Mali: kuandaa kwa ajili ya utayarishaji wa fomu za ripoti za kila mwaka. Hesabu ya mali, mali ya kifedha na madeni katika taasisi ya bajeti Orodha ya mashirika ya bajeti ambayo hesabu ya kuchapisha

T. Obukhova

mtaalam wa jarida "Wizara ya Nguvu na Idara: Uhasibu na Ushuru"

Kabla ya kuandaa fomu za kuripoti kila mwaka, mashirika ya serikali lazima yafanye orodha ya mali na madeni. Mahitaji haya yameanzishwa na kifungu cha 7 cha Maagizo No. 191n. Utaratibu wa kufanya hesabu ya mali na madeni huanzishwa na taasisi katika sera yake ya uhasibu (kifungu cha 6 cha Maagizo No. 157n). Taasisi za serikali ambazo ni sehemu ya mfumo wa wizara na idara za utekelezaji wa sheria, kwa sehemu kubwa, huagiza katika sera zao za uhasibu utaratibu wa kufanya hesabu, kwa kuongozwa na kanuni za idara zinazosimamia. Katika makala hii, hatutazingatia utaratibu ambao hesabu inachukuliwa, lakini tutazungumzia kuhusu maandalizi ya matokeo ya hesabu na kutafakari kwao katika uhasibu wa bajeti.

Kwa hivyo, taasisi inajiandaa kuunda fomu za uhasibu za kila mwaka za uhasibu. Agizo (maelekezo) ya mkuu wa taasisi huidhinisha muda wa kufanya hesabu, vitu vya ukaguzi, wanachama na mwenyekiti wa kikundi cha hesabu. Hesabu hufanyika ndani ya muda uliowekwa na amri (maelekezo) ya mkuu wa taasisi. Wakati wa kuunda fomu za uhasibu za kila mwaka, ni muhimu:

1) uwepo wa kumbukumbu za hesabu zilizokamilishwa vizuri;

2) uwepo wa kitendo kilichofanywa vizuri juu ya matokeo ya hesabu (f. 0504835);

3) uwepo wa taarifa ya kutofautiana kulingana na matokeo ya hesabu yaliyotolewa kwa mujibu wa mahitaji ya sheria ya Shirikisho la Urusi (fomu 0504092) (ikiwa kuna tofauti kati ya data halisi na data ya uhasibu);

4) upatikanaji wa dakika za mkutano wa tume ya hesabu;

5) tafakari ya matokeo ya hesabu katika hesabu za bajeti na kuripoti.

Kwa kumbukumbu

Mradi umewekwa kwenye tovuti ya Wizara ya Fedha, ambayo inafanya mabadiliko kwa Miongozo ya hesabu ya mali na majukumu ya kifedha, iliyoidhinishwa na Amri ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi tarehe 13 Juni 1995 No. mradi unapata hali ya kitendo cha kawaida, miongozo hii haitatumiwa na taasisi za serikali.

Orodha za mali

Fomu za orodha za hesabu na utaratibu wa kuzijaza zinaidhinishwa na Amri ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi No 52n. Wakati wa kufanya hesabu, taasisi za serikali mara nyingi hutumia orodha zifuatazo za hesabu.

Orodha ya orodha ya salio kwenye akaunti za fedha (f. 0504082). Hesabu hii inaonyesha jina la mgawanyiko wa Benki Kuu ya Shirikisho la Urusi, nambari ya akaunti, nambari ya sarafu kulingana na OKV, na salio la pesa taslimu kama tarehe ya hesabu. Ikiwa taasisi ina akaunti iliyofunguliwa na taasisi ya mkopo kwa fedha za kigeni, kiwango cha ubadilishaji wa Benki Kuu ya Shirikisho la Urusi kama tarehe ya hesabu ni kumbukumbu na usawa wa akaunti kama tarehe ya hesabu hutolewa kwa rubles. Orodha ya hesabu inapaswa kuwa na:

- rekodi ya uthibitisho mwanzoni mwa hesabu ya data juu ya upatikanaji wa fedha na taarifa za benki;

- saini za wanachama wote wa tume ya taasisi inayofanya hesabu.

Orodha ya hesabu (karatasi inayolingana) ya fomu kali za kuripoti na hati za kifedha (f. 0504086). Katika hesabu, kwa kulinganisha upatikanaji halisi wa kitu cha uhasibu na data ya uhasibu, kutofautiana kunatambuliwa. Inaonyesha:

- jina na kanuni za fomu kali za kuripoti;

- kitengo cha kipimo;

- habari kuhusu upatikanaji halisi (bei, wingi);

- saini za mwenyekiti na wajumbe wa tume inayoendesha hesabu;

- risiti (iliyotolewa kabla ya kuanza kwa hesabu) ikisema kwamba mwanzoni mwa hesabu, hati zote za matumizi na kupokea fedha ziliwasilishwa kwa idara ya uhasibu na fedha zote zilizopokelewa chini ya wajibu wa MOL zilifanywa mtaji.

Orodha ya orodha ya mali zisizo za kifedha (f. 0504087). Katika hesabu, kwa kulinganisha upatikanaji halisi wa kitu cha uhasibu na data ya uhasibu, kutofautiana kunatambuliwa. Orodha ya hesabu (f. 0504087) imeundwa na tume ya taasisi kwa watu wanaowajibika kifedha. Inasema:

- eneo la hesabu;

- risiti (iliyotolewa kabla ya kuanza kwa hesabu) ikisema kwamba kwa kuanza kwa hesabu nyaraka zote zinazohusiana na kupokea au matumizi ya vitu vya thamani zimewasilishwa kwa idara ya uhasibu na hakuna vitu vya thamani ambavyo havijahesabiwa au kuandikwa;

- jina na kanuni ya kitu cha uhasibu;

- nambari ya hesabu;

- kitengo cha kipimo;

- habari kuhusu upatikanaji halisi wa kitu cha uhasibu (bei, kiasi);

- habari kulingana na data ya uhasibu (wingi, kiasi);

- habari juu ya matokeo ya hesabu (kwa uhaba na ziada - kiasi na kiasi);

Orodha ya orodha ya pesa taslimu (f. 0504088). Hesabu hii imeundwa na tume ya taasisi na inaonyesha:

- habari kuhusu upatikanaji wa fedha katika dawati la fedha la taasisi kwa kweli na kulingana na data ya uhasibu (kwa idadi na kwa maneno);

- habari juu ya uhaba na ziada iliyotambuliwa kama matokeo ya hesabu;

- nambari za maagizo ya hivi karibuni ya pesa zinazoingia na zinazotoka;

- saini za mwenyekiti na wajumbe wa tume inayoendesha hesabu.

Orodha ya hesabu ya malipo na wanunuzi, wasambazaji na wadeni wengine na wadai (f. 0504089). Hesabu hii imeundwa na tume ya taasisi na inajumuisha:

- habari juu ya akaunti zinazopokelewa (zinazolipwa);

- jina la mdaiwa (mdai);

- data juu ya kiasi cha deni la taasisi kwa malipo (malipo ya ziada ya malipo kwa bajeti) (yaliyoonyeshwa na aina ya malipo katika muktadha wa bajeti inayolingana ya mfumo wa bajeti wa Shirikisho la Urusi ambalo deni linaweza kuhamishwa);

- nambari ya hesabu ya bajeti;

- jumla ya deni kulingana na data ya uhasibu wa bajeti (ikiwa ni pamoja na kuthibitishwa na haijathibitishwa na wadaiwa (wadai), pamoja na kiasi cha deni na sheria ya mipaka ya muda wake;

- saini za mwenyekiti na wajumbe wa tume inayofanya hesabu.

Ripoti ya matokeo ya hesabu (f. 0504835)

Baada ya wajumbe wa tume kufanya hesabu ya mali na madeni kwa misingi ya kumbukumbu za hesabu zilizokamilishwa vizuri, kitendo juu ya matokeo ya hesabu kinaundwa. Inaonyesha kile kilichoanzishwa kulingana na matokeo ya hesabu:

- mawasiliano ya data ya uhasibu wa bajeti na data halisi;

- tofauti kati ya data ya uhasibu wa bajeti na data halisi (uhaba au ziada ya mali isiyo ya kifedha, pesa taslimu, hati za kifedha, fomu kali za kuripoti).

Ikiwa, wakati wa hesabu, upungufu ulitambuliwa kati ya viashiria halisi na data ya uhasibu wa bajeti, taarifa ya kutofautiana kulingana na matokeo ya hesabu inakusanywa (f. 0504092). Hati hii inarekodi kubaini tofauti na data ya uhasibu wa bajeti.

Dakika za mkutano wa tume ya hesabu

Kulingana na matokeo ya hesabu, mkutano wa tume ya hesabu hufanyika, matokeo ambayo yameandikwa kwa dakika. Fomu yake haijaanzishwa, kwa hiyo imeundwa kwa namna yoyote. Itifaki inaonyesha data zote kwenye hesabu iliyofanywa. Hasa, inarekodi hitimisho, maamuzi na mapendekezo kulingana na matokeo ya ukaguzi wa mali na madeni ya taasisi. Kuchora itifaki sio lazima (isipokuwa kwa kesi wakati wa kuunda itifaki imeanzishwa na kanuni za idara).

Tafakari ya matokeo ya hesabu

Tofauti kati ya data halisi na data ya uhasibu wa bajeti iliyotambuliwa wakati wa hesabu lazima ionekane katika uhasibu.

Ziada zilizotambuliwa wakati wa hesabu. Aya ya 31 ya Maagizo Na. 157n huamua kuwa vitu ambavyo havijahesabiwa vya mali zisizo za kifedha vilivyotambuliwa wakati wa ukaguzi na (au) orodha ya mali inakubaliwa kwa uhasibu kwa thamani yao ya sasa iliyokadiriwa iliyoanzishwa kwa madhumuni ya uhasibu tarehe ya kukubalika kwa uhasibu. Vipengee vya mali ya kifedha visivyohesabiwa (kwa mfano, pesa za ziada zinazopatikana katika dawati la fedha la taasisi) zinakubaliwa kwa uhasibu kwa thamani yake halisi.

Ipasavyo, kabla ya kuunda fomu za ripoti za kila mwaka ni muhimu:

- kuamua kwa usahihi thamani ya sasa ya makadirio ya mali zisizo za kifedha zilizotambuliwa wakati wa hesabu (ziada);

- kutafakari kwa usahihi katika uhasibu ukweli wa kutohesabiwa kwa mali zisizo za kifedha na kifedha.

Hebu tukumbuke kwamba dhana ya "thamani ya makadirio ya sasa" imeanzishwa na kifungu cha 25 cha Maagizo No. 157n. Kwa hivyo, thamani ya sasa inayokadiriwa inaeleweka kuwa kiasi cha pesa ambacho kinaweza kupokelewa kutokana na mauzo ya mali hizi katika tarehe ya kukubalika kwa uhasibu. Mbinu za kuamua thamani hiyo zimetolewa katika aya hiyo hiyo. Inasema kwamba thamani ya sasa iliyokadiriwa kwa madhumuni ya kukubali kitu cha mali isiyo ya kifedha kwa uhasibu imedhamiriwa kwa msingi wa bei inayotumika katika tarehe ya kukubalika kwa uhasibu (mtaji) wa mali iliyopokelewa bila malipo kwa hii au. aina sawa ya mali. Data juu ya bei ya sasa inapaswa kuthibitishwa na nyaraka, na ikiwa uthibitisho wa hati hauwezekani, kwa njia za mtaalam.

Wakati wa kuamua thamani ya sasa ya makadirio kwa madhumuni ya kukubali kitu cha mali isiyo ya kifedha kwa uhasibu na tume ya kupokea na utupaji wa mali iliyoundwa katika taasisi kwa msingi unaoendelea, data juu ya bei za mali zinazofanana zilizopokelewa kwa maandishi kutoka. mashirika ya viwanda, taarifa juu ya kiwango cha bei , inapatikana kutoka kwa mashirika ya takwimu za serikali, pamoja na vyombo vya habari na maandiko maalumu, maoni ya wataalam (ikiwa ni pamoja na maoni ya wataalam wanaohusika kwa hiari ya kufanya kazi katika tume juu ya kupokea na kuondoa mali) juu ya thamani ya vitu binafsi (sawa) vya mali zisizo za kifedha.

Kwa mali ya taasisi ambayo haina analogi na sio mada ya mikataba ya mauzo, ambayo habari juu ya gharama ya uzalishaji haipatikani, zifuatazo zinapaswa kutumika (Barua ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi ya tarehe 02/11). /2016 No. 02-07-10/7458):

- hesabu ya masharti "kitu kimoja - 1 kusugua.";

- kiasi cha bima kilichoamuliwa na mkataba wa bima, ndani ya mipaka ambayo bima, inapotokea tukio la bima, anajitolea kulipa fidia ya bima chini ya mkataba wa bima ya mali (katika kesi ya kukusanya, kihistoria na umuhimu wa kisayansi wa vitu vilivyokubaliwa. kwa usajili).

Vipengee visivyo na hesabu vya mali zisizo za kifedha zilizotambuliwa wakati wa hesabu, pamoja na pesa taslimu na hati za pesa za ziada, huonyeshwa katika akaunti za uhasibu kama ifuatavyo:

Mapungufu yaliyotambuliwa wakati wa hesabu. Wakati wa mchakato wa hesabu, uhaba wa mali zisizo za kifedha na za kifedha zinaweza kutambuliwa. Wakati wa kuamua kiasi cha uharibifu unaosababishwa na uhaba na wizi, mtu anapaswa kuendelea kutoka kwa gharama ya sasa ya uingizwaji wa mali ya nyenzo siku ambayo uharibifu uligunduliwa kwa mujibu wa masharti ya kifungu cha 220 cha Maagizo ya 157n. Gharama ya sasa ya kubadilisha inarejelea kiasi cha pesa kinachohitajika kurejesha mali iliyobainishwa.

Kwa kiasi cha uhaba, wizi, hasara kutokana na uharibifu, na uharibifu mwingine usiotambuliwa na wahusika wenye hatia kwa fidia, vifaa vinavyotengenezwa kwa namna iliyoagizwa huhamishwa kwa kufungua madai ya kiraia au kuanzisha kesi ya jinai kwa namna iliyowekwa. Baada ya kupokea uamuzi wa mahakama, kiasi cha uharibifu unaodaiwa kwa ajili ya fidia ni maalum kwa mujibu wa uamuzi wa mahakama, hati ya utekelezaji au kwa misingi mingine kwa mujibu wa sheria ya Shirikisho la Urusi.

Uhasibu wa madeni ya wadeni kwa uharibifu na mapato mengine katika fedha za kigeni unafanywa wakati huo huo katika sarafu ya kigeni inayofanana na ruble sawa na tarehe ya kuongezeka kwa deni (utambuzi wa mapato).

Uhaba wa mali unaonyeshwa katika uhasibu wa bajeti kwenye akaunti za uchambuzi zinazolingana za akaunti 0 209 00 000 "Mahesabu ya uharibifu na mapato mengine", na maingizo yafuatayo yanafanywa:

Kiasi cha uharibifu uliosababishwa na uhaba wa mali zisizo za kifedha kwa taasisi hiyo umepatikana, pamoja na:
- mali za kudumu
- mali zisizoonekana
- akiba ya nyenzo
Kiasi cha uharibifu unaosababishwa na uhaba wa mali ya kifedha katika rejista ya fedha kwa taasisi imehesabiwa, ikiwa ni pamoja na:
- Pesa
- hati za kifedha na mali zingine za kifedha
Vitu vya mali zisizo za kifedha vilifutwa kutokana na hasara (wizi) iliyotambuliwa wakati wa hesabu, ikiwa ni pamoja na:
- mali za kudumu
- mali zisizoonekana
- akiba ya nyenzo
Hasara za bidhaa zilifutwa kwa kiasi cha kanuni za upotevu wa asili
Hasara na uhaba wa akiba ya nyenzo zilifutwa ndani ya kanuni zilizowekwa za upotevu wa asili
Nyaraka za fedha na mali nyingine za kifedha, uhaba ambao uligunduliwa wakati wa hesabu, ziliandikwa

Kufutwa kwa akaunti zinazopokelewa na akaunti zinazolipwa. Wakati wa kufanya hesabu ya malipo, ukweli wa kupokea na kulipwa mara nyingi hufunuliwa. Wakati huo huo, wakati wa hesabu, ni muhimu kutambua sababu za kuundwa kwa madeni hayo na uwezekano wa kulipa. Kwa hivyo, wakati wa hesabu:

- vitendo vya upatanisho wa makazi na wenzao hufanywa na makazi nao yanathibitishwa;

- uchanganuzi hufanywa wa kiasi cha mapokezi na (au) malipo yaliyotambuliwa katika taasisi kufikia tarehe ya kuripoti;

- usahihi wa usajili wa shughuli za kufuta kiasi cha deni kutoka kwa akaunti za uhasibu na akaunti za karatasi zisizo na usawa huangaliwa;

- Uzingatiaji wa taasisi na mbinu ya uhasibu wakati wa kufanya shughuli za kufuta kiasi cha deni huangaliwa.

Hebu tukumbuke kwamba, kwa mujibu wa sheria za uhasibu wa bajeti, madeni ya wadeni wasio na madeni na madeni ambayo hakuna madai ya wadai yanaweza kufutwa kutoka kwa mizania ya taasisi. Madeni imeandikwa kutoka kwa akaunti za uhasibu wa bajeti ikiwa kuna ukweli unaothibitisha kutowezekana kwa kulipa deni au kumalizika kwa amri ya mapungufu.

Kwa mujibu wa Wizara ya Fedha, iliyoainishwa katika Barua Na. 02-08-10/45171 ya Julai 14, 2017, ikiwa vigezo vya kuziainisha kama mali havitakidhiwa kuhusiana na mapokezi, kwa mujibu wa uamuzi wa tume. ili kufuta deni hili kutoka kwa mizania, inahesabiwa kwa akaunti isiyo ya mizania. Uamuzi huu unafanywa kwa kuzingatia:

- habari iliyotambuliwa wakati wa hesabu kuhusu akaunti zinazopokewa ambazo zina dalili za kutowezekana kwa kukusanywa;

- hati zinazothibitisha uwepo wa hatari za kutowezekana kwa kukusanya mapokezi.

Iwapo, kulingana na matokeo ya hesabu, kinachopokelewa kitatambuliwa ambacho hakiwezekani kukusanywa, deni kama hilo litafutwa kutoka kwa akaunti za uhasibu kwa kutumia maingizo yafuatayo:

Uhasibu zaidi wa deni hilo unafanywa kwenye akaunti ya off-balance sheet 04 (kifungu cha 339 cha Maagizo No. 157n). Katika akaunti hii, inazingatiwa wakati wa kuanza tena iwezekanavyo, kwa mujibu wa sheria ya Shirikisho la Urusi, utaratibu wa kukusanya madeni, ikiwa ni pamoja na katika tukio la mabadiliko ya hali ya mali ya wadaiwa, au mpaka kupokea fedha kwa wadeni waliofilisika ndani ya muda maalum wa ulipaji wa deni, hadi utekelezaji (kukomesha) wa deni haupingani na sheria ya Shirikisho la Urusi kwa njia fulani.

Pia, kulingana na matokeo ya hesabu, akaunti zinazolipwa zinaweza kutambuliwa ambazo lazima zifutwe kutoka kwa akaunti za uhasibu wa bajeti. Sababu za kufuta deni kama hilo ni:

- kumalizika kwa muda wa kizuizi (Kifungu cha 196 cha Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi);

- kukomesha wajibu kwa sababu ya kutowezekana kwa utimilifu wake (Kifungu cha 416 cha Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi);

- kukomesha wajibu chini ya kitendo cha chombo cha serikali (Kifungu cha 417 cha Msimbo wa Kiraia wa Shirikisho la Urusi).

Shughuli za kufuta akaunti zinazolipwa ambazo hazidaiwi na wadai zinaonyeshwa kama ifuatavyo:

Uhasibu wa kiasi cha madai ambayo hayajawasilishwa na wadai kutokana na masharti ya makubaliano, mkataba, ikiwa ni pamoja na kiasi cha akaunti zinazolipwa ambazo hazijathibitishwa na matokeo ya hesabu na mdai (hapa inajulikana kama deni la taasisi isiyodaiwa na wadai), kuwekwa kwenye akaunti ya karatasi ya usawa 20 (kifungu cha 371 cha Maagizo No. 157n). Ufutaji wa deni ambalo halijadaiwa na wadai kutoka kwa uhasibu wa nje wa mizani unafanywa kwa msingi wa uamuzi wa tume (tume ya hesabu) ya taasisi kwa njia iliyoanzishwa kwa taasisi za bajeti, isipokuwa kama inavyotolewa na sheria ya bajeti. Shirikisho la Urusi, kitendo cha taasisi kama sehemu ya malezi ya sera za uhasibu.

Mwishoni mwa makala hiyo, tunaona kuwa kuanzia mwaka ujao kiwango cha Shirikisho "Msingi wa Dhana ya uhasibu na taarifa ya mashirika ya sekta ya umma", iliyoidhinishwa na Amri ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi tarehe 31 Desemba 2016 No. 256n, itaanza kutumika. Sehemu ya VIII ya kiwango hiki inabainisha mahitaji ya kimsingi ya hesabu ya mali na madeni. Kutoka kwa masharti ya sehemu hii inafuata kwamba hesabu inafanywa ili kuhakikisha kuaminika kwa data ya uhasibu na taarifa. Hesabu ya mali na madeni hufanywa kwa misingi, kwa masharti na kwa namna iliyotolewa na taasisi ya uhasibu kama sehemu ya uundaji wa sera za uhasibu, na pia katika hali ambapo hesabu ni ya lazima. Kesi kama hizo zimeonyeshwa katika kifungu cha 81 cha kiwango hiki.

Matokeo ya hesabu yanaonyeshwa katika uhasibu na kuripoti kwa kipindi ambacho ilikamilishwa. Matokeo ya hesabu iliyofanywa kabla ya kuandaa taarifa za uhasibu za kila mwaka (fedha) zinaonyeshwa katika taarifa hizi.

Maagizo juu ya utaratibu wa kuchora na kuwasilisha ripoti za kila mwaka, robo mwaka na kila mwezi juu ya utekelezaji wa bajeti ya mfumo wa bajeti ya Shirikisho la Urusi, iliyoidhinishwa. Kwa Amri ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi tarehe 28 Desemba 2010 No. 191n.

Maagizo ya matumizi ya Chati Iliyounganishwa ya Hesabu kwa mamlaka ya umma (miili ya serikali), serikali za mitaa, mashirika ya usimamizi wa fedha za ziada za serikali, vyuo vya serikali vya sayansi, taasisi za serikali (manispaa), zilizoidhinishwa. Kwa Amri ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi tarehe 1 Desemba 2010 No. 157n.

Agizo la Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi la Machi 30, 2015 No. 52n "Kwa idhini ya fomu za hati za msingi za uhasibu na rejista za uhasibu zinazotumiwa na mamlaka ya umma (miili ya serikali), serikali za mitaa, mashirika ya usimamizi wa fedha za ziada za serikali. , taasisi za serikali (manispaa), na miongozo ya Methodological kwa matumizi yao."

Dhana ya mali imetolewa katika Kiwango cha Shirikisho "Mfumo wa Dhana ya Uhasibu na Kuripoti Mashirika ya Sekta ya Umma", iliyoidhinishwa. Kwa Amri ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi tarehe 31 Desemba 2016 No. 256n.

Kulingana na Sanaa. 11 Sheria ya Shirikisho Nambari 402 - Sheria ya Shirikisho, ili kuhakikisha uaminifu wa data ya uhasibu na taarifa, mashirika yanatakiwa kufanya hesabu ya mali na madeni, wakati ambapo uwepo wao, hali na tathmini ni kuchunguzwa na kumbukumbu.

Utaratibu wa kufanya na usindikaji wa matokeo ya hesabu huanzishwa na Maagizo ya Methodological, ambayo yanaidhinishwa na Amri ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi No.

Kwa mujibu wa sheria mpya Sheria ya Shirikisho 402 (kifungu cha 3 cha kifungu cha 11), taasisi ya kiuchumi yenyewe huamua muda na utaratibu wa kufanya hesabu, pamoja na orodha ya vitu vya hesabu.

Wakati huo huo, hakuna mahitaji ya kuingizwa kwa lazima kwa utaratibu na muda wa hesabu katika sera ya uhasibu ya shirika.

Kwa hivyo, rasmi, kuanzisha utaratibu wa kufanya hesabu, hati yoyote ya utawala (ili, utaratibu, utaratibu, nk) inatosha.

Ikumbukwe kwamba kutokuwepo katika Sheria Mpya ya orodha ya wazi ya kesi za hesabu ya lazima haibadilishi chochote katika orodha hii.

Mali yote ya shirika iko chini ya hesabu.

Hasa, kulingana na kifungu cha 1.2 cha Maagizo ya Methodological, ni muhimu kuhesabu:

Mali za kudumu;
Mali zisizoshikika;
Uwekezaji wa kifedha;
Akiba ya uzalishaji;
Bidhaa zilizokamilishwa;
Bidhaa;
Hifadhi zingine;
Fedha taslimu;
Mali nyingine za kifedha;
Hesabu zinazolipwa;
Mikopo ya benki;
Mikopo;
Akiba.

Kwa kuongezea, hesabu inafanywa kuhusiana na mali ambayo sio ya shirika:

Mali katika uhifadhi;
Mali iliyokodishwa;
Imepatikana kutoka kwa usindikaji;
Mali ambayo haijahesabiwa kwa sababu yoyote.

Malengo makuu ya hesabu ni (kifungu cha 1.4 cha Mwongozo):

Utambulisho wa upatikanaji halisi wa mali;
- kulinganisha upatikanaji halisi wa mali na data ya uhasibu;
- kuangalia ukamilifu na uhalali wa kutafakari katika uhasibu wa madeni.

Wakati wa hesabu, si tu kiasi na thamani ya hesabu inapatikana na fedha ni checked, lakini pia usahihi wa tathmini yao ni checked.

Ikiwa hesabu ya mali inafanywa kwa siku kadhaa, basi majengo ambayo mali ya nyenzo yanahifadhiwa lazima yametiwa muhuri wakati tume ya hesabu inaondoka.

Wakati wa mapumziko katika kazi, hesabu zinapaswa kuhifadhiwa kwenye sanduku, baraza la mawaziri, salama katika chumba kilichofungwa ambapo hesabu hufanyika (kifungu cha 2.12 cha Maagizo ya Methodological).

Majukumu ya kifedha ya shirika, madeni, na madeni yasiyokusanywa huangaliwa.

Hesabu inaweza kufanywa sio tu kwa mpango wa shirika.

Mamlaka ya ushuru ina haki ya kukagua na kukagua vitu vyovyote vya ushuru vinavyotumiwa na walipa kodi, uzalishaji, ghala, rejareja na majengo na wilaya zingine, na kufanya hesabu ya mali (kifungu cha 6, kifungu cha 1, kifungu cha 31 cha Msimbo wa Ushuru wa Urusi. Shirikisho).

Kulingana na uamuzi wa mkuu wa mamlaka ya ushuru kufanya ukaguzi wa ushuru kwenye tovuti ya shirika na uwasilishaji wa kitambulisho rasmi na mamlaka ya ushuru, wanapewa ufikiaji wa eneo au majengo ya walipa kodi.

Utaratibu wa kufanya hesabu wakati wa ukaguzi wa ushuru ni sawa na utaratibu wa kufanya hesabu na wafanyabiashara wenyewe.

Agizo la hesabu mnamo 2017

Kabla ya kuanza hesabu ya kawaida au isiyo ya kawaida, watu wanaowajibika wanapaswa kuteka hati katika fomu ya INV-22. Itahifadhiwa katika idara ya uhasibu ya taasisi ya kisheria iliyoonyeshwa chini ya fomu. Kwa mfano, ikiwa ofisi kuu inaomba hesabu, basi wote wanaoripoti juu yake wanapaswa kwenda huko. Baada ya kukubaliwa, hati lazima ihifadhiwe kwa miaka 5.

Cheki pia inaweza kupewa moja ya idara, kwa mfano, kumbukumbu, idara ya rasilimali watu, ghala, nk. Kumbuka kwamba bila INV-22 iliyokamilishwa, hesabu haiwezi kuanza. Tu baada ya amri inayolingana imetolewa, tume inayohusika inaendelea kuandaa vitendo vya awali na hesabu.

Kujaza sehemu za fomu ya INV-22

Kuchora agizo (azimio) la hesabu ni utaratibu rahisi sana. Utahitaji kujumuisha OKPO na jina la kitengo cha muundo kwenye kichwa ikiwa hatuzungumzii juu ya hesabu ya jumla au uhakiki, lakini juu ya kuripoti juu ya mali ya tawi tofauti. Ikiwa unapanga kufanya ukaguzi katika idara kadhaa, basi INV-22, pamoja na fomu zinazohusiana, zitaundwa kwa kila mmoja.

Kitu cha hesabu kinaweza kuwa mali zisizohamishika, hesabu, madeni, vitu vya ujenzi vilivyokamilishwa au visivyokamilika, vitu katika uhifadhi, nk.

Tunaonyesha "hundi ya udhibiti" au, moja kwa moja, "hesabu iliyopangwa" kama sababu ya hesabu iliyopangwa. Ikiwa mabadiliko ya wafanyikazi yanatokea - "mabadiliko ya watu wanaowajibika kifedha" au "kupanga upya". Azimio pia limekamilika kwa kesi za uhakiki.

Katika tukio la mabadiliko katika watu wanaohusika, watunza duka, watunza fedha na wataalamu wengine walioajiriwa wakati wa ukaguzi wanaonyeshwa.

Muda wa tathmini lazima uwe sahihi. Tarehe ya kuanza haiwezi kuwa mapema kuliko tarehe ya hati.

Baada ya INV-22 kukamilika, inapaswa kuingizwa kwenye jarida kwa kutumia fomu ya INV-23. Lakini matokeo ya ukaguzi yanaingizwa kwenye jarida kwa kutumia fomu ya INV-25. Hati hizi zinaweza kubaki katika kitengo cha kimuundo au kuhamishwa (katika kesi tuliyojadili hapo juu).

Watu wanaowajibika kulingana na fomu

Kama sheria, fomu ya INV-22 inajazwa kwa niaba ya mkurugenzi wa biashara (au naibu wake). Mwenyekiti wa tume ya hesabu ni kawaida mhasibu mkuu (naibu wake), lakini katika hali maalum watu wanaohusika wanaweza kubadilika. Idadi ya wanachama inaweza kuwa chini ya idadi ya sehemu zilizoainishwa kwenye hati.

Vyeo vinaweza kufupishwa, na majina kamili yanaweza kutolewa kwa namna ya jina la ukoo na herufi za mwanzo. Hakuna dalili katika azimio la Goskomstat kwamba saini lazima ifafanuliwe kuonyesha jina kamili na jina la patronymic.

Malipo ya kila mwaka 2017

Moja ya kazi kuu za uhasibu ni uundaji wa habari kamili na ya kuaminika juu ya shughuli za shirika na hali yake ya mali (kifungu "c" cha aya ya 3 ya Kanuni za uhasibu na ripoti ya kifedha katika Shirikisho la Urusi, iliyoidhinishwa na agizo la Wizara ya Fedha ya Urusi No 34n). Taarifa hii ni muhimu kwa watumiaji wa ndani - waanzilishi, washiriki, wamiliki wa mali, wasimamizi, na watumiaji wa nje - wawekezaji na wadai. Kulingana na taarifa zilizotajwa, taarifa za uhasibu (fedha) zinapaswa kuzalishwa (kifungu cha 6 cha Kanuni za Uhasibu "Ripoti za Uhasibu za Mashirika" (PBU 4/99), iliyoidhinishwa na amri ya Wizara ya Fedha ya Urusi No. 43n).

Kufanya hesabu ya mali na madeni huchangia katika malezi ya kuaminika kwa data ya uhasibu na taarifa za kifedha za shirika. Aidha, aya ya 38 ya PBU 4/99 inatoa uthibitisho wa vipengee vya taarifa za fedha zilizokusanywa kwa mwaka wa taarifa na matokeo ya hesabu ya mali na madeni.

Katika Sheria ya 402-FZ, ambayo ilianza kutumika mwanzoni mwa mwaka huu, Kifungu cha 11 kinajitolea kwa hesabu. Wakati unafanywa, uwepo halisi wa vitu husika hufunuliwa, ambayo inalinganishwa na data ya rejista za uhasibu.

Matukio, muda na utaratibu wa kufanya hesabu, pamoja na orodha ya vitu vilivyo chini ya hesabu, imedhamiriwa na taasisi ya kiuchumi, isipokuwa kesi ambapo ni lazima. Hesabu ya lazima imeanzishwa na sheria ya Shirikisho la Urusi, viwango vya shirikisho na tasnia. Hadi sasa, viwango hivyo bado havijaonekana.

Wakati huo huo, Sheria iliyotajwa hapo juu namba 402-FZ huamua kwamba mpaka mamlaka ya udhibiti wa uhasibu wa serikali ipitishe viwango vya shirikisho na sekta iliyotolewa na Sheria ya 402-FZ, sheria za kudumisha uhasibu na kuandaa taarifa za fedha zilizoidhinishwa kabla ya siku. inakuja kutumika hutumiwa ( Kifungu cha 1, Kifungu cha 30 cha Sheria Na. 402-FZ).

Kifungu kilicho hapo juu kuhusu uhasibu na utoaji wa taarifa za fedha hulazimisha hesabu ya mali na madeni kutekelezwa kabla ya kuandaa ripoti ya mwaka (aya ya 3, aya ya 27). Kwa hivyo, mashirika yote, bila kujali aina yao ya umiliki na ushirika wa tasnia, yanahitaji kufanya hesabu kabla ya mwisho wa mwaka huu.

Wizara ya Fedha ya Urusi ilionyesha kuwa ni lazima kufanya hesabu kabla ya kuandaa taarifa za fedha katika Mapendekezo yake kwa mashirika ya ukaguzi, wakaguzi binafsi na wakaguzi wa ukaguzi wa taarifa za kifedha za kila mwaka za mashirika (kiambatisho kwa barua ya Kirusi. Wizara ya Fedha No. 07-02-18). Katika kesi hii, hesabu ya madeni inapaswa kutekelezwa kama ya Desemba 31 pamoja.

Wacha tukumbuke kuwa hesabu inaeleweka kama njia ya uhasibu, ambayo ni utaratibu wa udhibiti wa uthibitishaji wa mara kwa mara na uthibitisho wa maandishi wa uwepo, hali na tathmini ya mali na dhima ya shirika, iliyofanywa ili kudhibitisha kuegemea kwa data ya uhasibu na. taarifa za fedha.

Wakati wa utaratibu huu inawezekana kabisa:

Tambua ziada au uhaba wa mali;
kuanzisha hali halisi ya vitu;
kuhuisha mahusiano ya mali;
kutathmini uhalali wa deni lililoonyeshwa katika uhasibu;
kutambua fursa za kupunguza gharama;
kurekebisha hesabu.

Maagizo ya mbinu ya kufanya hesabu ya mali na majukumu ya kifedha (iliyoidhinishwa na amri ya Wizara ya Fedha ya Urusi No. 49, ambayo inajulikana kama maagizo ya hesabu) hufafanua utaratibu wa utekelezaji wake na kurekodi matokeo.

Katika kesi hii, kwa madhumuni ya maagizo ya hesabu (kifungu 1.2):

Mali ya shirika inahusu mali za kudumu, mali zisizoonekana, uwekezaji wa kifedha, orodha, bidhaa za kumaliza, bidhaa, orodha nyingine, fedha na mali nyingine za kifedha;
chini ya madeni ya kifedha - akaunti zinazolipwa, mikopo ya benki, mikopo na hifadhi.

Kwa kuongezea, hesabu ziko chini ya hesabu na aina zingine za mali ambazo sio za shirika, lakini zimeorodheshwa katika rekodi za uhasibu (zilizowekwa kizuizini, zilizokodishwa, zilizopokelewa kwa usindikaji), pamoja na mali ambayo haijahesabiwa. sababu yoyote.

Utaratibu wa kufanya hesabu ya mali na madeni inaidhinishwa wakati wa kuunda sera ya uhasibu (kifungu cha 4 cha Kanuni za Uhasibu "Sera ya Uhasibu ya Mashirika" (PBU 1/2008), iliyoidhinishwa na amri ya Wizara ya Fedha ya Urusi No. 106n. )

Hesabu ya kila mwaka kawaida hufanywa sio mapema zaidi ya Oktoba 1. Kwa hiyo, mali, hesabu ambayo kwa sababu nyingine ilifanyika katika robo ya nne ya mwaka wa taarifa kabla ya kuanza kwa hesabu ya kila mwaka, haijahesabiwa tena. Hesabu ya mali zisizohamishika inaweza kufanywa mara moja kila baada ya miaka mitatu (kifungu cha 27 cha Kanuni za Uhasibu na Taarifa za Fedha).

Shughuli za maandalizi ya kufanya hesabu ni pamoja na:

Maendeleo ya maagizo ya ndani;
utoaji wa amri;
kupokea risiti kutoka kwa watu wanaowajibika kifedha;
uamuzi wa mizani ya mali na madeni kulingana na data ya uhasibu.

Tangu mwanzo wa mwaka huu, kwa madhumuni ya uhasibu, fomu za nyaraka za msingi za uhasibu na rejista za uhasibu zimetumiwa, ambazo zimeidhinishwa na mkuu wa taasisi ya kiuchumi (Kifungu cha 4, Kifungu cha 9 cha Sheria No. 402-FZ). Shirika linaweza kuunda fomu kama hizo kwa uhuru. Wakati huo huo, nyaraka zote za msingi lazima ziwe na maelezo ya lazima yaliyotajwa katika aya ya 2 ya Kifungu cha 9 cha Sheria ya 402-FZ. Nyaraka zilizoidhinishwa lazima pia zijumuishe fomu zinazotumiwa wakati wa kufanya hesabu.

Wakati huo huo, chombo kina haki ya kuendelea kutumia fomu za hati zilizomo katika albamu za fomu za umoja wa nyaraka za msingi za uhasibu. Kwa chaguo hili, wakati wa kufanya hesabu, fomu zilizoidhinishwa na Amri ya Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi Nambari 88 hutumiwa. Kwa hiyo, amri ya kutekeleza hesabu inafanywa kulingana na fomu No. INV-22. Agizo huweka wakati wa utekelezaji wake, huamua muundo wa kibinafsi wa tume ya hesabu, kiasi cha mali na madeni yaliyoorodheshwa, na tarehe ya kuwasilisha vifaa kwa idara ya uhasibu. Inashauriwa kwa shirika kuwa na jarida la udhibiti juu ya utekelezaji wa maagizo ya hesabu (fomu No. INV-23), ambayo utaratibu huu unapaswa kusajiliwa.

Shirika linaweza kuunda tume ya hesabu ambayo inafanya kazi kwa kudumu wakati wa mwaka wa kuripoti (kifungu cha 2.2 cha maagizo ya hesabu). Kama sheria, inajumuisha wawakilishi wa utawala, wafanyikazi wa uhasibu, na wataalam wengine (wahandisi, wachumi, wafanyikazi wa idara ya ukaguzi wa ndani, n.k.).

Watu wanaowajibika kifedha kwa kawaida hawajumuishwi katika tume ya hesabu: kujichunguza wenyewe kunaonekana kutokuwa na mantiki na kunapingana na maana ya hesabu.

Lakini wanatakiwa kushiriki katika hesabu:

Uwepo halisi wa mali unaangaliwa na uwepo wao wa lazima;
tume ya hesabu inapokea ripoti kutoka kwao na nyaraka zote zinazothibitisha harakati za hesabu na fedha;
wanatoa risiti inayosema kwamba kufikia mwanzo wa hesabu, hati zote za matumizi na risiti za hesabu zilihamishiwa kwa idara ya uhasibu, orodha zilizopokelewa chini ya jukumu lao zilibadilishwa kuwa mtaji, na zile zilizotupwa zilifutwa kama gharama.

Mapato sawa yanatolewa na watu ambao wana kiasi cha kuwajibika kwa upatikanaji au mamlaka ya wakili kupokea mali (vifungu 2.4, 2.8 vya maagizo ya hesabu).

Ikiwa kiasi cha kazi ya hesabu ni kubwa ya kutosha, basi tume za hesabu za kazi zinaundwa ili kutekeleza wakati huo huo. Katika kesi hiyo, tume ya kudumu ya hesabu inaagiza tume za kazi, hufanya ukaguzi wa udhibiti, na kuzingatia maelezo ya wale wanaohusika na uhaba wa kifedha. Tume za kazi hufanya moja kwa moja hesabu ya hesabu, mali ya kudumu, fedha, nk katika maeneo ya kuhifadhi na uzalishaji.

Tume ya hesabu lazima ifanyie shughuli kadhaa za maandalizi. Kwanza, unahitaji kuangalia ikiwa mikataba ya ajira imehitimishwa na watu wanaowajibika kifedha, pamoja na makubaliano juu ya uwajibikaji wao kamili wa kifedha.

Upatikanaji na hali ya kadi za hesabu, vitabu vya hesabu, orodha na rejista nyingine za uhasibu wa uchambuzi;
upatikanaji na hali ya pasipoti za kiufundi au nyaraka nyingine za kiufundi;
upatikanaji wa hati za mali zisizohamishika zilizokodishwa au kukubaliwa na shirika kwa uhifadhi.

Ikiwa hati hizi hazipatikani, basi zinahitaji kukamilika. Na ikiwa kutofautiana na usahihi hugunduliwa katika rejista za uhasibu au nyaraka za kiufundi, marekebisho sahihi na ufafanuzi lazima ufanywe (kifungu cha 3.1 cha maagizo ya hesabu).

Mashirika yanaweza kuendeleza kanuni za ndani zinazosimamia shughuli za tume katika kila hatua ya hesabu.

Idara ya uhasibu, ikiwa imetayarisha orodha za hesabu za vitu vilivyo chini ya hesabu, huwahamisha kwa watu wanaowajibika kifedha katika angalau nakala mbili ili kujaza safu ya "Upatikanaji Halisi".

Kufanya ukaguzi

Wakati wa kuchukua hesabu, aina mbili za hundi hutumiwa: asili (nyenzo) na hati. Uthibitishaji wa kimwili unahusiana moja kwa moja na uchunguzi wa vitu vya hesabu, kuamua wingi wao kwa kuhesabu, kupima, na kupima. Inatumika kwa hesabu ya mali ya kudumu, hesabu, fedha, fomu kali za taarifa, nk Wakati wa hundi ya waraka, uwepo wa kitu cha uhasibu kinathibitishwa moja kwa moja na nyaraka. Kwa msingi wa hii, inatumika katika hesabu ya akiba iliyokadiriwa, dhima za kifedha, gharama zilizoahirishwa, nk.

Wakati wa kutumia fomu za umoja, mara nyingi, fomu za orodha ya hesabu hutumiwa kurasimisha matokeo ya ukaguzi wa kimwili, na fomu za kitendo cha hesabu hutumiwa kurasimisha matokeo ya ukaguzi wa hati.

Kwa kiasi kikubwa na anuwai ya orodha, si mara zote inawezekana kusimamisha upokeaji na utoaji wao wakati wa hesabu. Katika kesi hiyo, mtu anayehusika na kifedha anakubali pendekezo mbele ya wajumbe wa tume. Orodha hupokelewa kulingana na rejista au ripoti ya bidhaa, na huingizwa katika orodha tofauti "Orodha zilizopokelewa wakati wa hesabu."

Kutolewa kwa hesabu hufanyika katika kesi za kipekee na tu kwa idhini iliyoandikwa ya meneja na mhasibu mkuu. Zaidi ya hayo, mtu anayewajibika kifedha lazima awaachilie mbele ya wajumbe wa tume. Hifadhi iliyotolewa pia imeingia katika hesabu tofauti "Mali iliyotolewa wakati wa kuhesabu hesabu".

Ripoti za kipimo, mahesabu ya kiufundi na nyaraka zingine ambazo zilitumika kama msingi wa kuanzisha upatikanaji halisi wa mali ya bidhaa nyingi (bidhaa za kioevu) zimeunganishwa kwenye orodha za hesabu zinazofanana (fomu No. INV-3).

Ikiwa tume ya hesabu haina fursa ya kuhesabu mali ya nyenzo ndani ya siku moja na kurekodi katika orodha ya hesabu, basi lebo ya hesabu (fomu No. INV-2) hutumiwa kuzingatia uwepo halisi wa bidhaa katika maghala wakati. kipindi cha hesabu.

Data juu ya hesabu ya orodha, iliyosafirishwa lakini haijalipwa, kwa usafiri, iliyokubaliwa kwa ajili ya uhifadhi, imeingizwa katika vitendo tofauti (fomu No. INV-4 na INV-6) na orodha (fomu No. INV-5).

Wakati wa kufanya hesabu ya hesabu, tume ya utekelezaji wake inaweza:

Angalia kufuata sheria na masharti ya uhifadhi wao;
kutambua hisa ambazo zimepoteza ubora wao wa awali na zimepitwa na maadili;
kutambua mali zisizotumiwa.

Wakati wa kufanya hesabu ya mali ya kudumu na mali zisizoonekana, uwepo wa mali wenyewe na nyaraka za msingi zinazofanana kwa mtaji na uhasibu wao huangaliwa (orodha za hesabu hutumiwa katika fomu No. INV-1 na INV-1a). Kwa kuongeza, usahihi wa kurekodi ukweli wa kupokea na matumizi ya mali zisizohamishika na mali zisizoonekana huangaliwa.

Mali zisizohamishika ambazo zitakuwa nje ya eneo wakati wa hesabu (magari, meli, magari ya reli, vitu vilivyohamishwa kwa ajili ya matengenezo makubwa, nk) zinapaswa kuorodheshwa hadi kuondolewa kwao kwa muda.

Mali zisizohamishika ambazo ziko kizuizini na zilizokodishwa pia ziko chini ya orodha. Hesabu tofauti imeundwa kwa ajili yao, ambayo hutoa kiungo kwa nyaraka kuthibitisha kukubalika kwa vitu hivi kwa ajili ya kuhifadhi au kukodisha.

Orodha tofauti pia inakusanywa kwa ajili ya mali zisizohamishika ambazo hazifai kwa matumizi na haziwezi kurejeshwa. Kwa kila mmoja wao, wakati wa kuwaagiza na sababu ambazo zimesababisha vitu hivi kwa kutofaa (uharibifu, kuvaa kamili na machozi, nk) huonyeshwa (vifungu 3.4, 3.5, 3.6 vya maagizo ya hesabu).

Matokeo ya hesabu ya mali ya kudumu chini ya ukarabati yanaonyeshwa katika ripoti ya hesabu ya matengenezo ambayo hayajakamilika ya mali zisizohamishika (Fomu No. INV-10).

Hesabu ya malipo na benki na taasisi zingine za mkopo kwa mikopo na mikopo, na bajeti, wanunuzi, wauzaji, watu wanaowajibika, wafanyikazi, wawekaji, wadeni wengine na wadai inajumuisha kutambua mizani kutoka kwa hati husika na kuangalia kwa uangalifu uhalali wa kiasi hicho. iliyoorodheshwa katika hesabu za makazi haya.

Wakati wa kuchukua hesabu ya mapato na malipo, makazi na wanunuzi na wateja, wasambazaji na makandarasi, wafanyikazi na wadeni wengine na wadai lazima kuchambuliwa. Ukweli wa kupokelewa na kulipwa huthibitishwa kwa misingi ya nyaraka za msingi. Akaunti ambazo hazijadaiwa kulipwa pia zinaweza kuthibitishwa. Inapaswa kuthibitishwa ikiwa katika karatasi za usawa akaunti zinazopokelewa haziingiliani na akaunti zinazolipwa kwa kuakisi salio lililoporomoka kwenye akaunti za sasa, kwa kuwa katika taarifa za uhasibu, urekebishaji kati ya vitu vya mali na dhima hairuhusiwi (kifungu cha 34 cha PBU 4/99). barua za Wizara ya Fedha ya Urusi No 07-02-06 /204, No. 07-02-06/41). Kwa hivyo, salio la akaunti za uchanganuzi za uhasibu, ambazo kuna salio la malipo na salio la mkopo, zinapaswa kuonyeshwa katika fomu iliyopanuliwa katika mizania kama mali na dhima.

Wakati wa kuhesabu mapato, tume, pamoja na kuamua jumla ya kiasi chake, lazima pia ianzishe kiasi kilichothibitishwa na ambacho hakijathibitishwa na wadeni, na sheria iliyoisha muda wa mapungufu. Kulingana na kiasi cha akaunti zinazolipwa, sababu na wakati wa tukio lake, pamoja na hati ya kuthibitisha deni, imeanzishwa.

Kulingana na matokeo ya ukaguzi, ripoti ya hesabu ya makazi na wanunuzi, wauzaji na wadeni wengine na wadai hujazwa katika fomu No. INV-17 sequentially na wadeni na wadai. Lakini kwanza, cheti kinajazwa kwa aina maalum za deni (kiambatisho kwa fomu No. INV-17). Imekusanywa katika muktadha wa akaunti za uhasibu za syntetisk.

Hesabu ya fedha zilizowekwa katika benki katika makazi (ya sasa), fedha za kigeni na akaunti maalum hufanywa kwa kupatanisha mizani ya kiasi kilichoorodheshwa katika akaunti zinazofanana kulingana na idara ya uhasibu ya shirika na data kutoka kwa taarifa za benki.

Kulingana na makazi na wafanyikazi, kiasi ambacho hakijalipwa kwa mishahara hutambuliwa, pamoja na kiasi na sababu za malipo ya ziada kwa wafanyikazi.

Wakati wa kufanya hesabu ya kiasi kinachowajibika, ripoti za mapema za watu wanaowajibika huzingatiwa, na kwa kila mtu anayewajibika matumizi yaliyokusudiwa ya malipo yaliyotolewa yanatathminiwa.

Wakati wa kuchukua hesabu ya rejista ya fedha, upatikanaji wa fedha katika rejista ya fedha na data ya kitabu cha fedha huangaliwa. Kulingana na matokeo yake, ripoti ya hesabu ya fedha hutolewa (fomu Na. INV-15).

Upatikanaji halisi wa fomu za dhamana na fomu kali za kuripoti huangaliwa na aina ya fomu, na pia kwa kila eneo la kuhifadhi na watu wanaowajibika kifedha.

Hesabu ya fedha katika usafirishaji ni upatanisho wa kiasi katika akaunti za uhasibu na data kutoka kwa risiti za taasisi ya benki, ofisi ya posta, nakala za taarifa zinazoambatana na utoaji wa mapato kwa watoza wa benki, nk.

Kabla ya kuandaa taarifa za kifedha za kila mwaka, mashirika yanahitaji kuangalia uhalali wa uundaji wa hifadhi, usahihi wa malezi na matumizi yao.

Katika uhasibu, karibu akiba zote zinaweza kuwa na salio la malipo mwishoni mwa mwaka. Kwa hivyo, salio la akiba ya gharama za malipo yanayokuja ya likizo kwa wafanyikazi, iliyoonyeshwa kwenye karatasi ya usawa ya kila mwaka, imedhamiriwa kulingana na idadi ya siku za likizo isiyotumiwa, wastani wa gharama ya kila siku ya malipo ya wafanyikazi na kiasi. ya michango ya bima iliyopatikana katika Mfuko wa Pensheni wa Shirikisho la Urusi, Mfuko wa Shirikisho wa Bima ya Kijamii ya Urusi na Mfuko wa Bima ya Bima ya Lazima ya Shirikisho. Salio la uchukuzi wa akiba iliyoundwa kwa ajili ya malipo ya malipo ya kila mwaka kwa urefu wa huduma na kulingana na matokeo ya kazi kwa mwaka imedhamiriwa kwa njia sawa.

Ikiwa hifadhi halisi iliyokusanywa inazidi kiasi cha hesabu kilichothibitishwa na orodha mnamo Desemba ya mwaka wa kuripoti, maagizo ya hesabu yanahitaji yafuatayo kuchapishwa:

- Marejesho ya tofauti kati ya maadili ya hifadhi halisi iliyokusanywa na yale yaliyothibitishwa na hesabu.

Iwapo zimekusanywa kidogo, ingizo la ziada linafanywa ili kujumuisha kiasi kinachokosekana katika gharama za uzalishaji na usambazaji:

Debit 20 (26, 44) Credit 96;
- kiasi cha ziada cha akiba kimeongezwa.

Salio la akiba kwa ajili ya gharama za siku zijazo huonyeshwa katika upande wa dhima wa karatasi ya mizania. Salio la akiba iliyokadiriwa iliyobebwa hadi mwaka ujao hauonyeshwi kama mstari tofauti katika mizania. Salio za akiba kama hizo hupunguza kiasi kinacholingana katika mizania ya mali. Akiba ya madeni yenye shaka hupunguza kiasi cha akaunti zinazopokelewa, akiba ya uharibifu wa uwekezaji wa kifedha inapunguza thamani ya kitabu cha uwekezaji huu, na akiba ya uharibifu wa mali inapunguza gharama ya malighafi na mali ipasavyo.

Wakati wa kuhesabu mali, mara nyingi, mahesabu hufanyika katika vitengo vya asili. Hata hivyo, pamoja na maadili haya, makadirio ya fedha ya mali na madeni yanajumuishwa katika orodha na vitendo. Zinachukuliwa kutoka kwa hati za msingi au data ya uhasibu.

Orodha ya hesabu na vitendo vya hesabu vinasainiwa na wanachama wote wa tume. Zaidi ya hayo, rekodi za hesabu na baadhi ya vitendo hutiwa saini na watu wanaowajibika kifedha. Wakati huo huo, wanaandika kwamba ukaguzi ulifanyika mbele yao, hakuna malalamiko dhidi ya wajumbe wa tume na wanakubali mali iliyoorodheshwa katika hesabu (kitendo) kwa ajili ya uhifadhi.

Wakati wa kuandaa rekodi za hesabu, makosa yafuatayo mara nyingi hufanywa:

Jumla ya kurasa hazijajazwa, yaani: kwa maneno idadi ya nambari za serial za mali ya nyenzo na jumla ya jumla ya wingi katika hali halisi iliyorekodiwa kwenye ukurasa huu;
nguzo zinazoonyesha nambari za hesabu za kiwanda kulingana na pasipoti ya kiufundi ya shirika la utengenezaji, mwaka wa utengenezaji, madhumuni, nguvu, nk hazijajazwa katika hesabu wakati wa kuchukua hesabu ya mashine, vifaa na magari;
kuna masahihisho (ufutaji, blots) za maingizo yaliyofanywa hapo awali kuhusu upatikanaji wa vitu vya hesabu vya mali isiyohamishika au nyenzo kwa mtu huyu anayewajibika kifedha. Katika kesi hii, masahihisho hayajathibitishwa ipasavyo (yaani kwa kuvuka maingizo yasiyo sahihi na kuweka maingizo sahihi juu ya yale yaliyovuka). Marekebisho lazima yakubaliwe na kutiwa saini na wanachama wote wa tume ya hesabu na watu wanaowajibika kifedha;
orodha ya hesabu haina saini ya mmoja wa wajumbe wa tume ya hesabu na / au mtu anayehusika na kifedha.

Uchambuzi na uwasilishaji wa matokeo

Ikiwa wakati wa kupotoka kwa hesabu ya data halisi kutoka kwa data ya uhasibu ilitambuliwa, basi taarifa za kulinganisha zinaundwa (fomu No. INV-18 na INV-19).

Wakati wa kukusanya taarifa za kulinganisha kwa hesabu, tume ina haki ya kuzingatia upotovu na hasara ndani ya mipaka ya kanuni za upotevu wa asili.

Tukumbuke kwamba kwa kupotosha tunamaanisha uwepo wa wakati huo huo wa ziada na uhaba wa bidhaa za aina moja. Sababu za hii inaweza kuwa makosa katika maandalizi ya nyaraka za meli: baadhi ya vitu vya thamani hufika kwenye ghala (kuondoka nje ya ghala), na kwa mujibu wa nyaraka, wengine. Makosa katika uhasibu pia yanawezekana: kulingana na hati na kwa kweli, maadili kadhaa hufika kwenye ghala, wakati zingine zinaonyeshwa katika uhasibu.

Maagizo ya hesabu (kifungu cha 5.3) huruhusu, isipokuwa tu, kukabiliana na ziada ya ziada na uhaba wa orodha kama matokeo ya kurekebisha upya. Kwa kuongezea, malipo ya pande zote yanaweza kufanywa kwa uamuzi wa usimamizi wa shirika kwa muda sawa wa ukaguzi, na mtu huyo huyo aliyekaguliwa, kuhusiana na hisa za jina moja na kwa idadi sawa. Kawaida inayofanana inapatikana pia katika Miongozo ya Methodological kwa Uhasibu kwa Mali (iliyoidhinishwa na Amri ya Wizara ya Fedha ya Urusi No. 119n, kifungu cha 32).

Watu wanaowajibika kifedha hutoa maelezo ya kina kwa tume ya hesabu kuhusu upotoshaji wowote.

Katika kesi wakati, wakati wa kuweka uhaba na ziada kulingana na upangaji upya, gharama ya mali iliyokosekana ni kubwa kuliko gharama ya bidhaa na vifaa vinavyopatikana kwa ziada, tofauti hii inahusishwa na wahusika wenye hatia.

Kwa kukosekana kwa wakosaji mahususi, tofauti katika urekebishaji huzingatiwa kama upungufu unaozidi kanuni za upotevu na hufutwa kama matokeo ya kifedha kwa mashirika ya kibiashara au kama ongezeko la gharama kwa mashirika yasiyo ya faida (kifungu cha 32 cha miongozo ya uhasibu wa orodha. )

Kwa tofauti ya thamani kutoka kwa kupotosha hadi uhaba, ambayo haikuwa kosa la watu wanaowajibika kifedha, itifaki za tume ya hesabu lazima zitoe maelezo ya kina ya sababu kwa nini tofauti hiyo haihusiani na watu wenye hatia.

Hasara ya hesabu ndani ya kanuni zilizowekwa imedhamiriwa baada ya uhaba kurekebishwa na ziada kwa kupotosha.

Tofauti zilizobainishwa wakati wa hesabu kati ya upatikanaji halisi wa data ya mali na uhasibu huonyeshwa katika akaunti za uhasibu kwa utaratibu ufuatao (kifungu cha 28 cha kanuni za uhasibu na ripoti ya fedha):

Mali ya ziada huhesabiwa kwa thamani ya soko kwa tarehe ya hesabu. Kiasi kinacholingana kinahesabiwa kwa matokeo ya kifedha ya shirika la kibiashara au kuongezeka kwa mapato ya shirika lisilo la faida;
uhaba wa mali na uharibifu wake ndani ya mipaka ya kanuni za kupoteza asili huhusishwa na gharama za uzalishaji au usambazaji (gharama), zaidi ya kanuni - kwa akaunti ya watu wenye hatia. Ikiwa wahalifu hawajatambuliwa au mahakama inakataa kurejesha uharibifu kutoka kwao, basi hasara kutokana na uhaba wa mali na uharibifu wake huandikwa kwa matokeo ya kifedha ya shirika la kibiashara au ongezeko la gharama kwa shirika lisilo la faida.

Orodha ya mali za kudumu katika 2017

Takriban kampuni yoyote inayojiheshimu ina mali kadhaa za kudumu (hapa pia zitajulikana kama mali zisizohamishika) kwenye mizania yake. Kwa hiyo, maisha mapya ya huduma ya kawaida ya mali zisizohamishika yataathiri biashara yoyote.

Aidha, hii pia itaathiri wafanyabiashara. Kwa hivyo, kwa upande mmoja, sio lazima kuweka rekodi za uhasibu. Kwa upande mwingine, wanatakiwa kuanzisha thamani ya mabaki ya mali zisizohamishika. Baada ya yote, hii inatoa haki ya kubaki kwenye mfumo "uliorahisishwa".

Mpya

Kuanza na, ili kuzingatia mali, wanapata kipindi cha uendeshaji wake muhimu. Ni muhimu kwa aina zote mbili za uhasibu - kodi na uhasibu.

Mhasibu mkuu msaidizi wakati wa kuamua kipindi hiki:

1. nambari kutoka kwa Kiainisho cha All-Russian cha Mali Zisizohamishika (OKOF);
2. serikali Uainishaji wa mali zisizohamishika kwa madhumuni ya kukabidhiwa kwa vikundi vya uchakavu (hapa hujulikana kama Ainisho).

Tafadhali kumbuka: mabadiliko yaliathiri hati hizi zote mbili. Kwa hivyo, tangu 2017, Uainishaji umefanyiwa marekebisho. Walianzishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi Nambari 640. Kwa kuongeza, kuanzia mwaka ujao, kanuni mpya za OKOF zitaanza kutumika: OK 013-94 itabadilishwa na OK 013-2014.

Ni lazima kusema kwamba hati hizi zote za udhibiti ni jedwali refu la kurasa nyingi na aina za OS, nambari na tarehe za mwisho. Kwa hiyo, unaweza kuchanganyikiwa kwa urahisi na pia kupoteza muda mwingi.

Lakini sikusahau kuhusu wahasibu wa Rostandart. Alitoa Amri ya 458, ambayo husaidia kuelewa ni kanuni gani ya zamani ya OS inafanana na mpya. Na kinyume chake. Pia kwa namna ya meza.

Tangu 2016, mali lazima igharimu zaidi ya rubles 100,000 ili kuzingatia kuwa mali ya kudumu na kuipunguza.

Wacha tujue jinsi kusasisha nambari kutaathiri kazi ya mhasibu.

Jinsi ya kuamua

Mnamo 2016, unahitaji kuendelea kujua msimbo wa mali maalum ya kudumu kwa kutumia uainishaji wa maisha ya huduma ya mali isiyohamishika OK 013-94. Na kundi la uchakavu wa mali iliyosajiliwa ni kwa mujibu wa Ainisho la 1 la serikali.

Kuanzia 2017, hali itabadilika sana. Hati zako kuu katika swali la jinsi ya kuamua maisha ya huduma ya mali isiyohamishika itakuwa:

Mkusanyiko wa OK 013-2014 na misimbo mpya;
ilisasishwa katikati ya 2016 uainishaji wa Uchakavu.

Kinachotia moyo zaidi ni kwamba utaratibu wa kuamua maisha ya manufaa ya mali zisizohamishika umebaki vile vile - kama ilivyo katika mwaka huu.

Jinsi ya kuweka hati

Baada ya kuamua maisha ya manufaa ya mali ya kudumu, linda hili kwa agizo la kuweka maisha ya kawaida ya huduma ya mali isiyohamishika kwa niaba ya mkuu wa kampuni.

Cha ajabu, hati kama hiyo ni ya bure. Hakuna fomu au kiolezo kinachohitajika katika sheria.

Labda jambo muhimu zaidi ambalo linapaswa kuwa na:

1. Jina la OS;
2. maisha yenye manufaa ambayo umeyapitisha.

Ili kurahisisha kazi yako, tutaonyesha hili kwa kutumia mfano na agizo la sampuli la kuanzisha maisha ya kawaida ya huduma ya mali isiyohamishika.

Mfano:

Kampuni ilinunua lifti ya kawaida ya mizigo. Nambari yake ya OK 013-94 ni 14 2915263. Kulingana na Uainishaji, ni ya kundi la tatu la kushuka kwa thamani. Maisha ya kawaida ya huduma ya mali ya kudumu ni kutoka miaka mitatu hadi mitano ikijumuisha. Hii ina maana unaweza kuchagua idadi yoyote ya miezi kuanzia miaka mitatu hadi mitano. Taja kipindi cha mwisho cha matumizi kwa agizo la mkurugenzi mkuu.

Wakati wa kuweka mfumo wa kufanya kazi, usisahau kuashiria nambari kulingana na uainishaji wa maisha ya kawaida ya huduma ya mali isiyohamishika katika:

1. cheti cha kukubalika;
2. Kadi ya hesabu ya OS.

Hebu tukumbushe kwamba sheria haikulazimishi kutumia fomu hizi katika kazi yako. Kwa hivyo, ikiwa kampuni yako inapendelea maendeleo yake mwenyewe, usisahau kuongeza dirisha kwa msimbo wa OKOF. Kumbuka: maisha ya kawaida ya huduma ya mali zisizohamishika ni sawa kwa uhasibu na uhasibu wa kodi.

Kikomo kipya

Mnamo 2016, iliwezekana kufanya kazi kwenye mfumo wa ushuru uliorahisishwa, mradi tu thamani ya mabaki ya mali iliyowekwa (inahitajika kwa madhumuni ya uhasibu) sio zaidi ya rubles milioni 100. (Kifungu cha 16, Kifungu cha 3, Kifungu cha 346.12 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi). Wacha tuchukue mawazo yako mara moja kwa ukweli kwamba tangu 2017, bar hii imeinuliwa hadi milioni 150. Hiyo ni, makampuni zaidi na wajasiriamali binafsi wataweza kutumia mfumo wa kodi uliorahisishwa.

Kwa hivyo, kwa kurahisisha, sio tu maisha ya huduma ya mali isiyohamishika yatabadilika kutoka 2017.

Thamani ya mabaki imedhamiriwa kwa kutumia fomula rahisi:

Bei asili - Uchakavu = Thamani iliyobaki

Na ili kupunguza thamani ya mali (ikiwa hii inaweza kufanywa na sheria), unahitaji kufafanua maisha ya huduma (kifungu cha 18 na 19 cha PBU 6/01 "Uhasibu wa mali zisizohamishika"). Kwa kweli, shirika huamua yenyewe. Ni kweli, bado tunakushauri uangalie Ainisho kwa madhumuni ya uchakavu. Ilipitishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi Nambari 1. Hii itakulinda kutokana na migogoro na mamlaka ya kodi.

Marekebisho ya msingi wa ushuru

Matumizi ya kitu cha "mapato kando ya gharama" katika hali nyingi huruhusu uhasibu wa kodi kujumuisha mali iliyopatikana kama gharama ndani ya mwaka mmoja. Unahitaji tu kulipa mali na kuanza kufanya kazi nayo.

Lakini kumbuka: ikiwa utaondoa haraka mfumo wa uendeshaji uliofutwa, msingi wa ushuru chini ya mfumo uliorahisishwa wa ushuru kwa vipindi vya zamani utalazimika kurekebishwa. Na utaratibu wa kuhesabu upya unaathiriwa na maisha ya huduma ya mali zisizohamishika.

Kwa hivyo, itawezekana kujumuisha katika gharama sio gharama ya mali nzima, lakini kushuka kwa thamani tu juu yake. Inahesabiwa kulingana na kanuni za ushuru wa mapato. Hii inamaanisha kuwa tutalazimika tena kugeukia maisha ya huduma ya mali zisizohamishika kulingana na kiainishaji.

Tarehe za mwisho na nambari za zamani: nini cha kufanya nao?

Sasa hebu tuzungumze kuhusu ikiwa ni muhimu kukagua maisha ya huduma ya mali isiyohamishika kutoka 2017. Tuna haraka kukuhakikishia: kwa mali ambayo ilisajiliwa kabla ya tarehe 31 Desemba 2016 ikijumuisha, sheria haihitaji kitu chochote kisajiliwe upya au kusahihishwa.

Kwa hivyo, maisha ya kawaida ya huduma ya mali zisizohamishika kulingana na Uainishaji uliosasishwa hauhitaji kuchezwa tena. Ukweli ni kwamba imedhamiriwa mara moja tu - wakati mali inapowekwa. Na inaweza kupanuliwa tu ikiwa kampuni itaamua kuboresha kituo kupitia kisasa na ujenzi. Hili ni jambo la kawaida kwa aina zote mbili za uhasibu.

Jisikie huru kuacha misimbo ya awali katika "msingi" kwa OS yako. Wakati huo huo, hakuna kitu kinachokuzuia kuongeza mpya karibu nao. Kwa nini tunazungumzia hili? Lakini kwa sababu watengenezaji wa programu za uhasibu wanaweza kuhusika kabla yako na kuchukua nafasi ya nambari zote za zamani.

Unaweza kujua msimbo mpya kwa thamani ya zamani kutoka kwa jedwali la kwanza la agizo la Rosstandart Nambari 458. Zaidi ya hayo, nafasi nyingi zimeacha kuchukuliwa kuwa mali ya kudumu wakati wote.

Orodha ya rejista ya pesa mnamo 2017

Kifungu cha 27 cha Kanuni kinasema kwamba mwishoni mwa kila mwaka ni muhimu kufanya ukaguzi wa kifedha; sheria hii inadhibitiwa na Wizara ya Fedha ya Urusi No. 34n. Haja ya shughuli hizi sio tu matakwa ya serikali; biashara zote lazima zitekeleze, kwanza kabisa, kwa ustawi wao na ustawi wao; kampuni yoyote lazima idumishe kuripoti na uhasibu ili kudhibiti gharama na mapato yote. Mahitaji ya serikali yanazingatiwa umuhimu wa sekondari, hivyo kila mjasiriamali anapaswa kujua umuhimu wa kufanya ukaguzi wa mali zao wenyewe.

Orodha ni ukaguzi wa mali yote ambayo kampuni au biashara inayo kwa kweli kwa madhumuni ya kuripoti na kukagua vitu vyote vya thamani, ambavyo ni pamoja na:

Bidhaa zilizo tayari kuuzwa;
bidhaa zote za biashara ambazo ziko kwenye mzunguko;
Malighafi;
fedha (zisizohamishika).

Ukaguzi wa miamala ya fedha taslimu pia hufanyika mwishoni mwa mwaka, matokeo yanalinganishwa na taarifa zinazoingizwa kwenye kumbukumbu za uhasibu ili kubaini upungufu wa mali au ziada yake. Utaratibu wa kufanya shughuli na mbinu mwaka 2017 umewekwa na sheria na Wizara ya Fedha ya Urusi.

Ili kujiandaa kwa utaratibu, kampuni inahitaji kuandaa hati kadhaa, kuu zikiwa:

Amri ya kufanya ukaguzi;
karatasi zilizo na risiti kutoka kwa watu ambao wanawajibika kifedha katika shirika.

Kuanza, meneja huunda muundo wa tume, ambayo lazima iwe na idara zifuatazo:

wafanyakazi wa utawala na usimamizi;
wafanyakazi wa uhasibu;
idara na wafanyikazi wengine.

Sehemu ya mwisho inaweza kujumuisha walinzi au wasimamizi, watu wasiopendezwa au wasimamizi. Watu wanaobeba jukumu la kifedha sio wanachama wa tume, lakini uwepo wao katika utaratibu ni muhimu.

Utaratibu na mbinu

Idara zote zikishaundwa, mkurugenzi lazima atoe agizo kwamba ukaguzi uanze.

Hati lazima lazima iwe na habari ifuatayo:

Viwanja vya ukaguzi;
wajumbe wa tume;
orodha ya mali ambayo ni chini ya ukaguzi;
wajibu wa washiriki;
tarehe ya kuanza;
tarehe ya mwisho ya uhasibu.

Katika hatua ya tatu, watu wote ambao wanawajibika kifedha lazima waunde na kuwasilisha stakabadhi zinazosema kwamba vitu vya thamani vilivyoambatishwa kwao viko ndani ya biashara au vinatumika kwa sasa.

Ukaguzi wa vitu vya thamani unaweza kufanywa tu ikiwa kuna hesabu ya maandishi ya mali hiyo. Wakati wa mchakato wa ukaguzi, mali yote huhesabiwa, kuthibitishwa, kupimwa na wajumbe wa tume, baada ya hapo taarifa hiyo imeingia kwenye hesabu.

Baada ya hesabu ya 2017 kukamilika kabisa, data iliyopatikana inaweza kulinganishwa na taarifa za kifedha; kwa kusudi hili, taarifa zinazofanana hutumiwa, ambazo zinapaswa kuwa katika biashara yoyote. Mhasibu mkuu analinganisha taarifa katika taarifa na taarifa za uhasibu na kisha kutoa hitimisho.

Ikiwa wakati wa ukaguzi wa upungufu kutoka kwa kawaida uligunduliwa, basi mtu aliyeidhinishwa analazimika kuunda karatasi nyingine ya kulinganisha katika sampuli mbili mara moja:

Kwa mtu anayechukua jukumu la kifedha;
kwa uhasibu wa biashara.

Mwishoni mwa ukaguzi, matokeo yanajumuishwa kwa namna ya vyeti vya uhasibu, ili kuanzisha usawa katika mali, ni muhimu kuandika upungufu, na kupata matumizi sahihi na ya mantiki ya ziada.

Biashara yoyote au kampuni mnamo 2017 inaweza kutumia fomu zilizotengenezwa tayari za hati kufanya shughuli au kutumia fomu zao na vyeti. Fomu zilizopangwa tayari (fomu za umoja) zinaundwa na kudhibitiwa kwa mujibu wa Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi No.

Nini cha kufanya na ziada na mapungufu katika 2017

Kufanya miamala yoyote ya pesa taslimu kunahitaji kufuata sheria fulani za ukaguzi na uhasibu. Ikiwa ukaguzi unaonyesha ziada, lazima zisajiliwe kama mapato ya biashara. Mali hii itakuwa mapato kwa idara zote za ushuru na uhasibu za kampuni. Katika kitabu cha uhasibu cha ofisi ya ushuru, ni muhimu kujumuisha thamani ya soko ya ziada katika sehemu ya "Mapato".

Akaunti za uhasibu hutoa upotezaji wa pesa, kwa hivyo kuna akaunti 94, ambayo inaonyesha mapungufu ya kampuni. Thamani ya mali iliyopotea lazima iandikwe katika taarifa, na lazima iandikwe.

Ili kukamilisha shughuli za pesa, ni muhimu kufunga akaunti; 94 akaunti inaweza kufungwa katika hali kadhaa:

Watu waliohusika na uhaba huo hawajapatikana;
wahalifu wamepatikana.

Watu waliohusika na upotevu wa mali hawajapatikana

Katika chaguo la kwanza, gharama ya mali iliyopotea lazima iingizwe kwenye safu ya "gharama za uzalishaji". Wakati huo huo, shikamana na kanuni ya kupungua kwa asili, ambayo inatumika kwa bidhaa za chakula na zisizo za chakula.

Bidhaa za chakula ni bidhaa za chakula ambazo hutumiwa katika mchakato wa shughuli za kampuni:

Jibini la Cottage;
mkate;
sausage;
salo.

Bidhaa zisizo za chakula katika biashara kawaida hujumuisha:

Vitabu;
vikombe;
vitu vya ndani.

Kwa aina tofauti za bidhaa mnamo 2017, coefficients tofauti hutolewa; zinakusanywa na kudhibitiwa na taarifa na wizara maalum. Agizo la Wizara ya Viwanda na Biashara ya Urusi liliidhinisha mgawo huo ambao hutumiwa katika uwanja wa biashara ya watu wengi na upishi wa umma. Amri ya Wizara ya Biashara ya USSR inafafanua kanuni za coefficients kwa shughuli za ujenzi.

Ili kukamilisha rejista ya fedha, itakuwa muhimu kupata vitendo kulingana na viwango vya mali ambayo uhaba ulitambuliwa. Ikiwa ukubwa na kanuni za uhaba hukutana na viwango, basi unaweza kutuma kwa usalama na kufunga akaunti. Ikiwa mbinu hii haiwezi kutumika (haiwezekani kuamua gharama au gharama inazidi kawaida), basi mali iliyopotea lazima iingizwe katika sehemu ya "gharama zingine" mnamo 2017.

Ukaguzi wa ushuru hautoi hali ambazo uhaba unazidi viwango na viwango vilivyowekwa, kwa hivyo haiwezekani kuonyesha hasara kama hizo katika kuripoti kwa ukaguzi. Hali hiyo inatumika kwa mali ambayo thamani yake haiwezi kubainishwa.

Waliohusika na upotevu wa mali wamepatikana

Kifungu cha 238 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi inasema kwamba ikiwa wale wanaohusika na upotezaji wa mali hupatikana, basi ndio wanaolipa fidia ya uharibifu wa biashara kwa fomu ya kuripoti iliyowekwa madhubuti. Utaratibu wa kuamua mtu mwenye hatia mwaka 2017 imedhamiriwa na kanuni za serikali, kwa hiyo, katika biashara yoyote, watumiaji wanapewa kila thamani ya nyenzo - watu ambao wanajibika kifedha kwa vitu vya nyumbani na vifaa vya kazi.

Fidia ya uharibifu inaweza kuja katika aina mbili:

Gharama ya bidhaa kwa masharti ya mizania;
thamani ya bidhaa katika masharti ya soko.

Ikiwa uamuzi ulifanywa ili kuondoa upungufu wa thamani ya soko, basi kama matokeo ya shughuli, tofauti inaweza kutokea - malipo. Kiasi hiki lazima zizingatiwe na mahitaji ya uhasibu. Unahitaji kutumia akaunti 98, ambayo inaitwa "Mapato yaliyoahirishwa". Katika mchakato wa kupunguza deni, gharama itahitaji kuzingatiwa kwa mujibu wa dawati la fedha "Mapato mengine".

Kitabu cha ofisi ya ushuru mnamo 2017 kinachukua fidia kwa uharibifu wote; kiasi cha deni lazima kirekodiwe katika taratibu za pesa siku ya kupokea pesa. Kiasi cha uharibifu kinaweza kufutwa mara kwa mara kutoka kwa mshahara wa mfanyakazi kwa sababu ambayo mali ya nyenzo ilifutwa. Katika kesi hiyo, utaratibu wa kufanya shughuli za fedha huzingatiwa tarehe ya kuondolewa kwa sehemu ya hasara kutoka kwa mshahara wa mfanyakazi. Hesabu na ukaguzi hufanyika tu kwa viwango vilivyowekwa na serikali, ambavyo haviwezi kubadilika. Ukiukaji kutoka kwa utaratibu wa kufanya ukaguzi na shughuli za pesa ni adhabu ya jinai; serikali hutoa aina zote za adhabu kwa kutofuata kanuni na viwango vya ripoti ya kifedha ya biashara. Daftari zote za pesa za biashara lazima ziandikishwe rasmi, ukaguzi na hesabu mnamo 2017 hufanywa kwenye akaunti zote za kampuni.

Malengo ya ukaguzi na orodha ya 2017

Biashara yoyote inahitaji hesabu, utaratibu ambao umewekwa na sheria za serikali.

Ukaguzi una malengo makuu mawili:

Udhibiti wa uhasibu katika biashara ambayo ina anuwai ya bidhaa au huduma;
udhibiti wa uhasibu juu ya mali ya nyenzo ambayo haijaandikwa.

Lengo la kwanza hasa linatumika kwa makampuni na makampuni ya biashara ambayo yanafanya kazi katika sekta ya upishi au ni makampuni makubwa ya biashara au maghala. Ili kutekeleza hesabu sahihi katika makampuni hayo, daima ni muhimu kufuatilia mali halisi kwa wakati fulani katika ghala au ovyo ya kampuni. Mashirika ya biashara na mashirika ya upishi wa umma hufanya ukaguzi wa mali kila mwezi kwa madhumuni ya udhibiti na usalama wa kifedha wa kampuni.

Wakati wa mchakato wa uthibitishaji imedhamiriwa:

Bidhaa ngapi ziliuzwa;
ni shughuli ngapi za pesa zilifanyika;
ni bidhaa ngapi zilifutwa wakati wa kuripoti;
ni usawa gani halisi wa hesabu kwenye ghala wakati wa kuripoti.

Kabla ya kufukuzwa kwa mtu yeyote anayehusika na kifedha, ukaguzi wa mali ambayo alipewa lazima ufanyike. Mfanyakazi mpya anatakiwa kujua ni kiasi gani cha mali na bidhaa anazo. Ili mfanyakazi mpya apate haki ya kutumia mali hiyo, mali zote za nyenzo zinapaswa kuhamishwa kupitia rejista ya fedha.

Lengo la pili ni hitaji la kuzingatia mali hizo ambazo hazina hati rasmi. Wakati wa kukagua mali, vitu kama hivyo huzingatiwa kama ziada na kuhesabiwa kwa thamani yao ya soko. Taarifa kuhusu bei za bidhaa hizo zinaweza kuchukuliwa kutoka kwa vyombo vya habari, mtandao au televisheni. Thamani ya mali imedhamiriwa kwa kutoa cheti cha uhasibu.

Ikiwa tunazungumza juu ya vitu vya bei ghali au vitu ambavyo bei yake haiwezi kuamuliwa, basi unahitaji kuwasiliana na mthamini maalum ambaye ataamua thamani ya kitu hicho. Bei rasmi ya mali itaelezewa katika hitimisho kutoka kwa mtaalamu. Haiwezekani kuandika mali ambayo haina nyaraka rasmi, kwa kuwa kampuni haina hundi au risiti za malipo ya mali ya nyenzo. Orodha, katika kesi hii, inahusisha tu kugawa kipengee kwa sehemu ya "ziada" ya biashara au kampuni.

Malipo katika taasisi ya bajeti mnamo 2017

Hesabu katika taasisi za bajeti na uhuru hufanyika ili kuhakikisha kuaminika kwa data ya uhasibu na taarifa. Kusudi kuu la hesabu ni kutambua upatikanaji halisi wa mali, na pia kuthibitisha ukamilifu wa kutafakari kwa madeni katika uhasibu. Mizani halisi ya mali (kiasi cha dhima) ya shirika inathibitishwa na data iliyoonyeshwa katika uhasibu. Ikiwa tofauti zinatambuliwa, zimeandikwa. Huu ndio utaratibu kuu wa uthibitishaji ambao unathibitisha uaminifu wa data ya uhasibu na ripoti ya taasisi za bajeti.

Viashirio vya taarifa za fedha za kila mwaka za taasisi za bajeti na zinazojitegemea (hapa zitajulikana kama taasisi za bajeti) lazima zidhibitishwe na data ya hesabu. Hii imeanzishwa na aya ya 9 ya Maagizo ya Taarifa (iliyoidhinishwa na Amri ya Wizara ya Fedha ya Urusi No. 33n, ambayo inajulikana kama Maagizo ya Taarifa). Hesabu inafanywa ili kuhakikisha uaminifu wa data ya uhasibu na taarifa. Kusudi kuu la hesabu ni kutambua upatikanaji halisi wa mali, na pia kuthibitisha ukamilifu wa kutafakari kwa madeni katika uhasibu. Mizani halisi ya mali (kiasi cha dhima) ya shirika inathibitishwa na data iliyoonyeshwa katika uhasibu. Ikiwa tofauti zinatambuliwa, zimeandikwa. Huu ndio utaratibu kuu wa uthibitishaji ambao unathibitisha uaminifu wa data ya uhasibu na taarifa. Utaratibu wa kufanya hesabu umeanzishwa na kitendo cha udhibiti wa ndani (amri, maagizo) ya taasisi kama sehemu ya uundaji wa sera za uhasibu (kifungu cha 6 cha Maagizo (iliyoidhinishwa na agizo la Wizara ya Fedha ya Urusi No. 157n " Kwa idhini ya Chati ya Umoja wa Hesabu kwa mamlaka ya umma (miili ya serikali), serikali za mitaa) serikali ya kibinafsi, mashirika ya usimamizi wa fedha za ziada za serikali, vyuo vya serikali vya sayansi, taasisi za serikali (manispaa) na Maagizo ya matumizi yake", hapo baadaye inajulikana kama Maagizo). Wakati huo huo, hati hiyo inataja kesi na muda wa hesabu, pamoja na orodha ya vitu vilivyo chini ya hesabu katika hali mbalimbali. Hebu tukumbuke kwamba sheria ya awali "Juu ya Uhasibu" ilianzisha orodha ya kesi wakati hesabu lazima ifanyike bila kushindwa (Kifungu cha 12 cha Sheria ya Shirikisho 129-FZ). Sheria mpya "Katika Uhasibu" (Sheria ya Shirikisho No. 402-FZ) haina orodha hiyo.

Sheria haitapingana na uamuzi wa maafisa wa taasisi, kulingana na ambayo kesi za hesabu za lazima zitaorodheshwa katika kitendo cha ndani (amri, kanuni). Katika kesi hiyo, orodha ya kesi hizo zilizotolewa katika kifungu cha 27 cha Kanuni za Uhasibu (iliyoidhinishwa na amri ya Wizara ya Fedha ya Urusi No. 34n) inaweza "duplicated", na mahitaji ya mashirika ya juu juu ya suala hili pia yanaweza kuwa. kuzingatiwa.

Hesabu inaweza kufanywa, kwa mfano:

Kabla ya kuandaa taarifa za fedha za kila mwaka za taasisi;
wakati wa kubadilisha watu wanaowajibika kifedha;
wakati ukweli wa wizi, unyanyasaji au uharibifu wa mali ya taasisi unafunuliwa;
katika tukio la maafa ya asili, moto au hali nyingine za dharura zinazosababishwa na hali mbaya;
wakati wa kuhamisha mali ya taasisi kwa kukodisha;
wakati wa kuunda upya au kufutwa kwa taasisi.

Mali inaweza kuwa kamili au sehemu. Wakati wa hesabu kamili, aina zote za mali na madeni ya taasisi huangaliwa. Kwa sehemu - tu vitu vya uhasibu vya mtu binafsi (kwa mfano, tu mali zisizo za kifedha au za kifedha).

Kulingana na aya ya 20 ya Maagizo, hesabu pia inadhibitiwa na "vitendo vya kisheria vya udhibiti vilivyopitishwa kwa mujibu wa sheria ya Shirikisho la Urusi na Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi" (iliyoidhinishwa na agizo la Wizara ya Fedha ya Urusi No. 157n). Vitendo hivyo ni pamoja na Maagizo ya Mbinu ya Kuhesabu Mali na Madeni ya Fedha (hapa inajulikana kama Maagizo ya Methodological) (iliyoidhinishwa na amri ya Wizara ya Fedha ya Urusi No. 49). Masharti ya waraka huu yanatumika kikamilifu kwa makampuni ya kibiashara na taasisi za bajeti au zinazojitegemea.

Wakati wa hesabu, wafanyakazi wa taasisi (tume ya hesabu) huangalia upatikanaji halisi wa mali kwa kuhesabu, kupima na kupima. Hii inafanywa na uwepo wa lazima wa watu wanaowajibika kifedha. Usahihi wa uhasibu kwa majukumu na gharama huangaliwa kwa misingi ya hati za uhasibu.

Matokeo ya hesabu yameandikwa katika nyaraka zilizoorodheshwa katika Kiambatisho 1 kwa Orodha ya fomu za umoja wa nyaraka za uhasibu wa msingi (iliyoidhinishwa na Amri ya Wizara ya Fedha ya Urusi No. 173n). Ikiwa hati fulani muhimu hazipo katika orodha hii, kama vile amri ya kufanya hesabu, taasisi inaweza kutumia fomu za hati zilizoidhinishwa na Kamati ya Takwimu ya Jimbo (Rosstat) au iliyotolewa katika Maagizo ya Methodological.

Maandalizi ya hesabu katika taasisi za bajeti

Ili kutekeleza hesabu, tume ya hesabu lazima iundwe katika taasisi. Anateuliwa na mkuu wa shirika kwa agizo. Kwa hati hii, fomu ya kawaida ya INV-22 imeanzishwa (iliyoidhinishwa na Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi No. 88). Agizo hili pia linaweza kutayarishwa katika fomu iliyotolewa katika Kiambatisho cha 1 kwa Maagizo ya Methodological.

Tume inajumuisha wawakilishi wa utawala wa taasisi, wafanyakazi wa uhasibu, na wataalam wengine muhimu (kwa mfano, wahandisi, wachumi, mafundi). Ikiwa ni lazima, inaweza kujumuisha wafanyikazi wa huduma ya ukaguzi wa ndani (ikiwa kuna moja) au wawakilishi wa kampuni za ukaguzi. Watu ambao si wafanyakazi wa taasisi lazima wawe na nguvu ya wakili kutoka kwa taasisi kwa haki ya kushiriki katika hesabu. Katika kesi hiyo, kutokuwepo kwa angalau mjumbe mmoja wa tume, iliyoidhinishwa na amri ya mkuu wa taasisi kama hiyo, ni sababu za kutangaza matokeo ya hesabu kuwa batili.

Imesajiliwa katika jarida maalum. Fomu ya kawaida ya INV-23 pia imetolewa kwa ajili yake. Ni, hasa, inaonyesha maelezo ya utaratibu wa kufanya ukaguzi na kuteua tume, muundo wake kwa jina, aina za mali ya hesabu na madeni.

Kulingana na hati hizi, tume huanza kazi yake. Kwanza kabisa, lazima apate risiti za hivi karibuni na hati za matumizi ya mali ya taasisi wakati wa ukaguzi. Mwenyekiti wa tume anaidhinisha. Ili kufanya hivyo, muhuri huwekwa kwenye hati au uandishi unafanywa: "Kabla ya hesabu ya "__" __ 2017 (tarehe)." Kwa mujibu wa nyaraka hizi, uhasibu lazima kuamua usawa wa mali na madeni ya taasisi. Hii inafanywa kwa tarehe iliyowekwa na mkuu (mwenyekiti) wa tume. Idara ya uhasibu hutoa tume na rejista za uhasibu zinazoonyesha data juu ya thamani ya mali na madeni ya taasisi hadi tarehe iliyotajwa. Wanapaswa kutafakari thamani ya mizani ya mali ya nyenzo (kiasi cha madeni) siku ya hesabu. Kulingana na rejista hizi, data muhimu huhamishiwa kwenye rekodi za hesabu zinazofanana au vitendo (safu "Kulingana na data ya uhasibu").

Watu wanaowajibika kifedha wanatoa risiti zinazosema kwamba mwanzoni mwa hesabu, hati zote za matumizi na risiti ziliwasilishwa kwa idara ya uhasibu au kuhamishiwa kwa tume, vitu vya thamani vilivyopokelewa chini ya jukumu lao viliwekwa mtaji, na zile zilizotupwa zilifutwa kama gharama. Fomu ya risiti kama hiyo haijaidhinishwa na sheria. Walakini, maandishi yake, kama sheria, yanajumuishwa katika aina za kawaida za vitendo na hesabu za aina fulani za mali. Kwa mfano, orodha ya hesabu ya dhamana (fomu kulingana na OKUD 0504081), fomu kali za kuripoti na hati za kifedha (fomu kulingana na OKUD 0504086), vitu vya mali isiyo ya kifedha (fomu kulingana na OKUD 0504087), pesa taslimu (fomu kulingana na OKUD 0504088). Ikiwa risiti hiyo haijatolewa kwa fomu ya kawaida ya orodha ya hesabu kwa aina fulani ya mali (madeni), basi taasisi lazima itengeneze kwa kujitegemea.

Kwa kila aina ya mali au dhima, wanajaza orodha yao ya hesabu (karatasi inayolingana). Kwa mfano, kwa dhamana orodha ya hesabu ya dhamana imeundwa, kwa fedha zisizo za fedha - hesabu ya mizani katika akaunti za fedha, nk. Zimejazwa angalau nakala mbili - kwa idara ya uhasibu na mtu anayewajibika kifedha.

Sheria za kuandaa hesabu na kurekebisha makosa ndani yao

Upatikanaji halisi wa mali wakati wa hesabu imedhamiriwa kwa kuhesabu, kupima na kupima. Kiasi cha hesabu kilichohifadhiwa katika ufungaji wa wasambazaji usioharibika kinaweza kuamua kwa misingi ya nyaraka. Walakini, tume inalazimika kufanya ukaguzi wa nasibu wa vitu hivi vya thamani kwa kufungua vifungashio. Uzito au kiasi cha vifaa vilivyohifadhiwa kwa wingi vinaweza kuhesabiwa kulingana na vipimo na mahesabu ya kiufundi. Hairuhusiwi kuingia kwenye data ya hesabu kwenye mizani ya thamani kutoka kwa maneno ya watu wanaohusika na kifedha au tu kulingana na data ya uhasibu bila kuangalia upatikanaji wao halisi.

Ikiwa hesabu ya mali inafanywa kwa siku kadhaa, basi majengo ambayo vitu vya thamani vinahifadhiwa lazima zimefungwa wakati tume ya hesabu inaondoka. Wakati wa mapumziko katika kazi ya tume (wakati wa chakula cha mchana, usiku, kwa sababu nyingine), hesabu zinapaswa kuhifadhiwa kwenye sanduku (baraza la mawaziri, salama) katika chumba kilichofungwa ambapo hesabu hufanyika.

Takwimu zilizopatikana juu ya idadi ya vitu vya thamani vya taasisi huingizwa kwenye hesabu inayofaa. Katika kesi hiyo, taarifa muhimu hutolewa katika vitengo sawa vya kipimo ambacho mali imeorodheshwa katika uhasibu (vipande, kilo, mita, lita). Kulingana na aya ya 2.11 ya Mwongozo wa vitu vya thamani vilivyowekwa chini ya ulinzi salama, kukodishwa au kupokelewa kwa usindikaji, orodha tofauti zinaundwa.

Ikiwa hakuna fomu rasmi za kusajili hesabu ya maeneo fulani ya uhasibu, basi taasisi zina haki ya kuziendeleza kwa kujitegemea. Unaweza kuchukua fomu zilizopo kama msingi.

Wakati wa kuchukua hesabu ya idadi kubwa ya bidhaa zilizo na uzito, karatasi za uzito huhifadhiwa tofauti na mmoja wa wajumbe wa tume ya hesabu na mtu anayehusika na kifedha. Mwishoni mwa siku ya kazi (au mwisho wa kunyongwa tena), data kutoka kwa karatasi hizi inalinganishwa na jumla iliyothibitishwa imeingizwa kwenye hesabu.

Orodha za mali zinaweza kujazwa ama kwa kutumia teknolojia ya kompyuta au kwa mikono. Katika kesi ya mwisho, wao ni kujazwa kwa wino au kalamu ya mpira kwa uwazi na kwa uwazi, bila blots au erasures. Kwenye ukurasa wa mwisho kunapaswa kuwa na dokezo juu ya kuangalia bei, ushuru na hesabu ya jumla iliyosainiwa na watu waliofanya hundi.

Katika kila ukurasa wa hesabu onyesha idadi ya nambari za serial za mali ya nyenzo na jumla ya idadi yao katika hali halisi iliyorekodiwa kwenye ukurasa huu. Mistari yote ambayo haijajazwa ya hesabu imevuka. Katika ukurasa wa mwisho ujumbe unafanywa kuhusu kuangalia bei na kuhesabu jumla.

Orodha hizo zimesainiwa na wanachama wote wa tume ya hesabu na watu wanaowajibika kifedha. Mwishoni mwa hesabu, watu wanaohusika na kifedha wanatoa risiti kuthibitisha kwamba tume imekagua mali mbele yao, kwamba hakuna madai dhidi ya wanachama wa tume, na kwamba mali iliyoorodheshwa katika orodha imekubaliwa kwa. uhifadhi.

Ikiwa kosa linafanywa katika hesabu, inarekebishwa katika nakala zote za hati. Ili kufanya hivyo, kiingilio kisicho sahihi kinavuka na data sahihi imeandikwa juu yake. Matumizi ya maji ya kurekebisha (viharusi) hairuhusiwi. Data iliyosahihishwa lazima idhibitishwe na wanachama wote wa tume na watu wanaowajibika kifedha ambao wamekabidhiwa maadili fulani. Ili kufanya hivyo, kiingilio kinafanywa katika hesabu "Ili kusahihishwa kuamini", ambayo saini zinazohitajika huwekwa na decoding yao.

Ikiwa, baada ya kukamilisha hesabu, mtu anayehusika na kifedha anagundua kosa katika hesabu, lazima mara moja (kabla ya ufunguzi wa ghala, chumba cha kuhifadhi, sehemu) ripoti hii kwa mwenyekiti wa tume. Katika hali hiyo, tume inalazimika kuthibitisha ukweli huu. Ikiwa kosa limethibitishwa, linarekebishwa kwa utaratibu hapo juu.

Fomu za Malipo za 2017

Nyaraka za msingi za kurekodi matokeo ya hesabu hutumiwa kuthibitisha ukamilifu na usahihi wa uhasibu wakati wa hesabu kamili au sehemu ya mali na mali ya kifedha ya biashara. Kulingana na hati hizi, tume ya hesabu huamua ni kiasi gani maudhui ya data ya uhasibu na nyaraka za msingi zinalingana na thamani halisi ya mali.

Sheria kuu zinazosimamia utaratibu wa hesabu ni:

Sheria ya Uhasibu;
- Kanuni za uhasibu;
- Miongozo ya hesabu ya mali na majukumu ya kifedha, iliyoidhinishwa na Amri ya Wizara ya Fedha ya Urusi N 49 (hapa - Miongozo ya hesabu).

Kwa mujibu wa nyaraka hizi, pamoja na Azimio N 835, kwa ajili ya maandalizi ya nyaraka za msingi zilizokusanywa wakati wa hesabu, ni muhimu kutumia aina za kawaida za idara za nyaraka za msingi za uhasibu zilizoidhinishwa na Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi.

Azimio Na. 88 lilianzisha fomu zifuatazo za kuhifadhi matokeo ya hesabu:

N INV-1 "Orodha ya hesabu ya mali zisizohamishika";
N INV-1a "Orodha ya hesabu ya mali zisizoonekana";
N INV-2 "Lebo ya Mali";
N INV-3 "Orodha ya hesabu ya vitu vya hesabu";
N INV-4 "Ripoti ya hesabu ya vitu vya hesabu vilivyosafirishwa";
N INV-5 "Orodha ya hesabu ya vitu vya hesabu vilivyokubaliwa kwa uhifadhi";
N INV-6 "Sheria ya hesabu ya malipo ya vitu vya hesabu katika usafiri";
N INV-8 "Sheria ya hesabu ya madini ya thamani na bidhaa zilizofanywa kutoka kwao";
N INV-8a "Hesabu ya hesabu ya madini ya thamani yaliyomo katika sehemu, bidhaa za kumaliza nusu, vitengo vya mkutano (makusanyiko), vifaa, vyombo na bidhaa nyingine";
N INV-9 "Tendo la hesabu ya mawe ya thamani, almasi ya asili na bidhaa zilizofanywa kutoka kwao";
N INV-10 "Sheria ya hesabu ya matengenezo ambayo hayajakamilika ya mali za kudumu";
N INV-11 "Sheria ya hesabu ya gharama za siku zijazo";
N INV-15 "Sheria ya Malipo ya Fedha";
N INV-16 "Orodha ya hesabu ya dhamana na fomu za nyaraka kali za taarifa";
N INV-17 "Sheria ya hesabu ya malipo na wanunuzi, wasambazaji na wadeni wengine na wadai";
Kiambatisho cha fomu N INV-17 "Cheti cha kitendo cha hesabu ya makazi na wanunuzi, wasambazaji na wadeni wengine na wadai";
N INV-18 "Taarifa ya kulinganisha ya matokeo ya hesabu ya mali zisizohamishika, mali zisizoonekana";
N INV-19 "Karatasi ya kulinganisha ya matokeo ya hesabu ya vitu vya hesabu";
N INV-22 "Amri (amri, agizo) juu ya kufanya hesabu";
N INV-23 "Kitabu cha kumbukumbu cha ufuatiliaji wa utekelezaji wa maagizo (amri, maagizo) kwenye hesabu";
N INV-24 "Chukua udhibiti uthibitishaji wa usahihi wa orodha ya vitu vya thamani";
N INV-25 "Daftari ya ukaguzi wa udhibiti wa usahihi wa hesabu";
N INV-26 "Rekodi ya matokeo yaliyotambuliwa na hesabu."

Fomu iliyounganishwa N INV-26 imebadilishwa kidogo na Azimio la Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi N 26.

Fomu N INV-1-INV-19 ndizo hati za msingi zinazohitajika. Kwa misingi yao, matokeo ya hesabu yanaonyeshwa katika uhasibu. Tutazingatia kwa undani utaratibu na sifa za kujaza kila moja ya fomu hizi hapa chini. Fomu N INV-22-INV-26 hutumiwa kwa shirika sahihi la mchakato wa hesabu yenyewe na kwa ufuatiliaji usahihi wa utekelezaji wake. Ni rahisi sana katika muundo, kwa hivyo hatutaelezea kila mmoja wao kwa undani.

Kwa mujibu wa Maagizo ya Methodological kwa Mali, hesabu hufanyika katika hatua kadhaa. Katika kila hatua, hati muhimu za msingi zinaundwa. Katika kesi hii, amri ya kutekeleza hesabu hutolewa kwanza (Fomu N INV-22), ambayo imesajiliwa katika jarida kwa ajili ya ufuatiliaji wa utekelezaji wa maagizo ya kutekeleza hesabu (Fomu N INV-23). Kisha rekodi za hesabu au vitendo vinajazwa, ambavyo vina habari kuhusu upatikanaji halisi wa mali na ukweli wa majukumu ya kifedha yaliyorekodi (fomu N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3, nk). Hatua inayofuata katika mchakato wa hesabu ni kulinganisha matokeo yaliyotambuliwa wakati wa ukaguzi na data iliyoonyeshwa katika akaunti za uhasibu. Wakati huo huo, ili kutafakari matokeo ya hesabu ya mali zisizohamishika, mali zisizoonekana, hesabu, bidhaa za kumaliza na mali nyingine za nyenzo, taarifa zinazofanana zinaundwa (fomu N INV-18, INV-19).

Kurekodi matokeo ya hesabu ya matengenezo ambayo hayajakamilika ya mali isiyohamishika, gharama za siku zijazo, upatikanaji wa fedha, dhamana na fomu za hati kali za taarifa, rejista za umoja zinaweza kutumika, ambazo huchanganya viashiria vya orodha ya hesabu (vitendo) na taarifa zinazofanana ( fomu za N INV-10, INV- 11, INV-15, INV-16). Baada ya kukamilika kwa hesabu, ukaguzi wa udhibiti wa usahihi wake unaweza kufanywa. Matokeo ya ukaguzi huo yanarasimishwa kwa kitendo (Fomu N INV-24) na yanarekodiwa kwenye daftari la ukaguzi wa udhibiti wa usahihi wa hesabu (Fomu N INV-25). Katika hatua ya mwisho, matokeo ya hesabu zilizofanywa katika mwaka wa kuripoti ni muhtasari katika taarifa ya matokeo yaliyotambuliwa na hesabu (fomu N INV-26).

Muda wa hesabu katika 2017

Malipo yanaweza kuwa ya hiari au ya lazima. Kulingana na aina ya ukaguzi, muda wa hesabu umewekwa tofauti. Katika kesi ya ukaguzi wa mpango (kwa hiari), utaratibu na muda wa hesabu katika shirika huanzishwa na hilo kwa kujitegemea. Katika kesi ya ukaguzi wa lazima, sheria fulani za kufanya hesabu zimewekwa na sheria. Hebu tuzungumze juu yao kwa undani zaidi.

Tarehe za mwisho za hesabu kabla ya kuandaa ripoti za kila mwaka

Kila kampuni lazima ifanye hesabu angalau mara moja kwa mwaka kabla ya kuandaa ripoti za uhasibu za kila mwaka. Kwa hundi hiyo, kampuni huanzisha hali halisi ya mali yake na, ikiwa ni lazima, hufanya marekebisho kwa data ya uhasibu. Hesabu kama hiyo inapaswa kufanywa lini? Wacha tugeuke kwenye kanuni.

Sheria zinazofafanua muda wa hesabu ziko katika maagizo ya Wizara ya Fedha (Na. 49 na No. 34n). Kulingana na sheria hizi:

Hesabu hufanyika kila mwaka kabla ya kuandaa ripoti za uhasibu za kila mwaka;
Hesabu ya OS inaweza kufanywa kila baada ya miaka mitatu;
ikiwa hesabu ya mali fulani ilifanyika katika robo ya 4 ya mwaka wa taarifa (kalenda), basi hesabu ya mara kwa mara ya mali hii haihitajiki.

Swali linatokea wakati hasa ni muhimu kufanya hesabu ya kila mwaka. Kuna baadhi ya nuances kukumbuka hapa.

Kuhusiana na mali ya kampuni, hesabu kama hiyo lazima ifanyike katika robo ya 4 ya mwaka ambayo ripoti inatayarishwa (isipokuwa mali ya kudumu, ambayo sheria zinajumuisha kifungu kinachohitaji hesabu kufanywa mara moja kila miaka mitatu).

Wakati huo huo, hesabu ya kila mwaka inapaswa pia kufanywa kuhusu majukumu ya kampuni. Na katika sehemu hii, uwepo wa majukumu ya kampuni lazima uanzishwe mnamo Desemba 31, 2017, ambayo ripoti inatayarishwa. Hitimisho hili lilifanywa na Wizara ya Fedha ya Urusi (barua No. 07-02-18/01).

Inafuatia kutokana na hili kwamba inashauriwa kupatanisha suluhu na washirika wa kampuni kufikia Desemba 31. Katika kesi hii, ikiwa dhima za kampuni zinatambuliwa kama matokeo ya upatanisho kama huo, zinaweza kuonyeshwa katika uhasibu na ripoti.

Tarehe za mwisho za kufanya hesabu na mdhamini wa kufilisika

Moja ya kesi za hesabu ya lazima, ambayo imeanzishwa na sheria, ni kesi za kufilisika dhidi ya kampuni iliyofilisika. Moja ya majukumu ya mdhamini wa kufilisika ni wajibu wa kufanya hesabu ya mali ya kampuni iliyofilisika (Kifungu cha 129 cha Sheria ya Kufilisika).

Hadi tarehe 21 Desemba 2016, tarehe za mwisho maalum za kufanya hesabu katika kesi za kufilisika hazijaanzishwa. Hii ilizua matatizo fulani kiutendaji kutokana na utimilifu usiofaa wa wajibu huu na wadhamini wa ufilisi.

Hali hiyo ilirekebishwa kwa kuanzisha mabadiliko katika sehemu hii na Sheria ya Shirikisho ya Juni 23, 2016 No. 222-FZ. Kuanzia Desemba 21, mdhamini wa kufilisika anapewa miezi 3 kufanya hesabu kutoka tarehe ya kuanza kwa kesi za kufilisika. Ikiwa kiasi cha mali ya kampuni iliyofilisika ni kubwa sana, mahakama inaweza kuweka muda mrefu kwa ombi la mdhamini wa kufilisika.

Malipo ya kiufundi 2017

Kwa kawaida, watu wachache huingia kwenye nyumba yao mpya na kipimo cha tepi mikononi mwao au wanangojea msanidi programu kwa kipimo cha tepi. Lakini hali zisizofurahi huibuka kwa ukawaida unaowezekana kati ya wakaazi wapya wenye furaha au wamiliki wa mali zisizo za kuishi. Tulijenga nyumba kulingana na mradi, lakini tukapata mita "zinazoelea", data isiyo sahihi, na makosa ambayo yaligharimu pesa nyingi na mishipa. Je, hii hutokeaje? Katika hatua gani? Nani ana hatia?

Hivi majuzi, mswada uliidhinishwa wa kuunganisha Cadastre ya Majengo ya Serikali (GKN) na Sajili ya Hali Iliyounganishwa ya Haki kwa Majengo (USRE). Kanuni mpya zimeundwa ili kuondoa uwezekano wa kuvuruga data. Hiyo ni, kupunguza kizingiti cha hatari - kwa biashara na watu binafsi. Kuna mifano mingi wakati mita "zinazoelea" ikawa shida kwa biashara au mshangao wa kusikitisha kwa wakaazi wapya. Ugumu hutokea katika hatua mbalimbali: wakati wa kukamilisha shughuli, wakati wa kukodisha mali isiyohamishika. Wakati wa kuunda upya (hata ndogo), "thamani ya dijiti" ya kosa sio kubwa sana, lakini kwa hali ya kifedha inaweza kuonyeshwa kwa gharama za kifedha, upotezaji wa wakati na usumbufu mwingine muhimu. Kuegemea kwa habari hapa kunakuwa thamani inayoonekana sana na ya kifedha kabisa.

Mchakato wa usajili, uhasibu wa mali isiyohamishika na umiliki wa ardhi unahitaji ufafanuzi, ufafanuzi wa kanda na hatua za wajibu wa wateja na wasanii.

Tamaa ya kupunguza hatari za mteja kutokana na kuingizwa kwa taarifa zilizopotoka kwenye rejista ni muhimu sana. Kwa hiyo, Wizara ya Maendeleo ya Uchumi imeanzisha katika Sheria "Kwenye Cadastre Real Estate" wajibu wa wahandisi wa cadastral kwa makosa yao, yaani kufutwa kwa cheti cha kufuzu. Aidha, sheria inatoa dhima ya utawala na mali. Pia inapendekezwa kuanzisha dhima ya uhalifu kuhusiana na wahandisi wa cadastral kwa kuingiza kwa makusudi habari za uongo katika mpango wa mipaka, kitendo cha kuidhinisha eneo la mipaka ya ardhi, mpango wa kiufundi au ripoti ya uchunguzi.

Mali inaweza kusajiliwa katika rejista ya cadastral kulingana na nyaraka za mradi. Lakini vipi ikiwa kuna tofauti kati ya mradi na eneo halisi au sifa nyingine za mali?

Kweli, au, kama tunavyoiita, vipimo vya kiwango kamili huturuhusu kuondoa shida hii. Baada ya yote, wauzaji wa mali isiyohamishika na wanunuzi wanapendelea kufanya malipo ya fedha kulingana na sifa halisi. Kwa kuzingatia bei ya sasa kwa kila mita ya mali isiyohamishika katika miji mikubwa, tunazungumza juu ya kubwa, ili kuiweka kwa upole, kiasi. Hii ina maana kwamba unahitaji kwenda kwa wale ambao wana misingi kamili ya habari na vipimo sahihi.

Uhusiano kati ya soko na thamani ya cadastral ya mali mara nyingi husababisha kuchanganyikiwa vile kati ya wamiliki kwamba wanakimbia moja kwa moja kwa mahakama. Ni nini kinachoathiri data hii? Njia tofauti za tathmini hutumiwa, hali ya sasa ya soko inabadilika, mabadiliko hutokea katika sheria - kwa neno, hii ni mchakato wa maisha. Ngumu kabisa na woga kwa washiriki wake wote.

Katika suala hili, kama katika baadhi ya wengine, kuna vipengele ambavyo ni muhimu kujua na inashauriwa kuzingatia kikamilifu katika mazoezi.

Cadastre inathibitisha sifa za kitu wakati wa kusajili haki za mali: inahakikisha ulinzi wa haki hii na inathiri kodi. Wakati huo huo, haijaunganishwa kwa njia yoyote na masuala ya usimamizi na uendeshaji, yaani, na bili na malipo ya nyumba na matumizi. Thamani ya cadastral ya mali isiyohamishika huko Moscow imedhamiriwa si zaidi ya mara moja kila baada ya miaka mitatu na si chini ya mara moja kila baada ya miaka mitano. Hiyo ni, ni tuli kabisa.

Tathmini ya cadastral ya mali imedhamiriwa na mthamini. Sharti muhimu ambalo unapaswa kuzingatia ni kuwa wewe ni mwanachama wa SRO na uwe na sifa iliyothibitishwa.

Hesabu ya kiufundi ya mali isiyohamishika huathiri sio tu sifa zake za idadi, lakini pia zile za ubora: asilimia ya kuzorota kwa jengo, vipengele vya kimuundo vya jengo, madhumuni ya kazi ya vyumba mbalimbali ndani ya jengo, vipengele na maelezo ya jengo. mpangilio, nk. Vigezo hivi vya kitu vinazingatiwa tu na BTI. Ndiyo maana hesabu ya kiufundi ya BTI inahitajika sana wakati wa kuwekeza katika ujenzi, ugawaji wa nafasi na vitendo vingine muhimu na mali isiyohamishika.

Kwa ajili ya hesabu ya thamani ya hesabu, hapo awali ilikuwa imefungwa kwa asilimia ya kushuka kwa thamani ya jengo hilo. Mgawo wake wa uongofu umewekwa mara moja kwa mwaka na mamlaka ya mtendaji wa Moscow. Siku hizi, kazi nyingi zinafanywa ili kuunganisha mbinu za kutathmini thamani ya cadastral - mamlaka, jumuiya ya biashara, Rosreestr, wataalam, tume za utawala, na wananchi wa kawaida wanapendezwa na uwazi wa mchakato huu. Matokeo mazuri ya kazi hii tayari yanaonekana kabisa.

Sio kila mtu anajua ikiwa msanidi programu ni mshtakiwa. Bila shaka ndivyo ilivyo. Lakini ikiwa ununuzi tayari umefanyika, basi matatizo yote yanayohusiana na kitu huanguka kwenye mabega ya mnunuzi. Wakati huo huo, kumwajibisha msanidi programu katika mazoezi inaweza kuwa ngumu sana.

Kwa kuzingatia kwamba usahihi na makosa katika shughuli za mali isiyohamishika huongezeka kwa gharama yake kubwa, si wanunuzi tu, lakini pia mashirika makubwa na wachezaji wa soko la mali isiyohamishika wanapendezwa sana na kuhakikisha kwamba hila zote za kisheria za mchakato zinazingatiwa.

Kama kawaida, kuna wataalam wa kuaminika, sio wa kuaminika sana na wasioaminika kabisa. Ndiyo sababu unahitaji kujifunza kwa makini nyaraka na leseni husika, na pia jaribu kujua kuhusu uzoefu wa wale wanaoaminika na kazi hiyo. Sio bahati mbaya kwamba katika matawi ya eneo la MosgorBTI, wakuu wao wote na manaibu wanaohusika na uzalishaji, wakuu wote wa vikundi vya uzalishaji, wana cheti cha mhandisi wa cadastral, na jumla ya idadi ya wahandisi wa cadastral wa Jimbo la Unitary Enterprise MosgorBTI leo ni watu 110. .

Swali hutokea kwa kawaida kuhusu udhibiti wa vitendo vya msanidi programu. Hadi hivi karibuni, udhibiti halisi ulifanywa na mamlaka ya hesabu ya kiufundi. Sasa, hata ikiwa hesabu inafanywa, uwezo wa udhibiti wa meneja wa hesabu ni mdogo sana (nani anaweza kubishana na mteja ikiwa ana fursa ya kupata kontrakta mwaminifu zaidi?). Kwa kweli, udhibiti wa vitendo vya mteja haupaswi kufanywa katika hatua ya mwisho, lakini katika hatua zote za ujenzi na kazi zingine.

Hadi hivi majuzi, vitu vyote vinavyoingia kwenye soko vilipitia hesabu ya lazima ya kiufundi, lakini sasa hesabu kama hiyo ni ya haraka.

Hebu sema kwamba katika hatua fulani kuna kupotoka kutoka kwa data ya kubuni. Mapungufu yanatambuliwa ama wakati wa hesabu ya kiufundi (ikiwa mteja wa ujenzi aliamuru kabla ya kuandaa hati za kuweka kituo kufanya kazi), au baadaye, wakati mnunuzi anagundua kuwa vigezo vya kimwili vya kituo kilichonunuliwa haviendani na data ya nyaraka rasmi. .

Ikiwa kupotoka kunatambuliwa wakati wa hesabu ya kiufundi, basi kabla ya kuwaagiza inawezekana kuleta kila kitu kwa kufuata. Kwa kawaida, mteja-msanidi mzuri ana nia ya kuhakikisha kwamba vigezo halisi vya mali vinarekodiwa katika Cadastre ya Majengo ya Serikali. Na ikiwa kupotoka kunagunduliwa baada ya uuzaji wa mali hiyo, basi, kama sheria, ukweli unaweza kupatikana tu mahakamani.

Tofauti inaweza kufikia hadi 5% katika mwelekeo mmoja au mwingine. Kwa maeneo makubwa, hii inatafsiriwa kwa idadi nzuri kwa maneno ya kimwili (kwa mfano, kwa kitu kilicho na eneo la 10,000 sq. M, kupotoka kwa 5% tayari ni 500 sq. M).

Katika mazoezi, matokeo ya vipimo vya miradi ya ujenzi wa mji mkuu hulinganishwa na mamlaka ya hesabu ya kiufundi na nyaraka za kubuni zilizowasilishwa na msanidi programu. Ikiwa mpangilio wa majengo kulingana na vipimo halisi hutofautiana na mpangilio wa majengo katika mradi huo, msanidi anaulizwa kufanya mabadiliko kwenye nyaraka za kubuni kabla ya kuweka kituo hicho. Na baada ya kurekebisha mradi huo, mpangilio wa majengo utafanana na muundo. Hii ndio hali bora ya kutatua shida. Haiwezi kusema kuwa maswali na matatizo yaliyoorodheshwa ni karibu na azimio la furaha. Lakini mamlaka kuu ya Moscow, mamlaka ya Rosreestr, Ukaguzi wa Makazi wa Moscow, na Shirika la Umoja wa Kitaifa la MosgorBTI wana nia ya kuboresha michakato ya soko hili. Tunajaribu kutenda pamoja ili kuondoa uwezekano mkubwa wa vitendo visivyo vya haki kuhusiana na wamiliki wa mali - kila mtu anayetuamini na vipimo vya mita za mraba za thamani.

Hesabu ya taka 2017

Hesabu ya taka za uzalishaji ni hitaji la kanuni zinazodhibiti wigo wa mzunguko wao na ulinzi wa mazingira. Kulingana na hati hizi za udhibiti, jukumu la kutekeleza tukio hili linaenea kwa mashirika yoyote na wajasiriamali ambao shughuli zao zinazalisha taka. Kukosa kutimiza wajibu huu kunajumuisha adhabu za jinai.

Kuna madhumuni mengi ya ukaguzi huu:

1. kuondoa madhara kwa mazingira. Katika suala hili, wakati wa hesabu inakuwa wazi ni kiasi gani biashara ilizidi viwango vinavyoruhusiwa wakati wa ukusanyaji, mkusanyiko, uhifadhi, utupaji au utupaji wa taka.

Inafaa kumbuka kuwa ukiukwaji wa sheria zinazosimamia ulinzi wa mazingira hauhusishi tu dhima ya kiutawala au ya kinidhamu, lakini pia jinai (Sura ya 26 ya Sheria ya Jinai ya Shirikisho la Urusi) na mali (Kifungu cha 15 cha Sheria ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi, na zingine. ) Na hesabu ya taka, iliyofanywa katika biashara ndani ya mipaka ya muda iliyowekwa, inakuwezesha kuepuka hatari hizi;

2. hesabu huruhusu biashara kutambua taka zinazoweza kusindika tena. Kulingana na Kifungu cha 1 cha Sheria "Juu ya Taka" (Na. 89-FZ), kuchakata tena inamaanisha sio uharibifu, lakini matumizi ya taka:

Utumiaji wao tena katika uzalishaji (urejelezaji), ikijumuisha kama malighafi kuu au msaidizi;
tumia katika uzalishaji kama malighafi, lakini tu baada ya maandalizi muhimu (kuzaliwa upya);
uchimbaji wa vipengele muhimu kutoka kwa taka, ambayo inaweza kutumika tena kwa ajili ya uzalishaji (kufufua).

Kwa kweli, hesabu ya taka katika biashara inafungua fursa ya kupunguza gharama kwa ununuzi wa malighafi, au kuzalisha mapato kutokana na uuzaji wa vipengele muhimu vilivyotolewa kutoka kwa taka, nk;

3. hesabu ya uzalishaji na matumizi ya taka inakuwezesha kuandaa uhasibu sahihi, ikiwa ni pamoja na uhasibu, wa vitu, vifaa na vitu ambavyo, kwa sababu kadhaa, ni au vinapaswa kuainishwa kama "taka";

4. Mali pia inakuwezesha kuanzisha uainishaji sahihi wa taka. Usisahau kwamba wamegawanywa katika madarasa 5 ya hatari, ambapo taka kutoka kwa darasa la 1 hadi 4 husababisha tishio fulani kwa mazingira. Kwa hiyo, wanahitaji kufuata masharti maalum ya utunzaji. Kwa kuongeza, kama sehemu ya hesabu ya taka hatari, hesabu ya maeneo ya kutupa taka pia hufanywa. Wale. miundo iliyo na vifaa maalum ambayo hutumiwa kwa kutupa, kuhifadhi au kuzika. Aidha, ukaguzi wa miundo hii unafanywa tofauti na ukaguzi wa taka yenyewe.

Je, hesabu ya vyanzo vya taka ni nini?

Vyanzo vya uzalishaji wa taka vinamaanisha vile nyenzo, vitu, mafuta, vitu, na mengi zaidi ambayo yanapaswa kuwa au kuwa tayari kuwa taka wakati wa uendeshaji wa biashara. Hesabu ya vyanzo vya uzalishaji wa taka inalenga kuchunguza vyanzo vyote, utambulisho wao na madarasa ya hatari na vigezo vingine, kurekodi kwao na udhibiti unaofuata, pamoja na uwezekano wa kutumia tena.

Aina hii ya hesabu inafanywa katika makampuni yote ya biashara ambayo, wakati wa shughuli zao, hukutana na kizazi cha uzalishaji na matumizi ya taka. Inastahili kuzingatia kwamba taka ni pamoja na, kwa mfano, kompyuta za zamani ambazo haziwezi kutumika zaidi kwa madhumuni yao yaliyokusudiwa; bidhaa zilizoisha muda wake; chakavu cha metali zisizo na feri na feri; betri za nje ya huduma, na mengi zaidi (Kifungu cha 1 cha Sheria No. 89-FZ "Juu ya Taka").

Hesabu kama hiyo inafanywa kulingana na algorithm ifuatayo:

1. mkuu wa biashara (mjasiriamali) hutoa amri ya kuidhinisha muda, vitu, mgawanyiko na madhumuni ya hesabu, pamoja na muundo wa tume kwa utekelezaji wake;
2. kwa misingi ya utaratibu, orodha ya mgawanyiko wa miundo ya biashara huundwa ambayo ukaguzi utafanyika, ratiba ya utekelezaji wake na orodha ya vitu na vifaa ambavyo vinaweza kuchukuliwa kuwa taka katika mgawanyiko huu;
3. wakati wa mchakato wa hesabu, taka hutambuliwa na kutambuliwa, wote kwa darasa la hatari na vigezo vingine. Zaidi ya hayo, uainishaji wa taka katika madarasa ya hatari unafanywa kwa kuzingatia sheria ambazo zimewekwa katika utaratibu wa Wizara ya Maliasili ya Shirikisho la Urusi No. 541, na pia kwa misingi ya FKKO RF (Ainisho ya Shirikisho. Katalogi ya Taka);
4. taka zote zilizotambuliwa wakati wa ukaguzi zimeingia katika kitendo sambamba cha hesabu ya uzalishaji na matumizi ya taka, sampuli ambayo inapaswa kupitishwa na Sera ya Uhasibu ya biashara (mjasiriamali). Biashara inaweza kuendeleza hati hii kwa kujitegemea, ikiongozwa na masharti ya Kifungu cha 9 cha Sheria Nambari 402-FZ "Katika Uhasibu".

Au unaweza kutumia fomu za zamani ambazo ziliidhinishwa na Kamati ya Takwimu ya Jimbo katika Azimio nambari 88, haswa:

Hesabu ya hesabu ya bidhaa na vifaa kulingana na fomu No INV-3;
taarifa ya kulinganisha matokeo ya hesabu kulingana na fomu No. INV-19;
ili kufanya hesabu ya fomu No. INV-22.

Hata hivyo, kitendo cha kuorodhesha taka za uzalishaji hutumikia madhumuni ya uhasibu tu. Kwa hiyo, pamoja na kitendo, karatasi ya hesabu mara nyingi pia hutolewa.

Hati hii ina habari ifuatayo:

Chanzo cha uzalishaji (risiti, risiti) ya taka;
usimbaji taka unaokubalika kwa ujumla;
jina lao na darasa la hatari;
kemikali na sifa za kimwili za taka;
mahali pa kuhifadhi muda, njia za kutupa au kuondolewa, nk.

Data ya hesabu inaweza kutumika kupata mipaka ya utupaji taka, kukusanya taarifa za taka, nk.

Kuhusu muda wa ukaguzi, kila biashara huamua kwa kujitegemea wakati wa kufanya hesabu ya taka za uzalishaji.

Lakini wakati huo huo, anahitaji kuongozwa na tarehe za mwisho zilizowekwa na sheria za sasa:

Sheria ya Shirikisho la Urusi No 89-FZ "Juu ya matumizi ya taka na uzalishaji";
Amri ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi No. 49 "Maelekezo ya mbinu ya hesabu ya mali na madeni."

Sheria za utekelezaji wake ziliidhinishwa na Wizara ya Maliasili ya Shirikisho la Urusi ili No 49. Hesabu hii inafanywa:

Kuhusiana na miundo maalum iliyokusudiwa kuhifadhi, kuwekwa na (au) utupaji wa taka;
- vyombo vya kisheria na wajasiriamali wanaoendesha vifaa hivi. Haijalishi kama wao ni wamiliki, wapangaji, watumiaji au wamiliki wa vitu hivi;
- angalau mara 1 kila baada ya miaka 5.

Baada ya kukamilika kwa hesabu hii, Tabia inakusanywa kwa kila kituo cha utupaji taka katika nakala 2. na katika fomu iliyotolewa kwa utaratibu Na. 49. Nakala moja ya Tabia inabakia na shirika (mjasiriamali), na ya pili inatumwa kwa mgawanyiko wa eneo la Rosprirodnadzor wa Shirikisho la Urusi linalofanya kazi mahali pa kitu kilichokaguliwa.

Malipo ya mali mnamo 2017

Unda tume ya hesabu

Ili kutekeleza hesabu, tume ya kudumu ya hesabu imeundwa katika shirika, na katika kesi ya kiasi kikubwa cha kazi, tume za hesabu za kazi zinaundwa ili kutekeleza wakati huo huo hesabu ya mali na majukumu ya kifedha (kifungu cha 2.2 cha Maagizo ya Methodological). .

Tume inapaswa kujumuisha wawakilishi wa utawala, wafanyikazi wa uhasibu, wataalam wengine (wahandisi, wachumi, mafundi, n.k.), na inaweza pia kujumuisha wawakilishi wa huduma ya ukaguzi wa ndani au mashirika huru ya ukaguzi.

Wafanyakazi wake wanaidhinishwa na mkuu wa shirika (kifungu cha 2.3 cha Miongozo).

Toa agizo la kufanya hesabu. Agizo la hesabu linabainisha:

Muda maalum wa hesabu;
sababu ya mwenendo (katika kesi hii, utayarishaji wa taarifa za kifedha za kila mwaka);
muundo wa tume ya hesabu.

Amri hii imesajiliwa katika kitabu cha udhibiti wa utekelezaji wa maagizo ya hesabu (kifungu cha 2.3 cha Maagizo ya Methodological).

Kuamua usawa wa mali mwanzoni mwa hesabu kulingana na data ya uhasibu

Kabla ya kuanza kwa ukaguzi, tume ya hesabu inapaswa kupokea hati za hivi karibuni zinazoingia na zinazotoka au ripoti juu ya harakati za mali na fedha za nyenzo wakati wa hesabu (kifungu cha 2.4 cha Maagizo ya Methodological). Zinaidhinishwa na mwenyekiti wa tume kwa ishara "kabla ya orodha ya "________" (tarehe)." Kulingana na hati hizi, uhasibu huamua usawa wa mali mwanzoni mwa hesabu kulingana na data ya uhasibu. Lazima upokee risiti kutoka kwa watu wanaowajibika kifedha ikisema kwamba mwanzoni mwa hesabu, hati zote za matumizi na risiti za mali hiyo zilikabidhiwa kwa idara ya uhasibu au kuhamishiwa kwa tume, vitu vyote vya thamani vilivyopokelewa chini ya jukumu lao viliwekwa mtaji, na zile zilizotolewa. zilifutwa kama gharama. Stakabadhi sawia lazima zichukuliwe kutoka kwa watu ambao wana kiasi cha kuwajibika kwa ajili ya kupata au mamlaka ya wakili kupokea mali.

Mali yenyewe

Wakati wa hesabu, tume inaonyesha uwepo halisi wa mali, pamoja na ukweli wa majukumu ya kifedha yaliyorekodi, habari kuhusu ambayo imeandikwa katika orodha ya hesabu au ripoti za hesabu, iliyoandaliwa kwa angalau nakala 2 (vifungu 2.5 - 2.7 vya Maagizo ya Methodological).

Ukaguzi lazima ufanyike mbele ya mtu anayewajibika kifedha. Sharti hili limetolewa katika kifungu cha 2.8 cha Mwongozo.

Usajili wa matokeo ya hesabu

Matokeo ya hesabu yamefupishwa katika taarifa ya matokeo yaliyotambuliwa na hesabu (kifungu cha 5.6 cha Miongozo). Ni lazima uzingatie katika taarifa za fedha za kila mwaka (kifungu cha 5.5 cha Mwongozo).

Katika kesi hii, mali ya ziada iliyotambuliwa inakubaliwa kwa uhasibu na utambuzi wa mapato mengine, na mali inayokosekana imeandikwa kama uhaba.

Kama ilivyo katika shirika lolote la kibiashara, taasisi ya bajeti ina mali ya nyenzo ambayo ni mali ya taasisi ya kisheria au inashikiliwa nayo chini ya makubaliano ya kukodisha. Ili kuhakikisha usalama wao na uhasibu sahihi, ni muhimu kufanya hesabu, kwa msaada ambao inawezekana kutambua makosa katika uhasibu usio sahihi na kuchukua hatua zinazofaa za kurekebisha na kuwazuia katika siku zijazo. Katika makala hii tutaangalia jinsi hesabu inafanywa katika taasisi ya bajeti na ni nyaraka gani zinazohitajika.

Kiini cha hesabu katika taasisi ya bajeti

Hesabu inahusisha kuangalia upatikanaji na hali ya mali kama ya tarehe maalum na kufuata taarifa hizo na data ya uhasibu uliofanywa katika taasisi ya bajeti. Kiini cha hesabu ni kulinganisha habari za ukweli na uhasibu na kila mmoja na kutambua makosa ya wahasibu au watu wanaowajibika kifedha, kurekebisha katika kipindi cha kuripoti na kuwazuia katika siku zijazo. Hesabu pia ni muhimu katika kesi ambapo wizi na matumizi mabaya ya mali ya serikali na chama cha hatia ni mtuhumiwa.

Malipo inahitajika wakati hali fulani zinatokea, ambazo ni pamoja na:

• kuundwa upya kwa taasisi;
• mabadiliko au kufukuzwa kwa watu wanaowajibika kifedha;
• utayarishaji wa taarifa za kila mwaka za fedha na hesabu;
• tuhuma za wizi au wizi;
• dharura kutokana na janga la asili.

Madhumuni na malengo ya hesabu

Kusudi kuu la hesabu katika taasisi ya bajeti ni kuamua ikiwa rekodi za uhasibu zinatunzwa kwa usahihi katika shirika, ikiwa inatii sheria za udhibiti na ikiwa vitendo haramu vinafanywa na watu wanaowajibika.

Kwa mujibu wa lengo hili, inawezekana kutambua kazi zilizotatuliwa kwa kutumia hesabu:

1. sensa halisi na kuhesabiwa upya kwa mali ya taasisi ya bajeti;
2. kulinganisha data iliyopokelewa na habari ya uhasibu;
3. kuchora nyaraka za hesabu, ikiwa ni pamoja na kutambua vitu ambavyo data halisi na uhasibu hutofautiana;
4. utambuzi wa mambo ambayo yameathiri tofauti katika habari.

Kazi zote lazima zikamilike, kwa kuwa ni hatua muhimu katika uundaji wa matokeo, na kwa hivyo kutokuwepo au utekelezaji usio sahihi wa mmoja wao unajumuisha uundaji wa habari isiyo sahihi ya mwisho. Katika kesi hiyo, wafanyakazi wote wanaoathiriwa na shughuli hii wanachukuliwa kuwajibika kwa viashiria vinavyotokana na hesabu, iwe ni mkuu wa taasisi ya bajeti, mwenyekiti au wajumbe wa tume ya hesabu, wafanyakazi wa uhasibu au watu wanaowajibika.

Kujiandaa kwa ukaguzi katika taasisi ya bajeti

Kabla ya kufanya hesabu katika taasisi ya bajeti, ni muhimu kuamua juu ya vitu ambavyo vitakuwa chini ya ukaguzi. Katika kesi hii, ukaguzi unaweza kuwa kamili (kabisa mali zote za shirika zimeandikwa tena na kuhesabiwa) au kuchagua (sehemu maalum ya uhasibu inachambuliwa).

Vitu vinavyoweza kuorodheshwa katika taasisi ya bajeti ni pamoja na:

Kitu	Maoni
Mali za kudumu	Mali ambayo hutumiwa kwa muda wa zaidi ya mwaka mmoja bila kubadilisha tabia zao za kimwili na vigezo (tazama →)
Akiba ya nyenzo	Mali inayoonekana ambayo hutumiwa kwa muda wa hadi mwaka mmoja na wakati huo huo kubadilisha fomu yao
Mahesabu na watu wanaowajibika	Mahesabu ya shughuli zinazohusiana na utoaji wa fedha kwa ajili ya kuripoti na maandalizi ya baadaye ya ripoti ya mapema na kiambatisho cha nyaraka husika
Fedha taslimu	Fedha zote katika fomu ya fedha taslimu na zisizo za fedha
Makazi na wauzaji au wakandarasi	Makazi kwa ajili ya shughuli zinazohusiana na upatikanaji wa vitu vya hesabu au utaratibu wa kazi na huduma yoyote.

Kwa ukaguzi wa hesabu wa kila mwaka wa lazima, vitu vyote vinakabiliwa na hesabu, na kwa ukaguzi usiopangwa, ni vitu tu vinavyohitaji uchambuzi wa makini zaidi na wa kina.

Kabla ya ukaguzi, mkuu wa taasisi ya bajeti analazimika kutoa agizo ambalo litashughulikia mambo yote kuu ya hafla hii, pamoja na:

• utungaji na mwenyekiti wa tume ya hesabu;
• vitu vya ukaguzi;
• sababu ya hesabu;
• muda wa utaratibu huu.

Aidha, idara ya uhasibu inalazimika kurekodi nyaraka zote za msingi juu ya kupokea na kuandika hesabu na fedha katika uhasibu ili iweze kuonyesha kikamilifu picha halisi ya hali ya kifedha ya taasisi ya bajeti. Hii inatumika pia kwa watu wanaowajibika kifedha - lazima pia waandae nyaraka zote muhimu na kuziwasilisha kwa idara ya uhasibu kwa usindikaji.

Nyaraka kabla na baada ya hesabu

Hati kuu ambazo zimeundwa kabla ya hesabu na baada ya utekelezaji wake halisi zinapaswa kujumuisha:

Hati	Maelezo
katika taasisi ya bajeti (fomu INV-22)	Imechapishwa na mkuu wa shirika siku 10 kabla ya tukio na inahusisha kuonyesha pointi kuu za ukaguzi
Orodha ya mali ( , )	Imekusanywa kwa msingi wa data kutoka kwa hesabu halisi na sensa ya mali ya taasisi na ina jina, nambari za hesabu (ikiwa zinapatikana) na usemi wa kiasi wa vitu.
Taarifa ya mkusanyo ()	Imekusanywa wakati data halisi na ya uhasibu inatofautiana kwenye vitu vyovyote vya ukaguzi
Nyaraka za ziada	Inaweza kukusanywa ikiwa ni lazima, wakati unahitaji kuongeza data au kuunda maelezo
Agizo la hesabu	Meneja, kwa misingi ya nyaraka za hesabu, hutoa amri juu ya matokeo ya tukio, pamoja na amri ya kuwafikisha mahakamani wahusika wote waliobainika.

Kazi za tume ya hesabu

Kama ilivyoelezwa hapo awali, agizo hilo linabainisha ni nani hasa yuko kwenye tume ya hesabu na ni nani mwenyekiti wake. Kama sheria, kikundi kama hicho ni cha kudumu, ambayo ni kuchaguliwa kwa muda mrefu. Tume ya hesabu inajumuisha wafanyikazi kutoka idara tofauti, lakini hakuna mtu mmoja anayewajibika kifedha anayeweza kushiriki katika kutekeleza tukio hili.

Kabla ya utekelezaji halisi wa tukio hilo, mwenyekiti wa tume ya hesabu analazimika kuweka saini yake kwenye risiti zote na hati za matumizi ambazo zimeambatanishwa na ripoti za watu wanaowajibika kifedha kama ushahidi wa uhalali wa operesheni hiyo.

Kazi kuu zilizopewa tume ya hesabu zinapaswa kuzingatiwa zifuatazo:

1. sensa halisi na kuhesabiwa upya kwa vitu vyote vya hesabu;
2. kuangalia nyaraka za mali zisizohamishika na vitu vingine vya thamani vinavyokubaliwa kwa uhasibu;
3. kuandaa orodha za hesabu na majina ya moja kwa moja ya vitu vyote vya ukaguzi na wingi wao;
4. kulinganisha data halisi na uhasibu;
5. kuchora karatasi za kulinganisha wakati tofauti zinatambuliwa;
6. kutambua sababu za kupotoka vile;
7. kuandaa mapendekezo ya kubadilisha uhasibu au kuondoa miamala inayohusisha makosa na makosa.

4 Hatua za hesabu

Utaratibu mzima wa hesabu unaweza kugawanywa katika hatua kadhaa zinazohusiana, ambazo ni pamoja na:

Jukwaa	Maelezo
Maandalizi	Meneja hutoa amri, nyaraka zinawekwa katika uhasibu, na tume ya hesabu huundwa
Halisi	Tume hufanya sensa ya majina na idadi ya vitu vya ukaguzi, inakusanya orodha
Kulinganisha	Tume inalinganisha data halisi na ya uhasibu, inabainisha mikengeuko, na kuandaa taarifa za upatanisho.
Mwisho	Tume hutoa matokeo ya hesabu na kutoa mapendekezo ya kuboresha uhasibu, mkuu anatoa agizo juu ya matokeo ya hesabu na kuwafikisha wahusika kwenye vyombo vya sheria.

Kila moja ya hatua hizi ni muhimu kwa sababu matokeo ya hesabu hutegemea, hivyo kila mmoja wao lazima afikiwe kwa uangalifu na kwa usahihi. Inapaswa kuzingatiwa kuwa ili kupata data ya kuaminika zaidi, ni muhimu kuhakikisha kwamba wahasibu na watu wanaowajibika kifedha wanatimiza kikamilifu kazi walizopewa, na kwamba tume inajumuisha wafanyakazi wanaohusika tu. Kwa kuongeza, wakati wa kutekeleza hatua halisi ya hesabu, wakati wa mapumziko katika mchakato huu, majengo lazima yametiwa muhuri, na nyaraka zinapaswa kufichwa kwenye salama, zimefungwa na ufunguo.

Usajili wa matokeo ya hesabu

Ikiwa kuna tofauti kati ya data iliyotolewa na idara ya uhasibu na tume ya hesabu, lazima ionekane katika akaunti za uhasibu. Wakati huo huo, kama kwa mashirika ya kibiashara, uhasibu wa bajeti hutumia kanuni ya kuingia mara mbili, wakati kiasi sawa kinaonyeshwa katika debit na mkopo wa akaunti zinazofanana.

Maswali matano ya vitendo juu ya hesabu katika taasisi ya bajeti

Swali la 1. Je, ni muhimu kutekeleza hesabu ikiwa taasisi ya bajeti imepangwa upya?

Ndiyo, bila kushindwa. Hatua hii imeainishwa katika ngazi ya sheria, na kwa hiyo ikiwa, kwa mfano, shule ya sekondari ya kawaida imepangwa upya katika ukumbi wa mazoezi au lyceum, mali zake zote za nyenzo na fedha lazima ziorodheshwe kwa ajili ya uhamisho wa uongozi mpya.

Swali la 2. Tume ya hesabu inapaswa kuandika tena majina ya vitu vya uhasibu kwa uhuru, au utaratibu huu unaweza kurahisishwa?

Ndio, kazi ya tume ya hesabu inaweza kurahisishwa, ambayo mhasibu huchapisha orodha ya mali iliyokaguliwa kutoka kwa programu ya kiotomatiki. Kwa kuongeza, hii ni rahisi, kwa kuwa wajumbe wa tume hawawezi kujua majina yote, na orodha iliyotolewa itasaidia mchakato bora wa matokeo yaliyopatikana. Kwa njia hii, unaweza kuepuka kupotosha, ambayo mara nyingi hutokea wakati kuna orodha kubwa ya vitu vya mali ya nyenzo.

Swali la 3. Tuna haki ya kuzuia kutoka kwa mshahara wa mtu anayewajibika kifedha kiasi cha uhaba uliotambuliwa wakati wa hesabu ya mali?

Bila shaka, hatua hii inaweza kufanywa. Hata hivyo, ni lazima ikumbukwe kwamba hatia ya mfanyakazi anayehusika lazima idhibitishwe kikamilifu. Aidha, ni lazima atoe maelezo jinsi uhaba huo ungeweza kutokea na iwapo atakubali kufidia uharibifu huo. Pia, meneja lazima atoe amri inayoonyesha matokeo ya hesabu na wajibu ambao unapaswa kubebwa na mtu anayehusika na uhaba huo.

Swali la 4. Wakati wa kuhesabu hesabu, upungufu ulitambuliwa, na mfanyakazi mwenye makosa alikubali kukatwa kutoka kwa malipo yake. Je, tuna haki ya kufanya makato kwa kiwango gani? Je, inawezekana kuzuia kiasi chote mara moja ikiwa mshahara unaruhusu?

Kwa mujibu wa sheria ya Shirikisho la Urusi, makato kutoka kwa mshahara yanapaswa kufanywa kwa kiasi cha si zaidi ya 20% ya kiasi chake. Hii lazima izingatiwe ikiwa, kwa mfano, ni muhimu kukataa kiasi kikubwa cha fedha. Kisha utaratibu huu lazima ukamilike kwa vipindi kadhaa vya 20% hadi kiasi chote kitakapolipwa kikamilifu.

Swali la 5. Ni yupi kati ya watu wanaowajibika kifedha lazima atie saini karatasi ya hesabu ikiwa itabadilishwa - yule ambaye majukumu yameondolewa, au yule ambaye wamepewa?

Katika kesi hii, wakati wa kubadilisha wafanyikazi wanaowajibika, karatasi ya hesabu lazima isainiwe na wafanyikazi wote wawili, kwani mmoja wao hukabidhi vitu vya ukaguzi vilivyokabidhiwa kwake, na mwingine hukubali kwa uhifadhi.

Kabla ya kuandaa fomu za kuripoti kila mwaka, mashirika ya serikali lazima yafanye orodha ya mali na madeni. Kifungu kinajadili masuala yanayohusiana na utayarishaji wa matokeo ya hesabu na kutafakari kwao katika uhasibu wa bajeti.

Mahitaji haya yameanzishwa na kifungu cha 7 cha Maagizo No. 191n. Utaratibu wa kufanya hesabu ya mali na madeni huanzishwa na taasisi katika sera yake ya uhasibu (kifungu cha 6 cha Maagizo No. 157n). Taasisi za serikali ambazo ni sehemu ya mfumo wa wizara na idara za utekelezaji wa sheria, kwa sehemu kubwa, huagiza katika sera zao za uhasibu utaratibu wa kufanya hesabu, kwa kuongozwa na kanuni za idara zinazosimamia. Katika makala hii, hatutazingatia utaratibu ambao unafanywa, lakini tutazungumzia kuhusu maandalizi ya matokeo ya hesabu na kutafakari kwao katika uhasibu wa bajeti.

Kwa hivyo, taasisi inajiandaa kuunda fomu za uhasibu za kila mwaka za uhasibu. Agizo (maelekezo) ya mkuu wa taasisi huidhinisha muda wa kufanya hesabu, vitu vya ukaguzi, wanachama na mwenyekiti wa kikundi cha hesabu. Hesabu hufanyika ndani ya muda uliowekwa na amri (maelekezo) ya mkuu wa taasisi. Wakati wa kuunda fomu za uhasibu za kila mwaka, ni muhimu:

1) uwepo wa kumbukumbu za hesabu zilizokamilishwa vizuri;

2) uwepo wa kitendo kilichofanywa vizuri juu ya matokeo ya hesabu (f. 0504835);

3) uwepo wa taarifa ya kutofautiana kulingana na matokeo ya hesabu yaliyotolewa kwa mujibu wa mahitaji ya sheria ya Shirikisho la Urusi (fomu 0504092) (ikiwa kuna tofauti kati ya data halisi na data ya uhasibu);

4) upatikanaji wa dakika za mkutano wa tume ya hesabu;

5) tafakari ya matokeo ya hesabu katika hesabu za bajeti na kuripoti.

Kwa kumbukumbu:

Mradi umewekwa kwenye tovuti ya Wizara ya Fedha, ambayo inafanya mabadiliko kwa Miongozo ya hesabu ya mali na majukumu ya kifedha, iliyoidhinishwa na Amri ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi tarehe 13 Juni 1995 No. mradi unapata hali ya kitendo cha kawaida, miongozo hii haitatumiwa na taasisi za serikali.

Rekodi za hesabu.

Fomu za orodha za hesabu na utaratibu wa kuzijaza zinaidhinishwa na Amri ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi No 52n. Wakati wa kufanya hesabu, taasisi za serikali mara nyingi hutumia orodha zifuatazo za hesabu.

Orodha ya orodha ya salio kwenye akaunti za fedha (f. 0504082). Hesabu hii inaonyesha jina la mgawanyiko wa Benki Kuu ya Shirikisho la Urusi, nambari ya akaunti, nambari ya sarafu kulingana na OKV, na salio la pesa taslimu kama tarehe ya hesabu. Ikiwa taasisi ina akaunti iliyofunguliwa na taasisi ya mkopo kwa fedha za kigeni, kiwango cha ubadilishaji wa Benki Kuu ya Shirikisho la Urusi kama tarehe ya hesabu ni kumbukumbu na usawa wa akaunti kama tarehe ya hesabu hutolewa kwa rubles. Orodha ya hesabu inapaswa kuwa na:

rekodi ya uthibitisho mwanzoni mwa hesabu ya data juu ya upatikanaji wa fedha na taarifa za benki;

saini za wajumbe wote wa tume ya taasisi inayofanya hesabu.

Orodha ya hesabu (karatasi inayolingana) ya fomu kali za kuripoti na hati za kifedha (f. 0504086). Katika hesabu, kwa kulinganisha upatikanaji halisi wa kitu cha uhasibu na data ya uhasibu, kutofautiana kunatambuliwa. Inaonyesha:

jina na kanuni za fomu kali za taarifa;

kitengo cha kipimo;

habari kuhusu upatikanaji halisi (bei, kiasi);

saini za mwenyekiti na wajumbe wa tume inayofanya hesabu;

risiti (iliyotolewa kabla ya kuanza kwa hesabu) ikisema kwamba kwa kuanza kwa hesabu, nyaraka zote za matumizi na kupokea fedha zimewasilishwa kwa idara ya uhasibu na fedha zote zilizopokelewa chini ya wajibu wa MOL zimetumiwa.

Orodha ya orodha ya mali zisizo za kifedha (f. 0504087). Katika hesabu, kwa kulinganisha upatikanaji halisi wa kitu cha uhasibu na data ya uhasibu, kutofautiana kunatambuliwa. Orodha ya hesabu (f. 0504087) imeundwa na tume ya taasisi kwa watu wanaowajibika kifedha. Inasema:

eneo la hesabu;

risiti (iliyotolewa kabla ya kuanza kwa hesabu) ikisema kwamba kwa kuanza kwa hesabu nyaraka zote zinazohusiana na kupokea au matumizi ya vitu vya thamani zimewasilishwa kwa idara ya uhasibu na hakuna vitu vya thamani ambavyo havijahesabiwa au kuandikwa;

jina na kanuni ya kitu cha uhasibu;

nambari ya hesabu;

kitengo cha kipimo;

habari kuhusu upatikanaji halisi wa kitu cha uhasibu (bei, kiasi);

habari kulingana na data ya uhasibu (wingi, kiasi);

habari juu ya matokeo ya hesabu (kwa uhaba na ziada - wingi na kiasi);

Orodha ya orodha ya pesa taslimu (f. 0504088). Hesabu hii imeundwa na tume ya taasisi na inaonyesha:

habari kuhusu upatikanaji wa fedha katika dawati la fedha la taasisi kwa kweli na kulingana na data ya uhasibu (kwa idadi na kwa maneno);

habari juu ya uhaba na ziada iliyotambuliwa kama matokeo ya hesabu;

nambari za maagizo ya hivi karibuni ya pesa zinazoingia na zinazotoka;

sahihi za mwenyekiti na wajumbe wa tume inayofanya hesabu.

Orodha ya hesabu ya malipo na wanunuzi, wasambazaji na wadeni wengine na wadai (f. 0504089). Hesabu hii imeundwa na tume ya taasisi na inajumuisha:

habari juu ya akaunti zinazopokelewa (zinazolipwa);

jina la mdaiwa (mdai);

data juu ya kiasi cha deni la taasisi kwa malipo (malipo ya ziada kwa malipo kwa bajeti) (yaliyoonyeshwa na aina ya malipo katika muktadha wa bajeti zinazolingana za mfumo wa bajeti wa Shirikisho la Urusi ambalo deni linakabiliwa na kuhamishwa);

nambari ya akaunti ya uhasibu wa bajeti;

jumla ya deni kulingana na data ya uhasibu wa bajeti (ikiwa ni pamoja na kuthibitishwa na haijathibitishwa na wadeni (wadai), pamoja na kiasi cha deni na amri ya mapungufu ya muda wake;

sahihi za mwenyekiti na wajumbe wa tume inayofanya hesabu.

Tenda juu ya matokeo ya hesabu (f. 0504835).

Baada ya wajumbe wa tume kufanya hesabu ya mali na madeni kwa misingi ya kumbukumbu za hesabu zilizokamilishwa vizuri, kitendo juu ya matokeo ya hesabu kinaundwa. Inaonyesha kile kilichoanzishwa kulingana na matokeo ya hesabu:

kufuata data ya uhasibu wa bajeti na data halisi;

tofauti kati ya data ya uhasibu wa bajeti na data halisi (uhaba au ziada ya mali zisizo za kifedha, fedha taslimu, hati za fedha, fomu kali za kuripoti).

Ikiwa, wakati wa hesabu, upungufu ulitambuliwa kati ya viashiria halisi na data ya uhasibu wa bajeti, taarifa ya kutofautiana kulingana na matokeo ya hesabu inakusanywa (f. 0504092). Hati hii inarekodi kubaini tofauti na data ya uhasibu wa bajeti.

Dakika za mkutano wa tume ya hesabu.

Kulingana na matokeo ya hesabu, mkutano wa tume ya hesabu hufanyika, matokeo ambayo yameandikwa kwa dakika. Fomu yake haijaanzishwa, kwa hiyo imeundwa kwa namna yoyote. Itifaki inaonyesha data zote kwenye hesabu iliyofanywa. Hasa, inarekodi hitimisho, maamuzi na mapendekezo kulingana na matokeo ya ukaguzi wa mali na madeni ya taasisi. Kuchora itifaki sio lazima (isipokuwa kwa kesi wakati wa kuunda itifaki imeanzishwa na kanuni za idara).

Tafakari ya matokeo ya hesabu.

Tofauti kati ya data halisi na data ya uhasibu wa bajeti iliyotambuliwa wakati wa hesabu lazima ionekane katika uhasibu.

Ziada zilizotambuliwa wakati wa hesabu. Aya ya 31 ya Maagizo Na. 157n huamua kuwa vitu ambavyo havijahesabiwa vya mali zisizo za kifedha vilivyotambuliwa wakati wa ukaguzi na (au) orodha ya mali inakubaliwa kwa uhasibu kwa thamani yao ya sasa iliyokadiriwa iliyoanzishwa kwa madhumuni ya uhasibu tarehe ya kukubalika kwa uhasibu. Vipengee vya mali ya kifedha visivyohesabiwa (kwa mfano, pesa za ziada zinazopatikana katika dawati la fedha la taasisi) zinakubaliwa kwa uhasibu kwa thamani yake halisi.

Ipasavyo, kabla ya kuunda fomu za ripoti za kila mwaka ni muhimu:

kuamua kwa usahihi thamani ya sasa ya makadirio ya mali zisizo za kifedha zilizotambuliwa wakati wa hesabu (ziada);

kutafakari kwa usahihi katika uhasibu ukweli wa kutohesabiwa kwa mali zisizo za kifedha na kifedha.

Hebu tukumbuke kwamba dhana ya "thamani ya makadirio ya sasa" imeanzishwa na kifungu cha 25 cha Maagizo No. 157n. Kwa hivyo, thamani ya sasa inayokadiriwa inaeleweka kuwa kiasi cha pesa ambacho kinaweza kupokelewa kutokana na mauzo ya mali hizi katika tarehe ya kukubalika kwa uhasibu. Mbinu za kuamua thamani hiyo zimetolewa katika aya hiyo hiyo. Inasema kwamba thamani ya sasa iliyokadiriwa kwa madhumuni ya kukubali kitu cha mali isiyo ya kifedha kwa uhasibu imedhamiriwa kwa msingi wa bei inayotumika katika tarehe ya kukubalika kwa uhasibu (mtaji) wa mali iliyopokelewa bila malipo kwa hii au. aina sawa ya mali. Data juu ya bei ya sasa inapaswa kuthibitishwa na nyaraka, na ikiwa uthibitisho wa hati hauwezekani, kwa njia za mtaalam.

Wakati wa kuamua thamani ya sasa ya makadirio kwa madhumuni ya kukubali kitu cha mali isiyo ya kifedha kwa uhasibu na tume ya kupokea na utupaji wa mali iliyoundwa katika taasisi kwa msingi unaoendelea, data juu ya bei za mali zinazofanana zilizopokelewa kwa maandishi kutoka. mashirika ya viwanda, taarifa juu ya kiwango cha bei , inapatikana kutoka kwa mashirika ya takwimu za serikali, pamoja na vyombo vya habari na maandiko maalumu, maoni ya wataalam (ikiwa ni pamoja na maoni ya wataalam wanaohusika kwa hiari ya kufanya kazi katika tume juu ya kupokea na kuondoa mali) juu ya thamani ya vitu binafsi (sawa) vya mali zisizo za kifedha.

Kwa mali ya taasisi ambayo haina analogi na sio mada ya mikataba ya mauzo, ambayo habari juu ya gharama ya uzalishaji haipatikani, zifuatazo zinapaswa kutumika (Barua ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi ya tarehe 02/11). /2016 No. 02-07-10/7458):

hesabu ya masharti "kitu kimoja - 1 kusugua.";

kiasi cha bima kilichoamuliwa na mkataba wa bima, ndani ambayo bima, juu ya tukio la tukio la bima, hufanya kulipa fidia ya bima chini ya mkataba wa bima ya mali (katika kesi ya kukusanya, kihistoria na umuhimu wa kisayansi wa vitu vilivyokubaliwa kwa usajili).

Vipengee visivyo na hesabu vya mali zisizo za kifedha zilizotambuliwa wakati wa hesabu, pamoja na pesa taslimu na hati za pesa za ziada, huonyeshwa katika akaunti za uhasibu kama ifuatavyo:

Vipengee ambavyo havijahesabiwa vilivyojumuishwa katika mali zisizo za kifedha viliwekwa mtaji:
- mali za kudumu
- mali zisizoonekana
- mali zisizozalishwa
- akiba ya nyenzo
Ziada zifuatazo ziliwekwa kwenye dawati la fedha la taasisi:
- pesa taslimu
- hati za fedha

Mapungufu yaliyotambuliwa wakati wa hesabu. Wakati wa mchakato wa hesabu, uhaba wa mali zisizo za kifedha na za kifedha zinaweza kutambuliwa. Wakati wa kuamua kiasi cha uharibifu unaosababishwa na uhaba na wizi, mtu anapaswa kuendelea kutoka kwa gharama ya sasa ya uingizwaji wa mali ya nyenzo siku ambayo uharibifu uligunduliwa kwa mujibu wa masharti ya kifungu cha 220 cha Maagizo ya 157n. Gharama ya sasa ya kubadilisha inarejelea kiasi cha pesa kinachohitajika kurejesha mali iliyobainishwa.

Kwa kiasi cha uhaba, wizi, hasara kutokana na uharibifu, na uharibifu mwingine usiotambuliwa na wahusika wenye hatia kwa fidia, vifaa vinavyotengenezwa kwa namna iliyoagizwa huhamishwa kwa kufungua madai ya kiraia au kuanzisha kesi ya jinai kwa namna iliyowekwa. Baada ya kupokea uamuzi wa mahakama, kiasi cha uharibifu unaodaiwa kwa ajili ya fidia ni maalum kwa mujibu wa uamuzi wa mahakama, hati ya utekelezaji au kwa misingi mingine kwa mujibu wa sheria ya Shirikisho la Urusi.

Uhasibu wa madeni ya wadeni kwa uharibifu na mapato mengine katika fedha za kigeni unafanywa wakati huo huo katika sarafu ya kigeni inayofanana na ruble sawa na tarehe ya kuongezeka kwa deni (utambuzi wa mapato).

Uhaba wa mali unaonyeshwa katika uhasibu wa bajeti kwenye akaunti za uchambuzi zinazolingana za akaunti 0 209 00 000 "Mahesabu ya uharibifu na mapato mengine", na maingizo yafuatayo yanafanywa:

Kiasi cha uharibifu uliosababishwa na uhaba wa mali zisizo za kifedha kwa taasisi hiyo umepatikana, pamoja na:
- mali za kudumu
- mali zisizoonekana
- akiba ya nyenzo
Kiasi cha uharibifu unaosababishwa na uhaba wa mali ya kifedha katika rejista ya fedha kwa taasisi imehesabiwa, ikiwa ni pamoja na:
- Pesa
- hati za kifedha na mali zingine za kifedha
Vitu vya mali zisizo za kifedha vilifutwa kutokana na hasara (wizi) iliyotambuliwa wakati wa hesabu, ikiwa ni pamoja na:
- mali za kudumu
- mali zisizoonekana
- akiba ya nyenzo
Hasara za bidhaa zilifutwa kwa kiasi cha kanuni za upotevu wa asili
Hasara na uhaba wa akiba ya nyenzo zilifutwa ndani ya kanuni zilizowekwa za upotevu wa asili
Nyaraka za fedha na mali nyingine za kifedha, uhaba ambao uligunduliwa wakati wa hesabu, ziliandikwa

Kufutwa kwa akaunti zinazopokelewa na akaunti zinazolipwa. Wakati wa kufanya hesabu ya malipo, ukweli wa kupokea na kulipwa mara nyingi hufunuliwa. Wakati huo huo, wakati wa hesabu, ni muhimu kutambua sababu za kuundwa kwa madeni hayo na uwezekano wa kulipa. Kwa hivyo, wakati wa hesabu:

vitendo vya upatanisho wa makazi na wenzao hufanywa na makazi nao yanathibitishwa;

uchanganuzi hufanywa wa kiasi cha mapato na (au) malipo yaliyotambuliwa katika taasisi kufikia tarehe ya kuripoti;

usahihi wa usajili wa shughuli za kuandika kiasi cha deni kutoka kwa akaunti za uhasibu na akaunti za karatasi zisizo na usawa huangaliwa;

Uzingatiaji wa taasisi na mbinu ya uhasibu wakati wa kufanya miamala ya kufuta kiasi cha deni huangaliwa.

Hebu tukumbuke kwamba, kwa mujibu wa sheria za uhasibu wa bajeti, madeni ya wadeni wasio na madeni na madeni ambayo hakuna madai ya wadai yanaweza kufutwa kutoka kwa mizania ya taasisi. Madeni imeandikwa kutoka kwa akaunti za uhasibu wa bajeti ikiwa kuna ukweli unaothibitisha kutowezekana kwa kulipa deni au kumalizika kwa amri ya mapungufu.

Kwa mujibu wa Wizara ya Fedha, iliyoainishwa katika Barua Na. 02-08-10/45171 ya Julai 14, 2017, ikiwa vigezo vya kuziainisha kama mali havitakidhiwa kuhusiana na mapokezi, kwa mujibu wa uamuzi wa tume. ili kufuta deni hili kutoka kwa mizania, inahesabiwa kwa akaunti isiyo ya mizania. Uamuzi huu unafanywa kwa kuzingatia:

habari iliyotambuliwa wakati wa hesabu kuhusu akaunti zinazopokewa ambazo zina dalili za kutowezekana kwa kukusanywa;

hati zinazothibitisha kuwepo kwa hatari za kutowezekana kwa kukusanya receivables.

Ikiwa, kwa kuzingatia matokeo ya hesabu, imefunuliwa kuwa sio kweli kwa ukusanyaji, deni kama hilo linafutwa kutoka kwa akaunti za uhasibu na maingizo yafuatayo:

Uhasibu zaidi wa deni hilo unafanywa kwenye akaunti isiyo ya usawa (kifungu cha 339 cha Maagizo No. 157n). Katika akaunti hii, inazingatiwa wakati wa kuanza tena iwezekanavyo, kwa mujibu wa sheria ya Shirikisho la Urusi, utaratibu wa kukusanya madeni, ikiwa ni pamoja na katika tukio la mabadiliko ya hali ya mali ya wadaiwa, au mpaka kupokea fedha kwa wadeni waliofilisika ndani ya muda maalum wa ulipaji wa deni, hadi utekelezaji (kukomesha) wa deni haupingani na sheria ya Shirikisho la Urusi kwa njia fulani.

Pia, kwa kuzingatia matokeo ya hesabu, inaweza kutambuliwa ambayo lazima iandikwe kutoka kwa akaunti za uhasibu wa bajeti. Sababu za kufuta deni kama hilo ni:

kumalizika kwa muda wa kizuizi (Kifungu cha 196 cha Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi);

kukomesha wajibu kwa sababu ya kutowezekana kwa utimilifu wake (Kifungu cha 416 cha Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi);

kukomesha wajibu chini ya kitendo cha chombo cha serikali (Kifungu cha 417 cha Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi).

Shughuli za kufuta akaunti zinazolipwa ambazo hazidaiwi na wadai zinaonyeshwa kama ifuatavyo:

Akaunti za mapato zinazolipwa ambazo hazikudaiwa na wadai zilifutwa
Deni la kiasi cha gharama zilizotumiwa na mtu anayewajibika ambazo hazikudaiwa na watu wanaowajibika, zilizokubaliwa kwa uhasibu wa bajeti, zilifutwa kutoka kwa mizania.
Madeni chini ya majukumu yaliyokubaliwa ambayo hayakudaiwa na wadai yalifutwa kutoka kwa mizania

Uhasibu wa kiasi cha madai ambayo hayajawasilishwa na wadai kutokana na masharti ya makubaliano, mkataba, ikiwa ni pamoja na kiasi cha akaunti zinazolipwa ambazo hazijathibitishwa na matokeo ya hesabu na mdai (hapa inajulikana kama deni la taasisi isiyodaiwa na wadai), kuwekwa kwenye akaunti ya karatasi ya usawa 20 (kifungu cha 371 cha Maagizo No. 157n). Ufutaji wa deni ambalo halijadaiwa na wadai kutoka kwa uhasibu wa nje wa mizani unafanywa kwa msingi wa uamuzi wa tume (tume ya hesabu) ya taasisi kwa njia iliyoanzishwa kwa taasisi za bajeti, isipokuwa kama inavyotolewa na sheria ya bajeti. Shirikisho la Urusi, kitendo cha taasisi kama sehemu ya malezi ya sera za uhasibu.

Mwishoni mwa makala hiyo, tunaona kuwa kuanzia mwaka ujao kiwango cha Shirikisho "Msingi wa Dhana ya uhasibu na taarifa ya mashirika ya sekta ya umma", iliyoidhinishwa na Amri ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi tarehe 31 Desemba 2016 No. 256n, itaanza kutumika. Sehemu ya VIII ya kiwango hiki inabainisha mahitaji ya kimsingi ya hesabu ya mali na madeni. Kutoka kwa masharti ya sehemu hii inafuata kwamba hesabu inafanywa ili kuhakikisha kuaminika kwa data ya uhasibu na taarifa. Hesabu ya mali na madeni hufanywa kwa misingi, kwa masharti na kwa namna iliyotolewa na taasisi ya uhasibu kama sehemu ya uundaji wa sera za uhasibu, na pia katika hali ambapo hesabu ni ya lazima. Kesi kama hizo zimeonyeshwa katika kifungu cha 81 cha kiwango hiki.

Matokeo ya hesabu yanaonyeshwa katika uhasibu na kuripoti kwa kipindi ambacho ilikamilishwa. Matokeo ya hesabu iliyofanywa kabla ya kuandaa taarifa za uhasibu za kila mwaka (fedha) zinaonyeshwa katika taarifa hizi.

Maagizo juu ya utaratibu wa kuchora na kuwasilisha ripoti za kila mwaka, robo mwaka na kila mwezi juu ya utekelezaji wa bajeti ya mfumo wa bajeti ya Shirikisho la Urusi, iliyoidhinishwa. Kwa Amri ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi tarehe 28 Desemba 2010 No. 191n.

Maagizo ya matumizi ya Chati Iliyounganishwa ya Hesabu kwa mamlaka ya umma (miili ya serikali), serikali za mitaa, mashirika ya usimamizi wa fedha za ziada za serikali, vyuo vya serikali vya sayansi, taasisi za serikali (manispaa), zilizoidhinishwa. Kwa Amri ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi tarehe 1 Desemba 2010 No. 157n.

Agizo la Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi la Machi 30, 2015 No. 52n "Kwa idhini ya fomu za hati za msingi za uhasibu na rejista za uhasibu zinazotumiwa na mamlaka ya umma (miili ya serikali), serikali za mitaa, mashirika ya usimamizi wa fedha za ziada za serikali. , taasisi za serikali (manispaa), na miongozo ya Methodological kwa matumizi yao."

Dhana ya mali imetolewa katika Kiwango cha Shirikisho "Mfumo wa Dhana ya Uhasibu na Kuripoti Mashirika ya Sekta ya Umma", iliyoidhinishwa. Kwa Amri ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi tarehe 31 Desemba 2016 No. 256n.

http://tinyurl.com/y5mhnapb

Mwaka mwingine unaisha. Hii ina maana kwamba mhasibu ana wakati mwingi kabla ya kuandaa taarifa za fedha za kila mwaka. Lakini kwanza kabisa, kazi nyingine, isiyo na uwajibikaji kidogo inangojea - kufanya hesabu ya kila mwaka, wakati ambao tutalazimika kupatanisha data ya uhasibu juu ya mali na madeni yaliyoorodheshwa "kwenye karatasi" na uwepo wao halisi. Je, hesabu inapaswa kufanywa kwa utaratibu gani na ndani ya muda gani? Ni nyaraka gani za msingi zinazotumiwa kuandika data ya hesabu? Jinsi ya kutafakari kwa usahihi tofauti za hesabu zilizotambuliwa kama matokeo ya hesabu katika uhasibu na uhasibu wa ushuru? Utapata majibu ya maswali haya na mengine katika toleo letu la mada. Naam, hebu tuanze, bila shaka, na misingi na kukuambia kuhusu sheria za kufanya hesabu.

Hesabu ya kila mwaka - 2017: ni muhimu kutekeleza?

- mali na madeni ya makampuni ya kilimo- Mapendekezo ya kimbinu ya hesabu ya mali za kudumu, mali zisizogusika, orodha, pesa taslimu, makazi na kazi zinazoendelea za biashara za kilimo.(sentimita. maombi Kwa barua ya Wizara ya Sera ya Kilimo ya tarehe 4 Desemba, 2003 No. 37-27-12/14023);

- mali ya mashirika ya serikali yaliyobinafsishwa (yaliyoundwa)., pamoja na mali ya makampuni ya serikali na mashirika, ambayo iliyokodishwa(iliyorejeshwa baada ya kumalizika kwa mkataba wa kukodisha au kusitishwa kwake) - Kanuni ya 158.

Vitu vya hesabu

Wacha tuseme mara moja kwamba kufanya hesabu ya kila mwaka itahitaji juhudi kubwa kutoka kwako. Baada ya yote, kama ilivyotolewa uk. Sehemu 6-7 Kanuni za 879, kabla ya kuandaa taarifa za fedha za kila mwaka, fanya hesabu kamili, ambayo inashughulikia aina zote za mali na madeni ya biashara. Kwa usahihi, hesabu ni pamoja na:

Mali Zisizohamishika (Mali Zisizohamishika);

Mali zisizoshikika (IMA);

Uwekezaji wa mtaji ambao haujakamilika;

Orodha, ikiwa ni pamoja na kazi inayoendelea (WIP);

Fedha taslimu, fedha taslimu na sawa na fedha taslimu, fomu kali za hati za kuripoti;

Akaunti zinazopokelewa na kulipwa;

Mapato na gharama za vipindi vya siku zijazo, vifungu na akiba.

Kwa kuongezea, tafadhali kumbuka kuwa wakati wa hesabu wanaangalia:

- mali ya biashara, bila kujali eneo lake, ikiwa ni pamoja na vitu vilivyohamishwa kwa ajili ya kukodisha, kukodisha, kujenga upya, kisasa, uhifadhi, ukarabati, hisa au hifadhi;

- mali ambayo si mali ya kampuni, lakini ni kwa muda katika matumizi yake, utupaji au uhifadhi (vitu vya kukodisha kwa uendeshaji wa mali zisizohamishika, bidhaa na vifaa kwa ajili ya kuhifadhi, usindikaji, tume au ufungaji).

Tarehe za mwisho za hesabu ya kila mwaka

Na sheria moja muhimu zaidi kuhusu wakati wa hesabu:

hesabu ya vitu maalum huanza baada ya tarehe ambayo imepangwa

Tuseme agizo la kufanya hesabu linasema kuwa hesabu ya kila mwaka inafanywa kama ya Novemba 30, 2017. Hii ina maana kwamba hesabu yenyewe itafanyika Desemba (kwa mfano, kutoka Desemba 1 hadi Desemba 15, 2017). Katika kesi hii, rekodi za hesabu hujazwa hadi mwisho wa siku mnamo Novemba 30, 2017*. Isipokuwa ni kesi za hesabu ya mali na nyenzo za kudumu, ambazo kwa tarehe ya hesabu zitakuwa nje ya biashara. Zimeorodheshwa hadi zimeondolewa kwa muda kutoka kwa eneo la biashara.

* Tafadhali kumbuka: rekodi za orodha hukamilishwa hadi mwisho wa siku mnamo Novemba 30, 2017. Baada ya yote, kulingana nakifungu cha 1 II NP(S)BU 1 Mizania ya biashara inakusanywa mwishoni mwa siku ya mwisho ya kipindi cha kuripoti. Ipasavyo, tunatayarisha rekodi za hesabu kwa njia sawa.

Sheria za kuunda tume za hesabu

Tume ya hesabu. Ili kutekeleza hesabu ya kila mwaka kwa amri ya kichwa makampuni kuunda tume ya hesabu ( kifungu cha 1 II Kanuni Na. 879).

Tume ni pamoja na:

Wawakilishi wa vifaa vya usimamizi wa biashara;

Wawakilishi wa huduma ya uhasibu (kampuni ya ukaguzi, uhasibu wa kati, chombo cha biashara - mtu ambaye anafanya uhasibu kwa biashara kwa misingi ya mkataba);

Wafanyikazi wa biashara wenye uzoefu ambao wanajua kitu cha hesabu, bei na uhasibu wa msingi (wahandisi, teknolojia, mechanics, wasanii wa kazi, wataalam wa bidhaa, wachumi, wahasibu).

Kwa kuongeza, kwa uamuzi wa mkuu wa biashara, wanachama wa tume ya ukaguzi wa kampuni ya kiuchumi wanaweza kujumuishwa katika tume.

Tume inaongozwa na mkuu wa biashara (naibu wake) au mkuu wa kitengo cha kimuundo cha biashara iliyoidhinishwa na mkuu.

Lakini ikiwa meneja mwenyewe anafanya uhasibu, basi hakuna chaguo - lazima aongoze tume ya hesabu.

Mara nyingi katika mazoezi unaweza kupata makampuni ya biashara ambayo huajiri mtu mmoja tu - mkurugenzi. Katika suala hili, swali linatokea: je, "haki ya kuishi" tume ya hesabu ya mtu mmoja?

Wataalamu wa Wizara ya Fedha wanakubali uwezekano huu. Kwa maoni yao, ikiwa biashara ina mfanyakazi mmoja tu - meneja, basi kutekeleza hesabu anaidhinisha utungaji katika hati inayofaa ya utawala. tume ya hesabu ya mtu mmoja(sentimita. barua ya Wizara ya Fedha ya tarehe 27 Mei, 2014 No. 31-08410-07-29/12918).

Bila shaka, chaguo hili la kufanya hesabu - kwa tume ya mfanyakazi mmoja - ni rahisi zaidi, na kwa hiyo ni ya kuhitajika zaidi kwa biashara hiyo ndogo. Lakini tunapaswa kukuonya: katika kesi hii, kampuni itakiuka mahitaji bila kujua uk. 2.4 sehemu II Kanuni Na. 879, Wapi marufuku ni pamoja na wale walio katika tume ya hesabu wafanyikazi ambao wanasimamia mali ambayo hesabu inafanywa. Hakika, kwa upande wetu, hii ndiyo hali halisi: biashara inaajiri mfanyakazi mmoja tu, ambaye anajibika kifedha kwa mali zote.

Kwa hivyo unapaswa kufanya nini ili kuepuka kukiuka kanuni? Kanuni nambari 879? Kwa maoni yetu, inahitajika kwamba hesabu ya mfanyakazi "pweke" ifanyike na mtu aliyealikwa maalum kwa kusudi hili kwa msingi. mkataba wa raia. Chaguo hili halipingani na mahitaji Kanuni nambari 879 na pia kutajwa katika barua ya Wizara ya Fedha ya tarehe 27 Mei, 2014 No. 31-08410-07-29/12918 (cf. 025069200).

Kwa mfano wa amri ya kuteua tume ya hesabu, angalia suala maalum "Ushuru na Uhasibu", 2015, No. 93, p. kumi na moja.

Tume za hesabu za kazi.Katika makampuni ya biashara yenye kiasi kidogo cha kazi ya hesabu tume ya kudumu hupanga na kufanya hesabu ya mali peke yake.

Katika makampuni makubwa na idadi kubwa ya vitu vya hesabu haiwezekani kuitekeleza kwa tume moja. Kwa hivyo, katika biashara kama hizi, tume ya hesabu kimsingi hufanya kazi za shirika, udhibiti na udhibiti zilizoorodheshwa katika uk. 2.5 sehemu II Kanuni Na. 879. Na kutekeleza hesabu ya mali moja kwa moja katika maeneo ya kuhifadhi na uzalishaji, huunda tume za hesabu za kazi.

Tume za kufanya kazi pia ni pamoja na wawakilishi wa vifaa vya usimamizi, huduma ya uhasibu na wafanyikazi wenye uzoefu wa biashara. Aidha, ni ya kuvutia kwamba kazi tume Unaweza pia kujumuisha wanachama wa tume ya hesabu(uk. 2.2 sehemu II Kanuni Na. 879).

Mkuu wa biashara huteua mwenyekiti wa tume ya hesabu inayofanya kazi na kuidhinisha muundo wake kwa agizo.

Kama sheria, hii inafanywa kwa utaratibu wa hesabu.

Wakati wa kuunda tume, mkurugenzi anahitaji kukumbuka vikwazo vilivyowekwa uk. 2.4 sehemu II Kanuni Na. 879 :

Huwezi kumteua mfanyakazi sawa na mwenyekiti wa tume ya kufanya kazi kukagua mali zilizowekwa chini ya ulinzi salama na watu wale wale wanaowajibika kifedha kwa miaka 2 mfululizo;

Mtu anayewajibika kifedha hawezi kuwa mjumbe wa tume ya kufanya kazi ili kukagua mali zilizo chini ya ulinzi wake, kwa kuwa yeye ni mtu aliyekaguliwa.

Kumbuka! Hesabu inafanywa wafanyakazi kamili tume ya hesabu na mbele ya mtu anayewajibika kifedha.

Nini kama mmoja wa wajumbe wa tume ya hesabu hayupo kwa sababu nzuri? Je, inawezekana "kuhesabu upya" mali na madeni bila hiyo?

Chochote sababu ya kutokuwepo kwa mwanachama mmoja au zaidi wa tume ya hesabu, haiwezekani kufanya hesabu na wafanyakazi "wasio na kazi". Kwa hivyo, ikiwa mjumbe wa tume hayupo kwa sababu ya ugonjwa au kwa sababu ya safari ya biashara, basi mkuu wa biashara ambaye aliidhinisha muundo wa tume kama hiyo lazima aifanye. mbadala(sentimita. barua ya Wizara ya Fedha ya tarehe 15 Desemba, 2003 No. 31-04200-30-23/19) Kwa kufanya hivyo, ni muhimu kutoa amri tofauti kutoka kwa meneja, ambayo mfanyakazi hayupo ametengwa na tume, na mfanyakazi mwingine anaongezwa kwa tume mahali pake.

Nyaraka za hesabu

Agizo la kufanya hesabu. Wacha turudie kwamba maswala yanayohusiana na uundaji wa tume za hesabu, na vile vile wakati maalum wa hesabu kwenye biashara, iko chini ya jukumu la meneja (ona. Barua za Wizara ya Fedha za tarehe 11 Aprili, 2016 No. 31-11420-07-10/10433 Na tarehe 11 Septemba 2017 No. 35220-07/23-3607/7/2824) Ndiyo maana

Hesabu ya mali na madeni hufanyika kwa misingi ya amri ya utekelezaji wake

Ni, pamoja na maelezo mengine ya lazima, inaonyesha: tarehe ambayo hesabu inafanywa, muda wa utekelezaji wake, aina za mali na madeni yanayohesabiwa. Kwa kuongeza, utaratibu huo mara nyingi huidhinisha utungaji wa tume za hesabu za kazi.

Wakati huo huo, kumbuka! Muda na utaratibu wa kufanya hesabu, ikiwa ni pamoja na kila mwaka, inaweza kuanzishwa kwa utaratibu wa shirika la uhasibu au kwa utaratibu wa sera za uhasibu. Katika kesi hiyo, hakuna haja ya kutoa amri ya kufanya hesabu ya kila mwaka. Inatosha kabla tu ya kuanza hesabu ya kila mwaka, kwa amri tofauti ya meneja, kuidhinisha utungaji wa tume za hesabu za kazi.

Orodha ya mali na taarifa zinazolingana. Matokeo ya hesabu yanaundwa kwa kutumia orodha za hesabu, vitendo vya hesabu na taarifa zinazolingana.

Kwa hivyo, wakati wa hesabu, tume ya hesabu huchota ( kifungu cha 15 II Kanuni Na. 879):

- orodha za hesabu, ambayo inarekodi uwepo, hali na hesabu ya mali na mali ya biashara inayomilikiwa na makampuni mengine na kuzingatiwa kutoka kwa mizania;

- vitendo vya hesabu, ambayo inaonyesha upatikanaji wa hati za fedha, fomu za hati kali za kuripoti, uwekezaji wa kifedha, fedha taslimu, pamoja na ukamilifu wa tafakari ya fedha katika akaunti za benki (akaunti za usajili), kupokea na kulipwa, madeni, fedha kwa ajili ya fedha inayolengwa, gharama. na mapato ya vipindi vya siku zijazo, dhamana (hifadhi) iliyoundwa kwa mujibu wa mahitaji P(S)BU, viwango vya kimataifa na sheria nyinginezo.

Baada ya kukamilika kwa hesabu, orodha za hesabu zilizokamilishwa (vitendo vya hesabu) zinahamishwa na tume kwenye idara ya uhasibu. Idara ya uhasibu huangalia mahesabu yote yaliyofanywa na hesabu (hesabu ya kazi) tume katika orodha za hesabu.

Makosa yaliyotambuliwa katika bei na mahesabu yanarekebishwa na kuthibitishwa na saini za wanachama wote wa tume ya hesabu (hesabu ya kazi) na watu wanaowajibika kifedha.

Wakati huo huo, kwenye ukurasa wa mwisho wa orodha ya hesabu, barua lazima ifanywe juu ya kuangalia bei na kuhesabu matokeo, ambayo yanathibitishwa na saini za watu waliofanya hivyo. kifungu cha 19 II Kanuni Na. 879).

Baada ya hayo, idara ya uhasibu inalinganisha data ya orodha ya hesabu na data ya uhasibu na, ikiwa kuna tofauti (ziada au uhaba), inakusanya. taarifa za maridhiano ya mali na madeni(kifungu cha 20 II Kanuni Na. 879).

Fomu ya hati za hesabu. Kanuni ya 879 haianzishi fomu za kawaida hesabu, vitendo na taarifa za mgongano. Inasema tu kwamba ripoti ya msingi ya hesabu inapaswa kutengenezwa kwa mujibu wa mahitaji Kanuni za 88 .

Tunapaswa kufanya nini katika kesi hii? Kwa kweli kuna chaguzi kadhaa.

(1) Njia rahisi ni kwa biashara kutumia aina zilizotengenezwa tayari za orodha za hesabu (vitendo vya hesabu) na taarifa zinazolingana.

Kwa mfano, aina za kawaida za hesabu za msingi zinaweza kupatikana katika agizo nambari 572. Bila shaka, fomu hizi zinahitajika kwa matumizi tu na taasisi za bajeti. Walakini, biashara za "kawaida" zinaweza kuzitumia pia kwa ombi lako mwenyewe. Hii inaonyeshwa moja kwa moja kifungu cha 2 zilizotajwa agizo.

Kwa kuongeza, kuandika matokeo ya hesabu, unaweza kutumia fomu za hati zilizoidhinishwa Azimio nambari 241. Licha ya "umri wa kuheshimika" wa hati hii, biashara bado zinaweza kutumia fomu zilizotolewa hapa (ona. barua za Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Mei 26, 2004 No. 03-04-05/41 Na tarehe 30 Januari 2003 No. 03-04-05/18).

Na hatimaye, baadhi ya fomu za hesabu "zimetawanyika" kulingana na kanuni nyingine. Tutakuambia kwa undani zaidi kuhusu aina gani za hati za msingi za hesabu za kutumia katika kila kesi maalum baadaye, tunapozungumzia kuhusu sheria za kuhesabu aina fulani za mali na madeni (angalia sehemu zinazohusika za suala hilo).

(2) Ikiwa kwa sababu fulani haujaridhika na fomu zilizotengenezwa tayari, unaweza kuzibadilisha kidogo kwa kuongeza maelezo mapya kwa kuzingatia maalum ya shughuli za biashara.

(3) Na hatimaye, huwezi kufungwa kwa fomu zilizoanzishwa kabisa na kuandika mchakato wa hesabu kwa kutumia fomu za kujifanya(sentimita. barua za Kamati ya Takwimu ya Serikali ya tarehe 15 Julai, 2010 No. 14/2-18/72 Na Wizara ya Fedha ya tarehe 15 Januari, 2015 No. 31-11410-08-10/871) Jambo kuu ni kukumbuka: fomu kama hizo "za nyumbani" lazima ziandaliwe kulingana na mahitaji ya hati za msingi zilizoanzishwa. Sheria ya Uhasibu Na Kanuni ya 88 .

Lakini haijalishi ni aina gani ya orodha ya hesabu, vitendo vya hesabu na karatasi za mgongano unazochagua (moja ya zile zilizoanzishwa au zilizotengenezwa kwa kujitegemea), lazima ufuate sheria za kuandaa hati kama hizo zilizoanzishwa na. Kanuni ya 879. Hebu tuwaangalie kwa undani zaidi.

Sheria za kujaza hati za hesabu. Nyenzo za hesabu (hesabu, vitendo, taarifa zinazolingana) sio chini ya katika nakala(kifungu cha 21 II Kanuni Na. 879) Kwa kuongezea, zinaweza kujazwa ama kwa maandishi au kwa kutumia zana za usindikaji wa habari za kielektroniki ( kifungu cha 14 II Kanuni Na. 879).

Kabla ya kuanza hesabu watu wanaowajibika kifedha katika orodha ya hesabu (sheria ya hesabu) toa risiti hiyo kwamba hati zote zinazoingia na zinazotoka za mali zimewasilishwa kwa idara ya uhasibu, mali zilizokubaliwa zimepewa mtaji, na mali iliyotupwa imefutwa. Baada ya kukamilika kwa hesabu Orodha ya hesabu (vitendo vya hesabu) vinasainiwa na wanachama wote wa tume ya hesabu (tume ya hesabu ya kazi) na watu wanaowajibika kifedha. Wakati huo huo, watu wanaohusika na kifedha wanatoa risiti inayosema kuwa uhakiki wa mali ulifanyika mbele yao, na kwa hiyo hawana madai dhidi ya wajumbe wa tume, na kwamba wanakubali kwa ajili ya kuhifadhi mali zilizoorodheshwa katika orodha. .

KATIKA rekodi za hesabu mali huonyeshwa kwa jina katika vitengo vya upimaji vinavyokubalika katika uhasibu, na uwezekano wa kugawiwa na akaunti ndogo na nomenclature, tofauti na ( kifungu cha 16 II Kanuni Na. 879):

Mahali pa vitu hivyo vya thamani;

Watu wanaowajibika kwa uhifadhi wao.

Katika kila ukurasa wa orodha ya hesabu, idadi ya nambari za serial za mali na jumla ya idadi katika vitengo vya kawaida vya mali zote zilizorekodiwa kwenye ukurasa huu zinaonyeshwa kwa maneno, bila kujali vitengo vya kipimo (vipande, mita, kilo, nk). zinaonyeshwa ndani.

Vitendo vya hesabu kujazwa kwa kuzingatia vitu vya hesabu. Wakati huo huo, kitambulisho chao na kulinganisha na data ya uhasibu lazima ihakikishwe.

Maingizo ndani rekodi za hesabu (vitendo vya hesabu) lazima ifanywe kwa kufuatana katika kila mstari. Mistari yote lazima ikamilike kwenye karatasi tofauti (isipokuwa ya mwisho). Lakini mistari iliacha wazi kwenye karatasi za mwisho za rekodi za hesabu (vitendo vya hesabu) vuka nje(kifungu cha 17 II Kanuni Na. 879).

Mapungufu na ufutaji katika rekodi za hesabu na vitendo haziruhusiwi

Ikiwa kosa lilifanywa, lazima lirekebishwe. Ili kufanya hivyo, futa kiingilio kisicho sahihi na uandike sahihi juu yake. Aidha, marekebisho hayo lazima yafanywe katika nakala zote za hati. Marekebisho yanasainiwa na wanachama wote wa tume ya hesabu (tume ya hesabu ya kazi) na watu wanaowajibika kifedha.

Kwa mali zinazomilikiwa na biashara zingine, taarifa tofauti zinazolingana zinaundwa, nakala zake hutumwa kwa wamiliki.

Itifaki ya hesabu. Imeandaliwa na tume ya hesabu baada ya kukamilika kwa hesabu. Katika itifaki ya hesabu wanapeana ( kifungu cha 1 IV Kanuni Na. 879):

Matokeo ya hesabu;

Hitimisho juu ya tofauti zilizotambuliwa kati ya upatikanaji halisi wa mali na madeni na data ya uhasibu;

Sababu za uhaba, hasara na ziada;

Mapendekezo ya kukabiliana na uhaba na ziada kwa kupanga upya;

Mapendekezo ya kufuta uhaba ndani ya mipaka ya kanuni za upotevu wa asili, pamoja na upungufu wa ziada na hasara kutokana na uharibifu wa thamani, kuonyesha sababu na hatua zilizochukuliwa ili kuzuia hasara na uhaba huo;

Taarifa nyingine ambayo ni muhimu kwa maamuzi kuhusu utambuzi na upimaji wa mali na madeni na ufichuzi katika taarifa za fedha.

Itifaki ya tume ya hesabu, pamoja na hati zingine za "hesabu", huwasilishwa kwa mkuu wa biashara kwa idhini.

Meneja anaidhinisha itifaki ndani ya siku 5 za kazi baada ya kukamilisha hesabu

Kulingana na itifaki iliyoidhinishwa, matokeo ya hesabu yanaonyeshwa katika taarifa za uhasibu na fedha za kipindi ambacho ilikamilishwa.

Hesabu ya mali katika ukanda wa ATO

Tofauti, hebu sema maneno machache kuhusu hesabu ya mali katika eneo la ATO.

Vitengo vya kimuundo (mali tofauti) ambavyo viko katika eneo linalokaliwa kwa muda au katika eneo la ATO.

Biashara kama hizo hufanya hesabu katika kesi za lazima kwa utekelezaji wake, pamoja na kabla ya kuandaa taarifa za kifedha za kila mwaka, lakini tu wakati inapowezekana kuhakikisha ufikiaji salama na usiozuiliwa wa watu walioidhinishwa kwa mali, hati za msingi na rejista za uhasibu, ambazo zinaonyesha dhima na kumiliki. mtaji wa makampuni haya. Baada ya kupata ufikiaji wa mali, biashara zinahitajika:

Chukua hesabu ya mali kuanzia siku ya 1 ya mwezi unaofuata mwezi ambao vizuizi vya ufikiaji vilitoweka kwa mali, hati za msingi na rejista za uhasibu;

Onyesha matokeo ya hesabu katika rekodi za uhasibu za kipindi cha kuripoti kinacholingana.

Hati inayothibitisha ufikiaji mdogo wa mali kwa madhumuni ya orodha yao ni cheti cha Jumuiya ya Biashara na Viwanda ya Ukrainia. Inathibitisha ukweli na kipindi cha ATO au shughuli za kijeshi kwenye eneo la Ukraine (tazama. Barua ya SFSU ya tarehe 23 Juni, 2016 No. 13823/6/99-99-15-02-02-15) Inamaanisha:

ni cheti cha Chama cha Wafanyabiashara na Viwanda ambacho kinaipa biashara haki ya kutumia sheria zilizorahisishwa za hesabu.

Njia sawa ya suala la hesabu ya mali katika eneo la ATO inachukuliwa na wataalamu kutoka Wizara ya Fedha. Katika maelezo yao, zaidi ya mara moja wamezingatia ukweli kwamba mashirika ya biashara ambayo mali yao iko katika eneo la ATO hayajaachwa kuchukua hesabu ya vitu vilivyo hapo, lakini wanaweza kuifanya nje ya mipaka ya muda iliyowekwa. Kanuni ya 879 masharti, na lini hii itawezekana (tazama. barua za Januari 12, 2015 No. 31-11420-08-10/558 Na tarehe 29 Juni, 2016 No. 31-11410-07-10/18732).

Tofauti zilizoelezwa katika sheria za hesabu kimantiki zinajumuisha sifa za kipekee za jinsi biashara kama hizo zinavyojaza taarifa za fedha za kila mwaka. Kwa hiyo, aya ya tisa kifungu cha 12 cha Agizo Na. 419 inapendekeza katika suala hili mali ambayo hesabu haijatekelezwa, onyesha katika kuripoti kulingana na takwimu za uhasibu. Aidha, ukweli kwamba taarifa katika taarifa za fedha hutolewa bila kufanya hesabu kutokana na ukosefu wa upatikanaji wa mali lazima ionyeshwe. katika maelezo ya taarifa za fedha(sentimita. barua ya Wizara ya Fedha ya tarehe 29 Juni, 2016 Na.31-11410-07-10/18732).

Na hatimaye, jambo moja muhimu zaidi. Kulingana na maelezo ya Wizara ya Fedha, biashara lazima itathmini vitu vilivyo katika eneo linalokaliwa kwa muda au katika eneo la ATO hadi tarehe ya mizania ya kila mwaka kwa kuzingatia ukweli huu. Kwa kuwa kwa sababu ya migogoro ya silaha kulikuwa na kupungua kwa manufaa ya mali ya biashara, zinaonyeshwa katika uhasibu na kuripoti kulingana na sheria. P(S)BU 28.

Lakini haitawezekana kufuta mali kama hizo bila hesabu. Na, kama tulivyokwisha sema, inaahirishwa hadi wakati ambapo biashara itapokea ufikiaji salama na usiozuiliwa kwao (tazama. barua ya Huduma ya Shirikisho la Jimbo la Ukraine la tarehe 17 Februari 2017 No. 3339/6/99-99-15-02-02-15 Na tarehe 10 Februari 2017 No. 2714/6/99-99-15-03-02-15).

Tumepanga utaratibu wa jumla wa kutekeleza hesabu, na sasa tutazingatia sifa za hesabu ya mali maalum na dhima ya biashara.

Rudi