Mwingiliano wa mawasiliano katika mradi huo. Mawasiliano ya mradi

Usimamizi wa mawasiliano ya mradi ni kazi ya usimamizi inayolenga kuhakikisha ukusanyaji, uzalishaji, usambazaji na uhifadhi wa taarifa muhimu za mradi kwa wakati unaofaa.

Taarifa inarejelea data iliyokusanywa, kuchakatwa na kusambazwa. Ili kuwa na manufaa kwa kufanya maamuzi, habari lazima itolewe kwa wakati unaofaa, kwa madhumuni yaliyokusudiwa, na kwa njia inayofaa.

Watumiaji wakuu wa habari za mradi ni: meneja wa mradi kwa kuchambua tofauti kati ya viashiria halisi vya utendaji wa kazi na vilivyopangwa na kufanya maamuzi juu ya mradi; mteja kwa taarifa kuhusu maendeleo ya mradi; wauzaji wakati kuna haja ya vifaa, vifaa, nk, muhimu kufanya kazi; wabunifu wakati ni muhimu kufanya mabadiliko kwa nyaraka za mradi; watendaji wa moja kwa moja wa kazi kwenye ardhi.

Usimamizi wa mawasiliano hutoa msaada kwa mfumo wa mawasiliano kati ya washiriki wa mradi, uhamishaji wa usimamizi na kuripoti habari inayolenga kuhakikisha kufikiwa kwa malengo ya mradi. Kila mshiriki wa mradi lazima awe tayari kuingiliana ndani ya mradi kwa mujibu wa majukumu yake ya kazi. Kazi ya usimamizi wa mawasiliano inajumuisha taratibu zinazofuata: upangaji wa mfumo wa mawasiliano - kuamua mahitaji ya habari ya washiriki wa mradi; ukusanyaji na usambazaji wa habari - michakato ya ukusanyaji wa mara kwa mara na utoaji wa wakati taarifa muhimu washiriki wa mradi; kuripoti juu ya maendeleo ya mradi - usindikaji wa matokeo halisi ya hali ya kazi ya mradi, uwiano na iliyopangwa na uchambuzi wa mwenendo, utabiri; kuandika maendeleo ya kazi - kukusanya, usindikaji na kuandaa uhifadhi wa nyaraka za mradi.

Mpango wa mawasiliano ni sehemu muhimu ya mpango wa mradi. Inajumuisha: mpango wa kukusanya taarifa, unaobainisha vyanzo vya habari na mbinu za kuzipata; mpango wa usambazaji wa habari, ambao hufafanua watumiaji wa habari na njia za utoaji wake; maelezo ya kina kila hati itakayopokelewa au kutumwa, ikijumuisha muundo, maudhui, kiwango cha maelezo na ufafanuzi uliotumika; mpango wa kuanzisha aina fulani za mawasiliano; njia za kusasisha na kuboresha mpango wa mawasiliano.

Mpango wa mawasiliano umerasimishwa na kuelezewa kwa kina kulingana na mahitaji ya mradi.

Ndani ya mfumo wa mradi, kuna haja ya kutekeleza aina mbalimbali mawasiliano: ndani na nje; rasmi na isiyo rasmi; maandishi na mdomo; wima na usawa. Mifumo ya ukusanyaji na usambazaji wa taarifa lazima ikidhi mahitaji ya aina mbalimbali za mawasiliano. Kwa madhumuni haya, njia za kiotomatiki na zisizo za otomatiki za kukusanya, kusindika na kusambaza habari zinaweza kutumika.

Mbinu za mwongozo ni pamoja na kukusanya na kusambaza data za karatasi na kufanya mikutano.

Njia za kiotomatiki zinahusisha matumizi ya teknolojia ya kompyuta na njia za kisasa mawasiliano ili kuboresha ufanisi wa mwingiliano: Barua pepe, usimamizi wa hati na mifumo ya kuhifadhi data.

Michakato ya kukusanya na kuchakata data juu ya matokeo halisi na kuonyesha habari kuhusu hali ya kazi katika ripoti hutoa msingi wa uratibu wa kazi, mipango ya uendeshaji na usimamizi. Taarifa ya maendeleo inajumuisha; habari kuhusu hali ya sasa ya mradi kwa ujumla na katika muktadha wa viashiria vya mtu binafsi; habari kuhusu kupotoka kutoka kwa mipango ya msingi; kutabiri hali ya baadaye ya mradi.

Msingi matokeo ya kati maendeleo lazima yaandikwe rasmi.

Uandikaji wa matokeo ya maendeleo ni pamoja na: ukusanyaji na uhakiki wa data ya mwisho; uchambuzi na hitimisho juu ya kiwango cha mafanikio ya matokeo ya mradi na ufanisi wa kazi iliyofanywa; matokeo ya kumbukumbu kwa matumizi zaidi.

Mifumo ya kumbukumbu ya kompyuta kumbukumbu za elektroniki hukuruhusu kubinafsisha michakato ya kuhifadhi na kuorodhesha maandishi na hati za picha, kuwezesha kwa kiasi kikubwa ufikiaji wa habari ya kumbukumbu.

Mfumo wa habari wa usimamizi wa mradi ni tata ya shirika na kiteknolojia ya mbinu, kiufundi, programu na vyombo vya habari, yenye lengo la kusaidia na kuongeza ufanisi wa michakato ya usimamizi wa mradi.

Inaendelea utekelezaji wa mradi Wasimamizi wanapaswa kushughulika na kiasi kikubwa cha data ambacho kinaweza kukusanywa na kupangwa kwa kutumia kompyuta. Kwa kuongeza, zana nyingi za uchambuzi, kwa mfano, kuhesabu upya ratiba ya kazi kwa kuzingatia data halisi, rasilimali na uchambuzi wa gharama, inamaanisha algorithms ambayo ni ngumu sana kwa mahesabu ya mwongozo.

Teknolojia ya habari na mifumo ya usimamizi wa mradi.

Teknolojia ya habari inaeleweka kama seti ya michakato ya ukusanyaji, usambazaji, usindikaji, uhifadhi na uwasilishaji kwa watumiaji.

Binafsi mifumo ya kompyuta vifaa na programu ya usimamizi wa mradi, lazima kuhakikisha kazi zifuatazo: kazi katika mazingira mbalimbali ya mradi; maendeleo ya kalenda na ratiba ya kazi ya mtandao; uboreshaji wa usambazaji na uhasibu wa rasilimali ndogo; kufanya uchambuzi wa nini-ikiwa; ukusanyaji na uhasibu wa taarifa za kweli kuhusu tarehe za mwisho, rasilimali na gharama, utoaji wa ripoti otomatiki; kupanga na kudhibiti majukumu ya mikataba; uhifadhi wa kati wa habari juu ya miradi iliyokamilishwa inayoendelea, nk.

Mifumo iliyojumuishwa iliyosambazwa hutumia usanifu wa seva ya mteja kama zana zao kuu. Huruhusu vituo vya kazi na Kompyuta moja ya kati au zaidi kusambaza utekelezaji wa programu kwa kutumia nguvu ya kuchakata ya kila kompyuta. Mifumo mingi ya seva ya mteja hutumia hifadhidata (DBs) na mifumo ya usimamizi wa hifadhidata (DBMS). Kwa usimamizi mzuri wa mradi, ni muhimu kwamba data iliyopatikana wakati wa kupanga na kutekeleza mradi ipatikane kila wakati kwa washiriki wote wa mradi; mifumo ya mawasiliano ya simu; kompyuta za mkononi; programu ya msaada kazi za kikundi, kutoa: kubadilishana barua pepe; mtiririko wa hati; kupanga shughuli za kikundi; ushiriki wa washiriki wa timu ya mbali katika mijadala inayoingiliana kwa kutumia zana za usaidizi na majadiliano; kufanya kikao cha kuchangia mawazo, kuruhusu washiriki wake kutoa maoni yao kwa kutumia kompyuta zilizounganishwa kwenye skrini moja kubwa.

Mtandao/Intranet ni teknolojia zinazoleta biashara na miradi karibu pamoja. Wanatoa ufikiaji wa habari za mradi bila kuhitaji pesa nyingi kwa shirika lake. Kuweka tovuti ya mradi kwenye mtandao ni bora zaidi na, pengine, njia pekee ya kuwajulisha washiriki kuhusu hali yake katika hali ambapo ziko katika sehemu mbalimbali za dunia.

Kurasa za wavuti zilizoundwa huunda tovuti, ambayo ni mwenyeji kwenye seva ya mtoa huduma, ambayo hutoa ufikiaji kwa watumiaji wa mbali kutoka duniani kote. Kuhusiana na usimamizi wa mradi, kalenda na ratiba za kazi za mtandao, ripoti (graphic na tabular), dakika za mikutano na nyaraka zingine zinazohusiana na mradi zinaweza kuchapishwa kwa namna ya kurasa za wavuti.

Intranet inategemea vipengele sawa na mtandao. Tofauti ya kimsingi Tofauti kati yao ni kwamba watumiaji wa Intranet ni mduara mdogo wa watu, ambao, kama sheria, ni wafanyikazi wa shirika fulani, shirika au biashara.

Mikutano ya video hukuruhusu kusambaza habari za sauti na video kupitia mitandao ya ndani na Mtandao. Mkutano wa sauti pia hutumiwa kwa simu ya kompyuta kwenye Mtandao.

Mifumo ya habari ya usaidizi wa maamuzi iliyojumuishwa. Mchakato wa kufanya maamuzi - mchakato wa uteuzi suluhisho mojawapo miongoni mwa njia mbadala.

Mfumo wa usaidizi wa maamuzi ni mchanganyiko wa seti ya zana za programu, simulizi, miundo ya takwimu na uchanganuzi ya michakato na kazi ya mradi ili kuandaa maamuzi ya utekelezaji wake.

Kusudi mfumo wa habari usaidizi wa maamuzi ni shirika na usimamizi wa kufanya maamuzi katika maendeleo na utekelezaji wa miradi kulingana na teknolojia za kisasa usindikaji wa habari. Kazi kuu za mifumo hii ni: ukusanyaji, usambazaji na uhifadhi wa data; usindikaji wa data wenye maana katika mchakato wa kutatua matatizo ya kazi ya usimamizi wa mradi; uwasilishaji wa habari katika fomu inayofaa kwa kufanya maamuzi; kuwasilisha maamuzi yaliyofanywa kwa watekelezaji;

Mfumo wa habari wa usimamizi wa mradi uliojumuishwa: huunganisha data kutoka kwa idara na mashirika mbalimbali kuhusiana na mradi maalum; hutoa uhifadhi, ukusanyaji na uchambuzi wa taarifa za usimamizi kuhusu kiwango cha mafanikio ya malengo ya mradi; imeundwa kwa kila mradi na ni ya muda mfupi, kwani mradi huo ni wa wakati mmoja; lazima kutoa algorithms kwa ajili ya kutatua mahitaji yanayokinzana ambayo hutokea wakati wa utekelezaji wa mradi; lazima kutoa usaidizi kwa mahusiano ya biashara kati ya wasanii waliounganishwa kwa muda katika timu; ni mfumo wa nguvu unaobadilika kulingana na hatua ya mradi; ni mfumo wazi, kwa kuwa mradi haujitegemea kabisa mazingira ya biashara na shughuli za sasa za biashara.

Muundo wa mfumo wa habari wa usaidizi wa uamuzi uliojumuishwa huamuliwa kwa kiasi kikubwa na muundo wa michakato ya usimamizi iliyopitishwa ndani ya mradi na shirika. Matokeo yake, inaweza kupangwa na: hatua za mzunguko wa mradi; kazi; viwango vya usimamizi.

Ili kuelezea na kuchambua mradi katika hatua ya awali ya uwekezaji, programu maalum ya uchambuzi wa kifedha wa miradi hutumiwa, ambayo inakuwezesha kutathmini viashiria kuu vya mradi kwa ujumla na kuhalalisha ufanisi wa uwekezaji mkuu.

Kwa upangaji wa kina na udhibiti wa ratiba ya kazi, rasilimali za kufuatilia na gharama za mradi, unahitaji kutumia programu ya usimamizi wa mradi.

Katika hatua ya utekelezaji wa mradi, ni muhimu kuhakikisha ukusanyaji wa data za kweli juu ya hali ya kazi, kuziwasilisha kikamilifu kwa uchambuzi, na kuhakikisha kubadilishana habari na mwingiliano kati ya washiriki wa mradi. Ili kutekeleza majukumu haya, programu hutumiwa kwa usimamizi wa mradi, programu ya kusaidia kazi ya kikundi, mtiririko wa hati na kuripoti.

Vipengele kuu vya kazi vya mfumo wa habari wa usaidizi wa uamuzi uliounganishwa katika hatua ya utekelezaji wa mradi ni: moduli ya kupanga kalenda na mtandao na udhibiti wa kazi ya mradi; moduli ya uhasibu wa mradi; moduli ya udhibiti wa fedha na utabiri. Sehemu muhimu zaidi ya mifumo jumuishi ya taarifa ya usaidizi wa maamuzi ni mifumo ya usimamizi wa hifadhidata (DBMS). Kazi zao kuu ni kusaidia uadilifu, usalama, uhifadhi wa kumbukumbu na usawazishaji wa data katika mazingira ya watumiaji wengi.

Vigezo vya uchambuzi wa programu. Mbinu ya kutathmini na kuchambua programu inahusisha kulinganisha utendaji wake na kazi zinazofanywa na meneja wa mradi na timu yake. Kwa ujumla, tathmini inazingatia yafuatayo: Habari za jumla kuhusu programu; usanifu wa mfumo na kiolesura cha mtumiaji: usanifu wa mfumo, urahisi wa kujifunza na matumizi, tathmini ya mwongozo wa mtumiaji na mfumo wa usaidizi; utendakazi; vikwazo: vikwazo vilivyopo kwa vipengele vinavyoungwa mkono na mfumo, kama vile idadi ya kazi, rasilimali katika mradi mmoja, nk; habari za uuzaji: sera ya bei, msaada wa kiufundi, mafunzo, msingi wa mtumiaji, taarifa kuhusu mtengenezaji.

Vigezo ambavyo programu huchaguliwa inaweza kugawanywa katika vikundi vitatu: vigezo vya uendeshaji vinavyohusiana na utendakazi Programu kama vile kuratibu, gharama na ufuatiliaji wa kazi; vigezo ambavyo uwezo wa programu kufanya kazi ndani ya mfumo wowote wa usimamizi wa habari unatathminiwa. Zinahusiana na mahitaji ya programu kwa vifaa na vifaa, uwezo wa kuunganishwa na programu zingine, nk; vigezo vinavyohusiana na gharama za programu, yaani: ununuzi, ufungaji, malipo ya msaada wa kiufundi, matengenezo katika kipindi chote cha uendeshaji.

Mchakato wa uteuzi unajumuisha hatua zifuatazo: kutambua data zinazohitajika; uchambuzi wa aina za maamuzi ambayo programu inapaswa kuunga mkono; kuzalisha orodha ya vigezo vya kuchagua programu inayofaa zaidi.

Zipo mifano mbalimbali tathmini za programu, ambayo kawaida ni mfano wa uhakika. Baada ya kutumia vile uchambuzi wa kulinganisha programu mbalimbali, unaweza kufanya uamuzi kuhusu kuchagua moja au nyingine kulingana na utendaji (idadi ya pointi zilizopigwa kwa ujumla na kwa vikundi tofauti vigezo) na uwiano wa bei/ubora.

Mapitio ya programu ya usimamizi wa mradi iliyotolewa katika Soko la Urusi

Zipo mbinu tofauti kwa uainishaji wa programu kwa ajili ya usimamizi wa mradi: kwa gharama - katika programu ya gharama kubwa na programu ya gharama nafuu; kwa idadi ya kazi zinazotumika katika taaluma na eneo-kazi - zisizo za kitaalamu.

Programu ya kawaida ya usimamizi wa mradi kwenye soko la Kirusi. Bidhaa za programu za sehemu ya bei nafuu ya soko: Microsoft Project 2000, iliyotengenezwa na Microsoft Corporation.

Mradi wa Microsoft ndio mfumo wa kupanga miradi unaotumiwa zaidi ulimwenguni. Kipengele tofauti cha programu ni unyenyekevu na kiolesura chake, kilichokopwa kutoka kwa bidhaa za mfululizo wa Microsoft Office 2000. Waendelezaji hawataki kuingiza kalenda tata, mtandao na algorithms ya kupanga rasilimali kwenye mfuko.

Bidhaa ya programu inahakikisha ubadilishanaji wa taarifa za mradi kati ya washiriki wa mradi. Hutoa fursa za kupanga ratiba ya kazi, kufuatilia utekelezaji wao na kuchambua taarifa juu ya kwingineko ya mradi na miradi ya mtu binafsi.

Zaidi maelezo ya kina Mradi wa Microsoft unaweza kupatikana katika http://www.microsoft.com/project.

Timeline 6.5, iliyoundwa na Timeline Solutions Corporation.

Bidhaa ya programu ya Timeline 6.5 hutoa uwezo wafuatayo: utekelezaji wa dhana ya upangaji wa miradi mingi, ambayo inakuwezesha kugawa utegemezi kati ya shughuli za mradi; kuhifadhi taarifa za miradi katika hifadhidata moja; algoriti zenye nguvu za kufanya kazi na rasilimali, ikijumuisha ugawaji upya na upatanishi kati ya miradi, maelezo ya kalenda za rasilimali.

Taarifa zaidi kuhusu Timeline 6.5 na programu zinazohusiana zinaweza kupatikana katika http://www. ufumbuzi.

Mradi wa Spider, mtengenezaji - Spider Technologies Group.

Mradi wa Spider ni maendeleo ya Kirusi. Wakati huo huo, ina kadhaa sifa tofauti kuiruhusu kushindana na mifumo ya Magharibi.

Hizi ni algoriti zenye nguvu za kuratibu matumizi ya rasilimali chache. Kifurushi kinatumia uwezo wa kutumia rasilimali zinazoweza kubadilishwa wakati wa kuunda ratiba ya kazi. Matumizi ya mabwawa ya rasilimali hupunguza meneja wa hitaji la kuwapa watendaji madhubuti kufanya kazi ya mradi. Inatosha kwake kuonyesha jumla ya rasilimali muhimu kwa utengenezaji wa kazi na kutoka kwa rasilimali gani ya kuchagua kiasi hiki.

Kipengele kingine cha mfuko ni uwezo wa kutumia taarifa za udhibiti na kumbukumbu - kuhusu tija ya rasilimali kwa aina fulani za kazi, matumizi ya vifaa, gharama za kazi na rasilimali. Mradi wa Spider hukuruhusu kuunda na kutumia hati na hifadhidata zozote za lahajedwali katika hesabu, na kuingiza fomula za hesabu. Idadi ya viashiria vinavyozingatiwa katika miradi sio mdogo.

Ingawa inapita vifurushi vingi vya Magharibi katika suala la nguvu na unyumbufu wa kazi za kibinafsi, Mradi wa Spider kwa ujumla ni duni katika nyanja ya utekelezaji wa programu kwa bidhaa za programu za Kitaalam kutoka kwa WST Corporation.

OpenPlan ni mfumo wa usimamizi wa mradi wa biashara, ambao ni zana ya kitaalamu ya kupanga na kudhibiti miradi mingi. Hutoa seti kamili ya vigezo kwa maelezo sifa mbalimbali kazi kwenye mradi. Muundo wa data ya mradi unahakikishwa kwa kutumia: muundo wa kuvunjika kwa kazi (WBS); miundo ya coding ya kazi; muundo wa uongozi wa rasilimali (RBS); muundo wa shirika makampuni ya biashara (OBS). Mfumo wa OpenPlan unajumuisha bidhaa tatu kuu za programu: OpenPlan Professional, OpenPlan Desktop na OpenPlan Enterprise, ambayo kila moja imeundwa kutatua matatizo ya washiriki fulani wa mradi: meneja wa mradi, timu ya mradi, wale wanaohusika na kazi, wakandarasi wadogo, nk.

OpenPlan Professional ni zana ya kufanya kazi kwa wasimamizi wanaosimamia miradi mikubwa na: hutoa zana madhubuti za kupanga rasilimali katika hali ya miradi mingi, ikijumuisha usaidizi wa rasilimali za daraja na kalenda za rasilimali. Inawezekana kupanga na kudhibiti rasilimali mbadala na zinazoweza kutumika. Mbinu ya thamani iliyopatikana ilitekelezwa; inaruhusu ugawaji wa vitegemezi vya aina zote na ucheleweshaji wa wakati ndani ya mradi mmoja na kati miradi mbalimbali; hutoa zana rahisi ya kuunda ripoti za jedwali na picha.

OpenPlan Desktop ni toleo lililorahisishwa la OpenPlan Professional na hutumika kama zana ya kufanya kazi na miradi midogo au sehemu ya mradi mkubwa zaidi. Kuunganishwa na OpenPlan Professional hukuruhusu: kutumia violezo vya mradi vilivyotayarishwa katika OpenPlan Professional na CPP, misimbo ya CCO, misimbo ya kazi, kamusi za rasilimali, n.k. zilizofafanuliwa ndani yake; kutoa kazi iliyosambazwa na miradi.

Bidhaa zote mbili za programu, OpenPian Desktop na OpenPlan Professional: hukuruhusu kuzingatia hatari; kuhakikisha kizuizi cha upatikanaji wa taarifa za mradi; fanya kazi katika usanifu wa mteja/seva kulingana na DBMS Oracle, Sybase na Seva ya MSSQL; kutoa hifadhi ya data katika miundo mbalimbali; kuchapisha miradi hii kwenye tovuti za nje (Mtandao) na za ndani (Intranet).

OpenPlan Enterprise inajumuisha vipengele vikuu vya OpenPlan Professional na imeunganishwa na programu za ERP (mpango wa rasilimali za biashara). Hii hukuruhusu kusambaza data ya mradi kati ya mifumo mingine ya habari ya biashara.

Maelezo zaidi kuhusu mfululizo wa OpenPlan wa bidhaa za programu yanaweza kupatikana katika http://www.wst.com. Bidhaa za programu kutoka kwa Primavera Systems, Inc.

Bidhaa zote za kampuni zimetengenezwa kwa mujibu wa itikadi ya Usimamizi wa Mradi wa Kuzingatia (CPM), ambayo inategemea mbinu iliyopangwa, iliyounganishwa na yenye hatari ya uratibu wa watu, timu na miradi. Ikilinganishwa na mbinu ya jadi ya usimamizi wa mradi, SRM ina faida kadhaa muhimu: taswira ya data inakuwezesha kufuatilia kila mradi, hata ikiwa miradi kadhaa inatekelezwa wakati huo huo, kwa kuwa matokeo yake yanakuwa wazi kwa kampuni. Wakati huo huo, jukumu la ratiba za mradi huongezeka; wasimamizi wote wa kampuni, pamoja na wale muhimu zaidi, wanaona hali halisi ya mambo; uratibu huanzisha mazungumzo ndani ya kampuni. Ikiwa mtu yeyote atapotoka kwenye kozi ya kimkakati ya kampuni, hii inatambuliwa mara moja na kukubalika hatua za ufanisi; kuimarisha jukumu la kila mtendaji hupatikana kutokana na ukweli kwamba watu wanajua kuwa kazi yao ni sehemu ya kazi kubwa ya jumla; faida za ushindani hutekelezwa kupitia SRM maalum - uchanganuzi wa unyeti na zana za usaidizi wa uamuzi ambazo husaidia kuchagua mradi wenye ushindani zaidi ambao unahakikisha faida kubwa zaidi kwenye mtaji uliowekezwa. Primavera Project Planner (РЗ) 2.0-3.0 - bidhaa ya programu iliyoundwa kwa ajili ya kalenda na mipango ya mtandao na usimamizi, kwa kuzingatia mahitaji ya nyenzo, kazi na rasilimali fedha. Hutumika kama hazina kuu ya mradi iliyo na data yote ya ratiba, ambapo wasimamizi wa mradi na wapangaji huunda miundo ya mradi iliyounganishwa.

Meneja wa Mradi wa SureTrak (ST) 3.0 - chombo sawa na RZ 2.0-3.0, iliyoundwa kwa ajili ya kusimamia miradi ndogo au sehemu miradi mikubwa. Inaweza kutumiwa na wabunifu na wakandarasi kama zana ya kupanga na kufuatilia kazi, na kwa wateja kama njia ya kufuatilia maendeleo ya mradi. SureTrak inakuwezesha kuzingatia matatizo yote yanayotokea wakati wa utekelezaji wa miradi, ikiwa ni pamoja na uhaba wa malighafi au vifaa, ucheleweshaji wa malipo, kutabiri kiasi cha mtiririko wa fedha, nk.

Webster for Primavera inatumika kwa kushirikiana na RZ 2.0-3.0 na inaruhusu washiriki wa mradi kutazama orodha ya kazi zao na kusasisha taarifa kuhusu kukamilika kwao kutoka popote duniani, kwa kutumia kivinjari cha kawaida cha wavuti. Inatoa ufikiaji wa data ya mradi kupitia intraneti au Mtandao kwa wakati halisi.

Monte Carlo kwa Primavera hutumiwa kuchambua hatari za mradi zilizofanywa katika RP 2.0-3.0, na inakuwezesha kuamua muda wa kazi na gharama za utekelezaji wao kwa uwezekano fulani.

RA hutoa upatikanaji wa database ya miradi iliyofanywa katika RZ 2.0-3.0, ambayo inaruhusu mwisho kuunganishwa na maombi mengine. RA huwapa waandaaji programu taratibu za kukokotoa viashiria vya utendaji wa mradi.

Mstari mpya wa Primavera Project Planner for Enterprise (RPe) bidhaa za programu inasaidia kazi katika usanifu wa seva ya mteja, hufanya kazi kwa misingi ya DBMS za uhusiano kama vile Oracle na Microsoft SQL Server, na hivyo kurahisisha ujumuishaji wa mfumo wa usimamizi kwenye mfumo uliopo. mfumo wa habari wa shirika wa biashara. Ikilinganishwa na RZ 2.0-3.0, uwezekano wa kuelezea data ya kazi na muundo wa mradi umeongezeka: msaada wa muundo wa shirika wa biashara na muundo wa rasilimali umeonekana.

Uwasilishaji wa miradi katika Jamhuri ya Kazakhstan umeboreshwa na anuwai maelezo ya ziada, kama vile maoni kuhusu hatua mbalimbali za kazi na ugawaji wa rasilimali, viungo vya hati husika. Kazi ya kuelezea na kutathmini hatari zinazohusiana na mradi inasaidiwa.

Kwa msaada wa RZe, wasimamizi na timu ya mradi hupokea habari zote muhimu ambazo zitawaruhusu kuunda picha kamili ya miradi yote inayotekelezwa kwenye biashara.

Kwa habari zaidi kuhusu programu kutoka Primavera Systems, Inc. Inaweza kupatikana katika http://www.primavera. msk.ru.

Maoni ya Artemis, mtengenezaji - Artemis International

Familia ya Artemis Views inajumuisha seti ya moduli za utendakazi otomatiki wa usimamizi wa mradi: Mwonekano wa Mradi, Mwonekano wa Rasilimali, TrackView, CostView. Module zote ni miundo ya data inayooana, hufanya kazi katika usanifu wa mteja/seva, inasaidia kiwango cha ODBC na kuunganishwa kwa urahisi na DBMS Oracle maarufu, SQLBase, SQLServer, Sybase. Kila moduli inaweza kufanya kazi kwa kujitegemea au kwa kuchanganya na wengine. Bei ya programu hii ya gharama ya jadi inahesabiwa kulingana na usanidi ulioagizwa.

ProjectView inakuruhusu: kutekeleza miradi mingi, mfumo wa watumiaji wengi wa kupanga na kufuatilia miradi katika shirika; kutoa utaratibu wa kuzuia upatikanaji wakati wa kazi iliyosambazwa ya watumiaji kadhaa na mradi huo; kutoa ripoti mbalimbali kwa kutumia zana zilizojengewa ndani au kutumia programu maalum (kwa mfano, Jitihada).

Mtazamo wa Rasilimali ni mfumo maalumu wa kupanga na kufuatilia matumizi ya rasilimali. Zana za upatanishi za kuboresha upakiaji wa rasilimali zinatumika.

TrackView ni zana ya kufuatilia na kuchanganua maendeleo ya kazi, ikijumuisha muda wa kufuatilia, rasilimali na viashiria vya gharama. Hukuruhusu kutoa maelezo yenye viwango tofauti vya undani: kutoka ripoti za kina kwa wale wanaowajibika hadi ripoti zilizo na viashirio vilivyojumlishwa kwa msimamizi wa mradi na usimamizi wa shirika.

CostView hutoa hifadhi ya kati ya taarifa juu ya gharama zote na mapato ya kazi katika miradi. Inakuruhusu kuhesabu ufanisi wa kiuchumi wa mradi, mtiririko wa pesa na kutabiri gharama hadi kukamilika kwake.

Soko la Kirusi hutoa idadi kubwa ya programu kwa ajili ya kuandaa makadirio ya nyaraka, ambayo inajumuisha: ABC, "Kadirio la Rasilimali", "Kadirio-Mjenzi", JSC "Bagira", "Kadirio la Wataalam", "Osa", "RIK", "Mwekezaji", n.k.

Njia mbili kuu za kuhesabu makadirio ya ujenzi hutumiwa: msingi wa rasilimali na index-msingi. Kulingana na njia iliyopitishwa, unaweza kubinafsisha algoriti ya kukokotoa makadirio, orodha na fomula za kukokotoa alama, migawo tofauti, n.k. Mifumo mingi ina uwezo wa kuunda besi zao za bei na kuzitumia pamoja na besi zilizotolewa.

Miingiliano ya programu wakati mwingine hutofautiana sana kutoka kwa kila mmoja - kuna matoleo ya DOS na Windows.

Katika mipango tofauti ya bajeti kuna uwezekano mbalimbali kuunda na kuchapisha fomu za pato - kutoka kwa pato rahisi hadi kwa kichapishi ili kuhamisha kwa programu zinazotumiwa sana (MS Word, Excel, nk).

Vipengele vya utekelezaji wa mifumo ya habari ya usimamizi wa mradi.

Mifumo ya usimamizi wa mradi inaweza kuhusishwa na hitaji la kuanzisha na kutumia teknolojia mpya za usimamizi. Kutengeneza na kusanidi programu hakuhakikishii kwamba itatumika kwa ufanisi. Utaratibu wa utekelezaji wa mfumo umeundwa ili kusaidia kuondokana na tatizo hili.

Mfumo wowote wa habari unahusisha automatisering ya kazi fulani. Katika kesi ya mfumo wa usimamizi wa mradi, kitu cha automatisering kinaweza kujumuisha kazi za kuendeleza kalenda kwa ratiba ya kazi ya mtandao, kufuatilia kukamilika halisi kwa kazi, nk.

Utekelezaji wa mfumo wa taarifa za usimamizi wa mradi ni pamoja na: kuandaa kazi za usimamizi wa mradi kwa ajili ya utekelezaji wa mfumo wa habari Kiwango cha matumizi ya mifumo ya usimamizi wa mradi katika mashirika tofauti inaweza kutofautiana kwa kiasi kikubwa. Ugumu wa kazi za utekelezaji hutegemea saizi ya shirika, muundo uliopo wa usimamizi na kiwango cha otomatiki, kiwango na aina ya miradi inayotekelezwa, na kiwango cha ushiriki wa mashirika ya nje katika usimamizi wa mradi.

Michakato ya usimamizi wa mradi, na hasa mchakato wa ugawaji wa rasilimali, inaweza kufanyika katika muundo wa matrix. Ikiwa shirika ni kihafidhina katika matumizi yake ya miundo ya usimamizi wa jadi, basi uwezekano wa utekelezaji wa mafanikio wa mfumo wa habari ni mdogo sana; Utekelezaji wa mifumo ngumu ya habari ya usimamizi wa mradi inahitaji rasilimali nyingi; inahitajika kujua mahali pa mfumo wa habari katika shirika. Je, inapaswa kutumika katika ngazi zote za usimamizi? Je, inafaa kutumika kwa miradi iliyopewa kipaumbele cha juu pekee? mfumo wa habari unaweza kuchukuliwa kama mbadala wa mawasiliano ya moja kwa moja na yasiyo rasmi, uhamisho wa ujuzi na uzoefu ndani ya wafanyakazi. Haipaswi kuchukua nafasi hii kwa njia ngumu za mawasiliano; utekelezaji wa mfumo wa habari una nafasi ndogo ya kufanikiwa ikiwa shirika halielewi kanuni za msingi za usimamizi wa mradi, au usimamizi hauna hamu ya kusoma.

Utekelezaji kamili wa mfumo wa usimamizi wa mradi unaweza kuhusisha matumizi ya idadi ya teknolojia mpya. Utekelezaji wa kazi mbalimbali unaweza kuathiri kazi ya idara mbalimbali na wataalamu. Yote hii inaweza kusababisha shida kubwa ya mradi na inafanya kuwa shida kuleta utulivu wa uendeshaji wa mfumo kwa ujumla; kupanga kuhamisha shirika zima mara moja kutumia mfumo wa usimamizi wa mradi. Hii ni sawa na kujaribu kuunganisha wafanyakazi wote wa shirika kubwa kwenye mtandao wa eneo mara moja, badala ya kuunganisha watumiaji kwa mfululizo, idara kwa idara.

Miongozo ya jumla ya kutekeleza programu ya usimamizi wa mradi ni pamoja na yafuatayo: Kuwa wazi kuhusu malengo na manufaa yanayotarajiwa kutokana na utekelezaji mfumo mpya. Matokeo ya utekelezaji wa mfumo lazima yakubaliwe na kila mtu ambaye anahusishwa na utekelezaji wake au atashiriki katika uendeshaji wake; utekelezaji thabiti wa suluhu zilizotengenezwa kutoka "rahisi hadi ngumu", kutoka kwa ndani hadi kimataifa

Baada ya kusoma nyenzo katika sura hiyo, mwanafunzi lazima:

kujua

usimamizi wa mawasiliano una jukumu gani katika usimamizi wa mradi;
aina za habari na mahitaji ya habari ya washiriki wa mradi;
teknolojia ya msingi ya mawasiliano katika usimamizi wa mradi;
matarajio ya washiriki wa mradi na wadau;
hatua za maendeleo ya migogoro katika usimamizi wa mradi;
vyanzo vya migogoro na njia za kutatua;

kuweza

kuendeleza mipango ya mawasiliano ya mradi;
kuandaa mikutano;
kukusanya kumbukumbu za mkutano na kumbukumbu za utambulisho wa shida;
kutambua migogoro wakati wa utekelezaji wa mradi;

kumiliki

teknolojia ya mawasiliano;
ujuzi wa kupanga mawasiliano;
ujuzi wa utambuzi wa migogoro;
ujuzi wa kutatua migogoro.

Maneno muhimu: mawasiliano, teknolojia za mawasiliano, kusimamia matarajio, kutatua migogoro.

Jukumu la mawasiliano katika mradi. Mipango ya usimamizi wa mawasiliano

Mawasiliano- hizi ni taratibu zinazohusishwa na kuhakikisha uzalishaji, ukusanyaji, usambazaji, uhifadhi na uwekaji wa mwisho wa taarifa za mradi kwa wakati na ufaao. Kwa kuwa miradi inafanywa na watu wanaofanya kazi tofauti, mara nyingi iko kwa umbali mkubwa kutoka kwa kila mmoja, masuala ya kubadilishana habari na uratibu wa vitendo ni muhimu sana. Wakati wa mawasiliano, malengo yanakubaliwa, vitendo vya watu vinaratibiwa, matatizo yanatambuliwa na kutatuliwa, na matarajio ya washiriki wa mradi yanadhibitiwa. Kulingana na E. Wersuch, kutoka kwa uundaji wa maudhui ya kazi hadi usimamizi wa hatari na mipango ya kina, kila moja ya mbinu za usimamizi wa mradi kimsingi ni njia moja au nyingine ya mawasiliano.

Kwa utaratibu, mchakato wa mawasiliano unaweza kuwakilishwa na mfano ulioonyeshwa kwenye Mtini. 10.1.

Mchele. 10.1.

Mpango wa Usimamizi wa Mawasiliano ni hati inayoelezea:

- mahitaji na matarajio kutoka kwa mawasiliano ya mradi;
- jinsi na kwa namna gani habari itabadilishwa;
- lini na wapi mawasiliano yatafanyika;
- ambaye anawajibika kutoa kila aina ya mawasiliano.

Mahitaji ya mawasiliano yanaeleweka kama mahitaji ya habari ya jumla (jumla) ya washiriki wa mradi. Washiriki wa timu ya mradi wana aina nne kuu za mahitaji kama haya.

Kwanza, kuna haja ya habari kuhusu usambazaji wa wajibu. Kila mwanachama wa timu anahitaji kujua hasa ni sehemu gani ya mradi anaowajibika, nguvu na wajibu wake ni nini. Msingi wa habari kama hiyo ni muundo wa shirika wa mradi.

Pili, hii ni hitaji katika uratibu. Wakati wa kufanya kazi ya mradi, washiriki wa timu hutegemea kila mmoja. Kuratibu habari huhakikisha ufanisi wa juu ushirikiano washiriki wa timu ya mradi. Kategoria ya habari ya kuratibu inajumuisha habari kuhusu mabadiliko yoyote yaliyofanywa kwa mradi.

Tatu, habari inahitajika kuhusu maendeleo ya mradi, maendeleo yaliyopatikana. Wanachama wa timu lazima wawe na habari kuhusu hali ya sasa ya mradi, ambayo inaruhusu kutambua matatizo kwa wakati na kuchukua hatua za kutatua. Aina hii ya habari inajumuisha ripoti juu ya fedha zilizotumiwa kwa wakati fulani, kufuata mpango wa kalenda na ratiba za mradi. Taarifa kuhusu hali ya sasa ya hatari na masuala ibuka pia ni muhimu.

Nne, washiriki wa timu wanahitaji habari kuhusu maamuzi yaliyofanywa. Ni lazima wafahamu maamuzi yanayofanywa na wasimamizi, wafadhili wa mradi na wateja, iwapo maamuzi hayo yanaathiri mradi wenyewe au mazingira yake ya kiuchumi. Mifano ya taarifa hizo ni hati ya mradi, upeo wa kazi, ratiba ya kazi na bajeti ya mradi.

Kwa kawaida, mahitaji yenyewe ya watu katika mawasiliano huenda zaidi ya upeo wa pointi nne zilizoorodheshwa. Lakini usimamizi wa mawasiliano wa mradi unapaswa kuzingatia tu kile "kinachohitajika na cha kutosha" kwa mafanikio ya mradi. Taarifa za ziada, pamoja na ukosefu wake, huathiri vibaya utekelezaji wa mradi huo.

Msingi wa kuhakikisha mahitaji ya mawasiliano ni muundo wa shirika wa mradi. Vipengele vifuatavyo vya mradi pia ni muhimu kwa kuweka mahitaji ya mawasiliano na kudhibiti mawasiliano:

idara na taaluma zinazohusika katika mradi huo;
vifaa vya idadi na maeneo ya watu wanaohusika katika mradi huo;
mahitaji ya habari ya ndani na nje ya washiriki.

Mchakato wa kupanga mawasiliano huamua habari na mwingiliano unaohitajika na washiriki wa mradi. Kwa mfano, ni watu gani wanahitaji taarifa gani, wataihitaji lini, nani anafaa kuwapa taarifa hii na jinsi gani. Ingawa hitaji la kuwasiliana habari za mradi lipo katika miradi yote, mahitaji ya habari na njia za kuisambaza zinaweza kutofautiana sana. Sababu muhimu kufikia mafanikio ya mradi ni kutambua mahitaji ya taarifa ya washiriki wa mradi na kuamua njia zinazofaa kukidhi mahitaji haya.

Katika miradi mingi, mipango mingi ya mawasiliano hufanywa katika hatua za awali za mradi. Hata hivyo, matokeo ya mchakato huu wa kupanga hupitiwa mara kwa mara katika mradi wote na, ikiwa ni lazima, kurekebishwa ili kuhakikisha kuwa yanabaki kuwa muhimu.

Mpango wa usimamizi wa mawasiliano ni sehemu ya mpango wa usimamizi wa mradi au umejumuishwa kama mpango unaounga mkono. Mpango wa usimamizi wa mawasiliano una:

- mahitaji ya mawasiliano kwa upande wa washiriki wa mradi;
- habari kuhusu habari inayopitishwa, pamoja na muundo, yaliyomo na kiwango cha maelezo;
- jina la mfanyakazi anayehusika na kusambaza habari;
- jina la mfanyakazi au kikundi kinachopokea habari hii;
- njia au teknolojia zinazotumiwa kusambaza habari (kwa mfano, kumbukumbu, barua pepe na/au matoleo kwa vyombo vya habari);
- mzunguko wa mawasiliano (kwa mfano, kila wiki);
- mlolongo wa amri ambayo huamua muda na utaratibu wa maambukizi kwa viwango vya juu (mlolongo) wa matatizo ambayo hayawezi kutatuliwa na wafanyakazi. kiwango cha chini kabisa;
- njia ya kusasisha na kufafanua mpango wa usimamizi wa mawasiliano wakati mradi unaendelea na kukua;
- faharasa ya istilahi zinazokubalika kwa ujumla.

Mpango wa usimamizi wa mawasiliano unaweza pia kujumuisha miongozo ya mikutano ya hali ya mradi, mikutano ya timu ya mradi, mikutano ya kielektroniki na milipuko ya barua pepe. Mpango wa usimamizi wa mawasiliano unaweza kuwa rasmi au usio rasmi, wa kina au muhtasari, kulingana na mahitaji ya mradi.

Mpango wa usimamizi wa mawasiliano ni sehemu ya mpango wa jumla usimamizi wa mradi au kujumuishwa ndani yake kama mpango wa kusaidia. Kiolezo cha sehemu za mpango huu kimetolewa kwenye jedwali. 10.1.

Jedwali 10.1

Sehemu za mpango wa usimamizi wa mawasiliano

Sehemu ya Mpango

Ufafanuzi: Uundaji wa mkakati wa mawasiliano. Mfano wa mkakati wa mawasiliano. Utambulisho wa vitu vya usimamizi wa usanidi wa mradi. Utaratibu wa kuunda kipengee kipya cha usanidi. Miundombinu ya mradi. Mfano wa mahitaji ya miundombinu ya ofisi ya mradi (fragment). Mfano wa utaratibu wa kuunda miundombinu ya mradi. Uundaji wa usanidi wa msingi wa mradi. Shirika la usimamizi wa usanidi wa mradi. Shirika la nyaraka za hali ya vipengele vya usanidi. Mfano wa utaratibu wa kuhifadhi hati. Mfano wa utaratibu wa kusambaza hati. Mfano wa utaratibu wa kuandaa hati. Mfano wa utaratibu wa kuripoti shughuli.

Ili kutambua ufanisi wa zilizopo rasmi njia za mawasiliano hapa chini ni orodha ya maswali yaliyopendekezwa.

Maamuzi rasmi ya usimamizi wa kampuni hupitishwa kwa haraka na mara ngapi kupitia njia hizi za mawasiliano?
Ni wadau gani wanaweza kufahamishwa kupitia chaneli hii?
Je, hii inafaa na ina ufanisi gani njia ya mawasiliano: kama kuna a mtu anayewajibika, inawezekana kuitumia kwa mawasiliano ya ndani na nje?
Je, hii inatathminiwaje? njia ya mawasiliano?
Je, chaneli hii inakidhi mahitaji ya kisasa ya habari kwa kiwango gani, ina kiolesura cha kuingiliana na teknolojia mpya ya habari na mawasiliano?

Ili kutambua njia bora zaidi za mawasiliano zisizo rasmi, inapendekezwa kutumia orodha ifuatayo ya maswali.

Ni nani kiongozi (asiye rasmi) katika shirika?
Ni maoni ya nani yana uzito zaidi wakati wa kujadili masuala muhimu?
Je, ni mtazamo gani katika shirika kuhusu usambazaji wazi wa taarifa za mradi na uwazi wa shughuli za idara zinazohusiana?

Hivyo, njia za mawasiliano kuunda vikundi 3: rasmi, mradi mahususi na usio rasmi.

KATIKA matrix ya mawasiliano(tazama Jedwali 7.2) zote zimeorodheshwa kwa mlalo njia za mawasiliano, zilizowekwa katika makundi 3, ambayo yametajwa hapo juu, na kwa wima - washiriki wote wa mradi. Katika makutano ya safu na nguzo zinazolingana, inahitajika kutafakari haswa ni hali gani hii au njia hiyo ya mawasiliano ina: kuu, ya ziada au maalum. Kwa hivyo, kwa kuangalia kupitia mistari, unaweza kutathmini kiwango cha kurudia habari - mwingiliano na washiriki kupitia njia kadhaa za mawasiliano. Kila kundi la washiriki linapaswa kufahamishwa angalau mara moja kupitia njia rasmi, angalau mara moja kupitia njia maalum na mara moja kupitia njia isiyo rasmi ya mawasiliano ya mradi. Kiwango cha marudio kinapaswa kuhusishwa na uchanganuzi wa athari (angalia sehemu husika) ya washiriki wa mradi: ikiwa mshiriki wa mradi ni "wakala", basi kiwango cha kurudia lazima kiwe juu iwezekanavyo.

Jedwali 7.2. Mfano wa matrix ya mawasiliano

Hadithi		Rasmi				Maalum					Isiyo rasmi
0 Kuu njia ya mawasiliano? Ziada njia ya mawasiliano		Mikutano	Mtandao	Mikutano ya simu	Taarifa	Vipindi vya habari	Taarifa ya Mradi	Elimu	Swali linasimama	Kufundisha	Barua pepe	Kuzungumza katika kushawishi	Mazungumzo ya simu	lami ya lifti
Washiriki wa mradi	Idara ya mauzo
	Usimamizi
	usimamizi wa kati
	Uzalishaji
	idara za kitaifa
	Wasambazaji
	Wateja
	Vyama vya wafanyakazi

Kuchambua matrix ya mawasiliano kwa wima, unaweza kuamua umuhimu wa kimkakati wa chaneli fulani ya mawasiliano: ikiwa itageuka kuwa njia kuu ya mawasiliano. kiasi kikubwa vikundi vya washiriki, basi inapaswa kuzingatiwa kama mali muhimu ya mradi.

Kuandaa maoni juu ya mradi

Haja ya kutekeleza kitanzi cha udhibiti wa nyuma, pamoja na katika mawasiliano, inaweza kuhesabiwa haki kama ifuatavyo.

Taarifa za ufanisi zinawezekana tu ikiwa mawasiliano ya mradi ni ya pande mbili - kuna njia ya mawasiliano ya moja kwa moja na ya kinyume. Mwisho hutoa udhibiti wa zamani.

Kufuatilia ufanisi wa njia za habari kunahusisha mambo yafuatayo:

ubora wa habari kuhusu mradi uliopokelewa kupitia njia rasmi za mawasiliano;
kiwango cha kutosha cha habari zinazoingia;
ukamilifu wa habari iliyopokelewa kupitia njia rasmi za habari.

Mchakato wa ufuatiliaji wa ufanisi wa taarifa utafanywa kwa kusambaza fomu za uchunguzi (dodoso) kwa mzunguko uliowekwa na kutumia. nambari ya simu maswali na majibu kulingana na mawasiliano ya simu.

Hoja 5 zilizojadiliwa sio orodha kamili ya sehemu mikakati ya mawasiliano, lakini ndio muhimu zaidi na, kama sheria, lazima kwa maandalizi yenye uwezo mpango wa mawasiliano.

Usimamizi wa mawasiliano ya mradi ni kazi ya usimamizi inayolenga kuhakikisha ukusanyaji, uzalishaji, usambazaji na uhifadhi wa taarifa muhimu za mradi kwa wakati unaofaa.

Taarifa inarejelea data iliyokusanywa, kuchakatwa na kusambazwa. Ili kuwa na manufaa kwa kufanya maamuzi, habari lazima itolewe kwa wakati unaofaa, kwa madhumuni yaliyokusudiwa, na kwa njia inayofaa.

Watumiaji wakuu wa habari za mradi ni: meneja wa mradi kuchambua tofauti kati ya viashiria vya utendaji halisi na vilivyopangwa na kufanya maamuzi juu ya mradi; mteja kwa taarifa kuhusu maendeleo ya mradi; wauzaji wakati kuna haja ya vifaa, vifaa, nk, muhimu kufanya kazi; wabunifu wakati ni muhimu kufanya mabadiliko kwenye nyaraka za kubuni; watendaji wa moja kwa moja wa kazi kwenye ardhi.

Usimamizi wa mawasiliano hutoa msaada kwa mfumo wa mawasiliano kati ya washiriki wa mradi, uhamishaji wa usimamizi na kuripoti habari inayolenga kuhakikisha kufikiwa kwa malengo ya mradi. Kila mshiriki wa mradi lazima awe tayari kuingiliana ndani ya mradi kwa mujibu wa majukumu yake ya kazi. Kazi ya usimamizi wa mawasiliano ya habari inajumuisha taratibu zifuatazo: upangaji wa mfumo wa mawasiliano - kuamua mahitaji ya habari ya washiriki wa mradi; ukusanyaji na usambazaji wa habari - michakato ya ukusanyaji wa mara kwa mara na utoaji wa taarifa muhimu kwa washiriki wa mradi kwa wakati; kuripoti juu ya maendeleo ya mradi - usindikaji wa matokeo halisi ya hali ya kazi ya mradi, uwiano na iliyopangwa na uchambuzi wa mwenendo, utabiri; kuandika maendeleo ya kazi - kukusanya, usindikaji na kuandaa uhifadhi wa nyaraka za mradi.

Mpango wa mawasiliano ni sehemu muhimu ya mpango wa mradi. Inajumuisha: mpango wa kukusanya taarifa, unaobainisha vyanzo vya habari na mbinu za kuzipata; mpango wa usambazaji wa habari, ambao hufafanua watumiaji wa habari na njia za utoaji wake; maelezo ya kina ya kila hati itakayopokelewa au kupitishwa, ikijumuisha umbizo, maudhui, kiwango cha maelezo na ufafanuzi uliotumika; mpango wa kuanzisha aina fulani za mawasiliano; njia za kusasisha na kuboresha mpango wa mawasiliano.

Mpango wa mawasiliano umerasimishwa na kuelezewa kwa kina kulingana na mahitaji ya mradi.

Ndani ya mfumo wa mradi, kuna haja ya aina mbalimbali za mawasiliano: ndani na nje; rasmi na isiyo rasmi; maandishi na mdomo; wima na usawa. Mifumo ya ukusanyaji na usambazaji wa taarifa lazima ikidhi mahitaji ya aina mbalimbali za mawasiliano. Kwa madhumuni haya, njia za kiotomatiki na zisizo za otomatiki za kukusanya, kusindika na kusambaza habari zinaweza kutumika.

Mbinu za mwongozo ni pamoja na kukusanya na kusambaza data za karatasi na kufanya mikutano.

Mbinu za kiotomatiki zinahusisha matumizi ya teknolojia ya kompyuta na mawasiliano ya kisasa ili kuboresha ufanisi wa mwingiliano: barua pepe, usimamizi wa hati na mifumo ya kuhifadhi data.

Matokeo kuu ya kati ya maendeleo ya kazi yanapaswa kuandikwa rasmi.

Mifumo ya kompyuta kwa ajili ya kudumisha kumbukumbu za elektroniki hufanya iwezekanavyo kubinafsisha michakato ya kuhifadhi na kuorodhesha maandishi na nyaraka za picha na kuwezesha kwa kiasi kikubwa upatikanaji wa taarifa za kumbukumbu.

Mfumo wa habari wa usimamizi wa mradi ni tata ya shirika na kiteknolojia ya zana za mbinu, kiufundi, programu na habari zinazolenga kusaidia na kuongeza ufanisi wa michakato ya usimamizi wa mradi.

Wakati wa utekelezaji wa mradi, wasimamizi wanapaswa kufanya kazi na kiasi kikubwa cha data ambacho kinaweza kukusanywa na kupangwa kwa kutumia kompyuta. Kwa kuongeza, zana nyingi za uchambuzi, kwa mfano, kuhesabu upya ratiba ya kazi kwa kuzingatia data halisi, rasilimali na uchambuzi wa gharama, inamaanisha algorithms ambayo ni ngumu sana kwa mahesabu ya mwongozo.

Udhibiti mawasiliano mradi- kazi ya usimamizi inayolenga kuhakikisha ukusanyaji kwa wakati, uzalishaji...

Udhibiti mawasiliano mradi.
Pakua tu karatasi za kudanganya usimamizi miradi- na hauogopi mtihani wowote!

Katika moyo wa ofisi ya mtandaoni mradi inapaswa kuwa itikadi ya mazingira jumuishi ya Intranet, ambayo ni teknolojia usimamizi mawasiliano...

Udhibiti mawasiliano mradi. Udhibiti mawasiliano mradi- kazi ya usimamizi inayolenga kuhakikisha yake mwenyewe.

Udhibiti mawasiliano mradi- kazi ya usimamizi inayolenga kuhakikisha kwa wakati... more ».

Mifumo midogo usimamizi mradi ni pamoja na: kudhibiti maudhui na upeo wa kazi
rasilimali; ushirikiano kudhibiti; kudhibiti habari na mawasiliano.

Usimamizi, ushauri na ujasiriamali

Mawasiliano Usimamizi wa mawasiliano ya mradi Usimamizi wa mwingiliano na mawasiliano ya habari ni kazi ya usimamizi inayolenga kuhakikisha ukusanyaji, uzalishaji, usambazaji na uhifadhi wa habari muhimu za mradi kwa wakati unaofaa. Usimamizi wa mawasiliano hutoa msaada kwa mfumo wa mawasiliano wa mwingiliano kati ya washiriki wa mradi, uhamishaji wa usimamizi na taarifa za kuripoti zinazolenga kuhakikisha mafanikio ya malengo ya mradi. Kila mshiriki wa mradi lazima awe tayari kuingiliana ndani ya mradi katika...

28. Mfumo wa mawasiliano wa usimamizi wa mradi.

Mawasiliano

Usimamizi wa mawasiliano ya mradi (usimamizi wa mwingiliano, miunganisho ya habari) kazi ya usimamizi inayolenga kuhakikisha ukusanyaji, uzalishaji, usambazaji na uhifadhi wa habari muhimu za mradi kwa wakati unaofaa.

Taarifa inarejelea data iliyokusanywa, kuchakatwa na kusambazwa. Ili kuwa na manufaa kwa kufanya maamuzi, habari lazima itolewe kwa wakati unaofaa, kwa madhumuni yaliyokusudiwa, na kwa njia inayofaa. Hii inaweza kutatuliwa kwa kutumia kisasa teknolojia ya habari ndani ya mfumo wa usimamizi wa mradi.

Usimamizi wa mawasiliano hutoa msaada kwa mfumo wa mawasiliano (mwingiliano) kati ya washiriki wa mradi, uhamisho wa usimamizi na taarifa za taarifa zinazolenga kuhakikisha mafanikio ya malengo ya mradi. Kila mshiriki wa mradi lazima awe tayari kuingiliana ndani ya mradi kwa mujibu wa majukumu yake ya kazi. Kazi ya usimamizi wa mawasiliano ya habari inajumuisha michakato ifuatayo:

kupanga mfumo wa mawasiliano unaoamua mahitaji ya habari ya washiriki wa mradi (muundo wa habari, muda na njia za utoaji);
ukusanyaji na usambazaji wa michakato ya habari ya ukusanyaji wa mara kwa mara na utoaji wa taarifa muhimu kwa washiriki wa mradi kwa wakati;
kuripoti juu ya maendeleo ya usindikaji wa mradi wa matokeo halisi ya hali ya kazi ya mradi, uwiano na iliyopangwa na uchambuzi wa mwenendo, utabiri;
kuandika maendeleo ya kazi ya kukusanya, kusindika na kuandaa uhifadhi wa nyaraka za mradi.

Pamoja na kazi zingine ambazo zinaweza kukuvutia
6677.		Jeni zinazodhibiti usanisi wa fibrinogen	KB 20.73
	Jeni zinazodhibiti usanisi wa fibrinogen. Pamoja na sahani, alama ya ugonjwa wa moyo na mishipa na cerebrovascular ni kiwango cha kuongezeka kwa fibrinogen. Moja ya sababu zinazopelekea mabadiliko katika mkusanyiko wa fibrinogen kwenye damu inaweza kuwa...
6678.		Madhumuni ya kusoma biolojia katika shule ya matibabu	18 KB
	Madhumuni ya kusoma biolojia katika shule ya matibabu Kuwa na uwezo wa kutafsiri matukio ya kibaolojia ya ulimwengu, sifa za msingi za viumbe hai (kurithi, kutofautiana, kuwashwa, kimetaboliki, nk) kama inavyotumika kwa wanadamu. Jua uhusiano wa mabadiliko ...
6679.		Lahaja ya uelewa wa kimaada wa maisha. Viwango vya shirika la asili hai	KB 19.73
	Lahaja ya uelewa wa kimaada wa maisha. Viwango vya shirika la asili hai. Viumbe vyote vilivyo hai vinachagua kuelekea mazingira. Kiwanja vipengele vya kemikali mifumo hai hutofautiana na vipengele vya kemikali vya ukoko wa dunia. Katika ukoko wa dunia O,S...
6680.		Nadharia ya seli. Biolojia ya seli	KB 23.44
	Nadharia ya seli. Biolojia ya seli. Mwisho wa karne ya 19 - kuibuka kwa cytology 1665 - Kiingereza. Robert Hooke, akitazama sehemu ya kizibo, aliona utando wa selulosi na akaunda neno seli. 1838 - 1839 - M. Schleiden na T. Schwann walipendekeza ngome ...
6681.		Kuwepo kwa seli kwa wakati na nafasi. Mzunguko wa seli na udhibiti wake	KB 21.53
	Kuwepo kwa seli kwa wakati na nafasi. Mzunguko wa seli na udhibiti wake. Universal misombo ya kemikali- asidi ya nucleic. Zinajumuisha vipengele 3 vilivyounganishwa: msingi wa azoic (A, G, C, T, U), 2-deoxy - D...
6682.		Uzazi wa viumbe. Gametogenesis. Sampuli za ovo- na spermatogenesis	KB 22.43
	Uzazi wa viumbe. Aina za uzazi na umuhimu wao wa kibaolojia. Muundo wa seli za vijidudu. Gametogenesis. Sampuli za ovo- na spermatogenesis. Kurutubisha. Awamu na kiini cha kibiolojia. Uzazi ni mabadiliko ya kiumbe...
6683.		Jenetiki za binadamu. Tofauti za urithi kati ya watu	KB 27.98
	Jenetiki za binadamu. Tofauti za urithi kati ya watu. Istilahi za maumbile. Upungufu kuu wa karyotype na udhihirisho wao wa phenotypic. Maumbile ya mosaicism. Ukiukaji wa muundo wa chromosomes. Mtaalamu wa Eugenist...
6684.		Urithi. Viwango vya muundo wa shirika la nyenzo za urithi	KB 22.72
	Urithi. Viwango vya muundo wa shirika la nyenzo za urithi. Urithi. Viwango vya muundo wa shirika la nyenzo za urithi. Udhibiti wa kujieleza kwa jeni. Jeni ni kitengo cha urithi. Urithi...
6685.		Jenomu. Genotype. Phenotype	KB 24.18
	Jenomu. Genotype. Phenotype. Phenotype kama matokeo ya utekelezaji wa genotype katika mazingira fulani. Umaalumu wa kiasi na ubora wa udhihirisho wa jeni katika sifa. Mwingiliano wa jeni zisizo za asili. Genome - mkusanyiko wa jeni, sifa ...

Mwingiliano wa mawasiliano katika mradi huo. Mawasiliano ya mradi

Jukumu la mawasiliano katika mradi. Mipango ya usimamizi wa mawasiliano

Pamoja na kazi zingine ambazo zinaweza kukuvutia