Ripoti iliyoandikwa juu ya kazi iliyofanywa. Ripoti ya Maendeleo: sampuli na maagizo ya hatua kwa hatua ya maandalizi

Kifungu Husika Jinsi ya Kuandika Ripoti ya Umma Hakuna muundo madhubuti wa kuandika ripoti. Kila shirika, linapokusanya uzoefu, huendeleza sheria za ndani na mahitaji yake. Ikiwa hii ni mara yako ya kwanza kuandika ripoti, jaribu kuifanya iwe ya maana na yenye mantiki. Maagizo 1 Amua fomu ya kuripoti. Ripoti inaweza kuwa ya maandishi au ya takwimu. Katika kwanza, habari hutolewa kwa namna ya maelezo madhubuti, ambayo, ikiwa ni lazima, huongezewa na meza, grafu na vielelezo vingine. Katika ripoti ya takwimu, kinyume chake ni kweli: viashiria vya digital na michoro vinaambatana na maelezo mafupi ya maandishi. 2 Weka mpangilio wa muda. Ripoti inaweza kuandikwa kuhusu kazi kwa wiki, mwezi, robo, mwaka. Lakini wakati mwingine ni muhimu kutoa ripoti juu ya tukio maalum, shirika na utekelezaji ambao ulichukua siku kadhaa.

Ripoti ya maendeleo: sampuli

Unakuwa kwenye hatari ya kubaki bila kuthaminiwa, kwa kuwa bosi hana nguvu ya kumaliza kusoma kuhusu kazi zako zote ambazo hukuweza kutimiza kwa muda wa wiki au mwezi wa kazi. 4 Muundo wa uwasilishaji wa habari lazima uwe sawa katika hati nzima. Fikiria juu yake, labda itakuwa rahisi zaidi kuandaa ripoti kama hizo kwa fomu ya jedwali.

Utani kwamba wakati mwingine ni ngumu zaidi kuripoti kazi iliyofanywa kuliko kuifanya ina sababu nzuri. Kwa njia ya ripoti hiyo imeandikwa, mtu anayeisoma anaweza kupata wazo wazi zaidi sio tu ya matokeo ya kazi yako, bali pia ya sifa zako za biashara.

Ili asikatishwe tamaa ndani yao, lazima aandike kwa usahihi na kwa usahihi ripoti juu ya kazi iliyofanywa, akijua mahitaji ya msingi ambayo yanawasilishwa kwake.

Mifano ya ripoti za maendeleo. jinsi ya kuandika ripoti

Smirnova P.P.;

• kuandaa Msaada wa Habari mikutano na HR Consulting LLC, kutuma mialiko kwa washiriki, kuandaa rasimu ya mpango wa mkutano;
• kushiriki katika mkutano juu ya matatizo ya kuongeza matumizi ya muda wa kufanya kazi, kuandaa maswali na mapendekezo.

Kazi zote zilizokabidhiwa zilikamilishwa, ambazo ni:

• barua kwa wakaguzi wa ushuru na wafanyikazi zimetayarishwa na kutumwa;
• Nyenzo za habari za mkutano na HR Consulting LLC zimetayarishwa, mialiko imetumwa, na rasimu ya programu ya mkutano imetayarishwa.
• alishiriki katika mkutano huo, kumbukumbu pamoja na mapendekezo imeambatanishwa na ripoti.

Kwa kuongezea, kazi ilifanywa na hati zinazoingia, ambazo ni:

• ilitayarisha na kutuma majibu mawili kwa maombi kutoka kwa ukaguzi wa kazi;
• majibu yalitolewa kwa maombi yaliyoandikwa kutoka kwa gr.

Jinsi ya kuandika ripoti ya maendeleo kwa mara ya kwanza

• Usimamizi wa kumbukumbu za HR
• Nyaraka za ndani

Ripoti ya maendeleo inaruhusu meneja kutathmini ubora na kasi ya kukamilisha kazi. Nakala hiyo inatoa ripoti za sampuli juu ya kazi iliyofanywa, na inatoa maagizo ya hatua kwa hatua kuandaa ripoti ya kazi iliyofanywa.

Habari

Kutoka kwa makala utajifunza:

• kwa nini tunahitaji ripoti juu ya kazi iliyofanywa;
• nini cha kuandika katika ripoti ya maendeleo;
• jinsi ya kuandika ripoti: maagizo ya hatua kwa hatua.

Kwa nini unahitaji ripoti juu ya kazi iliyofanywa Meneja anaweka kazi, mfanyakazi anakamilisha - hii ndiyo kiini cha mchakato wa kazi. Ukweli wa kukamilisha kazi umeandikwa kwa namna ya ripoti juu ya kazi iliyofanywa.

Kila mfanyakazi mara kwa mara huchota hati kama hiyo. Mzunguko wa ripoti na fomu yao hutegemea kanuni za ndani makampuni.
Nani anahitaji ripoti ya maendeleo na kwa nini? Kiongozi anamuhitaji.

Ripoti ya Maendeleo: sampuli na maagizo ya hatua kwa hatua ya maandalizi

Tahadhari

Maagizo ya 1 Kuripoti kazini kuna marudio tofauti na, kwa hiyo, inapaswa kuwa na maudhui tofauti. Ikiwa unaandika ripoti ya kila wiki au ya kila mwezi, basi shughuli zako zinapaswa kuonyeshwa kwa undani sana, kwa kuwa zinalenga udhibiti wa uendeshaji.

Ripoti ya robo mwaka inaonyesha viashiria kuu na hufanya uchambuzi wa shughuli, kuonyesha sababu zinazoingilia kazi, ikiwa zipo. Ripoti ya kila mwaka ina matokeo kuu, tathmini ya mienendo yao na kipindi cha mwaka uliopita, na utabiri wa mwaka ujao.
2 Fomu ya ripoti inaweza kuwa ya kiholela, lakini muundo wake wa habari ni sawa. Kwa uwazi, tumia fomu ya tabular ya uwasilishaji, iliyopambwa, ikiwa ni lazima, na michoro na grafu.
Lugha ya ripoti inapaswa kuwa kama biashara, uwasilishaji unapaswa kuwa mfupi na wazi.

Jinsi ya kuandika ripoti juu ya kazi iliyofanywa?

Kiasi cha ripoti za maendeleo ya kila mwezi ni kubwa, lakini pia huonyeshwa kwa idadi. Na robo mwaka, nusu mwaka na mwaka, mara nyingi, huhusisha matoleo ya maandishi ya ripoti juu ya kazi iliyofanywa.

Ripoti ya maandishi juu ya kazi iliyofanywa ni mchakato wa ubunifu. Kukusanya ripoti kwa nambari ni kazi ya kuwajibika, lakini ni rahisi zaidi kuliko kuunda ripoti ya maandishi yenye uwezo, iliyohitimu juu ya kazi iliyofanywa. Kukusanya ripoti katika fomu ya maandishi ni aina ya ubunifu.

Inapaswa kuonyesha shughuli za idara au shirika zima kwa ujumla, inapaswa kuandikwa kwa lugha ya hati, lakini ni rahisi kusoma, haipaswi kuwa na "maji" yasiyo ya lazima, maandishi yanapaswa kuungwa mkono na nambari, inapaswa kutafakari ikilinganishwa na viashiria vya awali kipindi cha kuripoti au viashirio vya kipindi kama hicho mwaka jana, na inapaswa kumalizika kwa hitimisho fulani.

Mhasibu mkuu lazima aripoti kila siku juu ya kazi iliyofanywa

Katika "Sehemu Kuu," eleza mlolongo wa kazi yako kwa undani zaidi:

1. maandalizi ya utekelezaji wa mradi;
2. hatua za utekelezaji wake (zinaonyesha rasilimali zote zinazotumiwa: utafiti wa masoko, kazi ya uchambuzi, majaribio, safari za biashara, ushiriki wa wafanyakazi wengine);
3. matatizo na matatizo, ikiwa yalitokea;
4. mapendekezo ya kutatua matatizo;
5. matokeo yaliyopatikana.

Ripoti katika fomu ya jedwali itaonekana zaidi ya kuona, muundo na ufupi. Ikiwa mara nyingi unapaswa kuandaa ripoti za maendeleo zinazoendelea, itakuwa rahisi kuandaa kiolezo ambacho unahitaji mara kwa mara kuingiza data muhimu. Na ili usisahau chochote muhimu wakati wa siku iliyopita ya kazi, chukua dakika chache kutoka kwa ratiba yako na uandike kila kitu ulichofanya. Vinginevyo, hakika utakosa kitu baadaye.

Jinsi ya kuandika ripoti juu ya kazi iliyofanywa na mhasibu

Mlolongo wa kina zaidi wa "tatizo maalum - sababu za kutokea kwake - kuweka kazi - suluhisho" mara moja unapendekeza hitaji la kuwasilisha ripoti ya kila siku katika fomu ya jedwali. Aidha, majina ya grafu tayari yanajulikana. Taarifa iliyotolewa kwa njia hii ni rahisi kusoma na kuchanganua.

Uwasilishaji wa viashiria vya kiasi Katika hali ambapo ripoti ina data ya nambari, fomu ya jedwali inaweza kuwa ngumu sana kuelewa. Mtiririko unaoendelea wa nambari huchosha msomaji baada ya dakika chache tu.

Kitu kingine ni chati za rangi nyingi na grafu. Ni wazi, zinaeleweka, na ni rahisi kusoma. Kila mchoro lazima utolewe maoni. Kwa kuongeza, ni muhimu kuonyesha jinsi grafu mbalimbali zimeunganishwa; Kufafanua uhusiano wa sababu-na-athari kutawezesha zaidi uchanganuzi wa ripoti.

Jinsi ya kuandika ripoti ya maendeleo kwa mhasibu

Haupaswi kuajiri watu ambao data yao inaweza kuingilia utendaji wa majukumu yao. Kwa mfano, operator wa PC hawezi kuwa na misumari ndefu. Hii itazidisha utendaji wake. 5 Jifunze mambo ya msingi mawasiliano yasiyo ya maneno na kuyatumia katika mahojiano. Ikiwa mwombaji hugusa kichwa chake mara kwa mara wakati wa kujibu maswali, basi hii ni ishara ya uhakika kwamba anasema uwongo. Habari anazosema juu yake hazipaswi kuaminiwa. 6 Angalia ujuzi wa kitaaluma, ikiwa inawezekana. Unaweza kujumuisha habari nyingi katika wasifu wako, lakini sio ukweli kwamba italingana na ujuzi halisi wa mgombea. Unapaswa kuamini tu kile unachokiona katika hali halisi. 7 Unda hali inayofanana na kazi ili kujaribu ujuzi wa mtahiniwa. Bila shaka, mwombaji haipaswi kujua kuhusu ukaguzi ujao.

Jinsi ya kuandaa vizuri ripoti juu ya kazi iliyofanywa na mhasibu

KATIKA maisha halisi Ni vigumu sana kwa wakubwa kutathmini jinsi wafanyakazi wanavyofanya kazi zao vizuri ikiwa hawaoni matokeo ya kazi zao. Kwa hivyo, katika karibu biashara zote, usimamizi unalazimisha kila mfanyakazi kuandaa ripoti mara kwa mara juu ya kazi iliyofanywa. Mara nyingi hati hii huundwa kwa muda wa wiki 1. Kwa njia hii, usimamizi unaweza kuona kile ambacho wafanyikazi wamekuwa wakifanya, na vile vile walikuwa na manufaa kwa biashara. Mfano usio sahihi Hati inatungwa kwa umbo lisilolipishwa. Labda hii ndiyo sababu kuna idadi kubwa ya ripoti ambazo hazielezi chochote cha usimamizi au kuwafanya wafikiri kwamba mfanyakazi hashughulikii majukumu aliyopewa. Wakati huo huo, mfanyakazi fulani anaweza kuwa mfanyakazi wa kweli na kuzidi mpango wake. Mhalifu ni ripoti iliyokusanywa kimakosa juu ya kazi iliyofanywa.

Jinsi ya kuandika vizuri ripoti juu ya kazi iliyofanywa na mhasibu, sampuli

Kuchora ripoti juu ya shughuli za shirika zima kwa ujumla, kazi ya idara zake zote na mgawanyiko kawaida hupewa mkuu wa shirika. Utaratibu wa jumla wa kutoa ripoti unapendekeza kwamba mamlaka ya juu hutuma kwa shirika ambalo lazima litoe ripoti juu ya kazi iliyofanywa, muundo wa ripoti inayokuja, ambayo inaonyesha ni nini hasa kinachohitajika kufunikwa katika ripoti ya kazi iliyofanywa, nambari gani. , viashiria na maeneo ya shughuli yanapaswa kuonyeshwa katika ripoti ijayo.

Mkuu wa shirika hutambulisha idara kwa muundo wa ripoti ya kila idara, na kila idara huchora ripoti yake juu ya kazi iliyofanywa. Meneja hukagua ripoti zote, ikiwa ni lazima, husahihisha, na hutoa ripoti ya jumla juu ya shughuli za shirika.

Sehemu 1

Kanuni za kuwasilisha taarifa

1. Amua madhumuni ya ripoti. Ripoti za kila wiki zinaweza kuwa sehemu ya majukumu ya kazi, lakini hamu ya kuweka kazi yako haipaswi kuwa lengo la mwisho la ripoti. Bainisha kile ambacho ripoti ya kila wiki itafanya ili kuhakikisha kuwa inanasa taarifa muhimu na kutumia muundo unaofaa zaidi.

   Amua hadhira unayolenga. Haiwezekani kuunda ripoti yenye uwezo ikiwa hujui ni nani italengwa na kwa madhumuni gani. Hii ndiyo njia pekee ya kuelewa ni habari gani iliyo ya thamani kubwa zaidi.

   • Kuelewa hadhira hukuruhusu kupanga kwa usahihi muundo wa ripoti na kutumia maneno yanayofaa zaidi. Kwa mfano, ripoti kwa wanafunzi Shule ya msingi itakuwa tofauti kabisa na maandishi yaliyokusudiwa kwa wasimamizi wa shirika kubwa.
   • Pia ni muhimu kuelewa ni pointi gani msomaji anayetarajiwa tayari anajua na ni pointi gani zinazohitaji kufafanuliwa au vyanzo vya ziada vitolewe. Kwa mfano, unapoandika ripoti ya kisheria ambayo imekusudiwa kwa upau, si lazima utoe maelezo ya kina ya sheria za sasa. Kwa upande mwingine, maelezo kama haya ni muhimu ikiwa ripoti inakusudiwa wasimamizi wasio na msingi wa kisheria.
   • Ikiwa ripoti inaandikwa kuhusiana na taaluma, utafiti, au kipengele kingine cha ufundishaji, basi ni muhimu kuelewa kwamba hadhira yako sio profesa au msimamizi, hata kama wanakusanya karatasi mwishoni. Zingatia kiini cha mradi na eneo maalum la utaalam ili kuelewa msomaji wako.

2. Panga habari kwa mpangilio wa umuhimu. Licha ya hali ya ufupi ya ripoti, hati yako inaweza isisomwe kikamilifu. Kwa sababu hii, unapaswa kuweka data muhimu zaidi na muhtasari na hitimisho mwanzoni mwa maandishi.

   • Kwa mfano, ikiwa unahitaji kulinganisha na kulinganisha bidhaa tatu tofauti za vifaa na kupendekeza chaguo bora, kisha anza na matokeo kisha ueleze chaguo lako.
   • Kwa kawaida, ukurasa wa kwanza wa ripoti ni mapitio mafupi matokeo, hitimisho na mapendekezo. Ufafanuzi wa kina unapaswa kutolewa katika mwili wa waraka ili wasomaji waweze kuelewa sababu za hitimisho hizo, ikiwa ni lazima.

3. Elewa "hatma" ya kawaida ya ripoti. Katika hali nyingi, ripoti za kila wiki ni muhimu kwa uhasibu na kazi ya ofisi, kwa hivyo huwekwa tu na kuhifadhiwa kwenye kumbukumbu. Ni bora kutambua mara moja kwamba ripoti ni nadra kusoma kutoka mwanzo hadi mwisho.

   • Ukweli huu sio sababu ya kuwa mvivu au kuwasilisha kazi ya ubora duni. Ripoti zako huwa onyesho la maadili yako ya kazi na sifa za kibinafsi. Ripoti dhaifu inaweza kuonekana, kwa hivyo kusema "Nilijua hautaisoma" haitakuwa kisingizio halali.
   • Ripoti nzima lazima iwe ya ubora wa juu na yenye uwezo, lakini Tahadhari maalum inapaswa kutolewa kwa vipengele hivyo vya maandishi ambavyo vinasomwa mara nyingi. Hizi kawaida ni pamoja na muhtasari na hitimisho au mapendekezo. Wape umakini maalum.
   • Ni muhimu kuelewa kwamba mwajiri hawezi kusoma ripoti si kwa sababu hajali au haitaji ripoti hiyo. Wasimamizi wa vyeo vya juu huwa na shughuli nyingi sana kila wakati, kwa hivyo wanaweza kuangazia maelezo muhimu ambayo huwaruhusu kufanya maamuzi bora. Watu hawa hawatasoma ripoti yote isipokuwa lazima, lakini wanaweza kurejea humo baadaye.

   Sehemu ya 2

   Muundo wa ripoti

   1. Uliza sampuli. Imekubaliwa na makampuni mengi umbizo la kawaida ripoti ya kila wiki, na wasimamizi na wasimamizi huzoea kupokea habari kwa njia fulani. Umbizo tofauti la ripoti linaweza kusababisha mkanganyiko.

      • Kuwa mwangalifu hasa na ripoti za mauzo. Wasimamizi wanazoea muundo wa ripoti na wanaweza kupata taarifa muhimu mtazamo mmoja kwenye ukurasa. Ukipotoka kwenye umbizo lililokubaliwa, ripoti itakuwa haina maana, kwa sababu meneja atalazimika kusoma tena maandishi yote ili kupata taarifa muhimu.
      • Wasiliana na katibu na uombe sampuli ili usizuie tena gurudumu. Kwa kawaida, kampuni hutumia kiolezo cha hati kilicho na vigezo vyote, ikiwa ni pamoja na pambizo, fonti, mitindo ya jedwali na aya.

   2. Fikiria njia ya kuripoti. Hati iliyochapishwa au kiambatisho cha kielektroniki kimeumbizwa tofauti kabisa na ripoti inayowasilishwa katika mwili wa barua pepe.

      • Kwa mfano, ikiwa ripoti itawasilishwa kama kiambatisho kwa barua pepe, basi muhtasari unapaswa kujumuishwa katika mwili wa barua pepe. Kisha msomaji hatalazimika kufungua kiambatisho ili kuelewa wazo kuu.
      • Kwa ripoti iliyochapishwa, kwa kawaida unahitaji kujiandaa barua ya kifuniko au ukurasa wa jalada ili ripoti iweze kutambuliwa vizuri na kuwasilishwa.
      • Bila kujali jinsi unavyowasilisha ripoti yako, ni muhimu kujumuisha jina lako kwenye kila ukurasa na kuziweka nambari katika umbizo la "X of Y". Kurasa zinaweza kutenganishwa kwa urahisi, kwa hivyo ni muhimu kujua ni kurasa ngapi ambazo ripoti imeandikwa na mwandishi wa hati ni nani.
      • Taarifa zote muhimu zinaweza kutajwa kwenye kichwa. Kwa mfano, chapisha ndani yake: "Ripoti ya mauzo ya Peter Ivanov, wiki ya 32, ukurasa wa 3 wa 7."

   3. Ambatanisha muhtasari. Muhtasari wa ripoti kawaida hutoshea katika aya kadhaa, na kila sehemu huwasilishwa kwa sentensi moja au mbili. Jambo la msingi ni kwamba mara nyingi msimamizi anahitaji tu kusoma muhtasari ili kukubali suluhisho la lazima, ikiwa hitimisho lako linapatana na mawazo yake juu ya suala hili.

      • Ni muhimu muhtasari uandikwe kwa lugha iliyo wazi, inayofikika na kwa ufupi. Usitumie jargon au maneno ya kiufundi ambayo yanahitaji maelezo, hata kama msomaji anafahamu istilahi za sekta.
      • Muhtasari wa kiutendaji huandikwa baada ya kukamilisha vipengele vilivyobaki vya ripoti. Haiwezekani kwa muhtasari wa aya ambazo bado hazijaandikwa, hata ikiwa zipo mpango wa kina. Mengi yanaweza kubadilika wakati wa kazi.

   4. Fikiria muundo wa aya na sehemu. Amua juu ya muundo na uache mpango wa sehemu za ripoti ambazo zitatimiza malengo.

      • Mpango huo unapaswa kuwa wa kimantiki na thabiti, na pia uzingatie wasomaji wanaowezekana wa ripoti hiyo.
      • Kwa kawaida, ripoti huwa na muhtasari, utangulizi, hitimisho na mapendekezo, data na maelezo, na orodha ya vyanzo. Ripoti zilizopanuliwa zinaweza kuongezwa kwa viambatisho vyenye data muhimu na jedwali la yaliyomo, lakini ripoti za kila wiki ni fupi sana.
      • Kila sehemu inapaswa kushughulikia suala moja. Kila aya ndani ya sehemu inaelezea wazo moja. Kwa hivyo, ikiwa sehemu ya ripoti ya mauzo ya kila wiki inaitwa "Bidhaa Maarufu za Mavazi kwa Watoto," basi kila mtindo unapaswa kupewa aya moja. Ikiwa unahitaji kuorodhesha nguo za wavulana na wasichana tofauti, tumia vifungu vidogo (vilivyo na vichwa vidogo vinavyofaa) kwa kila brand, ambayo unatoa aya moja kwa nguo kwa wavulana na moja kwa nguo kwa wasichana.

   5. Unda ukurasa wa jalada au barua ya jalada. Kwa ripoti za muhtasari, ukurasa wa kichwa hauhitajiki, lakini ripoti ya kina inapaswa kuwa na karatasi tofauti inayoonyesha mwandishi wa ripoti na maelezo mafupi kazi.

      • Ukurasa wa kichwa unatofautiana na muhtasari kwa sababu una taarifa tu zinazohitajika kwa usajili sahihi na uwasilishaji wa ripoti.
      • Shirika linaweza kuwa na kiolezo cha kawaida cha karatasi ya jalada kwa ripoti za kila wiki. Katika kesi hii, fuata sheria zilizowekwa.
      • Washa ukurasa wa kichwa Unapaswa kujumuisha kichwa au maelezo ya ripoti (kwa mfano, "Ripoti ya Mauzo ya Kila Wiki"), jina la mwandishi na waandishi wenza wowote, jina la kampuni, na tarehe ambayo ripoti ilikusanywa au kuwasilishwa.

      Sehemu ya 3

      Maneno ya ushawishi na uundaji

      1. Njoo na vichwa mahiri na vichwa vidogo. Vipengele vile vya ripoti huruhusu msomaji kupata haraka sehemu muhimu na Taarifa za ziada, ambayo itakusaidia kuelewa matokeo na mapendekezo.

         • Vichwa vya sehemu na vichwa vidogo vinapaswa kueleza maudhui kwa usahihi na kwa uwazi.
         • Kwa mfano, katika ripoti ya mauzo ya kila wiki, unaweza kutumia sehemu za "Mielekeo ya Jumla ya Mauzo". mavazi ya wanawake"," Inavuma nguo za wanaume" na "Bidhaa maarufu za nguo za watoto." Kisha, ndani ya kila sehemu, unaweza kutambua vifungu vidogo, majina ambayo yataonyesha mwelekeo wazi au majina ya bidhaa maarufu.
         • Tumia sarufi thabiti katika vichwa vyote ili kufanya ripoti yako ionekane yenye mantiki na thabiti. Kwa mfano, ikiwa kichwa cha kwanza kimeandikwa kama " Bidhaa bora kutoka mkusanyiko wa wanaume", basi kichwa cha habari kinachofuata kinapaswa kuwa "Vyeo vya Uongozi katika Mavazi ya Wanawake," sio "Utendaji wa Mauzo kwa Mavazi ya Wanawake."

      2. Tumia sentensi rahisi na wazi. Ripoti yako inapaswa kutumia Muundo wa sentensi wa Kiima cha Kawaida, Kiini cha Predicate ili kueleza mawazo yako kwa uwazi na kuonyesha imani katika hitimisho na mapendekezo yako.

         • Soma tena rasimu yako na utambue maneno yoyote yasiyo ya lazima. Katika kila sentensi, tafuta mtendaji wa kitendo na uweke mbele ya kitenzi. Kwa utaratibu, sentensi zinapaswa kuonekana kama "Nani anafanya nini."
         • Ondoa maneno na vishazi visivyohitajika kama vile "kuanzia leo," "ili," au "kwa ajili ya kupatikana."
         • Mtindo huu unaweza kuonekana kuwa wa kuchosha, lakini lengo lako si kuburudisha msomaji. Ni muhimu zaidi kwa ripoti kuwasilisha vipengele muhimu na hitimisho kwa ufanisi.

      3. Hitimisho lazima liwe na malengo na bila upendeleo. Ripoti mara nyingi itahitaji kutoa mapendekezo, lakini haya yanapaswa kutegemea ukweli na sio maoni au hisia za kibinafsi. Ni muhimu kumshawishi msomaji kwa ushahidi usio na shaka na uwazi wa mawazo.

         • Epuka kutumia vivumishi au maneno na vishazi vingine vyenye maana chanya au hasi ya kihisia. Zingatia ukweli na akili ya kawaida.
         • Kwa mfano, katika ripoti unapendekeza kukuza mmoja wa wasimamizi wa mauzo. Thibitisha pendekezo lako kwa ukweli unaoonyesha kwamba mtu huyo anastahili kupandishwa cheo, lakini usitoe maoni ya kibinafsi au kuvutia hisia. "Alina anaonyesha mara kwa mara alama za juu, ingawa anafanya kazi kwa saa 15 tu kwa juma" inasadikisha zaidi kuliko "Alina ni rafiki sana na hujaribu kila wakati, lakini analazimika kufanya kazi chini ya wiki nzima kwa sababu anawatunza wazazi wake wazee."

      4. Tumia vitenzi vya ushawishi. Ikiwa maandishi yameandikwa kwa sauti inayofanya kazi, basi kitendo katika sentensi kinaonyeshwa kwa neno moja - kitenzi. Tumia vitenzi vifupi na vya mvuto vinavyoelezea kitendo kwa uwazi.

         • Inashauriwa kutoa upendeleo kwa vitenzi rahisi. Kwa mfano, "kuuza" daima ni bora kuliko "kuuza".
         • Wakati mwingine vitenzi vinavyoonyesha michakato ya kiakili vinahitajika - fikiria, fahamu, elewa, amini, lakini kwa ujumla ni duni kwa vitenzi vya vitendo. Jaribu kupanua kauli yako na kuigeuza kuwa vitendo. Kwa mfano, uliandika sentensi "Ninaamini kuwa takwimu za mauzo zitaongezeka katika miezi ijayo." Panua taarifa na ueleze sababu za dhana hii. Rejesha sentensi hii: "Kama mazoezi yanavyoonyesha, mauzo huongezeka wakati wa msimu wa likizo. Ninatabiri kwamba takwimu za mauzo zitaongezeka mnamo Novemba na Desemba."
         • Maandishi yanapaswa kuelekezwa kwa vitendo. Soma tena ripoti hiyo, jaribu kuondoa viambishi visivyo vya lazima na ubadilishe maneno yasiyo na maana na vitenzi vya kusadikisha. Kwa mfano, "kutoa msaada" inaweza kubadilishwa na "msaada", na badala ya "kutoa ulinzi" kusema "linda".

      5. Usitumie sauti tulivu. Umbo la passiv huondoa somo la kitendo kutoka kwa sentensi, na kitu huja mbele. Katika hali zingine, sauti tulivu ni muhimu kwa sababu za kisiasa au za kidiplomasia, lakini mara nyingi hufanya maandishi kuwa ya kutatanisha na kutoeleweka.

         • Sauti amilifu huturuhusu kusisitiza watendaji wa kitendo na kuonyesha msomaji watu wanaowajibika. Ili kufahamu umuhimu kipengele hiki, wazia kwamba katika makala ya gazeti kuhusu moto huo ulipata sentensi ifuatayo: “Kwa bahati nzuri, watoto wote waliokolewa.” Inahitajika kuelewa ni nani aliyeokoa watoto hawa. Ikiwa sentensi ilionekana kama "Mwalimu wa ndani Ivan Petrov alirudi mara kadhaa kwenye jengo la shule ya bweni inayowaka na kuokoa watoto wote," basi. shujaa wa kweli huja mbele.
         • Pia, ahadi inayotumika hukuruhusu kupata mtu anayewajibika matokeo mabaya. Maneno "Baadhi ya makosa yalifanyika" yatamwacha mwajiri akijiuliza ni nani aliyefanya makosa na nani aadhibiwe. Ikiwa wewe ndiye uliyefanya makosa, basi ukubali kuwajibika na ukubali matokeo.
         • Angalia kitenzi "kuwa" ili kupata sentensi passiv. Ikiwa umeweza kuwapata, basi amua hatua inayofanywa na mtu anayeifanya, na kisha ubadilishe mpangilio wa maneno.

      6. Tumia njia za kuona maneno ya data. Chati na grafu ni rahisi zaidi kujua na ziko mara baada ya aya na habari kama hiyo (haswa ikiwa data kama hiyo ina idadi kubwa ya nambari).

         • Chagua vielelezo vinavyofaa vinavyorahisisha mambo kwa msomaji na kutimiza madhumuni ya ripoti.
         • Kwa mfano, tumia grafu ya mstari kuonyesha kuongezeka kwa mauzo ya kanzu za pamba. Uwasilishaji huu wa data ni mzuri zaidi kuliko jedwali lenye idadi ya vitengo vinavyouzwa kwa kila mwezi, kwani jedwali humlazimisha msomaji kukumbuka nambari zote na kuzilinganisha na kila mmoja ili kugundua mitindo. Mtazamo mmoja kwenye chati utatosha kuelewa kiini.
         • Kwanza kabisa, mtu huwa makini kila wakati vipengele vya kuona. Michoro na michoro yote lazima iwe wazi na safi na iwekwe kwa usahihi kwenye ukurasa. Tumia vipengele vinavyounga mkono matokeo na mapendekezo yako pekee.

      7. Usitumie jargon. Kila nyanja ya maarifa au shughuli ina istilahi zake ambazo haziepukiki, pamoja na buzzwords ambazo hutumiwa mara nyingi katika vitabu na makala. Wakati mwingine ni muhimu, lakini katika hali nyingi jargon huingilia tu usemi wazi na mzuri wa wazo kuu.

         • Jaribu kutengeneza orodha ya jargon ili kuepuka kutumia maneno kama hayo kupita kiasi katika ripoti yako. Maliza maandishi na utafute neno kuu ili kuchukua nafasi ya vipengee vya msamiati visivyohitajika.
         • Inapaswa kueleweka kwamba idadi kubwa ya buzzwords haitaonyesha msomaji kuwa "unajua", lakini itakuwa na athari kinyume. Wakurugenzi na wasimamizi mara nyingi ni wakubwa kuliko wafanyikazi wa kawaida na wameona maneno mengi kama haya kwa wakati wao. Ikiwa unatumia jargon kupita kiasi, watafikiri kuwa wewe ni mvivu sana, una ujuzi duni wa mada, au unataka tu kuvutia.
         • Pia ni bora kutotumia maneno magumu sana. Kwa mfano, ripoti kuhusu mzozo wa kisheria haipaswi kuwa na kiasi kikubwa cha mumbo-jumbo wa kisheria.

      8. Sahihisha makosa yote. Idadi kubwa ya makosa ya typos na kisarufi huvuruga tu msomaji na kuunda hisia hasi kwa mwandishi. Andika rasimu ya ripoti mapema ili uwe na muda wa kufanyia kazi makosa.

         • Angalia tahajia na sarufi yako katika programu ya kuchakata maneno kwenye kompyuta yako, lakini usitegemee masahihisho ya kiotomatiki pekee. Programu kama hizo zinaweza kukosa makosa mengi, haswa katika maneno yanayofanana("saini" badala ya "glavu").
         • Soma ripoti nyuma ili kupata makosa yoyote. Ikiwa mada ya ripoti iko karibu na wewe, basi ni rahisi sana kutotambua kosa, kwa sababu ubongo unaweza "kutengeneza" moja kwa moja maneno au barua zinazokosekana katika maandishi. Soma nyuma ili kuelewa maneno binafsi.
         • Soma ripoti kwa sauti ili kuona makosa na dosari za kimtindo. Ikiwa huwezi kusoma sentensi au aya bila kujikwaa, basi kuna uwezekano kwamba maandishi yako yamejaa, na msomaji pia atachanganyikiwa. Andika upya sentensi ambazo hazijafaulu.

Leo, sio kawaida kwa waajiri kuwataka wasaidizi wao kutoa ripoti juu ya kazi ya mfanyakazi. Katika kesi hii, kwa sehemu kubwa, haijalishi ni aina gani ya kazi iliyofanywa, ni nafasi gani mfanyakazi anashikilia na kwa muda gani amekuwa akifanya kazi mahali hapa pa kazi. Waajiri hata hawahifadhi haki hii kwa wenyewe katika mtiririko wa hati ya ndani, lakini wakati huo huo, wafanyikazi wanalazimika kufuata bila masharti sheria hii, wakitengeneza fomu za ripoti za kila mwezi, robo mwaka na kila mwaka kulingana na matakwa ya wakubwa wao, bila kuwa na haki kidogo ya kupinga. Katika makala haya tunapendekeza kuzungumzia kwa nini, kwa kweli, ripoti kama hizo zinahitajika, ni nani na kwa misingi gani ana haki ya kuzidai kutoka kwa wasaidizi wao, na nini lazima fomu hii ya hati lazima iwe na.

Kwa nini ripoti zinahitajika?

Hakuna aina yoyote ya ripoti inayoweza kukosekana kiuchumi, kwa sababu kuzikusanya ni muhimu kuvutia wafanyikazi, na hii ni bidhaa muhimu ya gharama kwa biashara yoyote. Majukumu ya kila mkuu wa kitengo cha kimuundo ni pamoja na kuhalalisha mambo muhimu yafuatayo kwa usimamizi:

• idadi ya wafanyikazi kulingana na serikali;
• mfuko wa mshahara;
• muundo wa shirika;
• majukumu ya kazi ya wafanyikazi;
• mahitaji kwa waombaji wa nafasi fulani.

Ili kuajiri mfanyakazi mpya kwa kitengo cha kimuundo, unahitaji sababu nzuri na pendekezo la motisha kutoka kwa mkuu wa idara, ambayo lazima ikubaliwe na usimamizi. Tu baada ya makubaliano ya mwisho inaweza nafasi kufunguliwa na utafutaji kuanza. mtaalamu anayefaa. Lakini hata baada ya mfanyakazi kuajiriwa rasmi, uhalali wa hitaji lake lazima ufuatiliwe kila wakati. Mfanyakazi kama huyo atahitaji kufanya kila wakati kiasi fulani cha kazi, ambacho hutolewa na nafasi fulani.

Muhimu. Kuamua mzigo wa kazi wa wafanyikazi na usambazaji wa kazi katika biashara, viwango vya uzalishaji lazima vihesabiwe. Wajibu huu unapaswa kupewa wafadhili au wachumi wa biashara. Lakini katika mazoezi, zinageuka kuwa wataalam hawa daima wanajishughulisha na mambo muhimu zaidi, na kwa hiyo kimwili hawana muda wa kudhibiti usambazaji wa majukumu.

Kwa kweli, wakuu wa idara hufuatilia mzigo wa kazi wa wataalamu na mara nyingi huongozwa tu na uchunguzi wao wa kuona, yaani, wanahakikisha kwamba wataalamu wote wanafanya kazi. Kwa kuongezea, zinageuka kuwa wasimamizi hawa hawa lazima watengeneze mipango ya jinsi kazi katika kipindi kijacho cha kuripoti itasambazwa kati ya wasaidizi, na mfanyakazi lazima sio tu kufanya kazi kwa tija, lakini pia kupanga wakati wake wa kufanya kazi.

Mipango hii yote inapitiwa kwanza na mkuu wa idara, na kisha kuwasilishwa kwa idhini ya usimamizi wa juu kwa njia iliyoanzishwa na biashara. Ikiwa mpango huo umeidhinishwa, basi katika siku zijazo wafanyakazi wote watahitajika kufuata pointi zake, na kisha kutoa ripoti juu ya kazi iliyofanywa. Na katika hatua hii kuna haja ya kuandaa ripoti kulingana na mpango wa utekelezaji ulioidhinishwa hapo awali.

Kwa hivyo, tunaona kwamba ripoti ya mfanyakazi inahitajika:

• kuhalalisha gharama za malipo mshahara wafanyakazi;
• kama uthibitisho wa utendaji wa kazi au utoaji wa huduma na wafanyikazi wa biashara kwa mashirika ya wakandarasi wa tatu, kwa mfano, chini ya makubaliano ya utumaji kazi;
• ili kujenga utaratibu na heshima nidhamu ya kazi kwenye biashara;
• kuamua ni kazi gani iliyofanywa na mfanyakazi fulani (hii ni kweli hasa katika hali ambapo hali za kutatanisha zinatokea kuhusu utendaji usiofaa au mbovu wa baadhi ya watu. majukumu ya kazi).

Ni katika hali gani ripoti inahitajika?

Sheria ya lazima inadhibiti aina moja tu ya ripoti juu ya kazi iliyofanywa. Na inatumika kwa kesi za kutuma wafanyikazi wa kampuni kwenye safari za biashara.

Katika hali nyingine, wafanyakazi wanatakiwa kutoa ripoti juu ya kazi iliyofanywa tu ikiwa bidhaa hii inaonekana moja kwa moja maelezo ya kazi mtaalamu, au amesajiliwa mkataba wa ajira.

Nani anaweza kuwa kama mwanzilishi wa ripoti?

Swali linalofuata ni: mfanyakazi anapaswa kuripoti kwa nani haswa? Ili kujibu swali hili, unahitaji kuelewa ni nani hasa mfanyakazi yuko chini yake. Taarifa hizo zinapaswa pia kuingizwa katika maelezo ya kazi na katika mkataba wa ajira. Ipasavyo, mkuu wa karibu anaweza kumtaka mfanyakazi kuandaa ripoti. Wakati huo huo, ana haki ya kudai kutoka kwa chini yake aina nyingine yoyote ya ripoti iliyotolewa, na si tu kuhusu kazi iliyofanywa.

Kulingana na ripoti ya kazi iliyofanywa, bonuses za mfanyakazi zinaweza kuhesabiwa, yaani, motisha za kifedha kwa mwajiri kwa kazi iliyofanywa. Ikiwa ripoti imeundwa kwa usahihi kwa sababu hii, basi lazima iwe na viashiria vifuatavyo:

• utimilifu wa viashiria vilivyopangwa;
• kufanya kazi ya ziada ndani ya upeo wa majukumu ya kazi ya mfanyakazi;
• kufanya kazi na kazi muhimu haswa au za haraka, kazi za mtu binafsi kwa upande wa bosi kwa mujibu wa majukumu rasmi ya wafanyakazi.

Muhimu. Wakati huo huo, ripoti juu ya kazi iliyokamilishwa lazima pia ionyeshe habari kuhusu kushindwa kukamilisha kazi fulani na usimamizi wa mfanyakazi, na dalili ya lazima ya sababu kwa nini kazi haikukamilika.

Mfanyikazi kukataa kuandaa ripoti

Wakati mwingine wasimamizi wana swali: nini cha kufanya katika hali ambapo mfanyakazi anakataa kuteka ripoti? Je, anaweza kuadhibiwa kwa kukataa? Kuhusu hii katika Kanuni ya Kazi kuna kifungu kinachotoa wajibu wa wafanyakazi kwa kushindwa kutimiza wajibu wao rasmi na kuwaleta hatua za kinidhamu. Nakala hii, kama inavyoonekana kutoka kwa maelezo, inaweza kutumika tu ikiwa utoaji wa ripoti ni sehemu ya majukumu ya kazi ya mfanyakazi, ambayo ni, hii imesemwa katika maelezo yake ya kazi au katika mkataba wa ajira.

Kwa ukiukaji majukumu ya kazi mwajiri ana haki ya kutumia aina zifuatazo za adhabu ya kinidhamu: kukemea au kukemea. Adhabu inatumika kulingana na ukali wa matokeo ya kosa.

Lakini katika mazoezi ina picha tofauti kidogo. Kwa kawaida, waajiri hawaadhibu kwa njia hii wafanyikazi ambao walikaidi agizo lao na hawakuandika ripoti kwa wakati uliowekwa au walikataa kabisa kuitayarisha. Kama sheria, muhimu kwa waajiri sio hata ripoti yenyewe, lakini utiifu wa mfanyakazi katika kufanya hii au aina hiyo ya kazi. Na kwa hivyo, wafanyikazi ambao walipuuza ripoti hiyo wana shida sio na ripoti haswa, lakini kwa kutimiza majukumu ya wasimamizi wakuu kwa ujumla. Kwa hivyo, ni rahisi zaidi kwa mwajiri kuomba adhabu ya kinidhamu sio kwa kukataa kufanya kazi na ripoti, lakini kwa utekelezaji usiofaa majukumu ya mfanyakazi.

Sehemu kuu za ripoti

Ripoti ya mfanyakazi lazima iwe na vitu vifuatavyo vya lazima:

• jina, jina la kwanza, patronymic;
• Jina la kazi;
• idara au mgawanyiko;
• aina za kazi zilizofanywa (zinaweza kuonyeshwa kwa maneno ya kiasi na asilimia, na alama wakati wa kukamilika);
• dalili ya kazi kulingana na mpango au juu ya mpango;
• mteja wa kazi;
• hali ya kukamilika kwa kazi (imekamilika, imekamilika kwa sehemu, haijakamilika);
• matokeo (pamoja na au bila dalili ya hati);
• ukweli wa uhamisho wa matokeo;
• wafanyakazi wengine waliohusika katika kufanya kazi hiyo;
• kufuata viashiria halisi na vilivyopangwa;
• tarehe ya ripoti na muda ambao ripoti ilikamilishwa.

Pointi hizi zote zinaweza kuitwa tu masharti, kwani katika kila kesi maalum zinaweza kubadilishwa (vigezo vipya vinaongezwa au vilivyopo vinarekebishwa).

Baadhi ya makampuni yanaweza kutengeneza na kutekeleza mfumo wa kutoa ripoti za kila siku kwa wafanyakazi kuhusu kazi wanazofanya. Katika kesi hii ni mantiki ya kutumia fomu fupi ripoti, ambayo itaonyesha ukweli wote wa msingi kuhusu kazi, na kujaza ripoti hii haitachukua muda mwingi kutoka kwa mfanyakazi.

Toleo lililorahisishwa la ripoti linaweza kuwa na vitu vifuatavyo:

• Jina kamili;
• Jina la kazi;
• mahali pa kazi;
• kazi iliyofanywa kulingana na mpango na juu ya kiwango;
• tarehe ya ripoti na muda ambao hati iliundwa.

Muhimu. Ripoti zote zinazotolewa na mfanyakazi lazima zidhibitishwe na yeye mwenyewe, na vile vile na meneja mkuu.

Je, ripoti inapaswa kuwa katika fomu iliyowekwa?

Hakuna fomu inayokubalika kwa ujumla ya kuripoti kazi iliyofanywa na mfanyakazi. Kuna sababu kadhaa za hii:

• sheria haitoi wajibu wa wafanyakazi kuandaa aina hizo za ripoti;
• Kila biashara ina sifa zake na nuances ambayo lazima izingatiwe wakati wa kuandaa ripoti (pamoja na mtindo wa wamiliki au wasimamizi wa kampuni).

Kwa hiyo, zinageuka kuwa kuanzisha moja vyombo vya kisheria fomu ya ripoti haiwezekani. Lakini wakati huo huo, ikiwa biashara ina mfumo wa mtiririko wa hati ulioimarishwa, na hati zote zimejazwa na kuhifadhiwa kwa utaratibu mkali, basi ni busara kuzingatia ripoti hii na kupitisha fomu yake ya kawaida hasa kwa biashara hii.

Unaweza kufanya hivyo kwa njia kadhaa:

• katika seti ya hati za biashara kwa ujumla, ikiwa wafanyikazi wote wanaripoti juu ya kazi iliyofanywa serikali kuu;
• kwa agizo la mgawanyiko au idara maalum, ikiwa ripoti zinatayarishwa tu na aina fulani za wafanyikazi.

Je, ripoti zinapaswa kuhifadhiwa vipi?

Ikiwa ripoti juu ya kazi ya mfanyakazi imeundwa, lazima ihifadhiwe kwenye biashara, bila kujali ikiwa ilitumiwa kuikusanya. fomu ya umoja au ilitungwa kiholela. Swali lingine: inapaswa kuhifadhiwa kwa muda gani kwenye biashara? Sheria juu ya mada hii iko kimya, tena kwa sababu haitoi kukamilika kwa lazima kwa ripoti na wafanyikazi.

Mara nyingi, usimamizi wa biashara, katika vitendo vyake kuhusu uhifadhi wa ripoti, huongozwa na orodha nyaraka za kumbukumbu, kulingana na ambayo vipindi vifuatavyo vya kuhifadhi hati vinapaswa kuzingatiwa:

• ripoti za mfanyakazi juu ya kazi waliyofanya, isipokuwa kwa hati za kusafiri, lazima zihifadhiwe kwa mwaka 1;
• Ripoti za muhtasari wa idara au mgawanyiko juu ya kazi iliyofanywa lazima iwekwe kwa miaka 5.

Kila mtu anajua kwamba wanafunzi hukutana na mazoezi mara nyingi katika masomo yao yote. Kawaida, mafunzo hufanyika mara kadhaa katika msimu wa joto na mara moja kabla ya kuhitimu. kazi ya kufuzu. Baada ya kila kupita, vyuo vikuu vingi vinakuhitaji kuandaa ripoti ya mazoezi. Kazi kama hiyo inaweza kutofautiana kulingana na aina gani ya mafunzo uliyomaliza - kuhitimu kabla, viwanda, au mwelekeo wa kiangazi.

Aina yoyote ya mazoezi ina tofauti zake na nuances kadhaa ambazo zinafaa kulipa kipaumbele. Kwa mfano, mazoezi ya elimu au utangulizi lazima yakamilishwe kabla ya mwaka jana na angalau mara mbili katika kipindi chote cha masomo. Kawaida, wakati wa mafunzo ya kielimu, mwanafunzi hahusiki katika kushiriki katika kazi ya biashara, lakini anahusika zaidi katika uchunguzi na kuchukua kumbukumbu.

Mazoezi ya viwanda, au mazoezi ya kiteknolojia kwa maneno mengine, ni ngumu zaidi. Hapa mwanafunzi tayari anahitajika kushiriki katika shughuli za biashara, ingawa kidogo. Bila shaka, hakuna mtu atakayemlemea mkufunzi na kazi ya kuwajibika. Kawaida wao hutoa kazi ambayo haimaanishi jukumu kubwa na, kwa kweli, mtu hakika atamtunza mwanafunzi.

Mazoezi ya kabla ya kuhitimu labda ndiyo aina mbaya zaidi ya mazoezi. Kila kitu hapa tayari ni kama watu wazima. Kukamilisha mafunzo ya awali ya diploma kunamaanisha kuwa mwanafunzi tayari yuko tayari kutekeleza majukumu aliyopewa kitaaluma. Na angalau bado kuna fursa ya kupata kazi, ikiwa, bila shaka, mwanafunzi anafurahi mahali pa mafunzo. Kwa kuongezea, nyenzo zote za habari zitakazokusanywa na kuonyeshwa katika ripoti ya kabla ya kuhitimu zitatumika wakati wa kuandika kazi ya mwisho.

Licha ya tofauti zinazoonekana, kwa ujumla malengo yanayofuatwa na mazoezi yote ni takriban sawa:

• Tathmini ya maarifa yaliyopatikana kama matokeo ya mafunzo ya kazi;
• Jifunze kutumia nadharia iliyopokelewa;
• Utumiaji wa maarifa ya vitendo katika kazi halisi;
• Kuelewa kile utakutana nacho katika mazoezi katika hali halisi;
• Uchambuzi wa shughuli za shirika wakati wa shughuli katika mazoezi.

Matokeo ya mwisho lazima dhahiri kuwa ripoti iliyoandikwa juu ya mazoezi. Wale. matokeo ya mafunzo yanaonyeshwa kila wakati katika hati ya maandishi inayoonyesha maarifa yaliyopatikana na mwanafunzi na, kwa kweli, ni nini hasa mwanafunzi alijifunza kama matokeo ya mafunzo katika biashara. Je, masomo ya mwanafunzi yalichangia kwa kiasi gani ukuaji wa kitaaluma na kama anaweza kufanya kazi kwa kujitegemea kwa makampuni ya biashara katika utaalam fulani.

Chaguo la kawaida kwa mazoezi ni kumzamisha mwanafunzi katika hali halisi ambayo inajulikana kwa watu ambao tayari wamemaliza masomo yao, lakini sio kawaida kwa mwanafunzi wa kawaida ambaye hajawahi kufanya kazi. Naam, ipasavyo, kuandika "nzuri" i.e. ripoti wazi italazimika kuelewa kikamilifu sifa zote za shughuli za biashara, juu ya mfumo gani wa udhibiti sifa za muundo wa shirika na mtiririko wa hati zinatokana.

Utalazimika kuelezea ni nini haswa mwanafunzi alifanya wakati wa mafunzo, na hata ikiwa, kama kawaida, hakuruhusiwa popote, itabidi uangalie ni nini angeweza kufanya hapo na kuelezea yote kwa usahihi.

Jinsi ya kuanza kuandika ripoti juu ya mafunzo ya kazi (viwanda, kabla ya kuhitimu)

Kuandika ripoti ya mazoezi sio ngumu kabisa, jambo kuu ni kujua wapi kuanza. Na mwanzo ni rahisi sana - unahitaji kuichukua taasisi ya elimu mgawo wa mazoezi, pata miongozo na inashauriwa kutazama, ikiwa bila shaka kuna fursa ya kuona jinsi ripoti zilivyoandikwa kabla yako katika chuo kikuu chako.

Miongozo kawaida huishi katika idara au na wanafunzi wenzao ambao tayari wamechanganyikiwa. Usomaji huu muhimu sana utakuwa na mahitaji yote ya nini cha kuandika na jinsi ya kuiumbiza.

Msingi wa kuandaa ripoti ya mazoezi itakuwa mpango (maudhui). Mpango utaonyesha maswali na kazi zote ambazo lazima zishughulikiwe na mwanafunzi. Mpango kawaida hujumuisha alama 3 hadi 5 za msingi.

Ripoti nzuri, ya hali ya juu, ambayo walimu kwa kawaida hupenda, inajumuisha sio maji tupu tu, bali pia uchanganuzi, baadhi ya mapendekezo ya mtandaoni kuhusu michakato ya biashara katika biashara. Unaweza, bila shaka, kutohudhuria na kutengeneza kila kitu; hakuna uwezekano kwamba mtu yeyote ataangalia ziara yako kwenye mazoezi. Lakini ikiwa kila kitu kinafanywa kwa usahihi, basi kwa kiwango cha chini unahitaji kutembelea mahali pa kuhitimu kabla ya kuhitimu au mazoezi ya viwanda na kuona ni nini na jinsi gani.

Hebu fikiria kesi wakati unafanya mazoezi kwa kweli, i.e. Tuliamua kuchukua hii kwa uzito na kufikiria - wacha iwe rahisi. Kwanza, unahitaji kuandika maelezo juu ya kila kitu ambacho ulilazimika kushughulika nacho, lakini kadri inavyohitajika - na hauitaji kuelezea kila hatua uliyochukua katika uzalishaji. Ni vyema kuwasiliana na meneja wa mazoezi na kufafanua ni maelezo gani ambayo yanahifadhiwa vyema kwa ripoti, na yale ambayo yanaweza kuwa ya ziada.

Mara tu unapokuwa na habari zote muhimu kwa biashara - angalau fomu ya shirika, muundo wa shirika, aina fulani ya ripoti na uchambuzi - unaweza kuanza usindikaji na kusoma.

Baada ya kumaliza kusoma habari inayopatikana kuhusu biashara, unaweza kuanza kuunda msingi wa ripoti kwa usalama. Sambaza maandishi yote katika sura zenye mantiki na polepole ulete ripoti yako katika muundo unaosomeka.

Muundo wa ripoti ya mazoezi unaweza kutofautiana, lakini daima kuna umbizo lililoundwa ambalo linajulikana kwa kila mtu, sawa na uchapishaji wowote. Dibaji, ambulatory na hitimisho. Au kwa maneno ya kisayansi - mlolongo wa kimantiki. Wale. viwango vya kuunda habari ambavyo kila mtu amezoea.

Fanya mazoezi ya muundo wa ripoti na yaliyomo

Kwa kawaida, katika chuo kikuu cha kawaida kisicho cha Harvard, muundo wa ripoti ya mazoezi inaonekana kama hii:

1. Ukurasa wa kichwa,. Kawaida, ukurasa wa kichwa una habari ifuatayo: jina la taasisi ya elimu na utaalam, mada na aina ya ripoti ya mazoezi, jina na herufi za kwanza za mwalimu anayeangalia ripoti na mwanafunzi anayeikamilisha, jina la kikundi katika ambayo mwanafunzi anasoma, jina la biashara ambapo madarasa ya vitendo hufanyika, jiji ambalo taasisi ya elimu iko na mwaka ambao ripoti ya mazoezi iliandikwa.
2. Ripoti mpango (yaliyomo) na sura na vifungu vyote.
3. Utangulizi, unaoonyesha malengo na malengo ya mafunzo kwa vitendo. Kawaida tayari wamepewa mapendekezo ya mbinu kuandika ripoti. Aidha, utangulizi unaonyesha matokeo yanayotarajiwa ya mafunzo hayo.
4. Sehemu kuu. Sehemu hii lazima igawanywe katika sehemu za kinadharia na vitendo. Kwa kuongeza, sehemu ya kinadharia inapaswa kugawanywa katika sehemu, na sehemu ya vitendo - kwa hiari ya taasisi ya elimu. Katika sehemu hii, mahesabu yote yanafanywa, shughuli za biashara zinaelezewa, na yote taarifa muhimu kuhusu muundo wa shirika, uchambuzi na sifa za kulinganisha hufanyika.
5. Hitimisho labda ni sehemu kuu ya ripoti ya mazoezi. Hitimisho linajumuisha mahitimisho yote yaliyotolewa na mwanafunzi wakati wa mafunzo ya vitendo. Kazi yako mwenyewe inatathminiwa mara moja, na juhudi zilizofanywa zinatathminiwa vya kutosha. Kwa kuongeza, kwa kumalizia lazima utoe mapendekezo yako ya kuboresha. shughuli za kitaaluma makampuni ya biashara.
6. Viambatisho - sio kila wakati, lakini wakati mwingine walimu wenye ujuzi watakusamehe kuunganisha kitu. Ikiwa ripoti iliandikwa katika uwanja wa uhasibu, basi ambatisha karatasi za usawa za biashara, na kadhalika, kulingana na utaalam.

Aina tofauti za ripoti za mazoezi katika maandishi zinaweza kuwa na tofauti fulani, lakini kwa kawaida sio muhimu.

Aina na aina za ripoti za mazoezi

Ripoti ya mazoezi ya masomo

Kama tulivyokwisha andika, mazoezi ya kielimu hayahitaji nguvu kazi nyingi na mtu hawezi kutarajia kwamba kazi hiyo inapaswa kuwa na uchanganuzi wa kina na sehemu ya kina ya vitendo.

Kwa ujumla, kuiweka kwa urahisi, mazoezi ya elimu unahitaji tu kumwaga maji mengi na kila aina ya "blah blah blah" kuhusu mchakato na mahali pa mafunzo. Hakuna haja ya maelezo yoyote juu ya jinsi mambo yanafanywa katika biashara. Katika utangulizi tunaandika kwamba tunapitia mazoezi ya kielimu ili kuunganisha maarifa na kusoma eneo la somo kwa vitendo, na kuongeza juu ya mahali pa mafunzo yenyewe. Kwa kumalizia, tunasema kwamba tulikamilisha mazoezi na kuunganisha ujuzi wetu.

Ripoti ya Mazoezi ya Viwanda - Tofauti Kuu

Mazoezi ya viwanda - ni nini na tofauti za dhana? Ndio, kwa kweli, sio tofauti; ni kwamba huko USSR, jina hili lilitumika kwa karibu ripoti zote, kwani karibu wanafunzi wote wa wakati huo walifanya kazi katika uzalishaji. Sasa dhana haitumiki sana na muundo wa ripoti kama hiyo sio tofauti na ile ya kawaida.

Jambo kuu si kusahau kwamba mazoezi ya uzalishaji bado yameundwa kazi ya kujitegemea na mawazo ya mkufunzi mwenyewe, kwa hivyo, kwa uchache, ripoti inapaswa kuwa na mawazo yako na hukumu za thamani kuhusu mahali pa kifungu.

Ripoti juu ya mazoezi ya kabla ya diploma - msisitizo na nuances

Mazoezi ya kabla ya kuhitimu sio tu aina fulani ya uandishi; tayari ni msingi unaowezekana wa mradi wako wa diploma. Kawaida msingi thesis Unaweza kujumuisha maelezo na uchanganuzi uliotayarishwa kama sehemu ya ripoti ya mazoezi ya kabla ya kuhitimu. Hata hivyo, ili ripoti iende zaidi katika msingi wa diploma, mada inapaswa kuendana, i.e. kwa mfano, walikuwa na mafunzo ya uhasibu, ripoti ilijumuisha vipengele vya uhasibu katika biashara, lakini mada ya diploma inapaswa pia kuhusishwa na hili.

Kutoka hapa ni sana ushauri wa kusaidia! Wakati tayari una mada ya mradi wako wa thesis mkononi, andika ripoti ndani ya mfumo wa mada hii, i.e. anza kuandika tasnifu yako na uwasilishe sura mbili za kazi hii kama ripoti.

Pia, kabla ya kuandika ripoti, tafuta sampuli (mifano) kwenye tovuti hii, tuna ripoti nyingi za bure na kuna kitu cha kupakua. Naam, ikiwa haijulikani kabisa au hutaki kusumbua, ni rahisi kuagiza!

Kila aina ya ripoti lazima iambatane na hati fulani. Hii kanuni ya lazima kwa kila taasisi ya elimu. Nyaraka ni kawaida diary ya mazoezi, maelezo kutoka mahali pa mazoezi na maelezo ya maelezo.

Jinsi ya kuandaa maelezo ya ripoti ya mafunzo ya kazi

Kimsingi, maelezo ya maelezo ni muhtasari wa ripoti ya mafunzo kazini iliyotayarishwa na mwanafunzi. Ujumbe kawaida huelezea siku ya kazi ya mwanafunzi hatua kwa hatua na maudhui ya jumla ya mafunzo yaliyokamilishwa.

Ujumbe wa maelezo hauhitajiki sana na ni katika vyuo vikuu vya kisasa pekee. Bado, hii sio ripoti mradi wa kuhitimu na haijulikani kabisa ni nini hasa kinahitaji kuelezewa ndani ya mfumo wa ripoti iliyoandikwa.

Lakini ikihitajika, maelezo ya maelezo kwa kawaida huandikwa kwenye karatasi moja na inajumuisha muhtasari wa ripoti pamoja na baadhi ya masharti na ufafanuzi unaoonekana katika ripoti.

Karibu kila wakati ninahitaji maelezo kwa ripoti ya mazoezi.

Tabia za ripoti ya mafunzo ya kazi zinaulizwa kutolewa kutoka mahali pa mafunzo. Sifa kwa kawaida zinahitajika tu kwa ripoti ya kabla ya kuhitimu au mazoezi ya viwandani

Katika sifa zako, msimamizi wako wa mazoezi anaelezea muda wako usio na maana wakati wa mafunzo vizuri sana. Na kwa kawaida, kadiri ulivyokuwa mdogo wako kwenye biashara, ndivyo watakavyoandika maelezo bora zaidi. Lakini kuna uwezekano mkubwa utaombwa kuandaa maandishi kuhusu jinsi ulivyo mkuu, ambayo yatatiwa saini na msimamizi wa mazoezi.

Kusema ukweli, hakuna mtu anayesoma sifa katika taasisi ya elimu, angalau kwa sababu wengi wa wanafunzi hufanya mafunzo katika makampuni ya biashara kupitia marafiki na wataandika chochote hapo, lakini hakuna mtu aliyekomesha urasimu huu.

Muhimu sana - Diary ya Mafunzo

Bila shajara, ripoti hiyo hakika haitakubaliwa. Kwa kawaida shajara hurekodi ziara za mwanafunzi kufanya mazoezi. Fomu ya shajara imetolewa katika mwongozo wa chuo kikuu au ninapendekeza uandike kwa njia yoyote.

Kila mmoja wetu mara nyingi katika maisha yetu anakabiliwa na uandishi na utekelezaji wa nyaraka mbalimbali. Hati hizi pia zinajumuisha ripoti ambayo inaweza kuhitajika kutoka kwa mwanafunzi katika masomo yake na kutoka kwa mfanyakazi mahali pake pa shughuli za kitaaluma. Kwa hiyo, ni muhimu kwa kila mtu kujua jinsi ya kuandika ripoti kwa usahihi na kuitengeneza. Kuandika ripoti ni mada pana na inajumuisha mambo mengi tofauti, kwa sababu ripoti hutofautiana katika muundo na maudhui. Tutajiwekea kikomo kwa kesi maarufu zaidi, kukuambia jinsi ya kuandika ripoti juu ya masomo na kazi yako, na pia tutaangazia mahitaji ya kimsingi ya aina yoyote ya ripoti.

Sheria za jumla za kuandika ripoti

Jinsi ya kuandika ripoti kwa usahihi? Ripoti yoyote lazima ikidhi vigezo vifuatavyo:

1. Ufupi. Ripoti lazima iwasilishe kwa uwazi na kwa ufupi taarifa zote muhimu, kwa kutumia lugha rahisi ya biashara.
2. Ripoti lazima ianze na ukurasa wa kichwa ulioumbizwa ipasavyo (unahitajika kwa ripoti kubwa).
3. Ikiwa bado unahitaji kuandika ripoti kubwa, basi unahitaji pia kuunda meza ya yaliyomo na kuonyesha mawazo kuu na mawazo ya ripoti kwenye karatasi moja ya ziada.
4. Muundo wazi. Ripoti inapaswa kupangwa kimantiki. Mwanzoni ni muhimu kuanzisha jambo hilo, kuonyesha data zote muhimu, katikati - mawazo makuu ya ripoti, mwishoni - hitimisho.
5. Sentensi katika ripoti inapaswa kuwa fupi na iliyoundwa kwa usahihi, haipaswi kuwa na aya kubwa. Matumizi ya vichwa na vichwa vidogo yanahimizwa. Ripoti lazima isomeke.
6. Ili kufunua mada, ikiwa ni lazima, chora viambatisho kwa ripoti: michoro, michoro, michoro, meza.
7. Ripoti hiyo inawasilishwa vyema kwenye folda maalum.

Ripoti ya kazi

Wasimamizi na wakurugenzi mara nyingi huhitaji ripoti maalum kutoka kwa wafanyikazi juu ya kazi iliyofanywa. Jinsi ya kuandika ripoti katika kesi hii? Kuongozwa na aina ya kuandika na kuandaa ripoti ambayo inakubaliwa katika kampuni yako; vidokezo vyote vilivyoelezwa hapo juu pia vitakufaa. Kwa kuongezea, mapendekezo yafuatayo yanaweza kufanywa kwa ripoti ya kazi:

Ripoti si lazima kuandikwa kwenye barua ikiwa inaambatana na barua au maelezo ya ufafanuzi.

Ikiwa ripoti ya kazi kwa muda fulani imewasilishwa kwa bosi, basi barua ya kifuniko haihitajiki katika kesi hii.

Ripoti ya safari lazima iwasilishwe pamoja na nyaraka zote muhimu.

Ripoti inapaswa kuandikwa karatasi za kawaida(A4) na iliyoandaliwa kwa mujibu wa GOST R 6.30-2003.

Kwa ripoti kubwa, unahitaji kubuni ukurasa wa kichwa; kwa ripoti ndogo, kichwa cha ripoti kinaweza kuonyeshwa juu ya laha ya kwanza. Kwanza unahitaji kuonyesha neno "Ripoti", kisha mada yake na kipindi ambacho ripoti hutolewa.

Ripoti ya kazi huanza na utangulizi, ambayo inaelezea shida, malengo na malengo ya kazi iliyofanywa. Ikiwa ripoti ni hati ya kawaida yenye mzunguko uliowekwa (kwa mfano, robo mwaka au kila mwezi), basi sehemu ya utangulizi haihitajiki.

Jinsi ya kuunda ripoti katika sehemu yake kuu? Hapa unahitaji kuorodhesha na kufichua aina zote za kazi ambazo umekamilisha, na lazima uonyeshe tarehe za mwisho za kukamilisha kila kazi maalum. Ikiwa kuna yoyote, basi unapaswa kuonyesha shida katika kufanya kazi au sababu kwa nini kazi haikukamilishwa vizuri, na ueleze kwa nini hii ilitokea.

Mwishoni mwa ripoti kuna hitimisho ambalo ni muhimu kuonyesha hitimisho na kutathmini ufanisi wa kazi iliyofanywa kwa mujibu wa kazi zilizopewa.

Ripoti ya kazi sio karatasi tu, ni hati muhimu ambayo inaweza kuathiri sana kazi yako, kwa hivyo chukua uandishi na muundo wake kwa umakini.

Ripoti ya utafiti

Aina nyingine ya ripoti ni ripoti za wanafunzi, maarufu zaidi kati yao ni ripoti ya mazoezi, kwa hiyo hebu tuzungumze kuhusu jinsi ya kuandika kwa usahihi.

Ripoti ya mafunzo ni hati muhimu inayothibitisha kukamilika kwa mafanikio kwa mwanafunzi wa mafunzo. Daraja la mwisho la mafunzo, ambayo itaenda kwa diploma, itategemea ripoti hii, kwa hivyo unahitaji kuchukua uandishi wake na umbizo kwa umakini.

Jinsi ya kuandika ripoti ya mazoezi, wapi kuanza? Katika ripoti ya mazoezi, ni muhimu kupanga vizuri ukurasa wa kichwa. Hakika taasisi yako ya elimu ina violezo vya kuunda kurasa za mada; unaweza kutumia inayofaa zaidi na kubuni ukurasa wako wa mada kwa kutumia mfano wake. Ukurasa wa kichwa lazima uonyeshe jina lako la mwisho, jina la kwanza na patronymic, kampuni ambapo ulikamilisha mafunzo yako, na muda wa mafunzo (kutoka tarehe gani hadi tarehe gani).

Ripoti ya mafunzo ya ndani huanza na maelezo ya biashara uliyofanya kazi. Onyesha data muhimu ya msingi - jina la kampuni ni nini, inafanya nini, ni sifa gani kuu (imekuwepo kwa muda gani, kampuni ni kubwa, nk).

Ikiwa mafunzo yalikuwa ya utangulizi kabisa na haukushiriki kikamilifu katika kazi hiyo, basi itakuwa ya kutosha kuonyesha habari ya msingi juu ya biashara. Hali ni tofauti na mazoezi ya viwandani - nyingi ya ripoti inapaswa kuwa na habari kuhusu shughuli zako za vitendo na matokeo yake.

Ifuatayo, unapaswa kuonyesha malengo na malengo yako (hii itakunufaisha). Lengo ni kile unachotaka kufikia kutoka kwa mazoezi; eleza lengo haswa na kwa usahihi; unaweza kutaja malengo tofauti. Kwa mfano, pata maarifa mapya yanayohusiana na taaluma, unganisha na ujifunze kutumia maarifa ya kinadharia katika mazoezi, nk. Malengo ni njia za kufikia malengo. Kwa mfano, ziara ya kimfumo kwa biashara ambapo mwanafunzi anafanya mazoezi na kusoma kwa uangalifu kazi yake; mazungumzo juu ya mada ya kitaalam na wafanyikazi wa kampuni; utendaji aina mbalimbali fanya kazi kwa maagizo kutoka kwa bosi, nk.

Jambo linalofuata muhimu na la msingi ambalo linapaswa kuelezewa kwa undani ni aina zote za shughuli ambazo ulihusika katika mazoezi. Walimu wengi huwashauri wanafunzi wao kuandika shughuli zao zote kwenye ripoti, hata ikiwa ni kamili simu fupi kwa mteja au kazi nyepesi sana. Mojawapo ya njia rahisi zaidi za kuandika sehemu hii ya ripoti ni kama ifuatavyo: kwanza - tarehe kamili(weka alama siku zote za mazoezi kwa utaratibu), basi - kile mwanafunzi alifanya kila siku ya mazoezi, na baada ya - hitimisho ndogo (kile mwanafunzi alijifunza, ni uzoefu gani mwanafunzi alipata). Hauwezi kuteka hitimisho kutoka kwa kila kiingilio, lakini chora mwisho, ukiingiza habari zote muhimu hapo. Lengo lako kuu katika sehemu hii ya kazi ni kuzungumza kikamilifu na kwa ustadi juu ya kile ulichofanya kwa mazoezi, ni aina gani ya kazi uliyokuwa nayo. Unaweza pia kutambua shida ulizokutana nazo na kuonyesha sababu zinazowezekana muonekano wao au kuzingatia kile ulichopenda zaidi katika mazoezi na kuelezea kwa nini.

Sehemu ya mwisho ya ripoti ya mazoezi ya wanafunzi ni hitimisho. Ni kwa hitimisho katika ripoti kwamba walimu watahukumu jinsi ulivyoijua taaluma hiyo vizuri, ulichoweza kujifunza, na ni kwa kiasi gani uliweza kutumia maarifa yako katika mazoezi. Zingatia sana uumbizaji wa hitimisho lako. Kwa wazi na kwa utaratibu (unaweza kutumia orodha) kutaja kila kitu kipya ambacho umejifunza na ujuzi katika mazoezi. Kwa hali yoyote, andika kwa uaminifu, hakuna haja ya kubuni kitu ambacho haipo; mwalimu mwenye uzoefu ataona uwongo. Hebu iwe hadithi rahisi na ya uaminifu, lakini ya kina na ya kina.

Kuhusu muundo wa ripoti, lazima izingatie kanuni na viwango. Unaweza kuuliza idara yako kuhusu ni ipi, labda watakuambia. Naam, kwa ujumla, font inapaswa kuwa rahisi (Times New Roman), ukubwa - pointi 12, nafasi ya mstari - 1.5. Mgawanyiko wazi katika sehemu, sura, aya na orodha, ikiwa ni lazima, unahimizwa. Ripoti lazima isomeke na iwe na maana.

Sasa unajua jinsi ya kuandika ripoti juu ya kazi au mazoezi ya elimu. Tumeelezea mahitaji yote ya msingi ya aina hii ya ripoti, tunatumai kuwa ushauri wetu utakusaidia.

Rudi