Jinsi ya kuandika barua ya mapendekezo. Barua za sampuli za mapendekezo

Barua Nambari 1

Delo.ru LLC ni mshirika wetu wa kudumu katika uwanja wa muundo wa wavuti. Wakati wa ushirikiano wetu wa muda mrefu, kampuni hii iliweza kuthibitisha mara kwa mara taaluma yake ya juu na umahiri. Miradi iliyotengenezwa na sisi ilikamilishwa na wafanyikazi wa Delo.ru LLC kwa ufanisi na haraka.

Tumeridhishwa na shughuli za Delo.ru LLC na tunapendekeza kampuni hii kama mshirika wa kitaalamu na anayetegemewa.

Petr Ivanov.

Barua Nambari 2

Kampuni ya Delo.ru, ndani ya mfumo wa ushirikiano na Standard of Quality LLC, mwaka wa 2013 ilijitolea kuendeleza miradi mipya ya mtandao kwa ajili ya maendeleo ya kampuni yetu. Wakati wa ushirikiano wetu, kampuni hii imepata mamlaka ya shirika ambalo linaweza kuaminiwa kutatua masuala tata zaidi.

Tuliridhika na matokeo ushirikiano na tunapendekeza Delo.ru kama mshirika anayewajibika.

Petr Ivanov.

Barua Nambari 3

Delo.ru LLC imekuwa mshirika wa kampuni ya Quality Standard tangu 2000. Katika kipindi cha ushirikiano wa muda mrefu, wafanyakazi wa Delo.ru wamejiimarisha kama wataalamu wa juu ambao hawaruhusu muda wa mwisho wa mradi kukosekana na wanazingatia kazi walizopewa. Wateja daima wameridhika na matokeo ya kazi ya kampuni hii.

Petr Ivanov

Barua Namba 4

Kwa barua hii ninathibitisha kwamba kampuni ya Delo.ru kweli imeshirikiana na Mark of Quality LLC kutoka 2000 hadi 2012 katika uwanja wa kubuni mtandao. Wakati wa ushirikiano wetu, tumeweza kuthibitisha mara kwa mara uaminifu, taaluma na ufanisi katika kutatua masuala ya kazi. Tunataka pia kusisitiza ya ajabu ubunifu wafanyakazi wa kampuni wanaofanya kazi katika miradi mbalimbali.

Mimi, kama Mkurugenzi Mkuu wa Mark of Quality LLC, nathibitisha kuwa huduma za kampuni ya Delo.ru zinalingana na wasifu uliotangazwa.

Petr Ivanov.

Barua Nambari 5

Delo.ru LLC imekuwa mshirika wangu wa mara kwa mara wa biashara tangu 2000. Wakati wa ushirikiano wetu, sijawahi kukata tamaa na matokeo ya kufanya kazi miradi ya pamoja. Wafanyikazi wa kampuni ya Delo.ru wamezoea kufanya kazi walizopewa kwa kuzingatia mahitaji ya Mteja na kulingana na mahitaji ya kitaalam. Uanzishwaji wa ushirikiano wa karibu kati ya makampuni yetu pia uliwezeshwa na utamaduni wa juu wa mawasiliano wa wasimamizi wa Delo.ru LLC.

Petr Ivanov.

Barua Nambari 6

Kwa barua hii, usimamizi wa Standard of Quality LLC unafahamisha kwamba ushirikiano wa pamoja na Delo.ru LLC umechangia maendeleo ya shughuli zetu katika soko la kimataifa na upanuzi wa msingi wa wateja wetu. Tungependa kuteka mawazo yako kwa ukweli kwamba wafanyakazi wa Delo.ru LLC hufanya kazi zao kwa ufanisi na kwa wakati. Lakini pamoja na mahitaji ya lazima, kampuni hii hutumiwa kufanya kazi nayo mbinu ya mtu binafsi, kwa kuzingatia mahitaji ya kila mteja.

Petrov.

Barua Nambari 7

Wakati wa ushirikiano wa miaka mitano na Result LLC, wafanyikazi wa kampuni hii wamejidhihirisha kuwa wa kipekee upande chanya. Matokeo ya kazi yao daima yalikidhi mahitaji ya Mteja na yalitii ngazi ya kitaaluma. Ningependa hasa kutambua wajibu na ufanisi wa kampuni hii katika kutatua masuala yoyote.

Petr Ivanov.

Barua Nambari 8

Kwa barua hii, mimi, mkuu wa Delo.ru LLC, ninathibitisha kuwa kampuni ya Result ni mshirika wangu wa kudumu wa biashara.

Tangu 2005, tumewasiliana mara kwa mara na kampuni ya Result ili kuagiza bidhaa za uchapishaji za ubora wa juu. Ninaweza pia kuthibitisha kuwa kampuni hii imekuwa mshirika wetu wa biashara mara kwa mara, ikitoa huduma kamili za uchapishaji.

Wakati wa ushirikiano, niliweza kuhakikisha kwamba wafanyakazi wa kampuni ya Result wanafanya kazi kwa ufanisi na kitaaluma.

Petr Ivanov.

Barua Nambari 9

Kampuni "Alama ya Ubora", kuwa muuzaji wa vifaa vya uchapishaji kwa LLC "Result", imejitambulisha kama mshirika wa kuaminika, akifanya kazi kwa mujibu wa masharti ya mkataba. Wakati wa ushirikiano wetu, kampuni hii haijawahi kukosa tarehe ya mwisho au kutoa bidhaa za ubora wa chini.

Soko la ajira, haswa linapokuja suala la taaluma fulani, mara nyingi hutolewa na wafanyikazi. Ushindani ni muhimu, waombaji wa nafasi huenda kwa urefu mkubwa vitendo mbalimbali ili kupata faida, na waajiri wanahitaji kufuata. Mapendekezo kutoka mahali pa kazi ya awali mara nyingi husaidia usimamizi kufanya uchaguzi kwa ajili ya mgombea, lakini lazima iwe na muundo mzuri na kuzingatia vikwazo.

Wakati wa kuajiri, waajiri wengi huhitaji waombaji wa nafasi kuwa na marejeleo kutoka kwa usimamizi uliopita. Kwa mtazamo wa kisheria, hitaji kama hilo halijahesabiwa haki - wala ndani Kanuni ya Kazi RF, sio kwa zingine vitendo vya kisheria hii haijaanzishwa, lakini hii ndiyo mazoezi.

Barua nzuri ya mapendekezo huongeza kwa kiasi kikubwa nafasi zako za kupata nafasi, lakini si mara zote. Sio waajiri wote wanaofanya hitaji hili, na wengine hawazingatii mapendekezo hata kidogo, wakifanya uchaguzi wao kulingana na mambo mengine.

Barua ya mapendekezo ni hati ambayo mwajiri wa awali anaonyesha sifa zake za kazi, ujuzi, kiwango cha utimilifu wa majukumu, na kadhalika. Inaweza kutayarishwa moja kwa moja na mkuu wa kampuni, bosi wa mtu huyo, au mfanyakazi mwingine anayeweza kuitoa (kwa mfano, mkuu wa idara ya rasilimali watu).

Madhumuni ya hati kama hiyo ni sifa ya raia kama mfanyakazi (inaweza pia kutolewa kwa wanafunzi au wakati wa mafunzo ya hali ya juu). Mfanyakazi anahitaji mapendekezo ili kuhakikisha fursa ya kupokea nafasi mpya, na kwa mwajiri anayeweza - kupata maelezo ya awali kuhusu mfanyakazi - sifa zake za kibinafsi, ujuzi wa kitaaluma, na kadhalika.

Hakuna fomu maalum kwa barua ya mapendekezo. Mwajiri huzingatia kanuni za jumla barua za biashara, vinginevyo ana haki ya kutenda anavyoona inafaa. Inapendekezwa kuwa usajili ufanywe kwenye barua ya mwajiri.

Barua hiyo haipaswi kuwa na vipengele visivyo halali, yaani, taarifa zote zinazotolewa ndani yake lazima zizingatie viwango vya kisheria.

Wakati wa kuandika barua, mwajiri hutimiza mahitaji yafuatayo:

• Mtindo wa biashara unahitajika. Matumizi ya maneno ya mazungumzo na maneno ya kisayansi hayaruhusiwi ikiwa sio lazima kuchambua raia, ujuzi wake wa vitendo, na kadhalika.
• Kuwasiliana na mfanyakazi lazima ufanyike kwa kuzingatia sheria za etiquette. Kwa mfano, unaweza kutumia anwani kama vile mwenzako, mfanyakazi, na pia kukutaja kama "wewe". Kuhutubia kwa njia ya kirafiki hakukubaliki.
• Haipendekezi kutumia maneno ya kisanii, misemo ya kupita kiasi na maneno ya utangulizi. Nakala inapaswa kuwa rahisi na mafupi iwezekanavyo. Misemo ya kifasihi itachanganya tu uelewa habari muhimu kuhusu ujuzi wa mfanyakazi.
• Hati lazima isainiwe na mkuu wa shirika au mtu aliyeidhinishwa kufanya vitendo kama hivyo.
• Ikiwa barua imeandikwa na mtu mmoja na kusainiwa na mwingine, wafanyakazi wote wawili wanaonyeshwa katika toleo la mwisho. Kwa mazoezi, hitaji mara nyingi halizingatiwi na meneja husaini hati bila kuisoma; ni ngumu kufuatilia utii wa hitaji ambalo halijatamkwa.

Fomu iliyobaki ni bure. Inashauriwa kuonyesha vitendo ambavyo mfanyakazi alifanya, jinsi alivyoshughulika nao, ujuzi wake wa mawasiliano na timu, na kadhalika, yaani, pointi hizo ambazo zinaweza kuwa na manufaa katika nafasi yake ya baadaye.

Barua yoyote ya pendekezo itakuwa na sehemu tatu:

1. Maelezo ya vyama - kama shirika ambalo raia fulani alifanya kazi (au Mjasiriamali binafsi, ambaye alimfanyia kazi) na mfanyakazi ambaye kwa heshima yake barua kama hiyo ya pendekezo imeundwa.
2. Kampuni, uwanja wake wa shughuli, msimamo wa mfanyakazi, na majukumu yake ya moja kwa moja yameelezewa. Inaonyeshwa jinsi alivyokabiliana nao vizuri, na vile vile vidokezo vingine vya ziada ambavyo vinaweza kumtambulisha kama mfanyakazi na mtaalamu.
3. Ukuaji wa mfanyakazi wakati wa kazi umeelezewa, ambayo ni, mabadiliko katika ustadi wake wa kitaalam, mafanikio, tuzo, mafao, na matarajio yaliyotarajiwa. Hisia za bosi wa kufanya kazi na mfanyakazi ni muhimu.

Kama matokeo, unaweza kuonyesha sifa maalum za kibinafsi za mfanyikazi, kwa mfano, andika kwamba alionyesha kuwa mwenzako mzuri, msikivu ambaye hukutana katikati na hupata kwa urahisi. lugha ya pamoja au juu ya sifa zake nyingine ambazo zinaweza kuwa muhimu katika shughuli za kitaaluma zinazofuata.

Barua ya mapendekezo inaweza kuwa kali zaidi na ina pekee ubora wa kitaaluma, lakini itakuwa na ufanisi zaidi ikiwa unaonyesha mienendo ya mtu, uwezo wake wa kupata lugha ya kawaida na wenzake, data ya kibinafsi, na kadhalika. Lakini wakati huo huo, msisitizo kuu unapaswa kuwa juu ya sifa za kitaalam na shughuli kama mtaalamu.

Mapambo

Wakati wa kujaza, hakuna fomu au fomu zinazohitajika. Barua ya pendekezo, kimsingi, sio lazima, kwa hivyo fomu yake haijatengenezwa; hakuna GOST au hata mapendekezo ya serikali.

Hati hiyo imechorwa kwenye karatasi wazi, lakini itakuwa bora kuichapisha kwenye barua ya shirika, ikiwa inapatikana. Mwishoni, saini ya meneja au mfanyakazi ambaye alikusanya hati lazima iwekwe. Inaweza kupigwa muhuri.

Katika baadhi ya matukio, meneja wa awali huachwa na maelezo ya mawasiliano ili mwajiri anayetarajiwa aweze kufafanua usahihi wa taarifa iliyotolewa. Hata hivyo, katika mazoezi, si kila mtu anataka kuwasiliana na wasimamizi wa baadaye wa wafanyakazi wa awali.

Makosa ya kawaida wakati wa kuandaa hati

Ikiwa mwajiri anaamua kuandika barua ya mapendekezo, ina maana kwamba uhusiano na mfanyakazi ni angalau kawaida. Yeye halazimiki kufanya hivyo, lakini bado inafaa kuzingatia sheria fulani ambazo hazijasemwa ili hati hiyo inasaidia sana na ajira inayofuata.

Makosa ya kawaida yanayopatikana wakati wa kuunda barua ni:

• Barua haikuandikwa ndani mtindo wa biashara, lakini inategemea, kwa kiwango kikubwa, juu ya mtazamo wa kibinafsi kwa mfanyakazi.
• Hati hiyo ina ustadi wa kitaalam tu na haielezei uhusiano na timu na maoni juu ya mfanyakazi. Bila shaka, kuorodhesha sifa za kibinafsi sio lazima, lakini ni kuhitajika kuunda picha kamili zaidi ya raia.
• Hati hiyo imeundwa na mtu ambaye hajawasiliana moja kwa moja na mfanyakazi na hawezi kumtambulisha vizuri. Inapendekezwa kuwa msimamizi wa karibu wa mtu huyo, kwa mfano, msimamizi, mkuu wa idara, na kadhalika, kuteka karatasi.
• Michanganyiko isiyoeleweka hutumiwa, kwa msingi ambao ni ngumu kuteka hitimisho juu ya matokeo halisi ya ushirikiano na mfanyakazi. Kwa mfano, maandishi ya pendekezo ni kubwa, lakini kuna habari kidogo muhimu ndani yake; haionyeshi sifa muhimu zaidi za mtu kama mtaalam katika uwanja wake.

Barua inapaswa kuwa rahisi, wazi na inayoeleweka, sio ndefu na ya kutatanisha. Vinginevyo sheria kali haipo.

Meneja anayetoa pendekezo lazima afahamu kwamba inaweza kuwa tofauti kwa kila mfanyakazi. Kulingana na nafasi, ujuzi tofauti unahitajika, kiwango cha mawasiliano na wateja, na wenzake, na kadhalika. Kwa mfano, mkuu wa idara ya HR anahitaji ujuzi zaidi wa maendeleo katika kuwasiliana na watu kuliko mhasibu ambaye anafanya kazi hasa na nyaraka na nambari, ipasavyo, pendekezo linahitaji kuzingatia pointi muhimu sana.

• Kiwango cha kusimamia habari muhimu, kusoma mabadiliko katika sheria, uhamaji kazini. Mhasibu anahitaji kujibu haraka kwa mienendo ya vitendo.
• Uwezo wa kukabiliana haraka na mabadiliko ambayo huletwa mara kwa mara.
• Kuzingatia tarehe za mwisho, kutokuwepo (au idadi ndogo) ya ukiukaji.
• Kutokuwepo kwa makosa makubwa ambayo yangesababisha madhara makubwa ya kiuchumi.

Nafasi zingine zinahitajika kuwa na ujuzi tofauti kidogo. Kwa mfano, katika barua ya mapendekezo kutoka kwa msimamizi itakuwa muhimu zaidi kuandika:

• Kuwa na ujuzi wa mawasiliano na wateja na wenzake. Huu ni ujuzi wa awali, bila ambayo msimamizi hawezi kufanya kazi zake.
• Kiwango kazi ya shirika, fursa za usimamizi wa wafanyakazi, usimamizi wa mali.
• Umiliki wa usimamizi mwingine na ujuzi unaohusiana.

Hakuwezi kuwa na kiolezo cha jumla cha barua ya mapendekezo, kwani kila taaluma inahitaji kuangazia baadhi ya sifa zake. Lakini Mtandao umejaa tofauti ambazo zinaweza kutumika kama msingi, kubadilisha maudhui maalum.

Ikiwa mfanyakazi atapanga kuhamia nje ya nchi kufanya kazi huko shughuli ya kazi, barua ya mapendekezo lazima ikidhi mahitaji mengine. Imeundwa kwa njia ile ile - ujuzi, kazi, na faida za raia zinaonyeshwa, lakini makampuni ya kigeni yanaweza kusisitiza pointi nyingine, kwa hiyo inafaa kufafanua mahitaji mapema.

Jambo lingine ni lugha ya hati. Ikiwa shirika haliwezi kuandika mara moja mapendekezo katika lugha ya nchi ya kigeni, basi inashauriwa kufanya tafsiri ya notarized. Gharama itakuwa chini. Toleo la Kiingereza linakubaliwa mara nyingi, hata katika nchi ambazo lugha ya serikali ni tofauti.

Pendekezo ni hati ya hiari kwa mwajiri na anaweza asiipe kabisa. Ikiwa mfanyakazi anapokea karatasi ambayo haina sifa yake upande bora, basi unaweza usiitumie. Kwa kweli, atapoteza faida yake ya ushindani, lakini hii ni bora kuliko kuwa na mapendekezo yanayoonyesha raia kama mfanyakazi mbaya.

Mwajiri anaweza kuomba kwa hiari mapendekezo kutoka kwa meneja wa awali. Katika kesi hii, kuna nafasi ya maambukizi mabaya, hasa ikiwa Mahusiano ya kazi walikatishwa "na kashfa." Haitawezekana kuzuia uhamishaji wa sifa, kwa hivyo ndani kwa kesi hii Mtu anaweza tu kutumaini kwa busara ya mamlaka ya awali.

Barua ya mapendekezo ni pendekezo la hiari kutoka kwa mwajiri wa awali ambalo linamtambulisha mfanyakazi kama mtaalamu na mwanachama wa timu. Inathiri sifa za kitaaluma za mtu, data yake ya kibinafsi, uwezo wa moja kwa moja na usio wa moja kwa moja kuhusiana na utendaji wa kazi za kazi. Hakuna fomu maalum kwa barua kama hiyo iliyotolewa na sheria, lakini kuna sheria zilizowekwa kivitendo ambazo zinahitaji ufupi na kufuata mtindo wa biashara.

Barua ya mapendekezo haijajumuishwa katika orodha ya hati ambazo mwajiri ana haki ya kuhitaji kutoka kwa mfanyakazi baada ya kuajiriwa. Lakini uwepo wake, pamoja na wengine hali sawa, labda faida ya ushindani. Kabla ya kuandika barua ya pendekezo, mpendekezaji anapaswa kujijulisha na sheria za kuunda hati za biashara ili kuhakikisha kuwa pendekezo lake ni la kisheria.

Kutoka kwa makala utajifunza:

• barua ya mapendekezo ni nini;
• ni sheria gani za kuandika barua ya mapendekezo;
• ni vipengele gani barua ya mapendekezo inapaswa kuwa nayo;
• nani anathibitisha barua ya mapendekezo?

Mazoezi ya kuandaa mapendekezo yaliyoandikwa hutumiwa sana nje ya nchi na waajiri wa Kirusi pia wanaipitisha. Wakati wa kuomba kazi, waombaji kawaida huhitajika kuwasilisha barua za mapendekezo. Mapendekezo yanaweza kujumuisha:

• waajiri wa zamani;
• wenzake kutoka sehemu za kazi zilizopita;
• wataalamu waliobobea ambao wana uzoefu wa kushirikiana na aliyependekezwa.

Mwajiri anaweza kuandika barua ya mapendekezo kwa mfanyakazi ambaye anakaribia kujiuzulu. Katika msingi wake ni sifa za uzalishaji. Lakini kiasi cha hati kama hiyo ni chini ya kiwango cha kumbukumbu, kwani barua haipaswi kuorodhesha hatua za shughuli za kazi; inaonyesha tu uzoefu wa mwingiliano ambao mpendekezaji anayo.

Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi inaweka orodha ya hati ambazo mfanyakazi lazima awasilishe wakati wa kuomba kazi. Barua ya mapendekezo kutoka mahali pa kazi hapo awali haionekani kwenye orodha hii. Hiyo ni, mwajiri mpya hawezi kudai kwamba hati hiyo itolewe kwake.

Lakini, ikiwa mwombaji ana barua nyingi zaidi maoni chanya kuhusu yeye kama mtaalamu aliyehitimu na mtaalamu mwenye ujuzi, itakuwa faida ya ziada wakati wa uteuzi. Aidha, ikiwa barua hiyo imesainiwa na mkurugenzi wa kampuni kubwa au mtaalam anayeheshimiwa katika uwanja wake.

Mfanyakazi anayejiuzulu anaweza kuwasiliana na meneja wake na ombi la kuunda hati kama hiyo ikiwa tu ana hakika kuwa kumbukumbu yake itakuwa nzuri. Hivyo, barua ya mapendekezo kutoka kwa mwajiri sifa yake mfanyakazi wa zamani kwa upande mzuri, inakuwa ushahidi wa mahusiano ya biashara ya kistaarabu. Na idadi inayoongezeka ya wasimamizi wa biashara wanatia saini barua kama hizo, kuongeza nafasi za wataalam wanaostahili wakati wa kutafuta kazi mpya.

Sifa kuu za hati ambayo inaipa umuhimu wa kisheria ni pamoja na utekelezaji kulingana na mahitaji yaliyowekwa na uwepo. maelezo ya lazima. Kwa hivyo, kabla ya kuandika barua ya pendekezo, unahitaji kujijulisha na hati inayodhibiti utaratibu wa kuandaa karatasi za biashara - GOST R 6.30-2003 "Mifumo ya nyaraka iliyounganishwa. Mfumo wa umoja nyaraka za shirika na utawala. Mahitaji ya hati."

Kumbuka: Kabla ya kuandika barua ya mapendekezo, mwandishi lazima akumbushe kumbukumbu zake za tarehe, majina na viashiria maalum. Taarifa ambayo itawasilishwa katika barua lazima iwe ya kuaminika iwezekanavyo, hasa kwa kuwa haitakuwa vigumu kuithibitisha.

Maandishi ya barua ya pendekezo kwa mfanyakazi, iliyosainiwa na mkuu wa kampuni kwa niaba yake, inapaswa kuchapishwa. Ikiwa mtaalam au mfanyakazi mwenzako wa zamani anaandika barua kama hiyo kwa faragha, maandishi yanatumwa kanuni zilizowekwa juu karatasi ya kawaida Karatasi ya uandishi ya ukubwa wa A4. Kiasi cha yaliyomo haipaswi kuwa kubwa; kama sheria, habari ambayo inafaa kwenye karatasi moja inatosha kabisa.

Je, barua inapaswa kuwa na vipengele gani?

• jina kamili la shirika kwa niaba ambayo pendekezo limetolewa au jina la ukoo, waanzilishi, nafasi na mahali pa kazi ya pendekezo la mtu binafsi;
• Taarifa za kumbukumbu kuhusu mshauri wa kisheria au wa kimwili - anwani ya posta, nambari ya simu ya mawasiliano, barua pepe;
• jina la hati ni "Barua ya Mapendekezo";
• tarehe na mahali pa kuandaa pendekezo;
• maandishi ya barua ya mapendekezo;
• saini ya mkuu wa shirika ambaye pendekezo lilifanywa kwa niaba yake au saini ya mtu wa kibinafsi - mpendekezaji aliye na nakala;
• muhuri unaothibitisha saini ya mtu anayependekeza rasmi.

Kumbuka: Ikiwa barua ya mapendekezo kutoka mahali pa kazi imeandikwa kwenye barua ya shirika, muhuri unaothibitisha saini ya mshauri unaweza kukosa.

Lakini, pamoja na kuwa na maelezo muhimu, unapaswa kuzingatia Tahadhari maalum jaribu yaliyomo kwenye hati na ujaribu kuelezea kwa usawa na bila upendeleo sifa za biashara na mafanikio ya iliyopendekezwa.

Ikiwa inataka, mifano ya barua za pendekezo inaweza kupatikana kwenye mtandao, lakini inaweza kutumika tu kama mifano ya muundo na mtindo wa uwasilishaji wa maandishi kuu. Pendekezo hilo huandaliwa kibinafsi kila wakati na ni bora kuorodhesha tu ukweli unaojulikana kwa anayependekeza, ikionyesha:

• kipindi ushirikiano wa kibiashara au mwingiliano;
• nafasi iliyowekwa na mtu aliyependekezwa;
• jina la kazi anayofanya kazi ya kazi;
• mafanikio ambayo aliweza kufikia, yaliyothibitishwa na takwimu maalum - ongezeko la asilimia katika mauzo, ongezeko la tija, kupunguza gharama za uzalishaji, nk.

Katika baadhi ya matukio, kwa mfano, wakati mpokeaji wa barua ya mapendekezo ni shirika la juu ambapo mfanyakazi anatumwa kwa ajili ya kupandishwa cheo, aya ya mwisho inaweza kuwa na hitimisho kuthibitisha uwezekano huu. ukuaji wa kazi. Barua ya sampuli ya mapendekezo kutoka kwa mwajiri imetolewa hapa chini.

KATIKA mashirika madogo, ambapo meneja anamjua kibinafsi kila mfanyakazi na anajua mafanikio yake ya kazi, anaweza kuthibitisha kibinafsi barua ya pendekezo iliyotolewa kwa niaba ya biashara. KATIKA makampuni makubwa hati hii inaweza kutengenezwa na kuthibitishwa na msimamizi wa karibu wa mfanyakazi.

Kwa kuwa makampuni mengi leo yana idara za HR, wafanyakazi wao wanajibika kwa kuandika barua za mapendekezo. Katika hali hiyo, mkuu wa huduma ya HR anaweza pia kuthibitisha hati.

Inatokea kwamba mtu alichukua kozi elimu ya ziada, MBA au mafunzo ya juu. Katika kesi hiyo, ikiwa ni lazima, anaweza kuomba kuthibitisha barua ya mapendekezo ya mkuu wa kozi hizi.

Lakini jambo muhimu zaidi unapaswa kuzingatia wakati wa kuunda hati ni uwepo wa maelezo yaliyo na habari ya msingi kuhusu mpendekezaji. Barua lazima iwe na maelezo yote ya mawasiliano ya mtu huyu au afisa ili wakati wowote habari iliyomo ndani yake inaweza kuchunguzwa na kuthibitishwa.

Ina si tu mafanikio ya mfanyakazi, lakini pia yake sifa za kisaikolojia. Kwa usahihi zaidi mwajiri wa zamani alichora picha hiyo, ndivyo uwezekano wa mwombaji kupata kazi mpya anayotaka.

Katika baadhi ya matukio, uwepo wake katika mwombaji una jukumu la kuamua.

Maoni chanya kutoka kwa wasimamizi wa zamani yanakamilisha matokeo ya mahojiano na maelezo yaliyotolewa kwenye wasifu. Ikiwa uchaguzi ni kati ya wagombea wa sifa sawa za kitaaluma, uchaguzi utafanywa kwa niaba ya mfanyakazi ambaye ana mapendekezo.

Kabla ya kuendelea na jinsi ya kuandika barua ya mapendekezo, unahitaji kuelewa ni aina gani za nyaraka zilizopo. Kwa kawaida, barua za mapendekezo zinaweza kugawanywa katika aina kadhaa:

Barua kutoka kwa mwakilishi wa shirika ni maelezo ya kawaida katika fomu iliyoanzishwa na biashara. Inatumika katika makampuni makubwa na wafanyikazi wakubwa, ambapo mkurugenzi hajui kibinafsi na wasaidizi wake wote.

Kama sheria, wakati wa kuunda barua kama hiyo, hawatumii aina yake maalum. Kawaida hutolewa na watu wafuatao:

• mshauri wa kisayansi;
• msimamizi wa mafunzo au mazoezi;
• Mratibu wa Mradi;
• wakuu wa viwango tofauti;
• washirika.

Wapi na jinsi ya kutuma?

Waajiri hawashauri kutuma barua za mapendekezo mara moja pamoja na wasifu wako.. Acha "dessert" kwa mwajiri kwa baadaye, na kwa sharti tu kwamba "ataiamuru". Vinginevyo, hisia itaundwa kwamba mwombaji ana uhakika mapema kwamba ataalikwa kwenye mahojiano, na ataipitisha kwa uzuri.

Hakuna haja ya kuonyesha kadi zako zote za turufu mapema. Ni bora kuonyesha katika wasifu wako kuwa uko tayari, ikiwa ni lazima, kutoa pendekezo kutoka mwajiri wa zamani.

Ni wakati wa kuwasilisha barua baada ya mahojiano yenye mafanikio na mwajiri au katika hatua inayofuata ya mazungumzo. Hati itaimarisha nafasi ya ushindani mwombaji.

Hati inaweza kutumwa kwa barua pepe au kwa mjumbe. Inaweza pia kutolewa kwa kibinafsi.

TAZAMA! Itakuwa kosa kubwa kutuma marejeleo ikiwa maelezo ya kazi yanasema sivyo. Wakati mwingine kwa kampuni ukaguzi sio muhimu kama kwingineko au uzoefu. Katika kesi hii, mwajiri anaweza kuamua kuwa mwombaji hana uangalifu au hajui jinsi ya kufuata maagizo.

Jinsi ya kuandika barua ya mapendekezo kwa mfanyakazi: sampuli na maelekezo ya kina

Mapitio yanachapishwa kwenye barua ya shirika na kuthibitishwa na muhuri wake.. Saini ya afisa - kipengele kinachohitajika. Hakuna anwani ya moja kwa moja kwa mpokeaji, kwani hati hiyo ni ya ulimwengu wote na inaweza kuwasilishwa kwa ombi la mfanyakazi.

Hebu tuangalie mfano wa jinsi ya kuandika barua ya mapendekezo kwa usahihi. Kijadi, barua hiyo ina mambo yafuatayo:

Mazoezi yanaonyesha kuwa mara nyingi mfanyakazi mwenyewe huchota barua ya pendekezo na kisha kuthibitishwa na afisa wa wafanyikazi. Lakini bila kujali uandishi, uandishi wake unapaswa kuchukuliwa kwa uzito.

REJEA! Picha bora ya mtafuta kazi daima inaonekana ya kutiliwa shaka kwa mwajiri. Hakuna wafanyakazi wasio na dosari. Uwepo wa hasara hata ndogo utafanya maelezo kuwa ya kweli zaidi. Hii itafanya kazi kwa faida yako tu.

Ni muhimu kuelezea ukweli maalum na mafanikio. Bila shaka, uwezo wa kufanya kazi katika timu ni muhimu, lakini kila mfanyakazi ana kazi yake mwenyewe. Kuelezea kazi ya mradi, usisahau kuhusu hilo - unahitaji kuonyesha jukumu lako ndani yake.

Barua ya pendekezo inaisha na habari kuhusu mwandishi wa ukaguzi. Inahitajika ili mwajiri anayewezekana aweze kuwasiliana naye. Kwa hiyo, ni muhimu kuonyesha maelezo sahihi ya mawasiliano, vinginevyo tukio halitaepukwa. Inashauriwa pia kwamba mwandishi wa pendekezo hilo ajue yaliyomo na aweze kujibu maswali kuhusu mfanyakazi wa zamani.

Sheria za kuandika barua

Sheria chache rahisi zitakusaidia kuteka barua ya mapendekezo kwa njia ya kuvutia.:

• madhumuni ya hati ni "kutangaza" mfanyakazi. Kwa hiyo, msisitizo ni juu ya sifa za kitaaluma na mafanikio yaliyopatikana kazini.
• Mtindo wa biashara - hakuna "maji" katika maandishi. Njia nyingi au sifa zisizo wazi katika misemo ya jumla zitaharibu uhakiki.
• Kiasi kidogo - si zaidi ya karatasi 1 (A4). Maelezo ya mfanyakazi huwekwa kwa ufupi na wazi.
• Pendekezo lazima liwepo - mfanyakazi anapendekezwa kwa nafasi maalum au aina ya kazi.
• Uhakiki umeandikwa kwenye barua ya shirika.
• Ikiwezekana kutoa barua kadhaa za mapendekezo (pia kutoka kwa wenzake au washirika wa kampuni), hii itakuwa muhimu.
• Tarehe ya maandalizi - pendekezo lina "tarehe ya kumalizika" yake. Sio zaidi ya mwaka tangu mwanzo wa kutafuta kazi mpya.
• Ili kufanya pendekezo "kuishi", sifa mbaya zinapaswa pia kuonyeshwa.
• Wakati wa kuelezea sifa za kibinafsi, itakuwa muhimu kuunga mkono kila mmoja wao kwa mifano maalum.
• Baada ya kuandika, angalia maandishi kwa makosa na typos.

MUHIMU! Mazoezi inaonyesha kwamba wakati wa kuhama kutoka kwa kampuni ndogo hadi kubwa, kuna imani ndogo katika barua ya mapendekezo. Kwa sababu kuna uwezekano mkubwa kwamba iliundwa kutokana na urafiki mkubwa.

Kwa hivyo, inafaa kuhakikisha mapema kwamba hati hiyo imeundwa kulingana na sheria zote na haitoi mashaka juu ya usawa wake. Chini unaweza kupakua sampuli ya jinsi ya kuandika barua ya mapendekezo kwa kuzingatia mahitaji yote.

Hata kwa wasifu wa kuvutia zaidi, kosa moja katika barua ya pendekezo linaweza kupunguza kasi ya kupanda kwako. ngazi ya kazi. Sio kila mtu anajua jinsi ya kuandika barua ya mapendekezo kwa mfanyakazi kwa usahihi, na wakati mwingine hufanya makosa tofauti sana. Wacha tuangalie maarufu zaidi kati yao:

Unapoacha kazi yako, usifunge mlango kwa nguvu. Labda barua ya pendekezo kutoka kwa mwajiri wa zamani itakuwa mahali pa kuanzia kwa ukuaji wa kazi katika sehemu mpya.

Hati hiyo inathaminiwa na waajiri hata zaidi ya wasifu. Kwa hivyo, unapaswa kuchukua maandalizi yake kwa uzito na kufuata sheria zote mbili za kuunda barua ya pendekezo na wasifu pia. KATIKA wakati wa mgogoro"matangazo" ya ziada hayataumiza hata mtaalamu aliyehitimu sana.

Kuandika barua ya mapendekezo katika mazoezi husababisha matatizo mengi. Inaonekana kwamba mtu ambaye pendekezo limejitolea ni mzuri, na yeye ni mfanyakazi asiyeweza kubadilishwa, lakini kuweka mtazamo wako kwake kwa njia ya matusi na lafudhi ya biashara sio rahisi hata kidogo. Utajifunza nini cha kuandika na mahali pa kupata taarifa muhimu, michanganyiko. Utaelewa siri za kuunda barua ya mapendekezo ambayo itafanya hisia sahihi kwa mwajiri anayeweza. Kama kawaida, mifano kadhaa ya hati zilizokamilishwa kikamilifu inakungoja. Kwa kuongeza, mapendekezo yanaweza kuwa na manufaa kwako kama mfanyakazi. Vipimo na mitihani mingine ya kuingia bila shaka ni vipengele muhimu vya mchakato wa kuchagua mfanyakazi wa baadaye, lakini mapendekezo hufanya hisia maalum. Kwa hivyo, ikiwa utaacha kwa utulivu na bila kashfa, ukiacha kumbukumbu nzuri za wewe mwenyewe, usiwe wavivu kujaribu kwa ajili yako mwenyewe na kuacha kampuni na barua ya mapendekezo.

Kwanza kabisa, hebu tuamue kwa nini tunahitaji kuandika barua ya mapendekezo? Kama sheria, inahitajika na mgombea wa nafasi wakati wa mahojiano na meneja wa siku zijazo, na afisa wa wafanyikazi anayeendesha mahojiano.

Pendekezo linaweza kuwasilisha shujaa wake kwa njia nzuri na ya kirafiki, na vile vile kwa upande wowote au hata hasi. Ya kwanza ni ya kawaida zaidi. Wanaamua kwa pili wakati hakuna chochote cha kusema juu ya mfanyakazi au hakuna kitu kizuri, lakini mtu huyo pia hataki kuunda shida. Kweli, zingine hutolewa tu kwa ombi kutoka kwa huduma mbali mbali za serikali.

Muundo wa hati hii sio tofauti sana na muundo wa hati ya kawaida. barua ya biashara. Hebu tutoe maoni juu ya maelezo ambayo unapaswa kulipa kipaumbele maalum.

Jina la kampuni Na habari za msingi juu yake lazima iwepo kwenye fomu.

Marudio Barua hiyo haijulikani, kwa hivyo maelezo haya hayajatolewa. Katika kesi hii, sio lazima, kama katika cheti, kuandika hapa "Kwa uwasilishaji mahali pa mahitaji."

Badala ya kichwa kwa maandishi, ambayo kawaida hutengenezwa kwa njia ya kujibu maswali "kuhusu nani?", "kuhusu nini?", Katika barua hii inafaa kuandika aina ya hati "BARUA YA MAPENDEKEZO" - hii ni biashara. mazoezi. Ni bora kuiandika kwa herufi kubwa.

Maombi kwa barua ya mapendekezo hazijaundwa mara chache. Hizi zinaweza kuwa nakala barua za shukrani, maagizo ya malipo ya bonuses kwa sifa yoyote au vyeti vya heshima. Katika hali kama hizi, maelezo ya "Kumbuka juu ya uwepo wa viambatisho" hupangwa kwa njia sawa na katika barua ya kawaida ya biashara.

Ishara Barua ya mapendekezo inapaswa (bora) kutoka kwa mkurugenzi mkuu wa shirika, lakini hapa kila kitu kitategemea miunganisho iliyotengenezwa ndani ya kampuni. Barua inaweza kusainiwa na mkuu wa idara na meneja mkuu katika eneo hilo.

Inashauriwa kusajili barua iliyosainiwa kwa kuikabidhi nambari na kuteua tarehe. Maelezo haya pia yanaipa uzito.

Mpokeaji wa barua ya mapendekezo haipaswi kupendezwa tu na maelezo na maudhui ya hati, lakini pia kwa njia ya "kuishughulikia". Unahitaji kufanya pendekezo lako kwa ufanisi iwezekanavyo. Ni lazima hakika ichapishwe kwenye barua ya mwajiri, saini mkurugenzi mkuu, na ni bora kuifunga barua katika folda ya kifahari au katika bahasha safi, isiyofungwa iliyofanywa kwa karatasi nene.

Jinsi ya kutunga maandishi?

Sehemu ya utangulizi ya maandishi kawaida huwa na:

• habari kuhusu nani anayependekezwa (jina, nafasi);
• tathmini fupi ya jumla.

Kama kanuni, haya yote yanalingana na sentensi moja (ona Mifano 1-3).

Mfano 1

Kunja Show

Ninapendekeza kwako Svetlana Gennadievna Petrova, ambaye alishikilia nafasi ya mtaalamu mkuu katika idara ya nyaraka za usimamizi katika kampuni yetu na alijidhihirisha kuwa mfanyakazi mwenye bidii, sahihi na mwenye dhamiri.

Mfano 2

Kunja Show

Mfano 3

Kunja Show

Sehemu kuu ya maandishi inapaswa kufichua tathmini ya jumla, ikiwa tayari imeshughulikia kwa undani sifa za kitaaluma na za kibinafsi za mtu aliyependekezwa. Ili iwe rahisi kwako kuandika sehemu hii, kukusanya taarifa kuhusu shujaa wa barua yako. kutoka kwa uongozi wake na wafanyakazi wenzake wenye uzoefu. Jua hasa:

• miaka ngapi mtu alifanya kazi katika kampuni;
• anayo elimu maalumu ikiwa anahudhuria semina na kozi za mafunzo ya juu katika utaalam wake;
• kama ulipokea cheo;
• ustadi na maarifa ya kile kinachohusiana na utaalam na "mtangazaji" alionao (ikiwa ni muhimu na kutofautisha thamani yake ya kitaalam kutoka kwa wingi wa jumla);
• ni miradi na taratibu gani zilihusika;
• ikiwa miradi ya kampuni inayosimamiwa na mtu huyu ilishinda mashindano yoyote, zabuni, ruzuku;
• Je, mtu huyo ni mtaalamu anayetambulika katika uwanja wake (anazungumza kwenye mikutano maalum, anafundisha katika taasisi, ni mwandishi? kielimu miongozo ya mbinu, makala, vitabu juu ya mada zao za kitaaluma).

Kisha andika hapa sifa kumi ambazo ni muhimu haswa kwa nafasi ambayo mtu anayependekezwa anashikilia. Baada ya yote, tunawakilisha mfanyakazi zaidi mwanga bora? Hii ina maana kwamba ana sifa hizi zote.

Mfano 4

Kunja Show

Sifa ambazo zitapamba mfanyakazi yeyote wa kazi zinaonekana kama hii:

• ujuzi bora wa sheria usimamizi wa kumbukumbu za wafanyikazi, kawaida sheria ya kazi,
• uwezo wa kufanya kazi katika mfumo wa usimamizi wa hati za elektroniki,
• uwezo wa kutumia kompyuta katika kiwango cha juu cha mtumiaji,
• uwezo wa mdomo na lugha iliyoandikwa,
• maendeleo ya mawazo ya uchambuzi,
• uwezo wa kujenga uhusiano wa kirafiki na watu,
• upinzani wa dhiki,
• uwezo wa juu wa kujifunza,
• mpango,
• usahihi,
• bidii, bidii.

Unapofanya kazi kwenye sehemu kuu ya maandishi, jaribu kumtazama mfanyakazi kupitia macho ya mwajiri anayeweza. Ni nini cha thamani kwake? Angeajiri mtu wa aina gani? Unaweza pia kuuliza msimamizi wa sasa wa mfanyakazi ambaye mapendekezo yanafanywa kuhusu hili. Unaweza kuongozwa na mapendekezo yako tu ikiwa umefanya kazi katika shamba ambalo mtu unayeelezea anafanya kazi (jambo kuu sio kuandika upuuzi, kwa hiyo waulize watu wenye ujuzi kuangalia maandishi uliyotayarisha kabla ya kusaini barua).

Chanzo kingine cha ufanisi cha habari, hasa unapoandika barua ya mapendekezo kwako mwenyewe, ni endelea benki wenzako, wale ambao:

• alijaribu kupata kazi katika idara yako au
• Nilichapisha resume yangu, kwa mfano, kwenye mtandao kutafuta kazi (unaweza kwenda kwenye tovuti http://www.hh.ru, http://www.job.ru, nk rasilimali).

Angalia nini mafanikio ya kitaaluma wanaoomba nafasi inayofanana na yako wanajisifu. Baada ya yote, kwa unyenyekevu, unaweza kudharau kitu kuhusu wewe mwenyewe au kusahau tu kutaja. Na baada ya kusoma maneno yaliyofanikiwa katika wasifu wa mtu mwingine, utaelewa kuwa kile kilichoelezewa kinatumika kwako, na utaona maneno yaliyofanikiwa zaidi. Ni mambo haya yaliyopatikana ambayo yanaweza kukopa.

Na maelezo ya kazi zilizofanywa mahali pa sasa zinaweza kukopwa kutoka maelezo ya kazi . Bila shaka, hakuna haja ya kuandika upya wote - chagua ya kuvutia zaidi.

Taarifa iliyokusanywa ni barua ya mapendekezo karibu tayari. Kinachobaki ni kuunganisha habari iliyopatikana kwenye maandishi.

Mfano 5

Kunja Show

Petrova Ulyana Sergeevna alifanya kazi kama karani mkuu katika LLC " Ulimwengu Mpya"katika kipindi cha miaka mitatu iliyopita na wakati huu imejionyesha kwa upande mzuri tu. Baada ya kujiunga na kampuni kama mhitimu wa Kitivo cha Usimamizi wa Ofisi ya Chuo Kikuu cha Kihistoria cha Jimbo la Chelyabinsk, alianza kazi yake kama katibu na baada ya miaka miwili alihamishiwa ofisini. Bibi Petrova anatofautishwa na hamu yake ya mara kwa mara ya kujiendeleza katika taaluma yake; anahudhuria kikamilifu mafunzo na semina maalum, matokeo chanya ambayo yalikuwa dhahiri!

Wakati mwaka jana Ulyana Sergeevna alikuwa mkuu wa kikundi cha kufanya kazi kwa utekelezaji wa mfumo wa usimamizi wa hati za elektroniki katika Novy Svet LLC. Shukrani kwake, kampuni iliweza kufikia ngazi mpya kufanya kazi na hati na kuimarisha kwa kiasi kikubwa nidhamu ya utendaji katika kampuni. Bibi Petrova aliweza kuandaa mchakato wa kutoa mafunzo kwa wafanyakazi wetu katika kanuni mpya za kufanya kazi na nyaraka na akatengeneza binafsi idadi ya vifaa vya kufundishia ambavyo vinatumika kila siku katika idara zote za kampuni yetu.

Kati ya kibinafsi na sifa za biashara Ulyana Sergeevna Petrova angependa kuangazia uwajibikaji na mpango, uwezo wa kuwa sio tu mwigizaji makini na mwaminifu, lakini pia kusimamia mradi uliopewa.

Hatimaye, kama inavyotarajiwa, tunafupisha kila kitu ambacho kimesemwa na kupata hitimisho, wazo kuu ambalo ni hili: mwandishi wa barua hiyo anajuta kwamba aliachana na mtaalam mzuri kama huyo na anafurahiya kwa dhati kwa mwajiri wake mpya.

Mfano 6

Kunja Show

Kama kiongozi, ninajuta kwamba Irina Vasilievna Strogina aliiacha timu yetu kwa sababu ya mabadiliko ya makazi. Na nina hakika kwamba katika nafasi yake mpya ya kazi atajiunga na timu haraka, akifunua sifa zake bora za kibinadamu na kitaaluma.

Rudi