Uhasibu wa hesabu unafanywaje? Mbinu ya uhasibu kwa vitu vya hesabu (nuances) Mabaki ya vitu vya hesabu

Shughuli za biashara ambazo hazijaandikwa katika hati za msingi za uhasibu hazikubaliki kwa uhasibu na hazizingatiwi katika rejista za uhasibu.

Nyaraka za msingi za uhasibu zinakubaliwa kwa uhasibu ikiwa zimeundwa kwa mujibu wa fomu iliyo katika albamu za fomu za umoja wa nyaraka za msingi za uhasibu.

Fomu zilizotengenezwa na zilizoidhinishwa za umoja wa nyaraka za msingi za uhasibu kwa mujibu wa Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Julai 8, 1997 No. 835 "Kwenye hati za msingi za uhasibu" lazima zitumike na mashirika yote, bila kujali fomu yao ya shirika na ya kisheria.

Kwa mujibu wa Azimio la Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Shirikisho la Urusi la Machi 24, 1999 No. 20 "Kwa idhini ya utaratibu wa kutumia fomu za umoja wa nyaraka za uhasibu wa msingi" katika fomu za umoja wa nyaraka za uhasibu wa msingi, isipokuwa kwa fomu za kurekodi. shughuli za fedha zilizoidhinishwa na Kamati ya Serikali ya Takwimu ya Shirikisho la Urusi, shirika, ikiwa ni lazima linaweza kutoa maelezo ya ziada. Wakati huo huo, maelezo yote ya fomu za umoja zilizoidhinishwa za nyaraka za msingi za uhasibu hubakia bila kubadilika, ikiwa ni pamoja na msimbo, nambari ya fomu, jina la hati. Kuondoa maelezo ya kibinafsi kutoka kwa fomu zilizounganishwa hakuruhusiwi.

Mabadiliko yaliyofanywa lazima yameandikwa katika hati husika ya shirika na utawala wa shirika.

Miundo ya fomu zilizoonyeshwa katika albamu za fomu za umoja za nyaraka za msingi za uhasibu zinapendekezwa na zinaweza kubadilishwa kwa suala la kupanua na kupunguza safu na mistari, ikiwa ni pamoja na mistari ya ziada na karatasi huru kwa urahisi wa uwekaji na usindikaji wa taarifa muhimu.

Kwa uhasibu kama hesabu, kwa mujibu wa aya ya 2 ya Kanuni za Uhasibu "Uhasibu kwa Mali" PBU 5/01, iliyoidhinishwa na Amri ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi la Juni 9, 2000 No. 44n "Kwa idhini ya uhasibu. kanuni "Uhasibu" hesabu" PBU 5/01", zifuatazo zinakubaliwa:

· malighafi, malighafi, na mali nyingine zinazotumika katika uzalishaji wa bidhaa zinazokusudiwa kuuzwa (utendaji wa kazi, utoaji wa huduma);

· mali iliyokusudiwa kuuzwa (na bidhaa);

· mali zinazotumika kwa mahitaji ya usimamizi wa shirika.

Kulingana na Kamusi ya Ensaiklopidia ya Kirusi, malighafi ni malighafi na malighafi ambayo hapo awali iliwekwa wazi kwa kazi na iko chini ya usindikaji zaidi (kwa mfano, madini ya kuchimbwa).

Kuna malighafi ya msingi na ya sekondari. Malighafi ya msingi ni pamoja na madini yaliyochimbwa tayari, pamba mbichi, gesi asilia, na kadhalika; malighafi ya sekondari ni bidhaa za kumaliza ambazo hazitumiki - chuma chakavu, karatasi taka, na zingine.

Nyenzo ni bidhaa zinazotumiwa na mabadiliko ya sura, muundo na hali katika utengenezaji wa bidhaa, ikiwa ni pamoja na nyenzo zinazohusika katika mkusanyiko au uzalishaji wa bidhaa za kuuza. Gharama ya nyenzo imejumuishwa katika gharama ya uzalishaji.

Kwa mujibu wa aya ya 42 ya Miongozo ya uhasibu wa hesabu, iliyoidhinishwa na Amri ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi tarehe 28 Desemba 2001 No. 119n "Kwa idhini ya miongozo ya uhasibu wa hesabu" (hapa Miongozo No. 119n), nyenzo ni aina ya hifadhi. Nyenzo ni pamoja na malighafi, vifaa vya msingi na vya msaidizi, bidhaa na vifaa vya kumaliza nusu, mafuta, vyombo, vipuri, ujenzi na vifaa vingine.

Bidhaa zilizokamilishwa za uzalishaji mwenyewe ni bidhaa ambazo uzalishaji wake umekamilika katika warsha moja au zaidi, lakini zinakabiliwa na usindikaji zaidi katika warsha nyingine au katika makampuni mengine ya biashara.

Data ya uhasibu wa ghala kwa orodha na uhasibu wa uendeshaji wa harakati katika vitengo vya shirika lazima ilingane na data ya uhasibu kwa orodha. Utoaji hapo juu ni moja ya mahitaji kuu ya uhasibu wa hesabu.

Vifaa kutoka kwa maghala ya wasambazaji au kutoka kwa shirika la usafiri hupokelewa na mtu aliyeidhinishwa wa shirika.

Haki ya mtu kufanya kama mdhamini wa shirika wakati wa kupokea mali kutoka kwa wasambazaji inarasimishwa kwa kutoa. mamlaka ya wakili (fomu Na. M-2 na No. M-2a). Fomu za umoja za nyaraka za msingi za uhasibu kwa uhasibu wa vifaa ziliidhinishwa na Azimio la Kamati ya Takwimu ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la tarehe 30 Oktoba 1997 No. mali zisizohamishika na mali zisizogusika, vifaa, vitu vya chini na vinavyoweza kuvaliwa, hufanya kazi katika ujenzi mkuu" (hapa Azimio Na. 71a).

Nguvu ya wakili imeundwa katika idara ya uhasibu katika nakala moja na kutolewa kwa mpokeaji dhidi ya saini.

Mashirika ambayo upokeaji wa mali kwa nguvu ya wakili ni wa asili kubwa, hutumia fomu No. M-2a na utoaji wa mamlaka haya ya wakili umeandikwa katika kitabu cha kumbukumbu cha mamlaka yaliyotolewa ya wakili, ambayo ni nambari ya awali na laced.

Mamlaka ya wakili hutolewa tu kwa watu wanaofanya kazi katika shirika hili; utoaji wa mamlaka ya wakili kwa watu wengine hairuhusiwi. Nguvu ya wakili iliyotolewa lazima ikamilike kabisa na lazima iwe na saini ya sampuli ya mtu ambaye jina lake limetolewa. Kwa mujibu wa aya ya 5 ya Kifungu cha 185 cha Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi (hapa inajulikana kama Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi), nguvu ya wakili kwa niaba ya taasisi ya kisheria inatolewa na kusainiwa na mkuu wake au mtu mwingine aliyeidhinishwa. fanya hivyo kwa hati za msingi, pamoja na muhuri wa shirika hili. Ikiwa msingi wa mali ya serikali au manispaa, uwezo wa wakili wa kupokea au kutoa pesa na mali nyingine iliyotolewa kwa niaba ya taasisi hiyo ya kisheria lazima pia isainiwe na mhasibu mkuu (mwandamizi) wa shirika hili.

Nguvu ya wakili kwa shughuli zinazohitaji fomu iliyoidhinishwa lazima idhibitishwe na mthibitishaji, isipokuwa kama inavyotolewa na sheria.

Kama sheria, nguvu za wakili hutolewa kwa siku 10-15, lakini katika kesi ya kupokea vitu vya hesabu kama malipo yaliyopangwa, nguvu ya wakili inaweza kutolewa kwa muda mrefu. Muda wa uhalali wa nguvu ya wakili kwa mujibu wa Kifungu cha 186 cha Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi haiwezi kuzidi miaka mitatu. Ikiwa muda haujainishwa kwa nguvu ya wakili, inabaki halali kwa mwaka mmoja tangu tarehe ya utekelezaji wake. Nguvu ya wakili ambayo haionyeshi tarehe ya utekelezaji wake ni batili.

Mali zote za nyenzo zinazoingia katika shirika lazima zisajiliwe mara moja na maghala husika.

Katika baadhi ya matukio, kwa maslahi ya uzalishaji, ni vyema kutuma mali ya nyenzo moja kwa moja kwa mgawanyiko husika wa shirika, kupita maghala. Hata hivyo, mali kama hizo huonyeshwa katika uhasibu kama inavyopokelewa kwenye ghala na kuhamishiwa kwenye warsha au tovuti. Katika nyaraka za msingi za risiti, barua inafanywa kwamba mali ya nyenzo ilitolewa kwa idara katika usafiri, yaani, bila kupelekwa kwenye ghala au ghala. Ikumbukwe kwamba orodha ya vifaa vinavyoweza kutumwa kwa usafiri kwa mgawanyiko na maeneo ya shirika lazima kuamua na kurasimishwa kwa amri.

Mali za nyenzo zinazofika kwenye ghala la shirika lazima ziangaliwe kwa uangalifu kuhusiana na kufuata kwao anuwai, idadi na ubora ulioainishwa katika hati za mtoa huduma.

Tunatoa tahadhari ya wasomaji kwa ukweli kwamba nyenzo zinapaswa kuzingatiwa katika vitengo vinavyofaa vya kipimo, kwa uzito, kiasi, hesabu, na kadhalika. Bei ya uhasibu pia imeanzishwa kwa kutumia vitengo sawa vya kipimo.

Katika mazoezi, mara nyingi kuna matukio wakati vifaa vinapokelewa katika kitengo kimoja cha kipimo, kwa mfano, kwa tani, na hutolewa kutoka kwenye ghala katika kitengo kingine cha kipimo, kwa mfano, kwa lita. Katika hali hiyo, kukubalika kwa uhasibu na kutolewa kwa vifaa lazima kuonyeshwa katika nyaraka za msingi, kadi za ghala na rejista za uhasibu wakati huo huo katika vitengo viwili vya kipimo. Katika kesi hii, kwanza kiasi kinarekodiwa katika kitengo cha kipimo ambacho kinaonyeshwa kwenye hati za muuzaji, na kisha kwenye mabano - kiasi katika kitengo cha kipimo ambacho vifaa vitatolewa kutoka ghala.

Ikiwa nyaraka za muuzaji zinaonyesha kitengo kikubwa au kidogo cha kipimo kuliko kukubalika katika shirika, nyenzo hizo zinakubaliwa kwa uhasibu katika kitengo cha kipimo ambacho kinakubaliwa katika shirika.

Kifungu cha 50 cha Maagizo ya Methodological No 119n inasema kwamba ikiwa ni vigumu kutafakari harakati za nyenzo katika vitengo viwili vya kipimo, basi unaweza kuhamisha nyenzo kwenye kitengo kingine cha kipimo kwa kuchora kitendo cha uhamisho. Katika kitendo cha kuhamisha kwa kitengo kingine cha kipimo, lazima uonyeshe kiasi cha nyenzo katika vitengo vya kipimo vilivyoainishwa katika hati za muuzaji na katika kitengo cha kipimo ambacho nyenzo zitatolewa kutoka ghala. Wakati huo huo, bei ya uhasibu ya nyenzo imedhamiriwa katika kitengo kipya cha kipimo. Katika kadi ya uhasibu wa ghala, maingizo juu ya kukubalika kwa vifaa vya uhasibu hufanywa katika kitengo cha kipimo cha muuzaji, na pia katika kitengo kipya cha kipimo, kwa kuzingatia kitendo.

Aya ya 49 ya Maagizo ya Kimethodolojia Na. 119n inathibitisha kwamba kukubalika na uhasibu wa nyenzo zinazoingia, mradi hakuna tofauti kati ya data ya msambazaji na data halisi, inarasimishwa na ghala husika kwa kuchora. maagizo ya risiti (fomu Na. M-4). Badala ya kutoa amri ya risiti, inaruhusiwa kubandika muhuri kwenye hati ya muuzaji, alama ambayo ina maelezo sawa na amri ya risiti. Katika kesi hii, jaza maelezo ya muhuri na uweke nambari inayofuata ya agizo la risiti, muhuri kama huo unalinganishwa na agizo la risiti.

Amri za kupokea hutolewa kwa kiasi halisi cha thamani zinazoingia. Kwa shehena nyingi za homogeneous, kama vile ore, chokaa, mchanga, mawe yaliyokandamizwa, makaa ya mawe na mengine, ambayo hufika kutoka kwa muuzaji mmoja mara kadhaa kwa siku moja, inaruhusiwa kuteka maagizo ya risiti kwa siku nzima. Kila kukubalika kunarekodiwa nyuma ya agizo la risiti. Mwishoni mwa siku, mauzo huhesabiwa na jumla huingizwa kwenye utaratibu wa risiti.

Ikiwa, wakati wa kupokea mali ya nyenzo, imeanzishwa kuwa vifaa vilivyopokelewa haviendani na urval, wingi na ubora wao uliotajwa katika nyaraka za wasambazaji, basi fomu ya kuagiza ya risiti No M-4 haijatengenezwa. Katika hali kama hiyo, imeandaliwa Hati ya kukubalika kwa vifaa (fomu No. M-7). Kitendo hiki pia kinaundwa ili kurasimisha kukubalika kwa nyenzo zilizopokelewa bila hati.

Kitendo hiki ndio msingi wa kisheria wa kuwasilisha dai kwa msambazaji au mtumaji.

Kitendo hicho kinaundwa na tume, ambayo lazima ijumuishe mtu anayewajibika kifedha, mwakilishi wa mtumaji (mtoa huduma) au mwakilishi wa shirika lisilo na nia.

Kitendo hicho kinaundwa katika nakala mbili, moja ambayo pamoja na hati zilizoambatanishwa huhamishiwa kwa idara ya uhasibu, na nyingine kwa idara ya ununuzi au uhasibu kwa kutuma barua ya madai kwa muuzaji. Ikiwa shirika lina idara ya kisheria, basi kuchora barua ya dai kunaweza kukabidhiwa kwa idara hii.

Amri za kupokea na vitendo vya kukubalika kwa nyenzo lazima zifanyike siku ya kupokea kwao. Katika baadhi ya matukio, wakati makundi ya mtu binafsi ya vifaa ni katika mchakato wa kukubalika kiufundi au kupima maabara, vifaa ni kukubalika kwa ajili ya uhifadhi. Katika kesi hii, meneja wa ghala au mtunza duka hufanya maingizo kuhusu nyenzo hizo katika kitabu maalum. Rekodi katika kitabu hiki huwekwa kwa mgawanyo wa nyenzo: "Nyenzo zinazongojea kukubalika" na "Nyenzo zinazokubaliwa kwa uhifadhi." Katika maghala na maghala, nyenzo hizo lazima zihifadhiwe tofauti na matumizi yao hayaruhusiwi mpaka matokeo ya kukubalika yatafafanuliwa.

Tafadhali kumbuka kuwa vifaa vilivyonunuliwa na watu wanaowajibika pia vinaweza kuwasilishwa kwenye ghala. Kukubalika kwa nyenzo kama hizo kwa uhasibu hufanywa kwa njia iliyoanzishwa kwa ujumla kwa msingi wa ankara na hundi za mashirika ya rejareja, risiti za agizo la risiti wakati wa ununuzi wa vifaa vya pesa katika mashirika mengine, kitendo cha ununuzi wakati wa ununuzi wa vifaa kutoka kwa idadi ya watu, yaani, kwa misingi ya nyaraka kuthibitisha ununuzi. Hati hizi lazima ziambatanishwe na ripoti ya mapema ya mtu anayewajibika.

Uhasibu wa harakati za vifaa kwenye ghala kwa kila daraja, aina na saizi hufanywa ndani Kadi ya uhasibu wa vifaa (fomu No. M-17), kujazwa kwa kila nambari ya kitu cha nyenzo. Maingizo katika kadi yanahifadhiwa na mtu anayehusika na kifedha kwa misingi ya risiti za msingi na nyaraka za matumizi siku ya shughuli.

Msingi wa shughuli za kurekodi kwa upokeaji wa bidhaa ni aina za Umoja wa nyaraka za msingi za uhasibu kwa kurekodi shughuli za biashara, zilizoidhinishwa na Azimio la Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Shirikisho la Urusi la Desemba 25, 1998 No. 132 (hapa inajulikana kama Azimio Na. . 132).

Kwa mujibu wa kifungu cha 2.1.1 cha Mapendekezo ya Methodological kwa uhasibu na usajili wa shughuli za kupokea, kuhifadhi na kutolewa kwa bidhaa katika mashirika ya biashara, iliyoidhinishwa na Barua ya Roskomtorg ya Julai 10, 1996 No. 1-794/32-5, utaratibu na muda wa kupokea bidhaa kwa mujibu wa wingi, ubora na ukamilifu na nyaraka zake zinadhibitiwa na hali ya sasa ya kiufundi, hali ya utoaji, mikataba ya ununuzi na uuzaji na maagizo juu ya utaratibu wa kukubali bidhaa za walaji kwa kiasi, ubora. na ukamilifu.

Uhamisho wa bidhaa kwa mnunuzi unafanywa rasmi na hati za usafirishaji zinazotolewa na masharti ya utoaji na usafirishaji wa bidhaa. Hizi zinaweza kuwa bili za njia, bili za njia, bili za reli, bili, ankara.

Bidhaa zilizonunuliwa na shirika la biashara kwa ajili ya kuuzwa tena zinaweza kuwasilishwa moja kwa moja kwenye ghala lake, au zinaweza kukubaliwa na shirika la biashara nje ya ghala lake.

Ikiwa kukubalika kunafanywa nje ya ghala la mnunuzi (kwenye ghala la muuzaji, kwenye kituo cha reli, pier, kwenye uwanja wa ndege), basi upokeaji wa bidhaa unafanywa na mtu anayehusika na kifedha wa shirika la biashara kwa wakala, ambayo inathibitisha haki ya mtu anayewajibika kifedha kupokea bidhaa. Utaratibu wa kusajili nguvu ya wakili ulijadiliwa hapo juu.

Kifungu cha 2.1.5 cha Mapendekezo ya Methodological kwa uhasibu na usajili wa shughuli za kupokea, kuhifadhi na kutolewa kwa bidhaa katika mashirika ya biashara, iliyoidhinishwa na Barua ya Roskomtorg ya Julai 10, 1996 No. 1-794/32-5, huamua kwamba utaratibu wa kukubali bidhaa na hati ya kukubalika inategemea, haswa:

ü kutoka mahali pa kukubalika;

ü juu ya asili ya kukubalika (wingi, ubora, ukamilifu);

ü juu ya kiwango cha kufuata makubaliano ya ugavi na nyaraka zinazoambatana (kuwepo au kutokuwepo).

Kukubalika kwa bidhaa kwa wingi na ubora kunahusisha kuangalia kufuata kwa upatikanaji halisi wa bidhaa na data iliyomo katika usafiri, kuandamana na (au) hati za malipo, na wakati wa kukubali kwa ubora na ukamilifu - mahitaji ya ubora wa bidhaa zilizoainishwa katika mkataba.

Kupokea bidhaa kunasindika kwa njia tofauti - kulingana na ukaribu wa ofisi na eneo la ghala. Ikiwa ghala na ofisi ya muuzaji iko katika sehemu moja, basi karatasi na utoaji wa bidhaa hutokea wakati huo huo. Hati ya kutolewa kwa bidhaa katika kesi hii ni ankara.

Ikiwa ghala la kampuni ya wasambazaji ni mbali na ofisi, basi mwakilishi wa shirika la biashara (mtu anayehusika na nyenzo) hutolewa hati ya kupokea bidhaa, kulingana na ambayo mali ya nyenzo itatolewa kwake kwenye ghala. Ikiwa hakuna bidhaa katika ghala kwa kiasi kinachohitajika, mpokeaji hutolewa hati mpya - ankara, ambayo inaonyesha kiasi halisi cha bidhaa zinazotolewa. KATIKA ankara imeonyeshwa :

ü nambari na tarehe ya kutokwa;

ü jina la muuzaji na mnunuzi;

ü jina na maelezo mafupi ya bidhaa;

ü wingi wa bidhaa;

ü bei na gharama ya jumla ya bidhaa (pamoja na VAT), ushuru wa ongezeko la thamani lazima uonyeshwe kwenye mstari tofauti.

Ankara lazima itolewe katika nakala 4, mbili za kwanza zinabaki na muuzaji (katika ghala na katika idara ya uhasibu), mbili zilizobaki zinahamishiwa kwa mnunuzi (katika idara ya uhasibu na mtu anayehusika na kifedha). Ankara lazima idhibitishwe na mihuri ya muuzaji na mpokeaji na saini za watu wanaowajibika kifedha (mmoja alitoa bidhaa, mwingine kukubalika).

Ikiwa bidhaa ziko kwenye vyombo visivyoharibika, basi kukubalika kunaweza kufanywa kwa idadi ya vipande, uzito wa jumla au kwa idadi ya vitengo vya biashara na alama kwenye chombo. Ikiwa uwepo halisi wa bidhaa kwenye chombo haujachunguzwa, basi ni muhimu kufanya maelezo kuhusu hili katika hati inayoambatana.

Ikiwa kiasi na ubora wa bidhaa unalingana na data iliyoainishwa katika hati za usafirishaji, basi hati zinazoambatana (ankara, bili na hati zingine zinazothibitisha idadi au ubora wa bidhaa zilizopokelewa) zimepigwa muhuri na shirika la ununuzi, ambalo linathibitisha kufuata. bidhaa zilizokubaliwa na data iliyoainishwa katika hati zinazoambatana. Mtu anayewajibika kifedha ambaye anakubali bidhaa huweka saini yake kwenye hati za usafirishaji na kuithibitisha kwa muhuri wa pande zote wa shirika la biashara.

Ili kurasimisha kukubalika kwa bidhaa kwa suala la ubora, wingi, uzito na ukamilifu kwa mujibu wa sheria za kukubalika kwa bidhaa na masharti ya mkataba, hutumiwa. Cheti cha kukubalika kwa bidhaa (fomu Na.TORG-1), pamoja iliyowekwa na wajumbe wa kamati ya uteuzi iliyoidhinishwa na mkuu wa shirika. Bidhaa zinakubaliwa kulingana na upatikanaji halisi.

Idadi ya nakala za kitendo kinachopaswa kutengenezwa na ukamilifu wa nyaraka zilizoambatanishwa imedhamiriwa katika kila kesi maalum.

Ili kurasimisha kukubalika kwa vitu vya hesabu ambavyo vina tofauti za kiasi na ubora na data katika hati zinazoambatana na muuzaji, hati zifuatazo hutumiwa:

Tenda juu ya tofauti iliyoanzishwa kwa wingi na ubora wakati wa kukubali vitu vya hesabu (fomu No. TORG-2), iliyoandaliwa kwa bidhaa za ndani katika nakala nne;

- Chukua hatua juu ya tofauti iliyoanzishwa ya wingi na ubora wakati wa kukubali bidhaa kutoka nje (fomu Na. TORG-3), iliyokusanywa kwa ajili ya bidhaa zilizoagizwa kutoka nje katika nakala tano.

Kumbuka!

Ikiwa, wakati wa kukubalika kwa bidhaa, tofauti kati ya uzito wa jumla na uzito ulioonyeshwa katika nyaraka zinazoambatana umefunuliwa, mnunuzi lazima asifungue chombo na ufungaji. Ikiwa, wakati uzito wa jumla ni sahihi, uhaba wa bidhaa umeanzishwa wakati wa kuangalia uzito wa wavu au idadi ya vitengo vya bidhaa katika maeneo ya kibinafsi, basi mnunuzi ana haki ya kusimamisha kukubalika kwa mizigo iliyobaki. Vyombo, ufungaji wa vitu vilivyofunguliwa na bidhaa zilizomo lazima zihifadhiwe na kisha zikabidhiwe kwa mwakilishi wa shirika la mtumaji.

· Cheti cha kukubalika na uhamisho wa mali za kudumu (isipokuwa kwa majengo, miundo) (fomu Na. OS-1);

· Cheti cha kukubalika na uhamisho wa vikundi vya mali zisizohamishika (isipokuwa kwa majengo, miundo) (fomu No. OS-1b).

Matendo hayo yameidhinishwa na wakuu wa shirika la wapokeaji na shirika linalotoa mchango na yanatolewa kwa angalau nakala mbili. Sheria lazima iambatane na nyaraka za kiufundi zinazohusiana na bidhaa hii ya kudumu.

Data juu ya kukubalika kwa kitu katika mali ya kudumu ni msingi wa kujaza hati za msingi zifuatazo za uhasibu wa mali zisizohamishika:

· Kadi ya hesabu kwa uhasibu wa mali zisizohamishika (fomu No. OS-6);

· Kadi ya hesabu kwa uhasibu wa kikundi wa mali zisizohamishika (fomu No. OS-6a);

· Kitabu cha hesabu kwa uhasibu wa mali zisizohamishika (fomu Na. OS-6b).

Katika mchakato wa shughuli za kiuchumi, mali ya nyenzo hufika kwenye ghala na ghala sio tu kutoka kwa wauzaji. Harakati zao za ndani pia hufanywa kutoka kwa idara za shirika hadi vyumba vya kuhifadhia na maghala. Aya ya 57 ya Maagizo ya Methodological No. 119n inathibitisha hilo kwamba utoaji wa vifaa kwenye ghala na idara unapaswa kurekodiwa na ankara za usafirishaji wa ndani wa vifaa katika hali ambapo:

· Bidhaa zinazotengenezwa na mgawanyiko wa shirika hutumiwa kwa matumizi ya ndani katika shirika au kwa usindikaji zaidi;

· nyenzo zinarejeshwa na idara za shirika kwenye ghala au ghala la semina;

· taka kutoka kwa uzalishaji wa bidhaa (utendaji wa kazi), pamoja na kasoro hutolewa;

· utoaji wa vifaa vilivyopokelewa kutoka kwa kufutwa (disassembly) ya mali zisizohamishika hufanyika;

· kesi zingine zinazofanana.

Uendeshaji wa uhamisho wa vifaa kutoka kwa mgawanyiko mmoja wa shirika hadi mwingine pia umeandikwa na ankara za harakati za ndani za vifaa.

Azimio Na. 71a lilitengenezwa kwa madhumuni haya fomu No. M-11 “Demand-anvoice” , hutumika katika hali ambapo mali huhamishwa kati ya mgawanyiko wa kimuundo wa shirika au kati ya watu wanaowajibika kifedha.

Ankara inatayarishwa na mtu anayewajibika kifedha wa kitengo cha muundo ambacho hutoa mali muhimu. Moja ya nakala mbili zilizokusanywa za ankara hutumika kama msingi wa ghala la kuwasilisha kufuta vitu vya thamani; kwa msingi wa nakala ya pili, ghala inayopokea inakubali maadili haya kwa uhasibu. Ankara imetiwa saini na watu wanaowajibika kifedha wa idara zote za uwasilishaji na upokeaji na inawasilishwa kwa idara ya uhasibu ili kurekodi uhamishaji wa nyenzo.

Ikumbukwe kwamba ankara sawa hutumiwa kuandika utoaji wa vifaa vinavyohitajika na visivyotumiwa kwenye ghala, pamoja na utoaji wa taka na kasoro.

Kifungu cha 90 cha Maagizo ya Methodological No. 119n huamua kwamba harakati za ndani za nyenzo pia huzingatiwa kama kutolewa kwao kwa ghala (duka) za vitengo vya shirika na kwa maeneo ya ujenzi.

Katika kesi wakati kutolewa kwa vifaa kwa idara kunafanywa bila kuonyesha madhumuni ya matumizi ya vifaa, kutolewa vile pia huzingatiwa kama harakati za ndani, na vifaa vinazingatiwa kutolewa kwa idara iliyopokea. Idara iliyopokea nyenzo hutoa ripoti ya matumizi ya kiasi cha vifaa vilivyotumiwa. Utaratibu maalum wa kuandaa ripoti ya gharama, pamoja na orodha ya idara zinazoweza kuitumia, imeanzishwa na shirika. Kitendo hiki lazima kitafakari:

ü jina la vifaa vilivyopokelewa;

ü wingi, bei ya uhasibu na kiasi kwa kila kitu;

ü nambari na (au) jina la agizo, bidhaa, bidhaa kwa utengenezaji ambao nyenzo zilitumika;

ü wingi wa bidhaa za viwandani au wingi wa kazi iliyofanywa.

Kitendo kilichoundwa ndio msingi wa kuandika nyenzo kutoka kwa kitengo cha kuripoti cha kitengo kilichopokea.

Katika kesi ya usafirishaji wa vitu vya hesabu kati ya mgawanyiko wa kimuundo au watu wanaowajibika kwa mali ya shirika, kwa mujibu wa Azimio Na. 132, Ankara kwa ajili ya harakati za ndani, uhamisho wa bidhaa, vyombo (fomu Na. TORG-13) , iliyochorwa katika nakala mbili na mtu anayewajibika kifedha wa ghala au idara inayokabidhi hesabu. Nakala ya kwanza ya ankara inabaki katika idara ya utoaji na hutumikia kufuta vitu vya hesabu, ya pili inahamishiwa kwa idara inayopokea maadili na hutumikia kukubali kwa uhasibu.

Ankara imesainiwa na watu wanaowajibika kifedha wa mtoaji na mpokeaji na kuwasilishwa kwa idara ya uhasibu ya shirika ili kurekodi harakati za vitu vya hesabu.

Ndani ya shirika, sio tu vifaa na bidhaa, lakini pia mali zisizohamishika huhamishwa kutoka kitengo kimoja cha kimuundo hadi kingine. Ili kujiandikisha na kurekodi harakati kama hizo, hutumiwa Ankara ya usafirishaji wa ndani wa mali zisizohamishika, fomu No. OS-2, iliyoidhinishwa na Azimio la Kamati ya Takwimu ya Jimbo Nambari 7.

Ankara inatolewa na kitengo cha uhamishaji kwa mara tatu na kusainiwa na watu wanaowajibika wa vitengo vya kimuundo vya mpokeaji na mkombozi. Nakala ya kwanza inahamishiwa kwa idara ya uhasibu, ya pili inabaki na mtu anayewajibika kifedha wa kitengo kinachohamisha mali iliyowekwa, na nakala ya tatu inahamishiwa kwa kitengo kinachopokea mali iliyowekwa.

Data juu ya harakati za mali zisizohamishika imeingia kwenye kadi ya hesabu au kitabu cha uhasibu wa mali za kudumu (fomu No. OS-6, No. OS-6a, No. OS-6b).

Mali ya nyenzo inaweza kutolewa kutoka kwa ghala hadi uzalishaji, na pia katika tukio la uuzaji na utupaji wao kwa sababu zingine.

Kutolewa kwa nyenzo katika uzalishaji ni utoaji wa vifaa kutoka kwa ghala au ghala moja kwa moja kwa ajili ya utengenezaji wa bidhaa, utendaji wa kazi na utoaji wa huduma, na pia kwa mahitaji ya usimamizi wa shirika.

Kulingana na jinsi muundo wa ghala umepangwa, vifaa vinatolewa kwa mujibu wa viwango vilivyowekwa na katika vitengo vinavyofaa vya kipimo kama ifuatavyo:

ama kwa ghala za mgawanyiko wa shirika na kutoka hapo moja kwa moja hadi kwa uzalishaji - kwa tovuti, kwa timu na mahali pa kazi;

ü au moja kwa moja kwa idara ikiwa hazina maghala.

Tafadhali kumbuka kuwa wenye duka hutoa vifaa kutoka kwa ghala hadi kwa wafanyikazi waliobainishwa madhubuti. Orodha ya watu ambao wana haki ya kupokea vifaa kutoka kwa ghala, pamoja na sampuli za saini zao, lazima wakubaliane na mhasibu mkuu wa shirika na kuletwa kwa tahadhari ya watu wanaowajibika kifedha ambao hutoa vifaa.

Utaratibu wa kutoa vifaa katika uzalishaji kutoka kwa ghala za idara moja kwa moja kwenye tovuti, timu na mahali pa kazi hufanyika kwa namna iliyoanzishwa na mkuu wa idara.

Hebu fikiria ni nyaraka gani za msingi zinazotumiwa kuandika kutolewa kwa vifaa kutoka kwa ghala.

Tulibainisha hapo juu kwamba utoaji wa vifaa unafanywa kwa mujibu wa viwango vilivyowekwa, yaani, kutolewa kwa vifaa katika uzalishaji lazima ufanyike kwa misingi ya mipaka iliyowekwa awali. Mipaka hiyo imeanzishwa kwa misingi ya viwango vya matumizi ya nyenzo na mipango ya uzalishaji iliyoandaliwa katika shirika.

Ili kusajili kutolewa kwa vifaa kulingana na mipaka iliyoidhinishwa, hutumiwa Kadi ya uzio wa kikomo (fomu Na. M-8). Hati hii pia inatumika kwa ufuatiliaji unaoendelea wa kufuata mipaka iliyowekwa kwa usambazaji wa vifaa, na pia ni hati inayosaidia kuandika mali ya nyenzo kutoka kwa ghala. Utoaji wa kadi ya kikomo-uzio unafanywa na mgawanyiko wa shirika ambalo limepewa kazi za ugavi au mipango.

Kwa kila jina la nyenzo, nakala mbili za waraka hutolewa, moja ambayo huhamishiwa kwenye kitengo cha kimuundo kabla ya mwanzo wa mwezi, na nyingine kwenye ghala. Kama sheria, kadi ya kikomo inatolewa kwa mwezi, lakini ikiwa harakati ya vifaa katika shirika ni ndogo, basi hati hii inaweza kutolewa kwa robo. Kikomo tofauti na kadi ya ulaji hutolewa kwa kila ghala.

Wakati wa kutoa nyenzo, mwenye duka huandika katika nakala zote mbili za hati tarehe na wingi wa nyenzo zilizotolewa na kuonyesha salio la kikomo kulingana na nambari ya bidhaa ya nyenzo. Mwenye ghala hutia sahihi kikomo cha mpokeaji na kadi ya ulaji, na mpokeaji hutia saini kikomo cha ghala na kadi ya ulaji.

Baada ya kutumia kikomo, meneja wa ghala au mtunza duka hukabidhi kadi za uzio wa kikomo kwa idara ya uhasibu. Bila kujali ikiwa kikomo kinatumika au la, mwanzoni mwa mwezi ni lazima kadi zote za kikomo za mwezi uliopita ziwashwe. Ikiwa kadi ilitolewa kwa robo, lazima irudishwe mwanzoni mwa robo inayofuata. Uwasilishaji wa nakala za ghala za kadi za uzio wa kikomo unatanguliwa na upatanisho wa data iliyomo ndani yao na data ya nakala za kadi zilizoshikiliwa na wapokeaji wa mali ya nyenzo. Upatanisho uliokamilishwa unathibitishwa na saini za meneja wa ghala (mtunza duka) na mtu anayehusika wa idara iliyopokea vifaa.

Ili kupunguza idadi ya hati za msingi, inashauriwa kutoa vifaa ndani Kadi za uhasibu za nyenzo (fomu Na. M-17). Katika kesi hiyo, kadi ya ulaji wa kikomo hutolewa kwa nakala moja na kwa misingi yake uendeshaji wa vifaa vya kutolewa hufanyika. Mwenye duka hutia saini kadi ya uzio wa kikomo, na mpokeaji wa nyenzo hutia saini kadi ya uhasibu ya nyenzo.

Wakati wa kusajili suala la vifaa bila kusajili hati zinazoweza kutumika, kadi za ghala zinawasilishwa kwa idara ya uhasibu kulingana na rejista mwishoni mwa kila mwezi. Kulingana na kadi, wafanyakazi wa uhasibu hukusanya rejista za uhasibu zinazofaa, baada ya hapo kadi za uhasibu za ghala zinarejeshwa kwenye ghala.

Uhasibu wa kurudi kwa nyenzo ambazo hazijatumiwa katika uzalishaji huwekwa kwa fomu sawa, na hakuna nyaraka za ziada zinazotolewa.

Ikiwa ni lazima, kwa idhini ya mkuu wa shirika, mhandisi mkuu au watu wengine walioidhinishwa, usambazaji wa ziada wa vifaa unaruhusiwa, pamoja na uingizwaji wa aina fulani za vifaa na wengine. Ikiwa vifaa vinatolewa kwa ziada ya kikomo, uandishi "Juu ya kikomo" umeandikwa katika nyaraka za msingi.

Kama sheria, mashirika makubwa hufanya uwasilishaji wa kati wa vifaa kutoka kwa ghala za shirika hadi kwenye ghala za mgawanyiko na moja kwa moja kwa tovuti na sehemu za kazi za mgawanyiko. Katika kesi hii, hati maalum ya kufanya kazi kwa likizo imeundwa - "ramani ya mpango". Inaonyesha mipaka iliyowekwa na tarehe za kalenda za kuwasilisha nyenzo kwa idara. Fomu ya ramani ya mpango haijatolewa katika albamu za fomu zilizounganishwa za hati za msingi za uhasibu na lazima iundwe na shirika kwa kujitegemea. Kulingana na hati hii, mfanyakazi wa ghala hutoa ankara ya kutolewa kwa vifaa ndani ya kikomo kilichowekwa. Katika kesi hii, Mahitaji yanaweza kutumika - ankara (fomu No. M-11), ankara (fomu No. M-15).

Nyaraka zote za msingi za uhasibu za kutolewa kwa vifaa kutoka kwa ghala na ghala hadi vitengo vya shirika lazima zionyeshe:

ü jina la nyenzo;

ü wingi wa nyenzo, bei yake na jumla ya kiasi;

ü madhumuni ya nyenzo (jina la agizo, bidhaa, bidhaa kwa ajili ya utengenezaji wa ambayo vifaa hutolewa, au jina la gharama).

Kutolewa kwa vifaa kutoka kwa ghala la shirika katika tukio la uuzaji wao hufanywa na wafanyikazi wa ghala kwa msingi. Ankara ya kutolewa kwa nyenzo kwa upande (fomu Na. M-15). Fomu hii hutumiwa kurekodi kutolewa kwa mali muhimu:

ü kwa wahusika wa tatu kwa msingi wa mikataba na hati zingine;

ü mashamba ya shirika lako yaliyo nje ya eneo lake.

Nakala ya kwanza ya ankara huhamishiwa kwenye ghala kwa ajili ya kutolewa kwa vifaa, na nakala ya pili inahamishiwa kwa mpokeaji wa vifaa.

Hati kuu inayotumiwa kurasimisha uuzaji (kutolewa) wa vitu vya hesabu na shirika la biashara kwa shirika la tatu ni Noti ya shehena (fomu Na.TORG-12), iliyoidhinishwa na Azimio Na. 132 na kuchorwa katika nakala mbili. Ya kwanza inabakia katika shirika kukabidhi hesabu, na kwa msingi wake zimeandikwa. Nakala ya pili inahamishiwa kwa mtu wa tatu na ni msingi wa kukubali vitu vya hesabu kwa uhasibu.

Wakati wa kusafirisha bidhaa kwa njia ya barabara, Hati ya Usafirishaji (Fomu Na. 1-T) inatolewa, iliyoidhinishwa na Azimio la Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Shirikisho la Urusi la Novemba 28, 1997 No. 78 "Kwa idhini ya fomu za umoja za nyaraka za msingi za uhasibu. kwa ajili ya kurekodi kazi ya mitambo ya ujenzi na taratibu, kazi katika usafiri wa barabara" .

Utaratibu wa kutoa barua ya usafirishaji ulianzishwa na Maagizo ya pamoja ya Wizara ya Fedha ya USSR No. 156, Benki ya Jimbo la USSR Nambari 30, Ofisi ya Takwimu Kuu ya USSR No. 354/7 na Wizara ya RSFSR ya Autotransport No. /998 ya tarehe 30 Novemba 1983 "Juu ya utaratibu wa malipo ya usafirishaji wa bidhaa kwa njia ya barabara."

Kwa mujibu wa aya ya 5 ya Maagizo haya, mtumaji hana haki ya kuhamisha, na shirika la usafiri wa magari hawana haki ya kukubali kwa usafiri, mizigo ambayo haijaandikwa na njia za malipo. Hii inatumika kwa usafiri wote unaofanywa na magari ya mizigo, bila kujali masharti ya malipo kwa kazi yake.

Ikumbukwe kwamba barua ya usafirishaji, kwa mujibu wa aya ya 6 ya Maagizo, ndiyo hati pekee inayotumiwa kuandika hesabu kutoka kwa wasafirishaji na kuwakubali kwa uhasibu kutoka kwa consignees, pamoja na ghala, uendeshaji na uhasibu.

Noti ya shehena (hapa inajulikana kama CTN) imetolewa katika nakala nne, lakini kwa makubaliano ya shirika la usafiri wa magari na mtumaji inaweza kuandikwa katika nakala tano. Kila nakala ya TTN lazima idhibitishwe na saini, muhuri au muhuri wa mtumaji.

ü jina la mpokeaji wa mizigo;

ü jina la mizigo;

ü wingi, uzito wa mizigo iliyosafirishwa, njia ya kuamua uzito;

ü aina ya ufungaji;

ü njia ya upakiaji na upakuaji;

ü wakati wa utoaji wa gari kwa ajili ya kupakia na wakati wa kukamilika kwa upakiaji.

Katika hali ambapo haiwezekani kuorodhesha majina yote na sifa za vitu vya hesabu iliyotolewa katika TTN "Taarifa ya Mizigo", ankara katika fomu Nambari ya TORG-12 inapaswa kushikamana nayo.

Katika hali hizi, barua ya shehena inaonyesha kuwa fomu maalum imeambatishwa kama sehemu ya bidhaa, bila ambayo noti hii ya shehena inachukuliwa kuwa batili na haifai kutumika kwa makazi na wasafirishaji na wasafirishaji, na pia kwa uhasibu wa kiasi cha usafirishaji kilichokamilishwa na kuhesabu. mshahara kwa dereva.

Ikiwa gari moja husafirisha mizigo kwa wapokeaji kadhaa, basi TTN inatolewa kwa kila usafirishaji wa mizigo kwa kila mpokeaji tofauti.

Kama sheria, noti ya usafirishaji imeundwa na mtumaji, lakini makubaliano yanaweza kutoa usajili wa noti ya usafirishaji na shirika la usafirishaji wa magari linalofanya usafirishaji wa bidhaa.

Ikiwa noti ya shehena imetolewa na msafirishaji, basi makampuni ya biashara ya usafiri wa magari yana haki ya kuangalia taarifa iliyoainishwa kwenye noti ya shehena, na mtumaji na mpokeaji anawajibika kwa matokeo ya tafakari isiyo sahihi, isiyo sahihi na isiyo kamili ya habari katika noti ya usafirishaji. .

Kukubalika kwa mizigo kwa usafirishaji kunathibitishwa na saini ya wakala wa kusambaza dereva katika nakala zote za noti ya shehena, wakati mtumaji hana haki ya kumtaka dereva apokee mzigo huo kwa kutumia hati nyingine yoyote isipokuwa noti ya shehena.

Nakala ya kwanza inabaki kwa mtumaji na imekusudiwa kuandika vitu vya hesabu.

Nakala ya pili, ya tatu na ya nne ya TTN hupewa dereva, ambayo:

nakala ya pili inakabidhiwa kwa mtumwa na inakusudiwa kukubalika kwa uhasibu wa vitu vya hesabu;

nakala ya tatu imeambatanishwa na ankara ya usafirishaji na hutumika kama msingi wa utatuzi wa biashara ya usafirishaji wa gari na mtumaji (mtumwa);

nakala ya nne imeambatishwa kwenye pasipoti na hutumika kama msingi wa kurekodi kazi ya usafiri.

Wakati wa kukabidhi mzigo huo, dereva hutoa nakala tatu za TTN kwa msafirishaji, ambaye anathibitisha kupokelewa kwa mzigo na saini yake na muhuri (muhuri) kwenye noti ya shehena, wakati huo huo ikionyesha katika nakala zote muda wa kuwasili na kuondoka. gari.

Noti ya shehena ina sehemu za bidhaa na usafiri. Sehemu ya bidhaa hutumiwa kuandika vitu vya hesabu kutoka kwa ghala la mtumaji na kukubali kwa uhasibu na mtumaji, sehemu ya usafiri hutumiwa kurekodi kazi ya usafiri na kufanya malipo kwa huduma zinazotolewa kwa usafirishaji wa bidhaa.

Maelezo zaidi na maswali kuhusushirika la uhasibu wa ghala, Unaweza kuipata katika kitabu cha JSC "BKR-Intercom-Audit" "Shirika la uhasibu wa ghala».

Kila shirika lazima lizingatie mali ya hesabu iliyojumuishwa katika utunzi. Kawaida inakusudiwa kusaidia mchakato wa uzalishaji au kushiriki ndani yake kwa muda usiozidi mzunguko mmoja, na kisha kujumuishwa kikamilifu au kwa sehemu katika bei ya bidhaa.

Uhasibu wa vitu vya hesabu huanza na hati za makazi zilizopokelewa kutoka kwa wauzaji wa bidhaa kuhusu malipo ya malighafi au malighafi kwa msingi wa makubaliano ya nchi mbili yaliyohitimishwa hapo awali. Kwa hivyo, kampuni ya ununuzi inapokea seti fulani ya hati zinazoambatana na kuwalazimisha kuhamisha kiasi cha fedha kilichoainishwa ndani yao kwa akaunti ya muuzaji. Hati hizi ni pamoja na ankara, bili za njia, n.k. Vitu vyote vya hesabu na harakati zake lazima zionekane katika uhasibu, ambayo ni, risiti zao na utupaji zimeandikwa katika vitabu maalum. Kurasa zote za kila kitabu cha uhasibu lazima zifungwe, zihesabiwe, na kuthibitishwa kwa muhuri wa biashara. Mara nyingi huhifadhiwa kwenye salama ya mhasibu mkuu, na baada ya matumizi huhifadhiwa kwa angalau miaka mitano.

Ghala la vifaa pia hudumisha rekodi za bidhaa zote zinazoingia na zinazotoka. Katika kesi hiyo, mwenye duka analazimika kuweka rekodi zote muhimu katika rekodi zake mwenyewe na kisha kuhamisha rekodi za msingi kwa idara ya uhasibu. Kama sheria, hati huhamishiwa kwa idara ya uhasibu ndani ya muda ulioanzishwa na biashara, lakini angalau mara moja kwa wiki. huhesabiwa katika akaunti ya "Nyenzo", na risiti yao inaonyeshwa kama malipo, na utupaji wao kama mkopo. Ikiwa biashara inapata hesabu na vifaa, basi kiasi sawa kinaonyeshwa katika mkopo wa akaunti ya "Makazi na watu wanaowajibika" (wakati wa kulipa pesa taslimu kwenye dawati la pesa au kwa kuhamisha pesa kwa uhamishaji wa benki). Ikiwa zinazalishwa kwa shukrani kwa njama zao ndogo, basi akaunti ya "Uzalishaji Msaidizi" hutumiwa kwa mkopo.

Kama sheria, vitu vya hesabu hutolewa kutoka kwa ghala kwa matumizi ya shamba au kushiriki katika mchakato wa uzalishaji. Mara nyingi, kufuta vitu vya hesabu kutoka kwa ghala huhusisha harakati za ndani ya mmea wa nyenzo. Katika kesi hii, fomu za hati za umoja hutumiwa, kwa mfano, orodha za kuokota, kadi za kikomo, kadi za kukata. Kwa kuongeza, malighafi yoyote hutolewa tu ndani ya mipaka iliyowekwa na sera ya uhasibu. Ikiwa suala linalozidi kikomo hiki linahitajika, mwenye duka anaweza kulitekeleza tu kwa misingi ya ruhusa ya mkurugenzi, mhandisi au mtu mwingine aliyeidhinishwa.

Biashara zote mara kwa mara hufanya hesabu za vitu vya hesabu. Inafanywa na tume iliyoundwa mahsusi kwa kusudi hili kwa msingi wa agizo linalolingana lililosainiwa na mkuu. Hesabu inahusisha hesabu ya kipande cha vifaa vyote vilivyopo kwenye ghala na upatanisho wa data iliyopokelewa na takwimu zilizopo kwenye nyaraka.

Hesabu ya vitu vya hesabu ni utaratibu unaoruhusu usimamizi kufuatilia usalama wa mali ya kampuni. Wakati na jinsi inafanywa, jinsi inavyorasimishwa na matokeo yake ni nini, soma nakala hiyo.

Kutoka kwa makala utajifunza:

Utaratibu wa kufanya hesabu ya vitu vya hesabu (hapa itajulikana kama ITMC) na njia za kuzuia pesa kutoka kwa wafanyikazi ambao walihusika na uhaba au wizi huibua maswali kadhaa kati ya wasimamizi wa kampuni nyingi.

Mwanzoni mwa kifungu, tutazingatia kesi ambazo ITMC ni ya lazima, basi tutazungumza juu ya utaratibu wa kutekeleza na kusindika utaratibu huu, na mwisho wa kifungu tutajadili chaguzi za fidia kwa uharibifu.

Katika hali gani shirika linalazimika kufanya hesabu?

Sheria ya kisasa ya Kirusi inadhibiti kesi ambazo ITMC ni ya lazima. Zimewekwa katika aya ya 3 ya Sanaa. 11 ya Sheria ya Shirikisho ya Desemba 6, 2011 No. 402-FZ "Katika Uhasibu".

Kesi hizi zimewasilishwa kwa uwazi hapa chini kwa namna ya mchoro:

Utaratibu wa kufanya hesabu ya vitu vya hesabu

Maandalizi ya ITMC yanahusisha kufanya shughuli kadhaa:

Kuamua orodha ya viongozi walioidhinishwa kuangalia upatikanaji wa vitu vya hesabu;

Kuweka tarehe ya mwisho ya kufanya ITMC;

Kuunda sababu za kufanya ITMC.

Data iliyokusanywa inaonekana katika Agizo la kuundwa kwa tume ya kudumu ya hesabu, sampuli ambayo imewasilishwa hapa chini:

Tafadhali kumbuka kuwa miongoni mwa wajumbe wa tume lazima kuwe na wawakilishi wa wafanyakazi wa utawala na usimamizi na idara ya uhasibu.

Ni mada gani ya kuzingatia na kudhibiti na tume ya hesabu? Ifuatayo ni orodha ya kawaida:

bidhaa;
vifaa vingine.

Sheria za msingi za kufanya hesabu ya vitu vya hesabu

Kabla ya kuanza kwa ITMC, wanachama wa tume lazima wapokee risiti ya kisasa na nyaraka za matumizi juu ya usafirishaji wa vitu vya hesabu.

Baada ya nyaraka zote kupokelewa na wanachama tume, watu wanaowajibika kifedha lazima watie sahihi hii katika hati husika.

Utaratibu wa kufanya ITMC na kurekodi matokeo yake lazima uzingatiwe kwa uangalifu na wajumbe wa tume. Ukamilifu na usahihi wa data juu ya vitu vya hesabu vilivyowasilishwa katika taarifa husika huhakikishwa na watu wanaofanya ITMC.

Katika majengo ambayo ITMC inafanyika, ni lazima kuwepo kimwili watu wanaowajibika.

Katika tukio ambalo kiasi kikubwa cha vitu vya hesabu viko kwenye usawa wa biashara, ITMC iliyochaguliwa inafanywa katika kipindi kati ya ITMC zilizoanzishwa.

Wajumbe wa tume lazima wape kibali na wathibitishe kwa saini ili kufanya masahihisho kwenye orodha za hesabu, ikiwa ni lazima.

Wakati mwingine hali hutokea kwamba ITMC haiwezi kufanywa kwa siku moja ya kazi. Katika kesi hiyo, chumba ambacho kinafanyika lazima kimefungwa na kufungwa.

Soma pia:

Nyaraka za matokeo ya hesabu

Katika mchakato wa kutekeleza ITMC, tume hufanya aina tatu za vitendo: hesabu, huamua uzito na kupima wingi wa bidhaa, bidhaa, orodha na vitu vingine vya thamani.

Data yote iliyopatikana wakati wa ITMC imeingizwa katika fomu ya hesabu ya umoja. Iliidhinishwa na Kamati ya Takwimu ya Jimbo na inaitwa "INV-3".

Hesabu hii inaonyesha vitu vifuatavyo:

hesabu zinazohusiana na uzalishaji;
bidhaa zilizo tayari kuuzwa;
bidhaa;
vifaa vingine.

Vitu vilivyoainishwa viko chini ya maelezo kulingana na fomu iliyoanzishwa, iliyo na fomu ifuatayo:

jina la jumla la thamani;

kipimo cha kiasi cha kitu;

aina ya bidhaa.

Orodha ya kawaida ina kurasa nne.

Ukurasa wa kwanza hutoa habari juu ya biashara, maelezo ya agizo la ITMC, saini za wafanyikazi wanaowajibika kifedha. Ukurasa wa pili na wa tatu una jedwali lenye data iliyopatikana wakati wa ITMC. Ukurasa wa nne unatoa taarifa za muhtasari na saini zinazothibitisha ukweli wa ITMC.

Miaka minne iliyopita, uamuzi ulifanywa wa kukomesha lazima fomu za hesabu Matokeo ya ITMC. Mashirika sasa yako huru kuunda matoleo yao wenyewe ya orodha kama hizo.

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Je, inawezekana kufanya hesabu bila mtu anayewajibika kifedha?

Ili kuanzisha ukweli wa kuwepo kwa mali, inawezekana kufanya ITMC bila mtu anayehusika na kifedha. Hata hivyo, matokeo ya ITMC yanayotekelezwa kwa njia sawa hayawezi kuwa msingi wa kumfanya mfanyakazi kuwajibishwa kifedha na kufidia upungufu huo.

Utaratibu wa kufanya ITMC ulijadiliwa hapo juu. Miongoni mwa masharti ya utaratibu huu kuna utoaji juu ya uwepo wa lazima wa wafanyakazi ambao wanajibika kifedha. Orodha za hesabu, ambazo pia zilijadiliwa hapo juu, lazima zisainiwe sio tu na wajumbe wa tume, bali pia na wafanyakazi wanaobeba jukumu la kifedha. Lakini si hayo tu.

Mwishoni mwa hesabu hii, mtu anayehusika lazima athibitishe kwa saini yake kwamba ITMC ilifanyika mbele yake na kwamba hana madai dhidi ya wajumbe wa tume.

Kwa kweli, kwa sababu ya hali zingine za kushangaza, kifedha afisa wajibu inaweza isionekane kwenye ITMC, kama inavyothibitishwa na ingizo linalolingana katika hesabu. Hata hivyo, inapaswa kukumbushwa katika akili kwamba hii itakuwa ukiukwaji kwa upande wa usimamizi wa utaratibu wa kufanya ITMC, na nyaraka zilizopatikana wakati wa taratibu hizo hazitakuwa na thamani ya ushahidi kwa uharibifu wa causal.

Kwa sababu ya yote yaliyo hapo juu, hutaweza kumwajibisha mfanyakazi kifedha kulingana na matokeo ya ITMC yaliyokamilishwa kwa njia sawa, na upungufu unaweza kupatikana tu kupitia mahakama (aya ya 3 ya sehemu ya pili ya Ibara ya 391 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Ushauri wa kitaalam

Mtu anayewajibika kifedha hawezi kusimamishwa kazi wakati wa kuhesabu hesabu.<

Vladimir STAROVOITOV, mwanasheria mkuu, Kampuni ya Sheria ya YUST (Moscow):

Sheria hutoa idadi ya kesi wakati mfanyakazi anaweza kusimamishwa kufanya kazi za kazi (Kifungu cha 76, 327.5, 330.4, 331.1, 351.1 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, Kifungu cha 73 cha Sheria ya Shirikisho ya Novemba 30, 2011 No. . 342-FZ, nk).

Hata hivyo, kati ya kesi hizi hakuna kesi kama vile uchunguzi wa ndani dhidi ya mfanyakazi au ITMC. Ningependa kusisitiza tena kwamba uwepo wa mfanyakazi huyo katika ITMC ni muhimu sana, pamoja na kupata saini zinazohitajika na maelezo kutoka kwake, ikiwa ni lazima. Miongoni mwa haki zisizoweza kuondolewa za mfanyakazi huyu ni haki ya kufahamiana na matokeo ya ITMC (Kifungu cha 247 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, kifungu cha 2.8 cha Maagizo ya Methodological for Inventory).

Je, ni muhimu kutekeleza ITMC wakati mfanyakazi anayewajibika kifedha anahamishwa kwa nafasi nyingine kwa muda?

Hata kama mfanyakazi anayebeba jukumu la kifedha anahamishwa kwa muda, ITMC ni ya lazima. Aidha, utaratibu huo ni muhimu katika tukio la mabadiliko ya wafanyakazi ambao wanawajibika kifedha (kifungu cha 27 cha Kanuni za Uhasibu). Katika kesi hii, hakuna mtu anayehamishwa kwa nafasi ya meneja wa ghala, lakini mfanyakazi, baada ya kuachiliwa kutoka kwa majukumu haya, atalazimika kuhamisha vitu vya thamani vilivyokabidhiwa kwake kwa mfanyakazi mwingine kulingana na cheti cha kukubalika. Mhasibu mkuu wa kampuni lazima aidhinishe hati hii, na mkuu wa kampuni lazima aidhinishe (kifungu cha 258 cha Maagizo ya Methodological No. 119n).

Jinsi ya kuamua kiasi cha uharibifu kulingana na matokeo ya hesabu?

Shughuli za kampuni yetu zinahusiana na biashara ya rejareja. Baada ya kutekeleza ITMC, waligundua sio tu uhaba wa bidhaa, lakini pia vifaa. Jinsi ya kuamua thamani yake, kwa bei gani? Makubaliano ya dhima yalihitimishwa na wauzajiNa.

Katika tukio la kupoteza au uharibifu wa vifaa au mali nyingine, ukubwa wake unapaswa kuamua kulingana na bei za soko za sasa siku ya ugunduzi. Hata hivyo, thamani ya mali iliyoamuliwa kwa njia hii haiwezi kuwa chini kuliko ile iliyorekodiwa katika data ya uhasibu. Kwa kawaida, kiwango cha kuvaa na kupasuka kwa vifaa kinapaswa pia kuzingatiwa (sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 246 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Ikiwa haiwezekani kuamua tarehe ya uharibifu, basi kiasi chake kinahesabiwa kulingana na siku ambayo iligunduliwa (kifungu cha 13 cha Azimio la Plenum ya Mahakama Kuu ya Shirikisho la Urusi la Novemba 16, 2006 No. hapo baadaye inajulikana kuwa Azimio la Plenum ya Mahakama Kuu ya Shirikisho la Urusi No. 52)) .

Thamani ya soko ya mali imedhamiriwa vipi? Bei ya soko ni bei ambayo mali inaweza kuuzwa kwenye soko la wazi chini ya hali ya ushindani.

Ripoti kutoka kwa mthamini wa kujitegemea au cheti kilichopatikana kupitia uchambuzi wa vyanzo wazi ni uthibitisho wa kutosha wa thamani ya soko ya vifaa. Ikiwa bei hupanda au kushuka, basi kiasi cha uharibifu hawezi kupitiwa katika siku zijazo na mamlaka ya mahakama (kifungu cha 13 cha Azimio la Plenum ya Mahakama Kuu ya Shirikisho la Urusi No. 52).

Jinsi ya kurejesha uharibifu kutoka kwa mtu anayewajibika kifedha baada ya hesabu?

Uhaba uligunduliwa katika kampuni wakati wa ITMC. Hatia ya mfanyakazi imeanzishwa. Uongozi ulimpa fursa ya kufidia hatua kwa hatua hasara kutoka kwa mshahara. Katika kesi hii, ilichukuliwa, kwa kawaida, kwamba mfanyakazi angebaki kufanya kazi katika sehemu moja. Kwa kuongezea, mfanyakazi mwenyewe alikubali masharti kama haya na hata kusaini idhini kama hiyo. Walakini, mara baada ya hii aliandika barua ya kukomesha kazi. Je, kampuni yetu itawezaje kufidia upungufu huo?

Kwa ujumla, kiasi cha uharibifu hulipwa kutoka kwa mshahara wa mfanyakazi kwa awamu. Saizi ya kila sehemu kama hiyo inaweza kuwa hadi 20% ya wastani wa mapato ya kila mwezi ya mfanyakazi (sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 138, sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 248 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Walakini, ikiwa mfanyakazi alionyesha hamu ya kusitisha uhusiano wa ajira kabla ya kufidia upungufu huo, basi salio litarejeshwa kupitia korti. Aidha, kiasi cha malipo kinaweza kuwa kikubwa zaidi na kuzidi wastani wa mapato ya kila mwezi ya mfanyakazi

Maelezo zaidi juu ya njia za fidia kwa uharibifu yanaweza kupatikana katika kifungu "Wajibu wa kifedha wa mfanyakazi: mapendekezo muhimu"

Ikiwa wajibu wa kifedha wa mfanyakazi umejaa, hii ina maana kwamba jukumu lake litakuwa kulipa kampuni kwa uharibifu uliosababishwa kamili (sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 242 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Fidia ya uharibifu inaweza kufanywa kwa hiari mara moja au sehemu baada ya muda.

Ikiwa mfanyakazi anakataa kulipa fidia kwa hasara baada ya muda, atarejeshwa mahakamani.

Inapaswa kukumbushwa katika akili kwamba kukomesha mahusiano ya ajira sio msingi wa kumwachilia mfanyakazi kutoka kwa dhima ya kifedha (sehemu ya tatu ya Kifungu cha 232 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Pamoja na yote hapo juu, inapaswa kukumbushwa katika akili kwamba uharibifu unaweza kutokea kutokana na nguvu majeure, umuhimu mkubwa au ulinzi wa lazima. Katika kesi hiyo, mwajiri hana haki ya kudai fidia kwa uharibifu kutoka kwa mfanyakazi. Kuna hali moja zaidi ambayo inazuia kuwekwa kwa dhima ya kifedha kwa mfanyakazi - kushindwa na usimamizi kutoa hali zinazofaa za kuhifadhi mali (Kifungu cha 239 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Msingi wa kawaida

Hati	Itakusaidia
Sura ya 39 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi	Pata habari juu ya sheria za msingi ambazo mfanyakazi lazima alipe fidia kwa uharibifu uliosababishwa kwa mwajiri
	Pata habari kuhusu jinsi kiasi cha uharibifu unaosababishwa na mfanyakazi kutokana na hasara au uharibifu wa mali imedhamiriwa
Miongozo ya hesabu ya mali na majukumu ya kifedha, iliyoidhinishwa na amri ya Wizara ya Fedha ya Urusi ya Juni 13, 1995 No. 49	Pata habari kuhusu jinsi hesabu ya mali inafanywa na majukumu ya kifedha ya kampuni yanaundwa.

Hebu tujumuishe

Sheria inafafanua kesi ambazo usimamizi wa kampuni unalazimika kufanya hesabu. Ukweli wa kugunduliwa kwa wizi au uhaba wa vitu vya thamani vilivyokabidhiwa kwa mfanyakazi anayewajibika inarejelea kesi kama hizo.
Ikiwa tume ya hesabu haijumuishi mfanyakazi ambaye anajibika kwa kifedha kwa vitu vya thamani, basi ikiwa uhaba umetambuliwa, haitawezekana kumwajibisha.
Kiasi cha uharibifu kinaweza kurejeshwa kwa awamu. Saizi ya kila sehemu haipaswi kuzidi 20% ya mapato ya mfanyakazi anayehusika na uharibifu.

Njia kuu ya ufuatiliaji wa uhasibu wa hali na harakati za mali za kiuchumi ni nyaraka, ambazo, hata hivyo, hazizuii uwezekano wa kutofautiana kati ya rekodi za uhasibu na mizani halisi ya fedha za shirika.

Malengo ya Malipo

kwa kiasi - kamili na sehemu;
kulingana na njia ya kufanya - kuchagua na kuendelea;
kwa kusudi - iliyopangwa, isiyopangwa, kurudiwa, kudhibiti.

Hesabu kamili hufanywa kabla ya kuandaa ripoti ya mwaka, wakati wa ukaguzi au marekebisho na inashughulikia mali zote za nyenzo, fedha na uhusiano wa makazi na mashirika na watu wengine. Hesabu kamili pia inashughulikia aina zote za mali, pamoja na maadili ambayo sio ya shirika (mali iliyokodishwa; vitu vya hesabu vinavyokubaliwa kwa uhifadhi; nyenzo zinazokubaliwa kwa usindikaji, n.k.).

Kila hesabu tofauti inayofunika sehemu ya mali ya shirika inaitwa hesabu ya sehemu. Hii inajumuisha, kwa mfano, hesabu ya fedha (ukaguzi wa fedha), hesabu ya mali ya nyenzo inayohusishwa na mabadiliko ya watu wanaowajibika kifedha, nk.

Wakati wa hesabu iliyochaguliwa, ni vitu vichache tu vya thamani vinavyoangaliwa kutoka kwa mtu mahususi anayewajibika kifedha kuchagua kutoka. Hesabu iliyochaguliwa inafanywa katika mashirika yenye anuwai kubwa ya maadili.

Hesabu kamili inafanywa wakati huo huo katika mgawanyiko wote wa kimuundo na biashara ambazo ni za shirika.

Hesabu iliyopangwa inafanywa kulingana na ratiba ndani ya muda uliowekwa, ulioidhinishwa na meneja, na wakati wa utekelezaji wake hauhusiani na kufichuliwa.

Hesabu isiyopangwa inafanywa si kwa mujibu wa mpango, lakini kutokana na hali ya sasa (wakati wa kuhamisha kesi kwa mtu anayehusika na kifedha, baada ya majanga ya asili, wizi).

Hesabu inayorudiwa inafanywa ikiwa mashaka yanatokea juu ya kuegemea, usawa, au ubora wa hesabu.

Kudhibiti hesabu. Baada ya kukamilika kwa hesabu, ukaguzi wa udhibiti wa usahihi wa hesabu unaweza kufanywa kwa ushiriki wa wajumbe wa tume za hesabu na watu wanaowajibika kifedha, lazima kabla ya ufunguzi wa ghala, ghala, sehemu, nk, ambapo hesabu ilikuwa kutekelezwa.

Utaratibu wa hesabu

Katika akaunti ya vitu vya hesabu ambavyo haziwajibiki kwa watu wanaowajibika kifedha wakati wa hesabu (katika usafirishaji, bidhaa zinazosafirishwa, nk), ni kiasi tu kilichothibitishwa na hati zilizotekelezwa vizuri zinaweza kubaki: kwa wale wanaosafirishwa - hati za malipo kutoka kwa wauzaji kwa kusafirishwa au nyaraka nyingine za kubadilisha, kwa kusafirishwa - nakala za nyaraka zilizowasilishwa (maagizo ya malipo, bili, nk), kwa nyaraka za muda uliopangwa - na uthibitisho wa lazima na taasisi ya benki; kwa wale walio katika maghala ya mashirika ya tatu - na risiti salama, iliyotolewa tena tarehe karibu na tarehe ya hesabu.

Akaunti hizi lazima kwanza zilinganishwe na akaunti zingine zinazolingana. Malipo yanakusanywa kando kwa vitu vya hesabu ambavyo viko kwenye usafirishaji, kusafirishwa, sio kulipwa na wanunuzi na ziko kwenye ghala za mashirika mengine.

Orodha ya vitu vya hesabu katika usafirishaji kwa kila usafirishaji wa mtu binafsi ina data ifuatayo: jina, wingi na thamani, tarehe ya usafirishaji, pamoja na orodha na nambari za hati kwa misingi ambayo mali hizi zimeandikwa katika akaunti za uhasibu.

Katika orodha ya bidhaa za hesabu zilizosafirishwa na ambazo hazijalipwa kwa wakati na wanunuzi, kwa kila usafirishaji wa mtu binafsi mnunuzi, jina la vitu vya hesabu, kiasi, tarehe ya usafirishaji, tarehe ya kutolewa na nambari ya hati ya malipo imeonyeshwa. .

Mali ya hesabu iliyohifadhiwa katika maghala ya mashirika mengine yanaingizwa kwenye hesabu kwa misingi ya nyaraka zinazothibitisha utoaji wa mali hizi kwa ajili ya kuhifadhi. Hesabu za vitu hivi vya thamani zinaonyesha jina lao, kiasi, daraja, gharama (kulingana na data ya uhasibu), tarehe ya kukubalika kwa mizigo kwa ajili ya kuhifadhi, mahali pa kuhifadhi, namba na tarehe za nyaraka.

Orodha ya mali ya hesabu iliyohamishwa kwa usindikaji kwa shirika lingine inaonyesha jina la shirika la usindikaji, jina la mali, kiasi, gharama halisi kulingana na data ya uhasibu, tarehe ya uhamisho wa mali kwa usindikaji, nambari na tarehe za nyaraka.

Hesabu ya fedha, hati za fedha na fomu kali za hati za kuripoti

c) usahihi na uhalali wa kiasi cha wapokeaji, wanaolipwa na waweka fedha, ikijumuisha kiasi hicho ambacho muda wa sheria ya mapungufu umekwisha.

Maandalizi ya taarifa za kulinganisha hesabu

Taarifa za kulinganisha zinaundwa kwa mali, wakati wa hesabu ambayo kupotoka kutoka kwa data ya uhasibu ilifunuliwa. Wanaonyesha matokeo ya hesabu, yaani, kutofautiana kati ya viashiria kulingana na data ya uhasibu na data ya kumbukumbu za hesabu. Kiasi cha ziada na uhaba wa vitu vya hesabu katika taarifa zinazofanana zinaonyeshwa kwa mujibu wa tathmini yao katika uhasibu.

Ili kuandika matokeo ya hesabu, rejista za umoja zinaweza kutumika, ambazo huchanganya viashiria vya orodha za hesabu na karatasi za upatanisho.

Kwa maadili ambayo sio ya shirika, lakini yameorodheshwa katika rekodi za uhasibu (zile zilizohifadhiwa, zilizokodishwa, zilizopokelewa kwa usindikaji), taarifa tofauti za kulinganisha zinaundwa.

Taarifa zinazolingana zinaweza kukusanywa kwa kutumia kompyuta na teknolojia nyingine ya shirika, au kwa mikono.

Kubainisha matokeo ya hesabu na kuyaakisi katika uhasibu

K-t 73 "Makazi na wafanyikazi kwa shughuli zingine", akaunti ndogo 2 "Mahesabu ya fidia ya uharibifu wa nyenzo".

Mtu mwenye hatia anapolipa deni lililorekodiwa kwenye akaunti 73/2, kiasi kinacholingana cha tofauti kinafutwa kutoka kwa akaunti 98/4 hadi akaunti 91, akaunti ndogo "Mapato mengine".

b) D-t 98/4 “Tofauti kati ya kiasi kitakachopatikana kutoka kwa wahusika na thamani ya kitabu cha upungufu wa vitu vya thamani”

Kt 91 "Mapato mengine na gharama, akaunti ndogo 1" Mapato mengine ";

d) kurejesha kiasi cha kodi ya ongezeko la thamani (VAT) kutoka kwa thamani ya mali iliyokosekana:

D-t 94 "Upungufu na hasara kutokana na uharibifu wa thamani" D-t 68 "Mahesabu ya kodi na ada";

e) kutoa kiasi kilichorejeshwa cha ushuru wa ongezeko la thamani kwa mtu mwenye hatia:

Dt 73 "Makazi na wafanyikazi katika shughuli zingine", akaunti ndogo 2 "Mahesabu ya fidia ya uharibifu wa nyenzo" Kt 94 "Upungufu na hasara kutoka kwa uharibifu wa vitu vya thamani".

6. Ondoa upungufu wa matokeo ya kifedha.

Wakati wahalifu maalum hawajatambuliwa, uhaba hufutwa kama gharama zingine:

Kitabu cha 94 "Upungufu na hasara kutoka kwa uharibifu hadi vitu vya thamani."

7. Kufuta mapungufu kwenye matokeo ya kifedha, wahalifu ambao hawajatambuliwa na uamuzi wa mahakama:

a) kwa kiasi cha upungufu:

D-94 "Upungufu na hasara kutoka kwa uharibifu wa vitu vya thamani"
Kit 01 "Mali zisizohamishika" - kwa thamani ya mabaki,
Kit 10 "Nyenzo" - kwa gharama halisi,
Kit 41 "Bidhaa" - kwa gharama halisi,
Kit 43 "Bidhaa zilizokamilishwa" - kwa gharama halisi.

b) kwa kiasi cha VAT kwa thamani zinazokosekana D-t 94 "Upungufu na hasara kutoka kwa uharibifu wa vitu vya thamani" K-t 68 "Mahesabu ya ushuru na ada";

c) kufuta upungufu

Dt 91 "Mapato na matumizi mengine, akaunti ndogo 2"Gharama zingine"

Kitabu cha 94 “Upungufu na hasara kutoka kwa uharibifu hadi vitu vya thamani.

Data kutoka kwa matokeo ya orodha iliyofanywa katika mwaka wa kuripoti ni muhtasari katika taarifa ya matokeo yaliyotambuliwa na hesabu.

1. Ufafanuzi

Kwa mujibu wa Viwango vya Kimataifa vya Uhasibu (IAS), ambavyo vinaambatana na mfumo wa uhasibu wa Urusi, mali ya hesabu ni mali ambayo:

uliofanyika kwa ajili ya kuuzwa tena katika hali ya kawaida ya biashara
ziko katika mchakato wa uzalishaji kwa mauzo zaidi; au
kuwepo kwa namna ya vifaa au vifaa ambavyo vitatumika katika mchakato wa uzalishaji au utoaji wa huduma

Kwa mujibu wa ufafanuzi hapo juu, hesabu imegawanywa katika makundi matatu: malighafi, kazi inayoendelea na bidhaa za kumaliza. Malighafi ni vitu ambavyo havijachakatwa ambavyo vitatumika katika mchakato wa uzalishaji, kazi inayoendelea inarejelea vitu ambavyo uzalishaji wake umekamilika kwa sehemu, na bidhaa zilizokamilishwa ni bidhaa za kumaliza ambazo ziko tayari kuuzwa.

Kulingana na IAS, orodha zilizoripotiwa katika taarifa za fedha kwa ujumla huainishwa kulingana na aina zilizo hapo juu (Malighafi, Kazi Katika Mchakato na Bidhaa Zilizokamilika). Mfumo wa uhasibu wa Kirusi unafafanua makundi saba ya vitu vya hesabu vinavyoonyeshwa kwenye usawa.

Hizi ni pamoja na:

malighafi na vipengele,
wanyama wa kukua na kunenepesha,
vitu vya thamani ya chini na vya juu, kwa kuzingatia uvaaji na uchakavu wa kusanyiko;
uzalishaji ambao haujakamilika,
bidhaa za kumaliza,
bidhaa za kuuza,
na bidhaa kusafirishwa.

Kwa madhumuni ya IAS, uainishaji uliopitishwa katika uhasibu wa Kirusi, isipokuwa bidhaa zinazosafirishwa, unaweza kuunganishwa katika makundi yafuatayo: malighafi, kazi inayoendelea na bidhaa za kumaliza. Bidhaa zinazosafirishwa zinapaswa kuondolewa katika uainishaji wa orodha kwa madhumuni ya IAS kwa kuwa aina hii itachukuliwa kuwa inayopokelewa chini ya uhasibu wa jumla. Maelezo ya kina zaidi yanaweza kupatikana katika sehemu za Akaunti Zinazopokelewa au Mauzo za mwongozo huu.

2. Tofauti kati ya IAS na viwango vya uhasibu vya Kirusi

Tofauti zilizoorodheshwa hapa chini zimegawanywa kulingana na aina 3 za hesabu: malighafi, kazi inayoendelea, na bidhaa za kumaliza. Ndani ya kategoria hizi tatu, tofauti kati ya IAS na mfumo wa uhasibu wa Urusi zinaonyeshwa katika uainishaji wa vitu vya thamani ya chini na vya kuchakaa, taratibu za uhasibu wakati wa kubadilisha vipindi vya uhasibu, uhasibu wa vifaa visivyolipiwa, kuthamini vitu kwa gharama ya chini na. thamani halisi inayoweza kutambulika, kuthamini kazi inayoendelea na bidhaa zilizomalizika kwa kuzingatia gharama za uzalishaji na kutumia mifumo mbalimbali ya uhasibu wa gharama, pamoja na usambazaji wa gharama za ziada.

2.1. Malighafi na vifaa - Uainishaji wa vitu vya thamani ya chini na vya juu vya kuvaa

Kulingana na mfumo wa uhasibu wa Kirusi, vitu vya hesabu vilivyoonyeshwa katika uhasibu, gharama ambayo haizidi kiasi fulani (iliyoanzishwa na Wizara ya Fedha), na maisha ya manufaa ambayo hayazidi mwaka mmoja, hufafanuliwa kama "chini-- vitu vya thamani na vinavyoweza kuvaliwa.” Kwa mujibu wa mahitaji ya mfumo wa uhasibu wa Kirusi, kushuka kwa thamani kwa vitu vya thamani ya chini na kuvaa-na-machozi pia hupatikana kwa maisha ya manufaa ya mali hizi.

Tofauti iliyopo kati ya IAS na mfumo wa uhasibu wa Kirusi kuhusiana na vitu vya hesabu, vinavyofafanuliwa kama vitu vya thamani ya chini na vya kuvaa na kupasuka, ni kwamba baadhi ya vitu hivyo havikusudiwa kuuzwa, lakini ni vipuri na sehemu zinazotumiwa katika matengenezo na matengenezo ya vifaa vya uzalishaji wa biashara. Kwa madhumuni ya IAS, bidhaa kama hizo za hesabu ambazo hazijauzwa lazima ziainishwe kama hesabu au mali, mtambo na vifaa, kulingana na gharama na maisha yao muhimu. Ikiwa gharama ya SBP ni ndogo na maisha ya manufaa ni mafupi (chini ya mwaka 1), SBP kama hiyo inaweza kuainishwa kama hesabu na itatozwa gharama kadri zinavyofutwa katika uzalishaji. Ikiwa thamani ya mali ni muhimu na maisha ya manufaa yanayotarajiwa yanazidi mwaka mmoja, mali hiyo inapaswa kuainishwa kama mali, mitambo na vifaa na uchakavu juu yake unapaswa kuhesabiwa kulingana na maisha yake ya manufaa. Mfano wa mali hiyo ni molds kutumika katika akitoa, pamoja na vipuri kwa ajili ya vifaa.

2.2. Malighafi na vifaa - Uwasilishaji bila malipo

Utoaji usio na malipo ni mazoezi ya kawaida kwa makampuni ya kati na makubwa ya Kirusi. Sababu ya uwasilishaji kama huo ni mawasiliano duni kati ya mtoaji na mteja, udhibiti wa kutosha juu ya uthibitisho wa uwasilishaji na risiti, pamoja na shida za kiufundi zinazohusiana na mchakato wa usafirishaji.

Licha ya ukweli kwamba katika makampuni ya Magharibi pia kuna kesi za kupokea bidhaa bila nyaraka za kutosha za kuunga mkono, mara nyingi huwa na taratibu za udhibiti wa ndani za kutosha kwa ajili ya kupokea na uhasibu wa bidhaa zilizopokelewa, ambayo inaruhusu kutatua tatizo hili. Kama sheria, kampuni hutambua mara moja bidhaa zilizopokelewa bila ankara au bili ya shehena. Kwa njia hii, risiti zisizo na hati zinatambuliwa na bei ya ununuzi inayolingana imedhamiriwa.

Matokeo ya utoaji huo ni kuvuruga kwa salio la hesabu, akaunti zinazolipwa au mauzo ya mali. Bila kujua thamani halisi ya bidhaa zilizopokelewa, kampuni yenyewe inalazimika kukadiria thamani yao. Mara nyingi, ukosefu wa nyaraka katika makampuni ya biashara ya Kirusi huchanganya mchakato wa uhasibu pia kwa sababu kuna mahitaji ya upatikanaji wa nyaraka za kutosha. Mara nyingi, makampuni ya Kirusi huwa hayarekodi kiasi cha mali ikiwa hawana nyaraka ambazo zinaweza kuthibitisha usawa fulani.

Licha ya ukweli kwamba kwa mujibu wa IAS, vitu vya hesabu vinapaswa kuhesabiwa kwa bei ya upatikanaji, hii ni katika hali nyingi haifai kwa makampuni ya biashara ya Kirusi. Kwa hiyo, katika hali ambapo kuna bidhaa isiyolipishwa na haiwezekani kuwasiliana na muuzaji ili kuamua bei sahihi ya ununuzi, biashara ya Kirusi inapaswa kuhesabu risiti hizo ama kwa bei ya kawaida au kwa bei ya bidhaa sawa. Bei ya kawaida, au bei ya bidhaa zinazofanana, lazima ilinganishwe na bei ya bidhaa zilizonunuliwa.

2.3. Ukadiriaji wa mali ya hesabu kwa bei halisi inayowezekana

Kulingana na IAS, orodha zinapaswa kutajwa kwa gharama ya chini na thamani halisi inayoweza kufikiwa. Thamani halisi inayoweza kufikiwa ni makadirio ya bei ya mauzo katika kipindi cha kawaida cha biashara, chini ya makadirio ya gharama ya kukamilisha na makadirio ya gharama za kuuza.

Malipo hurekodiwa kwa thamani halisi inayoweza kufikiwa inapochukuliwa kuwa gharama ya bidhaa kama hizo haiwezi kurejeshwa. Inaweza kugeuka kuwa haitawezekana kulipa gharama ya vitu vya hesabu ikiwa vitu vile vya hesabu vimeharibiwa, au ni kabisa (au sehemu) ya zamani, au ikiwa bei zao zimeanguka. Zaidi ya hayo, huenda isiwezekane kurejesha gharama ya orodha ikiwa makadirio ya gharama za kukamilisha au makadirio ya gharama za kuuza zitaongezeka. Mazoezi ya kuandika orodha kwa thamani halisi inayoweza kufikiwa inalingana na nadharia kwamba mali hazipaswi kubebwa kwa thamani inayozidi kile kinachotarajiwa kupatikana kutokana na mauzo au matumizi yake.

Ufutaji wa orodha kwa thamani halisi inayoweza kufikiwa kwa kawaida hufanywa kwa misingi ya mtu binafsi. Hata hivyo, katika baadhi ya matukio inaweza kuwa sahihi kwa kundi aina zinazofanana au zinazohusiana za hesabu.

Ikiwa hali ambazo hapo awali zilisababisha hesabu kuandikwa kwa thamani halisi inayoweza kufikiwa hazipo tena, kiasi cha uandishi hubadilishwa ili thamani mpya iwakilishe gharama ndogo zaidi na thamani halisi inayoweza kufikiwa iliyorekebishwa.

Viwango vyote vya hesabu vilivyofutwa kwa thamani halisi inayoweza kufikiwa, pamoja na hasara zote kwenye hesabu, vinapaswa kuonyeshwa kama gharama za kipindi ambacho kufutwa huko kulifanywa au hasara kama hiyo ilitokea.

Kwa mujibu wa "Kanuni za Uhasibu na Kuripoti katika Shirikisho la Urusi," uandishi wa sehemu au kamili wa vitu vilivyopitwa na wakati au vilivyoharibiwa vinaruhusiwa. Biashara nyingi za Kirusi hazijafanya ufutaji huo kuwa sehemu ya utendaji wao kwa sababu ya mbinu kali isiyo na sababu ya wakaguzi wa ushuru. Mamlaka ya ushuru mara nyingi hupinga uhalali wa alama zilizowekwa kwenye orodha na huhitaji uhasibu maalum kwa orodha zilizopunguzwa bei, na pia huhitaji uwajibikaji wa kibinafsi kwa kiasi cha alama kwenye orodha zilizoonyeshwa kwenye karatasi ya mizania na hasara zinazohusiana na hizo zinazoonyeshwa katika taarifa ya mapato.

Mbinu za kubainisha gharama ya orodha, kama vile mbinu ya kawaida ya uhasibu wa bei, inaweza kutumika kwa hiari yako mwenyewe ikiwa matokeo yake yanakaribia gharama halisi. Wakati wa kuhesabu kwa kutumia bei ya kawaida, kiwango cha wastani cha matumizi ya vifaa na vifaa, kazi na rasilimali huzingatiwa. Wao hupitiwa mara kwa mara na, ikiwa ni lazima, kurekebishwa kuzingatia hali ya sasa.

2.4 Kazi inayoendelea na bidhaa zilizomalizika - tathmini kulingana na gharama za uzalishaji

Gharama za uzalishaji ni gharama zinazotumika kuhusiana na upatikanaji wa vitu vya hesabu (mali za nyenzo) kwa ajili ya kuuza, au uzalishaji wao. Kulingana na IAS, gharama zinazohusiana na uzalishaji wa biashara ya viwandani ni gharama zinazohusishwa na bidhaa na zinajumuishwa katika tathmini ya kazi inayoendelea na bidhaa zilizomalizika; basi zinajumuishwa katika gharama ya bidhaa zinazouzwa wakati wa kuhesabu matokeo ya mauzo.

Gharama za kipindi cha kuripoti ni zile gharama ambazo hazijajumuishwa katika tathmini ya hesabu na, kwa hivyo, huzingatiwa kama gharama za kipindi ambacho zilitumika. Kwa hiyo, gharama za mara kwa mara hazijumuishwa katika hesabu.

Mfumo wa uhasibu wa Kirusi pia una dhana ya gharama za uzalishaji na gharama za mara kwa mara, lakini hakuna kanuni za matumizi yao ya vitendo katika kutathmini kazi inayoendelea na bidhaa za kumaliza.

Kulingana na IAS, kazi katika mchakato na bidhaa zilizomalizika ni pamoja na gharama zote za uzalishaji. Gharama za utengenezaji ni pamoja na vipengele vitatu vya gharama: gharama za nyenzo za moja kwa moja, gharama za moja kwa moja za kazi, na gharama za uendeshaji wa utengenezaji.

Gharama za nyenzo za moja kwa moja zina sifa tatu: (1) zinajumuishwa katika gharama ya bidhaa za kumaliza, (2) hutumiwa pekee kwa ajili ya uzalishaji wa bidhaa, (3) kuna uhusiano wa wazi na unaoweza kupatikana kwa urahisi kati yao na bidhaa. Nyenzo zingine zinaweza kuwa sehemu ya bidhaa iliyokamilishwa, lakini kuanzisha uhusiano kati ya nyenzo kama hizo na bidhaa inaweza kuwa ya gharama kubwa na inayotumia wakati. Kwa sababu hii, nyenzo kama hizo huhesabiwa kama gharama za nyenzo zisizo za moja kwa moja na zinajumuishwa katika utengenezaji wa bidhaa.

Gharama za kazi za moja kwa moja ni pamoja na gharama za kazi za wafanyakazi wote wanaohusika moja kwa moja katika mchakato wa usindikaji wa vifaa katika bidhaa za kumaliza. Kama ilivyo kwa gharama za nyenzo za moja kwa moja, gharama za moja kwa moja za wafanyikazi kwa bidhaa za utengenezaji ni pamoja na gharama za wafanyikazi zinazohusiana moja kwa moja na bidhaa hizo. Gharama za wafanyikazi zisizo za moja kwa moja zinajumuisha gharama ya huduma ambazo kimsingi au kivitendo haziwezekani kuhusiana na bidhaa zinazozalishwa, na ambazo zinajumuishwa katika gharama za uzalishaji.

Uzalishaji wa ziada unajumuisha gharama zote za utengenezaji isipokuwa zile zilizorekodiwa kama gharama za nyenzo za moja kwa moja na gharama za moja kwa moja za wafanyikazi. Uzalishaji wa ziada ni gharama ambayo lazima itumike lakini kimsingi au kiutendaji haiwezekani kuhusishwa na vitengo maalum vya pato linalozalishwa.

Kulingana na Kanuni za "Juu ya Uhasibu na Utoaji Taarifa katika Shirikisho la Urusi," kazi inayoendelea katika uzalishaji wa wingi na serial inaweza kuonyeshwa kwenye karatasi ya usawa kwa gharama za kawaida (zilizopangwa) za uzalishaji au kwa vitu vya gharama ya moja kwa moja, na pia kwa gharama ya malighafi, vifaa na bidhaa za kumaliza nusu. Kwa mujibu wa Kanuni hii, makampuni ya biashara ya Kirusi hayapati maagizo maalum kuhusu kurekodi kazi inayoendelea na bidhaa za kumaliza kwa vitu vyote vya gharama za uzalishaji (ikiwa ni pamoja na gharama za uzalishaji wa moja kwa moja na zisizo za moja kwa moja), na kuhusu kutengwa kwa gharama za mara kwa mara.

Kwa kuongeza, kwa mujibu wa kanuni za Kirusi, gharama ya bidhaa za kumaliza kawaida hujumuisha sehemu fulani ya gharama za mara kwa mara.

Gharama kama hizo lazima ziondolewe kutoka kwa gharama ya bidhaa zilizokamilishwa na kushtakiwa kwa gharama kwa kipindi kinacholingana.

2.5. Uhesabuji wa vitu vya hesabu - chaguzi za uhasibu wa gharama

Ndani ya mifumo ya uhasibu wa gharama inayotumiwa na biashara, utambuzi wa gharama zinazohusiana na mchakato wa uzalishaji unategemea uhasibu halisi wa gharama au uhasibu wa kawaida wa gharama. Wakati wa kuhesabu gharama halisi, mfumo hukusanya data juu ya gharama halisi za vifaa, kazi na utengenezaji, wakati uhasibu kwa kutumia njia ya kawaida ya gharama, mfumo hukusanya gharama halisi na za kawaida kwa vipengele hivi vya uzalishaji. Gharama za kawaida huingizwa kwenye mfumo wa uhasibu ili kuamua kiwango, au "kiwango" cha gharama ya bidhaa za kumaliza. Gharama zinazotumika katika kipindi hicho basi hulinganishwa na viwango vya kawaida ili kusaidia mchakato wa kufanya maamuzi wa usimamizi na kubaini kama gharama za uzalishaji zinadhibitiwa ipasavyo.

Gharama ya kawaida ni kiasi cha gharama kilichothibitishwa kwa uangalifu ambacho kinatumika chini ya hali fulani. Kuna njia nyingi za kukokotoa viwango, lakini zile pekee ambazo ni za thamani halisi ni zile ambazo sio mahesabu tu kulingana na ujumuishaji wa mitindo ya kihistoria. Kwa kawaida, tafiti za kiteknolojia na utengenezaji hufanywa ili kubaini wingi wa vifaa, nguvu kazi na huduma zingine zinazohitajika ili kuzalisha bidhaa. Wakati wa kuweka viwango, inahitajika pia kuzingatia hali ya jumla ya uchumi, kwani hali kama hizo zinaathiri gharama ya vifaa na huduma zingine ambazo biashara lazima inunue.

Mwishoni mwa kipindi cha uhasibu, kupotoka kutoka kwa kawaida lazima kuonyeshwa katika uhasibu. Tofauti kama hizo zinaweza (1) kuchukuliwa kama hasara kutokana na utendaji duni na kufutwa kwa gharama ya bidhaa zinazouzwa, au (2) kutengwa kwa kurekebisha maingizo kwa gharama ya kazi inayoendelea au bidhaa zilizomalizika. Njia mbadala iliyochaguliwa na wasimamizi kwa ajili ya kufuta mikengeuko inapaswa kutegemea ni kwa kiwango gani viwango vilivyowekwa vinaweza kufikiwa, na kama mikengeuko inafuatiliwa na wafanyakazi wa biashara.

Shida zinazokabili biashara za Urusi zinazotumia mfumo wa uhasibu wa gharama ziko katika hali ya kiuchumi, ambayo matokeo yake ni viwango vinavyobadilika kila wakati na uhasibu wa kupotoka kwa wakati. Kwa kuwa bei hubadilika haraka kutokana na mfumuko wa bei, viwango vilivyoanzishwa na makampuni ya biashara mara nyingi si sahihi. Ikiwa mfumo wa uhasibu wa gharama unatumia viwango visivyo sahihi, tofauti kubwa za uhasibu hutokea ambazo lazima zigawiwe. Kwa kuwa chanzo kinachowezekana zaidi cha tofauti ni kubadilisha bei, tofauti zinapaswa kuhusishwa na gharama ya orodha (kazi inayoendelea na bidhaa zilizomalizika) na gharama ya bidhaa zinazouzwa.

Usambazaji kama huo mara nyingi huonyeshwa kwa wakati usiofaa, kama matokeo ambayo mizani ya hesabu na gharama ya bidhaa zinazouzwa hupotoshwa.

Zifuatazo ni sampuli za taratibu ambazo biashara inaweza kutumia kuweka viwango vya vipengele vitatu vya gharama: gharama za nyenzo za moja kwa moja, gharama za moja kwa moja za kazi, na gharama za ziada.

1. Uamuzi wa vifaa vinavyohitajika kwa ajili ya uzalishaji wa bidhaa

Wanateknolojia lazima wabainishe kiasi kinachokubalika cha nyenzo zinazohitajika ili kuzalisha bidhaa. Vipimo lazima viungwa mkono na matokeo ya vipimo vya kiasi na muda unaofanywa ili kuamua kiasi cha vifaa, kazi na huduma nyingine zinazohitajika kuzalisha bidhaa. Kiasi kinachokubalika cha nyenzo lazima kijumuishe hasara zinazokubalika, kama vile kukanyaga taka. Kulingana na asili ya taka, inaweza kusindika tena ili kupunguza kiwango cha vifaa vinavyotumiwa katika utengenezaji wa bidhaa.

2. Uanzishwaji wa bei za kawaida za vifaa

Hili linapaswa kuwa jukumu la idara ya ununuzi. Bei za kawaida za nyenzo zinapaswa kutegemea utabiri unaofaa wa bei za wastani kwa kipindi kijacho cha uhasibu. Katika hali mahususi ambapo bei za nyenzo mahususi ni tete, inaweza kuhitajika kurekebisha thamani lengwa zaidi ya mara moja katika kipindi fulani.

3. Uamuzi wa gharama ya kawaida ya vifaa

Gharama ya kawaida ya vifaa imedhamiriwa kwa kuzidisha kiwango (inayoruhusiwa) kwa bei ya kawaida ya nyenzo. Katika hali ambapo taka zilizorejelewa hutumiwa pia, idara ya ununuzi inapaswa pia kutumia gharama ya kawaida ya matibabu ya taka.

4.Uamuzi wa muda unaokubalika wa shughuli

Wakati unaoruhusiwa wa kufanya shughuli unaweza kuamua kwa msingi wa utunzaji wa wakati unaofanywa na meza zinazolingana za udhibiti zilizopitishwa katika tasnia.

5. Uamuzi wa viwango vya kawaida vya kazi kulingana na hali ya operesheni

Uamuzi wa kategoria za utata kwa michakato mbalimbali ya uzalishaji inategemea mambo mbalimbali na umuhimu wao kwa kazi inayofanywa. Kategoria hizo za uchangamano hutoa msingi wa kubainisha gharama za kawaida za wafanyikazi, ambazo, kama viwango vya nyenzo, hazibadiliki katika kipindi cha uhasibu.

6. Uanzishwaji wa gharama za kawaida za uendeshaji

Thamani hii huamuliwa mapema kwa kugawanya gharama za uzalishaji zilizopangwa kwa viwango vya kawaida vya uzalishaji.

Wakati wa kuhesabu kiasi cha gharama za juu (kulingana na makadirio ya kila mwaka ya gharama za juu na viashiria vya kawaida vya uzalishaji), makampuni ya biashara ya Kirusi ambayo uwezo wao unazidi mahitaji halisi ya uzalishaji, kama sheria, ni pamoja na gharama zote za gharama za uendeshaji katika gharama za uzalishaji.

Wakati wowote gharama halisi au malipo ya ziada yanapotofautiana na hesabu zinazotumiwa kubainisha thamani ya kawaida, tofauti za malipo ya ziada zitatokea. Kwa kawaida, upungufu wowote unaonyeshwa kama gharama za kipindi cha uhasibu. Biashara nyingi za Kirusi zinajumuisha kupotoka vile kwa gharama ya bidhaa zinazouzwa, na si kwa gharama za kipindi cha uhasibu.

3. Mahitaji ya habari

Taarifa na taratibu zifuatazo zitasaidia katika utayarishaji wa taarifa za fedha kwa mujibu wa IAS:

Ni muhimu kugawanya gharama zote zinazotokana na biashara katika gharama za uzalishaji na gharama za mara kwa mara. Biashara zinaweza kuhitaji kufungua akaunti ndogo ili kufuata uainishaji wa IAS bila kubadilisha sheria zilizopo za uhasibu za Urusi.
Ni muhimu kufanya hesabu za robo mwaka, na mwenendo huo unapaswa kufuatiliwa na wafanyakazi ambao hawana jukumu moja kwa moja kwa usalama wa kimwili wa vitu vya hesabu. Wakati wa hesabu, ni muhimu kutambua thamani hizo ambazo zimeharibiwa, kabisa au sehemu ya kizamani, au ambazo bei za mauzo zimepungua.
Inahitajika kuandaa uchambuzi wa akaunti 16 "Tofauti za gharama ya vifaa" iliyo na habari ifuatayo:
Salio la awali lililoidhinishwa na mkaguzi kwenye akaunti hii lazima liwe sufuri.
Uhamisho wa akaunti katika kipindi hicho
Kufunga usawa
Kwa kila muamala mkuu wa akaunti, bainisha ikiwa mikengeuko ilitokea kwa sababu ya:
- kiwango kisichotosheleza
- kasoro nyingi au matumizi ya nyenzo
Ikiwa kiwango hakitoshi, kiwango kinafaa kurekebishwa na mikengeuko ihusishwe na akaunti za orodha.
Katika hali nyingine yoyote, mikengeuko inapaswa kufutwa kwenye akaunti ya faida na hasara (gharama za kipindi hicho)

4. Ondoa tofauti

Mfano ufuatao unaonyesha mgawanyo wa gharama za uzalishaji na gharama za mara kwa mara, pamoja na usambazaji wa tofauti:

4.1 Uhesabuji upya wa kazi inayoendelea

Kwa sababu ya tofauti zilizopo kati ya IAS na mfumo wa uhasibu wa Urusi katika suala la tathmini ya kazi inayoendelea na bidhaa zilizokamilishwa, ni muhimu kugawa tena sehemu ya gharama za juu ili kuzijumuisha katika kazi inayoendelea ili kuziweka sawa. IAS.

Ili kuhesabu upya kazi inayoendelea, lazima ufanye yafuatayo:

Usawa wa kazi inayoendelea inapaswa kujumuisha sehemu ya gharama zilizoonyeshwa katika uhasibu wa Kirusi kama gharama zisizo za moja kwa moja. Kwa mfano, mishahara ya wafanyakazi wa ghala kwa kawaida huainishwa kama gharama za ziada za utengenezaji, huku mishahara ya meneja wa duka huainishwa kama gharama za kipindi cha kuripoti. Kisha utaratibu huo unatumika kwa akaunti 26 "Gharama za jumla za biashara" na akaunti 43 "Gharama za kibiashara".
Katika hatua tofauti za mchakato wa utengenezaji, bidhaa iko katika viwango tofauti vya kukamilika. Kwa hivyo, sio gharama zote za usindikaji, k.m. kazi na uendeshaji hutumiwa katika mchakato wa uzalishaji, na kazi katika mchakato kawaida inajumuisha sehemu tu ya gharama hizo. Biashara huamua wakati ambapo gharama kama hizo zinafanywa, kulingana na teknolojia ya uzalishaji. "Ramani za mchakato wa kiteknolojia", kwa kawaida hutumiwa katika makampuni ya biashara ya Kirusi, hufanya iwezekanavyo kuanzisha kiwango hiki cha matumizi ya gharama za usindikaji. Ikiwa ramani kama hizo hazitumiki, usimamizi unapaswa kutumia hati sawa au makadirio yanayofaa.
Kadiri bidhaa zinavyosonga katika hatua mbalimbali za mchakato wa utengenezaji, thamani ya kazi-katika-mchakato huongezeka; kwa mfano, thamani ya kazi-katika-mchakato katika hatua ya kumalizia inaweza kuwa mara mbili ya thamani ya kazi-katika-mchakato katika hatua ya mbele. Ili kuhakikisha kuwa thamani ya kazi inayofanyika inalinganishwa kwa madhumuni ya kujumuishwa katika gharama ya bidhaa zinazouzwa na hesabu, kazi yote inayoendelea inarejelewa kwa kutumia vitengo sawa. Kitengo sawa ni kitengo cha kipimo cha bandia ambacho kinaruhusu mabadiliko ya kazi inayoendelea katika vitengo vya homogeneous vya bidhaa za kumaliza, sawa na kiasi cha gharama za usindikaji zinazotumiwa.

Hebu tufikiri kwamba kuna hatua mbili za uzalishaji katika uzalishaji wa chuma: kutupwa na mkusanyiko. Hakuna usawa wa kazi inayoendelea mwanzoni mwa kipindi cha uhasibu. Aini 900,000 ziliwekwa katika uzalishaji, na usawa wa kazi inayoendelea unaonyesha pasi 150,000 katika hatua ya kutupwa. Kwa unyenyekevu, inadhaniwa kuwa nyenzo zote zimetolewa katika uzalishaji kabla ya kuanza kwa hatua ya kwanza, vitengo 50,000 ni 100% ya kazi na 80% ya juu kamili, pasi 100,000 iliyobaki ni 50% ya kazi na 40% imekamilika. gharama. Gharama ya jumla ya malighafi ni rubles bilioni 9, gharama za wafanyikazi katika kipindi hiki zilifikia rubles bilioni 3, gharama za juu za uzalishaji zilifikia rubles bilioni 3.

Kwa gharama za nyenzo za moja kwa moja zinazojumuishwa katika kazi inayoendelea, idadi ya vitengo sawa ni:

	900,000 - 150,000 =	pasi 750,000
Imeanza na haijakamilika:		pasi 150,000
		vyuma 900,000

Kuhusu gharama za kazi:

Ilianza na kukamilika katika kipindi:	900,000 - 150,000 =	pasi 750,000
Ilianza na 100% imekamilika:		vyuma 50,000
Ilianza na 50% imekamilika:	100,000 * 50 % =	vyuma 50,000

(Paini 50,000 100% kamili ni sawa na pasi 100,000 50% kamili) Jumla: 850,000 chuma

Kuhusu viwango vya juu vya uzalishaji:

Ilianza na kukamilika katika kipindi:	900,000 - 150,000 =	pasi 750,000
Ilianza na 80% imekamilika		vyuma 40,000
Imeanza na 40% imekamilika:	100,000 * 40 % =	vyuma 40,000
		vyuma 830,000

Kwa njia hii ya kuhesabu upya kazi inayoendelea, ni muhimu kulinganisha na matokeo halisi ya hesabu ya kazi inayoendelea kwa mujibu wa sheria za uhasibu za Kirusi na kurekebisha tofauti yoyote inayotokea. Hebu tufikiri kwamba, kwa mujibu wa uhasibu wa Kirusi, matokeo yalikuwa rubles milioni 1.288; Kwa hivyo, marekebisho yafuatayo yanapaswa kufanywa:

4.2. Ugawaji wa gharama za kipindi cha uhasibu wakati wa kutathmini bidhaa za kumaliza

Wacha tufikirie kuwa biashara ya Utyug inajumuisha sehemu ya gharama za kipindi cha uhasibu kwa gharama ya bidhaa za kumaliza. Mwishoni mwa 1995, usawa wa bidhaa za kumaliza ulifikia rubles milioni 18.320. Kwa unyenyekevu, tunadhani kwamba mwanzoni mwa kipindi hapakuwa na usawa katika bidhaa za kumaliza. Biashara haikuweka rekodi za mara kwa mara za hesabu ya bidhaa za kumaliza, na hesabu ya gharama ya bidhaa za kumaliza ilifanywa kama ifuatavyo:

hesabu ilifanyika mwishoni mwa mwaka, na hivyo kutambua mizani ya bidhaa za kumaliza kwenye ghala;
gharama zilizopatikana katika uzalishaji wa bidhaa hizi za kumaliza zimedhamiriwa kwa mujibu wa viwango vilivyopitishwa na biashara;
gharama za kitengo ziliamuliwa kwa kutumia makadirio ya bei zilizotumiwa na idara ya ununuzi kwa malighafi, idara ya kazi na mishahara kwa gharama za moja kwa moja za wafanyikazi, na idara ya kupanga kwa gharama zingine.

Kulingana na rekodi hizo, iliamua kuwa ya bidhaa za kumaliza zilionyeshwa katika uhasibu kwa kiasi cha rubles milioni 18.320, rubles milioni 8.039. rejea gharama za kipindi cha kuripoti ambazo zilijumuishwa katika tathmini ya bidhaa zilizomalizika. Kwa hivyo, marekebisho yafuatayo yalifanywa:

	"Gharama za jumla za uendeshaji"
	"Bidhaa za kumaliza"

4.3. Idara na huduma za wasaidizi

Gharama za idara tatu za usaidizi wa biashara ya Utyug - idara ya huduma ya kiteknolojia, idara ya usafirishaji na idara ya uuzaji - inasambazwa kati ya idara kuu za uzalishaji kulingana na gharama za moja kwa moja za wafanyikazi kama ifuatavyo.

	Msingi wa usambazaji	Gharama za kazi zilizotumika	Gharama za matengenezo	Nauli	Gharama za mauzo	Jumla ya gharama
Jumla ya gharama			rubles milioni 300.	rubles milioni 600.	milioni 60 kusugua.	300 + 600 + 60 = rubles milioni 960.
	Gharama za kazi	bilioni 1 kusugua.	300 * 1 / (1+2) = milioni 100	600 * 1 / (1+2) = milioni 200	60 * 1 / (1+2) = milioni 20	100 + 200 4+ 20 = rubles milioni 320.
	Gharama za kazi	2 bilioni rubles	300 * 2 / (1+2) = milioni 200	600 * 2 / (1+2) = milioni 400	60 * 2 / (1+2) = milioni 40	200 + 400 + 40 = rubles milioni 640.

Kulingana na uamuzi wa usimamizi, kwa madhumuni ya uhasibu wa Kirusi, gharama za mauzo zinahusiana moja kwa moja na shughuli za uzalishaji. Kwa hivyo, kwa madhumuni ya IAS, ni muhimu kutafakari gharama za mauzo kama gharama za kipindi cha uhasibu bila kuzigawa kati ya idara, vitengo vya uzalishaji, kazi inayoendelea na bidhaa za kumaliza. Ni muhimu kuunda uainishaji mpya wa gharama hizo za mara kwa mara. Kulingana na mahesabu yaliyofanywa na usimamizi wa biashara ya Utyug, sehemu ya gharama za mauzo zilizojumuishwa katika usawa wa kazi inayoendelea ni rubles milioni 5, na zile zilizojumuishwa katika gharama ya bidhaa za kumaliza ni rubles milioni 7. Marekebisho yafuatayo yanahitajika kufanywa:

	"Gharama za jumla za uendeshaji"
	"Uzalishaji ambao haujakamilika"
	"Bidhaa za kumaliza"

Mfano ufuatao unaelezea mbinu inayoweza kutumika kuainisha kwa usahihi vitu vya thamani ya chini na vya juu:

Inawezekana kutambua vitu hivyo vya thamani ya chini na vilivyochakaa ambavyo vinahitaji kuainishwa na kufutwa kama gharama kwa madhumuni ya IAS kwa kutumia mfumo wa akaunti ndogo uliotolewa katika mfumo wa uhasibu wa Urusi. Kati ya akaunti 10 "Malighafi na vifaa" na akaunti 12 "Vipengee vya thamani ya chini na vya kuvaa na kuchanika," biashara yenyewe ina haki ya kuunda akaunti ndogo za kupanga aina mbalimbali za vitu vya hesabu. Kwa mfano, unaweza kuunda akaunti ndogo 10-5 ili kuhesabu vipuri vya vifaa. Katika mchakato wa kuandaa taarifa za fedha kwa mujibu wa kanuni za IAS, uainishaji wa akaunti ndogo kama hiyo unapaswa kuainishwa kuwa mali, mitambo na vifaa, isipokuwa hesabu hiyo ni ya thamani ndogo. Ikiwa gharama ya hesabu haina maana, na ufungaji wa vipuri hauongozi ongezeko kubwa la pato la vifaa, lazima ziandikwe kama gharama.

5. Mahitaji ya utoaji wa taarifa katika taarifa za fedha

Kulingana na IAS, habari ifuatayo lazima itolewe kuhusiana na bidhaa za hesabu:

sera za uhasibu zinazotumiwa kutathmini hesabu, ikiwa ni pamoja na fomula ya kukokotoa gharama;
usawa wa mwisho wa hesabu, pamoja na mizani kulingana na uainishaji uliopitishwa na biashara;
usawa wa vitu vya hesabu vilivyohesabiwa kwa thamani halisi inayowezekana;
kiasi cha maingizo au maandishi yoyote ya kinyume ambayo yamerekodiwa kama mapato kwa kipindi husika kutokana na ongezeko la thamani halisi inayoweza kufikiwa;
hali au matukio ambayo yalisababisha kubatilishwa kwa machapisho au alama chini ya orodha kutokana na ongezeko la bei halisi inayoweza kufikiwa;
usawa wa vitu vya hesabu vilivyoahidiwa kama dhamana ya majukumu.

Taarifa juu ya salio za aina mbalimbali za hesabu na ukubwa wa mabadiliko katika nafasi za mali hizo ni ya manufaa kwa watumiaji wa taarifa za fedha.

Katika tukio ambalo gharama ya hesabu itabainishwa kulingana na ununuzi wa hivi majuzi wa LIFO, taarifa za fedha lazima zionyeshe tofauti kati ya kiasi cha salio la orodha iliyoonyeshwa kwenye laha na:

kiasi kidogo kilichopatikana kwa hesabu ama kwa gharama ya ununuzi wa kwanza wa FIFO kwa wakati, au kwa njia ya wastani ya gharama, na bei halisi inayowezekana; au
chini ya gharama katika tarehe ya mizania na thamani halisi inayowezekana.

Taarifa za fedha lazima ziwe na taarifa kuhusu:

gharama ya hesabu iliyofutwa wakati wa kipindi; au
gharama za uendeshaji (zilizoainishwa na aina) zinazoathiri faida, zilizoonyeshwa kama gharama za kipindi husika.