Sehemu ya 4; desturi- urahisi wa kuhesabu mishahara.
Kanuni za kisheria zimeunganishwa: kushindwa kuhesabu vitu vyenye mionzi kutasababisha biashara kutowezekana kwa kupokea fidia kutoka kwa kampuni ya bima kwa vyeti vya kutokuwa na uwezo wa kufanya kazi.
Wasomaji wapendwa! Makala yetu yanazungumzia njia za kawaida za kutatua masuala ya kisheria, lakini kila kesi ni ya kipekee.
Ukitaka kujua jinsi ya kutatua tatizo lako hasa - wasiliana na mshauri wa mtandaoni kulia au piga simu mashauriano ya bure:
Fomu au matriki ya hati iliamuliwa na Kamati ya Takwimu ya Jimbo mnamo 2004: f. T-12 na T-13. Fomu zilizoanzishwa na serikali ziligeuka kuwa rahisi kwa mashirika, bado hutumiwa leo, kufanya marekebisho kulingana na hali zao wenyewe.
Maelezo na madhumuni ya matrix
Timesheet RV ni hati ya msingi ya uhasibu iliyokusudiwa kurekebisha vipindi vya kazi: kwa kategoria - mchana, usiku, safari ya biashara, na muda - masaa 3, 5 au 8.
Msingi wa kujumuisha mfanyakazi kwenye tumbo ni agizo la ajira. Wafanyikazi wanaripotiwa kila siku kwa mwezi. Mwishoni mwa kipindi, jumla ya saa halisi za kazi na kutokuwepo hukusanywa. Usanifu wa fomu ya T-12 hukuruhusu kuweka rekodi katika fomu zifuatazo:
- kwenye tumbo la karatasi;
- katika toleo la elektroniki;
- sehemu ya mpango wa uhasibu wa 1C.
Mfano laha ya saa (inayobofya):
Upendeleo hutolewa kwa njia ya kujaza kompyuta - yake rahisi kurekebisha.
Kufanya mabadiliko kwenye laha ya saa ya karatasi ni ngumu zaidi. Kwa mfano, ilichukuliwa kuwa mfanyakazi alikuwa na utoro, lakini baadaye alipewa.
Ukiukaji uliorekodiwa hapo awali kwenye kadi ya ripoti hurekebishwa kupitia fomu ya marekebisho kwa misingi ya msimamizi wa tovuti.
Kadi ya ripoti ina kurasa 2:
- vifaa, ambapo mgawanyiko, muda wa uhasibu na tarehe ya kukamilika imeonyeshwa;
- kuu- mistari ya kibinafsi kwa wafanyikazi. Kwa kila mstari wa matrix, rekodi zinafanywa kuhusu nambari ya serial na data ya kibinafsi, nambari na muda wa mabadiliko.
Kanuni za kutafakari kipindi cha kazi
Wale wanaohusika na kutunza laha ya saa wamebainishwa katika kila tovuti, ikiwa kampuni ni kubwa, na katika makampuni madogo jukumu hili linapewa mtaalamu wa wafanyakazi.
Ni muhimu kwamba mfanyakazi anateuliwa kwa amri ya meneja. Agizo hilo pia linaonyesha mtu kujaza karatasi katika tukio la kutokuwepo kwa mfanyakazi mkuu. Amri haihitajiki ikiwa wajibu umejumuishwa katika maelezo ya kazi ya mhasibu.
Hati iliyokamilishwa inatumwa kwa idara ya HR kwa uthibitisho, na kisha kwa idara ya uhasibu.
Karatasi ya saa inarekodi zamu zilizofanya kazi na wakati mfanyakazi hakuwepo kwa sababu fulani. Mstari wa juu wa msimamo kwenye matrix umehifadhiwa kwa kuingia nambari ya barua matukio, ya chini inaonyesha idadi ya saa zinazolipwa.
Kuna njia mbili za kujaza laha ya saa:
- usajili kamili- ripoti zote za kazi na siku za kutokuwepo zimezingatiwa;
- kurekodi matukio ya ajabu pekee: safari za biashara na kuchelewa, hakuna maonyesho na saa.
Kampuni huchagua njia ipi ya kupendelea. Ikiwa wakati wa kuhama ni mara kwa mara, chaguo la pili linakubaliwa. Ni rahisi zaidi kuzingatia muda wa muhtasari kwa kutumia jedwali linaloendelea, kuashiria siku za kazi na herufi Y (mahudhurio). Ikiwa njia ya kupotoka inatumiwa, jina kama hilo halijafanywa.
Sababu zote za kutokuwepo kwa mfanyakazi kutoka kwa zamu zimeandikwa. Ikiwa hakuna maelezo, kabla ya kuwasilisha kadi ya ripoti, safu wima kwenye tumbo huachwa tupu hadi kisingizio kitakapopokelewa, na ikiwa cheti hakijawasilishwa, nambari ya NN inatumiwa - kutofaulu bila sababu.
Hati ya uhasibu iliyokamilishwa katika nakala moja imesainiwa na mtunza wakati, msimamizi wa tovuti na idara ya wafanyikazi. Idara ya uhasibu ina jukumu la kuhifadhi timesheets, baada ya miaka 5 huhamishiwa kwenye kumbukumbu kwa miaka 50 au 75 - tarehe ya mwisho iliyoundwa kwa ajili ya wafanyakazi katika sekta hatari na hatari.
Vifupisho vilivyokubaliwa katika kadi ya ripoti
Kabla ya kuanza kutumika kwa Agizo la Wizara ya Fedha 52n (Julai 2015), fomu za kadi za ripoti T-12 na T-13 zilitumika, zilizosajiliwa katika kiainishi cha OKUD chini ya nambari 0301007 na 0301008, mtawalia.
Leo matiti yote mawili yanazingatiwa na nambari 0504421, na ni lazima kutumika na mashirika ya kibajeti, ya serikali na ya serikali zinazojiendesha. Uainishaji wa majina ya barua hutolewa katika maandishi ya agizo na kwenye ukurasa wa kichwa wa matrix ya T-12.
Utambuzi wa kanuni
Agizo la 52n lilianzisha fahirisi za herufi 18 zenye masharti na kidokezo kwamba mashirika yanaweza kuongezea orodha kulingana na sera zao za uhasibu. Katika kila jina, jibu la hali iliyoonyeshwa linakisiwa.
Hapa kuna orodha ya vifupisho vinavyotumiwa sana:
Kuna mchanganyiko mdogo wa herufi:
Kuna hali maalum na chaguzi nyingi zinazohitaji maelezo. Zinahusiana na siku za kupumzika na kufanya kazi mbali na biashara kuu.
Uteuzi wa safari za biashara na likizo
Alama katika kadi ya ripoti kwa nafasi hizi hufanywa kwa msingi wa agizo kutoka kwa mwajiri, ambapo mipaka ya tukio imeonyeshwa wazi. Kulingana na maneno, mabadiliko ya kazi au msimbo wa kutokuwepo huingizwa siku ya kuwasili.
Kuna chaguo la kuonyesha wakati wa kazi katika tarehe hii: kuandika katika mstari barua K (safari ya biashara), Z, na nambari ya 3 ina maana kwamba raia alifika kutoka kwa misheni na alikuwa kazini kwa saa tatu. Ikiwa mfanyakazi akiwa mbali na biashara, alichukua likizo ya ugonjwa, hii pia inaonekana katika kadi ya ripoti.
Uteuzi wa kukaa likizo hutegemea aina yake. Kuna chaguo kadhaa za kusimba zilizosalia.
Hapa kuna mchanganyiko wa barua za likizo zinazotumiwa mara kwa mara:
- OT - kulipwa mara kwa mara;
- OD - ;
- DO - utawala bila uhifadhi wa mshahara;
- OJ - kwa wanawake kutunza watoto;
- P - juu ya kuzaliwa kwa mtoto, ikiwa ni pamoja na kipindi cha ujauzito;
- OU - elimu na malipo kwa siku za kikao.
Kujaza kwa usahihi karatasi ya uhasibu ya RV kuwezesha kazi ya idara ya uhasibu. Kutumia mfumo wa nukuu inaruhusu usifanye makosa wakati wa kuhesabu mapato.
Tazama video juu ya kutunza karatasi za wakati:
Mwajiri analazimika kuweka kumbukumbu za kuwasili na kuondoka kwa wafanyikazi; Kila mmoja wao ana ishara yake mwenyewe, ambayo inakuwezesha kuweka habari katika seli zinazofanana kwa fomu iliyofupishwa.
Karatasi ya muda iliyokamilishwa ndio msingi wa kupata mshahara au malipo mengine, kwa hivyo utunzaji wake lazima uwe sahihi na uzingatie viwango vilivyowekwa.
Kurekodi wakati wa kufanya kazi ni lazima; sheria hii imeelezwa katika Kifungu cha 91 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Jukumu la kutunza kumbukumbu ni la mwajiri. Wakati wa kufanya kazi huhesabiwa ili kuamua ikiwa mfanyakazi ameunda kiwango. Katika kesi ya muda wa ziada, lazima apate fidia ya fedha au muda wa kupumzika, na ikiwa haifanyi kazi ya kutosha, hawezi kuhesabu kupokea mshahara ulioanzishwa kwa ukamilifu.
Saa za kazi huhesabiwa kwa njia kadhaa kuu:
- Kila siku.
- Kila wiki.
- Imefupishwa.
Uhasibu wa kila siku unafanywa ikiwa mtu aliyeajiriwa ana ratiba iliyoanzishwa madhubuti, anafanya kazi wakati wote na anaenda kufanya kazi kwa saa maalum, huku akiwa na urefu sawa wa mabadiliko. Muda unahesabiwa kama wiki ikiwa mtu anafanya kazi kwa muda na amefanya wakati wa kubadilika kazi. Hali ya hesabu hiyo ni idadi sawa ya saa za kazi kwa wiki. Hesabu iliyofupishwa hukuruhusu kutumia njia moja na nyingine wakati huo huo, kulingana na hitaji, na kuzingatia masaa yaliyofanywa bila mpangilio.
Karatasi ya saa
Ili kupanga uhasibu, mashirika yanahifadhi laha maalum za saa. Zinakusudiwa kuakisi hali halisi ya uwepo au kutokuwepo kwa watu walioajiriwa. Laha ya saa ni fomu tupu ambapo taarifa huingizwa kila siku kuhusu saa za kazi, wikendi, likizo, likizo, likizo ya ugonjwa na masuala mengine kwa kila mfanyakazi mmoja mmoja.
Huko Urusi, Msimbo wa Kazi unasema kwamba mtu lazima afanye kazi masaa 40 kwa wiki, mradi anafanya kazi siku tano kwa wiki au masaa 36 katika wiki ya siku sita. Kanuni hizi lazima zitimizwe madhubuti, ingawa waajiri hawana fursa ya kutimiza kawaida kila wiki, lakini kwa jumla kwa mwezi au robo inapaswa kuwa. kiasi kinachohitajika masaa.
Kadi ya ripoti hukuruhusu kutatua masuala kadhaa:
- Kudhibiti nidhamu ya kazi.
- Sawazisha urefu wa wiki ya kazi.
- Kuhesabu jumla ya muda wa kazi ya ziada na kwa wakati unaofaa, na muhimu zaidi, fidia kwa ukamilifu.
- Zingatia wikendi na likizo.
Kila moja ya viashiria vya fedha Imehesabiwa kulingana na fomula tofauti na michoro, na kwa hiyo inahitaji alama tofauti kwenye fomu.
Kusudi kuu la hati
Laha ya saa ni hati yenye kazi nyingi licha ya unyenyekevu wa fomu yenyewe na jinsi inavyodumishwa.
Kusudi kuu la karatasi ni kuhakikisha kuwa mfanyakazi amefanya kazi idadi iliyowekwa ya masaa kulingana na sheria na ratiba. Hata hivyo, pamoja na kusudi hili muhimu, hati pia hufanya kazi nyingine.
Laha ya saa ina madhumuni ya ziada yafuatayo:
- Hukuruhusu kupokea na kuchakata data ya saa ngapi mfanyakazi binafsi alifanya kazi.
- Huwezesha kukokotoa muda halisi uliotumika kazini, wikendi, wakati wa kupumzika, ulemavu, vipindi vya likizo na zaidi.
- Inaruhusu ufuatiliaji ufuasi wa taratibu za kazi zilizowekwa.
- Inaruhusu usajili wa utoro bila sababu na kwa kosa la mwajiri.
- Hutoa fursa ya kukokotoa malipo kwa urahisi kutokana na muda uliofanya kazi.
Mbali na kazi zote hapo juu, hati hii inafanya iwezekanavyo sio tu kutathmini hali ya kazi mara moja, lakini pia kuteka ripoti za takwimu juu ya kazi.
Kanuni za jumla za mwenendo
Kwa mtazamo wa kwanza, karatasi iliyokamilishwa ya kazi haitoi maswali yoyote, lakini wakati wa kuingiza habari ndani yake hapo awali, mtu anayeijaza anaweza kuwa na shida. Hati hiyo inahitaji kuzingatia nuances nyingi.
Wacha tuanze na ukweli kwamba kila mfanyakazi anapaswa lazima weka nambari za wafanyikazi. Nambari hii imepewa sio tu kwa mtu mwenyewe, bali pia mahali pa kazi anayoishi. Hiyo ni, ikiwa mfanyakazi anafanya kazi katika sehemu yake kuu ya kazi na wakati huo huo anashikilia nafasi nyingine, basi lazima aandikishwe kama mfanyakazi wa muda na kupokea nambari nyingine ya wafanyakazi. Hii itamruhusu kuhesabiwa mara mbili kwenye fomu na mshahara wake uhesabiwe kwa nafasi mbili, na sio kwa moja.
Alama zisizo na onyesho hapo awali zinafanywa kwa msingi wa habari inayopatikana, lakini basi data iliyoainishwa lazima imeandikwa. Ikiwa hati ya uthibitisho haipo, data inasahihishwa kwa kile kinachopatikana.
Baada ya kufukuzwa kazi, mfanyakazi huondolewa kwenye hesabu kwa mwezi unaofuata kumalizika kwa mkataba. Wakati wa kuajiri mtu mpya, lazima ajumuishwe katika fomu katika mwezi ambao kwa kweli alianza kufanya kazi zake za kazi.
Fomu za umoja
Goskomstat imeunda fomu zilizounganishwa ambazo hukuruhusu kuingiza kwa urahisi na haraka habari kuhusu saa zilizofanya kazi. Kuna aina mbili tu kama hizo:
- T-12.
- T-13.
Zina madhumuni tofauti, ingawa zinafanana katika suala la maudhui ya habari. Fomu iliyounganishwa T-12 inakuwezesha kujaza fomu yenyewe kwa mikono. Kwa kufanya hivyo, hati hiyo inachapishwa tu au kununuliwa, na kisha kujazwa kila mwezi. Fomu T-13 ilitengenezwa na kutekelezwa kwa uhasibu maalum wa kielektroniki. Inamaanisha kuwepo kwa vituo vya ukaguzi vya kiotomatiki vinavyosoma taarifa kuhusu abiria wanaoingia na kutoka na kuingiza saa na tarehe za ziara hizo. Zaidi ya hayo, habari kuhusu kutokuwepo huingizwa kwenye programu.
Imewasilishwa fomu za umoja Haifai kwa waajiri wote. Wanakuwezesha kuzingatia saa za kazi katika mashirika hayo ambayo yana mishahara ya muda. Ikiwa kuna mfumo wa vipande vya kuhesabu mapato, basi unapaswa kuunda fomu zako mwenyewe. Wakati wa kuziendeleza, unaweza kuzingatia sampuli zilizopo, ambazo zinaongezwa, ikiwa ni lazima, na grafu nyingine na seli.
Sheria za kujaza
Hati hiyo imekamilika kwa kuzingatia sheria maalum. Fomu daima huwekwa katika nakala moja, na data inaingizwa karibu na tarehe hadi sasa.
Wacha tuchunguze uingizaji wa hatua kwa hatua wa habari kwenye fomu:
- Jina la shirika.
- Kitengo cha muundo, ikiwa kampuni inashikilia zaidi ya fomu moja kwa wakati mmoja.
- Nambari ya Hati. Kuhesabu huanza mwanzoni mwa mwaka wa kalenda na kuweka upya hadi sifuri mwisho wake.
- Tarehe ya mkusanyiko - siku ya mwisho ya kipindi cha kuripoti.
- Mwezi wa hesabu.
- Nambari ya mlolongo wa mstari.
- Jina kamili la mfanyakazi katika fomu iliyopanuliwa.
- Nambari ya Wafanyakazi.
- Katika safu wima 4, 5, 6, na 7, kuonekana halisi na kutokuwepo kunapaswa kuzingatiwa.
- Safu wima ya 8 inaonyesha idadi ya siku zilizofanya kazi.
- Ifuatayo ni uchanganuzi wa saa - ni kiasi gani kilifanywa kazi, pamoja na usiku, saa za ziada, wikendi na likizo.
- Safu ya 14 inaonyesha jumla ya idadi ya vipindi visivyoonyeshwa kwa kipindi cha kuripoti.
Kadi ya ripoti imesainiwa kwanza na mtu anayehusika aliyeikusanya, kisha na mkuu wa kitengo cha kimuundo, saini ya mwisho ni saini ya mkuu wa idara ya wafanyikazi.
Uteuzi katika kadi ya ripoti
Idadi kubwa ya makosa wakati wa kudumisha laha za saa hurekodiwa wakati wa kujaza safuwima kuhusu muda uliofanya kazi.
Hii ni kutokana na ukweli kwamba watu wengi wamechanganyikiwa kuhusu ni kanuni gani ya kuweka katika hili au kesi hiyo, ingawa fomu yenyewe ina habari kuhusu vifupisho vya kawaida. Mbali na maana zinazokubaliwa kwa ujumla, unaruhusiwa kuingiza alama zako za kibinafsi, jambo kuu ni kuzitumia kwa utaratibu na hatimaye usichanganyike na uhasibu.
Saa zilizofanya kazi zinaonyeshwa kwenye laha ya saa kama ifuatavyo (msimbo wa herufi/msimbo wa nambari):
- Mchana - I/01.
- Zamu za usiku - N/02.
- Katika siku za likizo za kalenda na likizo rasmi - RP/03.
- Muda wa ziada ulifanya kazi - C/04.
- Tazama - VM/05.
- Siku za safari ya biashara - K/06.
Jedwali zifuatazo za alama hutoa maana mbili kwa kila kesi: digital na alfabeti. Mwajiri anaamua ni ipi ya kutumia.
Likizo
Uteuzi wa likizo katika kadi ya ripoti unahusisha matumizi ya misimbo maalum, ambayo hutofautiana kulingana na aina ya likizo iliyowekwa.
Hivi ndivyo likizo inavyoandikwa kwenye laha ya saa:
- Likizo ya kawaida inayotolewa kila mwaka ni OT/09.
- Vipindi vya ziada vya likizo - OD/10.
- Posho ya ziada inayotengwa kwa ajili ya mafunzo huku ukidumisha wastani wa mshahara - U/11.
- Siku za ziada za masomo hazijalipwa - UD/13.
- Likizo ya uzazi kwa ujauzito na kujifungua - P/14.
- Likizo ya uzazi kwa ajili ya kutunza mtoto mchanga - OJ/15.
- Likizo ya kiutawala kwa makubaliano na mwajiri - DO/16.
- Siku bila malipo zinazotolewa na sheria - OZ/17.
- Likizo ya ziada ya mwaka, ambayo hutolewa bila malipo - DB/18.
Aina mbalimbali za vipindi vya likizo lazima zionyeshwa kwa usahihi kwenye fomu, kwa sababu kila mmoja wao hulipwa tofauti.
Utoro
Huwezi kuruka kazi; Matokeo mabaya kwa namna ya karipio au hata kufukuzwa kazi. Walakini, hii haipuuzi uwezekano wa jambo kama hilo. Utoro lazima ujulikane kwenye kadi ya ripoti kama ifuatavyo: PR/24.
Lakini kuna kutokuwepo zingine ambazo, ingawa sio siku za kupumzika au likizo, hata hivyo haimaanishi kutokuwepo bila ruhusa. Wanapaswa kubainishwa kama hii:
- Kutokuwepo kwa lazima kwa sababu ya utambuzi wa kufukuzwa au kuhamishwa kwa nafasi nyingine mahali pa kazi kinyume cha sheria - PV/22.
- Kutokuwepo kazini kwa sababu ya utendaji wa kazi za serikali - G/23.
- Kusimamishwa kazi na malipo ya faida - NO/34.
- Marufuku ya kufanya kazi bila malipo - NB/35.
- Kusimamishwa kwa utendaji wa kazi kwa sababu ya kucheleweshwa kwa mshahara - NZ/36.
- Mgomo - ZB/29.
Kutohudhuria kunaweza kuwekwa kwenye kadi ya ripoti ikiwa tu kuna ushahidi wa ukweli huu; Mpaka hali zifafanuliwe, unapaswa kuchukua muda na kuingia NN au 30, ambayo ina maana sababu isiyojulikana ya kutokuwepo.
Likizo ya ugonjwa
Likizo ya ugonjwa huingizwa kwenye kadi ya ripoti kwanza mapema. Kawaida, mfanyakazi anapougua, humjulisha mwajiri, ingawa kawaida kama hiyo haijaanzishwa na sheria, inafanywa katika idadi iliyopo ya kesi. Mwajiri, akijua kwamba mfanyakazi ni mgonjwa, anaweka barua B au namba 19. Kanuni hii ina maana kwamba wakati wa kutokuwa na uwezo wa kufanya kazi ni kura iliyothibitishwa na italipwa. Ukweli huu unaweza kuthibitishwa tu baada ya cheti cha kutoweza kufanya kazi kuwasilishwa kwa idara ya uhasibu. Likizo ya ugonjwa inaweza kutolewa tu baada ya kufungwa, kwa hivyo, haijalishi mtu ni mgonjwa vipi, siku hizi zote hupewa B au 19.
Mtu anaporudi kutoka likizo ya ugonjwa, anawasilisha kura na baada ya kukaguliwa kwa uhalisi, msimbo unathibitishwa au nambari tofauti inaingizwa. Ikiwa kura ilikuwa ya uwongo, basi utoro hutolewa. Lakini pia inaweza kuwa kwamba fomu ni halisi, lakini si chini ya malipo. Hii hutokea ikiwa mgonjwa alikuwa na ukiukwaji wa utawala wa hospitali na kupokea alama zinazofaa. Katika kesi hii, T au 20 imewekwa, na malipo hayatozwi.
Nani anawajibika kutunza kumbukumbu?
Wajibu wa karatasi za wakati unaweza kupewa wafanyikazi tofauti, yote inategemea idadi ya wafanyikazi wanaofanya kazi katika shirika. Biashara kubwa zina miundo ifuatayo ya uwajibikaji:
- Kila idara ina mtaalamu wake aliyeteuliwa ambaye anatunza kumbukumbu wakati wa kipindi cha kuripoti.
- Laha zote za saa hutiririka hadi kwa mtu mmoja anayewajibika, ambaye hukagua taarifa na usahihi wa kukamilishwa. Huyu anaweza kuwa afisa wa wafanyikazi, mwanauchumi, mhandisi wa uhasibu.
- Data iliyothibitishwa huhamishiwa kwa idara ya uhasibu kwa hesabu ya malipo.
Katika mashirika yenye muundo mdogo, karatasi za saa hufanywa mara moja na mfanyakazi wa wafanyikazi, katibu au hata mhasibu.
Wajibu wa ukosefu wa hesabu
Majukumu ya kutunza laha maalum za saa yamewekwa rasmi na yameandikwa ndani maelezo ya kazi au hata ndani mkataba wa kazi.
Mfanyakazi anayehusika atawajibika kwa uingizaji usio sahihi wa habari au hata kutokuwepo kabisa. Kanuni za kisheria hutoa adhabu za kiutawala.
Wakati wa kuainisha kosa lililotambuliwa kama ukiukaji wa sheria juu ya usalama wa kazi na kazi, Kanuni ya Makosa ya Utawala katika Kifungu cha 5.27 inatoa faini:
- Kutoka rubles elfu moja hadi tano kwa maafisa wenye hatia.
- Kiasi sawa cha faini au kusimamishwa kwa shughuli kwa hadi siku 90 kwa wajasiriamali binafsi.
- Kutoka elfu thelathini hadi hamsini hadi vyombo vya kisheria.
Ukiukaji uliotambuliwa hapo awali unaweza kusababisha onyo pekee, lakini ukiukaji unaorudiwa unaweza kusababisha faini iliyobainishwa.
Nyaraka za sampuli
Unaweza kupendezwa
Wakati wa kufanya kazi na uhasibu wake ni vipengele muhimu vya shirika lolote, kukuwezesha kudhibiti shughuli za kampuni na kuwaadhibu wafanyakazi. Ili kurahisisha utaratibu huu, fomu maalum ilitengenezwa - karatasi ya wakati. Inapatikana katika matoleo ya karatasi na elektroniki. Na kila aina ina nuances yake mwenyewe katika kujaza.
Nani anajaza kadi ya ripoti
Kila shirika huteua mtu anayehusika na kutunza karatasi za saa, akizingatia maalum ya shughuli na idadi ya wafanyakazi. Ikiwa shirika ni ndogo na kazi yote inafanywa katika ofisi, basi mkaguzi wa wafanyakazi, mhasibu au mtu mwingine aliyeidhinishwa anaripoti wafanyakazi.
Katika kesi ambapo biashara ina vifaa kadhaa, ni rahisi zaidi kuweka ratiba ya wafanyikazi moja kwa moja kwenye maeneo yao ya kazi. Katika kesi hiyo, jukumu hili linapewa msimamizi au mkuu wa kitengo kwa amri tofauti au maalum katika mkataba wa ajira.
Algorithm ya kufanya kazi na laha za saa
Kwanza kabisa, unahitaji kujua kwamba kila biashara lazima iwe na karatasi ya kawaida (yaani, toleo la karatasi). Unaweza kuchapisha fomu mwenyewe au kuagiza kutoka kwa nyumba ya uchapishaji.
Kuna fomu mbili zilizoidhinishwa: T-12 na T-13. Tofauti yao ni kwamba ya kwanza sio tu kuzingatia muda wa kazi, lakini pia kuna nguzo za kuhesabu kila mwezi Zinajazwa kulingana na mpango huo huo, yaani, kila mwezi siku ya kwanza karatasi mpya inafunguliwa. Ni muhimu kujaza maeneo yafuatayo:
- Jina la kampuni (kwa nambari ya serial na tarehe ya kukamilika.
- Kipindi ambacho laha ya saa inafunguliwa.
- Nambari za serial za wafanyikazi na data zao kutoka kwa kadi za kibinafsi.
Data iliyobaki imeingizwa ndani ya mwezi, na kujaza sehemu inayohusiana na mshahara huachwa kwa mfanyakazi wa idara ya uhasibu.
Ili kufanya ujazaji wa saa kwa haraka na urahisi zaidi, mfumo wa nukuu uliundwa na kuidhinishwa. Pia zinaonyesha nuances nyingine. Kuna alama 36 zinazopatikana. Lakini wakati mwingine kiasi hiki haitoshi kuonyesha kwa usahihi taarifa zote kuhusu mfanyakazi.
| Jina | Uteuzi wa barua | Uteuzi wa kidijitali | |
| 1 | Saa za ufunguzi wa mchana na jioni | I | 01 |
| 2 | Kazi ya usiku | N | 02 |
| 3 | Fanya kazi mwishoni mwa wiki na likizo | RP | 03 |
| 4 | Kazi ya ziada | Na | 05 |
| 5 | Safari ya kibiashara | KWA | 10 |
| 6 | Likizo kuu | kutoka | 14 |
| 7 | Likizo ya ziada | od | 15 |
| 8 | Likizo ya kusoma | U | 16 |
| 9 | Kupunguzwa kwa saa za kazi kwa wanafunzi | UV | 17 |
| 10 | Likizo ya ziada ya masomo bila malipo | UD | 18 |
| 11 | na kuzaa | R | 19 |
| 12 | Likizo ya mzazi (pamoja na malipo ya sehemu) | vizuri sana | 20 |
| 13 | Likizo ya mzazi (isiyolipwa) | baridi | 21 |
| 14 | Likizo bila malipo | kabla | 22 |
| 15 | Likizo isiyolipwa kwa sababu zilizowekwa na sheria | OZ | 24 |
| 16 | Likizo ya ugonjwa | B | 25 |
| 17 | Ulemavu usiolipwa | T | 26 |
| 18 | Kupunguzwa kwa saa za kazi | lch | 27 |
| 19 | Muda wa kupumzika (kwa sababu zisizohusiana na mfanyakazi) | VP | 28 |
| 20 | Kukosa kufika kwa sababu zilizowekwa na sheria (pamoja na kubakiza mishahara) | G | 29 |
| 21 | Utoro bila sababu za msingi | NA KADHALIKA | 31 |
| 22 | Saa ambazo hazijafanya kazi (ikiwa mwajiri ameanzisha siku ya kazi ya muda) | NS | 32 |
| 23 | Mwishoni mwa wiki | V | 33 |
| 24 | Migomo | ZB | 34 |
| 25 | Kutokuwepo kwa sababu zisizojulikana | NN | 35 |
Jedwali linaelezea alama zinazotumiwa sana katika laha za saa. Zaidi maelezo ya kina na orodha kamili huwa iko kwenye karatasi ya kwanza ya fomu. Hii hurahisisha kuabiri nukuu na kuamua ni nini cha kuweka kwenye kisanduku katika hali gani.
Kujaza fomu mara kwa mara
Kujaza laha ya saa ni kazi yenye uchungu inayohitaji umakini. Inaweza kufanywa kwa kutumia, kwa mfano, njia ya kuonekana kwa kuendelea na hakuna maonyesho.
Katika kesi hii, data imeingizwa kwenye kila safu. Alama zinaonyesha uwepo wa wafanyikazi na kutokuwepo kwao, zinaonyesha sababu. Idadi ya masaa yaliyotumiwa mahali pa kazi pia imeonyeshwa.
Katika karatasi yenyewe, itaonekana kama hii: siku ya kupumzika, weka barua "B", chini yake 0, siku ya kazi, kwa mtiririko huo, "I" na idadi ya masaa, kwa mfano 8. Sawa na wikendi. , sababu mbalimbali za kutokuwepo kwa kazi zinajulikana, kuanzia na safari za biashara na kuishia na kutokuwepo kwa sababu zisizo wazi.
Katika kesi hii, kuhesabu karatasi ya wakati ni rahisi kidogo, kwa sababu nambari zote muhimu na alama ziko mbele ya macho yako. Hii inatumika haswa kwa wataalam walio na uzoefu mdogo wa kazi - kwa njia hii watakuwa na uwezekano mdogo wa kuchanganyikiwa na kufanya makosa.
Kujaza karatasi za wakati kwa busara
Pia kuna njia ya kurekodi kupotoka. Inatumika wakati siku ya kazi ina urefu sawa katika kipindi chote. Katika kesi hii, hali tu zisizo za kawaida zinazingatiwa, yaani, hakuna maonyesho, safari za biashara, nk Wakati wa kutumia njia hii, muda mdogo sana hutumiwa, na matokeo ya mwisho ni sawa katika matukio yote mawili.
Kwenye karatasi inaonekana kama hii: mstari wa juu una habari kuhusu kutokuwepo kwa mfanyakazi kutoka mahali pa kazi - B, K, OT, NN, PR, B na wengine. Mstari wa chini unabaki wazi. Baada ya yote, katika hesabu ya mwisho ya wakati uliofanya kazi, zero haijalishi, na kwa urefu sawa wa siku ya kufanya kazi, kinachobaki ni kufanya vitendo rahisi zaidi: kuhesabu idadi ya seli tupu kwenye mstari wa juu (hizi ni. mahudhurio) na kuzidisha kwa idadi ya saa.
Njia hii ni rahisi zaidi kwa maafisa wa wafanyikazi wenye uzoefu na wahasibu. Pia ni nzuri kwa mashirika madogo, ambapo idadi ya wafanyakazi ni ndogo. Ikiwa wasimamizi wako hawajui kuhusu mfumo rahisi wa kufuatilia muda, sasa ndio wakati wa kuwapa.
Kudumisha karatasi za wakati kwenye kompyuta
Mbali na toleo la karatasi, pia kuna kadhaa za elektroniki. Kama ilivyoelezwa hapo juu, laha za saa lazima zirudiwe. Hii ni muhimu ili kuhakikisha kwamba data juu ya kazi ya wafanyakazi haipotei na usahihi wao umethibitishwa (baada ya yote, haiwezekani kutumia kompyuta kila mahali).
Moja ya zaidi chaguzi zinazopatikana ni karatasi ya saa iliyoundwa katika programu za ofisi. Excel ni kamili kwa madhumuni haya. Lahajedwali hukuruhusu kuunda aina na saizi yoyote ya hati. Pia, kutokana na uwezo wa kuweka fomula, muhtasari na kuhesabu data ya kati ni rahisi zaidi.
Kutumia programu maalum
Ikiwa mfanyakazi au usimamizi hawana ujuzi wa kutosha katika kufanya kazi na lahajedwali, programu nyingine sawa inaweza kuchaguliwa. Katika kesi hii, karatasi ya wakati itaonekana sawa na toleo la karatasi. Hii itasaidia kupunguza muda uliotumika kufanya kazi na hati.
Inafaa pia kuzingatia kuwa kila programu inahitaji matumizi ya matoleo yaliyoidhinishwa. Kwa kawaida, wana bei tofauti kutoka kwa wauzaji tofauti. Kwa mfano, mpango wa "Timesheet" utagharimu watumiaji kutoka rubles 1000. na ya juu - kulingana na idadi ya wafanyakazi.
Faida nyingine ya huduma kama hizo ni kwamba sio lazima ujaze karatasi. Fomu iliyo na alama zote inaweza kuchapishwa kwa urahisi wakati wowote muhimu. Kitendaji hiki pengine kipo katika kila programu inayofanana.
Kuhusu kuhifadhi hati
Je, laha ya saa inatumika kwa ajili gani? Huu ndio msingi wa uhasibu kwa njia moja au nyingine, na pia ushahidi kuu kwamba mfanyakazi alikuwa mahali pa kazi na kutimiza majukumu yake. Bila shaka, hati hii ni muhimu sana kwa kila shirika.
Kisha fomu hii inahifadhiwa kwa muda gani? Karatasi za wakati lazima zihifadhiwe kwa mwaka. Hii imeanzishwa na sheria, na kanuni hizo lazima zizingatiwe.
Ukipoteza kadi ya ripoti iliyofungwa tayari, hakuna haja ya kuwa na hofu. Inaweza kurejeshwa kila wakati kwa kutumia hati zingine. Kwa kusudi hili, maelezo ya maelezo, vyeti vya likizo ya ugonjwa, taarifa kuhusu safari za biashara, ratiba za likizo, nk hutumiwa.
Nani anaweza kuhitaji kadi ya ripoti?
Hati hii mara nyingi inahitajika wakati wa ukaguzi mbalimbali. Kwa mfano, huduma ya ushuru hukagua upatikanaji wake katika shirika na kukamilika kwake kwa usahihi.
Kutokuwepo kwa karatasi ya saa, hata katika kampuni ndogo, kunaweza kusababisha faini kubwa. Jambo hilo hilo hufanyika wakati makosa yanafanywa katika kujaza fomu. Hii inatumika kwa mahesabu yote na matumizi mabaya alama.
Uwepo wa timesheets ni lazima. Zinahitajika kwa kampuni yenyewe (uhasibu, nidhamu ya wafanyikazi) na kwa mashirika ya ukaguzi. Na jambo muhimu zaidi ni kutumia kwa usahihi alama kwenye karatasi ya saa. Basi unaweza kuepuka idadi ya matatizo na wafanyakazi na mamlaka ya udhibiti.
Kwa mujibu wa Sehemu ya 3 ya Kifungu cha 91 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, shirika la bajeti linalazimika kuweka rekodi za muda wa kazi katika laha ya wakati. Hii ni hati ya lazima kwa misingi ambayo mshahara huhesabiwa.
Nambari katika hati ya kurekodi muda wa kazi ya wafanyikazi ni muhimu kwa kujaza karatasi kwa usahihi. Kwa kusudi hili, majina ya barua hutumiwa kwenye karatasi ya wakati wa kufanya kazi imeonyeshwa ndani mapendekezo ya mbinu kwa Amri ya Wizara ya Fedha ya Urusi ya Machi 30, 2015 No. 52n. Kwa mfano, kwa likizo iliyopangwa, jina katika karatasi ya saa ni "O".
Kwa hiyo, hebu tujifunze karatasi ya wakati wa kufanya kazi: uteuzi wa barua zinazotumiwa kujaza, pamoja na decoding yao, hutolewa kwenye meza kwa urahisi.
Kutokuwepo kwa ruhusa kutoka kwa utawala
Ulemavu wa muda, ulemavu kutokana na ujauzito na kujifungua
Mwishoni mwa wiki na siku zisizo za kazi likizo
Kutekeleza majukumu ya serikali
Kazi ya usiku
Likizo za kawaida na za ziada
Likizo ya kumtunza mtoto
Saa za nyongeza
Jifunze wikendi
Likizo ya ziada ya masomo
Uingizwaji katika darasa la 1-3
Uingizwaji katika vikundi vya baada ya shule
Uingizwaji katika darasa la 4-11
Fanya kazi mwishoni mwa wiki na likizo zisizo za kazi
Saa halisi zilifanya kazi
Kwa urahisi, tunapendekeza kupakua faili iliyo na manukuu ya laha ya saa ya 2017.
Je, ninaweza kutumia vifupisho vyangu mwenyewe?
Biashara ina haki ya kujitegemea kuongeza majina ya barua ikiwa ni lazima (kulingana na Amri ya Wizara ya Fedha ya Urusi ya Machi 30, 2015 No. 52n).
Kwa mfano, ili kuonyesha likizo, karatasi ya wakati wa kufanya kazi lazima iwe na msimbo "O" - likizo ya kawaida na ya ziada au "OR" - likizo ya wazazi. Kwa urahisi na utofautishaji wa aina za likizo, unaweza kuingiza msimbo "FANYA" kwenye karatasi ya saa, ambayo itaonyesha kuondoka bila malipo. Au "KR" - mapumziko ya kulisha mtoto. Wakati wa kuanzisha misimbo ya ziada, ni muhimu kupata orodha ya majina mapya ya barua katika hati ya ndani.
Kujaza hati kwa kutumia misimbo
KATIKA mashirika ya bajeti Fomu ya umoja tu iliyoidhinishwa na Amri ya Wizara ya Fedha ya Urusi ya Machi 30, 2015 No. 52N inatumiwa. Kujaza hufanyika kwa njia mbili:
- Kwa kutumia njia ya usajili unaoendelea wa mahudhurio na kutokuwepo, kila siku ya kazi na siku ya mapumziko katika mwezi wa kuripoti imebainishwa. Nambari ya kuthibitisha na idadi ya saa za kazi zimeingizwa.
- Njia ya kurekodi kupotoka - kupotoka tu kutoka kwa hali iliyoanzishwa ni kumbukumbu. Hakuna maonyesho, saa za ziada, kuchelewa, likizo, nk. ni nambari ya barua tu iliyoonyeshwa katika fomu 0504424.
Uchaguzi wa njia imedhamiriwa na wafanyikazi na sera za uhasibu za shirika. Uteuzi wa karatasi ya wakati, uainishaji wa nambari, pamoja na njia ya kujaza hati lazima iwekwe katika hati ya udhibiti wa ndani ya shirika.
Katika fomu ya 0504421 ya karatasi ya muda wa kazi, alama zinaonyeshwa tu kwa alama za alfabeti (Amri ya Wizara ya Fedha ya Urusi ya Machi 30, 2015 No. 52n).
Inahitajika kukumbuka sheria za msingi za kujaza hati:
- Fomu 0504424 hufunguliwa kila mwezi, siku 2-3 kabla ya kuanza kwa kipindi cha bili.
- Mabadiliko katika orodha ya malipo (jina la mwisho, nafasi, saa za kazi) huingizwa kwenye fomu kwa misingi ya maagizo kwa wafanyakazi.
- Katika fomu 0504424, kupotoka kutoka kwa matumizi ya kawaida ya muda wa kufanya kazi ni kumbukumbu katika nusu ya juu ya mstari. Saa za kupotoka zimerekodiwa, na katika nusu ya chini ya seli kuna alama za kupotoka.
- Ikiwa mfanyakazi ana aina mbili za kupotoka katika siku moja ya kazi, kuingia hufanywa kwa kutumia sehemu, ambapo nambari ya sehemu ni msimbo wa kupotoka, na denominator ni saa za kazi. Kwa mfano, H/2 ina maana kwamba mfanyakazi alifanya kazi saa 2 usiku. Katika kesi ya kupotoka zaidi ya mbili, lazima uweke mstari wa ziada kwa mfanyakazi huyu na uonyeshe kupotoka kwenye hati.
- Ikiwa data yenye makosa imeingizwa katika fomu 0504424, hati ya kurekebisha inatolewa. Imeundwa kwa kuzingatia mabadiliko yote, tarehe za mwisho na taratibu zilizoidhinishwa na taasisi.
- Katika mstari "Aina ya kadi ya ripoti" imeonyeshwa: wakati wa kujaza awali, jina la digital ni "0" wakati wa kurekebisha, kuanzia moja, nambari inayofanana imeingia: "1", "2", nk.
Mfano wa kujaza fomu 0504421
Nani aongoze
Hati imejazwa mtu anayewajibika, iliyopewa kwa agizo ama katika shirika lote au kwa mgawanyiko wa kibinafsi (idara, idara, vitivo, n.k.), kulingana na muundo na sera ya wafanyikazi.
Muda gani wa kuhifadhi
Fomu 0504421 imehifadhiwa kwa miaka 5, na ikiwa hali ya kazi ya wafanyakazi ni ngumu, yenye madhara na hatari - miaka 75 (Kifungu cha 586 cha Orodha iliyoidhinishwa na Amri ya Wizara ya Utamaduni ya Urusi ya Agosti 25, 2010 No. 558).
Uteuzi na misimbo katika laha ya saa
makala muhimu zaidi kwako
Alama katika laha ya saa katika 2017
Kadi ya ripoti inaweza kutumia misimbo ya kialfabeti au nambari kuashiria tukio fulani, kwa mfano, kuripoti kazini kuna jina la barua I au 01 kwa maneno ya kidijitali, kutohudhuria - PR au 24, siku za ziada za kupumzika bila malipo - NV au 28.
Nambari za Jedwali la Muda (2017) - orodha kamili herufi za alfabeti na nambari - zilizomo kwenye ukurasa wa kwanza wa fomu ya T-12.
Muda wa kazi wakati wa mchana
Muda wa kazi usiku
Mafunzo ya juu bila kazi
Mafunzo ya juu na mapumziko kutoka kwa kazi katika eneo lingine
Likizo ya msingi ya kila mwaka ya malipo
Likizo ya ziada inayohusiana na mafunzo na uhifadhi wa mapato ya wastani kwa wafanyikazi kuchanganya kazi na mafunzo
Saa za kazi zilizopunguzwa kwa wafunzwa kazini na kubaki na malipo kidogo
Likizo ya ziada kuhusiana na mafunzo bila malipo
Likizo ya uzazi (kuondoka kuhusiana na kupitishwa kwa mtoto mchanga)
Kuondoka kwa wazazi hadi mtoto afikie umri wa miaka mitatu
Likizo isiyolipwa inayotolewa kwa mfanyakazi kwa idhini ya mwajiri
Ondoka bila malipo chini ya masharti yaliyowekwa na sheria ya sasa Shirikisho la Urusi
Likizo ya ziada ya mwaka bila malipo
Ulemavu wa muda (isipokuwa kesi zinazotolewa na nambari "T") na mgawo wa faida kwa mujibu wa sheria.
Kutokuwa na uwezo wa kufanya kazi kwa muda bila ugawaji wa faida katika kesi zinazotolewa na sheria
Kupunguzwa kwa saa za kazi dhidi ya saa za kawaida za kazi katika kesi zilizotolewa na sheria
Wakati wa kutokuwepo kwa lazima katika tukio la kufukuzwa, kuhamishwa kwa kazi nyingine au kusimamishwa kazi kumetangazwa kuwa haramu, na kurejeshwa kwa kazi ya awali.
Utoro (kutokuwepo kazini bila sababu nzuri ndani ya muda uliowekwa na sheria)
Muda wa kazi ya muda kwa mpango wa mwajiri katika kesi zinazotolewa na sheria
Mwishoni mwa wiki (likizo ya kila wiki) na likizo zisizo za kazi
Siku za ziada za likizo (zilizolipwa)
Siku za ziada za likizo (bila malipo)
Mgomo (chini ya masharti na kwa njia iliyowekwa na sheria)
Kutokuwepo kwa sababu zisizojulikana (mpaka hali ifafanuliwe)
Muda wa kupumzika unaosababishwa na mwajiri
Muda wa kupumzika kutokana na sababu zilizo nje ya uwezo wa mwajiri na mwajiriwa
Muda wa kupumzika kwa sababu ya kosa la mfanyakazi
Kusimamishwa kazi (kuzuiwa kutoka kwa kazi) na malipo (faida) kwa mujibu wa sheria
Kusimamishwa kazi (kuzuiwa kutoka kazini) kwa sababu zilizotolewa na sheria, bila nyongeza ya mishahara
Wakati wa kusimamishwa kwa kazi katika kesi ya kuchelewa kwa malipo ya mishahara
Sare ya umoja T-12
Ikumbukwe kwamba fomu ya umoja T-12 inaweza kutumika katika shirika lolote, bila kujali aina ya umiliki, isipokuwa kwa taasisi za bajeti.
KATIKA taasisi za bajeti fomu ya uhasibu hutumiwa, iliyoidhinishwa na amri ya Wizara ya Fedha ya Urusi ya Machi 30, 2015 No. 52n, ambayo inatumia majina mengine ya digital na barua katika karatasi ya muda wa kazi.
1. Msimbo wa NN hutumiwa katika hali gani?
Nambari ya NN, au kutokuwepo kwa mfanyakazi kwa sababu zisizojulikana, huingizwa kila wakati na kwa muda mrefu kama mfanyakazi hayuko kazini na mtu anayehusika hana nyaraka kuhusu sababu za kutokuwepo kwake. Hata kama meneja wa mtu ambaye hayupo anaapa kwamba mfanyakazi hayupo (msimbo wa PR), usikimbilie kuweka nambari hii kwenye hati za msingi za uhasibu, subiri hadi mtu huyo alete hati inayoelezea kutokuwepo kwake, vinginevyo inaweza kutokea wakati huo. karatasi yenye makosa msimbo utatolewa kwa idara ya uhasibu, na baadaye inageuka kuwa mfanyakazi hakuwepo kwa sababu nzuri, na kisha mabadiliko yatatakiwa kufanywa kwa nyaraka za msingi za uhasibu.
2. Je, siku za mapumziko kwenye safari za kikazi huteuliwa vipi?
Kuna maoni mawili juu ya suala la uteuzi wa msimbo wa siku za kupumzika wakati wa kusafiri kwa biashara: wengine wanaamini kuwa ni muhimu kuingiza msimbo K (safari ya biashara), wengine wanasema kuwa ni muhimu kuingiza msimbo B (siku ya kupumzika). Wote wawili wana hoja zao za kuridhisha na zilizothibitishwa kisheria, lakini hakuna njia moja, kwa hivyo endelea kutoka kwa mazoezi yako mwenyewe yaliyowekwa.
3. Je, siku za mapumziko zimewekwa alama kwenye jedwali la wakati mfanyakazi anapoumwa?
Mfanyakazi anapokuwa kwenye likizo ya ugonjwa, kanuni B (ulemavu wa muda) hupewa muda wote wa ulemavu wa muda, ikiwa ni pamoja na wikendi na likizo.
Usajili kamili sawa unafanywa wakati wafanyikazi wako kwenye likizo ya uzazi (P), likizo ya wazazi wanapofikia umri wa miaka mitatu (OZ) na likizo isiyolipwa (UP).
4. Je, siku za mapumziko zimepangwaje?
Ikiwa, wakati mfanyakazi yuko kwenye likizo ya msingi ya kulipwa ya kila mwaka (PA) au likizo ya ziada ya kila mwaka ya malipo (AP), siku ya kupumzika itaanguka wakati wa mapumziko yake, katika kadi ya ripoti nambari ya OT au OD lazima ibadilishwe na B (mwishoni mwa wiki na likizo zisizo za kazi), kwa sababu kwamba, kwa mujibu wa Kifungu cha 120 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, likizo zisizo za kazi zinazoanguka wakati wa likizo ya kulipwa zinajumuishwa katika idadi hiyo. siku za kalenda likizo hazijajumuishwa.
5. Ni majina gani yanapaswa kuwekwa kwenye kadi ya ripoti: digital au alfabeti?
Hakuna maagizo wazi juu ya suala hili, kwa hivyo, katika kila shirika, habari huingizwa kwenye karatasi kulingana na mazoezi yaliyowekwa na urahisi wa matumizi. Ikiwa unapenda jina la barua kwenye laha ya saa, itumie. Ikiwa sivyo, weka nambari.
6. Ni aina gani ya kadi ya ripoti ni rahisi zaidi kutumia kwa kujaza?
Fomu ya kadi ya ripoti haijalishi, unaweza kuchagua fomu iliyoidhinishwa na Amri ya Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi ya Januari 5, 2004 No. 1 (fomu T-12, fomu T-13), unaweza kutumia fomu. iliyoidhinishwa na amri ya Wizara ya Fedha ya Urusi ya Machi 30, 2015 No. 52n.
Fomu Nambari 52n
Kwa ujumla, ikiwa unafanya kazi ndani shirika la kibiashara, unaweza kujitegemea kuendeleza na kuidhinisha fomu yako mwenyewe na majina yako ya alfabeti au nambari, hakuna mtu anayekataza hili, jambo kuu ni kwamba ni kweli.
7. Nani anapaswa kufuatilia saa za kazi na ni nani anayepaswa kuwajibika kwa hilo?
Ikiwa shirika ni ndogo, mtu mmoja anaweza kuweka kumbukumbu za wakati.
Ikiwa muundo wa biashara ni muhimu, inashauriwa kuteua mtu anayewajibika katika kila mgawanyiko.
Watu wote wanaohusika, bila kujali idadi yao, huteuliwa na maagizo kwa shughuli kuu ili kuepuka aina mbalimbali za kutokuelewana.
Wajibu wa ukamilifu na usahihi wa kujaza laha ya saa ni wa mtu aliyeidhinishwa na agizo.
Mkuu wa idara anawajibika kwa uwasilishaji wa ratiba kwa wakati kwa idara ya uhasibu.
Mwajiri anawajibika kwa kila mtu.
8. Jinsi ya kurekodi vizuri saa za kazi ikiwa biashara ni ndogo na inafanya kazi kwa siku tano?
Hakuna njia moja ya kutunza kumbukumbu, unaweza kuweka rekodi endelevu (rekodi ukweli wote), au unaweza kurekodi mikengeuko tu (ulemavu wa muda, kutokuwepo kwa sababu zisizojulikana, nk). Kigezo kuu ni usahihi wa kurekodi wakati halisi uliofanya kazi kwenye karatasi, kwa kuwa hati hii ndiyo ya msingi ya kuhesabu mshahara.
Katika kazi ya kila siku, chaguo la kwanza ni rahisi zaidi wakati wa kuhesabu vipindi vya kufanya kazi kwa jumla;
Kwa hali yoyote, saa za kazi zinarekodiwa kila siku na kuwasilishwa kwa idara ya uhasibu kila mwezi.
Siku ya Umoja wa Kitaifa inakaribia. Katika nchi yetu, likizo hii inaadhimishwa kila mwaka mnamo Novemba 4. Mwaka huu tarehe iko Jumamosi. Katika uhusiano huu, wafanyikazi wanavutiwa na swali: siku ya kufanya kazi itafupishwa mnamo Novemba 3 au la? Tulitoa jibu kwa hili katika makala yetu.
Mwezi huu, raia wa nchi yetu wataadhimisha likizo ya kitaifa - Siku ya Umoja wa Kitaifa. Katika suala hili, wafanyikazi wote watapewa siku ya ziada ya kupumzika. Tutakuambia zaidi juu ya siku gani za kupumzika mnamo Novemba.
Serikali iliidhinisha uhamisho wa siku kwa mwaka ujao. Raia wengi wanaofanya kazi mnamo 2018 watakuwa na likizo ya Mwaka Mpya kudumu siku 10, na karibu siku 10 zaidi. mapumziko ya ziada, lakini wakati huo huo 2 kazi Jumamosi.
Kuandaa uhasibu na udhibiti wa muda wa kufanya kazi ni wajibu wa mwajiri yeyote, iliyoainishwa katika Kifungu cha 91 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Chini ni maagizo ya kujaza karatasi ya saa (T-12).
Katika mazoezi, masuala yanayohusiana na saa zisizo za kawaida za kazi mara nyingi hutokea. Kwa kuongezea, msimamo mbaya unaweza kuchukuliwa na mwajiri, akiamini kwamba mfanyakazi lazima amfanyie kazi masaa 24 kwa siku, siku 7 kwa wiki, na mfanyakazi ambaye, baada ya kukaa marehemu baada ya kazi, anadai likizo ya kulipwa au anakuja kazini. baadae. Jinsi ya kuandaa hati kwa usahihi ili kuepuka hali za utata?
Kunakili kamili au sehemu ya nyenzo ni marufuku,
Uteuzi katika laha ya saa 2017-2018
Karatasi ya wakati - uteuzi 2017-2018 miaka, makampuni mengi yanaendelea kuchukua kutoka kwa fomu ya umoja, ingawa sasa ina tu asili ya ushauri. Kanuni ambayo wakati wa kufanya kazi umeandikwa kwenye karatasi ya wakati na ni majina gani yanayotumiwa kwa hili itajadiliwa baadaye katika kifungu hicho.
Kwa nini unahitaji kadi ya ripoti, ni fomu gani hutumiwa mara nyingi?
Haja ya laha ya saa (ambayo itajulikana kama laha ya saa) inatokana na:
- Mahitaji ya Sanaa. 13 ya Sheria "Juu ya Uhasibu" No. 402-FZ ya Desemba 6, 2011, kulingana na ambayo mashirika yote ya biashara yanatakiwa kurekodi kila ukweli wa maisha yao ya kiuchumi.
- Urahisi wa kutumia kwa hesabu ya malipo.
Kwa kuwa laha ya wakati inarejelea hati za msingi, na kuanza kutumika kwa vifungu fulani vya Sheria "Juu ya Uhasibu" mnamo Januari 1, 2013, sio lazima kutumia fomu za umoja T-12 na T-13, zilizoidhinishwa na Azimio la Sheria ya Mapato. Kamati ya Takwimu ya Jimbo Nambari 1 ya Januari 5, 2004, ili kuidumisha. Hiyo ni, mashirika yana haki ya kuendeleza na kutumia fomu zao wenyewe.
Hata hivyo, fomu za T-12 (za kujaza kwa mikono) na T-13 (zinaweza kujazwa kiotomatiki) zimeweza kujithibitisha na upande chanya kama rahisi zaidi kutumia. Katika suala hili, makampuni mengi yanaendelea kutumia, wakati mwingine kufanya marekebisho ya mtu binafsi.
Ni sheria gani za kuweka alama za barua kwenye laha ya saa?
Mbali na fomu za umoja zilizoidhinishwa, Azimio la Goskomstat Nambari 1 pia lina maelezo ya kujaza, ambayo inaweza kutumika ikiwa matatizo yanatokea na utekelezaji wa fomu fulani. Kulingana na ufafanuzi huu, laha ya saa inaonyesha wakati ambao kila mfanyakazi wa shirika haujafanya kazi. Ili kufanya hivyo, kinyume na jina la mwisho la kila mfanyakazi, majina fulani ya barua huwekwa kwa kila siku ya mwezi (pamoja na wikendi na likizo), ambayo idadi ya masaa imeonyeshwa (ikiwa inawezekana au ni lazima kuhesabu muda uliotumika. na mfanyakazi kazini).
Katika kesi hii, mwajiri, kwa hiari yake, anaweza kuchagua njia yoyote ya kuashiria laha ya saa:
- au kwa njia kamili ya usajili, wakati mahudhurio/kutokuwepo na mikengeuko mingine yote imebainishwa;
- au kwa kurekodi mikengeuko pekee (hakuna maonyesho, kuchelewa, saa za ziada, safari za biashara, n.k.).
Alama zilizowekwa kwenye kadi ya ripoti hazitoshi kuhesabu mshahara ikiwa kuna upungufu kutoka kwa mahudhurio. Kwa mfano, wakati mfanyakazi anaenda likizo, inafanywa kwa misingi ya utaratibu unaofanana, na katika kesi hii, karatasi ya wakati inaonyesha hasa siku hizo ambazo zimeonyeshwa kwa utaratibu. Vile vile hutumika kwa safari za biashara, likizo ya ugonjwa na kutohudhuria. Idara ya uhasibu inakagua hati za ziada zinazothibitisha maingizo kwenye karatasi ya saa, na ikiwa tu data iliyomo inalingana na hesabu inayolingana ya mishahara.
Ufafanuzi wa alama zinazotumiwa mara kwa mara
Fomu ya umoja ya kadi ya ripoti ya T-12 ina alama zinazotumiwa ndani yake na katika fomu ya T-13. Hapa kuna baadhi yao:
- "Mimi" - mfanyakazi huenda kazini wakati wa mchana kulingana na saa za kazi zilizoanzishwa katika shirika;
- "N" - mfanyakazi huenda kazini usiku (kulingana na kanuni za Kifungu cha 96 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, hii inachukuliwa kuwa itafanya kazi kutoka 22:00 hadi 6:00);
- "RV" - kazi mwishoni mwa wiki na likizo (rasmi, wikendi na likizo huanzishwa na kanuni za Kifungu cha 111-112 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi);
- "NA" - kazi ya ziada, ambayo, kulingana na Sanaa. 99 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, mfanyakazi anahusika kwa hiari ya mwajiri na kwa idhini ya mfanyakazi (msingi wa kuweka alama hii ni hati ya ziada, ambayo inafuata kwamba mfanyakazi ametoa idhini yake. );
- "KUTOKA" na "OD" - likizo kuu ya kila mwaka na ya ziada ya kulipwa, mtawaliwa (msingi wa kuweka alama kama hiyo ni agizo la kutoa likizo);
- "K" - safari ya biashara ambayo mfanyakazi hutumwa kwa msingi wa agizo linalofaa;
- "B" - ulemavu wa muda, kuthibitisha ambayo mfanyakazi lazima ape cheti cha likizo ya ugonjwa iliyotolewa kwa mujibu wa sheria zote;
- "PR" - kutokuwepo, ambayo inazingatiwa kulingana na kanuni za Sanaa. 81 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi kama kutokuwepo mahali pa kazi bila sababu nzuri;
- "B" - wikendi - hivi ndivyo siku zinavyowekwa alama wakati mfanyakazi hakuenda (na hakupaswa kwenda) kufanya kazi (kwa kuwa nambari zote zimeonyeshwa kwenye laha ya saa, wikendi pia huwekwa alama ili usichanganyike katika siku zijazo. wakati wa mahesabu).
Kusimbua maana za herufi zinazohusiana na hali za dharura (NN, OZ, NV, OV, OZH)
Majina yanayotumika mara kwa mara yaliyoorodheshwa katika aya iliyotangulia yanajulikana vyema na maafisa wa wafanyikazi na wafanyikazi wa uhasibu. Hata hivyo, pia kuna hali za dharura katika shirika zinazohusiana na wafanyakazi kwenda kazini / utoro, na pia wanahitaji kuwekewa alama kwenye kadi ya ripoti ili kuepuka kuchanganyikiwa.
Hapa kuna baadhi ya kesi:
- "NN" - kushindwa kuonekana kwa sababu zisizojulikana. Imeonyeshwa kwenye kadi ya ripoti ikiwa mwajiri hajui sababu ambazo mfanyakazi hakuja kazini. Uteuzi huu unadhania kuwa unaweza kusahihishwa mara tu sababu itakapobainishwa. Kwa mfano, mfanyakazi hakuenda kazini kwa wiki, simu Wakati huo huo, hakujibu; haikuwezekana kuwasiliana naye kwa njia zingine. Kwa wakati huu, "NN" imeingizwa kwenye kadi ya ripoti. Ikiwa wiki moja baadaye mfanyakazi alijitokeza na kuleta likizo ya ugonjwa, basi "NN" inaweza kusahihishwa hadi "B" (ulemavu wa muda na faida).
- "OZ" ni likizo bila malipo, iliyotolewa na sheria. Kwa mfano, kulingana na masharti ya Sanaa. 128 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, kwa ombi lao, raia wanatakiwa kupewa hadi siku 5 za kazi kuhusiana na usajili wa ndoa au kifo cha jamaa wa karibu. Ikiwa tunazungumza juu ya likizo bila malipo, iliyotolewa na uamuzi wa mwajiri, "OD" (kulipwa likizo ya ziada) imeonyeshwa.
- "NV" - siku za ziada bila malipo. Inaeleweka kuwa siku ya kupumzika katika kesi hii hutolewa kwa mfanyakazi kwa uamuzi wa mwajiri pamoja na siku za kupumzika, ambazo zimewekwa katika sheria ya kazi (kwa maneno mengine, ni wakati wa kupumzika). Ikiwa kwa siku kama hiyo ya ziada ya mshahara pia huhifadhiwa, basi "OV" (siku ya ziada iliyolipwa) imeingizwa.
- "OZH" - kuondoka kumtunza mtoto hadi miaka 3. Katika kipindi chote cha likizo ya uzazi, mfanyakazi huhifadhi mahali pake pa kazi - hii ina maana kwamba jina lake limeingizwa kwenye karatasi ya wakati, na alama inayofanana imewekwa kinyume.
Kwa hiyo, majina mbalimbali ya barua, kwa usaidizi wa kesi za mahudhurio ya mfanyakazi / kutoonekana mahali pa kazi na sifa zao zinaonyeshwa, hutumiwa katika timesheet kwa urahisi wa kurekodi wakati wa kazi. Ili kuweka majina kadhaa, mtu anayeweka laha ya saa anahitaji hati inayothibitisha maneno ya mfanyakazi. Orodha ya majina yanayotumiwa katika makampuni mengi, pamoja na fomu ya kadi ya ripoti yenyewe, imechukuliwa kutoka kwa Azimio la 1 la Goskomstat.
Jinsi ya kuunda laha ya saa mnamo 2017
Sio kila mtu anajua jinsi ya kuunda karatasi ya wakati. Hii ina maana kwamba taarifa juu ya suala hili itakuwa muhimu. Wacha tuangalie sheria za msingi ambazo zinapaswa kufuatwa mnamo 2017.
Mfanyikazi wa HR au mhasibu lazima ajaze karatasi ya saa kila siku.
Ikiwa mtu ana uzoefu, basi mchakato huo hautakuwa vigumu. Lakini ni ngumu kwa Kompyuta kujua wapi na nini cha kuandika.
Sheria ya Shirikisho la Urusi ina kanuni zote muhimu ambazo zinapaswa kufuatiwa wakati wa kujaza hati hiyo.
Nyakati za msingi
Kwanza, acheni tueleze ni nini maana ya karatasi ya saa na ni aina gani zinazopaswa kutumiwa.
Ni nini
Sheria inamlazimu kila mwajiri kutunza kumbukumbu za nani alifanya kazi kwa muda gani. Saa za kazi za kampuni huzingatiwa, bila kujali ikiwa ni chombo au mjasiriamali binafsi.
Hasa kwa madhumuni haya, Goskomstat imetengeneza fomu T-12, T-13 - karatasi za wakati.
Kusudi la hati
Laha za saa zinahitajika kwa mfanyakazi wa HR au idara ya uhasibu kwa:
Karatasi ya muda humsaidia mhasibu kuthibitisha kama mshahara au fidia kwa kila mfanyakazi imeongezwa kwa usahihi.
Kwa msaada wake, mtaalamu wa HR anafuatilia mahudhurio na, ikiwa ni lazima, anahalalisha adhabu ambazo ziliwekwa kwa mfanyakazi.
Hati hii imetolewa pamoja na kitabu cha kazi mfanyakazi ikiwa atajiuzulu. Lakini kwa hili, mtu lazima awasilishe ombi sambamba (Kifungu cha 84.1 cha Kanuni ya Ushuru).
Fomu ya kadi ya ripoti ambayo imeidhinishwa katika ngazi ya kutunga sheria lazima itumike:
- V shirika la serikali;
- juu biashara ya umoja;
- wakandarasi wanaotekeleza maagizo ya serikali;
- baadhi ya mashirika ya serikali.
Msingi wa kisheria
Wajibu wa kuweka rekodi za saa za kazi umeanzishwa katika Sehemu ya 4 ya Sanaa. 91 Kanuni ya Kazi Urusi.
Ikiwa hitaji kama hilo halijafikiwa, kampuni italazimika kulipa faini, na pia kutoa gharama za wafanyikazi. Na kampuni itakataliwa ikiwa inataka kurudisha pesa iliyolipwa kwa likizo ya ugonjwa.
Fomu ya hati yenyewe, ambayo inapaswa kutumika katika makampuni ya biashara, iliidhinishwa na Azimio la Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Januari 5, 2004 No.
Sampuli ya kujaza karatasi ya wakati wa kazi
Kampuni inaweza kutumia fomu sanifu au kukuza fomu kwa kujitegemea.
Katika kesi ya pili, bado utalazimika kutumia maelezo ya nyaraka za msingi za uhasibu na data kuhusu jinsi wafanyakazi walivyotumia mfuko wa wakati wa kufanya kazi.
Mara nyingi, fomu ya umoja ya kadi ya ripoti inarekebishwa. Grafu kadhaa za ziada na misimbo huongezwa.
Data gani imeingizwa?
Katika hati, kila nafasi inaonekana katika mistari miwili. Ya juu itakuwa na ishara kwa namna ya msimbo, ya chini itakuwa na saa ngapi mfanyakazi alifanya kazi.
Ikiwa hakuna onyesho linaonyeshwa likizo, ugonjwa, au safari ya biashara, basi msimbo pekee umeingizwa. Mstari wa chini umerukwa.
Kila aina ya kazi au wakati wa kupumzika ina jina lake (alfabeti au nambari). Misimbo ya kuhudhuria/kutoonekana imeandikwa kwenye ukurasa wa kichwa wa T-12.
Pia hutumiwa ikiwa T-13 imejaa. Inashauriwa kutumia nambari za barua (ni rahisi kukumbuka).
Ujumbe wowote kuhusu sababu za kutoonekana kwa mfanyakazi na kuhusu ratiba maalum ya kazi lazima iambatishwe ikiwa kuna hati inayounga mkono (cheti cha kutoweza kufanya kazi, agizo la likizo, n.k.)
Kwa mfano, mfanyakazi hakwenda mahali pa kazi yake, na hujui sababu. Hadi laha ya saa iwasilishwe, safu wima ya kutoonyesha huachwa tupu.
Ikiwa mtu huleta hati inayounga mkono, basi msimbo umewekwa kwa misingi yake. Ikiwa hati hiyo haijapokelewa, msimbo "NN" umeingia (kushindwa kuonekana kwa sababu isiyojulikana).
Kadi ya ripoti imeundwa katika nakala moja, ambayo imesainiwa na mtu aliyeidhinishwa, mkuu wa kitengo na mfanyakazi wa idara ya rasilimali watu.
Hati lazima ihifadhiwe kwa miaka 5. Ikiwa hali ya kazi ni hatari na hatari, basi kipindi kitakuwa miaka 75. Nyaraka zilizoundwa baada ya 2003 zimehifadhiwa kwa miaka 50 (Agizo No. 558 la Agosti 25, 2010).
Hebu tuwasilishe sampuli ya kujaza karatasi ya muhtasari wa muda wa kufanya kazi. Wacha tuone jinsi ya kujaza fomu ya T-13 ikiwa unatumia njia inayoendelea.
Kwanza, onyesha jina la kampuni na mgawanyiko wa muundo:
Hapo juu zinaonyesha jina la kampuni, jina kamili la mjasiriamali na kitengo cha kimuundo. Hizi zinaweza kuwa idara kama vile mauzo, masoko, uzalishaji.
Onyesha nambari ya mfululizo ya laha ya saa na tarehe inapokusanywa (kwa kawaida ni siku ya mwisho ya mwezi, ambayo ni mwezi wa kuripoti):
Hati hiyo imeundwa ndani ya mwezi (kutoka mwanzo hadi mwisho wake). Wakati wa kutafakari data kuhusu wafanyakazi, mstari tofauti hujazwa kwa kila mmoja wao.
Onyesha nambari ya serial ambayo imepewa wafanyikazi wote na inatumika katika cheti zote za uhasibu.
Nambari hii itabaki na raia hata kwa muda fulani baada ya kukomesha mkataba wa ajira. Andika jina kamili na nafasi ya mtu huyo.
Jedwali linaonyesha mahudhurio na ni saa ngapi zilizofanya kazi. KATIKA kwa kesi hii ishara lazima itumike.
Ni muhimu kuonyesha idadi ya siku na saa katika kipindi cha kuripoti.
Safu ya tano itakuwa na idadi ya siku na saa ambazo mfanyakazi alifanya kazi kwa nusu ya mwezi.
Safu wima ya 6 huakisi siku na saa za mwezi. Weka data ya kukokotoa mapato kama ifuatavyo:
Nambari za aina za mishahara huamua ni uhamisho gani utatokea. Sifa iliyotumika ni ya kidijitali. Mfano wetu unaakisi mshahara na malipo ya likizo.
Soma kuhusu urekebishaji wa mkopo hapa.
Gharama zitatozwa kutoka kwa akaunti ya uhasibu hadi kwa aina ya malipo iliyoakisiwa. Hapa hesabu ni moja.
Safu wima ya 9 itaonyesha ni siku ngapi zilifanya kazi kwa aina mahususi ya malipo.
Katika fomu ya saa, seli ya juu ina data juu ya mahudhurio na safari za biashara, seli ya chini ina data siku ambazo mtu alikuwa likizo.
Ikiwa wafanyakazi wote wanatozwa aina moja ya malipo, basi kanuni yake imeandikwa juu. Safu wima 7, 8 zimerukwa, na kuingiza siku na saa ngapi tu zilizofanya kazi katika safu ya 9.
Jaza habari kuhusu kutoonyesha. Misimbo imewekwa ili kuonyesha sababu ya kutokuwepo kwa mtu.
Nani anaiongoza katika shirika
Hati hii lazima ijazwe na mfanyakazi aliyeidhinishwa. Ikiwa kampuni ina mgawanyiko zaidi ya moja, na wakati wa kazi unazingatiwa kwa kila idara hiyo, basi watu kadhaa wanaohusika huteuliwa.
Sheria haionyeshi nafasi ambayo mtu anayehusika na kudumisha laha ya saa anapaswa kuwa nayo.
Meneja anaweza kuteua mtaalamu yeyote wa kampuni anayetaka. Hata walinzi wanaweza kuteuliwa kuwajibika.
Mfanyikazi ambaye atakuwa na jukumu la kuunda karatasi ya uhasibu lazima ateuliwe kwa agizo.
Vinginevyo, usimamizi hauna haki ya kuhitaji mfanyakazi kujaza hati ya wakati wa kufanya kazi.
Kwa kuwa makampuni makubwa huteua watu kadhaa wanaohusika, wanapaswa kujaza hati ndani ya mwezi, kisha kuiwasilisha kwa mkuu wa idara kwa saini.
Bosi kama huyo ataangalia habari mara mbili na kuhamisha kadi ya ripoti kwa idara ya HR. Maafisa wa Utumishi watathibitisha taarifa, kujaza nyaraka zao kulingana nayo, na kukabidhi fomu kwa mhasibu.
Ikiwa kampuni sio kubwa, mlolongo kama huo haufuatwi. Karatasi ya muda huhifadhiwa na afisa wa wafanyikazi. Kisha hupitishwa kwa idara ya uhasibu.
Aina za fomu (T-12, T-13)
Fomu ya T-12 iliyoidhinishwa ina sehemu zifuatazo:
Fomu ya T-13 ina sehemu moja tu, ambayo mahudhurio ya wafanyakazi yanarekodiwa moja kwa moja. Wakati wa kufanya kazi unaonyeshwa kwa njia 2, kama vile:
Kampuni yenyewe huchagua njia ambayo inafaa zaidi kwa ajili yake. Ikiwa kampuni ina siku ya kufanya kazi mara kwa mara, basi chaguo la pili linapendekezwa.
Ikiwa kurekodi kwa muda wa kazi ni muhtasari, basi usajili unaoendelea unahitajika. Fomu T-13 inatumika katika makampuni ambapo kuna turnstiles maalum - mifumo ya kiotomatiki ambayo itafuatilia mahudhurio ya wafanyakazi.
Fomu ya T-12 ni ya ulimwengu wote. Karatasi ya hesabu inaweza kuwa:
- kwa fomu ya karatasi;
- katika muundo wa elektroniki;
- iliyojazwa katika programu maalum za uhasibu kama vile 1C.
Watu zaidi na zaidi wanachagua fomu ya elektroniki, kwani ni rahisi kusahihisha.
Vidokezo vya likizo na safari ya biashara
Nambari iliyowekwa ikiwa mtu anaenda kwa safari ya biashara ni K au 06. Kwa muda wote wa kutokuwepo kwa biashara kwa sababu hii, mfanyakazi atapokea mshahara wa wastani (Kifungu cha 167 cha Kanuni ya Kazi).
Kulingana na hati ya kawaida Nambari 749 ya Oktoba 13, 2008, siku ya kuondoka na kuwasili, mahudhurio hufanywa kulingana na makubaliano kati ya meneja na mfanyakazi.
Kawaida nuances vile huwekwa kwa utaratibu. Hii ina maana kwamba kanuni inaweza kuandikwa kwenye kadi ya ripoti, ambayo inaonyesha kuwepo kwa mtu kwenye kazi au kanuni ya kutokuwepo kwake. Pia zinaonyesha ni saa ngapi mtu amefanya kazi.
Kwa mfano, mfanyakazi alirudi kutoka kwa safari ya biashara na kufanya kazi kwa saa 3. Nambari "K", "I" na saa - "3" imeandikwa kwenye fomu.
Mtu aliyetumwa halazimiki kufuata ratiba ya kazi ya biashara ambayo alifika, na pia ratiba iliyoanzishwa mahali pa kazi yake kuu.
Ikiwa mtu hayupo na sababu za kutoonekana kwake hazijulikani, basi NN inatolewa. Baada ya kuanzisha sababu ya kukosa kazi, PR inaonyeshwa.
Laha za ziada zilizoidhinishwa na saini ya mfanyakazi anayewajibika zimeambatishwa kwenye laha za saa. Ikiwa sio siku nzima imekosa, inaonyeshwa ni saa ngapi mtu alifanya kazi kwa siku.
Video: utaratibu wa kudumisha karatasi za wakati
- likizo ya aina gani?
- wakati likizo ya mfanyakazi inapoanza na kumalizika;
- ni njia gani inayotumiwa - inayoendelea, usajili wa kupotoka.
Kila aina ya likizo ina jina lake mwenyewe:
Nambari inayohitajika imeingizwa kwenye karatasi ya uhasibu na mfanyakazi aliyeidhinishwa kwa kila siku mtu hayupo.
Ikiwa njia inayoendelea inatumiwa, basi siku zingine zitaonyesha jina I (turnout). Ikiwa njia ya uhasibu kwa kupotoka hutumiwa, basi nguzo zinarukwa.
Kwa nini unahitaji chaguo la kurekebisha?
Kadi ya ripoti ya kurekebisha ni hati ya ziada ambayo ina taarifa kwa kila mfanyakazi. Memo kutoka kwa mtu aliyeidhinishwa lazima iambatishwe.
Kwa mfano, mtu hakuja kazini. Utoro uliwekwa kwenye kadi ya ripoti. Kwa utovu wa nidhamu kama huo, mfanyakazi anaweza kufukuzwa kazi.
Baadaye alileta cheti cha kutoweza kufanya kazi. Katika kesi hii, unahitaji kujaza karatasi ya uhasibu ya kurekebisha.
Ili kusahihisha habari:
- Amua ikiwa mabadiliko yanahitajika kufanywa.
- Mtu anayehusika anaandika maelezo ya maelezo.
- Ripoti ya kurekebisha inahitajika. Hii ni fomu sawa na kadi kuu ya ripoti. Lakini safu ya "Aina" itakuwa na uandishi "Sahihisha". Laha zote za saa zilizo na marekebisho zimepewa nambari. Laha kuu ya saa haijazingatiwa katika kuhesabu.
Fomu inaweza kujazwa kwa njia 2:
Makampuni mara nyingi huchagua chaguo la kwanza. Kanuni za kisheria za Shirikisho la Urusi hazina mahitaji kuhusu fomu na viwango vya kuwasilisha karatasi za marekebisho.
Hii ina maana kwamba mtu anayehusika ana haki ya kujitegemea kuchagua jinsi ya kuwasilisha taarifa. Hati ya kurekebisha lazima iwe na kumbukumbu kwa nambari, na si kwa mfanyakazi maalum. Baada ya yote, wasaidizi wanaweza kuwa na zaidi ya moja kadi ya kibinafsi na nambari.
Nuances wakati wa kuchora katika shirika la bajeti
Watu wengi wanavutiwa na ikiwa matumizi ya fomu ya T-13 inaruhusiwa katika taasisi za bajeti, na ikiwa kuna haja ya kutafakari muda wa ziada (ikiwa siku ni ya kawaida).
Jinsi ya kuteka sampuli ili kumkumbuka mfanyakazi kutoka likizo, soma hapa.
Kwa sampuli ya maombi ya likizo ya utawala kwa gharama yako mwenyewe, tazama hapa.
Mashirika ya bajeti yanapaswa kutumia sampuli mpya kujaza karatasi ya saa ya kazi 0504421.
Fomu hii pia hutumiwa kudhibiti hali ya uendeshaji. Wakati wa kujaza, njia ya usajili inayoendelea hutumiwa na maelezo kuhusu kupotoka hufanywa.
Ikiwa unajaza karatasi ya wakati kwa mara ya kwanza, itakuwa vigumu bila sampuli. Baada ya yote, unahitaji kuelewa sio tu jinsi ya kutumia nambari.
Tegemea mfano uliowasilishwa na uzingatie sheria ambazo zimeidhinishwa katika ngazi ya kutunga sheria.
Na watakusaidia kupunguza idadi ya karatasi za kurekebisha wakati wa kurekebisha makosa.
Karatasi ya saa
Kuweka rekodi za muda uliofanya kazi na kila mfanyakazi ni wajibu wa mwajiri (Kifungu cha 91 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Baada ya yote, ni kwa kuweka rekodi tu ndipo mwajiri anaweza kufuatilia ikiwa mfanyakazi amefanya kazi saa za kawaida za kazi au la.
Wakati halisi unaofanya kazi na mfanyakazi unaonyeshwa kwenye karatasi ya saa. Kuna aina mbili za umoja wa kadi ya ripoti (iliyoidhinishwa na Azimio la Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Shirikisho la Urusi la Januari 5, 2004 No. 1):
- Fomu Na. T-12 “Karatasi ya kurekodi saa za kazi na kukokotoa mishahara.” Ndani yake, "viashiria vya muda" vinaonyeshwa katika sehemu ya 1;
- fomu No. T-13 "Karatasi ya muda wa kufanya kazi".
Mwajiri anaweza kutumia yoyote kati ya hizo, au anaweza kutengeneza na kuidhinisha fomu yake rahisi ya laha ya saa. Mwajiri pia ana haki ya kuidhinisha kanuni juu ya timesheets kurekodi saa za kazi, kudhibiti utaratibu wa kutunza kumbukumbu, majukumu ya watu wanaohusika na uhasibu, utaratibu na muda wa kuwasilisha timesheet kwa idara ya uhasibu na masuala mengine.
Hapo awali, watunza muda walikuwa na jukumu la kutunza karatasi za saa za wafanyikazi. Na hata leo - mwaka 2017 - nafasi hizo bado zinapatikana kwenye maeneo ya kuajiri. Walakini, kama sheria, majukumu yao ni pamoja na sio tu kujaza karatasi za wakati, lakini pia kufanya kazi zingine za idara ya HR.
Jinsi ya kujaza karatasi ya saa
Kanuni ya kujaza fomu za karatasi ya wakati wa kufanya kazi ni kama ifuatavyo: unaweza kuingiza habari juu ya kuhudhuria na kutokuwepo kila siku, pamoja na wakati uliofanya kazi na wafanyikazi, au kuonyesha kupotoka tu kutoka kwa ratiba ya kazi iliyoanzishwa. Chaguo la mwisho ni rahisi kwa wale waajiri ambao wana wafanyikazi wao wengi wanaofanya kazi kwa saa sawa za kazi. Na ikiwa katika shirika kutokana na maalum mchakato wa uzalishaji, hebu sema kwamba ufuatiliaji wa muda wa kufanya kazi kwa muhtasari hutumiwa, basi, bila shaka, ni mantiki kurekodi kazi ya wafanyakazi kila siku.
Habari juu ya kutokuwepo kwa wafanyikazi imeingizwa kwenye jedwali la wakati kwa msingi wa hati zilizotekelezwa vizuri, kwa mfano, cheti cha kutoweza kufanya kazi ikiwa mfanyakazi hakuwepo kazini kwa sababu ya ugonjwa (Maagizo ya kurekodi masaa ya kazi na makazi na wafanyikazi kwa mishahara, iliyoidhinishwa. kwa Azimio la Kamati ya Takwimu ya Serikali ya Shirikisho la Urusi tarehe 05.01 2004 No. 1).
Kwa maelezo juu ya kazi katika meza za fomu, mistari 2 imetengwa kwa kila tarehe ya mwezi. Juu ni kanuni inayoamua kuhudhuria au kutokuwepo kwa mfanyakazi kwa sababu maalum, chini ni muda wa kazi. Ikiwa mfanyakazi hakufanya kazi siku hiyo, basi mstari wa chini haujajazwa.
Uteuzi katika kadi ya ripoti
Kwa mujibu wa sheria za kujaza karatasi ya muda wa kazi ya 2017, taarifa kuhusu mahudhurio ya mfanyakazi na kutokuwepo huonyeshwa kwa kutumia kanuni. Washa ukurasa wa kichwa Fomu Na. T-12 inaonyesha viambishi vya kialfabeti na nambari vinavyotumika katika laha ya saa:
- "Mimi" au "01" inamaanisha kazi ya mchana;
- "P" au "14" - likizo ya uzazi (au kuondoka kuhusiana na kupitishwa kwa mtoto mchanga);
- "OZH" au "15" katika kadi ya ripoti inasimama kwa kuondoka kwa wazazi hadi mtoto afikie umri wa miaka 3;
- "KUTOKA" au "09" maana yake ni likizo ya msingi ya mwaka yenye malipo;
- "OD" au "10" katika kadi ya ripoti inaonyesha kwamba mfanyakazi amepewa likizo ya ziada ya kila mwaka yenye malipo.
Ufuatiliaji wa wakati una umuhimu mkubwa. Bila kurekodi kwa usahihi, haiwezekani kuamua kiasi cha malipo kwa mfanyakazi kwa kipindi kilichofanya kazi, hasa ikiwa kazi ilifanyika usiku au likizo. Ili kutofautisha kati ya vipindi vya kazi na kupumzika, Goskomstat imeunda kanuni maalum, maana na sheria za uwekaji ambazo tutajaribu kuelewa zaidi.
Sheria za jumla za kutunza karatasi za wakati
Katika ngazi ya kutunga sheria, kuweka rekodi za muda ni lazima kwa biashara za aina zote za umiliki. Uwepo wa angalau mfanyakazi mmoja aliyeajiriwa kwenye wafanyikazi wa shirika huunda hitaji la kudumisha laha za wakati.
Kadi ya ripoti ni fomu iliyoidhinishwa katika ngazi ya serikali inayoonyesha data juu ya mahudhurio ya mfanyakazi kazini na sababu za kutokuwepo kwake.
Kuweka rekodi za wakati hukuruhusu kutatua haraka kazi zifuatazo:
- kudhibiti wazi saa za kazi na zisizo za kazi kwa kila kitengo cha wafanyikazi;
- angalia kufuata nidhamu ya kazi. Hii hutokea kutokana na kurekodi kwa uangalifu kwa ucheleweshaji, mapumziko ya muda mrefu, na bila maonyesho kwa sababu mbalimbali;
- kuhesabu kiasi cha mshahara kwa kipindi cha kalenda. Hati hiyo inakuwezesha kuthibitisha usahihi wa hesabu yake;
- taarifa hizi hukuruhusu kupata haraka habari zote muhimu kwa kuripoti;
- ni rahisi kuhalalisha faini iliyotolewa kwa mfanyakazi kwa kukiuka ratiba ya kuripoti mahali pa kazi.
Mnamo 2004, Goskomstat ilipendekeza fomu zilizounganishwa za kurekodi wakati wa kufanya kazi:
Tangu 2013, wao matumizi ni hiari. Fomu za umoja ni rahisi sana, kwa hiyo zinaendelea kutumika sana hadi leo.
Kujaza fomu kunaweza kufanywa kwa njia mbili:
- usajili kamili. Mfanyakazi wa HR hujaza laha ya saa kila siku. Hii inafanywa kwa kutumia barua au nambari ya dijiti, ikionyesha idadi ya saa;
- kurekodi deviations. Mbinu hii hukuruhusu kuweka alama siku ambazo kulikuwa na kupotoka kutoka kwa ratiba iliyowekwa. Katika kesi hii, encoding ya barua tu hutumiwa. Kuchelewa tu, likizo, likizo ya ugonjwa, kazi ya usiku, na zaidi ndizo zinajulikana.
Nyaraka zinazofafanua sera za uhasibu na wafanyikazi wa biashara lazima zirekodi wazi njia za kudumisha laha za saa, pamoja na nambari zinazotumiwa na usimbaji wao.
Mfanyikazi anayehusika na kuunda laha ya saa huteuliwa na agizo tofauti. Ikiwa amri haijatolewa, wajibu umeelezwa katika mkataba wa ajira. Bila miadi, kuhitaji mfanyakazi kutunza rekodi za muda hairuhusiwi. Ili kufanya kazi hii, usimamizi wa biashara unaweza kuteua mfanyakazi yeyote.
Hati iliyokamilishwa inawasilishwa kwa mkurugenzi wa shirika kwa idhini. Baada ya kusainiwa na meneja, karatasi ya saa inatumwa kwa idara ya uhasibu. Mbele ya kiasi kikubwa vitengo vya kimuundo, mduara wa watu wanaosaini taarifa inaweza kupanuliwa.
Karatasi ya saa ya kazi inaweza kujazwa kwa njia zifuatazo:
- Kwa mikono. Mtunza muda hufanya maelezo yanayofaa kila siku katika fomu iliyowekwa.
- Imejiendesha. Taarifa imeingizwa kwenye programu maalum, na karatasi ya wakati inachapishwa mwishoni mwa mwezi.
Kujaza kadi ya ripoti lazima ichukuliwe kwa jukumu kamili, kwa kuwa hii ndiyo hati ya kwanza ambayo ukaguzi wa kazi utaomba wakati wa ukaguzi.
Wakati wa kujaza fomu, sheria zifuatazo lazima zizingatiwe:
- mabadiliko yote kuhusu wafanyikazi (kuongeza mfanyakazi, kubadilisha jina la ukoo, nk) lazima iambatane na agizo;
- hati imeundwa kwa nakala moja;
- ikiwa hati imejazwa kwa mikono, unaweza kutumia wino mweusi na bluu tu;
- Jedwali la wakati hufunguliwa kabla ya siku ya 2 au 3 ya mwezi wa sasa;
- ratiba imefungwa siku ya mwisho ya mwezi wa kuripoti;
- kwa kila kitengo cha wafanyakazi safu tofauti itatolewa. Majina ya kwanza na ya kati ya mfanyakazi yanapaswa kuandikwa kwa ukamilifu ili kuzuia mkanganyiko kati ya majina. Inashauriwa kuwa nambari ya wafanyikazi ionyeshwe kwenye taarifa;
- habari kuhusu mahudhurio, kutokuwepo na masaa ya kazi huingizwa kwenye seli za usawa kinyume na majina;
- kila safu ya meza ni sawa kwa siku fulani miezi;
- Jedwali la wakati linajazwa kila siku. Msingi wa kujaza seli ni maagizo, memos na taarifa nyingine rasmi;
- Ikiwa hitilafu itagunduliwa baada ya kufunga laha ya saa, lazima ujaze fomu ya kusahihisha. Inaonyesha tu mabadiliko yaliyofanywa.
Bila saini ya mtunza muda na mkuu wa shirika, laha ya saa inachukuliwa kuwa batili.
Sheria za kuweka alama
Mfanyakazi anayetayarisha ratiba anabeba jukumu kubwa. Matokeo ya mwisho - malipo ya kila mwezi kwa wafanyakazi wa kampuni kwa kazi zao - inategemea uwezo wake na usikivu. Ikiwa mtunza wakati atakosa jina la mwisho la mtu, anachanganya jina la barua, au anaandika saa za kazi vibaya, mwisho wa mwezi unaweza kupata. hali ya migogoro pamoja na wafanyakazi.
Lazima uende kwenye kujaza laha ya saa hatua kwa hatua, kwa kufuata maagizo ya hatua kwa hatua:
Kabla ya kuangalia hati kabisa, ili usiandike tena mara nyingi, Ni bora kuingiza habari kwenye penseli ili masahihisho yafanyike kwa urahisi.
Safu za saa za kazi hujazwa kwa kutumia alama. Sheria ya kazi hauhitaji matumizi ya lazima ya encoding. Kila msimbo umeingizwa kwa mujibu wa nyaraka zinazounga mkono.
Mara nyingi sana mzozo hutokea kuhusu jinsi ya kurekodi muda mfanyakazi anatumia katika safari ya biashara wakati wa wikendi. Wataalamu wengine wanadai hivyo kipindi chote kimeteuliwa na herufi “K”, wengine wanabisha kwamba Saa za wikendi lazima ziwekewe “B”.
Kauli zote mbili zina haki ya kuishi. Ili kuepuka kutofautiana katika usindikaji wa data ya karatasi ya wakati, pointi hizi zote lazima zielezwe kwa utaratibu wa idara ya wafanyakazi.
Kipindi chote cha kutokuwepo kwa mfanyakazi kutokana na ugonjwa, wakati wa kutoa likizo ya ugonjwa, ni alama ya barua "B", bila kuonyesha siku za kupumzika. Sheria hiyo hiyo inatumika wakati wa kuteua likizo ya uzazi.
Wakati wa kuashiria likizo inayofuata au ya ziada, lazima uweke likizo na wikendi katika laha ya saa.
Ikiwa mfanyakazi amefukuzwa kazi ndani ya mwezi, basi dashi huongezwa baada ya tarehe ya mwisho ya kazi yake.
Kila ishara kwenye jedwali ina maana maalum. Kulingana na viashiria vya mwisho, mshahara huhesabiwa, ubora wa matumizi ya muda wa kufanya kazi unachambuliwa, na ripoti zinakusanywa kwa mamlaka ya takwimu.
Mfano wa laha iliyokamilishwa:
Kusimbua kawaida zaidi
Ili kuonyesha matukio ya kazi, encodings za alfabeti na nambari hutumiwa. Decoding yao inaweza kupatikana kwenye ukurasa wa kichwa wa taarifa ya fomu T-12. Biashara huchagua kwa uhuru ni usimbaji upi unafaa zaidi kwa matumizi - alfabeti au nambari.
Sio misimbo yote inayohitajika kila wakati ili kujaza laha ya saa. Lakini mtunza wakati lazima ajue baadhi ya zile zinazotumiwa mara kwa mara kwa moyo ili kuzuia makosa katika kujaza safu:
| Sifa ya kidijitali | Sifa ya herufi | Maana | Kumbuka |
|---|---|---|---|
| 01 | I | Mahudhurio ya mchana | Inatumika kuonyesha uwepo halisi wa mfanyakazi |
| 02 | N | Kujitokeza usiku | Utendaji kazi za kazi kutoka 10:00 hadi 6:00 asubuhi. |
| 03 | RV | Kujitokeza wakati wa likizo | Kufanya majukumu kwa siku ambazo, kulingana na ratiba iliyoidhinishwa, ni likizo |
| 04 | NA | Muda wa ziada | Kwa ratiba ya wiki ya siku tano, wiki ya kazi ni masaa 40. Kuzidi kiashiria hiki kunachukuliwa kuwa muda wa ziada |
| 06 | KWA | Kipindi cha safari ya biashara | Wakati uliotumiwa na mfanyakazi kwenye safari ya biashara ya shirika ni kumbukumbu. |
| 09 | KUTOKA | Kipindi cha likizo | Inaonyesha wakati mfanyakazi yuko likizo |
| 10 | OD | Kipindi cha ziada cha likizo | Baadhi ya makundi ya wananchi (kwa mfano, wanawake walio na watoto chini ya umri wa miaka 14) wana haki ya kupata likizo ya ziada. Inalipwa kwa mujibu wa sheria |
| 14 | R | Muda uliotumika kwa likizo ya uzazi | Ikiwa kuna cheti cha kuondoka kwa ugonjwa, ambacho hutolewa kwa mwanamke kwa kipindi cha ujauzito na baada ya kujifungua |
| 15 | baridi | Muda wa likizo ya uzazi | Inapewa wanawake ambao wameonyesha hamu ya kwenda likizo ya uzazi hadi miaka mitatu. |
| 18 | DB | Kipindi cha likizo kwa gharama yako mwenyewe | Uteuzi hutumiwa katika hali ambapo mfanyakazi yuko likizo ya ziada bila malipo |
| 19 | B | Kipindi cha ugonjwa | Likizo ya ugonjwa iliyolipwa. Kwanza, imeingizwa kulingana na maombi ya mfanyakazi. Urekebishaji wa mwisho unawezekana tu baada ya kuwasilisha cheti cha likizo ya ugonjwa |
| 20 | T | Muda kutoka kazini bila malipo | Ukweli wa ugonjwa unathibitishwa na cheti kutoka taasisi ya matibabu. Kutokuwepo kwa kazi ni kutokana na haja ya kutunza jamaa mgonjwa, bila kutoa likizo ya ugonjwa |
| 26 | KATIKA | Siku za mapumziko au likizo | Siku zinajulikana wakati biashara haifanyi kazi kulingana na ratiba |
| 30 | NN | Kukosa kufika kazini bila kueleza sababu | Kawaida jina la muda wakati sababu ya kutoonekana kwa mfanyakazi haijulikani. Baada ya kueleza sababu, jina la barua linaweza kubadilika |
Data yoyote lazima ithibitishwe hati za msingi: likizo ya ugonjwa, agizo la kutoa likizo au kwenda safari ya biashara, nk.
Ufafanuzi wa alama zote zinazotumika kujaza laha ya saa:
Inatumika mara chache
Baadhi ya herufi za nambari au za alfabeti hutumiwa mara chache sana. Mhasibu aliyehitimu lazima azielekeze kwa uwazi na kujua ni katika hali gani atatumia:
| Sifa ya kidijitali | Sifa ya herufi | Maana | Kumbuka |
|---|---|---|---|
| 05 | VM | Tazama | Muda ambao mfanyakazi hutumia kwenye zamu hurekodiwa |
| 07 | Kompyuta | Kozi, kwenye tovuti | |
| 08 | PM | Kozi, katika eneo lingine | |
| 11 | U | Kipindi likizo ya masomo na kuendelea kulipa | Wakati mfanyakazi alitumia kwa likizo ya ziada inayohusiana na mafunzo imebainishwa. |
| 13 | UD | Likizo ya kusoma bila malipo | |
| 16 | KABLA | Kipindi cha kupumzika bila malipo | Muda ambao mfanyakazi yuko likizo hutambuliwa kwa idhini ya meneja |
| 17 | OZ | Masaa ya likizo bila malipo | Ondoka lini masharti fulani ambazo hazipingani na sheria za kazi |
| 21 | Ligi ya Mabingwa | Muda uliofupishwa | Weka, kwa mfano, kwa wafanyakazi ambao ni chini ya umri wa miaka 16 |
| 23 | G | Saa za kutokuwepo kazini, huku mshahara ukibaki | Muda wa kutekeleza majukumu ya umma au serikali umerekodiwa |
| 24 | NA KADHALIKA | Utoro kwa zaidi ya saa nne mfululizo | Muda ambao mfanyakazi hakuwepo mahali pa kazi kwa sababu mbalimbali kwa saa nne au zaidi mfululizo hujulikana. |
| 29 | ZB | Saa za mgomo | Wakati wa mgomo, mwanzo ambao mfanyakazi alipaswa kuonya |
| 31 | RN | Saa za muda wa kupumzika kutokana na sababu zilizo nje ya uwezo wa mfanyakazi | Muda uliotumika kazini bila kufanya mchakato wa kazi hurekodiwa kwa sababu mbalimbali. |
| 32 | NP | Masaa ya mapumziko yanayosababishwa na mfanyakazi |
Uteuzi wowote katika taarifa hubeba fulani mzigo wa semantic. Kwa hiyo, kabla ya kutumia hii au ishara hiyo, ni muhimu kuelewa wazi maana yake.
Je, ninaweza kutumia vyeo vyangu mwenyewe?
Sheria ya kazi Haikatazwi kutumia usimbaji wako wa kialfabeti na dijitali. Utoaji huu umeelezwa katika Utaratibu wa Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi tarehe 30 Machi 2015 No. 52n.
Biashara nyingi zilizo na masaa ya kufanya kazi sanifu hutumia karatasi ya wakati iliyorahisishwa, ambayo badala ya ufafanuzi wa barua ya mahudhurio, nambari "8" imewekwa. Hii inaonyesha kuwa mfanyakazi alifanya kazi siku nzima.
Uwepo wa mfanyakazi kwenye tovuti unaweza kuonyeshwa kwa barua "F", ambayo itaonyesha mahudhurio halisi. Likizo inayofuata inaweza kuteuliwa "OO", na ya ziada "TO". Jambo kuu ni kwamba kila innovation lazima iwe rasmi na amri juu ya sera za uhasibu.
Utunzaji wa karatasi ni kanuni ya lazima ya kisheria kwa kila biashara. Shirika linaweza kujitegemea kuunda fomu inayofaa zaidi kwa yenyewe na kuingiza uandishi wowote wa barua, au inaweza kutumia fomu za umoja zilizotengenezwa na Goskomstat. Fomu hizi zimesimama mtihani wa wakati na zimejidhihirisha kuwa bora zaidi.
Katika video hii utapata habari muhimu sheria za kutunza na kujaza karatasi za wakati.