

Takriban miezi sita mapema, Tume ya Ulaya ilitoa Maelekezo 1999/93/EC kuhusu masharti ya matumizi ya saini za kielektroniki katika Nchi Wanachama, ambayo ilijaribu kuanzisha mfumo wa kisheria wa Pan-Uropa kwa mwingiliano wa mpaka. Tume ya Ulaya ilichukulia kuwa sahihi hizo zingewezesha uuzaji wa bidhaa na huduma kupitia mtandao. Hadi sasa, nchi zote 25 wanachama wa EU zimetekeleza masharti ya agizo hili katika sheria zao.

Kwa kuongeza, Tume ya Ulaya imeunda mpango wa utekelezaji wa kuboresha teknolojia na kuanzisha hali ya kisheria ya saini za elektroniki, kuhakikisha umuhimu wa kisheria (mpango huu unapaswa kutekelezwa na 2010). Tume ya Ulaya ingependa kukuza zaidi maendeleo ya huduma na maombi yanayohusiana na sahihi za kielektroniki. Imepangwa kuhimiza uwekaji viwango zaidi ili kuhakikisha ushirikiano kati ya mifumo tofauti ya saini za kielektroniki katika ngazi ya kitaifa na Ulaya, na kuwezesha matumizi ya teknolojia tofauti za saini za kielektroniki zilizohitimu ndani ya soko moja.

Hebu tukumbuke kwamba katika mkutano wa kilele wa 15 wa Urusi na Umoja wa Ulaya uliofanyika huko Moscow mnamo Mei 10, 2005, "ramani ya barabara" ya nafasi ya pamoja ya uhuru, usalama na haki iliidhinishwa. "Ramani ya barabara" hii hutoa ushirikiano na utatuzi wa shida kadhaa, pamoja na mwingiliano wa mpaka kati ya vyombo vya majimbo tofauti. Hasa, hati hiyo ina kifungu: "kukuza ushirikiano wa kuvuka mpaka na nchi jirani wanachama wa EU kwa kuanzisha mwingiliano kati ya wizara mbalimbali za kitaifa na mashirika ya kutekeleza sheria, kuanzia na mikoa yenye msongamano mkubwa wa trafiki kuvuka mipaka."

Aidha, tarehe 23 Novemba, 2005, katika mkutano wa 53 wa kikao cha 60 cha Baraza Kuu, Mkataba wa Umoja wa Mataifa wa Matumizi ya Mawasiliano ya Kielektroniki katika Mikataba ya Kimataifa (azimio la 60/21) ulipitishwa ili kuhakikisha mwingiliano wa kiuchumi wa mipakani.

Kama mshiriki hai mahusiano ya kimataifa Urusi ina nia ya kuimarisha kazi katika uwanja wa kutumia saini za elektroniki. Na ni kawaida kabisa kwamba kazi nyingi zinafanywa katika mwelekeo huu.

Hebu tukumbushe kwamba kuhusiana na kupitishwa kwa Sheria ya Shirikisho "Katika Habari, Teknolojia ya Habari na Ulinzi wa Habari," Sheria ya Shirikisho "Juu ya Ushiriki katika Ubadilishanaji wa Habari wa Kimataifa" ilifutwa. Ukweli huu, pamoja na mjadala mkubwa uliofuatana na kupitishwa kwa sehemu ya 4 ya Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi, ambayo ni pamoja na masuala ya udhibiti wa kisheria kama programu za kompyuta na hifadhidata, utumiaji wa majina ya chapa, iliunda fursa mpya kwa zaidi. udhibiti wa kina na mkubwa wa mahusiano ya mpaka na taratibu za kisheria za kuhalalisha hati za elektroniki katika nafasi ya mpaka, kuanzisha uaminifu kati ya washiriki katika mwingiliano wa habari.

Ili kutambua utungaji mzima wa masomo yanayohusika katika uhamisho wa mpaka wa habari, ni muhimu kujenga mfano wazi na kamili wa uhusiano wao na kila mmoja. Kama inavyojulikana, maswala ya mwingiliano kati ya mtumiaji na watoa huduma, na vile vile kati ya watoa huduma tofauti, yalizingatiwa kando na maswala ya mwingiliano kati ya watumiaji wawili au zaidi wanaotumia TEHAMA, kwa kuwa aina hizi za mwingiliano wa habari ziko, kama ilivyokuwa, kwenye ndege tofauti. .

Kazi nyingi katika mwelekeo huu zinafanywa na Shirika la Shirikisho kwa teknolojia ya habari. Dhana ya mhusika wa tatu anayeaminika katika mwingiliano wa habari za kuvuka mpaka kati ya wakazi wa majimbo tofauti imeendelezwa, na mikutano ya kitaifa na kimataifa imefanyika.

Hadi leo, chaguo la suluhisho limewasilishwa, ambalo linategemea jumla ya makubaliano ya nchi mbili ya nchi tofauti juu ya kubadilishana habari, uchambuzi na jumla ya mambo ya kisheria ya matumizi ya mpaka wa saini za elektroniki kutoka kwa mtazamo wa sheria ya Jamhuri ya Poland, uzoefu wa nchi za EurAsEC, CIS, na uzoefu wa biashara ya kielektroniki. Mfano wa mwingiliano kati ya washiriki katika mahusiano kuhusu uhamisho wa mpaka wa hati ya elektroniki na saini yake ya elektroniki imeandaliwa.

Hebu tueleze kwa ufupi masomo na viwango vya mahusiano ya kisheria, pamoja na hali ya vitendo vya kisheria vinavyohakikisha haki na wajibu wa kila mmoja wa vyama vinavyohusika katika mchakato huu. Kwanza, somo la uhusiano ni hati ya elektroniki iliyopitishwa au seti yao na, pili, kitu cha udhibiti wa kisheria ni uhusiano wa washiriki katika ubadilishaji wa mpaka.

Mahusiano haya yanaonekana kama hii: Masomo ya masharti A na B, ambayo kila moja ina mamlaka yake, huingia katika uhusiano wa kubadilishana nyaraka ambazo zina nguvu za kisheria: somo A huhakikisha uhamisho wa hati yake ya elektroniki kwa kuingiliana na mwenzake (mshirika) B. Kila mmoja wa washiriki (A na B) katika kesi hii inaingiliana na operator wake (Oa na Ob).

Waendeshaji wao wanakabiliwa na kazi tatu:

Pokea mawasiliano kutoka kwa mteja A, ingiza kwenye rejista ya hati za elektroniki zilizopokelewa kwa uhamishaji wa mpaka; kudhibiti uthibitisho wa uhalali wa saini yake ya elektroniki wakati wa uwasilishaji wake kupitia mfumo wa mawasiliano hadi eneo la mamlaka ya hali ya mteja B kuhusu saini ya kielektroniki ya hati ya elektroniki au ujumbe.

Thibitisha uhalali (uaminifu) wa saini ya A kwa mtoa huduma mwingine (Ob operator) kwa kuzalisha apostille ya kielektroniki, ambayo inajumuisha maelezo ya opereta, tarehe na saa ya kuunda na kutuma, iliyothibitishwa na sahihi ya afisa wa opereta, na kuihamisha. kwenye mtandao hadi kwa Ob kwa anayeshughulikia A.

Mjulishe mteja A kuhusu shughuli zilizofanywa na ED yake kwa kumtumia uthibitisho (risiti), ikiwa hii imetolewa katika mkataba.

Waendeshaji wa washiriki A na B (Oa na Ob) wanakubali nyaraka za elektroniki au ujumbe na kurekodi katika rejista zao ukweli wa kupokea, udhibiti wa saini ya elektroniki, uthibitisho wake (malezi ya apostille) na kutuma.

Bila shaka, usajili wa kisheria wa mwingiliano kati ya washiriki katika ubadilishanaji wa habari wa mpakani unaonyesha hitimisho la makubaliano yanayofaa. Katika kesi hiyo, aina mbili za makubaliano zinahitajika: kila mmoja wa watumiaji wa huduma za operator na operator wake, pamoja na kila operator na operator mpenzi wake wa kigeni (kwa mfano wetu, kati ya Oa na Ob).

Hata hivyo, hii haitoshi kwa mwingiliano kamili wa taarifa za kisheria kati ya washiriki A na B, ambao wanaweza kuwakilisha watu binafsi na vyombo vya kisheria, pamoja na mamlaka za serikali za majimbo tofauti. Matendo ya awali ya kimataifa yanahitajika ili kudhibiti utaratibu wa kutekeleza upashanaji habari wa mipakani.

Nafasi pana zaidi ya habari inaweza kutolewa na kitendo kama makubaliano ya kimataifa ya kuhakikisha mwingiliano wa mpaka kwa msingi wa hati ya elektroniki (ujumbe) na saini ya kielektroniki. Nchi zinazoshiriki katika mkataba kama huo, kwa kuuridhia, zitachukua majukumu ya kuunda muundo msingi na mfumo wa kisheria wa kutosha katika muundo wa sheria za kitaifa. Kuhama kutoka kwa mkataba hadi makubaliano maalum kati ya waendeshaji wa majimbo yanayoingiliana, hati nyingine ya kimataifa inahitajika - mkataba wa kawaida waendeshaji wa nchi zinazoshiriki katika mkataba huo.

Aina zote za hati za kisheria zinazohakikisha mchakato wa kubadilishana habari za kuvuka mpaka kulingana na saini ya elektroniki (saini ya dijiti) lazima iagizwe na mkataba uliopendekezwa na uambatane na Kanuni juu ya huduma husika ya kila chama kwenye mkataba, kufafanua kazi, shughuli, na upatikanaji wa kanuni za kiutawala na kiufundi zinazohitajika kutoka kwa mtazamo wa sheria za kitaifa.

Katika mchakato wa kazi hii ya maandalizi, shida kadhaa zitalazimika kutatuliwa. Kwanza, jamii lazima itengeneze maelewano juu ya kiwango cha mkataba na utaratibu wa kupitishwa kwake. Inaonekana kwamba shirika linahitajika ambalo lina uwezo wa kupitisha kitendo kinachofanya kazi katika nafasi pana zaidi ya habari. Pili, ni muhimu kufafanua mamlaka ya waendeshaji uaminifu wa mipaka, pamoja na majukumu yao. Tatu, ni muhimu kuanzisha mada ya shughuli za udhibiti wa waendeshaji - ni saini ya elektroniki tu, au pia ni yaliyomo kwenye hati.

Kwa kuongezea, inahitajika kuweka sheria kulingana na ambayo mwendeshaji hawezi kudai umiliki wa rejista ambazo anashikilia na hati ambazo huzunguka kwenye mtandao, lakini anawajibika kwa uadilifu na usalama wao, na pia usiri wa habari zote za huduma yake.

Kwa kila nchi inayoshiriki katika mkataba uliopendekezwa, ni muhimu kutatua suala la fomu ya shirika ya huduma za operator wa uaminifu, ambayo inaweza kuingiliana mara moja na vituo vyake vya uthibitisho ambavyo vinathibitisha uhalali wa cheti muhimu cha saini wakati hati ya elektroniki inapoingia. uwanja wa kisheria wa mshirika. Kwa Shirikisho la Urusi, kituo hicho cha shirika kinaweza kuwa Kituo cha Habari cha Shirikisho cha Shirikisho la Urusi - shirika la serikali la kujitegemea ambalo hutoa huduma kulingana na hali iliyoelezwa hapo juu. Anawajibika kwa usahihi na wakati wa data iliyotolewa kwa upande mwingine wa utaratibu wa kuvuka mpaka wa kuangalia ufanisi wa hati iliyopokelewa ya elektroniki kwa mpokeaji maalum kwa mujibu wa mkataba wa vyama vinavyoshiriki, na pia chini ya masharti ya makubaliano kati ya huduma mbili maalum za uaminifu za kitaifa.

Mtindo unaopendekezwa utaturuhusu kuunganisha vipengele vya sheria ya kitaifa ya wahusika kwenye mkataba mahitaji ya jumla ili kuhakikisha ubadilishaji wa mpaka wa hati na ujumbe wa elektroniki.

3 Kuboresha teknolojia ya mwingiliano kati ya Service LLC na wakandarasi

3.1 Matumizi ya njia za mawasiliano ya kielektroniki wakati wa kuingiliana na mashirika ya serikali na wakandarasi

Mfumo wa neva wa kielektroniki (ENS) ni seti ya michakato ya kuchakata na kudhibiti mtiririko wa habari ambayo inahitaji ujumuishaji sahihi wa maunzi na programu. Vipengele tofauti vya mfumo kama huo ni usahihi, wakati na utimilifu wa habari iliyotolewa kwa wafanyikazi, pamoja na kina cha uelewa wa shida na uthabiti wa maamuzi kulingana na habari iliyopokelewa.

Mfumo mzuri wa neva wa kielektroniki hutumia teknolojia zinazosaidia huduma na idara za serikali kutekeleza majukumu ya kiutawala ya ndani kwa ufanisi na haraka, kutoa huduma kwa umma, na kuamua matarajio. Uendeshaji otomatiki wa serikali unahitaji usanifu ambao unaweza kunyumbulika vya kutosha kuingiliana na uliopo mifumo iliyopo, ikijumuisha mifumo ya usaidizi wa maamuzi. Wakati huo huo, usanifu huo unapaswa kutumia teknolojia za kuahidi, hasa zinazohusiana na mtandao.

Hivi sasa, habari nyingi bado zimeshikiliwa katika fomu ya karatasi, kwa hivyo kuhamia kwenye mfumo ambapo habari huhifadhiwa kielektroniki na kupangwa kwa umuhimu wa kazi za utumishi wa umma kunaweza kuleta faida kubwa. ENS pia inafanya uwezekano wa kuboresha ulinzi wa data ya kibinafsi na kulinda faragha ya raia kutokana na mashambulizi. Hii inafanikiwa kwa kuwa na usalama wa data na udhibiti wa udhibiti wa ufikiaji mahali ili data iweze kudhibitiwa kwa uangalifu na kufikiwa tu na wale walioidhinishwa kufanya hivyo.

Mfumo wa neva wa elektroniki unategemea kanuni zifuatazo:

· usanifu wa mfumo unategemea kompyuta za kibinafsi na ina kuingia moja kwa usalama;

· data zote zinahifadhiwa kielektroniki;

· mfumo wa ubadilishanaji wa barua pepe wa umoja hutolewa;

· hutoa uunganisho wa mbali kwa mfumo;

· Njia za kawaida za kuongeza tija ya mtumiaji wa mwisho hutolewa;

· Maombi ya biashara jumuishi yametolewa.

ENS yenye ufanisi sio tu kwa utekelezaji wa kanuni zilizo hapo juu. Jukumu muhimu linachezwa na jinsi vipengele hivi vinavyofanya kazi pamoja, jinsi vinavyounganishwa kuwa moja.

Matumizi sahihi ya kanuni za msingi za ENS yatachangia kuongeza ufanisi wa gharama za mamlaka katika kutekeleza aina mbalimbali kamili za kazi zao. Hii inasababisha kupunguza gharama za uendeshaji kwa ajili ya kudumisha mazingira ya kompyuta na kutoa rasilimali ili kupanua huduma zinazotolewa.

Kuna idadi ya vipengele muhimu vinavyoruhusu wakala wa serikali, wakati wa kujenga ENS, kuongeza ufanisi wa gharama zake na kutumia rasilimali zilizopo kwa tija zaidi:

· ushirikiano (kuhakikisha ubadilishanaji huru wa data kati ya maafisa wa serikali);

· uchapishaji na utafutaji (mkusanyiko na kubadilishana uzoefu);

· kubainisha mwenendo wa hatua na matokeo ya ufuatiliaji (kuchanganua masuala muhimu na kuangazia maeneo ya kipaumbele, kama vile uendeshaji wa mfumo wa hifadhi ya jamii, usimamizi wa nyumba, ukusanyaji wa data kuhusu uhalifu au ulipaji wa kodi);

· uchanganuzi wa data (mpito kutoka kwa kukusanya habari hadi kutambua mwelekeo fulani, kwa mfano, kutambua mwelekeo wa idadi ya watu, kuchanganua sifa za uhalifu, kuchunguza kesi za ulaghai);

· mafunzo ya hali ya juu (mafunzo na mafunzo ya wafanyikazi).

Mfumo wa ENS kwa huduma za umma ni msingi wa kuaminika kwa kubadilishana data na ushirikiano; pia ina zana zinazorahisisha ufikiaji wa data, rahisi kuchanganua, na kwa haraka zaidi ili kutoa maelezo unayohitaji kujibu ombi fulani.

Sehemu ya pili ya mfumo wa ufanisi wa ENS inahusiana kwa karibu na kufikia utendaji wa juu katika shughuli mbalimbali za utumishi wa umma: usimamizi na ufadhili, ununuzi na vifaa, utoaji wa huduma, nk.

Mashirika ya serikali yanayotaka kuboresha michakato yao ya kufanya maamuzi na utendakazi wao wa ndani mara nyingi hukabiliwa na changamoto zinazohusiana na wingi na utata wa data inayotoka kwa mifumo mbalimbali ya kompyuta. Ili kutatua matatizo haya, mashirika mengi huunda maghala ya data. Hifadhi kama hiyo ina maelezo ya kikundi yaliyowasilishwa kwa fomu ya umoja ambayo ilipokelewa kutoka kwa mifumo mingine; ndio msingi wa kufanya maamuzi na uchambuzi wa data.

Sehemu ya tatu muhimu ya mfumo wa ENS ni uundaji wa uhusiano thabiti na umma na washirika wa biashara.

Mtandao unazidi kuwa njia kuu ya kuingiliana na umma. Huduma za umma zinazotolewa kupitia Mtandao zinaweza kutolewa nyumbani (kwa wale raia ambao wana ufikiaji wao wa mtandao) au kupitia vituo vya mtandao, ambavyo ama vinasimamiwa na serikali au serikali za mitaa, au kupangwa katika maktaba, ofisi za posta na maduka makubwa. Wakati huo huo, ni muhimu kwamba hakuna raia aliye na kikomo katika haki zake za kiraia kutokana na sababu za kijamii au kiuchumi.

Washirika wa huduma wana jukumu muhimu la kutekeleza katika kusaidia huduma za umma kutoa huduma bora na zinazoweza kufikiwa. Usaidizi kama huo unajumuisha kutoa teknolojia ya kudhibiti vifaa vya upitishaji data (njia kama hizo, kwa mfano, ni kompyuta zilizowekwa kwenye ofisi za posta na maduka makubwa ambayo yameunganishwa kwenye Mtandao na kupatikana kwa kila mtu), na katika ukuzaji na utekelezaji wa teknolojia mpya (kwa kwa mfano, kadi za elektroniki za smart).

Sehemu kubwa ya gharama za mashirika ya serikali inahusishwa na ununuzi wa bidhaa na huduma, pamoja na vifaa na usaidizi wa kifedha wa ununuzi huu. Kuongezeka kwa kiwango cha automatisering katika malezi na uhakikisho wa maagizo na malipo itafungua rasilimali muhimu na kuzielekeza, badala ya kufanya kazi za utawala, kwa utoaji wa huduma moja kwa moja.

3.2 Kuboresha mbinu za kuandaa na kuhitimisha mikataba ya shirika

Kanuni lazima zitekelezwe na Agizo la biashara baada ya idhini ifaayo na Bodi ya Wakurugenzi ya Trading House Service LLC na kudhibiti haki na wajibu wa wafanyakazi wa kampuni wakati wa kukubali na kuidhinisha kandarasi.

Mkuu wa Idara ya Mikataba, kwa kuzingatia vigezo vilivyoainishwa hapa chini, hufanya uamuzi juu ya kuwasilisha mkataba kwa idhini, huamua Msimamizi wa Mkataba, Huduma za Kampuni ambayo Mkataba lazima uidhinishwe, hufuatilia maendeleo ya idhini ya Mkataba. , na kufuatilia utiifu wa Mkataba na mahitaji ya udhibiti na kisheria.

Msajili wa Mikataba - mfanyakazi wa Idara ya Mkataba ambaye anapokea Mikataba yote kutoka kwa mkuu wa Idara ya Mkataba na kuisajili kwenye hifadhidata, anajibika kwa idhini ya Mkataba na utayarishaji wa maoni kutoka kwa huduma zinazoidhinisha.

Msimamizi wa Mkataba - mfanyakazi wa Kampuni katika ofisi ambaye anawajibika kwa hitimisho na utekelezaji wa Mkataba, anafanya kazi kwa niaba ya Kampuni ndani ya mfumo wake. majukumu ya kazi. Msimamizi wa Mkataba ni mtu wa mawasiliano wa Kampuni na Kampuni ya Kaunti na lazima ashughulikie masuala yote yanayohusiana na Mkataba unaosimamiwa. Msimamizi wa makubaliano amedhamiriwa na asili (somo) la Mkataba.

Mmiliki wa bajeti ni mfanyakazi wa Kampuni ambaye anawajibika kwa matumizi ya fedha kulingana na bajeti zilizobainishwa kabisa za AFE (Uidhinishaji wa Matumizi ya Fedha). Wamiliki wa bajeti huamuliwa wakati wa utayarishaji na uidhinishaji wa Bajeti ya Kampuni kwa mwaka. Mmiliki wa bajeti pia anaweza kuwa Msimamizi wa Makubaliano ikiwa ataanzisha na kuratibu moja kwa moja kazi chini ya Makubaliano haya.

Mtekelezaji wa Makubaliano ni mfanyakazi wa Kampuni ambaye anafanya kazi kwa niaba ya Kampuni ndani ya mfumo wa majukumu yake rasmi. Mtekelezaji wa mkataba huanzisha Mkataba kwa idhini ya Mmiliki wa Bajeti husika na Mkurugenzi wa eneo hilo, hudhibiti utekelezaji wa kazi kwenye tovuti na kuthibitisha wingi wa kazi iliyofanywa. Mkandarasi pia anaidhinisha hati za kifedha.

Aliyeanzisha Makubaliano ni Mtekelezaji wa Mkataba au Msimamizi wa Mkataba au Mmiliki wa Bajeti, au Mkurugenzi wa maelekezo ambaye aliomba Makubaliano kutoka kwa Mshirika Kaunti kwa ukaguzi na uidhinishaji au kuhamisha Mkataba wa Mfano kwa Kampuni Nyingine.

Mkurugenzi Mkuu - Naibu Mkurugenzi Mkuu, anayehusika na eneo fulani la shughuli za Kampuni kulingana na jedwali la wafanyikazi, na pia kwa vitendo vya wafanyikazi walio chini yake.

Kanuni zinapaswa kuonyesha aina za kandarasi zinazotumika katika kazi ya Trading House Service LLC.

Makubaliano ya kawaida ni makubaliano ambayo yana vifungu vya kawaida vilivyotolewa na huduma za Kampuni na inahitaji muda mfupi ili kuidhinishwa. Wasimamizi wa Mikataba lazima wafanye kila juhudi kurasimisha shughuli za huduma zinazoweza kutumika tena na ununuzi wa bidhaa na nyenzo kulingana na mikataba ya kawaida ya Kampuni.

Makubaliano yasiyo ya kawaida ni makubaliano ambayo yameidhinishwa na kampuni kama ilivyorekebishwa na mshirika. Lazima ihitimishwe. Mkataba usio wa kawaida lazima uwasilishwe kwa idhini, kama sheria, katika hali ambapo bidhaa ngumu za kiufundi, kazi, huduma zinanunuliwa au mshirika anachukua ukiritimba au nafasi kubwa kwenye soko.

Makubaliano ya mfumo ni makubaliano yaliyohitimishwa kwa utekelezaji wa manunuzi kadhaa bila kukubaliana juu ya hali fulani muhimu za ununuzi maalum. Katika kesi hii, hali maalum ya kila ununuzi imedhamiriwa na Nyongeza ya mkataba (makubaliano ya ziada, vipimo, maombi, nk). Makubaliano ya mfumo yanaweza kuwa ya kawaida au yasiyo ya kawaida.

Mpango wa idhini ya mkataba.

Hatua ya 1: kuwasilisha Mkataba kwa ajili ya kuidhinishwa.

Msimamizi lazima ajitahidi kuhitimisha Mkataba, rasimu yake ambayo imeandaliwa na kupitishwa ndani ya kampuni (makubaliano ya kawaida). Ikiwa Mkataba wa rasimu uliotengenezwa na mshirika umewasilishwa kwa idhini, Msimamizi, ili kuhitimisha makubaliano kwa njia ya hati moja, lazima achukue hatua zote zinazowezekana ili kupata nakala ya makubaliano katika fomu ya elektroniki.

Mwanzilishi, kabla ya kuhamisha Mkataba kwa ofisi ya kampuni, anahitajika kupata visa kutoka kwa Mmiliki na Mkurugenzi wa Bajeti kwa mwelekeo, ambayo inathibitisha maslahi ya Huduma katika kuhitimisha Mkataba na upatikanaji wa fedha zinazotolewa katika bajeti ya kampuni kwa ajili ya ununuzi husika.

Mikataba lazima ipokelewe na ofisi ya Trading House Service LLC kutoka kwa Mwanzilishi mapema, si chini ya mwezi mmoja na nusu kabla ya kuanza kwa utekelezaji wa uhusiano wa kimkataba kwa mujibu wa Mpango wa Uzalishaji ulioidhinishwa na Bodi ya Wakurugenzi ya kampuni na Agizo la Mkurugenzi Mkuu lililotolewa kwa kufuata Mpango wa Uzalishaji, isipokuwa katika hali ambapo hitaji la kuhitimisha makubaliano halikuweza kutabiriwa na Mwanzilishi kwa kiwango kinachofaa cha busara na uangalifu katika utekelezaji wa majukumu yake rasmi.

Mwanzilishi ana jukumu la kibinafsi la kutekeleza vitendo vyote muhimu ili kuhakikisha kuwa rasimu ya makubaliano inawasilishwa kwa usajili kabla ya mwezi mmoja na nusu kabla ya kuanza kutumika kwa Mkataba.

Juu ya hitaji la kuhitimisha makubaliano ya ununuzi wa bidhaa, kazi au huduma ambazo hazijatolewa na Mpango wa Uzalishaji na Agizo lililotolewa kwa kufuata Mpango wa Uzalishaji, au makubaliano, ingawa yametolewa na Mpango na Agizo, lakini imetumwa. kwa ofisi baadaye kuliko kipindi cha juu cha mwezi mmoja na nusu, au makubaliano ya ununuzi wa bidhaa, kazi, huduma ambazo hazijatolewa na bajeti iliyoidhinishwa ya kampuni, kabla ya kuhamisha mkataba wa usajili kwa ofisi, Mwanzilishi kuwajibika kuandaa hati iliyoelekezwa kwa Mwenyekiti wa Bodi ya Wakurugenzi, ambayo inaeleza kwa kina na kuhamasisha sababu za kutofuata utaratibu wa jumla wa kupokea, kusajili, kuidhinisha na kusaini mikataba iliyotolewa na Kanuni hizi na haja ya Mkataba.

Hatua ya 2: kufanya uamuzi wa kuwasilisha Mkataba ili kuidhinishwa.

Baada ya kupokea Mkataba huo, Mkuu wa Ofisi au Katibu Mtendaji husajili Mkataba uliopokewa katika Kitabu cha Makubaliano Yaliyopokewa na kumpa namba inayoingia. Ikiwa kabla ya usajili inageuka kuwa Mwanzilishi wa makubaliano haijulikani au Mkataba wa rasimu huja moja kwa moja kutoka kwa mshirika, Mkataba huo haujasajiliwa katika Kitabu cha Makubaliano yaliyopokelewa, lakini huhamishiwa kwa huduma inayofaa yenye uwezo. Ikiwa hakuna huduma yoyote inayotaka kukubali Makubaliano yaliyopokelewa kutoka kwa ofisi, itakataliwa na ofisi.

Baada ya kusajili Mkataba huo katika Kitabu cha Uhasibu wa Makubaliano Yanayopokelewa na kugawa nambari inayoingia kwa Mkataba huo, huhamishiwa kwa Mkurugenzi Mkuu, ambaye huamua hitaji la jumla la kampuni kuhitimisha Mkataba uliopokelewa, na, ikiwa kuna haja, hutuma makubaliano ya usajili kwa Idara ya Makubaliano kwa kutumia visa yake.

Baada ya Mkataba kupokelewa na Idara ya Mkataba ya Idara ya Sheria, mkuu wa idara hukagua:

1) upatikanaji wa visa vya kuratibu vya Mmiliki wa Bajeti inayolingana na Mkurugenzi wa mwelekeo;

2) upatikanaji wa nambari inayoingia iliyotolewa na ofisi ya Mkataba;

3) upatikanaji wa visa kutoka kwa Mkurugenzi Mkuu kwa ajili ya uhamisho wa Mkataba kwa Idara ya Mkataba;

4) upatikanaji wa ununuzi unaofaa wa bidhaa, kazi, huduma katika Amri ya Mkurugenzi Mkuu iliyotolewa kwa kufuata Mpango wa Uzalishaji;

5) kipindi kabla ya kuanza kwa utekelezaji wa rasimu ya mkataba kwa mujibu wa Mpango wa Uzalishaji ulioidhinishwa;

6) uwepo wa memo iliyohamasishwa kutoka kwa Mwanzilishi wa rasimu ya mkataba, iliyoidhinishwa na Mwenyekiti wa Bodi ya Wakurugenzi (ikiwa hakuna manunuzi katika Agizo la Mkurugenzi Mkuu au mkataba unawasilishwa kwa usajili kwa ukiukaji. ya kipindi cha mwezi mmoja na nusu kabla ya ununuzi kwa mujibu wa Mpango wa Uzalishaji);

7) katika kesi zilizotolewa na Kanuni za Zabuni, uwepo wa Itifaki (Note) juu ya zabuni iliyofanywa na kuonyesha uteuzi, kwa kuzingatia matokeo ya zabuni, wa mshirika halisi ambaye Mkataba uliwasilishwa naye kwa idhini.

Ikiwa angalau moja ya masharti haya yamekiukwa, mkataba hauko chini ya usajili katika Hifadhidata ya Mkataba wa kampuni na inarejeshwa kwa Mwanzilishi.

Ikiwa mkuu wa Idara ya Mkataba ataamua kuwa rasimu ya mkataba inakidhi mahitaji yote, basi anaamua Msimamizi wa rasimu ya mkataba, huduma za kampuni ambayo mradi lazima uidhinishwe na mkataba wa rasimu huhamishiwa kwa Msajili kwa kuuingiza. Hifadhidata ya Mkataba, ikitoa nambari halisi ya usajili, kuchapisha Karatasi Iliyoambatana na idhini ya Makubaliano na kuituma kwa Msimamizi.

Msajili hukabidhi kila Mkataba Nambari Halisi ya Usajili wa Makubaliano (ARN). RND asili hukuruhusu kutambua kwa usahihi Mkataba katika hifadhidata ya Kampuni na hauwezi kubadilika. Kwa urahisi wa kurekodi Makubaliano ya kielektroniki, RND lazima iwe na idadi sawa ya wahusika na iwe na habari ifuatayo:

Mwaka wa kuhitimisha mkataba, kwa mfano "07"

Nambari inayoendelea ya nambari tatu, kwa mfano "012"

Nambari ya serial ya nambari mbili inayoendelea ya makubaliano ya ziada, kwa mfano "00", ambayo kila wakati inamaanisha Mkataba kuu.

Mikataba ya ziada au viambatisho kwa Makubaliano yaliyopo ambayo yanahitimishwa baadaye (hasa kwa Mfumo wa Mikataba) lazima iwe na marejeleo ya nambari ya Makubaliano yenyewe.

Ikiwa Mkataba tayari una nambari ya usajili ya Chama, basi RND, kama sheria, inaonyeshwa na ishara "/". Mikataba inahesabiwa kulingana na RND ya Trading House Service LLC.

Msajili hutayarisha Karatasi ya Jalada kwa ajili ya kuidhinishwa. Kwenye Karatasi ya Jalada, Msajili huingiza katika sehemu zinazofaa za Laha ya RND, jina la Mpinzani, mada ya Makubaliano, aina ya Makubaliano na jina kamili. Msimamizi wa Mkataba. Mkuu wa Idara ya Mkataba anaidhinisha Karatasi ya Kufunika, baada ya hapo Msajili anaihamisha kwa Msimamizi wa Mkataba.

Hatua ya 3: Hatua za Msimamizi kukubaliana juu ya Makubaliano.

Baada ya kupokea Mkataba na Karatasi ya Jalada, Msimamizi wa Mkataba anaamua: haja ya kununua bidhaa, kazi, huduma; uwezekano wa kununua kutoka kwa mshirika ambaye Mkataba uliwasilishwa kwa usajili; bei ya wastani ya soko kwa ununuzi wa bidhaa sawa, kazi, huduma mahali pa biashara ya kampuni, kama inavyoonyeshwa katika cheti kilichoambatanishwa na rasimu ya mkataba.

Msimamizi wa Makubaliano anaweka jina lake kamili. Mmiliki wa bajeti, muda wa uhalali wa Mkataba au tarehe ya kukamilika kwa kazi/huduma, usambazaji wa bidhaa na nyenzo, msimbo wa Bidhaa-AFE (kiungo cha bajeti), pamoja na kiasi cha mkataba ikijumuisha VAT (katika sarafu hiyo. ya mkataba). Iwapo Makubaliano ni Mfumo wa Makubaliano, Msimamizi wa Makubaliano huweka makadirio ya kiasi cha Makubaliano, ambayo yanalingana na mipango ya Kampuni ya aina hizi za kazi kuhusiana na Mkataba huu. Ikiwa kazi imepangwa kufanywa kwa gharama ya bajeti tofauti, Vitu vyote vya Bajeti vilivyopangwa (AFE-Item) vimeorodheshwa.

Wakati huo huo, Msimamizi lazima aombe kutoka kwa mwenzake uamuzi juu ya uundaji, hati zinazothibitisha mamlaka ya mtu anayetia saini makubaliano kwa upande wa mshirika (itifaki/uamuzi juu ya uchaguzi wa mkurugenzi mkuu au mamlaka ya wakili), taarifa za uhasibu. (cheti cha usajili wa kodi, mizania na taarifa ya faida na hasara kufikia tarehe ya mwisho ya kuripoti na dokezo kutoka kwa mamlaka ya ushuru kuhusu kukubalika au ushahidi mwingine wa uhamishaji wa ripoti kwa mamlaka ya ushuru). Nyaraka zilizoainishwa katika aya hii hazijaombwa ikiwa kuna uzoefu mzuri wa kufanya kazi na mwenzake ambaye hati hizo ziliombwa hapo awali, au hati hizi ziliombwa na kuwasilishwa na Mwanzilishi pamoja na Mkataba.

Wakati wa kununua bidhaa, kazi, huduma kwa jumla ya rubles zaidi ya 3 (milioni tatu), Msimamizi lazima aombe hati zilizoainishwa katika aya hii, pia kwa namna ya nakala zilizothibitishwa.

Nyaraka zilizopokelewa kutoka kwa mshirika zimeunganishwa na makubaliano ya rasimu, baada ya hapo inarejeshwa kwa Msajili. Ikiwa kuna nakala ya elektroniki ya makubaliano ya rasimu, pia inatumwa kwa Msajili kwa barua pepe ya ndani wakati huo huo na uhamisho wa makubaliano kwenye karatasi.

Vitendo vyote vya Msimamizi vilivyoainishwa katika aya hii lazima vikamilishwe ndani ya siku zisizozidi 3. Ikiwa Msimamizi anaomba nakala za hati zilizothibitishwa, huhamishiwa kwa Msajili mara baada ya kupokelewa.

Hatua ya 4: idhini ya Mkataba na huduma za kampuni na azimio la maoni.

Baada ya kupokea Mkataba kutoka kwa Msimamizi, mkuu wa Idara ya Mkataba lazima aangalie kwamba Msimamizi amekamilisha vitendo vyote muhimu na kuwepo kwa nyaraka zote muhimu zilizotajwa katika hatua ya awali. Baada ya hayo, Msajili hufanya nakala za Mkataba kulingana na idadi ya huduma za kuratibu na wakati huo huo kuhamisha nakala za Mkataba kwa huduma hizi, iliyoamuliwa na mkuu wa Idara ya Mkataba. Pamoja na nakala ya Mkataba, ripoti ya kodi iliyopokelewa na Msimamizi inatumwa kwa UBU. Nyaraka zinazofafanua hali ya kisheria ya mshirika na kuthibitisha mamlaka ya mtu anayesaini mkataba kwa upande wa mwenzake huhamishiwa kwa mkuu wa Idara ya Mkataba kwa uchunguzi wa kisheria pamoja na Mkataba.

Baada ya kupokea Mkataba kutoka kwa huduma zote za uidhinishaji, Mkataba pamoja na karatasi zinazoambatana za huduma hizo huwasilishwa kwa ajili ya kuidhinishwa kwa Naibu Mkurugenzi Mkuu wa Kwanza wa Uchumi na Fedha.

Baada ya kupokea Mkataba, huduma ya idhini huweka tarehe ya kupokea (tarehe ya kupokea hati kwa kupitishwa na huduma hii) na inakagua makubaliano kwa namna na ndani ya muda ulioidhinishwa katika Kanuni hizi. Ikiwa hakuna maoni, "x" imewekwa kwenye safu ya "Hakuna maoni", tarehe ya kutumwa (tarehe ya uhamisho wa Mkataba kwa mfanyakazi mwingine anayeidhinisha), na saini iliyo na nakala imeonyeshwa. Katika kesi hiyo, huduma zinazohusika pia husaini muhuri wa idhini kwenye mkataba.

Ikiwa kuna maoni juu ya Mkataba, basi "x" huwekwa kwenye safu wima ya "Na maoni", pamoja na tarehe ya kutuma na saini iliyo na manukuu. Katika kesi hii, maoni yenyewe yamefafanuliwa kwenye ukurasa wa 2 wa Karatasi ya Jalada. Ikihitajika (ikiwa hakuna nafasi ya kutosha kwenye ukurasa wa 2), maoni ya huduma yanachorwa kwenye karatasi tofauti (kwa mfano: “Kifungu cha 3.1 cha Makubaliano kinapaswa kutajwa katika maneno yafuatayo: [maandishi yaliyopendekezwa ya aya hii]. ” Katika kesi hii, kwenye ukurasa wa 2 kiungo kinafanywa “tazama . iliyoandaliwa.

Ikiwa si sehemu zote za Karatasi ya Kufunika zimekamilika, inachukuliwa kuwa haijakamilika na Msajili huirejesha kwa Huduma husika ili kurekebisha mapungufu.

Huduma zote ambazo zimepokea Makubaliano ya kuidhinishwa ni lazima ziukague ndani ya muda usiozidi siku 3 (kwa makubaliano yasiyo ya kawaida) au si zaidi ya siku 1 (kwa makubaliano ya kawaida).

Nakala ya Makubaliano na Karatasi ya Jalada huhamishiwa kwa Msajili na Huduma inayoidhinisha.

Utatuzi wa maoni na mizozo iliyopokelewa wakati wa kupitishwa kwa rasimu ya mkataba, ndani ya kampuni na moja kwa moja na wenzao, ni jukumu la Msimamizi. Maoni au kutokubaliana yoyote lazima kutatuliwe ndani ya siku 5.

Usajili wa matokeo ya kutatua maoni na kutokubaliana (kuanzisha mabadiliko ya makubaliano ya rasimu katika fomu ya elektroniki, kuandaa itifaki ya kutokubaliana) ni jukumu la Idara ya Mkataba. Data iliyopokelewa kutoka kwa Msimamizi kuhusu matokeo ya kusuluhisha maoni na kutokubaliana lazima ikamilishwe ndani ya siku 1.

Baada ya kurasimisha matokeo ya kusuluhisha kutokubaliana, Msajili huhamisha rasimu ya makubaliano kwa huduma ambazo maoni husika yalipokelewa. Mtu mwenye uwezo wa Huduma husika, akithibitisha kuwa maoni yameondolewa, huweka alama "Maelezo yameondolewa" na tarehe ya kuondolewa kwao.

Hatua ya 5: kusaini Mkataba.

Mkataba na viza za Huduma zote zinazoidhinishwa za kampuni hurejeshwa kwa Msajili, ambaye anakamilisha Mkataba kwa ajili ya kutiwa saini na siku hiyo hiyo kuuwasilisha kwa saini na Mkurugenzi Mkuu.

Msingi wa kusainiwa kwa Mkataba na Mkurugenzi Mkuu wa kampuni ni Mkataba uliopokewa kutoka kwa Msajili, kulingana na uwepo wa lazima wa visa ya "kutoa" ya Naibu Mkurugenzi Mkuu wa Kwanza.

Hatua ya 6: msaada wa Mkataba uliotiwa saini

Mkataba uliotiwa saini huhamishiwa kwa Msajili, ambaye huweka saini ya Mkurugenzi Mkuu na muhuri wa kampuni. Nakala ya pili ya Makubaliano inaweza pia kuhamishiwa kwa Msimamizi ili kutumwa kwa mshirika; katika kesi hii, Msimamizi lazima aweke alama inayofaa kwenye karatasi ya idhini ya makubaliano. Iwapo Mkataba uliopokewa kwa njia ya faksi (bila muhuri asili na sahihi ya mshirika) ulikubaliwa na kutiwa saini, nakala halisi ya Makubaliano iliyotiwa saini na Trading House Service LLC haitatumwa kwa mshirika huyo hadi nakala halisi ya mshirika huyo ipokewe. .

Kwenye nakala ya Makubaliano ya Trading House Service LLC, Msajili huweka muhuri ili kuwasilisha Makubaliano ya awali. Muhuri kama huo umewekwa kwenye kona ya chini kushoto upande wa mbele wa kila ukurasa wa Mkataba ulioidhinishwa, na Msajili pia hutia saini kila ukurasa na nakala ya saini.

Baada ya kutuma nakala ya pili ya Mkataba kwa mshirika, Msajili hutafuta Mkataba na kuingiza nakala ya elektroniki kwenye Hifadhidata ya Makubaliano, wakati huo huo akiweka nakala ya asili ya Mkataba kwenye folda inayofaa ya kumbukumbu. Makubaliano yote ya ziada, makubaliano, itifaki, viambatisho, vipimo na hati zingine huhifadhiwa pamoja na Mkataba kuu.

Hitimisho

Somo lolote la sheria ya kiraia ambaye ana aina fulani ya uhusiano na biashara asili inaweza kuchukuliwa kama mshirika. Wakati wa kuamua kushiriki katika aina moja au nyingine ya ushirikiano wa kiuchumi, mashirika ya biashara yanaongozwa na maslahi yaliyoelezwa vizuri na kujaribu kutatua matatizo maalum. Nguvu kuu inayomsukuma mhusika kutafuta mshirika ni uwepo wa hitaji lisilotoshelezwa.

Bado hakuna ufahamu wazi na usio na shaka wa kiini cha ushirikiano katika biashara, ingawa istilahi ya ushirikiano inatumiwa sana leo katika mazoezi ya biashara, kwa mfano, mpenzi wa kimkakati, viwanda, fedha, uwekezaji, nk. washirika, pamoja na ushirikiano kama aina ya shirika la biashara.

Biashara yoyote inahitaji ushirikiano mzuri - hii ndiyo hali kuu ya kufanya kazi kwa mafanikio ndani ya mfumo wa sehemu moja au nyingine ya mchakato muhimu wa kiuchumi. Hivi sasa, jambo muhimu zaidi ni mwelekeo wa ushirikiano na utaftaji wa mara kwa mara wa ushirikiano mzuri zaidi, wakati ambao urekebishaji wa shughuli unafanywa kulingana na hali ya soko, ambayo ni, ushirikiano huruhusu kampuni kufikia, kudumisha na kuimarisha. faida za ushindani.

Kampuni ya Dhima ndogo "Nyumba ya Biashara "Huduma" ni biashara inayomilikiwa na watu binafsi.

Jumuiya hiyo ilianzishwa mnamo 2000. Shughuli kuu za shirika ni: biashara ya jumla ya bidhaa za vifaa vya maandishi na vifaa, vifaa vya ujenzi, pamoja na biashara nyingine ya jumla.

Madhumuni ya shughuli shirika la biashara ni kukidhi mahitaji ya walaji ya vifaa vya ujenzi, samani, vifaa vya kuandikia na kemikali za nyumbani.

Kuandaa mwingiliano wa kielektroniki kati ya vyombo vya biashara na mashirika ya serikali ili kuboresha ubora na ufanisi wa usimamizi wa serikali ni moja ya kazi muhimu na vipaumbele vya jamii ya kisasa. Kiasi cha mtiririko wa hati kati ya miundo ya biashara na mashirika ya serikali iliyoidhinishwa na sheria kupokea na kuchakata aina mbalimbali za data kinaongezeka mara kwa mara. Ipasavyo, kiasi cha habari na idadi ya viashiria vilivyochakatwa katika mifumo ya habari ya serikali inaongezeka. Ufahamu wa jukumu la mashirika ya serikali kama vyanzo vya huduma kwa raia na biashara husababisha, kwa upande wake, kuongezeka kwa mtiririko wa hati na kwa upande mwingine - habari za udhibiti, kumbukumbu na habari zingine hupitishwa kwa vyombo vya biashara juu ya ombi lao. .

Tatizo kuu linabaki kuwa hali ya mazingira ambayo mwingiliano huu hutokea. Ikiwa katika ncha zote mbili za chaneli ya upitishaji habari, katika hali nyingi, kuna mifumo ya kisasa ya habari ya kiotomatiki ambayo inashughulikia kwa ufanisi na kwa ufanisi habari iliyopokelewa, basi kituo kinaweza kulinganishwa na mhasibu wa biashara ambaye husafirisha folda nene za ripoti kwa umma. usafiri, au kwa kifurushi cha posta, tena na karatasi nyingi. Tofauti hiyo ya wazi kati ya ubora na uwezo wa njia za upitishaji wa habari na mifumo ya usindikaji wa data inayotumiwa inaongoza kwa ukweli kwamba mwisho haujapakiwa kwa uwezo kamili.

Ubora wa mifumo ya usindikaji wa habari inaweza kuboreshwa kwa kiasi kikubwa ikiwa mchakato wa mwingiliano kati yao huhamishiwa pekee kwa reli za elektroniki. Ni upitishaji wa data katika mfumo wa kielektroniki kupitia njia za mawasiliano ambayo ndiyo njia pekee ya mwingiliano wa mifumo ya kisasa ya habari.

Kuna njia mbili za kupanga mtiririko wa hati za kielektroniki kati ya mashirika ya biashara na mashirika ya serikali. Njia ya kwanza ni mpango wa mtiririko wa hati "kila mtu na kila mtu". Mashirika ya biashara hutuma data moja kwa moja kwa anayeshughulikia. Kwa mfano, walipa kodi hutuma ripoti zilizosimbwa na zilizotiwa saini kwa barua pepe moja kwa moja kwa ukaguzi. Njia ya pili ni mpango wa "dirisha moja", ambapo mtumiaji anaingiliana tu na seva ya operator wa mfumo.

Kama mojawapo ya maeneo ya kuboresha kazi ya kandarasi, tunapendekeza kuleta mfumo wa kufanya kazi na kandarasi kuwa wa kati. Kutenga idara ndani ya muundo wa Trading House Service LLC ili kuongeza ufanisi wa kazi ya kimkataba na kupunguza hatari za kampuni ya biashara kwa kudhibiti na kusawazisha utaratibu wa kukubaliana na kusaini mikataba. Pia tunatoa Kanuni, ambazo ni hati tawala ambayo ni ya lazima kutekelezwa na vitengo vyote vya kimuundo vya Trading House Service LLC. Kanuni zinafafanua utaratibu sawa wa kuandaa, kuidhinisha, kuhitimisha, kurekebisha au kuongeza na kuhifadhi mikataba, pamoja na haki, wajibu na wajibu wa watu wanaohusika katika mchakato wa kazi ya mkataba katika kampuni ya biashara.

Bibliografia

1. Booch G., Vilot M. Muundo wa vipengele vya C++ Booch // Kesi za Mifumo ya programu inayolengwa na Kitu, mkutano wa lugha na matumizi, Ottawa. - ACM Press, 1990, - p. 1-11.

2. Driscoll J.R., Sarnak N., Sleator D.D., Tarjan R.E. Kufanya miundo ya data iendelee // J.Comput.System.Sci. - 1989, Na. 28, Juz. 1. - uk. 86-124.

3. Arlazarov V.L., Emelyanov N.E. Vipengele vinavyotumika vya mifumo ya ujenzi kulingana na mtiririko wa hati . // siku ya Sat. "Mtiririko wa hati. Vipengele vilivyotumika". - M.: Taasisi uchambuzi wa mfumo RAS, 2004. - 65 p.

4. Aho A., Hopcroft J., Ullman J. Miundo ya data na algoriti. - M.: Williams, 2003. - 384 p.

5. Bakanov M.I. Uchambuzi wa shughuli za kiuchumi katika biashara. - M. Uchumi, 2005. - 420 p.

6. Balabanov I. T. Uchambuzi na mipango ya fedha ya taasisi ya kiuchumi. - M. Fedha na Takwimu, 2004. - 283 p.

7. Tupu I.A. Usimamizi wa biashara ya biashara. – M.: Chama cha Waandishi na Wachapishaji. TANDEM. Nyumba ya Uchapishaji ya EKMOS, 2004. - 416.

8. Bolshakov A.S. Usimamizi: Mafunzo. - St. Petersburg: Peter, 2006. - 160 p.

9. Bocharov V.V. Uchambuzi wa kifedha. - St. Petersburg: Peter, 2005. - 365 p.

10. Bykova E.V., Stoyanova E.S. Sanaa ya kifedha ya biashara. - M.: Mtazamo, 2005. - 154 p.

11. Vasina A.A. Uchambuzi wa hali ya kifedha ya kampuni. - M, IKF Alf, 2005. - 50 p.

12. Vakhrin P.I. Uchambuzi wa kifedha katika mashirika ya kibiashara na yasiyo ya faida: Kitabu cha maandishi. - M.: Masoko ya ICC, 2004. - 320 p.

13. Voronov K.E., Maksimov O.A. Uchambuzi wa kifedha. Baadhi ya masharti na mbinu - M: IKF Alf, 2003. - 25 p.

14. Gate I. Uchumi wa kampuni. - M.: Shule ya Juu, 2006. - 229 p.

15. Gamma E., Helm R., Johnson R., Vlissides J. Mbinu za kubuni zenye mwelekeo wa kitu. Miundo ya kubuni. - St. Petersburg: Peter, 2004. - 368 p.

16. Tarehe K.J. Utangulizi wa mifumo ya hifadhidata. - M.: Williams, 2005. - 1328 p.

17. Efimova O.V. Uchambuzi wa kifedha. -M.: Bukh. uhasibu, 2006. - 208 p.

19. Kovalev V.V. Uchambuzi wa fedha: Usimamizi wa mtaji. Uchaguzi wa uwekezaji. Uchambuzi wa kuripoti. - M.: Fedha na Takwimu, 2005. - 432 p.

20. Taxcom LLC, Hati za kiufundi za kifurushi cha programu ya Sprinter, 2000-2005. - http://www.taxcom.ru/system/technology/.

21. Osipova L.V., Sinyaeva I.M. Misingi ya shughuli za kibiashara. - M.: Benki na kubadilishana, UMOJA, 2004. - 475 p.

22. Msingi wa shughuli za ujasiriamali, ed. Vlasova A.M. -M. "Fedha na Takwimu", 2005. - 445 p.

23. Pankratov F. G. Shughuli za kibiashara. M.: IVC "Masoko", 2005. - 310 p.

24. Savitskaya G.V. Uchambuzi wa shughuli za kiuchumi za biashara. Toleo la 4 - Minsk. LLC "Maarifa Mpya", 2005. - 490 p.

25. Smirnov E.A. Maendeleo ya suluhisho za usimamizi. - M. UMOJA, 2006. - 225 p.

26. Trenev N.N. Usimamizi wa fedha. - M.: FiS, 2004. - 496 p.

27. Utkin E.A. Usimamizi wa kampuni. - M.: Akalis, 2003. - 516 p.

28. Fatkhutdinov R. A. Usimamizi wa uzalishaji. - M. UMOJA, 2005. - 376 p.

29. Usimamizi wa fedha: nadharia na vitendo: Kitabu cha kiada./ Under. mh. E.S. Stoyanova. - Toleo la 2., lililorekebishwa. na ziada - M.: Nyumba ya uchapishaji. Mtazamo, 2005. - 574 p.

30. Helfert E. Mbinu ya uchambuzi wa kifedha / Transl. kutoka kwa Kiingereza chini. mh. L.P. Belykh. - M.: Ukaguzi, UMOJA, 2006. - 663 p.

31. Chernysheva Yu.G. Uchambuzi wa shughuli za kifedha na kiuchumi: - Rostov-on-Don: "Phoenix", 2005. - 290 p.

32. Faida halisi, hifadhi na fedha - M.: Habari na Nyumba ya Uchapishaji "Filin", 2005. - 377 p.

33. Sheremet A.D., Sayfulin R.S. Njia za uchambuzi wa kifedha M: INFRA, 2006. - 489 p.

34. Sheremet A.D., Sayfulin R.S. Fedha za biashara. M.: Fedha na Takwimu, 2006. - 510 p.

35. Shmalenzi G. Misingi na matatizo ya uchumi wa biashara: Transl. na Kijerumani/Chini. mh. Prof. A.G. Porshneva. - M.: Fedha na Takwimu, 2005. - 512 p.

36. Uchumi na shirika la shughuli za biashara ya biashara: Kitabu cha maandishi / Ed. mh. A.N. Solomatina. – M.: INFRA-M, 2006.-295 p.

37. Bolshakov S.V. Shida za kuimarisha fedha za biashara // Fedha. .2007. Nambari 1. - Uk. 30 - 35.

38. Davydova G.V., Belikov A.Yu. Mbinu ya tathmini ya kiasi cha hatari ya kufilisika kwa makampuni ya biashara // Usimamizi wa Hatari, 2006., No. 3, p. 13-20.

39. Ilyasov G. Tathmini ya hali ya kifedha ya biashara // Economist-2004, No. 6, p. 49-54

40. Hatari za Kleiner G. makampuni ya viwanda// Jarida la Uchumi la Urusi. 2005. - No. 5-6 - p.85-92

41. Nedosekin A.O. Matumizi ya nadharia ya seti za fuzzy kwa matatizo ya usimamizi wa fedha // Ukaguzi na uchambuzi wa kifedha, No. 2, 2006. - p. 32-34

42. Slepov V.A., Shcheglova N.V. Marekebisho ya kifedha na bei ya biashara ya Kirusi kwa mazingira ya soko. // Fedha. - 2006. Nambari 3. - Uk. 14 – 21.

Maombi

Kiambatisho cha 1

Kiambatisho 2


Bolshakov S.V. Shida za kuimarisha fedha za biashara // Fedha. .2007. Nambari 1. - Uk. 30 - 35.

Sheremet A.D., Sayfulin R.S. Mbinu ya uchambuzi wa kifedha M: INFRA, 2006. - P. 77

Katika fasihi ya kifedha na mazoezi ya biashara, washirika wa shirika hutajwa mara nyingi, lakini neno lenyewe haliko wazi vya kutosha kwa wafanyabiashara wengi. Wakati huo huo, hupatikana katika shughuli za kila siku na huwakilisha washirika wanaohusishwa na kampuni au mjasiriamali binafsi na majukumu fulani, yaliyoandikwa. Mshirika anaweza kuonekana tu baada ya kumalizika kwa mkataba, na anawakilisha "mwenzako", wa pili, nje katika mahusiano yaliyodhibitiwa na hati hii.

Asili ya neno hili ni Kilatini - contrahens inamaanisha "kupinga". Washirika wa nje ni akina nani na wanaweza kuwa nani? Watu binafsi na mashirika ya biashara, ikiwa ni pamoja na wakandarasi wanaofanya kazi kwa ombi la mteja (huu ni mfano wa kuvutia zaidi wa uhusiano), wanaweza kusaini mikataba na mashirika. Mahusiano ya kisheria ya kiraia yanayotokea baada ya kusaini karatasi yatawafunga hadi majukumu yote ya pande zote yatakapolipwa.

Kwa upande mwingine, utafanya kama mshirika wa upande wa pili, kwani kuhitimisha makubaliano au kusaini mkataba ni mchakato wa pande zote, wa nchi mbili. Ikiwa uhusiano wa kifedha unatokea, na uwezekano wa karibu asilimia mia moja mpenzi wako atakuwa wa kitengo hiki, kwa sababu tukio la majukumu ya kifedha lazima liungwa mkono na nyaraka. Ikiwa unashirikiana na mpenzi mpya, asiyejulikana, wataalam wanapendekeza ufanye uthibitisho wa wenzao ili kuhakikisha uadilifu wao na kupunguza hatari ya "kugonga" kampuni ya ulaghai ya "fly-by-night".

Ni kategoria gani za wenzao zipo?

Kwa ujumla, washirika wote wa nje wamegawanywa katika wateja (ambayo ni pamoja na mashirika) na watu - hawa ni watu binafsi na wafanyakazi wa makampuni wanaoingia mikataba kwa niaba yao wenyewe. Ikiwa mkandarasi atatia saini hati na wahusika wengine, anabaki kuwa mshirika wako, akifanya kazi kama wakala wa uaminifu.

Kulingana na asili ya uhusiano, washirika wote wa nje wanaweza kugawanywa katika vikundi:

  • Wanunuzi na wauzaji. Wanafanya kama wenzao kwa kila mmoja, wakilazimika, kwa upande mmoja, kuhamisha bidhaa, na kwa upande mwingine, kuikubali na kufanya malipo. Msingi wa kuanzishwa kwa uhusiano ni makubaliano yaliyohitimishwa ya ununuzi na uuzaji.
  • Wenye rehani na waweka rehani. Majukumu yanayotokana yanasaidiwa na mali ambayo hutolewa kama dhamana. Katika kesi ya ukiukaji wa masharti, mwenye dhamana ana haki ya kudai fedha fulani kutoka kwa mwenzake au kuhifadhi mali yake mwenyewe. Msingi wa malipo ni makubaliano ya ahadi.
  • Wanunuzi na wauzaji. Mwisho huhamisha bidhaa kwa za zamani ndani ya muda uliowekwa. Wanunuzi walio chini ya mikataba hii hujitolea kutumia bidhaa kwa madhumuni ya biashara, na si kwa madhumuni ya kibinafsi, kama ilivyo katika mikataba kati ya wasambazaji na watumiaji.
  • Wafadhili na wapokeaji. Mhusika wa kwanza anajitolea kuhamisha mali hadi ya pili bila malipo.
  • Wamiliki wa nyumba, wapangaji na wapangaji. Chini ya makubaliano ya kukodisha, mali huhamishwa kwa matumizi kwa muda fulani kwa kiasi fulani cha fedha.
  • Walipaji na wapokeaji wa kodi. Lengo la uhusiano ni mali. Mpokeaji, kuhamisha mali yake kwa mlipaji kwa matumizi, anapokea malipo ya fedha.
  • Wadai wa vyama vya pili na wadhamini kuwajibika kwa matendo ya mwisho, wakuu na mawakala wa tume kufanya shughuli kwa niaba yao, wasafirishaji wa bidhaa na flygbolag zao na wenzao wengine wa nje.

Wenzake huingiliana vipi na ni hati gani zinazoonyesha uhusiano wao?

Mafanikio na usalama wa shirika kutoka kwa hatari moja kwa moja inategemea ukamilifu wa usaidizi wa maandishi kwa shughuli na usahihi wa mwingiliano na wakandarasi wa nje. Kabla ya kuhitimisha shughuli, hakika unapaswa kuangalia hati zote unazopokea kutoka kwa mshirika mpya, uweze kuangalia cheti chake cha usajili, Daftari la Umoja wa Jimbo la Vyombo vya Kisheria dondoo, maelezo ya benki, leseni, na kadhalika. Ni bora ikiwa kazi hii inafanywa na mtaalamu ambaye anajua jinsi ya kuifanya na anajua kuhusu vyanzo vyote vya habari vinavyowezekana.

Utaratibu wa mahusiano unaweza kujengwa kwa makubaliano ya pande zote na mapendekezo yako. Leo, shells maalum za programu ni maarufu ambazo zinakuwezesha kuhesabu mahesabu na kujenga mfumo wa uhasibu kwa wateja na makandarasi wengine wa nje. Hii inaharakisha utaratibu wa kila siku wa biashara na kurahisisha kazi ya wafanyikazi wa kampuni. Usimamizi wa hati za kielektroniki, wa ndani au wa ushirika, unaweza kuwa wa kiotomatiki kwa sehemu.

Wakati wa kufanya makazi na mshirika, kampuni lazima ichague njia ifuatayo:

  • kazi kwa kusaini makubaliano moja yaliyohitimishwa kwa kubadilishana hati na kusainiwa kwao kwa nchi mbili;
  • makubaliano na ofa - ili ianze kutumika, saini ya chama kimoja inatosha.

Masharti yote lazima yaelezwe wazi katika mikataba, kwa sababu mara nyingi mikataba kadhaa tofauti huhitimishwa na mshirika mmoja wa nje. Ni muhimu kwamba hati inarekodi vitengo vya kipimo cha fedha cha madeni na hutoa uwezekano wa kuelezea malipo. Jambo la mwisho ambalo linahitaji kuainishwa ni utaratibu wa utoaji na malipo kwao, ambayo ni, ni ukweli gani uliorekodiwa kwanza.

Nakala hiyo ilitayarishwa kwa kushauriana na wataalamu wa kampuni

Rudi

×
Jiunge na jumuiya ya "koon.ru"!
Kuwasiliana na:
Tayari nimejiandikisha kwa jamii "koon.ru"