Mfano wa kitendo cha kukubali uhamisho wa muhuri rasmi. Uhamisho wa mihuri na mihuri kwa mtu mwingine

Kuchora kitendo cha kukubalika na uhamisho wa muhuri hutokea wakati sifa hii inapita kutoka kwa moja mtu anayewajibika kwa mwingine. Kitendo hiki kinarejelea hati za msingi za ndani za kampuni na hutumika kama ushahidi wa maandishi wa ukweli kwamba muhuri umehamishwa.

Nani anatakiwa kutumia mihuri?

Uchapishaji ni kwa njia fulani masalio ya zamani, hata hivyo, matumizi yake yameenea. Inatumiwa na wawakilishi mbalimbali wa biashara, na pia katika mashirika ya serikali.

MAFAILI

Tangu 2016 vyombo vya kisheria, i.e. makampuni ya kibiashara, bila kujali aina ya shughuli zao na ikiwa ni ya biashara ndogo, za kati au kubwa, hazihitajiki kutumia mihuri na stempu. Kawaida ya maombi yao inaweza kuwekwa katika sera ya uhasibu ya biashara kwa msingi wa hiari. Kuhusu wajasiriamali binafsi, basi wajibu wa kutumia mihuri au mihuri katika kazi zao haukuwekwa kamwe juu yao, hivyo kuwepo kwa muhuri kwa mjasiriamali binafsi ilikuwa daima ishara ya kujieleza kwake mwenyewe kwa mapenzi.

Kwa nini unahitaji cheti cha kukubali muhuri?

Muhuri katika biashara yoyote ni kitu kilicholindwa maalum; kama sheria, mtu mmoja maalum anawajibika kwa yaliyomo na usalama wake: ama mkurugenzi wa kampuni au mfanyakazi aliyeteuliwa kwa hili kwa agizo maalum la usimamizi. Mara nyingi hupendekezwa kutumia salama maalum ili kuhifadhi muhuri, na upatikanaji wa idadi ndogo ya watu.

Kwa msaada wa muhuri, nyaraka za kampuni zimeidhinishwa, na mara nyingi umuhimu wa karatasi haujalishi - hizi zinaweza kuwa aina fulani ya nyaraka za kawaida za kila siku au mikataba ya thamani na mikataba. Bila chapa maalum, ambayo kawaida huwa na maelezo ya shirika na wakati mwingine majina ya siri (alama kama hizo hutumiwa kulinda mihuri na mihuri kutoka kwa kughushi), hati fulani haitachukuliwa kuwa halali, ndiyo sababu mashirika yanatafuta kupunguza ufikiaji wa mihuri. Kuzingatia hatua fulani za usalama pia hukuruhusu kuzuia mihuri na mihuri kuanguka mikononi mwa wadanganyifu na raia wengine wasio waaminifu, na kwa hivyo matumizi yao kwa faida ya kibinafsi au madhumuni mengine mabaya.

Muhuri, kwa kweli, inaweza kuhamishwa bila kuchora kitendo, lakini ikiwa tukio lisilo la kawaida litatokea ambalo linapita zaidi ya sheria kwa kutumia muhuri, itakuwa ngumu sana kuanzisha na kudhibitisha hatia ya huyu au mtu huyo.

Cheti cha kukubalika kinatumika katika hali gani?

Mara nyingi, harakati ya muhuri kutoka kwa mfanyakazi mmoja wa biashara hadi mwingine hutokea kwa sababu tatu.

Kutokuwepo kwa muda kwa mtu anayehusika kutoka mahali pa kazi (likizo ya wagonjwa, safari ya biashara, likizo, nk).
Uteuzi wa mtu mpya anayewajibika na usimamizi wa kampuni (kwa mfano, kwa sababu ya kufukuzwa kwa mtu wa zamani au kupoteza imani kwake).
Muhuri unaweza kuhamishwa kwa matumizi kwa kampuni nyingine ili kuthibitisha hati kwa niaba ya mmiliki wake.

Ambao huchota kitendo

Hati hii imeundwa kwa niaba ya pande zote mbili. Mmoja wao ni mtu ambaye muhuri ulikuwa chini ya malipo yake kabla ya uhamisho wake, na wa pili ni yule ambaye kwa hakika, umehamishiwa. Wafanyikazi hawa wote wawili lazima waidhinishe kitendo kwa saini zao.

Sheria za kuunda kitendo

Leo hakuna sampuli moja ya umoja ya kitendo cha kukubalika na uhamisho wa muhuri. Biashara na mashirika yanaweza kuitunga kwa namna yoyote au kutumia kiolezo kilichoundwa ndani ya kampuni na kuidhinishwa katika sera zake za uhasibu. Wakati huo huo, bila kujali ni njia gani ya kubuni iliyochaguliwa, pointi kadhaa za msingi zinapaswa kuzingatiwa.

Sheria lazima ionyeshe:

jina la kampuni inayomiliki muhuri,
nafasi na jina kamili la mfanyakazi wa zamani anayehusika na uhifadhi wake
na yule aliyepitishwa kwake.
sababu ya uhamisho lazima ionyeshwe,
tarehe ambayo muhuri hubadilisha mikono,
weka alama ya muhuri,
saini za wafanyikazi wote wawili.

Kuanzia wakati autographs zote mbili zinaonekana kwenye hati, majukumu yote ya kuhakikisha usalama wa muhuri hupita kutoka kwa mtu mmoja hadi mwingine.

Sheria za kuandaa kitendo

Kitendo kinaweza kutayarishwa kama ifuatavyo: karatasi rahisi Umbizo la A4, na kwenye barua ya kampuni, na unaweza kuandika kwa mkono au kuchapisha kwenye kompyuta.

Hati imeundwa katika nakala tatu:

moja ambayo inabaki kwa mfanyakazi wa zamani anayehusika na kuhifadhi muhuri,
ya pili inakuja katika milki ya mtu anayewajibika baadaye,
ya tatu inahamishiwa kwa kampuni.

Baada ya taratibu zote kukamilika na utaratibu wa uhamishaji kukamilika, kitendo hicho kinasajiliwa katika jarida maalum la kurekodi hati za ndani, na kisha kuhamishiwa kuhifadhi kwenye kumbukumbu ya biashara, ambapo lazima ihifadhiwe kwa muda uliowekwa. aina hii ya karatasi (yaani angalau miaka mitatu).

Mwanzoni mwa hati, katikati ya mstari, jina lake limeandikwa (kwa dalili fupi ya kiini) na nambari ya mtiririko wa hati ya ndani.
Kisha tarehe ya kuchora kitendo imeonyeshwa na eneo ambayo biashara imesajiliwa.
Ifuatayo, ukweli halisi wa mapokezi na maambukizi hurekodiwa. Hapa unahitaji kubainisha:
- jina kamili la kampuni (kulingana na hati zilizowekwa);
- sababu ambayo ilitumika kama msingi wa utaratibu wa kuhamisha muhuri,
- nafasi, jina la mwisho, jina la kwanza na patronymic ya mtu ambaye imehamishwa kutoka kwake,
- nafasi, jina la mwisho, jina la kwanza na patronymic ya mtu ambaye amepokea.
Katika aya hiyo hiyo unahitaji kuandika,
- Wafanyakazi hufanya kazi kwenye nyaraka gani?
- na rejeleo la agizo au maagizo ambayo yalitumika kama msingi wa kuhamisha muhuri.
Chini unahitaji kuweka alama ya muhuri huu, na pia uandike kwa muda gani unahamishwa (hii inaweza kuwa tarehe maalum au muda usiojulikana).
Hatimaye, fomu lazima idhibitishwe na autographs za wafanyakazi wote wawili na nakala za saini.

Nguvu ya wakili kupata stampu inatolewa wakati haja inatokea kwa ajili ya uzalishaji au risiti yake. Orodha muhimu ya hati za utengenezaji wa muhuri huwasilishwa kibinafsi na mkuu au mkurugenzi wa biashara. Ikiwa huna moja, lazima uwasilishe nguvu ya wakili - katika kesi hii, hati lazima ijulikane. Mahitaji ya kuunda nguvu ya wakili kwa uchapishaji: pointi kuu Kulingana na kanuni za kisheria za Shirikisho la Urusi, nguvu yoyote ya wakili inapaswa kutekelezwa katika kwa maandishi. Kulingana na aina ya muhuri na maana yake, inaweza kuwa muundo rahisi kulingana na sampuli au fomu maalum iliyofungwa na mthibitishaji.

Hati ya kukubalika na uhamisho wa muhuri

Wakati wa kuunda hati hii, inahitajika kuteka itifaki, ambayo imefungwa na saini za pande zote na muhuri wa shirika. Mahitaji ya nguvu ya wakili: Nguvu ya wakili

Kwa mujibu wa sheria ya Shirikisho la Urusi, maandalizi ya hati lazima yafanyike kwa maandishi pekee.
Nguvu ya wakili imethibitishwa na muhuri wa biashara na saini ya mkuu (mkurugenzi).
Sharti ni yaliyomo katika tarehe ya sasa ya utayarishaji wa hati. Kwa kukosekana kwa kifungu hiki, nguvu ya wakili inachukuliwa kuwa batili.

Muda wa nguvu ya wakili imedhamiriwa na mkurugenzi.

Muda hauwezi kuzidi miaka mitatu. Ikiwa kipindi hakijainishwa wakati wa kuchora hati, basi nguvu ya wakili ni halali kwa mwaka kutoka tarehe ya utekelezaji wake na uthibitisho. Sheria inataja orodha ya watu ambao wana haki ya kuwakilisha masilahi ya shirika na kutekeleza vitendo fulani.

Jinsi ya kuteka kitendo cha kukubalika na kuhamisha muhuri wa shirika?

Shirika lolote, ikiwa ni lazima, lina haki ya kuongeza au kuondoa vitu vyake vya kibinafsi kwenye fomu, lakini maelezo ya msingi lazima yawepo kila wakati. Hizi ni pamoja na:

maelezo ya pasipoti na nafasi ya mtu anayehamisha na kukubali muhuri kwa uhifadhi;
sababu kwa nini vitu fulani vya hesabu vinahamishwa (kwa mfano, likizo au kufukuzwa kwa mfanyakazi anayehusika nao);
kipindi ambacho muhuri umetolewa;
idhini na saini ya mkurugenzi wa shirika.

Baada ya tendo kutengenezwa, lazima idhibitishwe kwa muhuri au muhuri unaohamishwa. Kila mhusika anayeingia kwenye hati lazima awe na nakala yake moja.
Ili kuepuka hali ya shida, hati hii lazima ihifadhiwe kwa miaka mitatu. Hifadhi hati hii katika muundo unaofaa. Ni bure. Tafadhali kumbuka! Huu ni mwanzo tu wa hati.

Uhamisho wa muhuri wa chombo kimoja cha kisheria hadi kingine

Kwa bahati mbaya, ni kawaida kabisa kwa mtu mmoja kuhamisha muhuri hadi kwa mwingine bila kukamilisha nyaraka zinazofaa. Inapaswa kukumbushwa katika akili kwamba itakuwa vigumu zaidi kwa mtu anayehusika na kuhifadhi muhuri kuthibitisha kutokuwa na hatia katika hali ya dharura au katika tukio la kutumia muhuri kwa manufaa ya kibinafsi wakati wa kufanya miamala ya ulaghai. Soma pia: Ni katika hali gani kitendo cha kukubalika na kuhamisha kinatumika?Miongoni mwa sababu kwa nini muhuri unaweza kuhamishwa kutoka kwa moja. rasmi kwa mwingine, tatu kuu zinaweza kutofautishwa: Mtu anayesimamia hayupo kwenye biashara kwa sababu ya kuwa kwenye likizo ya ugonjwa, likizo au safari ndefu ya biashara.

Mtu mpya anayewajibika ameteuliwa. Hii inaweza kufanywa na mkuu wa shirika. Uteuzi wa mtu mpya anayesimamia inaweza kusababishwa na kufukuzwa kwa yule wa awali au kupoteza imani kwake.

Jinsi ya kuteka kitendo cha kukubalika na kuhamisha muhuri na muhuri: sheria 6

Tahadhari

Katika kila shirika au biashara, uchapishaji uko chini ya udhibiti wa karibu. Ni lazima zikabidhiwe kwa mtu mmoja anayewajibika, ambaye anajibika kwa usalama na matumizi yao, anafuatilia mienendo yoyote na uzingatiaji sahihi wa sheria wakati wa kutumia muhuri. Sheria hufanya kazi gani?Wakati wa kuhamisha na kuhamisha mali yoyote ya nyenzo, pamoja na mihuri, kitendo kinaundwa ambacho hukuruhusu kurekodi ukweli wa kukubalika kwa stempu au muhuri kwa uhifadhi, na pia uhamishaji wao kwa watu wengine kwa muda. kutumia.

Kwa hivyo, hasara au uharibifu wa sifa hizi muhimu hazijumuishwa, na madai yatafanywa kwa mtu aliyeweka muhuri. Jinsi ya kujaza kitendo Kwa sasa, kuna fomu ya kujaza kitendo, ambayo ni asili ya ushauri, na inashughulikia masuala ya jumla kuhusu uhamishaji na ukubali wa uchapishaji na mtu mwingine.
Mambo muhimu katika kuandaa nguvu ya wakili kwa uchapishaji:

Katika hati, ni muhimu kuonyesha kikamilifu nafasi na data ya kibinafsi (jina la mwisho, jina la kwanza, patronymic) ya mtu anayehamisha mamlaka.
Eleza kwa undani sababu kwa nini afisa huyo hawezi kutimiza majukumu yake kwa muda (kwa sababu ya likizo, ugonjwa, safari ya biashara, nk).
Maelezo ya mfanyakazi ambaye anachukua jukumu la muhuri (jina la mwisho, jina la kwanza, patronymic), maelezo ya pasipoti na nafasi aliyoshikilia imeonyeshwa kwa ukamilifu. Kuchora mamlaka ya wakili.
Kipindi ambacho nguvu ya wakili hutolewa kwa uchapishaji lazima ionyeshe. Ikiwa muda wa kutokuwepo kwa afisa haujulikani mapema, basi kwa default hati ni halali kwa mwaka.
Nguvu ya wakili inabainisha ni hatua gani mtu aliyeidhinishwa anaweza kufanya.

Cheti cha kukubalika na kuhamisha muhuri: sheria za muundo na sampuli 2018

Mandhari:
Makaratasi

Katika tukio la uhamisho wa muhuri kutoka kwa mtu mmoja kuwajibika hadi mwingine, ukweli huu umeandikwa katika kitendo cha kukubalika na uhamisho wa muhuri. Nakala hiyo inaelezea kusudi lake ni nini na jinsi ya kuteka kitendo cha kukubalika na kuhamisha muhuri. Kutoka kwa kiungo katika makala unaweza kupakua cheti cha sampuli ya kukubalika na uhamisho wa muhuri.
Kutoka kwa makala utajifunza:

ni nini madhumuni ya cheti cha kukubalika kwa muhuri;
jinsi ya kuteka kwa usahihi cheti cha kukubalika kwa muhuri;
Je, ni sheria gani za kuandaa cheti cha kukubalika na uhamisho wa muhuri?

Ni nini madhumuni ya kitendo cha kukubalika na uhamisho wa muhuri Licha ya kuibuka kwa analogues za elektroniki, mihuri na mihuri hubakia kuenea katika kazi ya kisasa ya ofisi. Miaka kadhaa iliyopita, sheria ilirahisisha utaratibu wa kutumia maonyesho ya stempu, na kuifanya kuwa ya hiari kwa mashirika kadhaa ya kisheria.

Cheti cha kukubalika na kuhamisha fomu ya sampuli ya muhuri

Maagizo ya kuandaa Sheria ni hati ya ndani ya kampuni; imekusudiwa kurekodi harakati za mihuri ili kuzuia kesi za matumizi mabaya, kwa mfano, kudhibitisha maagizo ya malipo ya uwongo au ripoti zisizo sahihi kwa makusudi. Haijaanzishwa na sheria fomu ya umoja hati. Hii ina maana kwamba biashara inaweza kuendeleza na kuidhinisha kwa kujitegemea.

Hata hivyo, zipo mahitaji fulani kwa usajili. Hati lazima iwe na habari ifuatayo:

jina la mwisho, jina la kwanza, patronymic na nafasi ya mfanyakazi wa uhamisho;
data ya mtu anayepokea;
sababu ya uhamisho;
maelezo ya utaratibu wa uhamisho wa muhuri;
kipindi cha muda ambacho stempu inaweza kuwa katika milki ya mpokeaji.

Muhuri lazima pia kubandikwa. Hati hiyo imethibitishwa na saini ya mkuu wa biashara.
Katika biashara yoyote ya kibiashara au ya serikali, na pia katika shirika lolote, mihuri na stempu lazima zidhibitiwe haswa. Lazima zikabidhiwe kwa mtu mmoja ambaye anaweza kubeba jukumu la kuhifadhi na kutumia hizi zana muhimu, kufuatilia mienendo yao, na kufuatilia uzingatiaji wa taratibu kuhusu matumizi yao sahihi. Moja ya nyaraka kwa misingi ambayo harakati ya mali ya nyenzo hufanyika ni kitendo cha kukubalika na uhamisho wa mihuri na mihuri.

Mihuri na stempu ambazo ziko chini ya ofisa mmoja zinaweza kuhamishiwa kwa matumizi ya muda ya afisa mwingine anayefanya kazi katika shirika hili. Kitendo kinaundwa ili kuandika mchakato wa kukubalika na uhamisho wa vyombo hivi vya biashara.

Nguvu ya wakili kwa muhuri wa shirika, muundo wa sampuli

Hii ina maana kwamba kuna mamlaka ya usimamizi kuhusu vyombo vya habari ambayo hayawezi kuhamishwa kikamilifu.

Hati lazima ionyeshe sampuli ya saini ya mtu aliyeidhinishwa ambaye jina lake linaandikwa. Kipengee hiki lazima kiidhinishwe na msimamizi kibinafsi.

Baada ya kujaza vitu vilivyo hapo juu na kujaza data zote, kitendo kinatolewa kuthibitisha mchakato wa kukubalika na uhamisho wa muhuri wa shirika. Tendo hili lazima lionyeshe muda halisi wa uhamisho, muda wa uingizwaji wa afisa na sababu ya kutokuwepo kwake.
Katika safu tofauti katika lazima alama ya muhuri imeonyeshwa. Baada ya nguvu ya wakili inatolewa kwenye muhuri wa shirika, ina nguvu ya kisheria tu ikiwa kuna hati inayothibitisha utambulisho wa mtu aliyeidhinishwa - pasipoti. Umeona kosa? Ichague na ubonyeze Ctrl+Enter ili kutujulisha.

Muhimu

Biashara na mashirika yanaweza kuitunga kwa namna yoyote au kutumia kiolezo kilichoundwa ndani ya kampuni na kuidhinishwa katika sera zake za uhasibu. Wakati huo huo, bila kujali ni njia gani ya kubuni iliyochaguliwa, pointi kadhaa za msingi zinapaswa kuzingatiwa. Sheria lazima ionyeshe:

jina la kampuni - mmiliki wa muhuri,
nafasi na jina kamili la mfanyakazi wa zamani anayehusika na uhifadhi wake
na yule aliyepitishwa kwake.
sababu ya uhamisho lazima ionyeshwe,
tarehe ambayo muhuri hubadilisha mikono,
weka alama ya muhuri,
saini za wafanyikazi wote wawili.

Kuanzia wakati autographs zote mbili zinaonekana kwenye hati, majukumu yote ya kuhakikisha usalama wa muhuri hupita kutoka kwa mtu mmoja hadi mwingine.

Violezo vya hati vitarahisisha kazi yako na kuokoa muda. Je, shirika linapaswa kuwa na violezo gani vya hati? Kawaida, templeti huundwa kwa hati ambazo hutumiwa mara nyingi: barua, maagizo, maagizo, itifaki, kumbukumbu. Kwa mfano, wacha tuunda kiolezo cha agizo la shughuli kuu. Violezo vya maagizo na maagizo hayatofautiani katika muundo na eneo la maelezo. Kwa hiyo, kwa kuzingatia template ya utaratibu, unaweza kuunda template ya utaratibu.

Ni mahitaji gani ya GOST mpya yanahitajika kuzingatiwa kwa templates

Wakati wa kuandaa maelezo ya template, tutaongozwa na mapendekezo ya GOST R 7.0.97-2016 "SIBID. Nyaraka za shirika na utawala. Mahitaji ya utayarishaji wa hati" (hapa inajulikana kama GOST), ambayo itaanza kutumika mnamo Julai 1, 2018. Mapendekezo ya msingi ya GOST ambayo yatakuwa muhimu kwa kuunda templates. Viambatisho B6 na B7 GOST R 7.0.97-2016 hutoa sampuli za utekelezaji wa maagizo na maagizo. Muundo wa maelezo ya agizo kwa usajili wa kiolezo:
- Nembo (02);
- Jina la shirika - mwandishi wa hati (05);
- Jina la aina ya hati (09);
- Tarehe ya hati (10);
- Nambari ya usajili wa hati (11);
- Mahali pa mkusanyiko (uchapishaji) wa hati (13);
- Kichwa cha maandishi (17);
- maandishi ya hati (18);
- Sahihi (22).

Kwa herufi nzito unaweza kuangazia maelezo "Anwani", "Kichwa cha maandishi", "Sahihi", pamoja na vipande vya maandishi.

Weka vipimo vya uwanja wa hati kulingana na sheria za GOST:
ukingo wa kushoto - 20 mm (kwa hati zilizo na maisha ya rafu zaidi ya miaka 10 - 30 mm), ukingo wa kulia - 10 mm; ukingo wa juu- 20 mm, ukingo wa chini - 20 mm. Ili kufanya hivyo, kwenye kichupo cha "Mpangilio wa Ukurasa", bofya kitufe cha "Mipangilio ya Ukurasa". Katika sanduku la mazungumzo linalofungua, weka vigezo vya shamba na bofya OK.

Tengeneza sehemu ya kichwa. Wacha tuweke sehemu ya kichwa cha mpangilio kwenye jedwali. Katika jedwali tutaweka maelezo yafuatayo: "Nembo", "Jina la shirika - mwandishi wa hati", "Jina la aina ya hati", "Tarehe ya hati", "Nambari ya usajili wa hati" , "Mahali pa kukusanywa (kuchapishwa) kwa hati".

Ongeza meza na safu nne na safu tatu. Katika mstari wa kwanza, unganisha seli na uweke nembo ya shirika katikati. Chini ya alama kwenye mstari huo huo, na nafasi ya mstari 1, onyesha jina kamili la shirika na jina fupi kwenye mabano, ikiwa ipo. Katika mstari wa pili, unganisha seli, onyesha aina ya hati katika herufi kubwa na uiangazie kwa herufi nzito. Maelezo "Tarehe ya hati" na "Nambari ya Usajili wa hati" iko kwenye mstari mmoja. Waweke kwenye safu ya tatu ya jedwali, kwenye seli za kushoto na kulia kwa mtiririko huo. Weka maelezo "Mahali pa mkusanyiko (uchapishaji) wa waraka" kwenye mstari hapa chini (Mchoro 1).

Mchele. 1. Sehemu ya kichwa cha mpangilio na mipaka ya meza inayoonekana

Fanya mipaka ya meza isionekane. Ili kufanya hivyo, bonyeza-click kwenye meza na ubofye "Mipaka na Kivuli ...". Chagua aina "Hakuna" na bofya "Sawa". Kwa njia sawa, unaweza kuweka sifa ya "Sahihi" kwenye jedwali hapa chini.

Ongeza sehemu za fomu kwa maelezo tofauti. Sasa hebu tuongeze sehemu kadhaa za fomu kwa maelezo tofauti na tuweke vigezo vya kuzijaza. Fomu ni rahisi kutumia katika violezo vya hati - unaweza kutaja muundo maalum wa kuzijaza, na pia kulinda data kutokana na kufutwa.

Kumbuka!

Nambari ya usajili wa hati inaweza kuwa nambari au alphanumeric

Washa kichupo cha "Msanidi programu", kwani hapa ndipo chaguzi muhimu za kufanya kazi na fomu ziko, lakini kwa chaguo-msingi haifanyi kazi katika matoleo yote ya MS Word. Bofya kwenye kichupo cha "Faili", kisha "Chaguo". Katika dirisha la Chaguzi za Neno linalofungua, bofya amri ya Utepe wa Binafsi. Ifuatayo, badilisha utepe wa "Vichupo Kuu" kukufaa: chagua kisanduku cha "Msanidi Programu" na ubofye "Sawa."

Sasa weka mshale mahali kwenye hati ambapo unataka kuweka sifa - kwa mfano, kwenye seli ya sifa ya "Tarehe ya Hati". Kwenye kichupo cha "Msanidi programu", kwenye kizuizi cha "Vidhibiti", bofya kitufe kilicho na kidokezo cha "Zana kutoka matoleo ya awali". Katika paneli ya "Fomu za Urithi" inayoonekana, bofya kitufe cha "Shamba (vidhibiti vya fomu)" (Mchoro 2). Sehemu ya fomu iliyoongezwa itaonekana kama mstatili wa kijivu.

Mchele. 2. Jopo la Fomu za Urithi

Tumeongeza fomu ya "Uga wa Maandishi". Sehemu ya maandishi inaweza kuwa na maandishi wazi, nambari, tarehe, nyakati na hata fomula. Sasa hebu tuweke vigezo vya fomu hii. Bofya mara mbili kwenye uwanja wa fomu. Sanduku la mazungumzo la "Chaguo za Sehemu ya Maandishi" litafungua (Mchoro 3). Kwa kuwa fomu hii ni ya kujaza maelezo, tunaonyesha aina ya data kama "Tarehe", na muundo wa tarehe kama dd.MM.yyyy, kulingana na sheria za GOST R 7.0.97-2016. Kisha, chagua kisanduku cha kuteua cha "ruhusu mabadiliko" - kisha wataalamu ambao watafanya kazi na kiolezo wataweza kujaza sehemu baada ya kuweka kikomo cha kubadilisha. Hili litajadiliwa baadaye. Bonyeza "Sawa". Sasa unaweza tu kuingiza tarehe katika nambari za Kiarabu katika sehemu hii.

Mchele. 3. Sanduku la Machaguo ya Sehemu ya Maandishi

Ili kujaza "Nambari ya Usajili wa Hati", ingiza uga wa maandishi kwa njia sawa. Lakini vigezo vya uwanja huu vitakuwa tofauti kidogo. Chagua aina ya data "Nakala isiyo na maana", na katika uwanja wa "Nakala ya Chaguo-msingi", onyesha ni habari gani unayotaka kuingiza katika uwanja huu. Bofya Sawa. Sasa uga unapoweka kipanya chako juu yake utaonekana kama hii: . Kwa njia hiyo hiyo, tunaongeza mashamba kwa maelezo ya utaratibu "Kichwa cha Hati", "Sahihi" na kuweka vigezo vinavyolingana.

Kilichobaki ni kuongeza sifa ya "Nakala ya Hati". Kwa prop hii tunatumia fomu nyingine - "Nakala Tajiri". Sehemu hii ni rahisi kwa sababu unaweza kuingiza maandishi yanayojumuisha aya kadhaa. Tutagawanya maelezo katika nyanja kadhaa: shamba la kujaza sehemu inayosema ya utaratibu na shamba la kujaza sehemu ya utawala. Kwenye kichupo cha "Msanidi", katika kizuizi cha "Udhibiti", bofya kitufe cha "Udhibiti wa Maudhui ya Maandishi Tajiri" (Mchoro 4). Uwanja utaonekana kama hii: Nafasi ya kuingiza maandishi .

Mchele. 4. Sanduku la Maongezi ya Sifa za Usimamizi wa Maudhui

Weka vigezo vya uwanja huu - kufanya hivyo, bonyeza juu yake na panya na kwenye kichupo cha "Msanidi programu" kwenye kizuizi cha "Udhibiti", bonyeza kitufe cha "Mali". Sanduku la mazungumzo la Sifa za Udhibiti wa Maudhui hufungua. Weka vigezo vya shamba na bofya "OK" (Mchoro 4).

Sehemu ya utawala ya utaratibu huanza na neno "NINAAGIZA", kwa hiyo tutaiingiza kwenye template kwa maandishi bila kutumia mashamba ya fomu, kwa kuwa neno hili bado halijabadilika. Toleo la mwisho la template ya utaratibu (Mchoro 5).

Mchele. 5. Kiolezo cha agizo

Makampuni ya hisa ya pamoja, makampuni ya dhima ndogo, na hasa wafanyabiashara binafsi hawatakiwi kuwa na muhuri (Sheria ya Shirikisho ya tarehe 04/06/2015 No. 82-FZ). Wakati huo huo, hati iliyofungwa na muhuri inaaminika zaidi machoni pa watumiaji wengi, na kwa hiyo matumizi ya muhuri bado ni ya kawaida.

Ikiwa shirika linaamua kutumia muhuri, habari kuhusu upatikanaji wake lazima iwe katika mkataba (kifungu cha 7, kifungu cha 2 cha Sheria ya Shirikisho ya Desemba 26, 1995 No. 208-FZ, kifungu cha 5 cha Kifungu cha 2 cha Sheria ya Shirikisho ya Februari 8, 1998 No. 14-FZ). Kwa ujumla, haki ya kutumia muhuri katika shirika ni ya pekee wakala wa utendaji. Kawaida hii Mkurugenzi Mtendaji. Hii ni kweli hasa kwa muhuri kuu, unaoitwa "muhuri" wa shirika. Lakini kwa kuwa mashirika ambayo hutoa matumizi ya uchapishaji hutumia kwenye uhasibu wengi na hati za wafanyikazi(kwa mfano, kwenye ankara au mikataba ya kazi), basi mihuri kadhaa kwa kawaida hufanywa (kwa mfano, "kwa mikataba" au "kwa ankara"), ambayo huhamishwa kwa ajili ya matumizi kwa vitengo vinavyohusika vya kimuundo na uteuzi wa watu wanaohusika na usalama wa mihuri. Jinsi ya kuteka kitendo cha kukubalika na uhamisho wa muhuri?

Tunatoa udhibiti wa harakati za uchapishaji katika shirika

Ili kuepuka matumizi ya muhuri kwa madhumuni mengine, shirika lazima lihakikishe udhibiti wa upatikanaji na harakati zake. Hii ni kweli hasa katika kesi ambapo kuna mihuri kadhaa. Ili kufanya hivyo, shirika linaweza kuweka rejista ya muhuri ambayo kila nakala iliyotengenezwa ya muhuri imerekodiwa, sampuli ya chapa yake imetolewa, madhumuni ya muhuri na mahali pa uhifadhi wake imeonyeshwa, pamoja na hali ya muhuri. utupaji wa muhuri. Katika jarida hilo hilo, unaweza kutoa mahali pa saini ya watu ambao muhuri ulitolewa hapo awali.

Ukweli wa kutumia muhuri na wajibu wa kuhakikisha usalama wake unaweza kutolewa kwa ndani mkataba wa ajira na mfanyakazi au wake maelezo ya kazi.

Katika kesi wakati muhuri unaotumiwa na mkuu wa shirika au mtu mwingine anayehusika anahitaji kuhamishiwa kwa mfanyakazi mwingine, inashauriwa kuteka cheti cha kukubalika na uhamisho wa muhuri. Mfano wa cheti cha kukubali muhuri (sampuli) kinaweza kupakuliwa kutoka kwa kiungo kilicho hapa chini.

Tunatengeneza cheti cha kukubalika na uhamisho wa muhuri

Kitendo cha kukubalika na kuhamisha muhuri au stempu za shirika huchorwa kwa namna yoyote ile. Inaonyesha sababu ambayo muhuri huhamishwa (kwa mfano, kufukuzwa kwa mfanyakazi anayehusika na muhuri au likizo yake ijayo), habari kuhusu mfanyakazi ambaye huhamisha muhuri na mfanyakazi anayepokea. Unaweza pia kuonyesha maelezo ya amri au hati nyingine ya utawala kwa misingi ambayo kukubalika kwa muhuri na cheti cha uhamisho kilitolewa. Chapa ya muhuri uliohamishwa lazima pia iingizwe katika kitendo. Ili kuthibitisha haki ya mfanyakazi mpya kutumia muhuri, meneja anaweza kumpa nguvu inayofaa ya wakili, maelezo ambayo yanaweza pia kuonyeshwa kwa kuongeza katika kitendo.

Tendo la kukubalika na kuhamisha muhuri kwa kawaida huchorwa katika nakala mbili - kwa mbeba muhuri na mpokeaji wake. Hati ya kukubalika imefungwa na saini za watu walioonyeshwa ndani yake.

Kwa kitendo cha kukubalika na uhamisho wa mihuri na mihuri, tunatoa sampuli ya jinsi ya kuijaza.

Hati ya kukubalika na uhamisho wa muhuri hukusanywa wakati sifa fulani inapotoka kwa mtu mmoja kuwajibika hadi kwa mwingine. Kitendo hiki kinarejelea hati za msingi za ndani za kampuni na hutumika kama ushahidi wa maandishi wa ukweli kwamba muhuri umehamishwa.

Nani anatakiwa kutumia mihuri?

Uchapishaji ni kwa njia fulani masalio ya zamani, hata hivyo, matumizi yake yameenea. Inatumiwa na wawakilishi mbalimbali wa biashara, na pia katika mashirika ya serikali.

Tangu 2016, vyombo vya kisheria, i.e. makampuni ya kibiashara, bila kujali aina ya shughuli zao na ikiwa ni ya biashara ndogo, za kati au kubwa, hazihitajiki kutumia mihuri na stempu. Kawaida ya maombi yao inaweza kuwekwa katika sera ya uhasibu ya biashara kwa msingi wa hiari. Kwa wajasiriamali binafsi, wajibu wa kutumia mihuri au mihuri katika kazi yao haijawahi kuwekwa juu yao, kwa hiyo kuwepo kwa muhuri kwa mjasiriamali binafsi daima imekuwa ishara ya kujieleza kwao wenyewe.

Cheti cha kukubalika kinatumika katika hali gani?

Mara nyingi, harakati ya muhuri kutoka kwa mfanyakazi mmoja wa biashara hadi mwingine hutokea kwa sababu tatu.

Kutokuwepo kwa muda kwa mtu anayehusika kutoka mahali pa kazi (likizo ya wagonjwa, safari ya biashara, likizo, nk).

Uteuzi wa mtu mpya anayewajibika na usimamizi wa kampuni (kwa mfano, kwa sababu ya kufukuzwa kwa mtu wa zamani au kupoteza imani kwake).

Muhuri unaweza kuhamishwa kwa matumizi kwa kampuni nyingine ili kuthibitisha hati kwa niaba ya mmiliki wake.

Ambao huchota kitendo

Hati hii imeundwa kwa niaba ya pande mbili. Mmoja wao ni mtu ambaye muhuri ulikuwa chini ya malipo yake kabla ya uhamisho wake, na wa pili ni yule ambaye kwa hakika, umehamishiwa. Wafanyikazi hawa wote wawili lazima waidhinishe kitendo kwa saini zao.

Sheria za kuunda kitendo

Sheria lazima ionyeshe:

jina la kampuni - mmiliki wa muhuri,

nafasi na jina kamili la mfanyakazi wa zamani anayehusika na uhifadhi wake

na yule aliyepitishwa kwake.

sababu ya uhamisho lazima ionyeshwe,

tarehe ambayo muhuri hubadilisha mikono,

weka alama ya muhuri,

saini za wafanyikazi wote wawili.

Kuanzia wakati autographs zote mbili zinaonekana kwenye hati, majukumu yote ya kuhakikisha usalama wa muhuri hupita kutoka kwa mtu mmoja hadi mwingine.

Sheria za kuandaa kitendo

Tendo linaweza kuchorwa ama kwenye karatasi rahisi ya A4 au kwenye barua ya kampuni, na unaweza kuiandika kwa mkono au kuichapisha kwenye kompyuta.

Hati imeundwa katika nakala tatu:

moja ambayo inabaki kwa mfanyakazi wa zamani anayehusika na kuhifadhi muhuri,

ya pili inakuja katika milki ya mtu anayewajibika baadaye,

ya tatu inahamishiwa kwa kampuni.

Sampuli ya cheti cha kukubalika na uhamisho wa muhuri

Mwanzoni mwa hati, katikati ya mstari, jina lake limeandikwa (kwa dalili fupi ya kiini) na nambari ya mtiririko wa hati ya ndani.

Kisha tarehe ya kuandaa kitendo na eneo ambalo biashara imesajiliwa imeonyeshwa.

jina kamili la kampuni (kulingana na hati zilizowekwa);

sababu ambayo ilitumika kama msingi wa utaratibu wa kuhamisha muhuri,

nafasi, jina la mwisho, jina la kwanza na patronymic ya mtu ambaye imehamishwa kutoka kwake,

nafasi, jina la mwisho, jina la kwanza na patronymic ya mtu ambaye amepokea.

Katika aya hiyo hiyo unahitaji kuandika,

Wafanyakazi hufanya kazi kwenye nyaraka gani?

Chini unahitaji kuweka alama ya muhuri huu, na pia uandike kwa muda gani unahamishwa (hii inaweza kuwa tarehe maalum au muda usiojulikana).

Hatimaye, fomu lazima idhibitishwe na autographs za wafanyakazi wote wawili na nakala za saini.

Hati ya kukubalika na uhamisho wa muhuri

Waingereza

Kuhusiana na kuondoka kwake kwa safari ndefu ya biashara, mkurugenzi wa StroyLes LLC, Novikov A.I., akitenda kwa msingi wa Mkataba na agizo la 23/A la Machi 12, 2017, alihamisha, na naibu mkurugenzi wa masuala ya jumla Surikov P.R., akitenda kwa msingi wa agizo la 24/A la Machi 12, 2017 na nguvu ya wakili mnamo Desemba 1, 2016 N 1534267916, alikubali muhuri wa StroyLes LLC na alama ifuatayo:

Muhuri hupita kwa matumizi ya Surikov P.R. hadi kurudi kwa mkurugenzi Novikov A.I. kutoka kwa safari ya biashara.

______________________________ /Novikov A.I./

______________________________ /Surikov P.R./