Lazima asaini. Hati hii inaweza kutayarishwa na meneja wa wafanyikazi au mtu mwingine anayewajibika.

Baada ya hayo, amri ya kutoa likizo inatolewa (Fomu Na. T-6). Ikiwa uamuzi unafanywa na mkutano, basi hati hii lazima isainiwe na mwenyekiti wa mkutano. Ikiwa njia ya pili ilitumiwa, agizo limesainiwa na meneja. Katika visa vyote viwili, lazima atie sahihi akionyesha kibali.

Kabla Mkurugenzi Mtendaji kushoto, ni muhimu kuchagua na kuidhinisha kwa amri badala yake. Ikiwa ana naibu, basi hakuna matatizo maalum. Katika kesi ya kwanza, chagua mtu anayewajibika, huwekwa, na mshahara hupandishwa. Yote hii lazima ielezwe kwa mpangilio. Agizo la mfano ni kama ifuatavyo: “Ninamuagiza Mkurugenzi Mkuu (jina kamili) kwa muda wa (taja kipindi). Anzisha malipo ya ziada kwa kipindi hiki (nafasi na jina kamili la naibu) kwa utendaji wa muda wa majukumu ya mkuu wa shirika kwa kiasi cha (kiasi katika takwimu)."

Kumbuka

Mkurugenzi Mtendaji huenda likizo. Tumia utafutaji kwenye jukwaa! Mkuu wa shirika hutatua maswala ya kimsingi ya wafanyikazi, pamoja na kusaini maagizo ya kutoa likizo kwa wafanyikazi. Lakini vipi ikiwa Mkurugenzi Mtendaji mwenyewe anapanga kuchukua mapumziko? Anaandika ombi kwa jina la nani, na ni nani aliyeidhinishwa "kumruhusu" kwenda likizo?

Ushauri wa manufaa

Mkurugenzi Mtendaji anaenda likizo ya uzazi. Tafadhali niambie tunapaswa kufanya nini. Ikiwa muda wa kazi wa mkurugenzi wako haujakamilika, inaonekana kwangu kwamba agizo la uteuzi wa mkurugenzi wa muda linatosha: "Kuhusiana na mkurugenzi kwenda likizo ya uzazi, naamuru uteuzi wa mkurugenzi wa muda wa kipindi cha kuanzia "... hadi... Jina kamili Kwa muda uliowekwa, anapewa haki ya kusaini kwa ajili ya usimamizi wa nyaraka zote za kifedha, pamoja na uhasibu na ripoti ya kodi."

Vyanzo:

• mkurugenzi huenda likizo

Mkurugenzi Mtendaji, kama mfanyakazi mwingine yeyote, lazima ajumuishwe kwenye ratiba likizo ov. Wakati wa kuondoka kwa mapumziko yanayohitajika, inashauriwa kuteua naibu. Ni vizuri ikiwa shirika lina mtu anayechukua nafasi yake, lakini vipi ikiwa sivyo?

Katika kesi hiyo, kwa amri ya Mkuu wakurugenzi mtu anayewajibika anateuliwa. Kumbuka kwamba uchaguzi wa mtu kama huyo lazima ufikiwe kwa uwajibikaji, kwa sababu wakati wa kuingia likizo, unaamini biashara yako kwa mtu.

Ikiwa uamuzi wa likizo Ikiwa mkutano haukubali, basi ni washiriki wanaochagua naibu. Yote hii imeandikwa katika itifaki (uamuzi), ambapo kila mtu anasaini.

Mtu hawezi kuepuka kuandaa amri (maelekezo) ya kutoa likizo a (fomu Na. T-6). Agizo hilo linaweza kusainiwa na mkutano. Katika hali nyingine, bila kujali jinsi upuuzi unavyoweza kuonekana, meneja mwenyewe lazima asaini, na kuweka saini ya pili kwenye mstari "".

Nyaraka zote zinahamishiwa kwa wafanyakazi wa wafanyakazi, na kisha kwa idara ya uhasibu, ambapo accruals hufanywa. Kama mfanyakazi mwingine yeyote, likizo Malipo mapya kwa mkurugenzi mkuu lazima yatolewe siku tatu kabla ya kuondoka kwa mapumziko yanayohitajika.

Vyanzo:

• agizo la likizo ya mkurugenzi mkuu

Rufaa kwa meneja juu ya maswala yanayohitaji uamuzi rasmi lazima irasimishwe kwa mujibu wa sheria za kwa maandishi. Na kila raia anayefanya kazi wa nchi yetu alikabiliwa na hitaji la kuunda hati kama hiyo, kwani ilikuwa kauli ndio msingi wa kufanya maamuzi mengi. Hii inaweza kuwa kuajiri, kuhamisha, kuachishwa kazi au kutoa likizo nyingine.

Utahitaji

• - Karatasi ya karatasi A4;
• - kalamu.

Maagizo

Katika vitendo vya kisheria vya Shirikisho la Urusi hakuna fomu iliyodhibitiwa kwa jina la mkurugenzi wa biashara, lakini kuna kanuni na sheria zinazokubaliwa kwa ujumla za utayarishaji wa karatasi za biashara. Kwa hati hii kuna moja tu halali hali inayohitajika- lazima iandikwe kwa mkono wako mwenyewe. Kwa hivyo uwe na kipande cha karatasi ya A4 na kalamu tayari, na maandishi yaliyochapishwa ya taarifa za kawaida yatatumika kama kiolezo kwako. Unaweza kutazama violezo vingine kwa kufuata kiunga kilichotolewa mwishoni mwa kifungu. Kuwa thabiti katika kuandika maombi yako mtindo wa biashara mawasiliano, yawe mafupi na mahususi iwezekanavyo, epuka kueleza mambo na hali zisizo za lazima.

Anza maombi yako kwa kujaza maelezo. Wanapaswa kuwekwa kwenye kona ya juu ya kulia ya karatasi. Hapa, onyesha nafasi, jina la mwisho, jina la kwanza na patronymic ya meneja katika muundo wa "kwa". Mara moja chini yake andika msimamo wako, jina la kitengo cha kimuundo cha biashara ambayo unafanya kazi, jina lako kamili katika muundo wa "kutoka kwa nani".

Katikati ya karatasi andika kichwa cha hati "Maombi" na chini yake kwa ufupi kiini cha rufaa. Ifuatayo, sema ombi lako na uonyeshe tarehe, ikiwa ni lazima. Sahihi hati na utambue saini katika mabano, ikionyesha jina lako la mwisho na herufi za kwanza.

Ushauri wa manufaa

Hakikisha umesajili ombi lako kwa katibu. Hii itakuruhusu kuthibitisha ukweli wa rufaa yako iliyoandikwa, ikiwa hati itapotea ghafla na unahitaji uthibitisho wa rufaa yako kwa meneja wako. Kwa mfano, juu ya kufukuzwa kutokana na kwa mapenzi. Hapa kulingana na Kifungu cha 80 Kanuni ya Kazi Mahesabu ya muda (wiki mbili) yaliyotolewa na sheria kuonya mwajiri huanza na kesho yake baada ya kupokea maombi ya mfanyakazi. Baada ya kipindi hiki, mfanyakazi ana haki ya kuacha kufanya kazi na kudai apewe kitabu cha kazi na barua ya kufukuzwa kazi na malipo kamili.

Vyanzo:

• Mfano wa maombi ya kazi mwaka 2019

Malipo ya ziada kwa mshahara wa msingi inaweza kutumika kwa kuhusiana na kuchanganya nafasi mbili au kwa ongezeko la kiasi cha kazi iliyofanywa. Kama ilivyoelekezwa sheria ya kazi, malipo yoyote ya ziada lazima yameandikwa.

Utahitaji

• - makubaliano ya ziada;
• - agizo.

Maagizo

Ndani kanuni biashara yako lazima iwe na maelekezo ya kina kulingana na ongezeko la ushuru katika mishahara inayohusishwa na kuchanganya nafasi au kuongeza kiasi cha kazi iliyofanywa. Ada ya ziada inaweza kuonyeshwa kwa kiwango cha pesa kisichobadilika au kama asilimia ya mshahara au kiwango cha ushuru kwa saa, inategemea aina ya malipo katika biashara yako.

Unaweza kugawa kazi ya ziada au kuchanganya fani tu kwa makubaliano ya pande zote na mfanyakazi anayefanya kazi. Hati ya makubaliano kwa namna ya makubaliano ya ziada kwa mkataba wa sasa wa ajira. Kutiwa saini kwa makubaliano baina ya nchi mbili kunamaanisha kwamba mfanyakazi anakubali kufanya kiasi cha ziada cha kazi au kuchanganya taaluma kwa malipo ya ziada. Onyesha kiasi cha malipo ya ziada kama kitu tofauti katika hati iliyotekelezwa na iliyotiwa saini.

Toa agizo kulingana na makubaliano mapya ya ziada yaliyoundwa. Ipe kiunga cha kanuni, kwa makubaliano yaliyoandaliwa, onyesha kiasi cha malipo ya ziada, tarehe za mwisho za kukamilisha kiasi cha ziada cha kazi au kuchanganya taaluma.

Fahamu mfanyakazi na agizo dhidi ya saini. Peana arifa iliyoandikwa kwa idara ya uhasibu kuhusu limbikizo la malipo ya ziada kwa mshahara wa msingi au kiwango cha ushuru cha saa. Kulingana na arifa, mfanyakazi ataongezwa kwa mujibu wa masharti mapya ya mshahara.

Unaweza kugawa kiasi cha ziada cha kazi au kuchanganya taaluma kwa mwezi 1, wakati ambao unalazimika kupata mwombaji kwa nafasi zilizopo.

Toa makato ya ushuru kutoka kwa kiasi kizima cha mapato. Makato hayahitaji kufanywa kutoka kwa faida za kijamii, na msaada wa kifedha na malipo ya mkupuo. Malipo ya faida za kijamii lazima yatimizwe kwa kuzingatia viwango vyote vya mapato ya mfanyakazi, ambayo ni pamoja na aliyesajiliwa.

Kidokezo cha 6: Jinsi ya kupanga likizo kwa mkurugenzi mkuu wa biashara

Kama mfanyakazi yeyote wa kawaida wa shirika, mkurugenzi mkuu wa biashara ana haki ya likizo ya msingi ya malipo ya kila mwaka. Muundo wake una idadi ya vipengele, kwa sababu mkuu wa kampuni anajibika kwa kampuni nzima. Kaimu anafaa kuteuliwa katika nafasi yake.

Utahitaji

• - hati za biashara;
• - fomu za hati husika;
• - hati za mkurugenzi;
• - kalamu;
• - muhuri wa shirika;
• - Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Maagizo

Uamuzi wa kutoa likizo kwa wafanyikazi wa kawaida wa shirika hufanywa na mkurugenzi wa biashara. Ikiwa yeye mwenyewe anahitaji kuchukua likizo, haki ya kufanya uamuzi huu lazima iandikwe katika hati za eneo la kampuni. Ikiwa hii haijajumuishwa katika hati ya kampuni, mkurugenzi mkuu anahitaji kuandika taarifa iliyoelekezwa kwa mwenyekiti. bunge la katiba juu ya uwezekano wa kumpa likizo ikiwa kuna washiriki kadhaa katika kampuni, au kwa jina la mwanzilishi pekee ikiwa kampuni ina mshiriki mmoja. Mkuu wa shirika lazima awasilishe maombi haya ya likizo kwa kuzingatia kwa mwenyekiti wa bodi ya waanzilishi au mshiriki pekee kabla ya mwezi mmoja kabla ya tarehe inayotarajiwa ya kuondoka.

Wakati mkataba au hati nyingine ya shirika inasema kwamba mkurugenzi mwenyewe ana haki ya kufanya uamuzi juu ya kutoa likizo, basi likizo yake lazima iingizwe katika ratiba ya likizo sambamba na wafanyakazi wengine. Wiki mbili kabla ya tarehe halisi, taarifa lazima itolewe, ambayo lazima asaini, na hivyo kukubaliana na tarehe ya kuanza kwa likizo.

Mkurugenzi anapaswa kuandaa agizo kwa kutumia fomu iliyounganishwa ya T-6. Mada ya hati inalingana na utoaji wa likizo ya mfanyakazi. Agiza nambari na tarehe ya kuchapishwa. Katika sehemu ya kiutawala ya hati, ingiza jina la mwisho, jina la kwanza, patronymic ya mkuu wa biashara, jina la nafasi yake, kitengo cha kimuundo. Onyesha tarehe ya kuanza na mwisho wa likizo, andika kiasi siku za kalenda ilitoa likizo. Mkurugenzi wa biashara ana haki ya kusaini ikiwa yeye mwenyewe atakubali uamuzi huu, mwenyekiti wa bodi ya waanzilishi, ikiwa suala la kuondoka kwake lilizingatiwa katika mkutano wa washiriki.

Sambamba na agizo la kutoa likizo, inahitajika kuandaa agizo la kuteuliwa kwa kaimu mkurugenzi mkuu wakati wa kutokuwepo kwake. Mtu kama huyo anaweza kuwa mkuu wa moja ya mgawanyiko wa kimuundo, ikiwa meza ya wafanyikazi Hakuna kipengele cha nafasi ya naibu mkurugenzi.

"Mshahara", 2013, N 1

IKIWA MKURUGENZI ATAENDA SIKUKUU

Mzigo wa jukumu la mkuu wa kampuni ni mkubwa; kwa kweli, anawajibika kwa kila kitu. Lakini kama wafanyikazi wote, mkurugenzi ana haki ya likizo ya kulipwa ya kila mwaka.

Mkurugenzi ni mfanyakazi. Yeye yuko chini ya kanuni zote za sheria ya kazi, haswa kuhusu likizo.

Kanuni za jumla kutoa likizo

Kwa mujibu wa Sanaa. 123 ya Nambari ya Kazi, kipaumbele cha kutoa likizo iliyolipwa imedhamiriwa kila mwaka kulingana na ratiba ya likizo. Likizo inapaswa kupangwa mapema na kuonyeshwa katika fomu ya umoja N T-7 "Ratiba ya Likizo", iliyoidhinishwa na Azimio la Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi la Januari 5, 2004 N 1.

Kumbuka. Soma zaidi juu ya hili katika kifungu "Ratiba ya likizo: kuchora mwaka mzima" // Mshahara, 2012, N 12.

Mfanyakazi lazima ajulishwe kuhusu likizo kabla ya wiki mbili kabla ya kuanza.

Unaweza kutoa agizo la likizo mapema. Agizo haswa lina mstari "Mfanyakazi amezoea agizo (maagizo)." Tazama sampuli ya 1 kwenye ukurasa unaofuata.

Sampuli 1

Agizo juu ya kutoa likizo

Kumbuka. Nani atasaini agizo la kuondoka kwa mkurugenzi?

Agizo la kutoa likizo lazima lisainiwe na mkurugenzi mwenyewe. Hii imeelezwa katika Barua Huduma ya Shirikisho juu ya kazi na ajira ya Machi 11, 2009 N 1143-TZ: "Katika mchakato wa mahusiano ya kazi, meneja hutoa (pamoja na yeye mwenyewe) maagizo (kwa mfano, kuhusu safari ya biashara, likizo)."

Kwa msingi wa agizo, inahitajika kujaza barua ya hesabu juu ya kupeana likizo kwa mfanyakazi (fomu ya umoja N T-60) na malipo ya likizo kabla ya siku tatu kabla ya kuanza kwa likizo (Sehemu ya 9 ya Kifungu cha 136 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Hali maalum - utaratibu maalum mipango ya likizo

Mbali na Nambari ya Kazi, shughuli za mkurugenzi pia zinadhibitiwa na sheria zingine.

Kwa hivyo, Sheria ya Shirikisho ya Desemba 26, 1995 N 208-FZ "Katika makampuni ya hisa ya pamoja"(hapa inajulikana kama Sheria Na. 208-FZ) haikatazi katiba ya mashirika kuagiza utaratibu tofauti wa kutoa likizo kwa meneja (kifungu cha 3 cha Kifungu cha 11 cha Sheria Na. 208-FZ). Kwa mfano, mkurugenzi mkuu anaweza kuhitajika kuratibu muda wa kuanza kwa likizo na muda wake na waanzilishi au bodi ya wakurugenzi.

Kumbuka. Hati ya kampuni inaweza kuwa na masharti mengine ambayo hayapingani na Sheria hii ya Shirikisho na sheria zingine za shirikisho.

Ugawaji wa mamlaka wakati wa likizo

Mkurugenzi ndiye mtu wa kwanza wa shirika. Ni yeye anayefanya shughuli kwa niaba ya kampuni, serikali inaidhinisha, inatoa amri na inatoa maagizo ambayo yanawafunga wafanyakazi wote wa kampuni (Kifungu cha 2 cha Kifungu cha 69 cha Sheria No. 208-FZ). Ili kuhakikisha kwamba maisha katika shirika hayasimama wakati wa likizo yake, mkurugenzi lazima akabidhi mamlaka yake mapema.

Ninaondoka kwa likizo nyingine ...

Kabla ya kwenda likizo, mkurugenzi lazima asaini agizo la kuhamisha majukumu yake. Hili sio agizo la wafanyikazi, lakini agizo la biashara, na linaweza kutayarishwa kwa fomu ya bure (sampuli 2).

Sampuli 2

Amri juu ya ugawaji wa madaraka

Nina imani...

Mkurugenzi, akiwa pekee chombo cha utendaji, bila uwezo wa wakili, anafanya kazi kwa niaba ya kampuni, ikiwa ni pamoja na kuwakilisha maslahi yake na kufanya shughuli, hutoa mamlaka ya wakili kwa haki ya uwakilishi kwa niaba ya kampuni, ikiwa ni pamoja na mamlaka ya wakili na haki ya kubadilisha (kifungu cha 1), kifungu cha 3, kifungu cha 40 Sheria ya Shirikisho ya tarehe 02/08/1998 N 14-FZ "Katika Makampuni ya Dhima ndogo"). Sheria ya Makampuni ya Pamoja ya Hisa pia inaruhusu mkurugenzi tu kutenda bila nguvu ya wakili (aya ya 3, aya ya 2, kifungu cha 69 cha Sheria Na. 208-FZ).

Watu wengine ambao majukumu ya meneja yamehamishiwa wakati wa likizo yake ya kila mwaka wanaweza kutenda tu kwa msingi wa nguvu iliyotolewa ya wakili. Utaratibu huu unatumika, hasa, kwa kuwakilisha maslahi ya shirika katika mamlaka ya kodi (Barua ya Wizara ya Fedha ya Urusi ya Septemba 25, 2012 N 03-02-07/1-227).

Mahitaji ya utekelezaji wa nguvu ya wakili yanaanzishwa katika Sanaa. Sanaa. 185 - 186 Kanuni ya Kiraia:
- nguvu ya wakili kwa niaba ya chombo cha kisheria iliyotiwa saini na meneja wake kwa muhuri wa lazima;
- nguvu ya wakili lazima ionyeshe tarehe ya utekelezaji wake;
- muda wa uhalali wa nguvu ya wakili hauwezi kuwa zaidi ya miaka mitatu. Ikiwa muda wa uhalali haujainishwa, basi ni halali kwa mwaka kutoka tarehe ya tume.

Pia, uwezo wa wakili lazima ueleze wazi orodha ya mamlaka ambayo hutolewa kwa naibu mkurugenzi (sampuli 3). Ni bora kutoa nguvu ya wakili kwenye barua ya shirika, ambapo maelezo yake kuu yanaonyeshwa. Hakuna haja ya mamlaka ya notarized ya wakili.

Sampuli 3

Nguvu ya wakili

Haki ya saini ya kwanza

Ili shirika liendelee kufanya kazi bila kuingiliwa wakati wa kutokuwepo kwa mkurugenzi, kufanya ununuzi na mauzo, ili wafanyikazi walipwe mishahara na malipo ya likizo kwa wakati, lazima ahamishe kwa naibu haki ya kuondoa. kwa fedha taslimu mashirika.

Uhamisho wa haki ya kusaini hati za malipo ya kwanza ni rasmi na amri inayofaa au nguvu ya wakili. Ikiwa kadi ya benki haina saini ya sampuli ya mfanyakazi wa uingizwaji wa muda, basi ni muhimu kutoa kadi ya muda. Utaratibu huu upo katika Maagizo ya Benki Kuu ya Urusi Na. 28-I ya tarehe 14 Septemba, 2006 "Katika kufungua na kufunga akaunti za benki na akaunti za amana."

Nani anafaa kuachwa kama naibu?

Tulionyesha utaratibu wa kuhamisha mamlaka kwa muda kwa kutumia mfano wa naibu mkurugenzi mkuu wa wakati wote. Hebu fikiria nuances ya uingizwaji huo, pamoja na chaguzi nyingine zinazowezekana.

Naibu wa muda wote

Katika mashirika makubwa na ya kati, kama sheria, mkurugenzi ana manaibu wa wakati wote.

Lazima kuchukua nafasi. Wajibu wa kuchukua nafasi ya meneja wakati wa kutokuwepo kwake umewekwa katika masharti ya mkataba wa ajira na katika maelezo ya kazi ya naibu, kama katika sampuli 4.

Sampuli 4

Maelezo ya kazi ya naibu mkurugenzi (kipande)

Malipo ya ziada ya kuchukua nafasi ya mkurugenzi. Je, ni muhimu kulipa ziada kwa mfanyakazi ambaye ni naibu wa wakati wote kwa wakati anapofanya kazi kama mkurugenzi? Hapo awali, naibu hakuwa na haki ya malipo hayo ya ziada. Ufafanuzi wa Kamati ya Kazi ya Jimbo la USSR na Sekretarieti ya Baraza Kuu la Muungano wa Vyama vya Wafanyakazi vya tarehe 29 Desemba 1965 N 30/39 "Katika utaratibu wa kulipa badala ya muda" ilionyesha moja kwa moja kuwa manaibu wa wakati wote hawana haki. kupokea tofauti ya mishahara. Lakini baadaye kawaida hii ilifutwa na Ufafanuzi Mahakama Kuu RF ya tarehe 11 Machi 2003 N KAS03-25. Sasa, katika suala la kugawa malipo ya ziada, ni muhimu kutegemea mahitaji ya Sehemu ya 1 ya Sanaa. 151 ya Nambari ya Kazi: "Wakati wa kuchanganya taaluma (nafasi), kupanua maeneo ya huduma, kuongeza kiwango cha kazi au kutekeleza majukumu ya mfanyikazi ambaye hayupo kwa muda bila kuachiliwa kutoka kwa kazi iliyoainishwa katika mkataba wa ajira, mfanyakazi hulipwa zaidi."

Kiasi cha malipo ya ziada ndani kwa kesi hii Sheria haionyeshi haswa; imeanzishwa na makubaliano kati ya wahusika kwenye mkataba wa ajira. Kwa kawaida, kiasi cha malipo huamuliwa kama tofauti kati ya mishahara ya mkurugenzi na naibu wake. Kuingia sambamba kunatolewa katika mkataba wa ajira wa naibu wa wakati wote (sampuli 5).

Sampuli 5

Mkataba wa ajira (kipande)

Hakuna naibu wa wakati wote

KATIKA mashirika madogo Huenda kusiwe na naibu wa kudumu. Katika kesi hii, majukumu yanaweza kupewa mmoja wa wakuu wa mgawanyiko wa kimuundo.

Kabla ya kutoa amri, ni muhimu kuhitimisha makubaliano ya ziada kwa mkataba wa ajira (sampuli 6). Hati hii inapaswa kuanzisha kipindi ambacho mfanyakazi atafanya kazi za meneja, na pia kuamua kiasi cha malipo ya ziada kwa kazi ya ziada.

Sampuli 6

Mkataba wa ziada wa mkataba wa ajira (kipande)

Sheria haijaweka maalum mahitaji ya kufuzu kwa mkurugenzi wa muda. Lakini kwa hali yoyote, sifa za naibu lazima ziwe za juu vya kutosha ili aweze kusimamia biashara kwa ustadi, hata ikiwa ni kwa muda tu.

Kumbuka. Ni nani anayewajibika wakati wa likizo ya mkurugenzi?
Meneja hubeba jukumu kamili la kifedha kwa uharibifu halisi wa moja kwa moja unaosababishwa na shirika (Kifungu cha 277 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Kwa kuongeza, kwa hasara zinazosababishwa na kampuni kwa matendo yake ya hatia au kutotenda, mkurugenzi hubeba dhima ya kiraia (Kifungu cha 2, Kifungu cha 71 cha Sheria Na. 208-FZ na Kifungu cha 2, Kifungu cha 44 cha Sheria Na. 14-FZ). Soma zaidi kuhusu hili katika makala " Dhima ya nyenzo mkuu wa kampuni" ("Mshahara", 2012, No. 7).

Ikiwa mkurugenzi hakuacha naibu, basi kwa matukio yote yaliyotokea wakati wa kutokuwepo kwake, yeye mwenyewe atakuwa na dhima ya kifedha, ya utawala na ya jinai.

Ni lazima ajue kodi, kazi, sheria za kiraia, viwango vya sekta, sheria za utangazaji, kutoaminika na sheria za utoaji leseni. Ikiwa hakuna mfanyakazi kama huyo katika shirika, unaweza kumwalika mfanyakazi wa nje kwa nafasi ya mkurugenzi na kumkubali chini ya mkataba wa ajira wa muda maalum.

Wakati mkurugenzi hakuacha mtu mahali pake

Ikiwa, wakati wa kwenda likizo, mkurugenzi hakuhamisha mamlaka yake kwa mtu mwingine, tunaweza kusema kwamba kazi ya shirika imesimamishwa.

Malipo yasiyo ya pesa taslimu na malipo ya pesa taslimu. Ili kutekeleza shughuli yoyote ya fedha, saini ya mtu wa kwanza kwenye hati ya malipo inahitajika. Ikiwa hakuna mkurugenzi na hakuna mtu ana haki ya saini ya kwanza, inakuwa haiwezekani kufanya uhamisho wa fedha, kupokea fedha kwa ajili ya kulipa mishahara, nk.

Inaonekana sio lazima kuonya juu ya kutokubalika kwa kughushi saini ya mkurugenzi, juu ya kuweka saini mapema kwenye fomu tupu za maagizo ya malipo, hundi (karatasi nyeupe).

Vitendo vya wafanyikazi. Kwa kuwa hakuna mtu wa kusaini maagizo ya kuandikishwa, kufukuzwa, likizo, safari ya biashara, nk, kazi ya wafanyikazi imepooza. Mfanyakazi wako hataweza hata kustaafu!

Kazi ya kimkataba na washirika. Kuhitimisha mikataba na kusaini mikataba haitawezekana. Inaweza kuwa katika hatari mchakato wa utengenezaji Na ustawi wa kifedha makampuni.

O.N.Rusakova
Mtaalamu wa Sheria ya Kazi

Mkuu wa biashara ni mwakilishi wa maslahi ya kampuni na mfanyakazi katika mtu mmoja. Wafanyakazi na bosi wana haki sawa, lakini kwa uhifadhi mdogo. Sura ya 43 ya Kanuni ya Kazi ina masharti ya jinsi ya kurasimisha Mahusiano ya kazi pamoja na kiongozi.

1. Pokea ombi kutoka kwa meneja wa likizo wakati anaenda likizo sio kulingana na ratiba. Kwa mfano, wakati wa kuandaa agizo la likizo isiyolipwa. Ikiwa mkurugenzi mkuu ataenda likizo kama ilivyopangwa, mfanyakazi wa HR lazima amtumie notisi ya wiki mbili.
2. kulingana na fomu ya T-6.
3. Andika dokezo kwa utoaji wa likizo.
4. Weka alama kwenye jedwali la saa siku zisizo za kazi.
5. Baada ya mfanyakazi kurudi kazini, andika kwenye kadi yake ya kibinafsi.
6. Weka alama kwenye chati.

Kwa njia, ratiba ya likizo lazima iidhinishwe wiki mbili kabla ya mwisho wa mwaka wa kalenda.

Agizo la likizo ya mkurugenzi mkuu: hila za uandishi

Kuna fomu sanifu ambazo idara ya Utumishi inaweza kutumia. Inashauriwa kutumia hati katika fomu T-6. Lakini inawezekana kuanzisha utaratibu tofauti. inaweza kuunda aina zake za hati. Baada ya kuidhinishwa na Mkurugenzi Mtendaji, unaweza kuzitumia kwa usalama katika kazi yako.

8 maelezo ya agizo kuu:

• jina la kampuni (kwa mfano, Eurotransexpedition LLC)
• tarehe ya mkusanyiko na nambari
• jina la mwisho, jina la kwanza na patronymic ya mfanyakazi
• Nambari ya Wafanyakazi
• kipindi shughuli ya kazi ambayo likizo ilitolewa
• idadi ya siku za kupumzika
• aina ya likizo
• ilitolewa kwa mwaka gani?

Wakati utaratibu unatayarishwa, shida hutokea. Baada ya yote, maagizo kama hayo kawaida husainiwa na meneja. Katika kesi hii, bosi mwenyewe anaweza kusaini. Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi haitakiuka. Mkurugenzi mkuu husaini agizo hilo kuhusiana na yeye mwenyewe, kwa kuwa anawakilisha masilahi ya kampuni.

Muhimu lifehack! Agizo tofauti linaweza kuzingatiwa. Kwa mfano, katika mkutano mkuu wa wanahisa wa kampuni, chagua mtu ambaye atatia saini agizo la mkurugenzi kwenda likizo. Utaratibu wa kusaini lazima uamuliwe na Mkataba. Ikiwa hakuna masharti kama haya katika Mkataba, basi ni bosi ambaye lazima atie saini amri.

Meneja lazima aache saini yake katika sehemu mbili:

• mstari - mkuu wa kampuni
• safu - Nimesoma agizo

Kukabidhi majukumu kwa mfanyakazi mwingine

Wakati bosi anapumzika, mtu mwingine atamfanyia kazi. Ikiwa huyu ni naibu meneja, basi majukumu yake tayari yamepewa mkataba wa kazi Na maelezo ya kazi. Yote ambayo yanabaki kufanywa kugusa kumaliza- kwamba naibu atasimamia kampuni wakati wa likizo ya meneja.

Lakini mkurugenzi hana msaidizi kila wakati. Katika kesi hii, majukumu ya usimamizi wa muda wa kampuni lazima yapewe mdhamini. Makubaliano ya mdomo hayatoshi. Makubaliano ya ziada ya mkataba wa ajira yanapaswa kutayarishwa, ambayo yanapaswa kuonyesha mambo yafuatayo:

• wigo wa kazi na yaliyomo
• kiasi cha ziada
• tarehe ya mwisho ya kutekeleza majukumu

Baada ya makubaliano kusainiwa, amri inatolewa. Hakuna fomu kali ya hati, lakini mambo yafuatayo yanapaswa kuangaziwa:

• tarehe na idadi ya mkusanyiko
• jina la kampuni
• jina la mwisho, jina la kwanza, patronymic na nafasi ya mtaalamu
• Nambari ya Wafanyakazi
• tarehe ya mwisho ya kutekeleza majukumu
• kiasi cha ziada

Katika mazoezi, mtu mara nyingi huulizwa kufanya kazi kwa mfanyakazi mwingine ambaye hayupo kwa muda, kwa mfano, mgonjwa. Mtu "hulima" kwa mbili, lakini mshahara anapokea tu kwa ajili yake mwenyewe. Lakini kwa mujibu wa sheria, hii ni marufuku kabisa. Ni muhimu kuandaa hati za kutekeleza majukumu na kufanya malipo ya ziada (Kifungu cha 60.2 cha Nambari ya Kazi).

Ikiwa mfanyakazi atafanya kazi kwa bosi, haitoshi tu kutoa amri. Pia unahitaji kufanya nguvu ya wakili kwa mtu ambaye atasimamia biashara kwa muda. Nguvu ya wakili lazima ionyeshe muda wa majukumu. Meneja hutia saini mamlaka ya wakili kabla ya kuondoka kwenda likizo.

Ili kuthibitisha kitambulisho chako:

• kufanya mikataba
• kusaini mikataba na wenzao
• kufanya maamuzi ya usimamizi
• saini hati za ndani

Je, inawezekana kumkumbuka meneja wakati wa likizo?

Kuna matatizo ambayo naibu na wafanyakazi wengine wanaoshika nafasi za juu hawawezi kutatua. Kisha unapaswa kumwita mkurugenzi na kuomba kurudi kazini. Lakini simu moja haitoshi. Kulingana na sheria, kuna utaratibu wa kumwita mkurugenzi wakati wa likizo:

1. Kufanya kikao cha Bodi ya Wakurugenzi.
2. Kulingana na matokeo yake, toa agizo la kumrudisha mkurugenzi mkuu kutoka likizo. Hati hii imesainiwa na mtu ambaye anasimamia kampuni kwa muda.
3. Pata idhini kutoka kwa meneja wako ili urudi kutoka likizo. Kupiga simu na kuuliza kama meneja anakubali kuja kazini haitoshi. Idhini iliyoandikwa inahitajika.

Ikiwa bosi anakataa kukatiza likizo yake, basi haitawezekana kutoa hakiki. Bosi mwenyewe anaweza kuamua kwenda kazini mapema. Katika kesi hii, amri ya kuondoka mapema inatolewa. Hati hii inaonyesha jina la mwisho, jina la kwanza na patronymic ya mfanyakazi, nafasi yake, sababu na tarehe ya kurudi kazini. Kulingana na agizo hili, mfanyakazi wa HR anaandika maelezo kwenye safu ya likizo na kadi ya kibinafsi.

Kwa hivyo, wakati mkurugenzi, unahitaji kuteka hati kwa njia sawa na kwa wafanyikazi wengine. Lakini kuna tofauti kadhaa: mkurugenzi mwenyewe anaweza kusaini agizo; nguvu ya wakili lazima itolewe ili kumpa mfanyakazi mwingine majukumu. Hati hii inabainisha mamlaka na inaeleza kipindi cha uhalali. Ikiwa matatizo yanatokea katika kampuni ambayo yanahitaji ufumbuzi wa haraka, likizo ya bosi inaweza kuingiliwa. Lakini kwa hili unahitaji kupata kibali chake.

Mkuu wa kampuni ana haki sawa likizo ya mwaka, kama wafanyakazi wengine wa kampuni. Hata hivyo, kuna tofauti katika kesi hii: kiongozi ambaye ni wakati huo huo mwanzilishi pekee shirika (ikiwa hakuna makubaliano nayo mkataba wa ajira), pamoja na kesi wakati taasisi ya kisheria haina meneja ambaye ni mfanyakazi wake, na usimamizi huhamishiwa kwa meneja wa tatu (shirika la usimamizi) chini ya mkataba wa kiraia.

Kutoa likizo kwa mkuu wa shirika

Suala la kutoa likizo kwa mkurugenzi mkuu wa shirika linaweza kudhibitiwa na hati ya shirika.

Kulingana na katiba, suala la kutoa likizo kwa mkurugenzi linaweza kuwa chini ya uwezo wa:

• mkutano mkuu wanachama wa kampuni;
• bodi ya wakurugenzi wa kampuni;
• mkuu wa kampuni mwenyewe.

Kwa kweli, ikiwa suala la kutoa likizo litaamuliwa na mkutano au bodi ya wakurugenzi, hii inajumuisha shida fulani. asili ya shirika, kwa hiyo, ni vyema kuchagua chaguo wakati mkuu wa kampuni anaamua kwa kujitegemea suala la wakati wake wa likizo. Ikiwa ndani hati za udhibiti Ikiwa suala la kutoa likizo kwa mkurugenzi mkuu halijaainishwa kwa njia yoyote, basi utaratibu huo unatumika.

Hivyo, meneja lazima ajulishwe kuhusu likizo wiki mbili kabla ya kuanza. Hii inaweza kufanywa na mfanyakazi ambaye anajibika kwa uzalishaji wa wafanyakazi. Agizo (maagizo) juu ya kutoa likizo kuhusiana na yeye mwenyewe limesainiwa na mkuu wa shirika na ishara za kufahamiana nayo kama mfanyakazi. Kama tu wafanyakazi wote, malipo ya likizo lazima yahesabiwe na kulipwa kwa meneja.

Agizo la likizo ya mkurugenzi (sampuli)

Wacha tuangalie kwa karibu kujaza agizo. Agizo kawaida huandaliwa na mfanyakazi wa idara ya HR. Ikiwa kampuni haina idara ya wafanyikazi, basi majukumu ya kuunda hati hii hupewa mfanyakazi ambaye anawajibika usimamizi wa kumbukumbu za wafanyikazi katika kampuni (kwa mfano, kazi hizi zinaweza kufanywa na katibu wa kampuni au mhasibu).

Agizo la likizo kwa mkurugenzi mkuu limejazwa (tutatoa sampuli ya agizo la ukaguzi wako hapa chini) katika fomu sawa na agizo la kutoa likizo kwa mfanyakazi mwingine yeyote wa kampuni. Kwa madhumuni haya, fomu ya hati ya umoja inaweza kutumika au fomu iliyotengenezwa kwa kujitegemea kwa madhumuni haya inaweza kutumika.

Ikiwa kampuni imeamua kutumia fomu ya umoja, utaratibu wa kutoa likizo lazima uandaliwe kulingana na Fomu ya T-6, iliyoidhinishwa na Azimio la Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi Nambari 1 ya Januari 5, 2004.

Je, meneja ana haki ya kusaini agizo mwenyewe au hii inachukuliwa kuwa kosa? Kwa kweli, inategemea ni nani anayeamua kutoa likizo kwa Mkurugenzi Mtendaji wa kampuni:

• ikiwa suala la kutoa ruhusa kwa mkurugenzi linaamuliwa na mkutano wa washiriki au bodi ya wakurugenzi, basi amri hiyo inasainiwa na mtu aliyeidhinishwa. Mtu aliyepewa mamlaka haya anaweza kuainishwa katika hati ya kampuni, muhtasari wa mkutano mkuu wa washiriki wa kampuni;
• ikiwa mkurugenzi mkuu anaamua juu ya suala la kutoa likizo kwa kujitegemea, basi pia anasaini amri hiyo kwa kujitegemea na hii sio kosa.

Fomu ya umoja T-6 si vigumu kujaza. Katika kichwa cha agizo, lazima ujaze jina la kampuni, nambari ya OKPO, nambari ya agizo na tarehe ambayo iliundwa.

Sehemu kuu ya agizo ina habari ifuatayo:

• Nani amepewa likizo (jina kamili, nambari ya wafanyikazi, kitengo cha kimuundo na nafasi anayochukua);
• Kipindi cha kazi ambacho likizo hutolewa;
• Muda wa likizo ya kulipwa ya kila mwaka na tarehe ambayo hutolewa;
• Muda likizo ya ziada na tarehe ambayo imetolewa;
• Jumla ya siku za likizo (kulipwa, ziada);
• Saini ya meneja inayoonyesha nafasi;
• Saini ya mfanyakazi inayothibitisha kufahamiana kwake na agizo na tarehe ya kufahamiana.

Wakati wa kutumia fomu ya umoja T-6, ni muhimu kukumbuka kwamba inahitaji kusainiwa kwa amri tu na mkuu wa kampuni, kwa hiyo inashauriwa kutumia fomu hii ikiwa mkurugenzi ana mamlaka ya kuidhinisha likizo yake. kujitegemea. Ikiwa uamuzi juu ya likizo haujafanywa na meneja mwenyewe, basi itakuwa sahihi kuendeleza fomu ya utaratibu mwenyewe. Sio marufuku kuchukua kama msingi fomu ya umoja, akiiongezea na nguzo zinazohitajika, yaani, kuongeza safu kwa saini ya mshiriki aliyeidhinishwa katika kampuni.

Rudi