Mojawapo ya njia kuu za usimamizi na vifaa ni uchambuzi wa ABC. Inaweza kutumika kuainisha rasilimali za biashara, bidhaa, wateja, nk. kwa kiwango cha umuhimu. Aidha, kwa mujibu wa kiwango cha umuhimu, kila moja ya vitengo hapo juu hupewa moja ya makundi matatu: A, B au C. Programu ya Excel ina katika zana zake za mizigo ambayo inafanya iwe rahisi kufanya aina hii ya uchambuzi. Wacha tujue jinsi ya kuzitumia na uchambuzi wa ABC ni nini.
Uchambuzi wa ABC ni aina ya kuboreshwa na kubadilishwa hali ya kisasa toleo la kanuni ya Pareto. Kulingana na mbinu ya kuifanya, vitu vyote vya uchambuzi vimegawanywa katika vikundi vitatu kulingana na kiwango cha umuhimu:
- Kategoria A- vipengele ambavyo kwa pamoja vina zaidi ya 80% mvuto maalum;
- Kategoria B- vipengele, jumla ya ambayo huanzia 5% kabla 15% mvuto maalum;
- Kategoria C- vipengele vilivyobaki, jumla ya ambayo ni 5% na mvuto mdogo maalum.
Kampuni zingine hutumia mbinu za hali ya juu zaidi na hazigawanya vitu katika 3, lakini katika vikundi 4 au 5, lakini tutategemea. mpango wa classic Uchambuzi wa ABC.
Njia ya 1: uchambuzi kwa kutumia kupanga
Katika Excel, uchambuzi wa ABC unafanywa kwa kutumia kupanga. Vipengele vyote vimepangwa kutoka kubwa hadi ndogo zaidi. Kisha mkusanyiko mvuto maalum kila kipengele, kwa misingi ambayo imepewa aina fulani. Hebu tuendelee mfano maalum Hebu tujue jinsi mbinu hii inatumiwa katika mazoezi.
Tunayo jedwali iliyo na orodha ya bidhaa ambazo kampuni inauza na kiasi kinacholingana cha mapato kutokana na mauzo yao kwa muda fulani. Chini ya jedwali kuna muhtasari wa jumla wa mapato ya bidhaa zote. Kazi ni, kwa kutumia uchambuzi wa ABC, kugawanya bidhaa hizi katika vikundi kulingana na umuhimu wao kwa biashara.
- Chagua jedwali na data iliyo na mshale kwa kushikilia kitufe cha kushoto cha panya, ukiondoa kichwa na mstari wa muhtasari. Nenda kwenye kichupo "Takwimu". Bofya kwenye kifungo "Kupanga" "Kupanga na Kuchuja" kwenye mkanda.
Unaweza pia kuifanya kwa njia tofauti. Chagua safu ya jedwali iliyoonyeshwa hapo juu, kisha uende kwenye kichupo "Nyumbani" na bonyeza kitufe "Kupanga na Kuchuja" iko kwenye kisanduku cha zana "Kuhariri" kwenye mkanda. Orodha imewashwa ambayo tunachagua nafasi ndani yake "Upangaji maalum".
- Unapotumia vitendo vyovyote hapo juu, dirisha la mipangilio ya kupanga linafungua. Hebu tuangalie parameter "Data yangu ina vichwa" kisanduku cha kuteua kimechaguliwa. Ikiwa haipo, tunaisakinisha.
Katika shamba "Safu" onyesha jina la safu wima iliyo na data ya mapato.
Katika shamba "Kupanga" unahitaji kutaja kwa kigezo gani maalum upangaji utafanywa. Acha mipangilio chaguo-msingi - "Maadili".
Katika shamba "Agizo" weka msimamo "Kushuka".
Baada ya kipande mipangilio maalum bonyeza kitufe "SAWA" chini ya dirisha.
- Baada ya kukamilisha kitendo kilichobainishwa, vipengele vyote vilipangwa kwa mapato kutoka juu hadi chini kabisa.
- Sasa tunahitaji kuhesabu uzito maalum wa kila moja ya vipengele kwa jumla ya jumla. Kwa madhumuni haya, tunaunda safu ya ziada, ambayo tutaita "Mvuto maalum". Katika kiini cha kwanza cha safu hii tunaweka ishara «=»
, baada ya hapo tunaonyesha kiungo kwa seli ambayo kiasi cha mapato kutokana na mauzo ya bidhaa sambamba iko. Ifuatayo tunaweka ishara ya mgawanyiko ( «/»
) Baada ya hayo, tunaonyesha kuratibu za seli ambayo ina jumla ya mauzo ya bidhaa katika biashara yote.
Kwa kuzingatia ukweli kwamba tutaiga fomula maalum kwa seli zingine za safu "Mvuto maalum" kwa kutumia alama ya kujaza, basi tunahitaji kurekebisha anwani ya kiungo kwenye kipengele kilicho na jumla ya mapato ya biashara. Ili kufanya hivyo, tunafanya kiungo kabisa. Chagua kuratibu za seli maalum katika fomula na bonyeza kitufe F4. Kama tunavyoweza kuona, ishara ya dola inaonekana mbele ya kuratibu, ikionyesha kwamba kiungo kimekuwa kabisa. Inapaswa kuzingatiwa kuwa kumbukumbu ya kiasi cha mapato ya bidhaa ya kwanza kwenye orodha ( Bidhaa 3) lazima ibaki kuwa jamaa.
Kisha, kufanya mahesabu, bonyeza kitufe Ingiza.
- Kama unavyoona, sehemu ya mapato kutoka kwa bidhaa ya kwanza iliyoorodheshwa kwenye orodha huonyeshwa kwenye kisanduku lengwa. Ili kunakili fomula katika safu iliyo hapa chini, weka kishale kulia kona ya chini seli. Inabadilika kuwa alama ya kujaza ambayo inaonekana kama msalaba mdogo. Bofya kitufe cha kushoto cha kipanya na uburute alama ya kujaza chini hadi mwisho wa safu.
- Kama unavyoona, safu nzima imejaa data inayoonyesha sehemu ya mapato kutokana na mauzo ya kila bidhaa. Lakini thamani maalum ya mvuto inaonyeshwa katika muundo wa nambari, na tunahitaji kuibadilisha kuwa asilimia. Ili kufanya hivyo, chagua yaliyomo kwenye safu "Mvuto maalum". Kisha nenda kwenye kichupo "Nyumbani". Kwenye Ribbon katika kikundi cha mipangilio "Nambari" Kuna sehemu inayoonyesha muundo wa data. Kwa chaguo-msingi, ikiwa haujafanya upotoshaji wowote wa ziada, umbizo linapaswa kuwekwa hapo "Jenerali". Bofya kwenye ikoni ya pembetatu iliyo upande wa kulia wa uga huu. Katika orodha ya fomati zinazofunguliwa, chagua nafasi "Asilimia".
- Kama unavyoona, thamani zote za safu wima zimebadilishwa kuwa asilimia. Kama inavyotarajiwa, kwenye mstari "Jumla" imeonyeshwa 100% . Sehemu ya bidhaa inatarajiwa kupangwa katika safu kutoka kubwa hadi ndogo.
- Sasa tunahitaji kuunda safu ambayo inaonyesha sehemu iliyokusanywa na jumla inayoendesha. Hiyo ni, katika kila mstari, uzito maalum wa bidhaa hizo zote ambazo ziko katika orodha hapo juu zitaongezwa kwa mvuto maalum wa mtu binafsi wa bidhaa fulani. Kwa bidhaa ya kwanza kwenye orodha ( Bidhaa 3) sehemu ya mtu binafsi na sehemu iliyokusanywa itakuwa sawa, lakini kwa wote wanaofuata, sehemu iliyokusanywa ya kipengele cha awali cha orodha itahitaji kuongezwa kwa kiashiria cha mtu binafsi.
Kwa hiyo, katika mstari wa kwanza tunaihamisha kwenye safu "Sehemu iliyokusanywa" kiashiria cha safu "Mvuto maalum".
- Ifuatayo, weka mshale kwenye seli ya pili ya safu "Sehemu iliyokusanywa". Hapa tutalazimika kutumia fomula. Tunaweka ishara "sawa" na ongeza yaliyomo kwenye seli "Mvuto maalum" mstari sawa na yaliyomo ya seli "Sehemu iliyokusanywa" kutoka kwa mstari hapo juu. Tunaacha viungo vyote vilivyo jamaa, ambayo ni, hatufanyi ujanja wowote nao. Baada ya hayo, bonyeza kitufe Ingiza ili kuonyesha matokeo ya mwisho.
- Sasa unahitaji kunakili formula hii katika seli za safu hii, ambazo ziko chini. Ili kufanya hivyo, tumia alama ya kujaza, ambayo tayari tumeamua wakati wa kunakili fomula kwenye safu "Mvuto maalum". Wakati huo huo, mstari "Jumla" hakuna haja ya kukamata, kwa kuwa matokeo ya kusanyiko katika 100% itaonyeshwa kwenye bidhaa ya mwisho kwenye orodha. Kama unavyoona, vipengele vyote vya safu yetu vilijazwa baada ya hapo.
- Baada ya hayo tunaunda safu "Kikundi". Tutahitaji kuweka bidhaa katika vikundi A, B Na C kulingana na sehemu maalum iliyokusanywa. Kama tunavyokumbuka, vitu vyote vinagawanywa katika vikundi kulingana na mpango ufuatao:
- A- kabla 80% ;
- B- zifwatazo 15% ;
- NA- iliyobaki 5% .
Kwa hivyo, bidhaa zote ambazo sehemu yake ya kusanyiko ya mvuto maalum iko ndani ya kikomo cha hadi 80% , weka kategoria A. Kwa bidhaa zilizo na mvuto maalum wa kusanyiko 80% kabla 95% weka kategoria B. Kundi iliyobaki ya bidhaa na thamani ya zaidi ya 95% ya hisa iliyokusanywa tunagawa kategoria C.
- Kwa uwazi, unaweza kujaza vikundi vilivyoonyeshwa rangi tofauti. Lakini hii ni hiari.
Kwa hivyo, tuligawanya vipengele katika makundi kwa kiwango cha umuhimu kwa kutumia uchambuzi wa ABC. Wakati wa kutumia njia zingine, kama ilivyotajwa hapo juu, mgawanyiko katika idadi kubwa ya vikundi hutumiwa, lakini kanuni ya mgawanyiko yenyewe inabaki bila kubadilika.
Njia ya 2: Kutumia Mfumo Changamano
Bila shaka, kutumia kupanga ni njia ya kawaida ya kufanya uchambuzi wa ABC katika Excel. Lakini katika baadhi ya matukio ni muhimu kutekeleza uchambuzi huu bila kupanga upya safu katika jedwali asili. Katika kesi hii, formula ngumu itakuja kuwaokoa. Kwa mfano, tutatumia jedwali la chanzo sawa na katika kesi ya kwanza.
- Tunaongeza safu kwenye meza ya asili iliyo na jina la bidhaa na mapato kutoka kwa uuzaji wa kila mmoja wao "Kikundi". Kama tunavyoona, katika kwa kesi hii huenda tusiongeze safu wima za kukokotoa hisa binafsi na limbikizo.
- Chagua kisanduku cha kwanza kwenye safu wima "Kikundi", na kisha bonyeza kitufe "Ingiza kazi" iko karibu na upau wa fomula.
- Uwezeshaji unaendelea Wachawi wa kazi. Kuhamia kwa kategoria "Viungo na safu". Kuchagua chaguo za kukokotoa "CHAGUO". Kubofya kitufe "SAWA".
- Dirisha la hoja za chaguo za kukokotoa limewashwa UCHAGUZI. Syntax yake imewasilishwa kama ifuatavyo:
CHAGUA(Nambari_ya_Faharisi;Thamani1;Thamani2;…)
Madhumuni ya chaguo hili la kukokotoa ni kutoa moja ya maadili maalum, kulingana na nambari ya index. Idadi ya maadili inaweza kufikia 254, lakini tunahitaji tu majina matatu ambayo yanahusiana na aina za uchambuzi wa ABC: A, B, NA. Tunaweza kuingia uwanjani mara moja "Thamani 1" ishara "A", shambani "Thamani 2" — "B", shambani "Thamani 3" — "C".
- Lakini kwa hoja "Nambari ya index" itabidi ucheze sana, ukijenga waendeshaji kadhaa wa ziada ndani yake. Weka mshale kwenye shamba "Nambari ya index". Ifuatayo, bofya kwenye ikoni inayoonekana kama pembetatu upande wa kushoto wa kitufe "Ingiza kazi". Orodha ya waendeshaji waliotumiwa hivi karibuni inafungua. Tunahitaji utendaji TAFUTA. Kwa kuwa haipo kwenye orodha, tunabofya kwenye uandishi "Kazi zingine ...".
- Dirisha limezinduliwa tena Wachawi wa kazi. Hebu turudi kwenye kategoria tena "Viungo na safu". Tunapata nafasi hapo "TAFUTA", chagua na ubofye kitufe "SAWA".
- TAFUTA. Syntax yake ni kama ifuatavyo:
MATCH(Thamani_ya_Tafuta;Tafuta_safu;aina_ya_Mechi)
Madhumuni ya chaguo hili la kukokotoa ni kuamua nambari ya nafasi ya kipengele maalum. Hiyo ni, kile tunachohitaji kwa shamba "Nambari ya index" kazi UCHAGUZI.
Katika shamba "Safu ya Kuvinjari" Unaweza kuweka usemi ufuatao mara moja:
Inapaswa kuwa katika viunga vya curly, kama fomula ya safu. Sio ngumu kudhani kuwa nambari hizi ( 0 ; 0,8 ; 0,95 ) zinaonyesha mipaka ya sehemu iliyokusanywa kati ya vikundi.
Shamba "Aina inayolingana" sio lazima na katika kesi hii hatutajaza.
Katika shamba "Thamani ya Utafutaji" weka mshale. Ifuatayo, tena kupitia ikoni ya umbo la pembetatu iliyoelezwa hapo juu, tunahamia Mchawi wa Kazi.
- Wakati huu ndani Mchawi wa Kazi nenda kwa kategoria "Kihisabati". Chagua jina "SUMMESLI" na bonyeza kitufe "SAWA".
- Dirisha la hoja za kukokotoa hufungua SUMIF. Opereta aliyebainishwa anajumlisha seli zinazolingana hali fulani. Syntax yake ni:
SUMIF(fungu, kigezo, masafa_jumla)
Katika shamba "Msururu" ingiza anwani ya safu "Mapato". Kwa madhumuni haya, weka mshale kwenye uwanja, na kisha, ukishikilia kifungo cha kushoto cha mouse, chagua seli zote za safu inayofanana, ukiondoa thamani. "Jumla". Kama unaweza kuona, anwani huonyeshwa mara moja kwenye uwanja. Kwa kuongeza, tunahitaji kufanya kiungo hiki kuwa kamili. Ili kufanya hivyo, chagua na bonyeza kitufe F4. Anwani imeangaziwa kwa ishara za dola.
Katika shamba "Kigezo" tunahitaji kuweka sharti. Ingiza usemi ufuatao:
Kisha mara baada yake tunaingia anwani ya kiini cha kwanza cha safu "Mapato". Tunafanya kuratibu za mlalo katika anwani hii kabisa kwa kuongeza ishara ya dola kutoka kwenye kibodi mbele ya barua. Tunaacha jamaa za kuratibu za wima, yaani, haipaswi kuwa na ishara yoyote mbele ya nambari.
Baada ya hayo, usibonyeze kitufe. "SAWA", na ubofye jina la chaguo la kukokotoa TAFUTA kwenye upau wa formula.
- Kisha tunarudi kwenye dirisha la hoja za kazi TAFUTA. Kama tunavyoona, kwenye shamba "Thamani ya Utafutaji" data iliyotajwa na operator ilionekana SUMIF. Lakini si hayo tu. Nenda kwenye uwanja huu na uongeze ishara kwa data iliyopo «+» bila nukuu. Kisha ingiza anwani ya seli ya kwanza ya safu "Mapato". Na tena tunafanya kuratibu za usawa za kiungo hiki kabisa, na kuacha jamaa za kuratibu za wima.
- Kama mara ya mwisho katika uzinduzi Mchawi wa Kazi wanatafuta mwendeshaji anayehitajika katika kategoria "Kihisabati". Wakati huu kazi tunayotafuta inaitwa "SUM". Chagua na bonyeza kitufe "SAWA".
- Dirisha la hoja za waendeshaji hufungua SUM. Kusudi lake kuu ni kufanya muhtasari wa data katika seli. Syntax ya mwendeshaji huyu ni rahisi sana:
SUM(Nambari1;Nambari2;…)
Kwa madhumuni yetu, tunahitaji shamba tu "Nambari 1". Ingiza viwianishi vya safu wima ndani yake "Mapato", bila kujumuisha seli iliyo na jumla. Tayari tumeshafanya operesheni kama hiyo kwenye uwanja "Msururu" kazi SUMIF. Kama hapo awali, tunafanya kuratibu za safu kuwa kamili kwa kuzichagua na kubonyeza kitufe F4.
Baada ya hayo, bonyeza kitufe "SAWA" chini ya dirisha.
- Kama unaweza kuona, ugumu wa kazi zilizoletwa ulifanya hesabu na kutoa matokeo katika seli ya kwanza ya safu "Kikundi". Bidhaa ya kwanza ilipewa kikundi "A". Fomula kamili tuliyoiomba ya hesabu hii, kama ifuatavyo:
CHAGUA(MATCH((SUMIF($B$2:$B$27,">"&$B2)+$B2)/SUM($B$2:$B$27);(0:0.8:0.95)) ;"A" ;"B";"C")
Lakini, bila shaka, katika kila kesi maalum kuratibu katika formula hii itakuwa tofauti. Kwa hiyo, haiwezi kuchukuliwa kuwa ya ulimwengu wote. Lakini, kwa kutumia mwongozo uliotolewa hapo juu, unaweza kuingiza kuratibu za meza yoyote na kutumia kwa ufanisi njia hii katika hali yoyote.
- Walakini, hiyo sio yote. Tulifanya hesabu tu kwa safu ya kwanza ya jedwali. Ili kujaza safu wima kabisa na data "Kikundi", unahitaji kunakili fomula hii kwa masafa hapa chini (bila kujumuisha kisanduku cha safu mlalo "Jumla") kwa kutumia alama ya kujaza, kama tumefanya zaidi ya mara moja. Baada ya data kuingizwa, uchambuzi wa ABC unaweza kuchukuliwa kuwa umekamilika.
Kama unaweza kuona, matokeo yaliyopatikana kwa kutumia chaguo kutumia fomula tata, sio tofauti na matokeo tuliyopata kwa kupanga. Bidhaa zote zimepewa aina sawa, lakini safu hazijabadilisha msimamo wao wa awali.
Excel inaweza kurahisisha uchambuzi wa ABC kwa mtumiaji. Hii inafanikiwa kwa kutumia zana kama vile kupanga. Baada ya hayo, sehemu ya mtu binafsi, sehemu iliyokusanywa imehesabiwa na, kwa kweli, imegawanywa katika vikundi. Katika hali ambapo kubadilisha nafasi ya awali ya safu katika meza hairuhusiwi, unaweza kutumia njia kwa kutumia formula tata.
Madhumuni ya kuchambua matokeo ya shughuli za biashara ni kutambua shida, na pia kutafuta njia na mwelekeo wa kukabiliana nazo. Aina ya bidhaa za kampuni ina nafasi nyingi, ambayo kila moja inajumuisha aina kadhaa za bidhaa sawa, tofauti katika utendaji, rangi na sifa nyingine. Hata hivyo, uzalishaji na uuzaji wa si vitu vyote vya bidhaa huwa faida na hatimaye huleta kiwango kilichopangwa cha faida. Ili kuweka kipaumbele kati ya bidhaa na kufanya uamuzi wa kuwatenga bidhaa fulani kutoka kwa urval, ni muhimu kutekeleza. uchambuzi wa kina mauzo Moja ya njia za uchambuzi kama huo ni uchambuzi wa ABC.
Uchambuzi wa ABC ni nini
Mchanganuo wa ABC ni mgawanyiko wa anuwai ya bidhaa za kampuni katika vikundi vitatu, kulingana na kiwango cha faida ambacho kila moja huleta.Uchambuzi wa ABC hukuruhusu kugawanya bidhaa katika kategoria tatu. Wakati wa uchambuzi inawezekana kutambua vikundi zaidi. Kazi kuu za uchambuzi wa ABC zimewasilishwa kwenye Mchoro 1.
Kielelezo 1. Kazi za uchambuzi wa ABC Katika mchakato wa uchanganuzi wa ABC, vikundi vinateuliwa kwa herufi za Kilatini:
- A - kipaumbele cha juu, yaani vikundi vya bidhaa vinavyozalisha asilimia kubwa ya mapato.
- B - kipaumbele cha kati, yaani, vikundi vya bidhaa vinavyozalisha asilimia ya mapato ambayo ni amri ya chini kuliko vikundi vya kipaumbele cha juu, lakini hufanya sehemu kubwa ya faida.
- C - kipaumbele cha chini, yaani vikundi vya bidhaa vinavyoleta asilimia ndogo ya mapato.
Kuzungumza juu ya kuamua mipaka ya idadi ya kikundi, sifa mbili zinaweza kutofautishwa: sehemu ya mapato na asilimia ya vitu. Mipaka ya kawaida ya kiasi kwa kila kikundi imeonyeshwa kwenye Jedwali 1.
Mipaka ya kiasi cha vikundi vya bidhaa
| Jina la kikundi | Mgao wa mapato (%) | Asilimia ya majina (%) |
| Kikundi cha A | 80 | 20 |
| B-kundi | 15 | 30 |
| C-kundi | 5 | 50 |
Mchakato wa uchambuzi wa ABC unaweza kugawanywa katika hatua kadhaa:
- Kuchagua kitu cha uchambuzi.
Katika hatua hii, unapaswa kuamua juu ya kitu. Kwa kuwa uchambuzi wa ABC unaweza kuendana na sifa yoyote ambayo ina tathmini ya kiasi, ni muhimu sana kuchagua ni nini hasa kitakachochambuliwa. Kwa mfano, watumiaji, wauzaji, vikundi vya bidhaa, vitu vya bidhaa, huduma, nk. - Kuchagua parameter kwa ajili ya uchambuzi.
Katika hatua hii, unapaswa kuamua juu ya parameter kuhusiana na ambayo uchambuzi utafanyika. Param kama hiyo inaweza kuwa sehemu ya mapato, sehemu ya faida, sehemu ya soko, idadi ya vitengo vya mauzo, kiasi cha mauzo, nk. - Uainishaji wa vitu vya uchambuzi.
Katika hatua hii, vitu vya uchambuzi vinapangwa kwa utaratibu wa kushuka. - Usambazaji wa vitu vya uchambuzi katika vikundi.
Katika hatua hii, sehemu ya parameter iliyochaguliwa kwa kila kikundi imehesabiwa, na kulingana na hili, vikundi vinajaa vitu vya uchambuzi.
Uchambuzi wa ABC una faida zifuatazo:
- Urahisi wa matumizi.
- Kuonekana kwa viashiria vilivyochambuliwa.
- Usahihi wa vigezo na vigezo vilivyohesabiwa.
- Haraka kutambua matatizo muhimu na njia za kutatua.
- Uwezekano wa automatisering ya kila hatua ya njia.
- Haihitaji vifaa vya gharama kubwa na zile za ziada katika utekelezaji wa njia hiyo.
- Kasi ya kutekeleza kila hatua ya njia.
- Baadhi ya hila wakati wa kuunda michoro ngumu iliyoundwa.
- Makosa fulani yanaweza kusababisha hitimisho lisilo sahihi.
Mfano wa uchambuzi wa ABC
Kwa mfano, wacha tufanye uchambuzi wa ABC wa mauzo katika kampuni N.Kampuni N inajishughulisha na utengenezaji wa vipuri, haswa kufanya kazi ili kuagiza. Utofauti huo unajumuisha bidhaa takriban 5,000. Kikundi kimoja cha majina "Magurudumu ya almasi" kilichaguliwa kama kitu cha uchambuzi, kilicho na vitengo 29 vya bidhaa. Kama data ya msingi ya uchanganuzi wa ABC, salio lilitolewa kwa akaunti 43 ". Bidhaa zilizokamilishwa» kwa 2011 kwa kutumia 1C: programu ya uhasibu. Ripoti hii inaonyesha salio mwanzoni na mwisho wa kipindi na mauzo kwa muda uliochaguliwa katika muktadha wa uchanganuzi wa vitengo vya bidhaa vilivyojumuishwa kwenye kikundi cha "Magurudumu ya Almasi". Mizania ya akaunti 43 ya 2011 imewasilishwa katika Jedwali 1.
Mizania ya mauzo
chini ya akaunti 43 "Bidhaa zilizokamilika"
| Vitengo vya majina | Mizani mwanzoni mwa kipindi | Shughuli za muda | usawa mwishoni mwa kipindi | |||
| Debit | Mikopo | Debit | Mikopo | Debit | Mikopo | |
| Alm. mduara AS 3510-01, 100x10x5 ASN 40/28 Kiasi |
1 070,10 | 1 542,82 | 2 612,92 | |||
| Alm. mduara AS 3510-02, 100x10x5 ASN (40/28+28/20) Kiasi |
633,12 | 15 428,20 20,000 |
15 291,35 20,000 |
769,97 | ||
| Alm. mduara AS 3513-02, 100x9.5x5 ASN (40/28+28/20) Kiasi |
1 227,82 | 1 227,82 | ||||
| Alm. mduara AS 3515-03, 150x10x5 ASN 60/40 Kiasi |
10 062,08 | 10 062,08 | ||||
| Alm. mduara AC 3515-05, 150x10x5 AC6 80/63 Kiasi |
1 115,77 | 70 438,76 | 60 054,21 | 11 500,32 | ||
| Alm. mduara AC 3515-06, 150x10x5 AC6 100/80 Kiasi |
8 866,24 | 2 216,56 | 6 649,68 | |||
| Alm. mduara AC 3515-07, 150x10x5 AC20 125/100 Kiasi |
12 998,52 | 42 648,80 | 55 647,32 | |||
| Alm. mduara AS 3515-14, 150x10x5 ASN 20/14 Kiasi |
1 663,14 | 1 663,14 | ||||
| Alm. mduara AS 3516-03, 150x6x5 ASN 60/40 Kiasi |
3 958,96 | 3 958,96 | ||||
| Alm. mduara AS 3520-01, 200x10x5 ASN 40/28 Kiasi |
2 550,30 | 2 550,30 | ||||
| Alm. mduara AS 3520-03, 200x10x5 ASN 60/40 Kiasi |
21 444,20 20,000 |
749 273,47 | 732 788,28 | 37 929,39 29,000 |
||
| Alm. mduara AC 3520-04, 200x10x5 AC 6 63/50 Kiasi |
388 764,38 | 349 527,08 | 39 237,30 30,000 |
|||
| Alm. mduara AC 3520-05, 200x10x5 AC6 80/63 Kiasi |
19 072,39 19,000 |
1 224 304,49 | 1 201 523,76 | 41 853,12 32,000 |
||
| Alm. mduara AC 3520-06, 200x10x5 AC6 100/80 Kiasi |
7 456,68 | 703 885,79 | 711 342,47 | |||
| Alm. mduara AC 3520-07, 200x10x5 AC20 125/100 Kiasi |
213 231,94 | 213 231,94 | ||||
| Alm. mduara AC 3520-08, 200x10x5, AC20 160/125 Kiasi |
67 098,72 39,000 |
1 432 125,75 | 1 487 172,33 | 12 052,14 | ||
| Alm. mduara AS 3521-03, 200x6x5 ASN 60/40 Kiasi |
5 600,52 | 5 600,52 | ||||
| Alm. mduara AC 3521-07, 200x6x5 AC20 125/100 Kiasi |
6 160,04 | 6 160,04 | ||||
| Alm. mduara AS 3525-03, 250x10x5 ASN 60/40 Kiasi |
35 326,20 | 35 326,20 | ||||
| Alm. mduara AS 3580-00, 80x10x5 ASN 28/20 Kiasi |
6 248,90 10,000 |
6 248,90 10,000 |
||||
| Alm. duara AS 3580-03, 80x10x5 ASN 60/40 OS Kiasi |
10 880,99 18,000 |
10 880,99 18,000 |
||||
| Alm. mduara AC 3580-05, 80x10x5 AC6 80/63 Kiasi |
2 999,95 | 31 820,10 | 22 949,96 | 11 870,09 15,000 |
||
| Alm. mduara AC 3580-06, 80x10x5 AC6 100/80 Kiasi |
35 474,60 | 26 571,00 | 8 903,60 10,000 |
|||
| Alm. mduara AS 3581-10, 85x6x10 ASN 60/40 Kiasi |
193 596,99 | 193 596,99 | ||||
| Alm. mduara AC 3581-12, 85x6x10 AC 6 63/50 Kiasi |
227 464,95 | 227 464,95 | ||||
| Alm. duara OS 100x6x5 AC6 80/63 Kiasi |
3 203,75 | 3 203,75 | ||||
| Alm. mduara OS 100x6x5 ASN (40/28+28/20) Kiasi |
1 483,76 | 1 483,76 | ||||
| Alm. duara OS 150x10x5 ASN 60/40 Kiasi |
5 994,96 | 5 994,96 | ||||
| Alm. duara OS 80x6x5 ASN 28/20 Kiasi |
4 928,70 | 4 928,70 | ||||
| Jumla) | 186 843,57 | 5 385 203,28 | 5 357 193,36 | 214 853,49 | ||
| Jumla (wingi) | 181,000 | 3818,000 | 3791,000 | 208,000 | ||
Debi huonyesha risiti, na mkopo unaonyesha uondoaji. orodha. Kwa madhumuni ya uchambuzi huu, tutafikiri kwamba gharama ya bidhaa zote zilizosafirishwa zimelipwa.
Bila kuingia katika maelezo ya kutolewa na uuzaji wa kila bidhaa na kuchambua tu viashiria vya usawa mwanzoni na mwisho wa kipindi kwa debit, unaweza kugundua kuwa salio la bidhaa ambazo hazijauzwa katika ghala kwa masharti ya fedha ziliongezeka kwa mara 1.15 ikilinganishwa na mwaka uliopita. Ukweli huu unaonyesha kuwa kuna shida kadhaa na uuzaji wa bidhaa, kitambulisho cha ambayo inahitaji uchunguzi wa kina zaidi wa urval.
Uchunguzi wa awali wa mizania unaonyesha kuwa kuna baadhi ya bidhaa ambazo hazijauzwa tangu mwaka jana. Vitu hivi havikuzalishwa katika kipindi cha sasa, hata hivyo, vilichukua nafasi fulani kwenye ghala. Pia, gharama yao haikufunikwa, ambayo inathiri vibaya faida ya jumla.
Wacha tuhesabu sehemu ya bidhaa kama hizo kwa jumla ya bidhaa za kikundi cha bidhaa zilizochambuliwa. Kwa hesabu, wacha tutengeneze jedwali 2.
Bidhaa zimetuama kwenye ghala
| Jina la nomenclature vitengo |
Thamani ya fedha (sugua.) |
Usemi wa kiasi (PC.) |
| 1227,82 | 2 | |
| 3958,96 | 4 | |
| 6160,04 | 4 | |
| 6248,90 | 10 | |
| 10880,99 | 18 | |
| 3203,75 | 9 | |
| 1483,76 | 4 | |
| Alm. duara OS 150x10x5 ASN 60/4 | 5994,96 | 6 |
| 4928,7 | 14 | |
| Jumla | 44087,88 | 71 |
Kulingana na data iliyopatikana katika Jedwali 2, inawezekana kukokotoa mgao wa bidhaa zisizo za kutengeneza faida katika masharti ya kiasi na fedha:
Kwa hesabu, unaweza kutumia salio mwanzoni na mwisho wa 2011. Kwa kuwa kitu cha uchambuzi ni mauzo ya 2011, sehemu ya bidhaa iliyotuama kwenye ghala itahesabiwa kulingana na salio mwishoni mwa kipindi.
Sehemu ya bidhaa zisizo za kutengeneza faida kwa maneno ya kiasi ni 0.34 (71/208);
Sehemu ya bidhaa zisizo za kutengeneza faida kwa maneno ya kiasi ni 0.21 (44087.88/214853.49);
Baada ya kulinganisha viashiria vilivyopatikana, tunaweza kusema kwamba sehemu ya bidhaa hizi kwa gharama ya jumla ya bidhaa zote za biashara ni chini sana kuliko sehemu yao katika jumla ya idadi ya bidhaa. Hii inaonyesha kwamba bidhaa hizi huchukua nafasi katika ghala, lakini sehemu yao katika mapato iwezekanavyo si kubwa ya kutosha.
Kwa uchambuzi wa kina zaidi wa anuwai ya bidhaa, tutachagua sehemu ya gharama ya bidhaa katika jumla ya gharama kama kigezo.
Kufanya uchambuzi wa ABC kuhusu sehemu ya gharama ya bidhaa katika gharama ya jumla, mauzo ya akaunti ya mkopo 43 yalitumiwa, yaani, gharama ya bidhaa zilizosafirishwa ilichunguzwa. Kulingana na data hizi, vipengee vya utaratibu wa majina vilipangwa kutoka mauzo ya juu zaidi katika masharti ya fedha hadi ya chini zaidi.
Kutokana na cheo hiki, bidhaa ziligawanywa katika vikundi A, B na C. Ripoti ya uchambuzi wa ABC imewasilishwa katika Jedwali la 3.
Nafasi ya safu
(kwa maneno ya fedha, kusugua.)
| Vitengo vya majina | Shughuli za muda | |
| Debit | Mikopo | |
| Kundi A | ||
| Alm. mduara AS 3520-03, 200x10x5 ASN 60/40 | 749 273,47 | 1 487 172,33 |
| Alm. mduara AC 3520-04, 200x10x5 AC 6 63/50 | 388 764,38 | 1 201 523,76 |
| Alm. mduara AC 3520-05, 200x10x5 AC6 80/63 | 1 224 304,49 | 732 788,28 |
| Alm. mduara AC 3520-06, 200x10x5 AC6 100/80 | 703 885,79 | 711 342,47 |
| Alm. mduara AC 3520-07, 200x10x5 AC20 125/100 | 213 231,94 | 349 527,08 |
| Jumla | 4 482 353,92 | |
| Kundi B | ||
| Alm. mduara AC 3520-08, 200x10x5, AC20 160/125 | 1 432 125,75 | 227 464,95 |
| Alm. mduara AS 3521-03, 200x6x5 ASN 60/40 | 5 600,52 | 213 231,94 |
| Alm. mduara AC 3521-07, 200x6x5 AC20 125/100 | 193 596,99 | |
| Alm. mduara AS 3525-03, 250x10x5 ASN 60/40 | 35 326,20 | 60 054,21 |
| Alm. mduara AS 3580-00, 80x10x5 ASN 28/20 | 55 647,32 | |
| Alm. duara AS 3580-03, 80x10x5 ASN 60/40 OS | 35 326,20 | |
| Alm. mduara AC 3580-05, 80x10x5 AC6 80/63 | 31 820,10 | 26 571,00 |
| Alm. mduara AC 3580-06, 80x10x5 AC6 100/80 | 35 474,60 | 22 949,96 |
| Alm. mduara AS 3581-10, 85x6x10 ASN 60/40 | 193 596,99 | 15 291,35 |
| Alm. mduara AC 3581-12, 85x6x10 AC 6 63/50 | 227 464,95 | 10 062,08 |
| Jumla | 860 196 | |
| Kundi C | ||
| Alm. duara OS 100x6x5 AC6 80/63 | 5 600,52 | |
| Alm. mduara OS 100x6x5 ASN (40/28+28/20) | 2 550,30 | |
| Alm. duara OS 150x10x5 ASN 60/40 | 2 216,56 | |
| Alm. mduara AS 3510-01, 100x10x5 ASN 40/28 | 1 542,82 | 2 612,92 |
| Alm. duara OS 80x6x5 ASN 28/20 | 1 663,14 | |
| Alm. mduara AS 3510-02, 100x10x5 ASN (40/28+28/20) | 15 428,20 | |
| Alm. mduara AS 3513-02, 100x9.5x5 ASN (40/28+28/20) | ||
| Alm. mduara AS 3515-03, 150x10x5 ASN 60/40 | 10 062,08 | |
| Alm. mduara AC 3515-05, 150x10x5 AC6 80/63 | 70 438,76 | |
| Alm. mduara AC 3515-06, 150x10x5 AC6 100/80 | ||
| Alm. mduara AC 3515-07, 150x10x5 AC20 125/100 | 42 648,80 | |
| Alm. mduara AS 3515-14, 150x10x5 ASN 20/14 | 1 663,14 | |
| Alm. mduara AS 3516-03, 150x6x5 ASN 60/40 | ||
| Alm. mduara AS 3520-01, 200x10x5 ASN 40/28 | 2 550,30 | |
| Jumla | 14643,44 | |
| Jumla ya vikundi vyote | 5 385 203,28 | 5 357 193,36 |
Kuchambua data iliyopatikana, tunaweza kupata hitimisho zifuatazo:
- Kundi A lina vipengee 5, ambavyo ni takriban 17% ya jumla ya idadi ya bidhaa katika safu ya bidhaa inayochunguzwa. Hata hivyo, sehemu ya mapato (kwa gharama) ni kundi hili inachangia 84% ya mauzo yote.
- Kundi B linajumuisha vitu 10, ambayo ni 35% ya jumla ya idadi ya vitu katika nomenclature. Sehemu ya mapato (kwa gharama) ya kikundi hiki inachangia 16% ya mauzo yote.
- Kundi C linajumuisha bidhaa 14 ambazo hutoa asilimia ndogo zaidi ya mauzo. Aidha, kundi hili linajumuisha bidhaa 9 ambazo zimekaa kwenye ghala tangu mwaka jana na zilikomeshwa katika kipindi cha kuchambuliwa.
- Kutafuta wateja wapya wa bidhaa katika kundi B ili kuongeza mauzo;
- Uzalishaji wa bidhaa katika kikundi A, sio kuagiza, lakini kwa lengo la kuunda hifadhi fulani katika ghala ili kukidhi mahitaji ya wateja kwa bidhaa hizi kwa muda mfupi iwezekanavyo.
- Uzalishaji wa bidhaa zilizojumuishwa katika kundi C kwa kuagiza pekee ili kuepusha mkusanyiko usio na sababu wa salio la bidhaa kwenye ghala.
- Uuzaji wa bidhaa zilizohifadhiwa kwenye ghala kwa bei iliyopunguzwa ili kutolewa vifaa vya kuhifadhi na kuongeza mauzo kwa ujumla.
Kwa kuzingatia hapo juu, tunaweza kuhitimisha kwamba uchambuzi wa mauzo ya ABC husaidia kutambua matatizo yanayohusiana na vitu mbalimbali, na pia hutoa msingi wa habari kwa ajili ya kuboresha matoleo ya bidhaa. Lakini hupaswi kujaribu kuongeza utendaji wako katika maeneo mengi tofauti mara moja. Ufanisi unapaswa kuongezwa hatua kwa hatua, ikionyesha matarajio ya maendeleo ya kipaumbele na kulenga mawazo ya masoko na mbinu za utekelezaji wao juu yao.
Ili kuzingatia rasilimali kuu za biashara kwa wateja muhimu, uchambuzi wa ABC XYZ unafanywa. Huu ni utafiti wa msingi wa wateja katika pande mbili: kwa kiasi (ABC) na marudio ya ununuzi (XYZ).
Barua zinamaanisha nini?ABC XYZ:
Kundi A - wateja c juzuu kubwa zaidi manunuzi
Kundi B - washirika walio na ununuzi wa wastani
Kundi C - wateja walio na kiasi kidogo cha ununuzi
Uchambuzi wa ABC XYZ hukuruhusu kuelewa:
- Anayekulipa zaidi na mara nyingi zaidi kuliko wengine;
- Je, kuna wanunuzi wangapi lengwa katika yako;
- Je, ni wateja gani unapaswa kuzingatia juhudi zako?
Lengo kuu la utafiti wa ABC XYZ ni kuonyesha wanunuzi wa kipaumbele wa kampuni ili kulenga juhudi kuu katika kuvutia na kuhudumia wenzao walio katika kitengo cha AX.
Uchambuzi wa ABC XYZ: utafiti wa mstari wa bidhaa
Uchambuzi wa ABC XYZ wa msingi wa sasa wa wateja ni mbinu moja tu. Inapaswa kutumika pamoja na uchambuzi wa urval (hesabu) kulingana na vigezo sawa.
Utafiti wa mstari wa bidhaa hukuruhusu kuunda ukadiriaji wa "umuhimu" wa bidhaa/huduma. Kijadi, umuhimu wa bidhaa ni kubwa zaidi, juu ya utendaji wake kulingana na vigezo 2: faida na kiasi cha usafirishaji.
Mgawanyiko wa bidhaa katika vikundi hivi unaweza kufanywa kulingana na vigezo vingine, kulingana na malengo ya utafiti.
2. Kupunguza urval. Huu ni utafiti wa kawaida wa ununuzi wa kiasi na faida. Kwa hivyo, bidhaa/huduma zinazopatikana katika kategoria C au X zitafutwa. Isipokuwa "bidhaa mpya" ambazo bado hazijajionyesha.
3. Kupunguza gharama za matengenezo ya ghala. Bidhaa zimeorodheshwa kulingana na viwango vya mauzo na nafasi ya ghala iliyochukuliwa.
Uchambuzi wa ABC XYZ: uhamiaji wa mnunuzi
Lakini kufanya uchambuzi wa ABC XYZ haitoshi. Kisha, ni muhimu kudhibiti uhamaji wa wateja kutoka kategoria hadi kategoria. Wale. unahitaji kujua ni wateja wangapi ulio nao katika kategoria A, B, C, na jinsi wanavyosonga kati yao. Na pia jinsi wanavyosonga kwenye mhimili wa XYZ.
Jinsi ya kufuatilia uhamiaji katika sehemu ya B2B
Ili kuchochea uhamiaji kwa kitengo "A", unahitaji kupima sehemu katika mteja na kupitia simu fanya uchunguzi juu ya maswali 3 muhimu:
- Ni kiasi gani sasa wananunua bidhaa sawa na kutoka kwako katika makampuni mengine;
- Ni kiasi gani wananunua aina nyingine za bidhaa kutoka kwa makampuni mengine, na sio kutoka kwako;
- Ni nini kingine wanachonunua kutoka kwa wengine ambacho wangependa kununua kutoka kwako.
Maswali haya 3 mara moja hukupa fursa kubwa ya kupanua sehemu yako ya mteja. Rekodi majibu yote na uyazingatie wakati wa kufanya uchambuzi wa ABC XYZ. Hesabu sehemu yako ya wateja hawa na uchanganue jinsi unavyoweza kuiongeza.
Jinsi ya kufuatilia uhamiaji katika sehemu ya B2C
Ikiwa una hadhira ya B2C, basi una viwango vya matumizi ya bidhaa fulani kulingana na mshahara wa wastani.
Unaweza kukusanya hifadhidata na kuona ni wateja wangapi wanaoagiza kulingana na data hii. Kulingana na hili, hesabu sehemu yako katika mteja na upange ni kiasi gani unaweza kuongeza. Na katika siku zijazo kuwahimiza kununua zaidi.
Katika sehemu ya B2C, inahitajika pia kufanya uchambuzi wa ABC XYZ na kuweka kiwango cha wale ambao hapo awali walinunua bora kuliko sasa. Tafuta sababu ya kupungua kwa ununuzi.
Uchambuzi wa ABC XYZ: kushikilia matangazo
ABC XYZuchambuzi: matokeo ya kupima
Kwa sehemu ya B2B, unapofanya uchanganuzi wa ABC XYZ, lazima ujaze faili iliyo na taarifa kuhusu mipango ya mauzo kwa kila mshirika. Mipango ya mtu binafsi inapaswa kufanywa kulingana na simu/mikutano/mapendekezo yaliyotumwa hapo awali. Kisha utakuwa na picha wazi.
Kwa hiyo, hapa tunahitaji kuongoza kazi ya kudumu wote kwa msingi wa sasa, na kwa msingi mpya, na kwa wale walio katika kundi A. Kisha utaona mienendo tofauti kabisa katika biashara yako.
Meneja mmoja anaweza kuwa na wanunuzi 50 hadi 200 wa B2B. Na hata zaidi katika sehemu ya B2C.
Tuliangalia pointi kuu za uchambuzi wa ABC XYZ, ni matokeo gani inatoa, na jinsi ya kufanya kazi na data hii. Fanya uchambuzi wa ABC XYZ katika kampuni yako na uelekeze rasilimali zako zote katika kuvutia na kuhudumia wateja wa AX.
Katika biashara, hutumiwa kufuatilia maeneo mbalimbali. abc nauchambuzi wa xyz. Njia ya ABC hutumiwa mara nyingi zaidi, kwani hukuruhusu kugawa orodha katika vikundi vidogo ili kuamua mkakati wa usimamizi kwa kila mmoja. Kuongeza ufanisi na ufanisi wa kampuni hutokea hasa kwa kutambua nafasi muhimu zinazozalisha matokeo makubwa zaidi. Njia hii imeenea kwa sababu ya utofauti wake na ufanisi.
Malengo na maeneo ya matumizi ya uchambuzi wa ABC katika usimamizi
Lengo kuu la biashara ni kuongeza faida. Uchambuzi wa ABC kutumika wakati ni muhimu kupunguza gharama na kuhakikisha faida wakati wa kufanya kazi na idadi kubwa ya nafasi ambazo zinaweza kuwa
- Aina ya bidhaa;
- Wasambazaji;
- Wasambazaji;
- Wateja.
Shukrani kwa mbinu hii, vitengo vinatambuliwa ambavyo vina kurudi kwa kiwango cha juu na wale walio na kurudi kidogo.
Ikiwa tunazungumza juu ya anuwai ya bidhaa, basi ukaguzi wa faida unafanywa ili kuamua bidhaa zinazouzwa zaidi. Hii imefanywa ili kuzingatia nafasi za faida na kuondokana na bidhaa ambazo hazileta athari inayotarajiwa.
Wakati wa kuchambua wauzaji, ni muhimu kukadiria kiasi cha vifaa na kutambua washirika wakuu kutekeleza hatua za kuongeza uaminifu wao na kuunda matoleo maalum kwao.
Kwa kuorodhesha wasambazaji kwa kiasi cha deni, unatambua washirika wasiowajibika na kufanya kazi ili kupunguza kiwango cha deni.
Wateja wanapaswa kugawanywa kwa kiasi cha maagizo ili kuunda orodha kuu. Wateja wakuu wanaonyesha uaminifu wa juu zaidi kwa chapa na wako tayari kuipendekeza kwa marafiki zao. Ndiyo maana kujua wateja muhimu, kufanya mikutano nao, kupokea maoni kutoka kwao, na kuunda programu maalum ni ufunguo wa mafanikio ya biashara yoyote.
Lengo kuu Uchambuzi wa ABC msingi wa wateja, anuwai ya bidhaa na nafasi zingine ni kuziainisha kulingana na kiwango cha umuhimu wa kuunda mkakati wa kufanya kazi na kila moja ya kategoria.
Kwa hivyo, hukuruhusu kuonyesha nafasi zilizo na uzani mkubwa zaidi, tathmini vyama, na sio orodha kamili, tengeneza mikakati kwa ajili yao.
Jinsi ya kufanya uchambuzi wa abc?
Mbinu hii inategemea kanuni ya Pareto, ambayo inasema kwamba 80% ya matokeo hutoka kwa 20% tu ya vitu, wakati 80% iliyobaki hutoa 20% tu ya matokeo. Kuamua vitu vinavyozalisha 80% ya matokeo, a Uchambuzi wa ABC.
Jina lina ufupisho unaoashiria vikundi.
A - vitengo vya thamani zaidi, ambayo kurudi kuu hutoka - 80%. Kwa kuzingatia urval, hii itajumuisha wauzaji wa juu. Wateja wakuu, wasambazaji na wasambazaji pia watakuwa hapa.
B - nafasi za umuhimu wa kati. Bidhaa zinazouzwa lakini sio viongozi wa soko, wateja ambao mara kwa mara huweka maagizo, lakini kwa kiasi kidogo, nk. Mchanganyiko huu hutoa hadi 15% ya matokeo.
C - vitu muhimu zaidi ambavyo vinazalisha 5% tu ya matokeo. Kuhusiana na bidhaa kama hizo, inafaa kufikiria juu ya hitaji la uzalishaji wao ikiwa tunazungumza juu ya mauzo. Wao ni chini ya mahitaji na huchukua tu rasilimali za gharama kubwa.
Ikiwa ni lazima, vikundi zaidi vinatengwa. Katika mazoezi, ugawaji wa idadi kubwa hutokea wakati wa kuweka kikundi si kwa parameter moja, lakini kwa kadhaa, kwa mfano, faida na kiasi cha mauzo. Kisha idadi kubwa ya makundi AA, AB, BA, nk huundwa.
Ikiwa una orodha, basi karibu 20% ya orodha hii itajumuishwa katika kitengo A, si zaidi ya 30% katika B, 50% iliyobaki itaainishwa katika C.
Chini ni algorithm ya kutumia mbinu
- Kuamua madhumuni ya mchakato, matokeo yanayotarajiwa, hitaji lake;
- Kuchagua kitu cha utafiti, ambacho kinaweza kuwa bidhaa, wauzaji, wateja au wasambazaji;
- Kuchagua paramu kulingana na ambayo cheo kitafanyika, kama ilivyoelezwa hapo juu, kunaweza kuwa na kadhaa yao, lakini haipaswi kuchukua zaidi ya tatu, ili usiwe na ugumu wa mchakato;
- Weka orodha kwa mujibu wa thamani ya parameter iliyochaguliwa kutoka kubwa hadi ndogo;
- Fanya muhtasari maana ya jumla parameter kwa orodha;
- Kuhesabu sehemu ya kila kitu kwa jumla ya kiasi;
- Amua mgao wa kila kitengo kwa msingi wa limbikizo, ambapo wa mwisho katika orodha atakuwa na 100%;
- Thamani ya jumla ya hisa, karibu iwezekanavyo kwa 80%, ni kikomo cha chini cha kikundi A, hadi 95% ni kikundi B, kila kitu hapa chini kitajumuishwa katika kikundi C;
- Hesabu idadi ya nafasi katika orodha;
- Amua jumla ya idadi ya vitengo katika kila chama;
- Kuhesabu sehemu yao katika kila kategoria katika jumla ya juzuu;
- Linganisha maadili yaliyopatikana na yale ya kawaida.
Matokeo haipaswi kuwa orodha tu zinazozalishwa, lakini pia mpango wa utekelezaji wa kufanya kazi na kila shirika.
Uchambuzi wa ABC inaweza kufanywa kwa mikono au kwa kutumia zana bora.
Faida na hasara za uchambuzi wa ABC
Teknolojia inayohusika imeenea kutokana na faida zake.
- Rahisi kutumia. Haihitaji kiasi kikubwa cha data na inakuwezesha kwa urahisi kufanya mahesabu muhimu.
- Haraka kutumia. Hutahitaji kutumia muda mwingi kukusanya taarifa.
- Matokeo yaliyopatikana ni halali kwa muda mrefu muda na inaweza kutumika kama msingi wa kuunda mkakati wa maendeleo.
- Kupunguza gharama na kuongeza ufanisi wa kutumia rasilimali zilizopo kwa kuondoa darasa C.
- Inatumika katika nyanja mbalimbali na kwa viashirio mbalimbali, kuanzia kuzingatia urval hadi mwingiliano na wateja.
Licha ya faida za kusudi, teknolojia iliyowasilishwa ina shida kadhaa ambazo unapaswa kukumbuka wakati wa kuifanya.
- Ni vigumu kufanya utafiti juu ya viashiria zaidi ya 3 kutokana na hitaji la kuunda vyama zaidi ya 100.
- Vyeo vinaweza kuwekwa tu kwa viashiria vinavyoweza kupimika; viashirio vya ubora havizingatiwi katika mbinu hii.
- Haikuruhusu kuangazia vitu visivyo na faida au shida.
- Haizingatii ushawishi wa msimu, kutofautiana, nguvu ya ununuzi, nk.
Mfano wa uchambuzi wa ABC
Hebu kutekeleza uchambuzi wa abc urval duka samani za upholstered. Duka hili hutoa aina ndogo ya bidhaa: sofa, viti vya mkono, mito, rugs na vitanda, viti vya ofisi, viti vya nyumbani.
Unaweza kuagiza mpango wa kina wa biashara kwa duka kama hilo kutoka kwetu, au ununue kamili mpango wa biashara tayari na mahesabu yote.
Katika kipindi cha mwezi mmoja uliopita, mapato ya duka yamepungua; meneja aliamua kuwa tatizo lilikuwa katika aina mbalimbali na akaamua kufuata mbinu iliyoelezwa.
Kama kigezo cha uchanganuzi, tunachagua kiasi cha mauzo kulingana na matokeo ya mwezi uliopita. Kinyume na kila bidhaa tunaonyesha idadi ya vitengo vilivyouzwa, safu kutoka kwa dhamana ya juu hadi ya chini, kuamua sehemu ya mauzo ya kila bidhaa kwa jumla ya kiasi na hisa kwa msingi wa accrual.
- Sofa - 30 pcs. (sehemu tofauti 40%, jumla ya jumla - 40%)
- viti vya mkono - 29 pcs. (shiriki tofauti 40%, jumla - 80%)
- Viti vya nyumbani - 11 pcs. (shiriki tofauti 15%, jumla - 95%)
- Mito - 2 pcs. (sehemu tofauti 2%, jumla ya jumla - 97%)
- Mablanketi na vitanda - 2 pcs. (shiriki tofauti 2%, jumla - 99%)
- Viti vya ofisi - 1 pc. (sehemu tofauti 1%, jumla ya jumla - 100%)
Tunapata thamani ya hisa kama jumla ya jumla, karibu iwezekanavyo hadi 80%; huu ni mpaka wa kitengo A. Mpaka B iko katika nafasi ya tatu, kwa kuwa thamani ya 95% imefikiwa, nafasi zilizobaki zimejumuishwa. katika darasa C.
A - sofa na viti vya mkono - 80% ya matokeo hutoka kwa 20% ya vitu.
B - viti kwa ajili ya nyumba - 15% ya matokeo hutoka 30% ya urval.
C - mito, blanketi na vitanda, viti vya ofisi - 5% ya matokeo hutoa 50% ya urval.
Matokeo yaliyopatikana yanafanana na yale ya kawaida.
Kwa hivyo, tunaweza kuhitimisha kwamba usimamizi unahitaji kuzingatia aina na ubora wa nafasi muhimu - sofa na viti vya mkono - na kutenga sehemu ya nafasi ya rejareja kwa bidhaa za Hatari C kwa uuzaji wao. Kuhusu viti vya ofisi, hakuna haja ya kuuza safu hii ikiwa hakuna mahitaji.
Kutekeleza uchambuzi wa abc si vigumu, hata hivyo, ni muhimu kuzingatia baadhi ya mapendekezo.
Nafasi zenye usawa zinapaswa kuchaguliwa kwa utafiti. Ikiwa unazingatia bidhaa za chakula, kisha ugawanye katika vikundi vya bidhaa. Haupaswi kulinganisha kiasi cha mauzo ya caviar nyekundu na mkate wa mkate.
Zingatia uchaguzi wa parameta; kwa kuongeza ukweli kwamba lazima iweze kupimika kwa kiasi, lazima itoe tathmini ya lengo. Uuzaji wa bidhaa za msimu huongezeka katika miezi ya msimu wa joto, kwa hivyo jaribu kuzingatia nuances hizi.
Mzunguko wa matumizi ya teknolojia inayohusika utaturuhusu kufuatilia maendeleo ya utumiaji wa mikakati ya kategoria mbalimbali.
Hakuna uhakika katika viashiria vya ufuatiliaji kwa manually, tumia Programu ya Excel na mahesabu hayatachukua zaidi ya dakika moja.
hitimisho
Njiauchambuzi wa abc hukuruhusu kutambua bidhaa zinazoleta biashara matokeo ya juu na kuathiri moja kwa moja faida. Kufanya kazi na vyama vya homogeneous kulingana na mkakati maalum huongeza tija. Hii inathiri ufanisi na utulivu wa kifedha makampuni. Njia hii hutumiwa sana sio tu katika biashara, bali pia katika uzalishaji, huduma, na vifaa.
Unaweza kuagiza mpango wa kina wa biashara ya turnkey kutoka kwetu, au kununua mpango wa biashara uliokamilika kabisa na mahesabu yote.
Uchanganuzi wa ABC ni njia inayoweza kutumika kuorodhesha laini ya bidhaa au msingi wa wateja kwa mpangilio wa umuhimu. Aina hii uchambuzi unaweza kutumika kwa kampuni yoyote. Inategemea. Kanuni hii inaweza kurekebishwa na kutumika kwa uchanganuzi wa ABC kama: udhibiti wa 80% ya mfumo mzima unapatikana kupitia udhibiti wa 20% ya bidhaa.
Wakati wa uchambuzi wa ABC, vitengo vya riba vimegawanywa katika vikundi vitatu:
- Jamii A (ya thamani zaidi): 20% ya wateja au urval kwa 80% ya mauzo;
- Jamii B (wastani): hapa uwiano ni 30% hadi 15%, kwa mtiririko huo;
- Kategoria ya mwisho, C, ina vitengo vyenye thamani ndogo zaidi, ambapo 50% ya bidhaa au wateja huchangia 5% tu ya mauzo.
Mara nyingi, katika aina hii ya uchambuzi, vikundi 3 vinajulikana, mara kwa mara idadi hufikia 4-5.
Uchambuzi wa ABC kimsingi ni uainishaji kulingana na vigezo mbalimbali na unaweza kutumika kwa:
- Aina ya bidhaa;
- Wauzaji wa bidhaa;
- Mali katika ghala;
- Mteja au watazamaji wa ununuzi;
- Muda mrefu wa mauzo na kadhalika.
Uchambuzi wa wateja wa ABC
Si vigumu kuelewa kwamba mteja ameridhika. Ni ngumu zaidi kuelewa ikiwa ni faida kutoa juhudi zako zote kwa mnunuzi aliyepewa. Ikiwa kampuni hutumia kiwango cha juu kwa wateja wake wote, ikitoa kila mtu sawa masharti ya faida, hii itasababisha uharibifu. Inahitajika kuainisha wateja kulingana na faida yao. Ili kurahisisha kazi hii, tutatumia uchambuzi wa ABC.
Kwa nini uwiano wa 80% hadi 20% ni bora? Wacha tuzingatie hali zingine zinazowezekana.
Kuna matukio wakati 80% ya faida ya kampuni inatoka kwa 15% au 7% ya wateja. Hakika hii ni minus. Katika kesi hii, kampuni inakuwa tegemezi sana kwa asilimia hii ndogo ya wanunuzi. Unapaswa kuzingatia na kutii masharti yao, ambayo hakika yatasababisha usumbufu mwingi na kusababisha hasara.
Hali kinyume, wakati 80% ya faida inatoka kwa 50-60% ya wanunuzi, pia haikubaliki. Katika kesi hii, zinageuka kuwa nusu au hata zaidi ya nusu ya wateja ni wa kitengo A na wanahitaji ngazi ya juu huduma. Ili kuendesha biashara kama hiyo, italazimika kuwa na wauzaji zaidi, vifaa, na kupanua ofisi; mwishowe, hii itasababisha ukweli kwamba kila mmoja wa wanunuzi wa kitengo cha "wasomi" ataleta kampuni sehemu ndogo ya faida.
Ndiyo maana ni muhimu kujitahidi kuzingatia kanuni ya Pareto. Faida ya 15-20% kwa 80% ya wateja inapaswa kukubaliwa kama Kanuni ya Dhahabu, na kupotoka kutoka kwake kunachukuliwa kuwa usawa.
Uchambuzi wa ABC wa urval
Lengo kuu la kampuni yoyote ni kuongeza faida. rahisi zaidi na njia ya ufanisi Kazi hii itakamilika kwa kuboresha rasilimali zilizopo.
Uchambuzi wa ABC ni njia nzuri ya kiuchumi ya kuandaa urval ya bidhaa au rasilimali zingine, ambayo inafanya uwezekano wa kupunguza gharama na kuongeza faida.
Uchambuzi wa aina hii hukuruhusu kujua ni bidhaa gani ni bora kununua au idadi ya bidhaa zinapaswa kuongezwa. Kwa maneno mengine, uchanganuzi unaturuhusu kubaini aina nyingi au zenye faida kidogo za bidhaa katika urval ya kampuni.
Uchambuzi wa ABC katika usimamizi
Utumiaji wa njia ya ABC katika usimamizi ni muhimu zaidi, kwani ni tasnia hii ambayo hutumia njia na aina za usimamizi wa uzalishaji ili kuongeza ufanisi wake. Kwa hivyo, kampuni iliyo na sifa zifuatazo bila shaka itafaidika zaidi na uhasibu huu:
- Aina kubwa ya bidhaa;
- Utendaji mpana wa uendeshaji;
- Gharama kubwa za uendeshaji;
- mbalimbali ya mitambo ya gharama kubwa;
- Mzunguko wa mabadiliko katika matumizi.
Uchambuzi wa ABC: mifano
Wacha tutoe mfano ambao unatumika ulimwenguni kote na unaonyesha njia ya haraka ya kuandaa ukadiriaji. Inaweza kutumika kwa uchambuzi wa ABC:
- Bidhaa kutoka kwa mtengenezaji maalum au anuwai nzima;
- Bidhaa katika hisa;
- Kununuliwa malighafi;
- Wasambazaji;
- Wateja au wanunuzi;
- Rasilimali za kazi na utendaji wa idara;
- Gharama yoyote na uwekezaji.
Hatua ya kwanza ni kuunda orodha ya rasilimali zote zinazohitaji kuchambuliwa. Kunaweza kuwa na urval, hadhira ya mteja, orodha ya malighafi, wafanyikazi, na kadhalika.
Sasa panga bidhaa zote kutoka kubwa hadi ndogo.
Hesabu mchango (mgao) wa kila kitengo. Inahitajika kugawanya kiasi cha bidhaa ya mtu binafsi kwa jumla ya mauzo.
Tofauti katika safu ni muhimu kuhesabu asilimia ya kusanyiko, kuanzia mstari wa juu
Gawanya bidhaa katika vikundi A, B na C, ambapo kitengo A kitajumuisha bidhaa hadi kikomo cha 80%, kitengo B - 80-95%, kila kitu kilichobaki kitakuwa katika kitengo C.
Ni muhimu kukumbuka kuwa uchanganuzi wa ABC ni hesabu ambayo hukuruhusu tu kupanga data inayopatikana na kuiwasilisha kwa ujumla. fomu rahisi. Mbinu hii ya uchanganuzi ni mojawapo ya zana za kuendeleza mkakati. Kwa uchanganuzi kamili, unapaswa pia kusoma sababu kwa nini bidhaa fulani iliishia katika kitengo A, B au C.
Hitimisho ambalo linaweza kutolewa kutoka kwa uchambuzi, kwa kuzingatia uainishaji unaosababishwa wa bidhaa katika urval au wauzaji:
- Kitengo A kina rasilimali muhimu zaidi zinazozalisha faida zaidi (au mauzo). Ufanisi wa kitengo hiki huathiri moja kwa moja utendaji wa kampuni. Kupungua kwa ufanisi hapa kutaleta hasara kubwa kwa shirika. Inahitajika kudhibiti rasilimali zilizo katika kitengo hiki, kutabiri mabadiliko yanayowezekana na kufanya ufuatiliaji wa mara kwa mara, bila kuruhusu nguvu kupotea.
- Kitengo B kinajumuisha rasilimali zinazotoa faida nzuri kwa kampuni. Hii pia ni jamii muhimu ambayo hutoa mapato imara, lakini inaweza kuchambuliwa kwa utulivu zaidi. Kwa kawaida, rasilimali hizi ni imara, lakini kwa muda mfupi tu. Unapaswa kuwekeza katika kikundi hiki kwa wastani, kudumisha tu kiwango kilichopo.
- Kundi la tatu - kitengo C - ni muhimu zaidi kwa kampuni. Hii inaweza kujumuisha zile rasilimali zinazohitaji kukaguliwa na ama kuziondoa au kujaribu kuziboresha.
Inahitajika kujua kwa nini rasilimali zinaanguka katika kitengo cha mwisho ili kitu kibadilishwe. Kwa hivyo, wakati wa kuchambua anuwai ya bidhaa na huduma zinazotolewa, sababu zifuatazo zinawezekana kwa nini waliishia katika kundi C:
- Bidhaa hazinunuliwi kwa sababu hazina umuhimu na hazidaiwi na wateja. Katika kesi hii, bidhaa inapaswa kuondolewa kutoka kwa uuzaji kabisa au kuboreshwa;
- Bidhaa ni mpya kwenye soko na iko katika hatua ya kuingia kwenye niche yake;
- Bidhaa hiyo inakidhi kikundi fulani cha wateja, labda kidogo, lakini ni "sahani ya saini" ya kampuni, ikisisitiza jina lake, na haiathiri kupungua kwa mauzo ya anuwai kuu ya aina A na B. Katika kesi hiyo, hakuna haja ya kuondokana na bidhaa.