Ikiwa unaamua kufungua biashara yako mwenyewe, basi huwezi kufanya bila rejista ya fedha. Katika biashara, rejista ya fedha inachukuliwa kuwa kitu muhimu, kwa sababu mfumo wa uhasibu wa fedha ulioanzishwa leo hauwezekani bila kifaa hiki. Makala hii itakuambia kwa undani jinsi ya kutumia daftari la fedha.
Ni vigezo gani unapaswa kutumia kuchagua rejista ya pesa?
Ili kujibu swali hili, ni muhimu kuzingatia mambo fulani:
- Kiwango cha shughuli za biashara yako.
- Tabia ya kampuni yenyewe.
- Kasi na mienendo ya maendeleo.
- Mauzo yaliyopangwa (hii inaweza pia kujumuisha uuzaji wa huduma).
- Kiwango cha mtiririko wa pesa.
- Mapendeleo katika utendaji wa vifaa vya rejista ya pesa.
- Aina ya bei ya kifaa hiki.
Sasa unahitaji kujua jinsi ya kutumia rejista ya pesa.
Kutumia rejista ya pesa
Baada ya ununuzi, vifaa vya rejista ya pesa lazima vipitishe muhuri wa lazima kwenye kituo cha huduma cha kati na usajili na huduma ya ushuru. Baada ya hayo, inawezekana kutumia kisheria vifaa vya rejista ya fedha.
Kwa hiyo, hebu tuambie jinsi ya kutumia rejista ya fedha. Maagizo yanaonekana kama hii:
- Unapoanza siku yako ya kazi, unahitaji kuunganisha rejista yako ya pesa kwenye mtandao.
- Angalia tarehe na, ikiwa ni lazima, urekebishe.
- Tarehe ya sasa lazima iwe kubwa kuliko ripoti ya Z iliyotangulia. Hii ni muhimu ili kuamsha hali ya sasa.
- Chukua ripoti ya X. Kwa mifano tofauti madaftari ya pesa, mchanganyiko wa funguo wakati wa kuchukua ripoti inaweza kutofautiana, lakini kwa hali yoyote, mtengenezaji lazima aonyeshe katika maagizo jinsi ya kutumia rejista ya pesa.
- Baada ya hayo, zero zitaonekana kwenye skrini ya mashine, na hapa ndipo kazi kuu ya cashier huanza: kiasi kinaingizwa, jumla ni muhtasari, na risiti huchapishwa.
- Wakati wa mabadiliko ya mabadiliko, kiasi kilichokusanywa katika rejista ya fedha kinapatanishwa na fedha katika rejista ya fedha (ripoti ya X inachukuliwa).
- Mwisho wa mabadiliko, unahitaji pia kutoa ripoti ya X, angalia kiasi na pesa kwenye rejista ya pesa na utoe ripoti ya mwisho ya Z. Katika kesi hii, habari inakiliwa kwenye kumbukumbu ya fedha na kihesabu cha mapato ya kila siku kinawekwa upya hadi sifuri.
Kazi za ziada za rejista ya pesa
Tumezingatia pointi kuu za jinsi ya kuitumia, sasa hebu tuendelee kwenye kazi za ziada.
Leo unaweza kulipa katika kila duka kwa kutumia kadi ya plastiki. Hapa utahitaji chaguo la malipo ya cashless au sehemu tofauti kwenye rejista ya fedha (hii inategemea mfano wa vifaa yenyewe). Ili kufanya hivyo, unahitaji kusoma maagizo au kushauriana na mfanyakazi mwingine.
Pia unahitaji kujua mapema jinsi punguzo hufanya kazi kwenye rejista fulani ya pesa (hii inaweza kuwa kupunguzwa kwa kiasi au kazi iliyojengwa maalum).
Ili kufuta shughuli isiyo sahihi au kurejesha fedha, kuna kifungo maalum kwenye rejista ya fedha. Lakini hapa hatua muhimu pia ni kwamba katika mashirika mbalimbali Masuala kama haya yanashughulikiwa kwa njia tofauti.
Hatupaswi kusahau kuhusu mkanda wa risiti ndani vifaa vya rejista ya pesa, kwa sababu huwa inaisha kwa wakati usiofaa zaidi. Kwa hivyo, wakati kupigwa kwa rangi kunaonekana kwenye hundi, unahitaji haraka kuchukua nafasi ya karatasi ya risiti na roll mpya:
- Ili kufanya hivyo, unahitaji kuondoa kifuniko cha plastiki kinachofunika mkanda.
- Ondoa roll ya zamani kutoka kwa fimbo na uweke mpya juu yake.
- Sasa unahitaji kuingizwa mwisho wa mkanda wa karatasi chini ya shimoni na bonyeza kifungo sambamba kwenye rejista ya fedha.
- Ifuatayo, funga kifuniko na uvunje risiti tupu.
Mkanda wa risiti lazima usasishwe kwa wakati ili usiishie kwenye risiti ya udhibiti, vinginevyo kushindwa kunaweza kutokea kwenye vifaa vya rejista ya fedha.
Kwa hiyo, tuliangalia jinsi ya kutumia rejista ya fedha kwa usahihi. Wakati huo huo, unahitaji kufanya kazi kwa uangalifu na kwa umakini, kwa kuwa ndio wanaoangaliwa kwanza. Uendeshaji usiofaa unaweza kusababisha adhabu.
Daftari za kawaida za pesa
Daftari rahisi na ya kawaida ya pesa ni vifaa vya kibiashara vya chapa ya Mercury. Ilionekana kwenye soko katika miaka ya 90 ya karne iliyopita na tangu wakati huo imekuwa ilichukua niche yake. Kwa miaka mingi, mifano mingi ya chapa hii imetolewa.
Jinsi ya kutumia rejista ya pesa ya Mercury
Ilikuwa tayari imetajwa hapo juu kuwa vifaa hivi ni rahisi kutumia. Kazi yao kuu imeelezewa katika hatua nne:
- Washa kifaa na uangalie tarehe na wakati sahihi.
- Kuweka hali ya rejista ya fedha (bonyeza kitufe cha "IT" mara tatu).
- Kupiga risiti (kiasi cha ununuzi, kushinikiza vifungo vya "PI" na "Jumla", kwa mtiririko huo).
- Kuondoa ripoti ya mabadiliko (bonyeza kitufe cha "RE" mara mbili na kitufe cha "IT" mara mbili).
Kazi zingine zimeelezewa kwa undani katika kitabu cha maagizo cha mtengenezaji kwa kila mfano maalum.
Vifaa vya rejista ya pesa kwa maduka ya dawa
Wakati wa kujibu swali kuhusu ni aina gani ya rejista za pesa ambazo maduka ya dawa hutumia, unahitaji kufikiria vifaa vya taasisi mpya ya huduma ya afya iliyopewa jina au vifaa vyake upya. Kimsingi, rejista yoyote ya pesa inafaa kwa duka la dawa, lakini imewekwa vifaa vya kisasa vya kompyuta ni rahisi zaidi kutumia na inaonekana ya kupendeza zaidi.
Hii itaongeza ushindani wake na kuvutia wateja wa ziada. Vifaa vile ni, bila shaka, si vya bei nafuu, lakini hulipa kwa haraka sana, hasa kwa vile unaweza kupata na chaguzi rahisi na za bei nafuu kuanza. Wakati wa kufunga vifaa vile, hatupaswi kusahau kuhusu kifaa cha kusoma kadi za plastiki, baada ya yote aina hii hesabu tayari imeingia katika maisha yetu leo.
Salaam wote. Uwezekano mkubwa zaidi ulichagua taaluma yako kwa kukata tamaa. Kweli, nilidhani sawa? Mshahara ni mdogo, faini za mara kwa mara na hundi za ofisi.
Na pia wizi. Lakini unawajibika tu kwa rejista ya pesa. Hiyo ni, kwa pesa. Ikiwa ni hasi, lipa kutoka kwa mkoba wako mwenyewe. Mwishoni mwa kila zamu.
Naam, usiogope sana. Nilipanda hadi cheo cha keshia mkuu. Kwa ujumla, twende.
* Lazima ujifunze kuhesabu haraka na kwa usahihi pesa kubwa na ndogo, kuchambua bidhaa na kutoa mabadiliko. Usisahau kuhusu hundi. Pakia sill yako (na zaidi) kwenye mifuko ya plastiki isiyolipishwa.
* Hakuna chochote kigumu katika kusimamia rejista ya pesa. Wakati mwingine kurudi kunahitajika. Hapa ndipo msukosuko wa kwanza unapoanza.
* Jifunze kuwa mtulivu. Bila uvumilivu wa chuma, hakuna kitu kitakachokufaa. Kazi ya cashier inafanywa katika mkondo usio na mwisho wa wateja, kati yao kuna wasioridhika, wenye hasira, wenye migogoro na wenye hasira. Na ikiwa unapoanza kuguswa na kila kiumbe, huwezi hata wiki.
* Kuwa mwangalifu unachopiga. Hasa wale wa haraka watasumbua, wanazungumza na meno yao, wakisukuma kwa uangalifu kitembezi nyuma ya mgongo wao. Kuangalia ni unobtrusively. Ukisikia fujo zozote, zipuuze tu. Wanaweza kukuita majina, kukudhalilisha, kukutukana. Cashier mwenye uzoefu atafanya kazi yake, akikumbuka kwamba duka, ili iwe rahisi kwako, ni duka ambapo kuna vichwa tofauti. Mbaya, lakini inaeleweka. Mteja akikukaripia, jifikirie kama daktari wa magonjwa ya akili anayemkabili mgonjwa aliyekasirika. Nilifanya hivi, ikawa rahisi kufanya kazi.
* Ili kujifunza jinsi ya kufanya kazi kwenye malipo, unahitaji kuelewa kwamba hakuna mtu katika duka atakusifu au kukushukuru. Msimamizi anaamini kwamba unalazimika kufanya kile anachosema. Ikiwa hupendi, unakaribishwa kwenye ubadilishaji wa kazi.
* Na hapa kuna jambo la maana zaidi. Fanya marafiki na mbadala wako. Kupitia nene na nyembamba! Ikiwa kitu kitatokea, atachukua nafasi yako, lakini pia hautamwacha. Kumbuka kwamba unafanya kazi katika timu moja. Ikiwa utaanguka, inamaanisha kwamba mtu atalazimika kuacha. Ni vizuri ikiwa hakuna usanidi. Vinginevyo bado utalazimika kulipa upungufu. Nilipitia haya yote nilipoanza kufanya kazi kama keshia.
* Wakati mwingine utaulizwa kuchukua nafasi ya muuzaji. Pia unaweka bidhaa kwenye rafu zilizo karibu na rejista za pesa. Usisahau kuchapisha lebo za bei za sasa.
* Hifadhi ina "jikoni" yake mwenyewe. Baada ya muda, utaanzishwa ndani yake. Lakini kwa hili unahitaji kujifunza kuweka mdomo wako.
Nimewahi kanzu ya mink, wastani wa gari la kigeni lousy, dacha katika mkoa wa Moscow na jokofu iliyojaa kwa uwezo. Licha ya ukweli kwamba ninaishi bila mume, katika ghorofa ya vyumba vitatu.
Ikiwa una maswali yoyote, tafadhali uliza. Nitajibu kwa ukamilifu.
Varvara Dmitrievna Ponomar.
Nyenzo hiyo ilitayarishwa na mimi, Edwin Vostryakovsky.
Watu ambao wanaruhusiwa kufanya shughuli kwenye rejista ya pesa ni:
Tulijifunza sheria za uendeshaji wa kifaa (kiufundi cha chini);
Kuwa na ujuzi wa sheria maalum za uendeshaji kwa CCP;
Makubaliano yanahitimishwa na wafanyikazi ambao wamejua sheria ambazo hubeba jukumu la kifedha.
Maagizo ya kutumia rejista ya pesa
Kabla ya mtu anayehusika kuanza kutumia rejista ya pesa, mkurugenzi wa kampuni lazima:Angalia usomaji uliorekodiwa kwenye logi ya opereta kwa siku iliyopita;
Hakikisha kwamba usomaji unalingana;
Ingiza kwenye jarida na uidhinishe kwa saini;
Kukamilisha mwanzo wa mkanda wa kudhibiti (onyesha nambari ya CCP, mwanzo wa kazi na usomaji wa mita, data iliyorekodi imethibitishwa na saini);
Mpe operator ufunguo wa rejista ya fedha;
Mpe mhusika noti na sarafu;
Kutoa vifaa muhimu kwa kazi - kanda za risiti, nk;
Onya mtunza fedha kuhusu ulaghai;
Kabla ya keshia kuanza kutumia rejista ya pesa, lazima:
Angalia ikiwa vifaa vya kuzuia vinafanya kazi;
Piga mkanda;
Weka tarehe kwa wakati wa sasa wa kufanya kazi;
Weka upya nambari;
Unganisha kifaa kwenye mtandao;
Angalia utendakazi wa rejista ya pesa kwa kugonga hundi za udhibiti ambazo zimeambatishwa kwenye ripoti.
Jinsi ya kuendesha rejista ya pesa: wakati wa kulipa kwenye Checkout, operator lazima aamua Jumla ununuzi. Hii inaweza kufanyika kwa kusoma kiashiria cha rejista ya fedha au kutumia calculator. Kiasi kilichopokelewa kinaitwa kwa wanunuzi, basi njia ya malipo imeelezwa.
Ikiwa malipo yanafanywa kwa pesa taslimu, keshia hupokea noti. Keshia lazima aeleze wazi kiasi hicho na kuweka pesa kando. Pesa lazima ziwe machoni pa mnunuzi. Inayofuata keshia huchapisha risiti ya fedha na humpa mnunuzi hundi yenye chenji, ikiwa anayo haki nayo.
Ikiwa mnunuzi analipa na kadi ya benki, mtunza fedha lazima aiingiza kwenye slot maalum kwenye mashine. Ifuatayo, mnunuzi lazima aweke nambari yake ya kibinafsi. Kwa kuwa rejista ya pesa imeunganishwa kwenye terminal ya benki, chaneli ya mawasiliano inaripoti nambari ya kadi ya mnunuzi na inathibitisha ikiwa kuna pesa za malipo kwenye kadi. Baada ya uthibitisho, kiasi kinachohitajika hutolewa kutoka kwa akaunti. Ifuatayo, opereta lazima achapishe risiti na kurudisha kadi kwa mnunuzi na risiti iliyoambatanishwa.
Jinsi ya kutumia rejista ya pesa: Wakati wa kufanya kazi, keshia haipaswi:
Fanya kazi bila rejista ya pesa;
Fanya rejista ya pesa na mkanda wa mkanda;
Ruhusu watu ambao hawajaidhinishwa kufikia kifaa (mkurugenzi au mtu mwingine anayewajibika ni ubaguzi);
Ondoka mahali pa kazi bila onyo. Ikiwa kuna haja ya kuondoka kwenye rejista ya fedha, cashier lazima achukue ruhusa na kuweka funguo pamoja naye;
Badilisha vigezo vya uendeshaji wa rejista ya fedha;
Weka pesa zako mwenyewe kwenye rejista ya pesa.
Jinsi ya kuendesha rejista ya pesa: baada ya kumaliza kazi, mkurugenzi, mbele ya mwendeshaji, analazimika:
Chukua usomaji wa mita;
Pata uchapishaji;
Ondoa mkanda wa kudhibiti;
Jisajili mwishoni mwa mipasho;
Onyesha kwenye mkanda nambari ya CCP, usomaji wa mita, mapato na muda wa kukamilisha kazi;
Linganisha pesa zilizokusanywa kwenye daftari la pesa na masomo kwenye kanda.
Tumia rejista ya pesa: mwisho wa siku ya kazi:
Kuandaa hati za mapato na malipo;
Kutoa ripoti;
Kukabidhi mapato kwa keshia mkuu;
Jaza logi ya waendeshaji.
Baada ya usajili wote nyaraka muhimu na ripoti, mtunza fedha lazima:
Andaa daftari la pesa kesho yake kazi kwa mujibu mahitaji ya kiufundi;
Funga CCP na kifuniko na ukata kifaa kutoka kwa mtandao;
Mkabidhi mkurugenzi au mwingine funguo za daftari la fedha na kibanda mtu anayewajibika kwenye risiti.
Ilikuwa utaratibu wa kuendesha rejista ya pesa katika biashara yoyote inayotoa ukaguzi.
Daftari la fedha, kwa mujibu wa Sheria ya Shirikisho Nambari 54, lazima iwepo kwa kila mjasiriamali anayefanya shughuli za fedha. Wafanyabiashara wengine wanaamini kuwa kutumia kifaa ni vigumu sana na hawataweza kukijua peke yao. Lakini hii sivyo - mara tu ukiigundua, utaweza kufanya kazi kwa karibu mfano wowote wa CCP. Tutakuambia kuhusu jinsi ya kutumia rejista ya pesa : Hakuna chochote gumu kuhusu hilo.
Kanuni za jumla
Kabla ya kutumia rejista ya pesa, hakikisha kusoma maagizo. Ina mikato yote ya kibodi na sheria za ukaguzi wa ngumi. Kumbuka kwamba mwisho wa siku unahitaji "kuweka upya" rejista ya pesa, ukitoa pesa zote zilizopatikana wakati wa mchana na kuandikisha ripoti. kitabu cha fedha.
Sheria za kutumia rejista ya pesa ni rahisi sana.
Nani anaweza kufanya kazi na CCP?
Watu wale tu ambao wameingia makubaliano kamili na mmiliki wa biashara wanaweza kuendesha rejista ya pesa. dhima ya kifedha(au mjasiriamali mwenyewe). Lazima pia wajifunze jinsi ya kuendesha rejista ya pesa kwa kiwango cha chini (kubisha risiti, kuweka upya mashine). Unaweza kupata mafunzo katika kituo cha huduma za kiufundi cha KKT.
Kumbuka:Kabla ya rejista ya pesa kuanza kufanya kazi, mjasiriamali binafsi au mkurugenzi wa duka, pamoja na mtunza fedha, lazima afungue kiendesha gari na kaunta ya rejista ya pesa, aguse risiti ya kuripoti na aangalie bahati mbaya ya kiasi cha siku ya mwisho na ukaguzi wa opereta. njia.
Majukumu ya mkurugenzi pia ni pamoja na:
- kuingiza usomaji sahihi kutoka kwa mashine kwenye kitabu cha pesa, kuthibitisha matokeo na saini yako;
- usajili wa mwanzo wa mkanda mpya wa kudhibiti (inaonyesha idadi ya rejista ya fedha, tarehe ya kuanza kwa matumizi yake na usomaji wa rejista ya udhibiti);
- kutoa funguo za gari na kifaa yenyewe kwa mtu anayehusika;
- kutoa bili ndogo na sarafu kwa cashier kwa mabadiliko;
- kuwapa wafanyikazi wanaofanya kazi na mashine na rejista ya pesa na riboni za wino.
Majukumu ya cashier
Kabla ya kuanza kazi, mtunza fedha lazima:
- angalia utendaji na uadilifu wa vitengo vya rejista ya pesa;
- rekebisha tarehe na wakati, angalia ikiwa rejista ya fedha imewekwa upya hadi sifuri;
- kabla ya kuanza kazi, unahitaji kubisha hundi kadhaa za sifuri, ukiangalia utendaji wa utaratibu wa uchapishaji;
- mwishoni mwa siku ya kazi, weka upya rejista ya fedha na umpe mkurugenzi fedha taslimu.
Sheria za kufanya kazi na rejista za pesa zinaweza kutofautiana - soma maagizo
Jinsi ya kufanya kazi na CCP
Hebu tujue jinsi gani fanya kazi na rejista ya pesa: hatua kwa hatua hatua. Awali ya yote, washa kifaa. Vifaa vingine huwashwa na kitufe kwenye paneli ya nyuma, vingine kwa kugeuza ufunguo kwenye nafasi ya REG. Onyesho linapaswa kuonyesha sifuri: hii ina maana kwamba kila kitu kinafanya kazi kwa kawaida. Algorithm zaidi ya kazi inaonekana kama hii:
- Uidhinishaji. Mifumo mingine ya rejista ya pesa huanza kufanya kazi tu baada ya mfanyakazi kuidhinishwa. Ili kufanya hivyo, utahitaji kuingiza nambari yako ya huduma na nenosiri au kutumia kadi maalum.
- Uuzaji unafanywa kwa kuingiza kiasi kinachohitajika. Weka bei sahihi ya bidhaa kwa kutumia vitufe vya nambari. Kisha bonyeza kitufe cha uainishaji wa bidhaa (kawaida hugawanywa katika vikundi, kwa mfano: nguo, viatu, chakula). Baadhi ya rejista za fedha zinaweza kusoma barcode ya bidhaa, moja kwa moja kugonga kiasi kinachohitajika. Kisha bofya kitufe cha "Malipo" au "Fedha" na ununuzi utakamilika.
- Ikiwa una punguzo lolote kwa bei kamili, unaweza kuzipata moja kwa moja kwenye kifaa. Ingiza bei kamili, kisha uchague aina ya bidhaa, weka kiasi cha punguzo na ubofye kitufe cha "%" (kwa mfano, 15%).
- Ikiwa unahitaji kuingiza nyingi vitu mbalimbali katika hundi moja, kisha ingiza bei yao na ubonyeze kitufe cha kategoria. Rudia utaratibu huu hadi uweke vitu vyote, kisha ubofye "Malipo".
- Cheki ya sifuri inatolewa kwa kubofya kitufe cha "Malipo" au "Fedha".
Hizi ndizo sheria rahisi zaidi za kutumia rejista ya pesa. Unaweza kujifunza zaidi kuhusu utendakazi changamano kutoka kwa maagizo ya kifaa chako.
Kubadilisha Ribbon
hebu zingatia jinsi ya kuingiza mkanda kwenye rejista ya pesa - hii inapaswa kufanyika mara nyingi kabisa, kwa hiyo ni muhimu kuleta mchakato huu kwa automatisering.
Kuingiza mkanda sio ngumu: fanya mazoezi mara kadhaa na utajifunza jinsi ya kufanya hivyo
Wafanyabiashara wengi tayari wamebadilisha "rejista za pesa taslimu"; tayari mnamo Julai mwaka huu, jukumu kama hilo liliathiri wajasiriamali hao ambao hapo awali walikuwa wamesamehewa. Tutakuambia jinsi ya kufanya kazi kwenye rejista ya pesa mtandaoni.
Utaratibu wa mashirika ya biashara kwa kutumia vifaa vya rejista ya pesa (CCT) umebadilika sheria ya shirikisho Nambari 290-FZ ya tarehe 07/03/2016, ambayo ilirekebisha Sheria ya Shirikisho ya sasa N 54-FZ juu ya matumizi ya madaftari ya fedha na kulazimisha wafanyabiashara wote kutumia rejista za fedha pekee na kazi ya kupeleka data moja kwa moja kwa mamlaka ya kodi kupitia mtandao. Wakati huo huo, walipa kodi wote wanaotumia madaftari ya zamani ya pesa wanapewa fursa ya kuifanya kisasa, na wale ambao hawakuwa na rejista ya pesa wanaweza kununua mpya.
Je, rejista ya fedha mtandaoni inafanyaje kazi? Je, inatofautiana vipi na teknolojia ya kizazi cha zamani na mamlaka ya ushuru itazingatia nini kwanza? Hebu jaribu kufikiri.
Jinsi rejista ya pesa mtandaoni inavyofanya kazi
Kipengele kikuu cha rejista ya fedha ya kizazi kipya ni kwamba haiwezi tu kuzalisha na kuchapisha hundi za karatasi, lakini pia kuunda nyaraka za fedha za elektroniki. Wakati huo huo, data juu ya kila shughuli inayofanywa na mtunza fedha huhifadhiwa kwenye kifaa maalum cha kuhifadhi fedha (FN), na pia hupitishwa kwa mamlaka ya kodi kupitia operator wa data ya fedha (FDO). Katika kesi hii, mnunuzi lazima bado apokea hundi ya karatasi mkononi, na, ikiwa inataka, nakala yake ya elektroniki ndani yake. barua pepe au kifaa cha mkononi. Kwa kweli, hakuna kitu kitakachobadilika ama kwa mnunuzi wakati wa malipo au kwa cashier, kwa kuwa michakato yote hutokea kwa haraka sana na ni automatiska kikamilifu.
Hadi sasa, rejista za pesa za mtindo wa zamani zilichapisha tu risiti za karatasi na kuzinakili kwenye mkanda maalum wa kudhibiti, ambao ulihifadhiwa pamoja na ripoti juu ya kazi ya rejista ya pesa kwa zamu. Maafisa wa ushuru hawakuwa na habari kuhusu utendakazi wa duka fulani hadi walipofika hapo kukagua. Kwa hiyo, kufuata nidhamu ya fedha ilihusisha kizazi cha lazima cha risiti kwa kila mauzo, utoaji wake kwa wakati kwa mteja na kufunga sahihi kwa mabadiliko. Hii inaweza kutokea kila baada ya wiki chache ikiwa kungekuwa na mtu mmoja tu anayesimamia rejista ya pesa na idadi ya mauzo ilikuwa ndogo. Wakati maduka yalianza kutumia malipo mapya ya mtandaoni, sheria za uendeshaji zilibadilika sana. Sasa wanapaswa kufunga zamu yao angalau mara moja kwa siku, lakini hawahitaji tena kuhifadhi kanda zozote za udhibiti kabisa.
Algorithm ya vitendo vya cashier na operesheni ya rejista ya pesa kulingana na sheria mpya inaonekana kama hii:
- Mnunuzi humpa cashier kadi ya malipo au pesa kwa malipo.
- Keshia huingiza data ya ununuzi kwenye rejista ya pesa.
- Daftari la pesa mtandaoni hutoa hundi yenye maelezo muhimu.
- Data ya muamala hutumwa kwenye hifadhi ya fedha.
- Hundi inathibitishwa na data ya fedha.
- Hundi inachakatwa na kifaa cha kuhifadhi fedha.
- Toleo la karatasi la hundi limechapishwa.
- Data ya muamala hutumwa kwa opereta wa data ya fedha (FDO).
- OFD hutuma taarifa kuhusu kupokea hundi kwenye hifadhi ya fedha.
- OFD huchakata maelezo yaliyopokelewa na kuyatuma kwa Huduma ya Ushuru ya Shirikisho.
- Kwa ombi la mnunuzi, cashier hutuma hundi ya elektroniki kwake barua pepe au kifaa cha mkononi.
Mpango wa uendeshaji wa CCP ya kizazi kipya
Ni muhimu kuelewa kwamba wakati wa kufanya kazi na "rejista ya fedha ya smart" lazima uzingatie muda fulani, ambao hapo awali haukuwekwa hasa. Kwa hivyo, mwanzoni mwa kila siku ya kazi, cashier anahitajika kuandaa ripoti juu ya mwanzo wa mabadiliko, na mwisho wa siku hiyo hiyo ya kazi, ili kuzalisha ripoti juu ya kufungwa kwake. Ikiwa zaidi ya saa 24 zimepita tangu kuanza kwa mabadiliko, programu inazuia uwezo wa kuzalisha risiti. Kwa kuongeza, ikiwa mtandao unatoweka ghafla, rejista ya fedha inaweza kufanya kazi nje ya mtandao kwa muda fulani, kuokoa data kwenye gari la fedha. Hii inaweza kuwa si zaidi ya siku 30. Ikiwa uunganisho haujarejeshwa ndani ya wakati huu, rejista ya fedha itazuiwa.
Kama ilivyo kwa gari la fedha yenyewe, ina maisha yake ya huduma, kulingana na mfumo wa ushuru wa shirika la biashara au mjasiriamali binafsi. Chini ya serikali za upendeleo hii ni angalau miezi 36, wakati wa kuchanganya serikali - angalau miezi 13. Baada ya mwisho wa maisha yao ya huduma, mashirika ya biashara yanahitajika kuhifadhi FN kwa miaka 5.
Kufanya kazi na rejista za pesa mkondoni na utaratibu wa uboreshaji wao
Kama inavyoonekana kutoka hapo juu, tofauti kuu kati ya vifaa vya zamani na vya kizazi kipya ni gari la kifedha. Kimsingi, hii ni kizuizi tofauti ambacho kina nambari yake ya kipekee na maisha ya huduma. Huhifadhi na kusambaza taarifa zote za mauzo kwa muda fulani. Hifadhi ya fedha yenyewe ni gari ngumu ambayo shirika lazima lihifadhi badala ya mkanda wa kudhibiti uliofutwa. Ni vyema kutambua kwamba mamlaka ya kodi huhifadhi rejista tofauti ya FN, na matumizi ya kifaa ambacho hakiko kwenye rejista hii inaadhibiwa kwa faini.
Kwa kuongeza, vifaa vya kizazi kipya lazima viweze kuunganishwa kwenye mtandao; kwa hili kuna lazima iwe na aina 2 za pembejeo maalum: wired na wireless. Kulingana na kanuni za uendeshaji, mfumo mzima wa rejista ya fedha unaweza kulinganishwa na kompyuta. Kwa hiyo, rejista hizo tu za fedha ambazo zinaweza kuunganishwa kwenye mtandao na kwenye gari la fedha zinaweza kuboreshwa hadi mtandaoni. Kama sheria, wengi mifano ya kisasa vifaa vya rejista ya pesa inaruhusu hii. Uboreshaji wa kisasa utagharimu agizo la ukubwa wa bei rahisi kuliko ununuzi wa kifaa kipya. Kwa hivyo, kwa wastani, "sasisho" la rejista ya pesa itagharimu hadi rubles elfu 6-7, na kununua mpya itagharimu kutoka rubles 20-30,000. Jukumu muhimu Programu iliyowekwa kwenye CCP ina jukumu katika hili.
Ni muhimu kukumbuka kwamba unaweza hata kufanya kazi kwenye rejista mpya ya fedha tu baada ya kusajiliwa na Huduma ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi na makubaliano yamehitimishwa na OFD. Kwa njia, huduma hii pia sio bure kwa biashara; huduma za waendeshaji zitagharimu takriban rubles elfu 3 kwa mwaka. Wabunge wana mahitaji kadhaa kwa OFD kama hizo. Hasa, ili kuhitimisha mkataba, mwendeshaji lazima:
- kupata maoni ya mtaalam juu ya uwezekano wa kuhakikisha usindikaji thabiti na usioingiliwa wa idadi kubwa ya habari, na maambukizi yao ya baadaye;
- hakikisha usiri na usalama wa data iliyopokelewa kutoka kwa rejista ya pesa;
- kuwa na leseni kutoka Roskomnadzor, FSTEC na Huduma ya Ushuru ya Shirikisho ili kutoa huduma za mawasiliano ya simu.
Ikiwa tu mahitaji haya yametimizwa, shirika linaweza kujumuishwa katika rejista ya OFD iliyowekwa kwenye tovuti ya Huduma ya Ushuru ya Shirikisho. Kuanzia tarehe 5 Julai 2019, kuna waendeshaji 18 katika sajili hii. Unaweza kuingia katika makubaliano ya kubadilishana data na yeyote kati yao.