Kabla ya kutoa, wahasibu wanaweza kufanya makosa kwa kulipa zaidi au kulipa kidogo, na ni muhimu kujua jinsi ya kurekebisha makosa, kwa mfano, kuhesabu kupunguzwa kwa kiasi cha malipo ya ziada kutoka kwa mshahara. Operesheni hii inafanywa kwa kutumia memo iliyoelekezwa kwa mkurugenzi wa kampuni, pamoja na cheti kutoka kwa idara ya uhasibu, ambayo inarekodi kiasi cha kulipwa zaidi.
Ikiwa kuna malipo ya ziada, basi ni ngumu zaidi kutoka kwa hali hiyo kwa usahihi. Katika Sanaa. 137 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi kuna habari kulingana na ambayo malipo ya kulipwa yanazuiliwa. Hii ni pamoja na kesi zifuatazo:
- makosa ya kuhesabu;
- kukiri hatia kwa kushindwa kutekeleza majukumu na chombo kilichoidhinishwa maalum;
- vitendo haramu vya mfanyakazi vilivyoanzishwa mahakamani.
Mara nyingi, malipo ya ziada hulipwa kwa sababu ya kwanza.
Kuhesabu mtazamo
Hakuna dhana kama hiyo katika sheria. Lakini walipomgeukia naibu mkurugenzi wa Idara ya Mishahara N.Z. Kovyazina, alielezea anachomaanisha na hii. Tunazungumza juu ya hitilafu ya mitambo ambayo inaweza kufanywa wakati wa kuingiza habari katika mpango maalum wa uhasibu, au unasababishwa na usumbufu katika programu hii. Chapa au matumizi yasiyo sahihi ya zana za kisheria hayajumuishi makosa ya kuhesabu.
Kwa mfano, hii inajumuisha nyongeza za hesabu ambazo zilikuwa sahihi katika sehemu, lakini matokeo yalikuwa na makosa. Lakini haijumuishi likizo iliyolipwa kwa ziada ya kawaida, kwa sababu ambayo kiasi pia kilizidishwa, au hesabu ya bonasi ambayo ilipatikana baada ya muda uliowekwa, na wengine. Ni muhimu kuelewa nini cha kufanya ikiwa ulilipa mshahara kupita kiasi.
Mlolongo wa hatua
- Ikiwa ukweli kwamba mishahara ya kulipwa zaidi inaweza kuzuiwa kutoka kwake haibishaniwi, mwajiri atapunguza kiasi kinachohitajika kutoka kwa kinachofuata. Mfanyakazi pia ana haki ya kurudisha pesa kupitia rejista ya pesa. Kiasi hicho hakitakuwa chini ya ushuru wa mapato ya kibinafsi na michango ya bima, na haitazingatiwa katika ushuru wa mapato.
- Ikiwa mfanyakazi anaamua kupinga, mwajiri anaandika taarifa ya madai na kuipeleka mahakamani. Ikiwa uamuzi ni chanya, kiasi kilichotozwa zaidi kinarudishwa na si chini ya ada. Ikiwa ukusanyaji unakataliwa, pesa ambazo hazijarejeshwa pia hazizingatiwi na sio chini ya ada.
Pia katika kesi ya kosa lisiloweza kuhesabiwa, kuna chaguzi mbili za maendeleo ya hali hiyo.
- Wakati urejeshaji wa kiasi kilicholipwa zaidi kutoka kwa mshahara haubishaniwi, unarudishwa tu.
- Katika kesi ya kutokubaliana, wanaandika taarifa ya madai na kwenda mahakamani, ambayo hufanya uamuzi mzuri, ambapo mwajiri anazuia pesa au anakataa kurudi. Kwa hali yoyote, pesa sio chini ya ada.
Nyaraka zinazohitajika
Ukweli kwamba kosa la mshahara lilifanywa inapaswa kuonyeshwa kwenye hati. Wakati kiasi kinarejeshwa, tukio hilo linazingatiwa kutatuliwa. Vinginevyo, unapaswa kuandaa moja ya hati zifuatazo:
- amri ya kuzuia pesa;
- notisi ya kukatwa kutoka kwa mshahara, ambapo mfanyakazi lazima atie saini, akionyesha makubaliano au kutokubaliana.
Sampuli ya maombi au karatasi nyingine inaweza kupatikana kwa urahisi kwenye mtandao. Wakati idhini imeonyeshwa na tarehe za mwisho zimetimizwa, agizo linalofaa hutolewa. Inapaswa kuzingatiwa kuwa kiasi cha jumla hawezi kuwa zaidi ya 20%, na ikiwa kesi iko chini ya sheria ya shirikisho, basi 50% ya mshahara wa wafanyakazi. Inageuka kuwa kiasi chote kinaweza kuzuiwa kutoka kwa mfanyakazi kwa miezi kadhaa.
Baada ya kufukuzwa kazi, mfanyakazi hupewa kwanza notisi yenye pendekezo la kurejesha pesa za ziada ambazo zilikusanywa na kulipwa. Inapaswa pia kutajwa hapo kwamba katika kesi ya kukataa, mwajiri ataomba kwa mahakama. Ni vizuri ikiwa mfanyakazi wa zamani anaamua kurejesha fedha kwa hiari. Kisha unapaswa kupokea taarifa inayolingana kutoka kwake. Inaweza kuandikwa kwa fomu ya bure.
Ikiwa wanakataa kurejesha fedha, basi suala hilo lazima litatuliwe mahakamani. Kesi hiyo inahusu Kifungu cha 1102 cha Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi, ambayo inahusu utajiri usio na haki. Ni hatua hii ambayo itakuwa msingi wa madai ya kukatwa kwa kiasi cha ziada kinacholipwa kutoka kwa mshahara wa kila mwezi. Kweli, kuna tofauti hapa. Kiasi hakitarejeshwa ikiwa hakuna hitilafu ya kuhesabu. Utoaji huu umewekwa katika aya ya 3 ya Kifungu cha 1109 cha Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi. Kwa hivyo, mishahara iliyolipwa zaidi itarejeshwa kwa msingi huo tu.
Kesi kama hizo zinazingatiwa na mahakama ya wilaya ya mfano wa 1. Mzozo unaweza kuitwa mzozo wa wafanyikazi, kwani unahusu malipo chini ya makubaliano husika. Katika kesi hii, mwajiri lazima athibitishe kuwa kuna kosa la kuhesabu. Miongoni mwa hati muhimu zinazoambatana na taarifa ya madai ni zifuatazo:
- mkataba wa ajira;
- karatasi za makazi;
- ripoti ya makosa;
- arifa na kutoa kurudisha kiasi kinachohitajika kwa mfanyakazi aliyefukuzwa kazi.
Kuzuia kutoka kwa mhalifu
Inafaa pia kuzingatia ikiwa inawezekana kupata pesa kutoka kwa mfanyakazi ambaye alifanya makosa. Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi inasema kwamba hii inawezekana. Lakini hii itatokea tu ikiwa makubaliano ya dhima tofauti yamehitimishwa na mfanyakazi.
Muhimu! Inaweza kuwa kamili au mdogo. Katika chaguo la kwanza, mfanyakazi atalazimika kulipa fidia kwa uharibifu wa senti. Msingi wa hili unaweza kupatikana katika Kifungu cha 243. Katika aina ya pili, dhima itatokea tu ndani ya mipaka ya mshahara wako wa kila mwezi. Walakini, ikiwa sheria inapeana dhima kubwa zaidi, basi itatokea hata ikiwa ni mdogo kwa jumla.
Hakuna mkataba
Ikiwa hapakuwa na makubaliano maalum juu ya dhima ya kifedha, basi mwanzo wake utakuwa kwa misingi ya Sanaa. 247 na 248, ambayo inasema yafuatayo. Kabla ya kuamua juu ya fidia, mwajiri anahitaji kuangalia kiwango cha uharibifu na sababu za tukio lake. Wakati mwingine tume huundwa kwa kusudi hili. Mfanyakazi lazima aandike maelezo ya maelezo kuhusu tukio la kazi. Ikiwa anakataa kuwasilisha hati, basi ripoti inatolewa kuhusu hili (kulingana na Kifungu cha 247). Mfanyakazi anapewa fursa ya kujijulisha na matokeo ya ukaguzi ikiwa anaonyesha nia yake. Pia ana haki ya kukata rufaa.
Ikiwa kiasi cha fidia si zaidi ya wastani wa mshahara wa kila mwezi, basi mkuu wa shirika hutoa amri inayofanana inayoonyesha kipindi cha ulipaji. Sheria na vitendo vingine havitaja tarehe maalum ya malipo ya fidia. Baada ya kitendo kuanzisha kiasi cha mwisho cha uharibifu, kwa kawaida huzingatiwa mwezi ambao hutolewa kwa mwajiri kufanya uamuzi juu ya kurejesha. Ikiwa muda huu umekwisha, basi fedha zinaweza kurejeshwa tu ikiwa mfanyakazi hapingi. Vinginevyo, unahitaji kwenda mahakamani.
Kuna mkataba
Ikiwa shirika lina makubaliano yanayolingana na mfanyakazi, ambayo kuna fomu zake mwenyewe, na uharibifu ulisababishwa kwa sababu ya kosa lake, basi ni muhimu:
- kutoa amri ya kuteua tume ya kuanzisha uharibifu;
- kupokea maelezo moja kwa moja kutoka kwa mhalifu;
- tengeneza kitendo;
- agizo la fidia.
Haja ya fidia kwa uharibifu imeonyeshwa katika Kifungu cha 238 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Katika Kifungu cha 244 unaweza kupata taarifa kuhusu orodha ya kazi na wafanyakazi ambao mikataba husika inapaswa kuhitimishwa. Kwa hivyo, jukumu la kifedha lazima lidhibitishwe na makubaliano na mhasibu mkuu. Ikiwa kosa halihesabiki na mtu ambaye mkataba umehitimishwa, basi kiasi hicho pia kinahitimu kama upungufu.
Kufuta
Jinsi ya kufuta pesa inaambiwa katika kesi 2. Mwajiri alikataa kurejesha fidia kutoka kwa mhalifu. Anaweza kuamua kuhusu hili baada ya kuangalia na kuelewa kiasi. Pia inazidi mipaka iliyowekwa kwa mfanyakazi fulani. Katika Sanaa. 241 inasema kwamba hatawajibika si zaidi ya kiasi cha wastani wa mshahara wake, isipokuwa kama ilivyoainishwa vinginevyo katika sheria.
Mfano
Kwa ufahamu bora, ni rahisi kuzingatia hali maalum. Mhasibu Vasilyeva alifanya makosa, kama matokeo ya ambayo wafanyakazi walilipwa zaidi. Uharibifu huo unakadiriwa kuwa rubles elfu hamsini na mbili. Mwajiri alifanya kitendo ambapo alitambua kosa hilo kuwa lisilohesabika. Mapato yake ya wastani ya kila mwezi ni rubles elfu 25. Hakuna makubaliano tofauti yaliyohitimishwa.
Kwa hivyo, sio zaidi ya rubles elfu 25 hukusanywa kutoka kwake. Inajulikana kuwa kuzuiliwa kwa mishahara iliyolipwa zaidi haiwezi kuwa zaidi ya 20% yake. Kwa hiyo, kiasi hiki kitalipwa ndani ya miezi mitano. Andika pesa iliyobaki (rubles ishirini na saba elfu).
Ikiwa kiasi hicho kilikuwa chini ya wastani wa mshahara wa kila mwezi, basi ingelazimika kuzuiwa kabisa. Kama ilivyo katika kesi ya awali, hivyo katika kesi hii, fedha hazizingatiwi wakati wa kukusanya ada na malipo ya bima.
Wakati wa kazi zao, wataalam wa uhasibu hufanya mahesabu mengi ya hisabati, wakati ambapo makosa au upungufu hauepukiki. Katika baadhi ya matukio, makosa hayo yanajulikana kama "makosa ya kuhesabu," na hatua zinazohitajika zinachukuliwa ili kuziondoa.
Ni nini?
Wasomaji wapendwa! Nakala hiyo inazungumza juu ya njia za kawaida za kutatua maswala ya kisheria, lakini kila kesi ni ya mtu binafsi. Ukitaka kujua jinsi gani suluhisha shida yako haswa- wasiliana na mshauri:
MAOMBI NA SIMU ZINAKUBALIWA 24/7 na siku 7 kwa wiki.
Ni haraka na KWA BURE!
Makosa ya hesabu yaliyofanywa wakati mhasibu anaamua kiasi cha mshahara kwa wafanyikazi wa shirika huitwa makosa ya hesabu.
Upungufu kama huo hutokea wakati wa kufanya shughuli za msingi za hisabati (kuongeza, kutoa, kuzidisha) na makosa ya computational.
Ni kanuni gani za sheria zinazoiongoza?
Kuweka kumbukumbu
Nyaraka za operesheni ya kurudisha pesa iliyolipwa zaidi kwa mfanyakazi hufanywa kulingana na moja ya chaguzi zilizowasilishwa:
Kipindi cha ukusanyaji
Kiasi cha malipo ya ziada, kwa idhini ya mfanyakazi, lazima irudishwe ndani ya mwezi mmoja baada ya kosa la uhasibu.
Ikiwa hakuna makubaliano na mwajiri huenda mahakamani, amri ya mapungufu ya ulipaji wa deni ni miaka mitatu.
Tafakari ya mapato katika uhasibu
Katika uhasibu, urejeshaji wa kiasi kilicholipwa zaidi hurasimishwa na maingizo yafuatayo kwa mkopo wa akaunti iliyokusudiwa kwa malipo na wafanyikazi kwa mishahara (akaunti 70).
Kiasi ambacho hakijarejeshwa cha ziada (ikiwa Mahakama ilikataa kukusanya au muda wa sheria ya mapungufu umekwisha) hufutwa.
Marekebisho ya mahesabu ya ushuru wa mapato ya kibinafsi
Pesa zilizolipwa kupita kiasi kutokana na makosa ya kuhesabu hazitambuliwi kama manufaa ya nyenzo ya mfanyakazi, na ni kinyume cha sheria kuwastahiki kama mkopo usio na riba na kutoza ushuru kwa kiwango cha ongezeko cha 35%.
Ikiwa, wakati kosa la kuhesabu linagunduliwa, mfanyakazi anakubali kushikilia kiasi cha malipo ya ziada kutoka kwake, ushuru wa mapato ya kibinafsi kwa kiwango cha 13% hautozwi, kwani kiasi hiki cha pesa kitarudishwa kwenye dawati la pesa au kwa shirika. akaunti ya sasa.
Ikiwa mfanyakazi tayari ameondoka kwenye shirika, au hakubali kurudisha pesa zaidi iliyopokelewa, na kesi inaendelea kwa muda mrefu (zaidi ya miezi 12), mwajiri huwasilisha habari juu ya kutowezekana kwa kodi ya zuio kwenye mapato yaliyolipwa. kwa mfanyakazi kwa Wakaguzi wa Ushuru.
Je, mabadiliko yafanywe kwa Mfuko wa Pensheni wa RSV-1?
Kulingana na mabadiliko katika Mfuko wa Pensheni wa RSV-1 wa Shirikisho la Urusi (hesabu ya malipo ya bima yaliyopatikana na kulipwa), ikiwa kosa la kuhesabu limegunduliwa, si lazima kufanya marekebisho kwa kuandaa mahesabu yaliyosasishwa.
Hitilafu hii itaonyeshwa kwenye hati inayolingana kwa kipindi ambacho iligunduliwa.
Kwa hivyo, ikiwa malipo ya makosa yalikuwa tayari yamejumuishwa katika msingi wa ushuru kwa robo iliyopita (kwa mfano, 1), lakini hii iligunduliwa katika kipindi kijacho (kwa mfano, 2), basi kosa linaonyeshwa katika kipindi cha ugunduzi wake ( katika robo ya 2).
Ikiwa kosa ni la aina tofauti
Ikiwa kosa linafanywa katika mahesabu ambayo hayahusiani na uhasibu, mwajiri ana haki ya kumjulisha mfanyakazi kwamba kosa hilo limegunduliwa na kuomba kurejesha fedha zilizopatikana kwa makosa.
Kwa mujibu wa Kifungu cha 1109 cha Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi, ikiwa mfanyakazi hakubaliani na kurudi, hata mamlaka ya mahakama hawana haki ya kurejesha kiasi hiki kutoka kwa mfanyakazi wa shirika.
Walakini, kiasi ambacho hakijarejeshwa lazima kiwe chini ya ushuru wa mapato ya kibinafsi.
Mifano
Mnamo Agosti 2016, Anna Valentinovna Mironova, mfanyakazi wa idara ya mauzo ya Orion LLC, alihamishiwa rubles elfu 20 badala ya rubles elfu 10 (mshahara) kwa sababu ya kosa la mhasibu. Kiasi cha pesa kilitumwa mara mbili kwa makosa. Mfanyikazi aliulizwa kurudisha pesa, lakini alikataa; ikawa haiwezekani kukusanya pesa hizo. Hitilafu haikuwa ya kuhesabu.
Mnamo Februari 2020, Anatoly Anatolyevich Ivanov, mfanyakazi wa biashara ya biashara, alipewa rubles 28,000 badala ya rubles 27,000 zinazohitajika. Mhasibu huyo alielezea kuwa rubles 1,000 za ziada zilipatikana kama matokeo ya makosa wakati wa kuongeza malipo kwa sababu ya mfanyakazi wa shirika kwa kutoa huduma za ziada za malipo kwa wateja. Ivanov A.A., baada ya kujijulisha na ripoti ya makosa, aliandika idhini iliyoandikwa kurudisha pesa zilizohamishwa kupita kiasi. Tukio hilo lilitatuliwa, kwani rubles 1,000 ziliwekwa na mfanyakazi kwenye dawati la pesa la shirika.
Mazoezi ya usuluhishi
Mazoezi ya kisasa ya mahakama kuhusu utambuzi wa kosa la uhasibu wa mhasibu na kurejesha kiasi cha ziada kilichopokelewa kutoka kwa mfanyakazi ni kinyume kabisa.
Walakini, katika hali nyingi, kosa tu lililotokea wakati wa utumiaji usio sahihi wa sheria za hesabu huzingatiwa kuhesabiwa.
Uingizaji wa data kimakosa au unaorudiwa kwa hesabu za mishahara katika hali nyingi hautambuliwi kama hitilafu ya kukokotoa.
Ikiwa mwajiri ana hakika kwamba kosa katika kutoza kiasi kibaya cha pesa kwa mfanyakazi ilitokea kama matokeo ya kosa la hesabu (uhasibu), na mfanyakazi anakataa kwa hiari kurejesha pesa, kwenda mahakamani kunapaswa kuwa na matokeo mazuri.
Kuomba kwa mamlaka ya mahakama, mhasibu huchota maelezo ya maelezo na mahesabu ya hisabati, ambayo yanaonyesha wazi hesabu ambayo ilisababisha hesabu isiyo sahihi, na pia huweka karatasi za malipo, taarifa na nyaraka zingine zinazounga mkono.
Ikiwa kosa liliibuka kama matokeo ya kutofaulu kwa programu ya uhasibu, utahitaji kutoa maoni kutoka kwa mtaalamu wa IT akisema kwamba kosa la uhasibu liliibuka kwa sababu ya shida katika utendakazi wa programu iliyowekwa kwenye kompyuta.
Ikiwa mwajiri, bila idhini iliyoandikwa ya mfanyakazi, alitoa pesa zilizolipwa hapo awali kutoka kwa mshahara wake, hata ikiwa kuna uhalali wa hatua hii (kwa mfano, makosa katika mahesabu), atalazimika kurudisha pesa zilizozuiliwa kamili. na fidia kwa uharibifu wa maadili kwa mfanyakazi (ikiwa aliomba kwa Mahakama, akitafuta kubaki bila ridhaa).
Malipo ya ziada ya mishahara na malipo ya likizo ni ya kawaida katika mazoezi. Na ikiwa inaruhusiwa, basi swali kama hilo linatokea kila wakati: jinsi ya kurekebisha? Katika makala hii tutaangalia nuances ambayo unapaswa kuzingatia wakati wa kurekebisha makosa.
Tunapata sababu iliyosababisha malipo ya ziada
Ikiwa kuna malipo ya ziada ya mishahara, kwanza kabisa ni muhimu kujua sababu kama matokeo ya ambayo ilionekana. Kwa nini unahitaji kufanya hivi? Jibu la swali hili linafuata kutoka kwa kanuni zilizotolewa katika Sanaa. 137 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Kwa mujibu wa masharti yaliyoainishwa katika kifungu hiki, makato kutoka kwa mshahara wa mfanyakazi hufanywa tu katika kesi zinazotolewa na Nambari ya Kazi na sheria zingine za shirikisho.Makato kutoka kwa mshahara wa mfanyakazi ili kulipa deni lake kwa mwajiri yanaweza kufanywa:
Nini kinapaswa kueleweka kwa kosa la kuhesabu? Sheria ya kazi haina ufafanuzi wa dhana ya "kosa la kuhesabu". Kama ilivyoonyeshwa na Mahakama Kuu ya Usuluhishi katika Uamuzi Nambari 59-B11-17 ya Januari 20, 2012, kwa kuzingatia tafsiri halisi ya kanuni za sheria ya sasa ya kazi (Kifungu cha 137 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi) Hitilafu iliyofanywa katika shughuli za hesabu (vitendo vinavyohusiana na kuhesabu) inapaswa kuzingatiwa kuhesabu. Kwa hivyo, ikiwa mhasibu, wakati wa kuhesabu mishahara, aliongeza malipo kwa njia isiyo sahihi kwa sababu ya mfanyakazi, alifanya makosa ya kuhesabu.Tafadhali kumbuka kuwa haya hayahesabu makosa:
- uamuzi wa muda usio sahihi wa hesabu kwa kuhesabu kiasi kutokana na mfanyakazi;
- makosa katika kuamua njia ya kuhesabu mishahara, ambayo ilitumika kama msingi wa nyongeza zilizofuata;
- makosa ya kiufundi;
- malipo ya mara kwa mara ya mishahara kwa muda huo huo.
Mara nyingi, makato haramu kutoka kwa mishahara hufanywa baada ya kufukuzwa. Hebu tukumbuke kwamba, kwa mujibu wa masharti ya Sanaa. 137 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, makato kutoka kwa mshahara wa mfanyakazi kulipa deni lake kwa mwajiri yanaweza kufanywa baada ya kufukuzwa kwake kabla ya mwisho wa mwaka wa kazi ambao tayari amepokea likizo ya kulipwa ya kila mwaka, kwa siku za likizo ambazo hazijafanya kazi. . Ikiwa mwajiri, wakati wa kumfukuza mfanyakazi, hakuzuia kiasi cha malipo kwa siku za likizo ambazo hazijafanyika, basi hana haki ya kurejesha kiasi hiki kutoka kwa mfanyakazi wa zamani mahakamani, isipokuwa katika kesi za uaminifu katika matendo ya mtu aliyetajwa au. kosa la uhasibu. Maamuzi haya yalifanywa katika maamuzi ya rufaa ya Mahakama ya Mkoa wa Khabarovsk ya Julai 29, 2015 katika kesi No. 33-4733/2015, na Mahakama ya Mkoa ya Novosibirsk ya Februari 9, 2016 katika kesi No.
Tunatii makataa ya kurejesha pesa (kuzuia malipo ya ziada)
Baada ya kuanzisha sababu za malipo ya ziada, ni muhimu kukumbuka masharti ambayo kiasi cha kulipwa kinaweza kuzuiwa kutoka kwa mfanyakazi.Kwa mujibu wa masharti ya Sanaa. 137 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, mwajiri ana haki ya kuamua kukatwa kutoka kwa mshahara wa mfanyakazi kabla ya mwezi mmoja kutoka mwisho wa kipindi kilichowekwa kwa ulipaji wa malipo yaliyohesabiwa vibaya, na mradi mfanyakazi habishani. sababu na kiasi cha punguzo. Kama ilivyoelezwa katika maamuzi ya rufaa ya Mahakama ya Jiji la Moscow ya tarehe 02.28.2013 No. 11-3853/2013, Mahakama ya Mkoa ya Sverdlovsk ya tarehe 05.22.2014 No. 33-7209/2014, ikiwa angalau moja ya masharti haya hayakufikiwa, yaani, mfanyakazi anapinga zuio au muda wa mwezi ulioisha, mwajiri anapoteza haki ya kuzuia kiasi hiki na inaweza kutumika tu mahakamani.
Tunaakisi kiasi cha malipo ya ziada katika uhasibu
Bila kujali sababu za malipo ya ziada, lazima irekodiwe vizuri katika uhasibu.Kwa mujibu wa kifungu cha 80 cha Maagizo ya 162n, kifungu cha 102 cha Maagizo ya 174n, kifungu cha 105 cha Maagizo Na. 183n, deni la mfanyakazi linalotokana na kuhesabu upya mshahara aliolipwa hapo awali linaonyeshwa na njia ya "kurejesha nyekundu" kwa kutumia. mawasiliano yafuatayo ya hesabu:
Malipo ya akaunti 0 302 11 000 "Mahesabu ya malipo"
Mkopo wa akaunti 0 206 11 000 "Mahesabu ya malipo"
Wakati huo huo, shughuli za kurekebisha malipo ya likizo yaliyokusanywa hapo awali (mshahara), ushuru wa mapato ya kibinafsi na michango ya bima huonyeshwa kwa kutumia njia ya "kurejesha nyuma nyekundu".
Madai ya fidia ya uharibifu uliotokea kuhusiana na malipo ya ziada ya mishahara kwa mfanyakazi wa zamani (ikiwa ni pamoja na malipo ya ziada kwa mfanyakazi wa zamani kwa siku za likizo ambazo hajafanya kazi baada ya kufukuzwa kazi kabla ya mwisho wa mwaka wa kazi ambao tayari alikuwa amepata likizo ya kulipwa ya kila mwaka) yanaonyeshwa katika ingizo (Barua ya Wizara ya Fedha RF ya tarehe 09.11.2016 No. 02‑06-10/65506):
Malipo ya akaunti 0 209 30 560 "Ongezeko la akaunti zinazopokelewa kwa fidia ya gharama"
Mkopo wa akaunti 0 206 11 660 "Kupunguzwa kwa akaunti zinazopokelewa kwa mshahara"
Tafadhali kumbuka kuwa ingizo lililotolewa katika barua kutoka kwa Wizara ya Fedha kwa kuhamisha deni kutoka kwa akaunti 0 206 11 000 "Mahesabu ya mishahara" hadi akaunti 0 209 30 000 "Mahesabu ya fidia ya gharama" yanaletwa katika maagizo No. 162n, 174n. , 183n kwa Amri ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi tarehe 16 Novemba. 2016 No. 209n.
Zaidi ya hayo, ni lazima ieleweke: katika maelezo yao katika barua hapo juu, maafisa wa Wizara ya Fedha wanabainisha kuwa mbinu ya uhasibu iliyotumika haina vikwazo vyovyote juu ya kanuni za aina za usaidizi wa kifedha (KVFO) (shughuli), ndani ya mahesabu kwa kutumia akaunti. 0 209 30 000 inaweza kuonyeshwa "Mahesabu ya fidia ya gharama." Maafisa huruhusu shughuli kama hizo kushughulikiwa chini ya KVFO 4 na 5.
Ulipaji wa deni juu ya malipo ya ziada ya mishahara na malipo ya likizo kwa idhini ya hiari ya mfanyakazi hufanywa:
- au kwa kukatwa kwenye orodha za malipo zinazofuata. Tafadhali kumbuka kuwa jumla ya makato yote kwa kila malipo ya mishahara haiwezi kuzidi 20%, na katika kesi zinazotolewa na sheria za shirikisho - 50% ya mshahara kutokana na mfanyakazi (Kifungu cha 138 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).
Kiasi kilichofutwa kutoka kwa mizania kuhusiana na mahakama kutangaza kwamba mtu mwenye hatia ni mufilisi huonyeshwa kwenye mkopo wa akaunti 0 209 30 000 na debit ya akaunti 0 401 10 173 "Mapato ya ziada kutokana na shughuli na mali" wakati huo huo ikionyesha deni. kwenye akaunti ya nje ya mizania 04 "Deni la wadaiwa waliofilisika" "
Hebu tuangalie mfano wa jinsi ya kutafakari operesheni hii katika uhasibu.
Taasisi ya kibajeti ililipa mshahara kupita kiasi kwa mfanyakazi. Kwa sababu ya kosa la kiufundi, mhasibu alihamisha pesa kwa makosa mara mbili kwa kadi ya benki ya mfanyakazi. Mnamo Novemba 2016, alipokea mshahara kwa kiasi cha rubles 63,000, ambayo ushuru wa mapato ya kibinafsi ulizuiliwa kwa kiasi cha rubles 8,190. Hata hivyo, badala ya rubles 54,810. Rubles 109,620 zilihamishiwa kwenye kadi. Malipo ya mishahara yalifanywa kupitia ruzuku iliyotengwa kwa ajili ya kutimiza kazi ya serikali
Mfanyikazi huyo, baada ya kugundua malipo ya ziada, alirudisha ziada kwenye dawati la pesa la taasisi.
Kwa mujibu wa Sanaa. 1102 ya Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi, mishahara ya kulipwa zaidi inatambuliwa kama utajiri usio na haki na lazima irudishwe na mfanyakazi kwa taasisi. Katika hali iliyoelezwa katika swali, hakuna uaminifu kwa upande wa mfanyakazi, kwa hiyo mwajiri hawezi kuzuia kiasi hicho kwa hiari yake mwenyewe. Katika kesi hiyo, ili kurejesha kiasi cha malipo ya ziada, mwajiri analazimika kumjulisha mfanyakazi kwa maandishi kuhusu utaratibu wa kuunda kiasi cha kulipwa zaidi na kiasi cha kupunguzwa kwao (au ulipaji). Kwa kuongeza, ili kufanya makato, mfanyakazi lazima akubaliane na kiasi chake. Anathibitisha idhini yake kwa maandishi.
Kwa mujibu wa masharti ya mfano, kiasi cha malipo ya ziada yalitokea kutokana na uhamisho mara mbili wa kiasi sawa cha mshahara, kwa hiyo, kodi ya mapato ya kibinafsi na michango ya bima haijarekebishwa.
Maingizo yafuatayo yalifanywa katika hesabu:
| Yaliyomo ya operesheni | Debit | Mikopo | Kiasi, kusugua. |
|
|||
| Mshahara wa mfanyakazi uliongezeka | 4 109 60 211 | 4 302 11 730 | 63 000 |
| Michango ya bima kwa Mfuko wa Bima ya Jamii, Mfuko wa Pensheni wa Shirikisho la Urusi, na Mfuko wa Bima ya Bima ya Lazima ya Shirikisho imehesabiwa. (RUB 63,000 x 30.2%) | 4 109 60 213 | 4 303 02 730 | 19 026 |
| Kodi ya mapato ya kibinafsi imezuiliwa kutoka kwa mshahara | 4 302 11 830 | 4 303 01 730 | 8 190 |
| Mshahara huhamishiwa kwa kadi ya benki | 4 302 11 830 | 4 201 11 610 | 109 620 |
Marekebisho ya malipo ya ziada ya mishahara |
|||
| 4 302 11 830 | 4 206 11 660 | (54 810) | |
| Marejesho ya gharama za taasisi yanaonyeshwa | 4 209 30 560 | 4 206 11 660 | 54 810 |
| Amana ya kiasi kilicholipwa zaidi kwenye dawati la fedha la shirika huonyeshwa | 4 201 34 510 | 4 209 30 660 | 54 810 |
| Inaonyesha amana ya fedha kwenye akaunti ya kibinafsi ya taasisi | 4 210 03 560 | 4 201 34 610 | 54 810 |
Katika taasisi ya uhuru, wakati wa kuhesabu mishahara ya Novemba 2016, kosa la hesabu lilifanywa: badala ya rubles 25,000. Mfanyakazi wa shirika alipokea mshahara wa rubles 26,000.
Wakati wa uchunguzi wa sababu za kosa, ilifunuliwa kuwa sababu ilikuwa vitendo visivyo sahihi wakati wa kuongeza malipo. Marejesho ya malipo ya ziada ya mfanyakazi yalilipwa kwa kukatwa kutoka kwa mshahara wa mfanyakazi. Shughuli za malipo zinaonyeshwa katika KVFO 2 (shughuli za kuzalisha mapato").
Utaratibu wa kurekebisha kosa la kuhesabu hutolewa katika aya ya 18 ya Maagizo No. 157n. Kwa mujibu wa viwango vilivyo juu, ni chini ya marekebisho kwa kutumia njia ya "reversal nyekundu" au ingizo la ziada la uhasibu siku ambayo kosa linagunduliwa.
Tafadhali kumbuka kuwa maingizo ya ziada ya uhasibu kwa kusahihisha makosa, pamoja na marekebisho kwa kutumia njia ya "reversal nyekundu", yameundwa na cheti cha uhasibu (f. 0504833), fomu ambayo imeidhinishwa na Amri ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi tarehe 30 Machi 2015 No. 52n. Inaonyesha taarifa juu ya mantiki ya kufanya masahihisho. Kwa kuongeza, imeonyeshwa (Barua ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi tarehe 10 Desemba 2013 No. 02-06-005/54148):
- jina la rejista ya uhasibu inayosahihishwa (jarida la shughuli);
- nambari yake (ikiwa inapatikana);
- kipindi ambacho rejista iliundwa.
Maingizo yafuatayo yalifanywa katika rekodi za uhasibu:
| Yaliyomo ya operesheni | Debit | Mikopo | Kiasi, kusugua. |
Shughuli za malipo |
|||
| Kiasi cha mshahara wa mfanyakazi kimeongezwa | 2 109 60 211 | 2 302 11 000 | 26 000 |
| Kodi ya mapato ya kibinafsi imezuiliwa (RUB 26,000 x 13%) | 2 302 11 000 | 2 303 01 000 | 3 380 |
| Malipo ya bima yanayotokana na fedha za ziada za bajeti (RUB 26,000 x 30.2%) | 2 109 60 213 | 2 303 00 000 | 7 852 |
| Huonyesha malipo ya mishahara kwa kuhamisha fedha kwa kadi ya plastiki ya mfanyakazi (26,000 - 3,380) kusugua. | 2 302 11 000 | 2 201 11 000 | 22 620 |
Marekebisho ya makosa ya hesabu katika malipo ya mishahara |
|||
| Ilirekebisha hitilafu ya kuhesabu kwa kutumia njia ya "kurejesha nyekundu" wakati wa kuhesabu mshahara | 2 109 60 211 | 2 302 11 000 | (26 000) |
| Imerekebisha hitilafu ya kuhesabu kwa kutumia njia ya "kurejesha nyekundu" wakati wa kuhesabu malipo ya bima (RUB 25,000 x 30.2%) | 2 109 60 213 | 2 303 00 000 | (7 852) |
| Ilirekebisha hitilafu ya kuhesabu kwa kutumia mbinu ya "kurejesha nyuma" wakati wa kukokotoa kodi ya mapato ya kibinafsi (RUB 25,000 x 13%) | 2 302 11 000 | 2 303 01 000 | (3 380) |
| Malipo ya ziada ya mishahara ya kulipwa zaidi kwa kutumia njia ya "kurejesha nyekundu" yamerekebishwa | 2 302 11 000 | 2 206 11 000 | (870) |
| Fidia ya gharama kwa ajili ya malipo ya ziada ya mishahara inaonekana | 2 209 30 000 | 2 206 11 000 | 870 |
Shughuli za kulipa kiasi cha malipo ya ziada |
|||
| Kupunguzwa kwa kiasi kilicholipwa zaidi kwa mfanyakazi huonyeshwa | 2 302 11 000 | 2 304 03 000 | 870 |
Malipo ya ziada ya mshahara kwa mfanyakazi wa zamani kwa kiasi cha RUB 15,890 ilitokea katika rekodi za taasisi. Alikataa kumlipa fidia kwa hiari, na taasisi hiyo ilienda kortini. Mahakama ilikataa madai ya taasisi hiyo. Kulingana na uamuzi uliofanywa, mwisho lazima uandike kiasi cha malipo ya ziada kwa kiasi cha rubles 15,890.
Ikiwa mahakama inakataa kukusanya deni la malipo ya ziada kutoka kwa mfanyakazi wa zamani, imeandikwa kutoka kwa usawa wa taasisi. Wakati wa kufuta kiasi cha deni kinachotambuliwa na taasisi kama haiwezekani kukusanya, ingizo hufanywa katika debit ya akaunti 4 401 10 173 "Mapato ya ziada kutoka kwa shughuli na mali."
Tafadhali kumbuka kuwa kwa mujibu wa kifungu cha 339 cha Maagizo ya 157n, kwa kukosekana kwa sababu za kuanza tena utaratibu wa kukusanya deni uliotolewa na sheria ya Shirikisho la Urusi, deni lililofutwa kutoka kwa mizania ya taasisi hiyo haikubaliki. uhasibu usio na usawa (akaunti 04).
Ingizo lifuatalo lilifanywa katika hesabu:
Wacha tufanye hitimisho kuu kwa ufupi:
1. Mwajiri hana haki ya kupunguza mshahara wa mfanyakazi katika mwezi wa sasa ikiwa alilipwa kwa kiasi kikubwa katika mwezi uliopita:
- kutokana na kosa la kiufundi (malipo ya mara kwa mara ya mshahara kwa kipindi hicho);
- kwa sababu ya matumizi mabaya ya masharti na kanuni za sheria ya kazi, wakati mishahara tayari imekusanywa na kulipwa.
2. Malimbikizo ya mishahara ya mfanyakazi yanayotokana na kukokotwa upya kwa mishahara iliyolipwa hapo awali, ikiwa ni pamoja na fidia ya likizo kutokana na kufukuzwa kazi, yanaonyeshwa kwenye debit ya akaunti 0 302 11 830 na mkopo wa akaunti 0 206 11 660 kwa kutumia njia ya "reversal nyekundu" . Katika kesi hii, shughuli lazima zifanyike ili kurekebisha malipo ya likizo yaliyopatikana hapo awali (mshahara), ushuru wa mapato ya kibinafsi na michango ya bima.
3. Madai ya fidia kwa uharibifu uliotokea kuhusiana na malipo ya ziada ya mishahara (malipo ya likizo) kwa mfanyakazi wa zamani yanaonyeshwa kwenye debit ya akaunti 0 209 30 000 na mkopo wa akaunti 0 206 11 000.
4. Ulipaji wa deni juu ya malipo ya ziada ya mishahara na malipo ya likizo, kwa idhini ya hiari ya mfanyakazi, hufanywa:
- au kwa kuweka pesa taslimu kwenye rejista ya fedha au kwenye akaunti ya kibinafsi ya taasisi;
- au kwa kukatwa kwenye orodha za malipo zinazofuata. Jumla ya makato yote kwa kila malipo ya mshahara haiwezi kuzidi 20%, na katika kesi zinazotolewa na sheria za shirikisho - 50% ya mshahara kutokana na mfanyakazi.
Maagizo ya kutumia Chati ya Hesabu kwa Uhasibu wa Bajeti, iliyoidhinishwa. Kwa Amri ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi tarehe 6 Desemba 2010 No. 162n.
Maagizo ya matumizi ya Chati ya Hesabu kwa uhasibu wa taasisi za bajeti, iliyoidhinishwa. Kwa Amri ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi tarehe 16 Desemba 2010 No. 174n.
Maagizo ya matumizi ya Chati ya Hesabu kwa uhasibu wa taasisi zinazojitegemea, iliyoidhinishwa. Kwa Amri ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi tarehe 23 Desemba 2010 No. 183n.
Kwa sasa inasajiliwa na Wizara ya Sheria. Mabadiliko yaliyofanywa yanatumika wakati wa kuangazia miamala ya kifedha na kiuchumi ya 2016.
Maagizo ya matumizi ya Chati Iliyounganishwa ya Hesabu kwa mamlaka ya umma (miili ya serikali), serikali za mitaa, mashirika ya usimamizi wa fedha za ziada za serikali, vyuo vya serikali vya sayansi, taasisi za serikali (manispaa), zilizoidhinishwa. Kwa Amri ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi tarehe 1 Desemba 2010 No. 157n.
Idara ya uhasibu ilikusanya na kumlipa mfanyakazi pesa za ziada. Wajibu wa mfanyakazi kulipa kiasi hiki inategemea aina ya malipo na sababu ya malipo ya ziada. Hali ambazo mfanyakazi analazimika kurudisha pesa au asirudishe zinaonyeshwa katika Sanaa. 137 ya Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi na Sanaa. 1109 ya Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi.
Sababu za malipo ya ziada ya mishahara au marupurupu
Kuna sababu kadhaa zinazowezekana za kuhamisha pesa za ziada kwa mfanyakazi. Wanaweza kugawanywa katika vikundi viwili: makosa katika mahesabu na vitendo vya makusudi vya mfanyakazi mwenyewe.
Kundi la kwanza linajumuisha kushindwa kwa kiufundi katika programu, makosa ya hesabu, na tafsiri isiyo sahihi ya kanuni za kisheria. Kwa mfano, hitilafu ya programu wakati wa kutuma amri ya malipo kwa mishahara ya mikopo kwa akaunti za wafanyakazi ilisababisha kiasi cha malipo kuongezeka maradufu.
Operesheni isiyo sahihi tu ya hesabu inachukuliwa kuwa kosa la kuhesabu (Ufafanuzi wa Kikosi cha Wanajeshi wa RF N 59-B11-17).
Mfano: Mhasibu aliongeza 55,000 na 39,000 na kupata jumla ya 97,000. Hili ni kosa la kuhesabu. Makosa, kuingiza data isiyo sahihi katika programu ya hesabu, na makosa ya mhasibu wakati wa kutumia kiasi cha posho hazihesabiki kama makosa ya uhasibu.
Kundi la pili la sababu ni pamoja na kushindwa kufikia viwango vya uzalishaji, muda wa chini kwa sababu ya kosa la mfanyakazi, na kutoa taarifa za uongo ili kuongeza kiasi cha malipo.
Kwa mfano: kuhesabu likizo ya ugonjwa, mfanyakazi alitoa kwa makusudi habari isiyo ya kweli kuhusu mshahara mahali pa kazi hapo awali.
Muhimu: ikiwa kuna mashaka ya nia katika vitendo vya mfanyakazi, mwajiri analazimika kuwathibitisha. Bodi inayozingatia mizozo ya kibinafsi ya wafanyikazi au korti inaweza kutambua vitendo vya mfanyakazi kama vya kukusudia.
Wajibu wa mfanyakazi kurudisha ziada
Kulingana na sheria ya sasa (Kifungu cha 137 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi), mfanyakazi analazimika kurudisha pesa za ziada ikiwa:
Mishahara inayolipwa kupita kiasi, malipo ya likizo, marupurupu ya likizo ya ugonjwa, marupurupu ya uzazi, masomo, pensheni na fidia ya afya inaweza kurejeshwa tu ikiwa kuna hitilafu ya kukokotoa au nia ya mfanyakazi kuzidisha kiasi chake. Sheria ya Shirikisho la Urusi inaainisha malipo hayo kama njia ya kujikimu na katika hali nyingine hayawezi kurejeshwa (Kifungu cha 1109 cha Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi).
Mazoezi yanaonyesha kuwa wafanyikazi wanarudisha pesa, hata kama sheria haiwalazimishi kufanya hivyo.
Njia za kurejesha kiasi kilicholipwa
Kuna njia kadhaa za kurejesha pesa zilizolipwa zaidi:
- Kurudishwa kwa hiari na mfanyakazi. Mfanyakazi anaweza kukubali na kurudisha pesa zilizolipwa zaidi, hata ikiwa halazimiki kufanya hivyo. Ni bora kurasimisha idhini hiyo kwa maandishi.
- Marejesho hufanywa kwa kuweka pesa zilizolipwa kimakosa kwa mkupuo au kwa kukatwa kwenye mishahara na marupurupu. Kiasi cha makato yote haipaswi kuzidi 20% ya kila malipo (si zaidi ya 50% ya jumla ya kiasi cha mshahara au faida).
Ili kurasimisha makato kutoka kwa mishahara na malipo mengine, meneja hutoa agizo au maagizo.
Agizo hili au maagizo lazima yatolewe kabla ya mwezi mmoja baada ya kumalizika kwa tarehe ya mwisho ya kurejesha pesa zilizolipwa zaidi.
Fidia kwa gharama ya mtu mwenye hatia. Moja ya chaguzi za kurudisha pesa zilizolipwa zaidi kwa mwajiri ni malipo kwa gharama ya mtaalamu aliyefanya makosa. Katika kesi hii, makubaliano ya dhima lazima yahitimishwe na mfanyakazi kama huyo.
Njia hii inaweza kutumika wakati mshahara ulioongezeka umeongezwa kwa mfanyakazi kwa miezi kadhaa, kwani kurudi kwa fedha za ziada zinazotolewa kwa mfanyakazi kunawezekana tu kwa mwezi uliopita. Na mtu anayehusika na kifedha anajibika kwa kiasi kizima cha uharibifu unaosababishwa na matendo yake.
Ikiwa kiasi cha punguzo kinazidi mshahara wa kila mwezi wa mtu mwenye hatia, punguzo hili linaweza kufanywa tu kwa idhini yake au kwa misingi ya uamuzi wa mahakama.
Malipo ya ziada kutokana na kosa la mhasibu - dhima
Katika kesi ya malipo ya ziada ya mishahara kwa mfanyakazi kwa sababu ya kosa la mhasibu, mwajiri ana nafasi ya kupona kutoka kwa mwisho:
- Kiasi kilicholipwa zaidi ikiwa makubaliano ya uwajibikaji kamili wa kifedha yalihitimishwa kati ya mwajiri na mhasibu.
- Kwa kukosekana kwa makubaliano juu ya dhima kamili ya kifedha - uharibifu usiozidi wastani wa mshahara wa kila mwezi wa mhasibu.
Rufaa ya mwajiri mahakamani
Ikiwa mfanyakazi hakubaliani na kiasi na muda wa kurudi kwa pesa au mwajiri anapaswa kuthibitisha imani mbaya katika matendo ya mfanyakazi, basi jaribio pekee linaweza kusaidia.
Sababu ya kwenda kortini pia inaweza kuwa kwamba mwajiri anakosa tarehe ya mwisho ambayo ni muhimu kufanya makato kutoka kwa mfanyakazi.
Vipengele vya kurejesha fedha katika kesi ya kufukuzwa kwa mfanyakazi
Ikiwa ukweli wa malipo ya ziada uligunduliwa baada ya kukomesha uhusiano wa ajira na mfanyakazi ambaye fedha za ziada zilihamishiwa, basi mwajiri wa zamani analazimika kutuma taarifa iliyoandikwa kwa mfanyakazi huyo.
Arifa ina maelezo kuhusu utambuaji wa hitilafu na inatoa fursa ya kurejesha ziada kwa hiari. Ikiwa mfanyakazi wa zamani anakataa, mwajiri ana haki ya kwenda mahakamani. Taarifa ya madai inaambatana na mkataba wa ajira na mfanyakazi wa zamani, nyaraka kuthibitisha kiasi cha malipo, ugunduzi wa kosa na nakala ya taarifa ya haja ya kurejesha fedha za ziada.
Ukweli muhimu ni kwamba mwajiri lazima ahesabu na kuzuia kiasi cha fedha kilicholipwa kwa mfanyakazi kwa siku za likizo ambazo hazijafanya kazi wakati wa kufukuzwa kwa mfanyakazi. Nafasi ya kudai fedha hizi baada ya kukomesha uhusiano wa ajira inaonekana tu ikiwa kosa la kuhesabu au vitendo vya uaminifu vya mfanyakazi aliyefukuzwa hugunduliwa.
Sheria ya kazi hutoa kesi wakati mfanyakazi analazimika kurudisha pesa zilizolipwa kwake. Kama sheria, ikiwa mfanyakazi anatarajia kuendelea na uhusiano wake wa ajira na mwajiri na anakubaliana na kiasi ambacho alipokea kimakosa, kurudi kwa pesa hutokea kwa hiari, hata katika hali ambapo sheria haitoi wajibu wa irudishe.
Nafasi ya mhasibu, pamoja na kutunza rekodi za uhasibu za biashara chini ya mkataba wa kiraia, hutoa jukumu la kuongezeka kwa mtu kama huyo. Kutokana na ukweli kwamba shughuli za mhasibu zinaweza kuathiri masuala mbalimbali ya utoaji taarifa, ikiwa ni pamoja na ukokotoaji wa mishahara kwa wafanyakazi, sheria mbalimbali na kanuni nyinginezo hutumika kuzisimamia.
Jedwali la Yaliyomo:Aina za dhima ya wahasibu kwa malipo yasiyo sahihi
Makosa ya uhasibu, pamoja na ukiukaji wa makusudi katika kutunza kumbukumbu, inaweza kuhusisha dhima kwa mtu anayehusika katika uhasibu. Katika kesi hii, dhima kama hiyo inaweza kuwa:
- Utawala;
- Kodi;
- Mhalifu;
- Nyenzo;
- Nidhamu;
- Sheria ya kiraia.
Kiwango cha wajibu kinaanzishwa kulingana na sababu za haraka za kosa na ukali wa matokeo yanayotokana. Aidha, katika hali nyingi, aina kadhaa za dhima zinaweza kutumika wakati huo huo kwa mhasibu ambaye alifanya makosa katika kuhesabu mshahara. Kwa mfano, utawala kwa ajili ya ukweli wa kosa, nidhamu kama adhabu kutoka kwa mwajiri, na nyenzo kama fidia kwa uharibifu uliosababishwa na matendo ya mtu.
Makosa ya msingi ya uhasibu wakati wa kulipa mishahara
Wajibu wa kuhakikisha malipo na uhasibu wa mishahara unaweza kuwa ama kikamilifu au sehemu moja kwa moja kwa mhasibu. Wakati huo huo, kufanya mahesabu na kuwepo kwa makosa ndani yao kunaweza kusababisha dhima mbalimbali ya mfanyakazi kama huyo mbele ya sheria na mbele ya wapokeaji wa moja kwa moja wa mshahara, mwajiri au shirika ambalo anashirikiana nalo chini ya mkataba wa kiraia. Makosa ya kawaida yanayohusiana na malipo ni:
Kila moja ya kesi hizi inapaswa kuzingatiwa kwa undani zaidi.
Kukosa kufuata sheria za kazi na kutofuata mishahara na mkataba wa ajira
Ikiwa, wakati mhasibu anahesabu mshahara, vifungu fulani vya mkataba wa ajira havizingatiwi, basi mhasibu anaweza kuwajibika. Ukiukaji wa kawaida katika kesi hii ni:
- Kutolipa muda wa ziada kwa saa ya ziada iliyorekodiwa kwenye karatasi ya saa;
- Kushindwa kulipa mafao yaliyoainishwa na mkataba wa ajira;
- Ukiukaji wa utaratibu wa kulipa mafao na posho zingine.
Kesi za kawaida zaidi ni wakati mhasibu anafanya kwa mujibu wa mkataba wa ajira, lakini kinyume na sheria za kazi. Kwa mtazamo wa sheria, vifungu na masharti ya makubaliano ya pamoja au ya kibinafsi na mfanyakazi huchukuliwa kuwa batili ikiwa yanapingana na masharti ya Nambari ya Kazi. Walakini, makosa yafuatayo mara nyingi ni ya kawaida:
- Kukosa kuonyesha katika mkataba wa ajira kiwango cha ushuru wa mshahara na kumbuka kuwa malipo yanadhibitiwa na meza ya wafanyikazi au kanuni zingine za ndani za biashara;
- Tofauti ya mishahara ya wafanyikazi katika nafasi sawa na walio na sifa zinazofanana inachukuliwa kuwa haikubaliki, hata ikiwa mfanyakazi yuko kwenye kipindi cha majaribio;
- Kukosa kulipa mafao kwa wafanyikazi wanaofanya kazi kwa muda au chini ya mikataba ya muda maalum kwa kiasi sawa cha kazi katika nafasi zinazofanana.
Ukweli muhimu
Ikiwa utaratibu kama huo wa malipo ulianzishwa moja kwa moja na meneja, mhasibu analazimika kuandika kwa uhuru taarifa kwa jina lake juu ya uwepo wa makosa katika mahesabu, na ikiwa meneja anakataa kuweka akaunti kwa mujibu wa sheria ya kazi, mhasibu anapaswa zinahitaji maagizo ya maandishi kutoka kwa usimamizi kwa kila kesi maalum ya kukokotoa mishahara au bonasi.
Malipo ya mshahara wakati wa safari ya biashara au malipo ya likizo
Katika baadhi ya makampuni ya biashara, posho za likizo na usafiri zimefungwa kwa mshahara, ambayo ni ukiukaji wa utaratibu uliowekwa na sheria. Malipo ya aina hii yanahusishwa na wastani wa mapato ya kila siku na kukokotolewa ipasavyo, na malipo katika vipindi hivyo vya malipo ni ukiukaji wa uhasibu, na pengine haki za mfanyakazi.
Utekelezaji wa sheria hizo za uhasibu umewekwa na Sanaa. 114 na Sanaa. 167 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Ikumbukwe kwamba mapato ya wastani ya kila siku kwa njia hii yanaweza kuzidi mshahara uliowekwa au kuwa chini kuliko hiyo, ambayo inaweza kusababisha aina fulani za dhima ya kifedha.
Unapaswa kuzingatia sheria tofauti za kulipa siku za likizo kwenye safari za biashara, pamoja na siku za kuondoka, kusafiri na kuwasili kutoka kwao. Kwa hivyo, siku za kusafiri, kuondoka na kuwasili kutoka kwa safari ya biashara lazima zilipwe. Ikiwa mfanyakazi aliyetumwa hafanyi kazi za kazi mwishoni mwa wiki, hazijumuishwa katika malipo. Wikiendi inayoangukia likizo iko chini ya malipo, na likizo hazihesabu kiasi cha likizo.
Ukiukaji wa utaratibu wa malipo kwa wafanyikazi waliofukuzwa kazi
Baada ya kufukuzwa kazi kwa sababu yoyote, kila mfanyakazi lazima alipwe fidia kwa siku zote za likizo isiyotumiwa kulingana na wakati aliofanya kazi. Katika kesi hii, uhasibu wa muda uliofanya kazi umezungushwa hadi mwezi mzima - juu au chini, kulingana na jumla ya idadi ya siku zilizofanya kazi katika mwezi usio kamili.
Kwa kuongezea, sheria ya kazi inahitaji malipo ya malipo ya kuachishwa kazi ndani ya muda maalum na kiasi kwa sababu fulani za kufukuzwa. Ikumbukwe kwamba hairuhusiwi kutoa pesa yoyote kutoka kwa malipo ya kustaafu na fidia ya likizo kwa niaba ya mwajiri, bila kujali uwepo wa majukumu ya deni kwa upande wa mfanyakazi.
Ukweli muhimu
Hakuna hali inayoweza kumzuia mfanyakazi kulipa fidia ya likizo na mshahara kwa siku zote alizofanya kazi.
Kukosa kutimiza makataa ya malipo ya mishahara inayodaiwa, malipo ya awali na malipo ya likizo
Sanaa. 136 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi inaweka wazi masharti ambayo idara ya uhasibu au usimamizi wa kampuni wanalazimika kumlipa mfanyakazi ujira wake, pamoja na malipo ya likizo. Mara nyingi, idara ya uhasibu inakiuka utaratibu wa kutoa malipo ya likizo, ambayo mfanyakazi lazima apokee kabla ya siku tatu kabla ya kuanza kwa likizo yake iliyopangwa kulingana na ratiba ya likizo au maombi.
Kwa kuongezea, kwa kuzingatia masharti ya kifungu kilichotajwa hapo juu, mshahara lazima ulipwe angalau mara mbili kwa mwezi, isipokuwa katika hali ambapo malipo yao na nyongeza haziwezi kuhakikishwa kwa sababu ya likizo au wikendi. Ipasavyo, mazoea yaliyoanzishwa katika biashara zingine ya kulipa mapema kwa kukiuka tarehe za mwisho kama hizo (wakati muda wa juu wa siku 15 haujazingatiwa) ni kinyume cha sheria. Pia ni kinyume cha sheria kupunguza kiasi cha malipo ya awali chini ya mshahara halisi unaopatikana wakati wa siku za kazi na mfanyakazi.
Ukweli muhimu
Uwepo wa taarifa ya kibinafsi iliyoandikwa na mfanyakazi na hitaji la kumlipa mshahara wa wakati mmoja kwa ukamilifu sio muhimu kisheria. Idara ya uhasibu inalazimika kuhakikisha ulimbikizaji wa pesa zilizopatikana angalau mara mbili kwa mwezi. Inaruhusiwa kuhalalisha kukataa kwa mfanyakazi kupokea mshahara, lakini tu ikiwa mshahara kama huo unapatikana katika ripoti ya biashara.
Ukosefu wa fidia kwa mishahara iliyocheleweshwa
Kila siku ya kuchelewa kwa malipo ya mishahara, malipo ya likizo au malipo mengine yanayotakiwa kutokana na mfanyakazi inaruhusu mfanyakazi kudai fidia. Hata hivyo, ikiwa ukaguzi wa taarifa za fedha unaonyesha ukiukwaji wa utaratibu wa malipo na uwepo wa ucheleweshaji wowote, fedha hizo zinaweza kurejeshwa kwa niaba ya mfanyakazi hata kwa kukosekana kwa kesi na taarifa kutoka kwa mfanyakazi aliyejeruhiwa mwenyewe.
Utaratibu wa uhasibu na kuhesabu fidia umewekwa na masharti ya Sanaa. 236 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, na hutoa nyongeza ya kila siku ya riba ya ziada. Ukubwa wao umehesabiwa kwa moja ya mia tatu ya kiwango cha fedha kilichoanzishwa cha Benki Kuu, ya kiasi cha kiasi ambacho hakijalipwa.
Kukosa kufuata utaratibu wa kutoa hati za makazi
Hati ya malipo lazima itengenezwe kwa mujibu wa masharti ya Sanaa. 136 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi na kuwa na fomu ya jumla iliyoanzishwa na mwajiri. Aidha, fomu hii ni kwa mujibu wa Sanaa. 372 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi lazima lazima ikubaliwe na shirika la umoja wa wafanyikazi.
Hati ya malipo lazima iwe na habari kuhusu idadi ya siku zilizofanya kazi, makato yote kutoka kwa mishahara, bonasi na posho zingine. Wakati huo huo, karatasi ya malipo lazima iwepo kwa kila aina ya malipo, na haitolewi mara moja tu kwa mwezi - hatua hiyo inachukuliwa kuwa ni ukiukaji wa viwango vya uhasibu na inaweza kutumika kama sababu ya kuleta mhasibu kwa haki.
Makato yasiyo sahihi kutoka kwa mishahara
Kiasi cha makato kutoka kwa mshahara hakiwezi kuzidi 70% ya jumla ya mapato yaliyodhibitiwa ya mfanyakazi. Wakati huo huo, kwa mpango wa mwajiri, bila hati ya utekelezaji, inaruhusiwa kukusanya kutoka kwa mshahara kama fidia si zaidi ya 20% ya mshahara wake. Kwa hati ya utekelezaji, kwa mujibu wa masharti yake, inaruhusiwa kutoa kiasi kutoka kwa mshahara wa mfanyakazi hadi 50% ya kiasi chake.
Utaratibu wa kutekeleza punguzo lolote umewekwa na Sanaa. 137 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Makosa ya kawaida ni kunyima fedha kutoka kwa mapato ya mfanyakazi kwa malipo ya ziada kwa muda mrefu, wakati sheria inaruhusu moja kwa moja uwezekano wa kurejesha malipo ya ziada ndani ya mwezi mmoja kabla ya kugunduliwa.
Ukweli muhimu
Wajibu wa kuzuia alimony, faini na malipo mengine kwa wahusika wa tatu kutoka kwa mfanyakazi kwa uamuzi wa korti ni kwa mwajiri wake na, ipasavyo, idara ya uhasibu ya biashara kama hiyo. Ukiukaji wa tarehe za mwisho za kufanya malipo kama hayo pia inaweza kuwa sababu ya kumwajibisha mhasibu.
Malipo ya ziada ya mishahara zaidi ya inavyotakiwa
Ikiwa, kwa sababu ya makosa yoyote, mhasibu alipata mshahara mkubwa kwa mfanyakazi, basi inaweza kuzuiwa kutoka kwa mshahara wa mfanyakazi. Hata hivyo, uhifadhi huo unaruhusiwa tu katika kesi zilizotajwa na sheria na hufanyika kwa muda wa si zaidi ya mwezi mmoja.
Wakati huo huo, mhasibu aliyelipa zaidi anaweza kuwajibishwa kwa muda wote ambapo mfanyakazi alipewa malipo ya umeongezeka ambayo hayakulingana na mapato yake.
Utaratibu wa kuomba na aina ya adhabu kwa hesabu isiyo sahihi ya mshahara
Sheria haishughulikii hali za kibinafsi za dhima ya mhasibu kwa hesabu isiyo sahihi ya mishahara. Walakini, sheria za jumla zinazotumiwa kudhibiti nyanja zote za shughuli za uhasibu katika biashara zinatumika kwa kesi kama hizo.
- Dhima ya nidhamu inaweza kuwekwa na mwajiri kwa mhasibu kwa makosa yoyote kwa hiari yake. Katika kesi hiyo, mhasibu analazimika kutoa maelezo ya maelezo, na yuko chini ya viwango vyote vya sheria za kazi, na pia kuhusiana na wafanyakazi wengine. Kwa ujumla, mwajiri anaweza kuweka mhasibu kwa moja ya vikwazo vya kinidhamu kwa njia ya karipio, karipio au kufukuzwa.
Ukweli muhimu
Mhasibu anayefanya kazi chini ya mkataba wa kiraia hawezi kuwa chini ya dhima ya nidhamu. Walakini, mhasibu kama huyo bado anaweza kuwajibika kwa makosa, kwa mujibu wa masharti ya makubaliano yaliyohitimishwa yenyewe, na kutoka kwa mtazamo wa sheria ya ushuru na kiraia.
- Dhima ya kifedha ya mhasibu kwa hesabu isiyo sahihi ya mshahara huanza ikiwa matendo yake yalisababisha hasara kwa shirika na mfanyakazi. Wakati huo huo, mwajiri ana haki ya kutaja katika mkataba wa ajira wajibu kamili wa kifedha wa mhasibu, lakini yenyewe haijatolewa na sheria. Dhima ndogo ya kifedha inaruhusu mwajiri wa mhasibu kufidia uharibifu uliotokea kwa kiasi kisichozidi wastani wa mapato ya kila mwezi ya mfanyakazi kama huyo.
Ukweli muhimu
Dhima kamili ya kifedha hutokea kwa hali yoyote ikiwa uharibifu ulisababishwa na vitendo vya ufahamu vya mhasibu kwa sababu za ubinafsi, au kujitolea kwa madhumuni ya kibinafsi. Wakati huo huo, ikiwa uharibifu ulisababishwa kwa sababu ya hali isiyo ya kawaida, dhima inaweza kutokea kabisa.
- Dhima ya kiutawala ni adhabu ya kawaida kwa hesabu zisizo sahihi za mishahara na mhasibu. Dhima kama hiyo inadhibitiwa na vifungu tofauti vya Sura. 15 ya Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi na inaweza kumaanisha adhabu ya kunyimwa haki ya kushikilia nyadhifa fulani, faini na hata kukamatwa kwa utawala au kazi ya lazima.
- Dhima ya jinai kwa mhasibu kwa hesabu isiyo sahihi ya mshahara hutokea tu katika kesi za kipekee. Hizi ni pamoja na kutolipa kodi zinazohusiana na malipo, haswa ushuru wa mapato ya kibinafsi, ambayo inadhibitiwa na Sanaa. 199 ya Kanuni ya Jinai ya Shirikisho la Urusi. Pia, uhalifu huo ni pamoja na kuchelewa kwa makusudi ya muda mrefu ya mishahara kwa zaidi ya miezi miwili - Art. 145.1 ya Kanuni ya Jinai ya Shirikisho la Urusi.
Jinsi mhasibu anaweza kuepuka wajibu
Mhasibu hawana jukumu la makosa katika hesabu za malipo katika kila kesi. Wakati huo huo, anaweza kuachiliwa kutoka kwa aina yoyote ya dhima mahakamani, na urejesho kamili wa haki zake na malipo ya gharama zote na fidia ikiwa ameachiliwa.
Kwa hiyo, kwa hali fulani, ili kuzuia dhima ya utawala au jinai, inaruhusiwa kwa wakati kuondoa makosa katika kuripoti nyaraka kwa namna iliyowekwa na sheria. Katika kesi hiyo, utawala na, hasa, dhima ya jinai haitoke.
Ikiwa hesabu isiyo sahihi ya mishahara ilifanywa kwa mpango au agizo la mwajiri, kuhusiana na utoaji wa hati za uwongo au habari za uwongo na wafanyikazi, na pia kwa sababu ya makosa ya wahasibu wengine, watangulizi na wenzake, mhasibu anaweza. kuepuka dhima na kupata mahakamani kufutwa kwa madai yote ya nyenzo dhidi yake, pamoja na vikwazo vya kinidhamu, mashtaka ya utawala au rekodi ya jinai katika kesi ya kesi ya jinai. Pia, anaweza kudai fidia kutoka kwa wahusika kutokana na gharama zilizotumika katika mfumo wa faini na malipo mengine na adhabu alizokuwa nazo.