Sampuli ya asante iliyoandikwa. Jinsi ya kuandika barua ya shukrani kwa mfanyakazi, meneja au washirika wa biashara - mifano ya maandishi

• Nani unaweza na unapaswa kumwandikia barua ya shukrani?
• Jinsi ya kuandika maandishi ya barua ya shukrani.
• Ni nini matumizi ya barua ya shukrani.

Tafuta sababu ya kuandika barua ya shukrani Ni karibu kila mara inawezekana.

Kwa mfano, barua ya shukrani kwa ushirikiano katika jumuiya ya biashara inachukuliwa kuwa ishara ya tabia nzuri, kipengele cha heshima kwa wafadhili, washirika, wateja au wawekezaji.

Pia ni desturi ya kufuatilia mafanikio na kazi nzuri wafanyakazi. Barua ya shukrani iliyotumwa kwa mfanyakazi kwa mchango wake maalum katika maendeleo ya tasnia, kampuni, ushiriki katika mradi muhimu, kutimiza mgawo maalum, siku ya kuzaliwa ya kumbukumbu au kumbukumbu ya miaka ya kazi katika kampuni. Kunaweza kuwa na chaguzi nyingi, na tahadhari kama hiyo ni ya kupendeza kwa mtu yeyote - unaonyesha kuwa haujasahau.

Ninajua wasimamizi ambao huandika barua za shukrani kwa wazazi wa wataalamu mashuhuri.

Barua ya shukrani ni huduma ya baada ya mauzo

Aleksey Ivanov, mkurugenzi wa shirika la ubunifu na mawazo ya masoko "MasterUm", Moscow

Kuandika ujumbe wa shukrani kwa mteja ni sehemu nzuri ya huduma ya baada ya mauzo. Katika kesi hii, barua ya shukrani inapaswa kuandikwa hasa - kwa mkono. Ishara kama hiyo inaonekana kusema: Mkurugenzi Mtendaji tayari kupata muda kwa ajili ya wateja wangu. Kwa mfano, wasafishaji kavu wanaweza kujumuisha maelezo kama haya ya shukrani katika nguo za mteja baada ya kuosha.

Niandikie nani barua ya shukrani na kwa sifa gani?

Kwa maneno machache - kwa hatua yoyote ambayo mtu amefanya kwa niaba yako. Kwa hatua yoyote kabisa. Zaidi isiyotarajiwa barua ya shukrani ni, bora zaidi. Hakuna vikwazo maalum hapa: yote inategemea maalum ya uwanja wa shughuli na mawazo yako.

Kwa nini ni muhimu sana

1. Kuandika ujumbe wa asante ni jambo sahihi kiadili kufanya: unaonyesha heshima ya kibinafsi.
2. Faida ya ushindani.
3. Motisha ya mteja (mfanyakazi, mpenzi), utayari wake kwa ushirikiano mpya na kufanya kazi na kampuni yako.

Mifano 3 ya barua zinazopaswa kutumwa kwa mteja ili kumshukuru kwa ununuzi wao

Jinsi ya kuandika barua ya shukrani

Kwa kawaida, barua ya shukrani imeandikwa kwa namna yoyote. Lakini hata hivyo, inabaki hati ya biashara, hivyo unahitaji kuzingatia sheria kadhaa.

Kwanza, Barua ya shukrani imeandikwa kwenye barua ya kampuni. Sehemu zifuatazo za barua zinapaswa kutolewa:

1. Kichwa cha barua - kinachoonyesha biashara maalum au mtu ambaye shukrani itaonyeshwa.
2. Kuzungumza na mtu unayemshukuru.
3. Maandishi ya barua - yanaonyesha kiini cha rufaa.
4. Habari juu ya mtu ambaye anaonyesha shukrani yake - jina kamili, msimamo, saini.

Ikiwa unaandika ujumbe wa asante kwa mkono, chagua kadi ambayo ni rahisi na isiyoeleweka. Suluhisho la kuaminika litakuwa kadi nyeupe au rangi ya cream na "Asante" iliyopigwa mbele. Kadi zilizo na ujumbe nyuma, zilizopambwa sana, zilizojaa na kuvutia zinapaswa kuepukwa.

Kuandika kwa mkono kunastahili tahadhari maalum. Ikiwa huna uhakika kuhusu uwazi na ubora wa mwandiko, onyesha sampuli kwa naibu. Jaribu kufanya mazoezi mara chache kabla ya kuandika. Kama hatua ya mwisho, unaweza kumuuliza mtu aliye na mwandiko wa maandishi. Lakini usisahau kusaini barua mwenyewe.

Ikiwa hakuna anwani ya barua ya mpokeaji, suluhisho pekee ni kutuma barua pepe. Chaguo hili pia ni bora ikiwa uliwasiliana na mteja au mshirika kupitia barua pepe. Vikwazo pekee ni kwamba kuna uwezekano mkubwa wa kupuuza barua hizo. Baada ya yote, wasimamizi hupokea barua nyingi kila siku. Ili kujitofautisha na wengine, bado hupaswi kutunga barua pepe ya kifahari au kutuma barua pepe kwa kutumia tovuti ya watu wengine. Baada ya yote, barua kama hiyo itatambuliwa kama utangazaji, ndiyo sababu inaweza kupuuzwa. Unapaswa kuandika barua pepe rahisi, fupi, na kwa wakati unaofaa.

• Jinsi ya kuchagua zawadi inayofaa kwa washirika wa biashara na kuwafurahisha: Vidokezo 5

Pili. Wasiliana na anayeandikiwa. Wafanyakazi katika makampuni ni jadi kushughulikiwa kama "Mpendwa ...". Anwani hiyo itasisitiza mtazamo wa heshima kwa interlocutor. Kataa kujiita "Mpendwa" au "Bwana (Madam)" - anwani kama hizo zinaonekana kuwa za uwongo na zisizo za kawaida, zikizidi mtindo rasmi. Ikiwa una uhusiano wa karibu na mpokeaji, maneno "Mpendwa" yanaweza kushoto.

Anwani "Mpendwa, mpendwa (jina, patronymic)" itakuwa sahihi kwa anwani ya kibinafsi. Ikiwa unaandika shukrani kwa timu, ni bora kutumia anwani "Wapendwa wenzangu!" Na katika maandishi ya barua yenyewe, taja ni timu gani unayoshukuru.

Wakati wa kutuma barua ya shukrani kwa kampuni ya mshirika, anwani kwa meneja hutolewa, na shukrani kwa shirika na timu yenyewe imebainishwa katika maandishi yenyewe.

3. Onyesha mwanzilishi wa shukrani. Andika nani anamshukuru nani. Unaweza kutoa shukrani kwa niaba ya kampuni, wewe mwenyewe au mkuu wa kitengo cha kimuundo. Kwa mfano:

• "Asante Karavan LLC";
• "Usimamizi wa kampuni "ABC" ...";
• "Kwa niaba ya timu ya Rassvet LLC na kwa niaba yangu mwenyewe, nashukuru..."

Ni muhimu kuzingatia kwamba kwa niaba ya kampuni nzima wanatoa shukrani kwa utoaji wa bidhaa, huduma au fursa. Wakati wa kutoa shukrani kwa timu au mfanyakazi wa shirika, ni vyema kuishughulikia kwa niaba ya meneja:

• “Tunashukuru kwa dhati...”;
• "Tunashukuru ...";
• "Ninatoa shukrani zangu kwa timu yako ..."

Anwani isiyo ya kawaida na ya dhati inaweza kuwa: "Mimi, kama mkuu (mkurugenzi) wa Kampuni, nataka kushukuru kwa dhati ...."

Inafaa kugeukia maneno kama haya katika hali za kipekee, wakati shukrani inaonyeshwa kwa mchango ambao ni muhimu kwa kampuni nzima.

4. Onyesha ni nani unayemshukuru. Unaweza kutuma barua ya shukrani kwa shirika zima, usimamizi wake, timu au mfanyakazi binafsi. Kupitia shukrani za kibinafsi, utamchagua mtu kutoka kwa timu kwa taaluma yake, mafanikio na mafanikio. Ubinafsishaji katika hali hii unajumuisha kushughulikia mpokeaji kwa:

• "Kwa niaba ya Kampuni nzima, ninataka kukushukuru."
• "Asante".

Ikiwa unawaandikia washirika na unataka kushukuru timu nzima kwa huduma na fursa, unapaswa kufafanua ni nani shukrani hiyo inaelekezwa:

• "Tunashukuru kwa dhati timu ya kampuni yako";
• "Kampuni ya ABC inashukuru kampuni yako."

Wakati wa kushukuru timu, itakuwa muhimu kuashiria haiba (hata hivyo, sio zaidi ya watu watano hadi saba):

• "Wenzangu wapendwa! Mimi, kama meneja, nashukuru sana timu ya idara ya kisayansi na uhariri ya kampuni yetu, yaani...”

Kwa upande wa timu kubwa, hakuna haja ya kuorodhesha kila mtu kwa jina; unaweza kuonyesha mkuu wa timu hii.

Mtaalamu anasema

Alexey Dmitriev, Mkurugenzi wa maendeleo ya ushirika Ingiza mnyororo wa rejareja, Moscow

Kila mwezi, wakuu wa idara huchagua mfanyakazi mmoja au wawili ambao wameonyesha matokeo bora katika kipindi kilichopita. Tathmini hii ni ya kibinafsi. Hasa, mfanyakazi ambaye, kwa hiari yake mwenyewe, alichukua majukumu ya mwenzake ambaye alikwenda likizo anaweza kutegemea kutambuliwa kutoka kwa meneja wake.

Ili kuhakikisha kwamba wasimamizi wanakumbuka hitaji la kuteua wafanyikazi, wanatumwa barua zilizo na kiunga cha sehemu inayofaa ya tovuti ya shirika.

Tuzo kwa wafanyikazi waliochaguliwa ni medali "Nambari ya kwanza mnamo Oktoba", " Mfanyakazi bora Septemba”, n.k. Sherehe ya tuzo inafanyika katika ukumbi wa mikutano katika hali ya utulivu. Kwa kila medali iliyopokelewa, wafanyikazi hupewa alama ndani ya ukadiriaji wa "Olympiad". Miongoni mwa mambo mengine, tunatuma barua za shukrani kwa wazazi wa "washindi wa medali."

5. Eleza kile unachoshukuru. Shukrani inaonyeshwa kwa jambo fulani. Walakini, haupaswi kushukuru kabisa kwa kila kitu.

SI SAHIHI: “Mpenzi...! Timu ya kampuni inakushukuru kwa kila kitu ambacho umetufanyia." Hapa tunaona template na maneno ya jumla bila maalum. Lakini maelezo mahususi katika barua ya asante ni muhimu.

Unapaswa kushukuru kwa jambo gani? Hii inategemea sana sababu ya kutoa shukrani. Ikiwa unatuma barua kwa mfanyakazi, unaweza kutoa shukrani kwa taaluma yao katika kutatua matatizo, uangalifu na uvumilivu. Unaweza kuwashukuru washirika wako kwa kutoa fursa, usaidizi, vifaa, huduma, jukwaa, n.k.

SAHIHI: “Mpenzi...! Timu ya kampuni inakushukuru kwa mchango wako maalum kwa maendeleo ya ushirikiano wetu na utoaji wa huduma za bima katika mfumo wa VHI kwa wafanyakazi wetu.

6. Kwa undani na taja shukrani yako. Acha kwa wakati ambao ulifanya kazi vizuri sana. Ni kwa njia hii kwamba barua inakuwa ya mtu binafsi. Kadiri sehemu hii ya barua inavyokuwa ya mtu binafsi, ndivyo bora zaidi: mpokeaji atahisi thamani yake kama mtu na utu.

7. Msifu mpokeaji, lakini bila ya kubembeleza. Sehemu hii ndiyo ngumu zaidi kuandika. Hapa unapaswa kuzingatia maneno ya jumla ya sifa kuhusiana na mpokeaji au kampuni yake. Mfano: "Uzoefu wako katika usimamizi wa akaunti sio wa pili."

8. Acha matakwa kwa mpokeaji kwa siku zijazo. Barua ya shukrani ni barua yenye ujumbe chanya. Angalia katika siku zijazo na unataka maneno machache mazuri kwa mpenzi wako. "Tunakutakia mpya mawazo ya awali, msukumo na matumaini yasiyoisha."

9. Eleza matumaini yako ya ushirikiano zaidi. Sana kipengele muhimu katika barua ya shukrani. Unaonyesha nia yako katika ushirikiano zaidi. Ikiwa matarajio ya ushirikiano zaidi hayajaonyeshwa, barua kama hiyo itakuwa na athari ya kusema kwaheri. "Tunatazamia ushirikiano zaidi wenye matunda na wewe."

10. Sahihisha na uhakiki maandishi ya barua. Barua ya shukrani, kulingana na hali maalum, inaweza kuwa rahisi na fupi - kwa kawaida kwa utaratibu wa nusu ya karatasi ya A4. Wakati wa kuandika barua ndefu, unahitaji kuhakikisha kuwa hakuna verbosity isiyo ya lazima - isipokuwa kwa neno "Asante", unahitaji kuashiria kila nukta mara moja tu. Hakikisha mtindo wako ni thabiti kote. Unaweza kuhusisha watu 1-2 kusahihisha makosa ya kisarufi na kileksika.

11. Unapojiamini katika maandishi yako ya barua, tuma mara moja. Kwa haraka barua inatumwa, itakuwa na ufanisi zaidi na kukumbukwa.

• Njia ya Minto: algorithm ya hatua kwa hatua ya jinsi ya kuandika maandishi yoyote

Sheria za kuandika barua ya shukrani

1. Maandishi yote ya barua lazima yatoshee kwenye karatasi moja ili barua iwekwe ukutani ndani sura nzuri. Ndio sababu unapaswa kuchukua njia inayowajibika ya kuchagua fomu, epuka maamuzi yasiyo na ladha.
2. Kawaida barua ya shukrani hutolewa kutoka kwa meneja mmoja hadi mwingine. Barua hiyo inaonyesha kutoka kwa kampuni gani barua hiyo inatumwa, kwa shirika gani linalowakilishwa na meneja.
3. Maneno machache yanapaswa kuonyesha ni nini shukrani inaonyeshwa. Katika maneno yako, jaribu kuchagua maneno mazuri na ya joto iwezekanavyo. Itakuwa muhimu sana kuonyesha sifa chanya za biashara za wasimamizi na wafanyikazi wa shirika wanaopokea barua.
4. Mwishoni mwa barua, eleza tumaini lako la dhati kwa ushirikiano wa siku zijazo.
5. Barua lazima isainiwe na meneja mwenyewe, akiweka muhuri wa biashara.
6. Kabla ya kutuma barua, unapaswa kuangalia tena kwa uangalifu kwamba jina la shirika au idara, nafasi ya mpokeaji, nk ni sahihi.
7. Unapoandika maelezo kadhaa ya shukrani, jaribu kuepuka monotoni.
8. Ikiwa huwezi kuandika barua kama hiyo mwenyewe, unaweza kutumia huduma za wataalamu.

Sampuli 2 za barua za shukrani

Mpendwa Ivan Alexandrovich,

Kwa niaba ya timu nzima, acha niwashukuru kwa imani na makubaliano yenu ya kushirikiana na kampuni yetu changa, ambayo inachukua hatua zake za kwanza sokoni.

Tuna deni kubwa la maendeleo yetu ya haraka kwa uaminifu wako na usaidizi wa kampuni yako.

Tunakutakia wewe na shirika lako mafanikio na ustawi!

Kwa dhati,

Andrey Alekseev

Kampuni ya Sputnik-Video LLC inashukuru kwa dhati na inatoa shukrani nyingi kwa Igor Nekrasov kwa maendeleo, ukuzaji na uboreshaji wa mara kwa mara wa tovuti www...

Kazi yake ya nguvu kazi kubwa, yenye uwajibikaji na yenye uchungu ilituwezesha kupanua wigo wa wateja wetu mara kadhaa.

Umahiri, taaluma na utatuzi wa matatizo kwa haraka hufanya ushirikiano kuwa mzuri na wa kufurahisha. Tunamtakia Igor mafanikio zaidi katika kazi yake!

Kwa dhati, Mkurugenzi Mkuu wa Sputnik-Video LLC A.A. Kolesnikov

Barua gani ya shukrani hakika haipaswi kujumuisha

1. Ujuzi unapaswa kukosekana kabisa.
2. Epuka kutaja makosa yaliyofanywa wakati wa ushirikiano wako.
3. Kuonyesha nambari sio sawa kila wakati.
4. Hakikisha kuwa haujumuishi makosa ya tahajia katika barua.

Sifa 7 Ambazo Zitafanya Barua Yako Ya Shukrani Kuwa Mshindi

• lugha hai;
• utu;
• maelezo ya maelezo ya mradi.
• kujali watu na masilahi ya biashara;
• muundo wa kipekee - bila matumizi ya muafaka.
• kutengwa kwa barua, kuacha templeti;
• mwaliko wa ushirikiano zaidi.

Pia, barua ya shukrani inaweza kuambatana na zawadi - kwa namna ya bonus binafsi au discount; pendekezo la biashara; mwaliko - kwa mtandao wa kijamii kuhudhuria tukio au mkutano.

Kozi mpya katika "Shule ya Mkurugenzi Mkuu"

Barua ya shukrani(barua ya shukrani) ni aina ya barua ya biashara isiyo ya kibiashara inayoonyesha shukrani kwa kutimiza ombi, mgawo au ushirikiano. Hakuna fomu kali au mahitaji ya wazi ya barua ya shukrani; imechorwa kwa namna yoyote, inapowezekana - kwenye barua ya kampuni. Barua ya shukrani (barua ya shukrani) inaweza kuwa barua ya hatua au jibu kwa barua ya mwaliko au pongezi.

Barua ya shukrani ina maelezo yafuatayo:

1. kofia (ambaye shukrani inaonyeshwa - imeonyeshwa kama inahitajika);
2. anwani (jina kamili la mtu, ikiwa shukrani inaonyeshwa kwa mtu maalum);
3. maandishi ya barua;
4. saini ya mtu anayeonyesha shukrani (nafasi, jina kamili, sahihi).

Barua ya shukrani kila wakati huwa na vifungu kama vile:
Tunatoa shukrani zetu...
Tunatoa shukrani zetu za dhati...
Kampuni "X" inatoa shukrani zake za dhati... nk.

Barua ya shukrani - sampuli mbalimbali:

Barua ya shukrani kwa washirika (sampuli)
Barua ya shukrani kwa mfanyakazi (sampuli)
Barua ya asante (sampuli)

• Barua ya shukrani kwa mfanyakazi (sampuli 4) (DOC 20.512 KB)
• Barua ya shukrani kwa mfanyakazi (sampuli 3) (DOC 21.512 KB)
• Barua ya shukrani kwa washirika (sampuli 2) (DOC 20 KB)
• Barua ya shukrani (sampuli) (DOC 21 KB)

Soma pia

• Nyaraka za motisha za wafanyikazi

  Tuzo kwa kazi ina maana ya utambuzi wa umma wa sifa za kazi, utoaji wa heshima mfanyakazi binafsi au kikundi cha wafanyikazi, ambacho kinaonyeshwa kwa njia ya utumiaji wa hatua za motisha, faida na faida zilizowekwa na sheria ya sasa ya kazi.

• Kanuni za bonuses

  Mshahara wa mfanyakazi unajumuisha malipo ya kazi yenyewe, pamoja na malipo ya fidia na motisha. Matumizi Sahihi aina mbalimbali Malipo ya wafanyikazi kwa kazi zao ni muhimu ili kuboresha ufanisi wa biashara.

Makala katika sehemu hii

• Makubaliano na wakala wa kuajiri

  Mfano wa makubaliano kati ya kampuni ya wateja na wakala wa uajiri.

• Makubaliano na mgahawa

  Desemba ni mwezi wa kuongezeka kwa shughuli za tukio (na mara nyingi Januari). Kampuni nyingi hushikilia aina fulani ya hafla za ushirika kwa wafanyikazi wao na washirika wao. Katika hali nyingi, tofauti na matukio ya ushirika wa majira ya joto, hii bado ni ya jadi Sikukuu ya Mwaka Mpya katika uanzishwaji wowote wa upishi wa umma (mgahawa, cafe, klabu, nk) Kazi ya huduma ya HR ni kuandaa tukio hilo kwa ufanisi.

• Ofa ya kazi au ofa ya kazi kwa Kirusi

  Kutoa kazi au ofa ya kazi kwa muda mrefu imekuwa chombo cha kawaida katika soko la ajira nchini. Hili ni jambo la kawaida katika makampuni ya Magharibi, na ipasavyo, makampuni ya Kirusi yanachukua hatua kwa hatua kipengele hiki cha utamaduni wa biashara. KATIKA...

• Taarifa ya kuhusika katika kazi ya ziada. Sampuli ya takriban
• Karatasi za Bypass: mazoezi ya maombi

  Karatasi za bypass hutumiwa karibu kila mahali katika mahusiano ya kazi. Je, wanastahili kuzingatiwa sana? Ambayo habari muhimu Imeandikwa ndani yao kwamba wakati mwingine, bila kuzijaza, mwajiri anajaribu kuweka mfanyakazi kazini kwa gharama yoyote, hata kwenda kinyume na sasa. sheria ya kazi? Je, vitendo hivyo ni vya kisheria? Utajifunza kuhusu hili na zaidi kutoka kwa makala hiyo.

• Wajibu wa kutofichua siri za biashara. Sampuli ya takriban

  Mfanyikazi ambaye ana ufikiaji wa habari za siri lazima atie saini ahadi ya maandishi ya mtu binafsi ya kutofichua siri za biashara. Wajibu hutolewa kwa nakala moja na kuhifadhiwa katika faili maalum au ya kibinafsi ya mfanyakazi kwa angalau miaka 5 baada ya kufukuzwa kwake.

• Kadi ya kibinafsi ya mfanyakazi - sampuli na mapendekezo ya kujaza

  Idara ya HR inaunda kadi ya kibinafsi kwa kila mfanyakazi wa shirika siku yake ya kwanza ya kazi. Kulingana na agizo (maagizo) juu ya kuajiri, mfanyakazi wa huduma ya wafanyikazi anajaza kadi ya kibinafsi ya mfanyakazi (fomu N T-2) au kadi ya kibinafsi ya mfanyakazi wa serikali (manispaa) (fomu N T-2GS (MS)), iliyoidhinishwa. na Azimio la Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi tarehe 5 Januari 2004 No. 1, ambayo hutumiwa kurekodi watu wanaoshikilia nafasi za utumishi wa umma (manispaa). Katika makala hii, tutaangalia baadhi ya vipengele vya kujaza kadi ya kibinafsi ya mfanyakazi (Fomu N T-2).

• Tenda juu ya uharibifu wa aina zilizoharibiwa za vitabu vya kazi na kuingiza ndani yao (sampuli)

  Fomu zilizoharibiwa wakati wa kujaza kitabu cha kazi na kuingiza ndani yake, pamoja na siofaa kwa matumizi zaidi kwa madhumuni yaliyokusudiwa, pamoja na. kwa sababu ya kutofuata fomu iliyoanzishwa, wanakabiliwa na uharibifu na uundaji wa kitendo kinachofaa.

• Kanuni za safari za biashara: vipengele vyote vya usajili

  Sera ya usafiri wa biashara ni hati muhimu kwa makampuni ambayo wafanyakazi wao hutumwa mara kwa mara kwenye safari za biashara. Hati hiyo inasimamia utaratibu wa kutuma kwa safari za biashara, tarehe za mwisho za kuwasilisha ripoti, kiasi cha posho ya kila siku, utaratibu wa ulipaji wa gharama za usafiri na masuala mengine muhimu yanayohusiana na kutuma wafanyakazi kwenye safari za biashara.

• Kanuni za tawi

  Sampuli za Kanuni za Tawi zinawasilishwa katika muundo wa Neno

• Barua baada ya mahojiano

  Barua ya mfano kwa mgombea baada ya mahojiano

• Tunahamisha kazi kwenye mabega ya mtu mwingine: Mkataba wa Utumishi

  Katika mazingira yenye ushindani mkubwa, makampuni hayo ambayo yanaishi na kufanikiwa ni yale ambayo yanafanya biashara zao zaidi njia ya ufanisi, kufikia upunguzaji wa gharama za ziada huku ukidumisha sifa isiyofaa kutokana na Ubora wa juu bidhaa, bidhaa, kazi au huduma. Katika suala hili, mashirika mengi yanakabiliwa na swali: ni faida kudumisha wafanyikazi wao wenyewe wa waandaaji wa programu, wahasibu, na wafanyikazi wengine au kutoa kazi zao kwa kampuni maalum?

• Makubaliano ya wanafunzi na mfanyakazi wa shirika

  Fomu hiyo ilitayarishwa kwa kutumia sheria kuanzia tarehe 12 Julai, 2009. Pakua Makubaliano ya Mwanafunzi na mfanyakazi katika umbizo la Neno. Sampuli ya sampuli...

• Mkataba wa kiraia na mfanyakazi (sampuli)

  Template ya mkataba wa kiraia na mfanyakazi

• Matendo - sampuli na mifano

  Kukabidhi sehemu ya mamlaka ya msimamizi kwa mwingine rasmi kampuni, kwa mfano, naibu mkurugenzi kwa masuala ya jumla, inaweza kupunguza na kuboresha kwa kiasi kikubwa muda unaotumika kwenye makaratasi na masuala mengine ya kila siku ya Utumishi. Wacha tuone jinsi ya kurasimisha kwa usahihi uwakilishi wa mamlaka (na haki ya kusaini hati za wafanyikazi).

• Kanuni za kazi za ndani

  Kwa mujibu wa Sanaa. 189 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi sheria za ndani kanuni za kazi mtaa kitendo cha kawaida shirika la udhibiti mahusiano ya kazi katika ya mwajiri huyu. Sampuli (templates) za kanuni za kazi za ndani.

Barua ya shukrani haijajumuishwa katika orodha ya hati za lazima zinazounda mfumo wa mtiririko wa hati ya biashara. Lakini kutoa barua za shukrani ni muhimu ili kuonyesha heshima yako na shukrani kwa wafanyakazi, wasimamizi, na washirika wa biashara. Nakala hiyo inaelezea sheria za kuunda na kutunga barua ya shukrani.

Kutoka kwa makala utajifunza:

• jinsi ya kuandika barua ya shukrani;
• jinsi ya kuandika barua ya shukrani kwa mfanyakazi, meneja au mshirika wa biashara.

Kuunda barua ya shukrani

Ni kosa kufikiri kwamba pesa au zawadi za thamani pekee ndizo zinazochukuliwa kuwa thawabu inayofaa kwa kazi ya uangalifu au huduma za washirika zinazotolewa. Utambuzi wa kijamii na shukrani pia ni kati ya mahitaji ya msingi ya mwanadamu. Bila shaka, unaweza kutoa shukrani zako kwa meneja wako, mfanyakazi au washirika wa biashara kwa maneno, lakini barua ya shukrani itakuwa vyema.

Inaonyesha kuwa haujisikii tu shukrani, lakini ulichukua muda wa kuiweka kwenye karatasi kwa njia nzuri ili kumpendeza mpokeaji.

Barua ya shukrani inachukuliwa na wale ambao inaelekezwa kama:

• kuonyesha heshima ya kibinafsi na tathmini ya haki ya sifa;
• jambo la kutia moyo linalothibitisha kwamba juhudi zilizotumiwa na mtazamo wa uangalifu wa majukumu haukupita bila kutambuliwa;
• faida ya ushindani.

Mwisho ni muhimu hasa. Baada ya yote, ikiwa tunazungumza juu ya shukrani iliyoonyeshwa kwa washirika wa biashara, baada ya kuifanya rasmi kwa barua, unaweza kutegemea kupokea mapendekezo ya ziada. Kama wanasaikolojia wanavyoona, sifa na shukrani humlazimisha mtu, ingawa bila kujua, kujaribu kutomkatisha tamaa mtu anayemshukuru.

Ikiwa barua ya asante imeundwa kwa "matumizi ya ndani", kwa mfano, wakati meneja anataka kutoa shukrani kwa mmoja wa wafanyikazi au kinyume chake - wafanyikazi wanatoa shukrani kwa meneja, unaweza kutumia fomu maalum za shukrani.

Usajili wa fomu

Fomu kama hiyo ya shukrani iliyoundwa kwa kisanii, yenye rangi, kwenye karatasi nene, inaweza kununuliwa kwenye duka la vifaa. Kama sheria, uwanja wa kati wa fomu kama hiyo huachwa tupu ili maandishi ya barua ya asante yawekwe ndani yake.

Fomu hiyo itahitaji kujazwa kwa mkono kwa maandishi mazuri, yaliyo wazi au kuchaguliwa kutoka mhariri wa maandishi fonti inayofanana na mwandiko. Lakini, bila shaka, mtu au watu ambao shukrani itaandikwa kwa niaba yao watalazimika kuweka saini yao wenyewe chini ya maandishi.

Katika kesi wakati barua ya shukrani inatolewa kwa niaba ya shirika na kutumwa kwa mtu binafsi au biashara nyingine, barua ya shirika hutumiwa kuibadilisha. Katika kesi hii, barua ya shukrani imeundwa kwa mujibu wa GOST R 6.30-2003 "Mifumo ya nyaraka ya Umoja. Mfumo wa umoja nyaraka za shirika na utawala. Mahitaji ya utayarishaji wa hati", ambayo ilianza kutumika mnamo Machi 3, 2003.

Sheria za kutekeleza barua ya shukrani kwenye barua ya shirika ina maana ya kujaza maelezo ya lazima kama vile:

• jina kamili na fupi la shirika;
• habari kuhusu mpokeaji - jina la kampuni maalum au jina la mwisho, jina la kwanza na patronymic ya mtu ambaye shukrani hutumwa kwake;
• anwani kwa mpokeaji anwani: "Waheshimiwa wapendwa!" au "Wapendwa wenzangu!", ikiwa ni mpokeaji chombo au "Mpendwa Ivan Ivanovich!", Ikiwa mpokeaji ni mtu binafsi;
• maandishi kwa barua ya shukrani;
• saini ya mkuu wa shirika na nakala yake.

Ili kuzuia urasmi kupita kiasi na kusisitiza mapenzi ya kibinafsi, unaweza kuchagua bahasha iliyoundwa kisanii kutuma barua kama hiyo.

Nakala ya barua ya asante

Unaweza kutunga maandishi ya barua ya shukrani kwa kutumia algoriti ifuatayo.

1. Onyesha ni kwa niaba ya nani shukrani inaonyeshwa, kwa mfano: "Kampuni ya Dhima ya Kikomo "Alfa", "Usimamizi wa LLC "Alfa" au "Kwa niaba ya timu ya LLC "Alfa" na kwa niaba yangu mwenyewe ningependa kutoa maoni yangu. shukrani kwako kwa...”;
2. Onyesha shukrani inaonyeshwa kwa nani: “Kwa niaba ya kampuni ya Alpha, ningependa kushukuru timu nzima ya shirika lako...” au “Alpha LLC inatoa shukrani kwa kampuni yako...”;
3. Kuwa mahususi kuhusu ni nini hasa shukrani inaonyeshwa, ukijaribu kuzuia maneno ya jumla na ya jumla, yasiyofunga;
4. Kumbuka mafanikio au uwezo wa kitaaluma wa mpokeaji, uzoefu wake na ujuzi;
5. Eleza matakwa yako na tumaini kwa ushirikiano zaidi.

Soma maandishi yaliyokamilishwa ya barua ya shukrani na, ikiwa ni lazima, irekebishe. Tafadhali kumbuka kuwa kiasi chake haipaswi kuwa kubwa, kama sheria, si zaidi ya nusu karatasi ya kawaida. Inashauriwa kuangalia maandishi kwa makosa ya kisarufi na kileksika. Ikiwa huna ujasiri sana kwamba umeweza kushawishi na kwa dhati hisia zako za shukrani, unaweza kuonyesha barua kwa wenzako na kurekebisha maandishi kwa mujibu wa maoni yao.

Barua ya shukrani kwa mfanyakazi

Barua kama hiyo inapaswa kuwa na habari nyingi za kibinafsi iwezekanavyo ili maandishi yake yasionekane kama kujiondoa rasmi. Mbali na anwani ya kibinafsi, mbinu isiyo rasmi inaweza kuonyeshwa kwa kutaja mafanikio maalum, sifa za kibinafsi mfanyakazi. Kunaweza kuwa na sababu kadhaa za kutoa shukrani katika barua kwa mfanyakazi; zinaweza pia kutajwa katika maandishi:

• kwa miaka mingi ya kazi ya uangalifu;
• kwa mafanikio maalum katika shughuli za kitaaluma;
• kwa kushiriki katika tukio lolote kama mwakilishi wa kampuni;
• kutokana na kustaafu.

Mfano wa maandishi ya barua ya shukrani kwa mfanyakazi umewasilishwa hapa chini.

Unaweza kupakua sampuli.

Barua ya shukrani kwa meneja

Barua inayoonyesha shukrani kwa meneja kawaida huandikwa kwa niaba ya timu ya biashara au moja ya vitengo vyake. Katika kesi hii, barua ya barua haitumiki tena, kwa hiyo maandishi yanapaswa kuandikwa kwenye fomu nzuri, lakini iliyoundwa madhubuti maalum ya kisanii.

Ukweli kwamba barua ya shukrani imeandikwa kwa meneja haipaswi kumaanisha kwamba maandishi yake yanapaswa kuwa kavu na rasmi. Yote inategemea mtindo wa usimamizi wa kampuni na yake utamaduni wa shirika. Lakini wakati huo huo, hakuna ujuzi unapaswa kuruhusiwa.

Barua ya shukrani kwa washirika

Aina hii ya barua ya shukrani pia ina maana rasmi, mtindo wa biashara uwasilishaji. Mara nyingi, barua kama hizo hutumwa kama ishara na uthibitisho wa ushirikiano wenye matunda. Maana ya jumla hati - shukrani kwa huduma zinazotolewa au kazi iliyofanywa, ofa na matumaini ya ushirikiano wenye manufaa zaidi.

Barua itahitaji kurejelea huduma au kazi mahususi, kutaja hali au hali ambazo zinaonyesha wazi faida za ushirikiano. Kwa kawaida, haupaswi kutaja kutokuelewana yoyote, hata ikiwa ilitokea.

Barua ya shukrani kwa mfanyakazi- barua ya biashara inayoonyesha shukrani kwa mfanyakazi kwa kazi yake na matokeo mengine katika maendeleo ya shirika. Wanasaikolojia wanasema hivyo kwa mtazamo wa kusikia Mtu hufurahishwa zaidi na maneno kama vile jina lake na asante. Kwa hivyo kwa nini usifanye hivi ikiwa mtu kweli anastahili maneno ya shukrani na sifa. Barua ya shukrani ni chaguo moja. barua za biashara na ina jukumu la sehemu adabu za biashara. Katika makala hii tunatoa mifano kadhaa ya kuandika barua ya asante kwa mfanyakazi wa biashara.

Kama sheria, barua ya shukrani imeundwa kwa njia yoyote, shukrani ambayo shukrani inaonyeshwa kwa mafanikio na sifa fulani.

Mifano ya barua za asante kwa wafanyikazi

Hebu tuzingatie sampuli za kawaida barua za shukrani.

#1. Mfano wa barua ya shukrani kwa mfanyakazi kutoka kwa mkurugenzi

Natoa shukrani zangu kwako na kutoa shukrani zangu kwa waliofanikiwa na kazi ya ubora. Ningependa kukujulisha kwamba kulingana na uchunguzi wangu wa shughuli zako, iliibuka kuwa unafanya kazi yako kikamilifu, pia nilibaini kuwa unatumia zisizo za kufanya kazi, wakati mwenyewe ili kukamilisha kazi au kazi kwa wakati. Ninathamini sana yote unayofanya ili kusaidia kufikia malengo na malengo yetu ya pamoja. Kwa mimi, wewe ni mfanyakazi wa kuaminika, mwenye talanta na mwenye akili. Nimefurahiya sana kukuona kwenye wafanyikazi wetu. Kwa dhati, Mkurugenzi wa Alpha LLC Andrey Vladimirovich Zhavoronkov

#2. Sampuli ya muundo wa barua ya shukrani kwa mfanyakazi kwa kushiriki katika tukio

#3. Nakala ya barua ya shukrani kwa mfanyakazi kutoka kwa timu

Mpendwa Konstantin Leonidovich, Ningependa kutoa shukrani zangu za kina na shukrani za dhati kwako kwa kazi yako nzuri na kwa mchango wako muhimu kwa shirika letu. Tunafurahi sana kuwa unafanya kazi nasi, wafanyikazi wetu wote wanasema tu maoni chanya na kwa heshima ya dhati. Siwezi kufikiria mfanyakazi zaidi, bora, anayewajibika kuliko wewe katika nafasi unayochukua. Umethibitisha kikamilifu uaminifu wetu na kufuata ujuzi wako wa suala hili. Ninakushukuru kwa kazi yako yenye matunda katika shirika letu, ni ya thamani sana. Barua Nambari 1 Ngoja nitoe shukrani zangu za dhati kwa ushirikiano wenu wenye matunda. Shukrani kwa juhudi zako, kampuni yetu imepata wateja wapya na kupanua wigo wa shughuli zake. Tunatumai kwa dhati kuwa mwaka ujao utaendelea kubaki kwenye orodha ya washirika wetu. Kwa upande mwingine, tunaahidi kukuzawadia kazi ya hali ya juu na yenye staha ambayo inakidhi mahitaji ya wateja wetu wote. Tunakutakia wewe na timu yako yote ya kirafiki mafanikio katika taaluma yako na ustawi! Kwa dhati, Petr Ivanov. Barua Nambari 2 Mpendwa Viktor Alexandrovich, Utawala wa kampuni ya Stroy-master inashukuru kwa dhati timu ya Delo.ru kwa taaluma na adabu iliyoonyeshwa wakati wa ushirikiano kwa ujenzi wa kituo cha ununuzi cha Grand Lux. Tunatumai kudumisha ushirikiano mzuri katika kufanya kazi kwenye miradi mipya. Kwa dhati, Petr Ivanov. Barua Nambari 3 Mpendwa Viktor Alexandrovich, Makampuni yetu yamekuwa yakishirikiana kwa miaka mitano, na wakati huu wote hakujawa na kesi moja ambayo inaweza kutufanya tutilie shaka taaluma na uadilifu wako. Sisi, kama hapo awali, tunakushukuru kwa huduma na ushirikiano wako. Lakini, kuchambua matokeo ya kazi kwenye mradi wetu wa hivi karibuni wa pamoja - ujenzi Kituo cha ununuzi "Grand-Lux", tumefikia hitimisho kwamba kampuni yetu inalazimika kutoa shukrani kwa timu yako yote, na haswa kwa msimamizi mkuu Anna Nikonenko. Ilikuwa shukrani kwa utatuzi wake wa haraka wa masuala yote ya shirika kwamba tuliweza kukamilisha mradi kwa wakati. Tunatumai kwa dhati kushirikiana nawe mara nyingi katika siku zijazo! Kwa dhati, Petr Ivanov. Barua Namba 4 Mpendwa Viktor Alexandrovich, Mimi, Mkurugenzi Mkuu wa Delo.ru LLC, pamoja na timu yangu yote, ninatoa shukrani zangu za dhati kwa kampuni ya Stroy Master. Shukrani kwa juhudi zetu za pamoja na njia ya heshima ya kufanya kazi, mradi wetu wa pamoja - ujenzi wa kituo cha ununuzi cha Grand Luxury - ulikamilika kwa mafanikio na ukawa. mfano unaostahili ubora na taaluma. Tunatumai kuwa tutashirikiana na timu yako mara nyingi katika siku zijazo. Kwa dhati, Petr Ivanov. Barua Nambari 5 Mpendwa Viktor Alexandrovich, Delo.ru LLC ina haraka ya kukushukuru kwa ushirikiano wako. Tumefurahi kwa dhati kupata fursa ya kufanya kazi na wewe miradi ya pamoja. Tunakushukuru sana wewe na timu yako kwa adabu, usaidizi wa pande zote na mtazamo makini kufanya kazi. Tutajaribu kuhakikisha kwamba ushirikiano wetu unabaki kuwa wa manufaa na wenye matunda katika siku zijazo. Tunakutakia kwa dhati wewe na kila mfanyakazi wako ukuaji wa kitaaluma, utulivu wa kifedha na washirika wa kuaminika. Kwa dhati, Petr Ivanov. Barua Nambari 6 Mpendwa Viktor Alexandrovich, Mjasiriamali binafsi Maxim Alekseevich Ivanov anashukuru Delo.ru LLC kwa uadilifu, ufanisi na taaluma katika kazi yake. Wakati wa ushirikiano wetu, nilishangaa sana sio tu na kukubalika sera ya bei na ubora wa bidhaa zako, lakini pia utamaduni wa juu wa mawasiliano wa wafanyakazi wako. Nakutakia wateja wapya na maendeleo ya haraka ya kazi. Kwa dhati, Maxim Ivanov. Barua Nambari 7 Mpendwa Viktor Alexandrovich, Kampuni ya Delo.ru inashukuru kwa dhati uchapishaji wa habari wa Pravda kwa ushirikiano wake. Tungependa kusisitiza yako ngazi ya juu taaluma, ufanisi na usawa katika kufunika matukio. Tunatumai kwamba katika siku zijazo ushirikiano wetu utakuwa wenye matunda zaidi na wa kudumu. Kwa dhati, Petr Ivanov. Barua Nambari 8 Mpendwa Viktor Alexandrovich, Wafanyikazi wa uchapishaji wa habari "Pravda" wanashukuru kwa dhati wafanyikazi wote wa utawala na waalimu wa Patriot Lyceum. Shukrani kwa juhudi zako, timu yetu imeweza kuandaa tamasha la ubunifu wa vijana "Patriotic Autumn". Tunaamini kuwa mradi huu uliashiria mwanzo wa utamaduni wa kila mwaka wa kufanya matukio ya kizalendo miongoni mwa watoto umri wa shule mkoa wetu. Tunawatakia wanafunzi wenye shukrani na mafanikio katika kusomesha vijana. Kwa dhati, Shiriki: Rudi Kategoria Muundo wa mazingira Mimea Kupanga Ufundi Waridi Mapambo Hydrangea Maua Anwani     16+ × Jiunge na jumuiya ya "koon.ru"! Kuwasiliana na: Tayari nimejiandikisha kwa jamii "koon.ru"